Portal GissOnline Versão 2 2 01 2014

Versão 2.
2 (01/2014)
Versão 2.2 (01/2014)

Sumário
INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................... 7
APRESENTAÇÃO ................................................................................................................................................ 7
O QUE É GISSONLINE? .............................................................................................................................................. 7
FILOSOFIA DA GISSONLINE ......................................................................................................................................... 7
BENEFÍCIOS QUE A GISSONLINE OFERECE ...................................................................................................................... 7
INFORMAÇÃO AO USUÁRIO ........................................................................................................................................ 7
PANORAMA DO SISTEMA PORTAL GISSONLINE ................................................................................................ 8
DICAS DE ACESSO.............................................................................................................................................. 9
REQUISITOS MÍNIMOS ............................................................................................................................................. 10
VELOCIDADE DE INTERNET........................................................................................................................................ 11
PERGUNTAS FREQUENTES ........................................................................................................................................ 12
CHAT ................................................................................................................................................................... 13
MANUAIS OPERACIONAIS......................................................................................................................................... 14
PRIMEIRO ACESSO PARA CONTRIBUINTE COM IDENTIFICAÇÃO E SENHA ....................................................... 15
PREENCHENDO OS DADOS COMPLEMENTARES DO CADASTRO ...................................................................... 16
PRIMEIRO ACESSO PARA CONTRIBUINTE QUE NÃO RECEBEU IDENTIFICAÇÃO E SENHA ................................. 17
PRESTADOR .................................................................................................................................................... 20
MANUAL GERAL DO PRESTADOR ................................................................................................................................ 21
GISS ESCRITURAÇÃO ....................................................................................................................................... 21
ESCRITURAÇÃO FISCAL DE NOTAS FISCAIS DE SERVIÇOS IMPRESSAS ................................................................................... 21
Prestando serviços para Tomador Pessoa Física .......................................................................................... 23
Prestando serviços para Tomador Pessoa Jurídica estabelecida no Município ............................................ 23
Prestando serviços para Tomador Pessoa Jurídica não estabelecida no Município ..................................... 24
Prestando serviços para Tomador fora do País ............................................................................................ 24
Visualize todas as notas ................................................................................................................................ 25
ESCRITURAÇÃO FISCAL DE NOTAS FISCAIS DE SERVIÇOS ELETRÔNICA .................................................................................. 26
ENCERRAR ESCRITURAÇÃO ....................................................................................................................................... 27
Guia............................................................................................................................................................... 28
Certificado de encerramento ........................................................................................................................ 29
CONSULTA ............................................................................................................................................................ 30
Impressão para Conferência ......................................................................................................................... 31
ESCRITURAÇÃO SUBSTITUTIVA .................................................................................................................................. 31
ENCERRAR SEM MOVIMENTO................................................................................................................................... 32
IMPRIMIR LIVRO .................................................................................................................................................... 34
Gerando arquivo do Livro Eletrônico em Excel ............................................................................................. 37
OUTRAS OPÇÕES............................................................................................................................................. 38
ESCRITURAÇÃO DE SERVIÇOS EVENTUAIS .................................................................................................................... 38
GUIA AVULSA ........................................................................................................................................................ 39
Guia............................................................................................................................................................... 41
CONTA CORRENTE E 2ª VIA(S) .................................................................................................................................. 42
Extrato Econômico ........................................................................................................................................ 43
Guia com Encargos ....................................................................................................................................... 44
COMUNICADOS E NOTIFICAÇÕES ............................................................................................................................... 47
AVISO IMPORTANTE ............................................................................................................................................... 48
OPÇÕES DE ATENDIMENTO............................................................................................................................. 50
Versão 2.2 (01/2014)

FALE CONOSCO ...................................................................................................................................................... 50
Chat Online ................................................................................................................................................... 51
Mensagem Eletrônica ................................................................................................................................... 52
Perguntas Frequentes ................................................................................................................................... 53
PROCEDIMENTO DE SOLICITAÇÃO DE AIDF - AUTORIZAÇÃO PARA IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS. ............................... 54
Processo de Solicitação de AIDF para Notas Fiscais Pré - Impressas. ........................................................... 54
Processo para Solicitação de Notas Fiscais Eletrônicas ................................................................................ 61
PROCEDIMENTO PARA IMPRESSÃO DA AIDF – AUTORIZAÇÃO DE IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS ................................. 63
CONTATO ............................................................................................................................................................. 66
ALTERAR SENHA .................................................................................................................................................... 67
OPÇÃO DE PAGAMENTOS ........................................................................................................................................ 68
ESCRITURAÇÃO FISCAL DE PRESTADORES DE SERVIÇOS OPTANTES PELO SIMPLES NACIONAL ....................... 72
ESCRITURAÇÃO FISCAL ............................................................................................................................................ 73
ENCERRAMENTO FISCAL PARA PRESTADORES DE SERVIÇOS OPTANTES PELO SIMPLES NACIONAL............................................ 73
CONTA CORRENTE 2ª VIA(S) DE EMPRESAS OPTANTES DO SIMPLES NACIONAL ................................................................... 75
TOMADOR ...................................................................................................................................................... 77
MANUAL GERAL DO TOMADOR ................................................................................................................................. 78
GISS ESCRITURAÇÃO ....................................................................................................................................... 79
ESCRITURAÇÃO FISCAL ............................................................................................................................................ 79
Contratando serviços de Prestador Pessoa Física estabelecida no Município .............................................. 80
Contratando serviços de Prestador Pessoa Física não estabelecido no Município ....................................... 81
Contratando serviços de Prestador Pessoa Jurídica estabelecida no Município........................................... 82
Contratando serviços de Prestador Pessoa Jurídica optante pelo Simples Nacional estabelecido no
Município ...................................................................................................................................................... 83
Contratando serviços de Prestador Pessoa Jurídica não estabelecida no Município (Optante pelo Simples
Nacional, SIMEI ou não)................................................................................................................................ 84
Contratando serviços de Prestador de fora do País ...................................................................................... 85
ENCERRAR ESCRITURAÇÃO ....................................................................................................................................... 87
Guia............................................................................................................................................................... 88
CONSULTA ............................................................................................................................................................ 90
Impressão para Conferência ......................................................................................................................... 91
ESCRITURAÇÃO SUBSTITUTIVA .................................................................................................................................. 91
ENCERRAR SEM MOVIMENTO................................................................................................................................... 92
IMPRIMIR LIVRO .................................................................................................................................................... 94
Gerando arquivo do Livro Eletrônico em Excel ............................................................................................. 97
CONTA CORRENTE E 2ª VIA(S) .................................................................................................................................. 98
Extrato Econômico ........................................................................................................................................ 99
Guia com Encargos ..................................................................................................................................... 100
Guia............................................................................................................................................................. 101
GUIA AVULSA ...................................................................................................................................................... 102
Guia............................................................................................................................................................. 105
AVISO IMPORTANTE ............................................................................................................................................. 106
ESCRITURAÇÃO SEM DOCUMENTOS FISCAIS ................................................................................................ 108
REGISTRO DE SERVIÇOS TOMADOS DE PESSOA FÍSICA/JURÍDICA - SEM DOCUMENTO FISCAL ............................................... 108
ESCRITURAÇÃO FISCAL .......................................................................................................................................... 109
Contratando serviços de Prestador Pessoa Física estabelecida no Município ............................................ 110
Contratando serviços de Prestador pessoa jurídica estabelecida no Município ......................................... 110
ESCRITURAÇÃO E/OU RETENÇÃO DE CONSTRUÇÃO CIVIL ............................................................................. 112
OUTRAS OPÇÕES........................................................................................................................................... 113
Versão 2.2 (01/2014)

COMUNICADOS/ NOTIFICAÇÕES.............................................................................................................................. 113
OPÇÃO DE PAGAMENTOS ...................................................................................................................................... 113
NOTAS RECEBIDAS ............................................................................................................................................... 114
OPÇÕES DE ATENDIMENTO........................................................................................................................... 118
FALE CONOSCO ................................................................................................................................................... 118
CONTATO ........................................................................................................................................................... 118
CONSTRUÇÃO CIVIL ...................................................................................................................................... 119
CADASTRO DE OBRAS ................................................................................................................................... 119
CADASTRANDO OBRA(S) ESTABELECIDA(S) DENTRO DO TERRITÓRIO NACIONAL ................................................................ 120
Preenchendo os dados da Obra ............................................................................................................. 122
Cadastrando obra(s) não estabelecida(s) no Território Nacional ............................................................... 123
Preenchendo os dados da obra .............................................................................................................. 124
Alterando os dados da Obra ....................................................................................................................... 125
ESCRITURAÇÃO FISCAL DE SERVIÇOS PRESTADOS DE CONSTRUÇÃO CIVIL ......................................................................... 125
MANUAL GERAL DA CONSTRUÇÃO CIVIL ................................................................................................................... 126
Prestando serviços para Tomador Pessoa Física ........................................................................................ 128
Prestando serviços para Tomador Pessoa Jurídica ..................................................................................... 128
ABATIMENTOS ..................................................................................................................................................... 130
ABATIMENTO ...................................................................................................................................................... 131
Abatimento Padrão..................................................................................................................................... 131
Abatimento de Materiais ............................................................................................................................ 132
Dados das Notas Fiscais de Materiais para Abatimento ........................................................................ 132
Dados do Comprador do Serviço ......................................................................................................................... 132
Abatimento de Sub-Empreitada ................................................................................................................. 133
Dados das Notas Fiscais de Sub- Empreitada para Abatimentos: .......................................................... 133
Dados do Comprador do Serviço ......................................................................................................................... 133
Demonstrativo dos Abatimentos Lançados ................................................................................................ 134
EMISSÃO DE GUIA/ PROTOCOLO ............................................................................................................................. 134
Guia............................................................................................................................................................. 136
CONSULTA .......................................................................................................................................................... 137
Visualize todas as notas (impressão para conferência) .............................................................................. 138
ENCERRAR COMPETÊNCIA ...................................................................................................................................... 138
Certificado................................................................................................................................................... 140
Efetuando o encerramento sem Movimentação Econômica ...................................................................... 140
ESCRITURAÇÃO SUBSTITUTIVA ................................................................................................................................ 141
IMPRIMIR LIVRO .................................................................................................................................................. 142
Gerando arquivo do Livro Eletrônico em Excel ........................................................................................... 144
EXTRATO MENSAL DA OBRA................................................................................................................................... 145
OUTRAS OPÇÕES........................................................................................................................................... 147
CONTA CORRENTE E 2ª VIA(S) COM OBRAS............................................................................................................... 147
Extrato Econômico ...................................................................................................................................... 148
Guia............................................................................................................................................................. 151
GUIA AVULSA ...................................................................................................................................................... 152
AVISO IMPORTANTE ..................................................................................................................................... 154
OPÇÕES DE ATENDIMENTO........................................................................................................................... 154
FALE CONOSCO ................................................................................................................................................... 154
AIDF/NFS-E ...................................................................................................................................................... 154
CONTATO ........................................................................................................................................................... 154
DEMAIS SERVIÇOS ........................................................................................................................................ 155
Versão 2.2 (01/2014)

TOMADOR DA CONSTRUÇÃO CIVIL ............................................................................................................... 155
ESCRITURAÇÃO FISCAL DOS SERVIÇOS TOMADOS DA CONSTRUÇÃO CIVIL – COM DOCUMENTO FISCAL. .................................. 156
CADASTRO DE OBRAS ........................................................................................................................................... 156
Contratando serviços de Prestador pessoa física........................................................................................ 161
Contratando serviços de Prestador pessoa jurídica .................................................................................... 161
EFETUANDO A ESCRITURAÇÃO FISCAL DE SERVIÇOS CONTRATADOS DE PRESTADORES DO SIMPLES NACIONAL.......................... 163
EMISSÃO DE GUIA/ PROTOCOLO ............................................................................................................................. 164
Guia............................................................................................................................................................. 166
CONSULTA .......................................................................................................................................................... 167
ABATIMENTOS ..................................................................................................................................................... 168
ENCERRAR COMPETÊNCIA ...................................................................................................................................... 170
Efetuando o encerramento sem Movimentação Econômica ...................................................................... 172
IMPRIMIR LIVRO .................................................................................................................................................. 174
OUTRAS OPÇÕES........................................................................................................................................... 177
CONTA CORRENTE 2ª VIA(S) COM OBRAS ................................................................................................................. 177
Guia ........................................................................................................................................................ 181
GUIA AVULSA ...................................................................................................................................................... 181
Guia ........................................................................................................................................................ 183
REGISTRO DE SERVIÇOS TOMADOS DA CONSTRUÇÃO CIVIL – SEM DOCUMENTO FISCAL ..................................................... 184
CADASTRO DE OBRAS ........................................................................................................................................... 184
Contratando serviços de Prestador Pessoa Jurídica.................................................................................... 186
BANCOS ........................................................................................................................................................ 188
MANUAL GERAL DO BANCO .................................................................................................................................... 189
ESCRITURAÇÃO FISCAL ........................................................................................................................................... 189
ENCERRAR ESCRITURAÇÃO ..................................................................................................................................... 191
Guia............................................................................................................................................................. 192
Certificado................................................................................................................................................... 193
CONSULTA .......................................................................................................................................................... 194
Impressão para Conferência ....................................................................................................................... 195
LIVRO CONTÁBIL .................................................................................................................................................. 197
OUTRAS OPÇÕES........................................................................................................................................... 200
GUIA AVULSA ...................................................................................................................................................... 200
CONTA CORRENTE E 2ª VIA(S) ................................................................................................................................ 201
Guia ........................................................................................................................................................ 206
OPÇÕES DE ATENDIMENTO .................................................................................................................................... 207
FALE CONOSCO ................................................................................................................................................... 207
CONTATO ........................................................................................................................................................... 207
AUTO CADASTRO .......................................................................................................................................... 208
LOCALIZAÇÃO ...................................................................................................................................................... 209
OPÇÕES DE AUTO CADASTRO ................................................................................................................................. 210
Cadastro de Construção Civil ...................................................................................................................... 211
Cadastro de Contador ................................................................................................................................. 212
Versão 2.2 (01/2014)

Cadastro de Órgão Público Municipal ........................................................................................................ 213
Cadastro de Órgão Público não Municipal ................................................................................................. 214
Cadastro de Administrador de Condomínio ................................................................................................ 216
Cadastro de Condomínio............................................................................................................................. 218
Cadastro de Prestadores e/ou Tomadores, Pessoa Física/Jurídica (Exceto Construção Civil). ................... 220
ACESSO À ESCRITURAÇÃO FISCAL ............................................................................................................................ 222
ESPECIAIS ...................................................................................................................................................... 223
CONTADOR ................................................................................................................................................... 225
ACESSANDO A ÁREA EXCLUSIVA DE CONTADORES....................................................................................................... 226
Área Exclusiva de Contadores ..................................................................................................................... 227
Alteração de Senha ..................................................................................................................................... 227
Alteração Cadastral .................................................................................................................................... 228
Cadastrar Clientes ....................................................................................................................................... 228
Atendimento Online .................................................................................................................................... 230
Relatório de Apontamento de Escrituração Fiscal ...................................................................................... 230
Relatório Carteira de Clientes ..................................................................................................................... 231
ACESSANDO A ESCRITURAÇÃO DE UM CLIENTE ........................................................................................................... 233
CARTÓRIO ..................................................................................................................................................... 235
Visualize todas as notas .............................................................................................................................. 237
Guia............................................................................................................................................................. 239
Certificado................................................................................................................................................... 240
CONSULTA .......................................................................................................................................................... 241
ENCERRAR SEM MOVIMENTO................................................................................................................................. 242
IMPRIMIR LIVRO .................................................................................................................................................. 243
GUIA AVULSA ...................................................................................................................................................... 243
CONTA CORRENTE E 2ª VIA(S) ................................................................................................................................ 245
DEMAIS SERVIÇOS ........................................................................................................................................ 249
PEDÁGIO ....................................................................................................................................................... 250
ESCRITURAÇÃO FISCAL ........................................................................................................................................... 250
Guia............................................................................................................................................................. 254
Certificado................................................................................................................................................... 255
CONSULTA .......................................................................................................................................................... 255
ENCERRAR SEM MOVIMENTO................................................................................................................................. 257
Certificado................................................................................................................................................... 258
IMPRIMIR LIVRO .................................................................................................................................................. 259
OUTRAS OPÇÕES........................................................................................................................................... 261
GUIA AVULSA ...................................................................................................................................................... 261
Guia............................................................................................................................................................. 262
CONTA CORRENTE................................................................................................................................................ 263
Guia............................................................................................................................................................. 267
GISS REMESSA .............................................................................................................................................. 268
Versão 2.2 (01/2014)

LAYOUT DE INTERFACE ................................................................................................................................. 270
LAYOUT VERSÃO 16ª EDIÇÃO (FORMATO TXT) .......................................................................................................... 271
LAYOUT VERSÃO 21ª EDIÇÃO (FORMATO DAT) ......................................................................................................... 273
LAYOUT CAMPOS OBRIGATÓRIOS ............................................................................................................................ 274
TRANSMISSÃO DE ARQUIVO ......................................................................................................................... 276
ENVIAR ARQUIVOS ............................................................................................................................................... 276
VISUALIZAR HISTÓRICO .......................................................................................................................................... 278
EFETIVAÇÃO DE ARQUIVOS........................................................................................................................... 279
VISUALIZANDO AS NOTAS NA ESCRITURAÇÃO FISCAL .................................................................................. 280
GISS OFFLINE ................................................................................................................................................ 282
INSTALANDO O GISS ESCRITURAÇÃO OFFLINE ............................................................................................................ 283
IDENTIFICAÇÃO NO SISTEMA ................................................................................................................................... 287
MANUTENÇÃO .............................................................................................................................................. 288
ADICIONAR PREFEITURA ........................................................................................................................................ 288
CÓPIA DE SEGURANÇA .......................................................................................................................................... 289
RESTAURAR CÓPIA DE SEGURANÇA .......................................................................................................................... 290
ATUALIZAÇÃO DE DADOS ....................................................................................................................................... 291
PROPRIEDADES DO SISTEMA ................................................................................................................................... 293
Geral ........................................................................................................................................................... 293
Conexão ...................................................................................................................................................... 294
LIMPAR ESCRITURAÇÕES ........................................................................................................................................ 295
MOVIMENTAÇÃO ......................................................................................................................................... 296
REMESSA............................................................................................................................................................ 297
TRANSFERIR PARA O SERVIDOR ................................................................................................................................ 298
CONSULTAS .................................................................................................................................................. 300
RESUMO DOS LANÇAMENTOS ................................................................................................................................. 301
EMISSÃO DE RECIBOS............................................................................................................................................ 302
EFETIVAÇÃO DE ARQUIVOS..................................................................................................................................... 303
VISUALIZANDO AS NOTAS NA ESCRITURAÇÃO FISCAL .................................................................................. 305
Versão 2.2 (01/2014)

Introdução
O Manual Operacional da GissOnline foi desenvolvido para orientar todos os contribuintes
que necessitam escriturar eletronicamente suas notas fiscais de serviços prestados e/ou
contratados no sistema para declaração da movimentação econômica sobre o ISSQN
(Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza), imposto de competência do Município.
Os recursos e as novidades abordados neste manual foram elaborados e testados para que
você se sinta familiarizado com o sistema GissOnline, e ainda aprenda de forma interativa a
utilizá-lo para suas análises, compromissos e capacidade de organizar melhor os
faturamentos emitidos, Nota Fiscal por Nota Fiscal.
O sistema GissOnline é a forma mais eficiente para você declarar sua movimentação
econômica através da escrituração online, de qualquer lugar do mundo, com seu
computador conectado à internet.
Apresentação
O que é GissOnline?
A GissOnline é um sistema de escrituração eletrônica com controle e gestão completa do
ISSQN e que possui diversos facilitadores de escrituração, através da internet e offline.
Filosofia da GissOnline
Respeitar as empresas e os cidadãos com um sistema eficiente, proporcionando
facilitadores para o cumprimento das obrigações tributárias de forma justa e transparente,
utilizando beneficamente a tecnologia da informação, aproximando as empresas e a
administração pública.
Benefícios que a GissOnline oferece

Sigilo da informação e notas fiscais digitais;
Escrituração e substituição dos livros fiscais Online e Offline;
Declaração simplificada quando não houver movimento no mês de competência;
Impressão do livro fiscal;
Emissão de segunda via do imposto a qualquer momento;
Emissão eletrônica de Certificado – atestando que se procedeu a escrituração fiscal;
Emissão de Extratos Diversos – extrato econômico de débitos, guia emitida e conta
corrente tributária;
Solicitação de Autorização de Impressão de Documentos Fiscais (AIDF) ou para utilizar
Notas Fiscais Eletrônicas via internet;
Canais de comunicação direta com a GissOnline e a Administração: Via Chat, Mensagem
eletrônica ou e-mail;
Escriturações personalizadas por atividades econômicas, bem como empresas do ramo
de Construção Civil, Instituições Financeiras etc.
Informação ao usuário
Este manual trata todas as opções que o sistema GissOnline abrange, porém a liberação e
utilização dos itens serão configurados conforme legislação Municipal. Com isso você
poderá visualizar itens que em seu Município não serão utilizados.
Versão 2.2 (01/2014) 7

Panorama do sistema Portal GissOnline
O Portal GissOnline trará para você um acesso mais rápido às informações, além de contar
com um canal de notícias diário e login unificado. O acesso ao site é realizado através do
endereço eletrônico http://portal.gissonline.com.br.
Conheça as principais funções do Portal GissOnline:
Área para acesso dos contribuintes

inscritos no município, com ou sem
identificação e senha. Também
disponível a opção de resgatar a senha
Para uma perfeita navegação no

site, siga as instruções
disponíveis em Dicas de
Acesso, ou consulte os manuais
“Matérias em Destaque” e disponíveis
“Giss Notícias” trarão as
principais noticias referentes
à economia do país.
Área para acesso para empresas

não estabelecidas no Município, e
cadastro para acesso à área
exclusiva do Contador.
Área destinada à consulta de Legislações, Lista de

Atividades / Serviços (juntamente com alíquota) e
medidor de sua conexão.
Consulte a situação cadastral junto à Prefeitura através
do GissOnline Informe.
Versão 2.2 (01/2014) 8

Dicas de acesso
Esta área é dedicada a informações básicas para perfeita navegação no sistema GissOnline
e consulta dos manuais referentes a operacionalização do sistema.
Clique em “Dicas de Acesso”.
Versão 2.2 (01/2014) 9

Requisitos mínimos
Nesta opção, serão apresentados os requisitos mínimos para a perfeita navegação no
sistema.
Clique em “Requisitos Mínimos”.
Softwares
Nesta opção, você encontrará a relação de softwares necessários para navegação no site.
Clique em “Download” instalar o(s) software(s) em seu computador.
Versão 2.2 (01/2014) 10

Navegadores
Nesta opção, você encontrará as configurações básicas para cada navegador, tais como
exclusão de cookies, e desabilitar pop up.
Clique em sobre o nome do seu navegador.
Clique sobre o manual desejado para visualizar ou baixar em seu computador.
Velocidade de internet
Nesta opção, você poderá verificar a velocidade da sua conexão de internet. Lembrando
que a qualidade da sua conexão permitirá uma navegação no sistema de forma plena.
Para visualizar a velocidade de sua conexão clique em “Medidor de conexão”.
Resolução da tela
Nesta opção você irá visualizar a resolução de tela sugerida para uma boa visualização.
Versão 2.2 (01/2014) 11

Perguntas frequentes
Nesta opção, você encontrará as dúvidas mais comuns referentes ao sistema GissOnline
com as respectivas respostas.
Clique em “Perguntas frequentes”.
Clique na pergunta
para visualizar a
resposta.
Versão 2.2 (01/2014) 12

Chat
Nesta opção, você encontrará informações sobre o Chat, e em que momento utilizá-lo.
Clique em “Chat”.
Leia atentamente as informações para saber em que momento usar o atendimento online.
Versão 2.2 (01/2014) 13

Manuais operacionais
Nesta opção, você encontrará os manuais operacionais referentes ao sistema.
Clique em “Manuais operacionais”.
Clique sobre o manual desejado, e visualize o arquivo ou se preferir, faça o download do

mesmo.
Importante
Os manuais disponíveis nesta opção sempre serão atualizados conforme necessidade
para melhor auxiliá-lo nas dúvidas referentes ao sistema.
Versão 2.2 (01/2014) 14

Primeiro Acesso para contribuinte com Identificação e Senha
Todo contribuinte inscrito no Cadastro Municipal receberá um folder explicativo contendo
identificação e senha. Esta senha será utilizada apenas para o primeiro acesso, pois o
próprio sistema irá direcioná-lo para sua alteração.
Clique em “Área de Acesso”, informe a identificação e senha, e em seguida clique em

“Entrar”.
Ao acessar o sistema pela primeira vez aparecerá a mensagem para que você realize a
troca da senha para sua segurança.
Versão 2.2 (01/2014) 15

Informe sua senha pessoal, confirme-a e informe também seu e-mail. Em seguida, clique em
“Entrar”.
Caso você esqueça a senha, o sistema utilizará o endereço eletrônico cadastrado nesta
etapa para o resgate da mesma.
Preenchendo os Dados Complementares do Cadastro
O preenchimento dos dados complementares será apenas informativo, não irá sobrepor às
informações contidas no Cadastro Municipal.
Razão Social: este campo estará preenchido conforme cadastro municipal;
Nome Fantasia: insira o nome fantasia da empresa (não é campo obrigatório);
Nome para contato: insira o nome do responsável pela empresa;
Número do CNPJ/CPF: este campo estará preenchido conforme cadastro municipal;
Inscrição estadual: este campo estará preenchido conforme cadastro municipal;
Versão 2.2 (01/2014) 16

Endereço da empresa: para preencher os campos do endereço, clique em “Busca
endereço por CEP”, insira o número do CEP, e o sistema trará duas opções:
Se o CEP for encontrado na base de dados dos Correios, o endereço será automaticamente
preenchido e você deverá apenas inserir o Nº e o Complemento (se houver) manualmente;
Se o CEP não for encontrado na base de dados dos Correios, os campos serão liberados
para preenchimento manual;
Telefone: insira o numero de DDD, telefone e ramal (se houver) para contato;
Endereço de e-mail: insira o endereço de e-mail para contato;
Possui AIDF? Caso a empresa possua Autorização para Impressão de Documentos Fiscais
(A.I.D.F.) anterior à implantação do sistema GissOnline, selecione a opção “Sim” e insira as
informações dessa autorização.
Após o preenchimento, clique em “Enviar”. Este cadastro é realizado uma única vez,
através do primeiro acesso.
Primeiro Acesso para contribuinte que não recebeu Identificação e Senha

Se a sua empresa não receber o folder via correios, seja por motivo de extravio ou endereço
desatualizado no Cadastro Municipal, você poderá resgatar sua identificação e senha no
Portal GissOnline.
Você deverá utilizar a opção: “Empresas Estabelecidas no Município Sem Identificação”

para adquirir sua identificação e senha para acesso à escrituração fiscal. Este procedimento
poderá ser efetuado uma única vez.
Versão 2.2 (01/2014) 17

Selecione o Estado no mapa, em seguida insira os números de validação e clique em
“Enviar”.
Informe o Município e clique na seta ( ) para realizar a busca. Em seguida, clique sobre o
Município.
Versão 2.2 (01/2014) 18

Informe a Inscrição Municipal, CNPJ/ CPF e a Inscrição Estadual (se houver). Em seguida,
clique em “Visualizar Senha”.
Anote o login e a senha de acesso. Em seguida, acesse o Portal GissOnline, clique no item
“Área de Acesso” e siga os procedimentos descritos nas páginas 15 a 16 deste manual.
Versão 2.2 (01/2014) 19

Prestador
Este módulo é destinado ao lançamento dos documentos fiscais, emitidos para as atividades
de prestação de serviços que exigem a cobrança do ISSQN (Imposto Sobre Serviços de
Qualquer Natureza).
Os prestadores de serviços deverão escriturar mensalmente todas as notas fiscais de
serviços emitidas durante o mês de competência, em ordem cronológica de emissão,
indicando todos os dados relativos a elas (Exceto atividades de Construção Civil, Bancos,
Concessão de Rodovias Públicas (Pedágios) e Cartórios, que possuem escrituração
diferenciada).
Clique no módulo “Prestador”
Versão 2.2 (01/2014) 20

Manual geral do prestador
Ao acessar o módulo prestador será possível visualizar as informações contidas neste
manual, tendo a possibilidade de fazer o download do arquivo para futuras consultas.
Giss Escrituração
Escrituração Fiscal de notas fiscais de serviços impressas
Esta opção é destinada à escrituração fiscal das notas fiscais de prestação de serviços.
Informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique em “Escrituração Fiscal”.
Versão 2.2 (01/2014) 21

NF Inicial: informe o número da Nota Fiscal Inicial;
Série: informe a série destacada na Nota fiscal;
NF Final: informe o número da última Nota fiscal emitida;
Dia: informe o dia de emissão da Nota Fiscal de prestação de serviços;
Situação: Informe a situação da Nota Fiscal - Tributada, Cancelada, Anulada, Isenta ou
Retida.
Importante
No campo “Situação” serão listados os tipos de tributação previstos na legislação
Municipal vigente.
Valor Nota: informe o Valor Total da prestação de serviços;

Atividade: selecione o Item de Serviço / Atividade de acordo com o serviço prestado;
Importante
Ao selecionar o campo “Atividade” serão listadas apenas as atividades constantes no
cadastro mobiliário da Prefeitura. Caso necessite escriturar um serviço que não
conste na listagem, é possível lançá-lo em “Escrituração eventual”, vide
detalhamento na página 38.
É de extrema importância que você atualize as informações no cadastro mobiliário,
seguindo os procedimentos adotados pela Prefeitura
Tomador: informe se o Tomador é Pessoa Física ou Jurídica.
Versão 2.2 (01/2014) 22
Prestando serviços para Tomador Pessoa Física
Selecione a opção Tomador “Pessoa Física” e, em seguida clique em “Gravar”.
Importante
O lançamento das notas fiscais poderá ser agrupado, desde que emitidas
exclusivamente para tomadores “Pessoa Física”, o mesmo serviço prestado, e as
notas fiscais sequenciais emitidas no mesmo dia.
Exemplo: NF Inicial 01 a NF Final 05 - data 10 de Junho - atividade de
desenvolvimento de programas de informática customizáveis.
Prestando serviços para Tomador Pessoa Jurídica estabelecida no Município
Selecione Tomador Estabelecido no Município;

Realize a busca informando a Inscrição Municipal, CNPJ ou a Inscrição Estadual do
Tomador. Em seguida clique em “Buscar Tomador”. Caso não sejam localizados os dados
do tomador de serviços, os campos serão liberados para que o preenchimento seja efetuado
manualmente (procedimento realizado uma única vez);
Após o preenchimento de todos os campos clique em “Gravar”.
Versão 2.2 (01/2014) 23

Prestando serviços para Tomador Pessoa Jurídica não estabelecida no Município
Selecione Tomador não Estabelecido no Município;

Realize a busca, informando o CNPJ ou a Inscrição Estadual do Tomador. Em seguida,
clique em “Buscar Tomador”. Caso não sejam localizados os dados do tomador de
serviços, os campos serão liberados para que o preenchimento seja efetuado manualmente
(procedimento realizado uma única vez);
Prestando serviços para Tomador fora do País
Selecione Tomador “Fora do País”;

Selecione o local do resultado do serviço: “Resultado no Brasil” ou “Resultado no
Exterior”;
Versão 2.2 (01/2014) 24

Selecione o País, em seguida informe o “Nome da Empresa” e no campo “Informações
sobre a Empresa Tomadora”. Descreva informações relativas à localização exata da
empresa tomadora e dados que comprovem a legalidade da empresa fora do país;
Importante
Os lançamentos de notas fiscais emitidas para “Pessoa Jurídica” deverão ser
realizados individualmente. Por exemplo: NF Inicial 06 e NF Final 06.
Clique na borracha para

descartar o lançamento.
Clique em “Visualize todas as notas”, para detalhamento da escrituração fiscal. Esta opção
estará disponível apenas com a competência em aberto
Visualize todas as notas
Nesta opção é possível realizar a exclusão por lote. Selecione todas as notas que deseja
excluir e clique em “Apagar Notas Selecionadas”.
Versão 2.2 (01/2014) 25

Escrituração Fiscal de notas fiscais de serviços eletrônica
Ao emitir uma NFS-e, a mesma será automaticamente lançada em sua escrituração fiscal.
Os procedimentos para geração de guias, consultas, impressão do livro eletrônico, guia
avulsa, etc, serão os mesmos para quem emite notas fiscais impressas ou notas fiscais
eletrônicas.
Caso necessite realizar alterações ou exclusão de NF acesse o site município.ginfes.com.br.
Versão 2.2 (01/2014) 26

Encerrar Escrituração
Esta opção é destinada ao encerramento da competência mensal, para efetivação do livro
eletrônico.
Informe a competência (mês/ ano) e, em seguida clique em “Encerrar Escrituração”.
Para confirmar o encerramento da competência e gerar a guia para recolhimento, clique em

“Sim”;
Versão 2.2 (01/2014) 27

Guia
* Modelo de guia para recolhimento do imposto
Versão 2.2 (01/2014) 28

Certificado de encerramento
O certificado de encerramento é uma declaração que comprova o encerramento fiscal. Nele
constarão: a Data, Razão Social, Endereço, Inscrição Mobiliária, CNPJ, as totalizações e o
IP do computador que realizou a operação.
*Modelo de certificado de encerramento
Versão 2.2 (01/2014) 29

Consulta
Esta opção é destinada à consulta dos lançamentos efetuados através da escrituração
fiscal, ou seja, é disponibilizada uma pré-visualização do seu livro eletrônico.
Informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique em “Consulta”.
Utilize a opção “Impressão para Conferência” para obter uma pré-visualização do livro
eletrônico.
Após o encerramento da competência, é disponibilizado também nesta opção, o certificado
de encerramento fiscal.
Versão 2.2 (01/2014) 30

Impressão para Conferência
* Pré-visualização do livro eletrônico.
Escrituração Substitutiva
Utilize a opção da escrituração substitutiva para adicionar, corrigir ou excluir notas fiscais. A
escrituração substitutiva poderá ser utilizada somente após o encerramento da escrituração
fiscal.
Informe a competência (mês/ano) e em seguida clique em “Escrituração Substitutiva”.
Versão 2.2 (01/2014) 31

Notas adicionais: Utilize essa opção para efetuar a escrituração de nota(s) fiscal(is) não
escrituradas anteriormente;
Alterar nota fiscal: Utilize essa opção para efetuar alteração(ões) na(s) nota(s) fiscal(is),
clique em “ ” para iniciar a alteração;
Excluir nota fiscal: Utilize essa opção para excluir nota(s) fiscal(is), clique em “ ”.
Importante
Não será possível realizar alterações nas notas emitidas eletronicamente. Para
cancelamento ou substituição da mesma, você deverá acessar o site
município.ginfes.com.br e realizar a opção desejada
Sempre que utilizar a escrituração substitutiva, faça o encerramento na opção
“Encerrar Substituição”, para que seja alterado/corrigido o valor faturado, o valor de
imposto (se devido) e o certificado de encerramento fiscal.
Encerrar Sem Movimento

No mês em que não houver movimentação econômica, a declaração de serviços será
simplificada.
Versão 2.2 (01/2014) 32

Informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique em “Encerrar Sem Movimento”.
Para confirmar o encerramento sem movimento, clique em “Sim”;
*Modelo de certificado de encerramento fiscal sem movimentação econômica.
Versão 2.2 (01/2014) 33

Imprimir Livro
Esta opção é destinada à consulta e impressão do livro eletrônico.
Informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique em “Imprimir Livro”.
Há duas opções para impressão do livro eletrônico:

Mensal: onde o sistema disponibiliza o livro eletrônico da competência atual;
Anual: onde o sistema disponibiliza o livro eletrônico do exercício, com os Termos de
Abertura e Encerramento Fiscal.
Para visualizar o livro mensal clique sobre “MM/AAAA”;

Para visualizar o livro anual clique sobre “AAAA”
Versão 2.2 (01/2014) 34

Livro mensal
Livro Anual
Versão 2.2 (01/2014) 35

Versão 2.2 (01/2014) 36
Gerando arquivo do Livro Eletrônico em Excel
Se desejar gerar um arquivo em Excel com as informações contidas no Livro Fiscal, clique
em “Gerar CSV”, disponível na opção de livro mensal e anual.
Salve o arquivo para futura conferencia.
* Modelo do arquivo do Livro Eletrônico gerado no formato Excel.
Versão 2.2 (01/2014) 37

Outras Opções
Escrituração de Serviços Eventuais
Esta opção é destinada ao lançamento de serviços prestados eventualmente, cuja atividade
não esteja registrada em seu cadastro municipal.
Clique em “Escrituração de Serviços Eventuais”.
Informe a competência (mês/ ano) e, em seguida clique em “OK”.
Versão 2.2 (01/2014) 38

Para escrituração fiscal, siga os procedimentos descritos nas páginas 21 a 24 deste manual;
Os lançamentos dos serviços eventuais serão consolidados com a escrituração normal.
Portanto, para emissão da guia, retorne ao menu de escrituração fiscal e em seguida clique
em “Encerrar Escrituração”;
Esta opção não poderá ser utilizada após o encerramento da competência.
Guia Avulsa
A guia avulsa funciona como um facilitador, onde você pode emitir sua guia de recolhimento
antes da data de vencimento e antes de efetuar a escrituração fiscal. A emissão da guia
avulsa não o isenta da escrituração das notas fiscais.
Clique em “Guia Avulsa”.
Informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique em “OK”.

Versão 2.2 (01/2014) 39
Informe o valor da base de cálculo do imposto referente a cada serviço, na opção “Valor
Faturado”;
Clique em “Calcular Imposto” para o sistema efetuar o cálculo do imposto;
Para prosseguir clique em “Ok” e após clique em “Emitir Guia”.
Para emitir a guia avulsa clique em “Sim, Emitir Guia”;
Versão 2.2 (01/2014) 40

Guia
*Modelo da guia para pagamento do imposto.
Versão 2.2 (01/2014) 41

Conta Corrente e 2ª via(s)
A Conta Corrente é utilizada para controle tributário, onde é possível efetuar a emissão de 2ª
via da guia de recolhimento, cálculo da guia com encargos, consulta de pagamentos
efetuados, entre outros.
Clique em “Conta Corrente e 2ª Via(s)”.
Para acesso às guias geradas

na competência, clique na
opção indicada.
Versão 2.2 (01/2014) 42

Clique no número da guia para efetuar a emissão de uma 2ª via.
Extrato Econômico
O Extrato Econômico apresenta o histórico de toda a movimentação econômica, por
exercício.
Clique aqui para a emissão do

extrato econômico.
Clique em “Clique aqui para gerar o Extrato econômico”.
Versão 2.2 (01/2014) 43

*Extrato Econômico
Guia com Encargos

Esta opção é utilizada para cálculo e emissão da guia com os acréscimos legais.
Para acesso às guias

geradas na competência,
clique na opção
1º Passo – clique na opção

indicada para acesso ao
calendário da guia com encargos.
Versão 2.2 (01/2014) 44

2º Passo – Clique no
calendário e selecione
a data para cálculo da
guia com encargos.
3º Passo – Clique na opção

“Calcular” para geração de
uma via da guia com os
acréscimos legais.
Versão 2.2 (01/2014) 45

Guia
*Modelo de guia de recolhimento de imposto com os acréscimos legais.
Versão 2.2 (01/2014) 46

Comunicados e Notificações
Nesta opção, fica(m) armazenada(s) a(s) 2ª(s) via(s) de todas as correspondências que
foram postadas aos contribuintes via correio.
Clique em “Comunicados/Notificações”.
Clique aqui para visualizar

a correspondência.
Versão 2.2 (01/2014) 47

* Modelo de notificação
Aviso Importante
Esta opção tem como objetivo comunicar as possíveis pendências e irregularidades de sua
empresa junto à Prefeitura. Por exemplo: falta de escrituração fiscal, boletos gerados e não
pagos, entre outros.
Clique em “Aviso importante”.
Versão 2.2 (01/2014) 48

Ao clicar em “Aviso importante” aparecerá à opção “Atualizar relatório situacional”.
Clique para visualizar o relatório.
Aguarde o processamento das informações.
* Modelo do relatório
Versão 2.2 (01/2014) 49

Opções de Atendimento
Fale conosco
Esta opção disponibiliza para você quatro canais de comunicação.
Clique em “Fale conosco”.
Chat: Utilizado para sanar dúvidas operacionais quanto à utilização do sistema. Ex:
escrituração de notas fiscais, geração e emissão de guias, solicitação de AIDF, entre outros.
Mensagem eletrônica: Utilizado para sanar dúvidas tributárias, como por exemplo: tipo de
enquadramento, regime, entre outros.
E-mail: Utilizado para envio de mensagens à GissOnline.
Perguntas Frequentes: Utilizado para sanar dúvidas através de perguntas frequentes

realizadas pelos contribuintes.
Versão 2.2 (01/2014) 50

Chat Online
Utilize para sanar dúvidas operacionais quanto à utilização do sistema. Ex: escrituração de
notas fiscais, geração e emissão de guias, solicitação de AIDF, entre outros.
Você pode conversar

em tempo real com um
atendente.
Versão 2.2 (01/2014) 51

Ao final, você pode avaliar o
atendimento e justificar sua
opção.
Mensagem Eletrônica
Utilize para sanar dúvidas tributárias, como por exemplo: tipo de enquadramento, regime,
entre outros.
Para enviar uma mensagem clique em “Enviar Nova Mensagem”.
Informe o assunto, descreva sua dúvida e, em seguida clique em “Enviar”.

Para verificar a resposta da mensagem enviada, clique em “Checar Mensagens”.
Versão 2.2 (01/2014) 52

Perguntas Frequentes
Utilizado para sanar dúvidas através de perguntas frequentes realizadas pelos contribuintes.
Selecione a categoria para

visualizar as respostas de
suas dúvidas.
Clique sobre o sinal de interrogação para visualizar a resposta.
Versão 2.2 (01/2014) 53

Procedimento de Solicitação de AIDF - Autorização para Impressão de Documentos
Fiscais.
Nesta opção você irá preencher a solicitação para Impressão dos Documentos Fiscais
Clique em “AIDF/NFE”.
Clique em “Solicitação de AIDF/NFE”.
Processo de Solicitação de AIDF para Notas Fiscais Pré - Impressas.
Para solicitação de AIDF de notas fiscais pré-impressas, selecione a opção “NF Impressa”
e, em seguida clique em “Prosseguir”.
Versão 2.2 (01/2014) 54

Informe se possui Autorização para Impressão de Documentos Fiscais (A.I.D.F.) anterior à
implantação do sistema GissOnline.
Caso possua A.I.D.F.
Caso possua AIDF autorizada, selecione a opção “Sim”, informe os dados da última
autorização e, em seguida clique em “Prosseguir”.
Caso não possua A.I.D.F.
Caso não possua AIDF autorizada, selecione a opção “Não” e, em seguida clique em
“Prosseguir”.
Versão 2.2 (01/2014) 55

Selecionando os Dados da Gráfica
Utilize a opção “Buscar Dados da Gráfica”, para localizar a gráfica de sua preferência.
Selecione o tipo de busca, ”Inscrição Estadual” ou “CNPJ”, informe os números e, em

seguida clique em “Buscar”.
Clique sobre a razão social da gráfica e, em seguida os campos serão preenchidos com os
dados da gráfica automaticamente.
Versão 2.2 (01/2014) 56

Caso os dados da gráfica solicitada não sejam localizados, a sistema irá liberar os campos
para o preenchimento manual.
Os campos relativos aos dados cadastrais de sua empresa já estarão preenchidos,

conforme cadastro municipal.
Documentos a serem Impressos
Este campo irá aparecer

somente quando a espécie
informada for ”Mista”.
Tipo: Selecione o tipo de Notas Fiscais a serem confeccionadas: Bloco, Formulário

Continuo ou Jogos Soltos;
Espécie: Selecione a espécie de Notas fiscais a serem confeccionadas;
Versão 2.2 (01/2014) 57

N. Autorização: Este campo aparecerá apenas quando a “Espécie” informada for “Mista”
(serviços e vendas). Neste caso deverá ser informado o número de liberação de AIDF
concedida pela Secretaria Estadual da Fazenda;
Série: Informe a série do talonário;
NF Inicial: Informe o número inicial do talonário (caso seja a primeira solicitação, este
campo será automaticamente preenchido com o número 01);
NF Final: Informe o número final do talonário;
N. Blocos: Informe a quantidade de blocos a serem a confeccionados;
NF/Bloco: Neste campo será calculada automaticamente a quantidade de Notas Fiscais
por bloco.
Após o preenchimento dos campos clique em “Gravar”.
Para descartar as informações clique na “Borracha - ”
Declarante
Preencha todos os dados do responsavél pelo estabelecimento: Nome, RG, Telefone e E-

mail.
Versão 2.2 (01/2014) 58

O sistema trará a informação dos dados mínimos obrigatórios para a impressão das NFS;
Clique em “Enviar” para gerar a solicitação de AIDF.
Versão 2.2 (01/2014) 59

* Modelo de solicitação para autorização de AIDF impressa tipograficamente
Versão 2.2 (01/2014) 60

Processo para Solicitação de Notas Fiscais Eletrônicas
Para solicitação de autorização do uso de Notas Fiscais Eletrônicas, selecione a opção “NF
Eletrônica” e, em seguida clique em “Prosseguir”.
Os campos relativos aos dados cadastrais de sua empresa estarão preenchidos, conforme
cadastro municipal.
Preencha todos os dados do responsavél pelo estabelecimento: Nome, RG, Telefone e E-

mail;
Clique em “Enviar” para gerar a solicitação de AIDF/NFE;
Para retornar ao menu anterior, clique em “Voltar”.
Versão 2.2 (01/2014) 61

* Modelo da Solicitação para autorização para utilização de notas fiscais eletrônicas.
Versão 2.2 (01/2014) 62

Procedimento para Impressão da AIDF – Autorização de Impressão de Documentos
Fiscais
Clique em “AIDF/NFE”.
Clique em “2ª Via da Solicitação/Autorização de AIDF/NFE” para acompanhar o status da

solicitação de AIDF
Se desejar alterar os dados da Gráfica
antes da autorização ser efetivada,
clique no ícone “ “.
Status da Solicitação: Quando o status aparecer como “Aguardando Aprovação”, você

deve aguardar a autorização da Prefeitura.
Versão 2.2 (01/2014) 63

Status da solicitação: Quando o status aparecer como “Liberado”, basta clicar no Nº da
A.I.D.F. para imprimir a autorização.
* Modelo de AIDF para impressão de documento fiscal tipograficamente.

Versão 2.2 (01/2014) 64
* Modelo de autorização para emissão de notas fiscais eletrônicas.
Dica
Para emissão de Notas Fiscais Eletrônicas Padrão Sped, consulte o manual operacional
disponível em: http://município.ginfes.com.br.
Versão 2.2 (01/2014) 65

Contato
Opção utilizada para proporcionar agilidade no processo de atendimento e solicitações.
Clique em “Contato”.
Nome: inclua ou altere o contato da empresa;

E-mail: inclua ou altere o endereço eletrônico válido da empresa;
DDD/ Telefone/ Ramal: inclua ou altere o DDD, Telefone e Ramal da empresa;
Após inclusão ou alteração dos dados, clique em “Atualizar Dados”;
Versão 2.2 (01/2014) 66

Alterar Senha
Opção utilizada para alteração de senha de acesso ao Portal GissOnline.
Clique em “Alterar Senha”.
E-mail: informe o endereço eletrônico válido da empresa;

Nova Senha: informe a nova senha para acesso;
Confirme Senha: informe novamente a nova senha para acesso;
Para efetuar a alteração clique em “Alterar”;
Versão 2.2 (01/2014) 67

Opção de Pagamentos
Nesta opção você poderá informar à Prefeitura o não reconhecimento de um boleto em
aberto ou declarar que já realizou o pagamento do mesmo.
Clique em “Opção de Pagamentos”.
Clique aqui para acesso às guias

geradas na competência.
Nesta opção aparecerão todos os boletos gerados cujos pagamentos não constem no
sistema.
Versão 2.2 (01/2014) 68

Opção de “Declaração de pagamento”
Nesta opção você poderá informar que já houve o pagamento da guia, a qual
posteriormente permanecerá em análise até que ocorra a homologação do fisco.
Clique em “Dec. Pagto” para preenchimento do formulário de declaração de pagamento.
Data de Pagamento: informe a data de pagamento do imposto;

Forma de Pagamento: informe qual a forma de pagamento efetuada (via internet, carnê,
depósito em conta etc.);
Observações: descreva o motivo de solicitação para baixa de pagamento;
Após o preenchimento dos campos, clique em “Confirmar”.
Versão 2.2 (01/2014) 69

Opção “Não reconheço”
Na opção “Não Reconheço”, você solicitará o cancelamento da guia gerada indevidamente,
a qual posteriormente permanecerá em análise até que ocorra a homologação do fisco.
Para confirmar o não reconhecimento do débito gerado, clique sobre a “Borracha - ”.
Clique em “OK” para confirmar o “Não reconhecimento” da guia.
Após inserir a informação do pagamento ou do não reconhecimento do imposto, a guia irá

automaticamente desaparecer da “Opção de pagamento” e constará em “Conta corrente e
2º Via(s)”.
Versão 2.2 (01/2014) 70

Ao acessar a “Conta corrente 2ª via(s)” a guia irá aparecer com o status “Análise”, até que
ocorra a homologação do fisco.
Versão 2.2 (01/2014) 71

Escrituração Fiscal de Prestadores de Serviços Optantes pelo Simples Nacional
Esta opção é destinada ao lançamento de serviços prestados por contribuintes optantes no
regime do Simples Nacional, conforme regimento das Leis Complementares 123/2007 e
128/ 2008.
O sistema apresentará a
observação que a empresa
é optante pelo Simples
Nacional.
Clique em “Prestador”.
Versão 2.2 (01/2014) 72

Escrituração Fiscal
Esta opção é destinada à escrituração fiscal das notas fiscais de prestação de serviços das
empresas optantes pelo Simples Nacional.
Para efetuar a Escrituração Fiscal, siga os procedimentos descritos nas páginas 21 a 24

deste manual.
Encerramento Fiscal para Prestadores de Serviços Optantes pelo Simples Nacional.

Esta opção é destinada ao encerramento da competência mensal para efetivação do livro
eletrônico.
Informe a competência (mês/ ano) e, em seguida clique em “Encerrar Escrituração”.
Versão 2.2 (01/2014) 73

Para confirmar o encerramento fiscal, clique em “Sim”;
Para as empresas enquadradas no Simples Nacional, após o encerramento, o sistema

apresenta o “Aviso Importante”, declarando que a empresa está enquadrada no Simples
Nacional e que a guia para recolhimento deverá ser emitida pelo “Documento de
Arrecadação Simplificado” (DAS), disponibilizado pela Receita Federal.
Após a confirmação da “declaração de receita de prestação de serviços”, o sistema
apresenta o “certificado de encerramento fiscal”.
Versão 2.2 (01/2014) 74

*Certificado de encerramento fiscal de empresas enquadradas no Simples Nacional.
Conta corrente 2ª Via(s) de Empresas optantes do Simples Nacional

A Conta Corrente é utilizada para acompanhamento do(s) pagamento(s) efetuado(s) através
do DAS - Documento de Arrecadação Simplificado.
Clique em “Conta Corrente e 2º Via(s)”.
Versão 2.2 (01/2014) 75

Na Conta Corrente das empresas optantes do Simples Nacional, constarão apenas os
valores de recolhimento da “DAS” (esta informação será enviada para a Prefeitura para que
a mesma possa inserir no sistema).
Versão 2.2 (01/2014) 76

Tomador
Este módulo é destinado ao lançamento dos documentos fiscais de serviços contratados.
Os Tomadores de Serviços deverão escriturar mensalmente todas as notas fiscais de
serviços recebidas durante o mês de competência, indicando todos os dados relativos às
notas fiscais e efetuar o recolhimento do imposto de serviços que tiverem retenção na fonte.
Ressaltando que, mesmo nos casos em que não houver retenção do imposto por parte do
substituto tributário, as notas deverão ser escrituradas.
Clique no módulo “Tomador”.
Versão 2.2 (01/2014) 77

Manual geral do tomador
Ao acessar o módulo tomador será possível visualizar as informações contidas neste
manual, tendo a possibilidade de fazer o download do arquivo para futuras consultas.
Versão 2.2 (01/2014) 78

Giss Escrituração
Esta opção é destinada à escrituração das notas fiscais de serviços tomados (contratados)
de pessoa física e/ ou jurídica que emitiram documento fiscal.
Informe a competência (mês/ ano) e em seguida clique em “Escrituração Fiscal”.
Nº da Nota: informe o número da Nota Fiscal;

Série: informe a série destacada na Nota Fiscal;
Dia: informe o dia de emissão da Nota Fiscal;
Situação: informe a situação da Nota Fiscal: Não Retida, Anulada, Isenta ou Retida;
Valor Nota: informe o valor total do serviço prestado, destacado através da nota fiscal de
serviços.
Versão 2.2 (01/2014) 79
Prestador: Informe Prestador Pessoa Física ou Jurídica;
Contratando serviços de Prestador Pessoa Física estabelecida no Município
Selecione “Prestador estabelecido no município”;

Realize a busca na base de dados, informando a Inscrição Municipal, CPF ou a Inscrição
Estadual do Prestador e, em seguida, clique em “Buscar Prestador”. Caso não sejam
localizados os dados do Prestador de serviços, os campos serão liberados para que o
preenchimento seja efetuado manualmente (procedimento realizado uma única vez);
Versão 2.2 (01/2014) 80

Contratando serviços de Prestador Pessoa Física não estabelecido no Município
Selecione “Prestador não estabelecido no Município”;

Realize a busca na base de dados, informando o CPF ou a Inscrição Estadual do Prestador
e, em seguida, clique em “Buscar Prestador”. Caso não sejam localizados os dados do
Prestador de serviços, os campos serão liberados para que o preenchimento seja efetuado
manualmente (procedimento realizado uma única vez);
Versão 2.2 (01/2014) 81

Contratando serviços de Prestador Pessoa Jurídica estabelecida no Município
Selecione “Prestador estabelecido no Município”;

Realize a busca na base de dados, informando a Inscrição Municipal, CNPJ ou a Inscrição
localizados os Prestadores de Serviço, os campos serão liberados para que o
preenchimento seja efetuado manualmente (procedimento realizado uma única vez).
Versão 2.2 (01/2014) 82

Contratando serviços de Prestador Pessoa Jurídica optante pelo Simples Nacional
estabelecido no Município
Selecione “Prestador estabelecido no Município”;

localizados os Prestadores do Tomador de Serviço, os campos serão liberados para que o
preenchimento seja efetuado manualmente (procedimento realizado uma única vez);
O campo “Prestador enquadrado no Simples Nacional”, será automaticamente

preenchido de acordo com o cadastro mobiliário da Prefeitura. Selecione a alíquota
corresponde ao Simples Nacional.
Importante
Se o prestador informado não estiver cadastrado como optante pelo Simples Nacional
no cadastro mobiliário municipal não será possível selecionar a opção. O prestador
deve entrar em contato com a Prefeitura para correção do cadastro.
Versão 2.2 (01/2014) 83

Contratando serviços de Prestador Pessoa Jurídica não estabelecida no Município
(Optante pelo Simples Nacional, SIMEI ou não).
Selecione “Prestador não estabelecido no Município”;

Realize a busca na base de dados, informando CNPJ ou Inscrição Estadual do Prestador e,
em seguida, clique em “Buscar Prestador”. Caso não sejam localizados os Prestadores de
Serviço, os campos serão liberados para que o preenchimento seja efetuado manualmente
(procedimento realizado uma única vez);
Se o prestador for optante pelo Simples Nacional, selecione a opção “Prestador
enquadrado no Simples Nacional”, e siga as instruções descritas na página 82 deste
manual.
Se o prestador for optante pelo SIMEI, selecione a opção “Prestador enquadrado no
SIMEI”.
Versão 2.2 (01/2014) 84

Contratando serviços de Prestador de fora do País
Selecione “Prestador Fora do País”;

Selecione o país, em seguida informe o Nome da empresa, e descreva informações
relativas à localização exata da empresa e dados que comprovem a legalidade da empresa
fora do país;
Após selecionar o Prestador de serviços, clique no campo “Serviço”.
Para buscar a atividade insira o

código no campo correspondente e
clique em “OK”
Clique no campo “Serviço” e aparecerão os serviços que o seu prestador de serviços possui
no cadastro (apenas se você informou prestador estabelecido no Município).
Caso não encontre o serviço contratado, clique em “Lista completa para serviços
eventuais” para visualizar a lista completa.
Selecione o item de serviço/ atividade de acordo com o serviço contratado;
Após o preenchimento de todos os campos, clique em “Gravar”.
Versão 2.2 (01/2014) 85
estará disponível apenas com a competência em aberto.
Dica
Depois de lançar todas as notas fiscais no livro de Escrituração Fiscal, confira os
lançamentos antes de encerrar a competência;
A qualquer momento você poderá descartar a escrituração, antes de realizar o
encerramento fiscal.
Nesta opção é possível realizar a exclusão por lote. Selecione todas as notas que deseja
excluir e clique em “Apagar Notas Selecionadas”.
Versão 2.2 (01/2014) 86

eletrônico.
Informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique em “Encerrar Escrituração”.
Para confirmar o encerramento da competência e gerar a guia para recolhimento clique em

“Sim”;
Versão 2.2 (01/2014) 87

Guia
*Modelo de guia para pagamento do imposto.
Versão 2.2 (01/2014) 88

O certificado de encerramento é uma declaração que comprova a procedência do
encerramento fiscal. Nele constarão: a Data, a Razão Social, o Endereço, a Inscrição
Mobiliária, o CNPJ, as totalizações e o IP do computador que realizou a operação.
*Certificado de encerramento fiscal.
Versão 2.2 (01/2014) 89

Consulta
Esta opção é destinada à consulta para conferência dos lançamentos efetuados através da
escrituração fiscal.
Clique em “Consulta”.

Versão 2.2 (01/2014) 90

Nesta opção, você irá obter uma pré-visualização do livro eletrônico.
* Pré-visualização do livro eletrônico.
Utilize a opção da Escrituração Substitutiva para adicionar, corrigir ou excluir notas fiscais.
Informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique em “Escrituração Substitutiva”.
Versão 2.2 (01/2014) 91

Notas adicionais: Utilize essa opção para efetuar a escrituração de nota(s) fiscal(is) não
Alterar nota fiscal: Utilize essa opção para efetuar alteração(ões) na(s) nota(s) fiscal(is),
Excluir nota fiscal: Utilize essa opção para excluir nota(s) fiscal(is), clique em “ ”.
Importante

simplificada.
Informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique em “Encerrar sem Movimento”.
Versão 2.2 (01/2014) 92

Para confirmar o encerramento sem movimento, clique em “sim”.
*Certificado de encerramento fiscal sem movimentação economica.
Versão 2.2 (01/2014) 93

Imprimir Livro

Para visualizar o livro mensal clique sobre “MM/AAAA”;

Para visualizar o livro anual clique sobre “AAAA”
Versão 2.2 (01/2014) 94

Livro mensal
Nesta opção, estará disponível o livro eletrônico da competência atual.
Livro anual
Nesta opção estará disponível o livro eletrônico do exercício, com os Termos de Abertura e
Encerramento Fiscal.
O sistema irá mostrar a quantidade total de folhas que compõem o Livro fiscal
Para visualizar o livro anual completo clique em “Imprimir”
Se desejar dividir a quantidade de páginas em lotes para a impressão, insira o número de
lotes e clique em “Dividir”. Após, clique sobre o lote que deseja visualizar.
Versão 2.2 (01/2014) 95

Versão 2.2 (01/2014) 96
em “Gerar CSV”.
Dica
Salve o arquivo para futura conferencia
Versão 2.2 (01/2014) 97

Conta Corrente e 2ª Via(s)
A conta corrente é utilizada para controle tributário, onde é possível efetuar a emissão da 2ª
via da guia de recolhimento, o cálculo da guia com encargos, consulta de pagamentos
Clique em “Conta corrente e 2º Vias(s)”.
Para acesso as guias geradas na

competência, clique na opção indicada.
Versão 2.2 (01/2014) 98

Clique no número da guia para efetuar a emissão de 2ª via
Extrato Econômico
O extrato econômico apresenta o histórico de toda a movimentação econômica, por
exercício.
Clique aqui para emissão do extrato econômico.
Clique em “Extrato econômico”.
*Extrato econômico
Versão 2.2 (01/2014) 99

Guia com Encargos
1º Passo – Clique na
opção indicada para
acesso ao calendário da
guia com encargos.
calendário e selecione a
data para cálculo da guia
com encargos.

”Calcular” para geração de
acréscimos legais.
Versão 2.2 (01/2014) 100
Guia
*Modelo de guia com encargos
Versão 2.2 (01/2014) 101

Guia Avulsa
A guia avulsa funciona como um facilitador, onde você pode emitir sua guia de recolhimento,
avulsa não o isenta da escrituração das Notas fiscais.
Informe a competência (mês/ ano) e, em seguida clique em “Ok”.
Versão 2.2 (01/2014) 102

Informe o código de serviço ou a sua descrição, e clique em “Pesquisar”. Caso queria
consultar a lista completa de serviços, clique em “Lista Serviços” e selecione o serviço.
Após selecionar o serviço prestado, informe o “Valor faturado” e clique em “Calcular

Imposto”. O sistema irá efetuar o cálculo do imposto com base na alíquota do serviço
selecionado e, a opção “Emitir guia” será liberada, clique na mesma para emitir a guia para
recolhimento.
Se o Prestador do serviço for optante do simples Nacional, selecione o campo “Simples
Nacional“ e siga os passos informados acima.
Versão 2.2 (01/2014) 103

Se não desejar informar mais valores clique em “Ok” para prosseguir.
Para emissão da guia avulsa, clique em “Sim, Emitir Guia”;
Versão 2.2 (01/2014) 104

Guia
Versão 2.2 (01/2014) 105

Aviso Importante
Esta opção tem como objetivo comunicar as pendências e irregularidades de sua empresa
junto à prefeitura, como por exemplo, a falta de escrituração, boletos gerados e não pagos,
entre outros.
Clique em “Aviso importante”
Ao clicar em “Aviso importante” aparecerá à opção “Atualizar relatório situacional”.

Clique para visualizar o relatório.
Versão 2.2 (01/2014) 106

Para fazer o download do relatório em formato Excel clique no ícone .
Para excluir o relatório do dia clique em .
Para atualizar o relatório clique no ícone ·, esse procedimento estará habilitado uma vez
ao dia. Em seguida será apresentado o relatório, como imagem abaixo.
*Relatório Situacional
Versão 2.2 (01/2014) 107

Escrituração sem documentos fiscais
Registro de Serviços Tomados de Pessoa Física/Jurídica - Sem Documento Fiscal
Esta opção destina-se ao registro de serviços onde o prestador não emitiu documentos
fiscais. Nessa opção, você poderá efetuar o lançamento de RPA, recibos, faturas, entre
outros.
Clique em “Registro de serviços tomados de pessoa física / jurídica – Sem documento

fiscal”.
Leia atentamente a mensagem, em seguida clique em “OK”.
Versão 2.2 (01/2014) 108

Esta opção é destinada à escrituração fiscal de documentos referentes à prestação de
serviços.
Informe a competência (mês/ ano) e, em seguida clique em “Escrituração Fiscal”.
Nº do Doc: informe o número do documento emitido pelo prestador de serviços;

Dia: informe o dia de emissão do documento de prestação de serviços;
Situação: informe a situação de tributação – Não Retida ou Retida;
Valor Nota: informe o valor total da prestação de serviços;
Prestador: informe Prestador pessoa Física ou Jurídica:
Versão 2.2 (01/2014) 109

Contratando serviços de Prestador Pessoa Física estabelecida no Município
Informe prestador é estabelecido ou não no Município, realize a busca na base de dados,

informando a Inscrição Municipal, CPF do Prestador ou a Inscrição Estadual e, em seguida,
clique em “Buscar Prestador”. Caso não sejam localizados os dados do Prestador de
(procedimento realizado uma única vez).
Contratando serviços de Prestador pessoa jurídica estabelecida no Município
Informe se o Prestador é Estabelecido no Município, não Estabelecido no Município ou se o

Prestador é de Fora do País;
localizados os Prestadores de Serviço, os campos serão liberados para que o
preenchimento seja efetuado manualmente (procedimento realizado uma única vez).
Versão 2.2 (01/2014) 110

Selecione o serviço prestado;
Clique aqui para descartar o

lançamento.
Após a escrituração fiscal, é possível fazer a emissão de uma guia para cada documento
clicando em “Guia/Certificado” correspondente ao lançamento, ou a emissão de uma única
guia para todos os documentos escriturados, clicando em “Emitir boleto único de todos os
documentos escriturados acima”.
Versão 2.2 (01/2014) 111

Para informações referentes aos itens: Consulta, Escrituração Substitutiva, Imprimir
Livro e Conta Corrente e 2ª via, siga as instruções das páginas 89 a 99 deste manual.
Escrituração e/ou retenção de Construção Civil

Registro de Serviço Tomados da Construção Civil – Com Documento Fiscal
Registro de Serviço Tomados da Construção Civil – Sem Documento Fiscal
Para efetuar a escrituração fiscal do Registro de Serviço Tomados da Construção Civil –

Com e/ou Sem Documento Fiscal, utilize os procedimentos descritos no “Manual
Operacional da Construção Civil”.
Versão 2.2 (01/2014) 112

Outras Opções
Comunicados/ Notificações
Nesta opção ficam armazenadas as 2ª vias de todas as correspondências que foram
enviadas aos contribuintes via correio. Para mais informações, siga as instruções descritas
na página 47 deste manual.
Esta opção é um facilitador para o processo de baixa de pagamento ou cancelamento de
guias geradas indevidamente. Para mais informações, siga as instruções descritas nas
páginas 68 a 70 deste manual.
Versão 2.2 (01/2014) 113

Notas Recebidas
Nesta opção ficam armazenadas as notas fiscais eletrônicas de serviços emitidas pelo
prestador à empresa tomadora, disponibilizando as opções: “Validar Escrituração” ou
“Recusar Escrituração”.
OBS: O procedimento a seguir é disponibilizado somente para algumas prefeituras,

dispensando o processo de escrituração fiscal descrito nas páginas 79 a 86.
• Quando não houver notas para validação, aparecerá a tela acima;
Versão 2.2 (01/2014) 114

• - Utilize esta opção para Validar Escrituração da Nota Fiscal;
Clique em “Sim”
ou “Não”.
• Para confirmar a escrituração da nota fiscal, clique em “Sim”;

• Para retornar ao menu anterior, clique em “Não”.
O sistema emite a mensagem de que a Nota Fiscal foi escriturada com sucesso.
Versão 2.2 (01/2014) 115

- Utilize esta opção para Recusar Escrituração da Nota Fiscal;
• Informe o motivo da recusa da Nota Fiscal;

• Para confirmar a rejeição as Nota Fiscal, clique em “Recusar”;
• Para retornar ao menu anterior, clique em “Voltar”.
• Para informar o prestador a respeito da recusa de nota fiscal eletrônica, clique em
“Enviar e-mail ao prestador”
O sistema emite a mensagem de que a Nota Fiscal foi recusada com sucesso.
Versão 2.2 (01/2014) 116

Clique aqui para visualizar o histórico
das notas fiscais recusadas.
O sistema mostra a lista de NFS-e recusadas.
OBS: Quando uma NFS-e for recusada pelo contratante, a notificação aparecerá para o
Prestador, no link "Notas Recusadas pelo Tomador". O mesmo deverá cancelar ou
substituir esta NFS-e ou, caso a mesma esteja correta, pedir ao tomador que efetue o
procedimento abaixo.
Disponibilizando o “retorno para aceite” das notas recusadas: Clique sobre “ ” e

confirme clicando no “OK” para que a NFS-e retorne para validar escrituração.
Versão 2.2 (01/2014) 117

Fale Conosco
Esta opção disponibiliza diversos canais de comunicação ao contribuinte. Para mais
informações, siga as instruções descritas nas páginas 50 a 53 deste manual.
Contato
Opção utilizada para melhoria no processo de atendimento e solicitações ao contribuinte.
Para mais informações, siga as instruções descritas na página 66 deste manual.
Versão 2.2 (01/2014) 118

Construção Civil
Este módulo é destinado ao lançamento dos documentos fiscais emitidos para as atividades
de Construção Civil, que exigem a cobrança do ISSQN (Imposto Sobre Serviços de
Qualquer Natureza).
Possibilita o registro de cada uma das obras que o Prestador está executando
separadamente, criando automaticamente um “Centro de Custo” para cada obra
registrada. É possível também efetuar todos os processos de abatimentos, facilitando o
cálculo do imposto com as deduções devidas.
Clique no módulo “Construção Civil”.
Cadastro de Obras
Esta opção é destinada ao cadastro da localização (endereço) da obra.
Clique em “Cadastro de Obra”.
Versão 2.2 (01/2014) 119

Cadastrando obra(s) estabelecida(s) dentro do Território Nacional
Clique em “Incluir Nova Obra”.
Local da obra
Clique aqui para

selecionar a opção
de busca por CEP.
Clique aqui para

selecionar a opção de
busca por Logradouro.
Selecione a opção “sim” para informar que a obra será realizada dentro do território
nacional. Em seguida realize a busca do endereço da obra por CEP ou logradouro.
Busca por CEP
Informe o CEP válido e, em seguida clique em “Buscar”;

Versão 2.2 (01/2014) 120
Ou por Logradouro
Selecione o Estado e a Cidade, informe o logradouro e, em seguida clique em “Buscar”;
Dica
Serão permitidos apenas CEPs existentes na base de dados dos Correios.
A busca deverá ser realizada através do CEP ou Logradouro.
Confira o endereço encontrado na busca e em seguida clique em “Confirmar”;

Se o endereço não conferir com o local da realização da obra, clique em “Nova busca” para
retornar ao Menu anterior.
O que fazer quando o CEP não foi localizado?
Se o local não possuir um

CEP, utilize um CEP de
referência próximo à execução
da obra.
Versão 2.2 (01/2014) 121

Preenchendo os dados da Obra
Inscrição Imobiliária: informe o número de cadastro do imóvel na prefeitura (campo

opcional);
Nome/ Razão Social do Proprietário da Obra: informe o Nome ou a Razão Social do
Proprietário da Obra a ser executada;
CPF/CNPJ do Proprietário: informe o CPF ou CNPJ do Proprietário da Obra;
Data de Início da Obra: informe a data de início da obra (que deve ser anterior a data da
nota);
Título da Obra: informe um título para obra, a fim de facilitar a identificação no momento da
escrituração fiscal;
Endereço: os dados referentes ao endereço já estarão preenchidos. Informe apenas o
número do logradouro e complemento (se houver);
Processo Nº/ Ano/ Dígito: informe (se houver) o número do processo, ano e dígito,
instaurado na Secretaria de Obras/ Planejamento.
Alvará: informe o número do alvará de concessão, se houver, para realização da obra
(campo opcional);
Importante
Os campos de preenchimento obrigatório podem variar de acordo com a legislação
vigente do seu Municipio
As opções de abatimento estarão ou não liberadas de acordo com a legislação
vigente cada Municipio.
Versão 2.2 (01/2014) 122

Abatimento de Materiais
Abatimento Padrão: Caso opte por esse abatimento o sistema irá realizar o abatimento, de
acordo com a porcentagem determinada na legislação. Nesta opção não é necessário
escriturar as notas referente às compras de material (is).
Abatimento Por Nota Fiscal: Caso opte por esse tipo de abatimento, você deverá informar
a(s) nota(s) fiscal(is) de materiais aplicados na obra, e/ ou a(s) nota(s) fiscal(is) de prestação
de serviços de sub-empreitada;
Após o preenchimento de todos os campos, clique em “Gravar Obra”;
Cadastrando obra(s) não estabelecida(s) no Território Nacional
Selecione a opção “não” para informar que a obra será realizada fora do território nacional,
em seguida selecione o país onde será realizada a obra.
Versão 2.2 (01/2014) 123

Preenchendo os dados da obra
Nome/ Razão Social do Proprietário da Obra: informe o Nome ou a Razão Social do

Proprietário da Obra a ser executada;
CPF/ CNPJ do Proprietário: informe o CPF ou CNPJ do Proprietário da Obra (se houver);
Data de Início da Obra: informe a data de início da obra (que deve ser anterior à data da
nota);
Título da Obra: informe um título para a obra, a fim de facilitar a escrituração fiscal;
País: o sistema apresenta o país conforme seleção realizada anteriormente;
Nome da Empresa: informe o nome da Empresa Tomadora de serviços;
Informações sobre a Empresa Tomadora (Localização, Documentos da Empresa e
outros): Descreva as informações relativas à localização exata da empresa tomadora e
dados que comprovem a legalidade da empresa fora do país;
Após o preenchimento de todos os campos. Clique em “Gravar Obra”;
Visualizando a(s) obra(s) cadastrada(s)
Selecione o Município para

visualizar os dados da(s)
obra(s) cadastrada(s)
Para alterar os dados de uma obra

cadastrada, clique no título dado a ela.
Versão 2.2 (01/2014) 124

Alterando os dados da Obra
O sistema permite alteração dos campos CNPJ/ CPF do Proprietário e Título da Obra.
Após efetuar a alteração dos campos, clique em “Gravar Alteração”;
Escrituração Fiscal de Serviços Prestados de Construção Civil

Esta opção é destinada à escrituração fiscal da(s) nota(s) fiscal (is) de prestação de serviços
da Construção Civil.
Clique em “Serviços da Construção Civil”.
Versão 2.2 (01/2014) 125

Manual geral da Construção Civil
Ao acessar a opção Serviços da Construção Civil será possível visualizar o manual
operacional contendo as informações passo a passo que serão descritas neste manual.
Informe a competência (mês/ ano) e, em seguida clique em “Escrituração Fiscal”.
Versão 2.2 (01/2014) 126

NF Inicial: informe o número da Nota Fiscal;
Situação: informe a situação da Nota Fiscal - Tributada, Cancelada, Anulada, Isenta ou
Retida;
Valor Nota: informe o valor total bruto da prestação de serviços destacada através da nota
fiscal de serviços prestados;
Obra/ Cad.: Selecione a obra onde a nota fiscal deve ser escriturada;
Tomador: Informe Tomador pessoa Física ou Jurídica;
Versão 2.2 (01/2014) 127

Prestando serviços para Tomador Pessoa Física
Informe se o Tomador é Estabelecido no Município, não Estabelecido no Município ou se o

Tomador é de Fora do país;
Realize a busca na base dados, informando a inscrição municipal ou CPF do Tomador e, em
seguida, clique em “Localizar”. Caso não sejam localizados os dados do Tomador de
Prestando serviços para Tomador Pessoa Jurídica

Realize a busca na base dados, informando a Inscrição Municipal, CNPJ ou a Inscrição
Estadual do Tomador e, em seguida, clique em “Buscar”. Caso não sejam localizados os
dados do Tomador de serviços, os campos serão liberados para que o preenchimento seja
efetuado manualmente (procedimento realizado uma única vez).
Versão 2.2 (01/2014) 128

Serviço: selecione o item de serviço/ atividade de acordo com o serviço prestado;
Gravar: após o preenchimento de todos os campos, clique em “Gravar”.
Utilize a borracha para

descartar o lançamento
Clique aqui para visualizar as
notas antes da emissão da Guia.
Versão 2.2 (01/2014) 129

Abatimentos
Esta opção é destinada ao lançamento dos materiais aplicados na obra e/ ou serviços
subcontratados, para abatimento na base de cálculo tributável e/ou no valor do imposto.
Informe a competência (mês/ ano) e, em seguida, clique em “Abatimentos”.
Selecione a opção “Abater” da obra onde efetuará o lançamento do(s) material (is)
aplicado(s) e/ ou serviço(s) de sub-empreitada.
Importante
Verifique na legislação de seu Município se existe previsão legal para opção de
abatimentos de materiais. Se não houver a previsão legal, a opção “Abatimentos”
ficará travada.
Versão 2.2 (01/2014) 130

Confirme a declaração de responsabilidade, clicando na opção “Confirmo a Declaração”.
Importante
A “Declaração de Responsabilidade” deverá ser confirmada mensalmente, através
da opção “Abatimentos” no menu de escrituração fiscal.
Abatimento
Para cada obra cadastrada, o sistema permite a escrituração de dois tipos de abatimentos:
“Padrão” e “sub-empreitada” ou “Materiais” e “sub-empreitada”. Quando necessário,
selecione uma opção, faça a escrituração fiscal e, posteriormente selecione a outra opção.
Por exemplo, selecione a opção “abatimento de materiais”, faça a escrituração fiscal e

posteriormente selecione a opção “abatimento de sub-empreitada”.
Abatimento Padrão
Selecione uma das opções

para iniciar a escrituração
de abatimentos.
Versão 2.2 (01/2014) 131

Abatimento de Materiais
Dados das Notas Fiscais de Materiais para Abatimento

Dia/Mês/Ano: informe a data de emissão da nota fiscal de compra de material;
Nº NF: informe o número da nota fiscal de compra de material;
V. Total NF: informe o valor total da nota fiscal de compra de material;
Base de Cálculo: informe o valor que será utilizado para dedução na base de cálculo, do(s)
material (is) que será (ão) aplicado(s) na obra;
Inscrição Estadual: informe a inscrição estadual do estabelecimento emissor da nota fiscal
de compra de material;
CNPJ/ CPF: informe o CNPJ ou CPF do estabelecimento emissor da nota fiscal de compra
de material;
Dados do Comprador do Serviço

Tomador: Deverão ser informados os dados do tomador do serviço (o contratante do
serviço).
Selecionando Tomador pessoa física

Realize a busca na base de dados, informando a Inscrição Municipal ou CPF do Tomador e,
em seguida, clique em “Localizar”. Caso não sejam localizados os dados do tomador de
Selecionando Tomador pessoa jurídica

Informe se o Tomador é estabelecido no Município, não Estabelecido no Município ou se o
Realize a busca na base dados, informando a Inscrição Municipal ou CNPJ ou a Inscrição
Estadual do Tomador e, em seguida, clique em “Localizar”. Caso não sejam localizados os
Gravar: Após o preenchimento de todos os campos, clique em “Gravar”.
Versão 2.2 (01/2014) 132

Abatimento de Sub-Empreitada
Dados das Notas Fiscais de Sub- Empreitada para Abatimentos:

Dia/Mês/Ano: informe a data de emissão da nota fiscal de serviços prestados;
Nº NF: informe o número da nota fiscal de prestação de serviços;
V. Serv.: informe o valor total da nota fiscal de prestação de serviços;
I. Pago: informe o valor de ISSQN recolhido referente à prestação de serviço subcontratado;
Data pgto: informe a data de pagamento do ISSQN recolhido do serviço subcontratado;
Nº Guia: informe o número da guia em que foi efetuado o recolhimento do ISSQN do serviço
subcontratado;
I. Municipal: informe o número da Inscrição Municipal que consta na nota fiscal de
prestação de serviço subcontratado;
CNPJ/ CPF: Informe o CNPJ ou CPF do prestador de serviço subcontratado.
Dados do Comprador do Serviço

Tomador: Deverão ser informados os dados do tomador do serviço (o contratante do
serviço).
Selecionando Tomador Pessoa Física

Informe se o Tomador é estabelecido no Município, não estabelecido no Município ou se o
Tomador é de Fora do país.
Realize a busca na base dados, informando a Inscrição Municipal ou CPF do Tomador e,
em seguida, clique em “Localizar”. Caso não sejam localizados os dados do Tomador de
Selecionando Tomador Pessoa Jurídica

Informe se o Tomador é estabelecido no Município, não estabelecido no Município ou se o
Tomador é de Fora do país.
Realize a busca na base dados, informando a Inscrição Municipal ou CNPJ ou a Inscrição
Estadual do Tomador e, em seguida, clique em “Localizar”. Caso não sejam localizados os
Gravar: Após o preenchimento de todos os campos, clique em “Gravar”.
Versão 2.2 (01/2014) 133

Demonstrativo dos Abatimentos Lançados
Emissão de Guia/ Protocolo

Esta opção é destinada à emissão de guias ou certificados de escrituração fiscal por obra.
Informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique em “Emissão de Guia/ Protocolo”.
Versão 2.2 (01/2014) 134

Clique aqui para impressão do
certificado de escrituração
fiscal, após realizar a emissão
da Guia.
Clique aqui para emitir
a guia de recolhimento
do ISSQN.
Confirme a emissão da guia a ser gerada, clicando em “Clique Aqui”.
Versão 2.2 (01/2014) 135

Guia
*Modelo do boleto para pagamento do imposto.
Versão 2.2 (01/2014) 136

Consulta
Esta opção é destinada à consulta para conferência dos lançamentos efetuados na
escrituração fiscal, onde é disponibilizada uma pré-visualização do livro eletrônico.
Lembrando que só será possível visualizar as notas após a guia ou certificado terem sido
emitidos.
Informe a competência (mês/ ano) e, em seguida clique em “Consulta”.
Selecione uma obra

para efetuar a
consulta e, em
seguida, clique em
“Pesquisar”.
Clique aqui para efetuar a consulta de

todas as obras com nota(s) fiscal(s).
Após o encerramento da competência, é disponibilizado também nesta opção o certificado

Versão 2.2 (01/2014) 137

Visualize todas as notas (impressão para conferência)
Encerrar Competência
eletrônico.
Informe a competência (mês/ ano) e, em seguida clique em “Encerrar Competência”.
Versão 2.2 (01/2014) 138

Se a obra foi finalizada na competência
atual, ou se ela permanecerá paralisada
por um determinado período, selecione a
opção “Inativa”.
Para efetuar o encerramento da competência, clique em “Encerrar Competência”.
Confirma o encerramento clicando em “Ok”;
Versão 2.2 (01/2014) 139

Certificado
*Certificado de Encerramento Fiscal.
Efetuando o encerramento sem Movimentação Econômica

Para efetivar o livro eletrônico mensal sem movimentação econômica, clique no menu de
escrituração fiscal “Encerrar Competência”, e posteriormente, confirme o encerramento na
opção “Encerrar Competência”. (Siga os procedimentos descritos na página 133 e 134
deste manual).
Versão 2.2 (01/2014) 140

Selecione a obra onde deseja efetuar a substituição;

Notas adicionais: Utilize essa opção para efetuar a escrituração de nota(s) fiscal (is) não
Alterar nota fiscal: Utilize essa opção para efetuar para efetuar alteração (ões) na(s)
nota(s) fiscal (is), clique em “ ” para iniciar a alteração;
Excluir nota fiscal: Utilize essa opção para excluir nota(s) fiscal (is), clique em “ ”.
Importante
Versão 2.2 (01/2014) 141

Imprimir Livro
Há duas opções de impressão do livro eletrônico:

Livro mensal
Para visualizar o livro anual clique em “Livro Anual de notas escrituradas com obras
2012”.
Versão 2.2 (01/2014) 142

Livro Anual
Versão 2.2 (01/2014) 143

em “Gerar CSV”.
Salve o arquivo para futura conferencia.
Versão 2.2 (01/2014) 144

Extrato Mensal da Obra
O extrato mensal da obra é utilizado como mapa de apuração do ISSQN da Construção
Civil.
Informe a competência (mês/ ano) e, em seguida clique em “Extrato Mensal da Obra”.
Clique sobre o Nome da obra para

consulta do mapa de apuração da
Construção Civil.
Versão 2.2 (01/2014) 145

*Modelo de apuração do ISSQN da Construção Civil.
Versão 2.2 (01/2014) 146

Outras Opções
Conta Corrente e 2ª Via(s) com Obras
A conta corrente é utilizada para controle tributário, onde é possível a emissão de 2ª via da
guia de recolhimento, cálculo da guia com encargos, consulta de pagamentos efetuados,
entre outros.
Clique em “Conta corrente e 2ª via(s) com Obras”.

clique na opção indicada.
Versão 2.2 (01/2014) 147

Clique sobre o número da guia para efetuar a emissão da 2ª via.
Extrato Econômico
O extrato econômico apresenta o histórico de toda a movimentação econômica, por
exercício.
Clique aqui para emissão do

Extrato Econômico.
Versão 2.2 (01/2014) 148

* Extrato Econômico.
Guia com Encargos


clique na opção
indicada.
1º Passo – clique
na opção indicada
Versão 2.2 (01/2014) para acesso ao 149
2º Passo – clique no
data para cálculo da guia
com encargos.
3º Passo – clique em
“Calcular” para geração
de uma via da guia com
os acréscimos legais.
Versão 2.2 (01/2014) 150

Guia
*Modelo de guia para recolhimento do imposto
Versão 2.2 (01/2014) 151

Guia Avulsa
A guia avulsa funciona como um facilitador, onde você pode emitir sua guia de recolhimento
avulsa não o isenta da escrituração das Notas fiscais.
Clique em “Guia avulsa”.
Informe a competência (mês/ano) e em seguida clique em “OK”.
Versão 2.2 (01/2014) 152

Clique aqui para Clique aqui para
efetuar o cálculo emitir a guia avulsa
do imposto na guia da construção civil.
avulsa.
Base de Cálculo do Imposto: informe a Base de Cálculo do imposto, considerando as

deduções de abatimentos;
Valor a pagar: o sistema efetua o cálculo do imposto a pagar;
Cód. Atividade/ Serviço: selecione a atividade/ serviço para cálculo do imposto na guia
avulsa;
Selecione a Obra: para emissão de guia avulsa da construção civil, é necessário que haja
uma obra cadastrada no sistema. Caso não tenha nenhuma obra registrada, siga os
procedimentos descritos nas páginas 115 a 120 deste manual.
Para prosseguir clique em “Ok” e após clique em “Emitir Guia”.
Para confirmar a emissão da guia avulsa, clique em “OK”;
Versão 2.2 (01/2014) 153

Aviso Importante
Esta opção tem como objetivo comunicar as possíveis pendências e irregularidades de sua
empresa junto à Prefeitura. Por exemplo: falta de escrituração fiscal, boletos gerados e não
pagos, entre outros.
Fale Conosco
AIDF/NFS-e
Nesta opção você irá preencher a solicitação para Impressão dos Documentos Fiscais. Para
mais informações, siga as instruções descritas nas páginas 54 a 63 deste manual.
guias geradas indevidamente. Para mais informações, siga as instruções descritas nas
Contato
Versão 2.2 (01/2014) 154

Demais Serviços
Esta opção é destinada ao lançamento de notas fiscais de serviços prestados, exceto
Construção Civil.
Para efetuar a escrituração fiscal de serviços que não sejam relacionados à Construção
Civil, utilize a opção “Demais Serviços”, e será direcionado ao modulo Prestador.
Tomador da Construção Civil

Esta opção é destinada ao lançamento dos serviços contratados da Construção Civil.
Clique em “Tomador”.
Versão 2.2 (01/2014) 155

Escrituração Fiscal dos serviços Tomados da Construção Civil – com documento
fiscal.
Esta opção é destinada à escrituração fiscal da(s) nota(s) fiscal (is) dos serviços tomados de
Construção Civil.
Clique em “Registro de serviço tomado da Construção Civil – com documento fiscal”.
Cadastro de Obras
Nesta opção você irá confirmar a localização (endereço) da obra efetuada pelo prestador.
Clique em “Cadastro de Obra(s)”.
Versão 2.2 (01/2014) 156

Para confirmar ou cadastrar uma nova obra, clique em “Incluir Nova Obra”.
Selecione a opção
desejada e, em seguida
clique em “Buscar”.
Para confirmar os dados da obra cadastrada previamente pelo prestador de serviços,

selecione uma das opções a seguir:
Realizando a busca através dos dados do Prestador
Informe o CNPJ/ CPF, a Inscrição Municipal ou a Razão Social do Prestador e, em seguida

clique em “Buscar”.
Realizando a busca através do CEP onde será realizada a obra;
Insira o CEP e clique em “Buscar”.
Versão 2.2 (01/2014) 157

Realizando a busca através do Logradouro onde será realizada a obra;
Informe o estado, cidade e logradouro e, em seguida clique em “Buscar”.
Realizando a busca através do Código de Obra disponibilizado pelo prestador
Informe o código de obra já cadastrado previamente pelo prestador e, em seguida clique em

“Buscar”.
Dica
Solicite ao prestador o número de identificação da obra gerado pelo sistema. Isso
facilitará a visualização de todas as deduções legais para a retenção do imposto, se
houver.
Ao localizar a obra cadastrada pelo prestador, o sistema a gravará na base de dados
do tomador, com um novo código de obra, vinculado com a obra do prestador.
Caso o prestador tenha efetuado mais de um cadastro da obra anteriormente, a(s)

mesma(s) será (ão) listada(s).
Clique sobre o nome da obra que se refere ao serviço contratado.
Versão 2.2 (01/2014) 158
Verifique se todos os dados cadastrados pelo prestador estão corretos e, clique em “Gravar
Alteração”;
E se o Prestador de Serviços não efetuou o Cadastro de Obras?
Se, ao efetuar a busca através das opções descritas anteriormente, não for encontrada
nenhuma obra cadastrada pelo prestador, o sistema emitirá a seguinte mensagem:
Clique em “Serviços Tomados da Construção Civil”.

Versão 2.2 (01/2014) 159
NF Inicial: informe o número da Nota Fiscal;

Situação: informe a situação da Nota Fiscal: Não Retida, Anulada, Isenta ou Retida;
Versão 2.2 (01/2014) 160

Valor Nota: informe o valor total bruto do serviço prestado;
Obra/ Cad: selecione a obra relacionada à nota fiscal a ser escriturada.

Prestador: informe Prestador pessoa Física ou Jurídica;
Contratando serviços de Prestador pessoa física
Informe se o Prestador é Estabelecido no Município, não Estabelecido no Município ou se o

Prestador é de Fora do país;
Realize a busca na base dados, informando a Inscrição Municipal ou CPF do Prestador e,
em seguida, clique em “Buscar”. Caso não sejam localizados os dados do Prestador de
Contratando serviços de Prestador pessoa jurídica

Estadual do Prestador e, em seguida, clique em “Buscar”.
Versão 2.2 (01/2014) 161
Caso não sejam localizados os dados do Prestador de serviços, os campos serão liberados
para que o preenchimento seja efetuado manualmente (procedimento realizado uma única
vez).
Serviço: selecione o item de serviço/atividade de acordo com o serviço prestado;


Versão 2.2 (01/2014) 162

Efetuando a escrituração fiscal de serviços contratados de Prestadores do Simples
Nacional
Esta opção é destinada ao lançamento de serviços contratados de prestadores optantes
pelo Simples Nacional, conforme regimento da Lei Complementar N. 128/2008.
Ao informar o Prestador “Estabelecido no Município”, o campo: “Prestador enquadrado

no Simples Nacional” aparecerá selecionado automaticamente. Caso informe o Prestador
“Não Estabelecido no Município” o campo estará liberado para seleção manual;
Alíq. SN: informe a alíquota correspondente à prestação de serviços.
Versão 2.2 (01/2014) 163

Emissão de Guia/ Protocolo
Esta opção é destinada à emissão de guias ou certificados de escrituração fiscal por obra.
Informe a competência (mês/ ano) e, em seguida clique em “Emissão de Guia/ Protocolo”.
Clique aqui para emitir

a guia de recolhimento
do ISSQN.
Clique aqui para impressão do

certificado de escrituração fiscal,
após a emissão da Guia.
Versão 2.2 (01/2014) 164

Confirme a emissão da guia a ser gerada, clicando em “Clique Aqui”.
Versão 2.2 (01/2014) 165

Guia
*Modelo de guia de recolhimento de imposto.
Versão 2.2 (01/2014) 166

Consulta
escrituração fiscal, ou seja, é disponibilizada uma pré-visualização de seu livro eletrônico.
Selecione uma obra para efetuar

a consulta e, em seguida, clique
em “Pesquisar”.
Versão 2.2 (01/2014) 167

*Visualização de todas as notas
Abatimentos
Esta opção é destinada à consulta dos abatimentos de materiais e/ ou serviços
subcontratados, informados pelo prestador de serviços da construção civil.
Informe a competência (mês/ ano) e, em seguida clique em “Abatimentos”.
Versão 2.2 (01/2014) 168

Importante
Verifique na legislação de seu Município se existe previsão legal para a opção de
abatimentos de materiais. Se não houver a previsão legal, a opção “Abatimentos”
ficará indisponível.
Selecione a opção “Ver Abatimentos” para visualizar o(s) abatimento(s) lançado(s) pelo
prestador de serviços;
A consulta de lançamento de abatimento(s) é efetuada por obra.
Importante
A porcentagem de abatimento será apresentada de acordo com a legislação vigente do
seu município.
Versão 2.2 (01/2014) 169

Encerrar Competência
eletrônico.
Informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique em “Encerrar Competência”.
Se a obra foi finalizada na competência

atual, ou se ela permanecerá paralisada
por um determinado período, selecione a
opção “Inativa”.
Para efetuar o encerramento da competência, clique em “Encerrar Competência”.
Versão 2.2 (01/2014) 170

Certificado
* Certificado de Encerramento Fiscal
Versão 2.2 (01/2014) 171

Efetuando o encerramento sem Movimentação Econômica
Nesta opção é possível realizar o encerramento sem movimentação, para efetivar o livro
eletrônico mensal sem movimentação econômica.
Clique em “Encerrar Competência”, e posteriormente confirme o encerramento.
Para confirmar o encerramento sem movimento, clique em “sim”.
Versão 2.2 (01/2014) 172

* Certificado de encerramento fiscal sem movimentação econômica.
Versão 2.2 (01/2014) 173

Selecione a obra onde deseja efetuar a substituição;
Notas adicionais: Utilize essa opção para efetuar a escrituração de nota(s) fiscal (is) não
Alterar nota fiscal: Utilize essa opção para efetuar alteração (ões) na (s) nota(s) fiscal (is),
Excluir nota fiscal: Utilize essa opção para excluir nota (s) fiscal (is), clique em “ ”.
Importante
Na escrituração substitutiva a opção “Encerrar a substituição”, só aparecerá após
selecionar a obra.
“Encerrar Substituição” para que seja alterado/corrigido o valor faturado, o valor de
Imprimir Livro
Informe competência (mês/ano) em seguida, clique em “Imprimir Livro”.
Versão 2.2 (01/2014) 174

• Mensal: onde o sistema disponibiliza o livro eletrônico da competência atual;
• Anual: onde o sistema disponibiliza o livro eletrônico do exercício, contendo os Termos
de Abertura e Encerramento Fiscal.
Livro mensal
Para visualizar o livro anual clique em “Livro Anual de Notas Escrituradas”.
Livro anual
Versão 2.2 (01/2014) 175

em “Gerar CSV”.
Salve o arquivo para futura conferência.
Versão 2.2 (01/2014) 176

Outras Opções
Conta Corrente 2ª Via(s) com Obras
A conta corrente é utilizada para controle tributário, onde é possível realizar a emissão de 2ª
via da guia de recolhimento, cálculo da guia com encargos, consulta de pagamentos, entre
outros.
Clique em “Conta Corrente e 2º Vias(s)”.
Versão 2.2 (01/2014) 177

Para acesso as guias geradas
na competência clique na opção
indicada.
Clique no número da guia, para efetuar a emissão da 2ª via.
Clique aqui para emissão do

extrato econômico
Versão 2.2 (01/2014) 178

Extrato Econômico
O extrato econômico apresenta o histórico de toda a movimentação econômica por
exercício.
* Extrato Econômico.
Guia com Encargos

Para acesso as guias

geradas na competência
clique na opção indicada.
Versão 2.2 (01/2014) 179

1º Passo - Clique na opção indicada para acesso
ao calendário da guia com encargos.
2º Passo - Clique no
data para calculo da guia
com encargos.
3º Passo - Clique na opção

“calcular” para geração de
acréscimos legais.
.
Versão 2.2 (01/2014) 180

Guia
Modelo de Guia para pagamento
Guia Avulsa
A guia avulsa funciona como um facilitador, onde é possível emitir sua guia de recolhimento
até a da data de vencimento do imposto, antes mesmo de efetuar a escrituração fiscal. *A
emissão da guia avulsa não o isenta da escrituração das Notas fiscais.
Versão 2.2 (01/2014) 181

Informe a competência (mês/ano) e em seguida clique em “Ok”.
Clique aqui para efetuar Clique aqui para

o cálculo do imposto na emitir a guia avulsa.
guia avulsa.
Base de Cálculo do Imposto: informe a Base de Cálculo do imposto, considerando as

deduções de abatimentos;
Valor a pagar: o sistema efetua o cálculo do imposto a pagar;
Cód. Atividade/ Serviço: selecione a atividade/ serviço para cálculo do imposto na guia
avulsa;
Selecione a Obra: para emissão da guia avulsa da construção civil, é necessário que haja
uma obra cadastrada no sistema.
Para confirmar a emissão da Guia avulsa, clique em “OK”;

Versão 2.2 (01/2014) 182
Guia
Versão 2.2 (01/2014) 183

Registro de Serviços Tomados da Construção Civil – Sem Documento Fiscal
Esta opção é destinada ao lançamento dos serviços contratados de prestadores da
Construção Civil que não emitem documentos fiscais.
Clique em “Registro de Serviços Tomados da Construção Civil – Sem Documento

Fiscal”.
Cadastro de Obras
Informe a competência (mês/ ano) e, em seguida clique em “Cadastro de Obras”.

Para efetuar o Cadastro de Obras, siga as instruções descritas nas páginas 151 a 155 deste
manual.
Versão 2.2 (01/2014) 184

Nº do Doc: informe o número do documento emitido;

Dia: informe o dia de emissão do documento de prestação de serviços;
Situação: informe a situação do documento: Não Retida ou Retida;
Valor Nota: informe o valor bruto do serviço prestado;
Prestador: informe Prestador pessoa Física ou Jurídica;
Versão 2.2 (01/2014) 185

Contratando serviços de Prestador Pessoa Física
Informe se o Prestador é Estabelecido no Município, não Estabelecido no Município ou se é

de Fora do país.
Realize a busca na base dados, informando a Inscrição Municipal ou CPF do Prestador e,
em seguida, clique em “Buscar”. Caso não sejam localizados os dados do Prestador de
Contratando serviços de Prestador Pessoa Jurídica
Informe se o Prestador é Estabelecido no Município, não Estabelecido no Município ou de

Fora do país;
Estadual do Prestador e, em seguida, clique em “Buscar”. Caso não sejam localizados os
dados do Prestador de serviços, os campos serão liberados para que o preenchimento seja
Versão 2.2 (01/2014) 186

Cód. Obra: Selecione a obra à qual pertence o documento a ser escriturado;
Serviço: selecione o item de serviço/atividade, de acordo com o serviço prestado;

Versão 2.2 (01/2014) 187

Após a escrituração fiscal, é possível emitir uma guia para cada documento escriturado, ou
a emissão de uma única guia para todos os documentos escriturados.
Versão 2.2 (01/2014) 188

Bancos
Este módulo é destinado ao lançamento das contas de prestação de serviços das
instituições financeiras.
Será disponibilizado o plano de contas, de acordo com o padrão COSIF (Plano Contábil das
Instituições do Sistema Financeiro Nacional) para as agências bancárias, permitindo assim
declarar as contas. O banco deverá informar se a conta indicada incide ISSQN ou não.
Clique no módulo “Bancos”.
Versão 2.1 (02/2013) 188

Manual geral do banco
Ao acessar o módulo Bancos será possível visualizar o manual operacional contendo as
informações passo a passo que serão descritas neste manual.
Escrituração fiscal
Esta opção é destinada à escrituração fiscal das contas incidentes de ISSQN.
Informe a Competência (mês/ano) e, em seguida clique em “Escrituração Fiscal”.
Versão 2.2 (01/2014) 189

Para acesso às contas bancárias, selecione o sinal de “+”.
Selecione o sinal de “+” da “Conta Primária”;

Em seguida o sistema irá listar as “Contas Secundárias” para a Escrituração.
Clique sobre a conta que deseja escriturar e a mesma irá aparecer automaticamente no
campo “Num. Conta”;
Informe o valor de faturamento da conta no campo “Valor”;
No campo “Recolher”, informe a opção “sim” se a conta incidir ISSQN ou informe a opção
“não” se a conta não incidir ISSQN;
Após o lançamento da conta, clique em “Gravar”.
Versão 2.2 (01/2014) 190

Após a escrituração, as contas ficarão destacadas em vermelho, e não será possível

escriturar a mesma conta.
contábil.
Versão 2.2 (01/2014) 191

Para confirmar o encerramento da competência, clique em “Sim”;
Guia
Versão 2.2 (01/2014) 192

Certificado
encerramento fiscal. Nele constarão: Data, Razão Social, Endereço, Inscrição Mobiliária,
CNPJ, as totalizações e o IP do computador que realizou a operação.
*Certificado de Encerramento Fiscal.
Versão 2.2 (01/2014) 193

Consulta
escrituração fiscal, ou seja, é disponibilizada uma pré-visualização do livro contábil.
Utilize a opção “Impressão para Conferência”, para obter uma pré-visualização do livro
eletrônico.

Versão 2.2 (01/2014) 194

Utilize a opção da escrituração substitutiva para adicionar, corrigir ou excluir lançamentos de
contas.
Informe a competência (mês/ano) e em seguida clique em “Escrituração Substitutiva”.
Versão 2.2 (01/2014) 195

As contas destacadas em vermelho foram lançadas através da escrituração fiscal;
Para efetuar a alteração, clique sobre a conta. É possível alterar o valor e a opção
“Recolher”.
Para adicionar um lançamento, clique sobre o número da conta, informe o valor e o campo
“Recolher” e, em seguida clique em “Gravar”.
Sempre que utilizar a Escrituração Substitutiva, deverá ser realizado o encerramento fiscal,
clicando em “Encerrar”.
Versão 2.2 (01/2014) 196

Livro Contábil
Informe a competência (mês/ano) em seguida clique em “Livro Contábil”.
Há duas opções para a impressão do livro contábil:

• Mensal: Onde o sistema disponibiliza o livro contábil da competência atual;
• Anual: Onde o sistema disponibiliza o livro contábil do exercício, contendo os Termos de
Livro Mensal
Clique aqui para visualizar o
livro anual.
*Visualização do livro mensal
Versão 2.2 (01/2014) 197

Livro Anual
Versão 2.2 (01/2014) 198

Se desejar gerar um arquivo em Excel com as informações contidas no Livro Contábil, clique
em “Gerar CSV”.
Salve o arquivo para futuras conferências.
Versão 2.2 (01/2014) 199

Outras Opções
Guia Avulsa
A guia avulsa funciona como um facilitador, onde é possível emitir sua guia de recolhimento
até a data de vencimento do imposto, mesmo de efetuar a escrituração fiscal. *A emissão
da guia avulsa não o isenta da escrituração fiscal.
Informe a competência (mês/ano) e em seguida clique em “Ok”.
Após indicar os valores referentes às

contas, clique em calcular imposto.
Informe o valor da base de cálculo do imposto, na opção “Valor Faturado”;

Para o sistema efetuar o cálculo do imposto, clique em “Calcular Imposto”;
Versão 2.2 (01/2014) 200

Para iniciar o processo de emissão da guia avulsa, clique em “Emitir Guia”.
Para emitir a guia avulsa, clique em “Sim, Emitir Guia”;

A Conta Corrente é utilizada para controle tributário, onde é possível a emissão de 2ª via
da guia de recolhimento, cálculo de guia com encargos, consulta de pagamentos
Clique em “Conta corrente 2ª Via(s)”.
Versão 2.2 (01/2014) 201

clique na opção
Clique no número da guia para efetuar a emissão de uma 2ª via.
Versão 2.2 (01/2014) 202

Extrato Econômico
O Extrato Econômico apresenta o histórico de toda a movimentação econômica por
exercício.
Clique aqui para visualizar

o “Extrato Econômico”.
*Extrato econômico.
Versão 2.2 (01/2014) 203

Guia com Encargos

clique na opção

indicada para acesso ao
calendário da guia com encargos.
Versão 2.2 (01/2014) 204

guia com encargos.

acréscimos legais.
Versão 2.2 (01/2014) 205

Guia
Versão 2.2 (01/2014) 206

guias geradas indevidamente.
Para mais informações, siga as instruções descritas nas páginas 68 a 70 deste manual.
Fale Conosco
Contato
Versão 2.2 (01/2014) 207

Auto Cadastro
Esta opção é destinada ao cadastro de Pessoas Jurídicas (ou equiparadas) não
estabelecidas no Município, cujo imposto é devido no local da prestação de serviços.
O acesso ao site é realizado através do endereço eletrônico
http://portal.gissonline.com.br
Na opção “Área para Cadastro”, e clique em “Clique aqui”.
Versão 2.2 (01/2014) 208

Localização
Informe sua a localidade para realizar seu Auto Cadastro.
Selecione o Estado, informe o número para validação e, em seguida clique em “Enviar”.
Informe o Município e clique em “ ” e, em seguida, clique no nome do Município.
Versão 2.2 (01/2014) 209

Opções de Auto Cadastro
Serão apresentadas todas as opções de auto cadastro disponíveis no sistema. Selecione
qual deseja realizar.
Clique sobre o tipo de cadastro que irá efetuar.
Versão 2.2 (01/2014) 210

Cadastro de Construção Civil
Esta opção é destinada ao auto cadastro de prestadores de serviços da construção civil não
estabelecidos no Município, e que precisam efetuar o recolhimento do ISSQN dentro do
mesmo.
Clique aqui para realizar a

busca por CEP.
Preencha todos os campos do formulário e em seguida, clique em “Cadastrar”;
Confirme o e-mail cadastrado, anote o Login e Senha gerados pelo sistema e, em seguida,
clique em “Confirmar”.
Versão 2.2 (01/2014) 211

Cadastro de Contador
Esta opção é destinada ao cadastro de contadores para gerenciamento da escrituração
fiscal de seus clientes, e poderá ser utilizada por contadores estabelecidos no Municipio e
não estabelecidos no Municipio.
Neste cadastro, o contador irá criar sua identificação e senha para acesso ao sistema, onde
poderá vincular e gerenciar seus clientes usuários da GissOnline.

busca por CEP.
Preencha todos os campos do formulário e, em seguida, clique em “Concluir”.
Importante
Nos campos “Identificação de acesso” e “Senha de Acesso”, você irá criar os seus
dados para acesso (identificação e senha).
O campo “Inscrição Municipal”, não é obrigatório, pois o contador não estabelecido
no Municipio também pode realizar o auto cadastro de contador.
Versão 2.2 (01/2014) 212

Confirme o e-mail cadastrado, anote o Login e Senha e, em seguida clique em “Confirmar”.
Cadastro de Órgão Público Municipal

Esta opção é destinada ao cadastro de Órgãos Públicos Municipais que não possuem
Inscrição Municipal, tais como as secretarias, autarquias municipais, câmara municipal,
entre outros.

busca por CEP.
Preencha todos os campos do formulário e, em seguida, clique em “Cadastrar”.
Versão 2.2 (01/2014) 213

Cadastro de Órgão Público não Municipal

Esta opção é destinada ao cadastro de Órgãos Públicos Estaduais e Federais.

busca por CEP.
Versão 2.2 (01/2014) 214

Versão 2.2 (01/2014) 215

Cadastro de Administrador de Condomínio
Esta opção é destinada ao cadastro de administradores de condomínios para
gerenciamento da escrituração fiscal de seus clientes, e poderá ser utilizada por contadores
estabelecidos no Municipio e não estabelecidos no Municipio.
Neste cadastro o administrador de condomínios irá criar sua identificação e senha para
acesso ao sistema, onde poderá vincular e gerenciar seus clientes usuários da GissOnline.

busca por CEP.

Para retornar à lista de opções para cadastro, clique em “Voltar”.
Importante
Nos campos “Identificação de acesso” e “Senha de Acesso”, você irá criar os seus
dados para acesso (identificação e senha).
Versão 2.2 (01/2014) 216

Versão 2.2 (01/2014) 217

Cadastro de Condomínio
Esta opção é destinada ao cadastro de condomínios que não possuem Inscrição Municipal.

busca por CEP.
Versão 2.2 (01/2014) 218

Preencha todos os campos do formulário e, em seguida, clique em “Enviar”.
Versão 2.2 (01/2014) 219

Cadastro de Prestadores e/ou Tomadores, Pessoa Física/Jurídica (Exceto Construção

Civil).
Esta opção é destinada ao cadastro de prestadores e/ ou tomadores de serviços não
inscritos no Município, que necessitem recolher o ISSQN dentro do mesmo.

busca por CEP.
Versão 2.2 (01/2014) 220

Confirme o e-mail cadastrado, anote o Login e Senha e em seguida clique em “Confirmar”.
Importante
Verifique em seu Municipio se a opção “FIC” estará liberada
Versão 2.2 (01/2014) 221

Acesso à Escrituração Fiscal
Clique em “Área de Trabalho”, informe identificação e senha, número de validação e em
seguida, clique em “Entrar”.
Para o processo de alteração de senha, utilize os procedimentos de “Primeiro Acesso”,

descritos nas páginas 15 a 16 deste Manual.
Versão 2.2 (01/2014) 222

Especiais
Esta opção é destinada à escrituração das Notas Fiscais de Serviços de Pessoas Jurídicas
(ou equiparadas) não estabelecidas no Município, cujo imposto é devido no local da
prestação de serviços.
Clique em “Especiais”.
Informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique sobre o tipo de escrituração que irá
realizar.
Versão 2.2 (01/2014) 223

Para “Escrituração Fiscal de Serviços Prestados”, siga os procedimentos descritos nas
páginas 21 a 24 deste manual;
Para “Escrituração Fiscal de Serviços Tomados”, siga os procedimentos descritos nas
páginas 78 a 84 deste manual;
Para ”Serviços Prestados e Tomados da Construção Civil”, siga os procedimentos
descritos nas páginas 114 a 123 deste manual;
Para “Serviços Tomados da Construção Civil”, siga os procedimentos descritos nas
Versão 2.2 (01/2014) 224

Contador
Esta opção é destinada ao cadastro de contadores para gerenciamento da escrituração
fiscal de seus clientes através de um único acesso, ou seja, não há necessidade do
contador possuir a identificação e senha de cada cliente para efetuar a escrituração fiscal,
possibilitando a estes profissionais, maior facilidade, agilidade e eficiência.
O acesso ao site é realizado através do endereço eletrônico
http://portal.gissonline.com.br.
Para mais informações sobre o cadastro de Contador consulte as páginas 205 deste
manual.
Versão 2.2 (01/2014) 225

Acessando a Área Exclusiva de Contadores
Após efetuar o cadastro de Contador acesse a “Área de trabalho”,
Informe o Login e Senha, número de validação e, em seguida clique em “Entrar”.
Versão 2.2 (01/2014) 226

Área Exclusiva de Contadores
Área exclusiva para gerenciamento da escrituração fiscal de seus clientes. Nesta página
você irá visualizar todos os clientes vinculados ao seu cadastro de contador
Alteração de Senha
Opção utilizada para alteração de senha de acesso ao Portal GissOnline.
Digite a nova senha, confirme e lembre-se de informar o e-mail válido. Em seguida clique
em “Alterar”.
Versão 2.2 (01/2014) 227

Alteração Cadastral
Nesta opção, você poderá atualizar as informações inseridas no formulário de auto cadastro.
Faça a alteração dos dados cadastrais e, em seguida clique em “Alterar”;
Importante
Essas alterações irão sobrepor às informações contidas no cadastro mobiliário (no
caso de contadores estabelecidos o Municipio).
Cadastrar Clientes
Nesta opção, o contador poderá vincular os seus clientes através da Inscrição Municipal ou
CNPJ/CPF.
Informe a Inscrição Municipal ou o CNPJ/CPF e em seguida clique em “Ok”.
Versão 2.2 (01/2014) 228

Leia atentamente a informação e, se estiver de acordo clique em “Ok”;
Na opção “cadastrar clientes” também é possível excluir qualquer cliente, clicando em

“Remover”;
Versão 2.2 (01/2014) 229

Atendimento Online
Esta opção é utilizada para sanar “dúvidas operacionais” dos contadores através do
CHAT Online.
Para mais informações consulte as páginas 50 e 51 deste manual
Relatório de Apontamento de Escrituração Fiscal

Serão apontadas inconsistências por empresa vinculada, através do Sistema GissOnline.
Versão 2.2 (01/2014) 230

Selecionando a opção “Todos”, você terá acesso ao relatório situacional de todas as
empresas vinculadas ao seu cadastro.
Selecionando a opção “Específico”, basta informar a Inscrição Municipal ou o CNPJ/CPF

para acesso ao relatório situacional de determinada empresa.
*Relatório Situacional
Relatório Carteira de Clientes

Nesta opção, é possível acessar os dados cadastrais de todos os clientes vinculados.
Clique em “Relatório Carteira de Clientes”
Versão 2.2 (01/2014) 231

*Visualização da Carteira de Clientes
Busca de Empresa
Nesta opção, você poderá realizar a busca por empresa.
Selecione a opção “Busca de Empresa”, informe a Razão Social, CNPJ/CPF ou Inscrição

Municipal e, em seguida clique em “Busca”.
Versão 2.2 (01/2014) 232

Acessando a Escrituração de um Cliente
Nesta opção, o contador poderá acessar a escrituração de seus clientes.
Para acesso à escrituração fiscal de um cliente, clique em “ ”;

Clique em “ ”caso deseje visualizar o relatório situacional da empresa.
Selecione o módulo onde deseja efetuar a escrituração fiscal.
Versão 2.2 (01/2014) 233

Para retornar a sua área gerencial de contador, clique na opção “Retornar para Área de
Contador”;
Para desvincular o cliente do cadastro de contador, clique na razão social do contador no
rodapé da página de escrituração fiscal e, o cliente estará desvinculado.
Versão 2.2 (01/2014) 234

Cartório
Este módulo é destinado ao registro da escrituração fiscal das prestações de serviços
cartorários.
Para iniciar a escrituração, clique em “Especiais”.
Esta opção é destinada à escrituração fiscal das prestações de serviços cartorários.
Versão 2.2 (01/2014) 235

Tipo: Há três tipos de lançamentos, selecione o tipo correspondente à escrituração a ser
realizada;
Ato: é a escrituração fiscal que compõe a totalização dos selos emitidos na competência;
Selo: é a escrituração fiscal individual de cada autenticação realizada;
Página: é a escrituração fiscal realizada através da página do livro de registros do cartório.
Importante
Ao selecionar a escrituração através de “Ato”, não será possível efetuar a escrituração
fiscal através de “Selo” ou “Página”.
A escrituração fiscal através de “Página”, só poderá ser efetuada, caso o serviço
prestado não possua selo de autenticação.
Docto. Inicial: informe o número do primeiro documento emitido no mês;

Docto. Final: informe o número do último documento emitido no mês;
Quantidade: após informar Docto Inicial e Docto Final, o campo “Quantidade” será
preenchido automaticamente;
Valor Total: informe o valor total de faturamento do cartório (incluindo as receitas relativas
ao estado e as receitas próprias);
Receita Própria: informe o valor de faturamento próprio (excluindo a receita gerada para o
estado). O ISSQN será calculado baseado na Receita Própria.
Informe o Tipo do Cartório: Tabelionato de Notas, Tabelionato de Protesto de Títulos,

Ofício de Registro de Imóveis, Ofício de Registro de Títulos e Documentos e Civil das
Pessoas Jurídicas, ou Ofício de Registro Civil das Pessoas Naturais.
Versão 2.2 (01/2014) 236

Atividade: selecione o item de serviço/atividade de acordo com os serviços prestados;


Clique em Visualize todas as notas para detalhamento da escrituração fiscal. Esta opção
Nesta opção, é possível efetuar a exclusão por lote. Selecione todos os lançamentos que
deseja excluir e clique em “Apagar Notas selecionadas”.
Versão 2.2 (01/2014) 237

Esta opção é destinada ao encerramento da escrituração fiscal e efetivação do livro
eletrônico.
Informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique na opção “Encerrar Escrituração”.
Para confirmar o encerramento da competência e gerar a guia para recolhimento, clique em

“Sim”;
Versão 2.2 (01/2014) 238

Guia
Versão 2.2 (01/2014) 239

Certificado
O certificado de encerramento é uma declaração que comprova o encerramento fiscal. Nele
constarão a Data, Razão Social, Endereço, Inscrição Mobiliária, CNPJ/CPF e as totalizações.
No rodapé do certificado, consta o IP do computador que realizou a operação.
*Modelo de certificado de encerramento fiscal
Versão 2.2 (01/2014) 240

Consulta
escrituração fiscal, ou seja, é disponibilizada uma pré-visualização do livro eletrônico do
contribuinte.
Informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique na opção “Consulta”.

Utilize a opção da escrituração substitutiva para adicionar ou corrigir documentos fiscais. A
escrituração substitutiva poderá ser utilizada somente após o encerramento da escrituração
fiscal.
Versão 2.2 (01/2014) 241

Para efetuar o lançamento de documentos fiscais, clique em “Escrituração Adicional”;
Para efetuar alteração (ões) clique em “ ”;
Sempre que utilizar a escrituração substitutiva, faça o encerramento clicando em “Encerrar
Substituição”, para que seja alterado/corrigido o valor do faturado, valor de imposto (se
devido) e o certificado de encerramento fiscal.

simplificada, e poderá ser informada através da opção “Encerrar Sem Movimento”.
Informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique em “Encerrar Sem Movimento”.
Para confirmar o encerramento sem movimento, clique em “Sim”.
Versão 2.2 (01/2014) 242

Imprimir Livro
Livro Mensal
Nesta opção, o sistema disponibiliza o livro eletrônico da competência informada.
Guia Avulsa
A guia avulsa funciona como um facilitador, onde é possível emitir sua guia de recolhimento,
até a data de vencimento do imposto antes mesmo de efetuar a escrituração fiscal. *A
emissão da guia avulsa não o isenta da escrituração das notas fiscais.
Versão 2.2 (01/2014) 243

Informe o valor da base de cálculo do imposto na opção “Receita Própria”;

Para o sistema efetuar o cálculo do imposto, clique em “Calcular Imposto”;
Para prosseguir clique em “Ok”;
Para emitir a guia avulsa clique em “Sim, Emitir Guia”;
Versão 2.2 (01/2014) 244

Guia
*Modelo de guia avulsa para pagamento do imposto.

A opção Conta Corrente é utilizada para controle tributário, onde é possível fazer a emissão
de 2ª via da guia de recolhimento, cálculo da guia com encargos, consulta de pagamentos
Clique na opção “Conta Corrente e 2º Via(s)”

Versão 2.2 (01/2014) 245
Selecione o “ ”
correspondente ao mês.
Clique no número da guia, para efetuar a emissão de uma 2ª via.
Extrato Econômico
O Extrato Econômico apresenta o histórico de toda a movimentação econômica, por
exercício.
Clique aqui para a emissão do extrato econômico.
Versão 2.2 (01/2014) 246

* Extrato Econômico
Guia com Encargos

Esta opção é utilizada para cálculo da guia com os acréscimos legais.
Selecione o “ ”
1º Passo – Clique na opção indicada para

acesso ao calendário da guia com encargos.
Versão 2.2 (01/2014) 247

guia com encargos.
3º Passo – Clique em
acréscimos legais.
Versão 2.2 (01/2014) 248

Demais Serviços
Opção destinada para escrituração fiscal de serviços prestados, que não estejam
relacionados aos serviços cartorários.
Informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique em “Demais Serviços”.
Esta opção é destinada à escrituração fiscal das notas fiscais de prestação de serviços.
Para mais informações consulte o manual operacional do Prestador.
Versão 2.2 (01/2014) 249

Pedágio
Este módulo é destinado ao registro das operações especiais de concessão de serviços
públicos com o controle que exige a cobrança do ISSQN, tais como concessionárias de
auto-estrada.
Clique em “Especiais”.
Escrituração fiscal
Esta opção é destinada à escrituração fiscal dos serviços prestados de concessão de auto-
estrada.
Informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique na opção “Escrituração Fiscal”.
Versão 2.2 (01/2014) 250

Informe o nome da praça de pedágio correspondente ao Município em que se efetuará a
escrituração fiscal;
Para efetuar a busca pelo Município correspondente ao pedágio, informe o nome do

Município, e em seguida, clique em “Procurar”.
Após a busca clique sobre o nome do Município para que o campo “Distribuição do Valor
Total de Arrecadação” seja preenchido.
Versão 2.2 (01/2014) 251

Informe o valor total da arrecadação de toda extensão da Rodovia.
Km Inicial: informe a quilometragem inicial correspondente à extensão da rodovia no
município;
Km Final: informe a quilometragem final correspondente à extensão da rodovia no
município;
Quantidade de Km: o sistema efetuará o cálculo automático da extensão territorial da
Rodovia correspondente ao município em que se efetuará a escrituração fiscal;
Extensão da Via: informe a extensão total da rodovia em quilometragem;
Percentual por Município: o sistema efetuará o cálculo da representatividade do município
em relação à arrecadação total da(s) praça(s) de pedágio;
Base de Cálculo: o sistema efetuará o cálculo automático da Base de Cálculo
correspondente ao ISSQN devido à prestação de serviços no município;
Alíquota: o sistema já apresenta a alíquota correspondente de acordo com o item de
serviço vigente na legislação do município;
Gravar: clique em “Gravar” para registro do serviço prestado na base dados para
efetivação do livro eletrônico.

Versão 2.2 (01/2014) 252

eletrônico.
Para confirmar o encerramento da escrituração e emissão da guia para recolhimento, clique

em “Sim”;
Versão 2.2 (01/2014) 253

Guia
Versão 2.2 (01/2014) 254

Certificado
encerramento fiscal. Nele, constarão Data, Razão Social, Endereço, Inscrição Mobiliária,
CNPJ e as totalizações. No rodapé do certificado, consta o IP do computador que realizou a
operação.
*Certificado de Encerramento Fiscal
Consulta
Esta opção é destinada à consulta para conferência dos lançamentos efetuados na
escrituração fiscal, onde é disponibilizada uma pré-visualização do livro eletrônico.
Versão 2.2 (01/2014) 255

Após o encerramento da escrituração é disponibilizado também nesta opção, o certificado
Utilize a opção da escrituração substitutiva para adicionar ou corrigir lançamentos.
Clique em “ ” para alterar a escrituração fiscal;

Para efetuar novos lançamentos clique em “Notas Adicionais”;
Importante
“Encerrar Substituição”, para que seja alterado o valor faturado, o valor de imposto
e o certificado de encerramento fiscal.
Versão 2.2 (01/2014) 256

simplificada.
Informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique na opção ”Encerrar Sem

Movimento”.
Para confirmar o encerramento sem movimentação, clique na opção “Sim”.
Versão 2.2 (01/2014) 257

Certificado
encerramento fiscal. Nele, constará Data, Razão Social, Endereço, Inscrição Mobiliária,
CNPJ. No rodapé do certificado consta o IP do computador que realizou a operação. E em
destaque “Sem Movimentação Econômica”.
*Certificado de Encerramento Fiscal sem Movimentação Econômica.
Versão 2.2 (01/2014) 258

Imprimir Livro
Clique em “Imprimir Livro”.

Mensal: onde o sistema disponibiliza o livro eletrônico da competência informada, ou;
Anual: onde o sistema disponibiliza o livro eletrônico do exercício, contendo os Termos de
Livro mensal
Nesta opção serão disponibilizados todos os lançamentos da competência informada.
* Visualização do livro mensal
Versão 2.2 (01/2014) 259

Livro Anual
Nesta opção serão disponibilizados todos os lançamentos do exercício, com os Termos de
Versão 2.2 (01/2014) 260

Outras Opções
Guia Avulsa
A guia avulsa funciona como facilitador, onde é possível emitir sua guia de recolhimento até
a data de vencimento do imposto, antes mesmo de efetuar a escrituração fiscal. *A emissão
da guia avulsa não o isenta da escrituração das notas fiscais.
Informe o valor faturado da base de cálculo do imposto, na opção “Valor Faturado”;

Para o sistema efetuar o cálculo do imposto, clique em “Calcular Imposto” e em seguida
clique em “Emitir Guia”.
Versão 2.2 (01/2014) 261

Para efetuar a emissão da guia avulsa, clique em “Sim, Emitir Guia”;
Guia
*Guia Avulsa gerada para pagamento do imposto.
Versão 2.2 (01/2014) 262

Conta Corrente
A opção Conta Corrente é utilizada para controle tributário, onde é possível a emissão de 2ª
via(s) da guia de recolhimento, cálculo da guia com encargos, consulta de pagamentos
Clique em “Conta corrente e 2º Via(s)”.
Selecione o “ ”
Clique no número da guia, para efetuar a emissão da 2ª via.
Versão 2.2 (01/2014) 263

Extrato Econômico
O Extrato Econômico apresenta o histórico de toda a movimentação econômica por
exercício.
Clique aqui para a emissão do extrato

econômico.
*Extrato Econômico
Versão 2.2 (01/2014) 264

Guia com Encargos
Selecione o “ ”
1º Passo – Clique na opção indicada

para acesso ao calendário da guia com
encargos.
Versão 2.2 (01/2014) 265

guia com encargos.
3º Passo – Clique em
acréscimos legais.
Versão 2.2 (01/2014) 266

Guia
*Modelo de guia para pagamento do imposto com encargos.
Versão 2.2 (01/2014) 267

Giss Remessa
O Giss Remessa foi desenvolvido para auxiliá-lo a realizar o processo de escrituração fiscal
permitindo transmitir os lançamentos de notas ficais realizados em seu programa próprio de
escrituração para a GissOnline, evitando assim o retrabalho e minimizando o tempo de
conexão.
Acesse o sistema com sua identificação e senha.
Importante
A opção Giss Remessa é utilizada apenas para o lançamento das notas fiscais, os
procedimentos de encerramento de escrituração, geração de livro e emissão de guia
devem ser realizados na GissOnline.
Versão 2.2 (01/2014) 268

Clique em “Remessa”.
Para realizar a exportação de arquivos, é necessário seguir as especificações do “Layout

de Interface”.
Clique em “Layout de Interface”.
Versão 2.2 (01/2014) 269

Layout de interface
Nesta opção é possível visualizar e baixar o Layout de interface, onde estarão descritas as
especificações técnicas para a exportação das informações para a Gissonline. Existem duas
versões: 16ª Edição destinada aos arquivos com o formato em TXT, e a 21ª Edição
destinada aos arquivos com o formato DAT. Neste caso é necessário baixar também o
Layout de Campos Obrigatórios.
Nesta opção, você irá visualizar três Layouts:
Versão 16ª Edição: Neste Layout, as informações deverão ser configuradas (de acordo com
as especificações técnicas) em formato TXT;
Versão 21ª Edição: Neste Layout, as informações deverão ser configuradas (de acordo com
as especificações técnicas) em formato DAT;
Layout de Campos Obrigatórios: Este layout irá complementar a versão 21ª Edição em
formato DAT.
Versão 2.2 (01/2014) 270

Layout Versão 16ª Edição (formato TXT)
Nesta opção, você irá visualizar o layout para remessa onde as informações deverão ser
transmitidas em formato “TXT”. Você terá um layout diferenciado para cada tipo de
escrituração
Cada situação possui uma configuração específica. O Layout possui um índice para facilitar
a localização de cada situação.
Versão 2.2 (01/2014) 271

*Layout para envio de à escrituração de serviços prestados para Pessoa Física.
*Modelo de arquivo em TXT configurado conforme especificações contidas no Layout Versão 16ª
Edição.
Versão 2.2 (01/2014) 272

Layout Versão 21ª Edição (formato DAT)
Nesta edição, você vai visualizar o layout para remessa onde as informações deverão ser
transmitidas em formato “DAT”. Nesta opção temos um layout unificado que irá englobar
todos os tipos de escrituração
Para informações sobre campos obrigatórios, será necessário baixar o layout “Campos
Obrigatórios”.
Versão 2.2 (01/2014) 273

Layout Campos Obrigatórios
Este documento tem como objetivo complementar o layout versão 21ª Edição mostrando
quais são os campos obrigatórios para cada modalidade.
Como exemplo o campo “CD_INDICADOR” e “NR_LAYOUT”, tem como campos

obrigatórios “CD_INDICADOR”, “NR_LAYOUT”, “NR_MES” etc.
Versão 2.2 (01/2014) 274

*Modelo de arquivo em formato DAT, configurado conforme especificações do Layout 21ª Edição.
Após as informações serem configuradas de acordo com as especificações técnicas do

Layout de interface, o arquivo deverá ser salvo para posterior transmissão para o sistema
GissOnline (procedimento realizado para as duas versões disponíveis).
Versão 2.2 (01/2014) 275

Transmissão de arquivo
Nesta opção você poderá transmitir as informações referentes à escrituração fiscal para a
Gissonline. A transmissão será realizada da mesma forma, sendo o arquivo em formato TXT
ou em formato DAT.
Clique em “Clique aqui para fazer a remessa via site”.
Enviar Arquivos
Clique em “Selecionar Arquivo(s)” para inserir o arquivo salvo no diretório do seu

computador e já configurado conforme o “Layout de interface”.
Versão 2.2 (01/2014) 276

Clique sobre o arquivo desejado para selecioná-lo, em seguida clique em “Enviar”;
Após clicar em “Enviar”, verifique o progresso do envio através do campo “Progress¹”, em

seguida aparecerá o status “Done²”, com isso o envio do arquivo foi realizado com sucesso.
Legenda
1 - Progress –“Progresso”;
2 - Done – “Feito”.
Versão 2.2 (01/2014) 277

Se no campo “Status” constar o ícone “ ”, significa que as informações foram transmitidas
corretamente.
Se no campo “Status” constar o ícone “ ”, significa que alguma informação inserida não
está dentro das especificações contidas no “Layout de Interface”. Clicando no ícone “ ”
à direita do arquivo, o sistema mostrará onde está o erro existente. Neste caso você deverá
corrigir o erro e realizar o envio do arquivo novamente.
Visualizar histórico
Nesta opção você poderá consultar o histórico de arquivos enviados com erro.
Versão 2.2 (01/2014) 278

Efetivação de Arquivos
Após a transmissão do(s) arquivo(s), será necessário efetivar as notas fiscais para que
sejam enviadas para a escrituração fiscal.
Acesse o módulo “Escrituração Offline” para visualizar o lote com as notas enviadas.
Para importação dos lançamentos em sua escrituração fiscal, clique em “Efetivar Lotes”.
Aguarde enquanto as notas fiscais são efetivadas. O tempo para efetivação dependerá da
conexão com a internet.
Se a competência já estiver encerrada, as notas fiscais enviadas através de Remessa irão
automaticamente para a Escrituração Substitutiva como “Notas Adicionais”.
Para a exclusão do lote, basta selecioná-lo e clicar na opção “Deletar lotes”;
Se desejar visualizar as notas inseridas no arquivo clique sobre o nome do mesmo.
Versão 2.2 (01/2014) 279

Após a transmissão ser realizada com sucesso o lote não irá mais aparecer.
Visualizando as notas na Escrituração Fiscal

Nesta etapa, o processo está concluído. A escrituração ainda está em aberto, possibilitando
a inclusão de novas notas dentro da competência. Quando não houver mais notas a serem
escrituradas, efetue o encerramento da competência.
Acesse o módulo onde efetuou a importação do arquivo (Prestador, Tomador etc), informe a
competência (mês/ano) e, em seguida clique em “Escrituração Fiscal”.
Versão 2.2 (01/2014) 280

*Lançamento efetivado com sucesso na escrituração fiscal.
Versão 2.2 (01/2014) 281

Giss Offline
A Giss Escrituração Offline é um aplicativo de auxílio ao usuário da GissOnline. Ao baixar o
aplicativo em seu computador, é possível fazer as escriturações das Notas Fiscais e
conectar-se à internet apenas para a transmissão das informações para a GissOnline. A
Giss Offline não substitui a GissOnline, apenas a complementa. Os procedimentos para
encerramento mensal, emissão de livro e guia deverão ser realizados na GissOnline.
Para baixar o aplicativo, acesse o site através do endereço http://portal.gissonline.com.br
e realize o acesso com a identificação e senha, através da opção “Área de acesso”.
Importante
A versão do aplicativo GissOffline apresentado neste manual operacional é a versão
2.11.
Versão 2.2 (01/2014) 282

Instalando o Giss Escrituração Offline
Nesta opção, você poderá baixar o aplicativo Giss Offline em seu computador ou, efetuar
um cadastro para solicitação do CD de instalação. Para o processo de instalação é
necessário estar conectado à internet.
Clique sobre a opção desejada.
Cadastro para solicitação do CD de instalação

Esta opção é utilizada para solicitar o recebimento de um CD de instalação Giss Offline no
endereço desejado. Acesse a opção “Faça o cadastro para receber o CD via Correios”.
Confirme a identificação e senha de acesso e clique em “Entrar”.
Versão 2.2 (01/2014) 283

O sistema trará as informações de acordo com o cadastro da empresa. É possível também
alterar o endereço de entrega. Para isto, informe o endereço e em seguida clique em
“Enviar”.
Download do Giss Offline

Acesse a opção “Clique Aqui e faça já o Download” para baixar do Giss Offline no seu
computador.
Para a instalação do Giss Offline, é necessário ter em seu computador o aplicativo “Java
Virtual Machine”.
Caso não possua este aplicativo, clique no ícone para instalação;

Se possuir o aplicativo em seu computador (ou após a instalação), clique em Giss Offline.
Versão 2.2 (01/2014) 284

Nesta opção, você poderá verificar os requisitos mínimos para a instalação do GissOffline.
Para a instalação, clique em “Clique aqui para Baixar”.
Dica
Se desejar realizar a instalação manualmente, verifique os procedimentos descritos
em “Observações” (localizado no inicio da página).
Versão 2.2 (01/2014) 285

Após o download concluído, selecione o(s) Município(s) a ser (em) adicionado(s) na base de
dados do Giss Offline. Esse procedimento é necessário para que sejam salvas na base de
dados, a lista de atividades/serviços juntamente com a alíquota correspondente do
Município.
Selecione a(s) Prefeitura(s) onde deseja efetuar escrituração fiscal e, em seguida, clique em
“Ok”;
Importante
O aplicativo Giss Offline permite que seja selecionado mais de um Município, pois no
caso dos Contabilistas, podem possuir empresas em outros Municípios que utilizam o
sistema GissOnline.
Versão 2.2 (01/2014) 286

Identificação no sistema
Após a identificação do(s) Município(s), você deverá informar sua identificação e senha de
acesso sistema no Portal GissOnline.
Identificação e senha: informe a identificação e senha de acesso (a mesma de acesso do

GissOnline);
Tipo de usuário: informe se o acesso será realizado através do perfil de contador,
contribuinte, condomínios ou administrador e, em seguida, clique em “Ok”;
Confira se os dados estão corretos e clique em “Ok”;
Versão 2.2 (01/2014) 287

Manutenção
Esta opção é destinada à manutenção e atualização do sistema. Para este procedimento é
necessário estar conectado à internet.
Clique em “Manutenção”
Adicionar Prefeitura
Nesta opção será possível adicionar uma Prefeitura da qual necessite efetuar escrituração.
Esta opção geralmente é utilizada por contabilistas ou administradores de condomínios
quando agregam novos clientes à sua carteira, os quais estão estabelecidos em municípios
diferentes dos selecionados anteriormente.
Se estiver conectado à internet, clique em “Prosseguir”;

Se não estiver conectado à internet, clique em “Desistir”, conecte-se e clique em
“Prosseguir”.
Versão 2.2 (01/2014) 288

Selecione a Prefeitura e, em seguida, clique em “Ok”;
Cópia de Segurança
Nesta opção é possível fazer um Backup da escrituração, ou seja, uma cópia dos dados
lançados.
Clique em “Cópia de Segurança”;

Selecione o diretório em que deseja armazenar a cópia de segurança e, clique em “Gravar”;
Versão 2.2 (01/2014) 289

Aguarde enquanto o arquivo de “Backup” é criado.
Restaurar Cópia de Segurança

Nesta opção é possível carregar no sistema a cópia de segurança gerada anteriormente.
Selecione o arquivo do qual deseja restaurar a cópia de segurança e, em seguida, clique em

“Abrir”;
Versão 2.2 (01/2014) 290

Aguarde enquanto o sistema restaura os arquivos para o Giss Offline.
Atualização de Dados
Esta opção é destinada a atualização do aplicativo Giss Offline. Esse processo irá conectá-
lo ao banco de dados da Prefeitura, onde será possível atualizar informações como: lista de
atividades/serviços e dados cadastrais.
Sempre que houver qualquer alteração em seu cadastro Municipal (endereço, atividades
enquadradas etc) deverá utilizar esta opção.
Selecione o tipo de alteração que deseja realizar na base de dados do Giss Offline e, em
seguida, clique em “Ok”;
Versão 2.2 (01/2014) 291

Se estiver conectado à internet, clique em “Prosseguir”;
Se não estiver conectado à internet, clique em “Desistir”, conecte-se e clique em
“Prosseguir”.
Aguarde enquanto o sistema realiza a atualização de dados para o Giss Offline.
Versão 2.2 (01/2014) 292

Propriedades do sistema
Nesta opção é possível definir particularidades do sistema como: Lembrar o último usuário e
senha, fazer Backup automático ao sair do sistema e definir configurações de conexão.
Geral
Na opção Geral, você pode definir um diretório padrão para armazenamento dos arquivos
remessa, parametrizar o sistema para realizar Backup automático, lembrar último usuário e
senha e emitir recibo após a transferência dos dados.
Efetue as configurações que desejar e, em seguida, clique em “Confirmar”;
Versão 2.2 (01/2014) 293

Conexão
Na opção conexão, você poderá configurar o tipo de conexão com a internet.
Selecione se a conexão será direta com a internet ou configurar o Proxy Firewall e, em

seguida, clique em “Confirmar”;
Versão 2.2 (01/2014) 294

Limpar escriturações
Nesta opção, você poderá efetuar a limpeza completa dos dados armazenados. Este
processo não poderá ser revertido
Selecione quais informações deseja excluir: “Todas as Escriturações”, “Escriturações

Transferidas” ou “Escriturações não Transferidas” e, em seguida, clique em “Ok”;
Versão 2.2 (01/2014) 295

Movimentação
Nesta opção você pode efetuar a escrituração das Notas Fiscais de serviços. Estão
disponíveis os módulos: Serviços Prestados, Tomados e Serviços tomados sem documento
fiscal. Os campos de escrituração no Giss Offline são os mesmos do GissOnline.
Clique no módulo a ser escriturado e, em seguida informe a competência (mês/ano).
- Alterar Nota Fiscal

- Excluir Nota Fiscal
Efetue a escrituração do documento fiscal e, em seguida, clique em “Gravar”;
Versão 2.2 (01/2014) 296

Remessa
Nesta opção você poderá enviar as informações referentes à escrituração das Notas Fiscais
através de arquivo em formato TXT ou formato DAT. Indicado para os contribuintes que
possuem um sistema próprio. Esse arquivo deve estar configurado de acordo com o Layout
de interface, disponível no Módulo Remessa. Para informações sobre layout siga as
informações descritas no manual operacional Giss Remessa.
Selecione o diretório em seu computador no qual o arquivo está salvo;

Para importação do arquivo, clique em “Prosseguir”;
Leia atentamente a descrição do processo e clique em “Prosseguir”;
Versão 2.2 (01/2014) 297

Aguarde enquanto o sistema realiza a atualização de dados para o GissOffline.
Transferir para o servidor

Nesta opção, efetue a transferência da escrituração gerada no Giss Offline para o portal
GissOnline. Você deve estar conectado à internet para realizar este procedimento.
Selecione as escriturações que ainda não foram transferidas. Para exportação do arquivo
ao GissOnline, clique em “Transferir”.
Versão 2.2 (01/2014) 298

Aguarde enquanto o sistema realiza a transferência para a GissOnline.
Versão 2.2 (01/2014) 299

Consultas
Nesta a opção, você tem a disponibilidade de verificar qualquer escrituração efetuada no
programa, tanto para prestador quanto para tomador, selecionando a competência
desejada.
Clique na opção “Consultas”;

Selecione a modalidade que deseja consultar: Serviços Prestados, Serviços Tomados ou
Serviços Tomados Sem Nota Fiscal;
Informe a competência (mês/ano) e, em seguida, clique em “Ok”.
*Consulta para Serviços Prestados.
Versão 2.2 (01/2014) 300

Resumo dos Lançamentos
Nesta opção estarão disponíveis informações das escriturações efetuadas anteriormente de
forma detalhada, todas as informações sobre a base de dados, a competência, o total de
registros e o tipo de lançamento que foi efetuado.
Para encerrar esta opção, clique em “Ok”.
Versão 2.2 (01/2014) 301

Emissão de Recibos
Nesta opção, você poderá emitir um recibo de transferência de lotes do sistema Giss Offline
para o sistema online.
Selecione o lote para emissão do recibo e, em seguida, clique em “Emitir Recibo”;
*Modelo de Recibo de transferência de lote.
Versão 2.2 (01/2014) 302

Efetivação de Arquivos
Nesta etapa, o sistema irá efetivar as notas fiscais na escrituração fiscal online.
Clique em “Escrituração Offline”
Para importação dos lançamentos em sua escrituração fiscal, clique em “Efetivar Lotes”.
Aguarde enquanto as notas fiscais são efetivadas. O tempo para efetivação dependerá da
conexão com a internet.
Se a competência já estiver encerrada, as notas fiscais enviadas através de Remessa irão
automaticamente para a Escrituração Substitutiva como “Notas Adicionais”.
Versão 2.2 (01/2014) 303

Aguarde enquanto o sistema processa o lote das notas fiscais;
Após a transmissão ser realizada com sucesso o lote não irá mais aparecer.
Para exclusão de lote, selecione-o e clique em “Deletar Lotes”.
Versão 2.2 (01/2014) 304

Visualizando as notas na Escrituração Fiscal
Nesta etapa, o processo está concluído. A escrituração ainda está em aberto, possibilitando
a inclusão de novas notas dentro da competência. Quando não houver mais notas a serem
escrituradas, efetue o encerramento da competência.
Acesse o módulo onde efetuou a importação do arquivo (Prestador, Tomador, etc), informe
a competência (mês/ano) e, em seguida clique em “Escrituração Fiscal”.
*Lançamento efetivado com sucesso na escrituração fiscal.
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Clique em “Dicas de Acesso”.

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Clique em “Requisitos Mínimos”.

Clique em “Download” instalar o(s) software(s) em seu computador.

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Clique em sobre o nome do seu navegador.

Clique sobre o manual desejado para visualizar ou baixar em seu computador.

Para visualizar a velocidade de sua conexão clique em “Medidor de conexão”.

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Clique em “Perguntas frequentes”.

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Nesta opção, você encontrará os manuais operacionais referentes ao sistema.

Clique em “Manuais operacionais”.

Clique sobre o manual desejado, e visualize o arquivo ou se preferir, faça o download do

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Clique em “Área de Acesso”, informe a identificação e senha, e em seguida clique em

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Preenchendo os Dados Complementares do Cadastro

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Primeiro Acesso para contribuinte que não recebeu Identificação e Senha

Você deverá utilizar a opção: “Empresas Estabelecidas no Município Sem Identificação”

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Clique no módulo “Prestador”

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Informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique em “Escrituração Fiscal”.

Versão 2.2 (01/2014) 21

Valor Nota: informe o Valor Total da prestação de serviços;

Selecione a opção Tomador “Pessoa Física” e, em seguida clique em “Gravar”.

Prestando serviços para Tomador Pessoa Jurídica estabelecida no Município

Selecione Tomador Estabelecido no Município;

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Selecione Tomador não Estabelecido no Município;

Prestando serviços para Tomador fora do País

Selecione Tomador “Fora do País”;

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Clique na borracha para

Visualize todas as notas

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Visualize todas as notas

Caso necessite realizar alterações ou exclusão de NF acesse o site município.ginfes.com.br.

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Informe a competência (mês/ ano) e, em seguida clique em “Encerrar Escrituração”.

Para confirmar o encerramento da competência e gerar a guia para recolhimento, clique em

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