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Tecnologia da
Informao
ndice
SAP BW....................................................................................1
Tecnologia da Informao.......................................................1
Primeiros Passos.......................................................................1
Business Intelligence............................................................1
Data Warehouse...................................................................2
OLAP....................................................................................6
Modelagem de Dados...........................................................8
Caractersticas bsicas do SAP Business Information
Warehouse SAP BW.......................................................13
Arquitetura do SAP BW..................................................14
Metadados........................................................................18
Esquema estrela no SAP BW..........................................22
Workbench de Administrao..........................................25
Modelagem......................................................................26
Monitorizao..................................................................26
Responsvel de Reporting...............................................26
Conexo para transporte..................................................26
Business Content.............................................................26
Lista de Utilizaes..........................................................26
Tradues.........................................................................26
Repositrio de Metadados...............................................27
Tarefas Comuns.....................................................................28
De Infoobjetos....................................................................28
Infoobjeto de caracterstica..............................................29
Infoobjeto de ndice.........................................................36
Catlogo...........................................................................38
De infosources....................................................................39
Infopackage......................................................................43
De destino de dados...........................................................49
Cubos...............................................................................49
Regra de atualizao........................................................57
ODS.................................................................................62
Administrao..................................................................63
Extrao de dados..................................................................65
Extrao por Business Content........................................69
LO Cockpit......................................................................71
Extrator genrico...............................................................75
Extratores LIS..................................................................78
Extrator FI-SL..................................................................80
Extrator CO-PA...............................................................81
Consultas (Queries)................................................................85
Criar / Modificar Query....................................................86
Navegando na query..........................................................89
Criando Filtro....................................................................94
Propriedades da query......................................................95
ndices calculados e restringidos......................................96
Propriedades dos ndices...................................................98
Propriedades das caractersticas....................................101
Variveis...........................................................................102
Estruturas.........................................................................104
Condies..........................................................................105
Excees............................................................................106
Layout...............................................................................107
Drill through.....................................................................107
Business Explorer Browser.............................................111
Pasta de trabalho e vises................................................112
Queries na Internet..........................................................114
Responsvel de reporting................................................119
Passos para criao de um destino de dados.......................122
Business Content..............................................................122
Definir infoobjetos...........................................................122
Realizar carga de dados mestres....................................122
Criar cubo.........................................................................123
Criar infosource transacional.........................................123
Criar regra de atualizao..............................................123
Realizar carga de dados..................................................123
Apostila Curso Interno de BW
Primeiros Passos
Nesta primeira etapa sero expostos os conceitos bsicos para
introduo ferramenta BW.
Business Intelligence
Um dos principais conceitos disponveis atualmente a
respeito de gesto empresarial o de Business Intelligence.
Inteligncia o resultado de um processo que comea com a
coleta de dados. Esses dados so organizados e transformados em
informao, que depois de analisada e contextualizada se transforma
em inteligncia. Essa, por sua vez, quando aplicada a processos de
deciso, geram vantagens competitivas para a organizao.
Conhecimento do negcio na era da competio global e das
comunicaes on-line passou a ser chamado de Business Intelligence
(BI).
Um sistema de Business Intelligence um processo que
envolve a coleta, anlise e validao de informaes sobre
concorrentes, clientes, fornecedores, candidatos aquisio,
candidatos joint-venture e alianas estratgicas. Inclui tambm
eventos econmicos, reguladores e polticos que tenham impacto
sobre os negcios da empresa. O processo de BI analisa e valida
todas essas informaes e as transforma em conhecimento
estratgico.
Benefcios de um sistema formal de BI so:
Antecipar mudanas no mercado;
Antecipar aes dos competidores;
Descobrir novos ou potenciais competidores;
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Apostila Curso Interno de BW
Data Warehouse
Sabe-se que os bancos de dados so de vital importncia para
as empresas e que sempre foi difcil analisar os dados neles
existentes. Tudo isso porque geralmente as grandes empresas detm
um volume enorme de dados e esses esto em diversos sistemas
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Apostila Curso Interno de BW
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Apostila Curso Interno de BW
OLAP
As ferramentas OLAP (On-Line Analytical Processing) so
as aplicaes que os usurios finais tm acesso para extrarem os
dados de suas bases com os quais geram relatrios capazes de
responder as suas questes gerenciais. Elas surgiram juntamente com
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Apostila Curso Interno de BW
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Apostila Curso Interno de BW
SAP AG 1999
Modelagem de Dados
A modelagem de dados para um data warehouse diferente
daquela usada em um banco de dados convencional (Modelo
Entidade-Relacionamento). O modelo de dados usado aqui o
modelo multidimensional.
O modelo multidimensional (MDM) no est ligado a um
tipo de representao fsica dos dados, mas pode estar relacionado
com banco de dados multidimensional. No envolve transformar
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Arquitetura do SAP BW
A arquitetura do SAP BW pode ser vista no diagrama abaixo.
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Metadados
Metadado um nome genrico para as caractersticas dos
dados no SAP BW. Os metadados principais so:
Infoobjeto
So as unidades mnimas de dados no BW,
representando os elementos de negcios como cliente,
pas, rea de vendas, montante, etc. Os infoobjetos
so classificados em:
ndices (key figures): so os infoobjetos que
se referem aos diversos valores sobre os quais
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Workbench de Administrao
Todo o desenvolvimento, manuteno, escalonamento e
monitoramento de tarefas que so realizados no BW so tratados no
Workbench de Administrao, acessado via transao RSA1 ou pelo
menu Business Information Warehouse Administrao BW
Workbench de administrao.
No Workbench as funes de administrao esto divididas
em 8 grupos:
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Apostila Curso Interno de BW
Modelagem
a principal rea de administrao. Nela encontra-se a
administrao dos infocubos, infoobjetos, infosource e todos os
elementos relacionados carga de dados.
Monitorizao
Trata das opes de monitoramento de carga de dados.
Responsvel de Reporting
Para execuo de relatrios em background.
Business Content
Administrao do contedo de negcios que acompanha a
instalao do SAP BW preparado pela prpria SAP para integrao
rpida e fcil com o ambiente SAP R/3. Composto por um conjunto
extenso de metadados como cubos, regras de transferncias, regras
de atualizao, infoobjetos entre outros disponveis para serem
ativados a qualquer momento.
Lista de Utilizaes
Exibe a lista de utilizaes de um determinado objeto, isto ,
quais outros metadados esto relacionados a este.
Tradues
Administrao das tradues necessrias para os dados
carregados.
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Repositrio de Metadados
Aqui possvel acessar todos os metadados do SAP BW inclusive
aqueles que pertencem ao Business Content, atravs de uma
documentao em formato HTML.
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Tarefas Comuns
Algumas tarefas so freqentemente executadas durante um
projeto de BW.
De Infoobjetos
Como metadado bsico do BW nos quais todos os outros
metadados se baseiam, os infoobjetos possuem transaes para a
criao, alterao e eliminao.
Para acessar a tela de manuteno de infoobjetos pode-se
fazer de duas maneiras:
Escolher Criar Infoobjeto no menu de
contexto de um Catlogo de Infoobjetos;
Escolher o boto Atualizar Infoobjetos no
Workbench de Administrao.
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Infoobjeto de caracterstica
Na administrao de infoobjetos de caractersticas, se tm os
seguintes aspectos:
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Informaes gerais
Contm a definio fundamental de uma
caracterstica:
Qual sua categoria de dados;
Qual seu comprimento;
Se deve haver diferenciao entre
minsculas e maisculas (tratando apenas
quando a caracterstica tem categoria de dados
CHAR. Esta informao no se refere aos
textos que sero ligados caracterstica);
Se este infoobjeto apenas um atributo
(no pode ser usado em um cubo para filtros);
Um usurio responsvel por este
infoobjeto;
Permite atribuir uma constante ao
infoobjeto (caso ele passe a ser irrelevante,
mas no pode ser eliminado, por exemplo);
Se o infoobjeto possui alguma rotina
de converso (diferena entre como dado
armazenado de como ele lido/exibido);
Se h alguma rotina de transferncia
para este infoobjeto. Uma rotina de
transferncia indica um processamento prvio
do dado do infoobjetos antes deste ser
armazenado.
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Apostila Curso Interno de BW
Business Explorer
Opes relevantes para queries que apresentam este
infoobjeto. Estes parmetros podem ser alterados para
cada query, permitindo que um infoobjeto seja visto
diferentemente em queries diferentes:
Como o infoobjeto ser representado
em uma query;
Qual descrio do infoobjeto deve ser
apresentada pela query;
Se cada ocorrncia diferente deste
infoobjeto pode ser agrupada (Nenhuma
restrio de seleo) ou no (Unvoco para
cada clula);
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Dados mestre/texto
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Hierarquia
Configuraes relevantes para hierarquia:
Se existe hierarquia;
Se h diversas verses para a
hierarquia;
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Apostila Curso Interno de BW
A dependncia da hierarquia em
relao ao tempo (independente, totalmente
dependente, algumas estruturas dependentes);
Se a hierarquia admite intervalos
(pode-se entrar com A-Z ao invs de A, B,
C,..., Z);
Figura 16 - Hierarquia.
Atributos
So infoobjetos que contm informaes sobre o
infoobjeto que est sendo manipulado (por exemplo, o
infoobjeto Funcionrio pode ter como atributo o
infoobjeto Data de nascimento). As informaes
requeridas so:
Quais infoobjetos sero atributos deste
infoobjeto;
Se algum destes atributos ser
dependente de tempo;
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Apostila Curso Interno de BW
Figura 17 - Atributos.
Dependncia
Indica uma ligao entre o infoobjeto manipulado e
um outro infoobjeto (chamado de superior) que define
que o infoobjeto s pode ser referenciado se houver
uma referncia ao objeto superior tambm (por
exemplo, um objeto de Estado tem como dependncia
um infoobjeto de pas de maneira que para se referir a
um Estado, deve haver uma referncia ao pas que
esse Estado pertence). Os dados pertinentes so:
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Apostila Curso Interno de BW
Figura 18 - Dependncia.
Infoobjeto de ndice
Os infoobjetos de ndices possuem as seguintes
caractersticas:
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Tipo/Unidade
Aqui se indica qual o tipo e qual categoria de dados
que pertence este infoobjeto e se este objeto possui
uma unidade fixa de moeda ou de medida ou ainda se
a unidade dependente de um infoobjeto de unidade
(que deve ser definido);
Agregao
Trata do agrupamento das diversas ocorrncias deste
ndice em um cubo. Define-se qual o tipo de
agregao ser feito, se existe uma agregao de
exceo (que tem como referncia um infoobjeto) e
qual o tipo de acumulao que haver para este
infoobjeto (se acumulado diretamente, se
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Apostila Curso Interno de BW
Figura 20 - Agregao.
Outras caractersticas
Contm opes semelhantes a algumas encontradas
nos infoobjetos de caractersticas como formato de
apresentao no Bex e se S atributo.
Catlogo
Um infoobjeto no pode ser associado diretamente a uma
Infoarea. Entre estes dois elementos h o catlogo de infoobjetos que
um conjunto de infoobjetos do mesmo tipo.
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Apostila Curso Interno de BW
De infosources
Existem dois tipos de infosources: as de dados mestres que
populam os dados mestres de infoobjetos e as de dados de
movimento usadas para preencher os destinos de dados. A diferena
entre estes tipos que uma infosource de dados mestres
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Infopackage
Infopackage a definio da transferncia de dados entre o
sistema fonte e o BW. As propriedades deste objeto variam com
relao ao tipo de sistema fonte e com relao ao tipo de infosource
a qual o infopackage est associado.
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Selecionar dados
Permite filtrar os dados que sero transferidos entre os
sistemas por certos campos. Apesar de aparece em
qualquer tipo de infopackage, esta funcionalidade s
pode ser usada quanto o sistema fonte um sistema
SAP.
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Dados externos
Disponvel quando o sistema fonte um arquivo
texto. Indica o nome do arquivo a ser lido, se deve ser
lido a partir da estao do cliente ou do servidor de
BW, se o arquivo na verdade um arquivo de
controle que traz instrues sobre outros arquivos que
devem ser carregados, o formato dos arquivos e quais
os separadores (de tabulao e de avano de linha) de
dados so usados.
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Processamento
Indica com se dar o processamento dos dados,
mostrado as opes que se tem entre enviar os dados
para a PSA e para o dado mestre / destino de dados e
se os dados devem ser verificados aps a aplicao
das regras de transferncia.
Figura 29 - Processamento.
Destinos dados
Vlido para infopackages de infosources de dados de
movimento. Indica para qual destino de dados (cubo /
ODS) os dados lidos iro ser armazenados. Pode-se
escolher todos os destinos, ou marcar apenas os
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Parmetros de atualizao
As opes variam conforme o tipo de infopackage e o
tipo de infosource. Aqui se define o tipo de
atualizao (completa, inicializao delta, delta) e se
os dados lidos deve ser gravados ou no, dependendo
da existncia deles como dados mestres.
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Escalonar
Contm os parmetros de execuo da transferncia
de dados com relao maneira de execuo:
imediatamente ou em background. No caso de
background, disponibiliza todas a opes relativas ao
escalonamento de jobs dos sistemas SAP.
Figura 32 - Escalonar.
De destino de dados
Os destinos de dados so os cubos e ODS.
Cubos
Um infocubo a estrutura de data warehouse no BW. Eles
esto associados as infoareas no item Destinos dados em
Modelagem.
Na criao so definidas, inicialmente, algumas propriedades
como nome, descrio, infoarea e tipo.
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Dimenses
Estabelece quais so as dimenses que existem no
cubo e quais caractersticas esto associadas a estas
dimenses.
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Atributos de navegao
Disponibilizar ao cubo os atributos de navegao das
caractersticas selecionadas.
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Caractersticas de tempo
Indica quais os infoobjetos de caracterstica de tempo
estaro presentes no cubo.
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ndices
Indica quais os infoobjetos de ndice estaro presentes
no cubo.
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Unidades
Indica quais os infoobjetos de unidade estaro
presentes no cubo, embasados nos ndices.
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Regra de atualizao
Indica a origem dos dados de um destino de dados e cria
regras para a transferncia de dados entre essa origem e o destino.
A criao de uma regra de atualizao feita atravs do
menu de contexto do destino de dados que ser associado a ela.
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Figura 44 - Caractersticas.
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ODS
ODS um destino de dados que no tem uma estrutura de
data warehouse, sendo ideal para armazenar dados de alta
granularidade.
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Administrao
Entende-se administrao aqui a manipulao das cargas e
dos dados de um destino de dados e acessado pelo item Administrar
do menu de contexto do destino de dados.
Contedo: lista cada infoobjeto que est no
cubo e a qual dimenso este objeto pertence.
Possibilita visualizar os dados do cubo, da tabela fato
e fazer eliminao seletiva.
Performance: manipulao de ndices do
cubo e dos agregados.
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Extrao de dados
Uma grande vantagem do BW sobre outras ferramentas de
data warehouse sua capacidade de conectar-se com os sistemas
SAP para extrao de dados de maneira direta via conexes ALE,
RFC e BAPI. O componente Plug-in (a ser instalado nos sistema
SAP fonte) possui uma srie de extratores padres para atender os
objetos que so entregues no BW (Business Content).
Business Information
Warehouse Server: InfoCubes
Staging Engine
Update rules
InfoSource
DataSource Communication
Communication Structure
Structure
Transfer
Transfer Structure
Structure Transfer
Transfer Structure
Structure Transfer
Transfer Structure
Structure
Transfer Transfer
Transfer Structure
Structure
Transfer Structure
Structure Transfer
Transfer Structure
Structure
Extraction Extraction
Extraction Source
Source Structure
Structure
Extraction Source
Source Structure
Structure Extraction
Extraction Source
Source Structure
Structure
Transaction
Transaction Data data
SAP AG 1999
Figura 47 - Processo de extrao de dados para transaes
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Business Information
Warehouse Server: Attributes Hierarchies Master Data
Staging Engine
Texts
InfoSource
DataSource
Communication
Communication Structure
Structure
Transfer Transfer
Transfer Structure
Structure
Transfer Structure
Structure
Transfer
Transfer Structure
Structure Transfer
Transfer Structure
Structure
Extraction
Extraction Source
Source Structure
Structure Extraction
Extraction Source
Source Structure
Structure
Texts Texts
Texts
OLTP System 1 OLTP System 2
SAP AG 1999
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Extractor Types
FI LIS Databa s
CO table/vie
e
HR FI -SL
... w
SAP
LO CO - Query
Cockpit PA
Transpare Transpare Data
nt Tabl nt Tabl Source
e e
Enhancemen
Enhancemen
ts
ts
SAP AG 1999
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LO Cockpit
LO cockpit um conjunto de extratores de logstica que
substitui a extrao pelo LIS.
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BW BW
d w
ol ne
Initial-Load Delta-Load Initial-Load Delta-Load
R/3 R/3
Cluster
Infostructure Tables
S260 S260BIW1
MC11VA0ITMSETUP Delta-Queue
S260BIW2
V3 Update
Statistical V1 / V2
Job
Setup Update
Statistical Update
Setup Queue
Application Application
Sales Order VBAP Sales Order VBAP
VBAK VBAK
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Extrator genrico
Extratores genricos so aqueles criados sob demanda para
atender os seguintes casos:
O Business Content no inclui um datasource
para esta aplicao;
A aplicao no tem disponvel seu prprio
mtodo de extrao;
Extrair dados de tabelas no-padro.
Estes extratores possuem outras diferenas com relao aos
extratores desenvolvidos pela SAP, por exemplo, no implementam
delta, limitao de quantidade de dados na carga (100 MB) e
performance menor do que a de extratores padro.
A manuteno de datasource genricos feita atravs da
transao RSO2 ou na ao Atualizar datasource genrico na
transao SBIW. Deve-se executar esta transao com um usurio de
desenvolvimento.
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Extratores LIS
O LIS (Logistic Information System) um componente do
R/3 que possui rotinas para gerao automtica de datasources
genricos.
A manuteno dos extratores de LIS esto no item Sistema
de informao de logstica da transao SBIW.
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Extrator FI-SL
O Special Ledger de FI faz uso de geradores de datasource
genricos para transferir dados para o BW.
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Extrator CO-PA
Existe rotinas para gerao de datasources genricos para
CO-PA.
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Consultas (Queries)
As queries representam a visualizao dos dados
armazenados nos cubos e ODSs para o usurio. So elas que se
apresentam como produto final de uma implantao de BW.
Na definio das queries pode-se restringir quais dimenses e
indicadores do cubo sero visveis, fazer restries sobre as
dimenses, executar clculos sobre os indicadores alm de outras
funcionalidades.
A ferramenta de manuteno e visualizao de queries no
BW o SAP Business Explorer Analyzer (Bex Analyzer). Trata-se
de um add-on ao Microsoft Excel sendo, portanto, necessrio que
este esteja instalado na estao de trabalho.
Ao abrir o Bex Analyzer, abri-se o Excel com uma barra de
ferramentas adicional.
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Navegando na query
A navegao em uma query OLAP envolve o conceito de
slice-and-dice (restringir dados visualizados e buscar um novo ponto
de vista para estes dados), permitindo que uma mesma query oferea
diversas concluses a partir de poucas operaes.
Algumas possibilidades de navegao em queries esto
ilustradas nas imagens seguintes.
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Criando Filtro
Todos os elementos de dimenses que esto na query podem
ter filtros associados a eles de maneira que a visualizao dos dados
fique restrita aos valores impostos no filtro.
Para definir um filtro, deve-se acionar o menu de contexto do
elemento que se quer filtrar e escolher o item Restringir.
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Propriedades da query
A janela de definio de query permite o acesso a diversas
propriedades desta query.
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Variveis
As variveis permitem uma maior flexibilizao das queries,
por exemplo, que o usurio digite um parmetro de entrada para
realizar a seleo de dados da query.
Uma varivel pode ser usada em caractersticas, textos,
frmulas, hierarquias, ns de hierarquias.
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Estruturas
Estruturas so partes de uma query que podem ser
armazenadas na definio do cubo de maneira que outras queries
deste cubo possam us-las.
Estruturas podem ser globais (que se forem alteradas em uma
query refletiro esta alterao em todas as queries como estas
estruturas) ou locais (estruturas globais que foram desvinculadas
atravs do item Expandir referncia do menu de contexto da
estrutura na query, permitindo que qualquer mudana nesta estrutura
s valer para esta query).
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Condies
So recursos que permitem criar restries, embasadas nos
ndices, aos dados a serem vistos da query, por exemplo, s
apresentar ndices que tenham valor maior que determinado valor ou
mostrar as N caractersticas com os maiores valores de ndices.
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Excees
Funcionalidade que permite destacar os valores de ndices
sob determinadas condies dando informaes sobre o desempenho
deste ndice.
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Layout
Layout trata de elementos que podem ser exibidos nas
queries tais como grficos, definio de excees, definio de
condies e mapas.
Drill through
Recurso que permite executar, a partir de uma query, uma
query mais detalhada ou o sistema R/3.
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Queries na Internet
Se o SAP BW estiver conectado a um servidor ITS, as
queries criadas podem ser visualizadas em um browser Web.
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Responsvel de reporting
O responsvel de reporting (reporting agent) a ferramenta
para escalonamento de execuo em background duas
funcionalidades:
Verificao de excees: avalia o resultado de
uma query em relao s excees criadas nesta query
e emite alerta se uma condio especfica for
encontrada.
Impresso: permite que uma query seja
impressa em background.
Para a query sobre a qual ser executada uma funo em
background deve-se criar uma Opo nova no item Responsvel de
reporting do Workbench de Administrao.
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Definir infoobjetos
Caso o cubo no exista em Business Content necessrio
definir quais infoobjetos (caractersticas, ndices, tempo, unidade)
sero usados neste cubo.
Nesta etapa importante verificar a existncia destes
infobjetos no sistema BW, alm de avaliar Business Content em
busca de um infoobjeto que atende as necessidades que possa ser ou
j esteja ativado.
Caso no exista um infoobjeto apropriado nem no BW e nem
no Business Content, ele deve ser criado.
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Criar cubo
A criao do cubo associar os diversos infoobjetos que
sero usados neste s dimenses que ele conter, caso o subo no
exista no Business Content.
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