Manual Cebas

Manual do Usurio
Certificao das Entidades Beneficentes de Assistncia Social na rea de Educao
Introduo
Com a publicao da Lei n12.101, de 27 de novembro de 2009, os requerimentos de certificao originria
e de renovao do Certificado de Entidade Beneficente de Assistncia Social, que antes eram solicitados ao
Conselho Nacional de Assistncia Social, devero ser protocolados nos Ministrios da Educao, da Sade e
do Desenvolvimento Social e Combate Fome, conforme a rea de atuao preponderante da entidade.
As entidades com atuao preponderante na educao tero seus processos analisados pelo Ministrio da
Educao - MEC - por meio de suas Secretarias e de seus rgos vinculados.
As entidades mantenedoras educacionais devem realizar o cadastramento por meio do Sistema de
Certificao de Entidade Beneficente de Assistncia Social na rea de Educao - SisCEBAS. Para tanto, a
entidade mantenedora dever seguir os seguintes passos:
Solicitar e emitir o Certificado Digital de sua entidade mantenedora. Para mais informaes leia a
Cartilha informativa sobre Certificado Digital;
Solicitar acesso no Sistema de Segurana Digital, como descrito neste Manual;
Acessar o sistema para cadastramento, como descrito neste Manual.
A tramitao dos requerimentos de certificao originria e de renovao do Certificado de Entidade
Beneficente de Assistncia Social das entidades com atuao preponderante na rea de educao sero
feitos exclusivamente em meio eletrnico atravs do SisCEBAS. O cadastramento da entidade mantenedora
pr-requisito para anlise do pedido de certificao originria e de renovao do CEBAS.
Os procedimentos explicados neste manual se referem tanto aos processos de Certificao Originria
quanto aos de Renovao.
SISCEBAS Manual do Usurio
Pgina 2
Contedo
Introduo ................................................................................................................................................... 2
Conhecendo a primeira pgina .................................................................................................................... 6
Tela Inicial ................................................................................................................................................ 7
Perfis de acesso ....................................................................................................................................... 8
Cadastrando a Entidade Mantenedora no sistema ................................................................................... 9
SSD Sistema de Segurana Digital .............................................................................................................12
O que SSD? ..........................................................................................................................................13
Como alterar meus dados no SSD............................................................................................................13
Autenticando no sistema com Certificao Digital ...................................................................................15
Conhecendo o Sistema ...............................................................................................................................18
Tela Inicial ...............................................................................................................................................19
Autorizar Usurios das Entidades Mantidas.............................................................................................21
Cadastramento de dados bsicos da Mantenedora e de suas Mantidas ......................................................23
Preencher/Alterar Cadastro (Mantenedora) ............................................................................................24
Informaes sobre o estatuto (Mantenedora) .........................................................................................27
Dados do Dirigente (Mantenedora) .........................................................................................................29
Membros da Atual Diretoria (Mantenedora) ...........................................................................................30
Instituies Mantidas de Educao .........................................................................................................31
Dados da Instituio Mantida..................................................................................................................32
Corpo Dirigente (Mantenedora) ..............................................................................................................34
Instituies Mantidas de no Educao ...................................................................................................36
Processo de Certificao Originria/Renovao ..........................................................................................39
Conhecendo o preenchimento do processo ............................................................................................40
Certificao Originria/Renovao - Iniciar Requerimento ......................................................................41
Certificao Originria/Renovao - Editar Requerimento .......................................................................43
Preencher/Alterar Requerimento............................................................................................................44
Menu da criao/edio do Processo ......................................................................................................46
Dados a serem preenchidos no processo.................................................................................................47
Entidade Mantenedora .......................................................................................................................47
Instituies Mantidas ..........................................................................................................................48
Relatrio de Atividades ...........................................................................................................................49
Demonstrativos Contbeis ..................................................................................................................49
Dados Contbeis - Educao Bsica .....................................................................................................51
Pgina 3

Dados Contbeis - Educao Superior .................................................................................................53
Relatrio de Atividades de Assistncia Social.......................................................................................55
Documentos da rea de Sade............................................................................................................56
Verificar Pendncias............................................................................................................................59
Plano de Atendimento ............................................................................................................................60
Previso Oramentria - Educao Bsica............................................................................................60
Previso Oramentria - Educao Superior ........................................................................................62
Plano de Ao da Assistncia Social .....................................................................................................64
Instituies Mantidas de Educao .............................................................................................................65
Listagem das Instituies ........................................................................................................................66
Bolsas Concedidas - Educao Bsica...................................................................................................67
Bolsas Concedidas - Educao Superior ...............................................................................................69
Critrio de Seleo de Bolsistas ...........................................................................................................73
Programas de Apoio ao Aluno Bolsista ................................................................................................75
Programa de Ensino Gratuito ..............................................................................................................76
Servios Socioassistenciais ..................................................................................................................77
Bolsas Previstas - Educao Bsica ......................................................................................................80
Bolsas Previstas - Educao Superior ...................................................................................................81
Critrio de Seleo de Bolsistas ...........................................................................................................82
Programas de Apoio ao Aluno Bolsista Previso................................................................................83
Programa de Ensino Gratuito Previso .............................................................................................85
Servios Socioassistenciais Previso..................................................................................................86
Instituies Mantidas (No Educao) ........................................................................................................88
Listar Instituies ....................................................................................................................................89
Servios socioassistenciais...................................................................................................................90
Servios socioassistenciais...................................................................................................................92
Enviar Requerimento de Certificao Originria/Renovao .......................................................................93
Enviar Requerimento ..............................................................................................................................94
Comprovante de envio do Processo ........................................................................................................96
Cancelar preenchimento do Requerimento de Certificao Originria/Renovao ......................................97
Pgina 4

Cancelar preenchimento do Requerimento .............................................................................................98
Integraes com outros sistemas ................................................................................................................99
Integrao com e-MEC ..........................................................................................................................100
Integrao com EDUCACENSO...............................................................................................................100
Integrao com PROUNI........................................................................................................................100
Integrao com Receita Federal e Correios............................................................................................101
Como tirar mais dvidas?..........................................................................................................................102
Fale Conosco.........................................................................................................................................103
Perguntas Frequentes ...........................................................................................................................104
Fala Brasil .............................................................................................................................................105
Pgina 5
Conhecendo a primeira pgina
Pgina 6
Tela Inicial
1. - Pgina Inicial: Retorna o usurio tela inicial do sistema.

2. - Manual do Usurio: Local onde se encontram os manuais do sistema.
3. - Fale Conosco: Local para contato com os gestores do sistema. Para isso, siga os passos:
a. - Coloque o nome;
b. - Informe o e-mail;
c. - Digite a pergunta e clique em Enviar.
4. - Perguntas Frequentes: Lista as perguntas mais frequentes feitas pelo usurio e serve para
esclarecimento de dvidas.
5. - Legislao: Link que apresenta o conjunto de normativos legais que regulamentam a concesso
do certificado CEBAS.
6. Perfis de acesso ao sistema.
7. J possuo acesso (Sou entidade Mantenedora): Acesso ao sistema somente para as Entidades
MANTENEDORAS, portadoras do TOKEN DE CNPJ do tipo A3.
8. J possuo acesso (Sou usurio MEC): Acesso somente a usurios do Ministrio da Educao. No
permitido o login de Entidades Mantenedoras atravs deste link.
Pgina 7
Perfis de acesso
Entidade Mantenedora - Pessoa jurdica de direito privado sem fins lucrativos que presta servios
preponderantemente na rea de educao.
Usurio MEC - Perfil exclusivo dos servidores do MEC.
Usurio MS - Perfil exclusivo dos servidores do MS.
Usurio MDS - Perfil exclusivo dos servidores do MDS.
Sociedade Civil Perfil exclusivo para a sociedade civil.
rgos de Representao - Perfil exclusivo para rgos que podem fazer uma Representao: TCU,
Ministrio Publico, Receita Federal.
Pgina 8
Cadastrando a Entidade Mantenedora no sistema

Entidade Mantenedora: Pessoa jurdica de direito privado sem fins lucrativos que presta servios
preponderantemente na rea de educao.
- Para solicitar acesso a esse perfil clique em Entidade Mantenedora, conforme a figura.
- necessrio definir qual a atuao preponderante, sendo as trs opes:
Educao: Se sua atuao preponderante a educao, clique nessa opo para se cadastrar como
representante de uma entidade mantenedora.
Assistncia Social / Sade: Clicando nessa opo ser informado de que a entidade deve procurar o
ministrio correspondente.
Ao escolher a atuao preponderante Educao, o solicitante transferido ao Sistema de Segurana
Digital - SSD.
- Coloque o nmero do CNPJ (vlido) da entidade e clique em Prximo.

Pgina 9

- Insira o cdigo (destacado na figura abaixo) e clique em Prximo.
- Preencha os campos solicitados nos formulrios e clique em Prximo.

- No ltimo formulrio clique em Salvar. Aguarde a mensagem (imagem abaixo)
O usurio retorna para a tela inicial do SisCEBAS.
Pgina 10

ATENO: Caso aparea a mensagem em destaque na imagem acima, significa que sua instituio no est
cadastrada no E-MEC ou EDUCACENSO e no poder prosseguir no SISCEBAS.
E-MEC o sistema de cadastro e autorizao de instituies de ensino superior.
Para mais informaes acesse o site http://emec.mec.gov.br
EDUCACENSO o sistema utilizado para cadastrar as instituies da educao bsica e seus dados
censitrios. Para mais informaes, acesse o site http://sitio.educacenso.inep.gov.br
Maiores informaes a respeito da interao do EMEC e EDUCACENSO com o SISCEBAS leia com ateno a
pgina 91.
Pgina 11
SSD Sistema de Segurana Digital
Pgina 12
O que SSD?
O SSD, sigla para Sistema de Segurana Digital, uma ferramenta desenvolvida no Ministrio da Educao
e adotada como soluo de segurana dos sistemas no Ministrio. esse sistema que permite o SISCEBAS e
outros garantir a autenticidade do acesso atravs dos TOKENS de e-CPF e CNPJ.
Para maiores informaes e dvidas, acessar: http://ssd.mec.gov.br/manuais/usuario/menuinicial.html
Como alterar meus dados no SSD

Ao clicar na primeira tela do sistema Esqueceu a sua senha? Deseja alterar seus dados ou do responsvel
pela Entidade? Clique aqui.:
Ou ento ao clicar em
Ou at clicando em alterar da tela
Voc ir se deparar com a seguinte tela:
Pgina 13
Basta clicar em Alterar dados do usurio e seguir os passos descritos no sistema.

1 Passo: Digite o login e a senha no SSD
2 Passo: Digite uma justificativa para a alterao. Pode ser qualquer texto.
3 Passo: Altere os dados desejados.
Pgina 14
Autenticando no sistema com Certificao Digital

Acesso ao sistema utilizando Certificao Digital: utilizado pelas entidades mantenedoras, Ministrio
da Sade, Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome e rgos de Representao.
ATENO: O certificado que ser utilizado no SisCebas o do tipo A3. Procure uma das Autoridades
Certificadoras - AC, para informaes sobre aplicaes, custos, formas de pagamento, equipamentos,
documentos necessrios e demais exigncias (ver Cartilha informativa sobre Certificado Digital).
- O usurio deve clicar em Acessar o sistema.
Ao clicar em Acessar o Sistema o usurio enviado para autenticao do certificado digital.

Importante: O acesso com o certificado digital necessita que o programa Java esteja instalado na
mquina. Certifique que esse programa esteja instalado por meio do site http://www. java.com/pt_BR.
Caso o sistema operacional utilizado em seu computador seja o windows 7, aparecer a imagem abaixo.
Para continuar a instalao basta clicar em Run.
- Neste momento existem dois tipos de situao, sendo:
Pgina 15

a) No lista certificado.
1. Observe que no foi listado nenhum certificado. Este caso ocorre quando no houve comunicao entre
o hardware de armazenamento do certificado com o navegador de internet.
2. ATENO: Essa a mensagem informando que o seu certificado no foi encontrado.
Importante: Caso isso ocorra e o hardware do seu certificado esteja conectado corretamente no
computador, retire-o e coloque-o novamente. Se continuar aparecendo a mensagem (2), entre em
contato com a sua autoridade certificadora.
b) Lista os certificados.
1. Lista os certificados: Neste local so listados todos os certificados vlidos localizados no seu computador.
Selecione o certificado desejado.
2. Autenticar: Deve clicar nesse boto para validar o certificado selecionado. Ao clicar nesse boto, ser
solicitada a senha PIN (senha de segurana do hardware onde o certificado est armazenado) que foi
cadastrada na gerao do seu certificado.
Pgina 16
Digite a senha e clique em Ok.

O usurio autenticado e enviado para o sistema.
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Conhecendo o Sistema
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Tela Inicial
Pgina 19

O SISCEBAS foi dividido em dois mdulos: CADASTRAMENTO e PROCESSO.
O Mdulo de Cadastramento foi identificado em todo sistema pela cor VERDE e corresponde aos dados
primrios da Entidade Mantenedora e suas Mantidas.
Neste mdulo existem as seguintes opes:
Preencher/Alterar Cadastro: Link que permite o acesso ao preenchimento do Cadastro Bsico da

Entidade Mantenedora e suas Mantidas.
Visualizar dados de Cadastro: Link de visualizao dos dados da Entidade Mantenedora e suas
Mantidas.
Autorizar usurios das Mantidas: Link que permite a liberao de usurios (pessoa fsica)
devidamente autorizados pela Entidade Mantenedora atravs de TOKEN de CNPJ. Cada usurio
autorizado dever ter acesso somente s Instituies Mantidas que lhe foram permitidas.
Ver dados pessoais: Link que permite acessar e alterar os dados pessoais do usurio logado.
O Mdulo de Processo foi identificado em todo sistema pela cor AZUL e corresponde aos Processos de
Certificao Originria ou Renovao.
Neste mdulo existem as seguintes opes:
Certificao/Renovao: Link que permite o acesso ao preenchimento de um processo de

Certificao originria ou Renovao.
Lembramos que para iniciar um processo o usurio dever clicar no boto
Diligncia: Link que permite o acesso aos dados de uma Diligncia, caso exista.
Complementao Documental: Link que permite o acesso a complementao documental caso
seja solicitada.
Recurso: Link que permite o acesso a um recurso caso seja necessrio.
Acompanhamento Anual: Link que permite o acesso ao acompanhamento anual.
Representao/Denncia: Link que permite o acesso as representaes ou denncias, caso
existam.
ATENO: Algumas Entidades que j haviam protocolado o seu processo no MEC tem a oportunidade de
REAPRESENTA-LO eletronicamente no SISCEBAS atravs do boto

preencher todos os dados do processo fsico no sistema.
. Basta
Pgina 20
Autorizar Usurios das Entidades Mantidas

Para liberar o acesso s suas instituies mantidas, siga os passos:
- Autentique-se no sistema;
- Clique em Autorizar Usurios das Mantidas.
Essa tela apresenta os usurios a serem liberados no sistema, onde esto determinados:
1) Local onde se definem os filtros para pesquisa:
- Para encontrar um usurio defina os filtros e clique em Consultar.
2) Legenda sobre o status do usurios.
Pgina 21
OBSERVAO: Todo cadastramento dever ser feito por um usurio autenticado portando um TOKEN de
CNPJ do tipo A3 da MANTENEDORA. Porm, caso a Entidade possua muitas Instituies Mantidas e queira
dividir o preenchimento delas com um usurio autorizado por ela, isto poder ser feito atravs da liberao
de um TOKEN de CPF do TIPO A3.
Pgina 22
Cadastramento de dados bsicos da Mantenedora e

de suas Mantidas
Pgina 23
Preencher/Alterar Cadastro (Mantenedora)
- Clique no boto Preencher / Alterar Cadastro, localizado no menu Cadastro da Entidade

Mantenedora.
Pgina 24
- Preencha o formulrio com as informaes solicitadas;

- Cadastre os contatos da mantenedora informando o seu tipo e clicando em Salvar;
- Faa o anexo dos seguintes arquivos:
Cpia do CNPJ;
Ata de eleio do Representante Legal;
Ato Constitutivo da Entidade Mantenedora;
Estatuto atualizado e registrado.
Pgina 25

- Para isso basta clicar em Selecionar Arquivo e procurar a pasta onde se encontra o arquivo.
Ateno: Existem dois meios para salvar as alteraes, sendo:
a) Salvar: Guarda as informaes atualizadas da parte onde foi alterada.
b) Salvar e Prosseguir: Guarda as informaes atualizadas da parte alterada e segue para o prximo passo.
ATENO: Alguns dados no podem ser alterados como Nome, CNPJ, CEP, UF, Municpio, Endereo, Bairro,
Complemento e CNAE - Classificao Nacional de Atividades Econmicas.
Estes dados so automaticamente migrados de outros sistemas como a RECEITA FEDERAL e CORREIOS.
Caso haja alguma divergncia procure o rgo responsvel. Veja mais sobre integraes com outros
sistemas neste manual clicando aqui.
Pgina 26
Informaes sobre o estatuto (Mantenedora)
Pgina 27

Preencha as informaes sobre o Estatuto da Entidade Mantenedora, siga os passos:
- Responda corretamente s perguntas.
OBS: Caso a opo escolhida seja Sim, deve ser informado o nmero do artigo.
- Clique em Salvar ou Salvar e prosseguir.
Pgina 28
Dados do Dirigente (Mantenedora)
Preencha com as informaes da entidade mantenedora, siga os passos:

- Preencha os campos solicitados;
Observao: Os campos CPF e CEP so integrados com a Receita Federal e os Correios, portanto ao digitar
os dados, as respectivas informaes sero automaticamente migradas.
Pgina 29
Membros da Atual Diretoria (Mantenedora)
Preencha com nomes dos membros da entidade mantenedora, siga os passos:

- Preencha as informaes solicitadas;
- Clique em Salvar para ir adicionando o membro na listagem;
- Clique em Salvar e Prosseguir para salvar todos os cadastros e prosseguir para o prximo passo.
Obs.: Os campos CPF e CEP so integrados com a Receita Federal e os Correios, portanto ao digitar os
dados, as respectivas informaes sero automaticamente migradas.
Pgina 30
Instituies Mantidas de Educao
As instituies listadas nesta tela foram automaticamente migradas do sistema EMEC e/ou Educacenso.
Caso haja alguma divergncia nos dados, a Entidade dever providenciar o ajuste junto ao responsvel pelo
respectivo sistema.
Leia mais sobre integrao com outros sistemas na pgina 93
Pgina 31
Dados da Instituio Mantida
Pgina 32
No campo rea(s) de Atuao o usurio poder selecionar tambm Assistncia Social e/ou Sade.
- Defina a rea de atuao (esta seleo que direcionar corretamente o processo para o Ministrio da
Sade e/ou Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome, se for o caso. O erro nesta seleo
implicar em atraso na anlise do requerimento);
- Coloque o contato;
- Clique em Salvar;
ATENO: Caso haja um dos seguintes problemas na Entidade Mantida:
1. A Instituio nunca pertenceu a Mantenedora
2. A Instituio encontra-se extinta.
O sistema permite a extino da mantida diante da anexao de um documento comprobatrio.
Lembramos que essa informao ser analisada posteriormente pelo MEC.
Pgina 33
Corpo Dirigente (Mantenedora)
Para preencher as informaes do corpo dirigente dessas instituies, siga os passos:

- Clique em Corpo Dirigente, localizado no menu do sistema abaixo do nome da instituio;
- Preencha os campos solicitados;
Pgina 34

- Clique em Salvar, para ir adicionando o membro na listagem;
- Clique em Salvar e Prosseguir, para salvar e prosseguir para o prximo passo.
Pgina 35
Instituies Mantidas de no Educao
Mostra a lista de mantidas atuantes em outras reas diferentes da educao. Na falta de alguma
instituio, o SisCEBAS permite o seu cadastro.
Para preencher as informaes dessas instituies, siga os passos:
- Clique em Nova Instituio.
- Preencha o formulrio abaixo:
Pgina 36
ATENO: Somente aps o preenchimento do CNPJ da Instituio que sero habilitados os demais
campos do formulrio e a opo Salvar. O CNPJ informado dever seguir os padres de Matriz e Filial
para que o sistema aceite o cadastro.
No campo de seleo de rea(s) de Atuao, o usurio poder selecionar Assistncia Social, Sade e, no
caso de no se aplicar em nenhuma das reas, poder selecionar a opo outras. Podemos dar como
exemplo de outras uma grfica como possvel rea de atuao.
Para adicionar um contato, siga os passos:
- Selecione o contato a ser informado;
- Ao liberar o campo, informe o contato;
- Clique em Salvar para adicionar o contato.
Para finalizar o cadastro da nova instituio, siga os passos:
- Preencha as informaes solicitadas;
- Clique em Salvar para salvar o formulrio;
- Clique em Salvar e Prosseguir para salvar o formulrio e prosseguir para o prximo passo.
Pgina 37

O prximo passo cadastrar o corpo dirigente da nova instituio. Siga os passos descritos na pgina 26
deste Manual.
Pgina 38
Processo de Certificao Originria/Renovao
Pgina 39
Conhecendo o preenchimento do processo

O processo de Certificao Originria e/ou Renovao utilizar dados digitados no cadastro da Entidade
Mantenedora e suas Mantidas, por tanto, imprescindvel que todo formulrio seja atualizado antes de se
iniciar um processo, caso contrrio no ser permitida continuao do procedimento.
O preenchimento processo se divide em duas etapas:
Relatrio de atividades: Trata-se do preenchimento dos dados sobre as atividades desempenhadas no
exerccio fiscal anterior ao do requerimento. Por exemplo, se o requerimento de certificao for datado de
2011, o relatrio de atividades dever referir-se ao exerccio fiscal anterior, ou seja, 2010. Do Relatrio de
Atividades constar a relao das bolsas de estudo, aes assistenciais e de apoio a alunos bolsistas
ofertadas pela entidade, bem como os recursos envolvidos. Os beneficirios das bolsas devem ser
relacionados e identificados nominalmente de forma precisa. Nesta etapa sero requeridos dados do
Demonstrativo Contbil Geral, Dados Contbeis de Educao Bsica e Superior, Atividades de Assistncia
Social e Documentos da rea de Sade.
Plano de Atendimento: Trata-se do preenchimento dos dados sobre a previso de oferta de bolsas de
estudo, aes assistenciais e programas de apoio a alunos bolsistas para todo o perodo pretendido de
vigncia da certificao. Ou seja, se a vigncia do certificado for de julho/2012 a junho/2015, o plano de
atendimento dever contemplar os exerccios de 2012, 2013, 2014 e 2015.
Desse Plano dever ainda constar nota explicativa, o projeto poltico-pedaggico ou qualquer outro
documento que demonstre o cumprimento pela instituio mantida do previsto no Art. 13 1 incisos I e II
da lei 12.101/2009. Esse documento dever permitir ao MEC avaliar sua adequao s diretrizes e metas do
Plano Nacional de Educao e aos padres mnimos de qualidade, aferidos pelos processos de avaliao
conduzidos pelo Ministrio da Educao.
ATENO: importante lembrar que a Entidade Mantenedora dever zelar pela coerncia entre os seus
dados e os de suas Mantidas.
Os procedimentos deste manual relativos Certificao Originria e Renovao so os mesmos.
Pgina 40
Certificao Originria/Renovao - Iniciar Requerimento

Para iniciar o requerimento de Certificao Originria/Renovao clique no boto localizado do lado
esquerdo da tela.
ou
Para preencher o requerimento, siga os passos:
- Marque as caixas de confirmao declarando estar ciente das normas e exigncias;
- Clique no boto
, conforme figura abaixo.
Caso o e-mail no esteja certo, voc deve seguir clicar em alterar e os passos descritos na pgina 13.
Pgina 41

O sistema exibir a seguinte mensagem:
ATENO:
O ANO FISCAL DO PROCESSO SER AUTOMATICAMENTE CALCULADO PELO SISTEMA. O ANO
MOSTRADO NESTE MANUAL SOMENTE UM EXEMPLO.
Pgina 42
Certificao Originria/Renovao - Editar Requerimento
1. Clique no boto
para listar os processos de sua entidade.
2. Depois escolha o processo no qual deseja editar.
Pgina 43
Preencher/Alterar Requerimento
Pgina 44

No menu do sistema, localizado do lado esquerdo da tela, so listados os processos em andamento e as
opes de Preencher/Alterar Requerimento de Certificao Originria, Enviar Requerimento de
Certificao Originria e Cancelar Requerimento de Certificao Originria.
Para preencher o requerimento, siga os passos:
- Clique em Preencher/Alterar Requerimento de Certificao Originria, localizado no menu do sistema
conforme sinalizado na figura acima.
Pgina 45
Menu da criao/edio do Processo

No menu de Certificao Originria ou de Renovao as opes so
as seguintes:
1. Preencher/Alterar: permite preencher e alterar os dados
de um processo ainda no submetido ao MEC e/ou outros
Ministrios.
2. Cancelar Requerimento: Permite o cancelamento de um
preenchimento de um requerimento antes que este tenha
sido enviado ao MEC e/ou outros Ministrios.
3. Enviar Requerimento: Permite o envio de um
requerimento.
4. Histrico do Processo: Permite a leitura do histrico do
processo, data de envio, tramitao e responsveis pelas
tramitaes.
5. Importar dados: Permite a importao de dados de outros
processos para um novo preenchimento.
Pgina 46
Dados a serem preenchidos no processo.

Entidade Mantenedora
Os dados a serem preenchidos no processo de Certificao Originria ou
Renovao em relao Mantenedora so listados no menu da maneira
representada na figura ao lado.
A seguir, este manual mostrar todas as telas e instrues de preenchimento
relativas a cada item do Relatrio de Atividades e do Plano de Atendimentos.
Pgina 47

Instituies Mantidas
Os dados a serem preenchidos no processo de Certificao Originria ou
Renovao em relao s Mantidas so listados no menu da maneira
representada na figura ao lado.
A seguir, este manual mostrar todas as telas e instrues de preenchimento
relativas a cada item do Relatrio de Atividades e do Plano de Atendimentos.
Pgina 48
Relatrio de Atividades
Demonstrativos Contbeis
O sistema exibir o Relatrio de Atividades - Demonstrativos Contbeis, as pendncias deste formulrio e
os dados do processo.
O usurio dever anexar os arquivos do Balano Patrimonial, da Demonstrao do Supervit/ Dficit do
Exerccio, da Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Social, da Demonstrao dos Fluxos de Caixa, da
Demonstrao do Valor Adicionado, das Notas Explicativas, do Parecer de Auditoria Independente, da
Certido de dbitos relativos aos tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e do
Certificado de regularidade do FGTS. Em seguida, dever clicar no boto
Pgina 49
Pgina 50

Dados Contbeis - Educao Bsica
O sistema exibir o Relatrio de Atividades - Dados Contbeis - Educao Bsica, as pendncias e os
dados do processo.
O usurio dever preencher os dados contbeis de cada conta apresentada seguindo o que foi apresentado
nos demonstrativos contbeis. Para auxiliar o preenchimento existe a Cartilha Contbil disponvel em
manual e o descritivo de cada conta ao colocar o mouse sobre o smbolo
Em seguida dever clicar no boto
Pgina 51
Pgina 52

Dados Contbeis - Educao Superior
O sistema exibir o Relatrio de Atividades - Dados Contbeis - Educao Superior, as pendncias e os
dados do processo.
manual e o descritivo de cada conta, ao colocar o mouse sobre o
Em seguida, dever clicar no boto
Pgina 53
Os dados a serem preenchidos sero os mesmo caso a entidade seja ou no aderida ao PROUNI.
Pgina 54

Relatrio de Atividades de Assistncia Social
O sistema exibir o Relatrio de Atividades de Assistncia Social, as pendncias e os dados do processo.
O usurio dever anexar o documento Relatrio de Atividades de Assistncia Social. Depois de anexado o
documento, dever clicar no boto
Para marcar uma instituio mantida como atuante de Assistncia Social siga os passos da pgina 28.
Pgina 55

Documentos da rea de Sade
Aps clicar no boto Documentos da rea de Sade localizado no menu lateral, o sistema exibir a
seguinte tela com a relao dos documentos necessrios para comprovar a atuao na rea de sade:
Pgina 56
Pgina 57
Caso a instituio no possua mantidas com rea de atuao em Sade, o sistema apresentar a seguinte
mensagem:
Para marcar uma instituio mantida como atuante na rea de Sade siga os passos da pgina 28
Pgina 58

Verificar Pendncias
Aps clicar no boto Verificar Pendncias localizado no menu lateral, o sistema exibir o todas as
pendncias tanto da Entidade Mantenedora como das Instituies Mantidas.
Pgina 59
Plano de Atendimento
Previso Oramentria - Educao Bsica
Aps clicar no boto Previso Oramentria - Educao Bsica localizado no menu lateral, o sistema
exibir uma planilha com a previso oramentria, conforme a figura abaixo. O sistema tambm exibir as
pendncias e os dados do processo.
manual e o descritivo de cada conta, ao colocar o mouse sobre o smbolo
Em seguida, o usurio dever clicar no boto
Pgina 60
Pgina 61

Previso Oramentria - Educao Superior
Aps clicar no boto Previso Oramentria - Educao Superior localizado no menu lateral, o sistema
exibir uma planilha com a previso oramentria. O sistema tambm exibir as pendncias e os dados do
processo.
manual e descritivo de cada conta, ao colocar o mouse sobre o smbolo
Pgina 62
Pgina 63

Plano de Ao da Assistncia Social
Aps clicar no boto Plano de Ao da Assistncia Social localizado no menu lateral, o sistema exibir a
seguinte tela com as pendncias e os dados do processo. O usurio dever anexar o documento Plano de
Ao da Assistncia Social necessrio para comprovar a atuao na rea de assistncia social:
Caso a instituio no possua mantidas com atuao na Assistncia Social, o sistema apresentar a seguinte
mensagem:
Pgina 64
Instituies Mantidas de Educao
Pgina 65
Listagem das Instituies

Aps clicar no boto Instituies Mantidas de Educao - Listar Instituies localizado no menu lateral, o
sistema exibir uma relao das Instituies Mantidas de Educao, conforme a figura abaixo:
Clique em uma das Instituies Mantidas de Educao listadas para preencher os dados do processo.
Pgina 66
Bolsas Concedidas - Educao Bsica
Pgina 67

Valor Mdio da Mensalidade/Bolsa (R$): O clculo muito simples, dividida o total das mensalidades
(receita bruta de mensalidades) pelo total de alunos (pagantes e bolsistas integrais/parciais). No importa
se h diferenas de preos entre as mantidas ou entre os cursos de educao superior.
Total de alunos: Digite o total de alunos (bolsistas ou no) matriculados na respectiva etapa de ensino.
Alunos com bolsa integral (100%): Digite o total de bolsistas integrais (100%) selecionados de acordo com
os critrios da Lei 12.101/2009.
Parcial (50%): Digite o total de bolsistas parciais (50%) selecionados de acordo com os critrios da Lei
12.101/2009.
Parcial transio (outros %): Digite o total de bolsistas enquadrados pelo artigo 31 do Decreto 7.237/2000.
Curso total de Bolsas (R$): Digite o somatrio do valor concedido para as bolsas Integrais e Parciais.
Ateno: De acordo com a LEI N 12.101, DE 27 DE NOVEMBRO DE 2009, as bolsas somente podero ser
integrais (100%) ou parciais (50%).
J a portaria N XX permite que as bolsas concedidas em outras porcentagens antes da publicao da Lei
12.101 sejam cadastradas neste campo OUTROS.
Pgina 68

Bolsas Concedidas - Educao Superior
Aderida ao PROUNI
Pgina 69

Total de alunos: Digite o total de alunos (bolsistas ou no) matriculados nos respectivos curso e turno.
Bolsa integral (100%): Os dados mostrados so os valores de bolsistas importados do SISPROUNI.
Bolsa Parcial (50%): Os dados mostrados so os valores de bolsistas importados do SISPROUNI.
Bolsa Prpria integral (100%): Informe o nmero de bolsas integrais concedidas com critrios da prpria
instituio.
Bolsa Prpria Parcial (50%): Informe o nmero de bolsas parciais concedidas com critrios da prpria
instituio.
Curso dos Benefcios (R$): Digite o somatrio do valor concedido para as bolsas Integrais e Parciais.
O SISCEBAS ir importar automaticamente todos os Campi, Cursos e Turnos do EMEC e os dados de bolsas
do SISPROUNI.
Pgina 70

No aderida ao PROUNI
O sistema exibir ento o Relatrio de Atividades - Bolsas Concedidas - Educao Superior, as
pendncias deste formulrio e os dados do processo.
Total de alunos: Digite o total de alunos (bolsistas ou no) matriculados nos respectivos curso e turno.
Bolsa integral (100%): Os dados mostrados so os valores de bolsistas importados do SISPROUNI.
Bolsa Parcial (50%): Os dados mostrados so os valores de bolsistas importados do SISPROUNI.
Curso dos Benefcios (R$): Digite o somatrio do valor concedido para as bolsas Integrais e Parciais.
Pgina 71

O SISCEBAS ir importar automaticamente todos os Campi, Cursos e Turnos do EMEC e os dados de bolsas
do SISPROUNI.
Pgina 72

Critrio de Seleo de Bolsistas
O sistema exibir o Relatrio de Atividades - Critrio de Seleo de Bolsistas, as pendncias deste
formulrio e os dados do processo.
O usurio dever anexar o documento que registre o critrio de seleo de beneficirios das bolsas de
estudo. Em seguida, dever clicar no boto
A partir da publicao da lei n12.101 de 2009, as entidades de educao a serem certificadas devero
selecionar os alunos beneficiados pelas bolsas previstas a partir do perfil socioeconmico e dos seguintes
critrios: proximidade da residncia, sorteio e outros critrios contidos no plano de atendimento da
entidade, previsto no 1, do Decreto n 7237, de 2010. Compete entidade de educao aferir as
informaes relativas ao perfil socieconmico do candidato. Portanto, a documentao a ser apresentada
para fins de seleo do bolsista ser aquela que a instituio considerar como necessria e suficiente para
avaliar se a condio socieconmica do aluno candidato bolsa se enquadra nos critrios definidos em lei,
ou seja: renda familiar per capita que no exceda um e meio salrio mnimo, para concesso de bolsas
integrais (100%); e renda familiar per capita que no exceda trs salrios mnimos, para concesso de
bolsas parciais (50%). Quaisquer outras formas complementares de seleo do bolsista a serem
implementadas pela entidade podem ser definidas a critrio da instituio. O importante que esses os
critrios e informaes sejam consistentes e passveis de verificao, j que podem eventualmente ser
objeto de apreciao em caso de fiscalizao e auditoria.
Pgina 73
Pgina 74

Programas de Apoio ao Aluno Bolsista
O sistema exibir ento o Relatrio de Atividades - Programa de Apoio ao Aluno Bolsista, as pendncias
deste formulrio e os dados do processo.
O usurio dever preencher os dados referentes ao programa de apoio ao aluno bolsista. Em seguida,
dever clicar no boto
Pgina 75

Programa de Ensino Gratuito
O sistema exibir ento o Relatrio de Atividades - Ensino gratuito da educao bsica em unidades
especficas, as pendncias deste formulrio e os dados do processo.
O usurio dever preencher os dados referentes a este programa. Em seguida, dever clicar no boto
Pgina 76

Servios Socioassistenciais
O sistema exibir o Relatrio de Atividades - Servios Socioassistenciais, as pendncias deste formulrio e
os dados do processo.
O usurio dever anexar o documento Inscrio no Conselho de Assistncia Social e preencher os dados
referentes ao servio. Em seguida, dever clicar no boto
Pgina 77
Clique no boto
Aps clicar no boto

salva:
para ter acesso s telas subseqentes.
, o sistema exibir a seguinte tela, que dever ser preenchida e
Pgina 78
Pgina 79
Bolsas Previstas - Educao Bsica
O sistema exibir o Plano de Atendimento - Bolsas Previstas - Educao Bsica, as pendncias deste
O usurio dever selecionar a Etapa de Ensino e preencher os dados solicitados no formulrio.
Caso a Instituio Mantida de Educao no possua educao bsica, o sistema apresentar a seguinte tela:
Pgina 80

Bolsas Previstas - Educao Superior
O sistema exibir o Plano de Atendimento - Bolsas Previstas - Educao Superior, as pendncias deste
O usurio dever inicialmente selecionar o Campus.
O usurio dever preencher o formulrio e clicar no boto
Pgina 81

Critrio de Seleo de Bolsistas
O sistema exibir o Plano de Atendimento - Critrio de Seleo de Bolsistas, as pendncias deste
O usurio dever anexar o documento que registre o critrio de seleo de beneficirios das bolsas de
estudo previsto. Em seguida, dever clicar no boto
Pgina 82

Programas de Apoio ao Aluno Bolsista Previso
O sistema exibir ento o Plano de Atendimento - Programa de Apoio ao Aluno Bolsista - Previso, as
pendncias deste formulrio e os dados do processo.
O usurio dever preencher os dados referentes previso do programa de apoio ao aluno bolsista. Em
seguida, dever clicar no boto
Pgina 83
Pgina 84

Programa de Ensino Gratuito Previso
O sistema exibir ento o Plano de Atendimento - Ensino gratuito da educao bsica em unidades
especficas - Previso, as pendncias deste formulrio e os dados do processo.
O usurio dever preencher os dados referentes a este programa. Em seguida, dever clicar no boto
Pgina 85

Servios Socioassistenciais Previso
O sistema exibir o Plano de Atividades - Servios Socioassistenciais - Previso, as pendncias deste
O usurio dever anexar o documento Inscrio no Conselho de Assistncia Social e preencher os dados
referentes ao servio. Em seguida, dever clicar no boto
Pgina 86
Pgina 87
Instituies Mantidas (No Educao)
Pgina 88
Listar Instituies
Aps clicar no boto Instituies Mantidas (No Educao) - Listar Instituies localizado no menu lateral,
o sistema exibir uma relao das Instituies Mantidas (No Educao), conforme a figura abaixo:
Pgina 89
Servios socioassistenciais
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Pgina 91
Servios socioassistenciais
Pgina 92
Enviar
Requerimento
Originria/Renovao
de
Certificao
Pgina 93
Enviar Requerimento
No menu do sistema localizado do lado esquerdo da tela so listados os processos em andamento e as
opes de Preencher/Alterar Requerimento de Concesso Originria, Enviar Requerimento de
Concesso Originria e Cancelar Requerimento de Certificao Originria.
Para enviar o Requerimento de Concesso Originria, siga os passos:
- Clique em Enviar o Requerimento de Concesso Originria localizado no menu do sistema, conforme
sinalizado na figura abaixo:
O sistema exibir os dados do Requerimento de Concesso Originria para o MEC e uma lista das
pendncias. Para enviar o Requerimento de Concesso Originria para o MEC, clique no boto
Pgina 94

ATENO: O sistema permitir o envio do Requerimento de Concesso Originria ou Renovao mesmo
quando houver pendncias. No entanto, sempre que for possvel, recomendamos sanar as pendncias
antes do envio do Requerimento.
Pgina 95
Comprovante de envio do Processo

O sistema exibir ento um comprovante de que o Requerimento de Concesso Originria foi enviado. Para
imprimir este Comprovante de Protocolo: Certificao Originria basta clicar no boto
localizado no final da pgina.
Pgina 96
Cancelar preenchimento do Requerimento

Certificao Originria/Renovao
de
Pgina 97
Cancelar preenchimento do Requerimento

No menu do sistema localizado do lado esquerdo da tela so listados os processos em andamento e as
opes de Preencher/Alterar Requerimento de Concesso Originria, Enviar Requerimento de
Concesso Originria para o MEC e MDS e Cancelar Requerimento de Certificao Originria.
Para cancelar o Requerimento de Certificao Originria, siga os passos:
- Clique em Cancelar Requerimento de Certificao Originria localizado no menu do sistema, conforme
sinalizado na figura abaixo:
- Clique no boto
Originria.
para confirmar o cancelamento do Requerimento de Certificao
Pgina 98
Integraes com outros sistemas
Pgina 99
Integrao com e-MEC

EMEC - http://emec.mec.gov.br/
O e-MEC foi criado para fazer a tramitao eletrnica dos processos de regulamentao. Pela internet, as
instituies de educao superior fazem o credenciamento e o recredenciamento, buscam autorizao,
reconhecimento e renovao de reconhecimento de cursos.
No SISCEBAS a integrao com o e-MEC feita atravs de cpia diria dos dados no perodo noturno. Os
dados bsicos da Entidade Mantenedora e da sua diretoria assim como as Mantidas de Educao e seus
respectivos dirigentes so copiados para o sistema.
Assim, as alteraes feitas no e-MEC que no dependam de aprovao por parte do MEC, somente sero
refletidas no SISCEBAS no prximo dia.
Integrao com EDUCACENSO

EDUCACENSO - http://sitio.educacenso.inep.gov.br/
O Censo Escolar realizado pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira
(lnep), em articulao com as Secretarias Estaduais de Educao e do Distrito Federal, com a participao e
colaborao das Secretarias Municipais de Educao e das escolas de educao bsica de todo pas.
O Censo Escolar realizado anualmente. O perodo de coleta definido por portaria, e, nos ltimos anos, o
incio da coleta tem sido a ltima quarta-feira do ms de maio, nomeada como o Dia Nacional do Censo
Escolar. Essa data de referncia foi escolhida para se adequar ao calendrio escolar de um pas com a
grandeza e a diversidade do Brasil.
No SISCEBAS a integrao com o CENSO feita atravs de cpia diria dos dados no perodo noturno. Os
dados das escolas, alunos, docentes e turmas so copiados para o sistema.
Como o perodo de coleta do EDUCACENSO definido por portaria, qualquer alterao somente ser
refletida no SISCEBAS depois dos dias definidos no Dirio Oficial.
Integrao com PROUNI

PROUNI - http://siteprouni.mec.gov.br
O Programa Universidade para Todos (Prouni) tem como finalidade a concesso de bolsas de estudo
integrais e parciais em cursos de graduao e sequenciais de formao especfica em instituies privadas
de educao superior.
No SISCEBAS a integrao com o SISPROUNI feita atravs de cpia diria dos dados no perodo noturno.
Os dados das Mantenedoras ADERIDAS e seus respectivos bolsistas separados por CAMPI, CURSO e TURNO
so copiados para o sistema.
Pgina 100

Assim, as alteraes feitas no PROUNI que no dependam de aprovao por parte do MEC, somente sero
refletidas no SISCEBAS no prximo dia.
Integrao com Receita Federal e Correios

O SISCEBAS se integra com os sistemas da Receita Federal e Correios para facilitar o preenchimento e
garantir a boa qualidade das informaes digitadas.
Dessa maneira os dados de Pessoa Fsica e Jurdica e dos endereos do Brasil so migrados
automaticamente na hora do preenchimento.
Caso acontea algum problema nos dados deve-se procurar o rgo responsvel:
Receita Federal: http://www.receita.fazenda.gov.br/
Correios: http://www.correios.com.br
Pgina 101
Como tirar mais dvidas?
Pgina 102
Fale Conosco
Utilize o fale conosco para tirar alguma dvida que no esteja claro neste Manual.
Caso voc tenha dvida em relao o processo de Certificao ou Renovao do CEBAS voc deve
selecionar no campo assunto a opo Dvidas sobre o CEBAS;
Caso voc tenha dvida ou encontrado algum erro no sistema do SISCEBAS voc deve selecionar no campo
assunto a opo Dvidas sobre o Sistema;
Caso voc tenha dvida em relao ao Plano de Atendimento na Educao Bsica voc deve selecionar no
campo assunto a opo Dvidas gerais do CEBAS - Educao Bsica;
Caso voc tenha dvida em relao ao Plano de Atendimento na Educao Superior voc deve selecionar
no campo assunto a opo Dvidas gerais do CEBAS - Educao Superior;
Pgina 103
Perguntas Frequentes
Este artifcio do sistema atualizado com as maiores dvidas do Fale conosco e do Fala Brasil. Visite esta
rea do site sempre que tiver alguma dvida, pois a soluo do seu problema pode estar publicada.
Pgina 104
Fala Brasil
O Fala Brasil seu espao para sugestes, dvidas, denncias, elogios e reclamaes.
http://portal.mec.gov.br/index.php?Itemid=742&id=12447&option=com_content&view=article
falabrasil@mec.gov.br
Pgina 105

Manual Cebas

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Manual do Usurio

Certificao das Entidades Beneficentes de Assistncia Social na rea de Educao

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Certificao das Entidades Beneficentes de Assistncia Social na rea de Educao

Conhecendo a primeira pgina

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Certificao das Entidades Beneficentes de Assistncia Social na rea de Educao

1. - Pgina Inicial: Retorna o usurio tela inicial do sistema.

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Certificao das Entidades Beneficentes de Assistncia Social na rea de Educao

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Certificao das Entidades Beneficentes de Assistncia Social na rea de Educao

Cadastrando a Entidade Mantenedora no sistema

- necessrio definir qual a atuao preponderante, sendo as trs opes:

- Coloque o nmero do CNPJ (vlido) da entidade e clique em Prximo.

Certificao das Entidades Beneficentes de Assistncia Social na rea de Educao

- Preencha os campos solicitados nos formulrios e clique em Prximo.

O usurio retorna para a tela inicial do SisCEBAS.

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Certificao das Entidades Beneficentes de Assistncia Social na rea de Educao

SISCEBAS Manual do Usurio

Certificao das Entidades Beneficentes de Assistncia Social na rea de Educao

SSD Sistema de Segurana Digital

SISCEBAS Manual do Usurio

Certificao das Entidades Beneficentes de Assistncia Social na rea de Educao

Como alterar meus dados no SSD

Ou at clicando em alterar da tela

Voc ir se deparar com a seguinte tela:

SISCEBAS Manual do Usurio

Certificao das Entidades Beneficentes de Assistncia Social na rea de Educao

Basta clicar em Alterar dados do usurio e seguir os passos descritos no sistema.

3 Passo: Altere os dados desejados.

SISCEBAS Manual do Usurio

Certificao das Entidades Beneficentes de Assistncia Social na rea de Educao

Autenticando no sistema com Certificao Digital

Ao clicar em Acessar o Sistema o usurio enviado para autenticao do certificado digital.

- Neste momento existem dois tipos de situao, sendo:

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Certificao das Entidades Beneficentes de Assistncia Social na rea de Educao

SISCEBAS Manual do Usurio

Certificao das Entidades Beneficentes de Assistncia Social na rea de Educao

Digite a senha e clique em Ok.

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Certificao das Entidades Beneficentes de Assistncia Social na rea de Educao

SISCEBAS Manual do Usurio

Certificao das Entidades Beneficentes de Assistncia Social na rea de Educao

Preencher/Alterar Cadastro: Link que permite o acesso ao preenchimento do Cadastro Bsico da

Certificao/Renovao: Link que permite o acesso ao preenchimento de um processo de

Lembramos que para iniciar um processo o usurio dever clicar no boto

REAPRESENTA-LO eletronicamente no SISCEBAS atravs do boto

SISCEBAS Manual do Usurio

Certificao das Entidades Beneficentes de Assistncia Social na rea de Educao

Autorizar Usurios das Entidades Mantidas

SISCEBAS Manual do Usurio

Certificao das Entidades Beneficentes de Assistncia Social na rea de Educao

SISCEBAS Manual do Usurio

Certificao das Entidades Beneficentes de Assistncia Social na rea de Educao

Cadastramento de dados bsicos da Mantenedora e