Manual de Operacionalização do Software

Integrado para Gestão Ocupacional – SOC

Entrega e Controle dos Equipamentos de
Proteção Individual – E.P.I.

ÍNDICE

1. INTRODUÇÃO................................................................................................................................02

2. OBJETIVO.......................................................................................................................................02

3. ACESSO AO SOFTWARE – SOC .................................................................................................02

4. OPERACIONALIZAÇÃO DO SOFTWARE – SOC.........................................................................03

5. ENTREGA DE EQUIPAMANTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL....................................................04

5.1 ALTERAÇÃO OU EXCLUSÃO DE UM EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL......................07

5.2 TROCA DE EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL..................................................................09

5.3 DECLARAÇÃO DE RECEBIMENTO DE EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL..................10

6. RELATÓRIO DE ENTREGA DE EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL........................12

7. BIBLIOGRAFIA...............................................................................................................................15

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Integrado para Gestão Ocupacional – SOC
Entrega e Controle dos Equipamentos de
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1. INTRODUÇÃO

Desde 2005 a Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” – Unesp vem

utilizando um Software Integrado para Gestão Ocupacional – SOC cem por cento via Internet. Este

software além da mobilidade oferece várias ferramentas para o gerenciamento ocupacional de todos

os servidores da Universidade Estadual Paulista - Unesp. Entre muitas ferramentas disponibilizadas

pelo SOC, abordaremos as ferramentas de entrega e relatório de entrega dos Equipamentos de

Proteção Individual – E.P.I. com a intenção de padronizar a entrega e o controle dos Equipamentos

de Proteção Individual em toda a Universidade. Neste sentido, para melhor entendimento e consulta

do material apresentado, elaboramos um manual, passo a passo, da operacionalização do Software

sobre as ferramentas de entrega e relatório de entrega dos Equipamentos Individual de Proteção –

E.P.I..

2. OBJETIVO

Esta ferramenta tem como objetivo facilitar e padronizar a entrega e controle dos

Equipamentos de Proteção Individual – EPI em toda a Universidade Paulista – “Júlio de Mesquita

Filho” através de formulário e relatório gerados pelo software.

3. ACESSO AO SOFTWARE - SOC

Terá acesso ao Software toda pessoa, indicada, responsável pelo controle e entrega dos

Equipamentos de Proteção Individual – E.P.I..

O acesso ao Software será dado pela Comissão Interna do Software, criada pelo Coordenador da

Coordenadoria de Saúde e Segurança do Trabalhador e Sustentabilidade Ambiental – COSTSA para

facilitar o bom funcionamento do Software aos usuários. Para solicitar o acesso ao Software os

responsáveis deverão preencher formulário que se encontra na página da web da Unesp

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(www.unesp.br / ícone administração / COSTSA – Coordenadoria de Saúde / Formulários padrão /

Anexos – Cadastramento no SOC) e encaminhar solicitação com formulário preenchido com todas as

informações para o email da Comissão do SOC: WWW.SOC.UNESP@GMAIL.COM

4. OPERACIONALIZAÇÃO DO SOFTWARE – SOC

Primeiro passo: Acessar ao sistema do Software – SOC via Internet no site: WWW.SOC.COM.BR

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Segundo passo: Na tela principal selecionar a Unidade correspondente ao funcionário para a entrega
do E.P.I.

5. ENTREGA DE EPI

Para Entrega de EPI, são necessários os seguintes passos:

Passo 1: Menu / Tarefas / Segurança / Entrega de EPI;

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Passo 2: Digite o nome do funcionário e clique em "Procurar":

Passo 3: Selecione o funcionário clicando sobre o código do funcionário:

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Passo 4: Clique em "Incluir":

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Passo 5: Preencha os campos necessários e clique em "Gravar":

5.1 ALTERAÇÃO OU EXCLUSÃO DE ENTREGA DE UM EPI:

Passo 1: Na ficha de entrega do EPI clique sobre o nome do EPI a ser alterado ou excluído:

Passo 2: Clique em “Alterar”:

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Passo 3: Faça as alterações e clique em “Gravar”:

Passo 4: Para excluir clique em “Excluir”:

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5.2 TROCA DE UM EPI:

Passo 1: Clique em "Trocar":

Passo 2: Selecione um novo EPI, defina a "Data Entrega" e clique em "Gravar":

- Visualização da tela (formação de um histórico de entrega):

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5.3 DECLARAÇÃO DE RECEBIMENTO DE EPI

Para realizar a impressão da declaração de Recebimento de EPI siga os seguintes procedimentos:

Clique no ícone "Imprimir":

Preencha os campos de "Período de Entrega” e clique no ícone "Imprimir":

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- Visualize Declaração de Recebimento:

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6 RELATÓRIO DE ENTREGA DE EPI

Para emitir um Relatório de Entrega de EPI, são necessários os seguintes passos:

Passo 1: Relatórios / Operacionais / Relatório de Entrega de EPI;

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- Visualização da tela:

Passo 2: Defina os campos;

- Clique em "Imprimir" para visualizar o relatório em tela:

- Visualização da tela:

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- Clique em "Gerar Pedido de Processamento" para gerar relatório em Excel:

Visualização da tela:

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7 BIBLIOGRAFIA

Software Integrado para Gestão Ocupacional - SOC

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