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Plano de Gerenciamento de Crise

Plano de Gerenciamento de Crise


Agncia Nacional de Aviao Civil ANAC
Aprovado em 2 de maio de 2014

George Alex Lima de Souza Chefe da Assessoria Parlamentar


Gabriela de Souza Leal Chefe da Assessoria de Comunicao Social
Ricardo Senra Gerente-Geral de Anlise e Pesquisa da Segurana Operacional
Cludio Beschizza Ianelli Gerente-Geral de Ao Fiscal
Ricardo Bisinotto Catanant Superintendente de Regulao Econmica e Acompanhamento
de Mercado, Interino
Fbio Faizi Rahnemay Rabbani Superintendente de Infraestrutura Aeroporturia
Wagner William de Souza Moraes Superintendente de Padres Operacionais
Dino Ishikura Superintendente de Aeronavegabilidade
Bruno Silva Dalcolmo Superintendente de Relaes Internacionais
Ariosto Culau Superintendente de Administrao e Finanas
Tiago Sousa Pereira Superintendente de Planejamento Institucional
Rodrigo Pimenta de Figueiredo Superintendente de Tecnologia da Informao
Antonia Valria Martins Maciel Superintendente de Gesto de Pessoas

Plano de Gerenciamento de Crise

Sumrio
Sumrio ..................................................................................................................................... 2
1. Prefcio ............................................................................................................................... 3
2. Siglas ................................................................................................................................... 3
3. Objetivos ............................................................................................................................. 4
4. Reviso do Plano ................................................................................................................. 4
5. Principais conceitos............................................................................................................. 4
6. Cenrios .............................................................................................................................. 5
7. Funes ............................................................................................................................... 6
8. Aes de gesto de pessoas.............................................................................................. 11
9. Gesto da informao ....................................................................................................... 11
10. Da sala de Crise ................................................................................................................. 11
11. ANEXOS PROTOCOLOS ................................................................................................... 12
ANEXO 1 Protocolo de Aes GGAF ........................................................................................ 13
ANEXO 2 Protocolo de Aes SAR ........................................................................................... 25
ANEXO 3 Protocolo de Aes SRI ............................................................................................ 41
ANEXO 4 Protocolo de Aes GGAP ........................................................................................ 48
ANEXO 5 Protocolo de Aes ASPAR ...................................................................................... 55
ANEXO 6 Protocolo de Aes ASCOM ..................................................................................... 60
ANEXO 7 Protocolo de Aes SGP ........................................................................................... 69
ANEXO 8 Protocolo de Aes STI ............................................................................................ 72
ANEXO 9 Protocolo de Aes SAF ........................................................................................... 86
ANEXO 10 Protocolo de Aes SRE ......................................................................................... 90
ANEXO 11 Protocolo de Aes SPO....................................................................................... 112
ANEXO 12 Protocolo de Aes SIA ........................................................................................ 120

Plano de Gerenciamento de Crise

1. Prefcio
Este plano tem como motivao subjacente a promoo na ANAC de uma cultura propcia para
a atuao em crises, minimizando seus impactos negativos e possibilitando oportunidades de
melhoria para o sistema de aviao civil e para o funcionamento da Agncia.
Alm dos princpios a que se refere a poltica de gerenciamento de crise, instituda por meio da
Instruo Normativa n 78, de 24 de maro de 2014, esse plano se baseou no pressuposto de
que fundamental para a Agncia garantir um nvel satisfatrio de segurana da aviao civil,
bem como atuar para o retorno ao bom funcionamento e nveis adequados de qualidade dos
servios prestados no transporte areo. Ressalta-se, ainda, a preocupao em assegurar a
credibilidade da Agncia perante a sociedade, regulados, entidades governamentais, rgos de
controle e organismos nacionais e internacionais afetos aviao civil.
Alm disso, dentre os pressupostos para a elaborao do plano utilizou-se a concepo de que
mesmo sendo um rgo regulador, ou seja, que no tem como responsabilidade primria a
execuo ou operao de atividades tpicas do mercado de aviao civil ou de seus regulados, a
Agncia deve monitorar as situaes em que o sistema de aviao civil possui seu
funcionamento significativamente ameaado ou comprometido, buscando internalizar as
oportunidades de melhoria identificadas.

2. Siglas
Sigla
ASCOM
ASPAR
GGAF
GGAP
IN
SAF
SAR
SGP
SIA
SPI
SPO
SRE
SRI
STI

Significado
Assessoria de Comunicao
Assessoria Parlamentar
Gerncia-Geral de Ao Fiscal
Gerncia-Geral de Anlise e Pesquisa da
Segurana Operacional
Instruo Normativa
Superintendncia de Administrao e
Finanas
Superintendncia de Aeronavegabilidade
Superintendncia de Gesto de Pessoas
Superintendncia de Infraestrutura
Aeroporturia
Superintendncia de Planejamento
Institucional
Superintendncia de Padres Operacionais
Superintendncia de Regulao Econmica
Superintendncia de Relaes Internacionais
Superintendncia de Tecnologia da
Informao

Plano de Gerenciamento de Crise

3. Objetivos
3.1 Este documento tem por finalidade estabelecer o plano de gerenciamento de crise no
mbito da Agncia Nacional de Aviao Civil, que elenca procedimentos e protocolos a
serem adotados pela ANAC quando em situao de crise ou de ameaa de crise. Os
procedimentos e protocolos aqui abordados englobam o acionamento do comit de
crise, gerenciamento da crise propriamente dito, e o ps-crise, com foco em quatro
cenrios crticos que representam ameaa segurana e qualidade do transporte areo.

4. Reviso do Plano
4.1 Este plano dever ser atualizado anualmente mediante Portaria conjunta das
Superintendncias da Agncia, bem como da Gerncia-Geral de Anlise e Pesquisa da
Segurana Operacional (GGAP), da Assessoria Parlamentar (ASPAR), da Gerncia-Geral
de Ao Fiscal (GGAF) e Assessoria de Comunicao (ASCOM). Alm disso, o plano de
gerenciamento de crise ser atualizado a qualquer momento em que se mostrar
necessrio, mediante aprendizado organizacional ou por necessidade de adaptao ao
cenrio imediato.
4.2 Ao revisar este plano, os titulares de unidade organizacional devero assegurar que seja
mantida consonncia com o protocolo dos Diretores, aprovado por meio de Portaria da
Diretoria, bem como as orientaes presentes na IN n 78/2014.

5. Principais conceitos
5.1 incidente crtico: evento ou srie de eventos que podem desencadear ameaas
segurana da aviao civil ou qualidade do transporte areo brasileiro.
5.2 crise: situao caracterizada pela ocorrncia de um evento ou srie de eventos que
culminam no rompimento significativo das operaes normais, podendo gerar
consequncias graves imagem da ANAC ou aviao civil brasileira, demandando
medidas extraordinrias para recuperar a ordem, incluindo a instaurao do comit de
crise.
5.3 poltica de gerenciamento de crise: conjunto de orientaes normativas que tm como
objetivo promover o gerenciamento de crise, de forma institucional, na ANAC.
5.4 plano de gerenciamento de crise: plano que visa estabelecer procedimentos e
protocolos a serem adotados pela ANAC quando em situao de crise ou de ameaa de
crise.
5.5 comit de crise: comit instaurado em situaes de crise ou de ameaa de crise,
composto no mnimo por um secretrio e um presidente, com o objetivo principal de
coordenar o monitoramento e a resposta da Agncia situao de crise.
5.6 presidente do comit de crise: funo exercida pelo Diretor Presidente , ou outro Diretor
por ele indicado.
5.7 secretrio do comit de crise: titular de unidade organizacional que atua como principal
organizador das aes necessrias para a o gerenciamento da crise.
5.8 protocolo de atuao em crise: documento que retrata as aes a serem adotadas
quando instaurado o cenrio de crise.

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6. Cenrios
6.1 Este plano de gerenciamento de crise da ANAC apresenta quatro cenrios que podem
representar ameaas significativas aviao civil, sobretudo segurana e qualidade
do transporte areo, focos da misso da Agncia, estando dispostos no art. 6 da IN n
78/2014 como componentes obrigatrios deste plano.
6.2 Abaixo so listados os referidos cenrios de ameaa, que representam situaes
hipotticas nas quais h rupturas em relao ao funcionamento normal das operaes
da Agncia. Esses cenrios so um conjunto descritivo que pode ou no ocorrer, mas
que, caso se concretize, representaria risco severo aos objetivos especficos perseguidos
por este plano. Alm disso, foram elencados incidentes crticos que poderiam deflagrar
cada um dos cenrios. Em alguns casos a lista no exaustiva, como no caso de
interrupo das operaes de um aerdromo, em que as possibilidades de incidentes
crticos seriam praticamente infinitas. Por outro lado, em alguns cenrios procurou-se
limitar os incidentes crticos abordando-se nesse plano somente as situaes que
realmente caracterizariam uma comoo de maior vulto, na qual a crise fosse uma
possibilidade. Isso aconteceu somente para o cenrio de acidente e de Segurana da
Aviao Civil Contra Atos de Interferncia Ilcita (AVSEC).
6.3 Cenrio 1: acidente areo na aviao regular com fatalidade e outros acidentes que
apresentem significativo potencial de repercusso na sociedade.
6.3.1 Incidentes crticos: a) acidente aeronutico grave com aeronave; b) acidente
aeronutico de significativa repercusso pblica envolvendo autoridades e
personalidades ou em reas habitadas; c) acidente aeronutico grave com aeronave
de matrcula estrangeira do transporte areo regular; d) ocorrncia de solo que
cause leso grave ou fatal em aerdromo pblico da aviao regular; e) acidentes
que impliquem em interdio de pistas de aerdromo pblico com operaes da
aviao regular.
6.4 Cenrio 2: interrupo ou degradao do funcionamento de aerdromo que
apresente prejuzos significativos ao transporte areo.
6.4.1 Incidentes crticos: interdio da pista de pouso, interrupo do fornecimento de
energia, falha no check-in, greve de funcionrios, bloqueio de acesso, eventos
meteorolgicos graves e inesperados, quebra de contrato ou falncia do operador
gerando ausncia sbita de operador, etc.
6.5 Cenrio 3: interrupo ou degradao de funcionamento de empresa area que
apresente prejuzos significativos ao transporte areo.
6.5.1 Incidentes crticos: falncia, greves, falha de sistemas (passagens, check-in),
indisponibilidade de aeronaves/pessoal de aviao civil, etc.

Plano de Gerenciamento de Crise


6.6 Cenrio 4: ocorrncia de eventos relacionados segurana da aviao civil - AVSEC
que apresente concomitantemente quaisquer uma das situaes mencionadas nos
incisos 2 e 3, ou ainda, que culmine em leses graves ou fatalidades a passageiro ou
tripulantes.
6.6.1 Incidentes crticos: a) apoderamento ilcito de aeronave em voo; b) apoderamento
ilcito de aeronave no solo; c) manuteno de refm a bordo de aeronaves ou nos
aerdromos; d) invaso de aeronave, de aeroporto ou das dependncias de
instalao aeronutica; e) introduo de arma, artefato ou material perigoso, com
intenes criminosas, a bordo de aeronave ou em um aeroporto; f) comunicao de
informao falsa que coloque em risco a segurana de aeronave em voo ou no solo,
dos passageiros, tripulao, pessoal de terra ou pblico em geral, no aeroporto ou
nas dependncias de instalao de navegao area; e g) ataque a aeronaves
utilizando Sistema Antiareo Porttil.

7. Funes
7.1 Conforme definido na IN n 78/2014, a competncia de secretrio do comit de crise
para os cenrios elencados na seo 6 exercida pelo GGAF.
7.2 O Diretor Presidente exerce a competncia de presidente do comit de crise at que
seja publicado normativo indicando outro Diretor para essa responsabilidade. Os
protocolos dos Diretores e do presidente do comit so institudos por meio de normativo
emanado da Diretoria.
7.3 As competncias mencionadas no captulo IV da IN n 78/2014 e os protocolos
delineados para cada unidade organizacional podem ser agrupados em funes, que
consistem em agrupamentos de unidades organizacionais com objetivos similares no que
tange ao gerenciamento da crise. As funes tpicas de gerenciamento de crise na Agncia,
so:
-

Comunicao: envolve prestao ou obteno de informao de atores interessados


(stakelhoders), internos ou externos Agncia, tais como: mdia, servidores, sociedade,
embaixadas, rgos de comunicao e parlamentares.

Operao: envolve a execuo de aes relacionadas ao acompanhamento das aes


dos regulados e adoo das providncias cabveis, com o objetivo de contribuir para o
gerenciamento da crise.

Patrocnio: envolve acompanhamento das atividades desenvolvidas pelos atores


responsveis pela operao e remoo dos obstculos por eles enfrentados, quando se
fizer necessrio, no intuito de facilitar o gerenciamento da crise.

Suporte: apoio logstico, financeiro, material e tecnolgico prestado aos atores


responsveis pela operao, no intuito de assegurar que h condies adequadas para
o desenvolvimento das aes relacionadas ao gerenciamento da crise.

7.4 A figura abaixo apresenta a relao entre as unidades organizacionais e as funes


exercidas por elas no que tange aos cenrios apresentados na seo 6.

Plano de Gerenciamento de Crise

Figura 1. Relao entre as funes e as unidades organizacionais quando nos cenrios descritos na seo 6.

7.5 As aes do comit de crise so divididas em trs fases: acionamento, gerenciamento


da crise e ps-crise. Formalmente os trabalhos de gerenciamento de crise so concludos
com o encerramento do comit, que proposto pelo secretrio do comit ao presidente, a
partir da identificao da crise controlada ou finalizada. Apesar disso, h uma seo
especfica no documento de protocolo de cada unidade organizacional que trata sobre
aes ps-crise. Em alguns casos o evento de encerramento do protocolo da rea anterior
ao encerramento dos trabalhos do comit de crise. Em consonncia com o disposto na IN
n 78/2014, as aes para acionamento do comit de crise so apresentadas na figura
seguinte.

Incidente crtico - cenrios I a 4

Identificar incidente
crtico com
potencial para
deflagrar cenrio 1
a4

Figura 2. Fluxo de
acionamento do comit de
crise na ocorrncia dos
cenrios 1 a 4

Informar Secretrio

Avaliar situao

Necess
rio
comit?

No

Informar titular, se
necessrio

Secretrio (GGAF)

Sim

Presidente do
Comit

Acionamento do Comit de Crise - cenrios 1 a 4

Titular de UORG

Plano de Gerenciamento de Crise

Ouvir ASCOM

Solicitar avaliao
do presidente do
comit

Validar a
instaurao do
comit se estiver de
acordo

Comit acionado

Plano de Gerenciamento de Crise


7.6 No cenrio 3, entretanto, a atuao da SRE bastante influente no pr-crise, que pode perdurar por perodo muito longo. Como forma de esclarecer
esse fluxo, segue abaixo figura sobre o acionamento do comit no cenrio 3, considerando a fase pr-crise.

SRE

Gerenciamento da Crise

Figura 3. Fluxo de
acionamento no
cenrio 3.
Informar SRE
Indcio de degradao da empresa

Avaliar impacto da
degradao da
empresa

Informar Secretrio

A atuao da GGAF tem incio a partir


da interrupo da prestao de servio
da empresa

Avaliar situao

Necess
rio
comit?

No

Informar SRE

Secretrio (GGAF)

Sim

Presidente do
Comit

Acionamento do Comit de Crise - cenrio 3

Titular de UORG

Pr-crise

Solicitar avaliao
do presidente do
comit

Ouvir ASCOM

Validar a
instaurao do
comit se estiver de
acordo

Comit acionado

Plano de Gerenciamento de Crise


7.7 Ainda no que diz respeito s funes importante esclarecer as relaes entre os protocolos das reas. A figura a seguir resume essas interfaces,
agrupando as unidades que exercem funes similares de operaes, patrocnio, comunicao e suporte durante o gerenciamento da crise.
GERENCIAMENTO DE CRISE - ANAC

Figura 4. Interao entre os


protocolos.
Acionamento do comit de crise validado

COMUNICAO

OPERAES
PROTOCOLO
GGAF

PROTOCOLO
ASCOM

PATROCNIO

PROTOCOLOS
GGAP

PROTOCOLOS
SPO

PROTOCOLOS
SIA

PROTOCOLOS
SRE

PROTOCOLO
SRI

PROTOCOLO
Presidente

PROTOCOLO
SAR
PROTOCOLO
SGP

PROTOCOLO
ASPAR

PROTOCOLO
Diretores

SUPORTE

PROTOCOLO
SAF

PROTOCOLO
STI

Comit de crise encerrado

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Plano de Gerenciamento de Crise

8. Aes de gesto de pessoas


8.1 A SGP avaliar a necessidade de promover aes para valorizao do servidor, tais como
elogios, e de ateno sade do servidor que tiver atuado durante a crise, promovendo
aes para readapt-lo ao seu ambiente de trabalho, quando necessrio.
8.2 A SGP manter plano de capacitao em gerenciamento de crise, no intuito de
desenvolver conhecimentos, habilidades e atitudes para a gesto eficiente da crise.

9. Gesto da informao
9.1 As informaes relevantes sobre o gerenciamento da crise, tais como contatos pessoais
e funcionais, relatrios do desempenho da Agncia e lies aprendidas, sero mantidas
no ambiente de colaborao (gercrise.anac.gov.br), gerenciada pela GGAF1.
9.2 As informaes pessoais, tais como telefones e endereos, so de carter restrito e
somente devem ser fornecidas para pessoas diretamente envolvidas nos trabalhos do
comit de crise. A divulgao desses contatos est sujeita adoo de medidas
disciplinares cabveis.
9.3 A comunicao entre os membros do comit de crise dever ser preferencialmente
realizada por meio de correio eletrnico, sobretudo utilizando a lista de e-mail de crise
(ld.crise@anac.gov.br), ou ferramenta de envio de mensagens instantneas
institucional. Somente em situao de exceo dever ser utilizada ferramenta de
comunicao particular. Em todo caso, contatos pessoais dos titulares de unidade
organizacional devero ser informados ao secretrio, como contingncia.

10. Da sala de Crise


10.1 Para evitar frustrao aos trabalhos do comit de crise necessrio, a princpio,
disponibilidade de salas de gesto de crise, no necessariamente exclusiva para essa
finalidade, nas cidades de Braslia, Rio de Janeiro, So Paulo e So Jos dos Campos, dotada
da seguinte infraestrutura mnima:
01 computador;
01 aparelho de TV;
equipamentos para vdeo conferncia;
01 aparelho telefnico capaz de realizar udio conferncia;
conexo rede local;
conexo internet;
impressora;
mesa e cadeiras; e
material de escritrio, como papel, caneta, lpis, marcadores de textos,
grampeadores etc.

Os dados pessoais e as informaes reservadas foram omitidas da verso publicada em


BPS.

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Plano de Gerenciamento de Crise

11. ANEXOS PROTOCOLOS


11.1
Nesta seo so apresentados os protocolos das Superintendncias, GGAP,
GGAF, ASPAR e ASCOM.
11.2
Para os cenrios 1 a 4, descritos neste plano, no h aes previstas para a SPI.

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Plano de Gerenciamento de Crise

ANEXO 1 Protocolo de Aes GGAF

cenrios 1 a 4

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Plano de Gerenciamento de Crise

1.

Objetivo do Documento

Este documento contm o protocolo que a Gerncia Geral de Ao Fiscal deve seguir em
resposta a situaes definidas na IN 78/2014 de 18/03/2014, em seu art. 6, incisos I a IV, como
incidente crtico ou crise, correspondendo aos cenrios 1 a 4 descritos no Plano de
Gerenciamento de Crise da ANAC.
Os objetivos esperados com a execuo do protocolo compreendem gerenciar a resposta a crise,
coordenando os esforos de solucion-la por parte das reas-fim da agncia, bem como atuando
na qualidade de elo tcnico com outros rgos chamados a responder situao, tais como FAB,
PF, Defesa Civil, executando aes para:
- propor o acionamento do comit de crise quando considerar que a situao se
enquadra no disposto no art. 2, inciso I, da IN 78/2014, ao presidente do comit de
crise, ouvindo a ASCOM;
- levantar possveis solues para a gesto da crise, com o apoio dos demais membros
do comit de crise;
- consolidar as informaes relativas crise buscando proporcionar um adequado
entendimento da situao;
- identificar as lacunas de informao existentes, demandando das unidades
organizacionais competentes os dados e elementos necessrios para o devido
entendimento da situao, quando necessrio;
- assegurar que sejam repassadas ao presidente do comit de crise as informaes sobre
o andamento da situao de crise;
- registrar e consolidar as informaes para a melhoria e avaliao do desempenho da
Agncia em situaes de crise; e
- identificar o encerramento da fase aguda da crise, propondo ao presidente do comit
de crise o encerramento das atividades do referido comit.

2.

Definies, Acrnimos e Abreviaes

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Plano de Gerenciamento de Crise


Termo ou abreviao

Definio

FAB

Fora Area Brasileira

PF

Polcia Federal

GGAF

Gerncia-Geral de Ao Fiscal

NURAC

Ncleo Regional de Aviao Civil

ASCOM

Assessoria de Comunicao

GTREG
GEOP

Gerncia Tcnica de Coordenao de


Unidades Administrativas Regionais
Gerncia de Operaes

UORG

Unidade Organizacional

GGAP

Gerncia-Geral de Anlise e Pesquisa da


Segurana Operacional
Superintendncia de Tecnologia da
Informao
Superintendncia de Administrao e
Finanas
Superintendncia de Gesto de Pessoas

STI
SAF
SGP
SRI
ASPAR

Superintendncia de Relaes
Internacionais
Assessoria Parlamentar

SAR

Superintendncia de Aeronavegabilidade

SPO

Superintendncia de Padro Operacional

3.

Descrio das aes

3.1.

Gatilho para incio das aes

A necessidade de ativao deste protocolo inicia-se com o recebimento de informaes sobre


incidentes crticos relativos aos cenrios 1 a 4 enviadas GGAF pelos NURAC, pela ASCOM,
Diretoria, por outros titulares de UORG, pelo canal Fale com a ANAC, ou por outros meios, e
comunicadas aos gerentes GTREG, GEOP ou GGAF, nesta ordem, para anlise e providncias.
O cargo de Secretrio ser ocupado por um dos servidores listados e na ordem apresentada no
anexo 1.

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Plano de Gerenciamento de Crise

3.2.

Premissas

Disponibilidade de uma sala de gesto de crise dotada da seguinte infraestrutura mnima:

01 computador;

01 aparelho de TV;

equipamentos para vdeo conferncia;

01 aparelho telefnico capaz de realizar udio conferncia;

conexo rede local;

conexo internet;

impressora;

mesa e cadeiras; e

material de escritrio, como papel, caneta, lpis, marcadores de textos, grampeadores


etc.

Existncia de anexos contendo forma da STI para casos de indisponibilidade de servios de TI,
como: rede local, vdeo conferncia, sistemas, internet, correio eletrnico, bases de dados,
servidor de arquivos e outros recursos de tecnologia da informao sob a tutela da STI.
Existncia de anexo contendo a forma de acionamento da SAF para emisso de transporte, em
qualquer modal, para qualquer ponto do territrio nacional, em carter de urgncia.

3.3.

Aes bsicas e de contingncia


1 - Aes bsicas

1 Validar acionamento do comit de


crise com presidente do comit.
2 O secretrio do comit de crise ou
seu substituto informar que h uma
crise, via rede de telefones celulares
pessoais e funcionais, e via rede de emails pessoais e funcionais,
simultaneamente, ao presidente do
comit de crise, ao Diretor-Presidente,
aos demais membros da diretoria, aos
superintendentes, GGAP, ASCOM,
ASPAR, ao Diretor de Gesto
Aeroporturia da Secretaria de Aviao

Tempo
previsto
(1)

2 - Aes de exceo

Tempo
previsto
(2)

5 min
30 min

16

Plano de Gerenciamento de Crise


Civil (SAC), aos coordenadores dos
NURAC e aos respectivos substitutos.
3 O secretrio do comit de crise ou
seu substituto acionar a sala de crise e
convocar ao local os superintendentes
das reas-fim que, na percepo do
secretrio do comit, tenham a ver
com a situao e necessitem cooperar
para responder a ela, a GGAP, se for o
caso, e a ASCOM.

Para casos de falha de


comunicao, computador,
energia eltrica, impressora,
correio eletrnico,
videoconferncia ou outro
incidente que torne indisponvel a
sala de crise ou os servios do
comit de crise, o secretrio do
comit de crise ou qualquer de
seus membros identificar nos
anexos deste documento de
protocolo o procedimento
necessrio para acionar o
responsvel por restabelecer os
servios indisponveis.

30 min

4 O secretrio do comit de crise ou


seu substituto acionar ou convocar
sala de crise os superintendentes, ou
seus substitutos, das reas-meio (SAF,
SGP, SRI e STI), medida que haja
demanda de informaes e tomada de
deciso relacionadas s suas
competncias.
5 O secretrio do comit de crise ou
seu substituto, se julgar necessrio,
acionar a SAF para que providencie o
deslocamento de servidores, seus ou
das superintendncias afetas
situao, em carter de urgncia, para
o local da crise ou quele mais prximo
ao seu epicentro. Caber GGAF, por
intermdio de seu titular ou substituto,
definir o perfil e a quantidade de
servidores a serem deslocados, bem
como os recursos materiais
necessrios, como celulares, rdios
portteis de intercomunicao e
computadores.
Obs.: O envio de servidores para o
CENIPA ser coordenado pela GGAP.
6 O secretrio do comit de crise ou
seu substituto, atuar em conjunto a

17

Plano de Gerenciamento de Crise


ASCOM e com os demais componentes
do comit de crise de forma a definir,
sempre que a situao assim o
demandar, a posio oficial da agncia
para fins de comunicao externa. A
comunicao interna dever ser
definida em conjunto com a SGP.
7 Entrar em contato com rgos
externos quando identificar
necessidade.
8 O secretrio do comit de crise ou
seu substituto secretariar as aes de
registro das informaes recebidas
pela Agncia, independentemente da
fonte ser interna ou externa, da
sequncia de eventos relacionados
direta ou indiretamente crise, das
decises tomadas e das aes adotadas
pelo comit, e seus resultados, e das
comunicaes feitas tanto ao pblico
interno quanto externo, do momento
em que a situao for definida como de
crise e por toda a sua durao.
9 Compartilhar informaes com
30 min
comit de crise por e-mail ou reunio,
quando estas forem relevantes para
conhecimento ou tomada de deciso.

3.4.

Caracterizao de crise finalizada ou controlada

Sero considerados os seguintes critrios, em carter no exaustivo, que, em conjunto ou


isoladamente, podero sinalizar o fim da crise para a Agncia, e demandaro aes de
encerramento de procedimentos de crise:
Qualitativo: atendimento s normas;
Quantitativo: % de afetados em situao estvel;
Publicidade: necessidade de satisfao sociedade.

3.5.

Aes ps-crise

18

Plano de Gerenciamento de Crise


1 - Aes bsicas

Tempo previsto (1)

1 - Propor encerramento da crise ao presidente do comit pscrise em exerccio.


2 - O secretrio do comit de crise ou seu substituto informar
que a crise est encerrada, contida ou mitigada, via rede de
telefones celulares pessoais e funcionais, e via rede de e-mails
pessoais e funcionais, simultaneamente, ao presidente do comit
de crise, ao Diretor-Presidente, aos demais membros da diretoria,
aos superintendentes, GGAP, ASCOM, ao Diretor de Gesto
Aeroporturia da Secretaria de Aviao Civil (SAC), aos
coordenadores dos NURAC e aos seus respectivos substitutos.
3 - O secretrio do comit de crise ou seu substituto desativar o
comit e a sala de crise.
4 - O secretrio do comit de crise ou seu substituto disparar o
processo de retorno dos servidores que porventura tenham sido
deslocados para local da crise ou quele mais prximo ao seu
epicentro para fins de gerenciamento da crise.
5 - O secretrio do comit de crise ou seu substituto agradecer a
cooperao de outros rgos chamados a responder situao,
elaborando ofcio a ser encaminhado pelo Gabinete da Diretoria :
FAB, PF, Defesa Civil etc.
6 - O secretrio do comit de crise ou seu substituto atuar em
conjunto com a ASCOM, a SGP, o Diretor presidente e a ASPAR de
forma a comunicar aos meios de comunicao, aos servidores,
sociedade e classe poltica o fim da situao de crise.
7 - O secretrio do comit de crise ou seu substituto reunir as
informaes coletadas durante o gerenciamento da crise e
produzir um relatrio contendo a descrio e histrico dos
eventos, os acertos e os erros do processo de resposta da Agncia
e as recomendaes de melhoria de seu protocolo e das demais
unidades organizacionais.
8 - O secretrio do comit de crise ou seu substituto promover
um encontro com os membros do comit, e partes interessadas,
para discusso e ajuste fino do relatrio de fim de crise.

4.

Matriz RACI

19

Atividade
1.Validar acionamento do comit de crise com
presidente do comit.
2.Informar que h situao de crise
3.Acionar sala de crise e convocar SPO, SIA, SAR,
SAF, GGAP, conforme o caso, ASCOM
4.Acionar reas-meio medida que haja demanda de
informaes e tomada de deciso relacionada s
suas competncias
5. Solicitar o deslocamento de servidores, inclusive
de outras superintendncias, para o local, ou local
prximo, do epicentro da ocorrncia.
6. Definir posicionamento oficial da Agncia,
necessidade de porta-voz e demais aes de
comunicao interna e externa.
7. Entrar em contato com rgos externos quando
identificar necessidade de articulao.
8.Consolidar e registrar informaes
9.Compartilhar informaes com comit.

5.

C
C

A/R
A/R

A/R

A/R

A/R

A/R

De m
a

OM
ASC

AR
ASP

SRI

is su
p eri

nten
den
tes

Pre
s ide
nte
do c
omit
Dir e
de
to ria
c ris
co le
e
giad
a
Dir e
to r d
eG
es t
o Ae
Sec
r opo
r et
r tu
rio d
ria d
o co
aS
m
i
AC
Sup
t d
e cr
er in
ise
tend
nc
ias /
SAF
rea
s Fi
nal
stica
s
SGP

Plano de Gerenciamento de Crise

A/R
A/R
A/R

Atores (Anexo 1)
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR

6.

Riscos
Risco

Impacto

Resposta ao Risco

(baixo, mdio e alto)


Inao da GGAF ou resposta
inadequada a uma situao de
crise.

Alto

- Treinamentos de todos os
componentes da gerncia e simulaes
peridicas.

Falha na identificao de
eventos, ou sequncias de
eventos, com potencial de se
desdobrarem em crises.

Alto

- Maior proximidade dos NURAC com os


CGA nos aerdromos.
- Treinamento de todos os
componentes da gerncia e simulaes
peridicas.

20

Plano de Gerenciamento de Crise


Falhas no treinamento ou de
compromisso daqueles que
devem compor o comit de
crise ou responder a uma
situao de emergncia.

Alto

- Aumentar nvel e qualidade de


treinamento e de conscientizao.

Problemas de comunicao (de


natureza tcnica,
principalmente) tanto entre os
membros do comit quanto
entre esses e outras pessoas
chave no processo de
gerenciamento da crise.

Alto

- Garantir a existncia de sistemas


redundantes de comunicao.

7.
7.1.

Fluxograma de aes
Aes bsicas e de contingncia

21

Acionamento do comit de crise validado

Convoca reas
meio, quando
necessrio

Convocar titulares
necessrios

Compartilhar
informaes
com comit de
crise por e-mail
ou reunio
Registrar
informaes
recebidas

Coleta de informaes

Informar crise

Ativao do comit

Acionar a sala de
crise

Validar
acionamento do
comit com
presidente do
comit
PROTOCOLO GGAF

Definir a posio da
Agncia em
conjunto com
comit

Checar se as reas
precisam deslocar
servidores com
urgncia

Solicitar
deslocamento de
seus servidores

Acompanhamento

Entrar em
contato
com rgos
necessrios

Crise encerrada

Plano de Gerenciamento de Crise

22

Plano de Gerenciamento de Crise

7.2.

Aes ps-crise

Crise controlada ou finalizada

PROTOCOLO GGAF - Ps-crise


Propor
encerramento da
crise ao presidente
do comit de crise

Encerrame
nto
validado?

no

Continuar
atividades do
comit de crise
Fim

sim

Informar fim da crise aos


Superintendentes, ASCOM,
ASPAR, Diretores e ao Diretor
de Aeroportos SAC

Desativar a sala de
crise

Auxiliar ASCOM,
ASPAR e presidente
do comit a
informar o fim da
crise externamente

Disparar
processo de
retorno de
servidores
deslocados

Trabalhos ps-crise concludos

Agradecer a
cooperao a atores
internos e externos,
em cooperao com
Gabinete

Produzir
relatrio

Realizar oficina
para anlise do
relatrio

Realizar ajustes
no relatrio

23

Plano de Gerenciamento de Crise

8.

Anexo 1

DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR

24

Plano de Gerenciamento de Crise

ANEXO 2 Protocolo de Aes SAR

cenrio 1

25

Plano de Gerenciamento de Crise

1.

Objetivo do Documento
Este protocolo contm o conjunto de aes a serem seguidas pela Gerncia-

Geral de Aeronavegabilidade Continuada (SAR/GGAC) em resposta a um acidente areo na


aviao regular com fatalidade e outros acidentes que apresentem significativo potencial de
repercusso na sociedade.
As aes a serem seguidas visam fornecer ANAC as informaes disponveis na
Gerncia-Geral de Aeronavegabilidade Continuada da SAR referentes aeronave envolvida no
acidente, alm de resultados das aes de fiscalizao realizadas pela SAR na aeronave e no
respectivo operador areo.
As informaes a serem obtidas referem-se aeronavegabilidade continuadas
de aeronaves com matrcula brasileira. Este protocolo no trata de informaes referentes ao
projeto e certificao de tipo da aeronave.

2.

Definies, Acrnimos e Abreviaes

Termo ou abreviao

Definio

GGAC

Gerncia-Geral de Aeronavegabilidade Continuada

GGCP

Gerncia-Geral de Certificao de Produto Aeronutico

GCVC

Gerncia de Coordenao da Vigilncia Continuada

GCVC 121

GCVC/ Grupo de Coordenao da Vigilncia Continuada dos


operadores regidos pelo RBAC 121

GCVC 135

GCVC/ Grupo de Coordenao da Vigilncia Continuada dos


operadores regidos pelo RBAC 135

GAEM

Gerncia de Engenharia e Manuteno

GTAR-DF

Gerncia Tcnica de Aeronavegabilidade de Braslia

GTAR-SP

Gerncia Tcnica de Aeronavegabilidade de So Paulo

GTAR-RJ

Gerncia Tcnica de Aeronavegabilidade do Rio de Janeiro

SAR

Superintendncia de Aeronavegabilidade

3.

Descrio das aes

26

Plano de Gerenciamento de Crise

3.1.

Gatilho para incio das aes


Considera-se como principal gatilho para as aes deste protocolo a realizao

do comit de crise e solicitao de informaes GGAC pelo titular da SAR.


As informaes podem ser solicitadas diretamente pelo telefone funcional o
Gerente-Geral de Aeronavegabilidade Continuada ou, em sua ausncia, o Gerente de
Coordenao de Vigilncia Continuada (ou seu substituto) e, na ausncia deste, o Gerente de
Engenharia e Manuteno (GAEM).
As solicitaes devem tambm ser enviadas pelo e-mail do Gerente-Geral de
Aeronavegabilidade Continuada, com cpia para o Gerente de Coordenao da Vigilncia
Continuada e para gcvc121@anac.gov.br.
Ao solicitar as informaes, deve-se relatar o acidente ocorrido, com as marcas
da aeronave ou, pelo menos, o operador areo, local, hora.
Alm do principal gatilho acima, a qualquer momento que um servidor da GCVC
receber uma informao de acidente areo na aviao regular e outros que apresentem
significativo potencial de repercusso na sociedade, as aes deste protocolo de
responsabilidade da GCVC so iniciadas.

3.2.

Aes bsicas e de contingncia


A tabela abaixo apresenta as aes da GGAC aps o disparo dos eventos

descritos na seo gatilho para incio das aes, com suas respectivas aes de exceo e
tempos previstos para execuo das aes.
1 Aes bsicas

Tempo
previsto
(1)

(I) O titular da SAR solicita as


informaes previstas neste protocolo
ao GGAC

10 min

2 Aes de exceo
(alternativa)

Tempo
previsto
(2)

Algum membro do comit de crise 10 min


solicita as informaes previstas
neste protocolo GGAC.
Na indisponibilidade do GGAC,
deve-se solicitar as informaes
ao GCVC ou seu substituto e, na
indisponibilidade destes, ao
GAEM. Informaes solicitadas
por telefone ou por e-mail.

27

Plano de Gerenciamento de Crise


(II) O GGAC repassa o pedido de
informaes GCVC, por telefone ou email
(IIa) A qualquer momento que um
servidor da GCVC receber informaes
sobre um acidente areo na aviao
regular com fatalidade e outros
acidentes que apresentem significativo
potencial de repercusso na sociedade,
so iniciadas as aes descritas abaixo.
(III) GCVC (GCVC 121), de posse das
marcas da aeronave, levanta os dados
disponveis na SAR:
-Situao do Certificado de
Aeronavegabilidade da aeronave
envolvida no acidente
-ltima inspeo (Inspeo Anual de
Manuteno (IAM) ou Relatrio de
Condio de Aeronavegabilidade
(RCA))
(IV) Informaes so repassadas de
imediato ao GCVC e GGAC, que
disponibiliza ao titular da SAR
(V) Novas informaes so levantadas
pela GCVC junto respectiva
GTAR/GAEM:
- Isenes concedidas ao operador
(pelo menos: extenso de item MEL,
extenso de intervalo para
manuteno, no conformidade das
auditorias em aberto)
- Levantamento de relatrios de
dificuldade em servio da aeronave,
alm de possveis extenses emitidas
pelo PAC/GGCP
-ltimas fiscalizaes feitas na
aeronave
-ltimas fiscalizaes feitas no
operador
-Informaes da aeronave (data de
fabricao, modelo, incio da operao
no Brasil)
- As novas informaes levantadas
pela GAEM/GTAR so compiladas para

10 min

30 min

30 min

O substituto do GCVC ou o GAEM


levanta os dados disponveis na
SAR e, se preciso, repassa o
pedido de informaes para a
GCVC 121.

01 hora

O GAEM designa algum da GTAR


para levantar as novas
informaes solicitadas pela GCVC

2 dias

05 min

2 dias

28

Plano de Gerenciamento de Crise


o caso de serem solicitadas novas
informaes pelo comit de crise ou
pelo CENIPA

3.3.

Caracterizao de crise finalizada ou controlada


A crise ser caracterizada como finalizada ou controlada quando assim for

informado pelo titular da SAR ou pelo comit de crise.

3.4.

Aes ps-crise
Considera-se que o protocolo finalizado quando passada as informaes para

o titular da SAR ou para o comit de crise, ou quando estiver de posse das informaes previstas
na ao (V) do quadro do item 3.2.
Se solicitadas novas informaes de competncia da GGAC, tomam-se as aes
descritas no quadro abaixo:
1 Aes bsicas

Tempo previsto (1)

Aps passar as informaes iniciais da aeronave para o titular da SAR


ou algum membro do comit de crise, a GGAC permanecer
disposio para passar informaes adicionais de sua competncia.

N/A

Verificando-se a possibilidade de um fator relacionado manuteno


ter contribuido para o acidente, a GGAC poder indicar um servidor
para acompanhar a investigao do acidente junto ao CENIPA, de
modo a contribuir nas aes de superviso da SAR.

N/A

Ao receber o respectivo BROA ou RSV, sero seguidos os


procedimentos do MPRI-910-01 Procedimentos para processamento
de BROA emitidos pela GGAP e de RSO emitidos pelo CENIPA

N/A

A respectiva GTAR dever suspender o Certificado de


Aeronavegabilidade das aeronaves avariadas pelo cdigo 1, sendo
revogado aps o operador areo seguir os procedimentos previstos
na IS 43.13-004

N/A

Questionamentos referentes certificao de tipo da aeronave


envolvida no acidente podero ser solicitadas diretamente GGCP

N/A

29

Plano de Gerenciamento de Crise

Matriz RACI

5.

A/R
A/R

12 1
GTA
R

A/R

GC
VC

GC
VC

Atividade
Solicitao de informaes para GGAC
De posse das marcas da aeronave, realizaado levantamento das informaes:
-Situao do Certificado de Aeronavegabilidade da aeronave envolvida no acidente
-ltima inspeo (Inspeo Anual de Manuteno (IAM) ou Relatrio de Condio de
Aeronavegabilidade (RCA))
Acompanhar novo pedido de informaes
Novas informaes so levantadas pela GCVC junto ao GAEM/GTAR:
- Isenes concedidas ao operador (pelo menos: extenso de item MEL, extenso de
intervalo para manuteno, no conformidade das auditorias em aberto)
- Levantamento de relatrios de dificuldade em servio da aeronave, alm de possveis
extenses emitidas pelo PAC/GGCP
-ltimas fiscalizaes feitas na aeronave
-ltimas fiscalizaes feitas no operador
-Informaes da aeronave (data de fabricao, modelo, incio da operao no Brasil)
- As novas informaes levantadas pela GAEM/GTAR so compiladas para o caso de serem
solicitadas novas informaes pelo comit de crise ou pelo CENIPA

GG
AC

SAR

Perfil

GAE
M

eG
C VC

s ub
s titu
to

4.

R
R

A/R

Atores
Os atores a serem acionados (em ordem de acionamento).

Perfil
na
matriz
RACI
A/R

Nome

GGAC
Mario Igawa

A/R

Telefones

e-mails

RESTRITO

RESTRITO

(disponvel no
(disponvel no sharepoint
sharepoint
gercrise.anac.gov.br)
gercrise.anac.gov.br)

GCVC
Eduardo Amrico Campos
Filho

A/R

GCVC substituto
Haroldo Monteiro Cristvo

30

Plano de Gerenciamento de Crise


I

GAEM
Srgio Valente Pereira Lima

GCVC121
Carlos Eduardo Lopes de
Almeida

GCVC121
Joo Marcelo de Castro
Monteiro

GTAR-RJ
Robson Ribeiro da Silva

GTAR-RJ
Stenio Campanhola Neves

GTAR-RJ
Vitor Panetto do Nascimento

GTAR-SP
Fabiano dos Santos
Nascimento Silva

GTAR-SP
Antnio de Quadros Andrade
Jnior

6.

Riscos
Risco

Impacto

Resposta ao Risco

(baixo, mdio e
alto)
Falta de acesso internet para
levantamento das informaes nos
sistemas da ANAC.

Alto

Contato com a STI em busca de acesso


aos sistemas da ANAC.
Acesso via acesso 3G.

31

Plano de Gerenciamento de Crise


Sistemas da ANAC (SACI, GIASO,
Sharepoint, SIGAD, INTRANET SAR)
inoperantes.

Alto

Contato com a STI para soluo do


problema ou previso de quando os
sistemas sero normalizados

Ausncia do GGAC

Baixo

Aes tomadas pelo GCVC

Ausncia do GCVC

Baixo

Aes tomadas pelo seu substituto ou


pelo GAEM

Ausncia dos servidores focais na


GCVC121

Baixo

Levantamento das informaes feito


por servidores da GCVC 121

Inao dos servidores da GGAC ou


resposta inadequada a uma situao
de crise.

Mdio

Treinamentos de todos os componentes


da GGAC e simulaes peridicas.

Falta de atualizao dos sistemas da


ANAC por parte da GTAR

Alto

Conferncia dos dados obtidos a partir


dos sistemas da ANAC antes de envio
para o titular da SAR ou para o comit
de crise

7.

Fluxograma de aes

7.1.

Aes bsicas e de contingncia


FLUXOGRAMA DE PROCESSO

Data da Elaborao:
23/04/2014

rea: GGAC

Pgina:
01/01

Processo: Protocolo de Aes - Acidente areo ou ameaa de crise


Elaborado por: Milton Pereira de Souza

Superintendente
em exerccio

Verso: 0

Gerente da
GGAC

TOMAR
cincia da
crise

RECEBER informaes
solicitadas

SOLICITAR
informaes

ENVIAR
informaes
solicitadas

RECEBER informaes
solicitadas

COLETAR
informaes

Gerente da GCVC
Comit
de Crise GAEM/GTAR

Revisado por: Carlos Eduardo Lopes de Almeida

-Situao do Certificado de Aeronavegabilidade da aeronave envolvida no acidente


-ltima inspeo (Inspeo Anual de Manuteno (IAM) ou Relatrio de Condio de Aeronavegabilidade (RCA))

DISPONIBILIZAR informaes sobre Isenes concedidas ao operador (pelo menos: extenso de


item MEL, extenso de intervalo para manuteno, no conformidade das auditorias em aberto); relatrios
de dificuldade em servio; ltimas fiscalizaes realizadas no operador; ltimas fiscalizaes realizadas na
aeronave; informaes da aeronave (data de fabricao, modelo, incio da operao no Brasil)

Incio

INFORMAR
sobre a crise e
SOLICITAR
informaes

RECEBER as
informaes
solicitadas

Fim

32

Plano de Gerenciamento de Crise

7.2.

Aes ps-crise
FLUXOGRAMA DE PROCESSO

Data da Elaborao:
23/04/2014

rea: GGAC

Pgina:
01/01

Processo: Protocolo de Aes - Acidente areo ou ameaa de crise

Superintendente
em exerccio

Verso: 0

Gerente da
GGAC

INDICAR servidor da GGAC


para participar das
investigaes junto ao
CENIPA

Gerente da GCVC

Revisado por: Carlos Eduardo Lopes de Almeida

RECEBER atualizao
das aes tomadas

Ps-crise

ENVIAR novas
informaes

ACOMPANHAR aes
e informaes
levantadas pela GCVC
e GTAR

DISPONVEL para fornecer


novas informaes demandadas

GAEM/GTAR
Comit
de Crise

Elaborado por: Milton Pereira de Souza

PROCEDIMENTOS do MPRI-910-01 para processamento do BROA


SUSPENSO/REVOGAO da suspenso do CA da aeronave pelo
cdigo 1 (IS 43.13-004)

Ps-crise

RECEBER as
informaes
levantadas

33

Plano de Gerenciamento de Crise

CONTINUAO ANEXO 2 Protocolo de Aes SAR


cenrio 3

34

Plano de Gerenciamento de Crise

1.

Objetivo do Documento
Este protocolo de aes contm o conjunto de aes a serem seguidas pela

Gerncia-Geral de Aeronavegabilidade Continuada (SAR/GGAC) em resposta a interrupo ou


degradao de funcionamento de empresa area que apresente prejuzos significativos ao
transporte areo.
As aes a serem seguidas visam fornecer ANAC as informaes disponveis na
Gerncia-Geral de Aeronavegabilidade Continuada da SAR referentes empresa area,
especificamente na manuteno da aeronavegabilidade continuada das aeronaves da empresa,
alm de resultados das aes de fiscalizao realizadas pela SAR nas aeronaves e na prpria
empresa area.
As informaes a serem obtidas referem-se s empresas areas brasileiras
certificadas segundo o RBAC 119.

2.

Definies, Acrnimos e Abreviaes

Termo ou abreviao

Definio

GGAC

Gerncia-Geral de Aeronavegabilidade Continuada

GCVC

Gerncia de Coordenao da Vigilncia Continuada

GCVC 121

GCVC/ Grupo de Coordenao da Vigilncia Continuada dos


operadores regidos pelo RBAC 121

GAEM

Gerncia de Engenharia e Manuteno

GTAR-SP

Gerncia Tcnica de Aeronavegabilidade de So Paulo


(Avianca/Oceanair, Azul, Passaredo, TRIP)

GTAR-RJ

Gerncia Tcnica de Aeronavegabilidade do Rio de Janeiro


(MAP, TAM, Total, VRG)

SAR

3.

Superintendncia de Aeronavegabilidade

Descrio das aes

3.1. Gatilho para incio das aes

35

Plano de Gerenciamento de Crise


Considera-se como principal gatilho para as aes deste protocolo a realizao
do comit de crise e solicitao de informaes GGAC pelo titular da SAR.
As informaes podem ser solicitadas diretamente pelo telefone funcional o
Gerente-Geral de Aeronavegabilidade Continuada ou, em sua ausncia, o Gerente de
Coordenao de Vigilncia Continuada (ou seu substituto) e, na ausncia deste, o Gerente de
Engenharia e Manuteno (GAEM).
As solicitaes devem tambm ser enviadas pelo e-mail do Gerente-Geral de
Aeronavegabilidade Continuada, com cpia para o Gerente de Coordenao da Vigilncia
Continuada e para gcvc121@anac.gov.br.
Ao solicitar as informaes, deve-se relatar as informaes disponveis da
situao da empresa.
Alm do principal gatilho acima, a qualquer momento que um servidor da GCVC
receber uma informao de interrupo ou degradao do funcionamento de uma empresa
area, as aes deste protocolo de responsabilidade da GCVC so iniciadas.

3.2. Aes bsicas e de contingncia


A tabela abaixo apresenta as aes da GGAC aps o disparo dos eventos
descritos na seo gatilho para incio das aes, com suas respectivas aes de exceo e
tempos previstos para execuo das aes.

1 Aes bsicas

Tempo
previsto
(1)

(I) O titular da SAR solicita as


informaes previstas neste protocolo
ao GGAC

30 min

2 Aes de exceo
(alternativa)

Tempo
previsto
(2)

Algum membro do comit de crise 30 min


solicita as informaes previstas
neste protocolo GGAC.
Na indisponibilidade do GGAC,
deve-se solicitar as informaes
ao GCVC ou seu substituto e, na
indisponibilidade destes, ao
GAEM. Informaes solicitadas
por telefone ou por e-mail.

36

Plano de Gerenciamento de Crise


(II) O GGAC repassa o pedido de
informaes GCVC, por telefone ou email
(Iia) A qualquer momento que um
servidor da GCVC receber informaes
sobre interrupo ou degradao de
funcionamento de uma empresa area,
so iniciadas as aes descritas abaixo.
(III) GCVC (GCVC 121) levanta, junto
com a respectiva GTAR responsvel
pela superviso da empresa, os
seguintes dados:
-Situao do Certificado de
Aeronavegabilidade de todas as
aeronaves da frota da empresa
-ltimas fiscalizaes feitas na
empresa area na rea de
aeronavegabilidade
-Nome e contato do Diretor de
Manuteno e Inspetor Chefe do
operador da aeronave

30 min

(IV) Informaes so repassadas de


imediato ao GCVC e GGAC, que
disponibiliza ao titular da SAR
(V) Novas informaes so levantadas
pela GCVC junto ao GAEM/GTAR:
- Isenes concedidas ao operador
(pelo menos: extenso de item MEL,
extenso de intervalo para
manuteno, no conformidade das
auditorias em aberto)
- As novas informaes levantadas
pela GAEM/GTAR so compiladas para
o caso de serem solicitadas novas
informaes pelo comit de crise ou
pelo CENIPA
(VI) No caso de degradao de
funcionamento de uma empresa area,
a fim de garantir os nveis mnimos de
segurana operacional, ser
intensificada a superviso na empresa:
-aumento nas inspees de rampa com
foco em aeronavegabilidade

30 min

30 min

6 horas

2 dias

O substituto do GCVC ou o GAEM


levanta os dados disponveis na
SAR e, se preciso, repassa o
pedido de informaes para a
GCVC 121.

2 horas

O GAEM designa algum da GTAR


para levantar as novas
informaes solicitadas pela GCVC

2 dias

O GAEM disponibilizar os
recursos necessrios para
intensificar a superviso na
empresa

37

Plano de Gerenciamento de Crise


-aumento nos voos de
acompanhamento com foco em
aeronavegabilidade
-

3.3. Caracterizao de crise finalizada ou controlada


A crise ser caracterizada como finalizada ou controlada quando assim for
informado pelo titular da SAR ou pelo comit de crise.

3.4. Aes ps-crise


Considera-se que o protocolo finalizado quando passada as informaes
solicitadas pelo titular da SAR ou pelo comit de crise, ou de posse das informaes previstas na
ao (V) do quadro do item 3.2.
Se solicitadas novas informaes de competncia da GGAC, tomam-se as aes
descritas no quadro abaixo:
1 Aes bsicas

Tempo previsto (1)

Aps a finalizao da crise, a qual ser informada pelo titular da


SAR ou por algum membro do comit de crise, a GGAC
permanecer disposio para passar quaisquer informaes de
sua competncia.

4.

Matriz RACI

5.

Atores

N/A

Os atores a serem acionados preferencialmente em ordem de acionamento.


Perfil
na
matriz
RACI
A/R

Nome

GGAC

Telefones

e-mails

RESTRITO

RESTRITO

38

Plano de Gerenciamento de Crise


Mario Igawa
(disponvel no
(disponvel no sharepoint
sharepoint
gercrise.anac.gov.br)
gercrise.anac.gov.br)
A/R

GCVC
Eduardo Amrico Campos
Filho

A/R

GCVC substituto
Haroldo Monteiro Cristvo

GAEM
Srgio Valente Pereira Lima

GCVC121
Carlos Eduardo Lopes de
Almeida

GCVC121
Joo Marcelo de Castro
Monteiro

GTAR-RJ
Robson Ribeiro da Silva

GTAR-RJ
Stenio Campanhola Neves

GTAR-RJ
Vitor Panetto do Nascimento

GTAR-SP
Fabiano dos Santos
Nascimento Silva

GTAR-SP
Antnio de Quadros Andrade
Jnior

39

Plano de Gerenciamento de Crise

6.

Riscos

Risco

Impacto

Resposta ao Risco

(baixo, mdio e
alto)
Falta de acesso internet para
levantamento das informaes nos
sistemas da ANAC.

Alto

Contato com a STI em busca de acesso


aos sistemas da ANAC.

Sistemas da ANAC (SACI, GIASO,


Sharepoint, SIGAD, INTRANET SAR)
inoperantes.

Alto

Contato com a STI para soluo do


problema ou previso de quando os
sistemas sero normalizados

Ausncia do GGAC

Baixo

Aes tomadas pelo GCVC

Ausncia do GCVC

Baixo

Aes tomadas pelo seu substituto ou


pelo GAEM

Ausncia dos servidores focais na


GCVC121 e GTAR.

Baixo

Levantamento das informaes feita


por servidores da GCVC 121

Inao dos servidores da GGAC ou


resposta inadequada a uma situao
de crise.

Mdio

Treinamentos de todos os componentes


da GGAC e simulaes peridicas.

Falta de atualizao dos sistemas da


ANAC por parte da GTAR

Alto

Conferncia dos dados obtidos a partir


dos sistemas da ANAC antes de envio
para o titular da SAR ou para o comit
de crise

Acesso via acesso 3G.

40

Plano de Gerenciamento de Crise

ANEXO 3 Protocolo de Aes SRI

cenrios 1 a 4

41

Plano de Gerenciamento de Crise

1.

Objetivo do Documento

O presente protocolo tem por objetivo orientar as aes da Superintendncia de Relaes


Internacionais SRI para atuao junto ao Comit Gestor de Crise em casos de acidente areo
envolvendo empresa area internacional com destino ou origem do voo no territrio nacional,
empresa area nacional em voo com destino no exterior, ou ainda, empresa area estrangeira,
sem destino ou origem no Brasil, mas cujo acidente tenha acontecido no territrio nacional
brasileiro, bem como nos demais casos previstos na Instruo Normativa n 78 de 2014.
Em qualquer dos cenrios supramencionados, pode-se identificar a necessidade de reunio de
informaes existentes na rea internacional da Agncia, assim como medidas de contato com
entes internacionais.
O

objetivo

do

protocolo

de

forma

expedita,

municiar

Comit Gestor de Crise, e eventualmente a Autoridade de Aviao Civil (AAC) de outros pases
envolvidos, sobre dados essenciais a tomada de deciso em caso de evento crtico.
O primeiro passo a ser adotado neste protocolo a reunio de informaes relevantes que a SRI
poder conseguir para fornecer ao Comit de acordo com cada cenrio crtico:

a) Acidente areo na aviao regular com fatalidade e outros acidentes que apresentem
significativo potencial de repercusso na sociedade: Em se tratando de acidente areo
em voo internacional, ocorrido no exterior, caber a SRI estabelecer contato com a
Autoridade de Aviao Civil do pas que registrou o evento para inquirir sobre quais
medidas esto sendo tomadas, igualmente, contatar a representao diplomtica do
Brasil naquele pas a fim de que esta realize o acompanhamento in loco das medidas
adotadas pela AAC do pas onde o evento aconteceu.
Caso o evento tenha acontecido no Brasil, ou com empresa area brasileira, no
transporte areo internacional, a SRI atuar como ponto de contato com a AAC e
representaes diplomticas dos pases de nacionalidade das vtimas, no Brasil.
Em tendo o evento crtico ocorrido no exterior, com companhia area estrangeira, que
no tinha o Brasil como origem ou destino do voo, mas com passageiros brasileiros a
bordo, a SRI estabelecer contato com a representao diplomtica do Brasil no pas em

42

Plano de Gerenciamento de Crise


que o evento tenha acontecido, bem como com a AAC do pas de origem da companhia
area a fim de buscar informaes relevantes ao Comit;
b) Interrupo ou degradao do funcionamento de aerdromo que apresente prejuzos
significativos ao transporte areo: Sob este cenrio, caso haja interrupo do
funcionamento de aeroporto estrangeiro que recebe voos com origem no Brasil, caber
a SRI estabelecer contato com a AAC do pas cujo aerdromo encontra-se prejudicado a
fim de levantar dados sobre quais medidas esto sendo adotadas naquele pas. Tambm
contatar a representao diplomtica brasileira, no pas em que se encontra o
aerdromo. Caso o evento ocorra em aerdromo brasileiro que recebe voos
internacionais, caber a SRI informar AAC dos pases que voam para tal aerdromo
quais as medidas esto sendo tomadas para contornar o evento crtico;
c) Interrupo ou degradao de funcionamento de empresa area que apresente
prejuzos significativos ao transporte areo: Quanto a este cenrio cabe em primeiro
plano, distinguir se se trata de empresa nacional ou estrangeira. Caso seja empresa
nacional, caber a SRI estabelecer contato com a AAC dos pases para onde esta
empresa voa e levar ao conhecimento destas quais as medidas esto sendo adotadas
pela ANAC dentro de seu escopo de atuao, assim como informar a representao
diplomtica em tais pases para que estes forneam orientaes aos passageiros desta
empresa que se encontram no exterior. Caso seja uma empresa estrangeira que opera
no Brasil, a SRI dever entrar em contato com a AAC do pas de origem da empresa para
solicitar informaes sobre que medidas esto sendo adotadas para gerir a situao
crtica no pas de origem, e alertar a representao diplomtica do Brasil no exterior
caso estas sejam procuradas por passageiros brasileiros no exterior que tiveram suas
viagens prejudicadas em virtude do evento crtico;
d) Ocorrncia de eventos relacionados segurana da aviao civil AVSEC - que apresente
concomitantemente quaisquer uma das situaes mencionadas nos itens b e c, ou ainda,
que culmine em leses graves ou fatalidades a passageiro ou tripulantes: Neste caso
devem ser adotadas as mesmas medidas dispostas nos itens b e c deste protocolo,
de forma cumulativa se o caso assim exigir.

2.

Definies, Acrnimos e Abreviaes

Termo ou abreviao

Definio

43

Plano de Gerenciamento de Crise


AAC

Autoridade de Aviao Civil

Ministrio das Relaes Exteriores

MRE

GNAS

Gerncia Tcnica de Negociao de Servios


Areos

GTAS

Gerncia Tcnica de Assessoramento

3.

Descrio das aes

3.1. Gatilho para incio das aes


As aes da SRI, nos casos supramencionados, sero disparadas a pedido do Comit Gestor de
Crise, ou, de ofcio, pela SRI quando esta tomar conhecimento de evento descrito como crtico,
nos termos do artigo 6 da Instruo Normativa 18/2014.
A SRI ter como canal de entrada e sada de informaes de sua competncia o Superintendente,
ou em sua ausncia o seu substituto legal, sendo ele quem receber os pedidos do Comit
Gestor de Crise.
Recebida a solicitao pelo Superintendente, ou este agindo de ofcio ao tomar conhecimento
de um evento crtico e, quando a demanda envolver empresa area internacional que opera no
Brasil, ou empresa brasileira engajada no transporte areo internacional, sero tomadas as
aes previstas nos cenrios supracitados no que tange ao estabelecimento de contato com
Autoridade de Aviao Civil estrangeira.
Concomitante a estas aes, e em sendo necessrio, conforme o protocolo descrito para o
cenrio, o Superintendente, realizar contato com o Ministrio das Relaes Exteriores e/ou
representao deste no exterior.

3.2. Aes bsicas e de contingncia


1 - Aes bsicas

Informar aes da SRI ao comit de


crise
Solicitar informaes ao comit de
crise

Tempo
previsto (1)

2 - Aes de exceo

Tempo
previsto
(2)

30 min

44

Plano de Gerenciamento de Crise


Enviar informaes ao SRI
Consolidar informaes recebidas

30 min

Contato com AAC estrangeira

2 horas

Contato com mais de uma ACC, caso


necessrio

4 horas

Contato com MRE

30 min

Contato com representao


diplomtica do Brasil no exterior

3 horas

Repasse de informao AAC


estrangeira

2 horas aps
validao da
informao

Contato com AAC estrangeira


por e-mail, se por telefone no
for possvel.
Contato com AAC estrangeira
por e-mail, se por telefone no
for possvel.

Valer-se do planto consular se


no for possvel contato direto
com a representao
diplomtica

3.3. Caracterizao de crise finalizada ou controlada


Para os casos de acidente, interrupo de servios por empresa area ou fechamento de
aeroporto, estar caracterizado o fim do evento crtico quanto o transporte areo para a
referida rota estiver reestabelecido ou, controlado quando medidas alternativas ao evento
sejam adotadas de forma suficiente a atender os prejudicados pelo evento crtico.

3.4. Aes ps-crise


1 - Aes bsicas

Tempo
previsto
(1)

2 - Aes de exceo

Tempo
previsto
(2)

Contribuir na elaborao do relatrio


final.

4.

Matriz RACI

45

SRI

Co m
i

t d
e cr

ise

Plano de Gerenciamento de Crise

Atividade

Informar aes da SRI ao comit de crise


Solicitar informaes ao comit de crise.
Contato com AAC estrangeira
Contato com mais de uma ACC, caso necessrio.
Consolidar informaes recebidas
Contato com MRE
Contato com representao diplomtica do Brasil
no exterior
Repasse de informao AAC estrangeira

A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R
A/R

Uma tabela RACI identifica quem responsvel/executa (R), responsabilizado (A - accoutabillity), consultado (C) e informado (I)

5.

Atores

Perfil
na
matriz
RACI
I/R

Nome

Telefones

e-mails

Bruno
Dalcolmo

RESTRITO

RESTRITO

(disponvel no
(disponvel no
sharepoint
sharepoint
gercrise.anac.gov.br) gercrise.anac.gov.br)

Roque
Felizardo da
Silva Neto

6.

Observaes

SRI,
substituto

Riscos
Risco

Impacto

Resposta ao Risco

(baixo, mdio e alto)


Indisponibilidade de recursos
de comunicao

Baixo

Contatar a STI ou utilizao de recursos


particulares disponveis.

Atrasos na comunicao feita


com os membros do comit

mdio

Realizao de simulaes e
treinamentos.

7.

Fluxograma de aes
46

Plano de Gerenciamento de Crise


FLUXOGRAMA DE PROCESSO

Data da Elaborao:
22/04/2014

rea: SRI

Pgina:
01/01

Processo: Protocolo de Aes - Acidente areo ou ameaa de crise


Verso: 0

Elaborado por: Milton Pereira de Souza

Revisado por:

SRI

Incio

Aerdromo/empresa estrangeira

Informar ao comit
as aes da SRI

Solicitar
informaes ao
comit

Brasileiro no exterior

Consolidar
informaes

Brasileiro no exterior

Contato com AAC


estrangeira

Contato com
representao
diplomtica do
Brasil no Exterior

Fim

Contato com MRE

Passageiro estrangeiro em
aerdromo/empresa nacional

Comit
de Crise

Repasse de
informao AAC
estrangeira

Enviar informaes
ao SRI

47

Plano de Gerenciamento de Crise

ANEXO 4 Protocolo de Aes GGAP

cenrios 1 e 2

48

Plano de Gerenciamento de Crise

1.

Objetivo do Documento

Instruir a Gerncia Geral de Anlise e Pesquisa da Segurana Operacional (GGAP) quanto s


aes a serem adotadas nos casos de:
- acidente areo na aviao regular com fatalidade ou outros acidentes que apresentem
significativo potencial de repercusso na sociedade; e,
- interrupo ou degradao de funcionamento de empresa area que apresente prejuzos
significativos ao transporte areo.

2.

Definies, Acrnimos e Abreviaes


Termo ou abreviao

Definio

Acidente Aeronutico

Conforme NSCA 3-13 (1.5.2.1)

Incidente Aeronutico Grave

Conforme NSCA 3-13 (1.5.14)

Incidente Aeronutico

Conforme NSCA 3-13 (1.5.13)

Aeronave

Conforme NSCA 3-13 (1.5.4)

Crise

Situao caracterizada pela ocorrncia de


um evento ou srie de eventos que
culminam no rompimento significativo das
operaes normais, podendo gerar
conseqncias graves imagem da ANAC ou
aviao civil brasileira, demandando
medidas extraordinrias para recuperar a
ordem, incluindo a instaurao do comit de
crise

Comit de crise

Comit integrado por titulares de unidade


organizacional instaurado em situaes de
crise ou de ameaa de crise, composto no
mnimo por um secretrio e um presidente,
com o objetivo principal de coordenar o
monitoramento e a resposta da Agncia
situao de crise

Presidente do comit de crise

Funo exercida pelo Diretor Presidente, ou


outro Diretor por ele designado, no intuito
de realizar o acompanhamento estratgico
da crise

49

Plano de Gerenciamento de Crise


Secretrio do comit de crise

3.

Titular de unidade organizacional que atua


como principal organizador das aes
necessrias ao gerenciamento da crise

Descrio das aes

3.1. Gatilho para incio das aes

(i)

Na ocorrncia de um acidente areo na aviao regular com fatalidade ou outro


acidente que apresente significativo potencial de repercusso na sociedade, o
Gerente Geral de Anlise e Pesquisas da Segurana Operacional comunicar
tempestivamente ao GGAF, em consonncia com o disposto na IN n 78/2014, e ao
Diretor Presidente da ANAC - atual presidente do comit de crise.

(ii)

No caso de instaurao do comit de crise por motivo de interrupo ou degradao


de funcionamento de empresa area que apresente prejuzos significativos ao
transporte areo a GGAP tambm apresenta aes que contribuem para o
gerenciamento da crise, as quais constam no prximo item.

3.2. Aes bsicas e de contingncia

1 - Aes bsicas Acidentes na aviao regular


com fatalidade

Tempo
previsto

Titular da GGAP toma cincia sobre o acidente.


Enviar as primeiras informaes disponveis
sobre o acidente (Empresa(s), Aeronave(s),
origem e destino do(s) voo(s), Quantidade de
Passageiros e Locais) para um grupo de e-mails
dos componentes do comit de crise
(ld.crise@anac.gov.br).
Buscar e disponibilizar as primeiras informaes
mais detalhadas sobre o acidente: cdigo ANAC
da tripulao, marcas da(s) aeronave(s), nmero
do voo, horrio, condies meteorolgicas ao
comit de crise.

10 min
10 min

2 - Aes de exceo

Tempo
previst
o
10 min

15 min

50

Plano de Gerenciamento de Crise


Coletar e disponibilizar para o comit
informaes sobre histrico de acidentes e
incidentes dos regulados 1.
Coletar e disponibilizar para o comit
informaes dos relatos de preveno, das
recomendaes de segurana, e de outros
sistemas de coletas de dados de segurana
operacional 1.
Solicitar ao CENIPA a participao no Comit de
Investigao, se for de interesse da ANAC.
Indicar ao CENIPA o responsvel da ANAC para
integrar a Comisso de Investigao, se for o
caso, ouvidos os titulares dos setores envolvidos.

2 horas

1 - Aes bsicas Outros acidentes que


apresentem significativo potencial de
repercusso na sociedade

Tempo
previsto

2 horas

2 dias
teis
2 dias
teis

Titular da GGAP toma cincia sobre o acidente.

10 min

Enviar as primeiras informaes disponveis


sobre o acidente (Empresa(s), Aeronave(s),
origem e destino do(s) voo(s), Quantidade de
Passageiros e Locais) para um grupo de e-mails
dos componentes do comit de crise.
Buscar e disponibilizar as primeiras
informaes mais detalhadas sobre o acidente:
cdigo ANAC da tripulao, marcas da(s)
aeronave(s), nmero do voo, horrio,
condies meteorolgicas aos membros do
comit de crise.
Verificar a condio de regularidade dos
tripulantes tcnicos, da aeronave atravs do
DCERTA e informar ao comit. 2
Coletar e disponibilizar para o comit
informaes sobre histrico de acidentes e
incidentes dos regulados 1.
Coletar e disponibilizar para o comit
informaes dos relatos de preveno, das
recomendaes de segurana, e de outros

10 min

2 - Aes de exceo

Tempo
previsto

10 min

15 min

30 min

2 horas

2 horas

51

Plano de Gerenciamento de Crise


sistemas de coletas de dados de segurana
operacional 1.
Solicitar ao CENIPA a participao no Comit de
Investigao, se for de interesse da ANAC.
Indicar ao CENIPA o responsvel da ANAC para
integrar a Comisso de Investigao se for o
caso, ouvidos os titulares dos setores
envolvidos.

2 dias
teis
2 dias
teis

1 Quando em horrio fora do expediente esta ao depender da STI disponibilizar um sistema de acesso a informao pela
internet caso contrrio 1 dia til.
2 Esta Ao somente ser feita se o voo no for regular e tiver sido feito e aceito um plano de voo.

1 - Aes bsicas interrupo ou degradao


de funcionamento de empresa area que
apresente prejuzos significativos ao
transporte areo.
Titular da GGAP toma cincia sobre a ativao
do comit de crise.
Coletar e disponibilizar para o comit
informaes sobre histrico de acidentes e
incidentes dos regulados.
Coletar e disponibilizar para o comit
informaes dos relatos de preveno, das
recomendaes de segurana, de sistemas de
coletas de dados de segurana operacional, e
outros dados, tais como quantidade de
operaes, quantidade de tripulantes, horas de
voo por tripulante e aeronave, extrapolao
das jornadas de tripulantes e outras
informaes disponveis no sistema registro de
voo.

Tempo
previsto

10 min

2 - Aes de exceo

Tempo
previsto

10 min

2 horas

2 horas

3.3. Caracterizao de crise finalizada ou controlada

Considera-se a crise finalizada ou controlada aps a desconstituio da Sala de Crise.

3.4. Aes ps-crise

52

Plano de Gerenciamento de Crise


1 - Aes bsicas Acidente areo

Tempo
previsto

Acompanhar os trabalhos da comisso de


investigao, se a ANAC estiver participando, e
adotar as medidas cabveis com relao s
recomendaes direcionadas a Agncia

durante a
durao e
aprovao
do
relatrio
Aps a
emisso
do
relatrio

Caso a ANAC no esteja participando da


comisso de investigao, aps o trmino do
relatrio adotar as medidas cabveis com
relao as recomendaes direcionadas a
Agncia

A
DEC
E

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Cr is
e cr
e
ise
SSO

Matriz RACI

r-Pre

4.

Tempo
previsto

2 - Aes de exceo

Atividade

Tomar cincia sobre o acidente atravs dos


Diretores o Gestores de Segurana Operacionl.
Enviar as primeiras informaes disponveis
sobre o acidente (Empresa(s), Aeronave(s),
origem e destino do(s) voo(s), Quantidade de
Passageiros e Locais) para um grupo de e-mais
dos componentes do comit de crise.
I
Buscar e disponibilizar as primeiras
informaes mais detalhadas sobre o acidente:
cdigo ANAC da tripulao, marcas da(s)
aeronave(s), nmero do voo, horrio,
condies meteorolgicas.
Verificar a condio de regularidade dos
tripulantes tcnicos, da aeronave atravs do

A/R

DCERTA e informar ao comit. 2


Coletar e disponibilizar para o comit
informaes sobre histrico de acidentes e

A/R

incidentes dos regulados. 1


Coletar e disponibilizar para o comit
informaes nos relatos de preveno,
recomendaes de segurana, e outros
sistemas de coletas de dados de segurana

A/R

operacional 1 .
Solicitar ao Cenipa participao no Comit de
Investigaos e for de interesse da ANAC
Indicar ao Cenipa o responsvel da ANAC para
integrar a Comisso de Investigao se for o
caso

A/R

A/R
I

Uma tabela RACI identifica quem responsvel/executa (R), responsabilizado (A - accoutabillity), consultado (C) e informado (I)

1 Quando em horrio fora do expediente esta ao depender da STI disponibilizar um sistema de acesso a informao pela
internet caso contrrio 1 dia til
2 Esta Ao somente ser feita se o voo no for regular e tiver sido feito e recebido um plano de voo.

53

Plano de Gerenciamento de Crise

5.

Atores
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR

6.

Riscos
Risco

Impacto

Resposta ao Risco

(baixo, mdio e alto)


Interrupo na rede de internet

Alto

Contatar a STI

Instabilidade no sistema SACI

Alto

Contatar a STI

Fim de semana

Baixo

Dirigir-se a ANAC 3

3 O acesso

aos prdios da ANAC nos fins de semanas e feriados devem ser autorizados a todos os atores da Matriz RACI

54

Plano de Gerenciamento de Crise

ANEXO 5 Protocolo de Aes ASPAR

cenrios 1 a 4

55

Plano de Gerenciamento de Crise

1.

Objetivo do Documento

Este Protocolo de Aes pretende especificar os procedimentos que sero adotados por esta
Assessoria Parlamentar em caso de acidente e/ou incidente grave, com o objetivo de minimizar
os efeitos desse cenrio e contribuir de forma mais eficiente para o alcance dos objetivos do
Comit de Crise.
Todos os colaboradores da Assessoria estaro envolvidos, mas os membros titulares no Comit
de Crise so o chefe da Assessoria e seu substituto.

2.

Descrio das aes

2.1. Gatilho para incio das aes


O Protocolo de aes dever ser iniciado com a solicitao do chefe da Assessoria, a partir da
instalao do Comit de Crise.

2.2. Aes bsicas e de contingncia


1 - Aes bsicas

Reunio com a equipe para um


rpido alinhamento das aes j
previstas neste Plano.
Centralizar as ligaes para o Chefe
da Assessoria e seu Substituto.
Aps o recebimento do briefing
pelo Comit de Crise, elaborar um
texto (Texto Inicial) em parceria
com a ASCOM, contendo a
narrativa dos fatos ocorridos e uma
explanao geral dos prximos
procedimentos que sero adotados
pela Agncia.
Enviar o Texto Inicial, por e-mail,
para os seguintes destinatrios:
1-Presidente da Cmara dos
Deputados
2- Presidente do Senado Federal
3- Secretarias-Gerais do SF e da CD

Tempo
previsto (1)

10 min

2 - Aes de exceo

Caso seja fim de semana, os


membros titulares do Comit
de Crise iniciaro de forma
imediata a prxima ao.

0 min

60 min

Tempo
previsto
(2)

0 min

30 min

Na hiptese de falta de acesso


internet, contatar os demais
colaboradores da ASPAR e
verificar se algum possui
acesso e nesse caso solicitar
que ele envie o texto.

10 min

5 min

56

Plano de Gerenciamento de Crise


4- Lideranas dos Partidos
5- Mesas Diretoras do SF e da CD
6- Secretaria das Comisses
Atualizar os parlamentares
medida que a ASCOM for
elaborando novos releases para a
Imprensa.

indeterminado

2.3. Caracterizao de crise finalizada ou controlada


A crise ser considerada finalizada com a solicitao do Chefe da Assessoria, a partir do
encerramento das atividades do Comit de Crise.

2.4. Aes ps-crise

1 - Aes bsicas
Realizao de uma reunio com a
equipe para que seja elaborado um
balano das atividades realizadas
durante a crise elencando seus pontos
positivos e os pontos que no foram
realizados de maneira satisfatria.
Correo do Protocolo de Ao da
Assessoria Parlamentar, nos pontos
que no obtiveram xito.

3.

Tempo
previsto
(1)

2 - Aes de exceo

Tempo
previsto
(2)

1h30
min

1h

Matriz RACI

57

Plano de Gerenciamento de Crise

Uma tabela RACI identifica quem responsvel/executa (R), responsabilizado (A - accoutabillity),


consultado (C) e informado (I)

4.

Atores
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR

5.

Riscos
Impacto
Risco

Resposta ao Risco
(baixo, mdio e alto)

Ausncia de informaes
precisas

alto

Maior alinhamento com a ASCOM e


com o secretrio do comit de crise
para receber as informaes de forma
mais antecipada possvel.

58

Plano de Gerenciamento de Crise


Demora para a
liberao/consolidao das
informaes existentes

alto

Realizao de simulaes

Desarticulao entre os
membros do Comit de Crise.

mdio

Realizao de simulaes

6.

Fluxograma de aes

6.1. Aes bsicas e de contingncia


Instalao do
Comit de
Crise

Reunio de
Alinhamento

Continuidade
de envio das
informaes

Centralizao das
ligaes para o chefe da
ASPAR

Elaborar e enviar o
texto inicial para os
destinatrios listados

6.2. Aes ps-crise

Realizao de uma reunio


com a equipe para a
elaborao de um balano das
atividades realizadas durante
a crise

Correo do Protocolo de Ao da
Assessoria Parlamentar, nos pontos
que no obtiveram xito

59

Plano de Gerenciamento de Crise

ANEXO 6 Protocolo de Aes ASCOM

cenrios 1 a 4

60

Plano de Gerenciamento de Crise

1.

Objetivo do Documento

Delimitar os procedimentos especficos a serem adotados pela Assessoria de Comunicao


Social (ASCOM) para atuao em situao de crise, incluindo os cenrios a que se refere o art.
6 da IN n 78/2014 e outros possveis cenrios que possam impactar a imagem da Agncia.

2.

Definies, Acrnimos e Abreviaes

Termo ou abreviao

Definio

Crise

Situao caracterizada pela ocorrncia de um


evento ou srie de eventos que culminam no
rompimento significativo das operaes
normais, podendo gerar consequncias
graves imagem da ANAC ou aviao civil
brasileira,
demandando
medidas
extraordinrias para recuperar a ordem,
incluindo a instaurao do comit de crise.

Incidente crtico

Evento ou srie de eventos que podem


desencadear ameaas segurana da aviao
civil ou qualidade do transporte areo
brasileiro.

Comit de crise

Comit integrado por titulares de unidade


organizacional instaurado em situaes de
crise ou de ameaa de crise, composto no
mnimo por um secretrio e um presidente,
com o objetivo principal de coordenar o
monitoramento e a resposta da Agncia
situao de crise.

Presidente do comit de crise

Funo exercida pelo Diretor Presidente, ou


outro Diretor por ele designado, no intuito de
realizar o acompanhamento estratgico da
crise.

Secretrio do comit de crise

Titular de unidade organizacional que atua


como principal organizador das aes
necessrias ao gerenciamento da crise.

61

Plano de Gerenciamento de Crise

3.

Descrio das aes

3.1. Gatilho para incio das aes


(i) Na ocorrncia de uma ameaa de crise, a ASCOM dever ser prontamente comunicada pelo
secretrio do comit de crise e participar da anlise do possvel impacto da crise imagem da
Agncia. A ordem de acionamento dentro da ASCOM seguir a hierarquia prevista na lista de
contatos do Plano de Gerenciamento de Crise.
(ii) No caso de ameaa de crise identificada pela prpria ASCOM, seja por questionamentos da
imprensa e/ou contatos feitos pela mdia e pela sociedade, a ASCOM dever informar
prontamente ao secretrio do comit de crise e este dever seguir o protocolo definido no Plano
de Gerenciamento de Crise.

3.2. Aes bsicas e de contingncia

1 - Aes bsicas ameaa de


crise

Tempo
previsto (1)

2 - Aes de exceo

Tempo
previsto
(2)

Tomar cincia sobre a ameaa de Imediato


crise.

Acionar a STI por falta de


conexo com a internet e/ou
indisponibilidade do sistema
de publicao

Imediato

Incio do monitoramento da
imprensa e manuteno do Comit
de Crise informado sobre essa
repercusso.

Aprovar posicionamento de
forma impressa ou por
telefone caso o servio de
correio eletrnico esteja
indisponvel

10 min

Elencar informaes necessrias 30 min


das reas tcnicas para a
construo do posicionamento.

Enviar posicionamento por email pessoal dos assessores


nos casos de indisponibilidade
da internet ou do servidor

5 min

Entrar em contato com as demais 20 min


assessorias
de
comunicao
envolvidas para definir estratgia.

Acionar publicao de
contedo por acesso remoto
nos casos de indisponibilidade
do sistema de publicao

Imediato

Imediatamente
aps tomar
cincia e
contnuo em
toda a durao
da crise

62

Plano de Gerenciamento de Crise


Elaborar
mensagem-chave
posicionamento oficial.

e 30 min

Caso ocorra mais de um


Contnuo
cenrio de crise ao mesmo
tempo, a equipe ser dividida e
seguir o protocolo, com
aprovao final das aes pela
Chefe da ASCOM e pelo
Presidente do Comit de Crise.

Aprovar posicionamento oficial, 10 min


porta-voz e forma de divulgao
para a imprensa.

Nos casos de interrupo de


energia no prdio e/ou
indisponibilidade da rede por
tempo superior a 1 hora,
deslocar a equipe para as
instalaes da SAC-PR no
mesmo prdio.

Preparar publicao no site e envio 20 min


para mailing list da imprensa.

Nos casos que demandarem


deslocamento da equipe,
iniciar solicitao de passagem
area.

Imediato

Acionar gerncia de publicidade 10 min


para escala de planto para
publicaes.

Nos casos de envio de


posicionamentos/publicaes
fora dos horrios de
expediente, acionar a equipe
para acesso remoto.

Imediato

Envio de posicionamento oficial 10 min


e/ou divulgao de horrio de
entrevista, se for o caso.

Nos casos de envio de


posicionamentos/publicaes
fora dos horrios de
expediente e sem acesso
remoto, deslocar equipe de
planto para a ANAC.

Imediato

Atendimento aos veculos de Contnuo


imprensa (proativo e reativo).
Monitoramento da repercusso na Contnuo
imprensa e manuteno do Comit
de Crise informado sobre essa
repercusso.
Fazer follow-up com os veculos de 10 min
imprensa (quando necessrio).

63

Plano de Gerenciamento de Crise

Informar ao Comit de Crise sobre 10 min


o posicionamento encaminhado e
repercusso na imprensa.

Preparar
entrevistas.

porta-voz

para 20 min

Acompanhar entrevistas.

Contnuo

No caso de entrevista coletiva, Imediato


acionar Gerncia de Relaes
Pblicas para realizao do evento.
Informar sobre a repercusso na 30 min
imprensa at o momento e definir
demais
estratgias
de
comunicao com o Presidente do
Comit de Crise.

3.3. Caracterizao de crise finalizada ou controlada


Considera-se a crise finalizada ou controlada aps a desconstituio da Sala de Crise. A
desconstituio da Sala de Crise considerar tambm os aspectos de risco imagem da Agncia,
com auxlio da avaliao da ASCOM.

3.4. Aes ps-crise


1 Aes bsicas

Monitoramento da imprensa e
manuteno do Comit de Crise
informada sobre essa repercusso.
Anlise do contedo veiculado pela
imprensa desde o incio da crise
Debriefing

Tempo
previsto
(1)

2 Aes de exceo

Contnuo Solicitar clipping especial


empresa contratada

Tempo
previsto
(2)
24h

Contnuo
24h

64

Plano de Gerenciamento de Crise


Divulgao sobre as aes tomadas no
ps-crise (conforme estratgia).

48h

Envio de relatrio sobre as aes de


comunicao, a repercusso e as
oportunidades de melhoria.

48 h

4.

Matriz RACI

65

ASC

OM

Pre
s ide
nte
do c
omi
Co m
t d
ec
it

rise

Plano de Gerenciamento de Crise

Atividade

Tomar cincia sobre a ameaa de crise.


Incio do monitoramento da imprensa e manuteno
do Comit de Crise informado sobre essa
repercusso.
Elencar informaes necessrias das reas tcnicas
para a construo do posicionamento.
Entrar em contato com as demais assessorias de
comunicao envolvidas para definir estratgia.
Elaborar mensagem-chave e posicionamento oficial.
Aprovar posicionamento oficial, porta-voz e forma
de divulgao para a imprensa.
Preparar publicao no site e envio para mailing list
da imprensa.
Acionar gerncia de publicidade para escala de
planto para publicaes.
Envio de posicionamento oficial e/ou divulgao de
horrio de entrevista, se for o caso.
Atendimento aos veculos de imprensa (proativo e
reativo).
Monitoramento da repercusso na imprensa e
manuteno do Comit de Crise informado sobre
essa repercusso.
Fazer follow-up com os veculos de imprensa
(quando necessrio).
Informar ao
Comit de Crise sobre o
posicionamento encaminhado e repercusso na
imprensa.
Preparar porta-voz para entrevistas.
Acompanhar entrevistas.
No caso de entrevista coletiva, acionar Gerncia de
Relaes Pblicas para realizao do evento.
Informar sobre a repercusso na imprensa at o
momento e definir demais estratgias de
comunicao com o Presidente do Comit de Crise.

A/R

A/R
A/R
A/R
A/R
R

A/R

A/R
A/R
A/R
A/R

A/R

A/R

A/R

A/R
A/R
A/R

A/R

66

Plano de Gerenciamento de Crise

5.

Atores
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR

6.

Riscos
Risco

Impacto

Resposta ao Risco

(baixo, mdio e alto)


Interrupo na rede de internet

Alto

Contatar a STI e utilizar notebook com


3G para acesso remoto.

Interrupo do fornecimento
de energia

Mdio

Contatar a Companhia de Energia e


acionar deslocamento se for o caso e
usar outro local para execuo das
tarefas (de preferncia prximo).

Fim de semana

Mdio

Acessar remotamente ou dirigir-se a


ANAC

Falta de informaes para


construo do posicionamento

Alto

Manter kit de dados atualizado para


ajudar na formulao do
posicionamento e consultar o banco de
respostas imprensa da GTRI para
checar existncia da informao
necessria ou similar

Demora na aprovao do
posicionamento

Alto

Eleger representantes que possam


aprovar posicionamento no
impedimento do diretor-presidente

Envio de informaes sem o


conhecimento da ASCOM

Alto

Reforar orientao sobre restrio


sobre contato com imprensa aos
integrantes do Comit de Crise

Contato com a imprensa sem o


conhecimento da ASCOM

Alto

Reforar orientao sobre restrio


sobre contato com imprensa aos
integrantes do Comit de Crise

Dificuldade na emisso de
passagem area se for o caso
de deslocamento

Mdio

Adquirir o bilhete e solicitar reembolso

Dificuldade de conseguir
transporte em caso de

Mdio

Pagar taxi e solicitar reembolso

67

Plano de Gerenciamento de Crise


deslocamento na mesma
cidade

7.

Fluxograma de aes
FLUXOGRAMA DE PROCESSO

Data da Elaborao:
22/04/2014

rea: ASCOM

Pgina:
01/01

Processo: Protocolo de Aes - Acidente areo ou ameaa de crise


Verso: 0

Elaborado por: Milton Pereira de Souza

02.
MONITORAR
imprensa

03.ENCAMINHAR
informaes ao CC

Revisado por:

Encerram
ento do
comit

04. ATENDER
imprensa

06.PREPARAR
publicao

ASCOM

01. TOMAR
cincia da crise

07. Envio de
posicionamento
oficial e divulgao
de horrio de
entrevista, se
necessrio

08. MONITORAR
informaes sobre
posicionamento
encaminhado

05.
CONTATAR
outras ASCOM

10. INFORMAR
sobre repercusses

13. ELENCAR
informaes
necessrias para
posicionamento

Presidente do
comit de crise

14. ELABORAR
mensagem e
posicionamento

15. APROVAR
posicionamento, portavoz e forma de
divulgao

16. PREPARAR
porta-voz

17.
ACOMPANHAR
entrevistas

11. VALIDAR
mensagens e
estratgias de
comunicao

Encerram
ento do
comit

68

Plano de Gerenciamento de Crise

ANEXO 7 Protocolo de Aes SGP

cenrios 1 a 4

69

Plano de Gerenciamento de Crise

1.

Produo de Relatrios Gerenciais


Pr-condio:
A SGP deve ser informada sobre o acionamento do comit de crise, bem como sobre quais
as informaes necessrias para a atuao do referido Comit. O Comit de Crise poder
acionar o substituto da SGP alternativamente ao titular.
Procedimentos:
A equipe da SGP elaborar relatrios contendo informaes atualizadas sobre a fora de
trabalho na ANAC, identificar os profissionais devidamente preparados para atuar na
gesto de crise, divulgar informaes sobre os Inspetores de Aviao Civil INSPAC, e
demais informaes que o comit julgar necessrio.

2.

Relatrio com informaes sobre a fora de trabalho na ANAC


O relatrio dever conter informaes sobre o quantitativo da fora de trabalho por
unidade organizacional e por unidade da federao. Desta forma ser possvel identificar
quantos servidores esto disposio de determinada unidade organizacional da ANAC
separados por estado. As informaes sobre a fora de trabalho e INSPACs j esto
disponveis no Kit Gerencial de Dados, disponvel em (http://kdg.anac.gov.br). Nos casos
em que a unidade organiza seus servidores por meio de escala de trabalho, caber GGAF
ou a unidade regimental em que haja servidores em regime de escala informar a SGP
previamente.

3.

Relatrio com informaes sobre Inspetores da Aviao Civil


A SGP produzir, em bases mensais, relatrios sobre o quantitativo de INSPACs na ANAC.
As informaes constam no Kit Gerencial de Dados que est disponvel em
(http://kgd.anac.gov.br). J esto disponveis as seguintes informaes: Total de INSPACs
por situao funcional, total de INSPACs com credenciais vlidas por rea de
credenciamento e total de servidores INSPACs por UORG e rea de credenciamento.

70

Plano de Gerenciamento de Crise

4.

Execuo da comunicao Interna


Pr-condio:
O titular da SGP deve ser informado sobre o acionamento do comit de crise, bem como
da necessidade de propor comunicao interna com foco na estratgia de comunicao
de crise. O Comit de Crise poder acionar o substituto da SGP alternativamente ao
titular.
Procedimentos:
O titular da SGP ou quem ele indicar elaborar minuta de comunicao interna com foco
na estratgia de comunicao de crise e a encaminhar para a ASCOM para divulgao.

71

Plano de Gerenciamento de Crise

ANEXO 8 Protocolo de Aes STI

cenrios 1 a 4

72

Plano de Gerenciamento de Crise

1.

Servios de TI - STI
Objetivo:
Disponibilizao e acionamento de equipe de TI para restabelecimento ou ativao, em
carter de prioridade, de servios de TI necessrios a membros do comit de crise durante
suas atividades.
Pr-condio:
Equipe da STI estar informada sobre o acionamento do comit de crise pelo
Superintendente da STI ou, contingencialmente, pelo secretrio do comit de crise.

73

Plano de Gerenciamento de Crise

2.

Informar sobre o acionamento do comit de crise - contingncia


Objetivo
Como primeiro passo para que o atendimento aos membros do comit de crise ocorra
com a prioridade requerida pela situao, caber ao Superintendente da STI, aps
informado sobre a crise pelo secretrio do comit de crise ou seu substituto, mobilizar a
equipe necessria para atendimento de ocorrncias de incidentes de TI, demandados
pelo comit de crise, inclusive fora do horrio normal de expediente da Agncia.
Caso haja algum obstculo no fluxo de comunicao entre o secretrio do comit de crise
e o Superintendente da STI, o comit de crise poder informar a equipe de TI sobre seu
acionamento e existncia da crise, conforme descritos nos itens 1.2.1 e 1.2.2 a seguir:
Pr-condio:
Comit de crise haver sido acionado.

2.1. Informar sobre o acionamento do comit de crise - em dias e


horrios teis
O secretrio do comit de crise ou seu substituto informar a equipe de suporte de TI o
acionamento do comit de crise, por meio dos canais de comunicao: 0800-777-7714,
suporteti@anac.gov.br ou https://servicosti.anac.gov.br. Essa medida visa conceder
celeridade aos atendimentos nessa situao.

2.2. Informar sobre o acionamento do comit de crise - dias e


horrios sem expediente normal de trabalho
O secretrio do comit de crise ou seu substituto contatar um dos tcnicos designados
pela STI, convocando-o a permanecer disposio do comit de crise, no edifcio, de
forma a garantir que os servios de TI na sala de crise permaneam operantes.

3.

Acionamento da equipe de suporte de TI


Pr-condio:
Equipe da STI estar informada sobre o acionamento do comit de crise pelo
Superintendente da STI ou, contingencialmente, pelo secretrio do comit de crise.
Procedimentos:

74

Plano de Gerenciamento de Crise


Em caso de incidente de servios de TI que impacte atividades do comit de crise (por
exemplo: falha em equipamento de vdeo conferncia, computador, rede local, aplicativo
bsico do computador Windows, internet explorer, office, ou outros servios tpicos de
atendimento de suporte de TI ao usurio) ou a necessidade de ativao de servios, como
videoconferncia multiponto, o acionamento da equipe responsvel ser conforme
abaixo:

3.1. incidentes de servios de TI em dias e horrios teis


A partir de devidamente informada sobre a crise e mobilizada a equipe, o
acionamento de tcnicos responsveis pela regularizao de servios de TI ser
conforme os procedimentos divulgados pela STI na intranet da Agncia, por meio
dos canais de comunicao: 0800-777-7714, suporteti@anac.gov.br ou
https://servicosti.anac.gov.br, devendo o solicitante mencionar sua participao
no comit de crise e a necessidade de priorizao do atendimento em funo da
crise.
Em funo da necessidade e urgncia, que dever ser avaliada pelo membro do
comit de crise solicitante do servio, poder ser acionada a equipe de TI por
meio de nmero de ramal especfico, que ora disponibilizado para prestao
desses servios Diretoria. Ressalta-se que o uso deste ramal uma exceo.

3.2. Incidentes de servios de TI em dias e horrios sem expediente


normal de trabalho:
Aps devidamente informados sobre a crise e alocados os tcnicos que ficaro
disposio do comit de crise durante dias e horrios sem expediente na
Agncia, o acionamento dever ser realizado a partir do contato telefnico ao
tcnico no edifcio.

75

Plano de Gerenciamento de Crise

4.

Acionamento de suporte especializado e casos de exceo:


Pr-condio:
Equipe da STI estar informada sobre o acionamento do comit de crise pelo
Superintendente da STI ou, contingencialmente, pelo secretrio do comit de crise.
Procedimentos:

Caso haja indisponibilidade de algum sistema da ANAC essencial para as atividades


do comit de crise ou algum servio no atendido pelos tcnicos de 1 e 2 nveis,
necessidade de ativao de servio de videoconferncia multiponto, ou qualquer
outra situao de TI em que os tcnicos de 1 e 2 nveis no solucionem, dever
ser acionado o Superintendente da STI para providncias.

76

Plano de Gerenciamento de Crise

5.

Ativao de servios de videoconferncia ponto-a-ponto:

A ativao de servios de videoconferncia ponto-a-ponto poder ser realizada conforme


instrues abaixo.
Caso haja necessidade de ativao de servios de videoconferncia multiponto, dever ser
acionado o procedimento descrito no item 8.3 deste anexo.
Pr-condio:
Equipe da STI estar informada sobre o acionamento do comit de crise pelo Superintendente da
STI ou, contingencialmente, pelo secretrio do comit de crise.
As duas salas de videoconferncia devem estar com os equipamentos necessrios ligados, rede
local e wan ou internet ativas;
Procedimento:

1. Aps o aparelho ter iniciado aparecer a tela conforme a figura abaixo.

2. Pegue o controle remoto para fazer a conexo manual entre os dois pontos desejados.

3. Na tela principal precisaremos de uma informao importante, o nmero de IP do


equipamento da localidade que deseja se conectar. Assim solicite que a outra

77

Plano de Gerenciamento de Crise


localidade verifique a opo Meu IP, conforme a tela abaixo. Anote o nmero da
outra localidade e altere onde aparece Digite um nmero e pressione Chamar.

Endereo da localidade que deseja se conectar |

Endereo do equipamento local

4. Segue abaixo a listagem dos endereos dos pontos de videoconferncia em uso pela
Agncia:
INFORMAO RESTRITA E RESERVADA

5. Para efetuar a alterao do nmero IP, necessrio pressionar no controle remoto a


seta para esquerda ou acionar o boto apagar tambm no controle:

6.

Pressionar at apagar o nmero IP

7. Aps apagar o nmero, digite o endereo IP da localidade, que foi anotado, utilizando
o teclado numrico o boto ponto. obrigatrio o uso dos pontos para separar os
nmeros e no pode ter espaos em branco.

78

Plano de Gerenciamento de Crise

8. Em seguida, para fazer a conexo necessrio pressionar o boto Ligar no controle.

9. Caso tudo corra conforme o manual, voc visualizar a outra localidade na tela. Isso
significa que est conectado.

Para finalizar a conexo, pressione a tecla desligar (figura do item 8).

79

Plano de Gerenciamento de Crise

6.

Ativao de servios de videoconferncia multiponto:


Pr-condio:

Equipe da STI estar informada sobre o acionamento do comit de crise pelo Superintendente da
STI ou, contingencialmente, pelo secretrio do comit de crise.
As salas de videoconferncia devem estar com os equipamentos necessrios ligados, rede local
e wan ou internet ativas;

Procedimento:
A ativao de videoconferncia multiponto um servio tcnico-especializado e que requer o
apoio de equipe da STI. O seu acionamento dever ser de acordo com o procedimento descrito
no item 8.3 deste anexo.

80

Plano de Gerenciamento de Crise

7.

Ativao de servios de udio conferncia:


Pr-condio:

A ativao do servio dever ser feita a partir de aparelho telefnico Cisco IP Phone 7965.
Limite do nmero de participantes de chamadas a partir de Braslia: convite e captura de at
trs nmeros de telefone, alm do administrador que origina as chamada.
Limite do nmero de participantes de chamadas a partir do Rio de Janeiro: convite e captura de
at sete nmeros de telefone, alm do administrador que origina as chamadas.
Procedimento
1. Retire o telefone do gancho, insira o 1 nmero para udio conferncia.

2. Acione o modo Espera:

81

Plano de Gerenciamento de Crise


3. Selecione a opo NovaCh

4. Insira o 2 nmero para udio conferncia.

5. Pressione a Opo mais duas vezes. Observe que o telefone 2 est destacado em azul.

82

Plano de Gerenciamento de Crise

6. Aps pressionar o mais duas vezes ir aparecer a opo Unir.

83

Plano de Gerenciamento de Crise


7. Aps clicar em unir o 2 nmero ficar marcado. Para unir a 1 chamada com a 2,
pressione a tecla subir (ver imagem marcada em vermelho, abaixo), selecione a opo
mais e clique novamente em unir.

8. Clique na opo Unir para efetuar a juno das duas chamadas.

84

Plano de Gerenciamento de Crise


9. Pronto, voc est em uma udio conferencia. Para acrescentar mais participantes repita
os passos 2 a 8.

O mximo de participantes em um udio conferencia originando a chamada de Braslia so


quatro, se for originada do Rio de Janeiro so oito.

85

Plano de Gerenciamento de Crise

ANEXO 9 Protocolo de Aes SAF

cenrios 1 a 4

86

Plano de Gerenciamento de Crise

1.

Objetivo:
Apresentar os procedimentos de suporte situao de crise relacionado aos servios
afetos SAF, em especial aos seguintes servios: 1) deslocamento de servidores a locais
de monitoramento da crise; 2) acesso aos edifcios da Agncia; e, 3) central de
atendimento (call center).
Como primeiro passo, caber ao Superintendente da SAF, aps informado sobre a crise
pelo secretrio do comit de crise, mobilizar a equipe responsvel para atuar conforme a
prontido e urgncia requerida para o cenrio.
Abaixo so descritas as responsabilidades e forma de atuao da SAF para os trs servios
que mais impactam o gerenciamento da crise, no que toca s suas competncias
regimentais. Outras questes afetas rea de atuao da SAF, no descritas neste
documento, sero resolvidas pelo seu titular de unidade organizacional, conforme se fizer
necessrio dar urgncia aos servios da referida unidade.
SUPORTE LOGSTICO - SAF

2.

Deslocamento de servidores a locais de monitoramento de crise:


As aes para deslocamento de servidores, envolvendo transporte areo, terrestre ou
fluvial a local de monitoramento de crise, alm de fornecimento de dirias, so de
responsabilidade do Superintendente da SAF (titular) e do gerente da Gerncia de
Logstica GLOG (substituto).
Caber ao secretrio do comit de crise ou seu substituto informar ao Superintendente
da SAF ou ao gerente da GLOG sobre a necessidade de deslocamento de servidores.
O secretrio do comit de crise ou seu substituto dever fornecer, se necessrio,
informaes detalhadas dos destinos, aerdromos e empresas de taxi areo possveis de
atender a demanda. Caso necessrio, o secretrio do comit de crise ou seu substituto
poder convocar outras UORG para subsidiar as informaes.

3.

Acesso s salas de crise


A SAF prover acesso aos edifcios em que constarem salas de crise e/ou estaes de
trabalho para Diretores, titulares de unidades organizacionais e demais colaboradores
indicados pelo secretrio do comit de crise, inclusive fora do expediente regular, desde
que previamente cadastrados junto aos condomnios competentes. As salas de crise

87

Plano de Gerenciamento de Crise


devem conter no mnimo equipamento de videoconferncia e ponto de telefone, em
plenas condies de operao, estando previamente preparadas nas cidades de Braslia,
So Paulo, So Jos dos Campos e Rio de Janeiro. Caso as salas estejam inacessveis no
momento em que se estabelecer o comit de crise, a SAF prover outra sala, atendidas as
condies necessrias informadas pelo comit de crise ou seu secretrio.
CENTRAL DE ATENDIMENTO CALL CENTER

4.

Informao a ser transmitida pelo Call Center (GTGI):


Caso a Central de Atendimento receba contato de qualquer usurio relatando acidente
areo, a informao dever ser registrada via IST (informao sem trmite), devendo o
usurio ser comunicado que as autoridades da ANAC sero informadas.
Aps o encerramento do contato, IMEDIATAMENTE o(a) teleoperador(a) dever
comunicar a superviso para que esta adote demais aes necessrias definidas junto
Agncia.

Aes complementares na central:


Em complemento a informao que ser disponibilizada na base de conhecimento, a
superviso

ser

orientada

imediatamente

comunicar

coordenao,

independentemente de dia e horrio em que houver este tipo de contato, para que a
coordenao ento realize a comunicao com os servidores indicados pela ANAC,
conforme segue:

Contato

e-mail e telefone

1 Daniel Branco

DADOS PESSOAIS EM
GERCRISE.ANAC.GOV.BR

2 Daniela Tomazetti

DADOS PESSOAIS EM
GERCRISE.ANAC.GOV.BR

3 Marcelo Lima

DADOS PESSOAIS EM
GERCRISE.ANAC.GOV.BR

4 Cludio Ianelli

DADOS PESSOAIS EM
GERCRISE.ANAC.GOV.BR

88

Plano de Gerenciamento de Crise


Demais situaes que gerem aumento considervel no fluxo de ligaes recebidas pela
Central de Atendimento envolvendo prestao de servios das empresas areas
(atrasos/cancelamentos) tambm devem ser comunicadas. A prpria superviso e
coordenao do Call Center j realiza o acompanhamento de cenrios atpicos.
Reclamaes relacionadas a atrasos e cancelamentos so cotidianas, de modo que a
comunicao deve ser realizada somente se houver impactos fora normalidade da
Central, por exemplo, um aumento na volumetria de chamadas recebidas que acarrete
impacto no Nvel de Servio. Nesse caso, os servidores a serem comunicados sero os
mesmos acima alm da GTGI, por meio de seus contatos usuais.

Elaborao ou alterao de contedo a ser divulgado no script:


Instaurado cenrio de crise, a GTGI avaliar a necessidade de propor alteraes nos scripts
vigentes ou a criao de novos, levando em considerao as queixas recebidas pelo call
center e tambm o contexto de crise instaurado, de forma proativa. Parte do contedo
para embasar o script poder ser provida pela ASCOM, em articulao com o comit de
crise e mediante solicitao GTGI e/ou consulta ao site da Agncia. A GTGI realizar as
adaptaes textuais necessrias para comunicao ao pblico do call center.

89

Plano de Gerenciamento de Crise

ANEXO 10 Protocolo de Aes SRE

cenrio 1

90

Plano de Gerenciamento de Crise

1. Objetivo do Documento
O objetivo deste documento definir a sequncia de aes a serem tomadas pela
Superintendncia de Regulao Econmica e Acompanhamento de Mercado SRE em caso de
acidente areo na aviao regular com fatalidade e outros acidentes que apresentem
significativo potencial de repercusso na sociedade conforme cenrio de crise previsto no
inciso I do artigo 6 da Instruo Normativa n 78/2014, que instituiu a Poltica de
Gerenciamento de Crise da Agncia Nacional de Aviao Civil ANAC.
Um acidente areo na aviao regular com fatalidade tem rpida repercusso e capaz de gerar
comoo nacional. Para as empresas areas de pequeno porte, a perda de uma aeronave pode
prejudicar suas operaes a ponto de que estas sejam suspensas. Em situaes dessa natureza,
a imagem da ANAC fica exposta, uma vez que a sociedade pode atribuir Agncia parcela de
culpa pelo acidente, dependendo de sua causa, ou exigir algum tipo de ao para amenizar o
sofrimento dos familiares de eventuais vtimas.
Para construo das aes presentes nesse documento foi avaliada a atuao da Agncia no
passado por exemplo, no acidente da Gol, em setembro de 2006; da TAM, em julho de 2007;
da Air France, em maio de 2009; e da NOAR, em julho de 2011, concluindo-se que h
necessidade de definir procedimentos e competncias, bem como assegurar informao correta
e tempestiva sobre o acidente e sobre as aes tomadas pela empresa area em questo.
Com o presente protocolo de aes, espera-se que a SRE, em caso de acidente areo na aviao
regular com fatalidade e outros acidentes que apresentem significativo potencial de
repercusso na sociedade, tenha agilidade para o levantamento de informaes essenciais
tomada de deciso da Agncia quanto aplicao de sanes administrativas, medidas
cautelares, ou a qualquer outra ao que se faa necessria para eliminar ou reduzir os efeitos
da crise.

2. Definies, Acrnimos e Abreviaes


Termo ou abreviao

Definio

ANAC

Agncia Nacional de Aviao Civil

GGAF

Gerncia-Geral de Ao Fiscal

91

Plano de Gerenciamento de Crise


Superintendncia de Regulao Econmica e
Acompanhamento de Mercado

SRE

3. Descrio das aes


3.1 Gatilho para incio das aes de gerenciamento de crise
Acidentes areos podem ocorrer de diversas formas e podem ter diferentes consequncias,
inclusive, podem ocasionar o acionamento de outros protocolos de crise. Por exemplo, um
acidente areo ocorrido nas imediaes de um aerdromo, como no caso da TAM, em julho de
2007, pode provocar a interrupo das operaes locais. J um acidente em uma empresa de
pequeno porte, como no caso da NOAR, em julho de 2010, pode provocar a degradao ou a
interrupo das operaes. Independentemente da gravidade do acidente e das suas
repercusses, a SRE no tem competncia para sugerir a instaurao do comit de crise. Dessa
forma, para este cenrio, considerar-se- que o gatilho para incio das aes de gerenciamento
de crise de competncia da SRE a instaurao do comit de crise.
Neste documento sero listadas apenas as aes a serem adotadas pela SRE unicamente para o
caso de acidentes areos. No sero indicadas aes que fazem parte de outros protocolos que,
eventualmente, possam ser acionados em decorrncia do acidente.

3.2 Aes bsicas e de contingncia

1 - Aes bsicas

Tempo
previsto (1)

2 - Aes de exceo

Tempo
previsto (2)

Levantamento de bases em que a


empresa opera.

2 horas

Ligao para representante


da rea de planejamento da
empresa, caso os sistemas de
informao da ANAC no
estejam funcionando
corretamente.

4 horas

Solicitao empresa area de


impacto do acidente sobre a
malha.

1 dia

No h ao de exceo
imediata que possa ser
adotada para fazer esse tipo
de avaliao.

No
aplicvel

92

Plano de Gerenciamento de Crise


1 - Aes bsicas

Acompanhamento do
desempenho operacional da
empresas.

Tempo
previsto (1)

2 - Aes de exceo

Tempo
previsto (2)

Diariamente,
enquanto a
crise no
estiver
finalizada ou
controlada.

Ligao para representante


da rea de planejamento da
empresa, caso os sistemas de
informao da ANAC no
estejam funcionando
corretamente.

Diariamente,
enquanto a
crise no
estiver
finalizada ou
controlada.

3.3 Caracterizao de crise finalizada ou controlada


Neste cenrio considerar-se- que a atuao da SRE se encerra quando o comit de crise for
desativado.

3.4 Aes ps-crise


No foi identificada ao ps-crise a ser executada pela SRE neste cenrio.

SRE

4. Matriz RACI

Atividade

Levantamento de bases em que a empresa opera. A/R


Solicitao empresa area de impacto do acidente
sobre a malha.
A/R
Acompanhamento do desempenho operacional da
empresas.
A/R

5. Atores
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR

93

Plano de Gerenciamento de Crise

6. Riscos

Risco

Impacto

Resposta ao Risco

(baixo, mdio e alto)


Indisponibilidade dos sistemas
de informao da ANAC

Buscar informaes diretamente com a


empresa em anlise.

Alto

Contatar STI para resoluo da


indisponibilidade.

7. Fluxograma de aes
7.1 Aes bsicas e de contingncia

Protocolo de Aes SRE - cenrio I


Gerenciamento da Crise

SRE

Comit acionado

Levantamento de
bases em que a
empresa opera

Solicitao
empresa area de
impacto do acidente
na malha

Comit de crise encerrado

Acompanhamento
do desempenho
operacional da
empresa

94

Plano de Gerenciamento de Crise

CONTINUAO ANEXO 10 Protocolo de Aes SRE


cenrio 2

95

Plano de Gerenciamento de Crise

1.

Objetivo do Documento

O objetivo deste documento definir a sequncia de aes a serem tomadas pela


Superintendncia de Regulao Econmica e Acompanhamento de Mercado SRE em caso de
interrupo ou degradao do funcionamento de aerdromo que apresente prejuzos
significativos ao transporte areo conforme cenrio de crise previsto no inciso II do artigo 6
da Instruo Normativa n 78/2014, que instituiu a Poltica de Gerenciamento de Crise da
Agncia Nacional de Aviao Civil ANAC.
A interrupo ou degradao do funcionamento de aerdromo, independentemente de seu
porte, provoca diversos transtornos aos usurios do transporte areo, tais como a perda de
compromissos pessoais e profissionais e o comprometimento de planejamento de familiar. Para
as empresas areas, essa situao pode resultar em elevados custos com a prestao de
assistncia material a passageiros, reembolsos e remarcaes de bilhetes e custo com o
deslocamento de tripulao, entre outros. Em situaes dessa natureza, a imagem da ANAC fica
exposta, uma vez que a sociedade espera que sejam tomadas providncias tempestivas pela
Agncia que eliminem ou reduzam os efeitos da interrupo ou degradao do servio, ou que,
no mnimo, mesmo quando a interrupo ou degradao do servio decorre de fenmenos
naturais.
Para construo desse documento foi avaliada a atuao da Agncia no passado por exemplo,
quando vrios aeroportos da Amrica do Sul tiveram suas operaes interrompidas devido a
cinzas do vulco chileno Puyehue, em junho de 2011; quando as operaes das empresas GOL
e Avianca foram suspensas em Chapec devido a restries da pista, em maro de 2012; e
quando as operaes no Aeroporto de Viracopos foram interrompidas devido a acidente com
aeronave da empresa Centurion, em outubro de 2012, concluindo-se que h necessidade de se
definir procedimentos e competncias e assegurar informao correta e tempestiva sobre a
situao das empresas e dos aeroportos afetados.
Com o presente protocolo de aes, espera-se que a SRE, em caso de interrupo ou degradao
do funcionamento de aerdromo, tenha agilidade para o levantamento de informaes
essenciais tomada de deciso da Agncia quanto aplicao de sanes administrativas,
medidas cautelares, ou a qualquer outra ao que se faa necessria para eliminar ou reduzir os
efeitos da crise.

2.

Definies, Acrnimos e Abreviaes

96

Plano de Gerenciamento de Crise

Termo ou abreviao

Definio

ANAC

Agncia Nacional de Aviao Civil

GGAF

Gerncia-Geral de Ao Fiscal

SRE

Superintendncia de Regulao Econmica e


Acompanhamento de Mercado

SIA

Superintendncia de Infraestrutura
aeroporturia

3.

Descrio das aes

3.1. Gatilho para incio das aes de gerenciamento de crise


A interrupo ou a degradao do funcionamento de um aerdromo pode ser resultante de
diversos fatores, entre eles: condies meteorolgicas adversas, restrio de utilizao parcial
ou total das pistas de pouso devido a falhas estruturais ou a acidentes, deficincia ou
insuficincia dos equipamentos contra incndio e deficincia na segurana contra atos de
interferncia ilcita. Em nenhuma dessas situaes a SRE tem competncia para sugerir a
instaurao do comit de crise. Dessa forma, para este cenrio, considerar-se- que o gatilho
para incio das aes de gerenciamento de crise de competncia da SRE a instaurao do
comit de crise.
Nos casos em que a SRE tomar conhecimento de suposta interrupo ou degradao do
funcionamento de aerdromo por exemplo, por meio de comunicado de empresa area ou
administrador aeroporturio, controle de espao areo ou por meio de denncia ou divulgao
de notcia , as informaes recebidas sero repassadas para a Superintendncia de
Infraestrutura Aeroporturia SIA e para a Gerncia-Geral de Ao Fiscal GGAF, que so as
unidades da ANAC com maior capacidade de avaliar se h crise.

3.2. Aes bsicas e de contingncia

97

Plano de Gerenciamento de Crise


1 - Aes bsicas

Tempo
previsto (1)

2 - Aes de exceo

Tempo
previsto (2)

Levantamento de empresas areas


e rotas afetadas

2 horas

Ligao para representante


da rea de planejamento da
empresa, caso os sistemas de
informao da ANAC no
estejam funcionando
corretamente.

4 horas

Solicitao s empresas areas de


plano de readequao da malha

1 dia

No h ao de exceo
imediata que possa ser
adotada para fazer esse tipo
de avaliao.

No
aplicvel

Acompanhamento do
desempenho operacional das
empresas e dos aeroportos
afetados

Diariamente,
enquanto a
crise no
estiver
finalizada ou
controlada.

Ligao para representante


da rea de planejamento da
empresa, caso os sistemas de
informao da ANAC no
estejam funcionando
corretamente.

Diariamente,
enquanto a
crise no
estiver
finalizada ou
controlada.

3.3. Caracterizao de crise finalizada ou controlada


Considerar-se- a crise finalizada ou controlada quando ocorrer a normalizao das operaes
nos aerdromos em que havia degradao ou interrupo.

3.4. Aes ps-crise


No foi identificada ao ps-crise a ser executada pela SRE neste cenrio.

98

Plano de Gerenciamento de Crise

4.

Matriz RACI

5.

Atores
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR

6.

Riscos

Risco

Impacto

Resposta ao Risco

(baixo, mdio e alto)


Indisponibilidade dos sistemas
de informao da ANAC

Alto

Buscar informaes diretamente com a


empresa em anlise.

Contatar STI para resoluo da


indisponibilidade.

99

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

7.

Fluxograma de aes

7.1. Aes bsicas e de contingncia

100

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

CONTINUAO ANEXO 10 Protocolo de Aes SRE


cenrio 3

101

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

1. Objetivo do Documento
O objetivo deste documento definir a sequncia de aes a serem tomadas pela
Superintendncia de Regulao Econmica e Acompanhamento de Mercado SRE em caso de
interrupo ou degradao de funcionamento de empresa area regular que apresente
prejuzos significativos ao transporte areo conforme cenrio de crise previsto no inciso III do
artigo 6 da Instruo Normativa n 78/2014, que instituiu a Poltica de Gerenciamento de Crise
da Agncia Nacional de Aviao Civil ANAC.
A interrupo ou degradao do funcionamento de uma empresa area regular,
independentemente de seu porte, provoca diversos transtornos aos usurios do transporte
areo, tais como a perda de compromissos pessoais e profissionais e o comprometimento de
planejamento de familiar. Em alguns casos, a interrupo das operaes de uma empresa, pode
significar a impossibilidade de deslocamento pelo modal areo para uma cidade. Em situaes
dessa natureza, a imagem da ANAC fica exposta, uma vez que a sociedade espera que sejam
tomadas providncias tempestivas pela Agncia que eliminem ou reduzam os efeitos da
interrupo ou degradao do servio, ou que, no mnimo, penalizem a empresa area em
questo.
Para a construo das aes presentes nesse documento, foi avaliada a atuao da Agncia no
passado por exemplo, quando ocorreu a interrupo das operaes da BRA Transportes
Areos, em novembro de 2007; a interrupo das operaes da PLUNA Lneas Aereas
Uruguayas, em julho de 2012; a degradao das operaes da TAM Linhas Areas, em novembro
de 2010; e a degradao das operaes da Webjet Linhas Areas, em dezembro de 2010 ,
concluindo-se que h necessidade de definir procedimentos e competncias e assegurar
informao correta e tempestiva sobre a situao das empresas areas.
Com o presente protocolo de aes, espera-se que a SRE, em caso de interrupo ou degradao
do funcionamento de uma empresa area regular, tenha agilidade para o levantamento de
informaes essenciais tomada de deciso da Agncia quanto aplicao de sanes
administrativas, medidas cautelares, ou a qualquer outra ao que se faa necessria para
eliminar ou reduzir os efeitos da crise.

102

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

2. Definies, Acrnimos e Abreviaes

Termo ou abreviao

Definio

ANAC

Agncia Nacional de Aviao Civil

SRE

Superintendncia de Regulao Econmica e


Acompanhamento de Mercado

GGAF

Gerncia-Geral de Ao Fiscal

SAR

Superintendncia de Aeronavegabilidade

SPO

Superintendncia de Padres Operacionais

3. Descrio das aes


3.1. Gatilho para incio das aes pr-crise
Nesta seo so elencados possveis gatilhos para incios de aes pr-crise, para avaliao do
risco de interrupo ou da real degradao do funcionamento de uma empresa area regular.
3.1.1. Denncia encaminhada ANAC.
A ANAC pode receber denncia por seus canais de comunicao sobre dificuldades financeiras
enfrentadas por uma determinada empresa area regular tais como a falta de pagamento dos
funcionrios responsveis pela manuteno das aeronaves que so indcios de uma possvel
interrupo repentina das operaes. Tambm podem ser encaminhadas denncias Agncia
sobre a degradao das operaes de uma empresa em uma determinada rota, regio ou
aeroporto. Esse tipo de informao deve ser levado, imediatamente, ao conhecimento do
Superintendente da SRE, que adotar as providncias necessrias para apurao da denncia e
avaliao do risco de interrupo ou da real degradao das operaes da empresa denunciada.
3.1.2. Divulgao de notcia.
Os diversos veculos de informao podem divulgar notcias sobre a precariedade do
funcionamento de uma empresa em uma determinada rota, regio ou aeroporto ou sobre a
suspenso repentina das operaes devido a algum fator inesperado, tal como uma deciso
judicial. Esse tipo de informao deve ser levado, imediatamente, ao conhecimento do
103

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
Superintendente da SRE, que adotar as providncias necessrias para a apurao da veracidade
das informaes divulgadas e avaliao do risco de interrupo ou da real degradao das
operaes da empresa citada (aes pr-crise).

3.2 Gatilho para incio das aes de gerenciamento de crise


So diversos os possveis gatilhos para incios das aes em caso interrupo ou degradao do
funcionamento de uma empresa area regular.
3.2.1. Constatao de rea tcnica da ANAC.
Durante ao de fiscalizao presencial ou anlise de documentos encaminhados ANAC, os
inspetores podem identificar irregularidades que exigiro a suspenso das operaes de uma
empresa em carter cautelar ou podem encontrar indcios de que uma empresa area no ter
condies de manter suas operaes com segurana e com regularidade no curto prazo.
Tambm durante aes de fiscalizao, podem ser encontrados indcios de degradao das
operaes em determinada rota, regio ou aeroporto. Esse tipo de informao deve ser levado,
imediatamente, ao conhecimento do Superintendente da SRE, que adotar as providncias
necessrias para avaliar o impacto da interrupo ou da degradao das operaes da empresa
fiscalizada e comunicar os fatos Gerncia-Geral de Ao Fiscal GGAF.
3.2.2. Comunicao de administrador aeroporturio ou de empresa area.
Um administrador aeroporturio pode entrar em contato com a ANAC para informar que uma
empresa tem degradado suas operaes locais ou a operao de uma rota especfica que parte
de daquele aeroporto. As empresas areas tambm podem fazer comunicao dessa natureza
Agncia. Esse tipo de informao deve ser levado, imediatamente, ao conhecimento do
Superintendente da SRE, que adotar as providncias necessrias para avaliar o impacto da
degradao das operaes da empresa ou no aeroporto em questo e comunicar os fatos
GGAF.
3.2.3. Deciso judicial
Uma deciso judicial pode resultar na interrupo temporria ou permanente das operaes de
uma empresa area. Caso algum setor da ANAC tome conhecimento de alguma deciso judicial
dessa natureza, essa informao tem que ser levada, imediatamente, ao conhecimento do
Superintendente da SRE, que adotar as providncias necessrias para avaliar o impacto da
interrupo das operaes da empresa e comunicar os fatos GGAF.
104

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

3.3. Aes pr-crise


1 - Aes bsicas

Tempo
previsto (1)

Avaliao da situao econmicofinanceira de empresa area.

8 horas

Avaliao do desempenho
operacional da empresa nos
ltimos 30 dias.

2 horas

Solicitao empresa de
informao sobre bilhetes
comercializados.

3 dias teis

Avaliao do potencial de
passageiros e rotas afetados e
capacidade de acomodao de
passageiros em congneres.

2 horas

Avaliao da regularidade da
empresa junto Superintendncia
de Padres Operacionais SPO e
Superintendncia de
Aeronavegabilidade SAR.

30 min

Sugesto GGAF de instaurao


do Comit de Crise ou
comunicao Diretoria Colegiada
de que no h crise.

30 min

Levantamento de relao de
administradores/Diretores/
Representantes legais da empresa,
e da Situao jurdica da sociedade
junto SRE.

1 hora

2 - Aes de exceo

Tempo
previsto (2)

No h ao de exceo
imediata que possa ser
adotada para fazer esse tipo
de avaliao.
Ligao para representante
da rea de planejamento da
empresa, caso os sistemas de
informao da ANAC no
estejam funcionando
corretamente.
No h ao de exceo
imediata que possa ser
adotada para fazer esse tipo
de avaliao.
Ligao para representante
da rea de planejamento da
empresa, caso os sistemas de
informao da ANAC no
estejam funcionando
corretamente.

No
aplicvel

No aplicvel imagina-se
que sempre ser possvel
contatar algum da SPO e da
SAR que possa dar
informao sobre a
regularidade da empresa.
No aplicvel imagina-se
que sempre ser possvel
contatar algum da GGAF
que possa instaurar o comit
de crise ou algum Diretor
para informar que no h
crise.
No h ao de exceo
imediata que possa ser
adotada para fazer esse tipo
de avaliao.

No
aplicvel

4 horas

No
aplicvel

4 horas

No
aplicvel

No
aplicvel

105

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

3.4. Aes bsicas e de contingncia


1 - Aes bsicas

Avaliao do potencial de
passageiros e rotas afetados e
capacidade de acomodao de
passageiros em congneres.
(quando no existir ao prcrise).
Solicitao empresa de
informao bilhetes
comercializados (quando no
existir ao pr-crise).
Inspeo contbil in loco (somente
em caso de interrupo por razo
econmico-financeira).
Acompanhamento do
desempenho operacional da
empresa.

Contato com a SRI para informar


sobre a interrupo das operaes
de empresa area estrangeira e
sobre os impactos decorrentes
dessa situao: nmero de
passageiros fora do pas e em que
pases.
Levantamento de relao de
administradores/Diretores/
Representantes legais da empresa,
e da Situao jurdica da sociedade
junto SRE.

Tempo
previsto (1)

2 - Aes de exceo

30 min

Tempo
previsto (2)

Ligao para representante


da rea de planejamento da
empresa, caso os sistemas de
informao da ANAC no
estejam funcionando
corretamente.
3 dias teis e No h ao de exceo
repetio
imediata que possa ser
semanal
adotada para fazer esse tipo
de avaliao.
1a2
No h ao de exceo
semanas
imediata que possa ser
adotada para fazer esse tipo
de avaliao.
Diariamente, Ligao para representante
enquanto a
da rea de planejamento da
crise no
empresa, caso os sistemas de
estiver
informao da ANAC no
finalizada ou estejam funcionando
controlada.
corretamente.

4 horas

30 min

No aplicvel imagina-se
que sempre ser possvel
contatar algum da SRI que
possa tomar as providncias
necessrias.

No
aplicvel

1 hora

No h ao de exceo
imediata que possa ser
adotada para fazer esse tipo
de avaliao.

No
aplicvel

No
aplicvel

No
aplicvel

Diariamente,
enquanto a
crise no
estiver
finalizada ou
controlada.

3.5. Caracterizao de crise finalizada ou controlada

106

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
Considerar-se- a crise finalizada ou controlada quando ocorrer a normalizao do desempenho
operacional da empresa area, em caso de degradao das operaes, ou quando for
providenciado o reembolso ou a reacomodao em congnere dos passageiros afetados pela
interrupo das operaes da empresa.

3.6. Aes ps-crise

1 - Aes bsicas

Acompanhamento do desempenho
operacional da empresa nos 30
dias posteriores ao final da crise, a
fim de avaliar a possibilidade de
retorno da condio de
degradao das operaes.

Tempo
previsto (1)

2 - Aes de exceo

Diariamente Ligao para representante


da rea de planejamento da
empresa, caso os sistemas de
informao da ANAC no
estejam funcionando
corretamente.

Tempo
previsto (2)
Diariamente

4. Matriz RACI

107

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

Legenda: (R) Responsvel; (A) Aprova; (C) Consultado; (I) Informado

5. Atores
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR

6. Riscos

Risco

Impacto

Resposta ao Risco

(baixo, mdio e
alto)
Indisponibilidade dos sistemas
de informao da ANAC

Alto

Buscar informaes diretamente com a


empresa em anlise.

Contatar STI para resoluo da


indisponibilidade.

108

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
Inconsistncia ou inexistncia
de informaes nos bancos de
dados da ANAC

Alto

Buscar informaes diretamente com a


empresa em anlise.

Insuficincia de recursos para


deslocamento para a realizao
das inspees in loco.

Mdio

Solicitar remessa de informaes pela


empresa em anlise (implica em
reduo da confiabilidade das
informaes).

7.

Fluxograma de aes

7.1.

Aes pr-crise

109

Gatilhos

Aes

Avaliao da situao
econmico-financeira de
empresa area (GEAC)

Confirmou
crise?
S

SRE

Comunicao
Diretoria
Colegiada de que
no h crise

Avaliao do potencial de passageiros


e rotas afetados e capacidade de
acomodao de passageiros em
congneres (GOPE)

Divulgao de notcia sobre


degradao ou possvel interrupo
de operaes ou sobre dificuldades
financeiras de empresa regular

Solicitao empresa de
informao sobre bilhetes
comercializados (SRE)

Sugesto GGAF
de instaurao do
Comit de Crise

Avaliao do desempenho
operacional da empresa
nos ltimos 30 dias
GOPE)

Denncia sobre
degradao de operaes
ou dificuldades financeiras
de empresa area regular

Avaliao da regularidade
da empresa junto SPO e
SAR (SRE)

Levantamento de relao de
administradores/ Diretores/ Representantes
legais da empresa, e da Situao jurdica
da sociedade junto SER (GEOS)

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

110

Gatilhos

Aes

empresa
estrangeira?

Solicitao empresa de
informao sobre bilhetes
comercializados (SRE)

Acompanhamento do
desempenho operacional da
empresa durante a crise, em
caso de degradao (GOPE)

Deciso judicial de
suspenso de operaes
de empresa area regular

Solicitao de bloqueio de
bens (SRE)

Nenhuma ao
adicional

Inspeo contbil in loco


(GEAC)

Contato com a SRI para informar sobre a interrupo das


operaes da empresa e sobre os impactos decorrentes
dessa situao: nmero de passageiros fora do pas e em
que pases (SRE)

Avaliao do potencial de
passageiros e rotas afetados e
capacidade de acomodao de
passageiros em congneres (GOPE)

SRE

Comunicao de administrao
aeroporturia ou de empresa area sobre
a degradao ou a interrupo de
operaes de empresa area regular

Levantamento de relao de
administradores/ Diretores/ Representantes
legais da empresa, e da Situao jurdica
da sociedade junto SRE (GEOS)

7.2.

Constatao de rea tcnica da ANAC


de degradao de operaes ou de
situao financeira precria de
empresa area regular

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

Aes bsicas e de contingncia

111

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

ANEXO 11 Protocolo de Aes SPO

cenrio 1

112

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

1.

Objetivo do Documento

Instruir a Superintendncia de Padres Operacionais (SPO) dos procedimentos a serem


adotados nos casos de acidente areo na aviao regular com fatalidade ou outros acidentes
que apresentem significativo potencial de repercusso na sociedade. Alm disso, o presente
protocolo estabelece aes para outras ameaas de crise que possam ter relao com
competncias regimentais do SPO, incluindo todos os cenrios dispostos no art. 6, incisos I a
IV, da IN n 78/2014.

2.

Definies, Acrnimos e Abreviaes


Termo ou abreviao

Definio

Acidente Aeronutico

Conforme NSCA 3-13 (1.5.2.1)

Incidente Aeronutico Grave

Conforme NSCA 3-13 (1.5.14)

Incidente Aeronutico

Conforme NSCA 3-13 (1.5.13)

Aeronave

Conforme NSCA 3-13 (1.5.4)

Crise

Situao caracterizada pela ocorrncia de


um evento ou srie de eventos que
culminam no rompimento significativo das
operaes normais, podendo gerar
conseqncias graves imagem da ANAC ou
aviao civil brasileira, demandando
medidas extraordinrias para recuperar a
ordem, incluindo a instaurao do comit de
crise

Incidente crtico

Evento ou srie de eventos que podem


desencadear ameaas segurana da
aviao civil ou qualidade do transporte
areo brasileiro

Comit de crise

Comit integrado por titulares de unidade


organizacional instaurado em situaes de
crise ou de ameaa de crise, composto no
mnimo por um secretrio e um presidente,
com o objetivo principal de coordenar o

113

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
monitoramento e a resposta da Agncia
situao de crise
Presidente do comit de crise

Funo exercida pelo Diretor Presidente, ou


outro Diretor por ele designado, no intuito
de realizar o acompanhamento estratgico
da crise

Secretrio do comit de crise

Titular de unidade organizacional que atua


como principal organizador das aes
necessrias ao gerenciamento da crise

3.

Descrio das aes

3.1. Gatilho para incio das aes


(i) Na ocorrncia de um acidente areo na aviao regular com fatalidade ou outro acidente que
apresente significativo potencial de repercusso na sociedade, o Superintendente de Padres
Operacionais comunicar tempestivamente ao Secretrio do Comit de Crise em exerccio,
responsvel pelo cenrio em questo, o incidente crtico que culmine no referido cenrio.
(ii) No caso de ameaa de crise relacionada s competncias regimentais do Superintendente
de Padres Operacionais e que envolva um cenrio no descrito neste documento, o mesmo
dever informar tempestivamente ao Presidente do Comit de Crise em exerccio, observado o
disposto no art. 17, inciso III, da Instruo Normativa n 78, de 24 de maro de 2014.

3.2. Aes bsicas e de contingncia


1 - Aes bsicas Acidente areo

Tempo
previsto

Tomar cincia sobre o acidente/ameaa

10 min

Enviar as primeiras informaes sobre o


acidente (Empresa(s), Aeronave(s), Quantidade
de Passageiros e Locais)

10 min

2 - Aes de exceo

Tempo
previst
o

Caso o titular no seja


encontrado, o
substituto regularmente
institudo assumir a
responsabilidade pela
ao.
Idem primeira ao de
exceo.

114

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
Receber as primeiras informaes sobre o
acidente
4. Receber as primeiras informaes sobre a
ameaa
Solicitar informaes sobre o acidente ao
Gerente em exerccio (GCTA, GOAG, GCOI e/ou
GCEP)
Acompanhar aes previstas em normativos da
SPO vigentes (ex.: suspenso de tripulao)

Coletar informaes sobre licenas,


habilitaes e CMA da tripulao

10 min
10 min
5 min

Definido
em
normas
especfica
s
10 min

Informar sobre licenas, habilitaes e CMA da


tripulao
Coletar informaes sobre o histrico do
regulado
Informar sobre o histrico do regulado

5 min

Iniciar auditoria especial no regulado

em at 30
dias
10 min

Receber informaes sobre licenas,


habilitaes, CMA da tripulao e histrico do
regulado
Enviar via LD.crise informaes da SPO sobre o
acidente/acidente
14.1 Enviar via LD.crise informaes da SPO
sobre licenas, habilitaes e CMA da
tripulao
14.2 Enviar via LD.crise informaes da SPO
sobre os regulados
Receber informaes sobre a ameaa.

30 min
20 min

10 min

Idem primeira ao de
exceo.
Idem primeira ao de
exceo.
Idem primeira ao de
exceo.
No se aplica.

Caso a demanda seja


fora do expediente
regular, o encarregado
desta ao far a coleta
via web ou realizar
deslocamento at a
estao de trabalho na
Agncia.
Idem primeira ao de
exceo.
Idem primeira ao de
exceo.
Idem primeira ao de
exceo.
Idem primeira ao de
exceo.
Idem primeira ao de
exceo.

1 hora

Idem primeira ao de
exceo.

10 min

10 min
10 min

Receber informaes sobre o acidente.

10 min

Solicitar via GGAP participao no Comit de


Investigao do CENIPA, considerando todas as

10 min

Idem primeira ao de
exceo.
Idem primeira ao de
exceo.
Idem primeira ao de
exceo. Caso a
115

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
credenciais e qualificao necessria, conforme
as caractersticas do acidente

solicitao via GGAP


no funcione, o
presidente do comit
assumir a ao.

3.3. Caracterizao de crise finalizada ou controlada


Considera-se a crise finalizada ou controlada aps a desconstituio da Sala de Crise.

3.4. Aes ps-crise


1 - Aes bsicas Acidente areo

Tempo
previsto

2 - Aes de exceo

11. Continuao da auditoria especial


no regulado

30 dias

No se aplica.

12. Suspenso do COA

2 dias

No se aplica.

6. Continuao do acompanhamento
das aes previstas em normativos da
SPO vigentes

Previso
em
normativos
especficos

No se aplica.

4.

Tempo
previsto

Matriz RACI

116

Atividade
1.
Tomar cincia sobre o acidente/ameaa
2.
Enviar as primeiras informaes sobre o
acidente (Empresa(s), Aeronave(s), Quantidade de
Passageiros e Locais)
3.
Receber as primeiras informaes sobre o
acidente
4. Receber as primeiras informaes sobre a
ameaa
5.
Solicitar informaes sobre o acidente ao
Gerente em exerccio (GCTA, GOAG, GCOI e/ou
GCEP)
6.
Acompanhar aes previstas em normativos
da SPO vigentes (ex.: suspenso de tripulao)
7.
Coletar informaes sobre licenas,
habilitaes e CMA da tripulao
8.
Informar sobre licenas, habilitaes e CMA
da tripulao
9.
Coletar informaes sobe o histrico do
regulado
10. Informar sobre o histrico do regulado
11.
Iniciar auditoria especial no regulado
13. Receber informaes sobre licencas,
habilitaes, CMA da tripulao e histrico do
regulado
14. Enviar informaes da SPO sobre o
acidente/acidente
14.1 Enviar informaes da SPO sobre licenas,
habilitaes e CMA da tripulao
14.2 Enviar informaes da SPO sobre os
regulados
15. Receber informaes sobre a ameaa
16. Receber informaes sobre o acidente
17. Solicitar via GGAP participao no Comit de
Investigao do CENIPA, considerando todas as
credenciais e qualificao necessria, conforme as
caractersticas do acidente

5.

GCT
A, G
Sec
OAG
r et
rio d
e/ou
o co
GCO
mit
I
GG
de c
AP
rise
Co m
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de
to ria
c ris
co le
e
giad
a
SPO

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

A/R

A/R

I
A/R

A/R

A/R
I

A/R
I

A/R

A/R

I
I
C

A/R

I
I

A/R
A/R
A/R

A/R
A/R
A/R
A/R
A/R

A/R

I/R

Atores
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR

117

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

6.

Riscos
Risco

Impacto

Resposta ao Risco

(baixo, mdio e alto)


Interrupo na rede de internet

Alto

Contatar a STI

Instabilidade no sistema SACI

Alto

Contatar a STI

Interrupo do fornecimento
de energia

Mdio

Contactar SAF

Fim de semana

Baixo

Dirigir-se a ANAC

7.

Fluxograma de aes

118

Secretrio do
Comit de Crise
em exerccio

Presidente do Comit
de Crise em exerccio

Gerente da GCTA,
GOAG e/ou GCOI

Gerente
da GCEP

Superintendente em
exerccio

Acidente
ou
ameaa?

Fim

Acidente

5. SOLICITAR
informaes sobre o
acidente/ameaa

119
Fim

4. RECEBER as
primeiras informaes
sobre o acidente

3. RECEBER as
primeiras
informaes sobre
a ameaa de crise

Ameaa

2. ENVIAR primeiras
informaes sobre o
acidente/ameaa

Incidentes
relacionados aos
cenrios II, III ou
IV, do art. 6, IN
78/2014, sero
notificados ao
secretrio.

1. TOMAR
cincia sobre o
acidente/
ameaa

Incio
Acidente
ou
ameaa

Processo: Protocolo de Aes - Acidente areo ou ameaa de crise

rea: Superintendencia de Padres Operacionais (SPO)

Acidente

Sim

Favorvel?

No

Fim

12. SUSPENDER
o COA

10. INFORMAR
sobre o histrico
do regulado

13. RECEBER
informaes sobre
licencas, habilitaes,
CMA da tripulao e
histrico do regulado

8. INFORMAR
sobre licencas,
habilitaes e
CMA da tripulao

Fim

Quando nos cenrios II, III ou IV,


do art. 6, IN 78/2014, as
informaes sero repassadas ao
secretrio.

11. INICIAR
auditoria especial
no regulado

Ameaa/
9. COLETAR
Acidente informaes sobre
o histrico do
regulado

7. COLETAR
Ameaa/
Acidente informaes sobre
licencas,
habilitaes e
CMA da tripulao

6. ACOMPANHAR
aes previstas em
normativos da SPO
vigentes

14. ENVIAR via


LD.Crise
informaes da
SPO sobre o
acidente/ameaa

Ameaa

Fim

17. SOLICITAR via


GGAP a
participao no
Comit de
Investigao do
CENIPA

16. RECEBER
informaes sobre
o acidente

15. RECEBER
informaes sobre
a ameaa de crise

Fim

Acidente

Acidente
ou
ameaa?

Fim

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

ANEXO 12 Protocolo de Aes SIA

cenrio 1

120

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

1. Objetivo do Documento
Detalhar o procedimento adotado pela GOPS/SIA para levantamento de informaes
relacionadas ocorrncia de acidente ou incidente grave em aerdromo com SESCINC
implantado, obtendo-se elementos especficos do ocorrido e as descries das aes iniciais
tomadas pelo operador do aerdromo.
Alm das informaes obtidas com o operador do aerdromo objetiva-se levantar informaes
correlatas na prpria gerncia que subsidiem anlises sobre o cenrio apresentado.

2. Definies, Acrnimos e Abreviaes


Termo ou abreviao
Acidente aeronutico

Definio
Toda ocorrncia aeronutica relacionada
operao de uma aeronave, no caso de uma
aeronave tripulada, havida entre o momento
em que uma pessoa nela embarca com a
inteno de realizar um voo at o momento
em que todas as pessoas tenham dela
desembarcado ou, no caso de uma aeronave
no tripulada, toda ocorrncia havida entre
o momento que a aeronave est pronta para
se movimentar, com a inteno de voo, at a
sua inrcia total pelo trmino do voo, e seu
sistema de propulso tenha sido desligado e,
durante os quais, pelo menos uma das
situaes abaixo ocorra:
a) uma pessoa sofra leso grave ou venha a
falecer como resultado de:
- estar na aeronave;
- ter contato direto com qualquer parte da
aeronave, incluindo aquelas que dela
tenham se desprendido; ou
- ser submetida exposio direta do sopro
de hlice, ao rotor ou escapamento de jato,
ou s suas consequncias.
NOTA 1 Exceo ser feita quando as
leses, ou bito, resultarem de causas
naturais, forem auto-infligidos ou infligidas
por terceiros, ou forem causadas a pessoas
que embarcaram clandestinamente e se
121

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
acomodaram em rea que no as destinadas
aos passageiros e tripulantes.
NOTA 2 As leses decorrentes de um
Acidente Aeronutico que resultem em
bito at 30 dias aps a data da ocorrncia
so consideradas leses fatais.
b) a aeronave sofra dano ou falha estrutural
que:
- afete adversamente a resistncia
estrutural, o seu desempenho ou as suas
caractersticas de voo; e
- normalmente exija a realizao de grande
reparo ou a substituio do componente
afetado.
NOTA 3 Exceo ser feita para falha ou
danos limitados a um motor, suas
carenagens ou acessrios; ou para danos
limitados s hlices, s pontas de asa, s
antenas, aos probes, aos pneus, aos freios,
s rodas, s carenagens do trem, aos painis,
s portas do trem de pouso, aos pra-brisas,
aos amassamentos leves e pequenas
perfuraes no revestimento da aeronave,
ou danos menores s ps do rotor principal e
de cauda, ao trem de pouso e queles
resultantes de coliso com granizo ou fauna
(incluindo perfuraes no radome).
c) a aeronave seja considerada desaparecida
ou esteja em local inacessvel.
NOTA 4 Uma aeronave ser considerada
desaparecida quando as buscas oficiais
forem suspensas e os destroos no forem
encontrados.
NOTA 5 Em voos de ensaio experimental
de empresa certificada, no sero
classificadas como acidente aeronutico as
ocorrncias relacionadas diretamente ao
objetivo do ensaio, ficando o
estabelecimento desta relao a cargo do
CENIPA, aps anlise preliminar do evento e
da documentao tcnica que suporte o
referido ensaio.

122

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
Anlise de Impacto sobre a Segurana
Operacional AISO

Documento elaborado pelo operador de


aerdromo com vistas consolidao do
processo de gerenciamento de risco da
segurana operacional.

Eventos de Segurana Operacional (ESO)

Acidente, incidente aeronutico ou qualquer


outro acontecimento indesejvel
relacionado segurana operacional da
aviao civil

Incidente aeronutico

Toda ocorrncia aeronutica relacionada


operao da aeronave tripulada, havida
entre o momento em que uma pessoa nela
embarca com a inteno de realizar um voo,
at o momento em que todas as pessoas
tenham dela desembarcado, que no chegue
a se caracterizar como um acidente
aeronutico, mas que afete ou possa afetar
a segurana da operao. No caso de uma
aeronave no tripulada, toda ocorrncia
havida entre o momento em que a aeronave
est pronta para se movimentar, com a
inteno de voo, at a sua inrcia total pelo
trmino do ovo, e seu sistema de propulso
tenha sido desligado, que no chegue a se
caracterizar como um acidente aeronutico,
mas que afete ou possa afetar a segurana
da operao.

Incidente aeronutico grave

Todo incidente aeronutico envolvendo


circunstncias que indiquem que houve
elevado potencial de risco de acidente
relacionado operao da aeronave, no
caso de aeronave tripulada, havida entre o
momento em que uma pessoa nela embarca
com a inteno de realizar um voo, at o
momento em que todas as pessoas tenham
dela desembarcado. No caso de uma
aeronave no tripulada, toda ocorrncia
havida entre o momento que a aeronave
est pronta para se movimentar, com a
inteno de voo, at a sua inrcia total pelo
trmino do voo, e seu sistema de propulso
tenha sido desligado. A diferena entre o

123

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
incidente grave e o acidente est apenas nas
consequncias.
Operador de aerdromo

Tambm denominado explorador de


infraestrutura aeroporturia, significa toda
pessoa natural ou jurdica que administre,
explore, mantenha e preste servios em
aerdromo de uso pblico ou privado,
prprio ou no, com ou sem fins lucrativos.

Plano de Emergncia em Aerdromo (PLEM)

Documento que estabelece as


responsabilidades dos rgos, entidades ou
profissionais que possam ser acionados para
o atendimento s emergncias ocorridas no
aerdromo ou em seu entorno.

Plano Contraincndio de Aerdromo (PCINC)

Documento que estabelece os


procedimentos operacionais adotados pelo
SESCINC para os atendimentos s
emergncias ocorridas na sua rea de
atuao.

Procedimentos Especficos de Segurana


Operacional PESO

Denominao atribuda a documento onde


se encontram detalhadas e documentadas
as medidas para eliminao ou mitigao
dos riscos referentes a evento ou perigo
identificado. O PESO tem como objetivo a
descrio da implantao e/ou da execuo
das medidas para eliminao ou mitigao
dos riscos decorrentes da AISO. Denominase PESO-OS ao PESO referente a obra ou
servio de manuteno.

Servio de Preveno, Salvamento e


Combate a Incndio em Aerdromos Civis
(SESCINC)

Servio composto pelo conjunto de


atividades administrativas e operacionais
desenvolvidas em proveito da segurana
contraincndio do aerdromo, cuja principal
finalidade o salvamento de vidas por meio
da utilizao dos recursos humanos e
materiais disponibilizados pelo aerdromo.

Sistema de Resposta Emergncia


Aeroporturia (SREA)

Conjunto de recursos internos e externos ao


aerdromo, com responsabilidades e
procedimentos prprios, que em
coordenao deve responder eficientemente
s emergncias aeroporturias visando,
prioritariamente, ao salvamento de vidas,
bem como mitigao de danos materiais, e
124

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
garantindo ao aerdromo retorno eficaz s
suas operaes.
AIS

Servio de Informaes Aeronuticas

3. Descrio das aes


3.1.

Gatilho para incio das aes

Cincia por parte do SIA ou do seu substituto designado de ocorrncia de acidente ou incidente
grave em aerdromo onde haja SESCINC implantado, ou na rea de atuao do SESCINC definida
no PLEM do aerdromo.
O SIA aciona o Gerente de Operaes Aeronuticas e Aeroporturias GOPS, ou na sua ausncia
ao Gerente Tcnico de Resposta a Emergncia GTRE, e na ausncia de ambos, entra em
contato com o substituto previamente designado, para que este possa entrar em contato junto
ao operador do aerdromo na busca pelas informaes essenciais necessrias.

3.2.

Aes bsicas e de contingncia


1 - Aes bsicas

1) Solicitar informaes
pertinentes ao operador do
aerdromo:
Aeronave;
People on Board (POB);
Atendimento do SREA Sistema de
Resposta Emergncia
Aeroporturia (SME - Sistema
Mdico de Emergncia / SESCINC
Servio de Preveno, Salvamento e
Combate Incendncia em
Aerdromos Civil);
Informaes Gerais sobre a
ocorrncia.

Tempo
previsto (1)

2 - Aes de exceo

Tempo
previsto (2)

30 min em
expediente
regular da
ANAC
60 min fora
do
expediente
regular da
ANAC

Pesquisar informaes na GTSA/GOPS


sobre a existncia de AISO ou PESO-OS
para o aerdromo em questo.

30 min

Solicitar a informao ao
operador de aerdromo

30 min

Verificar as informaes aeronuticas


no AIS referente ao aerdromo em
questo.

15 min

Solicitar a informao ao
DECEA (AIS)

30 min

125

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

1 - Aes bsicas

Tempo
previsto (1)

2 - Aes de exceo

Tempo
previsto (2)

Verificar a existncia de Planos de


Emergncia e Contraincndio
protocolado na ANAC.

30 min

Solicitar a informao ao
operador de aerdromo.

30 min

Verificar informaes sobre as ltimas


inspees SREA realizadas na localidade
e pendncias verificadas.

30 mim

Solicitar a informao ao
operador de aerdromo.

30 min

3.3.

Caracterizao de crise finalizada ou controlada

Finalizao das operaes do SESCINC no mbito do acidente ou incidente grave.

3.4.

Aes ps-crise

Solicitar ao operador do aerdromo e recepcionar o relatrio de acionamento do SESCINC, o


relatrio do ESO, as verses atualizadas/revisadas do PLEM/PRAI e do PCINC.

1 - Aes bsicas
Recebimento de relatrio de ESO
Recebimento de relatrio de
acionamento do SESCINC
Recebimento de nova verso do
PLEM/PRAI e PCINC

Tempo
previsto (1)

2 - Aes de exceo

Tempo
previsto (2)

48 horas
5 dias teis
30 dias

GO
PS

4. Matriz RACI

Atividade

1) Solicitar informaes pertinentes ao operador do


aerdromo.
Pesquisar informaes na GTSA/GOPS sobre a existncia de
AISO ou PESO-OS para o aerdromo em questo.
Verificar as informaes aeronuticas no AIS referente ao
aerdromo em questo.
Verificar a existncia de Planos de Emergncia e
Contraincndio protocolado na ANAC.
Verificar informaes sobre as ltimas inspees SREA
realizadas na localidade e pendncias verificadas.

A/R
A/R
A/R
A/R
A/R

126

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

5. Atores
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR

6. Riscos

Risco

Impacto
(baixo, mdio e alto)

Resposta ao Risco

No for possvel contatar o SIA

Baixo

Contatar o substituto imediato


designado

No for possvel contatar o


GOPS

Baixo

Contatar o substituto imediato


designado

No for possvel contatar o


GTRE

Baixo

Contatar o substituto imediato


designado

No conseguir contatar o
operador de aerdromo

Alto

Preveno: manter o cadastro de


operador de aerdromo atualizado e
contatar um dos responsveis pelas
atividades operacionais do aerdromo:
1. Responsvel pelo
Gerenciamento da Segurana
Operacional;
2. Responsvel pelas Operaes
Aeroporturias;
3. Responsvel pela Manuteno
do Aerdromo;
4. Responsvel pela Resposta
Emergncia Aeroporturia

127

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

7. Fluxograma de aes
7.1.

Aes bsicas e de contingncia

RECEBER INFORMAO SOBRE


OCORRNCIA DE ACIDENTE OU
INCIDENTE EM AERDROMO COM
SESCINC IMPLANTADO

INFORMAR AO GOPS
SOBRE A
OCORRNCIA

CONTATO BEM
SUCEDIDO

NO

INFORMAR AO GTRE
SOBRE A
OCORRNCIA

SIM

CONTATO BEM
SUCEDIDO

NO

SIM

BUSCAR
INFORMAES
NECESSRIAS

NO

SIM

INFORMAR AO
SUBSTITUTO
DESIGNADO SOBRE
A OCORRNCIA

CONTATO BEM
SUCEDIDO

INFORMAES DO
AERDROMO

NO

NO

EXISTNCIA AISO/
PESO-OS

NO

INFORMAO
RECEBIDA

INFORMAES
AERONUTICAS (AIS)

NO

INFORMAO
RECEBIDA

INFORMAO
RECEBIDA

SIM

SIM

INFORMAR AO
SIA

SIM

CRISE
FINALIZADA

FIM

128

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

7.2.

Aes ps-crise

RECEBER INFORMAES
DO OPERADOR DO
AERDROMO

INFORMAES
NECESSRIAS
RECEBIDAS

NO

SOLICITAR
INFORMAES
AO OPERADOR

SIM

FIM

129

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

CONTINUAO ANEXO 12 Protocolo de Aes SIA


cenrio 2

130

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

1. Objetivo do Documento
Detalhar o procedimento adotado pela GOPS/SIA para levantamento de informaes
relacionadas ocorrncia de interrupo ou degradao de aerdromo com operao comercial
regular (interdio temporria de Pista de Pouso e Decolagem PPD), obtendo-se elementos
especficos do ocorrido e as descries das aes iniciais tomadas pelo operador do aerdromo.
Alm das informaes obtidas com o operador do aerdromo objetiva-se levantar informaes
correlatas na prpria gerncia que subsidiem anlises sobre o cenrio apresentado.

2. Definies, Acrnimos e Abreviaes


Termo ou abreviao
Acidente aeronutico

Definio
Toda ocorrncia aeronutica relacionada
operao de uma aeronave, no caso de uma
aeronave tripulada, havida entre o momento
em que uma pessoa nela embarca com a
inteno de realizar um voo at o momento
em que todas as pessoas tenham dela
desembarcado ou, no caso de uma aeronave
no tripulada, toda ocorrncia havida entre
o momento que a aeronave est pronta para
se movimentar, com a inteno de voo, at a
sua inrcia total pelo trmino do voo, e seu
sistema de propulso tenha sido desligado e,
durante os quais, pelo menos uma das
situaes abaixo ocorra:
a) uma pessoa sofra leso grave ou venha a
falecer como resultado de:
- estar na aeronave;
- ter contato direto com qualquer parte da
aeronave, incluindo aquelas que dela
tenham se desprendido; ou
- ser submetida exposio direta do sopro
de hlice, ao rotor ou escapamento de jato,
ou s suas consequncias.
NOTA 1 Exceo ser feita quando as
leses, ou bito, resultarem de causas
naturais, forem auto-infligidos ou infligidas
por terceiros, ou forem causadas a pessoas
que embarcaram clandestinamente e se
131

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
acomodaram em rea que no as destinadas
aos passageiros e tripulantes.
NOTA 2 As leses decorrentes de um
Acidente Aeronutico que resultem em
bito at 30 dias aps a data da ocorrncia
so consideradas leses fatais.
b) a aeronave sofra dano ou falha estrutural
que:
- afete adversamente a resistncia
estrutural, o seu desempenho ou as suas
caractersticas de voo; e
- normalmente exija a realizao de grande
reparo ou a substituio do componente
afetado.
NOTA 3 Exceo ser feita para falha ou
danos limitados a um motor, suas
carenagens ou acessrios; ou para danos
limitados s hlices, s pontas de asa, s
antenas, aos probes, aos pneus, aos freios,
s rodas, s carenagens do trem, aos painis,
s portas do trem de pouso, aos pra-brisas,
aos amassamentos leves e pequenas
perfuraes no revestimento da aeronave,
ou danos menores s ps do rotor principal e
de cauda, ao trem de pouso e queles
resultantes de coliso com granizo ou fauna
(incluindo perfuraes no radome).
c) a aeronave seja considerada desaparecida
ou esteja em local inacessvel.
NOTA 4 Uma aeronave ser considerada
desaparecida quando as buscas oficiais
forem suspensas e os destroos no forem
encontrados.
NOTA 5 Em voos de ensaio experimental
de empresa certificada, no sero
classificadas como acidente aeronutico as
ocorrncias relacionadas diretamente ao
objetivo do ensaio, ficando o
estabelecimento desta relao a cargo do
CENIPA, aps anlise preliminar do evento e
da documentao tcnica que suporte o
referido ensaio.

132

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
Anlise de Impacto sobre a Segurana
Operacional AISO

Documento elaborado pelo operador de


aerdromo com vistas consolidao do
processo de gerenciamento de risco da
segurana operacional.

Eventos de Segurana Operacional (ESO)

Acidente, incidente aeronutico ou qualquer


outro acontecimento indesejvel
relacionado segurana operacional da
aviao civil

Incidente aeronutico

Toda ocorrncia aeronutica relacionada


operao da aeronave tripulada, havida
entre o momento em que uma pessoa nela
embarca com a inteno de realizar um voo,
at o momento em que todas as pessoas
tenham dela desembarcado, que no chegue
a se caracterizar como um acidente
aeronutico, mas que afete ou possa afetar
a segurana da operao. No caso de uma
aeronave no tripulada, toda ocorrncia
havida entre o momento em que a aeronave
est pronta para se movimentar, com a
inteno de voo, at a sua inrcia total pelo
trmino do ovo, e seu sistema de propulso
tenha sido desligado, que no chegue a se
caracterizar como um acidente aeronutico,
mas que afete ou possa afetar a segurana
da operao.

Incidente aeronutico grave

Todo incidente aeronutico envolvendo


circunstncias que indiquem que houve
elevado potencial de risco de acidente
relacionado operao da aeronave, no
caso de aeronave tripulada, havida entre o
momento em que uma pessoa nela embarca
com a inteno de realizar um voo, at o
momento em que todas as pessoas tenham
dela desembarcado. No caso de uma
aeronave no tripulada, toda ocorrncia
havida entre o momento que a aeronave
est pronta para se movimentar, com a
inteno de voo, at a sua inrcia total pelo
trmino do voo, e seu sistema de propulso
tenha sido desligado. A diferena entre o

133

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
incidente grave e o acidente est apenas nas
consequncias.
Operador de aerdromo

Tambm denominado explorador de


infraestrutura aeroporturia, significa toda
pessoa natural ou jurdica que administre,
explore, mantenha e preste servios em
aerdromo de uso pblico ou privado,
prprio ou no, com ou sem fins lucrativos.

Plano de Emergncia em Aerdromo (PLEM)

Documento que estabelece as


responsabilidades dos rgos, entidades ou
profissionais que possam ser acionados para
o atendimento s emergncias ocorridas no
aerdromo ou em seu entorno.

Plano Contraincndio de Aerdromo (PCINC)

Documento que estabelece os


procedimentos operacionais adotados pelo
SESCINC para os atendimentos s
emergncias ocorridas na sua rea de
atuao.

Procedimentos Especficos de Segurana


Operacional PESO

Denominao atribuda a documento onde


se encontram detalhadas e documentadas
as medidas para eliminao ou mitigao
dos riscos referentes a evento ou perigo
identificado. O PESO tem como objetivo a
descrio da implantao e/ou da execuo
das medidas para eliminao ou mitigao
dos riscos decorrentes da AISO. Denominase PESO-OS ao PESO referente a obra ou
servio de manuteno.

Servio de Preveno, Salvamento e


Combate a Incndio em Aerdromos Civis
(SESCINC)

Servio composto pelo conjunto de


atividades administrativas e operacionais
desenvolvidas em proveito da segurana
contraincndio do aerdromo, cuja principal
finalidade o salvamento de vidas por meio
da utilizao dos recursos humanos e
materiais disponibilizados pelo aerdromo.

Sistema de Resposta Emergncia


Aeroporturia (SREA)

Conjunto de recursos internos e externos ao


aerdromo, com responsabilidades e
procedimentos prprios, que em
coordenao deve responder eficientemente
134

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
s emergncias aeroporturias visando,
prioritariamente, ao salvamento de vidas,
bem como mitigao de danos materiais, e
garantindo ao aerdromo retorno eficaz s
suas operaes.
AIS

Servio de Informaes Aeronuticas

3. Descrio das aes


3.1. Gatilho para incio das aes
Cincia por parte do SIA ou do seu substituto designado de ocorrncia de evento que propicie a
interrupo ou degradao de aerdromo com operao comercial regular (interdio
temporria de Pista de Pouso e Decolagem PPD) e posterior tomada de conhecimento do
evento por parte do Superintendente de Infraestrutura Aeroporturia SIA.
O SIA aciona o Gerente de Operaes Aeronuticas e Aeroporturias GOPS, ou na sua ausncia
ao Gerente Tcnico de Resposta a Emergncia GTRE, e na ausncia de ambos, entra em
contato com o substituto previamente designado, para que esse possa entrar em contato junto
ao operador do aerdromo na busca pelas informaes essenciais necessrias.

3.2. Aes bsicas e de contingncia


1 - Aes bsicas

Tempo
previsto (1)

2 - Aes de exceo

1)
Solicitar informaes
pertinentes ao operador do
aerdromo:
Motivo da interrupo;
Horrio de inicio da interrupo;
Prazo provvel para desinterdio
da PPD Pista de Pouso e
Decolagem.

30 min em
expediente
regular da
ANAC

2) Verificar a existncia de PRAI Plano


de Remoo de Aeronave Inoperante protocolado na ANAC.

30 min

No se aplica.

3) Verificar a lista de acionamentos do


PRAI.

30 min

No se aplica.

Tempo
previsto (2)

No se aplica.

60 min fora
do
expediente
regular da
ANAC

135

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

3.3. Caracterizao de crise finalizada ou controlada


Remoo da aeronave inoperante e liberao da PPD.

3.4. Aes ps-crise


Solicitar ao operador do aerdromo e recepcionar o relatrio de acionamento do SESCINC, o
relatrio do ESO, as verses atualizadas/revisadas do PLEM/PRAI e do PCINC.

1 - Aes bsicas
Recebimento de relatrio de ESO
Recebimento de relatrio de
acionamento do SESCINC
Recebimento de nova verso do
PLEM/PRAI e PCINC

Tempo
previsto (1)

2 - Aes de exceo

48 horas

No se aplica.

5 dias teis

No se aplica.

30 dias

No se aplica.

Tempo
previsto (2)

GO
PS

4. Matriz RACI

Atividade
1) Solicitar informaes pertinentes ao operador do aerdromo
2) Verificar a existncia de PRAI Plano de Remoo de
Aeronave Inoperante - protocolado na ANAC.
3) Verificar a lista de acionamentos do PRAI.

A/R
A/R
A/R

5. Atores
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR

6. Riscos
Risco
No for possvel contatar o SIA

Impacto
(baixo, mdio e alto)
Baixo

Resposta ao Risco
Contatar o substituto imediato
designado

No for possvel contatar o


GOPS

Contatar o substituto imediato


designado

No for possvel contatar o


GTRE

Contatar o substituto imediato


designado

136

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

Risco
No conseguir contatar o
operador de aerdromo

Impacto
(baixo, mdio e alto)
Alto

Resposta ao Risco
Preveno: manter o cadastro de
operador de aerdromo atualizado e
contactar um dos responsveis pelas
atividades operacionais do aerdromo:
5. Responsvel pelo
Gerenciamento da Segurana
Operacional;
6. Responsvel pelas Operaes
Aeroporturias;
7. Responsvel pela Manuteno
do Aerdromo;
8. Responsvel pela Resposta
Emergncia Aeroporturia

137

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

7. Fluxograma de aes
7.1.

Aes bsicas e de contingncia

RECEBER INFORMAO SOBRE


OCORRNCIA DE INTERRUPO DE
AERDROMO

INFORMAR AO GOPS
SOBRE A
OCORRNCIA

CONTATO BEM
SUCEDIDO

NO

INFORMAR AO GTRE
SOBRE A
OCORRNCIA

SIM

CONTATO BEM
SUCEDIDO

NO

SIM

BUSCAR
INFORMAES
NECESSRIAS

NO

SIM

INFORMAR AO
SUBSTITUTO
DESIGNADO SOBRE
A OCORRNCIA

CONTATO BEM
SUCEDIDO

INFORMAES DO
AERDROMO

NO

NO

EXISTNCIA AISO/
PESO-OS

NO

INFORMAO
RECEBIDA

INFORMAES
AERONUTICAS (AIS)

NO

INFORMAO
RECEBIDA

INFORMAO
RECEBIDA

SIM

SIM

INFORMAR AO
SIA

SIM

CRISE
FINALIZADA

FIM

138

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

7.2.

Aes ps-crise

RECEBER INFORMAES
DO OPERADOR DO
AERDROMO

INFORMAES
NECESSRIAS
RECEBIDAS

NO

SOLICITAR
INFORMAES
AO OPERADOR

SIM

FIM

139

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

CONTINUAO ANEXO 12 Protocolo de Aes SIA


cenrio 4

140

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

1. Objetivo do Documento
Detalhar o procedimento adotado pela ANAC na ocorrncia de ato de interferncia ilcita ou de
ameaa de bomba que venha ocasionar interferncia direta nas operaes da aviao civil de
transporte de passageiro ou carga em voos regulares ou no regulares na modalidade charter.

2. Definies, Acrnimos e Abreviaes


Termo ou abreviao
Ato de Interferncia Ilcita contra a Aviao
Civil

Definio
Ato ou atentado que coloca em risco a
segurana da aviao civil e o transporte
areo, a saber:
a) apoderamento ilcito de aeronave
em voo;
b) apoderamento ilcito de aeronave
no solo;
c) manuteno de refm a bordo de
aeronaves ou nos aerdromos;
d) invaso de aeronave, de aeroporto
ou das dependncias de instalao
aeronutica;
e) introduo de arma, artefato ou
material perigoso, com intenes criminosas,
a bordo de aeronave ou em um aeroporto;
f) comunicao de informao falsa
que coloque em risco a segurana de
aeronave em voo ou no solo, dos passageiros,
tripulao, pessoal de terra ou pblico em
geral, no aeroporto ou nas dependncias de
instalao de navegao area; e
g) ataque a aeronaves utilizando
Sistema Antiareo Porttil;

AAR - Assessoria de Avaliao de Risco

Assessoria de Avaliao de Risco (AAR):


grupo ativado em nvel local (aeroporto),
com a finalidade de avaliar o nvel de
ameaa da segurana da aviao civil, definir
os procedimentos decorrentes e acionar as
organizaes envolvidas, conforme previsto
141

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
no PNAVSEC e nos atos normativos da ANAC,
do COMAER e da Polcia Federal, visando a
garantir continuidade dos servios e
atividades, de acordo com o plano de
contingncia aplicvel;
Ameaa

Inteno declarada de causar prejuzo, dano


ou outra ao hostil a algum, no se
restringindo apenas a um evento isolado,
podendo
ser
compreendida
como
circunstncia ou tendncia;

Ameaa de bomba

Qualquer tipo de comunicao sugerindo ou


indicando que a segurana de uma pessoa, de
uma aeronave em voo ou em solo, de um
aeroporto ou outra instalao da aviao civil
possa estar em perigo pela presena de
artefatos explosivos ou artefatos qumicos,
biolgicos, radiolgicos e nucleares;

Ameaa especfica (AVM - Ameaa


Vermelha)

Ameaa em que se consegue identificar um


alvo especfico ou a pessoa responsvel pela
informao ou a organizao envolvida em
ato de interferncia ilcita e que seja
considerada com credibilidade pela AAR;

Ameaa falsa (AVD - Ameaa Verde)

Ameaa considerada sem credibilidade pela


AAR;

Ameaa no especfica (AAM - Ameaa


mbar)

Ameaa relacionada a um ou mais alvos, em


que haja dvidas sobre sua credibilidade ou
sobre a eficcia contramedidas existentes;

Centro de Operaes de Emergncia (COE)

rea do aeroporto, de responsabilidade do


gestor ou administrador aeroporturio, onde
realizado o gerenciamento de crises,
incluindo aquelas decorrentes de atos de
interferncia ilcita contra a aviao civil;

Documento de Segurana da Aviao


Civil (DSAC)

Documento sigiloso com informaes a


respeito de ocorrncias, de incidentes e de
anormalidades, ou outros assuntos de
interesse da segurana da aviao civil, cuja
finalidade a divulgao de informaes de
segurana s pessoas e setores que devem ou
necessitem
aplicar
medidas
ou
procedimentos de segurana da aviao civil
contra atos de interferncia ilcita;
142

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
Exerccio (controle de qualidade AVSEC)

Forma de treinamento para verificar a


eficcia dos procedimentos de segurana e
dos planos de contingncia do aeroporto;

Gabinete de crise

Setor da ANAC que, em situao de


emergncia, permite o gerenciamento de
crise em mbito nacional, incluindo aqueles
decorrentes de atos de interferncia ilcita
contra a segurana da aviao civil;

Gerenciamento de crise

Aplicao de procedimentos estabelecidos


nos planos de contingncia, definidos em
mbito nacional, local (aeroportos) e setorial
(empresas areas), com a finalidade de
conduzir aes e negociaes decorrentes de
ato de interferncia ilcita contra a segurana
da aviao civil

Grupo de apoio

Grupo constitudo pelo pessoal da


administrao aeroporturia, para dar apoio
logstico s atividades gerenciadas pelo COE;

Grupo de bombas e explosivos

Grupo
constitudo
por
especialistas
responsveis pela busca, identificao e
neutralizao de artefatos explosivos e
artefatos qumicos, biolgicos, radiolgicos e
nucleares;

Grupo de deciso

Grupo
responsvel
pela
direo,
coordenao e superviso das aes
desencadeadas para o gerenciamento da
crise;

Grupo de negociadores

Grupo
constitudo
por
especialistas
designados pela Polcia Federal para a
realizao do dilogo direto entre as
autoridades e os executantes do ato de
interferncia ilcita;

Grupo operacional

Grupo constitudo para assessorar o grupo de


deciso para anlise e emisso de pareceres
sobre todos os aspectos envolvidos no
gerenciamento da crise;

Grupo ttico

Equipe especializada responsvel pela ao


ttica,
corretiva
e
repressiva
no
gerenciamento da crise decorrente de
apoderamento ilcito de aeronave;

143

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
Indicao Positiva de Alvo (IPA)

Processo que utiliza as especificidades das


informaes contidas numa ameaa para
determinar a sua credibilidade;

MANPAD (Man Portable Air-Defense


System)

Sistema antiareo porttil;

Plano de contingncia:

Plano desenvolvido em nvel nacional, local


(aeroporto) e setorial (empresa area) que
abrange hipteses de diversos patamares de
ameaas de atos ilcitos contra a segurana da
aviao
civil,
com
os
respectivos
procedimentos de segurana, visando a
garantir a continuidade de seus servios e
atividades, bem como a responder a
situaes de emergncia pelo gerenciamento
de crise;

Ponto de Contato com a OACI (POC)

Pessoa da ANAC responsvel por enviar


OACI todas as informaes pertinentes,
relativas aos aspectos de segurana dos atos
de interferncia ilcita, o mais breve possvel,
aps a soluo do caso, conforme o modelo
estabelecido no Documento - 8973 da OACI;

Situao de segurana de aeroporto

Situao que permite determinar as ameaas


potenciais e as medidas de segurana a que
um aeroporto deve ser submetido, levandose em considerao suas caractersticas
fsicas e operacionais, localizao geogrfica,
classificao para fins de trfego areo,
categoria e dimenso da aeronave que opera,
tipo de trfego que serve (internacional ou
domstico), volume de trfego e grau de
vulnerabilidade das instalaes, bem como
outras caractersticas relevantes;

Situao normal

Situao na qual no h indcios de


ocorrncia de atos de interferncia ilcita
contra a segurana da aviao civil nem de
anormalidades facilitadoras desses atos;

Situao sob ameaa

Situao na qual h indcios de ocorrncia de


atos de interferncia ilcita contra a
segurana da aviao civil ou de
anormalidades facilitadoras desses atos;

144

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

3. Descrio das aes


3.1.

Gatilho para incio das aes

Cincia por servidor da ANAC de ocorrncia de ato de interferncia ilcita ou de ameaa de


bomba que venha ocasionar interferncia direta nas operaes da aviao civil de transporte de
passageiro ou carga em voos regulares ou no regulares na modalidade charter.

3.2.

Aes Bsicas e de Contingncia

No caso de ato de interferncia ilcita contra aeronaves, o comando das aes de resposta deve
ser assumido:
I - pelo COMAER, quando a aeronave estiver em voo, at que esta pouse ou deixe o
espao areo brasileiro;
II - pela administrao aeroporturia, a partir do pouso da aeronave, at que seja
formado o Grupo de Deciso;
III - pelo Grupo de Deciso, coordenado pela autoridade da PF; e
IV - pelo Grupo Ttico, quando definida a retomada da aeronave, mediante deliberao
do Grupo de Deciso.
A comunicao com a imprensa no deve comprometer a segurana dos passageiros e dos
demais responsveis pelas aes de AVSEC e informaes recebidas a respeito de
procedimentos de respostas da Polcia Federal e/ou Comando da Aeronutica devem ser
restritas aos servidores da ANAC envolvidos no gerenciamento da crise.

1 - Aes bsicas
2)
O servidor ciente da ocorrncia
aciona o Gerente de Facilitao do
Transporte Areo e Segurana da
Aviao Civil contra Atos de
Interferncia Ilcita GFSI, ou na sua
ausncia o Gerente Tcnico para
Segurana da Aviao Civil contra Atos
de Interferncia Ilcita GTSG, ou na
ausncia de ambos, entra em contato
com o substituto previamente
designado.

Tempo
previsto (1)
30 minutos

2 - Aes de exceo

Tempo
previsto (2)

No se aplica.

145

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
3)
Informar e coletar primeiras
informaes com a Polcia Federal e/ou
Comando da Aeronutica, bem como
com operador do aeroporto ou
operador areo, buscando as seguintes
informaes:
Descrio da ocorrncia;
Horrio de inicio do incidente;
Possveis aes decorrentes.

60 min em
expediente
regular da
ANAC

No se aplica.

4)
O representante da GFSI ou
GTSG mantm o Superintendente de
Infraestrutura Aeroporturia SIA
informado sempre que receber
informao que considere relevante.

Sempre
que houver
informao
relevante

No se aplica.

5)
Caso o incidente provoque
repercusso nacional ou internacional,
o representante da GFSI ou GTSG se
coloca a disponvel para assessorar
porta-voz designado pela Diretoria
para se pronunciar sobre o incidente.

30 min em
expediente
regular da
ANAC
120 min
fora do
expediente
regular da
ANAC
regular da
ANAC

No se aplica.

6)
Em casos de ameaas de
bomba, o servidor da GGAF lotado no
aeroporto deve, sempre que possvel,
participar da AAR com vistas a
esclarecer s autoridades competentes
sobre eventuais impactos das aes
estabelecidas no transporte areo.

30 min em
expediente
regular da
ANAC

No haver servidor da
GGAF lotado no
aeroporto envolvido.

No se
aplica

7)
No caso de confirmao de
apoderamento ilcito de aeronaves
pelo Comando da Aeronutica ou pela
Polcia Federal, ou de ato de
interferncia ilcita cometido contra
uma aeronave, o POC responsvel
por informar, por email ou telefone
cadastrado no site seguro da OACI
(AVSECNET), o pas de registro da

60 min em
expediente
regular da
ANAC

Indisponibilidade de
internet ou website fora
do ar

Aguardar
recuperao
do sistema

180 min
fora do
expediente
regular da
ANAC

180 min
fora do
expediente

146

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
aeronave envolvida, o pas do
operador da aeronave e a OACI.

regular da
ANAC

8)
O POC responsvel ainda por
contatar as embaixadas dos pases que
possurem cidados mortos ou feridos
como consequncia da ocorrncia ou
que estejam a bordo da aeronave.

60 min em
expediente
regular da
ANAC
180 min
fora do
expediente
regular da
ANAC

9)
O servidor da GGAF lotado no
aeroporto em que a crise estiver sendo
gerenciada deve participar do Grupo
de Deciso e do Grupo Operacional
com vistas a esclarecer s autoridades
competentes sobre eventuais impactos
das aes estabelecidas no transporte
areo bem como servir de ponto de
contato com os servidores da ANAC
envolvidos no gerenciamento da crise.

3.3.

30 min em
expediente
regular da
ANAC

No haver servidor da
GGAF lotado no
aeroporto envolvido.

180 min
fora do
expediente
regular da
ANAC

Avaliar
necessidade
de deslocar
servidor da
GFSI/GTSG,
GGAF ou
outra UORG
para o
evento.

Caracterizao de crise finalizada ou controlada

Finalizao das aes de resposta pela Polcia Federal ou Comando da Aeronutica e liberao
da aeronave e/ou de rea do aeroporto interditados na ocorrncia.

3.4.

Aes ps-crise

Encaminhar OACI, com a maior brevidade possvel, relatrio preliminar sobre o ato de
interferncia ilcita, nos termos do MPI 816 da SIA.
Recepcionar o Documento de Segurana da Aviao Civil do operador do aeroporto e/ou do
operador areo envolvidos;
Exigir relatrio de avaliao das aes tomadas pelo operador do aeroporto envolvido;

1 - Aes bsicas

Tempo
previsto (1)

2 - Aes de exceo

Encaminhar OACI relatrio preliminar


sobre o ato de interferncia ilcita

5 dias

No se aplica.

Recepcionar o DSAC

30 dias

No se aplica.

Tempo
previsto (2)

147

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
Receber relatrio de avaliao das
aes tomadas pelo operador do
aeroporto

45 dias

No se aplica.

4. Matriz RACI

Perfil

1)
O servidor ciente da ocorrncia
aciona o Gerente de Facilitao do Transporte
Areo e Segurana da Aviao Civil contra Atos
de Interferncia Ilcita GFSI, ou na sua ausncia
o Gerente Tcnico para Segurana da Aviao
Civil contra Atos de Interferncia Ilcita GTSG,
ou na ausncia de ambos, entra em contato com
o substituto previamente designado.

Diretor
Diretoria
Presidente Colegiada

SIA GFSI/GTSG GGAF

2)
Informar e coletar primeiras
informaes com a Polcia Federal e/ou
Comando da Aeronutica, bem como com
operador do aeroporto ou operador areo,
buscando as seguintes informaes:

R/I

A/R

-Descrio da ocorrncia;
-Horrio de inicio da interrupo;
-Possveis aes decorrentes.
3) O representante da GFSI ou GTSG mantm o
Superintendente de Infraestrutura
Aeroporturia SIA informado sempre que
receber informao que considere relevante.
4) Caso o incidente provoque repercusso
nacional ou internacional, o representante da
GFSI ou GTSG se coloca a disponvel para
assessorar porta-voz designado pela Diretoria
para se pronunciar sobre o incidente.
5) Em casos de ameaas de bomba, o servidor
da GGAF lotado no aeroporto deve, sempre que
possvel, participar da AAR com vistas a
esclarecer s autoridades competentes sobre

A/R

A/R

A/R

R/C

I/C

Servidor
ANAC

R/A

148

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes
eventuais impactos das aes estabelecidas no
transporte areo.
6)
No caso de confirmao de
apoderamento ilcito de aeronaves pelo
Comando da Aeronutica ou pela Polcia
Federal, ou de ato de interferncia ilcita
cometido contra uma aeronave, o POC
responsvel por informar, por email ou telefone
cadastrado no site seguro da OACI (AVSECNET),
o pas de registro da aeronave envolvida, o pas
do operador da aeronave e a OACI.

7)
O POC responsvel ainda por
contatar as embaixadas dos pases que
possurem cidados mortos ou feridos como
consequncia da ocorrncia ou que estejam a
bordo da aeronave.

R/A

R/A

8)
O servidor da GGAF lotado no
aeroporto em que a crise estiver sendo
gerenciada deve participar do Grupo de Deciso
e do Grupo Operacional com vistas a esclarecer
s autoridades competentes sobre eventuais
impactos das aes estabelecidas no transporte
areo bem como servir de ponto de contato com
os servidores da ANAC envolvidos no
gerenciamento da crise.

I/C

R/A

5. Atores
DADOS PESSOAIS EM GERCRISE.ANAC.GOV.BR

6. Riscos
Risco

Impacto
(baixo, mdio e alto)

Resposta ao Risco

No for possvel contatar o SIA

Baixo

Contatar o substituto imediato


designado

No for possvel contatar o


GFSI/GTSG

Baixo

Contatar o substituto imediato


designado

No for possvel o contato com


a Polcia Federal

Mdio

Buscar contato da PF no aeroporto do


gerenciamento da crise

149

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CRISE


Protocolo de aes

Risco
No for possvel contato com o
Comaer (CGNA)

Impacto
(baixo, mdio e alto)
Baixo

Resposta ao Risco
Contatar Diretoria para contato via
Comandante da Aeronutica

150

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