MS Excel

Docente: Luís Jorge Nhacanhaca

Iniciando o MS Excel
Interface do MS Excel
 Cont.

Barra de Menu

Exibe os menus através dos quais podemos efetuar diversas operações.

Algumas delas são:
 Menu File - Abrir pastas, fechar pastas, configurar página, visualizar
impressão, imprimir, enviar planilha etc.
 Menu Home - Formatar células: alterar fontes, alinhamentos, bordas;
formatar linha: altura, auto-ajuste etc.
 Menu Page layout – Esta guia contém comandos que afectam a aparência
geral da sua planilha, incluindo as configurações que lidam com a
impressão.
 Menu Insert - Inserir células, linhas, colunas etc.
 Menu Formulas -Use essa guia para inserir uma fórmula, nomear um
intervalo, acessar as ferramentas de auditoria de fórmulas.
 Menu Data - inserção de dados e importação do mesmo como Acess .
 Menu review - gramatica, pesquisa e ecriptação do excel.
 Menu View - O guia Exibir contém comandos que controlam vários
aspectos de como uma folha é visto. Regua, Nova folha de Calculo
 Cont.

 Planilha Electrónica no Excel: É composta por Colunas (identificadas

por letras A, B, C…), Linhas (identificadas por números 1.2.3…) e Células
(endereçadas por linha e coluna A1, B1, C1…).

 Uma planilha Possui 1 milhão de linhas e 16 mil colunas por planilha.

Especificamente, a grade do Office Excel 2010 é de 1.048.576 linhas
por 16.384 colunas.
 Barra de Ferramentas

o Contém botões que permitem a execução dos processos mais

simples em substituição dos menus.
 Barra de Formulas

 A Barra de fórmulas é uma barra de ferramentas localizada na

parte superior da janela do Excel, sendo precedida pelo sinal de =.

 É usada para digitar ou editar valores ou fórmulas em células ou

gráficos. Nela são é exibida a fórmula ou o valor da constante
usados em uma célula ativa (a que está selecionada)
 Barra de status

 Barra de status é a barra localizada na parte inferior da tela, e exibe

informações sobre um comando selecionado ou uma operação em
andamento.

 Seção de meio: mostra os cálculos usando os números das células

selecionadas no momento .
 Seção de direito: Controles de botões para Zoom e visualizações
 Formatação e Apresentação da Folha de
cálculo.

A formatação de Folha de calculo pode ser Manual ou Condicional mas conhecida por
formatção automatica.

Formatação:
 Alterar o Tipo e o Tamanho da Letra;
 Adicionar Limites e Preenchimento às células;
 Unir células;
 Alinhas conteúdos de células;
 Aplicar Formatos de Números a células;
 Alterar a Largura de Colunas e Altura de Linhas;
 Ocultar Colunas e Linhas;
 Inserir Linhas e Colunas;
 Aplicar Formatações Automáticas
 Cont.

Alterar o Tipo e o Tamanho da Letra

 Para facilitar o aspecto visual dos dados numa folha de cálculo. Uma
das maneiras de o conseguir é através da alteração do tipo de letra e
tamanho de dados.
 Cont.

Definição:

 • Tipo de letra (por exemplo, Times New Roman ou Arial). O tipo

de letra é o design de um determinado conjunto de caracteres;

 Um tipo de letra (Font) é um conjunto de caracteres que

partilham:

 • Tamanho (por exemplo, 12 pt). O tamanho da letra é medido

em pontos, medindo cada ponto cerca de 0,035 cm.
 Cont.

Para alterar o tipo e tamanho de letra, siga os seguintes passos:

 1. Seleccione a(s) célula(s) que contêm o tipo de letra que pretende

alterar;
 2. Aceda, no Separador Base (Home), à lista de Tipo de Letra (Font),
“consultar a Figura a seguir, e clique sobre o Tipo de Letra desejado
(pode pré-visualizar automaticamente cada um dos tipos de letra e o
seu efeito na(s) célula(s) seleccionadas).
 Também pode formatar o tipo de letra utilizando a Mini-Barra de
Formatação que surge quando clica com o botão direito do rato na
selecção efectuada
 3. Para alterar o tamanho da letra clique, no mesmo separador, no
botão Tamanho do Tipo de Letra (Fonte Size) e depois sobre a medida
pretendida.
 Cont.

Definir Limites e Preenchimentos

 Outra maneira de facilitar a visualização de dados é através do realce

das células. Neste tópico irá adicionar limites e cor às células.

 As tabela com limites torna a leitura dos dados mais imediata.

 O limite pode ser formatado com uma cor e estilo de linha e pode ser
definido a todos ou apenas a alguns dos dados de uma célula ou
conjunto de células.
 Cont.

Unir células

 É possível unir as células para melhorar a aparência da folha de cálculo

e visualizar o título da tabela ao longo de várias células.
 Cont.

Para unir células, siga os seguintes passos:

1. Seleccione o conjunto de células adjacentes que pretende unir;

2. Para unir o conteúdo das células unidas, clique no Botão Unir e

Centrar (Merge & Center) - situado no separador base
(Home), grupo Alinhamento (Alignment).

3. para unir apenas as células seleccionadas, clique na seta ao lado do

botão anteriormente referido e escolha a opção Unir Células (Merge
Cells).
 Cont.

Aplicar Formatos Numéricos :

 A aplicação de formatação numérica contextualizada os dados

numéricos, facilitando a identificação do tipo de informação contida
nas células.

Definição:
Formatos Numéricos: é uma formatação que faz com que os dados
numéricos sejam apresentados numa célula com um determinado
esquema. Pode aplicar uma formatação numérica a uma célula ou a um
conjunto de células antes ou depois de introduzir os dados. As
formatações numéricas pré configuradas do Excel são constituídas por
uma variedade de categorias.
 Cont.

Categorias de Formatos Numéricos:

 Número (Number)
 Moeda (Currency)
 Contabilidade (Accounting)
 Data Abreviada (Short Date)
 Data por Extenso (Long Date)
 Hora (Time)
 Percentagem (Percentage)
 Fracção (Fraction)
 Cientifico (Scientific)
 Texto (Text)
 Cont.

Formatação Automática.

Definição:
As formatações automáticas constituem um grupo predefinido de
formatos que
pode aplicar a um conjunto de células, nomeadamente: Tipo de letra,
padrões, limite,
alinhamentos e medidas de coluna/linha.
EX:
 Cont.

Para aplicar uma formatação automática, siga os seguintes

passos:

1. Seleccione o conjunto de células que pretende formatar;

2. Clique, no separador Base (Home), Grupo Estilos (Styles), na opção
Formatar como Tabela (Format as Table);
3. Clique sobre a formatação que pretende utilizar para aplicar sobre a
selecção;
4. Na caixa de diálogo que surgiu active, se pretende, a opção A minha tabela
tem cabeçalhos (My table hás headers);
5. Prima OK para terminar.

Irá surgir a indicação de Filtro Automático (AutoFilter), junto das células do

cabeçalho.
Muito Obrigado…