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Entretanto h uma srie de outros custos significativos e que devem ser considerados
para avaliar corretamente a rentabilidade de um cliente.
Verificando-se a necessidade de um sistema que apure de maneira correta os custos da
empresa para que seja possvel avaliar de forma mais precisa e individual cada cliente,
permitindo uma classificao por rentabilidade, para que dessa forma a empresa consiga adotar
melhores estratgias, ajustando seus nveis de servio com base nessas diferenas, sugeriu-se
ento a avaliao atravs da Margem de Contribuio. Atravs deste modelo, com base no
custeio varivel, alocado aos produtos somente os custos variveis, os custos fixos so
considerados despesas contribuindo diretamente para o resultado.
A partir dessa problemtica, o objetivo geral desse trabalho analisar a rentabilidade de
cada cliente atravs da Margem de Contribuio, em uma empresa de mdio porte do setor
moveleiro localizada na serra gacha permitindo uma melhor gesto de clientes atravs desses
resultados. Como objetivos especficos pretende-se, medir o grau de rentabilidade, conhecer o
perfil individual de cada cliente, demonstrar as vantagens de se apurar sua rentabilidade de
forma precisa, definir estratgias para a manuteno de clientes rentveis e, ao mesmo tempo,
adequar os custos e nveis de servios para os clientes menos rentveis.
Dito isso, acredita-se que mensurar a rentabilidade obtida com os clientes, bem como
saber gerenci-la, pode proporcionar a empresa uma boa oportunidade de rentabilizar suas
relaes, contribuindo para um aumento na rentabilidade geral, particularmente com as
atividades de fabricao de produtos e prestao de servios, como o caso da empresa em
estudo.
Para atingir os objetivos propostos, o presente trabalho est dividido em quatro partes.
A primeira caracteriza-se pela introduo, justificativa, objetivos e contribuio esperada. Na
segunda parte apresentada a fundamentao terica sobre a rentabilidade de clientes, mtodos
de custeio e margem de contribuio. Na terceira parte, apresentado o estudo de caso em uma
empresa moveleira da serra gacha. Na quarta parte so discutidos os resultados da pesquisa e
expostas s consideraes finais do estudo.
2 REFERENCIAL TERICO
Nesse tpico apresentada a reviso de literatura sobre a questo da apurao, gesto e
anlise da rentabilidade de clientes.
2.1 Anlise da rentabilidade de clientes
Na ltima dcada o mercado em geral tornou-se muito mais competitivo, com a entrada
cada vez maior de produtos de outros pases e, associado a isso, o mercado consumidor vem
aumentando seu nvel de exigncia. Diante desse novo cenrio, para que as empresas possam
continuar competitivas necessrio otimizar seus recursos e ao mesmo tempo oferecer produtos
e servios que atendam de forma adequada a demanda desse novo mercado consumidor.
Diante desses fatos, segundo Guerreiro (1999), os estudos atuais de marketing indicam
que as empresas devem dar maior ateno a rentabilidade de seus clientes e no somente a
rentabilidade de seus produtos. Analisar a atual carteira de clientes e quais podero ser seus
clientes em potencial e, focando no atendimento das necessidades dos clientes que oferecem
um maior retorno para a empresa, mantendo esses clientes fidelizados, uma questo que se
torna cada vez mais importante.
Em detrimento a isso, a anlise da rentabilidade de clientes, que nada mais do que a
apurao dos custos para atender determinado cliente obtendo assim a parcela de margem de
contribuio para o lucro total da empresa, tem sido considerada de grande importncia para o
processo de formulao de estratgias e a otimizao dos lucros da empresa, pois, atravs desta
anlise, indica-se a lucratividade individual de cada cliente.
Conhecer a rentabilidade de cada cliente pode trazer muitos benefcios para a empresa,
visto que, dessa forma a empresa pode criar estratgias voltada a um atendimento mais eficaz
dos clientes com maior potencial de rentabilidade, consequentemente melhorando seus
resultados.
Conforme Bete (2011), alguns dos principais benefcios de se conhecer a rentabilidade
dos clientes so:
4. Camada Chumbo: Consiste em clientes que oneram a empresa. Exigem mais ateno do
que merecem por seus gastos e lucratividade e, s vezes, so problemticos.
Em relao a isso, segundo Farris, Bendle, Pfeifer e Reibstein (2007), um banco de
dados no qual a empresa possa analisar a rentabilidade de clientes individualmente pode ser
uma vantagem competitiva, pois, com essas informaes, a empresa tem mais chances de
defender melhores clientes e at mesmo tomar consumidores rentveis de seus concorrentes.
Kaplan e Narayana (2001) destacam que o conhecimento da lucratividade das atividades
bem como dos pedidos e clientes, permite tambm identificar situaes desfavorveis empresa
como os produtos oferecido para clientes no lucrativos. Conforme a experincia de Kaplan
nesse estudo denominado Curva das Baleias observa-se que em geral os 20% dos clientes
mais lucrativos so responsveis pelo maior lucro acumulado, demonstrando que a minoria dos
clientes so verdadeiramente lucrativos. O grfico considera a regra 20-80, ou seja, 20% dos
clientes geram 80% do lucro total da empresa. Porm deve-se observar que essa anlise feita
com os dados passados da empresa, portanto deve-se tomar cuidado ao utilizar essas
informaes na tomada de deciso pois, o cenrio pode mudar.
Todas as informaes do mercado e suas variveis devem ser analisadas pela empresa
de forma com que seja possvel atender de maneira adequada e eficiente todos os segmentos de
clientes. Fazer com que a carteira de clientes da empresa seja a mais rentvel possvel, avaliando
tambm as outras variveis como, divulgao da marca da empresa e volume de produo um
grande desafio mas, pode ser a chave para o sucesso pois, segundo Padovese (2009, p.444),
uma rentabilidade adequada continuadamente , possivelmente, o maior indicador de
sobrevivncia e sucesso da empresa.
2.2 Mtodos de custeio e mensurao da rentabilidade de clientes
Os custos de uma empresa so resultados de uma combinao de diversos fatores
internos e externos, de modo geral, quanto mais estruturada for a empresa melhores sero os
resultados obtidos por meio de um sistema de custos.
A escolha do mtodo de custeio correto para cada perfil de empresa muito importante,
pois, um mtodo inadequado no qual no se avalia os custos de forma correta, distorcendo os
resultados podendo influenciar negativamente nas decises estratgicas da empresa.
Segundo Megliorini (2011), existem diferentes modelos de custeio, os quais so
adotados de acordo com os objetivos estabelecidos pela empresa. Entre os principais mtodos
utilizados do mercado, podemos destacar:
Custeio por Absoro: Segundo Martins (2010), o custeio por absoro consiste na
aplicao de todos os custos de produo aos bens elaborados, e s os de produo so
distribudos para todos os produtos, as despesas administrativas, comerciais e financeiras no
integram o custo do produto. Trata-se do nico modelo aceito para fins fiscais e legais.
Custeio ABC: Conforme Megliorini (2011), o mtodo de custeio pelo qual se
apropriam os custos dos recursos consumidos em um determinado perodo s atividades
executadas pela empresa, o custo dos produtos resulta, da soma dos custos das atividades
necessrias para a sua fabricao. Por esse mtodo de custeio possvel identificar as atividades
que agregam valor e as que no agregam valor aos produtos.
Custeio Varivel: Segundo Cruz (2011), consiste no mtodo de custeio que separa os
custos fixos dos custos variveis, alocando aos produtos e aos servios somente os custos
variveis por considerar que os custos fixos so derivados da estrutura da empresa e no dos
produtos e servio. Por esse mtodo custos e despesas tambm so separados em fixos e
variveis. Como principal funcionalidade, o custeio varivel auxilia na identificao da
Margem de contribuio.
VA
RI
VE
L
AT
IV
ID
AD
ES
AB
SO
R
O
Conforme Cruz (2011), cada mtodo de custeio apresenta uma srie de caractersticas e
funcionalidades diferentes, havendo a necessidade de o gestor estabelecer o mtodo que melhor
atenda seus objetivos.
Conforme apresentado no Quadro 1, cada mtodo de custeio possui caractersticas
diferentes e especficas, cabe aos gestores definirem quais os objetivos que devem ser atingidos,
e assim, definir o mtodo de custeio que mais se adapta as atuais necessidades.
Para apurar os resultados obtidos com os clientes, torna-se fundamental a escolha de um
mtodo de custeio adequado, proporcionando validez a mensurao. Dessa forma, o custeio
varivel, apontado por Padovese (2009) como uma ferramenta para a determinao do custo
dos produtos no processo decisrio, passa a ser recomendado tambm para mensurar a
rentabilidade obtida com os clientes. Pois por esse mtodo de custeio, os produtos recebero
somente os custos variveis, os custos fixos so tratados como custo do perodo indo direto para
o resultado do exerccio, contribuindo dessa forma para o clculo da margem de contribuio
de cada cliente.
Quadro 1- Comparao entre os principais mtodos de custeio:
Identifica o consumo dos recursos da empresa (custos) e de gesto da empresa (despesa)
Identifica o custo de cada departamento da organizao
Identificao dos departamentos que tem envolvimento direto com a operao( centro de
custos produtivos) e quais no ( centro de custos auxiliares)
Identifica o percentual de custos da empresa que alocado aos produtos e servios
Mensurao do custo unitrio de cada produto e servio
Mensura o custo do produto vendido
Identifica o consumo dos recursos da empresa (custos) e de gesto da empresa (despesa)
Identifica o custo de cada processo da empresa
Identifica o percentual de custos da empresa que alocado aos produtos e servios
Identifica o percentual de custos da empresa que alocado diretamente aos produtos e servios
Identifica as atividades da empresa que tem relao direta com os produtos e servios e quais
atividades apresentam relao de apoio
Mensura o custo do produto vendido
Identifica as receitas separadas por produtos
Identifica os gastos variveis por produto, separando as operaes dos produtos e servios da
empresa
Identifica a contribuio efetiva de cada produto no pagamento da estrutura da empresa
Apresenta a margem de contribuio como fator informacional do estabelecimento do preo de
venda
Identifica os custos fixos especficos da empresa
Identifica a composio do lucro da empresa , em suas relaes com os produtos e servios e a
estrutura da empresa
O estudo de caso foi realizado com base nos dados obtidos de uma empresa de mdio
porte localizada na serra gacha fundada em 2010 a partir de uma empresa de mveis sob
medida que que recentemente teve a incluso de trs novos scios buscando um novo mercado
de atuao. Atualmente a empresa opera na produo, venda e montagem de mveis para pontos
de venda, possuindo significativa participao no mercado onde atua, optou-se por essa empresa
para posteriormente poder aplicar de maneira prtica o trabalho sugerido.
Optou-se pelo estudo qualitativo de nvel exploratrio de forma que posteriormente o
trabalho possa ser utilizado como base para a gesto de novos negcios da empresa.
Para a realizao deste estudo, diferentes tcnicas de coleta de dados foram utilizadas,
entre elas a anlise documental realizada via exame de relatrios contbeis, de custos e de
recursos humanos da empresa. De acordo com S-Silva, Almeida e Guindani (2009), esse tipo
de tcnica caracterizado pela busca de informaes em documentos que ainda no receberam
nenhum tratamento cientfico. Tambm foram analisados os processos de confirmao de
pedido, prazo de entrega, fabricao e logstica dos clientes, atravs de um protocolo de estudo
onde foram coletados os dados da empresa atravs de entrevistas no estruturadas com os scios
e os responsveis por cada setor, apurando os dados necessrios para a elaborao desse
trabalho, conforme Yin (2010) o protocolo estabelece procedimentos que direcionam a
pesquisa.
Aps a apurao dos dados, os mesmos foram utilizados para as seguintes mensuraes
e anlises: anlise do faturamento e da margem de contribuio de cada cliente, apurao dos
custos e classificao dos clientes com base na rua rentabilidade. Aps essa anlise descritiva,
avaliou-se as relaes entre as variveis e posteriormente determinou-se os efeitos resultantes
na empresa. Dessa forma, permitindo identificar a rentabilidade dos clientes atravs da margem
de contribuio em uma empresa moveleira de mdio porte, proporcionando um melhor
gerenciamento de seus recursos e a introduo de uma nova linha de produtos.
4 ESTUDO DE CASO
Nesse tpico so apresentados os resultados por meio do estudo de caso, enfatizando
os aspectos da mensurao por meio do custeio varivel e das anlises de rentabilidade dos
clientes.
4.1 Caracterizao da Empresa
A empresa considerada na anlise de caso uma empresa que opera na produo, venda,
distribuio e montagem no segmento de mveis para pontos de venda, com nome fictcio de
Bella. Recentemente a empresa redesenhou sua rea de gerncia com a entrada de 3 novos
scios, o que fez com que a empresa adquirisse novos clientes. Tal formato fez com que a
empresa crescesse muito em pouco tempo, aumentando o faturamento e consequentemente seus
custos operacionais.
A empresa est crescendo e ganhando espao no mercado, vem cada vez mais sendo
procurada por novos clientes, tambm tem-se como objetivo a criao de uma nova linha de
produtos porm, sua estrutura atual no comporta mais a demanda. Diante desse cenrio, tonouse necessria uma apurao mais completa da real rentabilidade de cada cliente, de forma que
fosse possvel segmentar os clientes por meio de sua rentabilidade, avaliando as reais
necessidades de cada um, para dessa forma, gerenciar melhor a carteira dos atuais e potenciais
clientes.
At a implantao da referida segmentao de mercado, a empresa no apurava a
rentabilidade de seus clientes para avaliar se o nvel de servio oferecido, estava ou no gerando
um relacionamento rentvel. A empresa j atua com o custo varivel, porm no de uma forma
muito definida, sendo assim, verificou-se a necessidade de apurar os custos de forma mais
precisa, atravs do levantamento dos custos fixos da empresa e os custos variveis para o
atendimento de cada cliente. Consequentemente, utilizar esses dados na mensurao da
rentabilidade de cada cliente de forma que fosse possvel administrar de uma maneira mais
lucrativa sua carteira de clientes, introduzindo sua nova linha de produtos na produo.
4.2 Mensurao dos custos por meio dos Custeio Varivel.
Primeiramente foram identificados quais os produtos fabricados pela empresa Bella.
Nesse levantamento de dados identificou-se que, a empresa possui vrios produtos compondo
uma loja completa de mobilirio sendo que cada cliente possui um padro de loja especfico,
quiosques de venda de produtos e expositores para pontos de vendas. Como no seria vivel o
levantamento de cada unidade que compe uma grande loja, identificou-se uma loja como um
produto nico para cada cliente. Tambm optou-se por calcular somente os valores dos
mobilirios e no da logstica, distribuio, entrega e montagem.
A atual carteira da empresa de 30 clientes, em conversa com a diretoria, sugeriu-se
que fosse levantado a rentabilidade de 10 dos principais produtos/clientes e tambm de seu
maior cliente Samsung calculou-se 9 de seus mais relevantes produtos, do seu segundo maior
clientes Saraiva estudou-se 2 de seus maiores produtos. Dessa forma, os produtos atuais da
empresa so demonstrados na Tabela 01, com os respectivos valores de venda praticados do
ms 04/2014.
Tabela 01: Produtos/Clientes x Preo de Venda
VALOR DA MATRIA-PRIMA
R$
24.602,20
R$
11.436,75
R$
10.106,77
R$
10.424,22
R$
10.541,53
R$
8.694,00
R$
9.177,25
R$
1.315,79
R$
1.447,36
R$
49.241,37
R$
934,03
R$
11.335,00
R$
231.924,25
R$
17.613,45
R$
28.378,92
R$
13.138,09
R$
47.083,90
R$
13.305,56
R$
21.996,24
10
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
IMPOSTOS
19.823,74
6.233,49
5.814,63
5.523,80
6.064,72
5.001,83
4.851,71
757,00
832,70
25.990,81
513,31
4.529,44
89.982,98
13.483,55
29.553,28
8.324,38
17.193,13
6.672,78
6.056,00
COMISSES
R$
9.165,53
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$ 12.016,89
R$
R$
R$
R$
R$
6.234,14
R$
R$
7.949,27
R$
3.085,17
R$
-
11
12
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
RECEITA LQUIDA
PERCENTUAL SOBRE A RECEITA LQUIDA TOTAL
130.936,18
7,71%
41.172,30
2,42%
38.405,75
2,26%
36.484,79
2,15%
40.057,61
2,36%
33.037,20
1,94%
32.045,67
1,89%
5.000,00
0,29%
5.500,00
0,32%
171.669,82
10,11%
3.390,40
0,20%
29.917,07
1,76%
594.339,35
34,99%
89.059,11
5,24%
195.200,00
11,49%
54.982,72
3,24%
113.560,97
6,68%
44.073,82
2,59%
40.000,00
2,35%
1.698.832,76
100,00%
13
para cada cliente, para que fosse possvel uma apurao mais eficiente seria necessrio o clculo
do custeio por meio do ABC, que no o objetivo do estudo.
Diminuindo da Margem de Contribuio e os Custos Fixos apurados encontramos o
Lucro Lquido de cada cliente conforme Tabela 07.
Atribuindo a cada produto o valor de custos fixo definido, encontramos o lucro lquido
de cada cliente/produto, o percentual desejado pelos diretores da empresa de 30%, a mdia
encontra de 27,69%, bem prximo ao desejado. Cinco clientes superaram o percentual
desejado, o Cliente A com maior representatividade no faturamento, atinge 31,53% de lucro
lquido o que muito bom para a empresa, o segundo maior Cliente B atinge o percentual
desejado somente em um de seus produtos, ficando as lojas abaixo do desejado. Os clientes E,
F e G so os que apresentam um maior Lucro Lquido porm possuem pouca representatividade.
O restante dos clientes fica abaixo do ndice considerado ideal porm, nenhum deles apresenta
percentual zero ou negativo que muito bom.
Tabela 07: Lucro Lquido
CLIENTE
CLIENTE A - PRODUTO 01
CLIENTE A - PRODUTO 02
CLIENTE A - PRODUTO 03
CLIENTE A - PRODUTO 04
CLIENTE A - PRODUTO 05
CLIENTE A - PRODUTO 06
CLIENTE A - PRODUTO 07
CLIENTE A - PRODUTO 08
CLIENTE A - PRODUTO 09
CLIENTE B PRODUTO 01
CLIENTE B PRODUTO 02
CLIENTE C
CLIENTE D
CLIENTE E
CLIENTE F
CLIENTE G
CLIENTE H
CLIENTE I
CLIENTE J
PRODUTO
LOJA DE SO PAULO
QUISQUE 3X4X1,60
QUIOSQUE 3X3X1,60
QUIOSQUE 3x3x1,40
QUIOSQUE 3X4X1,40
QUIOSQUE 3X2X1,60
QUIOSQUE 3X2X1,40
DISCOVERY 1
DISCOVERY 2
LOJA SOROCABA
MESA APLLE
QUIOSQUES
LOJA DE CONTAGEM
LOJA
LOJA
QUIOSQUE
LOJA DE LAJEADO
MARGEM DE CONTRIBUIO
R$
77.344,71
R$
23.502,06
R$
22.484,35
R$
20.536,77
R$
23.451,36
R$
19.341,37
R$
18.016,71
R$
2.927,21
R$
3.219,94
R$
84.420,75
R$
1.943,06
R$
14.052,63
R$
272.432,12
R$
57.962,11
R$
131.033,66
R$
33.520,25
R$
41.334,67
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
LUCRO LQUIDO
PERCENTUAL SOBRE A RECEITA LQUIDA
42.776,88
32,67%
12.632,36
30,68%
12.345,03
32,14%
10.904,60
29,89%
12.875,94
32,14%
10.619,38
32,14%
9.556,48
29,82%
1.607,18
32,14%
1.767,91
32,14%
39.099,03
22,78%
1.047,98
30,91%
6.154,36
20,57%
115.523,45
19,44%
34.450,04
38,68%
79.499,85
40,73%
19.004,52
34,56%
11.353,99
10,00%
21.010,32 R$ 11.635,72 R$
11.947,76 R$ 10.560,21 R$
9.374,60
1.387,55
21,27%
3,47%
14
RECEITA LQUIDA
R$ 130.936,18
R$
41.172,30
R$
38.405,75
R$
36.484,79
R$
40.057,61
R$
33.037,20
R$
32.045,67
R$
5.000,00
R$
5.500,00
R$ 171.669,82
R$
3.390,40
R$
29.917,07
R$ 594.339,35
R$
89.059,11
R$ 195.200,00
R$
54.982,72
R$ 113.560,97
R$
44.073,82
R$
40.000,00
PONTO DE EQUILIBRIO
R$
58.519,58
R$
19.042,18
R$
17.319,07
R$
17.112,13
R$
18.064,03
R$
14.898,13
R$
15.047,90
R$
2.254,75
R$
2.480,22
R$
92.161,84
R$
1.561,81
R$
16.814,85
R$
342.312,78
R$
36.126,42
R$
76.769,59
R$
23.809,91
R$
82.367,55
R$
24.408,51
R$
35.354,60
15
16
resultados. Porm melhorias sempre devem ser feitas em todos os processos, dessa forma aps
dado o primeiro passo, sugere-se que sejam feitas melhorias, principalmente no setor de custos
da empresa que ainda feito de forma muito superficial sem a obteno concreta de dados, para
que dessa forma, a empresa possa melhorar ainda mais sua gesto aperfeioando-se cada vez
mais, contribuindo assim para melhores resultados a cada ano.
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