Aula1 Excel Básico e Avançado PDF

Excel Básico e Avançado
Aula 1
Prof. Dr . Marco Antonio Leonel Caetano
Mudanças Abruptas
www.mudancasabruptas.com.br
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano

PARTE 1
OPERAÇÕES BÁSICAS COM CÉLULAS

Movendo-se em uma pasta de trabalho
Barra de tarefas
Barra de
formatação
Célula A1
Barra de Fórmulas

3
Movendo em diferentes planilhas
Inserindo Texto
Escreve aqui

Construindo tabelas simples

Selecionando células
Clicar o botão esquerdo do mouse e arrastar para a região desejada

Classificando coluna em ordem
crescente

Cuidado!
Somente os nomes mudaram de

posição. Os valores permaneceram!

Consertando um erro!

Ordenação correta

Alterando Valores e texto
Trocar valores
dentro da
barra de fórmulas

Desfazendo erros anteriores

Selecionando células
Copiar ( Crtl + C)
Escolher uma
região onde deseja
transferir
Botão esquerdo
do mouse

Editar / Copiar

Editar / Colar

Excluindo células selecionadas

Transferindo células de planilhas

Nova Planilha
Editar / Colar

Inserindo e Movendo planilhas
Botão direito
do Mouse

Fórmulas Simples
Não esquecer o
sinal de “=“
antes

Resultado

Formatando a Planilha
Escolher a célula

Colorindo uma região

Resultado

Colocando Bordas

Resultado Final
Bordas

Operações com células

Resultado

Alterando automaticamente valores

Resultado

Inserindo Rótulos para Informação do Cliente
•Na célula A1, digite Nome do Cliente.

•Na célula I1, digite Data.
•Na célula A2, digite Endereço.
•Na célula A3, digite Cidade.
•Na célula D3, digite Estado.
•Na célula G3, digite CEP.
•Na célula A5, digite Telefone.

Inserindo Rótulos para Informação do Pedido
•Na célula A8, digite Qtd.

•Na célula B8, digite Descrição.
•Na célula I8, digite Preço.
•Na célula J8, digite Total.

Resultado
Salvar a Planilha!

Inserindo Rótulos na Área Subtotal e Total
•Na célula I23, digite Subtotal.

•Na célula I24, digite Remessas.
•Na célula I25, digite Imposto.
•Na célula I26, digite Total.
•Na célula I29, digite Obrigado pelo seu pedido!

Resultado

Alinhamentos
Selecione as células A1 até A5 e dê um clique no botão alinhar à esquerda.

Alinhamentos espaçados
Marcados pela CTRL
•Selecione as células I23 até I26 e dê um clique no botão alinhar à direita.
•Selecione a célula D3, pressione a tecla CTRL, selecione G3 e I1 e dê

um clique no botão alinhar à direita.

Centralizando
•Selecione a célula A8, mantenha pressionada a tecla CTRL, selecione as

•células I8 e J8 e clicar o botão centralizar.

Mesclando
Selecione B8 até H8 e clicar no botão MESCLAR.

Ajustando colunas
Ao mover o mouse, aparece aqui a

largura da coluna

larguras
•Coluna A:15,5
•Coluna B: 16
•Coluna C: 2
•Coluna D: 6
•Coluna E: 5
•Coluna F: 2
•Coluna G: 5
•Coluna H:12

Selecionar a coluna
Botão da direita
Escolher a largura

Resultado

Validação dos dados
•Selecione as células A9 até A22.

•No menu Dados, escolha Validação.

Número Inteiro

Maior do que...

Estabelecendo Mínimo

Alerta de Erro!
Escrever aqui

Testando a validação
Vá para célula A16 e digite 9. Dê ENTER.

Inserindo logotipo

Escolhendo Clip-arts

Inserir em qualquer lugar

Formatando logotipo
Dois cliques na figura

com o botão direito
do mouse

Arrastando as linhas
arrastar

Visualização da impressão tem que ser ativada

Visualização Final

Fórmulas
Se distinguem das células de texto
por serem iniciadas pelo símbolo
“=“

Calculando Margem de Lucro Líquido
Fornecidos a RECEITA LÍQUIDA e VENDAS
Lucro_Liq = Receita / Vendas
Exemplo:

Inserindo uma fórmula

Repetindo uma fórmula

Resultado
Os números das linhas se alteram sozinhos

Fixando Linhas
Utilizando-se “$” entre a letra da coluna e o número

da linha, fixa-se a linha para os próximos cálculos.
Exemplo: Fixando a célula B3
Valores se alteram mantendo

a célula B3 fixa

Fixando Linhas e Colunas
Utilizando-se “$” entre ANTES e DEPOIS da letra da coluna,

fixa-se a CÉLULA para os próximos cálculos.
=$A$1+$B$1
Está fixando a célula A1 e B1 nos cálculos

Exercício
Calcular a taxa de variação mensal para as vendas
Mês Total (U$milhões)

jan/99 2.949
fev/99 3.267
mar/99 3.829
abr/99 3.707
mai/99 4.386
jun/99 4.313
jul/99 4.117
ago/99 4.277
set/99 4.187
out/99 4.304
nov/99 4.002
dez/99 4.673

Exercício
Considere a seguinte tabela de importação:
Produto Valor (US$) Valor (R$)
Cranberry Sauce 1,74
Whisky Cardu 12 anos 18,89
Queijo Cheddar Maturado 5,89
Massa instantânea p/ panquecas 3,78
Custo Total
Preencha a coluna de valor em R$ e do custo total em R$ e US$

baseada na conversão de US$1,00 = R$1,58

Exercício
Considere o modelo de lote de encomendas que fornece CUSTO MÍNIMO:
2  demanda  custopreparação
Q
custoestoq ue
Construa uma tabela com as informações:

Solução

Como ler formatos diferentes do Excel?
Exemplo: Gerar uma pequena tabela no Bloco de Notas,

substituindo virgulas por pontos decimais.

Passos para leitura no Excel
Passo-1 : Acessar a aba “Dados” e escolher “De Texto”

Passo-2: Abrir o arquivo texto “lotes.txt”

Passo-3: Escolher “delimitado” e avançar

Passo-4: Escolher “tabulação” e “espaço” e avançar

Passo-5: Clicar em “avançado” para trocar pontos por vírgulas

Passo-6: trocar pontos por vírgulas

Passo-7: Clicar em concluir
PRONTO: o formato está agora em Excel.

Acessando dados da web

Escolha um site
As setas em amarelo permitem baixar o conteúdo do site clicando nelas e no botão
IMPORTAR.

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•Na célula A1, digite Nome do Cliente.

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•Na célula A8, digite Qtd.

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•Na célula I23, digite Subtotal.

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Selecione as células A1 até A5 e dê um clique no botão alinhar à esquerda.

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•Selecione as células I23 até I26 e dê um clique no botão alinhar à direita.

•Selecione a célula D3, pressione a tecla CTRL, selecione G3 e I1 e dê

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•Selecione a célula A8, mantenha pressionada a tecla CTRL, selecione as

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Selecione B8 até H8 e clicar no botão MESCLAR.

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•Selecione as células A9 até A22.

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