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MINISTÉRIO DA DEFESA

EXÉRCITO BRASILEIRO
SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS
CENTRO DE PAGAMENTO DO EXÉRCITO

MANUAL DO USUÁRIO Nº 5

PROCESSO DE DESPESAS
DE EXERCÍCIOS ANTERIORES

(Militares Inativos e Pensionistas Militares)


MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 2

SUMÁRIO

Capítulo I - Generalidades

1. Finalidade ................................................................................................................... 03
2. Conceituação .............................................................................................................. 04
3. Considerações iniciais ............................................................................................... 05

Capítulo II – Da montagem do Processo

1. Organização do processo ......................................................................................... 06


2. Procedimentos após a montagem ........................................................................... 09

Capítulo III - Procedimentos quanto ao formulário on-line de exercícios anteriores

1. Finalidade ................................................................................................................. 10
2. Preenchimento do cadastro no formulário do sistema “on-line” ......................... 10

Capítulo IV – Formulário de Alteração de Pagamento (FAP)

1. Finalidade ................................................................................................................ 16
2. Lançamento no FAP ............................................................................................... 17
3. Saques....................................................................................................................... 17
4. Descontos.................................................................................................................. 18

Capítulo V – Prescrições Diversas

1. Tabela de Códigos de Saques e Desconto ............................................................ 20


2. Procedimentos para com inativos e pensionistas excluídos do sistema ............ 21
3. Auxílio Invalidez .................................................................................................... 22
4. Anexos: ................................................................................................................... 23
A – Orientação Geral ................................................................................. 24
B – Exemplo de Comprovação do direito ................................................. 27
C – Modelo de Processo de Militar Inativo .............................................. 29
- Relação de Apêndices do Anexo “C” .............................................. 31
D – Modelo de Processo de Pensionista Militar ....................................... 46
- Relação de Apêndices do Anexo “D” .............................................. 48

LEGISLAÇÃO DE REFERÊNCIA ............................................................................................ 63

CONTATO COM O CPEX ................................................................................................ 64


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Capítulo I - Generalidades

1. Finalidade

Revogar a Nota de Informativa nº 005/CPEx, de 23 de agosto de 2011, para os processos que se


referirem a pagamento de Exercícios Anteriores de Inativos e Pensionista Militar.

Orientar e padronizar os Órgãos Pagadores de Inativos e Pensionistas (OPIP) quanto aos


procedimentos a serem adotados na solicitação de pagamento de Processos de Despesas de Exercícios
Anteriores (EA) de Militares Inativos e Pensionistas Militares.
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2. Conceituação

As Despesas de Exercícios Anteriores constituem obrigações de pagamento referentes a exercícios


financeiros já encerrados, atendidas com recursos do exercício financeiro corrente.
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3. Considerações iniciais

As despesas de EA ocorrem por implantações de direitos adquiridos e/ou Títulos de Pensão Militar
(TPM) emitidos a contar de exercícios financeiros já encerrados ou ainda por aguardar o julgamento da
legalidade da pensão pelo Tribunal de Contas da União (TCU).

Processos de pagamento de despesas de EA, só poderão ser encaminhados ao Centro de Pagamento do


Exército (CPEx) após o reconhecimento explicito da dívida pelo Ordenador de Despesas (OD) e do
julgamento da legalidade da pensão militar ou Apostila de Melhoria de Pensão pelo TCU, com exceção
daqueles determinados por decisão judicial da Justiça Federal.

Cabe lembrar que somente os Processos de Exercícios Anteriores com valor maior que R$ 8.000,00
deverão ter 2ª via, contendo as assinaturas originais do OD e demais agentes da Administração envolvidos,
remetida ao CPEx. Os processos menores do que o valor anteriormente citado não devem ter via remetida ao
CPEx.
Outro aspecto a ser considerado é a obrigatoriedade do Órgão Pagador de Inativos e Pensionistas
(OPIP) que elaborou o processo em manter em seus arquivos a 1ª via do processo (documento original), tendo
em vista o fato de o OPIP ser o órgão gerador do direito, este deverá deter toda a documentação gerada e/ou
recebida no intuito de resguardar os agentes e a administração, caso se faça necessário.
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Capítulo II – Da montagem do Processo

1. Organização do processo

O processo receberá, obrigatoriamente, capa apropriada e, à exceção desta, todas as folhas serão
seqüencialmente numeradas em algarismos arábicos e rubricadas no alto superior direito pelo agente da
administração que organizar o processo.

O processo referente a despesas com EA terá início mediante a entrada do requerimento do interessado
no OPIP de vinculação. O OPIP de vinculação deve orientar o interessado na elaboração do requerimento, no
sentido da observância do modelo constante de acordo com a Portaria Ministerial nº 1.054, de 11 Dez 97.

A UG (Unidade Gestora) deverá publicar em Boletim Interno (BI) a averbação do requerimento. O OD


deverá examinar a razão pela qual a despesa deixou de ser paga no exercício em que foi gerada. Quando não
houver explicação que justifique o pagamento da despesa à época devida, o Comandante, Chefe ou Diretor
(Cmt, Ch, Dir) da UG deverá determinar a abertura de sindicância para apurar o (s) responsável(eis), adotando
as providências cabíveis, conforme determinado na Port. 1.054, de 11 Dez 97. O reconhecimento da dívida
deverá ser aprovado pelo OD.

A SEF, de acordo com o Ofício nº 045-A/2, do Subsecretário de Economia e Finanças, de 19 de maio


de 2011, definiu as responsabilidades dos Ordenadores de Despesas: “ Nr 2...letra b) os processos com valores
iguais ou inferiores a R$ 8.000,00 (oito mil reais) não serão apreciados pelo CPEx e a aprovação do
reconhecimento da dívida pelo CPEx consistirá na verificação de duplicidade ou não de pagamento, cabendo,
conseqüentemente, ao Ordenador de Despesas a responsabilidade pelo reconhecimento da dívida e pela
percuciente apreciação dos processos sob os aspectos formal, legal e aritméticos.”

No ato da apresentação do requerimento pelo interessado, deverá ser anexado uma Declaração
Negativa de Ação Judicial, onde o interessado manifeste oficialmente não haver acionado, informal ou
judicialmente, nenhum outro órgão público, reivindicando o mesmo direito pretendido.

Deverá ser informado ao requerente que é de 60 (sessenta) dias o prazo concedido para que apresente a
documentação exigida para fins de instrução comprobatória do direito alegado. Findo esse prazo, o
requerimento será arquivado, ficando facultado ao interessado, contudo, requerer novamente o direito
presumido, desde que venha a apresentar a documentação necessária.

O pagamento de despesas de EA sofre a incidência de prescrição qüinqüenal, ficando o efeito


retroativo do direito limitado pela data que antecede em cinco anos a data de entrada do requerimento na UG.
Se o ato gerador do direito do requerente for alcançado pelo efeito retroativo acima, a data de início do direito
será aquela constante do referido ato. Não deve ser considerado, para aplicação de prescrição qüinqüenal, o
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tempo de tramitação burocrática e providências administrativas a que estiver sujeito o processo. Será aplicada
nova prescrição à solicitação do pagamento de EA, a contar da data de Publicação em DOU do julgamento da
pensão pelo TCU, conforme orientações contidas no Of' nº 067-Asse Jur-03 (A1/SEF), de 03 Jun 03
(orientações a respeito de aplicação da prescrição qüinqüenal).

Os requerimentos de EA apresentados, depois de decorridos cinco anos da data do julgamento da


legalidade pelo TCU, impõem uma perda de tantas parcelas quantas forem ultrapassadas do citado limite.
Ex: Se o interessado requerer 03 (três) meses depois de decorridos os cinco anos (sessenta
meses), após a data do julgamento, terá prescrito as três primeiras parcelas do direito. (Decreto nº 20.910, de
06 Jan 32).

Deve ser confeccionada informação do requerimento onde deve constar um resumo ou histórico de
como a despesa transformou-se em despesa de exercícios anteriores, justificando seu acolhimento como tal.

A materialização do direito do requerente será comprovada pela anexação ao processo de cópia de


documento (s) que o materialize, conforme o caso:

a. Titulo de concessão de pensão militar ou vitalícia, acompanhados, quando for o caso, da


correspondente apostila, contendo, ainda, indicação do registro da legalidade do julgamento pelo Tribunal de
Contas da União (TCU);
b. folha do BI que concede ou publica a concessão ou o ato que dá direito à vantagem;
c. ofício de cálculo (de proventos, adicional de invalidez, etc.);
d. portaria DCIPAS, ficha controle; e
e. outros.

Farão parte do processo as folhas de cálculos, que são: por exercício, de recapitulação (somente
quando se tratar de mais de um exercício financeiro), de comprovação de valores recebidos (observar a ficha
financeira do período da dívida), de comprovação de valores a receber e a solicitação de pagamento.

É necessário anexar cópias das fichas financeiras ou, na sua falta, de contracheques ou folhas de
pagamento relativas à remuneração de qualquer natureza havida à época da dívida até o envio do processo, para
fins de comprovação dos valores recebidos.

É importante anexar cópia autenticada da procuração, termo de curatela, certidão ou alvará/escritura


pública quando for o caso de amparar representante legal.

A fim de fazer registrar os valores que porventura o inativo ou pensionista tenha recebido por meio de
ordem bancária, devem ser anexadas às consultas (CONOB) dos anos a que se refere o processo, bem como dos
anos posteriores, até o ano atual.
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Após observar as exigências que se fizerem necessárias à perfeita instrução do processo, organizar o
processo em ordem cronológica, a partir da entrada do requerimento no protocolo, apreciando-o sob os aspectos
formal (verificar se os documentos que instruem o processo estão em conformidade com os modelos e se todos
estão corretamente preenchidos), legal (se o objeto do requerimento enquadra-se na legislação e se o direito
está perfeitamente materializado) e aritmético (se os dados das folhas de cálculos, folha de cálculo-
recapitulação e da solicitação de pagamento estão corretos). Também deverá ser verificada a existência de uma
possível ocorrência de duplicidade com requerimentos e pagamentos havidos anteriormente.

Após o competente despacho do OD, arquivar os processos nos seguintes casos: desistência da
solicitação do requerente, apuração de duplicidade de requerimentos, se o interessado deixar de atender às
exigências no prazo estipulado nestas instruções e se for constado que o interessado faleceu.

Neste último caso, o OPIP deverá verificar o motivo da exclusão e se for constatado que o motivo foi
falecimento, deverá ser juntado ao Processo de EA o Alvará Judicial/Escritura Pública de Inventário que
autoriza o herdeiro ou representante legal a receber o benefício.

Verificar se há necessidade de confeccionar o processo de Ajuste de Contas ou se há comprovação de


que foi realizado através de consulta na intranet do CPEx, onde poderá verificar se o processo de Ajuste de
Contas esta nas seguintes situações: concluído, rejeitado e não recebido.

Ex: Consulta no link: http://cpex-intranet.eb.mil.br/area_ua.asp

Na área exclusiva da UA: clicar em Consulta On-line

Clicar em Relatório de Ajuste de Contas


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Digitar o CODOM ou o PREC/CP

Clicar no Prec/CP

Imprimir e anexar a consulta do processo que esteja na situação de PROCESSADO.

2. Procedimentos após a montagem do Processo de EA


Após a confecção do processo, ele deverá ser cadastrado no sistema de formulário “on-line” e remetido
ao CPEx o processo físico, cujos valores corrigidos sejam superiores a R$ 8.000,00 (oito mil reais), conforme
Portaria nº 189, de 17 de março de 2011.
Os processos que, após seu valor corrigido seja igual ou inferior a R$ 8.000,00 (oito mil reais),
deverão ser lançados, pelo OPIP, no FAP Digital CODOM CPEx.
Será arquivada, nos OPIP, a 1ª via dos processos referentes aos militares inativos e de pensionista
militares, quaisquer que sejam os seus valores.
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Capítulo III - Procedimentos quanto ao formulário on-line de exercícios anteriores

1. Finalidade

Com a finalidade de manter um arquivo atualizado e possibilitar o controle dos processos pagos, a
implantação do cadastro no formulário do sistema “on-line” é obrigatória para todos os processos, independente
de valores, através do aplicativo disponibilizado na página do CPEx (http://cpex-
intranet.eb.mil.br/Exerc_Anterior/sel_opcao.asp ou http://www.cpex.eb.mil.br ).
Para acessar ao formulário, deve se clicar no link “Exercícios Anteriores on-line”.

2. Preenchimento do cadastro no formulário do sistema “on-line”

Informar o CPF e o PREC/CP: somente poderá ser cadastrado o militar inativo e a pensionista
militar que estiver com a Ficha Cadastro ativa e vinculado ao CODOM do OPIP.

EXERCÍCIOS ANTERIORES

Selecione a opção desejada:


>> Implantação de Processo de Exercícios Anteriores

Insira aqui o CPF e o Prec CP do requerente

>> Consulta a Processos Lançados


>> Exclusão de Processos de Exercícios Anteriores - (Lançamentos Errados)
>> Reimpressão dos Processos de Exercícios Anteriores
>> Relatório da UA / UG de Processos de Exercícios Anteriores
>> Instruções para o Cadastramento de Requerimentos de Exercícios Anteriores pela Intranet
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Ao lançar as informações referentes ao requerente, mesmo quando a solicitação for requerida por
representante legal, as informações a serem lançadas serão do militar ou da pensionista, ainda que não conste
mais no sistema de pagamento, por falecimento, maioridade ou que o “de cujus” estava vinculado a outro OPIP,
nestes casos, deve ser solicitado ao CPEx, mediante DIEx, o resgate da Ficha Cadastro. E, somente após a
confirmação do resgate e a devida atualização do sistema de pagamento, no final do mês, realizar o cadastro no
Sistema de Formulário “On-Line”.

Informações do representante legal que o Alvará Judicial e/ou escritura pública determinar.

Informar o período da dívida. Quando houver mais de um período no mesmo processo, (Ex: 1º
JAN 09 a 02 FEV 09 e 20 SET 09 a 31 OUT 09), informe a data inicial do primeiro objeto e a data final do
último objeto requerido, informando o número de meses a que se refere à dívida. (neste exemplo = 04 meses).

Obs: qualquer fração de dias dentro do


mês equivale a um mês. Ex: de 1º FEV
até 1º MAR, é igual a 2 meses. Esta
informação é para o cálculo do IR
específico do EA (BEA/CEA).

Lançar todos os códigos e valores de saques e descontos a que se refere o Objeto da Dívida.
Quando o processo se referir à pensionista, os códigos são os mesmos da planilha de inativos.

Obs: Os valores
deverão estar
corrigidos até o
último mês do
pagamento pelo
IPC-A / IBGE.
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Lançar o somatório dos valores originais da dívida e os valores corrigidos.

Obs: Lançar os valores originais da dívida. Obs: Os códigos de saque deverão ser os de
origem da dívida.

Ex: A23 (código) – ADIC HAB AT (descrição do


código de saque)
Caso haja pensão judiciária de exercícios anteriores a ser paga, vinculada ao processo de
exercícios anteriores, os campos abaixo deverão ser preenchidos, com especial atenção ao Banco, agência e
conta corrente, devendo estar em conformidade com o constante na ficha cadastro do instituidor.

Observação:
1) UTILIZAR SOMENTE PARA
DÍVIDAS EM QUE INCIDE O
DESCONTO DA PENSÃO JUDICIAL;
2) Marcando a opção sim, abrirá os campos
para as informações.
3) Para mais de uma Pensão Judicial,
deverá ser informada no espaço
disponibilizado com todas as informações
solicitadas na primeira.

4) Para valores maiores que R$ 8.000,00,


anexar cópias das sentenças ao processo a
Obs: Não tendo Pensão Judicial ou se sobre o Objeto da Dívida não incidir ser enviado ao CPEX.
Pensão Judicial, manter a opção: NÃO.

Lançar os documentos que materializam o direito, (BI da OM, BI do Órgão enquadrante, Folhas
de Alterações, Titulo de Pensão, Apostila de melhoria, Portarias, Ficha Controle, Determinações Judiciais, etc.).
Informar, ainda, a data de julgamento da legalidade da pensão quando se referir à pensionista.
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Especificar corretamente o objeto da dívida, de acordo com a letra "a", do nº 1, do apêndice "A",
da portaria 1.054 de 11 DEZ 97. (Ex1: Pensão referente ao posto de.... para o posto de ...... na proporção de
1/...cotas para 1/...cotas, para o período de ... até ... e outras informações julgadas necessárias pelo OP. Ex2:
GRAT REP 2% referente à Operação/Missão ........., realizada na localidade .........., durante o período de XX
MAR XX à XX ABR XX, informando ainda a quantidade de dias). Informar todas as datas iniciais e finais se
houver mais de uma solicitação.

Nos campos abaixo o operador declara que realizou as consultas à ficha cadastro, às fichas
financeiras e no SIAFI, relativas ao processo em questão.

* Pesquisas de caráter obrigatório

A Ficha Cadastro SIAPPES - deve constar no processo e estar devidamente atualizada.


A Ficha Financeira - que comprove o Objeto da Dívida e/ou todas as fichas disponíveis no
sistema referente ao período inicial da dívida até a data da remessa ou pagamento devem ser anexadas ao
processo.
O Levantamento SIAFI - refere-se às consultas de Ordem Bancária (CONOB) ou Lista de
Ordem Bancária (LISTOB), consultada pelo CPF do militar e/ou da pensionista e devem estar anexadas ao
processo. O CPF do representante legal também deve ser pesquisado e anexado ao processo, quando for o caso.
Sempre que houver registro de pagamento no CPF consultado, deve-se detalhar a finalidade do pagamento
efetuado. (Ex: Inconsistência bancária, auxílio funeral, etc).

Os processos cujos valores corrigidos forem superiores a R$ 8.000,00, serão remetidos ao CPEx
via DIEx, esta informação é imprescindível para o acompanhamento do processo e os dados do DIEx devem ser
lançados obrigatoriamente no cadastro do formulário no sistema “on-line”.
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Lançar as informações referentes ao domicílio bancário do militar ou da pensionista.

Lançar as informações do operador e e-mail.

O andamento da análise e processamento do pagamento dos processos pode ser consultado na


página do CPEx, disponibilizada para cada sistema (Inativo e Pensionista).

Os processos de valores iguais ou inferiores a R$ 8.000,00, tem seus relatórios de rejeição


disponibilizados apenas no sistema on-line. Os processos de valores maiores que R$ 8.000,00, terão sua
devolução acompanhada de um Relatório de Análise Técnica (RAT) e serão remetidos ao OPIP de origem via
DIEx.
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Para auxílio na confecção dos cálculos, o CPEx disponibiliza planilhas de cálculo para militares
Inativos e Pensionistas militares, no link: http://cpex-intranet.eb.mil.br/area_ua.asp

Dívidas com fato gerador ocorrido até Dez/91 aplicam-se as correções mensais pelo INPC (Índice
Nacional de Preço ao Consumidor – Anexo “D” da Port Min nº 1.054, de 11 DEZ 97).

Dívidas de JAN 92, até SET 00 (inclusive), deverão ser corrigidas pela UFIR (Unidade Fiscal de
Referência - Anexo “D” Port Min nº 1.054, de 11 Dez 97);

A partir de OUT 00, o indexador para fins de cálculo de correção monetária passou a ser o IPC-
A/1980 (Índice de Preço ao Consumidor Amplo de valores devidos a contar de 1980), conforme determina a
Portaria Normativa nº 040/MD, de 21 Jan 04, disponibilizado no site do Banco Central do Brasil na
CALCULADORA DO CIDADÃO acessada pelo link:
https://www3.bcb.gov.br/CALCIDADAO/publico/exibirFormCorrecaoValores.do?method=exibirFormC
orrecaoValores
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Capítulo IV – Formulário de Alteração de Pagamento (FAP)


1. Finalidade

Quando os valores brutos, corrigidos, de um processo de exercícios anteriores tiverem valores


IGUAIS OU INFERIORES a R$ 8.000,00 (oito mil reais), utiliza-se o Formulário de Alteração de Pagamento
(FAP), no CODOM CPEx, para processamento dos valores.

2. Lançamento no FAP Digital

Para a consolidação dos valores devidos a serem lançados no FAP utilizar a planilha de cálculo
disponível na Intranet do CPEx, no link: http://cpex-intranet.eb.mil.br/area_ua.asp.
Por ocasião do lançamento de valor de despesas de exercícios anteriores no FAP Digital, observar
que o saque deve ocorrer na 1ª corrida do pagamento, conforme o cronograma do CPEx. Lançar o valor
devido, referente a despesas de exercícios anteriores, utilizando-se dos códigos de EA previstos no nº 1, do Cap
V, deste manual, no CODOM CPEX, com valor ATUALIZADO até o último índice IPC-A IBGE (1980),
justificando o lançamento (objeto da dívida e protocolo on-line), informar ainda o número de meses a que se
refere à dívida.
Para o saque exclusivamente do Adicional Natalino (13º salário), considerar sempre a quantidade de
meses, da dívida, como 01 (um) mês para cada ano.
Não deverá ser sacado na transmissão complementar (2ª corrida).
Também, não poderá ser sacado, no mês, mais de um processo de EA para o mesmo Prec/CP.
3. Saques

CÓDIGOS DE SAQUES TRIBUTÁVEIS


1) BEA - Exercícios Anteriores de Mil Inativos
2) CEA - Exercícios Anteriores de Pensionistas

SAQUE BEA/CEA CÓDIGOS TRIBUTÁVEIS


Exemplo de saque no FAP de Pensionistas

Exemplo de saque no FAP de Inativos


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DEVE SER PREENCHIDO NO CODOM CPEX.

NA INFORMAÇÃO DEVERÁ CONSTAR O Nº DE MESES (4 DÍGITOS) A QUE


SE REFERE A DÍVIDA.
NA JUSTIFICATIVA DEVERA CONSTAR O MOTIVO DA DESPESA, O Nº DO
PROTOCOLO E DO BI DA AVERBAÇÃO.

Obs: PARA PENSIONISTA USAR O CAMPO 40 e INATIVOS O CAMPO 35.

CÓDIGOS DE SAQUES NÃO TRIBUTÁVEIS


1) B98 - Exercícios Anteriores de Mil Inativos
2) C98 - Exercícios Anteriores de Pensionistas

SAQUE B98/C98 CÓDIGOS NÃO TRIBUTÁVEIS

Exemplo de saque no FAP de Pensionistas

Exemplo de Saque no FAP de Inativos

DEVE SER PREENCHIDO NO CODOM CPEX.

NA INFORMAÇÃO NÃO DEVERÁ CONSTAR O Nº DE MESES A QUE SE REFERE A DÍVIDA.


NA JUSTIFICATIVA DEVERÁ CONSTAR O MOTIVO, O Nº DO PROTOCOLO E BI DA
AVERBAÇÃO.
ATENÇÃO
PARA CÓDIGOS NÃO TRIBUTÁVEIS NÃO LANÇAR OS MESES

Obs: PARA PENSIONISTA USAR O CAMPO 40 e INATIVOS O CAMPO 35.


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4. Descontos

Descontos incidentes no objeto da dívida deverão ser implantados, na 1ª corrida do pagamento, via
FAP no CODOM CPEX, no mesmo mês em que se sacar o valor devido, ATUALIZADO IPC-A IBGE (1980)
até o último índice disponível na página do Banco Central, com justificativa (objeto da dívida que ser refere o
desconto e protocolo online), mês do pagamento:
(https://www3.bcb.gov.br/CALCIDADAO/publico/exibirFormCorrecaoValores.do?method=exibirForm
CorrecaoValores)

Exemplo de desconto de FUSEx para Inativos

Exemplo de desconto de FUSEx para Pensionistas

Exemplo de desconto de Pensão Militar para Inativos

DEVE SER PREENCHIDO NO CODOM CPEX.

NA INFORMAÇÃO NÃO DEVERÁ CONSTAR O Nº DE MESES A QUE SE REFERE À DÍVIDA.


NA JUSTIFICATIVA DEVERÁ CONSTAR O MOTIVO, O Nº DO PROTOCOLO E Nº DO BI DA
AVERBAÇÃO.
ATENÇÃO
PARA CÓDIGOS DE DESCONTOS NÃO LANÇAR OS MESES

Obs: PARA PENSIONISTA USAR O CAMPO 40 e INATIVOS O CAMPO 35.


MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 19

Há uma excepcionalidade, o preenchimento do código ZED - PENS JUD EA.


Exemplo de desconto de Pensão Judiciária de EA no FAP.
Os quatro dígitos do “campo” devem ser preenchidos com “3601”. Aparecerá outra janela
(conforme modelo a seguir), onde se preenche as informações solicitadas.

DEVE SER
PREENCHIDO NO
CODOM CPEX.
OBRIGATORIAMENTE
NA JUSTIFICATIVA
DEVERÁ CONSTAR O
Nº DO PROTOCOLO ON
LINE. A DATA DEVERÁ
SER A DO MÊS DO
PAGAMENTO.

OBS: O VALOR DEVERÁ SER CALCULADO DE ACORDO COM O


PERÍODO DE ABRANGÊNCIA, CONSIDERANDO PARA ISSO, A DATA
DA SENTENÇA JUDICIAL.

A justificativa no FAP deverá constar obrigatoriamente: O NÚMERO DO PROTOCOLO ON-


LINE, O NÚMERO e DATA DO BI DE PUBLICAÇÃO e A ESPECIFICAÇÃO DO OBJETO DA
DÍVIDA (REGISTRADA COM CLAREZA).

Ex 1: Diferença de proventos do posto/grad ..... para o posto/grad ...,se pensionista (cota-


parte tal para cota-parte tal), no período de 01 JUN 09 até 31 DEZ 09, conforme publicado no BI Nr .....,
de...... e PROTOCOLO ON-LINE NR 999999.

Ex 2: Auxílio-Natalidade tendo em vista o militar ter apresentado a certidão de nascimento de


sua filha, a menor MARIA DE JESUS FERREIRA, nascida em 07 AGO 08, somente no mês de janeiro de 2010,
tudo publicado no BI Nr.... e conforme PROTOCOLO ON-LINE NR 999999.

Os valores lançados no FAP devem ser atualizados até o mês do pagamento, utilizando-se o último
índice do IPC-A IBGE (1980) disponível na pagina do Banco Central na Internet, no link:
https://www3.bcb.gov.br/CALCIDADAO/publico/exibirFormCorrecaoValores.do?method=exibirFormC
orrecaoValores
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Capítulo V – Prescrições Diversas

1. Códigos de Saques e Descontos

Os códigos utilizados para a realização de pagamentos de processos de despesas de exercícios


anteriores são os seguintes:

CÓDIGOS DE SAQUE E DESCONTOS DO EA

SUBSISTEMAS
DESCRIÇÃO
Mil Inativo Pensionista
EX ANT N TRIB B98 C98
DA ANT N TRIB H98 I98
EX ANT TRIB BEA CEA
DEV IRRF EA BEB * CEB
DA EX ANT DED HEA IEA
DA EA AJ CONT N D HEB IEB
DEV FUSEX 3% EA BEC CEC
DEV PMIL 7,5% EA BED CED
DEV PMIL 1,5% EA BEE CEE
FUSEX 3% EA ZEA
P MIL 7,5% EA ZEB
P MIL 1,5% EA ZEC
P JUDICIÁRIA EA ZED
IMP RENDA EA ZEE
DES DEP FUSEX EA ZEF

* BEB (DEV IRRF EA): Rubrica exclusiva do CPEx. Deve ser enviado um DIEx com todas as
informações que constarão do lançamento no FAP Digital, solicitando que o CPEx realize tal implantação, este
código é usado somente nos casos em que houve pagamento de EA no corrente exercício financeiro.
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 21

2. Procedimentos para com militares inativos ou pensionistas militares excluídos do sistema

Para pagamento de militares inativos ou pensionistas militares que estiverem fora do sistema, o
OPIP de vinculação deverá solicitar ao CPEx o RESGATE DA FICHA CADASTRO.

Enviar um DIEx contendo as seguintes informações:


- NOME;
- PREC/CP;
- DATA DO FALECIMENTO ou OUTRAS EXCLUSÕES;
- MOTIVO DA SOLICITAÇÃO (Pagamento de EA);
- NO CÁLCULO “C”; e
- ÚLTIMO MÊS DE PAGAMENTO
- INFORMAR SE O RESGATE É DE INATIVO OU PENSIONISTA VINCULADO A
OUTRO OPIP (SE FOR O CASO).

Ex: “Solicito-vos o resgate da ficha cadastro, em cálculo “C”, para fins de pagamento de
despesas de exercícios anteriores da ex-pensionista e/ou militar inativo, NOME, PREC/CP, motivo da
exclusão, data do óbito e o último mês de pagamento.”

O CPEx irá realizar o resgate da ficha cadastro, conforme a solicitação do OPIP, por um período
de 90 (noventa) dias e ao término da data limite de resgate, a ficha será excluída do sistema.
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3. Auxílio-Invalidez

Observe a tabela abaixo para a aplicação dos cálculos de Auxílio Invalidez.

Período Percentual Observação


Até 29 Dez 00 25% do soldo Não podendo ser inferior ao soldo de Cb Engj.
A partir de 01 Jan 01
25% do soldo Independente do valor.
(MP 2.215 de 31 Ago 01)
Valor mínimo do soldo de Cb Engj para o auxílio,
25% do soldo
Portaria nº 406/MD, de 14 Abr 04 apenas para aqueles que já percebiam o benefício
em Dez/00; para os demais, 25% do soldo.
Revoga a Portaria 406/MD, de 14 Abr 04, no que se refere o valor
Portaria nº 931/MD, de 01 ago 05 mínimo (soldo de CB ENG), adotando como regra geral o pagamento
de 25% do soldo em qualquer situação.
A partir de 01 Jan 06, Lei 11.421, 25% do soldo O valor mínimo do auxilio passou a ser R$
de 21 Dez 06 1.089,00.
A partir de 01 Jul 12, Lei 12702, 25% do soldo O valor mínimo do auxílio passou a ser de R$
de 07 Ago 12 1.520,00.

Observação: O adicional de auxílio invalidez deve constar no cálculo do 13º salário, por ser
parcela do vencimento do mês de Dezembro.
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RELAÇÃO DE ANEXO

ANEXO – “A” .......................................................... Orientação geral


ANEXO – “B” .......................................................... Exemplos de comprovação de direito
ANEXO – “D” .......................................................... Modelo de processo de militar inativo
ANEXO – “E” .......................................................... Modelo de processo de pensionista militar
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ANEXO “A”

ORIENTAÇÃO GERAL

1. A especificação do objeto da dívida deve ser registrada com clareza, evitando-se as seguintes expressões:
 - proventos de posto superior (o correto é: diferença de proventos do posto/grad ... para o posto/grad ...),
 - pensão atrasada (o correto é: pensão no posto/grad .... na cota ....),
 - diferença de pensão (o correto é: diferença de cota parte de ...... para ..... no posto/grad .....),
 - habilitação militar (o correto é: habilitação militar no curso de aperfeiçoamento ou diferença de
habilitação militar de formação para aperfeiçoamento, sempre especificando o posto/grad a que se refere
a gratificação) e
 - gratificação de tempo de serviço (o correto é: diferença de gratificação de tempo de serviço de ...%.
para ...%.).

2. Quando houver objeto de dívida envolvendo integralização de pensão, deve ser registrado da seguinte forma:
diferença entre pensão não integralizada na proporção de 20 vezes a contribuição (25x ou 30x, conforme o
caso) no posto/grad ...., na cota .... para pensão integralizada, no posto ...., na cota .....

3. O objeto da dívida e seu período deverão estar especificados com clareza e coerência em todos os
documentos, ou seja, no requerimento, na informação, na solicitação de pagamento e no BI de averbação.

4. Verificar, no caso de pensionistas, se o processo se enquadra de acordo com o Manual do Usuário Nr 4, e


incluir, se for o caso, cópia do processo de ajuste de contas. Este processo será remetido, quando for o caso,
anexo ao processo de EA. Os valores referentes a AJUSTES DE CONTAS deverão ser preenchidos,
obrigatoriamente, na solicitação de pagamento.

5. Nos casos de processos referentes a pensionistas, deverá sempre ser observado se o Título de Pensão Militar,
as apostilas aos TPM e a certificação do julgamento da legalidade pelo TCU constituem amparo legal do direito
do (a) requerente (materialização do direito).

6. Quando requerido valores em que o beneficiário titular deveria ter recebido em vida, ou seja, nos casos em
que se referir a espólio, o alvará judicial e/ou a escritura pública deve ser juntado sempre aos processos acima
de R$ 8.000,00. Para os processos com valores até R$ 8.000,00, as determinações do alvará devem ser
especificadas no cadastro do formulário no sistema on-line, no campo específico do documento que materializa
o direito. Quando o requerente vir a falecer durante a tramitação do processo, o CPEx devolverá o processo ao
OPIP, para que seja refeito (requerimento, solicitação, publicações em BI, cálculos, etc).

7. Quando houver indeferimento por prescrição, por valores já pagos ou parcialmente pagos, e ainda, se houver
divergência entre o período requerido e o deferido pelo OD, estas situações deverão estar especificados na
averbação do requerimento, publicado em BI e na informação com o reconhecimento da dívida pelo OD
(próprio punho). Neste caso, os cálculos serão realizados abrangendo apenas o período deferido.

8. Na averbação do requerimento em BI deverá sempre estar especificado:


 - o objeto da dívida;
 - o período requerido;
 - a data de entrada do requerimento;
 - a quem se refere o objeto da dívida;
 - quem requereu (o interessado, procurador, curador, tutor, etc);
 - o período que foi deferido e se for o caso, o período indeferido; e
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 25

 - os documentos de amparo legal (TPM inicial, apostilas complementares, portaria da DCIP, ficha
controle, julgamento pelo TCU) e demais informações julgadas necessárias.

9. Nas solicitações de processos abaixo de R$ 8.000,00, o OD deve fazer constar até quando foi realizada a
correção monetária (Ex: valores atualizados pelo IPC-A IBGE (1980) até o mês/ano), os valores corrigidos
deverão ser idênticos na solicitação e no cadastro do formulário no sistema “on-line”.

10. Nos processos acima de R$ 8.000,00 a atualização será até o mês de dezembro anterior ao exercício
financeiro em vigor, constante das planilhas disponíveis na Intranet do CPEx.

11. O auxílio-natalidade é devido no instante do nascimento, da adoção ou reconhecimento de paternidade; o


valor a ser considerado para efeitos de pagamento é o soldo da época do nascimento ou da
adoção/reconhecimento de paternidade e não aquele válido quando da apresentação da respectiva certidão.

12. Gratificação de Representação 2%: Informar no objeto da dívida as datas (inicial e final) da ocorrência e o
número de dias.
Ex: 23 a 24, refere-se a 1 dia ou a 2 dias ?
PORTARIA Cmt Ex Nº 386, DE 7 DE AGOSTO DE 2001
“Art 1º...§ 4º Para fins de cálculo do número de dias de gratificação a que faz jus o militar, decorridas
as primeiras vinte e quatro horas, as frações superiores a oito horas serão computadas como um dia.”

13. Gratificação de Representação 2% AUTORIZAÇÃO DE SAQUE PORTARIA Cmt Ex Nº 386, DE 7 DE


AGOSTO DE 2001.
Art 1º.......§ 3º Os Comandantes, Chefes e Diretores de Organizações Militares somente podem autorizar
o pagamento da gratificação de representação, em virtude de permissão expressa, publicada em Boletim Interno
da OM, de alguma das autoridades listadas no art. 2º, sendo insuficiente a utilização de amparo em Plano Geral
de Ensino (PGE), Plano Básico de Instrução Militar (PBIM) e outros documentos similares.
“Art. 2º As autoridades competentes para decidir sobre o pagamento da gratificação ora apreciada
são:
I - o Comandante do Exército, em todas as situações previstas nos incisos I a IV do art. 1º;
II - o Chefe do Estado-Maior do Exército, no que se refere a viagens de representação;
III - o Comandante de Operações Terrestres e os Comandantes Militares de Área, na esfera de suas
atribuições, no tocante a viagens de emprego operacional e de instrução, neste último caso, quando
relacionadas ao preparo da Força; e
IV – “o Chefe do Departamento de Ensino e Pesquisa, o Secretário de Ciência e Tecnologia e o
Secretário de Tecnologia da Informação, na esfera de suas atribuições, quanto a viagens de instrução,
relacionadas à atividade de ensino.”

14. Adicional de Natal - A fim de evitar o pagamento em duplicidade do 13º salário, esclarecemos o seguinte:
Nos casos em que ocorrer o óbito do instituidor no 16º dia de um mês, o período aquisitivo do direito ao 13º
salário é do instituidor, tal quantia será um espólio, que poderá ser requerido pelo representante legal com
amparo de um Alvará Judicial ou Escritura Pública. O beneficiário fará jus às frações de gratificação natalina
correspondente aos meses restantes no curso do ano em que ocorreu o óbito do instituidor.

15. Ajuste de contas – No momento da confecção do Processo de Despesa de Exercícios Anteriores o processo
de Ajuste de Contas já deve estar concretizado, se não estiver, confeccionar o ajuste de contas e anexar uma
cópia ao processo de EA incluindo neste o valor da devolução do Ajuste de Contas, se for o caso.
Nos casos em que já houve o ajuste e ainda restem parcelas a vencer do acordado, deve-se convocar o
militar inativo ou a pensionista e informar da efetivação do débito de todo o restante da dívida de uma única vez
a fim de quitar a dívida, evitando assim um novo processo ajuste de contas e de novas pendências para o Órgão
Pagador e para os herdeiros na eventualidade de óbito do devedor.
Consultar o link: http://cpex-intranet.eb.mil.br/critica/default.asp
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 26

16. Decisões Judiciais transitada em julgado – Na confecção de Processos de EA por força de decisão
judicial, o OPIP deverá anexar ao processo toda a documentação disponível referente ao processo judicial e
pertinente ao processo de EA.
Observar se consta na decisão do juiz, citação quanto ao pagamento dos valores atrasados, bem como a
forma de se realizar tal pagamento, se precatório ou administrativo.
Caso não constem no processo as duas últimas informações acima citadas, o OPIP deverá buscar
formalmente, tais informações, por meio de consulta à Região Militar a qual é subordinado, à AGU (seccional
que acompanha o processo) ou diretamente ao judiciário (sfc), a fim de precisar a respeito do objeto e a forma
de pagamento, evitando pagamento em duplicidade.

OBSERVAÇÕES:

1. Todos os documentos não originais que compõem os processos devem estar autenticados. Os
processos que forem remetidos com documentos rasurados, corrigidos com uso de corretor líquido ou
simplesmente xerocados, serão invalidados e devolvidos ao respectivo OPIP.

2. Sempre que houver o retorno do processo físico ao CPEx, com as devidas correções, deverá ser
efetuado um novo cadastramento no formulário do sistema “on-line”, gerando assim, um novo número de
protocolo.

3. Os OPIP devem observar que dependendo da natureza do direito solicitado, os processos serão
encaminhados aos órgãos competentes por sua respectiva análise, de acordo com o que prevê a letra b. do nº6,
da Port Min nº 1.054, de 11 DEZ 97. Alguns casos possíveis:

NATUREZA DA DESPESA ORGÃO RESPONSÁVEL


Indenização de movimentação DGP (DCEM)
(Transporte, Bagagem/ passagem e Ajuda de Custo.)
Assistência social (pré-escolar e auxílio transporte) DGP (DCIPAS)
Descontos indevidos para o Fundo do Exército DGO
Auxílio funeral RM
Anistiados políticos DGP (DCIPAS)
Imposto de renda de anos anteriores * RECEITA FEDERAL
Devolução de FUSEX de anos anteriores DGP (DSAU)
Processo de EA de Pens Civil Mil (para confecção do mapa financeiro) DGP (DCIPAS)

* A solicitação de restituição de Imposto de Renda pago em anos anteriores deve ser solicitada junto a
Receita Federal para a confecção de uma Declaração Retificadora mediante a apresentação do documento que
concedeu o direito a Isenção.
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ANEXO “B”

EXEMPLOS DE COMPROVAÇÃO DO DIREITO

DE ACORDO COM O OBJETO DA DÍVIDA

1. QUALQUER OBJETO DE DÍVIDA QUE ENVOLVA DECISÃO JUDICIAL


 - Cópia do processo e da decisão judicial transitado em julgado.
 - Processo confeccionado de acordo com todas as exigências da Port. 1.054, de 11 Dez 1997.
2. PENSÃO ESPECIAL DE EX-COMBATENTE EM QUE NÃO HÁ PARCELA REMUNERATÓRIA
ESPECIFICA
 - Título de Pensão Militar Inicial (TPMI).
3. PENSÃO ESPECIAL DE EX-COMBATENTE EM QUE HÁ PARCELA REMUNERATÓRIA
ESPECIFICA
 - Título de Pensão Militar Inicial
 - Ficha de Revisão de Pensão (se o TPMI não especificar as parcelas remuneratórias).
4. PENSÃO MILITAR NORMAL
 - Título de Pensão Militar Inicial
 - Ficha de Revisão de Pensão (se o TPMI não especificar as parcelas remuneratórias).
5. PENSÃO MILITAR NORMAL - DIFERENÇA DE COTA PARTE
 - Título de Pensão Militar Inicial (TPMI)
 - Ficha de Revisão de Pensão (se o TPMI ou a apostila ao TPMI não especificar as parcelas
remuneratórias)
 - Apostila ao Título de Pensão Militar Inicial.
6. FALTA DE APRESENTAÇÃO OU OUTRO MOTIVO
 - Título de Pensão Militar Inicial (TPMI)
 - Ficha de Revisão de Pensão (se o TPMI ou a apostila ao TPMI não especificar as parcelas
remuneratórias)
 - Apostila ao Título de Pensão Militar Inicial (se houver)
 - Portaria da DCIP que publicou a transferência do militar inativo para a reserva especificando o posto
ou graduação.

7. DIFERENÇA DE PROVENTOS PARA POSTO SUPERIOR


 - Portaria da DCIP que publicou a transferência do militar inativo para a reserva especificando o posto
ou graduação
 - Portaria da DCIP que concedeu o direito a remuneração no posto superior
 - Ficha de Controle que concedeu o direito a remuneração no posto superior.
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 28

8. AUXÍLIO INVALIDEZ
 - Portaria da DCIP que concedeu o direito.
 - Cópia do Parecer Técnico da Inspeção de Saúde.
9. DIFERENÇA DE QUALQUER PARCELA REMUNERATÓRIA DE PENSIONISTA (TEMPO DE
SERVIÇO, HABILITAÇÃO MILITAR, ETC)
 - Título de Pensão Militar Inicial.
 - Ficha de Revisão de Pensão (se o Título de Pensão Militar Inicial ou a apostila ao TPMI não
especificar as parcelas remuneratórias).
 - Apostila ao Título de Pensão Militar Inicial (se a mesma estiver alterando a parcela remuneratória).
 - Se a parcela remuneratória esta sendo requerida por erro na implantação, somente é necessário o TPMI
e a Ficha de Revisão.

10. DIFERENÇA DE PENSÃO MILITAR PARA POSTO OU GRADUAÇÃO SUPERIOR


 - Título de Pensão Militar Inicial
 - Ficha de Revisão de Pensão (se o Título de Pensão Militar Inicial ou a apostila ao TPMI não
especificar as parcelas remuneratórias)
 - Apostila ao Título de Pensão Militar Inicial, com a alteração para o novo posto/grad que a pensionista
tiver direito.
 - Se as parcelas remuneratórias estão sendo requeridas por erro na implantação, somente é necessário o
TPMI e a Ficha de Revisão.

11. DIFERENÇA DE QUALQUER PARCELA REMUNERATÓRIA DE MILITAR INATIVO


(TEMPO DE SERVIÇO, HABILITAÇÃO MILITAR, ETC)
 - Portaria da DCIP que publicou a transferência do militar inativo para a reserva especificando o
posto/grad
 - Ficha Controle da transferência para a reserva remunerada
 - Documento que alterou a parcela remuneratória (tempo de serviço, habilitação militar, etc).
 - A Ficha Controle atualizada
12. DIFERENÇA DE REMUNERAÇÃO POR PROMOÇÃO EM RESSARCIMENTO DE
PRETERIÇÃO
 - Cópia do DOU, Boletim da DAPROM ou Boletim do Comando Militar de Área, que publica a
promoção em ressarcimento de preterição.

13. GRATIFICAÇÃO DE REPRESENTAÇÃO 2%


 - Cópia do Boletim da autoridade que autorizou a participação e autorização de saque do militar na
missão e/ou operação.
 - Cópia do BI da OM com a publicação da apresentação inicial e final da missão e/ou operação.
14. OUTROS OBJETOS DIVERSOS
 - Realizar um estudo sobre o caso e juntar ao processo todos os documentos que comprovem o direito do
requerente. Avaliar se realmente está comprovado o direito e evitar anexar ao processo documentos não
pertinentes.
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ANEXO “C”

MODELO DE

PROCESSO DE

MILITAR

INATIVO
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 30

Processo de MILITAR INATIVO


1. SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO (de acordo com as orientações contidas na Portaria 1.054 e
mensagem SIAFI nº 1534867, de 23 Nov 07).
2. REQUERIMENTO DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES.
3. DECLARAÇÃO DE NADA CONSTA DE PROCESSOS ATIVOS NA JUSTIÇA.
4. INFORMAÇÃO COM O PARECER E O RECONHECIMENTO (EXPLICITO) DA DÍVIDA
PELO ORDENADOR DE DESPESAS.
5. PROCURAÇÃO (se o requerimento for assinado por procurador, quando for o caso).
6. TERMO DE CURATELA (se o requerimento for assinado por curador, quando for o caso).
7. ALVARÁ JUDICIAL E/OU ESCRITURA PÚBLICA (quando a divida integrar um espólio e estiver
sendo requerida por um herdeiro). OBS: O alvará judicial e/ou a Escritura Pública não extingue a
montagem do processo administrativo.
8. PORTARIA DA DCIPAS
9. FICHA CONTROLE (e/ou documentos que materializem o direito)
10. PLANILHAS DE CÁLCULOS.
11. FICHA CADASTRO DO INATIVO (atualizada) é obrigatório a sua remessa junto ao processo.
12. CÓPIA DO BI QUE AVERBOU O REQUERIMENTO DE DESPESAS DE EA (com deferimento
do OD).
13. PESQUISAS DE FICHAS FINANCEIRAS (do período inicial da dívida até a última pesquisa
disponível).
14. PESQUISAS SIAFI (Ordem bancária do exercício financeiro em que inicia a dívida até a última
pesquisa disponível).
15. CÓPIA DO RESULTADO DA SINDICÂNCIA ou IPM (quando for o caso)

. Modelo para check-list de Inativos


Com a finalidade de orientar a confecção do processo de Exercícios Anteriores, segue uma
sugestão de modelo para um Check-List:

CHECK LIST - MILITAR INATIVO


Verificações sim não Observações:
Esta vivo?
É anistiado
Cálculo F?
Solicitação de pagamento
Requerimento
Declaração
Averbação
Informação
Alvará/Escritura pública
Procuração / Curatela
Ficha cadastro
Consulta OB
Ficha financeira
Planilha de cálculos
Portaria DCIP
Ficha controle
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 31

RELAÇÃO DE APÊNDICES ao Anexo “C”

APÊNDICE “A” .............. Modelo da capa do processo


APÊNDICE “B” .............. Solicitação de pagamento – Anexo “E” da Port 1.054, de 11 Dez 97 (Frente)
APÊNDICE “C” .............. Solicitação de pagamento – Anexo “E” da Port 1.054, de 11 Dez 97 (Verso)
APÊNDICE “D” .............. Modelo de requerimento – Anexo “A”, da Port 1.054, de 11 Dez 97
APÊNDICE “E” .............. Declaração nada consta de processos ativos na justiça
APÊNDICE “F” .............. Modelo de informação – Anexo “B”, da Port 1.054, de 11 Dez 97
APÊNDICE “G” .............. Documentos que materializam o direito
APÊNDICE “H” .............. Ficha cadastro
APÊNDICE “I” ............... Averbação do direito
APÊNDICE “J” ............... Planilha de cálculos
APÊNDICE “K” .............. Ficha financeira
APÊNDICE “L” .............. Pesquisa SIAFI
APÊNDICE “M” ............. Contra-capa
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 32

Todas as folhas serão


APÊNDICE “A” seqüencialmente numeradas em
(MODELO DE CAPA DE PROCESSO) algarismos arábicos e rubricadas
no alto superior direito pelo
agente da administração que
organizar o processo. Letra “A”
do nº 5 da Portaria 1.054, de 11
Dez 1997.
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 33

APÊNDICE “B”

(MODELO DE SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO - Anexo “E” da Port 1.054, de 11 Dez 97 – Frente)

Este documento não pode ser


cópia. Conforme item nº 2 do
Apêndice ao Anexo “E”, da
MINISTÉRIO DA DEFESA Portaria 1.054, de 11 Dez 1997.
EXÉRCITO BRASILEIRO
COMANDO MILITAR DO PLANALTO
COMANDO DA 11ª REGIÃO MILITAR

SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO Nº ____/2011

Do OD do: _______________________________________________ Reservado ao


CODUG: ___________ CODOM: ___________ OS ou CPEx

Ao Sr Chefe do OS ou CPEx SEA

Solicito o pagamento de despesa por minha reconhecida e declaro não Apreciado em:
haver duplicidade.
Anexos: ( ) Ficha(s) Financeiras(s); Duplicidade:
( ) Folha(s) de Cálculo(s);
( ) Folha(s) de Cálculo-Recapitulação;
( ) Comprovação de Valores Recebidos e a Receber;
( ) Cópia do BI que concedeu o direito _____________________________________
Chefe da SEA do OS ou CPEx
Local e Data

________________________________________________________ _____________________________________
NOME, POSTO E IDT DO ORDENADOR DE DESPESAS OD do OS ou CPEx
Ordenador de Despesas

Nº Nome do interessado PERÍODO VALOR DESCONTOS VALOR


DE Nº Idt/Órgão Emissor, DA DEVIDO TÍTULO VALOR
ORDEM Posto/Grad, Prec-CP, CPF DÍVIDA
001 NOME: R$ R$ R$
ZEA Fusex EA -
Identidade: XX Jan XX
- ZEB P Militar EA -
Prec-CP: a
ZEC P Militar 1,5% EA -
CPF: XX Dez XX
ZED P Judicial EA -
Situação:
Observação: Cálculos já corrigidos pelo IPCA (Portaria Normativa nº 40/MD, de 21 Jan 04, do Ministério da Defesa). Processo
atualizado até __________________ (mês e ano).

___________________________________________
NOME E POSTO
Encarregado do Setor de Pagamento

CONFERE:

_________________________________________________
NOME E POSTO
Fiscal Administrativo
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 34

APÊNDICE “C” Este documento não pode ser


cópia. Conforme item nº 2 do
Apêndice ao Anexo “E”, da
Portaria 1.054, de 11 Dez 1997.

(MODELO DE SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO - Anexo “E” da Port 1.054, de 11 Dez 97 – Verso)

Nº DATA DO Nº, DATA BOLETIM EXPLICAÇÃO DO NÃO


DE REQUERI DOC/MAT QUE
ORDEM MENTO DIREITO AVERBOU PAGAMENTO À ÉPOCA DEVIDA
001 Xx Jan xx Lançar o Boletim Interno Exposição dos fatos ocorridos
documento que (número e data)
materializou o
direito (Título
de Pensão
Militar, Ficha
Controle,
Alvará Judicial
ou outros
documentos)

SOU DE PARECER QUE O REQUERIMENTO DEVE SER ATENDIDO.

Local e data

________________________________________________________
NOME, POSTO E IDT DO ORDENADOR DE DESPESAS
Ordenador de Despesas
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 35

APÊNDICE “D”
(MODELO REQUERIMENTO – Anexo “A”, da Port 1.054, de 11 Dez 97)

REQUERIMENTO

Ao Sr OD do (a) (OM).
OBJETO: Pagamento de Despesas de Exercícios Anteriores
Sr Ordenador de Despesas

1. (nome), (Idt/órgão emissor), vinculado a/ao (OM, OPIP), ou por intermédio do (a) _____, vem requerer a V
Sa. o pagamento de (especificação do objeto da dívida conforme exemplos do anexo) referente ao período
(ou à data) de _________________.

2. O direito pretendido está materializado no (indicar nº e a data do(s) documento(s)).

3. A solicitação encontra amparo nas Normas para o Pagamento de Despesas de Exercícios Anteriores, no
âmbito do Ministério do Exército.

4. Dados do Requerente:
Endereço (rua/avenida, nº, apto, município, UF e CEP).
Banco ________________________ Agência _______________ C/C ____________
PREC/CP ____________ CPF _____________________ Telefone ______________

5. É a ___________ vez que requer.

(Local e data) _______________________________

(assinatura)

__________________________________________
(Nome)
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 36

APÊNDICE “E”
(DECLARAÇÃO NADA CONSTA DE PROCESSOS ATIVOS NA JUSTIÇA)

MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO
....................................
....................................
..............................

DECLARAÇÃO

Eu, (nome), Identidade, PREC/CP, CPF, declaro junto ao Órgão Pagador (OP), que não possuo
ação judicial na justiça pleiteando os valores referentes a despesas de exercícios anteriores constantes no
requerimento de (data do requerimento).

Local e data.

Assinatura

___________________
Nome do militar – Idt
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 37

APÊNDICE “F”
(MODELO DE INFORMAÇÃO – Anexo “B”, da Port 1.054, de 11 Dez 97)

Este documento não pode ser cópia,


já que obrigatoriamente o OD terá
INFORMAÇÃO DE REQUERIMENTO que reconhecer a dívida de próprio
punho, também não é permitido a
assinatura do tipo “no impedimento
MINISTÉRIO DA DEFESA de”.
REGIÃO MILITAR

(local e data)

Do: Encarregado do Setor Financeiro


Informação nº ____(OM).
Ao: Sr Ordenador de Despesas

Assunto: Pagamento de Despesas de

Exercícios Anteriores.

1. Requerimento datado de _____,publicado para averbação no Adt ao BI, em que (nome) requer pagamento de
(objeto da dívida, de acordo com a letra "a" nº "1" apêndice "A" da portaria 1054 de 11DEZ97. “(especificação
do objeto da dívida conforme exemplos do anexo, para o período de ... até ...) e outras informações julgadas
necessárias pelo OP”.

2. Informações:
a. Amparo do requerente:
l) O direito pretendido está materializado no (indicar número e a data do (s) documento (s)).
2) A solicitação encontra amparo nas Normas para Pagamento de Despesas de Exercícios Anteriores, no
âmbito do Comando do Exército.
b. Estudo fundamentado:
1) Dados pessoais sobre o credor
a) Nome:
b) Identidade/Órgão Emissor:
c) Posto, Graduação, Categoria:
d) Arma, Serviço, Qualificação:
e) Data de nascimento:
f) Estado civil:
g) Nº de dependentes no período da dívida:
h) Data de praça ou de admissão:
i) Promoções:
j) CPF:
l) PREC/CP ou Matrícula SIAPE do credor:
m) Situação do Credor na UG:
2) Dados informativos gerais:
a) Era Ordenador de Despesa, à época do fato gerador do compromisso, o (posto, nome,
Idt e CPF).
b) A ocorrência da Despesa de Exercícios Anteriores é explicada da forma seguinte:
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 38

c) Duplicidade (se há ou não)


_________________________________________________________________________________________
d) Outros dados (se for o caso)
_________________________________________________________________________________________
c. Estudo Comparativo:
_________________________________________________________________________________________
d. Tempo de tramitação:

O requerimento permaneceu ______________ (s) nesta seção para fins de informação e organização do
processo.

(assinatura)
_________________________
Nome e Posto do Enc Set Pes

3. Reconhecimento da Dívida e Parecer:


Ex: “Após estudos, reconheço a dívida à luz dos documentos e informações
prestadas e, também, a obrigatoriedade do seu pagamento”.
(Nenhuma Despesa de Exercícios Anteriores poderá ser ressarcida sem que haja, antes, o
reconhecimento do direito, a próprio punho, por parte da autoridade competente para empenhá-la, o
Ordenador de Despesas).

(assinatura)

__________________
Nome e Posto do OD
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 39

APÊNDICE “G”
(DOCUMENTOS QUE MATERIALIZAM O DIREITO)

PORTARIA DA DCIP

FICHA DE CONTROLE

OUTRO DOCUMENTO QUE


MATERIALIZE O DIREITO
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 40

APÊNDICE “H”
(FICHA CADASTRO)

FICHA

CADASTRO

MILITAR
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 41

APÊNDICE “I”
(AVERBAÇÃO DO REQUERIMENTO)

AVERBAÇÃO DO
REQUERIMENTO

CÓPIA DO
BOLETIM INTERNO

(A UG deverá publicar em
Boletim Interno (BI) a averbação do
requerimento, com o DEFERIMENTO ou
INDEFERIMENTO do OD)
Conforme item 8, do ANEXO “A”
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 42

APÊNDICE “J”
(PLANILHA DE CÁLCULOS)

PLANILHAS DE CÁLCULOS

FOLHA DE CÁLCULO PARA O CPEX COM


A CORREÇÃO MONETÁRIA ATÉ O
ÚLTIMO DEZEMBRO

FOLHA DE CÁLCULO DE
RECAPITULAÇÃO

FOLHA DE CÁLCULO POR EXERCÍCIO

COMPROVAÇÃO DOS VALORES


RECEBIDOS

COMPROVAÇÃO DOS VALORES A


RECEBER

RELAÇÃO DE DÉBITOS DE EXERCÍCIOS


ANTERIORES
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 43

APÊNDICE “K”
(FICHA FINANCEIRA)

FICHAS FINANCEIRAS

TODAS AS FICHAS
FINANCEIRAS DISPONÍVEIS
(DO PERÍODO INICIAL DA DÍVIDA,
ATÉ A ÚLTIMA FICHA DISPONÍVEL, NA DATA DA
REMESSA)
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 44

APÊNDICE “L”
(PEQUISA SIAFI)

PESQUISA SIAFI

CONSULTAS DE OB
CONOB E/OU LISTA OB

(DO PERÍODO INICIAL DA DÍVIDA,


ATÉ A ÚLTIMA CONSULTA DISPONÍVEL NA
DATA DA REMESSA)
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 45

APÊNDICE “M”
(CONTRA-CAPA)

CONTRACAPA

DO

PROCESSO
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 46

ANEXO “D”

MODELO DE

PROCESSO

DE

PENSIONISTA

MILITAR
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 47

Processo de PENSIONISTA MILITAR


1. SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO (de acordo com as orientações contidas na Portaria 1.054 e
mensagem SIAFI nº 1534867, de 23 Nov 07).
2. REQUERIMENTO DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES.
3. DECLARAÇÃO DE NADA CONSTA DE PROCESSOS ATIVOS NA JUSTIÇA.
4. INFORMAÇÃO COM O PARECER E O RECONHECIMENTO (EXPLICITO) DA DÍVIDA
PELO ORDENADOR DE DESPESAS.
5. PROCURAÇÃO (se o requerimento for assinado por procurador, quando for o caso)
6. TERMO DE CURATELA (se o requerimento for assinado por Curador, quando for o caso).
7. ALVARÁ JUDICIAL ou ESCRITURA PÚBLICA (quando a divida integrar um espólio e estiver
sendo requerida por um herdeiro). OBS: O alvará judicial e/ou a Escritura Pública não extinguem a
montagem do processo administrativo.
8. TÍTULO DE PENSÃO MILITAR (com a data do julgamento da legalidade da pensão Militar).
9. APOSTILA DE MELHORIA DE PENSÃO (informar a nova data de julgamento pelo TCU).
10. DETERMINAÇÕES JUDICIAIS (e/ou documentos que materializem o direito).
11. PLANILHAS DE CÁLCULOS.
12. FICHA CADASTRO DA PENSIONISTA - Se a pensionista possuir a ficha cadastro é obrigatório a
sua remessa junto ao processo. (Atualizada no campo relativo ao julgamento da legalidade da pensão
pelo TCU). Caso não possua a data do julgamento na ficha cadastro, enviar a cópia do Diário Oficial da
União (DOU) ou cópia impressa do julgamento do TCU, disponível no site do TCU.
13. CÓPIA DO BI QUE AVERBOU O REQUERIMENTO DE DESPESAS DE EA (com deferimento
do OD).
14. PESQUISAS DE FICHAS FINANCEIRAS (do período inicial da dívida até a última pesquisa
disponível. Observar que se tratando de pensionistas, até o ano de 1994 o PREC/CP iniciava com os
dígitos 99).
15. PESQUISAS SIAFI (Ordem bancária do exercício financeiro em que inicia a dívida até a última
pesquisa disponível).
16. CÓPIA DA SOLUÇÃO DA SINDICÂNCIA ou IPM (quando for o caso).

Modelo para check-list de Pensionistas


Com a finalidade de auxiliar na confecção do processo de EA, segue uma sugestão de modelo
para um Check-List:
CHECK LIST - PENSIONISTAS
Verificações sim não Observações:
Esta vivo?
é anistiado
Cálculo F?
Julgado pelo TCU? / /
Solicitação de pagamento
Requerimento
Declaração
Averbação
Informação
TPM
Apostila
Alvará/Escritura pública
Procuração / Curatela
Ficha cadastro
Consulta OB
Ficha financeira
Planilha de cálculos
Ajuste de Contas
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 48

RELAÇÃO DE APÊNDICES ao Anexo “D”

APÊNDICE “A” .............. Modelo da capa do processo


APÊNDICE “B” .............. Solicitação de pagamento – Anexo “E” da Port 1.054, de 11 Dez 97 (Frente)
APÊNDICE “C” .............. Solicitação de pagamento – Anexo “E” da Port 1.054, de 11 Dez 97 (Verso)
APÊNDICE “D” .............. Modelo de requerimento – Anexo “A”, da Port 1.054, de 11 Dez 97
APÊNDICE “E” .............. Declaração nada consta de processos ativos na justiça
APÊNDICE “F” .............. Modelo de informação – Anexo “B”, da Port 1.054, de 11 Dez 97
APÊNDICE “G” .............. Documentos que materializam o direito
APÊNDICE “H” .............. Ficha cadastro
APÊNDICE “I” ............... Averbação do direito
APÊNDICE “J” ............... Planilha de cálculos
APÊNDICE “K” .............. Ficha financeira
APÊNDICE “L” .............. Pesquisa SIAFI
APÊNDICE “M” ............. Contra-capa
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 49
Todas as folhas serão
APÊNDICE “A” seqüencialmente numeradas em
(MODELO DE CAPA DE PROCESSO) algarismos arábicos e rubricadas,
no alto superior direito pelo
agente da administração que
organizar o processo. Letra “A”
do nº 5 da Portaria 1.054, de 11
dez 1997.
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 50

APÊNDICE “B”
(SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO – Anexo “E” da Port 1.054, de 11 Dez 97)
FOLHA DE SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO
Este documento não pode ser
(FRENTE) cópia. Conforme item nº 2 do
Apêndice ao Anexo “E”, da
MINISTÉRIO DA DEFESA Portaria 1.054, de 11 Dez 1997.
EXÉRCITO BRASILEIRO
BATALHÃO DE INFANTARIA DE SELVA
REGIÃO MILITAR

SOLICITAÇÃO Nº 001 / 2013


SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO Nº /
Do OD do: RESERVADO AO
Cod UG: CODOM: OS ou CPEX
Ao Sr Chefe de OS ou CPEx SEA
Solicito o pagamento de despesas por mim reconhecidas e declaro Apreciado em:
não haver duplicidade. Duplicidade:
Anexos: ( 0 )Ficha(s) Financeira(s)
( 0 )Folha(s) de Cálculo(s)
( 0 )Folha(s) de Cálculo-Recapitulação ____________________
Comprovação Valores Recebidos e a Chefe da SEA
(0)
Receber
( 0 )Cópia do BI que concedeu o direito
Local e Data.
___________________________________________ ___________________
NOME E POSTO DO ORDENADOR DE DESPESAS Ch OS ou CPEx
Ordenador de Despesas
0
Nº Nome do Interessado, PERÍODO VALOR DESCONTO VALOR
DE Nº Idt Órgão Emissor, DA LÍQUIDO
ORDEM Posto/Grad, Prec-CP,CPF DÍVIDA DEVIDO TITULO VALOR DEVIDO
001 R$ R$
NOME: 00-jan-00
ZEA FUSEX

Identidade: A ZEC P MIL 1,5%

ZEB PMIL 7,5%


Prec-CP: R$ IAC – Aj Contas

PENSÃO JUDICIAL
CPF:
00-jan-00
Situação

Observação: Cálculos já corrigidos pelo IPCA (Port Normativa nº 40/MD, de 21 Jan 2004, do Ministério da Defesa,
transcrita do DOU nº 15, de 22 Jan 04 - 1ª Seção - pág 28). Processo atualizado até dezembro de .......

_____________________________________________
NOME E POSTO DO RESPONSAVEL PELA INFORMAÇÃO
Chefe do Setor de Pagamento de Pessoal

CONFERE:
_______________________________________
NOME E POSTO DO FISCAL ADMINISTRATIVO
FISCAL ADMINISTRATIVO
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 51

APÊNDICE “C”

( SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO – Anexo “E” da Port 1.054, de 11 Dez 97)

FOLHA DE SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO


(VERSO)

Nº DATA DO Nº, DATA BOLETIM EXPLICAÇÃO DO NÃO


DE REQUE- DOC/MAT QUE
ORDEM RIMENTO DIREITO AVERBOU PAGAMENTO Á ÉPOCA DEVIDA
001 00-jan-00 Lançar o Boletim Interno Exposição dos fatos ocorridos.
documento que (nº/data)
materializou o
direito (TPM,
portaria, ficha
controle, alvará
judicial ou outros
documentos)

SOU DE PARECER QUE O REQUERIMENTO DEVE SER ATENDIDO.

Local e data

___________________________________________
NOME E POSTO DO ORDENADOR DE DESPESAS
ORDENADOR DE DESPESAS
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 52

APÊNDICE “D”
(MODELO REQUERIMENTO – Anexo “A”, da Port 1.054, de 11 Dez 97)

REQUERIMENTO

Ao Sr OD do (a) (OM).
OBJETO: Pagamento de Despesas de Exercícios Anteriores
Sr Ordenador de Despesas

1. (nome) (nº Idt/órgão emissor)__, vinculado ao (OM, SIP), ou por intermédio do (a) _____, vem requerer a
VSa. o pagamento de (especificação do objeto da dívida conforme exemplos do anexo) referente ao período
(ou à data) de _________________.

2. O direito pretendido está materializado no (indicar nº e a data do(s) documento(s)).

3. A solicitação encontra amparo nas Normas para o Pagamento de Despesas de Exercícios Anteriores, no
âmbito do Ministério do Exército.

4. Dados do Requerente:
Endereço (rua/avenida, nº, apto, município, UF e CEP).
Banco ________________________ Agência _______________ C/C ____________
PREC/CP ____________ CPF _____________________ Telefone ______________

5. É a ___________ vez que requer.

(Local e data) _______________________________

(assinatura)

__________________________________________
(Nome)
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 53

APÊNDICE “E”
(DECLARAÇÃO NADA CONSTA DE PROCESSOS ATIVOS NA JUSTIÇA)

MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO
....................................
....................................
..............................

DECLARAÇÃO

Eu, (nome), Identidade, PREC/CP, CPF, declaro junto ao Órgão Pagador (OP), que não possuo
ação judicial na justiça pleiteando os valores referentes a despesas de exercícios anteriores constantes no
requerimento de (data do requerimento).

Local e data.

Assinatura

__________________________
Nome do (a) Pensionista - Idt
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 54

APÊNDICE “F”
(MODELO DE INFORMAÇÃO – Anexo “B”, da Port 1.054, de 11 Dez 97)

INFORMAÇÃO DE REQUERIMENTO
Este documento não pode ser cópia,
já que obrigatoriamente o OD terá
MINISTÉRIO DA DEFESA que reconhecer a dívida de próprio
REGIÃO MILITAR punho, também não é permitido a
assinatura do tipo “no impedimento
de”.

(local e data)

Do: Encarregado do Setor Financeiro


Informação nº ____(OM).
Ao: Sr Ordenador de Despesas

Assunto: Pagamento de Despesas de EA

1. Requerimento datado de _____,publicado para averbação no Adt ao BI, em que (nome) requer pagamento de
(objeto da dívida, de acordo com a letra "a" nº "1" apêndice "A" da portaria 1054 de 11DEZ97. “(especificação
do objeto da dívida conforme exemplos do anexo, para o período de ... até ...) e outras informações julgadas
necessárias pelo OP”.

2. Informações:
a. Amparo do requerente:
l) O direito pretendido está materializado no (indicar número e a data do (s) documento (s)).
* No caso de pensionista militar colocar a data do julgamento da legalidade da pensão pelo TCU.
2) A solicitação encontra amparo nas Normas para Pagamento de Despesas de Exercícios Anteriores, no
âmbito do Comando do exército.
b. Estudo fundamentado:
1) Dados pessoais sobre o credor
a) Nome:
b) Identidade/Órgão Emissor:
c) Posto, Graduação, Categoria:
d) Arma, Serviço, Qualificação:
e) Data de nascimento:
f) Estado civil:
g) Nº de dependentes no período da dívida:
h) Data de praça ou de admissão:
i) Promoções:
j) CPF:
l) PREC/CP ou Matrícula SIAPE do credor:
m) Situação do Credor na UG:
2) Dados informativos gerais:
a) Era Ordenador de Despesa, à época do fato gerador do compromisso, o (posto, nome,
Idt e CPF).
b) A ocorrência da Despesa de Exercícios Anteriores é explicada da forma seguinte:
___________________________________________________________________________________
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 55

c) Duplicidade (se há ou não)


_________________________________________________________________________________________
d) Outros dados (se for o caso)
_________________________________________________________________________________________
c. Estudo Comparativo:
_________________________________________________________________________________________
d. Tempo de tramitação:

O requerimento permaneceu ______________ (s) nesta seção para fins de informação e organização do
processo.

(assinatura)
_________________________
Nome e Posto do Enc Set Pes

3. Reconhecimento da Dívida e Parecer:


Ex: “Após estudos, reconheço a dívida à luz dos documentos e informações
prestadas e, também, a obrigatoriedade do seu pagamento”.
(Nenhuma Despesa de Exercícios Anteriores poderá ser ressarcida sem que haja, antes, o
reconhecimento do direito (próprio punho), por parte da autoridade competente para empenhá-la,
Ordenador de Despesas).

(assinatura)

__________________________
Nome e Posto do OD
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 56

APÊNDICE “G”
(DOCUMENTOS QUE MATERIALIZAM O DIREITO)

TÍTULO DE PENSÃO MILITAR


INICIAL (TPM)

APOSTILAS DE MELHORIA

OUTRO DOCUMENTO
QUE MATERIALIZE
O DIREITO
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 57

APÊNDICE “H”
(FICHA CADASTRO)

FICHA

CADASTRO

DA

PENSIONISTA
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 58

APÊNDICE “I”
(AVERBAÇÃO DO DIREITO)

AVERBAÇÃO DO
REQUERIMENTO

CÓPIA
DO
BOLETIM
INTERNO

(A UG deverá publicar em
Boletim Interno (BI) a averbação do
requerimento, com o DEFERIMENTO ou
INDEFERIMENTO do OD)
Conforme item 8, do ANEXO “A”
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 59

APÊNDICE “J”
(PLANILHA DE CÁLCULOS)

PLANILHAS DE CÁLCULOS

FOLHA DE CÁLCULO PARA O CPEX COM


A CORREÇÃO MONETÁRIA ATÉ O
ÚLTIMO DEZEMBRO

FOLHA DE CÁLCULO DE
RECAPITULAÇÃO

FOLHA DE CÁLCULO POR EXERCÍCIO

COMPROVAÇÃO DOS VALORES


RECEBIDOS

COMPROVAÇÃO DOS VALORES A


RECEBER

RELAÇÃO DE DÉBITOS DE EXERCÍCIOS


ANTERIORES
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 60

APÊNDICE “K”
(FICHA FINANCEIRA)

FICHAS FINANCEIRAS

TODAS AS FICHAS
FINANCEIRAS DISPONÍVEIS
(DO PERIODO INICIAL DA DÍVIDA,
ATÉ A ÚLTIMA FICHA DISPONÍVEL NA DATA DA
REMESSA)

APÊNDICE “L”
(PESQUISA SIAFI)
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 61

APÊNDICE “L”
(PESQUISA SIAFI)

PESQUISA SIAFI

CONSULTAS DE OB
CONOB E/OU LISTA OB

(DO PERÍODO INICIAL DA DÍVIDA,


ATÉ A ÚLTIMA CONSULTA DISPONÍVEL NA
DATA DA REMESSA)

APÊNDICE “M”
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 62

APÊNDICE “M”
(CONTRA-CAPA)

CONTRACAPA

DO

PROCESSO
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 63

LEGISLAÇÃO DE REFERÊNCIA

Legislação Assunto
Portaria Interministerial nº 1.054, de 11 Dez 97............... Normas para pagamento de Exercícios Anteriores
Decreto Lei nº 2.310, de 22 Dez 86 ................................. 13º salário, Art. 7º e Art. 8º
Lei nº 6.858, de 24 Nov 80 .............................................. Espólio e Alvará Judicial
Decreto nº 20.910, de 06 Jan 32 ....................................... Prescrição Qüinqüenal
Portaria Interministerial nº 2.826, de 17 Ago 94............... Concessão e revisão de Pensões
Portaria Cmt Ex nº 189, de 17 Mar 11.............................. Alteração da Port Min nº 1.054, de 11 Dez 97
Portaria Normativa nº 040/MD, de 21 Jan 04................... Aplicação do IPCA p/ correção monetária
Portaria Cmt Ex nº 793, de 12 Dez 03.............................. Abertura de sindicância
Portaria Cmt Ex nº 386, de 7 Ago 01................................ Gratificação de Representação 2% (A61/A62)
Lei nº 8443, de 16 Jul 92, Art 39, item 2.......................... Julgamento do TCU – Melhoria de Pensão
Mensagem SIAFI nº 0595790, de 25 Set 02 .................... Julgamento do TCU
Mensagem SIAFI nº 0327964, de 13 Mai 04.................... Correção pelo IPCA
Mensagem SIAFI nº 0106346, de 20 Jan 05 .................... Auxílio Invalidez – 13º Salário
Mensagem SIAFI nº 0575275, de 26 Jul 04 ..................... Auxílio Invalidez
Nota Informativa nº 343/CPEx, de 05 Fev 09 .................. Indenização de adicional e remuneração de férias
Manual do usuário nº 04, 21 Jan 10 ................................ Ajuste de contas
Ofício nº 159-CADBEN/DAS, de 22 Mai 02 .................. Contribuições para o FUSEx
Ofício nº 067-Asse Jur-03 (A/1 SEF), de 03 Jun 03......... Prescrição qüinqüenal
Ofício nº 1007-DIP/Pensões, de 25 Jun 03....................... Prescrição qüinqüenal
Parecer nº 052/AJ/SEF, de 21 Set 05................................ Prescrição qüinqüenal
Ofício nº 061- Asse Jur – 11 (A1/SEF) 05 Maio 2011..... 13º Salário
Item 08 consulta ao CPEX e item 11 ajuda de
Nota Informativa nº 327/CPEx, de 29 Out 04..................
custo / indenização de remuneração de férias
Nota Informativa nº 332/CPEx, de 18 Abr 06..................
Não beneficiadas com a gratificação de natal
Pensões por decisão judicial (Graciosa)
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 64

ATENÇÃO
CONTATO COM O CPEx

Recomendação

 O CPEx tem recebido várias ligações de militares na inatividade e de pensionistas


de militares, que, na busca pela solução de situações diversas, alegam que estão
ligando por orientação do Órgão Pagador.
 Este Centro tem orientado que a Organização Militar e o Órgão Pagador são os
elementos habilitados a orientar e solucionar, dentro das suas atribuições, as
solicitações de militares na inatividade e de pensionistas de militares a si
vinculados.
 Caso o Órgão Pagador possua dúvida de ordem administrativa, no que se referente
ao pagamento de militares na inatividade e de pensionistas de militares, essas
dúvidas deverão ser solucionadas utilizando-se os canais competentes.
 Caso as dúvidas sejam referentes ao aspecto legal da dívida (matéria econômico-
financeira), as mesmas poderão ser elucidadas à luz da Port n° 004-SEF, de 06
Nov 02.

CENTRO DE PAGAMENTO DO EXÉRCITO CENTRO DE PAGAMENTO DO EXÉRCITO


(Esplanada dos Ministérios) (Quartel-General do Exército)

2ª SEÇÃO 2ª SEÇÃO
MILITARES INATIVOS E PENSIONISTAS MILITARES INATIVOS E PENSIONISTAS

CARTEIRA DE EXERCÍCIOS ANTERIORES CARTEIRA DE EXERCÍCIOS ANTERIORES

TELEFONE: (61) 3317-3594 TELEFONE: (61) 2035-3620


RITEX: 850-3594 RITEX: 860-3620
TEL FAX (61) 3317-3055 TEL FAX (61) 2035-3739/3749

OUVIDORIA OUVIDORIA

TELEFONE: 3317-3134 TELEFONE: 2035-3685


RITEX: 850-3134 RITEX: 860-3685

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