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FAQProfisso,EstatutoeCdigoDeontolgico

1.Quaisosmodosdeexercciodaatividadedocontabilistacertificado?
2.Qualombitodoseguroderesponsabilidadecivilprofissional?
3.DeterminadoCCvaiassumiraresponsabilidadepelacontabilidadedeumsujeitopassivo.Quaisos
procedimentosaadotarrelativamenteaoCCanterior?
4.Qualocomportamentoatercomocolegaquandosomoschamadosaexercerfunesdeperitonum
processojudicial?Ounummbitodeumaperitagemextrajudicial?
5.QuaisosdeveresdaEntidadeaquemoCCprestaservios?
6.Constatandoaexistnciade"irregularidadesnacontabilidade,podeoCCrecusarseaassinaras
declaraesfiscais?
7.EmquesituaestemoContabilistaCertificadoodeverdeparticipaodecrimespblicos?
8.FuinotificadoparaentregardocumentosdomeuclienteAutoridadeTributria.Comodevoproceder?
9.motivojustificadopararevogaodocontratodeprestaodeserviosonopagamentodoshonorrios?
10.Qualofundamentodoartigo72.n.2doEstatutodaOCC?
11.PoderoCCreteradocumentaodasociedadecasoestanoefetueopagamentodoshonorriosdevidos?
12.Quaisoslimitesdepontuaoeaformadeclculo?
13.PodemosCCfazerpublicidadeparaangariaremclientes?
14.QuempodeutilizarosmbolodaOrdemdosContabilistasCertificados?
15.Existemincompatibilidadescomasfunesdecontabilistacertificado?
16.incompatveloexercciosimultneodasfunesdeGerente,AdministradorouDiretorecontabilista
certificadodeumasociedade?Eseforapenasscio?
17.Enocasodassociedadesdecontabilidadeeadministrao(SociedadesdeContabilidade),haver
incompatibilidade?
18.Ocontabilistacertificadotemaprerrogativadeatendimentopreferencial?
19.Oscontabilistascertificadospodemrepresentarossujeitospassivosporcujascontabilidadessejam
responsveis,emprocedimentoeprocessotributrio?
20.Determinadoclientenopagaosimpostosdevidos.oCCresponsvelpelopagamento?
21.QualaresponsabilidadedoCCpelopagamentodasdvidastributrias?
22.Oqueseentendeporresponsabilidadesubsidiria?
23.Comoseefetivaaresponsabilidadesubsidiria?

1.Quaisosmodosdeexercciodaatividadedocontabilistacertificado?

O art.11 do Estatuto da Ordem dos Contabilistas Certificados (EOCC) prev os modos de exerccio da atividade. Assim,
poder o contabilista certificado (CC) exercer a atividade: a) Por conta prpria, como profissionais independentes ou
empresriosemnomeindividualb)Comosciosadministradoresougerentesdeumasociedadedeprofissionaisoudeuma
sociedadedecontabilidadec)Comotrabalhadoresqueexercemfunespblicas,desdequeexeramaprofissodeCCna
administrao direta e indireta do Estado ou contratados pela regional ou local d) No mbito de um contrato individual de
trabalho celebrado com outro CC, com uma sociedade de profissionais, com uma sociedade de contabilidade, com outra
pessoa coletiva ou com um empresrio em nome individual. Relativamente alnea d), alertamos que os contabilistas
certificadosspodemsercontratadosporpessoascoletivasouempresriosemnomeindividualparaaexecuodaprpria
contabilidade, estandolhes vedada a possibilidade de contratar o contabilista certificado para, posteriormente, outorgar
contratosdeprestaodeserviosdecontabilidade,aseremexecutadospeloprofissionalcontratado.(viden.5doart.69
doEOCC).
Emregra,oCCexerceassuasfunesparadeterminadaentidadeaoabrigodeumcontratoindividualdetrabalhoou,deum
contratodeprestaodeservios.
Ocontratodeprestaodeserviosaquelepeloqualumadaspartesseobrigaaproporcionaroutracertoresultadodoseu
trabalhointelectualoumanual,comousemretribuio.(videart.1154doCdigoCivil).
O contratode trabalho aquele pelo qual uma pessoa singular se obriga, mediante retribuio, a prestar a sua atividade a
outraououtraspessoas,nombitodeorganizaoesobaautoridadedestas.(videart.11doCdigodoTrabalho).
Aopoporumdoscontratosdeverserfeitapelaspartesdeacordocomosobjetivosquepretendamalcanar.
Alertamosqueaexistnciadecontratoescritoumaobrigaoestatutriaedeontolgicaprevistanon.5doart.70do
EOCC,eart.9doCdigoDeontolgico.

2.Qualombitodoseguroderesponsabilidadecivilprofissional?

Oseguroderesponsabilidadecivilprofissionaldisponibilizadogratuitamenteaosmembrosqueestejamaexercerfunes,e
tenhamassuasquotasregularizadas.
Ombitodecoberturadosegurosoasreasdeatuaoexclusivadocontabilistacertificadoconformedefinidasnoart.10
do Estatuto.Assim, quaisquer outros servios prestados pelo contabilista certificado fora do mbito da sua rea de atuao
exclusiva, nomeadamente, o processamento de salrios, ou o envio de declaraes para a Segurana Social, no esto
cobertos pela aplice contratualizada pela Ordem, pelo que, dever contratualizar um seguro distinto para cobrir os riscos
inerentesaessasatividades.
Osprocedimentosparaacionaroseguroderesponsabilidadecivilprofissionalemcasodesinistrosoosseguintes:
Requerimentodescrevendoconcretamenteosfactosquemotivaramosinistro
Elementosdeprovadosfactosquemotivaramosinistro(p.ex.cpiadedeclaraoentregueforadeprazo,notificaodaAT
parapagamentodecoima,comprovativodopagamento,etc)
Declaraodosujeitopassivoimputandoaresponsabilidadedosinistroaocontabilistacertificado.
imperativoque,datadosinistro,seencontrempreenchidostodososrequisitosexigidospeloRegulamentodosegurode
responsabilidadecivileprofissional.Talregulamentopodeserconsultadoatravsdaseguinteligao
3. Determinado CC vai assumir a responsabilidade pela contabilidade de um sujeito passivo. Quais os
procedimentosaadotarrelativamenteaoCCanterior?

Nostermosdoprevistonosartigos74doEOCC,aprovadopeloDL452/99de05/11,comaredaoquelhefoiintroduzida
pelaLein.139/2015de7desetembro,e16doCdigoDeontolgico,devemoscontabilistascertificadosnassuasrelaes
recprocasatuarcomlealdadeeintegridade(videartigo3al.a)eh)doCdigoDeontolgico).
Aaplicaodestesprincpiosconstituiocorolriodarelaoquedeverestarpresentenasrelaesmantidasentrecolegasde
quem se espera uma atitude de recproca de colaborao, cooperao e integridade, assim se dignificando, inclusive, a
imagemsocialdaprpriaclasse.Semprequeumcontabilistacertificadoforcontactadoparaassumirfunesemsubstituio
de um Colega, previamente aceitao do servio, dever, por escrito, contactlo a fim de se certificar de que os valores
inerentessuaexecuoseencontrampagos.
Nosendocumpridoestedeverpelocontabilistacertificadosucessor,incorrernaprticadeinfraodisciplinar,punidacom
pena de suspenso (art. 89. n. 4 al. k) do Estatuto da OCC) e, ainda, caso existam montantes em dvida, e estes no
venhamasersatisfeitospelaentidadecliente,poderoCCcessantereclamarjudicialmenteopagamentodoshonorriosou
salriosemdvida,porviaderesponsabilidadesolidria,donovocontabilista.
Osvaloresemdvidaterodeserlquidoseexigveis(valoresconcretos,perodosaquerespeitam,etc)e,estarrefletidosna
contabilidadeatravsdedocumentodesuporteemitidoparatodososefeitoslegais.
Refereexpressamenteon.2doart.74doEOCCqueoCCsucessordeve"certificarsedequeoshonorrios,despesase
salriosinerentessuaexecuoseencontrampagos.Odireitoaumaindemnizaoporresoluoantecipadadocontrato,
no integra o conceito de honorrios, despesas ou salrios inerentes execuo, antes, uma clusula constante de um
contratoacordadoentreoCCeafirmacliente.Onmero2doart.406doCdigoCivildispequeoclausuladonumcontrato
sproduzefeitonasesferasjurdicasdasprpriaspartescontratantes,enonadeterceiros,salvoquandoumefeitopositivo
sejaespecificamenteestipuladoparaumterceiro.Emconsequncia,esemelhanadajurisprudnciaedoutrinadominantes,
consideraaOCCqueasuaeficcianoseestendeaoCCsucessor,peloque,sendoapenasesteoalegadocrditoemdvida,
nadaobstaaqueoCCsucessorassumafunessemque,poressemotivo,incorraemresponsabilidadedisciplinar.
O CC antecessor deve prestar toda a informao, elementos e esclarecimentos relativos s funes que desempenhava, no
prazo mximo de 30 dias, sem prejuzo da obrigao de sigilo profissional, para que o colega sucessor possa tomar uma
decisoesclarecidaacercadaassunodefunesnocasoconcreto.

4. Qual o comportamento a ter com o colega quando somos chamados a exercer funes de perito num
processojudicial?Ounummbitodeumaauditoriaextrajudicial?

Nos termos do mesmo artigo 16. do Cdigo Deontolgico, os Contabilistas Certificados no devem pronunciarse
publicamentesobreosserviosprestadosporcolegasdeprofisso,excetoquandodisponhamdoseuconsentimentoprvio.
No caso de lhes ser solicitado a apreciao do trabalho de outro colega, deve o CC comunicarlhe os seus pontos de
divergnciaeabstersedealusessubjetivasaotrabalhoefetuado.Paratal,develimitarseaesclarecerosfactosrelevantes
queestejamdiretamenterelacionadoscomoexercciodaprofisso.Emcasodedivergnciaemquestestcnicas,devem,se
necessrio,pediroparecerearbitragemdoconselhodiretivodaOrdem.

5.QuaisosdeveresdaEntidadeaquemoCCprestaservios?

Umcontratodetrabalhoouumcontratodeprestaodeserviospressupeumconjuntodedireitosedeveresparaaspartes.
Nocasoconcreto,doexercciodasfunesdeContabilistaCertificado,almdosdireitosedeveresprevistosnocontratoena
lei geral, os Estatutos e o Cdigo Deontolgico, dada a fundamental importncia para o bom exerccio das funes, so
bastanteclaroseprecisosnadefiniodasobrigaesmtuasarespeitar.
A entidade a quem prestado o servio tem o dever de entregar pontualmente toda a documentao necessria para a
elaborao da contabilidade, confirmar, por escrito, qualquer instruo que o contabilista certificado considere necessrio,
assegurar que todas as operaes esto devidamente suportadas, pagar pontualmente todos os honorrios e disponibilizar
todos os meios necessrios boa prossecuo das funes do CC que permitam um elevado rigor tcnico e profissional
(art.69, n. 1 do Estatuto da OCC e art. 12 n. 1 do Cdigo Deontolgico). O no cumprimento destes pressupostos, e
nomeadamente a no prestao de toda a informao e colaborao necessrias confere ao CC o direito recusa de
assinatura das declaraes fiscais, desresponsabilizandoo das consequncias que da possam advir, nomeadamente o no
cumprimentodosprazoslegais,eaplicaodecoimas(videart.12n.s2a4doCdigoDeontolgico).

6. Constatando a existncia de "irregularidades na contabilidade, pode o CC recusarse a assinar as


declaraesfiscais?

Faceaoseuteorcomeamosporesclarecerqueasfunesdecontabilistacertificadoestoelencadasnoart.10doEOCC.
Nos termos da alnea a) do n. 1 da referida disposio, cabe ao contabilista certificado todo o trabalho de planificao,
organizaoecoordenaoaonveldaexecuodacontabilidade,segundoosplanosdecontasoficialmenteaplicveisouo
sistemadenormalizaocontabilstica,respeitandoasnormaslegais,osprincpioscontabilsticosvigenteseasorientaesdas
entidadescomcompetnciasemmatriadenormalizaocontabilstica,assumindo,diretaepessoalmente,aresponsabilidade
pelarespetivaregularidadetcnica,nasreascontabilsticaefiscal.Porviadessecompromisso,aocontabilistacertificado
ento exigvel que assegure que a contabilidade que lhe est cometida traduz uma imagem fiel e verdadeira da realidade
patrimonial da empresa. E este dever de ordem pblica tem as suas manifestaes, com a entrega ou submisso das
declaraesfiscais.
Ora,sendoocontabilistacertificadoresponsvelpelaexecuodacontabilidadedasentidadesclientes,spodeassegurara
regularidadetcnicanasreascontabilsticaefiscalsetivernasuapossetodaadocumentaocontabilsticanecessriaparao
efeito,equedeveserfornecidapelocliente,semprequeforsolicitadapeloprofissional.
Alis, a obteno de todos os documentos, informaes e demais elementos necessrios para o exerccio das suas funes
relativamentesentidadesaquemprestamservios,sodireitosdocontabilistacertificadoconsagradosnasalneasa)ac)do
n.1doartigo69.doEOCC.Sassimpodergarantirocumprimentopelosprincpiosenormascontabilsticasdemodoa
obteraverdadedasituaofinanceiraepatrimonialdosujeitopassivoconformedispostononmero1doartigo7.doCdigo
Deontolgico.
Aviolaodosdireitossupramencionados,desresponsabilizaoscontabilistascertificadospelasconsequnciasquedapossam
advire,conferelhesodireitoasolicitarautorizaoderecusadeassinaturadasdeclaraesfiscaisnostermosdosartigos12
doCdigoDeontolgico,eparaosefeitosdodispostonon.2doartigo72.doEOCC,quandofaltemmenosdetrsmeses
paraofimdoexerccioaquesereportem,constituindo,ainda,justacausapararescisodocontratodeprestaodeservios.
Dever solicitar Ordem a competente autorizao de recusa de assinatura, atravs de requerimento dirigido Senhora
Bastonria,instrudocomoselementosdeprovanecessriosacomprovarasuapretenso,nomeadamente,ascomunicaes
escritas trocadas com o cliente, solicitando a documentao contabilstica, respeitante ao perodo para o qual pretende ver
deferidaasuapretenso.

7.EmquesituaestemoContabilistaCertificadoodeverdeparticipaodecrimespblicos?

A participao de crimes pblicos, que j encontrava previso no art. 58 do Estatuto da Ordem dos Tcnicos Oficiais de
Contas,passouaconstarnoart.76doatualEstatuto,emredaoemtudosemelhante,comexceodadennciajno
passarpelocrivodaOrdem,antesdanotciaaoMinistrioPblico.
Estedeverdedennciadecorredointeressepblicodasfunesqueocontabilistacertificadoexerce,eaplicaseemiguala
medida,aoscrimesdenaturezatributria,aduaneira,fiscaloucontraaseguranasocial.
Ora,seoCCverificaraexistnciadealgumasituaooudocumentoquelhepareamdesconformes,ilegtimosoudeorigem
duvidosa,operaessemdocumentaodesuporte,ououtrassituaesanmalas,temodireitodeindagaroclienteparaque
lheapresentejustificaoparaasmesmas.Casoserecuseaprestartalesclarecimento,omesmonomereaqualquercrdito
em termos de veracidade e, consiga reunir provas indicirias fortes ou mesmo, concretas, dever dar cumprimento ao art.
76 da EOCC, pois tais prticas podero consubstanciar crimes tributrios, sendo a obrigao de qualificao do crime das
entidadesjudiciais,edoprofissional,apenasorelatodosfactos.
Emcasodedvida,adennciapoderserdirigidaaoProcuradorGeraldaRepblica,cargomximonacadeiahierrquicado
MinistrioPblico,concretizandoosfactosomaispossvel,eremetendoigualparticipaoOrdem.
Porltimo,cumpre,ainda,esclarecerqueestedeverdedennciapressupequeocontabilistacertificadotomeconhecimento
dosfactosindicadoresdecrimepblico,nombitodoseuexerccioprofissional.Ouseja,competeaocontabilistacertificado
participar os crimes pblicos, de natureza tributria ou no, de que tome conhecimento no mbito das suas funes, e que
sejamdesconhecidosdasinstnciascompetentes.

8.FuinotificadoparaentregardocumentosdomeuclienteAutoridadeTributria.Comodevoproceder?

Os contabilistas certificados tm a obrigao de guardar segredo profissional. Esta obrigao legal visa garantir a confiana
que em determinadas relaes profissionais se estabelece e as mais das vezes tais relaes pressupem, constituindo
necessidade social, e assim, interesse pblico, a confiana nessas profisses e profissionais. Assim, em termos gerais, o
contabilista certificado no est obrigado a dar conhecimento das informaes e documentos que lhe foram confiados no
exerccio e por causa do exerccio da sua profisso, sendo que, ao invs, existe um dever de reserva de informao e, em
razodisso,obrigaodesigiloprofissional.
Nosetratadeumdeverdenaturezameramentecontratual,isto,advenientedarelaoestabelecidaentreoprofissionale
ocliente.Comefeito,estamosperanteumdeverquetemumanaturezaeminentementepblica,representandoumdeverdo
contabilista certificado no apenas para com o cliente, mas para com a prpria classe, a Ordem e, toda a comunidade em
geral. Acresce que, do ponto de vista criminal, quem, sem consentimento, revelar segredo alheio do qual tenha tomado
conhecimentoemrazodoseuestado,ofcio,emprego,profissoouartepunidocompenadeprisooucompenademulta.
At entrada em vigor do novo Estatuto o sigilo profissional s podia ser dispensado pelo cliente ou por deciso judicial.
Desde a entrada em vigor do novo Estatuto, em 07.10.2015, o sigilo profissional passou a poder ser dispensado, alm das
duasentidadesatrsmencionadas,peloconselhodiretivodaOrdemdosContabilistasCertificadosnostermosdaalnead)do
n. 1 do art. 72 e n. 4 do art. 10 do Cdigo Deontolgico, em casos devidamente justificados e instrudos com os
elementosdeprovanecessriosparaajustificaodetalpedido.
Emconsequncia,osprofissionaisvindoasernotificadosparaprestarinformaesacercadacontabilidadedeumaempresa
cliente, referente a perodo em que foram responsveis pela execuo da contabilidade, devero, por escrito, responder s
entidadesqueosinterpelarem,dequeestoobrigadosasigiloprofissionalemrelaoaquaisquerdocumentoseinformaes
relativassmesmosentidades,nopodendoporisso,fornecerquaisquerdadossemprviaautorizaodosrgosdegesto
dasmesmas.
Nosendopossvelobtertalconsentimentoporpartedagernciadasentidades,eestandoacorrertermosalgumprocesso
emtribunal,entendemosquedeverseromeritssimojuizdoTribunalcomjurisdiosobreosprocessosjudiciais,adecidiro
levantamentodosigilo,tendoemconsideraooselementosqueconstemdosautos.
Damesmaforma,nopoderprestardepoimentoemtribunalsemquejuntodaentidadeclientesolicitedeclaraoescritae
expressa,assinadapelagerncia,nosentidodeodispensardosigiloouaguardedecisojudicialparadispensadosigilo.
Nosendopossvelobtertalconsentimentoporpartedagernciadasentidades,enoestandoacorrerqualquerprocessoem
tribunal,podersuscitarolevantamentodosigiloprofissionalaoconselhodiretivodaOrdemdosContabilistasCertificadosnos
termosdaalnead)don.1doart.72en.4doart.10doCdigoDeontolgico,atravsderequerimentoinstrudocom
oselementosdeprovanecessriosparaajustificaodetalpedido.
Casocontrrio,temaobrigaodeguardarsigiloprofissional.
A violao deste dever punida com pena de suspenso nos termos do disposto na alnea d), do n. 4 do art. 89 do
Estatuto.

9.motivojustificadopararevogaodocontratodeprestaodeserviosonopagamentodoshonorrios?

De acordo com os artigos 69, nmero 1, alnea d) do EOCC, e art. 14, n. 1 do Cdigo Deontolgico, os Contabilistas
Certificados tm, relativamente a quem prestam servios o direito a receber pontualmente os honorrios a que nos termos
legais tenham direito. Assim, a falta de pagamento dos honorrios ou remuneraes acordadas com as entidades a quem
prestamserviosconstituijustacausaparaarescisodocontratodeprestaodeservios,comefeitosimediatos,quedever
ser comunicada entidade cliente por carta registada com aviso de receo nos termos do n. 2 do art. 14 do Cdigo
Deontolgico.Seestivermosemperodoquesereporteaoltimotrimestredoexerccio,paraosefeitosdoart.72,n.2do
EOCC,deversolicitarocompetentereconhecimentodomotivojustificado,instrudocomoselementosdeprovanecessriosa
comprovarasuapretenso,nomeadamente,faturasvencidasenopagas,respeitanteaoperodoparaoqualpretendever
deferidaasuapretenso.
Para ser ressarcido desses montantes ter de se recorrer s instncias judiciais, nomeadamente, atravs do mecanismo da
Injuno. A injuno um procedimento que permite a um credor de uma dvida,de forma clere e simplificada, ter um
documento(aquesechamattuloexecutivo)quelhepossibilitarecorreraumprocessojudicialdeexecuopararecuperar
junto do devedor o montante que este lhe deve. Para alm da celeridade a injuno tem a vantagem de ser bastante mais
barata do que uma ao judicial.Outra caracterstica da injuno o facto de poder ser apresentada pelo cidado, sem
obrigaodeteradvogadoconstitudo.
Relativamenteaoprazodeprescriodoscrditosdehonorrios,osmesmosencontramprevisonosarts312e317do
CdigoCivil,sendodesignadoscomoprescriespresuntivas,tambmconhecidascomodecurtoprazo,asquaissefundamna
presunodecumprimento,ouseja,presumealeiqueopagamentofoiefetuado,ficando,assim,odevedordispensadoda
suaprova.
Pelofactodeserumaquestocontrovertida,oidealserrealizaracobranajudicialdosvaloresemdvidadentrodoprazode
2anos.

10.Qualofundamentodoartigo72.n.2doEstatutodaOCC?

Este artigo vem limitar o regime de revogao do contrato de prestao de servios e at da legislao laboral relativa aos
contabilistascertificados.Isto,ainvocaodejustacausapararevogaoourescisopressupeoreconhecimentoprvioda
Ordem dos Contabilistas Certificados, atravs da figura do Bastonrio. Esta prerrogativa concedida ao Bastonrio obedece a
critrios rigorosos de ponderao dos factos e interesses presentes. A inteno do legislador ao criar este mecanismo foi,
obviamente,protegerosinteressesdeumsujeitopassivoquepoderia,nofimdeumexercciofiscal,verseabraoscomo
abandonodoresponsveldacontabilidadesemqualquermotivojustificativo.Talarrecadariaprevisivelmentegravesprejuzos
paraasociedadejqueobrigariacontrataodeumnovoprofissional,eesteteriadeinteirarsedetodaacontabilidadede
forma a poder encerrar o exerccio, preencher e submeter asdeclaraes fiscais anuais. Assim, o Bastonrio da Ordem dos
Contabilistas Certificados s acede a este reconhecimento quando haja grave, e reiterada violao dos deveres a que est
obrigadaaentidadeaquemocontabilistacertificadoprestaservios.

11.PoderoCCreteradocumentaodasociedadecasoestanoefetueopagamentodoshonorriosdevidos?

Relativamenteentregadedocumentaocontabilstica,rescindidoocontratodeprestaodeservios,deveramesmaser
devolvidagernciadaempresa.
Osdocumentossoclassificadosadoisnveis,internoeexterno:
Sodocumentosinternos:faturas,recibos,notasdelanamentoacrditoeadbito,guiasdetransporte,cheques,guiasde
pagamentodeimposto,processamentodesalrios.
So documentos externos: extratos bancrios, avisos de lanamento bancrio, independente da sua natureza, faturas de
fornecedores,notasdelanamentodefornecedores.
Existem ainda, os documentos que servem de suporte contabilidade como sejam, os contratos, as atas e as declaraes
obrigatrias.
Todos os documentos acima referenciados integram a contabilidade, considerandose indispensveis ao apuramento e
fiscalizaodasituaotributriadocontribuintepeloque,todoselessopropriedadedocontribuinteedevemserdevolvidos
aoseutitularquandosolicitados.
Tudoquantoresultedaatividade,manualouintelectualdocontabilistacertificado,existindohonorriosemdvidaprovenientes
da execuo da contabilidade, pode ser objeto de recusa de entrega ao respetivo contribuinte/cliente. Para o efeito, os
documentosretidosdeverolimitarseaoperodoemdvida.
Relativamente informao em suporte digital, ainda que constante de programa informtico titularidade do contabilista
certificadocessante,amesmafoiintroduzidacombaseemdocumentaopropriedadedaempresa,peloqueentendemosque
deveserextradaainformaoeentregueosuportedigitalempresa,nopodendosernegadaasuaentrega.
Relativamente ao prazo de entrega da documentao contabilstica, o mesmo de 60 dias aps a resciso do contrato de
prestaodeserviosconformeprevistonoart.16doCdigoDeontolgicodosContabilistasCertificados.Esclarecemosque
esteprazomeramenteindicativo,isto,seoprofissionalestiveremcondiesdeentregarosdocumentosantesdotrmino
doprazo,devefazlo.
Porltimo,alertamosquedeversersempreemitidoeassinadodocumentoouautodereceo,noqualsedescriminemos
livrosedocumentosentregues.

12.Quaisoslimitesdepontuaoeaformadeclculo?

Oslimitesdepontuaoconstantesdoartigo8doEstatutodaOrdemdosTcnicosOficiaisdeContasforameliminadoscom
a entrada em vigor da Lei n. 139/2015, de 7 de setembro, que transformou a Ordem dos Tcnicos Oficiais de Contas em
Ordem dos Contabilistas Certificados, e alterou o respetivo Estatuto, aprovado pelo Decreto Lei n. 452/99, de 5 de
novembro,queentrouemvigorem7deoutubrode2015.
Em consequncia, deixou de ser obrigatria a comunicao anual do volume de negcios, cumprida pelos contabilistas
certificadosataofinaldesetembro,relativamentesentidadesporcujaexecuodacontabilidadesoresponsveis.
Contudo, para efeitos de seguro de responsabilidade civil profissional continua a ser necessria a comunicao de incio e
cessao de funes relativamente a cada sujeito passivo pelo qual venha o contabilista certificado a ser responsvel pela
execuodacontabilidade.Casocontrrio,ocorrendoalgumsinistrocomdeterminadaentidadenocomunicada,aSeguradora
noassumirresponsabilidade.(videFAQn.2).

13.PodemosCCfazerpublicidadeparaangariarclientes?

A redao do artigo 71. do Estatuto da OCC veio alterar significativamente as regras relativas publicidade. A redao
anterior(artigo53.doEstatutodaOTOC),estabeleciaumafortelimitaopublicidade.Oscontabilistascertificadospodiam
apenasutilizaroseunome,denominaosocialequalificao.Paraesteefeito,estabeleciasequenoconstituamformasde
publicidade o uso de tabuletas fixadas no exterior do escritrio, cartesdevisita e outros relatrios ou documentos com a
meno da identificao do contabilista certificado e/ou sociedade, morada, horrio e telefone, bem como as descries
enviadas aos clientes, em caso de consulta destes que inclussem o curriculum vitae do contabilista certificado e seus
colaboradores,serviosqueprestavam,listadeclienteselocaisondeestavamrepresentados.
Na nova verso, estas limitaes terminaram. Os contabilistas certificados, sociedades de profissionais e de contabilidade
devidamenteregistadasouinscritasnaOrdempodemfazerpublicidade,deforma"objetivaeverdadeira,norigorosorespeito
dosdeveresdeontolgicos,dosigiloprofissionalenormaslegaissobrepublicidadeeconcorrncia.Salvaguardaseaindano
n. 1 que apenas os contabilistas certificados, sociedades de profissionais e de contabilidade devidamente registadas ou
inscritasnaOrdempodempublicitarosserviosprevistosnoartigo10.doEstatuto(anteriorartigo6.).
Assim, com a nova redao, o contabilista certificado pode, por exemplo, publicitar os servios que presta (organizao da
contabilidade,elaboraodasdeclaraesfiscais,processamentodesalrios,etc.)nosmeiosdecomunicaosocial,jornais,
internet, flyer ou outdoor. No poder, no entanto, divulgar qualquer informao sobre os seus clientes mas, com a sua
autorizao,poderpublicitarqueoseucontabilistacertificado.
Contudo, no obstante as regras relativas publicidade serem atualmente mais permissivas, os contabilistas certificados
devem continuar a respeitar as normas e princpios contidos no Estatuto e Cdigo Deontolgico, no mbito das aes de
publicidadequepretendamrealizar,nomeadamente,nasrelaesrecprocasentrecolegas,emquedevematuarcomlealdade,
integridade, correo e civilidade, abstendose de atuaes que prejudiquem os colegas, e pautando a sua conduta pelo
respeito das regras da concorrncia leal, por forma a dignificar a profisso, tudo nos termos do disposto na alnea h) do
nmero1doart.3e16,ambosdoCdigoDeontolgico.

14.PossoutilizarosmbolodaOrdemdosContabilistasCertificados?

Relativamenteimageminstitucional,dispeoart.4doEstatutodaOrdemdosContabilistasCertificadosque"AOrdemtem
direitoaadotareausarsmbolo,estandarteeseloprprios.
Ora,ologtipoosmboloqueserveidentificaodeumaempresaouinstituio.OlogtipodaOrdemoseuelemento
distintivo e a sua imagem institucional. A utilizao exclusiva desta instituio, s podendo ser usada livremente para
anunciaratividadesorganizadas,promovidasouapoiadaspelaOrdemdosContabilistasCertificados.

15.Existemincompatibilidadescomasfunesdecontabilistacertificado?

O artigo 77 do Estatuto da Ordem dos Contabilistas Certificados vem regular as situaes de incompatibilidade com o
exercciodaatividadedecontabilistacertificado.Dadaanaturezaeespecificidadedasfunesdocontabilistacertificado,no
poder haver qualquer conflito de deveres ou interesses que ponham em causa o bom cumprimento dos deveres legais e
estatutrios.Equandoquehconflitodeinteresses?Hconflitodeinteressesquandoseverifiquem,nomeadamente,uma
das seguintes situaes: a) Existncia de uma relao financeira entre o contabilista certificado e a entidade a quem presta
servios,demodoaque,porefeitodessarelao,sejainteressadodiretonoresultadodaexploraob)Tomadadedecises
ou contacto com procedimentos, que possam afetar, ou em que possam estar em causa, interesses particulares seus ou de
terceiros, e que por essa via prejudiquem ou possam prejudicar a sua iseno e o seu rigor c) Exerccio pelo contabilista
certificadodefunesdefiscalizao,peritagemeauditoriascontas,qualquerquesejaaentidadefiscalizada,eoexerccio,
emsimultneo,daatividadedecontabilistacertificadod)Existnciadelitgiocomaentidadeaquemprestaservios.

16. incompatvel o exerccio simultneo das funes de Gerente, Administrador ou Diretor e contabilista
certificadodeumasociedade?Eseforapenasscio?

De acordo com o disposto nos artigos 252., 259., 260. (Sociedade por Quotas) e 405., 408. e 409. (Sociedades
Annimas) do Cdigo das Sociedades Comerciais, aos Gerentes, Diretores e Administradores incumbe gerir, representar e
vincularassociedades.Comoconsequncia,aAdministraoouGernciadeveapresentaranualmenteAssembleiaGeralo
relatriodagestoecontasdoexerccioparaapreciaoevotaoartigo65.doCSC.Portudoisto,humbvioconflito
entreaelaboraodacontabilidadeeanecessidadedeobterumdeterminadoresultadoparaapresentaraosscios.Assim,os
Administradores,GerentesouDiretoresdesociedadescomerciais,porserempessoalmenteresponsveispelosresultadosda
sociedade,nopodemexercercumulativamenteasfunesdecontabilistascertificadosArtigo77doEstatutodaOCC.No
que se refere aos scios, de acordo com a Nota Interpretativa n. 1 do Cdigo Deontolgico (verso anterior), no se
considera situao de incompatibilidade o facto de o contabilista certificado ser simultaneamente scio e responsvel pela
contabilidadedeumaempresa.

17. E no caso das sociedades de contabilidade e administrao (Sociedades de Contabilidade), haver


incompatibilidade?

Atendendoespecificidadedassociedadesdeprestaodeserviosdecontabilidade,aOrdemdosContabilistasCertificados
considera que no existe qualquer incompatibilidade no exerccio das funes de contabilista certificado pelos Gerentes das
mesmas.

18.Ocontabilistacertificadotemaprerrogativadeatendimentopreferencial?

O contabilista certificado goza de atendimento preferencial em todos os servios da Autoridade Tributria, e da segurana
social,medianteaexibiodacdulaprofissional(cartodemembro),conformedispostonon.4doart.69doEstatutoda
OrdemdosContabilistasCertificados.
Bastainvocarestanormaparaacederaoatendimentopreferencial.Casoomesmolhesejanegado,devesolicitarepreencher
arespetivareclamaonoLivrodeReclamaes.
Esta prerrogativa s tem aplicao no mbito do exerccio das funes exclusivas de contabilista certificado, nos termos em
queseencontramdefinidasnoart.10doEstatuto.Emconsequncia,nopoderinvocaroatendimentopreferencialpara
tratardeassuntosdeclientescomcontabilidadenoorganizada,pornoexigiremaintervenodeCC,desujeitospassivos
pelos quais no seja responsvel pela execuo da respetiva contabilidade, nem de assuntos de carcter pessoal. A mesma
prerrogativaspodeserexercidapeloprprio,nopodendosercedida,sobqualquerformaoumodo,aumcolaboradorou
terceiro.

19. Os contabilistas certificados podem representar os sujeitos passivos por cujas contabilidades sejam
responsveis,emprocedimentoeprocessotributrio?

Sim, com limitaes. A interveno do contabilista certificado na fase graciosa do procedimento tributrio j se encontrava
previstanoEstatutoaprovadopeloDecretoLei310/09,de26deoutubro.EstafunofoialargadaatravsdaLei139/2015,
de7desetembroqueoperoualtimarevisoaosEstatutosdaOrdem,equeentrouemvigorem07deoutubrode2015.
Atualmente, os contabilistas certificados podem agir em representao dos sujeitos passivos por cujas contabilidades sejam
responsveis,queremprocedimentotributrio(fasegraciosa),queremprocessotributrio(fasejudicial)ataomontantea
partirdoqualobrigatriaaintervenodeadvogado,ouseja,aesdemontanteinferiorouiguala10.000,00.
Esta representao est circunscrita s matrias relacionadas com as competncias especficas do contabilista certificado
conformedefinidasnoart.10doEstatuto.

20.Determinadoclientenopagaosimpostosdevidos.oCCresponsvelpelopagamento?

Odeverdiretodeefetuaropagamentodasprestaestributriasdosujeitopassivo.Nostermosdoartigo18.n.3daLei
GeralTributria,osujeitopassivoapessoasingularoucolectiva,opatrimnioouaorganizaodefactooudedireitoque,
nos termos da lei, est vinculado ao cumprimento da prestao tributria, seja como contribuinte directo, substituto ou
responsvel. A estes, e s a estes sujeitos, devida a obrigao de pagamento de imposto e outros crditos tributrios. A
efectivaodeoutrasformasderesponsabilizaotributriacorrespondemasituaes"anmalasdecorrentesdainsuficincia
dosbensdestesdevedoresprincipais,esempredependentedeumprocessodereversofiscal.
O que exigvel aos contabilistas certificados que informem os seus clientes de quais os montantes e prazos para
pagamentodasprestaestributrias.Estedeverdeinformaoencontraconsagraonoart.11doCdigoDeontolgico.

21.QualaresponsabilidadedoCCpelopagamentodasdvidastributrias?

O CC subsidiariamente responsvel pelo pagamento das dvidas tributrias das sociedades, cooperativas e empresas
pblicas, em caso de "violao dolosa dos deveres de assuno de responsabilidade pela regularizao tcnica nas reas
contabilstica e fiscal, ou de assinatura de declaraes fiscais, demonstraes financeiras e seus anexos (art. 24, n. 3 da
LGT). igualmente responsvel subsidiariamente pelo pagamento de multas ou coimas "devidas pela falta ou atraso de
quaisquerdeclaraesquedevamserapresentadasnoperododeexercciodefunes,quandonocomuniquem,at30dias
aps o termo do prazo de entrega da declarao, DirecoGeral dos Impostos as razes que impediram o cumprimento
atempadodaobrigaoeoatrasoouafaltadeentreganolhessejaimputvelaqualquerttulo.(art.8,n.3doRGIT).O
CC subsidiariamente responsvel por dvidas tributrias se violar dolosamente os seus deveres especficos para com a
AdministraoFiscal.

22.Oqueseentendeporresponsabilidadesubsidiria?

Tratase da assuno solidria entre os Administradores, Diretores e Gerentes, Revisores Oficiais de Contas e Contabilistas
Certificados,datotalidadedasdvidasebemassimcomoosjurosedemaisencargoslegaiscomascustasprocessuais,seo
patrimniodasociedadenoforsuficiente.AresponsabilidadedoCCpressupeopreenchimentodedoisrequisitos:aatuao
dolosaeaviolaodosdeveresderegularidadetcnicanasreascontabilsticaefiscalouassinaturadedeclaraesfiscais,
demonstraesfinanceiraseanexos.O1requisito,odolo,previstonoart.14doCdigoPenal,podeassumirtrstipos:dolo
direto, dolo necessrio e dolo eventual. No caso em apreo, s o dolo direto que releva.O 2 requisito a violao dos
deveresprofissionaisdoCC.AcompreensodestesdeveresdeverserfeitatendoematenoasfunesdoCC(art.10dos
Estatutos)eosseusdeveresparacomaAdministraoFiscal(art.73dosEstatutos).DeacordocomoEstatutodaOrdem,o
CCresponsvelpelaorganizaodacontabilidade,estandoobrigadoaassumiraresponsabilidadepelaregularidadetcnica,
nasreascontabilsticaefiscal,sendoaassinaturadasdeclaraesfiscaisaexpressoformaldessamesmaresponsabilidade.
O CC garante da veracidade das declaraes prestadas e do respeito pela lei e normas tcnicas em vigor. O Estatuto da
Ordem vai ainda mais longe ao exigir que o contabilista certificado se abstenha da prtica de ocultao, destruio ou
alteraodefactosouvaloresquedevamconstardadeclaraofiscal.

23.Comoseefetivaaresponsabilidadesubsidiria?

AresponsabilizaodoContabilistaCertificadopressupeumprocessodereversodaexecuofiscal,eocumprimentodos
requisitossuprareferidos.Destemodo,aqualidadederesponsvelsubsidiriospoderserinvocadaapsacomprovaoda
fundadainsuficinciadosbensdodevedor(Videartigo23.daLGT)eaprova,pelaAdministraoFiscal,dacondutadolosa
doCC.

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