Você está na página 1de 117

Finanas, Custos & Mark-up

Conceitos Bsicos

Cleverson Tabajara Vianna

Florianpolis SC
2015
Reitoria:
Rua 14 de Julho, 150 Bairro: Coqueiros,
Florianpolis - Santa Catarina
CEP: 88075-010
Telefone: (48) 3877-9000 / Fax: (48) 3877-9060
www.ifsc.edu.br

Diagramao:
Sinara Escandiel Ferreira Farias

Capa:
Henrique Carqueja de Lara

Proibida a reproduo total ou parcial desta obra.

Catalogao na fonte pelo Instituto Federal de Educao,


Cincia e Tecnologia de Santa Catarina - IFSC
Reitoria

R788d Ficha Catalogrfica

Ficha catalogrfica elaborada por:


Paula Oliveira Camargo - CRB 14/1375
SUMRIO

1. A ADMINISTRAO E AS FINANAS - uma brevssima introduo .... 03


1.1. A Administrao e as cincias sociais aplicadas .................................................... 14
1.2. A administrao Financeira ................................................................................. 03
1.3. O que faz um administrador financeiro .............................................................. 14

2. CALCULOS DA MATEMTICA FINANCEIR A COM O USO


DA HP12C ........................................................................................ 14
2.1. Modelos bsicos para orientar o raciocnio .......................................................... 14

3. GASTOS, CUSTOS E DESPESAS ................................................. 23
3.1.Gasto ..................................................................................................................... 08
3.2 Despesa ................................................................................................................. 08
3.3.Custo .................................................................................................................... 08
3.4.Custos diretos e indiretos ..................................................................................... 08
3.5.Custos Fixos e Variveis ........................................................................................ 08
3.6.Resumo Custos ...................................................................................................... 08

4. MARCAO DE PREOS ............................................................ 08
4.1.O que Mark-up? ................................................................................................... 08
4.2.Clculo do Mark-up .............................................................................................. 08
4.3.Quadro geral de clculo do Mark-up ................................................................... 08
4.4.Tributao ............................................................................................................... 08
4.5.Custos variveis diretos ...................................................................................... 08
4.6.Despesas fixas ........................................................................................................ 08
4.7.Critrios de Rateio ................................................................................................. 08
4.8.Despesas invisveis que podem mascarar o custo ............................................. 08
4.9.Consideraes prticas e conceituais sobre custos ................................................ 08
4.10.Depreciao reposio de equipamentos .......................................................... 08
4.11.REVISANDO: Custeio por Absoro x Custeio Varivel ................................ 08
4.12.Diagrama do Fluxo das Informaes de CUSTOS ........................................... 08

5. CONSIDERAES PRTICAS SOBRE O CAPITAL DE GIRO... 85


5.1. Custo de Mo de obra encargos ......................................................................... 08
5.2 O que importante .............................................................................................. 08
5.3. Clculo dos encargos Trabalhistas ...................................................................... 08
6. CUSTEIO POR ABSORO CONTBIL ..................................... 08

7.A COMPETITIVIDADE E OS CUSTOS ........................................ 08

8. ADMINISTRAO FINANCEIRA ............................................... 08


8.1.Entendendo a funo financeira ............................................................................ 88
8.2.Administrao do Capital de Giro ....................................................................... 88
8.2.1. Fluxo de Caixa .................................................................................................... 88
8.2.2.Modelo dinmico de FLEURIET .....................................................................99
8.3.Gesto do crdito e contas a receber .....................................................................99
8.4.Gesto dos estoques ............................................................................................... 88
8.5.Demonstraes Financeiras .................................................................................. 88
8.6.Balano Patrimonial .............................................................................................. 88
8.7. Ciclo Operacional e financeiro ............................................................................. 88
8.8. Gesto das disponibilidades e o Fluxo de Caixa ................................................. 88
8.9.Indicadores e ndices financeiros .......................................................................... 88

9.CONCEITOS DE CONTABILIDADE ............................................ 08


9.1.Bens, Direitos e Obrigaes ................................................................................... 88
9.2.Capital Social ........................................................................................................ 88
9.3.Mtodos de Escriturao ...................................................................................... 88
9.4.Fatos Contbeis ..................................................................................................... 88
9.5.Conceito de Dbito e Crdito ............................................................................... 88
9.6.Balano Contbil .................................................................................................. 88
9.7.Aspectos Legais ..................................................................................................... 88

10. REGIMES TRIBUTRIOS .......................................................... 08


10.1.Simples, Lucro Presumido ou Real (Referncia 2013) ...................................... 88
10.2.Lucro Real Anual e Trimestral .......................................................................... 88
10.3.Modalidades de empresas ................................................................................... 88

11.CONCEITOS ECONMICOS DO DIA A DIA ............................135


11.1.O que bolha econmica? .................................................................................... 88
11.2.O que o neoliberalismo? .................................................................................... 88
11.3.Capitalismo .......................................................................................................... 88
APRESENTAO

Ningum ignora tudo. Ningum sabe tudo. Todos ns sabemos


alguma coisa. Todos ns ignoramos alguma coisa. Por isso
aprendemos sempre. Paulo Freire

Neste livro, voltado para o estudo tcnico e tecnolgico, nos


concentraremos em alguns aspectos do cotidiano empresarial, especialmente
queles direcionados para custos, onde veremos uma forma de apropriar os
custos das empresas, estabelecer preos de venda para comparao com o
mercado e estudos que poderemos chamar de avaliao de investimentos,
e que ser com o uso da HP12C nos clculos de investimentos e pagamento.
Teremos uma noo de contabilidade e demonstrativos financeiros. Tambm
veremos aspectos de clculos de depreciao.
Traremos tambm alguns tpicos como Simples Nacional, Lucro
Presumido e Lucro Real, que so alguns temas que os alunos perguntam.
Tambm apresentamos alguns conceitos de economia como bolha de
consumo, liquidez, neoliberalismo, capitalismo, visando explicar fenmenos
que ocorrem no mundo todo. Tambm abordaremos as formas bsicas de
constituio de empresas como sociedades limitadas, firmas individuais e
sociedades annimas. Apresentaremos tambm aspectos tericos relevantes e
modernos como Finanas Comportamentais, e trazemos os principais pontos
de atuao do financeiro como Capital de Giro, Fluxo de Caixa, Gesto
de Disponibilidades, etc. Todos temas relevantes e atuais e que certamente
serviro de base para seus estudos futuros.
Nosso desejo como servidores do Instituto Federal que voc possa utilizar
este material em sua plenitude e dentro da realidade da Educao Profissional no
Brasil. Certamente um bom caminho e servir de base para futuras pesquisas
e aprofundamentos. Esperamos que voc encontre nestes temas a possibilidade
de realizao pessoal e profissional, e sinta mesma satisfao que ns sentimos ao
escrev-lo, pois no se trata apenas de um livro a mais, mas de vencer desafios!
1. A ADMINISTRAO E AS FINANAS - uma
brevssima introduo

1.1. A Administrao e as cincias sociais aplicadas

A Administrao enquanto componente curricular ou disciplina de estudo,


totalmente interdisciplinar, pois est intrinsecamente ligada economia,
sociologia, histria, psicologia, contabilidade, produo, matemtica,
linguagens e comunicao, etc. Embora os aspectos da administrao financeira
sejam detalhados mais adiante, cabe aqui recordarmos alguns aspectos bsicos e
para tanto faremos esta rpida contextualizao.
Assim, qualquer estudante ao deparar-se com o estudo da Administrao
ir deparar-se com o estudo de vrias disciplinas e tambm com o estudo de si
mesmo, pois ele ser parte da prtica da administrao.
Diferentemente das cincias naturais, nas cincias sociais, onde a administrao
est inserida, o observador est sempre a fazer parte do fenmeno observado.
Mas afinal, o que Administrao? Frana Filho (2004, p.122) lana
um olhar epistemolgico1 sobre a administrao:

A pergunta sobre o que administrao, pode ser bem mais


discutida se partimos de um olhar de como ser organiza
o conjunto de ideias disseminadas em seu nome. Nessa
perspectiva, um primeiro olhar projetado sobre um conjunto
de conhecimento disponvel neste campo, permite-nos, desde
j distinguir entre pelo menos trs grandes corpos de ideias: as
tcnicas ou metodologias gerenciais, as aeras funcionais e a teoria
das organizaes (esta ltima tambm conhecida recentemente
sob a denominao de estudos organizacionais).

H uma discusso sobre ser uma arte, uma ideologia ou uma cincia,
mas este tema, deixaremos para uma conversa pessoal algum dia.

1 A epistemologia a cincia que estuda a origem, a estrutura, os mtodos utilizados e a validade


de um ramo do conhecimento.

7
1.2. A administrao Financeira

No estudo da administrao financeira afirmam Matias e Lopes Jr.


(2002), importante observar a grande influencia da literatura anglo-saxnica
a qual d nfase s finanas corporativas, especialmente no que tange s
empresas de capital aberto, e geralmente grandes empresas. Taxa de juros, e
at mesmo a anlise de risco so interpretados de forma diferenciada no Brasil.
Vamos trazer alguns conceitos, mas primeiramente cabe observar que
muito do estudo de Administrao baseada na literatura americana, a qual
simplesmente foi traduzida ao portugus desconsiderando particularidades como
taxas de juro, etc. Alm disso, pequenas, mdias e micro empresas dificilmente
so atendidas por estes livros que tratam mais de empresas de capital aberto.
No seu incio a administrao financeira tradicional incorporava-se
contabilidade, no entanto nos anos 50 tomou maior corpo, decorrente da
Teoria Geral de Keynes que orientava os investimentos agregados. No final
dos anos 60, Modigliani (Nobel 1958) e Miller (Nobel 1961) surgiram com
as Novas Teorias de Finanas (Custo de Capital) e ambos laureados com o
premio Nobel e a gesto de risco passou a ser um campo importante, evoluindo
em muito a teoria do Portflio de Markowitz (1959). Desta forma a teoria de
finanas moderna tem uma de suas bases a partir de 1959 com Markowitz
com o artigo Porfolio Selection e mais adiante, em 1964, com William Sharpe
quando desenvolve o Capital Asset Pricing Model CAPM. A partir de
ento, a modelagem do comportamento do investidor parte do pressuposto
de que este investidos um maximizados de utilidade que seu bem-estar (e
consequente averso ao risco) a chamada Teoria da Utilidade. Esta teoria
foi e dominante at os dias de hoje, no entanto em 1979 Kaneham e Tversky
publicaram um trabalho onde comtemplam os desvios da mente humana
que poderiam ocorrer ao decidir sobre estes portfolios Prospect Theory: An
Analysis of Decision Under Risk. No entanto foi somente em 2002, aps o
premio Nobel que estes conceitos tomaram fora.
A partir de 2002 com o premio Nobel de economia concedido ao
professor Daniel Kahneman (psiclogo) e Vernon Smith (economista
americano), uma nova discusso tomou conta da tomada de decises
econmicas surgia formalmente a behavioral finance ou finanas
comportamentais, cujo ponto central se colocava diametralmente oposto
ao modelo dominante da racionalidade e eficincia dos mercados. Assim
as finanas comportamentais, apresentam um novo enfoque, que procura
combinar anlise do comportamento humano e psicologia com as teorias

8
econmicas visando explicar por que as pessoas tomam decises financeiras
de forma no racional.
Por tudo isto, voc percebe que a administrao financeira, cada dia possui
novas teorias e prticas: Em suma a administrao financeira tem demonstrado ao
longo do tempo notvel evoluo conceitual e prtica (ASSAF NETO, 2010, p.8).

1.3. O que faz um administrador financeiro

O administrador financeiro, para Matias (2007) e Galvo (2008), de forma


geral atua sobre o planejamento e controle financeiro e sobre a administrao de
ativos e passivos, decidindo ento sobre financiamentos, investimentos (que
geralmente criam valor), dividendos, etc. H que considerar os mais distintos
cenrios e riscos inerentes, sempre tendo em vista maximizar o valor da
empresa ou a riqueza dos acionistas, o que nem sempre significa atender aos
reclamos por lucros imediatos dos acionistas. Esto entre os principais fatores
que influenciam a deciso financeira: Risco, Utilidade e Oportunidade.

9
2. CLCULOS DA MATEMTICA FINANCEIRA COM
USO DA HP12C

Geralmente nos cursos da administrao h todo um estudo terico,


envolvendo os clculos de juros, valendo-se de diversas expresses
matemticas, ou seja h um formulrio bsico. Para quem o leitor que estiver
um pouco mais atento os conceitos da matemtica, ir perceber que juros
simples esto ligados diretamente a progresses aritmticas, enquanto juros
compostos correspondem a progresses geomtricas, sendo que as frmulas
utilizadas so similares, fazendo-se as devidas substituies.
Para efeitos deste livro, consideraremos apenas os juros chamados
compostos (exponenciais), que so os verdadeiros juros de mercado,
deixando de lado os juros simples (ou lineares), uma vez que sua utilizao no
cotidiano empresarial reduzida; desta forma, tudo neste tpico ir referir-
se a juros compostos ou chamado ainda vulgarmente de juros sobre juros.
O primeiro conceito que se refere aos juros, que este a remunerao
do capital ou na verdade uma recompensa pelo sacrifcio de poupar, ou o
custo de se tomar recursos emprestados (ASSAF NETO, 2010; MATIAS,
2002; GITMAN, 2000).
No iremos revisar aqui toda a conceituao abordada em matemtica
financeira, mas traremos os conceitos basilares e utilizaremos a nomenclatura
consagrada mundialmente; por exemplo: Valor Presente utilizar a sigla PV
com origem no termo ingls equivalente Present Value, como voc ver a
seguir e que utilizada para o uso da HP12C.
Para fazermos os clculos financeiros iremos revisar as convenes
estabelecidas, a saber:
Os pagamentos ou recebimentos podero ser nicos ou uma srie; quando
temos uma srie uniforme de pagamentos (mesmo valor em intervalos de
tempo iguais) chamaremos esta srie de pagamentos ou recebimentos iguais
e consecutivos pela sigla PMT (PayMenT). Caso tenhamos um nico evento
futuro, chamaremos a este valor futuro como FV (Future Value).
Ao valor atual, valor do tempo presente que ser financiado, chamamos de
PV (Present Value). N ser o nmero de perodos e i a taxa de juros (Interest).

11
Figura 1 Informaes gerais para a montagem dos diagramas

Uso da HP12C para calcular a taxa mensal de juros (i).

Nos estudos mais avanados como avaliao de investimentos, ou


avaliao de empresas voc ir encontrar o conceito de NET PRESENT
VALUE, que na verdade abrange no apenas o valor presente de um evento
apenas (aqui estudado), mas de vrios pagamentos e recebimentos, trazendo-
os ao valor presente e aplicando-se uma taxa de atratividade. Para o Fundo
Monetrio Internacional (FMI), em portflio publicado ainda em 1996 na
sua p.126, encontramos a definio seguinte: O valor presente liquido de
qualquer instrumento financeiro o resultado futuro liquido esperado (receitas
menos pagamentos) associados com o instrumento e, divididos por um fator
de desconto relevante.
Vamos passar a nosso exemplos, visando nos habituar ao uso da HP12C.
Com este primeiro exemplo, voc ter uma dificuldade inicial, mas servir ao
propsito de conhecer as teclas e sua localizao. Acompanhe o exemplo com
o professor em sala de aula.
EXEMPLO: Comprei um televisor cujo valor a vista R$ 600,00. No
entanto como no tenho dinheiro vista, vou pag-lo em 12 parcelas de R$
60,00. Qual a taxa mensal de juros cobrada neste financiamento?
Trata-se ento de descobrir a taxa mensal de juros (i).

12
Se voc no possui uma HP12C, voc a encontrar diretamente na
internet, atravs de emuladores, ou poder baixar programas que a instalam
em seu computador. Exemplo: acesse www.epx.com.br e procure HP12C.

Figura 02 Funes HP12c

USO BSICO -> Abra o emulador do site, ou instale o programa e


observe as 3 cores nas TECLAS -> 3 funes distintas, acionadas pelo f
(tecla amarela) e g (tecla azul). Algumas calculadoras HP12C de modelos
mais novos permitem o uso similar s calculadoras comuns, no entanto a HP
tradicionalmente utiliza a RPN (Reverse Polish Notation) notao polonesa
reversa, que deriva de Charles Hamblin e Jan ukasiewicz (1950;1920) e por
este mtodo se efetuam as operaes matemticas aps a insero dos valores
na pilha (de varireis) da calculadora, em resumo: informo os operadores e
depois a operao. Exemplo: Para somar 1 + 2, devo introduzir 1 (enter), 2
(enter) e pressionar a tecla +.
Ao utilizarmos as funes financeiras (Figura 02), temos cinco varireis:
n, i, PV, PMT, FV. Podemos estabelecer que conhecendo trs destas varireis,
voc poder descobrir qualquer uma das (outras duas) restantes. Assim, por
exemplo, sabendo PV, PMT e n voc descobre facilmente o i; para isto basta
digitar o valor de cada varivel e a seguir pressionar a tecla correspondente.
Aps introduzir as trs varireis PV, PMT e n ao pressionar i, obter a taxa.
Experimentou? Deu erro?
Bem, tudo muito simples, mas tem dois detalhes:
a) Antes de iniciar limpe os dados financeiros.

13
b) Observe que PV e PMT so opostos, uma vez que um representa
o valor financiado que eu recebo como crdito e o outro que fao
pagamento (desembolso) logo devem ter sinais contrrios. Para isso digite
o valor, pressione CHS (Change Signal) e depois a tecla que corresponde
varivel PMT. Mais adiante explicitaremos alguns modelos grficos,
onde ser fcil a visualizao destes casos tpicos.
Veja a seguir a operao detalhada da HP12C, passo a passo.

Figura 03 Uso da Calculadora

14
DICA: Como transformar uma taxa mensal em semanal, diria,
quinzenal, bimestral, etc. e vice-versa?

TC: Taxa Conhecida (30 dias) = 2,5% -> 0,025


TD: Taxa Desejada (100 dias) = ?
(Resposta: 0,0858 = 8,58%)
TD = (1+TC)(Dias TD Dias TC) 1 -> (1+0,02)(100 30) 1

Na HP digite: 1 2,5 % + 100 45 y x 1 -

2.1. Modelos bsicos para orientar o raciocnio

Figura 04 Anuidade de um valor presente

Com este modelo resolvemos todos os problemas que se referem a


pagamentos consecutivos (prestaes) de um valor presente. Tambm
resolvemos os problemas que se refiram a calcular o valor presente de uma
srie uniforme de pagamentos ou recebimentos. Veja os exemplos:

Exemplo 1: Comprei em 6 vezes um televisor cujo valor a vista


de R$ 480,00. Qual a prestao mensal, sabendo que a taxa de
juros mensal de 1,5%.

PMT= R$ 84,25

15
Exemplo 2: Pago no financiamento do meu carro, o valor mensal de
R$380,00 e ainda faltam 3 anos para pagar. Quero liquidar o saldo
restante e me informaram na financeira que o valor a vista de R$
9.686,00. Eu gostaria de saber qual a taxa de juros mensal deste negcio.

i = 2,00% a.m.

Exemplo 3: Vendi minha moto velha em 6 pagamentos de R$ 441,00.


Como quero aplicar este dinheiro em outra coisa, fui a uma factoring
para descontar estes cheques e receber o dinheiro a vista. Sabendo
que a factoring me cobra uma taxa de juros mensal de 2,85%, qual o
valor a vista que irei receber?

i = R$ 2.400,90

Figura 05 Anuidade de um valor Futuro

Com este modelo, poderemos descobrir o valor futuro de uma srie de


pagamentos, ou saber quanto teremos de investir mensalmente para obter
uma quantia no futuro.

16
Exemplo 4: Quero em 2 anos ter uma poupana de R$ 26.500,00.
Para isto vou aplicar mensalmente em um investimento que vai me
render 0,85% ao ms. Quanto devo depositar mensamente para
obter o valor esperado?

PMT= R$ 1.000,04

Exemplo 5: Iniciamos uma poupana mensal para a formatura que


ser daqui a 15 meses. Somos em 25 alunos cada um vai entrar com
R$ 15,00 todo ms. Sabendo que aplicaremos em uma poupana
com rendimento mensal de 0,67%, qual o valor total que a turma
ter quando se formar?

FV= R$ 6.145,33

Exemplo 6: Estou aplicando mensalmente o valor de R$ 200,00 e


quero comprar um equipamento que custa R$ 4.200,00? Sabendo
que meu investimento rende 1,1% a.m, quero saber quantos meses
precisarei poupar para obter o valor total?

n= 19

17
Figura 06 Futuro do Presente

Neste modelo, calculamos valores de um nico pagamento seja trazendo


ao valor atual ou projetando um valor no futuro.

Exemplo 7: Quero ir hoje ao Banco e fazer um emprstimo de R$


1.000,00 para ser pago daqui a 8 meses quando eu receber minhas
frias. Sabendo que a taxa mensal de juros no CDC de 1,77 %, qual
valor irei pagar ao final dos 8 meses?

FV= R$ 1.150,69

Exemplo 8: Tenho um cheque de R$ 4.000,00 para daqui a 60 dias.


Liguei para a factoring e me disseram que me pagariam R$ 3.690,00
por ele hoje. Qual a taxa de juros que eles estariam me cobrando,
caso decida aceitar este negcio?

i= 4,12 % a.m.

18
Devemos pensar de forma otimista, realista ou pessimista?

Outro tema que constantemente permeia o pensamento dos gestores,


especialmente nos nveis mais elevados de deciso, se refere a estabelecer
parmetros, projees, oramentos, baseando-se em previses otimistas,
pessimistas, etc. A estas situaes futuras, chamaremos cenrios.
O quadro a seguir ilustra uma forma de simples de estabelecer
probabilidades de cenrios. Cabe observar que existem muitas tcnicas
que servem de apoio deciso, tendo sempre em mente que uma deciso
deve contar com dados de apoio que podem ser numricos, estatsticos,
financeiros, mas certamente outros fatores tem influncia. Uma metodologia
de apoio deciso que voc poder conhecer e interessar se refere a um mtodo
multicritrio de apoio a deciso que conhecido como MCDA.
Procure bibliografia sobre o tema e compartilhe estes conhecimentos
com seu professor.

Distribuio de probabilidades - CENRIOS

O tempo para final de semana Cenrios Econmicos

Resultado Probabilidade Resultado Probabilidade Retorno Taxa de


Esperado Econmico Estimativa sobre Retorno
Esperado de chances Investimento Esperada
O que pode Lucro (TRE)
acontecer estimado em Mdia
cada cenrio ponderada

Claro 80 % Excelente 20% 25% 5%

Chuva 10 % Bom 40% 15% 6%

Tempestade 9.99995 % IGUAL 30% 5% 1.5%

Neve 0.00005 % Ruim 10% 0% 0%

O total deve ser igual a 100% Total 12.5%

19
Taxas nominais e efetivas

Outro tema importante como transformar taxas de juros compostos


mensais em anuais, trimestrais, etc. Estude o quadro a seguir e discuta com os colegas.

O vendedor informou que a taxa de juros de uma loja de 36% ao ano, pois me
cobram 3% ao ms.
Qual a taxa anual que realmente est sendo cobrada de voc? 36% ??
Bem, no !! Ela realmente 42,57%; vejamos porque:

Taxa Nominal Nominal significa no nome somente.


= Taxa Peridica X Nmero de Esta chamada algumas vezes de taxa
perodos entre aspas.

A quantia de juros que cobrada de


Taxa Peridica
voc a cada perodo, como todo ms.

A taxa que realmente cobrada de voc


Taxa Anual Efetiva
com base anual. Lembre-se que voc
= (1+ i / m)^m -1
est pagando juros sobre juros.

A Taxa Nominal 36% .


A Taxa Peridica 3% (3% de juros sobre o seu saldo a cada ms)
A Taxa Anual Efetiva 42,57%

Taxa Nominal = Taxa Peridica X Nmero de perodos


T=ixn
Taxa Nominal Anual = i x 12
i = Taxa do Perodo
n = Nmero de perodos

Taxa Anual Efetiva = (1+ i / n)^n -1


n = o nmero de perodos de composio
t = a taxa de juros nominal

O.K., ento vamos tentar o exemplo novamente.

20
Taxa Anual Efetiva = (1+ t / m)^m -1
= ( 1 + ,36 / 12 ) ^12 -1
= ( 1 + ,36 / 12) ^12 -1
= (1,03) ^12 - 1 = (1,4257) -1
Taxa Anual Efetiva = ,4257 = 42,57 %

Caro aluno, esta foi uma rpida abordagem acerca da utilizao


da HP12C para a soluo de situaes do dia a dia. Pesquise nas lojas, na
internet, em folders, nos jornais as ofertas e compare-as entre si e tambm
com a remunerao das aplicaes financeiras (poupana, RDB, etc.).
Resolveremos em sala de aula, muitos destes exemplos e isto o far perceber
o valor real do dinheiro e sua boa utilizao. O raciocnio que tenha para as
suas finanas pessoais, poder ser facilmente transladado pra as finanas da
empresa, podendo assim utilizar estes conceitos para uma micro, pequena,
mdia ou grande empresa.
Para elucidar um pouco mais os aspectos das organizaes, precisaremos
trazer a voc alguns conceitos simples, como custos, gastos, etc.

21
3. GASTOS, CUSTOS E DESPESAS

Em nossa vida pessoal, precisamos sempre controlar o dinheiro que entra


e o que sai de modo que possamos nos preparar para um futuro melhor. Muitas
das coisas que compramos, representam as coisas do dia a dia (alimentao,
transporte, etc.) e que no passam a integrar nosso patrimnio, mas que sem
as quais no conseguiramos viver. Outras representam coisas mais perenes,
(como uma TV, um carro, uma casa, carpete, etc.) e que passam a fazer
parte dos bens que temos e muitas vezes podemos dispor deles para outros
interesses (vender um carro para dar de entrada na casa, trocar de carro, etc.).
Para a empresa muitas coisas destas que falamos, funcionam da mesma
forma, mas tem uma classificao importante, pois a administrao da
empresa necessita de controles mais rgidos. Assim, um tcnico, um diretor,
e todo bom colaborador, devem saber as semelhanas e diferenas entre estas
trs palavras: Gastos, custos e despesas, que abordaremos a seguir.

3.1. Gasto

um conceito amplo e representa o dispndio financeiro, que uma


organizao faz para a aquisio de bens ou servios.
Exemplos de gastos, podemos citar a aquisio de mquinas,
equipamentos, veculos, mveis, ferramentas, etc.
Um GASTO pode se transformar num INVESTIMENTO que,
sucessivamente, se torna um CUSTO e uma DESPESA.

3.2. Despesa

As despesas so gastos empregados na obteno de receitas.


Exemplos: Os salrios, aluguel, telefone, propaganda, comisso de
vendedores, entre outros.
Na DRE2 (Demonstrao do Resultado do Exerccio), o Custo das Mercadorias

2 A demonstrao do resultado do exerccio (DRE) uma demonstrao contbil dinmica que


se destina a evidenciar a formao do resultado lquido em um exerccio, atravs do confronto
das receitas, custos e despesas, apuradas segundo o princpio contbil do regime de competncia.

23
Vendidas representa as despesas aplicadas e no somente custos; na verdade para
alguns autores, dever-se-ia chamar de Despesas das Mercadorias Vendidas.

3.3. Custo

Custo o gasto (sacrifcio financeiro) que a organizao arca no momento


da utilizao dos fatores de produo para a realizao de um bem ou servio.
No comrcio, a aquisio de mercadorias custo; na indstria, a aquisio
de matrias-primas, insumos e mo-de-obra na produo de um bem custo.
Vamos ento detalhar um pouco mais (considerando as indstrias):
Custo o gasto relativo fbrica (direto ou indireto) tais como: matria
prima (MP), mo de obra (MO) e Gastos Gerais de Fabricao (GGF) - fazem
parte a depreciao, energia, manuteno, materiais de escritrio para fbrica,
viagens do pessoal ligado produo na fbrica, etc.

3.4. Custos diretos e indiretos

O Custo divide-se em Direto e Indireto:

Direto: Matria-prima, mo de obra (funcionrios dos centros de custos


produtivos, tais como pessoal da linha de montagem, da embalagem, etc.)

Indireto: Mo de obra (funcionrios dos centros de custos que prestam


servio referente a fbrica: manuteno, almoxarifado, ferramentaria,
chefias e planejamento da produo, etc.) e os GGF: todas as despesas
relacionadas a fbrica (exceto as diretas).

So exemplos de custos indiretos a depreciao, a manuteno, o seguro


e o aluguel do parque fabril.
Desta forma, temos que Despesa = todo gasto relativo a administrao,
ao comercial e ao financeiro.

3.5. Custos Fixos e Variveis

Tanto custos como despesas, podem ser classificados em Fixos ou Variveis:

24
Custos ou Despesas Fixas: aquilo que no varia com o volume (produzido
ou vendido). Ex.: Aluguel, Depreciao, Mo de Obra Indireta.

Custos ou Despesas Variveis: aquilo que varia em funo do volume


(produzido ou vendido). Ex.: Matria-Prima, Embalagens, Despesa com
Fretes, Comisso sobre a Venda.

Investimento: Representa o capital aplicado em meios de produo,


visando o aumento da capacidade produtiva (instalaes, mquinas,
transporte, infraestrutura), ou seja em bens de capital.
Compreende geralmente os gastos com aquisio de bens de uso da
empresa (ativos), ou ainda, aumento de sua vida til.
Ex.: A compra de um veculo um investimento e no uma despesa ou
custo. No entanto, a perda do valor do veculo em virtude de sua depreciao,
representa uma despesa ou custo.

3.6. Resumo Custos

Custos so os gastos relativos ao processo produtivo podendo ser diretos,


indiretos, fixos ou variveis. Ex: Matria prima, mo-de-obra, gastos gerais de
fabricao, incluindo depreciao, energia eltrica, manuteno, materiais de
escritrio para a fbrica, etc.
Despesas so os gastos relativos administrao da organizao em
si , incluindo despesas administrativas, comerciais e financeiras, e tambm
podem ser fixas ou variveis. Ex: Aluguis, salrios e encargos, pr-labore,
telefone, propaganda, impostos, comisses de vendedores, etc.

Observe que tanto custos, como despesas so gastos.

ANOTE: Matria prima (MP); mo de obra (MO); Gastos Gerais de


Fabricao (GGF); DRE (Demonstrao do Resultado do Exerccio); Custo
Fixo (CF), Custo Varivel (CV) e Custo Total (CT).

OBSERVAO:
Existem alguns detalhes contbeis que podem transformar investimentos
em despesas, o que em muitos casos pode ser interessante; o caso do leasing
(ou arrendamento mercantil) de veculos, mquinas e equipamentos.

25
Tambm muitas vezes pode ser prefervel fazer o aluguel de um depsito
que sua aquisio, especialmente se este aluguel venha a ser feito de uma
empresa coligada.
Agora para tornar prticos estes conceitos, temos alguns exerccios que
vo coloca-lo em contato com as principais contas de despesa que ocorrem em
uma empresa. Vamos resolv-los?

Exerccio 1.1

1) Calcule: Total dos Custos de Produo

Fixo/ Custo Despesa


Tipo de Gasto Valor
Var. DIR IND ADM VEN FIN
1 Comisses de vendedores [V] [F] 60.000
2 Correios, telefone, etc [V] [F] 2.000
3 Depreciao na Fbrica [V] [F] 25.000
4 Despesas entrega [V] [F] 3.000
5 Despesas Financeiras [V] [F] 800
6 Energia Eltrica - Fbrica [V] [F] 35.000
7 Honorrios da Diretoria [V] [F] 30.000
8 Manuteno da Fbrica [V] [F] 24.000
9 Materiais Fabricao [V] [F] 12.000
10 Matria Prima Consumida [V] [F] 220.000
11 Materiais Expediente [V] [F] 6.000
12 Salrio Administrao [V] [F] 100.000
13 Salrio da Fbrica [V] [F] 180.000
TOTAL 697.800
2) Despesas Administrativas, Vendas e Financeiras
3) Total Geral das Despesas

Na soluo do exerccio, inicie identificando quais so os custos fixos e


quais os variveis / diretos e indiretos. Separe transcrevendo os valores nas
colunas correspondentes. Depois faa o mesmo classificando em despesas
administrativas, de vendas e financeiras.

26
O objetivo deste primeiro exerccio voc tomar conhecimento de
alguns desembolsos tpicos de uma empresa e saber como classifica-los.
Rena-se com outro colega e faam o exerccio em conjunto. Depois discuta
com os demais grupos e apresente ao professor.

Exerccio 1.2

Compramos uma pea de tecido pela qual pagamos R$ 180,00 e que nos
permitiu confeccionar:

Quantidade Custo de tecido


PEA REA
Cortada para cada pea?
A 12 cm2 100

B 10 cm2 150

C 64 cm2 50

TOTAL

Queremos saber qual o custo unitrio de tecido para cada uma das
peas A, B e C.
Neste exerccio 1.2 voc entender como fazer rateios proporcionais,
dividindo o custo total proporcionalmente s reas de cada tipo de pea.

Exerccio 1.3

Este ms iremos distribuir R$ 2.000,00 entre os 3 melhores vendedores da


empresa. O critrio utilizado ser o total das vendas do ms e o prmio dever
ser proporcional a sua venda. Queremos saber quanto receber cada um.

27
MAPA DE VENDA MENSAL

VENDEDOR VENDA DO MS MAIOR VENDA PREMIO

ANA R$ 29.000,00

BERTA R$ 32.000,00

CELMA R$ 34.000,00

JOO R$ 30.000,00

JOICE R$ 44.000,00

MARCOS R$ 27.000,00

MARIO R$ 25.000,00

Novamente um exerccio que permitira que voc recorde como fazer rateios.

28
4. MARCAO DE PREOS

4.1. O que Mark-up?

Quando voc recebe uma mercadoria e vai coloc-la venda, voc aplica
sobre esta mercadoria um acrscimo, que poder ser na forma percentual, fator
de multiplicao ou diviso. Chamamos de Mark-up a este fator, ndice ou
percentual a ser aplicado sobre o custo, que pode variar de acordo com grupos
de produto, famlias, ou mesmo individualmente. Tambm poderemos ter o
mark-up sobre a venda, ou seja sobre o preo de venda.

Para Kerin et. al (2011, p.383):

Funcionrios de varejo inexperientes s vezes no sabem


distinguir entre duas definies de mark-up, que podem
representar uma diferena tremenda, de modo que essencial
saber se a base o custo ou o preo de venda.

Separados em grupos os produtos, comum que um mesmo grupo de


produtos tenha a mesma marcao, exemplo bermudas jeans, sapatos, bolsas, etc.,
pois possuem os mesmos custos aproximadamente. Este termo amplamente
utilizado no comrcio varejista, onde seu calculo costuma ser simplificado, visto
que praticamente no existem apropriaes de valores em processos produtivos.
Assim se voc compra um produto por R$ 40,00 e o revende por R$
60,00 significa que sua marcao neste produto de 50% ou fator 1,5. O
inverso disto (1 / 1,5) 0,67, tudo conforme o exemplo da linha 2 no quadro
1 a seguir. Desta forma o preo de venda pode ser obtido multiplicando-se
por um fator ou dividindo-se por outro.

29
Quadro 1 Exemplo de fatores utilizados para marcar preos

Valor de Preo de % de Fator Fator


Aquisio Venda Marcao Multiplicador Divisor
1 50 125 150% 2,50 0,40
2 40 60 50% 1,50 0,67
3 100 220 120% 2,20 0,45
4 70 200 186% 2,86 0,35

Observe ento que poderemos ter percentuais que so calculados dobre


o custo ou valor de aquisio; temos tambm fatores multiplicadores; fatores
divisores (inverso dos multiplicadores.
Note bem que este fator no o lucro, mas deve incorpor-lo, o que
significa que neste percentual de 50% esto os outros custos, alm da margem
de lucro e impostos. Ou seja, ao marcar 50% no significa que seu lucro seja
de 50%... provavelmente ele ser bem menos que isto.

Preo Venda -> PV = VA x FM ou PV = VA FD


Fator Multiplicador -> FM = 1 FD
Percentual de Marcao -> %M = (FM 1) x 100

Voc encontrar adiante exerccios propostos para que calcule os diversos


fatores possveis.

Situao 1:
Nossa marcao de 80% sobre o preo de custo. Como vamos fazer
uma liquidao pelo preo de custo, quero saber qual o desconto mximo que
pode ser aplicado sobre o preo de venda.

Situao 2:
O custo de um produto de R$ 100,00.
O valor da Comisso de venda de 4,5%
O valor do imposto sobre a venda de 25%.
QUAL O PREO DE VENDA?

Importante: O proprietrio da empresa, deseja que aps deduzidos o


imposto e comisses:

30
a) A margem seja de 25% sobre a venda.
b) A margem seja de 65% sobre o custo.

Exerccio 2.1

CALCULE O MARKUP E PREENCHA OS CAMPOS EM BRANCO

Valor de Preo de % de Fator Fator


Aquisio Venda Marcao Multiplicador Divisor
1 R$ 67,00 R$ 121,00
2 R$ 520,00 55%
3 R$ 110,00 1,880
4 R$ 80,00 0,625
5 R$ 220,00 110%

Voc j tem a noo de mark-up, ento vamos ver como poderemos


calcul-lo. Tambm a seguir teremos alguns comentrio e explicaes a respeito.

4.2. Clculo do Mark-up

Qualquer mercadoria, produto ou servio colocado disposio de


um cliente, deve contemplar em seu preo de venda, os custos e despesas
da empresa e o lucro esperado. Naturalmente o preo final ditado pelo
mercado. De nada adianta voc colocar uma marcao excessiva pois no
conseguir vende-lo; a este tema vamos dedicar alguns pargrafos mais
adiante. Vamos iniciar pelo clculo bsico.
Sabemos ento que temos custos fixos e varireis, diretos e indiretos.
O primeiro item, o custo fixo, se refere a valores que a empresa tem de
desembolsar, fazendo a venda do produto ou no, ex.: aluguis, pessoal
administrativo, depreciaes, etc. O custo varivel est agregado ao produto,
como por exemplo a matria prima utilizada na sua produo, a mo de obra
diretamente envolvida, as comisses de venda, impostos, etc.
De uma forma geral, Preo de Venda = Custos + Despesas + Impostos + Lucro.

31
4.3. Quadro geral de clculo do Mark-up

Para ficar mais claro, agora vamos fazer o raciocnio inverso, ou seja,
vamos partir do preo final e vamos descontar os custos. Assim se nosso
produto tem o preo de venda de R$ 100,00 teremos:

Tabela 1 Calculando o markup


% VALOR TOTAL
ITEM DEFINIDO CORRESPONDENTE ACUMULADO
1 Preo de venda R$ 100,00

2 Impostos (ICMS+PIS+Cofins) 22,7% R$ 22,65 R$ 22,65

3 Comisses de venda 3,0% R$ 3,00 R$ 25,65


Mo de Obra + Mquinas
4 (Aplicada)
R$ 6,00 R$ 31,65

5 Despesas da Adm + Financeiras 11,0% R$ 11,00 R$ 42,65


6 Lucro Bruto desejado antes IR 20,0% R$ 20,00 R$ 62,65
7 Total % 62,65%
8 Fator Divisor Final ou 1 - Total % 37,35%
9 Fator multiplicador Final Inverso = 1/(1-total%) 2,68

Como construir: Coloque o preo de venda estimado do Produto e v


deduzindo os diversos desembolsos, que podem ser no formato de % ou valor
direto (linhas 1 a 5).
Na linha 2 Total de Impostos Incidentes (aqui vai variar conforme a empresa)
Na linha 3 Compute o percentual das despesas com vendedores e
representantes (se os tiver externamente).
Na Linha 4 Veja quantas horas de trabalho e dos equipamentos foram
utilizadas e converta em valor mais adiantes iremos detalhar esta forma de clculo.
Na linha 5 Coloque as despesas da administrao e finanas (iremos
detalhar mais adiante).
Na linha 6 - Coloque o valor estimado para o Lucro Bruto (sobre este
lucro ainda teremos o IR).
Na Linha 7 - Calcule o percentual que a soma destas despesas
representam sobre o Preo de venda do Produto ( a soma das linhas de 1 a 6
que aparece na coluna de total Acumulado).

32
Nas linhas 8 e 9 calculamos o fator de multiplicao: 100% - linha 7 e
invertemos este valor (1 valor)
Estas linhas representam um clculo matemtico. Se 100% representa
o valor total e 60% o valor calculado a ser acrescido sobre o material, se
quisermos saber qual o valor do material este ser o complemento de 100%
(100% - 60% = 1,00 0,60).
A segunda linha de clculo para sabermos qual o valor geral da venda.
Ora se sabemos que a matria prima representa 30% do valor de um produto,
qual o valor do produto? Basta dividirmos o valor do produto por este 30%. Se
considerarmos que este produto o 100% desejado teremos 1 / 30% ou 1/ 0,30
Na linha 10 recalculamos o preo de venda final, a partir do custo da
matria prima.
Desta forma sabemos (de uma forma prtica e simplificada) que se o
gasto de Matria prima de R$ 45,00, deveremos vender este produto por
R$ 120,48 para obtermos um Lucro Bruto de 20%.
Veja a seguir os pontos principais para o clculo (simplificado) do
mark-up em sua empresa.

4.4. Tributao

Voc dever consultar seu contador, pois micro, pequenas e mdias


empresas possuem diferentes taxaes, alm de que a rea de servios possui
outro tipo de tributao. Some todos os percentuais que incidem diretamente
sobre a venda e coloque aqui (vide regime tributrio no final deste livro).

Figura 7 Tributos: impostos e taxas

33
Linha 3 Vendas: Se voc tem uma estrutura externa ou paga
comisses sobre as vendas aos vendedores, deve observar os percentuais e
outras tributaes incidentes. No caso de folha de pagamento interna, ainda
existiro encargos trabalhistas sobre estes valores.
Linha 4 Mo de Obra e Mquinas

4.5. Custos variveis diretos

Suponha que teu colaborador necessita de 30min para fazer o trabalho.


Se o salrio hora do colaborador R$ 8,00 significa que voc despende o valor
de R$ 4,00 para com a Mo de Obra ao confeccionar esta pea.
Tambm para a confeco da pea, voc utiliza 20 minutos de uma
mquina especial cujo custo hora de R$ 6,00 isto significa que teu gasto
com horas de mquinas foi de R$ 2,00.
Assim Mo de Obra e Equipamentos somam R$ 6,00 MO=R$ 4,00 e
Maquinas=R$ 2,00).
Observe que voc na realidade poder utilizar vrias mquinas e vrios
colaboradores, ento ter de calcular individualmente e da complexidade de
cada pea depender este custo.
Quando nos referimos a mquinas e equipamentos devemos considerar
os equipamentos relevantes e que tem custo elevado ou significativo, tais
com lixadeiras industrias, equipamentos de corte, etc. No precisaremos
consideram coisas corriqueiras que podem ser substitudas com facilidade,
pois neste caso poderemos considerar no total de despesas da fbrica sem
necessidade de apropriar individualmente.
Linha 5 nas despesas gerais, voc deve colocar os aluguis, salrios dos
administrativos, pro-labore, etc. Inclua aqui aqueles equipamentos que mesmo
sendo de produo no so relevantes, como por exemplo uma furadeira, etc.

4.6. Despesas fixas

Existem ento despesas de administrao, financeiras e de produo que


so estveis e praticamente independem da produo ou venda; para apurar
estas despesas e saber que percentual representam sobre o total, proceda do
modo seguinte:
Passo 1 some todas as despesas e todas as vendas do ms.

34
Passo 2 - Depois de somar todas as despesas do ms, compare esta
despesa com o total do faturamento. Por exemplo: Se voc gastou R$ 2.000
e faturou R$ 20.000, significa que o custo fixo de 10%. Como as despesas
variam ms a ms e devem crescer conforme sua empresa cresce, importante
que utilize uma mdia anual, ou semestral e no apenas a soma do ms. Desta
forma calcule a mdia do perodo recente (4 meses, 6 meses) e utilize-a.
Assim, voc ir ajustando gradativamente a sua planilha de custos e a cada
ms que fizer a conta do que gastou, poder comparar com o ms anterior,
observando se cresceu ou diminuiu e procurando entender quais os itens que
provocaram esta variao identifique quais foram as despesas novas e as mais
elevadas. Observe que em alguns meses temos despesas concentradas (ex. frias
coletivas), ento o uso da mdia uma boa coisa evitando concentrar despesas.

4.7. Critrios de Rateio

O total dos custos fixos (despesas fixas), costuma ser rateado pela
produo. Por exemplo, se o teu custo da administrao no ms foi de R$
40.000,00 e voc produziu 10.000 peas do produto x, isto significa de cada
produto x teve um custo fixo de R$ 4,00 (40.000 10.000), ao qual voc ir
agregar outros custos.
Mas nem tudo simples assim, certamente voc produz mais de um
produto e cada um deles tem um preo de venda, e d mais ou menos
trabalho. Ento supondo que voc teve um custo fixo de R$ 40.000,00
no ms e produziu 1800 unidades do produto A e 2200 do produto B, no
ser justo atribuir o custo fixo igual para ambos, se um dos produtos d
mais trabalho ou usa mais equipamento para ser produzido. Nestes casos
comum fazermos o rateio proporcional deste custo fixo, relacionando-o s
horas-mquina ou horas-homem aplicadas para a produo destes bens. Para
isto voc vai usar o que chamado de mdia ponderada.

Exemplo de clculo proporcional:

Imagine que voc tem um prmio a ser distribudo entre dois vendedores
e voc vai utilizar o critrio de proporcionalidade em relao s vendas do
ms. Assim, quem vendeu mais receber o prmio maior.

Valor Total do prmio a ser distribudo: R$ 3.600,00.

35
Valor da vendas do vendedor Joo: R$ 10.000,00
Valor da vendas do vendedor Carlos: R$ 6.000,00
Valor da vendas da vendedora Ana: R$ 14.000,00
Para calcular, somamos o total das vendas e teremos: R$ 30.000,00

Premio do Joo = Prmio Total <?> Total Vendas * Vendas Joo = 3600
30000 x 10000 = R$ 1.200,00
Premio do Carlos = Prmio Total <?> Total Vendas * Vendas Carlos =
3600 30000 x 6000 = R$ 720,00
Premio da Ana = Prmio Total <?> Total Vendas * Vendas Ana = 3600
30000 x 14000 = R$ 1.680,00

Da mesma forma como procedemos neste exemplo simples deveremos


proceder com a distribuio dos custos fixos, proporcionalmente aos valores
de Mo de Obra e/ou Mquina utilizada em cada produto.
(Recorde agora o exerccio 1.3 da unidade anterior)

4.8. Despesas invisveis que podem mascarar o custo

Outra despesa interessante a de aluguel, pois pode ser que voc utilize
um imvel seu ou de parentes e o aluguel seja insignificante; recomendvel
colocar um aluguel mais prximo da realidade, para poder comparar teu
preo final com o mercado e tambm pelo fato de que poder ter no futuro
de mudar de endereo com novos valores de aluguel.

4.9. Consideraes prticas e conceituais sobre custos

A primeira coisa a considerar que no sabendo seu custo voc pode


quebrar; ou seja, pode estar operando com prejuzo e s perceber isto quanto
no tiver mais soluo. Desta forma custos e empreendimentos rentveis esto
intimamente ligados.
Custos envolvem clculos e no mais que isso; como muita gente tem
ojeriza pela matemtica o custo acaba sendo abandonado. Se voc uma
destas pessoas, que nem pode ouvir falar de matemtica, eu com certeza
posso te dizer: SIMPLES!!. Os clculos que precisaremos so aritmticos,
regras de trs, coisas que voc sabe (mas eventualmente no sabe que sabe).

36
Ento, observando os processos e traduzindo muitas coisas em nmeros,
voc vai poder calcular custos e o preo ideal de venda, pois os nmeros
corretos no mentem e voc pode ter surpresas agradveis e desagradveis,
como descobrir que o produto que voc mais vende, o que tem o menor
lucro, ou o cliente que mais compra o menos rentvel. Nestes casos, o custo
funciona como uma lmpada que acende no painel do carro e cabe a voc
com inteligncia e bom senso decidir como vai agregar valor ao produto,
descontinu-lo ou substitu-lo. Recorde-se que a falta de eficincia nos
processos tambm um custo (invisvel).
Para poder controlar os custos, certamente voc vai se utilizar de
computadores e programas; um bom comeo so as planilhas eletrnicas;
se for mais sofisticado e se o controle for maior, sobre todos os processos,
medida que sua empresa crescer, voc vai se valer de sistemas e programas
especficos de custos e produo.
Quando voc controla e administra os custos, voc os conhece e est em
condies de enfrentar as negociaes com clientes e fornecedores de uma
melhor forma e com convico do que est fazendo.
Mais que calcular importante controlar e reduzir custos, alis, eu
diria que isto o fundamental mesmo desconhecendo seu custo real, um
bom controle das despesas e custos vai te ajudar a sobreviver. Se no souber
o que controlar, controle tudo, mas no esquea que quem tudo quer...
nada tem. Assim, se voc tentar controlar tudo, pode acabar no controlando
nada, e perdendo o controle sobre o essencial.

4.10. Depreciao reposio de equipamentos

A outra coisa a considerar ligada a equipamentos se refere depreciao, ou


a necessidade de repor este equipamento. Observe por exemplo uma mquina
que custou R$ 10.000 reais e que tem uma vida til de 10.000 horas o que
representaria para tua empresa digamos 6 anos. Ou seja, ao final de 6 anos ela
poderia ser vendida apenas como sucata e voc receberia por ela R$ 1.000.
Desta forma, voc precisa prever a reposio da mquina, da forma
seguinte:
Valor Depreciado = Valor Inicial Valor Residual = R$ 10.000 R$ 1.000 = R$ 9.000
Valor mensal a repor = R$ 9.000 dividido por 72 meses (6 anos x
12 meses) o que resulta em R$ 125,00 mensais de despesa para repor esta
mquina e que voc pode lanar nos seus custos.

37
H que observar que a depreciao contbil difere em parte desta
apropriao de custos para reposio que estamos sugerindo, uma vez
que a primeira deve obedecer a uma srie parmetros legais embora possa
contemplar a maioria dos casos, inclusive com depreciao acelerada.

Outro exemplo:
Veja o exemplo a seguir, onde o valor do veculo de R$ 30.000,00
e ao final de 5 anos ( 5 anos x 12 meses = 60) ele pode ser vendido pro
R$ 6.000,00. Neste caso, a desvalorizao do veculo foi de R$ 24.000,00
durante todo o perodo de 60 meses, correspondendo a uma despesa de R$
400,00 a ser apropriada mensalmente.

Quadro 3 Custos para reposio de equipamentos.

1 Valor Inicial de aquisio R$ 30.000,00

2 Valor Residual ao final da vida til R$ 6.000,00

3 Perdas - depreciao no perodo R$ 24.000,00

4 Vida til transformada em meses 60

5 Valor mensal a ser apropriado no custo R$ 400,00

Exerccio 4.1

Calcule a depreciao mensal de:

VALOR DEPRECIAO

Equipamento Aquisio Residual Vida Util -Anos Total Anual Mensal

Mquina de corte R$ 12.000,00 R$ 2.000,00 6

Mquina de fresa R$ 4.500,00 R$ 1.300,00 5

Overloque R$ 3.200,00 R$ 800,00 4

Reta R$ 5.600,00 R$ 800,00 4

38
4.11. REVISANDO: Custeio por Absoro x Custeio Varivel

Nos Mtodos de custeio por absoro e de custeio varivel, diferem


no tratamento dos custos fixos; cabe observar que enquanto no primeiro,
os produtos absorvem os custos, no segundo (o de custeio varivel) se
caracteriza por determinar a margem de contribuio e ponto de equilbrio.
No custeio por absoro, comumente falamos em lucro por produto,
enquanto no custeio varivel, falamos em margem de contribuio; neste caso
o lucro s inicia aps atingir o ponto de equilbrio (ponto em que o somatrio
das margens de contribuio dos produtos se iguala ao total dos custos fixos).

Figura 8 - Apropriao de Custos

Seja qual for o mtodo importante que na empresa exista um bom


sistema de controle que proporcione os dados necessrios.
Ao descuidar-se dos custos, estar descuidando do presente e do futuro
da organizao.
No exemplo a seguir, as planilhas representadas pelas tabelas 4.1 e 4.2 so
exemplos de resumos mensais obtidos atravs destes controles de aplicao de
Mo de Obra e uso de Materiais, Matria Prima e at de Equipamentos. Estes
dados na atualidade so obtidos diretamente de sistemas computacionais
que alm disso, controlam toda a produo inclusive o numero de produtos
acabados, refugos, paradas e outras horas improdutivas.

39
Tabela 4.1 Despesas Varireis sobre Vendas

Soma R$ 13.390,00 R$ 14.770,00 R$ 34.283,50 R$ 62.443,50

2%
Impostos R$ 4.017,00 R$ 4.431,00 R$ 10.285,05 R$ 18.733,05

3,05%
Comisses R$ 9.373,00 R$ 10.339,00 R$ 23.998,45 R$ 43.710,45

Tabela 4.2
Total dos Custos
R$ 169.812,00 R$ 212.306,00 R$ 485.070,00 R$ 867.188,00
Variveis apropriados

MP + insumos R$ 80.136,00 R$ 85.766,00 R$ 140.600,00 R$ 306.502,00

MO aplicada R$ 76.320,00 R$ 101.232,00 R$ 224.960,00 R$ 402.512,00

Horas Mquina R$13.356,00 R$ 25.308,00 R$ 119.510,00 R$ 158.174,00

Geralmente nas empresas o material aplicado vem do sistema de


controle de estoques, atravs das requisies de material. A mo de obra vem
dos chamados apontamentos de mo de obra, ou seja anotaes das horas
utilizadas. As horas de mquina so apropriadas nas ordens de fabricao/
produo. Impostos e comisses geralmente incidem sobre os preos de venda.

40
Tabela 4.3

Observe que alguns dados foram transportados das planilhas anteriores para esta planilha.
Prod. ALFA Prod. BETA Prod. GAMA TOTAL

1 Receita com vendas R$ 267.800,00 R$ 295.400,00 R$ 685.670,00 R$ 1.248.870,00

Despesas Variveis
2 R$ 13.390,00 R$ 14.770,00 R$ 34.283,50 R$ 62.443,50
Vendas (Tabela 4.1)
Total Custos Var
3 R$ 169.812,00 R$ 212.306,00 R$ 485.070,00 R$ 867.188,00
(Tabela 4.2)

4 Total Varivel R$ 183.202,00 R$ 227.076,00 R$ 519.353,50 R$ 929.631,50

Margem de
5 R$ 84.598,00 R$ 68.324,00 R$ 166.316,50 R$ 319.238,50
Contribuio

6 Custos Fixos R$ 55.000,00

7 Lucro Operacional R$ 264.238,50

8 Quantidade Vendida 954 703 1406

Preo Mdio de
9 R$ 280,71 R$ 420,20 R$ 487,67
Venda Unitrio
Margem Contrib.
10 R$ 88,68 R$ 97,19 R$ 118,29
Unitria

Ns poderamos tambm ao final, alm de obter o custo unitrio, ratear


os custos fixos (utilizando um critrio de MO, etc.) e obter o custo total de cada
produto, analisando assim o produto em termos de preo de venda no mercado.
Isto fundamental, pois embora ns possamos fixar os preos o mercado que
dita estes limites, afinal muito difcil uma empresa sobreviver com preos
superiores ao que se pratica no mercado.

41
4.12. Diagrama do Fluxo das Informaes de CUSTOS

Figura 9 - Diagrama do fluxo das informaes de custos

42
5. CONSIDERAES PRTICAS SOBRE O CAPITAL DE GIRO

Consideraes prticas para o capital aplicado (em giro) na empresa.


Outro tpico a observar o prazo mdio de pagamento aos fornecedores e
comparar com o prazo mdio de recebimento dos clientes. Quanto mais distantes
e maior for o segundo (clientes) significar a necessidade de maior capital de giro.
Tambm o processo produtivo longo, significa maior necessidade de capital de
giro para sustentar a produo (estoques, mo de obra, etc.) por mais tempo.

5.1. Custo de Mo de obra encargos

Pessoas o que importa! General ou exrcito.?


Claro que voc sabe que um colaborador custa mais do que a empresa paga
a ele diretamente... Voc encontrar na internet vrias planilhas computando
as diversas taxas, impostos, ndices de absentesmo, etc. Embora os salrios
possam ser pequenos os custos so geralmente elevados. importante que
voc procure alguns e compare, observando sempre o porte de tua empresa.
Em geral estes encargos variam de 65% a 100%.

5.2. O que importante

Uma coisa fundamental que nos preocupemos com as coisas que realmente
tem importncia, pois o tempo muito mais que dinheiro tempo vida!
Observe que quando for reduzir custos, otimizar processos, organizar
setores, deve comear pelos que causam maior impacto, embora os outros
possam ser muito atrativos. Por exemplo, se estiver sendo discutida a reduo
de despesas, algum vai sugerir isto e este item pode tomar toda uma tarde,
pois como se trata de um assunto comum e que todo mundo entende (ou supe
entender), pois todo mundo j tomou um cafezinho, j comprou um pacote de
caf, ou acar, etc. Ento como todo mundo sabe do que se trata, a tendncia
que cada participante queira dar sua contribuio. Caso oposto quando
se trata de um item mais tcnico, ou que requer habilidades com nmeros
ou mesmo de liderana e gesto; neste caso comum existir um silencio e
se aprovar qualquer proposta estapafrdia por no entenderem do assunto.
Cuidado: nestes itens que voc deve se concentrar e usar as melhores cabeas

43
ou mesmo contratar especialistas. A mudana do layout da fbrica, um novo
produto, uma nova tcnica, novas contrataes, etc., tudo isto fundamental
que seja analisado e discutido.
Aps esta breve digresso, vamos agora observar os clculos mais comuns
para as despesas de pessoal e encargos.

5.3. Clculo dos encargos Trabalhistas

Um dos primeiros clculos saber o numero de dias trabalhados no ano


e a seguir calcular o Descanso Semanal Remunerado (DSR):
365 dias no ano
- 52 domingos
- 11 feriados *1
- 26 dias teis de Frias (descontou 4 domingos)
O que resulta em 276 dias.
O custo dos feriados = 11/276 = 0,039855

O DSR corresponde a:
DSR = 52 domingos / 276 dias = 0,1884

a) DSR 0,188406
b) Feriados 0,039855

*1 - Feriados considerados so:


1. 01 Janeiro (Fraternidade Universal - Lei Federal
No 662, de 06 de Abril de 1949) ;
2. 16 Fevereiro (carnaval);
3. 02 de Abril (Paixo),
4. 21 de Abril (Tiradentes - data magna do Estado de Minas Gerais -
Lei Federal 9.093 de 12.09.1995 - Constituio do Estado, art. 256);
5. 01 de Maio (dia do Trabalho - Lei Federal 662, de 06.04.1949);
6. 03 de Junho (Corpus Christi) ;
7. 07 de Setembro (Independncia do Brasil
- Lei Federal 662, de 06.04.1949);
8. 12 Outubro (Nossa Senhora Aparecida -

44
Lei Federal 6.802, 30.06.1980),
9. 15 de novembro (Proclamao da Repblica
- Lei Federal 662, de 06.04.1949)
10. 25 de dezembro (Natal - Lei Federal 662, de 06.04.1949)
11. 01 dia destinado ao Comercirio (feriado convencional,
com data varivel de cidade para cidade) - 01 dia de feriado
normalmente destinado ao padroeiro da cidade.

O outro se refere ao clculo das Frias acrescidas de 1/3, que corresponde a:


Frias horistas: 26/ 276 dias = 0,094203
1/3 de Frias = 1/3 x 30 dias / 276 = 0,036232
Frias + 1/3 = 0,130435 (clculo para horistas)
No caso de mensalistas
Frias + 1/3 = 1 / 11 meses + 1/3 = 0,121212

c) Frias + 1/3 Horista Mensalista

0,130435 0,121212

Aviso prvio. Neste caso preciso saber a mdia de dispensas e de


cumprimento ou no do aviso, mas podemos resumir a:
No trabalhado = 26 dias / 276 = 0,094203
Trabalhado (dispensa de 2 horas dirias), para regime de 44 h/6 dias
temos 7,333333 h/dia.
Como o aviso de 26 dias temos = 2h x 26 dias = 52h
Aviso Trabalhado = 52h / (7,33 h x 276 dias) = 0,025692

d) Aviso Prvio No Trabalhado Trabalhado

0,094203 0,025692

Observar:
Mdia da empresa; pode ter feriados no perodo o que diminui o nmero
de dias; nmero de horas trabalhadas na semana.

Auxlio Doena. Depende tambm do histrico da empresa, pois os

45
primeiros 15 dias so pagos pelo empregador. Caso tenhamos a mdia de
10% dos empregados afastados, teremos:
Aux.Doena = 10% de 15 dias/276 dias = 0,005435

e) Auxlio Doena 0,005435

13 Salrio, correspondendo a 220 horas (30dias) para horistas e 30


dias para mensalistas.

Horista Mensalista
f ) 13 Salrio
0,108696 0,090909

Faltas abonadas, dependem do histrico da empresa, mas estimamos


em 1% dos dias trabalhados.

g) Faltas Abonadas 0,010000

Depsito do FGTS por resciso sem justa causa. Depende tambm


do histrico da empresa, mas podemos assumir que 90% das demisses so
sem justa causa, ento teremos:
Depsito = 8% de (1+Total Coluna B) x 50% x 90% = 0,056794

h) Depsito do FGTS por resciso sem justa causa 0,056794

46
Planilha para clculo de Encargos Sociais
Itens de incidncia percentual Bsicos Encargos Multa
na folha de pagamentos
TEM A B C
INSS - Previdncia Social 20,00%
FGTS 8,00%
SAT-Seguro Acidente de
2,00%
Trabalho (1% a 3% mdia = 2%)
Salrio Educao 2,50%
INCRA 0,20%
SESI, SESC 1,50%
SENAI, SENAC 1,00%
Sebrae 0,60%
DSR - Repouso Semanal 18,90%
Frias + 1/3 13,04%
Feriados 3,99%
Aviso Prvio 9,42%
Auxlio Doena 0,54%
Faltas Abonadas 1,00%
13 Salrio 10,87%
Depsito FGTS (Sem Justa
5,68%
Causa - 90% das demissses)
TOTAL PARCIAL 35,80% 57,76% 5,68%
Incidncia cumulativa (Coluna
20,68%
A sobre Coluna B)
Soma Geral 35,80% 78,44% 5,68%
TOTAL GERAL *1 119,92%
*1 Considerado o valor maior (para Horistas).

47
Agora que temos bons conceitos sobre estes temas vamos fazer
alguns clculos importantes.

48
6. CUSTEIO POR ABSORO CONTBIL

Custeio por Absoro (ou custeio integral) o mtodo derivado da


aplicao dos Princpios Fundamentais de Contabilidade. Esse mtodo
teve origem na Alemanha no incio do sculo 20, derivado de um sistema
conhecido por RKW (Reichskuratorium fr Wirtschaftlichtkeit).
Consiste na apropriao de todos os custos (diretos e indiretos, fixos e
variveis) causados pelo uso de recursos da produo aos bens elaborados, e
s os de produo, e considerado apenas o ciclo operacional interno. Todos os
gastos relativos fabricao so rateados para todos os produtos produzidos
num determinado perodo de tempo.
Vamos iniciar, fazendo algumas apropriaes bsicas, como na tabela
simples a seguir, onde os gastos da empresa foram apropriados e a empresa
produz um nico produto XYZ:

Apurao Mensal - Descrio da Conta Valor R$


Matrias Primas transferidas para produo 28.000,00
Custo da Mo de Obra da Produo 11.600,00
Gastos Gerais de Produo 7.700,00
Total do custo de produo do ms 47.300,00
Unidades Produzidas no ms 4.550
Custo Unitrio de Produo de XYZ 10,40

So caractersticas do custeio por absoro:


1. Abrange os custos totais: fixos, variveis, diretos e/ou indiretos.
2. Necessita de critrio de rateios, no caso de apropriao dos custos indiretos
(gastos gerais de produo) quando houver dois ou mais produtos ou servios.
3. o critrio legal exigido no Brasil. Entretanto, nem sempre til
como ferramenta de gesto (anlise) de custos, por possibilitar distores ao
distribuir custos entre diversos produtos e servios, possibilitando mascarar
desperdcios e outras ineficincias produtivas.
4. Os resultados apresentados sofrem influncia direta do volume de produo.

49
Exerccio 5.1

Calcule o total dos custos diretos apropriados.

Tabela 5.1 - Apropriao de custos diretos nos produtos


Requisio de Apontamento Consumo Total Custo
Produto
MP- R$ MOD- R$ Energia- R$ Direto
X 65.000 14.000 11.000 7.700,00
Y 95.000 28.000 10.000 47.300,00
Z 70.000 35.000 6.000 4.550
TOTAIS

MP = Matria prima; MOD=Mo de Obra Direta

Antes de continuarmos, vamos refletir sobre o seguinte:

a) Como poderemos saber a Matria aplicada em cada produto?


b) De que forma voc implementaria este controle em sua indstria para saber
o gasto de MP em cada produto?
c) E se sua empresa fosse uma empresa de servios?
d) E como seria o controle da Mo de Obra?
e) Defina todos os controles, formulrios e recursos que seriam utilizados
nestas tarefas. Desenhe os documentos?
f) E no comrcio, como faramos estes controles?

Utilize os valores (MP) da tabela anterior para resolver o exerccio


seguinte. Inicie classificando como C-D (Custo ou Despesa) e depois preencha
as colunas correspondentes.

50
Exerccio 5.2

Considere os seguintes gastos e procure classific-los em DESPESAS, CD, CI.

Despesas Total C/D F-V Despesa Cst. Cst.


Fixo Indireto Direto
Varivel
Comisses de
21.000
vendedores

Salrios de Fbrica 111.000

Matria prima
consumida
Salrios da
55.000
administrao

Depreciao na fbrica 38.000

Seguros na fbrica 8.000

Despesas financeiras 4.500

Honorrios da diretoria 35.000

Materiais diversos -
10.000
fbrica
Energia eltrica -
33.000
fbrica

Manuteno - fbrica 34.000

Despesas de entrega 12.000

Correios, telefone e
4.500
telex
Material de consumo -
3.000
escritrio
Gastos totais do ms 369.000

51
Exerccio 5.3

Uma vez calculados estes valores, volte Tabela 5.1 e faa o rateio do custo
total da administrao, utilizando o critrio de uso de MP e MOD.

Exerccio 5.3 - Apropriao de custos diretos nos produtos


Total
Requisio Apontamento Consumo Custo Rateio CI Custo Qtd Cst
de MP MOD Energia Direto f(MOD) Total Produzida Unitrio

X 65.000 14.000 11.000 90.000

Y 95.000 28.000 10.000 133.000

Z 70.000 35.000 6.000 111.000

230.000 77.000 27.000 334.000

Supondo agora que temos ainda:


Impostos sobre venda de 15%, Comisso de venda de 5,5% e desejamos uma
margem de 15%. Qual seria o preo de venda (unitrio) de cada produto X, Y e Z?

52
7. A COMPETITIVIDADE E OS CUSTOS

Se depois de tudo isto, voc sendo o dono da emrpesa, observar que o preo
est acima do mercado e no possui um diferencial competitivo, ou seja, o cliente
no entende que seu produto seja superior, voc deve procurar refletir sobre:

a) Reduzir custos: Observe o custo de aquisio dos fornecedores. Revise


o seu processo produtivo, pois pode ser lento e obsoleto; observe os valores
parados no estoque e os eventuais custos financeiros. Revise a folha de
pagamento, os equipamentos obsoletos e mquinas ultrapassadas e procure
reduzir os custos, tendo um balanceamento entre produo e investimento.
b) Introduza inovaes no seu produto, adicionando valores, seja na forma de
servios, atendimento, garantia, reposio, assistncia, funcionalidades, segurana,
etc. importante agregar valor, para que o cliente perceba seu diferencial de valor.
c) Mude a linha de produtos procurando ganhar em escala ou no lado
oposto ter produtos customizados com maior valor agregado.
d) Descubra o que seu concorrente faz e tente adotar a mesma
sistemtica, ou ento abandone a linha de produtos deficitria.
e) Revise periodicamente seu markup (ao menos cada 3 meses, ou ao
incio de cada coleo).
f) No esquea dos custos invisveis.
g) Mantenha uma ficha de produto onde voc deve (entre outras coisas),
anotar as etapas do processo produtivo, os tempos utilizados nas mquinas
(ou postos operativos), bem como os tempos relativos utilizao de mo
de obra. Revise de tempos em tempos esta ficha e esteja certo de que esta
apropriao prxima da realidade, lembrando que o processo produtivo,
novas mquinas, novos custos de pessoal precisam ser incorporados.
Posto operativo: Pode ser considerado como um grupo de uma ou
mais mquinas e/ou um grupo de um ou mais operadores. Podemos
ter um PO com uma pessoa apenas, uma mquina ou vrias
mquinas e operadores.
h) Se concentre nos itens significativos, e deixe os demais para outra
oportunidade. Classifique os custos utilizando a regra de paretto (20-80)
ou curva abc e preocupe-se primeiro com os grandes valores. Pouco adianta
economizar no cafezinho, se esta despesa insignificante no total das
despesas do empreendimento!

53
Naturalmente voc percebeu a importncia dos custos e o que acontece
com a maior das empresas maiores, que possuem reas especficas para
este controle; se sua empresa no tem, certamente no futuro utilizar uma
estrutura de custos ou a orientao de especialistas que podem auxiliar seu
pessoal nestas apropriaes de vital importncia para a empresa.

54
Resoluo de Exerccios

Exerccio 1.1
Tipo de gasto Valor Custo de produo Despesas

Fixo
Var
ou desembolso
Dir. Ind. Total Adm Ven Fin Total

Comisses de
1 60.000 60.000 60.000
vendedores

Correios,
2 2.000 2.000 2.000
telefone, etc

Depreciao
3 25.000 25.000 25.000
na Fbrica

Despesas
4 3.000 3.000 3.000
entrega

Despesas
5 800 800
Financeiras
Energia
6 Eltrica da 35.000 35.000 35.000
Fbrica
Honorrios
7 30.000 30.000
Diretoria
Manuteno
8 24.000 24.000 24.000
da Fbrica
Materiais
9 Diversos 12.000 12.000 12.000
Fabricao

Matria Prima
10 220.000 220.000 220.000
Consumida

Materiais
11 consumo no 6.000 6.000 6.000
escritrio
Salrio
12 100.000 100.000 100.000
Administrao
Salrio da
13 180.000 180.000 180.000
Fbrica
Seguro da
14 1.200 1.200 1.200
Fbrica
699.000 400.000 97.200 497.200 138.000 63.000 800 201.800
Exerccio 1.2

Valor da pea de tecido = R$ 180,00


Pea rea Quantidade QTD X Custo de Tecido para
cortada REA cada pea?

A 12 100 1200 R$ 0,37

B 10 150 1500 R$ 0,31

C 64 50 3200 R$ 1,95

5900

Exerccio 1.3

Mapa de venda mensal.

VENDEDOR VENDA DO MS MAIOR VENDA PREMIO


JOICE R$ 44.000,00 R$ 44.000,00 R$ 800,00

CELMA R$ 34.000,00 R$ 34.000,00 R$ 618,18

BERTA R$ 32.000,00 R$ 32.000,00 R$ 581,82

JOO R$ 30.000,00

ANA R$ 29.000,00

MARCOS R$ 27.000,00

MARIO R$ 25.000,00

TOTAL R$ 221.000,00 R$ 110.000,00 R$ 2.000,00

56
Exerccio 2.1

CALCULE O MARKUP E PREENCHA OS CAMPOS EM BRANCO

Valor de Preo de % de Fator Fator


Aquisio Venda Marcao Multiplicador Divisor
1 R$ 67,00 R$ 121,00 81% 1,8060 0,5537

2 R$ 335,48 R$ 520,00 55% 1,5500 0,6452

3 R$ 110,00 R$ 206,80 88% 1,880 0,5319

4 R$ 50,00 R$ 80,00 60% 1,6000 0,625

5 R$ 104,76 R$ 220,00 110% 2,1000 0,4762

Exerccio 4.1

VALOR DEPRECIAO

Vida Util
Equipamento Aquisio Residual Total Anual Mensal
- Anos

Mquina de corte R$ 12.000,00 R$ 2.000,00 6 R$ 10.000,00 R$ 1.666,67 R$ 138,89

Mquina de fresa R$ 4.500,00 R$ 1.300,00 5 R$ 3.200,00 R$ 640,00 R$ 53,33

Overloque R$ 3.200,00 R$ 800,00 4 R$ 2.400,00 R$ 600,00 R$ 50,00

Reta R$ 5.600,00 R$ 800,00 4 R$ 4.800,00 R$ 1.200,00 R$ 100,00

57
Exerccio 5.1

Apropriao de custos diretos nos produtos


Requisio de Apontamento Consumo Total Custo
Produto
MP- R$ MOD- R$ Energia- R$ Direto
X 65.000 14.000 11.000 90.000
Y 95.000 28.000 10.000 133.000
Z 70.000 35.000 6.000 111.000
TOTAIS 230.000 77.000 27.000 334.000

Exerccio 5.3

Exerccio 5.3 - Apropriao de custos diretos nos produtos


Total
Requisio Apontamento Consumo Custo Rateio CI Custo Qtd Cst
de MP MOD Energia Direto f(MOD) Total Produzida Unitrio

X 65.000 14.000 11.000 90.000 23.636 113.636 12.000,00 9,47

Y 95.000 28.000 10.000 133.000 47.273 180.273 14.000,00 12,88

Z 70.000 35.000 6.000 111.000 59.091 170.091 6.500,00 26,17

230.000 77.000 27.000 334.000 130.000 464.000 32.500

Supondo agora que temos ainda:


Impostos sobre venda de 15%
Comisso de venda de 5,5% e desejamos uma margem de 15%, qual seria o
preo de venda de cada produto X, Y e Z?
Soluo: Dividir por ( 1 (0,15 + 0,055 + 0,15))

58
Exerccio 5.2

Despesas Total Aproprir. Despesa Cst. Cst.


Indireto Direto

Comisses de vendedores 21.000 21.000

Salrios de Fbrica 111.000 77.000 34.000 77.000

Matria prima consumida 230.000 230.000

Salrios da administrao 55.000 55.000

Depreciao na fbrica 38.000 38.000

Seguros na fbrica 8.000 8.000

Despesas financeiras 4.500 4.500

Honorrios da diretoria 35.000 35.000

Materiais diversos -
10.000 10.000
fbrica

Energia eltrica - fbrica 33.000 27.000 6.000 27.000

Manuteno - fbrica 34.000 34.000

Despesas de entrega 12.000 12.000

Correios, telefone e telex 4.500 4.500

Material de consumo -
3.000 3.000
escritrio
Gastos totais do ms 599.000 334.000 135.000 130.000 334.000

59
60
8. ADMINISTRAO FINANCEIRA

8.1. Entendendo a funo financeira

Agora que voc teve a oportunidade de experimentar algumas das


atividades de custos, clculos de mark-up, preos queremos detalhar um
pouco mais a rea de finanas. Entender de finanas, ou ao menos de seus
conceitos bsicos importante para qualquer administrador, seja ele de
marketing, RH, produo, etc.
Dentro de uma empresa, muitos consideram a funo financeira
e a contbil como a mesma. Embora exista um vinculo estreito entre
Contabilidade, Finanas e Economia, o administrador financeiro precisa
valer-se tanto da contabilidade, quanto da economia para fazer uma boa
gesto valendo-se da analise e a interpretao das informaes contbeis e
econmicas, para a tomada de deciso. Na contabilidade se utiliza o regime
de competncia 3 enquanto em finanas h muita preocupao com o regime
de caixa 4 e os seus fluxos.
Em empresas pequenas geralmente a funo financeira executada pelo
proprietrio (veja o caso pequenas de lojas, restaurantes, etc.); medida que
cresce a empresa, geralmente outras funes so necessrias e costumam
ser agrupadas em um departamento, geralmente ligado diretamente ao
proprietrio. onde geralmente so desenvolvidas a administrao do
caixa e dos crditos da empresa, planejamento financeiro e despesas de
capital; tambm custos, impostos e Sistemas de Informao Gerencial (SIG)
geralmente esto na rea financeira.
Um dos objetivos do financeiro a maximizao da riqueza (e no
apenas o lucro) considera a relao entre risco e retorno; quem investe, quer
maior retorno de investimento (taxas maiores) quanto maior for o risco assim
preciso levar em conta o risco ao avaliar os potenciais investimentos.
O Administrador Financeiro estabelece composio e dos ativos circulantes
e fixos encontrados no balano da empresa (lado esquerdo); do outro lado do
balano, cuida dos financiamentos, emprstimos e demais endividamentos.

3 Receitas e despesas reconhecidas por ocasio de sua efetivao (exemplo: receita contabilizada
por ocasio da venda, embora o recebimento possa ser em outra data).

4 Receitas e despesas reconhecidas por ocasio da entrada ou sada de valores.

61
8.2. Administrao do Capital de Giro

O termo giro refere-se aos recursos correntes (curto prazo) da empresa,


geralmente identificados como aqueles capazes de serem convertido em caixa
no prazo mximo de um ano (ASSAF NETO e SILVA, 2011, p.14)

8.2.1. Fluxo de Caixa

Assim que a administrao do capital de giro, se refere administrao


de contas que representam o giro (ativos e passivos circulantes) e suas inter-
relaes, ou seja quanto investir e como financiar estes investimentos,
apresentando-se dilemas como liquidez e rentabilidade (ASSAF NETO e
SILVA, 2011) (VIEIRA, 2008) (MATIAS, 2007). Derivam ento conceitos
especficos como giro total, giro operacional, giro financeiro e o conceito de
ciclo operacional e ciclo financeiro da empresa.
Veja o que significam destes dois conceitos: Rentabilidade e liquidez.
Rentabilidade: a maximizao dos retornos dos investimentos feitos
pelos acionistas (lucratividade). A busca da rentabilidade mxima sem os
devidos cuidados, pode comprometer o valor/futuro da empresa.
Liquidez: Capacidade de converso em dinheiro de um investimento/
ativo e representa no dia a dia, a capacidade das empresas de pagar suas contas
em dia (ou seja nas datas dos vencimentos). Representa a capacidade de
atender os seus compromissos de curto prazo atravs de seus Ativos Circulantes.

A insolvncia (incapacidade de saldar seus compromissos) pode ocorrer


devido a excesso de imobilizaes ou de estoques, ao descompasso entre
as contas a pagar e receber sem correspondente capital de giro, ou ainda,
utilizao de fontes de financiamentos inadequadas.
Veja os ndices de liquidez aps a explicao da composio do Balano
Patrimonial nas pginas seguir...
Conforme Sa (2012, p. 11) temos uma definio de fluxo de caixa a seguir:

Chamamos de fluxo de caixa ao mtodo de captura e registro


dos fatos e valores que provoquem alterao no saldo de caixa e
sua apresentao em relatrios estruturados, de forma a permitir
sua compreenso e analise. Para os efeitos desta definio a
expresso caixa significa moeda e todos os valores que possam

62
ser prontamente convertidos em moeda, tais como depsitos
bancrios, cheques que possam ser depositados irrestritivamente e
imediatamente, e aplicaes de curtssimo prazo.

O Fluxo de Caixa, para MATIAS (2007) o instrumento de apurao


das diferenas entre as entradas e sadas, num determinado perodo de tempo.
Da mesma forma, Zdanowicz (2002) estabelece o fluxo de caixa como
instrumento da programao financeira, correspondendo s previses de
entradas e sadas em um determinado perodo; de se esperar que o exerccio
constante e o acompanhamento deste fluxo permitam estimativas cada vez
melhores provendo tempo hbil de planejar e suprir eventuais demandas.
O perodo entre a compra das mercadorias e o recebimento das vendas o
chamado ciclo operacional, outros autores, consideram este ciclo como o perodo
decorrido entre o recebimento-estocagem da matria-prima at o recebimento da
vendas do produto gerado por esta produo. J o ciclo financeiro compreendido
pelo prazo existente entre os pagamentos dos fornecedores e o recebimento das
vendas este perodo necessita ser financiado ou com recursos prprios ou de
terceiros (BRAGA, 1989). Depreende-se que quanto mais curto este prazo, menor
o capital investido, da a importncia de atual na reduo do ciclo operacional,
visando girar rapidamente o ciclo e minorar a necessidade de capital.

8.2.2. Modelo dinmico de FLEURIET

Mais adiante voc vai encontrar o tema que se refere a indicadores e ndices
financeiros; particularmente o capital de giro, apresenta algumas frmulas que
permitem fazer sua anlise esttica e dinmica. Neste particular queremos fazer o
destaque a um mtodo de anlise chamado FLEURIET, em aluso ao seu criador.
A anlise financeira das empresas de uma forma geral, apresenta uma
viso esttica por estar baseada unicamente no balano patrimonial; esta viso
segundo Fleuriet (2003) no compatvel com o dinamismo empresarial e
no deve ser estabelecida tomando-se por base somente ndices de liquidez.
Na dcada de 70, a convite da Fundao Dom Cabral, o professor
do Centre du Enseignement Superieur des Affaires - Frana, Michel
Fleuriet, depois de estudos das empresas, apresentou um modelo voltado a
esta dinmica da realidade brasileira . Este modelo vai alm da anlise da
liquidez, analisando as modificaes ocorridas nas situao financeira da
empresa, sendo importante coadjuvante no processo decisrio.

63
Foi a partir da identificao dos ciclos operacional e financeiro (vide tpico
especfico neste livro), representados formalmente por suas contas no balano
patrimonial, que Fleuriet, Kehdy e Blanc (1978) propuseram uma reclassificao
das contas do balano patrimonial, levando em considerao a velocidade com
que as mesmas se movimentam. Segundo os autores, certas contas apresentam
uma movimentao to lenta quando analisadas isoladamente ou em relao
ao conjunto de outras contas que, numa anlise de curto prazo, podem ser
consideradas como permanentes ou no cclicas, enquanto outras apresentam
um movimento contnuo e cclico, ou mesmo descontnuo e errtico.

Quadro 1 Formulrio Resumo

Variveis empresariais
Frmula Significado
dinmicas
NGC - Necessidade de
NGC = ACO-PCO Operacional (cclica)
Capital de Giro

T - Tesouraria T = ACF - PCF Financeira (errtica)

CDG - Capital de Giro CDG = AC - PC Recursos de giro

Fonte: Construo do Autor

A partir das frmulas acima (vide neste livro o tpico ndices e


indicadores) construdo o quadro 7 que indica a situao da empresa.

64
Quadro 7 - Posicionamento financeiro da empresa com base nas
variveis - NGC, CDG, T

Tipo/Item CDG NGC T Situao

I + - + Excelente

II + + + Slida

III + + - Insatisfatria

IV - - + Alto risco

V - - - Muito ruim

VI - + - Pssima

Nota: (+) indica valor positivo e (-) indica valor negativo

Fonte: Construo do autor baseado em Fleurit

8.3. Gesto do crdito e contas a receber

Em Silva (2008) temos que o crdito consiste em uma venda a prazo que
caracterizada pela entrega da mercadoria ao cliente, mediante uma promessa
de pagamento, num prazo futuro definido entre as partes. Naturalmente
este prazo, deve estar contemplado no fluxo de caixa podendo sofrer uma
operao de antecipao de recebveis; neste caso com custo que vir afetar sua
rentabilidade. Em muitos casos, o preo de venda do produto j tem este custo
embutido, representando o capital de giro para cobrir seu ciclo financeiro.
A poltica de crdito quase sempre de responsabilidade do
administrador financeiro e da rea de vendas, onde a primeira busca prazos
mais curtos e a segunda alongar os pagamento; o controle e cobrana so
imprescindveis e restries demasiadas podem redundar em perda de
clientes, menor faturamento e perda de mercado.
Segundo Tavares (1999), recomendvel a anlise de eficincia das
polticas em vigor, em funo do progresso da organizao e do alcance dos
seus principais objetivos, as quais quase sempre esto ligadas aos resultados

65
da empresa; m concesso de crdito, pode significar baixo recebimento e
prejuzos (devedores duvidosos).
A poltica de crdito quase sempre de responsabilidade do administrador
financeiro e da rea de vendas, onde a primeira busca prazos mais curtos e
a segunda alongar os pagamento; o controle e cobrana so imprescindveis
e restries demasiadas podem redundar em perda de clientes, menor
faturamento e perda de mercado.
Segundo Tavares (1999), recomendvel a anlise de eficincia das
polticas em vigor, em funo do progresso da organizao e do alcance dos
seus principais objetivos, as quais quase sempre esto ligadas aos resultados
da empresa; m concesso de crdito, pode significar baixo recebimento e
prejuzos (devedores duvidosos).
Conforme Lemes Junior (2002 p. 455):

[...] valor a receber o ato de concretizao do recebimento de


valores representativos de vendas, vista ou a prazo, de forma
oportuna. Cobrar to importante quanto vender, pois o ciclo
operacional s se completa quando o valor de venda recebido.
[...] preciso, portanto, que as empresas definam polticas claras
de cobrana e utilizem os mecanismos mais eficientes para que o
processo de cobrana seja eficaz.

Ainda em Lemes Junior (2002 p. 442):

[...] crdito o fator facilitador das vendas. Atravs do crdito


as empresas podem vender muito mais do que venderiam se no
utilizassem esse tipo de facilidade. Ao mesmo tempo, crdito
fator de risco para as empresas, o que torna sua administrao
complexa, exigindo de gestores e executivos, ateno e uso de
tcnicas para evitar perdas com devedores relapsos. (Lemes
Junior, 2002 p. 442)

8.4. Gesto dos estoques

Este ativo circulante elemento essencial nos processos de produo


e venda das organizaes e sua gesto pode redundar em maior ou menor

66
investimentos conforme as tcnicas e a logstica utilizada. Para (GITMAN,
2004), o estoque representa os materiais diretos e indiretos necessrios para
produo, e tambm o estoque de produtos acabados. Sanvicente (1997)
define como objetivo bsico da gesto financeira de estoques a minimizao
de investimentos nesse tipo de ativo para no comprometer a rentabilidade
da empresa. A gesto deste ativo, busca a reduo dos valores em estoques,
mantendo-os o mais baixo possvel e com adequado nvel de segurana.

Figura 10 Curva ABC de Estoques e Paretto


Fonte: Construo do Autor

Nota: O eixo y representa o valor dos itens e o eixo x a quantidade de itens.


O objetivo principal no gerenciamento desse tipo de ativo a
possibilidade de reduo no seu investimento sem, contudo, retardar a
produo por falta de matrias-primas ou perder vendas por falta e produtos
acabados. Ferramentas como curva ABC de estoques, JIT e Paretto so usuais
tanto no meio acadmico como empresarial iremos validar (Figura 1).
O objetivo principal no gerenciamento desse tipo de ativo a
possibilidade de reduo no seu investimento sem, contudo, retardar a
produo por falta de matrias-primas ou perder vendas por falta e produtos
acabados. Ferramentas como curva ABC de estoques, JIT e Paretto so usuais
tanto no meio acadmico como empresarial iremos validar.
Em pesquisa realizada por Vital (2012) podemos observar que os estoques
so um dos pontos controlados e que 9,7% dos entrevistados nos dizem que no
existem faltas. Isto pode ter vrios significados, no entanto estatisticamente se
voc for cliente de uma destas empresas vai ter uma chance muito boa de ter seus
produtos (ou servios) entregues fora do prazo, por falta de materiais.

67
8.5. Demonstraes Financeiras

As Demonstraes Financeiras, Demonstrativos Financeiros ou ainda


Demonstrativos Contbeis, so agrupados conforme sua natureza econmica
e representam os efeitos financeiros das operaes, valendo-se de informaes
contbeis. Estes demonstrativos devem obedecer a normas, leis e regulamentos
estabelecidos na legislao tributria e comercial, na Comisso de Valores
Imobilirios (CVM), e outros rgos. Entre eles temos o Balano Patrimonial
(BP), Demonstrativo do Resultado do Exerccio (DRE), Demonstrao das
Origens e Aplicaes de Recursos (DOAR), etc. Outros como Fluxo de
Caixa, Relatrios da Administrao, Balano Social, Parecer de Auditorias
so tambm utilizados em empresas de capital aberto.

8.6. Balano Patrimonial

Os elementos diretamente relacionados com a avaliao financeira so


os ativos, os passivos e o patrimnio lquido. Apresentaremos um rpido
apanhado dos termos para efeito de finanas. Mais adiante sero detalhados
ao tratarmos da Contabilidade.
Um ATIVO um recurso controlado pela empresa como resultado
de fatos passados e dos quais se espera que fluam benefcios econmicos
futuros para a empresa; Um PASSIVO uma obrigao presente da empresa,
proveniente de fatos passados, cuja liquidao se espera resulte em uma
sada de recursos da empresa, que incorporam benefcios econmicos; O
PATRIMNIO LQUIDO a vantagem residual nos ativos da empresa,
depois de deduzir todos os passivos.
A classificao das rubricas no balano deve ser feita de tal maneira
que seja til para os usurios das demonstraes financeiras. A seguir so
apresentadas algumas classificaes tpicas que devem ser levadas em conta
para serem reveladas em separado no balano.
O ATIVO CIRCULANTE compreende as disponibilidades, os direitos
de crdito sobre clientes, os estoques e outros valores, desde que realizveis no
exerccio subseqente ao encerramento do balano, at 360 dias, por exemplo:
Caixa, Bancos, Duplicatas e Ttulos a receber (descontada a Proviso para
Devedores Duvidosos), Notas e faturas a receber, Estoques, Adiantamentos
a fornecedores, Ttulos e valores mobilirios a receber, Contas Correntes,
Devedores Diversos, Despesas do Exerccio Seguinte e Imveis para venda.

68
No REALIZVEL A LONGO PRAZO esto registrados os bens e
direitos realizveis aps o trmino do exerccio seguinte, acima de 360 dias.
As principais contas que integram este grupo so Suprimentos a controladas/
Coligadas e Depsitos Compulsrios e Caues. Eventualmente aparecem
clientes ou estoques nesse grupamento.
O ATIVO PERMANENTE compreende os investimentos (participaes
em outras firmas e bens no destinados s suas atividades), o Imobilizado
(bens destinados s suas atividades) e o Diferido (custos ou despesas pr-
operacionais). As principais contas que integram este grupo so: Imveis de
uso prprio, Mquinas e Equipamentos, Mveis e utenslios, Veculos de uso,
Imveis no operacionais, Incentivos Fiscais e Investimentos, Despesas Pr-
operacionais, Benfeitorias em Imveis de Terceiros, Marcas e Patentes, e as
Depreciaes (com sinal negativo ajustando os valores do imobilizado).
O PASSIVO CIRCULANTE compreende todas as obrigaes ou
dvidas da empresa com vencimento para o exerccio seguinte, at 360 dias.
So as seguintes as principais contas: Fornecedores, Emprstimos Bancrios,
Financiamentos, Duplicatas e Cheques Descontados, Impostos e Encargos
Sociais e Proviso para Imposto de Renda.
O EXIGVEL A LONGO PRAZO compreende todas as obrigaes
ou dvidas da empresa com prazo de vencimento superior a 360 dias, as
principais contas so os Financiamentos Bancrios e os Suprimentos de
Controladora/Coligadas.
RESULTADOS DE EXERCCIOS FUTUROS: compreende as
receitas de exerccios futuros, diminudas dos custos ou despesas a elas
correspondentes. O saldo poder ser positivo ou negativo. Integram este grupo
as contas Receitas de Exerccios Futuros e Despesas de Exerccios Futuros.
O PATRIMNIO LQUIDO representa os recursos prprios
investidos no negcio. As principais contas que integram este grupo so:
Capital Realizado (capital registrado menos o capital a integralizar, se
houver), Reserva Legal (que no dever exceder a 20% do Capital Social),
Lucros acumulados, Prejuzos Acumulados (lanados como parcela dedutiva
na apurao do Patrimnio Lquido), Reservas de Capital (englobam
a correo monetria do capital realizado, o gio na colocao de aes,
vendas de partes beneficirias e bnus de subscrio, doaes e subvenes
para investimentos), Reservas de Reavaliao de Bens (contrapartida de
aumento de valor dos bens do Ativo prprio ou de controladas e coligadas,
em virtude de novas avaliaes baseadas em laudo aprovado por Assemblia
Geral), Reservas de Lucros, Aes em Tesouraria e Dedues do Ativo (conta

69
dedutiva na apurao do Patrimnio Lquido, pois representa a soma
daqueles valores excludos do ATIVO da empresa).
A situao de PASSIVO A DESCOBERTO configura-se quando o
valor do Capital Realizado, mais Reservas, for inferior ao valor das verbas
subtrativas (Prejuzos, Aes em Tesouraria e Dedues do Ativo).
Como o capital de giro depende do ciclo operacional natural que
tcnicas podem ser utilizadas (Just in time, curva ABC, Paretto, Kaizen)
reduzindo armazenagem, operaes e, tendem a demandar menos capital de
giro visto que reduzem este ciclo operacional.
Para o dimensionamento do capital de giro e suas necessidades um dos
pontos importantes o ciclo financeiro (e consequente elaborao do caixa,
para o qual apresentaremos item especfico mais adiante.

8.7. Ciclo Operacional e Financeiro

Para Braga(1989), Matias (2007), Vieira (2008), o perodo que abrange


todas as fases das atividades operacionais da empresa, que vai desde a compra
das mercadorias e o recebimento das vendas o chamado ciclo operacional.
J Assaf Neto (2010,p.559) considera como o perodo decorrido entre o
recebimento-estocagem da matria-prima at o recebimento da vendas do
produto gerado por esta produo. Vide Figura 4.
J o ciclo financeiro, focaliza as movimentaes de caixa e
compreendido pelo prazo existente entre os pagamentos dos fornecedores
e o recebimento das vendas este perodo necessita ser financiado ou com
recursos prprios ou de terceiros (BRAGA, 1989. MATIAS, 2007. ASSAF
NETO, 2010. VIEIRA,2008).

70
Figura 11 - Ciclos Operacional, econmico e financeiro (manufatura)

Fonte: Adaptado de MATIAS (2007, p. 100) , ASSAF NETO (2010, p.559)

Fornecedores e empregados so as fontes imediatas do financiamento


deste capital e depreende-se que quanto mais curto este prazo, menor o
capital investido, da a importncia de atual na reduo do ciclo operacional,
visando girar rapidamente o ciclo e minorar a necessidade de capital.
Dilatar os prazos de pagamentos, encolher os prazos de recebimento
so os recursos mais imediatos, mas nem sempre possveis de efetivar; outras
tcnicas podem ser utilizadas como Just in time, curva ABC, tendem a
demandar menos capital de giro visto que reduzem este ciclo.

71
8.8. Gesto das disponibilidades e o Fluxo de Caixa

Para Matias (2007) as empresas, por motivos operacionais, ou para se


proteger de situaes adversas do mercado, ou oportunidades de investimento
tem a necessidade de manter recursos em disponibilidade.
Segundo as teorias que defendem a eficincia de mercado, a gesto
do disponvel seria irrelevante. Quando a empresa demandasse caixa, ela
poderia captar no mercado a um custo equivalente ao seu custo de capital.
No entanto, no o que se observa na prtica e as premissas que envolvem a
teoria de mercado eficiente podes ser questionadas do ponto de vista da gesto
de curto prazo. (MATIAS, 2007,p.139)
Isso evidenciado no mercado, pelos spreads5 entre captao e
aplicao e pelos elevados custos da insolvncia (multas e juros de atraso,
abalo creditcio, alienao de ativos). Assim o controle das disponibilidades
pode ser entendido como um conjunto de medidas de responsabilidade e
competncia do caixa, mas que mantm estreita relao com as polticas mais
amplas da empresa (MATIAS,2007, p.139).
Segundo Vieira (2008), a aplicao financeira dos excedentes justificvel
do ponto de vista de segurana e reduo do risco financeiro para no deixar
o dinheiro parado, mas sem dvida seu investimento no processo produtivo
ser mais rentvel na maioria das vezes.

Figura 12 Sistema de Controle de Fluxo de Caixa

Fonte: Adaptado de MATIAS (2007, p.139) e ZDANOWICZ (2002)

5 Spread: Diferena entre taxas

72
8.9. Indicadores e ndices financeiros

Os diversos autores apontam a anlise de ndices financeiros, como a


forma de anlise mais utilizada na rea financeira; esta anlise geralmente
feita por comparao e Gitman (2004) enumera dois tipos de anlise:
Cross-sectional: comparao de ndices financeiros de diferentes
empresas (de um mesmo ramo) em um mesmo instante
Srie-temporal: baseia-se na avaliao de ndices ao longo do tempo.

Alm disso h o que chamamos de anlise horizontal e vertical, onde o


primeiro compara a variao das contas do balano de uma mesma empresa
ao longo do tempo, porquanto a vertical indica a participao percentual de
cada conta nos totais do ativo/passivo.
Geralmente tudo isto usado simultaneamente. Padovese (2004, p.242)
apresenta a seguinte classificao dos indicadores:
Liquidez ou solvncia
Estrutura e endividamento
Atividades
Margem e rentabilidade
Preo e retorno da ao

A seguir, consultando os diversos autores referenciados neste livro,


construmos a tabela a seguir, que apresenta uma boa quantidade de indicadores.

73
74
QUADRO-RESUMO DOS NDICES ECONMICO-FINANCEIROS
Smbolo Nmero Frmula Indica Interpretao
Estrutura de Capital
1. CT/PL Participao de Capitais de Capitais de Terceiros Quanto a empresa tomou de capitais de
Terceiros (Endividamento) x 100 terceiros para cada $100,00 de capital prprio.
Patrimnio Lquido

2. PC/CT Composio do Passivo Circulante Qual o percentual de obrigaes a curto


Endividamento x 100 prazo em relao s obrigaes totais. Quanto
Capitais de Terceiros
menor,
3. AP/PL Imobilizao do Ativo Permanente Quanto a empresa aplicou no Ativo melhor.
x 100 Permanente para cada $100,00 de PL.
Patrimnio Lquido Patrimnio Lquido
4. AP/PL + ELP Imobilizao dos Recursos Ativo Permanente Que percentual dos Recursos no Correntes
x 100 (Patrimnio Lquido e Exigvel a Longo
no Correntes Patrimnio Lquido + Prazo) foi destinado ao Ativo Permanente.
Exigvel a longo prazo
Liquidez
5. LG Liquidez Geral Ativo Circulante + Quanto a empresa possui de Ativo
Realizvel a longo prazo Circulante + Realizvel a longo prazo para
cada $ 1,00 de dvida total.
Passivo Circulante +
Quanto
Exigvel a longo prazo
maior,
6. LC Liquidez Corrente Ativo Circulante Quanto a empresa possui de Ativo Circulante melhor.
para cada $1,00 de Passivo Circulante.
Passivo Circulante
7. LS Liquidez Seca Ativo Circulante - Estoques
Passivo Circulante
QUADRO-RESUMO DOS NDICES ECONMICO-FINANCEIROS
Smbolo Nmero Frmula Indica Interpretao
Rentabilidade
8. VL/AT Giro do Ativo Vendas Lquidas Quanto a empresa vendeu para cada $1,00 de
investimento total.
Ativo

9. LL/VL Margem Lquida Lucro Lquido Quanto a empresa obtm de lucro para cada
x 100 $100,00 vendidos. Quanto
Vendas Lquidas menor,
10. LL/AT Rentabilidade do Lucro Lquido Quanto a empresa obtm de lucro para cada melhor.
x 100 $100,00 de investimento total.
Ativo Ativo

11. LL/PL Rentabilidade do Lucro Lquido Quanto a empresa obtm de lucro para cada $
x 100
Patrimnio Lquido 100,00 de capital prprio investido.
Patrimnio Lquido
Prazos mdios
12. PMRE Prazo mdio de Estoque O tempo mdio de estocagem de matria-prima e
x 90
Renovao de produto acabado.
CPV
Estoques Quanto
menor,
13. PMRV Prazo mdio de Duplicatas a receber O tempo mdio decorrido entre a venda e o recebimento
x 90 ao produto acabado. melhor.
Recebimento de Vendas
Vendas
14. PMPC Prazo mdio de Fornecedores O tempo mdio concedido pelos fornecedores Quanto
Pagamento das x 90 para o pagamento das compras. maior,
Compras
Compras melhor.

75
QUADRO-RESUMO DOS NDICES ECONMICO-FINANCEIROS
Smbolo Nmero Frmula Indica Interpretao
Ciclos
15. CO Ciclo PMRE + O tempo mdio decorrido entre a compra da matria-prima e o recebimento da venda
Operacional PMRV do produto acabado. Quanto menor,
16. CF Ciclo PMRE + O tempo mdio decorrido entre o pagamento aos fornecedores e o recebimento da melhor.
Financeiro PMRV - PMPC venda do roduto acabado.

Financiamento do Capital de Giro


1. NLCDG Necessidade ACO - PCO Quando positiva, indica quanto a empresa necessita de capital para financiar seu
Lquida de ciclo operacional e quando negativa, indica que a empresa tem seu ciclo operacional
Capital de financiado pelo passivo circulante operacional ou de financiamento.
Giro Quanto menor,
2. T Tesouraria ACF - PCF Quando negativa, indica que a empresa est financiando suas necessidades de capital melhor.
de giro com recursos de terceiros de curto prazo e quando positiva, indica que a
empresa tem aplicaes de recursos no curto prazo.

3. LP Longo Prazo EXLP RLP Quando positivo, indica que a empresa est financiando suas necessidades de capital de Quanto menor,

Fonte: Gitman, Alexandre Galvao; Assaf Neto, Posseti, Matias, Rosseti e Vianna.
giro com recursos de terceiros de longo prazo e quando negativo, indica que a empresa melhor, desde que a
tem aplicaes de recursos no longo prazo. empresa no tenha
recursos prprios.

4. CDG Capital PL AP Quando positivo, indica que a empresa est financiando suas necessidades de capital de
Quanto maior,
de Giro giro com recursos prprios e quando negativo, indica que a empresa no possui recursos
melhor.
Prprio prprios para financiar suas necessidades de capital de giro.
5. TSF Termmetro T Quando negativo, indica a percentagem das necessidades de capital de giro que a Se negativo, quanto
x 100 menor, melhor.
(%) da Situao empresa est financiando com recursos de terceiros de curto prazo e quando positivo,
NLCDG Se positivo, quanto
Financeira indica a percentagem das aplicaes de recursos no curto prazo.
maior, melhor.
9. CONCEITOS DE CONTABILIDADE

O administrador financeiro se vale no dia a dia de uma srie de informaes


e uma das principais fontes pode ser a contabilidade, desde que elaborada
dentro dos padres estabelecidos. Veremos agora, de uma forma rpida os
principais conceitos que envolvem a contabilidade, para que voc ao se deparar
com alguns dos instrumentos contbeis possa identifica-los e analisa-los.
Franco, o conceito de Atividade Mercantil associado ao de contabilidade
sendo: aquela exercida pelas empresas que servem de mediadoras, comprando
e vendendo mercadorias, sem qualquer transformao (1976, p. 16).
Mas o que contabilidade?

A contabilidade a cincia que estuda, controla e interpreta os


fatos ocorridos no patrimnio das entidades, mediante o registro,
a demonstrao expositiva e a revelao desses fatos, com o fim
de oferecer informaes sobre a composio do patrimnio,
suas variaes e o resultado econmico decorrente da gesto da
riqueza patrimonial. (FRANCO, 1976, p. 15).

Objetivo da Contabilidade: Permitir o estudo e o controle dos fatos


decorrentes da gesto do patrimnio das entidades econmico-administrativas.

Princpios Fundamentais da Contabilidade

Entidade ( patrimnio no se confunde)


Continuidade (vida estabelecida ou provvel)
Oportunidade (tempo certo)
Valor Original (moeda do pas)
Atualizao monetria
Prudncia (menor valor Ativo e maior Passivo)
Competncia.

Demonstraes e Informaes Contbeis

Balano Patrimonial
Demonstrao do Resultado do Exerccio

77
Demonstrao de Lucros ou Prejuzos-Acumulados
Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido
Demonstraes das Origens e Aplicaes de Recursos
Notas Explicativas das Demonstraes Financeiras

9.1. Bens, Direitos e Obrigaes

O Patrimnio, objeto da contabilidade, um conjunto de bens, direitos


e obrigaes avaliado em moeda e pertencente a uma pessoa.

Bens so as coisas capazes de satisfazer s necessidades e suscetveis de


avaliao econmica.
Bens Materiaistangveis: so objetos que a empresa tem para uso
(ex. armrios), troca (mercadorias) ou consumo (matria limpeza).
Bens Imateriaisintangveis: correspondem a determinados gastos
que, por sua natureza, a legislao brasileira determina que faam
parte do patrimnio. (ex. gastos com organizao, reorganizao
ou modernizao, benfeitorias, direito de uso de marcas, patentes).

Direitos so todos os valores que a empresa tem para receber de terceiros


(ex.dupls.a receber,aluguis a receber).

Obrigaes: abrangem valores que a empresa tem de pagar a terceiros.


Ex.: dupls. a pagar, aluguis a pagar, salrios a pagar.

9.2. Capital Social

Capital Social (nominal) -representa o investimento inicial efetuado


pelos scios em um empresa, que esperam beneficiar-se dos lucros, porm
podem onerar-se com eventuais prejuzos.
Capital autorizado: designa a autorizao dada pelo estatuto social (art. 168
da Lei 6.404/76). Permite o aumento do capital independente da reforma estatutria.
Capital subscrito: a parcela do capital autorizado que cada scio se
compromete a entreg-lo empresa.
Capital integralizado: valor efetivamente entregue pelos scios empresa.
Capital a integralizar: corresponde parte da obrigao ainda no

78
cumprida pelos scios.
Capital Prprio: a diferena entre o Ativo e Passivo, abrangendo
consequentemente todo o patrimnio lquido da empresa.
Capital Terceiros: refere-se ao montante das obrigaes da empresa.

Representao do Patrimnio

Ativo Passivo

Circulante Circulante
Realizvel a L.Prazo Exigvel a L.Prazo
Ativo permanente Patrimnio lquido
ATIVO = PASSIVO
BENS + DIREITO = OBRIG. + PATR.LIQ.
PATR.LIQ = BENS + DIREITO - OBRIG.
SIT.LIQ = BENS + DIREITO OBRIGAES

Situaes possveis
Situao lquida positiva; ativa; superavitria
Situao lquida negativa; passiva; deficitria
Passivo descoberto
Situao lquida nula?(s quando abre a empresa)

Ativo Passivo
Bens 900 Obrigaes 1700

Direito 600 Sit. lq. 200-

Total 1500 Total 1500

79
ATIVO

AC: Circulante AC: Circulante


so contas que esto constantemente em Caixa
giro, em movimento. Bancos c/movimento
A converso em dinheiro ser no Dupls.a Receber
mximo no prprio exerccio social. Estoque Mercadorias

ARLP: Realizvel a Longo Prazo RLP: Realizvel a Longo Prazo


So bens e direitos que se transformaro Dupls. A Receber (acima 365 dias)
em dinheiro um ano aps o
levantamento do Balano. AP: Permanente
Mveis Utenslios
AP: Permanente Mquinas e Equipamentos
so bens e direitos que no se destinam Veculos
a venda e geralmente tem vida til longa Computadores.

PASSIVO E PATRIMNIO LQUIDO


PC: Circulante PC: Circulante
so obrigaes exigveis que sero Dupls. A pagar
liquidadas no prximo exerccio Fornecedores
social :nos prximos 365 dias aps o Ttulos a pagar
levantamento do Balano. Impostos a recolher
Salrios a pagar
ELP: Exigvel A Longo Prazo
so as obrigaes exigveis que sero PELP: Exigvel a longo prazo
liquidadas comprazo superior a um ano- Dupls ou ttulos a pagar (prazo
dvidas a longo prazo. superior 365 dias)

PL: Patrimnio Lquido PL: Patrimnio Lquido


so os recursos dos proprietrios aplicados Capital Social
na empresa. Os recursos significam o Lucros/ prejuzos
Capital mais o seu rendimento. Reservas

80
9.3. Mtodos de Escriturao

Mtodo das Partidas Dobradas


( Frei Luca Pacciolo -Itlia, 1494 )

Princpios:
1. Nesse mtodo o efeito do evento econmico em uma conta evidenciado,
ao mesmo tempo, em outra conta que sofreu impacto pelo mesmo evento.
2. A essncia do mtodo, universalmente aceito, que o registro de
qualquer operao implica que um dbito numa ou mais contas
deve corresponder a um crdito equivalente em uma ou mais
contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual
soma dos valores creditados.
3. No h dbito(s) sem crdito(s) correspondentes.
4. Para cada devedor sempre existe um credor e vice-versa a cada
dbito corresponde um crdito de igual valor.

Deduzimos que:
ATIVO = PASSIVO
SOMA DOS DBITOS = SOMA DOS CRDITOS
SALDOS DEVEDORES = SALDOS CREDORES

9.4. Fatos Contbeis

Fatos Contbeis Permutativos


Recebimento de duplicata de um cliente

Fatos Contbeis Modificativos (alteram PL)


Recebimento de juros de aplicaes financeiras
Pagamento de aluguis

Fatos Contbeis Mistos


Mercadoria custou $10 e foi vendida por $12, com lucro de $2
Recebimento de duplicata do cliente de $20 por $16, com desconto de $4

81
9.5. Conceito de Dbito e Crdito

DBITO(+ativo) e CRDITO (+passivo e PL)


DESPESAS = SEMPRE DEBITADAS
RECEITAS = SEMPRE CREDITADAS
Ver a interpretao PATRIMONIAL (em relao ao dono da empresa)

Elementos essenciais de um lanamento:


1-local e data 2-conta devedora 3-conta credora 4-histrico 5-valor

LANAMENTOS

1. Frmula 3. Frmula
Uma conta de dbito e outra de Vrias contas dbito e uma de crdito
crdito Ex: Pagto despesas gua e energia
Ex: Compra a prazo de mercadorias D = Despesas de gua
D = Estoque de mercadorias D = Despesas de Energia Elettrica
C = Fornecedores C = Caixa

2. Frmula 4. Frmula
Uma conta de dbito e vrias de Vrias contas dbito e vrias contas de crdito
crdito Ex: Compras de mercadorias e mveis
Ex: Compra de mercadorias parte a parte a prazo e parte vista
prazo e parte vista D = Estoque de mercadorias
D = Estoque de mercadorias D = Mveis e utenslios
C = Caixa C = Caixa
C = Fornecedores C = Fornecedores ou Duplicates a Pg

Estrutura Geral de um plano de contas / balano patrimonial:

1- Ativo 2 - Passivo 3 - Receitas


1.1 - Ativo Circulante 2.1 - Passivo Circulante 3.1 - Operacionais
1.2 - Ativo Realizvel 2.2 - Passivo Exigvel 3.2 - No Operacionais
a Longo Prazo a Longo Prazo
1.3 - Ativo Permanente 2.3 - Resultados de
1.4 - Compensao Ativa Exerccios Futuros
2.4 - Patrimnio Lquido
2.5 - Compensao Passiva

82
4 - Despesas 5 - Apurao de Resultado
4.1 - Operacionais 5.1 - Resultado Bruto
4.2 - No Operacionais 5.2 - Resultado Liquido

9.6. Balano Contbil

Como um Balano Patrimonial

Balano Patrimonial Ano Anterior Base Ano Atual Variao


R$ A.V. A.H. R$ A.V. A.H.

Ativo Circulante 240.000,00 48% 100% 327.000,00 65% 36%

Caixa 100.000,00 20% 100% 232.000,00 46% 132%

Bancos 100.000,00 20% 100% 35.000,00 7% -65%

Duplicatas a Receber 40.000,00 8% 100% 60.000,00 12% 50%

Ativo Realizvel
60.000,00 12% 100% 30.000,00 6% -50%
Longo Prazo
Duplicatas a Receber 60.000,00 12% 100% 30.000,00 6% -50%
Ativo Permanente
200.000,00 40% 100% 340.000,00 68% 70%
( CIRC)
Veculos 50.000,00 10% 100% 95.000,00 19% 90%

Moveis e Utenslios 50.000,00 10% 100% 60.000,00 12% 20%


Computadores e
50.000,00 10% 100% 85.000,00 17% 70%
Perifricos
Imveis 50.000,00 10% 100% 100.000,00 20% 100%

Total 500.000,00 100% 100% 697.000,00 139% 39%

83
Balano Patrimonial Ano Anterior Base Ano Atual Variao
R$ A.V. A.H. R$ A.V. A.H.

Passivo Circulante 120.000,00 24% 100% 250.000,00 50% 108%

Duplicatas a Pagar 8.000,00 20% 100% 50.000,00 10% 525%

Emprstimos a Pagar 80.000,00 16% 100% 140.000,00 28% 75%

ICMS a Pagar 5.000,00 8% 100% 10.000,00 2% 100%

Aluguis a Pagar 12.000,00 12% 100% 30.000,00 6% 150%

COFINS a Pagar 8.000,00 12% 100% 10.000,00 2% 25%

PIS a Pagar 7.000,00 40% 100% 10.000,00 2% 43%


Passivo Exigvel
80.000,00 10% 100% 40.000,00 8% -50%
Longo Prazo

Duplicatas a Pagar 80.000,00 10% 100% 40.000,00 -50%

Patrimnio Lquido 300.000,00 60% 100% 407.000,00 81% 36%

Capital Social 250.000,00 50% 100% 300.000,00 60% 20%


Lucros ou Prejuzos
50.000,00 10% 107.000,00 21% 114%
Acumul.
Total 500.000,00 100% 100% 697.000,00 139% 39%

84
DRE - demonstrao do Resultado do Exerccio

Receita Operacional Bruta 800.000,00 300.000,00

( - ) Dedues e
-140.000,00 -30.000,00
Abatimentos s/ Vendas

( = ) Receita Lquida 660.000,00 100% 100% 270.000,00 100% -59%

( - ) CMV-Custo
-425.000,00 -64% 100% -200.000,00 -74% -53%
Merc.Vendida

( = ) Resultado Bruto (RCM) 235.000,00 36% 100% 70.000,00 26% -70%

( - ) Despesas Operacionais -185.000,00 -28% 100% -68.000,00 -25% -63%

( + ) Receitas Operacionais 5.000,00 1% 100% 15.000,00 6% 200%

( = ) Resultado Operacional 55.000,00 8% 100% 17.000,00 6% -69%

( + ) Resultado No
500,00 0% 100% 200,00 0% -60%
Operacional
- Despesas com vendas, Desp
-300,00 0% 100% -200,00 0% -33%
Financ.
- Desp.Administr.,
-100,00 0% 100% -100,00 0% 0%
Depreciao

+ Receitas operacional 900,00 0% 100% 500,00 0% -44%

( = ) Resultado do Ex. Antes IR 55.500,00 8% 100% 17.200,00 6% -69%

( - ) Despesas de IRPJ +
-12.500,00 -2% 100% -4.250,00 -2% -66%
Contr. Social Lucro Liq.

( = ) Resultado do Ex. Aps IR 43.000,00 7% 100% 12.950,00 5% -70%

( - ) Participaes -11.250,00 -2% 100% -3.825,00 -1% -66%

( = ) Lucro/Prejuzo Exerccio 31.750,00 5% 100% 9.125,00 3% -71%

85
Este BALANO, de uma Empresa Fictcia, apresenta dados geralmente
encontrados nos demonstrativos.
A anlise vertical e horizontal algo simples, pois avalia a relao
percentual entre as linhas, ou seja, de uma conta para a sua conta totalizadora,
ou entre colunas, ou seja uma conta, de um exerccio para outro.
Toda a dificuldade existente est em saber o significado de cada conta.
Para tanto oua as explicaes do professor e pesquise cada uma das contas do
BALANO. A seguir apresente o que compreendeu de cada rubrica contbil.
Plano de Contas (ou Elenco de Contas): o conjunto de contas, previamente
estabelecido, que norteia os trabalhos contbeis de registro de fatos e atos inerentes
entidade, alm de servir de parmetro para a elaborao das demonstraes contbeis.
A montagem de um Plano de Contas deve ser personalizada, por empresa,
j que os usurios de informaes podem necessitar detalhamentos especficos, que
um modelo de Plano de Contas geral pode no compreender.

Ativo Passivo

Circulante Circulante
No Circulante No Circulante
Realizvel A Longo Prazo Patrimnio Lquido
Investimentos Imobilizado
Intangvel

86
FOLHA MODELO PARA EXERCCIOS

Ativo Circulante
Caixa
Bancos
Duplicatas a Receber
Ativo Realizvel a Longo Prazo
Duplicatas a Receber
Ativo Permanente
Veculos
Mveis e Utenslios
Computadores e Perifricos
Imveis
Passivo Circulante
Duplicatas a Pagar
Emprstimos a Pagar
ICMS a Pagar
Aluguis a Pagar
COFINS a Pagar
PIS a Pagar
Passivo Exigvel a Longo Prazo
Duplicatas a Pagar
Patrimnio Lquido
Capital Social
Lucros ou Prejuzos Acumulados

87
9.7. Aspectos Legais

Balano Patrimonial a demonstrao contbil destinada a evidenciar,


qualitativa e quantitativamente, numa determinada data, a posio
patrimonial e financeira da Entidade.
No balano patrimonial, as contas devero ser classificadas segundo os
elementos do patrimnio que registrem e agrupadas de modo a facilitar o
conhecimento e a anlise da situao financeira da empresa.
Conforme Lei 6.404/76 (artigos 176 a 182 e artigo 187) e NBC T.3, o Balano
Patrimonial constitudo pelo Ativo, pelo Passivo e pelo Patrimnio Lquido.
O Ativo compreende os bens, os direitos e as demais aplicaes de
recursos controlados pela entidade, capazes de gerar benefcios econmicos
futuros, originados de eventos ocorridos.
O Passivo compreende as origens de recursos representados pelas
obrigaes para com terceiros, resultantes de eventos ocorridos que exigiro
ativos para a sua liquidao.
O Patrimnio Lquido compreende os recursos prprios da Entidade,
e seu valor a diferena positiva entre o valor do Ativo e o valor do Passivo.
Quando o valor do Passivo for maior que o valor do Ativo, o resultado
denominado Passivo a Descoberto. Portanto, a expresso Patrimnio Lquido
deve ser substituda por Passivo a Descoberto.
Reveja agora os conceitos e observe como os conceitos contbeis
aplicados, geram informaes que so utilizadas diretamente pelo
administrador financeiro.

ATIVO CIRCULANTE
O ativo circulante abrange valores realizveis no exerccio social
subsequente. Assim, por exemplo, uma empresa cujo exerccio social encerre
em 31 de dezembro, ao realizar o encerramento do exerccio de 31 de
dezembro de 2006, dever classificar no Ativo Circulante todos os valores
realizveis at 31 de dezembro de 2007.
Na empresa cujo ciclo operacional tiver durao maior que o exerccio
social, a classificao no circulante ou longo prazo ter por base o prazo deste
ciclo. Raramente, porm, usado esta classificao mais extensa, de forma
que, como padro, pode-se adotar a classificao das contas como circulante
se forem realizveis ou exigveis no prazo de 1 (um) ano.

88
ATIVO NO CIRCULANTE
So includos neste grupo todos os bens de permanncia duradoura,
destinados ao funcionamento normal da sociedade e do seu empreendimento,
assim como os direitos exercidos com essa finalidade.
O Ativo No Circulante ser composto dos seguintes subgrupos:
Ativo Realizvel a Longo Prazo
Investimentos
Imobilizado
Intangvel

Ativo Realizvel a Longo Prazo


De uma forma geral, so classificveis no Realizvel a Longo Prazo contas
da mesma natureza das do Ativo Circulante, que, todavia, tenham sua realizao
certa ou provvel aps o trmino do exerccio seguinte, o que, normalmente,
significa realizao num prazo superior a um ano a partir do prprio balano.
As despesas apropriveis aps o exerccio seguinte tambm so
classificadas no Ativo Realizvel a Longo Prazo.
Os direitos no derivados de vendas, e adiantamentos ou emprstimos
a sociedades coligadas ou controladas, diretores, acionistas ou participantes
no lucro da empresa, que no constiturem negcios usuais na explorao
do objeto da empresa, sero classificados no Ativo Realizvel a Longo Prazo.

Investimentos
No subgrupo Investimentos do Ativo No Circulante devem ser classificadas as
participaes societrias permanentes, assim entendidas as importncias aplicadas
na aquisio de aes e outros ttulos de participao societria, com a inteno de
mant-las em carter permanente, seja para se obter o controle societrio, seja por
interesses econmicos, entre eles, como fonte permanente de renda.

Imobilizado
O Ativo Imobilizado formado pelo conjunto de bens e direitos necessrios
manuteno das atividades da empresa, caracterizados por apresentar-se na
forma tangvel (edifcios, mquinas, etc.). O imobilizado abrange, tambm, os
custos das benfeitorias realizadas em bens locados ou arrendados.

Intangvel
Os ativos intangveis compreendem o leque de bens incorpreos
destinados manuteno da companhia ou exercidos com essa finalidade,

89
inclusive o fundo de comrcio adquirido.
Trata-se de um desmembramento do ativo imobilizado, que, a partir da
vigncia da Lei 11.638/2007, ou seja, a partir de 01.01.2008, passa a contar
apenas com bens corpreos de uso permanente.
Como exemplos de intangveis, os direitos de explorao de servios
pblicos mediante concesso ou permisso do Poder Pblico, marcas e
patentes, softwares e o fundo de comrcio adquirido.

Quadro 4 - Resumo dos conceitos

Bens e direitos, recusos controlados pela entidade, dos quais


Ativo
se espera um retorno futuro. Caixa, bancos, imobilizados.

Exigibilidades e obrigaes da empresa para com terceiros.


Passivo
Pagamentos a fornecedores, emprstimos e financiamentos.

Diferena entre Ativo e Passivo, representa o valor lquido


Patrimnio Lquido
da empresa. Obrigao para com os scios, capital social,
(A - P = PL)
reserva de lucros.

Passivo Circulante
Passivo
Passivo No Circulante

Patrimnio Lquido *Contas do Patrimnio

TOTAL DO PASSIVO

PASSIVO CIRCULANTE
Neste grupo so escrituradas as obrigaes da entidade, inclusive
financiamentos para aquisio de direitos do ativo no-circulante, quando se
vencerem no exerccio seguinte. No caso de o ciclo operacional da empresa ter
durao maior que a do exerccio social, a concepo ter por base o prazo desse ciclo.

90
PASSIVO NO CIRCULANTE
Neste grupo so escrituradas as obrigaes da entidade, inclusive
financiamentos para aquisio de direitos do ativo no-circulante, quando se
vencerem aps o exerccio seguinte. No caso de o ciclo operacional da empresa ter
durao maior que a do exerccio social, a concepo ter por base o prazo desse ciclo.

PATRIMNIO LQUIDO
a diferena entre o valor dos ativos e dos passivos. constitudo por
Capital Social, Reservas de Capital, Ajustes de Avaliao Patrimonial, Reservas de
Lucros, Aes em Tesouraria e Prejuzos Acumulados.

91
10. REGIMES TRIBUTRIOS

10.1. Simples, Lucro Presumido ou Real (Referncia 2013)

A escolha correta importante porque possvel diminuir o valor devido


de tributos, estando legalmente amparado (evitando infraes) e sua escolha
fundamental at para o sucesso do empreendimento.
Lembre-se de que cada obrigao acessria precisa ser preenchida e
entregue ao fisco tambm tem um custo para a empresa e os novos sistemas
de controle e emisso de Notas Fiscais fazem com que o fisco saiba de tudo
o que ocorre em termos de transaes comerciais.
Importante deciso tributria deve ser efetivada, anualmente, pelos
administradores empresariais, relativamente s opes: Lucro Real, Lucro
Presumido ou Simples Nacional.
Como a legislao no permite mudana de sistemtica no mesmo
exerccio, a opo por uma das modalidades ser definitiva. Se a deciso for
equivocada, ela ter efeito no ano todo. A opo definida no primeiro pagamento
do imposto (que normalmente recolhido em fevereiro de cada ano), ou, no caso das
optantes pelo Simples Nacional, por opo at o ltimo dia til de janeiro.
A apurao do Imposto de Renda da Pessoa Jurdica (IRPJ) e da
Contribuio Social Sobre o Lucro Lquido (CSLL) pode ser feita de trs formas:
1. Lucro Real (apurao anual ou trimestral);
2. Lucro Presumido e
3. Simples Nacional (opo exclusiva para Microempresas e Empresas de
Pequeno Porte).

Simples Nacional: Regime voltado a empresas com receita bruta


anual de R$ 3,6 milhes. Dependendo da atividade da empresa, o sistema
economicamente mais benfico que os demais, mas especialmente os
prestadores de servios devem ficar atentos, pois, dependendo do tipo de servio
que prestado, pode ser que o lucro presumido seja mais vantajoso.
Alm dessa questo econmica, importante considerar a dificuldade para
compreender as leis. Como a legislao repleta de detalhes, torna-se complicado
entender como funciona o regime. Tambm preciso considerar os impedimentos
para muitas atividades, h vedao quanto opo pelo Simples Nacional.

93
Lucro Presumido: neste regime de tributao, a base de clculo obtida
por meio de aplicao de percentual definido em lei, sobre a receita bruta. Como
o prprio nome diz, trata-se de presuno de lucro.
Todas as pessoas jurdicas podem optar pelo Lucro Presumido, com
exceo das pessoas jurdicas obrigadas apurao do lucro real. Para
verificar se esse o regime mais benfico, necessrio realizar simulaes,
pois, caso a empresa tenha valores considerveis de despesas dedutveis
para o IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurdica) ou ainda prejuzo, muito
provvel que o lucro real seja mais econmico.

Lucro Real: este sistema de tributao parte do resultado contbil.


Depois de apurado o lucro contbil, devem ser procedidos os ajustes, adies
e excluses previstas em lei. E nesse momento que o empresrio deve prestar
ateno, pois nem tudo aquilo que resulta em diminuio do lucro da
empresa aceito para diminuir a base de clculo tributvel.

10.2. Lucro Real Anual e Trimestral

LUCRO REAL ANUAL


No Lucro Real Anual a empresa deve antecipar os tributos mensalmente,
com base no faturamento mensal, sobre o qual aplicam-se percentuais
predeterminados, de acordo com o enquadramento das atividades, para obter
uma margem de lucro estimada (estimativa), sobre a qual recai o IRPJ e a
CSLL, de forma semelhante ao Lucro Presumido. Nesta opo, h, ainda,
a possibilidade de levantar balanos ou balancetes mensais, reduzindo
ou suspendendo-se o recolhimento do IRPJ e da CSLL, caso demonstre-
se que o lucro real efetivo menor do que aquele estimado ou que a pessoa
jurdica est operando com prejuzo fiscal.
No final do ano, a pessoa jurdica levanta o balano anual e apura
o lucro real do exerccio, calculando em definitivo o IRPJ e a CSLL e
descontando as antecipaes realizadas mensalmente. Em alguns casos,
eventualmente, as antecipaes podem ser superiores aos tributos devidos,
ocasionando um crdito em favor do contribuinte.

LUCRO REAL TRIMESTRAL


No Lucro Real trimestral, o IRPJ e a CSLL so calculados com base no
resultado apurado no final de cada trimestre civil, de forma isolada. Portanto,

94
nesta modalidade, teremos durante o ano 4 (quatro) apuraes definitivas,
no havendo antecipaes mensais como ocorre na opo de ajuste anual.
Esta modalidade deve ser vista com cautela, principalmente em
atividades sazonais ou que alternem lucros e prejuzos no decorrer do
ano. Nesta modalidade, os lucros e prejuzos so apurados trimestralmente,
de forma isolada. Assim se a pessoa jurdica tiver um prejuzo fiscal de R$
-100.000,00 (cem mil reais) no primeiro trimestre e um lucro de tambm
R$ 100.000,00 (cem mil reais) no segundo trimestre ter que tributar IRPJ
e CSLL sobre a base de R$ 70.000,00 (setenta mil reais), pois no se pode
compensar integralmente o prejuzo do trimestre anterior, ainda que
dentro do mesmo ano-calendrio. O prejuzo fiscal de um trimestre s poder
deduzir at o limite de 30% do lucro real dos trimestres seguintes. Essa pode
ser uma boa opo para empresas com lucros lineares.
Mas para as empresas com picos de faturamento, durante o
exerccio, a opo pelo Lucro Real anual pode ser mais vantajosa porque
poder suspender ou reduzir o pagamento do IRPJ e da CSLL, quando
os balancetes apontarem lucro real menor que o estimado ou at mesmo
prejuzos fiscais. Outra vantagem que o prejuzo apurado no prprio ano
pode ser compensado integralmente com lucros do exerccio.

VEJA BEM: Importante considerar a contribuio para o PIS/


Pasep e Cofins. A escolha entre presumido e real deve levar em conta essas
contribuies, pois, no presumido, o regime cumulativo (alquotas de 0,65%
para o PIS e de 3% para a Cofins direto sobre a receita bruta), enquanto que no
lucro real o regime no cumulativo e as alquotas so bem mais altas (1,65%
para PIS e 7,6% para a Cofins), mas h direito a dedues do valor a pagar por
meio de crditos previstos na legislao.

10.3. Modalidades de empresas

Apresento a voc uma rpida viso de empresas para que possa perceber
as particularidades de cada uma.

Firma Individual: Quando a empresa de propriedade de uma


pessoa apenas. um tipo de empresa de criao simples e sujeita a menos
regulamentao. O proprietrio tem direito a todo o lucro da empresa, porm
tem responsabilidade ilimitada sobre as dvidas da mesma. O lucro da empresa

95
tributado como se fosse rendimento de pessoa fsica e no h distino entre
rendimentos de pessoa fsica e de pessoa jurdica. A durao da firma individual
limitada pela vida do proprietrio e o capital pessoal do proprietrio.

Sociedade Por Quotas: Deve ter dois ou mais proprietrio (scios) onde
todos os scios participam dos lucros e prejuzos, e todos tm responsabilidade
ilimitada por todas as dvidas da empresa, e no apenas por uma poro delas.

Numa sociedade limitada: Um ou mais scios gerais sero responsveis


pela gesto da empresa e tero responsabilidade ilimitada, mas podero
existir outros scios que no tero participao ativa no negcio e cuja
responsabilidade pelas dvidas limitada ao capital que se comprometeu ao
entrar na sociedade. O Contrato Social define a forma como sero divididos
os lucros ou prejuzos.

Sociedade por Aes: Empresa criada como entidade jurdica


independente, formada por uma ou mais pessoas fsicas e/ou jurdicas. Tem
sua organizao e estruturao definidas em um estatuto. A sociedade por
aes facilita levantar recursos e transferir a propriedade de um investidor
a outro, mas apresenta a uma desvantagens na parte tributria, requerendo
constantes estudos e avaliaes.

Observe que existem muitas outras modalidades, que podem ser


agrupamentos destas formas, como sociedade por cotas limitada, etc.
Consulte o SEBRAE e seu contador quando for abrir sua empresa.

96
11. CONCEITOS ECONMICOS DO DIA A DIA

11.1. O que bolha econmica?

Bolha econmica um processo de variada durao (pode durar alguns


meses ou vrios anos) em que um determinado ativo torna-se extremamente
sobrevalorizado, por conta principalmente de comportamentos irracionais
do mercado em circunstncias momentneas. Numa situao normal
de mercado, o preo de um determinado ativo corresponde ao seu valor
fundamental, isto , ao dinheiro que se espera obter com ele, incluindo
seus dividendos. Mas, quando um determinado ativo passa a ser vendido
acima desse valor fundamental e esse processo persiste (sem a correo que
normalmente ocorre nesses casos), em funo de uma atitude irracional dos
investidores em obter lucros cada vez maiores, baseada em expectativas no
mercado futuro e em especulao financeira, forma-se uma bolha. Ao longo
da histria econmica surgiram vrias bolhas.
Uma das primeiras bolhas foi com o mercado de tulipas na Holanda no
sculo 17. As mais recentes envolveram o mercado imobilirio no Japo, no
comeo dos anos 1990, quando o valor dos imveis no pas valia quatro vezes
o valor de todo o mercado imobilirio norte-americano, a bolha da Internet
que estourou no comeo deste sculo e a do mercado de imveis nos Estados
Unidos que levou recesso mundial iniciada em 2008. Alguns estudiosos
acreditam que os processos que inflam e estouram bolhas econmicas tambm
tm um lado positivo, principalmente quando deixam como legado uma nova
infraestrutura ampliada. Segundo eles, isso aconteceu com as bolhas do
telgrafo e das ferrovias no sculo 19 e com a da internet no fim do sculo 20.

11.2. O que o neoliberalismo?

Neoliberalismo uma filosofia econmica e poltica, com razes no


liberalismo clssico, que prope como caminho do desenvolvimento a
adoo de um capitalismo austero, baseado no livre comrcio, na expanso
de mercados e na reduo ao mnimo possvel da interveno do Estado
na economia. Privatizaes, desregulamentaes e limitao do papel do
governo a questes sociais tambm esto entre os princpios dessa doutrina.

97
Os fundamentos do neoliberalismo esto no liberalismo econmico dos
sculos 18 e 19, que se ops ao mercantilismo e s suas polticas protecionistas.
No pensamento neoliberal, a ideia de livre iniciativa do liberalismo original
se radicaliza e seu conceito central defende que o crescimento econmico
sustentado pela possibilidade dos negcios funcionarem livremente (ou com
bastante liberdade). A partir dos anos 80, o neoliberalismo emergiu como a
receita para o desenvolvimento econmico mundial, a partir do que ficou
conhecido como Consenso de Washington, e seus princpios passaram a ser
receitados aos pases por instituies como o Fundo Monetrio Internacional
e o Banco Mundial. O perodo em que a primeira-ministra britnica Margaret
Thatcher ficou no poder (1979-1990) considerado a primeira experincia
neoliberal num governo ocidental democrtico. A privatizao de empresas
estatais, a estabilizao da moeda, a reduo dos impostos e o embate com
os sindicatos de trabalhadores estiveram entre suas principais medidas, que
depois foram adotadas por vrios pases. Margaret Tatcher e Ronald Reagan,
so considerados os governantes expoentes da poltica neoliberal.
Qual seus efeitos no Brasil? Pesquise a respeito!

11.3. Capitalismo

Adam Smith, um dos tericos mais influentes da economia moderna,


responsvel pela Teoria do Liberalismo Econmico, pode ter desejado
separar a economia da poltica, entretanto, a economia est fortemente
ligada a ideias que discutem a posio do indivduo na sociedade, logo, essa
ligao tem muito a ver com poltica.
H, na verdade, somente duas abordagens bsicas em um sistema
econmico moderno (sem base em permutas), embora possamos encontrar
infinitas variaes dessas duas abordagens por todo o mundo. Um tipo de
economia a economia de livre mercado. Isso o capitalismo. O outro
tipo a economia planejada, que algumas pessoas chamam de economia
comandada ou economia Marxista.
Consumir: O capitalismo surge e prospera em uma cultura consumista.
Se ningum comprar os produtos, o sistema no se sustenta e quebra. Os efeitos
sociais de uma sociedade que se define pelo que compra ou possui (e no pelo
que cria) podem ser vistos no difundido e astronmico saldo devedor de um
carto de crdito e, em alguns casos, no radicalismo para se obter bens materiais.
Ironicamente, em 1904, o economista poltico alemo Max Weber ligou

98
o desenvolvimento do capitalismo moderno elevao da tica puritana do
trabalho, que rejeita abertamente a acumulao de riquezas. Ele concluiu que o
Protestantismo e a tica Puritana do trabalho abriram caminho para o capitalismo
atravs da busca da integridade espiritual em todos os setores da vida cotidiana.

99
REFERNCIAS

ASSAF NETO, Alexandre; SILVA, Csar Augusto Tibrcio. Administrao


do capital de giro. 3 ed. So Paulo: Atlas, 2011.

ASSAF NETO, Alexandre. Finanas Corporativas e Valor. 5. ed. So Paulo: Atlas, 2011.

BOECHAT, Cludio. BARROS, Luisa Valentim. O Gestor Financeiro


no Panorama de Sustentabilidade in GALVO, Alexandre ET AL;
FINANAS CORPORATIVAS Teoria e Prtica Empresaria no Brasil,
Campus-Elsevier, 2008.

BRAGA, Roberto. Fundamentos e tcnicas de administrao financeira.


So Paulo: Ed. Atlas S/A, 1989.

BRASIL, Ministrio da Fazenda, Site do Simples Nacional, http://www8.


receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Default.aspx acesso em 1-jul-2013.

CAMPA, Jos Manel; Lessons From the Crisis for Corporate Finance -
Back to Reality; DEEP Insigh, IESE Business School, University of Navarra,
First Quarter 2013 in Harvard Business Review.

CBI Confederation of British Industry, First Steps report Chapter 6: We must


drive change through a culture of expectation http://www.cbi.org.uk/campaigns/
education-campaign-ambition-for-all/first-steps-read-the-report-online/we-must-
drive-change-through-a-culture-of-expectation/ Acesso em 08 ago 2013.

CERVO, Amado Luiz; BERVIAN, Pedro Alcino; SILVA, Roberto da.


Metodologia cientfica. 6. ed So Paulo: Prentice Hall, 2007.

CHESNAY, F. Some notes on technological cumulativeness, the


appropriation of technology and technology progressiveness in
concentrated market structures. Trabalho apresentado Conferncia Sobre
Difuso de Inovaes, Veneza, Mar. 1986.

DRUCKER, Peter, Administrando para o Futuro, 6 Ed, So Paulo:


THOMSON PIONEIRA, 1998.

100
FLEURIET, M.; KEHDY, R.; BLANC, G. A Dinmica Financeira
das Empresas Brasileiras: um novo mtodo de anlise, oramento e
planejamento financeiro. Belo Horizonte: Fundao Dom Cabral, 1978.

FLEURIET, Michel; KEHDY, Ricardo; BLANC, Georges. O modelo Fleuriet


a dinmica financeira das empresas. 5. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003.

FRANA FILHO, Genauto, Para um olhar epistemolgico da Administrao.


In: SANTOS, Reginaldo S, A Administrao Poltica Como Campo do
Conhecimento. Editora Mandacaru.So Paulo: 2004 p.122.

FRIEDMAN, Thomas L. O Mundo Plano. Uma breve histria do sculo


XXI. Rio de Janeiro: Objetiva, 2007.

GITMAN, Lawrence J. Princpios de Administrao Financeira. 10. Ed.


So Paulo: Pearson Education do Brasil, 2004.

GALVO, Alexandre; et all. Finanas Corporativas Teoria e Prtica


Empresarial. 2a Edio, So Paulo: Elsevier Atlas, 2008.

GIFFORD Jr, Don, How CFOs Really Practice Finance, MIT Sloan
Management Review- FINANCE PRACTICE VS. THEORY ,
Massachussets Institute of Technology, 2001.

GODOY, Arilda Schimidt. Introduo Pesquisa Qualitativa e suas


Possibilidades. Revista de administrao de empresas, So Paulo, v.35, n.
2, mar./abr. 1995.

GRAHAM, John R. HARVEY, Campbell R, The theory and practice of


corporate finance: Evidence from the field, Duke University, Durham,
National Bureau of Economic Research, Cambridge,dez - 1999.

HARVARD BUSINESS REVIEW (org). Management Tips / By HBR,


Harvard Business Press, 2011, p.129-142.

International Monetary Fund. Coordinated portfolio investment survey:


survey guide. Washington DC: FMI, 1996.

101
KERIN, a Roger. HARTLEY, Steven W; BERKOWITZ, Eric N;
RUDELIUS, W. Marketing [recurso eletrnico]. Alexandre Melo de
Oliveira (tradutor). 8 ed., Porto Alegre: AMGH, 2011.

LAKATOS, Eva Maria. Metodologia do trabalho cientifico: procedimentos


bsicos, pesquisa bibliogrfica, projeto e relatrio, publicaes e trabalhos
cientficos. 4 ed. So Paulo: Atlas, 1992.

MATARAZZO, Dante Carmine. Anlise financeira de balanos:


abordagem bsica e gerencial. E ed. So Paulo: Atlas, 1998.

MATIAS, Alberto. LOPES JR, Fbio. Administrao financeiras nas


empresas de pequeno porte. So Paulo: Manole. 2002.

MATIAS, Alberto Borges; ET. All. Finanas Corporativas de Curto Prazo


Gesto do Valor do Capital de Giro. 1Edio, So Paulo: Atlas, 2007.

MESQUITA, Gustavo Bahury. Gesto de capital de giro : uma aplicao do


modelo Fleuriet a empresas argentinas, brasileiras, chilenas e mexicanas.
Gustavo Bahury Mesquita ; orientador: Roberto Moreno Moreira. 2008.
Dissertao (Mestrado em Administrao) Pontifcia Universidade Catlica
do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 2008.

MORITZ, Gilberto de Oliveria. PEREIRA, Mauricio Fernandes,


PLANEJAMENTO DE CENRIOS: A EVOLUO DO PENSAMENTO
PROSPECTIVO, Revista de Cincias da Administrao, vol. 7, nm. 13,
enero-julio, 2005, pp. 1-20.

MORITZ, Gilberto de Oliveria. PEREIRA, Mauricio Fernandes, Processo


Decisrio, Florianpolis: SEAD/UFSC, 2006.

PADOVEZE, Clvis Lus. Anlise das demonstraes financeiras. So


Paulo: Pioneira. 2004.

PROCHNIK, Victor. A cooperao universidade/empresa: tendncias


internacionais recentes no setor de informtica. Rev. adm. empres., So
Paulo, v. 28, n. 1, Mar. 1988.

102
REVISTA SUSTENTABILIDADE, Reunio do Open Innovation
Brasil revela conflitos entre pesquisas realizadas pelas empresas e
pelas universidades, Disponvel em: <http://revistasustentabilidade.com.
br/reuniao-do-open-innovation-brasil-revela-conf litos-entre-pesquisas-
realizadas-pelas-empresas-e-pelas-universidades/>. Acesso em: 22 jul. 2013.

ROSS, Stephen A. ,WESTERFIELD, Randolph W. JORDA, Bradford


D., FUNDAMENTALS OF CORPORATE FINANCE, Third Edition,
McGraw-Hill Companies, USA, 2001.

SA, Carlos Alexandre. Fluxo de caixa: a viso da tesouraria e da


controladoria. So Paulo: Atlas, 2012.

SANVICENTE, Antonio Zoratto. Administrao Financeira. 3. ed. So


Paulo: Atlas, 1997.

SILVA, Edson Cordeiro. Como administrar o fluxo de caixa de empresas.


So Paulo: Atlas, 2005.

TAVARES, Ricardo Ferro. Crdito e cobrana. So Paulo: Atlas, 1988.

VIEIRA, MARCOS VILLELA. Administrao estratgica do capital de


giro. 2 Edio, So Paulo: ED Atlas, 2011.

YIN, Robert. Case study research: design and methods. Newbury Part:
Sage Publications, 1989.

ZDANOWICZ, Jos Eduardo. Fluxo de caixa. 9. ed. Porto Alegre: Sagra


Luzzatto, 2002.

ZOUAIN, Deborah Moraes et al. Gesto de capital de giro: contribuio


para as micro e pequenas empresas no Brasil. Rev. Adm. Pblica [online].
2011, vol.45, n.3, pp. 863-884. ISSN 0034-7612.

103
ANEXO 1 PLANO CONTBIL (plano de contas detalhado e codificado
e que poder ser til para a montagem do plano de contas de sua empresa).

Plano de Contas
1 ATIVO 1.1.3.2.09 (-) Custo dos Produtos Vendidos
1.1 ATIVO CIRCULANTE 1.1.3.3 MATRIAS-PRIMAS
1.1.1 DISPONVEL 1.1.3.3.01 Estoque Inicial
1.1.1.1 CAIXA 1.1.3.3.02 Compras
1.1.1.1.01 Caixa Geral 1.1.3.3.03 Fretes e Carretos
1.1.1.2 BANCOS CONTA 1.1.3.3.04 ICMS Substituio Tributria
MOVIMENTO 1.1.3.3.05 ICMS Antecipado
1.1.1.2.01 Banco A 1.1.3.3.10 (-) Devolues de Compras
1.1.1.3 APLICAES 1.1.3.3.11 (-) ICMS sobre Compras
FINANCEIRAS 1.1.3.3.12 (-) COFINS sobre Compras
1.1.1.3.01 Banco A 1.1.3.3.13 (-) PIS sobre Compras
1.1.2 CONTAS A RECEBER 1.1.3.3.19 (-) Transferncia para Consumo
1.1.2.1 CLIENTES 1.1.3.9 MATERIAIS DE CONSUMO
1.1.2.1.01 Cliente A 1.1.3.9.01 Estoque Inicial
1.1.2.2(-) DUPLICATAS 1.1.3.9.02 Compras
DESCONTADAS 1.1.3.9.03 Fretes e Carretos
1.1.2.2.01 Banco A 1.1.3.9.04 ICMS Antecipado
1.1.2.9 OUTRAS CONTAS A RECEBER 1.1.3.9.10 (-) Devolues de Compras
1.1.2.9.01 Conta A 1.1.3.9.19 (-) Transferncia
1.1.3 ESTOQUES para Consumo
1.1.3.1 MERCADORIAS PARA REVENDA 1.1.4 OUTROS CRDITOS
1.1.3.1.01 Estoque Inicial 1.1.4.1 IMPOSTOS A RECUPERAR
1.1.3.1.02 Compras 1.1.4.1.01 IPI
1.1.3.1.03 Fretes e Carretos 1.1.4.1.02 ICMS
1.1.3.1.04 ICMS Substituio Tributria 1.1.4.1.03 ICMS Antecipado
1.1.3.1.05 ICMS Antecipado 1.1.4.1.04 COFINS
1.1.3.1.10 (-) Devolues de Compras 1.1.4.1.05 PIS
1.1.3.1.11 (-) ICMS sobre Compras 1.1.4.1.06 IRPJ
1.1.3.1.12 (-) COFINS sobre Compras 1.1.4.1.07 CSLL
1.1.3.1.13 (-) PIS sobre Compras 1.1.4.1.08 IRF
1.1.3.1.19 (-) Custo das Mercadorias Vendidas 1.1.4.1.09 ISSF
1.1.3.2 PRODUTOS ACABADOS 1.1.9 DESPESAS DO
1.1.3.2.01 Estoque Inicial EXERCCIO SEGUINTE
1.1.3.2.02 Produo 1.1.9.1 DESPESAS ANTECIPADAS

104
1.1.9.1.01 Seguros a Apropriar 1.3.3 INTANGVEL
1.1.9.1.02 Encargos a Apropriar 1.3.3.1 BENS INCORPREOS
1.1.9.1.03 IPTU a Apropriar 1.3.3.1.01 Marcas e Patentes
1.2 ATIVO REALIZVEL 1.3.3.1.02 Sistemas
A LONGO PRAZO Aplicativos (softwares)
1.2.1 APLICAES FINANCEIRAS 1.3.3.9 (-) AMORTIZAES
DE LONGO PRAZO ACUMULADAS
1.2.1.1 APLICAES FINANCEIRAS 1.3.3.9.01 Marcas e Patentes
1.2.1.1.01 Banco A 1.3.3.9.02 Sistemas Aplicativos (softwares)
1.2.2 CONTAS A RECEBER 1.3.4 DIFERIDO
1.2.2.1 CLIENTES 1.3.4.1 GASTOS PR-OPERACIONAIS
1.2.2.1.01 Cliente A 1.3.4.1.01 Gastos de Organizao
1.3 ATIVO PERMANENTE e Administrao
1.3.1 INVESTIMENTOS 1.3.4.1.02 Projetos e Desenvolvimento
1.3.1.1 PARTICIPAES SOCIETRIAS de Novos Produtos
1.3.1.1.01 Consrcio Simples A 1.3.4.9 (-) AMORTIZAES
1.3.1.1.02 Cooperativa de Crdito A ACUMULADAS
1.3.2 IMOBILIZADO 1.3.4.9.01 Gastos de Organizao
1.3.2.1 BENS EM OPERAO e Administrao
1.3.2.1.01 Terrenos 1.3.4.9.02 Projetos e Desenvolvimento
1.3.2.1.02 Construes e Benfeitorias de Novos Produtos
1.3.2.1.03 Mquinas, Aparelhos e Equipamentos 2 PASSIVO
1.3.2.1.04 Ferramentas 2.1 CIRCULANTE
1.3.2.1.05 Matrizes 2.1.1 CONTAS A PAGAR
1.3.2.1.06 Mveis & Utenslios 2.1.1.1 SALRIOS A PAGAR
1.3.2.1.07 Equipamentos de Informtica 2.1.1.1.01 Salrios
1.3.2.1.08 Instalaes Comerciais 2.1.1.1.02 Frias a Pagar
1.3.2.1.09 Veculos e Acessrios 2.1.1.1.03 13 Salrio a Pagar
1.3.2.9 (-) DEPRECIAES 2.1.1.2 OBRIGAES TRABALHISTAS
ACUMULADAS 2.1.1.2.01 INSS a Recolher
1.3.2.9.01 Construes e Benfeitorias 2.1.1.2.02 FGTS a Recolher
1.3.2.9.02 Mquinas, Aparelhos e Equipamentos 2.1.1.2.03 Contribuio Sindical a Recolher
1.3.2.9.03 Ferramentas 2.1.1.3 OBRIGAES TRIBUTRIAS
1.3.2.9.04 Matrizes 2.1.1.3.01 Simples Nacional a Recolher
1.3.2.9.05 Mveis & Utenslios 2.1.1.3.02 IPI a Recolher
1.3.2.9.06 Equipamentos de Informtica 2.1.1.3.03 ICMS a Recolher
1.3.2.9.07 Instalaes Comerciais 2.1.1.3.04 COFINS a Recolher
1.3.2.9.08 Veculos e Acessrios 2.1.1.3.05 PIS a Recolher

105
2.1.1.3.06 IRPJ a Recolher 2.4.1.1.01 Capital Nacional
2.1.1.3.07 CSLL a Recolher 2.4.1.2 (-) CAPITAL SOCIAL A REALIZAR
2.1.1.3.08 ISS a Recolher 2.4.1.2.01 Scio A
2.1.1.3.09 IRF a Recolher 2.4.2 RESERVAS
2.1.1.3.10 ISSF a Recolher 2.4.2.1 RESERVAS DE CAPITAL
2.1.1.3.11 ICMS Substituio 2.4.2.1.01 Reserva de Incentivos Fiscais
Tributria a Recolher 2.4.2.2 AJUSTES DE
2.1.1.4 FORNECEDORES AVALIAO PATRIMONIAL
2.1.1.4.01 Fornecedor A 2.4.2.2.01 Variaes de
2.1.1.5 EMPRSTIMOS BANCRIOS Elementos Ativos
2.1.1.5.01 Banco A 2.4.2.2.02 Variaes de Elementos Passivos
2.1.1.6 (-) ENCARGOS 2.4.2.3 RESERVAS DE LUCROS
FINANCEIROS A TRANSCORRER 2.4.2.3.01 Retenes de Lucros
2.1.1.6.01 Juros Passivos 2.4.2.3.02 Lucros a Realizar
2.1.1.9 OUTRAS CONTAS A PAGAR 2.4.3 QUOTAS EM TESOURARIA
2.1.1.9.01 Aluguis a Pagar 2.4.3.1 QUOTAS EM TESOURARIA
2.1.1.9.02 Energia Eltrica a Pagar 2.4.3.1.01 Quotas de Capital Realizado
2.1.1.9.03 Telefone a Pagar 2.4.4.1 LUCROS OU
2.1.1.9.04 gua e Esgotos a Pagar PREJUIZOS ACUMULADOS
2.1.1.9.05 Pr-labore a Pagar 2.4.4.1 LUCROS OU
2.2 EXIGVEL A LONGO PRAZO PREJUIZOS ACUMULADOS
2.2.1 CONTAS A PAGAR 2.4.4.1.01 Lucros Acumulados
2.2.1.1 FINANCIAMENTOS 2.4.4.1.02 Prejuzos Acumulados
BANCRIOS 3 CUSTOS
2.2.1.1.01 Banco A 3.1 CUSTOS DE PRODUO
2.3 RESULTADOS DE 3.1.1 CUSTOS INDUSTRIAIS
EXERCCIOS FUTUROS 3.1.1.1 INSUMOS
2.3.1 RESULTADOS DIFERIDOS 3.1.1.1.01 Matrias-primas
2.3.1.1 RECEITAS DIFERIDAS 3.1.1.1.02 Materiais de embalagem
2.3.1.1.01 Receitas de 3.1.1.2 MO-DE-OBRA DIRETA
Obras em Andamento 3.1.1.2.01 Salrios
2.3.1.2 (-) CUSTOS DIFERIDOS 3.1.1.2.02 Encargos Sociais
2.3.1.2.01 Custos de Obras em Andamento 3.1.1.2.03 Vale Transporte
2.3.1.3 (-) DESPESAS DIFERIDAS 3.1.1.2.04 Refeies
2.3.1.3.01 Despesas de Obras em Andamento 3.1.1.2.05 Uniformes
2.4 PATRIMNIO LQUIDO 3.1.1.2.06 Assistncia Mdica
2.4.1 CAPITAL SOCIAL REALIZADO 3.1.1.3 OUTROS CUSTOS DIRETOS
2.4.1.1 CAPITAL SOCIAL SUBSCRITO 3.1.1.3.01 Materiais de consumo

106
3.1.1.9 CUSTOS INDIRETOS 3.1.2.9.11 Manuteno
DE FABRICAO 3.1.2.9.12 Aluguel de bens imveis
3.1.1.9.01 Salrios 3.1.2.9.13 Locao de bens mveis
3.1.1.9.02 Encargos Sociais 3.1.2.9.14 gua e Esgoto
3.1.1.9.03 Vale Transporte 3.1.2.9.15 Materiais de consumo
3.1.1.9.04 Refeies 3.1.2.9.16 Ferramentas
3.1.1.9.05 Uniformes 3.1.2.9.90 Prmios de Seguro
3.1.1.9.06 Assistncia Mdica 3.1.2.9.91 Depreciao e Amortizao
3.1.1.9.10 Energia eltrica 4 PRODUO
3.1.1.9.11 Manuteno 4.1 PRODUO
3.1.1.9.12 Aluguel de bens imveis 4.1.1 PRODUO
3.1.1.9.13 Locao de bens mveis 4.1.1.1 PRODUO
3.1.1.9.14 gua e Esgoto 4.1.1.1.01 De Bens
3.1.1.9.15 Materiais de consumo 4.1.1.1.02 De Servios
3.1.1.9.90 Prmios de Seguro 5 DESPESAS
3.1.1.9.91 Depreciao e Amortizao 5.1 DESPESAS DIVERSAS
3.1.2 CUSTOS DE PRESTAO 5.1.1 DESPESAS OPERACIONAIS
DE SERVIOS 5.1.1.1 CUSTO DAS VENDAS
3.1.2.1 CONSUMO DE MATERIAIS 5.1.1.1.01 Custo das
3.1.2.1.01 Materiais Aplicados Mercadorias Vendidas
3.1.2.2 MO-DE-OBRA DIRETA 5.1.1.1.02 Custo dos Produtos Vendidos
3.1.2.2.01 Salrios 5.1.1.1.03 Custo dos Servios Prestados
3.1.2.2.02 Encargos Sociais 5.1.1.2 DESPESAS COM PESSOAL
3.1.2.2.03 Vale Transporte 5.1.1.2.01 Salrios
3.1.2.2.04 Refeies 5.1.1.2.02 Encargos Sociais
3.1.2.2.05 Uniformes 5.1.1.2.03 Vale Transporte
3.1.2.2.06 Assistncia Mdica 5.1.1.2.04 Refeies
3.1.2.3 OUTROS CUSTOS DIRETOS 5.1.1.2.05 Uniformes
3.1.2.3.01 Materiais de consumo 5.1.1.2.06 Assistncia Mdica
3.1.2.9 CUSTOS INDIRETOS DE 5.1.1.3 DESPESAS ADMINISTRATIVAS
PRESTAO DE SERVIOS 5.1.1.3.01 Pr-labore
3.1.2.9.01 Salrios 5.1.1.3.02 Aluguel de Imveis
3.1.2.9.02 Encargos Sociais 5.1.1.3.03 Locao de Bens
3.1.2.9.03 Vale Transporte 5.1.1.3.04 Energia Eltrica
3.1.2.9.04 Refeies 5.1.1.3.05 Telefone e Internet
3.1.2.9.05 Uniformes 5.1.1.3.06 gua e Esgoto
3.1.2.9.06 Assistncia Mdica 5.1.1.3.07 Tarifas Bancrias
3.1.2.9.10 Energia eltrica 5.1.1.3.08 Material de Consumo

107
5.1.1.3.09 Material de Expediente 6.1.1.1.01 Vendas de Mercadorias
5.1.1.3.10 Correios 6.1.1.1.02 Vendas de Mercadorias com
5.1.1.4 DESPESAS DE Substituio Tributria
COMERCIALIZAO 6.1.1.1.03 Vendas de
5.1.1.4.01 Fretes e Carretos Mercadorias para o Exterior
5.1.1.4.02 Comisses e Corretagens 6.1.1.1.10 Vendas de Produtos
5.1.1.4.03 Despesas de Viagens e Estadas de Fabricao Prpria
5.1.1.5 DESPESAS TRIBUTRIAS 6.1.1.1.11 Vendas de Produtos
5.1.1.5.01 IPTU de Fabricao Prpria com
5.1.1.5.02 IPVA Substituio Tributria
5.1.1.5.03 IOF 6.1.1.1.12 Vendas de Produtos de
5.1.1.5.04 Multas Fiscais Fabricao Prpria para o Exterior
5.1.1.5.05 COFINS s/Outras Receitas 6.1.1.1.20 Vendas de Servios Prestados
5.1.1.5.06 PIS s/Outras Receitas 6.1.1.1.21 Vendas de Servios Prestados
5.1.1.5.07 IRPJ s/Aplicaes Financeiras com Substituio Tributria
5.1.1.5.08 Impostos e Taxas Diversas 6.1.1.1.22 Vendas de Servios
5.1.1.6 DESPESAS FINANCEIRAS Prestados para o Exterior
5.1.1.6.01 Juros Passivos 6.1.1.2 (-) DEDUES DA
5.1.1.6.02 Juros de Mora RECEITA BRUTA
5.1.1.6.03 Descontos Concedidos 6.1.1.2.01 Simples Nacional
5.1.1.6.04 Variaes Monetrias Passivas 6.1.1.2.02 ISS Substituio Tributria
5.1.1.6.05 Variaes Cambiais Passivas 6.1.1.2.03 ICMS
5.1.1.7 DEPRECIAO 6.1.1.2.04 ISS
E AMORTIZAO 6.1.1.2.05 COFINS
5.1.1.7.01 Depreciao 6.1.1.2.06 PIS
5.1.1.7.02 Amortizao 6.1.1.2.09 Devolues de Vendas
5.1.1.8 PERDAS DIVERSAS 6.1.1.3 RECEITAS FINANCEIRAS
5.1.1.8.01 Perdas por Insolvncia 6.1.1.3.01 Juros Ativos
5.1.2 DESPESAS NO 6.1.1.3.02 Rendimentos de
OPERACIONAIS Aplicaes Financeiras
5.1.2.1 DESPESAS DIVERSAS 6.1.1.4 RECEITAS DIVERSAS
5.1.2.1.01 Multas de Trnsito 6.1.1.4.01 Recuperao de Despesas
5.1.2.1.02 Multas Fiscais 6.1.2 RECEITAS NO OPERACIONAIS
5.1.2.1.03 Gastos com Festividades 6.1.2.1 RECEITAS DIVERSAS
6 RECEITAS 6.1.2.1.01 Ganhos de Capital
6.1 RECEITAS DIVERSAS 6.1.2.1.02 Outras Receitas
6.1.1 RECEITAS OPERACIONAIS 7 CONTAS DE APURAO
6.1.1.1 RECEITA BRUTA DE VENDAS 7.1 CONTAS DIVERSAS

108
7.1.1 BALANO
7.1.1.1 BALANO DE ABERTURA
7.1.1.1.01 Ativo
7.1.1.1.02 (-) Passivo
7.1.1.2 BALANO DE ENCERRAMENTO
7.1.1.2.01 Ativo
7.1.1.2.01 (-) Passivo
7.1.2 RESULTADO
7.1.2.1 RESULTADO DO EXERCCIO
7.1.2.1.01 Resultado Final de Exerccio

109
ANEXO 2 TERMOS CONTBEIS - GLOSSRIO
Caro Aluno, a seguir apresentamos coletnea de diversos sites da internet. Este
glossrio bastante til na medida que d fornece rapidamente o conceito associado.

1. AMORTIZAO: Representa a conta 5. ATIVO PERMANENTE: Grupo


que registra a diminuio do valor dos de contas que englobavam recursos
bens intangveis registrados no ativo aplicados em todos os bens ou direitos de
permanente, a perda de valor de capital permanncia duradoura, destinados ao
aplicado na aquisio de direitos de funcionamento normal da sociedade e do
propriedade industrial ou comercial seu empreendimento, assim como os direitos
e quaisquer outros, com existncia ou exercidos com essa finalidade. O Ativo
exerccio de durao limitada. Permanente era composto de subgrupos:
Investimentos, Imobilizado, Intangvel
2. ATIVO: So todos os bens, direitos e Diferido. A partir de 04.12.2008 tal
e valores a receber de uma entidade. terminologia foi extinta pela MP 449/2008,
Contas do ativo tm saldos devedores, passando a integrar o Ativo No Circulante.
exceo das contas retificadoras (como
depreciao acumulada e provises para 6. ATIVO NO CIRCULANTE: So
ajuste ao valor de mercado). includos neste grupo todos os bens de
permanncia duradoura, destinados ao
3. ATIVO CIRCULANTE: Dinheiro funcionamento normal da sociedade e
em caixa ou em bancos; bens, direitos do seu empreendimento, assim como os
e valores a receber no prazo mximo de direitos exercidos com essa finalidade. O
um ano, ou seja realizvel a curto prazo, Ativo No Circulante ser composto dos
(duplicatas, estoques de mercadorias seguintes subgrupos:
produzidas, etc); aplicaes de recursos
em despesas do exerccio seguinte. 7. Ativo Realizvel a Longo Prazo

4. ATIVO DIFERIDO: Subgrupo de 8. Investimentos


contas do Permanente que evidenciam
os recursos aplicados na realizao de 9. Imobilizado
despesas que, por contriburem para
a formao do resultado de mais de 10. Intangvel
um exerccio social futuro, somente
so apropriadas s contas de resultado 11. BALANO: um quadro (mapa,
medida e na proporo em que essa grfico, etc.) onde demonstrada a situao
contribuio influencia a gerao do econmica/ financeira da empresa na data
resultado de cada exerccio. a que o balano diz respeito. O balano

110
avalia a riqueza, isto , o valor da empresa, aplicao de capital indispensvel aos
mas no demonstra o seu resultado, apenas objetivos sociais, como marcas e patentes,
o apresenta em valor total, sendo a sua frmulas ou processos de fabricao, direitos
demonstrao feita num outro documento autorais, autorizaes ou concesses, ponto
chamado demonstrao de resultados. O comercial e fundo de comrcio.
balano composto por duas partes, que se
encontram sempre em equilbrio. O Ativo 18. CAPITAL DE TERCEIROS:
igual ao Passivo mais o Patrimnio Lquido. Representam recursos originrios de
terceiros utilizados para a aquisio
12. BALANO PATRIMONIAL: a de ativos de propriedade da entidade.
demonstrao contbil destinada a evidenciar, Corresponde ao passivo exigvel.
qualitativa e quantitativamente, numa
determinada data, aposio patrimonial e 19. CAPITAL PRPRIO: So os
financeira da Entidade. recursos originrios dos scios ou
acionistas da entidade ou decorrentes de
13. BENS: Tudo que pode seravaliado suas operaes sociais. Corresponde ao
economicamente e que satisfaa patrimnio lquido.
necessidades humanas.
20. CAPITAL SOCIAL: o valor previsto
14. BENS DE CONSUMO (no durveis em contrato ou estatuto, que forma a
ou que so gastos ou consumidos participao (em dinheiro, bens ou direitos)
no processo produtivo): depois de dos scios ou acionistas na empresa.
consumidos, representam despesas, tais
como: combustveis e lubrificantes, material 21. CAPITAL TOTAL DISPOSIO
de escritrio, material de limpeza etc. DA EMPRESA: corresponde soma do
capital prprio com o capital de terceiros.
15. BENS DE RENDA: No destinados tambm igual ao total do ativo da entidade.
aos objetivos da empresa (imveis
destinados renda ou aluguel). 22. CONTABILIDADE: a cincia
que estuda e controla o patrimnio,
16. BENS FIXOS OU IMOBILIZADOS: objetivando represent-lo graficamente,
(representam os bens durveis, com vida evidenciar suas variaes, estabelecer
til superior a 1 ano): imveis, veculos, normas para sua interpretao, anlise
mquinas, instalaes, equipamentos, e auditagem e servir como instrumento
mveis e utenslios. bsico para a tomada de decises de
todos os setores direta ou indiretamente
17. BENS INTANGVEIS: No possuem envolvidos com a empresa.
existncia fsica, porm, representam uma

111
23. CONTABILIDADE CIVIL: empresa em determinado perodo. Procura-
exercida pelas pessoas que no tm como se analisar todo deslocamento de cada
objetivo final o lucro, mas sim o instituto unidade monetria dentro da empresa.
da sobrevivncia ou bem-estar social.
30. DEMONSTRAO DE LUCROS/
24. CONTABILIDADE PRIVADA: PREJUZOS ACUMULADOS (DLPA):
Ocupa-se do estudo e registro dos fatos Tem por objetivo demonstrar a
administrativos das pessoas de direito movimentao da conta de lucros
privado, tanto as fsicas quanto as jurdicas, ou prejuzos acumulados, ainda no
alm da representao grfica de seus distribudos aos scios titular ou aos
patrimnios, dividindo-se em civil e comercial. acionistas, revelando os eventos que
influenciaram a modificao do seu saldo.
25. CONTABILIDADE PBLICA: Essa demonstrao deve, tambm revelar
Ocupa-se com o estudo e registro dos o dividendo por ao do capital realizado.
fatos administrativos das pessoas de direito
pblico e da representao grfica de seus 31. DEMONSTRAO DE MUTAES
patrimnios, visando trs sistemas distintos: DO PATRIMNIO LQUIDO (DMPL):
oramentrio, financeiro e patrimonial, Fornece a movimentao ocorrida
para alcanar os seus objetivos, ramificando- durante os exerccios nas contas
se conforme a sua rea de abrangncia em componentes do Patrimnio Lquido,
federal, estadual, municipal e autarquias. faz clara indicao do fluxo de uma conta
para outra alm de indicar a origem de
26. CONTAS DE RESULTADO: cada acrscimo ou diminuio no PL.
Registram as receitas e despesas, permitindo
demonstrar o resultado do exerccio. 32. DEMONSTRAO DE ORIGENS E
APLICAES DE RECURSOS (DOAR):
27. CONTAS PATRIMONIAIS: Tem por objetivo a demonstrao
Representam os elementos ativos e passivos contbil destinada a evidenciar num
(bens, direitos, obrigaes e situao lquida). determinado perodo as modificaes
que originaram as variaes no capital
28. CONTAS RETIFICADORAS circulante lquido da Entidade. E
DO ATIVO: so classificadas no ativo, apresentar informaes relacionadas a
tendo saldos credores, por isso so financiamentos (origens de recursos) e
demonstradas com o sinal (-). investimentos (aplicaes de recursos)
da empresa durante o exerccio, onde,
29. DEMONSTRAO DE FLUXO estes recursos so os que afetam o capital
DE CAIXA (DFC): Relaciona o conjunto circulante lquido (CCL) da empresa.
de ingressos e desembolsos financeiros de

112
33. DEMONSTRAO DO RESULTADO 39. DIREITOS: Valores a serem
DO EXERCCIO (DRE): Destina-se a recebidos de terceiros, por vendas a
evidenciar a formao de resultado prazo ou valores de nossa propriedade
lquido do exerccio, diante do confronto que se encontram em posse de terceiros.
das receitas, custos e despesas apuradas
segundo o regime de competncia. 40. DISPONVEL: Composto
pelas disponibilidades imediatas,
34. DEMONSTRAES FINANCEIRAS representadas pelas contas de caixa,
BSICAS:Balano Patrimonial;Demonstrao bancos conta movimento, cheques para
de Resultado; Demonstraes dos lucros ou cobrana e aplicaes no mercado aberto.
prejuzos acumulados; Demonstraes
das Mutaes do PL; Demonstraes 41. DUPLICATA: Ttulo de crdito cuja
das Origens e Aplicaes dos recursos; quitao prova o pagamento de obrigao
Notas Explicativas. oriunda de compra de mercadorias ou de
recebimentos de servios. emitida pelo
35. DEPRECIAO ACUMULADA: credor (vendedor da mercadoria) contra
Representa o desgaste de bens fsicos o devedor (comprador), pelo qual se deve
registrados no ativo permanente, pelo uso, ser remitida a este ltimo para que a assine
por causas naturais ou por obsolescncia. (ACEITE), reconhecendo seu dbito.
Este procedimento denominado aceite.
36. DESPESAS ANTECIPADAS:
Compreende as despesas pagas 42. EQUAO FUNDAMENTAL DA
antecipadamente que sero consideradas CONTABILIDADE: Ativo = Passivo
como custos ou despesas no decorrer do Exigvel + Patrimnio Lquido.
exerccio seguinte. Ex: seguros a vencer,
alugueis a vencer e encargos a apropriar. 43. ESTOQUES: Representam os bens
destinados venda e que variam de acordo
37. DESPESAS: So gastos incorridos para, com a atividade da entidade. Ex: produtos
direta ou indiretamente, gerar receitas. acabados, produtos em elaborao,
As despesas podem diminuir o ativo e/ou matrias-primas e mercadorias.
aumentar o passivo exigvel, mas sempre
provocam diminuies na situao lquida. 44. EXAUSTO: o esgotamento dos
recursos naturais no renovveis, em virtude
38. DIFERIDO: Aplicaes de recursos de sua utilizao para fins econmicos,
em despesas que contribuiro para lucro registrados no ativo permanente.
em mais de um perodo; pesquisa e
desenvolvimento. 45. EXERCCIO SOCIAL: o espao de
tempo (12 meses), findo o qual as pessoas

113
jurdicas apuram seus resultados; ele pode 50. FATOS PERMUTATIVOS: So os
coincidir, ou no, com o ano-calendrio, que no provocam alteraes no valor do
de acordo como que dispuser o estatuto ou patrimnio lquido (PL) ou situao lquida
o contrato social. Perante a legislao do (SL), mas podem modificar a composio
imposto de renda, chamado de perodo- dos demais elementos patrimoniais.
base (mensal ou anual) de apurao da
base de clculo do imposto devido. 51. FUNES DA CONTABILIDADE:
Registrar, organizar, demonstrar,
46. EXIGVEL LONGO PRAZO: analisar e acompanhar as modificaes
At 04.12.2008, classificavam-se como do patrimnio em virtude da atividade
exigibilidades com vencimento aps o econmica ou social que a empresa
encerramento do exerccio subseqente. exerce no contexto econmico.
A partir desta data, tais exigibilidades so
denominadas Passivo No Circulante. 52. IMOBILIZADO: Bens e direitos
destinados s atividades da empresa;
47. FATOS ADMINISTRATIVOS: terrenos, edifcios, mquinas e
So os que provocam alteraes equipamentos, veculos, mveis e utenslios,
nos elementos do patrimnio ou do obras em andamento para uso prprio, etc.
resultado. Por essa razo, tambm so
denominados fatos contbeis. 53. INVESTIMENTOS: Recursos
aplicados em participaes em outras
48. FATOS MISTOS OU COMPOSTOS: sociedades e em direitos de qualquer
So os que combinam fatos permutativos natureza que no se destinam manuteno
com fatos modificativos, logo podem da atividade da empresa. O conceito
ser aumentativos (combinam fatos principal que a empresa no deve usar os
permutativos com fatos modificativos bens nas suas atividades rotineiras; aes,
aumentativos), ou diminutivos patentes, obras de arte, imveis destinados
(combinam fatos permutativos com fatos ao arrendamento, imveis no utilizados.
modificativos diminutivos).
54. LUCROS ACUMULADOS: Resultado
49. FATOS MODIFICATIVOS: So os que positivo acumulado da entidade. Enquanto
provocam alteraes no valor do patrimnio no distribudos ou capitalizados,
lquido (PL) ou situao lquida (SL), consideram-se como reservas de lucros.
podem ser aumentativos (quando provocam
acrscimos no valor do patrimnio lquido) 55. NOTA PROMISSRIA: Ttulo de
ou diminutivos (quando provocam redues dvida lquida e certa pelo qual a pessoa
no valor do patrimnio lquido). se compromete a pagar a outra uma certa
quantia em dinheiro num determinado

114
prazo. Por se tratar de ttulo emitido 61. PATRIMNIO LQUIDO: Valor
pelo devedor a favor do credor, dispensa que os proprietrios tm aplicado.
a formalidade do aceite. Contas do patrimnio lquido tm
saldos credores, divide-se em: Capital
56. NOTAS EXPLICATIVAS (NE): Visam social; Reservas de capital; Reservas de
fornecer as informaes necessrias para reavaliao, Reservas de lucros; e Lucros/
esclarecimento da situao patrimonial, Prejuzos acumulados.
ou seja, de determinada conta, saldo ou
transao, ou de valores relativos aos 62. PASSIVO NO CIRCULANTE:
resultados do exerccio, ou para meno obrigaes da entidade, inclusive
de fatos que podem alterar futuramente financiamentos para aquisio de
tal situao patrimonial, ou ainda, direitos do ativo no-circulante, quando
poder estar relacionada a qualquer outra se vencerem aps o exerccio seguinte.
das Demonstraes Financeiras, seja a
Demonstrao das Origens e Aplicaes 63. PERMANENTE: At 04.12.2008,
de Recursos, seja a Demonstrao dos relacionavam-se com bens e direitos
Lucros ou Prejuzos Acumulados. classificveis nos investimentos, imobilizado,
diferido e intangvel. Aps esta data, este
57. OBRIGAES: So dvidas ou grupo passou a denominar-se Ativo No
compromissos de qualquer espcie ou Circulante, extinguindo-se tambm o
natureza assumidos perante terceiros, ou bens subgrupo do diferido.
de terceiros que se encontram em nossa posse.
64. PREJUZOS ACUMULADOS: Conta
58. PASSIVO A DESCOBERTO: Quando que registra as perdas acumuladas da
o total de ativos ( bens e direitos ) da entidade, j absorvidas pelas demais
entidade menor do que o passivo reservas ou lucros acumulados.
exigvel (obrigaes).
65. PRINCPIOS CONTBEIS: Regras
59. PASSIVO CIRCULANTE: Obrigaes que passaram a ser seguidas e aceitas -
ou exigibilidades que devero ser pagas no constituindo-se a teoria que fundamenta
decorrer do exerccio seguinte; duplicatas a Cincia Contbil. No Brasil, os
a pagar, contas a pagar, ttulos a pagar, princpios contbeis so os estabelecidos
emprstimos bancrios, imposto de renda pela Resoluo CFC 750/93 - sendo
a pagar, salrios a pagar. utilizados na formao deste glossrio.

60. PASSIVO EXIGVEL: So as obrigaes 66. PRINCPIO DA ATUALIZAO


financeiras para com terceiros. Contas do MONETRIA: Existe em funo do fato
passivo exigvel tm saldos credores. de que a moeda embora universalmente

115
aceita como medida de valor no acepo, o patrimnio no se confunde com
representa unidade constante de poder aqueles dos seus scios ou proprietrios, no
aquisitivo. Por conseqncia, sua expresso caso de sociedade ou instituio.
formal deve ser ajustada, a fim de que
permaneam substantivamente corretos 70. PRINCPIO DA OPORTUNIDADE:
isto , segundo as transaes originais os Refere-se, simultaneamente, tempestividade
valores dos componentes patrimoniais e, e integridade do registro do patrimnio
via de decorrncia, o Patrimnio Lquido. e das suas mutaes, determinando
que este seja feito de imediato e com a
67. PRINCPIO DA COMPETNCIA: extenso correta, independentemente
o Princpio que estabelece quando das causas que as originaram.
um determinado componente deixa de
integrar o patrimnio, para transformar- 71. PRINCPIO DA PRUDNCIA:
se em elemento modificador do Determina a adoo do menor valor para os
Patrimnio Lquido. componentes do ATIVO e do maior para
os do PASSIVO, sempre que se apresentem
68. PRINCPIO DA CONTINUIDADE: alternativas igualmente vlidas para a
Afirma que o patrimnio da Entidade, quantificao das mutaes patrimoniais
na sua composio qualitativa e que alterem o Patrimnio Lquido.
quantitativa, depende das condies em
que provavelmente se desenvolvero as 72. PRINCPIO REGISTRO PELO
operaes da Entidade. A suspenso das VALOR ORIGINAL: Determina que
suas atividades pode provocar efeitos na os componentes do patrimnio devem
utilidade de determinados ativos, com a ser registrados pelos valores originais
perda, at mesmo integral, de seu valor. A das transaes com o mundo exterior,
queda no nvel de ocupao pode tambm expressos a valor presente na moeda do
provocar efeitos semelhantes. Pas, que sero mantidos na avaliao
das variaes patrimoniais posteriores,
69. PRINCPIO DA ENTIDADE: inclusive quando configurarem agregaes
Reconhece o Patrimnio como objeto ou decomposies no interior da Entidade.
da Contabilidade e afirma a autonomia
patrimonial, a necessidade da diferenciao 73. PROVISO PARA DEVEDORES
de um Patrimnio particular no universo dos DUVIDOSOS: Conta que registra
patrimnios existentes, independentemente as perdas verificadas em perodos
de pertencer a uma pessoa, um conjunto de anteriores num determinado valor para
pessoas, uma sociedade ou instituio de cobertura das duplicatas que venham a
qualquer natureza ou finalidade, com ou ser consideradas incobrveis.
sem fins lucrativos. Por conseqncia, nesta

116
74. REALIZVEL LONGO PRAZO: motivos, por exigncia legal, estatutria
Direitos realizveis aps o trmino do ou por outras razes.
exerccio subseqente; direitos derivados
de vendas, adiantamentos ou emprstimos 80. RESERVAS DE REAVALIAO:
a sociedades coligadas ou controladas, Indicavam acrscimo de valor ao custo
acionistas, diretores ou participantes no de aquisio de Ativos j corrigidos
lucro (no constituem negcios usuais). monetariamente, baseado no mercado,
at 31.12.2007. Tais reservas foram
75. RECEITAS: So entradas de extintas pela Lei 11.638/2007.
elementos para o ativo da empresa, na
forma de bens ou direitos que sempre 81. RESULTADO DE EXERCCIO
provocam um aumento da situao lquida. FUTURO: Compreende as receitas
recebidas antecipadamente (receita
76. REGIME DE CAIXA: Quando, antecipada) que de acordo com o regime
na apurao dos resultados do exerccio de competncia pertence a exerccio
so considerados apenas os pagamentos futuro, deduzido das respectivas
e recebimentos efetuados no perodo. despesas e custos. Este grupo foi extinto
S pode ser utilizado em entidades pela MP 449/2008.
sem fins lucrativos, onde os conceitos
de recebimentos e pagamentos muitas 82. RESULTADO OPERACIONAL
vezes identificam-se com os conceitos de (lucro ou prejuzo operacional): aquele
receitas e despesas. que representa o resultado das atividades,
principais ou acessrias, que constituem
77. REGIME DE COMPETNCIA: objeto da pessoa jurdica.
Quando, na apurao dos resultados do
exerccio, so considerados as receitas
e despesas, ndependentemente de seus
recebimentos ou pagamentos. obrigatrio
nas entidades com fins lucrativos.

78. RESERVAS DE CAPITAL: So


contribuies recebidas por proprietrios
ou de terceiros, que nada tm a ver com
as receitas ou ganhos.

79. RESERVAS DE LUCROS: So


obtidas pela apropriao de lucros da
companhia ou da empresa por vrios

117