Procedimento de Elaboração Ficha de EPI’S Revisão: 01

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1. Descrições das atividades

1.1 Definição de Ficha de EPI’S
Ferramenta que facilitará a gestão de Entrega de EPI para cada Funcionário da sua
Empresa, informações como qual equipamento de proteção individual está com
determinado colaborador e seu tempo de uso.
1.2 Aquisição de Ficha de EPI’S
A aquisição da Ordem de serviço é realizada pelo Sistema SOC- SOFTWARE
INTEGRADO DE GESTÃO OCUPACIONAL, conforme o padrão da empresa.

1.3 Como emitir uma Ficha de EPI’S

Procedimento:

Logado ao sistema Soc segue o link: https://www.soc.com.br/WebSoc/

Selecione a empresa que deseja ter acesso, por meio do quadro de empresas
localizado na página inicial do sistema.

Para acessá-la, navegue por:

Menu > Tarefas > Segurança > Entrega de EPI

Visualização da tela:

Clique em - "Procurar" e selecione um funcionário.

Clique em - "Incluir" para adicionar um EPI.

O sistema exibirá a janela "Realizar Entrega ou Reposição de EPI".
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Passando o cursor pelo ícone - "Pesquisar EPI...", serão exibidas algumas opções:

- "Pesquisar os EPI's da Característica do Risco do Funcionário": O sistema irá

exibir todos os EPI's que estão vinculados na "Característica do Risco" e/ou na
"Característica Padrão do Risco" aplicado à hierarquia a qual o funcionário pertence.

- "Pesquisar os EPI's do Risco do Funcionário": Selecionando esta opção, serão

exibidos todos os EPI's vinculados aos Riscos que estão associados ao Funcionário.

- "Pesquisar todos EPI's": Clicando neste ícone, o sistema exibirá todos

os EPI's cadastrados.

- "Pesquisar todos EPI's pelo CA": Com esta opção, será possível buscar os EPI's
pelo CA. Neste caso, serão exibidos todos os EPI's que possuem CA cadastrado.

Quantidade: É a quantidade de EPIs que serão entregues.

Data de Entrega: Preencher com a data de entrega do EPI.

Ignorar data de entrega na Convocação: Quando selecionado, esta entrega não

será visualizada no Relatório Convocação de Entrega de EPI.

OBS: o sistema permite que antes da entrega do equipamento, seja emitido um

relatório de convocação onde deixa o colaborador ciente que tem que receber ou
trocar o equipamento.
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EPI Danificado: Habilite esta opção caso o funcionário notifique que o EPI está
danificado.

Tamanho do EPI: Define o tamanho do equipamento (Ex.: P, M, G, nº 39, nº 40, etc.).

Observação: Este campo só será visualizado caso o parâmetro "Cadastra tamanho
EPI por funcionário", do cadastro do EPI, esteja habilitado.

Selecione o EPI desejado, preencha os campos complementares e clique em

"Confirmar".

O EPI entregue será visualizado na aba "EPIs que estão com o funcionário.

Na coluna "Ações", são exibidas algumas funcionalidades para cada EPI.

Repor EPI

Clicando neste ícone, é exibida a janela de inclusão, porém com os dados do EPI já
preenchidos. Realizando a reposição, o sistema automaticamente faz a devolução do
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EPI atual, levando-o para a aba "Histórico de EPIs que já foram entregues ao
funcionário.

Além de todas estas funcionalidades, a tela apresenta também um padrão de exibição

de cores para facilitar a gestão dos EPI's.

Na cor verde, serão exibidos os EPIs vigentes.

Na cor amarela, serão exibidos os EPIs com data de reposição aproximada.

Na cor vermelha, serão exibidos os EPIs cuja data de reposição sugerida já

passou.
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Para a emissão física da Ficha de EPI’S

Na mesma tela acesse o ícone “imprimir”.

Exibira a seguinte tela.

Preencha os dados que desejam estar na ficha. Ex: período da entrega, assinatura
única para todos os EPI’S.
Acesse o ícone “imprimir” novamente, para a seguinte tela.
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Assinatura Biométrica da Ficha de EPI’S

Caso a empresa utilize Biometria, ao optar pela impressão em PDF, será exibido o seguinte
aviso na tela "Deseja capturar a biometria do funcionário?".

Caso não deseje, clique em Não, e assim, será gerado o pedido de processamento
normalmente.

Caso a resposta seja Sim, será iniciado o processo de assinatura, veja como realizá-lo a seguir:

1. Na janela Captura Biométrica, selecione a digital que o funcionário deverá utilizar.

2. A biometria capturada será exibida agora na janela Pré-visualização Biométrica.

Para descartá-la: clique em Fechar.

Para manter a digital capturada: clique em Aceitar.

Ao aceitar, será gerado o pedido de processamento, que realizará a emissão do documento

com a assinatura biométrica do funcionário.
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3. Modelo finalizado