FRO NTO FFICE

MANUAL
MOVIMENTOS DE CAIXA
PARA JOGOS E PAYSHOP
COMO UTILIZAR AS FUNÇÕES
DE PAGAMENTOS DE JOGOS
E PAYSHOP
Para que servem as funções de pagamentos de jogos e payshop?
No software ZS pos, utilizado em negócios tradicionais como as Papelarias, Tabacarias,
Quiosques, Cafés e similares, está disponível uma nova função que vai proporcionar
o crescimento do negócio com serviços de venda de Jogos Sociais como Raspadinhas, Lotarias,
Totoloto, entre outro, e serviços associados ao PayShop, como o pagamento de faturas e
carregamentos de telemóvel, bastando uma única caixa de dinheiro.

Note-se que será necessário conhecimento prévio sobre a criação de fichas de produtos, que
poderá consultar neste manual.

Como este manual me poderá ajudar?

Neste manual irá encontrar o passo-a-passo para configurar o ZS pos versão cloud para realizar
operações de movimentos de caixa com stocks e movimentos financeiros, como pagamentos de
jogos e payshop, que não movimentam stocks.

A solução que será apresentada neste manual tem como objetivo demonstrar todo o processo
dos movimentos de caixa, desde as normais transações do negócio aos movimentos de entrada
e saída gerados por estes serviços adicionais.

Notas prévias e instruções gerais

A Zone Soft é uma empresa em constante evolução tecnológica, atenta aos novos desafios da
evolução da sociedade de informação e focada nas necessidades de desenvolvimento dos seus
clientes. Por isso, tem vindo a adequar as suas aplicações ao paradigma da evolução.

02
índice
Este documento tem um índice interativo! Pode carregar no ponto de índice que desejar
e o documento o levará diretamente para o respetivo tópico, sem ter de perder tempo à procura.

1 - Configuração de Entrada e Saída de caixa no backoffice do ZS rest 4

1.1 - Acesso às Fichas de Produto 4

1.2 - Configuração das Fichas do Produto 5

1.2.1 - Separador Dados Produto 6

Exemplo 1 : Totoloto Euromilhões Placard 6

Exemplo 2 : Pagamento de PayShop 6
Exemplo 3 : Raspadinhas e Lotarias 7
Exemplo 4 : Pagamento Prémio Jogos 7

1.2.2 - Separador Preços e Impostos 8

1.3 - Configuração da Consulta dos Movimentos de Caixa em Backoffice 9

2 - Operações no Frontoffice/Ponto de Venda 10

2.1 - Movimentos de caixa no Frontoffice 11
Exemplo: Operação Contínua 11
2.2 - Movimentos de caixa no Frontoffice - Devolução 13
Exemplo: Operação Contínua 14
2.3 - Fecho de conta 14

3 - Encerramento do dia 16

Índice de imagens 18

BOA LEITURA!
03
MOVIMENTOS DE CAIXA PARA AS FUNÇÕES DE PAGAMENTOS DE JOGOS E PAYSHOP

1 - Configuração de Entrada e Saída de caixa no backoffice do ZS rest

1.1 - Acesso às Fichas de Produto

Para que seja possível implementar as saídas e entradas de caixa gerados pelos serviços de
PayShop e pela venda e registo de Jogos, ou a venda de Jornais e Revistas, deverá o utilizador
ter em consideração a algumas alterações necessárias a serem executadas na ficha de produto.
Nota1: Este tipo de produtos e serviços não serão registados no documento final de venda,
porque os produtos de saída e entrada de caixa são única e exclusivamente, movimentos
financeiros.
Nota2: Este tipo de movimentos - de entrada e saída de montantes financeiros de caixa - não
serão integrados no ficheiro de SAFT a enviar para a A.T.
Selecione o botão de Backoffice, vai iniciar uma nova página em que o utilizador se terá de
identificar para entrar.

Figura 1 - Aceder ao Backoffice do ZS rest

De seguida, selecione o menu Ficheiros » Produtos » Produtos.

Figura 2 – Aceder à Página Principal dos Produtos

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MOVIMENTOS DE CAIXA PARA AS FUNÇÕES DE PAGAMENTOS DE JOGOS E PAYSHOP

Irá abrir uma nova janela onde poderá verificar todos os produtos existentes e poderá criar novas
fichas de produtos. Para tal basta, na página principal, executar o botão de função NOVO.

Figura 3 - Criar Novo Produto

1.2 - Configuração das Fichas do Produto

Vai iniciar uma nova página “Ficha de Produtos”. Ao criar os produtos de entrada e saída de caixa
deve o utilizador ter em consideração alguns pontos importantes na sua configuração.

IMPORTANTE:
1.º No campo de Stocks, deve-se ter em consideração se este produto que está a ser criado
poderá ou não movimentar stocks, selecionando a opção correta.
2.º No campo Família é aconselhável existir uma família que seja identificativa deste tipo de
produtos com movimentos de caixa.

3.º No campo Tipo de Produto, que é o ponto mais importante e a requerer alguma atenção pelo
utilizador, estão disponíveis as duas novas opções referentes à movimentação de Entradas e
Saídas de montantes financeiros da caixa.

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MOVIMENTOS DE CAIXA PARA AS FUNÇÕES DE PAGAMENTOS DE JOGOS E PAYSHOP

1.2.1 - Separador Dados Produto

Para que seja mais fácil e intuitivo seguir as nossas instruções, vamos utilizar exemplos práticos.

Exemplo 1
Totoloto Euromilhões Placard

Este tipo de produto é um recebimento

financeiro referente a um registo de apostas do
totoloto, por parte do mediador dos jogos ao
cliente. É um produto que não movimenta
stocks e é considerado como uma entrada
financeira, deve o utilizador no campo do “Tipo
de Produto”, selecionar a opção de Entrada de
Caixa.

Figura 4 - Produto Entrada de Caixa, Totoloto Euromilhões Placard

Exemplo 2
Pagamento de PayShop

Este tipo de produto é um recebimento

financeiro referente a um serviço efetuado,
como o pagamento de faturas, ou o
carregamento de telemóvel, por parte do
mediador de serviços ao cliente. É um produto
que não movimenta stocks e é considerado
como uma entrada financeira. Por isso, deve o
utilizador selecionar a opção de Entrada de
Caixa no campo do “Tipo de Produto”.

Figura 5 – Produto Entrada de Caixa PayShop

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MOVIMENTOS DE CAIXA PARA AS FUNÇÕES DE PAGAMENTOS DE JOGOS E PAYSHOP

Exemplo 3
Raspadinhas e Lotarias

Este tipo de produto é um recebimento

financeiro referente à venda destes produtos
por parte do mediador ao cliente. É um produto
que não movimenta stocks e é considerado
como, uma entrada financeira e, por isso, o
utilizador deve selecionar a opção de Entrada
de Caixa no campo do “Tipo de Produto”.

Figura 6 – Produto Entrada de Caixa das Raspadinha ou Lotaria

Exemplo 4
Pagamento Prémio Jogos

Este tipo de produto é um pagamento

financeiro por parte do mediador dos jogos ao
cliente referente a prémios de jogo. É um
produto que não movimenta stocks e é
considerado como uma saída financeira, pelo
que o utilizador deve selecionar a opção de
Saída de Caixa no campo do “Tipo de Produto”.

Figura 7 – Produto Saida de Caixa, Pagamento Prémio Jogos

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MOVIMENTOS DE CAIXA PARA AS FUNÇÕES DE PAGAMENTOS DE JOGOS E PAYSHOP

1.2.2- Separador Dados Produto

Neste separador, o utilizador deve assinalar a caixa da coluna “Variável” para definir que o tipo
de valor a registar será variável no respetivo produto que fará a entrada e saída de caixa.

Figura 8 – Valores variáveis dos recebimentos e pagamentos

Por que variável?

Pagamento de Totoloto Euromilhões Placard - Porque os valores a registar aquando do
recebimento dos vários tipos de jogos como o Totoloto, Euromilhoes, Placard e Totobola, os
valores das apostas terão valores diferentes dependendo do número e tipo de apostas
efetuadas. Os valores recebidos das apostas podem ser introduzidos manualmente.

Pagamento de PayShop - Quando é efetuado um pagamento de um determinado documento

via PayShop, como a conta da eletricidade, da água, carregamento de telemóvel, existe uma
grande diversificação de valores, estes podem ser preenchidos manualmente quando é
efetuado o recebimento do valor a pagar pelo cliente.

Pagamento de Prémio Jogos - No processo de pagamento do Prémios de Jogo, a situação é

idêntica às anteriormente descritas, os valores a serem entregues aos clientes irão variar, pelo
que o utilizador pode introduzidos manualmente os valores efetivamente a serem pagos aos
clientes.

NOTA: No caso da seleção dos impostos deve o utilizador selecionar qual a tabela que será
aplicada de acordo com a lei vigente no momento.

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MOVIMENTOS DE CAIXA PARA AS FUNÇÕES DE PAGAMENTOS DE JOGOS E PAYSHOP

1.3 - Configuração da Consulta dos Movimentos de Caixa em Backoffice

Nesta função é importante chegar-se ao final do dia de faturação e saber corretamente que tipo
de movimentos foram efetuados durante o dia, os movimentos de entrada e saída de caixa, bem
como os normais movimentos referentes ao seu negócio.
Para tal, selecione o menu Configuração » Aplicação.

Figura 9 – Aceder aos Separadores de Configuração

De seguida, selecione o separador Sessões e, no campo “Imprime detalhe dos movimentos de

caixa” no final da janela, selecionar a opção “SIM”. (Fig. 10) e salvar todas as configurações
efetuadas.

Figura 10 – Seleção Imprimir detalhes dos movimentos de caixa

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MOVIMENTOS DE CAIXA PARA AS FUNÇÕES DE PAGAMENTOS DE JOGOS E PAYSHOP

2 - Operações no Frontoffice/Ponto de Venda

Após serem efetuadas todas as configurações aos produtos que serão referenciados como
entrada e saída de caixa, vamos exemplificar o funcionamento prático no Frontoffice / Ponto
de Venda.
Selecione o botão de Ponto de Venda.

Figura 11 – Entrar no FrontOffice ou Ponto de Venda

De seguida, selecione um utilizador, introduza a palavra-passe e carregue no botão verde

de confirmação.

Figura 12 – Login no FrontOffice do ZS rest

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MOVIMENTOS DE CAIXA PARA AS FUNÇÕES DE PAGAMENTOS DE JOGOS E PAYSHOP

2.1 – Movimentos de caixa no Frontoffice

Irá abrir uma nova janela onde o utilizador já pode utilizar as funções deste manual no dia-a-dia
do seu negócio. Para tornar este manual o mais prático possível, segue-se um exemplo de
utilização dos produtos que executam movimentos financeiros de entrada e saída de caixa,
numa transação contínua, sem necessidade de fechar a conta entre operações.

Exemplo
Operação Contínua

Como se pode verificar na Figura 13, um

determinado cliente, consumiu um Café com
Arte e um Crepe com Mel, produtos
pertencentes ao negócio principal, este
consumo vai ser registados em Fatura, Venda a
Dinheiro, ou outro, movimentando os produtos
no stock. O documento emitido será comun
icado à A.T. em tempo real ou via SAFT.
Figura 13 - Executar Movimentos de Caixa
Adicionalmente, o cliente pretende efetuar o
pagamento de um documento por intermédio
de PayShop.

Neste caso, o utilizador pode continuar a registar os movimentos de entrada de caixa, sem
necessidade de fechar a conta, bastando para tal selecionar o ícone PayShop (Figura 13). Irá
aparecer uma nova janela onde o utilizador deve colocar o valor do documento a receber e clicar
no botão verde de confirmação. (Figura 14)

Figura 14 - Inserir Valor de Pagamento do PayShop

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MOVIMENTOS DE CAIXA PARA AS FUNÇÕES DE PAGAMENTOS DE JOGOS E PAYSHOP

No entanto, o cliente também adquiriu um conjunto de Raspadinhas. Neste caso, o utilizador

pode continuar a registar o movimento de entrada de caixa sem necessidade de fechar a conta,
bastando para isso selecionar o ícone Raspadinha ou Lotaria (Figura 13), que fará surgir uma nova
janela, onde o utilizador deve inserir o valor a receber do cliente e clicar no botão verde de
confirmação.

Figura 15 - Inserir Valor de Pagamento das Raspadinhas.

No entanto, o cliente entregou um Ticket do Totoloto premiado. Neste caso, o utilizador pode
continuar a efetuar os registos de movimento, seguindo-se a realização de uma saída de caixa
sem necessidade de fechar a conta, bastando para tal selecionar o ícone Pag. Prémio Jogos
(Figura 13). Irá aparecer uma nova janela onde o utilizador deve registar o valor a entregar ao
cliente e clicar no botão verde de confirmação. (Figura 16)

Figura 16 – Inserir valor a devolver ao cliente.

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MOVIMENTOS DE CAIXA PARA AS FUNÇÕES DE PAGAMENTOS DE JOGOS E PAYSHOP

Conclusão:

Consumo do cliente (Movimento normal) 3.50€

Pagar documento via PayShop (Entrada de caixa) 22.00€

Pagar raspadinhas adquiridas (Entrada de caixa) 10.00

A receber do cliente 35.50€

Pagamento de prémio (Saída de caixa) -6.50

Valor total a pagar pelo cliente 29.00€

2.2 - Movimentos de caixa no Frontoffice – Devolução

Como no normal funcionamento de um negócio é habitual haver movimentos de caixa gerados

pelos Jogos Sociais, por vezes o mediador terá de devolver dinheiro ao cliente, sendo o valor do
movimento de saída de caixa maior que o de entrada.

Neste caso, a aplicação vai representar a transação com o respetivo valor a negativo.

NOTA: O valor estar a negativo na visualização de movimentos não tem qualquer implicação
legal, nunca poderá existir faturas com valores negativos.

Figura 17 – Executar Movimentos de Caixa – Devolução.

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MOVIMENTOS DE CAIXA PARA AS FUNÇÕES DE PAGAMENTOS DE JOGOS E PAYSHOP

Exemplo: Operação Contínua

Um cliente efetuou um determinado consumo em que o valor apurado é de 7.00€, referente a
produtos pertencentes ao negócio principal. Este consumo será registado em Fatura, Venda a
Dinheiro, ou outro, movimentando os produtos no stock. O documento emitido será
comunicado à A.T. em tempo real, ou via SAFT.

Adicionalmente, o cliente apresenta uma raspadinha com um prémio a receber de 10.00€. Neste
caso, ao efetuar o movimento de saída de caixa, o utilizador irá verificar que tem a entregar ao
cliente 3.00€.

Conclusão:

Consumo do cliente (Movimento normal) 7.00€

A receber do cliente 7.00€

Pagamento de prémio (Saída de caixa) -10.00€

Valor total a entregar ao cliente 3.00€

2.3 – Fecho de conta

O utilizador deverá executar o fecho normal da conta, podendo-se verificar que a conta tem o
valor dos produtos consumidos pelo cliente e que não são refletidos os movimentos de caixa
executados.

Figura 18 – Fecho de conta com devolução ao cliente

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MOVIMENTOS DE CAIXA PARA AS FUNÇÕES DE PAGAMENTOS DE JOGOS E PAYSHOP

Aquando da impressão da conta, serão emitidos dois documentos:

1º - O Resumo , que é meramente informativo e apresenta o número do documento criado

pelo consumo do cliente, bem como os movimentos de entrada e saída de caixa (Figura 19).

Figura 19 – Resumo dos movimentos

Aquando da impressão da conta, serão emitidos dois documentos:

2º - A fatura Simplificada, que contém a informação dos produtos que foram consumidos pelo
cliente e não apresenta os movimentos de caixa que foram efetuados (Figura 20).

Figura 20 – Fatura simplificada

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MOVIMENTOS DE CAIXA PARA AS FUNÇÕES DE PAGAMENTOS DE JOGOS E PAYSHOP

3 - Encerramento do dia
É importante que, no final do dia, e quando se der o términus do período de vendas, o utilizador
execute o encerramento do dia, de forma a ser possível verificar toda a informação referente aos
movimentos efetuados no respetivo período.
Ao efetuar o encerramento do dia, será impresso um documento onde constam todos os
movimentos de entrada e saída de caixat.
No frontoffice, selecione o botão de função “Opções (F11) para iniciar uma nova janela. De
seguida, no separador Caixa, selecione o botão “Encerramento de dia”.

Figura 21 – Encerramento do Dia

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MOVIMENTOS DE CAIXA PARA AS FUNÇÕES DE PAGAMENTOS DE JOGOS E PAYSHOP

Irá abrir uma nova janela para confirmar que pretende mesmo encerrar o dia (Figura 22).
Na página de confirmação de encerramento do dia, selecione o botão “Fechar o Dia”. Irá surgir
uma janela a questionar novamente se quer mesmo efetuar esta ação. Em caso positivo, deve o
utilizador confirmar a ação, carregando no botão verde “Confirmar”.

NOTA: Note-se que, caso ainda não tenha efetuado o encerramento da sessão vai ser pedido
para fazê-lo antes de encerrar o dia.

Figura 22 – Confirmação do Fecho do Dia.

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MOVIMENTOS DE CAIXA PARA AS FUNÇÕES DE PAGAMENTOS DE JOGOS E PAYSHOP

Após a confirmação do fecho do dia, será impresso o documento de Encerramento do dia, que
contém a informação dos valores monetários que foram movimentados pela caixa.

No documento impresso (Figura 23) é possível ver todos os movimentos efetuados de entradas
e saídas de caixa no campo VALORES NA CAIXA DINHEIRO:

Entrada em caixa pela venda de jogo e PayShopPagar documento via PayShop 32.00€

Saída de caixa com a entrega de prémios 16.50€

Valor dos documentos 10.50€

Figura 23 – Documento de Encerramento do Dia.

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índice imagens
Figura 1 – Aceder ao Backoffice do ZS rest 4
Figura 2 – Aceder à Página Principal dos Produtos 4
Figura 3 – Criar Novo Produto 5
Figura 4 – Produto Entrada de Caixa, Totoloto Euromilhões Placard 6
Figura 5 – Produto Entrada de Caixa PayShop 6
Figura 6 – Produto Entrada de Caixa das Raspadinha ou Lotaria 7
Figura 7 – Produto Saída de Caixa, Pagamento Prémio Jogos 7
Figura 8 – Valores variáveis dos recebimentos e pagamentos 8
Figura 9 – Aceder aos Separadores de Configuração 9
Figura 10 – Seleção Imprimir detalhes dos movimentos de caixa 9
Figura 11 – Entrar no FrontOffice ou Ponto de Venda 10
Figura 12 – Login no FrontOffice do ZS rest 10
Figura 13 – Executar Movimentos de Caixa 11
Figura 14 - Inserir Valor de Pagamento do PayShop 11
Figura 15 - Inserir Valor de Pagamento das Raspadinhas 12
Figura 16 – Inserir valor a devolver ao cliente 12
Figura 17 – Executar Movimentos de Caixa – Devolução 13
Figura 18 – Fecho de conta com devolução ao cliente 14
Figura 19 – Resumo dos movimentos 15
Figura 20 – Fatura simplificada 15
Figura 21 – Encerramento do Dia 16
Figura 22 – Confirmação do Fecho do Dia 17
Figura 23 – Documento de Encerramento do Dia 18

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