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ManualNovidades 2012 v3 8 10 (Web) PDF
ManualNovidades 2012 v3 8 10 (Web) PDF
Manual de Novidades V8
Verso 8.10
Manual de Novidades (2 fase)
Na primeira fase de lanamento da v8, a PRIMAVERA deu a conhecer uma soluo repleta de
novidades, marcada pelo especial cuidado na facilidade de utilizao e incorporao de funcionalidades com enfoque na melhoria da produtividade e aperfeioamento funcional, sob a chancela de uma
nova imagem que deixava clara a aposta num design moderno e intuitivo.
A segunda fase da v8, como anunciada anteriormente, e que apresentada neste segundo volume do Manual de Novidades v8, traz consigo as funcionalidades mais encorpadas e que apelam a
processos de reengenharia para que todo o seu potencial possa ser colocado ao servio das organizaes de maior dimenso, dentro e fora do parque de clientes PRIMAVERA.
Este manual vem assim complementar o documento distribudo no final de 2011, e apresenta
todas as novidades que integram a verso 8.10, a disponibilizar brevemente, assim como as novidades j disponibilizadas ainda no mbito da v8 no produto PRIMAVERA Construction.
Logstica e Tesouraria
As alteraes introduzidas nesta rea tiveram como objetivos primordiais dar suporte a implementaes mais exigentes pela sofisticao de processos, bem como pelo rigor no tratamento da
informao. Entre as diversas novidades, destacamos as seguintes:
Estornos nos editores de tesouraria
O estorno tem como finalidade repor a informao no estado anterior operao que se quer
estornar ficando registado o documento de estorno, quem o realizou e em que data. Agora possvel
efetuar de forma segura o estorno sempre que o utilizador se enganar a gravar um novo pendente, a
realizar um recibo ou pagamento e um movimento em bancos.
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Exemplo de uma anlise de conta, na qual, para cada pendente (origem) vemos a nota
de pagamento que a liquidou. O campo Total associado linha que agrupa os pendentes
origem indica o valor pendente do mesmo.
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O utilizar pode agora aceder anlise de saldos em conta corrente em que o clculo dos
intervalos tem em conta o n de dias desde a data previsional de tesouraria.
possvel tambm a anlise de saldos em conta corrente em que o clculo dos intervalos tem
em conta o n de dias desde a data previsional de tesouraria e no apenas o n de dias em atraso at
data de vencimento. Adicionalmente foram acrescentados novos filtros (projeto e seco apenas para
documentos de vendas).
A consulta de movimentos bancrios foi totalmente remodelada passando o utilizador a dispor
de um nmero mais elevado de elementos de informao que no dispunha anteriormente.
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Integrao na contabilidade
Com vista a cobrir todos os cenrios de contabilizao de documentos de logstica e tesouraria
e acompanhar as mais recentes alteraes da contabilidade procedeu-se implementao de vrias
novidades no processo de integrao na contabilidade do ERP, das quais destacamos as seguintes:
A integrao na contabilidade em modo de rascunho. Nesta verso passa a ser possvel a integrao na contabilidade sob a forma de documento de rascunho, quer de forma intencional ou
quando o documento tem um erro de validao e o utilizador no deseja corrigir o lanamento.
Aumento da extensibilidade da ligao contabilidade. O implementador pode controlar e alterar o documento a gravar na contabilidade via VBA. Adicionalmente passa a ser possvel indicar
um Campo do utilizador (CDU) para a conta a descodificar.
Possibilidade de gerar o documento contabilstico sem agregar os movimentos para uma determinada classe de contas. Desta forma, na explorao de dados do controlling possvel retirar
informao da linha original associada ao movimento selecionado.
Anulao de documentos (compras e vendas)
A operao de anulao de documentos passa a estar disponvel nos editores de compras e
de vendas, para os casos em que um erro na emisso do documento for detetado antes do envio do
documento para o cliente, responsabilizando e identificando o utilizador pela anulao do documento.
A indicao de documento anulado fica visvel na edio do registo correspondente bem como
na impresso do mesmo atravs de uma marca de gua bem visvel.
Em termos de integrao a anulao de documentos edita o registo contabilstico original de
forma a garantir um efeito neutro em termos de saldo de conta, bem como fica registado nas contas
correntes o movimento inverso do documento original.
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Avenas
O processo de avenas foi melhorado significativamente destacando-se a possibilidade de criao de avenas para outros devedores, a emisso de documentos para entidades comerciais separadas da entidade de faturao, bem como a opo de inativar avenas.
A janela de processamento de avenas foi remodelada para otimizar o processamento em lote.
No novo processamento, os resultados positivos ou negativos so apresentados no final em grelhas
separadas. No caso da avena ter sido processada com sucesso o utilizador pode, de forma imediata,
consultar via drilldown o documento gerado. Caso contrrio, sempre que a avena seja processada
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O processo de gesto de cheques permite agora criar os lotes/sries de cheques que efetivamente possui associados conta bancria.
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Recursos Humanos
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Tal como j antecipado no lanamento da primeira fase da verso 8, a rea de Recursos Humanos recebeu um conjunto de novas funcionalidades que contribuem para o aumento da produtividade
das organizaes e que permitem uma melhor adequao da soluo realidade de alguns mercados
e sectores de atividade.
As novas funcionalidades atribuem uma maior flexibilidade e rigor soluo atravs da possibilidade de separar o perodo de referncia e o perodo de processamento.
O mdulo de Recursos Humanos recebeu ainda um conjunto de novas funcionalidades que tm
como principal objetivo a sua adequabilidade e suporte aos servios na Cloud, preparando-o para as
exigncias do futuro.
A partir de agora, os Recibos de Vencimento e as Declaraes de Rendimentos passam a ser
pr-processados e persistidos em formato pdf na base de dados. Desta forma, garante-se de uma
forma mais eficaz a consistncia da informao, bem como melhorias considerveis de performance
no consumo desta informao atravs da internet.
Esta verso apresenta, tambm, considerveis melhorias funcionais e de usabilidade, contribuindo significativamente para uma maior produtividade dos seus utilizadores. Destacamos o novo
mdulo de pagamentos que para alm de melhorias funcionais, passa a permitir o pagamento, de e
para diversas contas bancrias, adequando-se desta forma s operaes de empresas multinacionais.
Perodo de referncia
O perodo de referncia um conceito totalmente transversal e que assenta no princpio de que
uma remunerao, desconto ou falta deve ser calculada de acordo com os parmetros do perodo a que se refere e no do perodo em que processada. Em termos prticos, como se a folha de
vencimento do perodo a que diz respeito fosse recalculada com as alteraes. O diferencial entre o
valor efetivamente calculado e o que resultaria do novo clculo o montante que deve ser considerado no momento do processamento. Por exemplo, uma falta de abril processada em maio calculada
como se fosse processada em abril e lanado o acerto apurado no processamento de maio. Na janela
do processamento visvel o perodo a que diz respeito cada uma das remuneraes e descontos,
tornando muito clara a leitura de uma folha de vencimento.
No registo de alteraes mensais (ex. faltas, horas extra, ) basta identificar o perodo de referncia para que o processamento de vencimento seguinte inclua o respetivo acerto.
De uma forma geral, com a introduo do conceito do perodo de referncia, o reporting foi enri-
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quecido permitindo uma anlise mais exata da informao, estando sempre presente o perodo a que
cada remunerao/desconto diz respeito e o perodo em que foi efetivamente processado.
Processamento
Por forma a melhorar a compreenso dos valores apresentados no processamento de salrios,
aumentando a autonomia e capacidade de resposta dos administrativos de recursos humanos, foi
acrescentada uma informao no drill-down sobre os valores dos descontos que apresentam os valores sujeitos, sobre os quais so calculados. A partir desta verso passa a existir uma explicao dos
valores limites de iseno, que normalmente se aplicam s dedues sociais e s retenes fiscais.
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Nas reparties fixas, o histrico de repartio de custos passa a ser por ms/ano (at aqui
apenas era possvel por ano). Este histrico particularmente importante na integrao com a Contabilidade. Por exemplo, uma remunerao retroativa passa a considerar a repartio de centros de
custo do perodo a que diz respeito.
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Nas reparties fixas, o histrico de repartio de custos passa a ser mensal, permitindo
que este varie ao longo do ano.
Alteraes mensais
O registo de alteraes mensais foi substancialmente melhorado, tendo sido introduzidos novos
mecanismos de controlo e redesenhado todo o formulrio, estando agora bastante mais funcional.
Nas alteraes mensais em lote foi adicionada a possibilidade de selecionar as colunas da grelha e definir agrupamentos e filtros.
Assim, a partir desta verso passa a ser possvel:
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a ser possvel corrigir o lanamento de uma falta ou hora extra j processada, incluindo a sua
prpria anulao, sempre acompanhada de uma justificao. No processamento seguinte, o
sistema faz automaticamente os ajustes resultantes dessa alterao. No s ficam justificadas
todas as alteraes, como o respetivo valor do acerto totalmente automatizado.
Controlo na marcao de faltas e horas extra. Esta funcionalidade d a possibilidade de estabelecer limites mximos de horas extra dirias, mensais e anuais, de acordo com a lei do trabalho de
cada pas, permitindo um nvel de controlo substancialmente maior e evitar erros do utilizador. No
caso especfico das faltas passa a ser possvel controlar o nmero de dias de falta por ocorrncia
(ex: pelo falecimento de um familiar direto o trabalhador tem direito a 3 dias de faltas justificadas).
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Retroativos
O clculo e processamento de retroativos foram totalmente reestruturados, com o intuito de
dar resposta s exigncias de organizaes de maior dimenso. Nesse sentido, foram introduzidas
um conjunto de melhorias de usabilidade e performance que permitem manusear com facilidade
grandes volumes de dados e n de funcionrios.
As principais funcionalidades prendem-se com o aumento da sua flexibilidade, sendo agora
possvel o processamento de retroativos multi-ano e as vezes que forem necessrias, sem qualquer
tipo de limite.
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Pagamentos
A funcionalidade de Gesto de Pagamentos foi totalmente restruturada.
Por um lado, passou a ser possvel configurar mais do que uma conta bancria, para cada
funcionrio. Desta forma, passa a ser possvel pagar para mais do que uma conta bancria, ou pagar
a partir de vrias contas bancrias da empresa. Este tipo de configurao torna-se especialmente
importante nos tempos atuais, onde a gesto de tesouraria tomou um papel crucial na gesto das
empresas.
Por outro lado, o antigo assistente de Pagamentos foi descontinuado, dando lugar a uma funcionalidade, de elevada produtividade e usabilidade, onde num nico painel o utilizador pode analisar
os salrios a pagar e ao mesmo tempo executar as operaes peridicas de gerao dos magnticos com as informaes de pagamento. Como exemplo, destaca-se a possibilidade de proceder ao
pagamento a partir de vrias contas bancrias numa s operao, libertando os administrativos de
recursos humanos para tarefas de maior valor acrescentado.
Num nico painel o utilizador pode analisar os salrios a pagar e simultaneamente executar as operaes peridicas de gerao dos magnticos com as informaes de pagamento.
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Recibos de vencimentos
Devido sua importncia e responsabilidade, a emisso dos recibos de vencimentos uma das
funcionalidades cruciais da gesto de salrios, pois trata-se do documento comprovativo do trabalho
realizado pelos colaboradores das empresas.
Preservar o histrico dos recibos em formato digital uma mais-valia funcional para o mdulo
de Recursos Humanos, pois garante que qualquer reimpresso exatamente igual ao original, independentemente do tempo decorrido, ou de eventuais alteraes que possam ter sido realizadas no
modelo standard da empresa.
Esta verso do ERP passa a dispor de um mecanismo de pr-processamento e armazenamento digital dos recibos de vencimentos que os mantm imutveis no tempo. Alm da digitalizao do
recibo, apresenta uma variedade de melhorias, que agilizam e automatizam o trabalho administrativo, pois incorpora vrias melhorias de usabilidade, bem como novidades funcionais. Como exemplo,
destaca-se o novo mecanismo de notificao que permite enviar os recibos em formato digital para
os funcionrios.
Outro dos objetivos que se pretende alcanar com esta funcionalidade a melhoria dos servios de Employee Self Servise, fornecendo uma elevada disponibilidade e performance. O pr-processamento dos recibos garante-nos que a sua consulta na Cloud ser uma tarefa de elevada produtividade e performance.
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Um mecanismo de pr-processamento e armazenamento digital dos recibos de vencimentos garante um histrico de recibos em formato digital e imutveis no tempo.
Declarao de rendimentos
Tal como os recibos de vencimento, a emisso da Declarao de Rendimentos tambm passou
a ser um relatrio pr-processado e armazenado digitalmente.
Recebeu de igual forma, melhorias de usabilidade com os inerentes ganhos de produtividade na
sua utilizao. A disponibilizao em processos de Employee Self Servise foi tambm melhorada devido facilidade de gesto e controlo da sua publicao para os funcionrios, permitindo uma reviso
antes da sua publicao definitiva.
Reporting
Em termos de reporting foi reforada a cobertura legal. Nesse sentido, esta verso incorpora os
seguintes relatrios:
Relao Nominal Trabalhadores (mercado moambicano)
Mapa da relao de trabalhadores da empresa, de acordo com os requisitos da legislao Moambicana.
Caracterizao da Estrutura da Empresa (mercado angolano)
Mapa da relao de trabalhadores da empresa, de acordo com os requisitos da legislao Angolana.
Financeira
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Editor de movimentos
Nesta rea, para alm de se manterem os elevados nveis de usabilidade identificados pelos
utilizadores, foram introduzidas novidades tais como: cpia de documento (com ou sem valores originais) e anexo de mltiplos documentos/ficheiros ao documento contabilstico.
O estorno de documentos passa a ser possvel a partir desta nova verso, evitando-se o
conceito de anulao de documentos. As melhorias de performance introduzidas sero facilmente
reconhecidas pelos utilizadores na edio e gravao de documentos nas bases de dados.
A integrao com contas correntes foi alvo de melhorias, sendo de destacar a possibilidade de
controlar, por exemplo, a data de vencimento de um lanamento ou modo de pagamento respetivo.
Este editor passa a suportar eventos VBA de forma a facilitar a implementao PRIMAVERA.
Documentos rascunho
A gerao de documentos de rascunho passar a estar disponvel nesta verso. Desta forma,
possvel efetuar um registo contabilstico e grav-lo como rascunho, deixando a sua gravao definitiva para um momento ou data posterior.
A anterior reserva de numeradores da Logstica passa a ser suportada com esta nova funcionalidade e os documentos com erro na integrao passam a ser verificados e confirmados diretamente no editor de movimentos da contabilidade.
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Extratos
Nesta verso os extratos foram redesenhados de forma a permitir diversas exploraes: por
tipo de Extrato de Contas, IVA, Funes, Fluxos, Selo, Dirios, Planos Alternativos e Itens de Tesouraria. Estes dois ltimos estreiam-se para esta verso.
Esta funcionalidade permite, por exemplo, a explorao de um extrato de conta sem sair
do extrato de IVA que estava a consultar anteriormente.
A simplicidade e quantidade de informao que agora passa a estar disponvel para o utilizador
atravs da explorao por extratos mais elevada. Por exemplo, saber a entidade objeto daquele
lanamento, qual a referncia (n doc externo), qual a data documento, etc.
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Acumulados
A explorao de acumulados reformulada permitindo o visionamento, numa rea inferior, de
todos os movimentos que contriburam para determinado valor.
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Anlise de IVA
Para alm da tradicional anlise de desvios, nesta verso contemplada a anlise de acumulados por classe IVA e Conta Origem, a anlise de IVA descriminado por dedutibilidade, anlise por
declarao do IVA e por declarao da IES/DA.
Nas novas anlises disponibilizada uma grelha inferior que alimentada pelos movimentos
que contriburam para a linha acumulada da grelha superior, simplificando todo o processo de controlo e aumentando de forma imediata a produtividade.
As novas anlises de IVA permitem ao utilizador efetuar anlises por campos especficos
da declarao do IVA ou da IES, aumentando, de forma significativa, a produtividade, a
eficincia e o rigor no trabalho do utilizador.
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Controlling
Nesta verso assistiu-se a um esforo de otimizao da organizao da informao. Dessa
forma, procedeu-se separao entre a contabilidade geral, da qual extrado todo reporting fiscal/
legal, da contabilidade de gesto (Controlling). Por fora desta separao, foi criada no navegador uma
nova rea qual se designou de Controlling.
Grupos hierrquicos
Foi simplificada a extrao de dados do ERP atravs de grupos de elementos suportada na criao de grupos de contas/centros/funes/projetos e atividades.
Os grupos hierrquicos permitem criar um grupo de centros para representar uma rea
organizativa da empresa.
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O novo reporting permite tambm efetuar anlises com base em extratos e acumulados por
grupos, levando esta nova funcionalidade a todas as anlises e extratos disponveis.
Com a transferncia de custos pode ser criado, por exemplo, um dbito entre o centro de
custo de formao que, no sendo um elemento de custos primrio, debita os respetivos
custos ao departamento de produo.
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Oramentao
Nesta verso, com a introduo dos projetos, foi dada uma ateno reforada oramentao
tendo como objetivo responder s distintas necessidades das organizaes.
Nesse sentido, procedeu-se a uma remodelao completa da rea de oramentao, apresentando a oramentao (geral/centros/projetos) em entradas e ecrs separados. Os prprios ecrs
tm uma usabilidade mais uniforme com o restante ERP. Os oramentos da geral podem ser realizados por tipo de lanamento, passando a ser registados num histrico de alteraes do oramento
(que pode ser consultado dentro da aplicao). Foram acrescentadas novas opes que permitem
ainda criar um oramento com base nos custos do ano anterior.
O oramento de projetos uma novidade, sendo que neste caso passa a ser possvel criar oramentos plurianuais.
Foi acrescentada extensibilidade via VBA, o que permite outras formas de trabalho e acrescentar validaes adicionais. Os utilitrios do administrador foram tambm reescritos para permitir
algumas combinaes de cpias de oramento que at agora no eram possveis.
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O utilizador tem agora disponvel o oramento de projetos que permite a criao de oramentos plurianuais.
Explorao de dados
A explorao de informao um elemento importantssimo na tica de controlling. Assim
sendo passa a existir uma nova ferramenta de consulta de dados do ERP que, partindo do movimento
contabilstico, permite a consulta de dados dos respetivos mdulos origem de uma forma simples. O
utilizador pode filtrar a informao desejada, escolher os campos que deseja consultar, agrupar os
dados e imprimir a informao apresentada de forma simples.
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Esta ferramenta permite ainda a consulta de informao associada. Por exemplo podemos
ver em grelhas separadas os dados do movimento e numa outra grelha a reflexo pelos centros dos
movimentos escolhidos na grelha superior.
Atravs desta ferramenta possvel ainda consultar de forma simples outra informao
associada em grelhas distintas.
Equipamentos e Ativos
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Com esta verso pretendeu-se tornar o mdulo mais apelativo e reduzir os custos de implementao para que deste modo possamos assistir a uma adoo mais rpida e aumentar a satisfao
do utilizador. Desta forma a PRIMAVERA precedeu a uma reviso geral do mdulo, cujo resultado se
reflete de forma imediata e com impacto em trs reas essenciais:
Simulao da amortizao/depreciao
Foi introduzida a funcionalidade de clculo, de forma automtica, da depreciao/amortizao
dos ativos para cada um dos perodos, ou seja, qualquer alterao patrimonial de um ativo despoleta
o reclculo automtico da amortizao desse ativo at ao final do perodo. Desta forma o utilizador
pode emitir um balancete do ativo at o final do ano sem a necessidade de processar todos os ativos.
Para que esta funcionalidade tenha os devidos efeitos, os critrios de depreciao da ficha tambm tiveram alteraes relevantes, das quais destacamos as seguintes:
So includos nos critrios de depreciao alguns elementos que estavam definidos de forma
exclusiva na ficha. Um exemplo disso a conta de investimento.
Os critrios, nesta verso, passam a ser definidos ms a ms. Desta forma podemos indicar que
um ativo no ms de maio de 2013 passa de um ativo fixo tangvel a um bem detido para venda.
Nos planos contabilsticos, a vida til/remanescente passa a ser definida em termos de meses.
Desta forma podemos indicar que um ativo deprecia em 3 anos e meio (42 perodos).
O regime de turnos sofre tambm algumas alteraes. A taxa de turnos passa a ser definida
no administrador, para que nos critrios se possa indicar apenas o nmero de turnos a que um
ativo est sujeito.
No plano contabilstico o sistema passa a disponibilizar um novo mtodo de depreciao linear
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precisa. Neste mtodo o ativo, no primeiro ms, deprecia logo a partir do dia em que se inicia a sua
utilizao. Desta forma, no primeiro ms a depreciao feita de forma proporcional entre o n de dias
que faltam at ao final do ms.
Integrao em projetos
Se o cliente tem o mdulo de projetos ativo, nesta verso podemos indicar a que projeto (e elemento PEP) o ativo esteve alocado, quer nas reparties, quer nas alocaes. Desta forma podemos
imputar na contabilidade os custos de amortizao no projeto (e elemento PEP) correto. Para que tal
fosse possvel procedeu-se remodelao da janela de reparties.
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As afetaes passam a ser realizadas numa s janela, para que num dia especfico se possa indicar, de forma simultnea, em que projeto, centro ou com que funo esteve alocado um ativo. Com
esta nova verso tambm disponibilizado um balancete de projetos.
Documentos
Os documentos deste mdulo foram totalmente redesenhados e os novos editores diferenciam-se dos anteriores pelos seguintes aspetos:
Passam a ter uma numerao prpria, independente da contabilidade, por alterao patrimonial;
Permitem a multiseleo F4, isto , quando so escolhidos os ativos nas linhas, possvel escolher conjuntos de elementos;
Permitem a ligao online com a contabilidade. Tal como na logstica e tesouraria passa a ser
possvel integrar os documentos de EAP na contabilidade de forma online, i.e. no momento da
gravao do documento;
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Adicionalmente, a v8.10 passa a disponibilizar ainda um conjunto de novos documentos/operaes sobre ativos:
Documento de decomposio de ativos: a decomposio passa a ser registada por um documento especfico;
Construction
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Fruto de dois anos de investimento em novas funcionalidades e melhorias de usabilidade, performance e produtividade, a PRIMAVERA disponibilizou na segunda fase de lanamento da V8 a nova
verso do PRIMAVERA Construction.
Esta nova verso resulta de uma experincia de utilizao mais profunda da soluo, assim
como da incorporao de funcionalidades sugeridas pelos utilizadores, e do acompanhamento contnuo da evoluo registada no setor, materializando-se numa total adequao s caratersticas atuais
da Construo Civil e Obras Pblicas.
Beneficiando do conjunto de melhorias de usabilidade subjacentes a uma plataforma tecnolgica mais dinmica e flexvel, bem como incorporao de novas funcionalidades que alavancam a
produtividade e a capacidade de anlise, a verso 8 do PRIMAVERA Construction contempla avanos
muito significativos ao nvel da componente de gesto operacional. Todas as reas de abrangncia
da soluo foram alvo de melhorias a vrios nveis, sendo de destacar as novas funcionalidades no
mdulo de Oramentao, o reforo das operaes de controlo nas requisies internas, maior flexibilidade na criao de propostas e gesto mais gil de subempreitadas.
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Um novo navegador idntico ao do ERP oferece uma experincia de navegao mais rica e
intuitiva.
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mesmo tempo, passa a ser possvel a edio simultnea, bem como o bloqueio de partes do Oramento, permitindo que distintos utilizadores trabalhem sobre o mesmo documento sem que se corra
o risco de perder informao. Os Oramentos so apresentados em modo de leitura, quando a opo
Permite edio simultnea do mesmo oramento por diversos utilizadores se encontrar ativa no
Administrador.
Fichas dentro de Fichas nos Oramentos
O conceito de Fichas dentro de Fichas j existente nos Preos foi alargado aos Oramentos, de
forma a facilitar a visualizao da estrutura e o apuramento dos preos totais. Deste modo, ao inserir
um item num oramento, na decomposio do preo unitrio, na coluna Cdigo, passa a ser possvel inserir recursos e fichas para o preo unitrio composto.
Outra das alteraes reside na forma como calculado o Preo Total de acordo com o valor
inserido na coluna Rendimento da ficha de rendimento. A partir desta verso, quando a coluna
Rendimento alterada, multiplicado apenas o Preo Unitrio da Ficha, ou seja, quando o valor da
coluna Rendimento alterado, a coluna Preo de cada um dos recursos da ficha permanece o
mesmo (dado que o preo base de cada recurso na realidade igual), assim como o valor da coluna
Rendimento em cada um dos recursos.
Ao nvel da facilidade de introduo de fichas na decomposio do preo unitrio, foi ainda
introduzida a possibilidade de se arrastarem as fichas e recursos da base de dados de preos diretamente para o oramento. Outra melhoria consiste na criao de itens no oramento (apenas em
Custo e Reoramento) tendo por base uma ficha.
Importao de oramentos elaborados em CCS
Outra novidade prende-se com a possibilidade de importar oramentos elaborados em CCS e
que tenham sido exportados para o formato Excel. Para tal passa a existir um assistente de importao no qual so pedidos os dados necessrios para a importao.
Mover recursos entre itens
Mover recursos entre itens, seja para um item j existente ou para um novo item, passa
igualmente a ser possvel. Caso seja selecionada a opo Novo item, possvel definir o cdigo, a
descrio e a respetiva quantidade, sendo criado um novo item na raiz do oramento. Sempre que
existam recursos repetidos com o mesmo valor unitrio nos recursos a mover possvel agrupar
esses recursos selecionando a opo Agrupar os recursos iguais.
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informao dos Fornecedores e assim proporcionar uma viso geral que auxilia a tomada de deciso.
A comparao pode ser exportada para Excel, incluindo toda a informao do documento, desde
cores, selees, marcaes e formato dos valores.
igualmente de destacar o novo assistente para adjudicao de pedidos de preos que permite
transformar pedidos de preos em subempreitadas de forma automtica.
A funcionalidade de Comparao de Propostas Finais permite agrupar toda a informao dos Fornecedores e obter uma viso geral que auxilia a tomada de deciso.
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Associar uma entidade existente no mdulo de Construo a uma existente no ERP (e viceversa).
Integrao
Uma das apostas da verso 8 do PRIMAVERA Construction consistiu no alargamento dos cenrios de integrao de dados ou integrao com aplicaes terceiras. So exemplos disto a integrao
dos oramentos com CCS, a integrao do planeamento com quaisquer aplicaes compatveis com
o formato XML do Microsoft Project (Open Project, por exemplo), a agilizao da comunicao de
pedidos de preos e receo de propostas atravs de folhas de clculo, o envio automtico de pedidos
de preos por email, entre outros.
Estas melhorias permitiro facilitar a integrao de processos entre as diversas empresas envolvidas nas obras, nomeadamente entre empreiteiros e subempreiteiros, bem como alargar o leque
de aplicaes passveis de serem usadas em conjunto com o PRIMAVERA Construction v8.
Manufacturing
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A soluo vertical para o sector da Indstria, PRIMAVERA Manufacturing, tem nesta verso
uma evoluo muito significativa, nomeadamente na sua componente de usabilidade, performance e
extensibilidade.
Contempla um ambiente de navegao idntico ao do ERP e novas funcionalidades que promovem uma gesto mais gil e controlada do processo de produo.
Ao nvel da extensibilidade foi melhorado o suporte na definio das fichas tcnicas e respetivas operaes, com a disponibilizao de novos eventos VBA.
Fichas Tcnicas
A manuteno das Fichas Tcnicas de Produo foi totalmente reformulada, tendo como objetivo uniformizar a usabilidade e layout com o restante ERP. Desta forma, pretende-se diminuir o
tempo de aprendizagem na sua utilizao.
A manuteno das Fichas Tcnicas de Produo foi totalmente reformulada, numa forte
aposta na usabilidade e uniformizao do layout com o restante ERP.
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Ao mesmo tempo foram introduzidas diversas melhorias funcionais, que iro aumentar a produtividade dos utilizadores, bem como disponibilizar mais e melhor informao de gesto. Entre as
diversas melhorias destacam-se:
Como suporte nova manuteno de fichas tcnicas foi melhorada a explorao de fichas
tcnicas onde, para alm dos filtros por Famlias, Subfamlias e Artigo, foram acrescentados mecanismos de agrupamentos de informao.
Clculo de Necessidades
O processo de clculo de necessidades recebeu uma nova funcionalidade, que permite realizar
clculos de necessidades de Fabrico e Compra em simultneo de forma simulada. Esta nova funcionalidade ser uma importante ferramenta de gesto, uma vez que permitir realizar previses de
fabrico e compra a mdio/longo prazo, ajudando os gestores no processo de deciso.
A partir desta verso, os responsveis comerciais passam a poder indicar que alternativas de
produo pretendem que sejam produzidas, indicando no registo das encomendas a alternativa a ser
considerada.
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Ordens de Fabrico
A gesto e acompanhamento das Ordens de Fabrico desempenham um papel estratgico na
gesto da produo. Foram realizadas melhorias que pretendem alargar os mecanismos de gesto e
usabilidade, bem como dotar as funcionalidades de maior performance.
Neste sentido foi desenvolvida uma nova explorao de ordens de fabrico, que apresenta
melhorias ao nvel dos filtros e agrupamento de informao. A consulta passou a ser realizada on
demand, ou seja, o utilizador define as restries que pretende aplicar e s depois executa a consulta.
Ao nvel do controlo de custos previstos das Ordens de Fabrico foi acrescentado um novo pa-
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rmetro, que permitir s empresas decidirem sobre a frmula de clculo que mais se adequa sua
realidade.
A partir desta verso os custos previstos das Ordens de Fabrico podem ser calculados utilizando: Preo Padro, Preo de Custo ltimo ou o ltimo Preo de Compra.
Controlo de Qualidade
O controlo de qualidadeda produo um processo de extrema importncia nociclo produtivo.
Nesta verso introduzimos a possibilidade de definir diversos fatores de controlo, pois representam
cenrios correntes nas empresas. Por exemplo, para a Operao -Controlo de Qualidade passa a
ser possvel definir parmetrosdecontrolo para os fatores: temperatura, peso, largura, nmero de
defeitos, etc.
Estes fatores de controlo podem ser parametrizados de acordo com as necessidades de cada
indstria epor cada tipo operao.
Aparametrizao da aplicabilidade destes fatores tambm sofreu melhorias. A partir de agora,
pode ser efetuada sobre:
Artigos especficos;
Planeamento Grfico
O Planeamento Grfico foi melhorado com a incluso de um novo componente que oferece uma
visualizao mais ampla das Ordens de Fabrico em curso. Alm do aspeto mais apelativo e moderno,
o novo planeamento grfico disponibiliza as seguintes melhorias:
Anlise doplaneamento sobrevrias escalas temporais: ano, trimestre, ms, semana e dias;
O planeamento grfico pode ser expandido, de forma a ficar do tamanho do ecr, permitindo
visualizar mais centros de trabalho em simultneo.
O carregamento do planeamento passa a ser efetuado on demand, ou seja, o utilizador define os
filtros e s depois efetua o pedido de consulta.
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No Planeamento Grfico um novo componente oferece uma visualizao mais ampla das
Ordens de Fabrico em curso.
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Nesta verso passou a ser possvel efetuar envios parciais e faseados de matrias-primas para
as empresas subcontratadas, consoante o mapa de necessidades para o fabrico do produto final. Com
esta melhoria, o processo de subcontratao tornou-se mais gil e abrangente, adequando-se a um
maior nmero de cenrios de utilizao.
Reporting
Ao nvel do reporting foi efetuado um investimento significativo, tendo como objetivo fornecer
informao detalhada do processo produtivo. Esta verso recebeu melhorias ao nvel da rastreabilidade dos artigos/lotes e do uso de componentes.
Apresenta tambm, melhorias ao nvel do relacionamento com o sector comercial das empresas. Para tal foi desenvolvida uma explorao que apresenta o estado das encomendas dos clientes
em produo. Esta explorao vem agilizar a resposta de pedidos de informao que frequentemente
so realizados pelo sector comercial das empresas.
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Touch Screen
Esta verso vem dotada de um mecanismo de extensibilidade no Touch Screen. As caractersticas particulares de cada empresa e sector exigem que, por vezes, seja necessrio acrescentar lgica
de negcio especfica ao Touch Screen Standard.
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