novas

demandas

complexidade crescente
O poder do hbito mudana constante
da coleta Sntese Problema
velhos modelos e hbitos
O poder da deciso
O Poder dos "panorama geral" x detalhes prticos
sobre a prxima ao
Princpios
O poder do foco Chaves estado de
nos resultados prontido

mente clara como a gua

Objetivo timing
estado produtivo
harmonia

Com um sistema de coleta
baseado em caixas de entrada
Cada veio aberto deve estar no seu
sistema de coleta e fora de sua cabea
O menor nmero possvel de caixas de entrada Com sucesso
Esvasiar regularmente
Examinar, ver, ouvir, clarear O que e isto?
se est na sua mente, sua mente no est clara
requisitos bsicos para
identificar o compromisso e decidir o as
administrar os compromissos
aes para cumpri-lo
Coletar sistema para lembrar e revisar cada uma das aes
resolver os a tarefa no dada, ela deve ser determinada
verdadeiro trabalho da
compromissos atividade do conhecimento no h certezas, s h possibilidades
internos
refletir sobre os resultados do nosso trabalho

Incubar falta de clareza sobre os resultados pretendidos

No Princpio bsico porque as coisas
<Del> falta de deciso sobre o prximo passo, ao fsica
ficam na sua mente
falta de um sistema confivel para lembrar os
Qual o "projeto" ou resultado que se comprometeu? resultados e as aes necessrias para realiz-los
Fazer passvel Processar
- 2 min precisamos educar nossa mente
Qual a de ao? uso inadequado da mente
prxima ao ela no sou eu, apenas ama grande ferramenta
Delegar No Sim
Eu sou a pessoa necessria? "tralha" tudo que voc deixa entrar no seu mundo
certa para fazer?
Adiar + 2 min mental sem definir resultado/destino e prxima ao
Sim transformao da "tralha"
no necessariamente ruim

Listas de administrar administrar a ao o principal objetivo

Precisam ser feitas assim que possvel prximas a ao do mais mundando para o mais significativo
Por qu? abordagem de baixo para cima
aes
Organizadas por categoria Como? Processo
5 estgios A arte de gerenciamento horizontal e vertical das aes
Com data marcada Mtodo GTD tocar e tirar todas as coisas de dentro da cabea
Fazendo as Coisas A principal mudana
Aes com tempo determinado Calendrio A Prtica da concluir o
Acontecerem
Informaes com data determinada produtividade (organizao pessoal) trabalho fluxo de trabalho
Porque?
Listas de Definir o objetivo e os princpios
Foram delegadas espera Padres e valores
Ao
O poder do foco
Exige mais de um passo para a execuo
Enxergar a si mesmo
Colocar num ndice fazendo essa coisa
Listas de
Plano de projetos projetos Organizar Visualizar o projeto de um
Visualizar
Materiais de projetos Arquivos ponto alm da concluso
o resultado Tornar claros
Organizados por tema ou tpico os resultados Imaginar um sucesso
Desenvover
retumbante
a viso
No mais necessrio Lixeira Situar no lugar certo as
caractersticas, aspectos e
qualidades que imagina
Nenhuma ao necessria agora,
mas pode ser necessrio mais tarde Listas de algum Como registrar
Longe das Como? suas idias mapas mentais
Estacionamento para coisas que dia/talvez
vistas
no d pra fazer agora Como ter controle cognio distribuda
Incubadora sobre sua vida Fazer o
Arquivo de Planejar projetos No julgar, desafiar, avaliar ou criticar
Informao potencialmente til mais tarde, referncia Brainstorm
incluir num guia de referncia rpida Buscar quantidade, no qualidade
rpida Chaves
Ponha a anlise e a organizao
Revisar semanalmente como pano de fundo
Revisar
Identificar as peas significativas
Fazer
Componentes
Elementos bsicos Classificar por
da organizao (um ou mais) Sequncias
Organizar Pioridades
Detalhar at o nvel necessrio

Decidir as prximas aes para cada

uma das partes do projeto
Identificar as O bsico Decidir qual ser a prxima ao no
prximas aes processo de planejamento, se necessrio
Necessita de maior clareza?
Precisa que mais coisas aconteam?

Mtodo GTD.mmap - 22/09/2009 -