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Dourados – UFGD
Hospital Universitário da UFGD –
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1. OBJETIVO
O objetivo deste documento é apresentar os cronogramas de entregas técnicas no
que tange às aquisições de equipamentos médicos, o plano de treinamento e o plano de
manutenção programada. O ano de referência é 2020, porém os processos tendem a se estenderem
à 2021.
2. INTRODUÇÃO
Os Hospitais Universitários Federais (HUF) da rede Ebserh são importantes centros
de formação de recursos humanos na área da saúde e prestam apoio ao ensino, à pesquisa e à
extensão das instituições federais de ensino superior às quais estão vinculados. Portanto, em
virtude da crescente demanda por cuidado, em especial, para a realização de diagnósticos e cuidado
integral, os HUF necessitam modernizar constantemente seu parque de equipamentos médico-
hospitalares. Ainda, torna-se premente a busca de novas tecnologias em saúde que acompanhem o
desenvolvimento e avanços da medicina e da ciência, tanto para aperfeiçoamento da capacidade
de apoio terapêutico, quanto para auxiliar nas ações de ensino dos alunos de graduação e pós-
graduação, bem como para o desenvolvimento de pesquisas.
Portanto, o planejamento tecnológico se faz de extrema importância estratégica para
a instituição. Este plano de divide em 3 frentes principais:
Aquisições
Treinamentos
Manutenções Programadas
3.1. Objetivo
Este plano tem o objetivo de suprir as demandas existentes dos serviços atualmente,
tanto substituindo equipamentos que estão no final de sua vida útil quanto incorporando novas
tecnologias.
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3.2. Método
O procedimento de definição dos equipamentos que serão adquiridos no ano de
2020 e primeiro semestre de 2021 foi:
• Levantamento de demanda junto aos setores
• Compilação dos pedidos
• Análise dos pedidos e acréscimo de itens faltantes sob o olhar da engenharia
clinica
• Aplicação do método de priorização GUT
• Elaboração de planilha final com lista de equipamentos que serão submetidos
à aprovação do Colegiado Executivo
O setor de Engenharia Clínica recebeu todos os pedidos entre 02 a 27 de setembro
de 2019 (23529.017262/2019-78). Cadastrou e unificou/agrupou os pedidos Após, a Engenharia
Clínica avaliou os tipos de equipamentos utilizando a ferramenta de priorização GUT conforme a
gravidade, urgência e tendência dos mesmos, conforme o Quadro 1 abaixo.
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8 Unidade de Terapia Intensiva Pediátrica manta térmica pediátrica 2 Indeferido. Já existe processo de comodato em andamento
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O processo de execução pode ser realizado de três formas (Figura 1), IRP (Intenção
de Registro de Preço), compra centralizada e licitado pelo HU-UFGD.
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Tabela 4 - Equipamentos elencados para abertura de processo interno de compra no ano de 2020
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4.1. Objetivo
Apresentar o plano de treinamentos que o Setor de Engenharia Clínica realizará junto aos
setores assistenciais do hospital, no que tange aos equipamentos médicos.
4.2. Introdução
Segundo Morales (2003), “Treinar é promover mudanças no comportamento das pessoas,
através de um processo educacional, por meio do qual as pessoas adquirem conhecimentos, habilidades e
atitudes para o desempenho de seus cargos”.
4.3. Procedimento De Análise De Dados
Para a estruturação e desenvolvimento deste plano foram consultadas as ordens de serviço
referente aos equipamentos médicos gerenciados pelo Setor de Engenharia Clínica. Considerando-se as
ordens de serviço de manutenção corretiva abertas desde o primeiro dia de janeiro até o ínicio de novembro,
dos quais todas as necessidades de manutenção foram corretivas e causadas por imperícia do usuário. Esse
levantamento teve por finalidade levantar as necessidades de treinamento por equipamento.
4.3.1. Levantamento das Necessidades de Treinamento
De acordo com os dados obtidos pelo sistema, foram abertas 2337 ordens de serviço
corretivas desde o primeiro dia de janeiro até o momento do relatório. Foram identificadas 355 ordens
causadas por uso indevido do equipamento, resultando em quase uma ordem de serviço aberta por dia. A
partir dessa análise foi estratificado em quais setores têm maior necessidade de manutenção corretiva
devido ao uso indevido do equipamento, apresentado no Gráfico 1.
Gráfico 1. Quantidade de Ordem de Serviço por Setor
80 72
60 51 47
39 37
40 31
18 17 14
20 11
0
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Vale asseverar que alguns desses equipamentos tem causa relacionada aos cuidados com os
acessórios. Dessa forma a
As datas e os horários serão acertados com cada setor no decorrer do mês vigente para o treinamento.
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5.1. Objetivo
O objetivo deste documento é planejar e sistematizar a manutenção programada, a qual
compreende a manutenção preventiva, a calibração e os teste de segurança elétrica dos
equipamentos médicos para garantir o funcionamento perfeito dos mesmos e alcançar os objetivos
de qualidade do hospital para atender os pacientes de forma eficiente e segura.
5.2. Método
A elaboração do cronograma do ano de 2020 foi baseado nos manuais, na quantidade
dos equipamentos e nas ferramentas necessárias para realizar a calibração, a manutenção
preventiva e a segurança elétrica, como também foi considerada as datas definidas de manutenção
externa, onde os equipamentos em garantia são enviados para os fornecedores.
5.2.1. Procedimento
Calibração
A calibração de equipamentos é essencial para garantir a confiabilidade e a segurança dos
pacientes ao serem utilizados. Tem como objetivo verificar se os valores medidos estão de acordo com a
tolerância determinada por padrões do fabricante. Os instrumentos utilizados para realizar esse
procedimento devem estar devidamente calibrados também. Ao término do serviço deverá ser gerado um
certificado com as informações necessárias para acompanhamento de histórico do equipamento.
Preventiva
A manutenção preventiva visa aumentar a vida útil dos equipamentos, diminuindo quebras
e indisponibilidade dos mesmos para assistência dos pacientes do hospital. A manutenção preventiva é
elaborada pelos técnicos contratados ou terceirizados, seguindo o programado para o período de acordo
com a periodicidade disposta no manual. Ao final do serviço será gerado um certificado para histórico.
Segurança Elétrica
As informações pertinentes para elaboração do plano de segurança elétrica foram retiradas
dos manuais dos equipamentos e da norma de segurança - NBR IEC 60601-1-2.
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Periodicidade Periodicidade de
Periodicidade
Equipamento Manutenção teste de Classe Anvisa
de Calibração
Preventiva Segurança Elétrica
Analisador de Gases 1 ano N/A N/A N/D
Analisador Hematológico N/A N/A N/A N/D
Aparelho de anestesia 1 ano 1 ano 3 anos Classe III
Arco cirúrgico 1 ano N/A 5 anos Classe I
Aspirador cirúrgico 1 ano 1 ano 5 anos Classe I
Balança 1 ano 1 ano N/A Classe I
Banho Maria 1 ano 1 ano N/A Classe I
Banho Maria (resfriador rápido de
leite) 1 ano N/A N/A Classe I
Berço aquecido 6 meses 6 meses 3 anos Classe I
Bisturi eletro cirúrgico 6 Meses 6 meses 1 ano Classe III
Bomba de seringa 1 ano 1 ano 1 ano Classe II
Bomba injetora de contraste 1 ano N/A 1 ano Classe I
Capela de fluxo laminar 1 ano N/A N/A Classe II
Capnógrafo 1 ano 1 ano 1 ano N/D
Cardiotocógrafo 1 ano 1 ano N/A
Centrífuga 1 ano 1 ano N/A Classe I
Cufômetro N/A 1 ano N/A N/D
Desfibrilador/Cardioversor 1 ano 1 ano 1 ano Classe III
Digitalizadora de Imagem de Raio-X 1 ano N/A N/A N/D
Eletrocardiógrafo 1 ano 1 ano 1 ano Classe I
Eletroencefalógrafo N/A 1 ano 3 anos Classe II
Endoscópios flexíveis 1 ano N/A N/A Classe I
Equipamento de hemodinâmica 6 meses ano N/A 5 anos Classe I
Equipamento de Emissão
Otoacústica 1 ano 1 ano N/A Classe I
Equipamento de hemodiálise 3 meses 1 ano N/A Classe I
Equipamentos de Oftalmologia 1 ano N/A N/A N/D
Equipamento de Osmose Reversa 1 ano N/A N/A Classe I
Esfigmomanômetro N/A 1 ano N/A Classe I
Estetoscópio N/A N/A N/A N/D
Estufa 1 ano 1 ano N/A Classe I
Facoemulsificador 1 ano N/A N/A Classe I
Foco cirúrgico 1 ano N/A N/A Classe I
Fonte de luz N/A N/A 1 ano Classe I
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5.4. Rondas
Gerais
A rotina de verificação (in loco) de problemas em Equipamentos Médico-Hospitalares
é feito por meio de visita técnica a cada semana junto a todos os setores da instituição, tendo como
resultado um documento formal assinado pelo Técnico Executor e pelos Chefes/Responsáveis dos
setores.
Setoriais
A rotina de inspeção (in loco) detalhada em Equipamentos Médico-Hospitalares junto
a setores críticos da instituição, visando averiguar o correto funcionamento de todos os EMH do
setor, é feito pelo técnico de manutenção a cada semana, é gerado automaticamente pelo sistema
uma lista de equipamentos a serem verificados, tendo como resultado um documento formal
assinado pelo Técnico Executor e pelo Chefe/Responsável do setor crítico inspecionado.
Semanalmente a ronda é realizada nas UTIS, Centro Cirúrgico e Centro Obstétrico,
quinzenalmente é feita nos Ambulatórios, Enfermarias e demais setores
5.5. Referências
ABNT. Associação Brasileira de Normas Técnias, NBR IEC 60601-1-1: 2010. Aplica-se
à Segurança Básica e ao Desempenho Essencial de Equipamentos Médicos e Sistemas Eletromédicos
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JANEIRO FEVEREIRO
Aquisição Aquisição
Acompanhamento técnico e revisão dos processos de compra em andamento não
Acompanhamento técnico e revisão dos processos de compra em andamento não
finalizados em 2019;
finalizados em 2019
Definição da equipe de planejamento para os pedidos 2020;
Treinamento Treinamento
Equipamento Incubadora Neonatal Equipamento Incubadora Neonatal
Planejamento Preparação técnica e agendamento Aplicação UTI NEO e UCIN
MARÇO ABRIL
Aquisição Aquisição
Elaboração de descritivos para equipamentos em comodato. Elaboração de Mapa de Elaboração de descritivos para compra de acessórios. Umidificadores e flat panel.
Risco e início do estudo técnico preliminar. Avaliação de propostas dos processos de Continuidade dos Estudos Técnicos Preliminares 2020. Avaliação de prospostas dos
2019. processos de 2019.
Treinamento Treinamento
Equipamento Detector fetal e Cardiotocógrafo Equipamento Detector fetal e Cardiotocógrafo
Planejamento Preparação técnica e agendamento Setores Envolvidos C.O., PAGO e maternidade
Manutenção Programada
Equipamento QTD Atividade
Manutenção Programada MONITOR MULTIPARAMÉTRICO 18 MP/C
Equipamento QTD Atividade MÓDULO DE TEMPERATURA 1 MP/C
INCUBADORA NEONATAL 15 MP/C ESFIGMOMANÔMETRO DIGITAL 1 C
BALANÇA PEDIÁTRICA 13 MP/C CARDIOVERSOR/ DESFIBRILADOR 9 MP/C
CENTRIFUGA 9 MP/C MARCAPASSO EXTERNO 4 MP/C
BANHO MARIA 12 MP/C BOMBA DE SERINGA 14 MP/C
ULTRASSOM GE 3 MP - TROCA DE FILTRO ULTRASSOM GE 3 MP - LIMPEZA DE FILTRO
INCUBADORA NEONATAL 30 MP - TROCA DE FILTRO VENTILADOR DE TRANSPORTE 5 MP FILTRO
ESTUFA 4 MP/C ELETROCARDIÓGRAFO 11 MP/C
RESFIRADOR RÁPIDO 1 MP/C VENT.PULMONAR SERVO AIR 7 MP FILTRO
VENT.PULMONAR SERVO AIR 7 MP FILTRO MÓDULO DE ETCO2 PHILIPS- 6 MP /C
MONITOR DE ÓXIDO NITRICO - GARANTIA 1 MP/C MONITOR PHILIPS-GARANTIA 15 MP /C
VENT.PULMONAR - TECME - GARANTIA 15 MP/C ADIPÔMETRO 1 C
COLONOSCÓPIO- GARANTIA 1 MP DINAMÔMETRO 1 C
EEG 3 MP CAPNÓGRAFO 4 MP/C
MÓDULO DE CAPNOGRAFIA 3 MP/C
OXICAPNÓGRAFO 8 MP/C
Total de equipamentos 114 Total de equipamentos 111
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MAIO JUNHO
Aquisição Aquisição
Elaboração de descritivos para compra de acessórios. Umidificadores e flat panel.
Viagem para Hospitalar. Finalização dos Estudos Técnicos Preliminares 2020. Continuidade dos Estudos Técnicos Preliminares 2020. Avaliação de prospostas dos
processos de 2019.
Treinamento Treinamento
Equipamento Cuidados com acessórios e Esfigmomanômetro Equipamento Cuidados com acessórios e Esfigmomanômetro
Planejamento Preparação técnica e agendamento Setores Envolvidos UTI’s e Postos
JULHO AGOSTO
Aquisição Aquisição
Estima-se o recebimento dos equipamentos referente aos processos de 2019. Estima-se o recebimento dos equipamentos referente aos processos de 2019.
(abertura das caixas, instalação e treinamento das equipes). Suporte para a Unidade (abertura das caixas, instalação e treinamento das equipes). Suporte para a Unidade
de Compras na Estimativa de Custos para os processos 2020 de Compras na Estimativa de Custos para os processos 2020
Treinamento Treinamento
Equipamento Desfibriladores Equipamento Desfibriladores
Planejamento Preparação técnica e agendamento Setores Envolvidos Todos os setores que possuem
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SETEMBRO OUTUBRO
Aquisição Aquisição
Estima-se o recebimento dos equipamentos referente aos processos de 2019.
Aguardo do retorno dos processos do Jurídico para correções. Levantamento de
(abertura das caixas, instalação e treinamento das equipes). Suporte para a Unidade
demanda para plano de elaboração de documentaçãp técnica em 2021
de Compras na Estimativa de Custos para os processos 2020
Treinamento Treinamento
Equipamento Tecnovigilância Equipamento Tecnovigilância
Planejamento Preparação técnica e agendamento Setores Envolvidos Todos os setores
Manutenção Programada
Equipamento QTD Atividade
Manutenção Programada BOMBA DE SERINGA 21 SE
Equipamento QTD Atividade CARDIOVERSOR 9 SE
BISTURI ELÉTRICO E ARGÔNIO 19 SE TORRE DE VIDEOCIRURGIA 4 MP/C
BOMBA DE SERINGA 21 SE MONITOR DE ECG 1 SE
BOMBA INJETORA DE CONTRASTE 1 SE MONITOR MULTIPARAMÉTRICO 16 SE
MONITOR MULTIPARAMÉTRICO 16 SE ESFIGMOMANÔMETRO 44 C
INCUBADORA NEONATAL 15 MP/C ULTRASSOM 3 MP
ULTRASSOM GE 3 MP - LIMPEZA DE FILTRO VENTILADOR DE TRANSPORTE 5 MP FILTRO
INCUBADORA NEONATAL 30 MP - TROCA DE FILTRO VENT.PULMONAR SERVO AIR 7 MP FILTRO
FOTOTERAPIA 17 MP/C ARCO CIRÚRGICO 1 MP
VENT.PULMONAR SERVO AIR 7 MP FILTRO DIGITALIZADORA DE IMAGENS 3 MP
ECG - GARANTIA 7 MP MAMÓGRAFO 1 MP
EMISSÃO OTOACÚSTICA 1 C NX 3 MP
BOMBA DE CONTRASTE 1 MP RAIO X 2 MP
Total de equipamentos 138 Total de equipamentos 120 total equipamentos das torres
NOVEMBRO DEZEMBRO
Aquisição Aquisição
Treinamento Treinamento
Equipamento Berço aquecido Equipamento Bisturi elétrico e Aspirador Cirúrgico
Setores Envolvidos UTI NEO, UCIN, PAGO e maternidade Setores Envolvidos Centro Cirúrgico
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Legenda
MANUTENÇÃO PREVENTIVA MP
CALIBRAÇÃO C
QUALIFICAÇÃO Q
SEGURANÇA ELÉTRICA SE
SERVIÇO EXTERNO
CONTRATO
GARANTIA