SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO

DIRETORIA DE ENSINO REGIÃO XXXXXXXX

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PLANO DE AÇÃO DA EE. XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX - 2021

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INTRODUÇÃO

O Plano de Ação da EE. XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX, busca apresentar de

forma sintética, objetivos e metas para os setores da unidade escolar, os quais
serão analisados pela equipe gestora e, posteriormente reformulado de acordo com
instruções normativas editadas pela SEDUC.
O Plano de Ação foi elaborado na estrutura básica das atividades comuns da
secretaria de uma unidade escolar, não tomando como documento orientador o
Plano Estratégico da unidade escolar, como sugere a Resolução SEDUC-93, de 8-
12-2020, já que esse não se encontra disponível em nenhuma plataforma de
pesquisa, o que dificulta traçar o Plano de Ação orientado a ele.
Sendo assim, há a necessidade da equipe gestora acompanhar e analisar os
critérios para a avaliação e reelaboração desse Plano de Ação quando forem
publicadas as instruções normativas para sua elaboração.

JUSTIFICATIVA

O Plano de Ação tem a intenção de apresentar meios para resultados para os

objetivos apresentados de acordo com cada setor da unidade escolar. Os resultados
esperados são baseados na teoria da administração por objetivos (CARAVANTES,
1977), que tem como característica o trabalho em equipe, divisão de tarefas,
designação de pessoa para a execução de trabalho de acordo com suas habilidades
e competências.
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OBJETIVOS GERAIS E METAS DO PLANO DE AÇÃO DA EE. XXXXXXXX

XXXXXXXX XXXXXXXX - 2021

COMUNICAÇÃO INTERNA

OBJETIVOS GERAIS METAS

• Proporcionar interação entre os setores  Ouvir as sugestões de

grupos internos da unidade escolar, melhor meio para a comunicação
reduzindo assim a espera na execução interna, visto que, cada unidade
dos trabalhos. escolar vive uma realidade e é
• necessário ouvir e entender a visão
• Traçar um canal de comunicação, para dos envolvidos para implantar uma
que não haja falta de suporte e nenhuma comunicação interna que abranja
informação deixe de chegar os todos.
participantes envolvidos.
•  O canal criado deverá levar
• Criar meios de integração entre todos os em conta que todos serão
funcionários, evitando a indisponibilidade envolvidos, portanto, na criação do
e desinteresse em manter a mesmo, deve-se observar a
comunicação interna ativa. vivência dos Agentes de
Organização Escolar, já que esses
são os mais questionados pelos
responsáveis.

 Integrar todas as equipes

mostrando a importância de cada
um no cumprimento da tarefa.
Manter todos informados facilitará o
trabalho de todos.
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ECONOMIA DE RECURSOS

OBJETIVOS GERAIS METAS

Estimular a impressão de documentos  Mostrar para todos a falta de

desnecessários. recursos recebidos pela unidade
escolar e, por esse motivo devemos
Estimular o envio de documentos através priorizar as impressões realmente
de e-mail, WhatsApp, ou outro meio que necessárias.
não necessite da impressão.
 Para evitar as impressões
Reduzir o número de cópias de somente para leitura, estimular o
documentos que não seja necessária envio dos documentos através de
para o uso administrativo/pedagógico. programas/aplicativos que possam
executados no celular ou tablet.
Reduzir o número de documentos
externos, solicitando que o mesmo seja  Orientar toda a equipe
feito pelo interessado em lugar próprio. escolar sobre a necessidade da
redução de impressão e cópias de
documentos, priorizando as
necessidades
administrativas/pedagógicas
obrigatórias.

 Orientar a equipe
administrativa a reduzir as cópias de
documentos externos, solicitando
que os interessados façam essas
cópias em outros lugares que não
na secretaria da unidade escolar.
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PROCEDIMENTOS INTERNOS

OBJETIVOS GERAIS METAS

• Conscientizar todos os integrantes da  Colocação de cartazes

unidade escolar sobre a necessidade solicitando o desligamento das luzes
de manter o ambiente limpo e das salas quando não estão sendo
preservado. usadas, dos computadores após o
• uso, das torneiras, evitando assim o
• Criar, juntamente com o corpo discente, desperdício.
projeto de preservação do ambiente
escolar.  Juntamente com os alunos,
• criar projetos mostrando a importância
• Buscar parceria para estimular projetos da preservação do ambiente escolar,
de preservação do ambiente escolar. sugerindo inclusive que seja feita
• pesquisa sobre o gasto para
• Incentivar a participação da manutenção e aplicação do valor gasto
comunidade na preservação na unidade com a manutenção em material de
escolar. interesse dos alunos.
•
• Criar uma equipe formada por alunos e  Buscar parceria, mesmo que de
coordenada por um Agente de forma virtual, para a conscientização
Organização Escolar por período, que da necessidade de o ambiente escolar
vise a identificação de problemas ser preservado, inclusive para a
estruturais da unidade escolar. melhoria do desenvolvimento
• educacional.
• Criar espaço para que os alunos
possam dar suas opiniões sobre as  Juntamente com os alunos,
questões escolares, mesmo não trazer a comunidade para a escola,
fazendo parte do Grêmio Escolar. visando a preservação do ambiente
• escolar, promovendo mutirões de
• Desenvolver meios de divulgação ao limpeza ou palestras de
público sobre o processo de conscientização.
inscrição/matrícula divulgado
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anualmente pela SEDUC.  O Grêmio Escolar poderá criar

• uma equipe de alunos por período,
• Criar fluxo de envio de envio de que será coordenada por um Agente
mensagem para a busca ativa de de Organização Escolar, quanto a
alunos. possíveis pontos de manutenção
• crítica do prédio que será levado ao
• conhecimento da direção da escola.

 Para a ampliação de turmas no

ano de 2022, desenvolver meios de
comunicação para informar todos o
cronograma de inscrição/matrícula
divulgado pela SEDUC, que poderá
ser divulgado não somente por banner.

 Para evitar a evasão escolar,

criar fluxo de envio de mensagem por
e-mail e via WhatsApp para os
responsáveis, solicitando a presença
na unidade escolar. Essa ação conta
com a colaboração dos Professores
Coordenadores, Professores
Readaptados, Professores Mediadores
e quando necessário, dos Agente de
Organização Escolar.
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GESTÃO DE PESSOAS

OBJETIVOS GERAIS METAS

• Incentivar a qualificação/capacitação dos  Mostrar a importância da

funcionários com foco nas avaliações qualificação/capacitação individual,
promovidas pela SEDUC. já que é através dela que muitas
• vezes se garante a
• Propor a participação dos funcionários na progressão/promoção funcional.
realização dos cursos disponibilizados
pela EFAP.  De acordo com os cursos
• disponibilizados pela EFAP, sugerir
• Divulgar os cursos disponibilizados pela que os Agentes de Organização
SEDUC e pela EFAP, propondo a Escolar realizem esses cursos,
participação dos grupos envolvidos. visando a melhoria de seu
• conhecimento institucional, bem
• Promover e incentivar a qualidade de como seu atendimento à
vida dentro da unidade escolar. comunidade.
•
• Criar um momento de escuta para que os  Promover o desenvolvimento
funcionários possam mostrar suas pessoal, divulgando, sempre para o
insatisfações com os problemas que grupo selecionado para a
ocorrem dentro da unidade escolar. realização, os cursos oferecidos
• pela EFAP e pela SEDUC.
• Estimular projetos internos que tenham a
participação dos funcionários.  Promover dentro da unidade
• escolar, a percepção de toda a
• Elaborar uma política de bem-estar da equipe da necessidade de uma
equipe escolar. qualidade de vida melhor. Com a
• ajuda dos próprios professores da
• unidade escolar, promover instrução
de atividades físicas, melhoria na
alimentação, cessação do
tabagismo.
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 Dar voz a todos da equipe,

mesmo que em reuniões pré-
determinadas em calendário
escolar, mas onde todos possam
colocar suas angústias e
insatisfações sobre os problemas
que ocorrem dentro da unidade.
Com essa Ação, espera-se
encontrar soluções propostas pelos
próprios envolvidos.

 Propor que a equipe crie

projetos em que os Agentes de
Organização Escolar participem
efetivamente, mostrando sua
importância e capacidade de
execução de uma tarefa.

 Visando o bem-estar da
equipe escolar, a equipe gestora
poderá criar uma política interna
promovendo esse bem-estar.
Algumas sugestões para essa
política interna seriam a melhoria
dos espaços de trabalho,
valorização e reconhecimento
bimestral do envolvimento dos
funcionários, criação da cultura de
respeito e participação, valorização
do trabalho em equipe, momento
ginástica laboral.
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AVALIAÇÃO/REFORMULAÇÃO

A avaliação e reformulação do Plano de Ação da EE. XXXXXXXX XXXXXXXX

XXXXXXXX, ocorrerá seguindo as instruções normativas editadas pela SEDUC
quando necessário.

REFERÊNCIAS

CARAVANTES, Geraldo Ronchetti. Administração sistêmica por objetivos e

resultados:(ASPOR)-instrumento de desenvolvimento organizacional. Revista de
Administração Pública, v. 11, n. 2, p. 61-109, 1977.