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Sumrio
Sumrio ..................................................................................................................................... 2
1. Prefcio ............................................................................................................................... 3
2. Siglas ................................................................................................................................... 3
3. Objetivos ............................................................................................................................. 4
4. Reviso do Plano ................................................................................................................. 4
5. Principais conceitos............................................................................................................. 4
6. Cenrios .............................................................................................................................. 5
7. Funes ............................................................................................................................... 6
8. Aes de gesto de pessoas.............................................................................................. 11
9. Gesto da informao ....................................................................................................... 11
10. Da sala de Crise ................................................................................................................. 11
11. ANEXOS PROTOCOLOS ................................................................................................... 12
ANEXO 1 Protocolo de Aes GGAF ........................................................................................ 13
ANEXO 2 Protocolo de Aes SAR ........................................................................................... 25
ANEXO 3 Protocolo de Aes SRI ............................................................................................ 41
ANEXO 4 Protocolo de Aes GGAP ........................................................................................ 48
ANEXO 5 Protocolo de Aes ASPAR ...................................................................................... 55
ANEXO 6 Protocolo de Aes ASCOM ..................................................................................... 60
ANEXO 7 Protocolo de Aes SGP ........................................................................................... 69
ANEXO 8 Protocolo de Aes STI ............................................................................................ 72
ANEXO 9 Protocolo de Aes SAF ........................................................................................... 86
ANEXO 10 Protocolo de Aes SRE ......................................................................................... 90
ANEXO 11 Protocolo de Aes SPO....................................................................................... 112
ANEXO 12 Protocolo de Aes SIA ........................................................................................ 120
1. Prefcio
Este plano tem como motivao subjacente a promoo na ANAC de uma cultura propcia para
a atuao em crises, minimizando seus impactos negativos e possibilitando oportunidades de
melhoria para o sistema de aviao civil e para o funcionamento da Agncia.
Alm dos princpios a que se refere a poltica de gerenciamento de crise, instituda por meio da
Instruo Normativa n 78, de 24 de maro de 2014, esse plano se baseou no pressuposto de
que fundamental para a Agncia garantir um nvel satisfatrio de segurana da aviao civil,
bem como atuar para o retorno ao bom funcionamento e nveis adequados de qualidade dos
servios prestados no transporte areo. Ressalta-se, ainda, a preocupao em assegurar a
credibilidade da Agncia perante a sociedade, regulados, entidades governamentais, rgos de
controle e organismos nacionais e internacionais afetos aviao civil.
Alm disso, dentre os pressupostos para a elaborao do plano utilizou-se a concepo de que
mesmo sendo um rgo regulador, ou seja, que no tem como responsabilidade primria a
execuo ou operao de atividades tpicas do mercado de aviao civil ou de seus regulados, a
Agncia deve monitorar as situaes em que o sistema de aviao civil possui seu
funcionamento significativamente ameaado ou comprometido, buscando internalizar as
oportunidades de melhoria identificadas.
2. Siglas
Sigla
ASCOM
ASPAR
GGAF
GGAP
IN
SAF
SAR
SGP
SIA
SPI
SPO
SRE
SRI
STI
Significado
Assessoria de Comunicao
Assessoria Parlamentar
Gerncia-Geral de Ao Fiscal
Gerncia-Geral de Anlise e Pesquisa da
Segurana Operacional
Instruo Normativa
Superintendncia de Administrao e
Finanas
Superintendncia de Aeronavegabilidade
Superintendncia de Gesto de Pessoas
Superintendncia de Infraestrutura
Aeroporturia
Superintendncia de Planejamento
Institucional
Superintendncia de Padres Operacionais
Superintendncia de Regulao Econmica
Superintendncia de Relaes Internacionais
Superintendncia de Tecnologia da
Informao
3. Objetivos
3.1 Este documento tem por finalidade estabelecer o plano de gerenciamento de crise no
mbito da Agncia Nacional de Aviao Civil, que elenca procedimentos e protocolos a
serem adotados pela ANAC quando em situao de crise ou de ameaa de crise. Os
procedimentos e protocolos aqui abordados englobam o acionamento do comit de
crise, gerenciamento da crise propriamente dito, e o ps-crise, com foco em quatro
cenrios crticos que representam ameaa segurana e qualidade do transporte areo.
4. Reviso do Plano
4.1 Este plano dever ser atualizado anualmente mediante Portaria conjunta das
Superintendncias da Agncia, bem como da Gerncia-Geral de Anlise e Pesquisa da
Segurana Operacional (GGAP), da Assessoria Parlamentar (ASPAR), da Gerncia-Geral
de Ao Fiscal (GGAF) e Assessoria de Comunicao (ASCOM). Alm disso, o plano de
gerenciamento de crise ser atualizado a qualquer momento em que se mostrar
necessrio, mediante aprendizado organizacional ou por necessidade de adaptao ao
cenrio imediato.
4.2 Ao revisar este plano, os titulares de unidade organizacional devero assegurar que seja
mantida consonncia com o protocolo dos Diretores, aprovado por meio de Portaria da
Diretoria, bem como as orientaes presentes na IN n 78/2014.
5. Principais conceitos
5.1 incidente crtico: evento ou srie de eventos que podem desencadear ameaas
segurana da aviao civil ou qualidade do transporte areo brasileiro.
5.2 crise: situao caracterizada pela ocorrncia de um evento ou srie de eventos que
culminam no rompimento significativo das operaes normais, podendo gerar
consequncias graves imagem da ANAC ou aviao civil brasileira, demandando
medidas extraordinrias para recuperar a ordem, incluindo a instaurao do comit de
crise.
5.3 poltica de gerenciamento de crise: conjunto de orientaes normativas que tm como
objetivo promover o gerenciamento de crise, de forma institucional, na ANAC.
5.4 plano de gerenciamento de crise: plano que visa estabelecer procedimentos e
protocolos a serem adotados pela ANAC quando em situao de crise ou de ameaa de
crise.
5.5 comit de crise: comit instaurado em situaes de crise ou de ameaa de crise,
composto no mnimo por um secretrio e um presidente, com o objetivo principal de
coordenar o monitoramento e a resposta da Agncia situao de crise.
5.6 presidente do comit de crise: funo exercida pelo Diretor Presidente , ou outro Diretor
por ele indicado.
5.7 secretrio do comit de crise: titular de unidade organizacional que atua como principal
organizador das aes necessrias para a o gerenciamento da crise.
5.8 protocolo de atuao em crise: documento que retrata as aes a serem adotadas
quando instaurado o cenrio de crise.
6. Cenrios
6.1 Este plano de gerenciamento de crise da ANAC apresenta quatro cenrios que podem
representar ameaas significativas aviao civil, sobretudo segurana e qualidade
do transporte areo, focos da misso da Agncia, estando dispostos no art. 6 da IN n
78/2014 como componentes obrigatrios deste plano.
6.2 Abaixo so listados os referidos cenrios de ameaa, que representam situaes
hipotticas nas quais h rupturas em relao ao funcionamento normal das operaes
da Agncia. Esses cenrios so um conjunto descritivo que pode ou no ocorrer, mas
que, caso se concretize, representaria risco severo aos objetivos especficos perseguidos
por este plano. Alm disso, foram elencados incidentes crticos que poderiam deflagrar
cada um dos cenrios. Em alguns casos a lista no exaustiva, como no caso de
interrupo das operaes de um aerdromo, em que as possibilidades de incidentes
crticos seriam praticamente infinitas. Por outro lado, em alguns cenrios procurou-se
limitar os incidentes crticos abordando-se nesse plano somente as situaes que
realmente caracterizariam uma comoo de maior vulto, na qual a crise fosse uma
possibilidade. Isso aconteceu somente para o cenrio de acidente e de Segurana da
Aviao Civil Contra Atos de Interferncia Ilcita (AVSEC).
6.3 Cenrio 1: acidente areo na aviao regular com fatalidade e outros acidentes que
apresentem significativo potencial de repercusso na sociedade.
6.3.1 Incidentes crticos: a) acidente aeronutico grave com aeronave; b) acidente
aeronutico de significativa repercusso pblica envolvendo autoridades e
personalidades ou em reas habitadas; c) acidente aeronutico grave com aeronave
de matrcula estrangeira do transporte areo regular; d) ocorrncia de solo que
cause leso grave ou fatal em aerdromo pblico da aviao regular; e) acidentes
que impliquem em interdio de pistas de aerdromo pblico com operaes da
aviao regular.
6.4 Cenrio 2: interrupo ou degradao do funcionamento de aerdromo que
apresente prejuzos significativos ao transporte areo.
6.4.1 Incidentes crticos: interdio da pista de pouso, interrupo do fornecimento de
energia, falha no check-in, greve de funcionrios, bloqueio de acesso, eventos
meteorolgicos graves e inesperados, quebra de contrato ou falncia do operador
gerando ausncia sbita de operador, etc.
6.5 Cenrio 3: interrupo ou degradao de funcionamento de empresa area que
apresente prejuzos significativos ao transporte areo.
6.5.1 Incidentes crticos: falncia, greves, falha de sistemas (passagens, check-in),
indisponibilidade de aeronaves/pessoal de aviao civil, etc.
7. Funes
7.1 Conforme definido na IN n 78/2014, a competncia de secretrio do comit de crise
para os cenrios elencados na seo 6 exercida pelo GGAF.
7.2 O Diretor Presidente exerce a competncia de presidente do comit de crise at que
seja publicado normativo indicando outro Diretor para essa responsabilidade. Os
protocolos dos Diretores e do presidente do comit so institudos por meio de normativo
emanado da Diretoria.
7.3 As competncias mencionadas no captulo IV da IN n 78/2014 e os protocolos
delineados para cada unidade organizacional podem ser agrupados em funes, que
consistem em agrupamentos de unidades organizacionais com objetivos similares no que
tange ao gerenciamento da crise. As funes tpicas de gerenciamento de crise na Agncia,
so:
-
Figura 1. Relao entre as funes e as unidades organizacionais quando nos cenrios descritos na seo 6.
Identificar incidente
crtico com
potencial para
deflagrar cenrio 1
a4
Figura 2. Fluxo de
acionamento do comit de
crise na ocorrncia dos
cenrios 1 a 4
Informar Secretrio
Avaliar situao
Necess
rio
comit?
No
Informar titular, se
necessrio
Secretrio (GGAF)
Sim
Presidente do
Comit
Titular de UORG
Ouvir ASCOM
Solicitar avaliao
do presidente do
comit
Validar a
instaurao do
comit se estiver de
acordo
Comit acionado
SRE
Gerenciamento da Crise
Figura 3. Fluxo de
acionamento no
cenrio 3.
Informar SRE
Indcio de degradao da empresa
Avaliar impacto da
degradao da
empresa
Informar Secretrio
Avaliar situao
Necess
rio
comit?
No
Informar SRE
Secretrio (GGAF)
Sim
Presidente do
Comit
Titular de UORG
Pr-crise
Solicitar avaliao
do presidente do
comit
Ouvir ASCOM
Validar a
instaurao do
comit se estiver de
acordo
Comit acionado
COMUNICAO
OPERAES
PROTOCOLO
GGAF
PROTOCOLO
ASCOM
PATROCNIO
PROTOCOLOS
GGAP
PROTOCOLOS
SPO
PROTOCOLOS
SIA
PROTOCOLOS
SRE
PROTOCOLO
SRI
PROTOCOLO
Presidente
PROTOCOLO
SAR
PROTOCOLO
SGP
PROTOCOLO
ASPAR
PROTOCOLO
Diretores
SUPORTE
PROTOCOLO
SAF
PROTOCOLO
STI
10
9. Gesto da informao
9.1 As informaes relevantes sobre o gerenciamento da crise, tais como contatos pessoais
e funcionais, relatrios do desempenho da Agncia e lies aprendidas, sero mantidas
no ambiente de colaborao (gercrise.anac.gov.br), gerenciada pela GGAF1.
9.2 As informaes pessoais, tais como telefones e endereos, so de carter restrito e
somente devem ser fornecidas para pessoas diretamente envolvidas nos trabalhos do
comit de crise. A divulgao desses contatos est sujeita adoo de medidas
disciplinares cabveis.
9.3 A comunicao entre os membros do comit de crise dever ser preferencialmente
realizada por meio de correio eletrnico, sobretudo utilizando a lista de e-mail de crise
(ld.crise@anac.gov.br), ou ferramenta de envio de mensagens instantneas
institucional. Somente em situao de exceo dever ser utilizada ferramenta de
comunicao particular. Em todo caso, contatos pessoais dos titulares de unidade
organizacional devero ser informados ao secretrio, como contingncia.
11
12
cenrios 1 a 4
13
1.
Objetivo do Documento
Este documento contm o protocolo que a Gerncia Geral de Ao Fiscal deve seguir em
resposta a situaes definidas na IN 78/2014 de 18/03/2014, em seu art. 6, incisos I a IV, como
incidente crtico ou crise, correspondendo aos cenrios 1 a 4 descritos no Plano de
Gerenciamento de Crise da ANAC.
Os objetivos esperados com a execuo do protocolo compreendem gerenciar a resposta a crise,
coordenando os esforos de solucion-la por parte das reas-fim da agncia, bem como atuando
na qualidade de elo tcnico com outros rgos chamados a responder situao, tais como FAB,
PF, Defesa Civil, executando aes para:
- propor o acionamento do comit de crise quando considerar que a situao se
enquadra no disposto no art. 2, inciso I, da IN 78/2014, ao presidente do comit de
crise, ouvindo a ASCOM;
- levantar possveis solues para a gesto da crise, com o apoio dos demais membros
do comit de crise;
- consolidar as informaes relativas crise buscando proporcionar um adequado
entendimento da situao;
- identificar as lacunas de informao existentes, demandando das unidades
organizacionais competentes os dados e elementos necessrios para o devido
entendimento da situao, quando necessrio;
- assegurar que sejam repassadas ao presidente do comit de crise as informaes sobre
o andamento da situao de crise;
- registrar e consolidar as informaes para a melhoria e avaliao do desempenho da
Agncia em situaes de crise; e
- identificar o encerramento da fase aguda da crise, propondo ao presidente do comit
de crise o encerramento das atividades do referido comit.
2.
14
Definio
FAB
PF
Polcia Federal
GGAF
Gerncia-Geral de Ao Fiscal
NURAC
ASCOM
Assessoria de Comunicao
GTREG
GEOP
UORG
Unidade Organizacional
GGAP
STI
SAF
SGP
SRI
ASPAR
Superintendncia de Relaes
Internacionais
Assessoria Parlamentar
SAR
Superintendncia de Aeronavegabilidade
SPO
3.
3.1.
15
3.2.
Premissas
01 computador;
01 aparelho de TV;
conexo internet;
impressora;
mesa e cadeiras; e
Existncia de anexos contendo forma da STI para casos de indisponibilidade de servios de TI,
como: rede local, vdeo conferncia, sistemas, internet, correio eletrnico, bases de dados,
servidor de arquivos e outros recursos de tecnologia da informao sob a tutela da STI.
Existncia de anexo contendo a forma de acionamento da SAF para emisso de transporte, em
qualquer modal, para qualquer ponto do territrio nacional, em carter de urgncia.
3.3.
Tempo
previsto
(1)
2 - Aes de exceo
Tempo
previsto
(2)
5 min
30 min
16
30 min
17
3.4.
3.5.
Aes ps-crise
18
4.
Matriz RACI
19
Atividade
1.Validar acionamento do comit de crise com
presidente do comit.
2.Informar que h situao de crise
3.Acionar sala de crise e convocar SPO, SIA, SAR,
SAF, GGAP, conforme o caso, ASCOM
4.Acionar reas-meio medida que haja demanda de
informaes e tomada de deciso relacionada s
suas competncias
5. Solicitar o deslocamento de servidores, inclusive
de outras superintendncias, para o local, ou local
prximo, do epicentro da ocorrncia.
6. Definir posicionamento oficial da Agncia,
necessidade de porta-voz e demais aes de
comunicao interna e externa.
7. Entrar em contato com rgos externos quando
identificar necessidade de articulao.
8.Consolidar e registrar informaes
9.Compartilhar informaes com comit.
5.
C
C
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
De m
a
OM
ASC
AR
ASP
SRI
is su
p eri
nten
den
tes
Pre
s ide
nte
do c
omit
Dir e
de
to ria
c ris
co le
e
giad
a
Dir e
to r d
eG
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o Ae
Sec
r opo
r et
r tu
rio d
ria d
o co
aS
m
i
AC
Sup
t d
e cr
er in
ise
tend
nc
ias /
SAF
rea
s Fi
nal
stica
s
SGP
A/R
A/R
A/R
Atores (Anexo 1)
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR
6.
Riscos
Risco
Impacto
Resposta ao Risco
Alto
- Treinamentos de todos os
componentes da gerncia e simulaes
peridicas.
Falha na identificao de
eventos, ou sequncias de
eventos, com potencial de se
desdobrarem em crises.
Alto
20
Alto
Alto
7.
7.1.
Fluxograma de aes
Aes bsicas e de contingncia
21
Convoca reas
meio, quando
necessrio
Convocar titulares
necessrios
Compartilhar
informaes
com comit de
crise por e-mail
ou reunio
Registrar
informaes
recebidas
Coleta de informaes
Informar crise
Ativao do comit
Acionar a sala de
crise
Validar
acionamento do
comit com
presidente do
comit
PROTOCOLO GGAF
Definir a posio da
Agncia em
conjunto com
comit
Checar se as reas
precisam deslocar
servidores com
urgncia
Solicitar
deslocamento de
seus servidores
Acompanhamento
Entrar em
contato
com rgos
necessrios
Crise encerrada
22
7.2.
Aes ps-crise
Encerrame
nto
validado?
no
Continuar
atividades do
comit de crise
Fim
sim
Desativar a sala de
crise
Auxiliar ASCOM,
ASPAR e presidente
do comit a
informar o fim da
crise externamente
Disparar
processo de
retorno de
servidores
deslocados
Agradecer a
cooperao a atores
internos e externos,
em cooperao com
Gabinete
Produzir
relatrio
Realizar oficina
para anlise do
relatrio
Realizar ajustes
no relatrio
23
8.
Anexo 1
24
cenrio 1
25
1.
Objetivo do Documento
Este protocolo contm o conjunto de aes a serem seguidas pela Gerncia-
2.
Termo ou abreviao
Definio
GGAC
GGCP
GCVC
GCVC 121
GCVC 135
GAEM
GTAR-DF
GTAR-SP
GTAR-RJ
SAR
Superintendncia de Aeronavegabilidade
3.
26
3.1.
3.2.
descritos na seo gatilho para incio das aes, com suas respectivas aes de exceo e
tempos previstos para execuo das aes.
1 Aes bsicas
Tempo
previsto
(1)
10 min
2 Aes de exceo
(alternativa)
Tempo
previsto
(2)
27
10 min
30 min
30 min
01 hora
2 dias
05 min
2 dias
28
3.3.
3.4.
Aes ps-crise
Considera-se que o protocolo finalizado quando passada as informaes para
o titular da SAR ou para o comit de crise, ou quando estiver de posse das informaes previstas
na ao (V) do quadro do item 3.2.
Se solicitadas novas informaes de competncia da GGAC, tomam-se as aes
descritas no quadro abaixo:
1 Aes bsicas
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
29
Matriz RACI
5.
A/R
A/R
12 1
GTA
R
A/R
GC
VC
GC
VC
Atividade
Solicitao de informaes para GGAC
De posse das marcas da aeronave, realizaado levantamento das informaes:
-Situao do Certificado de Aeronavegabilidade da aeronave envolvida no acidente
-ltima inspeo (Inspeo Anual de Manuteno (IAM) ou Relatrio de Condio de
Aeronavegabilidade (RCA))
Acompanhar novo pedido de informaes
Novas informaes so levantadas pela GCVC junto ao GAEM/GTAR:
- Isenes concedidas ao operador (pelo menos: extenso de item MEL, extenso de
intervalo para manuteno, no conformidade das auditorias em aberto)
- Levantamento de relatrios de dificuldade em servio da aeronave, alm de possveis
extenses emitidas pelo PAC/GGCP
-ltimas fiscalizaes feitas na aeronave
-ltimas fiscalizaes feitas no operador
-Informaes da aeronave (data de fabricao, modelo, incio da operao no Brasil)
- As novas informaes levantadas pela GAEM/GTAR so compiladas para o caso de serem
solicitadas novas informaes pelo comit de crise ou pelo CENIPA
GG
AC
SAR
Perfil
GAE
M
eG
C VC
s ub
s titu
to
4.
R
R
A/R
Atores
Os atores a serem acionados (em ordem de acionamento).
Perfil
na
matriz
RACI
A/R
Nome
GGAC
Mario Igawa
A/R
Telefones
e-mails
RESTRITO
RESTRITO
(disponvel no
(disponvel no sharepoint
sharepoint
gercrise.anac.gov.br)
gercrise.anac.gov.br)
GCVC
Eduardo Amrico Campos
Filho
A/R
GCVC substituto
Haroldo Monteiro Cristvo
30
GAEM
Srgio Valente Pereira Lima
GCVC121
Carlos Eduardo Lopes de
Almeida
GCVC121
Joo Marcelo de Castro
Monteiro
GTAR-RJ
Robson Ribeiro da Silva
GTAR-RJ
Stenio Campanhola Neves
GTAR-RJ
Vitor Panetto do Nascimento
GTAR-SP
Fabiano dos Santos
Nascimento Silva
GTAR-SP
Antnio de Quadros Andrade
Jnior
6.
Riscos
Risco
Impacto
Resposta ao Risco
(baixo, mdio e
alto)
Falta de acesso internet para
levantamento das informaes nos
sistemas da ANAC.
Alto
31
Alto
Ausncia do GGAC
Baixo
Ausncia do GCVC
Baixo
Baixo
Mdio
Alto
7.
Fluxograma de aes
7.1.
Data da Elaborao:
23/04/2014
rea: GGAC
Pgina:
01/01
Superintendente
em exerccio
Verso: 0
Gerente da
GGAC
TOMAR
cincia da
crise
RECEBER informaes
solicitadas
SOLICITAR
informaes
ENVIAR
informaes
solicitadas
RECEBER informaes
solicitadas
COLETAR
informaes
Gerente da GCVC
Comit
de Crise GAEM/GTAR
Incio
INFORMAR
sobre a crise e
SOLICITAR
informaes
RECEBER as
informaes
solicitadas
Fim
32
7.2.
Aes ps-crise
FLUXOGRAMA DE PROCESSO
Data da Elaborao:
23/04/2014
rea: GGAC
Pgina:
01/01
Superintendente
em exerccio
Verso: 0
Gerente da
GGAC
Gerente da GCVC
RECEBER atualizao
das aes tomadas
Ps-crise
ENVIAR novas
informaes
ACOMPANHAR aes
e informaes
levantadas pela GCVC
e GTAR
GAEM/GTAR
Comit
de Crise
Ps-crise
RECEBER as
informaes
levantadas
33
34
1.
Objetivo do Documento
Este protocolo de aes contm o conjunto de aes a serem seguidas pela
2.
Termo ou abreviao
Definio
GGAC
GCVC
GCVC 121
GAEM
GTAR-SP
GTAR-RJ
SAR
3.
Superintendncia de Aeronavegabilidade
35
1 Aes bsicas
Tempo
previsto
(1)
30 min
2 Aes de exceo
(alternativa)
Tempo
previsto
(2)
36
30 min
30 min
30 min
6 horas
2 dias
2 horas
2 dias
O GAEM disponibilizar os
recursos necessrios para
intensificar a superviso na
empresa
37
4.
Matriz RACI
5.
Atores
N/A
Nome
GGAC
Telefones
e-mails
RESTRITO
RESTRITO
38
GCVC
Eduardo Amrico Campos
Filho
A/R
GCVC substituto
Haroldo Monteiro Cristvo
GAEM
Srgio Valente Pereira Lima
GCVC121
Carlos Eduardo Lopes de
Almeida
GCVC121
Joo Marcelo de Castro
Monteiro
GTAR-RJ
Robson Ribeiro da Silva
GTAR-RJ
Stenio Campanhola Neves
GTAR-RJ
Vitor Panetto do Nascimento
GTAR-SP
Fabiano dos Santos
Nascimento Silva
GTAR-SP
Antnio de Quadros Andrade
Jnior
39
6.
Riscos
Risco
Impacto
Resposta ao Risco
(baixo, mdio e
alto)
Falta de acesso internet para
levantamento das informaes nos
sistemas da ANAC.
Alto
Alto
Ausncia do GGAC
Baixo
Ausncia do GCVC
Baixo
Baixo
Mdio
Alto
40
cenrios 1 a 4
41
1.
Objetivo do Documento
objetivo
do
protocolo
de
forma
expedita,
municiar
Comit Gestor de Crise, e eventualmente a Autoridade de Aviao Civil (AAC) de outros pases
envolvidos, sobre dados essenciais a tomada de deciso em caso de evento crtico.
O primeiro passo a ser adotado neste protocolo a reunio de informaes relevantes que a SRI
poder conseguir para fornecer ao Comit de acordo com cada cenrio crtico:
a) Acidente areo na aviao regular com fatalidade e outros acidentes que apresentem
significativo potencial de repercusso na sociedade: Em se tratando de acidente areo
em voo internacional, ocorrido no exterior, caber a SRI estabelecer contato com a
Autoridade de Aviao Civil do pas que registrou o evento para inquirir sobre quais
medidas esto sendo tomadas, igualmente, contatar a representao diplomtica do
Brasil naquele pas a fim de que esta realize o acompanhamento in loco das medidas
adotadas pela AAC do pas onde o evento aconteceu.
Caso o evento tenha acontecido no Brasil, ou com empresa area brasileira, no
transporte areo internacional, a SRI atuar como ponto de contato com a AAC e
representaes diplomticas dos pases de nacionalidade das vtimas, no Brasil.
Em tendo o evento crtico ocorrido no exterior, com companhia area estrangeira, que
no tinha o Brasil como origem ou destino do voo, mas com passageiros brasileiros a
bordo, a SRI estabelecer contato com a representao diplomtica do Brasil no pas em
42
2.
Termo ou abreviao
Definio
43
MRE
GNAS
GTAS
3.
Tempo
previsto (1)
2 - Aes de exceo
Tempo
previsto
(2)
30 min
44
30 min
2 horas
4 horas
30 min
3 horas
2 horas aps
validao da
informao
Tempo
previsto
(1)
2 - Aes de exceo
Tempo
previsto
(2)
4.
Matriz RACI
45
SRI
Co m
i
t d
e cr
ise
Atividade
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
Uma tabela RACI identifica quem responsvel/executa (R), responsabilizado (A - accoutabillity), consultado (C) e informado (I)
5.
Atores
Perfil
na
matriz
RACI
I/R
Nome
Telefones
e-mails
Bruno
Dalcolmo
RESTRITO
RESTRITO
(disponvel no
(disponvel no
sharepoint
sharepoint
gercrise.anac.gov.br) gercrise.anac.gov.br)
Roque
Felizardo da
Silva Neto
6.
Observaes
SRI,
substituto
Riscos
Risco
Impacto
Resposta ao Risco
Baixo
mdio
Realizao de simulaes e
treinamentos.
7.
Fluxograma de aes
46
Data da Elaborao:
22/04/2014
rea: SRI
Pgina:
01/01
Revisado por:
SRI
Incio
Aerdromo/empresa estrangeira
Informar ao comit
as aes da SRI
Solicitar
informaes ao
comit
Brasileiro no exterior
Consolidar
informaes
Brasileiro no exterior
Contato com
representao
diplomtica do
Brasil no Exterior
Fim
Passageiro estrangeiro em
aerdromo/empresa nacional
Comit
de Crise
Repasse de
informao AAC
estrangeira
Enviar informaes
ao SRI
47
cenrios 1 e 2
48
1.
Objetivo do Documento
2.
Definio
Acidente Aeronutico
Incidente Aeronutico
Aeronave
Crise
Comit de crise
49
3.
(i)
(ii)
Tempo
previsto
10 min
10 min
2 - Aes de exceo
Tempo
previst
o
10 min
15 min
50
2 horas
Tempo
previsto
2 horas
2 dias
teis
2 dias
teis
10 min
10 min
2 - Aes de exceo
Tempo
previsto
10 min
15 min
30 min
2 horas
2 horas
51
2 dias
teis
2 dias
teis
1 Quando em horrio fora do expediente esta ao depender da STI disponibilizar um sistema de acesso a informao pela
internet caso contrrio 1 dia til.
2 Esta Ao somente ser feita se o voo no for regular e tiver sido feito e aceito um plano de voo.
Tempo
previsto
10 min
2 - Aes de exceo
Tempo
previsto
10 min
2 horas
2 horas
52
Tempo
previsto
durante a
durao e
aprovao
do
relatrio
Aps a
emisso
do
relatrio
A
DEC
E
Ope
rado
res
is S
u pe
rin te
n de
ntes
A
CEN
IP
SRE
De m
a
AR
GG
AP
ASP
SRI
OM
SGP
GG
AF
S TI
SAF
SAR
SIA
Dir e
to
Dir e
to
ASC
side
n te
ria c
o le g
iada
Pre
s ide
nte
do c
omit
Dir e
e de
to r d
c ris
eG
e
es t
o Ae
Sec
r opo
r et
r tu
rio d
ria d
oC
aS
o mit
AC
Co m
de
it d
Cr is
e cr
e
ise
SSO
Matriz RACI
r-Pre
4.
Tempo
previsto
2 - Aes de exceo
Atividade
A/R
A/R
A/R
operacional 1 .
Solicitar ao Cenipa participao no Comit de
Investigaos e for de interesse da ANAC
Indicar ao Cenipa o responsvel da ANAC para
integrar a Comisso de Investigao se for o
caso
A/R
A/R
I
Uma tabela RACI identifica quem responsvel/executa (R), responsabilizado (A - accoutabillity), consultado (C) e informado (I)
1 Quando em horrio fora do expediente esta ao depender da STI disponibilizar um sistema de acesso a informao pela
internet caso contrrio 1 dia til
2 Esta Ao somente ser feita se o voo no for regular e tiver sido feito e recebido um plano de voo.
53
5.
Atores
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR
6.
Riscos
Risco
Impacto
Resposta ao Risco
Alto
Contatar a STI
Alto
Contatar a STI
Fim de semana
Baixo
Dirigir-se a ANAC 3
3 O acesso
aos prdios da ANAC nos fins de semanas e feriados devem ser autorizados a todos os atores da Matriz RACI
54
cenrios 1 a 4
55
1.
Objetivo do Documento
Este Protocolo de Aes pretende especificar os procedimentos que sero adotados por esta
Assessoria Parlamentar em caso de acidente e/ou incidente grave, com o objetivo de minimizar
os efeitos desse cenrio e contribuir de forma mais eficiente para o alcance dos objetivos do
Comit de Crise.
Todos os colaboradores da Assessoria estaro envolvidos, mas os membros titulares no Comit
de Crise so o chefe da Assessoria e seu substituto.
2.
Tempo
previsto (1)
10 min
2 - Aes de exceo
0 min
60 min
Tempo
previsto
(2)
0 min
30 min
10 min
5 min
56
indeterminado
1 - Aes bsicas
Realizao de uma reunio com a
equipe para que seja elaborado um
balano das atividades realizadas
durante a crise elencando seus pontos
positivos e os pontos que no foram
realizados de maneira satisfatria.
Correo do Protocolo de Ao da
Assessoria Parlamentar, nos pontos
que no obtiveram xito.
3.
Tempo
previsto
(1)
2 - Aes de exceo
Tempo
previsto
(2)
1h30
min
1h
Matriz RACI
57
4.
Atores
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR
5.
Riscos
Impacto
Risco
Resposta ao Risco
(baixo, mdio e alto)
Ausncia de informaes
precisas
alto
58
alto
Realizao de simulaes
Desarticulao entre os
membros do Comit de Crise.
mdio
Realizao de simulaes
6.
Fluxograma de aes
Reunio de
Alinhamento
Continuidade
de envio das
informaes
Centralizao das
ligaes para o chefe da
ASPAR
Elaborar e enviar o
texto inicial para os
destinatrios listados
Correo do Protocolo de Ao da
Assessoria Parlamentar, nos pontos
que no obtiveram xito
59
cenrios 1 a 4
60
1.
Objetivo do Documento
2.
Termo ou abreviao
Definio
Crise
Incidente crtico
Comit de crise
61
3.
Tempo
previsto (1)
2 - Aes de exceo
Tempo
previsto
(2)
Imediato
Incio do monitoramento da
imprensa e manuteno do Comit
de Crise informado sobre essa
repercusso.
Aprovar posicionamento de
forma impressa ou por
telefone caso o servio de
correio eletrnico esteja
indisponvel
10 min
5 min
Acionar publicao de
contedo por acesso remoto
nos casos de indisponibilidade
do sistema de publicao
Imediato
Imediatamente
aps tomar
cincia e
contnuo em
toda a durao
da crise
62
e 30 min
Imediato
Imediato
Imediato
63
Preparar
entrevistas.
porta-voz
para 20 min
Acompanhar entrevistas.
Contnuo
Monitoramento da imprensa e
manuteno do Comit de Crise
informada sobre essa repercusso.
Anlise do contedo veiculado pela
imprensa desde o incio da crise
Debriefing
Tempo
previsto
(1)
2 Aes de exceo
Tempo
previsto
(2)
24h
Contnuo
24h
64
48h
48 h
4.
Matriz RACI
65
ASC
OM
Pre
s ide
nte
do c
omi
Co m
t d
ec
it
rise
Atividade
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
R
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
66
5.
Atores
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR
6.
Riscos
Risco
Impacto
Resposta ao Risco
Alto
Interrupo do fornecimento
de energia
Mdio
Fim de semana
Mdio
Alto
Demora na aprovao do
posicionamento
Alto
Alto
Alto
Dificuldade na emisso de
passagem area se for o caso
de deslocamento
Mdio
Dificuldade de conseguir
transporte em caso de
Mdio
67
7.
Fluxograma de aes
FLUXOGRAMA DE PROCESSO
Data da Elaborao:
22/04/2014
rea: ASCOM
Pgina:
01/01
02.
MONITORAR
imprensa
03.ENCAMINHAR
informaes ao CC
Revisado por:
Encerram
ento do
comit
04. ATENDER
imprensa
06.PREPARAR
publicao
ASCOM
01. TOMAR
cincia da crise
07. Envio de
posicionamento
oficial e divulgao
de horrio de
entrevista, se
necessrio
08. MONITORAR
informaes sobre
posicionamento
encaminhado
05.
CONTATAR
outras ASCOM
10. INFORMAR
sobre repercusses
13. ELENCAR
informaes
necessrias para
posicionamento
Presidente do
comit de crise
14. ELABORAR
mensagem e
posicionamento
15. APROVAR
posicionamento, portavoz e forma de
divulgao
16. PREPARAR
porta-voz
17.
ACOMPANHAR
entrevistas
11. VALIDAR
mensagens e
estratgias de
comunicao
Encerram
ento do
comit
68
cenrios 1 a 4
69
1.
2.
3.
70
4.
71
cenrios 1 a 4
72
1.
Servios de TI - STI
Objetivo:
Disponibilizao e acionamento de equipe de TI para restabelecimento ou ativao, em
carter de prioridade, de servios de TI necessrios a membros do comit de crise durante
suas atividades.
Pr-condio:
Equipe da STI estar informada sobre o acionamento do comit de crise pelo
Superintendente da STI ou, contingencialmente, pelo secretrio do comit de crise.
73
2.
3.
74
75
4.
76
5.
2. Pegue o controle remoto para fazer a conexo manual entre os dois pontos desejados.
77
4. Segue abaixo a listagem dos endereos dos pontos de videoconferncia em uso pela
Agncia:
INFORMAO RESTRITA E RESERVADA
6.
7. Aps apagar o nmero, digite o endereo IP da localidade, que foi anotado, utilizando
o teclado numrico o boto ponto. obrigatrio o uso dos pontos para separar os
nmeros e no pode ter espaos em branco.
78
9. Caso tudo corra conforme o manual, voc visualizar a outra localidade na tela. Isso
significa que est conectado.
79
6.
Equipe da STI estar informada sobre o acionamento do comit de crise pelo Superintendente da
STI ou, contingencialmente, pelo secretrio do comit de crise.
As salas de videoconferncia devem estar com os equipamentos necessrios ligados, rede local
e wan ou internet ativas;
Procedimento:
A ativao de videoconferncia multiponto um servio tcnico-especializado e que requer o
apoio de equipe da STI. O seu acionamento dever ser de acordo com o procedimento descrito
no item 8.3 deste anexo.
80
7.
A ativao do servio dever ser feita a partir de aparelho telefnico Cisco IP Phone 7965.
Limite do nmero de participantes de chamadas a partir de Braslia: convite e captura de at
trs nmeros de telefone, alm do administrador que origina as chamada.
Limite do nmero de participantes de chamadas a partir do Rio de Janeiro: convite e captura de
at sete nmeros de telefone, alm do administrador que origina as chamadas.
Procedimento
1. Retire o telefone do gancho, insira o 1 nmero para udio conferncia.
81
5. Pressione a Opo mais duas vezes. Observe que o telefone 2 est destacado em azul.
82
83
84
85
cenrios 1 a 4
86
1.
Objetivo:
Apresentar os procedimentos de suporte situao de crise relacionado aos servios
afetos SAF, em especial aos seguintes servios: 1) deslocamento de servidores a locais
de monitoramento da crise; 2) acesso aos edifcios da Agncia; e, 3) central de
atendimento (call center).
Como primeiro passo, caber ao Superintendente da SAF, aps informado sobre a crise
pelo secretrio do comit de crise, mobilizar a equipe responsvel para atuar conforme a
prontido e urgncia requerida para o cenrio.
Abaixo so descritas as responsabilidades e forma de atuao da SAF para os trs servios
que mais impactam o gerenciamento da crise, no que toca s suas competncias
regimentais. Outras questes afetas rea de atuao da SAF, no descritas neste
documento, sero resolvidas pelo seu titular de unidade organizacional, conforme se fizer
necessrio dar urgncia aos servios da referida unidade.
SUPORTE LOGSTICO - SAF
2.
3.
87
4.
ser
orientada
imediatamente
comunicar
coordenao,
independentemente de dia e horrio em que houver este tipo de contato, para que a
coordenao ento realize a comunicao com os servidores indicados pela ANAC,
conforme segue:
Contato
e-mail e telefone
1 Daniel Branco
DADOS PESSOAIS EM
GERCRISE.ANAC.GOV.BR
2 Daniela Tomazetti
DADOS PESSOAIS EM
GERCRISE.ANAC.GOV.BR
3 Marcelo Lima
DADOS PESSOAIS EM
GERCRISE.ANAC.GOV.BR
4 Cludio Ianelli
DADOS PESSOAIS EM
GERCRISE.ANAC.GOV.BR
88
89
cenrio 1
90
1. Objetivo do Documento
O objetivo deste documento definir a sequncia de aes a serem tomadas pela
Superintendncia de Regulao Econmica e Acompanhamento de Mercado SRE em caso de
acidente areo na aviao regular com fatalidade e outros acidentes que apresentem
significativo potencial de repercusso na sociedade conforme cenrio de crise previsto no
inciso I do artigo 6 da Instruo Normativa n 78/2014, que instituiu a Poltica de
Gerenciamento de Crise da Agncia Nacional de Aviao Civil ANAC.
Um acidente areo na aviao regular com fatalidade tem rpida repercusso e capaz de gerar
comoo nacional. Para as empresas areas de pequeno porte, a perda de uma aeronave pode
prejudicar suas operaes a ponto de que estas sejam suspensas. Em situaes dessa natureza,
a imagem da ANAC fica exposta, uma vez que a sociedade pode atribuir Agncia parcela de
culpa pelo acidente, dependendo de sua causa, ou exigir algum tipo de ao para amenizar o
sofrimento dos familiares de eventuais vtimas.
Para construo das aes presentes nesse documento foi avaliada a atuao da Agncia no
passado por exemplo, no acidente da Gol, em setembro de 2006; da TAM, em julho de 2007;
da Air France, em maio de 2009; e da NOAR, em julho de 2011, concluindo-se que h
necessidade de definir procedimentos e competncias, bem como assegurar informao correta
e tempestiva sobre o acidente e sobre as aes tomadas pela empresa area em questo.
Com o presente protocolo de aes, espera-se que a SRE, em caso de acidente areo na aviao
regular com fatalidade e outros acidentes que apresentem significativo potencial de
repercusso na sociedade, tenha agilidade para o levantamento de informaes essenciais
tomada de deciso da Agncia quanto aplicao de sanes administrativas, medidas
cautelares, ou a qualquer outra ao que se faa necessria para eliminar ou reduzir os efeitos
da crise.
Definio
ANAC
GGAF
Gerncia-Geral de Ao Fiscal
91
SRE
1 - Aes bsicas
Tempo
previsto (1)
2 - Aes de exceo
Tempo
previsto (2)
2 horas
4 horas
1 dia
No h ao de exceo
imediata que possa ser
adotada para fazer esse tipo
de avaliao.
No
aplicvel
92
Acompanhamento do
desempenho operacional da
empresas.
Tempo
previsto (1)
2 - Aes de exceo
Tempo
previsto (2)
Diariamente,
enquanto a
crise no
estiver
finalizada ou
controlada.
Diariamente,
enquanto a
crise no
estiver
finalizada ou
controlada.
SRE
4. Matriz RACI
Atividade
5. Atores
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR
93
6. Riscos
Risco
Impacto
Resposta ao Risco
Alto
7. Fluxograma de aes
7.1 Aes bsicas e de contingncia
SRE
Comit acionado
Levantamento de
bases em que a
empresa opera
Solicitao
empresa area de
impacto do acidente
na malha
Acompanhamento
do desempenho
operacional da
empresa
94
95
1.
Objetivo do Documento
2.
96
Termo ou abreviao
Definio
ANAC
GGAF
Gerncia-Geral de Ao Fiscal
SRE
SIA
Superintendncia de Infraestrutura
aeroporturia
3.
97
Tempo
previsto (1)
2 - Aes de exceo
Tempo
previsto (2)
2 horas
4 horas
1 dia
No h ao de exceo
imediata que possa ser
adotada para fazer esse tipo
de avaliao.
No
aplicvel
Acompanhamento do
desempenho operacional das
empresas e dos aeroportos
afetados
Diariamente,
enquanto a
crise no
estiver
finalizada ou
controlada.
Diariamente,
enquanto a
crise no
estiver
finalizada ou
controlada.
98
4.
Matriz RACI
5.
Atores
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR
6.
Riscos
Risco
Impacto
Resposta ao Risco
Alto
99
7.
Fluxograma de aes
100
101
1. Objetivo do Documento
O objetivo deste documento definir a sequncia de aes a serem tomadas pela
Superintendncia de Regulao Econmica e Acompanhamento de Mercado SRE em caso de
interrupo ou degradao de funcionamento de empresa area regular que apresente
prejuzos significativos ao transporte areo conforme cenrio de crise previsto no inciso III do
artigo 6 da Instruo Normativa n 78/2014, que instituiu a Poltica de Gerenciamento de Crise
da Agncia Nacional de Aviao Civil ANAC.
A interrupo ou degradao do funcionamento de uma empresa area regular,
independentemente de seu porte, provoca diversos transtornos aos usurios do transporte
areo, tais como a perda de compromissos pessoais e profissionais e o comprometimento de
planejamento de familiar. Em alguns casos, a interrupo das operaes de uma empresa, pode
significar a impossibilidade de deslocamento pelo modal areo para uma cidade. Em situaes
dessa natureza, a imagem da ANAC fica exposta, uma vez que a sociedade espera que sejam
tomadas providncias tempestivas pela Agncia que eliminem ou reduzam os efeitos da
interrupo ou degradao do servio, ou que, no mnimo, penalizem a empresa area em
questo.
Para a construo das aes presentes nesse documento, foi avaliada a atuao da Agncia no
passado por exemplo, quando ocorreu a interrupo das operaes da BRA Transportes
Areos, em novembro de 2007; a interrupo das operaes da PLUNA Lneas Aereas
Uruguayas, em julho de 2012; a degradao das operaes da TAM Linhas Areas, em novembro
de 2010; e a degradao das operaes da Webjet Linhas Areas, em dezembro de 2010 ,
concluindo-se que h necessidade de definir procedimentos e competncias e assegurar
informao correta e tempestiva sobre a situao das empresas areas.
Com o presente protocolo de aes, espera-se que a SRE, em caso de interrupo ou degradao
do funcionamento de uma empresa area regular, tenha agilidade para o levantamento de
informaes essenciais tomada de deciso da Agncia quanto aplicao de sanes
administrativas, medidas cautelares, ou a qualquer outra ao que se faa necessria para
eliminar ou reduzir os efeitos da crise.
102
Termo ou abreviao
Definio
ANAC
SRE
GGAF
Gerncia-Geral de Ao Fiscal
SAR
Superintendncia de Aeronavegabilidade
SPO
Tempo
previsto (1)
8 horas
Avaliao do desempenho
operacional da empresa nos
ltimos 30 dias.
2 horas
Solicitao empresa de
informao sobre bilhetes
comercializados.
3 dias teis
Avaliao do potencial de
passageiros e rotas afetados e
capacidade de acomodao de
passageiros em congneres.
2 horas
Avaliao da regularidade da
empresa junto Superintendncia
de Padres Operacionais SPO e
Superintendncia de
Aeronavegabilidade SAR.
30 min
30 min
Levantamento de relao de
administradores/Diretores/
Representantes legais da empresa,
e da Situao jurdica da sociedade
junto SRE.
1 hora
2 - Aes de exceo
Tempo
previsto (2)
No h ao de exceo
imediata que possa ser
adotada para fazer esse tipo
de avaliao.
Ligao para representante
da rea de planejamento da
empresa, caso os sistemas de
informao da ANAC no
estejam funcionando
corretamente.
No h ao de exceo
imediata que possa ser
adotada para fazer esse tipo
de avaliao.
Ligao para representante
da rea de planejamento da
empresa, caso os sistemas de
informao da ANAC no
estejam funcionando
corretamente.
No
aplicvel
No aplicvel imagina-se
que sempre ser possvel
contatar algum da SPO e da
SAR que possa dar
informao sobre a
regularidade da empresa.
No aplicvel imagina-se
que sempre ser possvel
contatar algum da GGAF
que possa instaurar o comit
de crise ou algum Diretor
para informar que no h
crise.
No h ao de exceo
imediata que possa ser
adotada para fazer esse tipo
de avaliao.
No
aplicvel
4 horas
No
aplicvel
4 horas
No
aplicvel
No
aplicvel
105
Avaliao do potencial de
passageiros e rotas afetados e
capacidade de acomodao de
passageiros em congneres.
(quando no existir ao prcrise).
Solicitao empresa de
informao bilhetes
comercializados (quando no
existir ao pr-crise).
Inspeo contbil in loco (somente
em caso de interrupo por razo
econmico-financeira).
Acompanhamento do
desempenho operacional da
empresa.
Tempo
previsto (1)
2 - Aes de exceo
30 min
Tempo
previsto (2)
4 horas
30 min
No aplicvel imagina-se
que sempre ser possvel
contatar algum da SRI que
possa tomar as providncias
necessrias.
No
aplicvel
1 hora
No h ao de exceo
imediata que possa ser
adotada para fazer esse tipo
de avaliao.
No
aplicvel
No
aplicvel
No
aplicvel
Diariamente,
enquanto a
crise no
estiver
finalizada ou
controlada.
106
1 - Aes bsicas
Acompanhamento do desempenho
operacional da empresa nos 30
dias posteriores ao final da crise, a
fim de avaliar a possibilidade de
retorno da condio de
degradao das operaes.
Tempo
previsto (1)
2 - Aes de exceo
Tempo
previsto (2)
Diariamente
4. Matriz RACI
107
5. Atores
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR
6. Riscos
Risco
Impacto
Resposta ao Risco
(baixo, mdio e
alto)
Indisponibilidade dos sistemas
de informao da ANAC
Alto
108
Alto
Mdio
7.
Fluxograma de aes
7.1.
Aes pr-crise
109
Gatilhos
Aes
Avaliao da situao
econmico-financeira de
empresa area (GEAC)
Confirmou
crise?
S
SRE
Comunicao
Diretoria
Colegiada de que
no h crise
Solicitao empresa de
informao sobre bilhetes
comercializados (SRE)
Sugesto GGAF
de instaurao do
Comit de Crise
Avaliao do desempenho
operacional da empresa
nos ltimos 30 dias
GOPE)
Denncia sobre
degradao de operaes
ou dificuldades financeiras
de empresa area regular
Avaliao da regularidade
da empresa junto SPO e
SAR (SRE)
Levantamento de relao de
administradores/ Diretores/ Representantes
legais da empresa, e da Situao jurdica
da sociedade junto SER (GEOS)
110
Gatilhos
Aes
empresa
estrangeira?
Solicitao empresa de
informao sobre bilhetes
comercializados (SRE)
Acompanhamento do
desempenho operacional da
empresa durante a crise, em
caso de degradao (GOPE)
Deciso judicial de
suspenso de operaes
de empresa area regular
Solicitao de bloqueio de
bens (SRE)
Nenhuma ao
adicional
Avaliao do potencial de
passageiros e rotas afetados e
capacidade de acomodao de
passageiros em congneres (GOPE)
SRE
Comunicao de administrao
aeroporturia ou de empresa area sobre
a degradao ou a interrupo de
operaes de empresa area regular
Levantamento de relao de
administradores/ Diretores/ Representantes
legais da empresa, e da Situao jurdica
da sociedade junto SRE (GEOS)
7.2.
111
cenrio 1
112
1.
Objetivo do Documento
2.
Definio
Acidente Aeronutico
Incidente Aeronutico
Aeronave
Crise
Incidente crtico
Comit de crise
113
3.
Tempo
previsto
10 min
10 min
2 - Aes de exceo
Tempo
previst
o
114
10 min
10 min
5 min
Definido
em
normas
especfica
s
10 min
5 min
em at 30
dias
10 min
30 min
20 min
10 min
Idem primeira ao de
exceo.
Idem primeira ao de
exceo.
Idem primeira ao de
exceo.
No se aplica.
1 hora
Idem primeira ao de
exceo.
10 min
10 min
10 min
10 min
10 min
Idem primeira ao de
exceo.
Idem primeira ao de
exceo.
Idem primeira ao de
exceo. Caso a
115
Tempo
previsto
2 - Aes de exceo
30 dias
No se aplica.
2 dias
No se aplica.
6. Continuao do acompanhamento
das aes previstas em normativos da
SPO vigentes
Previso
em
normativos
especficos
No se aplica.
4.
Tempo
previsto
Matriz RACI
116
Atividade
1.
Tomar cincia sobre o acidente/ameaa
2.
Enviar as primeiras informaes sobre o
acidente (Empresa(s), Aeronave(s), Quantidade de
Passageiros e Locais)
3.
Receber as primeiras informaes sobre o
acidente
4. Receber as primeiras informaes sobre a
ameaa
5.
Solicitar informaes sobre o acidente ao
Gerente em exerccio (GCTA, GOAG, GCOI e/ou
GCEP)
6.
Acompanhar aes previstas em normativos
da SPO vigentes (ex.: suspenso de tripulao)
7.
Coletar informaes sobre licenas,
habilitaes e CMA da tripulao
8.
Informar sobre licenas, habilitaes e CMA
da tripulao
9.
Coletar informaes sobe o histrico do
regulado
10. Informar sobre o histrico do regulado
11.
Iniciar auditoria especial no regulado
13. Receber informaes sobre licencas,
habilitaes, CMA da tripulao e histrico do
regulado
14. Enviar informaes da SPO sobre o
acidente/acidente
14.1 Enviar informaes da SPO sobre licenas,
habilitaes e CMA da tripulao
14.2 Enviar informaes da SPO sobre os
regulados
15. Receber informaes sobre a ameaa
16. Receber informaes sobre o acidente
17. Solicitar via GGAP participao no Comit de
Investigao do CENIPA, considerando todas as
credenciais e qualificao necessria, conforme as
caractersticas do acidente
5.
GCT
A, G
Sec
OAG
r et
rio d
e/ou
o co
GCO
mit
I
GG
de c
AP
rise
Co m
it d
eC
r ise
e da
GCE
P
Ger
ent
e da
Ger
ent
Pre
s ide
nte
do c
omit
Dir e
de
to ria
c ris
co le
e
giad
a
SPO
A/R
A/R
I
A/R
A/R
A/R
I
A/R
I
A/R
A/R
I
I
C
A/R
I
I
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
I/R
Atores
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR
117
6.
Riscos
Risco
Impacto
Resposta ao Risco
Alto
Contatar a STI
Alto
Contatar a STI
Interrupo do fornecimento
de energia
Mdio
Contactar SAF
Fim de semana
Baixo
Dirigir-se a ANAC
7.
Fluxograma de aes
118
Secretrio do
Comit de Crise
em exerccio
Presidente do Comit
de Crise em exerccio
Gerente da GCTA,
GOAG e/ou GCOI
Gerente
da GCEP
Superintendente em
exerccio
Acidente
ou
ameaa?
Fim
Acidente
5. SOLICITAR
informaes sobre o
acidente/ameaa
119
Fim
4. RECEBER as
primeiras informaes
sobre o acidente
3. RECEBER as
primeiras
informaes sobre
a ameaa de crise
Ameaa
2. ENVIAR primeiras
informaes sobre o
acidente/ameaa
Incidentes
relacionados aos
cenrios II, III ou
IV, do art. 6, IN
78/2014, sero
notificados ao
secretrio.
1. TOMAR
cincia sobre o
acidente/
ameaa
Incio
Acidente
ou
ameaa
Acidente
Sim
Favorvel?
No
Fim
12. SUSPENDER
o COA
10. INFORMAR
sobre o histrico
do regulado
13. RECEBER
informaes sobre
licencas, habilitaes,
CMA da tripulao e
histrico do regulado
8. INFORMAR
sobre licencas,
habilitaes e
CMA da tripulao
Fim
11. INICIAR
auditoria especial
no regulado
Ameaa/
9. COLETAR
Acidente informaes sobre
o histrico do
regulado
7. COLETAR
Ameaa/
Acidente informaes sobre
licencas,
habilitaes e
CMA da tripulao
6. ACOMPANHAR
aes previstas em
normativos da SPO
vigentes
Ameaa
Fim
16. RECEBER
informaes sobre
o acidente
15. RECEBER
informaes sobre
a ameaa de crise
Fim
Acidente
Acidente
ou
ameaa?
Fim
cenrio 1
120
1. Objetivo do Documento
Detalhar o procedimento adotado pela GOPS/SIA para levantamento de informaes
relacionadas ocorrncia de acidente ou incidente grave em aerdromo com SESCINC
implantado, obtendo-se elementos especficos do ocorrido e as descries das aes iniciais
tomadas pelo operador do aerdromo.
Alm das informaes obtidas com o operador do aerdromo objetiva-se levantar informaes
correlatas na prpria gerncia que subsidiem anlises sobre o cenrio apresentado.
Definio
Toda ocorrncia aeronutica relacionada
operao de uma aeronave, no caso de uma
aeronave tripulada, havida entre o momento
em que uma pessoa nela embarca com a
inteno de realizar um voo at o momento
em que todas as pessoas tenham dela
desembarcado ou, no caso de uma aeronave
no tripulada, toda ocorrncia havida entre
o momento que a aeronave est pronta para
se movimentar, com a inteno de voo, at a
sua inrcia total pelo trmino do voo, e seu
sistema de propulso tenha sido desligado e,
durante os quais, pelo menos uma das
situaes abaixo ocorra:
a) uma pessoa sofra leso grave ou venha a
falecer como resultado de:
- estar na aeronave;
- ter contato direto com qualquer parte da
aeronave, incluindo aquelas que dela
tenham se desprendido; ou
- ser submetida exposio direta do sopro
de hlice, ao rotor ou escapamento de jato,
ou s suas consequncias.
NOTA 1 Exceo ser feita quando as
leses, ou bito, resultarem de causas
naturais, forem auto-infligidos ou infligidas
por terceiros, ou forem causadas a pessoas
que embarcaram clandestinamente e se
121
122
Incidente aeronutico
123
Cincia por parte do SIA ou do seu substituto designado de ocorrncia de acidente ou incidente
grave em aerdromo onde haja SESCINC implantado, ou na rea de atuao do SESCINC definida
no PLEM do aerdromo.
O SIA aciona o Gerente de Operaes Aeronuticas e Aeroporturias GOPS, ou na sua ausncia
ao Gerente Tcnico de Resposta a Emergncia GTRE, e na ausncia de ambos, entra em
contato com o substituto previamente designado, para que este possa entrar em contato junto
ao operador do aerdromo na busca pelas informaes essenciais necessrias.
3.2.
1) Solicitar informaes
pertinentes ao operador do
aerdromo:
Aeronave;
People on Board (POB);
Atendimento do SREA Sistema de
Resposta Emergncia
Aeroporturia (SME - Sistema
Mdico de Emergncia / SESCINC
Servio de Preveno, Salvamento e
Combate Incendncia em
Aerdromos Civil);
Informaes Gerais sobre a
ocorrncia.
Tempo
previsto (1)
2 - Aes de exceo
Tempo
previsto (2)
30 min em
expediente
regular da
ANAC
60 min fora
do
expediente
regular da
ANAC
30 min
Solicitar a informao ao
operador de aerdromo
30 min
15 min
Solicitar a informao ao
DECEA (AIS)
30 min
125
1 - Aes bsicas
Tempo
previsto (1)
2 - Aes de exceo
Tempo
previsto (2)
30 min
Solicitar a informao ao
operador de aerdromo.
30 min
30 mim
Solicitar a informao ao
operador de aerdromo.
30 min
3.3.
3.4.
Aes ps-crise
1 - Aes bsicas
Recebimento de relatrio de ESO
Recebimento de relatrio de
acionamento do SESCINC
Recebimento de nova verso do
PLEM/PRAI e PCINC
Tempo
previsto (1)
2 - Aes de exceo
Tempo
previsto (2)
48 horas
5 dias teis
30 dias
GO
PS
4. Matriz RACI
Atividade
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
126
5. Atores
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR
6. Riscos
Risco
Impacto
(baixo, mdio e alto)
Resposta ao Risco
Baixo
Baixo
Baixo
No conseguir contatar o
operador de aerdromo
Alto
127
7. Fluxograma de aes
7.1.
INFORMAR AO GOPS
SOBRE A
OCORRNCIA
CONTATO BEM
SUCEDIDO
NO
INFORMAR AO GTRE
SOBRE A
OCORRNCIA
SIM
CONTATO BEM
SUCEDIDO
NO
SIM
BUSCAR
INFORMAES
NECESSRIAS
NO
SIM
INFORMAR AO
SUBSTITUTO
DESIGNADO SOBRE
A OCORRNCIA
CONTATO BEM
SUCEDIDO
INFORMAES DO
AERDROMO
NO
NO
EXISTNCIA AISO/
PESO-OS
NO
INFORMAO
RECEBIDA
INFORMAES
AERONUTICAS (AIS)
NO
INFORMAO
RECEBIDA
INFORMAO
RECEBIDA
SIM
SIM
INFORMAR AO
SIA
SIM
CRISE
FINALIZADA
FIM
128
7.2.
Aes ps-crise
RECEBER INFORMAES
DO OPERADOR DO
AERDROMO
INFORMAES
NECESSRIAS
RECEBIDAS
NO
SOLICITAR
INFORMAES
AO OPERADOR
SIM
FIM
129
130
1. Objetivo do Documento
Detalhar o procedimento adotado pela GOPS/SIA para levantamento de informaes
relacionadas ocorrncia de interrupo ou degradao de aerdromo com operao comercial
regular (interdio temporria de Pista de Pouso e Decolagem PPD), obtendo-se elementos
especficos do ocorrido e as descries das aes iniciais tomadas pelo operador do aerdromo.
Alm das informaes obtidas com o operador do aerdromo objetiva-se levantar informaes
correlatas na prpria gerncia que subsidiem anlises sobre o cenrio apresentado.
Definio
Toda ocorrncia aeronutica relacionada
operao de uma aeronave, no caso de uma
aeronave tripulada, havida entre o momento
em que uma pessoa nela embarca com a
inteno de realizar um voo at o momento
em que todas as pessoas tenham dela
desembarcado ou, no caso de uma aeronave
no tripulada, toda ocorrncia havida entre
o momento que a aeronave est pronta para
se movimentar, com a inteno de voo, at a
sua inrcia total pelo trmino do voo, e seu
sistema de propulso tenha sido desligado e,
durante os quais, pelo menos uma das
situaes abaixo ocorra:
a) uma pessoa sofra leso grave ou venha a
falecer como resultado de:
- estar na aeronave;
- ter contato direto com qualquer parte da
aeronave, incluindo aquelas que dela
tenham se desprendido; ou
- ser submetida exposio direta do sopro
de hlice, ao rotor ou escapamento de jato,
ou s suas consequncias.
NOTA 1 Exceo ser feita quando as
leses, ou bito, resultarem de causas
naturais, forem auto-infligidos ou infligidas
por terceiros, ou forem causadas a pessoas
que embarcaram clandestinamente e se
131
132
Incidente aeronutico
133
Tempo
previsto (1)
2 - Aes de exceo
1)
Solicitar informaes
pertinentes ao operador do
aerdromo:
Motivo da interrupo;
Horrio de inicio da interrupo;
Prazo provvel para desinterdio
da PPD Pista de Pouso e
Decolagem.
30 min em
expediente
regular da
ANAC
30 min
No se aplica.
30 min
No se aplica.
Tempo
previsto (2)
No se aplica.
60 min fora
do
expediente
regular da
ANAC
135
1 - Aes bsicas
Recebimento de relatrio de ESO
Recebimento de relatrio de
acionamento do SESCINC
Recebimento de nova verso do
PLEM/PRAI e PCINC
Tempo
previsto (1)
2 - Aes de exceo
48 horas
No se aplica.
5 dias teis
No se aplica.
30 dias
No se aplica.
Tempo
previsto (2)
GO
PS
4. Matriz RACI
Atividade
1) Solicitar informaes pertinentes ao operador do aerdromo
2) Verificar a existncia de PRAI Plano de Remoo de
Aeronave Inoperante - protocolado na ANAC.
3) Verificar a lista de acionamentos do PRAI.
A/R
A/R
A/R
5. Atores
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR
6. Riscos
Risco
No for possvel contatar o SIA
Impacto
(baixo, mdio e alto)
Baixo
Resposta ao Risco
Contatar o substituto imediato
designado
136
Risco
No conseguir contatar o
operador de aerdromo
Impacto
(baixo, mdio e alto)
Alto
Resposta ao Risco
Preveno: manter o cadastro de
operador de aerdromo atualizado e
contactar um dos responsveis pelas
atividades operacionais do aerdromo:
5. Responsvel pelo
Gerenciamento da Segurana
Operacional;
6. Responsvel pelas Operaes
Aeroporturias;
7. Responsvel pela Manuteno
do Aerdromo;
8. Responsvel pela Resposta
Emergncia Aeroporturia
137
7. Fluxograma de aes
7.1.
INFORMAR AO GOPS
SOBRE A
OCORRNCIA
CONTATO BEM
SUCEDIDO
NO
INFORMAR AO GTRE
SOBRE A
OCORRNCIA
SIM
CONTATO BEM
SUCEDIDO
NO
SIM
BUSCAR
INFORMAES
NECESSRIAS
NO
SIM
INFORMAR AO
SUBSTITUTO
DESIGNADO SOBRE
A OCORRNCIA
CONTATO BEM
SUCEDIDO
INFORMAES DO
AERDROMO
NO
NO
EXISTNCIA AISO/
PESO-OS
NO
INFORMAO
RECEBIDA
INFORMAES
AERONUTICAS (AIS)
NO
INFORMAO
RECEBIDA
INFORMAO
RECEBIDA
SIM
SIM
INFORMAR AO
SIA
SIM
CRISE
FINALIZADA
FIM
138
7.2.
Aes ps-crise
RECEBER INFORMAES
DO OPERADOR DO
AERDROMO
INFORMAES
NECESSRIAS
RECEBIDAS
NO
SOLICITAR
INFORMAES
AO OPERADOR
SIM
FIM
139
140
1. Objetivo do Documento
Detalhar o procedimento adotado pela ANAC na ocorrncia de ato de interferncia ilcita ou de
ameaa de bomba que venha ocasionar interferncia direta nas operaes da aviao civil de
transporte de passageiro ou carga em voos regulares ou no regulares na modalidade charter.
Definio
Ato ou atentado que coloca em risco a
segurana da aviao civil e o transporte
areo, a saber:
a) apoderamento ilcito de aeronave
em voo;
b) apoderamento ilcito de aeronave
no solo;
c) manuteno de refm a bordo de
aeronaves ou nos aerdromos;
d) invaso de aeronave, de aeroporto
ou das dependncias de instalao
aeronutica;
e) introduo de arma, artefato ou
material perigoso, com intenes criminosas,
a bordo de aeronave ou em um aeroporto;
f) comunicao de informao falsa
que coloque em risco a segurana de
aeronave em voo ou no solo, dos passageiros,
tripulao, pessoal de terra ou pblico em
geral, no aeroporto ou nas dependncias de
instalao de navegao area; e
g) ataque a aeronaves utilizando
Sistema Antiareo Porttil;
Ameaa de bomba
Gabinete de crise
Gerenciamento de crise
Grupo de apoio
Grupo
constitudo
por
especialistas
responsveis pela busca, identificao e
neutralizao de artefatos explosivos e
artefatos qumicos, biolgicos, radiolgicos e
nucleares;
Grupo de deciso
Grupo
responsvel
pela
direo,
coordenao e superviso das aes
desencadeadas para o gerenciamento da
crise;
Grupo de negociadores
Grupo
constitudo
por
especialistas
designados pela Polcia Federal para a
realizao do dilogo direto entre as
autoridades e os executantes do ato de
interferncia ilcita;
Grupo operacional
Grupo ttico
143
Plano de contingncia:
Situao normal
144
3.2.
No caso de ato de interferncia ilcita contra aeronaves, o comando das aes de resposta deve
ser assumido:
I - pelo COMAER, quando a aeronave estiver em voo, at que esta pouse ou deixe o
espao areo brasileiro;
II - pela administrao aeroporturia, a partir do pouso da aeronave, at que seja
formado o Grupo de Deciso;
III - pelo Grupo de Deciso, coordenado pela autoridade da PF; e
IV - pelo Grupo Ttico, quando definida a retomada da aeronave, mediante deliberao
do Grupo de Deciso.
A comunicao com a imprensa no deve comprometer a segurana dos passageiros e dos
demais responsveis pelas aes de AVSEC e informaes recebidas a respeito de
procedimentos de respostas da Polcia Federal e/ou Comando da Aeronutica devem ser
restritas aos servidores da ANAC envolvidos no gerenciamento da crise.
1 - Aes bsicas
2)
O servidor ciente da ocorrncia
aciona o Gerente de Facilitao do
Transporte Areo e Segurana da
Aviao Civil contra Atos de
Interferncia Ilcita GFSI, ou na sua
ausncia o Gerente Tcnico para
Segurana da Aviao Civil contra Atos
de Interferncia Ilcita GTSG, ou na
ausncia de ambos, entra em contato
com o substituto previamente
designado.
Tempo
previsto (1)
30 minutos
2 - Aes de exceo
Tempo
previsto (2)
No se aplica.
145
60 min em
expediente
regular da
ANAC
No se aplica.
4)
O representante da GFSI ou
GTSG mantm o Superintendente de
Infraestrutura Aeroporturia SIA
informado sempre que receber
informao que considere relevante.
Sempre
que houver
informao
relevante
No se aplica.
5)
Caso o incidente provoque
repercusso nacional ou internacional,
o representante da GFSI ou GTSG se
coloca a disponvel para assessorar
porta-voz designado pela Diretoria
para se pronunciar sobre o incidente.
30 min em
expediente
regular da
ANAC
120 min
fora do
expediente
regular da
ANAC
regular da
ANAC
No se aplica.
6)
Em casos de ameaas de
bomba, o servidor da GGAF lotado no
aeroporto deve, sempre que possvel,
participar da AAR com vistas a
esclarecer s autoridades competentes
sobre eventuais impactos das aes
estabelecidas no transporte areo.
30 min em
expediente
regular da
ANAC
No haver servidor da
GGAF lotado no
aeroporto envolvido.
No se
aplica
7)
No caso de confirmao de
apoderamento ilcito de aeronaves
pelo Comando da Aeronutica ou pela
Polcia Federal, ou de ato de
interferncia ilcita cometido contra
uma aeronave, o POC responsvel
por informar, por email ou telefone
cadastrado no site seguro da OACI
(AVSECNET), o pas de registro da
60 min em
expediente
regular da
ANAC
Indisponibilidade de
internet ou website fora
do ar
Aguardar
recuperao
do sistema
180 min
fora do
expediente
regular da
ANAC
180 min
fora do
expediente
146
regular da
ANAC
8)
O POC responsvel ainda por
contatar as embaixadas dos pases que
possurem cidados mortos ou feridos
como consequncia da ocorrncia ou
que estejam a bordo da aeronave.
60 min em
expediente
regular da
ANAC
180 min
fora do
expediente
regular da
ANAC
9)
O servidor da GGAF lotado no
aeroporto em que a crise estiver sendo
gerenciada deve participar do Grupo
de Deciso e do Grupo Operacional
com vistas a esclarecer s autoridades
competentes sobre eventuais impactos
das aes estabelecidas no transporte
areo bem como servir de ponto de
contato com os servidores da ANAC
envolvidos no gerenciamento da crise.
3.3.
30 min em
expediente
regular da
ANAC
No haver servidor da
GGAF lotado no
aeroporto envolvido.
180 min
fora do
expediente
regular da
ANAC
Avaliar
necessidade
de deslocar
servidor da
GFSI/GTSG,
GGAF ou
outra UORG
para o
evento.
Finalizao das aes de resposta pela Polcia Federal ou Comando da Aeronutica e liberao
da aeronave e/ou de rea do aeroporto interditados na ocorrncia.
3.4.
Aes ps-crise
Encaminhar OACI, com a maior brevidade possvel, relatrio preliminar sobre o ato de
interferncia ilcita, nos termos do MPI 816 da SIA.
Recepcionar o Documento de Segurana da Aviao Civil do operador do aeroporto e/ou do
operador areo envolvidos;
Exigir relatrio de avaliao das aes tomadas pelo operador do aeroporto envolvido;
1 - Aes bsicas
Tempo
previsto (1)
2 - Aes de exceo
5 dias
No se aplica.
Recepcionar o DSAC
30 dias
No se aplica.
Tempo
previsto (2)
147
45 dias
No se aplica.
4. Matriz RACI
Perfil
1)
O servidor ciente da ocorrncia
aciona o Gerente de Facilitao do Transporte
Areo e Segurana da Aviao Civil contra Atos
de Interferncia Ilcita GFSI, ou na sua ausncia
o Gerente Tcnico para Segurana da Aviao
Civil contra Atos de Interferncia Ilcita GTSG,
ou na ausncia de ambos, entra em contato com
o substituto previamente designado.
Diretor
Diretoria
Presidente Colegiada
2)
Informar e coletar primeiras
informaes com a Polcia Federal e/ou
Comando da Aeronutica, bem como com
operador do aeroporto ou operador areo,
buscando as seguintes informaes:
R/I
A/R
-Descrio da ocorrncia;
-Horrio de inicio da interrupo;
-Possveis aes decorrentes.
3) O representante da GFSI ou GTSG mantm o
Superintendente de Infraestrutura
Aeroporturia SIA informado sempre que
receber informao que considere relevante.
4) Caso o incidente provoque repercusso
nacional ou internacional, o representante da
GFSI ou GTSG se coloca a disponvel para
assessorar porta-voz designado pela Diretoria
para se pronunciar sobre o incidente.
5) Em casos de ameaas de bomba, o servidor
da GGAF lotado no aeroporto deve, sempre que
possvel, participar da AAR com vistas a
esclarecer s autoridades competentes sobre
A/R
A/R
A/R
R/C
I/C
Servidor
ANAC
R/A
148
7)
O POC responsvel ainda por
contatar as embaixadas dos pases que
possurem cidados mortos ou feridos como
consequncia da ocorrncia ou que estejam a
bordo da aeronave.
R/A
R/A
8)
O servidor da GGAF lotado no
aeroporto em que a crise estiver sendo
gerenciada deve participar do Grupo de Deciso
e do Grupo Operacional com vistas a esclarecer
s autoridades competentes sobre eventuais
impactos das aes estabelecidas no transporte
areo bem como servir de ponto de contato com
os servidores da ANAC envolvidos no
gerenciamento da crise.
I/C
R/A
5. Atores
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR
6. Riscos
Risco
Impacto
(baixo, mdio e alto)
Resposta ao Risco
Baixo
Baixo
Mdio
149
Risco
No for possvel contato com o
Comaer (CGNA)
Impacto
(baixo, mdio e alto)
Baixo
Resposta ao Risco
Contatar Diretoria para contato via
Comandante da Aeronutica
150