DANFE View

Visualizador e Gerenciador de NF-e – Nota Fiscal Eletrônica

Sua empresa pode ou não ser obrigada a emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), porém seus
fornecedores são. Então, o que fazer para armazenar e gerenciar o volume de arquivos XML das
NF-e que sua empresa recebe diariamente? Em resposta a essa necessidade a Unimake
Softwares criou o DANFE View, o primeiro visualizador de DANFE´s e gerenciador de Notas Fiscais
Eletrônicas do mercado.

O que é o DANFE View?

É um software que permite visualizar o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica)
que sua empresa recebe por email ou baixa da internet ao comprar mercadorias e serviços de
fornecedores emitentes de NF-e. Ele permite também a emissão de relatórios gerenciais dos
dados armazenados, além da realização de backup e exportação para a contabilidade dos
arquivos XML (na edição PLUS).

Como funciona?
Quando sua empresa compra produtos e/ou serviços de fornecedores que são obrigados a emitir
a NF-e estes lhe enviam dois componentes da NF-e:
• O arquivo XML que contém armazenado digitalmente todas as informações da transação
(comprador, vendedor, produtos comprados, valores, impostos, etc.). Normalmente este
XML é enviado ao comprador por email ou disponibilizado para que seja baixado em algum
site mantido pelo fornecedor.
• O DANFE, que é uma simples folha de papel que contém impressas todas as informações
constantes no arquivo XML já citado, e é usado para acompanhar o transporte das
mercadorias compradas.

O que é então exatamente uma NF-e?

A Nota Fiscal Eletrônica, ou NF-e como é conhecida, é um conjunto de dados organizados num
formato de arquivo digital chamado XML que contém uma serie de informações relativas a uma
transação comercial (nome, endereço e CNPJ do vendedor e do comprador, descrição dos
produtos, valores unitários e totais, códigos de CFOP, alíquotas de impostos, etc.). Esta
transação comercial pode ser uma venda, uma devolução, uma simples remessa, uma
bonificação, entre muitas outras previstas pela legislação fiscal.

O que é um DANFE?
O Documento Auxiliar da NF-e ou DANFE é uma folha de papel que traz impressas todas as
informações constantes na NF-e e serve tão somente para informar os produtos e/ou serviços
relativos à transação realizada entre o vendedor e o comprador. No caso de mercadorias serve
também para acompanhar o transporte das mesmas, tal qual eram as antigas notas fiscais em
papel.

O que é um XML da NF-e?

XML é um arquivo digital com todas as informações da NF-e, que é transmitido via internet para o
fisco, pelo vendedor ou prestador de serviço no momento da transação. Uma vez que este
arquivo retorna ao emitente já autorizado, torna a NF-e um documento válido, permitindo a partir
daí a circulação das mercadorias nela constantes.

O DANFE e a NF-e são a mesma coisa?

Em parte sim. Como já dito o DANFE é apenas a representação gráfica das informações que
foram enviadas ao fisco, portanto o DANFE é um papel que deve acompanhar as mercadorias ou
os serviços prestados. Porém ele não tem validade jurídica e fiscal, pois a Nota Fiscal de fato é a
NF-e, que foi enviada ao fisco na forma do arquivo XML.

Todas as empresas devem emitir a NF-e?

Não, nem todas. A Receita Federal instituiu o projeto nacional de NF-e em 2005 e gradativamente
vem implementado-a por setores da economia. É natural que todas as empresas, independente
de porte e setor passem a emitir a NF-e no futuro. Para saber isso consulte seu contador.

Se minha empresa não precisa emitir a NF-e por que devo armazenar os XML´s das NF-e das
mercadorias ou serviços que compro?
Segundo a legislação fiscal tanto as empresas que vendem por meio de NF-e quanto seus
compradores, devem armazenar os arquivos XML pelo prazo de 05 (cinco) anos, e uma vez
sendo requisitados, devem apresentar estes arquivos ao fisco.

Como meu fornecedor enviará os XML´s para arquivamento?

Ele deverá enviá-los por email, disponibilizar algum site para que seja baixado pela internet ou
alguma outra forma de envio eletrônico.

Recebi o DANFE com as mercadorias compradas, mas não recebi nenhum XML, que devo fazer?
Deve solicitar ao seu fornecedor que o envie numa das formas citadas na resposta anterior.

Tenho o arquivo XML, mas extraviei o DANFE, que devo fazer?

É só abrir o arquivo XML que você recebeu do fornecedor com o DANFE View e reimprimi-lo, ou
se preferir pode apenas vê-lo na tela do seu computador, afinal o importante mesmo é que você
tenha armazenado o XML.

Como o DANFE View vai ajudar a organizar e arquivar os XML´s das NF-e´s que minha empresa
recebe?
Além de permitir a visualização na tela do computador e impressão em papel dos DANFE´s das
NF-e enviadas por seus fornecedores, o DANFE View permite, na edição PLUS, o salvamento de
backup´s (obrigatório por lei) e o envio em lote dos arquivos XML para seu escritório de
contabilidade.

Como meus XML´s serão armazenados pelo DANFE View?

Ao receber por email ou baixar o XML da internet, você dará um duplo clique nele e
automaticamente o DANFE View se abrirá e mostrará na tela o DANFE, quando isso ocorrer o
XML já foi importado e está armazenado no banco de dados do programa, basta daí que
periodicamente você faça os backups em pen-drive, cd, DVD, ou outro meio que queira (opção
disponível na edição PLUS).

Formatei meu computador e perdi todos os emails com os XML´s, que devo fazer?
Se você os tinha importado anteriormente para o DANFE View e feito os backups não há
problema algum, basta reinstalar o DANFE View e fazer a restauração dos dados (edição PLUS).

Meu escritório de contabilidade também pode usar o DANFE View?

Sim, o escritório pode usá-lo também para importar os XML´s que você enviará em lote por email
usando a edição PLUS, agilizando e simplificando assim a contabilização de suas NF-e.

Quais as vantagens que terei usando o DANFE View?

Você poderá concentrar num só lugar todos os arquivos XML, não correndo o risco de tê-los
espalhados em diversos computadores, facilitando a visualização sempre que quiser, de forma
fácil e rápida. Na edição PLUS ele conta com algumas funções extras, tal como o envio dos XML
em lote para a contabilidade, relatórios por movimentação de produtos, por fornecedor e por
CFOP, backup de XML em pen drive, cd, DVD, envio do backup para outro computador via rede,
FTP ou e-mail, entre outras. Dessa forma o DANFE View além de ser um organizador de
arquivos torna-se uma ferramenta gerencial para tomada de decisões que com certeza podem
aumentar a rentabilidade do seu negócio.

Quanto custa a licença, como faço para adquirir?

O DANFE View possui três edições: a Free, com funções mais básicas como visualização e
impressão de DANFE´s, é gratuita. A edição Plus, com recursos avançados, como
armazenamento digital das Notas Fiscais Eletrônicas, localização rápida de notas fiscais
armazenadas, realização de backup e envio de XML em lote para a contabilidade, e a edição
Gold, que é a mesma edição Plus multi-filiais, necessitam de licença que pode ser adquirida
diretamente no site http://www.danfeview.com.br.