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COMO USAR ESTE MODELO

POR ONDE COMEÇAR?


Há algumas etapas que você precisa seguir para poder acompanhar a presença dos alunos:

1. Adicionar seus alunos: Na planilha Lista de Alunos, insira as informações de cada aluno, como
nomes de tutores e dados de contato. A ID do Aluno é uma entrada importante, pois fornece um
identificador exclusivo para cada aluno e é usada em toda a pasta de trabalho nas várias listas
suspensas de ID do Aluno para facilitar a entrada de dados. As informações inseridas na Lista de
Alunos também são usadas em outras planilhas, como no Relatório de Presença do Aluno e nos
registros de presença mensais.

2. Mudar o ano letivo: Na planilha de presença em Agosto, clique no controle giratório localizado
na extremidade superior direita do cabeçalho para atualizar o ano letivo. Essa mudança atualizará
o cabeçalho em todos os registros de presença mensais da pasta de trabalho. (O botão giratório
não é impresso.)

3. (Opcional) Modificar as cores na pasta de trabalho: Primeiro, navegue até a última planilha,
Relatório de Presença do Aluno, e na guia Revisar, no grupo Alterações, clique em
Desproteger Planilha. Em seguida, na guia Layout de Página, no grupo Temas, clique em
Cores e selecione outro conjunto de cores de tema na galeria de cores. Depois de fazer suas
mudanças nas cores e qualquer outra mudança de tema, retorne à planilha Relatório de Presença
do Aluno e, na guia Revisar, no grupo Alterações, clique em Proteger Planilha e depois clique
em OK.

Dica: Crie um conjunto de cores de tema personalizado que corresponda às cores da sua escola!
Para fazer isso, na guia Layout de Página, no grupo Temas, clique em Cores e, em seguida,
próximo à parte inferior da galeria de cores, clique em Criar Novas Cores do Tema. Para saber
mais sobre como criar um conjunto de cores personalizado, veja o seguinte tópico da Ajuda:
alcilandio@gmail.com

ADICIONEI MEUS ALUNOS, O QUE FAÇO EM SEGUIDA?


Depois que os seus alunos tiverem sido inseridos na planilha Lista de Alunos, você poderá começar a
acompanhar a presença deles no ano escolar usando estas etapas:
1. Para adicionar um aluno a um registro de presença, clique em uma célula abaixo da coluna ID do
Aluno e selecione uma ID na lista. O nome do aluno será automaticamente exibido após a
seleção da ID.

Dica: Salve as etapas de entrada de dados! Depois que os seus alunos tiverem sido adicionados
para um mês, selecione as IDs de Aluno inseridas, copie-as e depois cole-as na coluna ID do
Aluno para os meses restantes.

2. Em seguida, insira o registro de presença para cada dia do mês usando os tipos de presença
fornecidos na Chave Colorida. A presença do aluno é calculada automaticamente por tipo de
presença para cada aluno na coluna Totais. O total de ausências para cada dia é automaticamente
calculado na parte inferior da tabela, na linha Total.

COMO ADICIONAR MAIS ALUNOS A UM REGISTRO DE PRESENÇA MENSAL?


As planilhas de registro de presença mensal e a Lista de Alunos são tabelas do Excel. Para adicionar novas
linhas a qualquer tabela do Excel, siga um destes procedimentos:

Se a tabela não tiver uma linha Total, comece a digitar abaixo da tabela, e ela será
automaticamente expandida quando você pressionar a tecla Enter ou Tab.
● Posicione o ponteiro de célula na última célula acima da linha Total, como a célula Dias de
Ausência do último aluno, e pressione a tecla Tab.

● Clique com o botão direito do mouse na tabela e, no menu pop-up, aponte para Inserir, e depois
clique em Linhas da Tabela Acima ou Linhas da Tabela Abaixo.

● No canto inferior direito da tabela, posicione o mouse sobre a alça de dimensionamento de tabela
e arraste para baixo para aumentar o número de linhas de tabela disponíveis.

POSSO VER A PRESENÇA DE UM ALUNO DURANTE TODO O ANO ESCOLAR?

A última planilha desta pasta de trabalho, Relatório de Presença do Aluno, controla a presença durante o
ano. Para ver o relatório de um aluno específico, clique na célula abaixo de ID do Aluno e selecione uma
ID na lista suspensa. As informações previamente inseridas na planilha Lista de Alunos referente ao aluno
selecionado serão automaticamente exibidas. Observe que, ao usar pela primeira vez o Relatório de
Presença do Aluno, você precisa inserir a Escola, a Nota, o Professor e a Sala. Essas informações não
mudarão se você selecionar outro aluno.
planilha cáculo de notas dos alunos clic no link abaixo

https://www.youtube.com/watch?v=Yw8HiK1xxQI Planilha de
manual de uso da planilha > Sistema contábio no excel < >>>> Curso excel oline
> Sistema contábio no excel < >>>> Curso excel oline
<<<<
<<<<
lista de Relatório de
alunos presença

janeiro Julho

fevereiro Agosto

Março Setembro

Abril Outubro

Maio novembro

Junho Dezembro
a de presença
> Curso excel oline
excel oline
< > Curso excel oline
so excel oline
<
LISTA DE ALUNOS início

Pais/Tutor 1 - Telefone Pais/Tutor 1 - Telefone


ID do Aluno Nome do Aluno Sobrenome do Aluno Sexo Data de Nascimento Pais ou Tutor 1 Relação - Pais/Tutor 1
Comercial Residencial

S001 Manuel Oliveira M 3/28/1997 Susana Oliveira (123) 555-0134 (234) 555-0134
S002 Francisco Alcilandio M 2/1/1990 antonio
S003 antonio Pereira M 10/9/1993 Agostinho 2267-7649
S004 Aluno 4
S005 Aluno 5
Pais/Tutor 2 - Telefone Pais/Tutor 2 - Telefone Relação com o Contato Número Comercial do Número Residencial do
Pais/Tutor 2 Relação - Pais/Tutor 2 Contato de Emergência
Comercial Residencial de Emergência Contato de Emergência Contato de Emergência

Michael Alexander Pai (21) 123 45235 (234) 555-0134 Jordão Moreno Avô (789) 555-0189 (789) 555-0134
Nome Completo do Aluno

Manuel Oliveira
Francisco Alcilandio
antonio Pereira
Aluno 4
Aluno 5
REGISTRO DE PRESENÇA DO ALUNO início
Início do Ano Escolar: 2016

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado F faltou a aula P Presente N Sem Aula

Aug-16 seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E F P Dias de Ausência
S001 Manuel Oliveira F P T T P N N P P E P P N N P P P P P N N P P P P P N N P P P 2 1 1 19 2
S002 Francisco Alcilandio P U P P P N N P E E E E N N P P P P P N N P P P T T N N P P P 2 4 16 4
S003 antonio Pereira t E P P P N N P P U P P N N P P P P P N N P P E E P N N P P P 1 3 18 3
S004 Aluno 4 P P P P P N N P P P P P N N P P P P P N N P U P P E N N P E P 2 20 2
S005 Aluno 5 P P P P P N N P P P P P N N P P P P P N N P P P P P N N P P P 23
Total de dias de ausência 2 1 3 1 1 1 1 1 1 1 5 10 1 96 11
REGISTRO DE PRESENÇA DO ALUNO início
Início do Ano Escolar: 2021

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado F faltou a aula P Presente N Sem Aula

### Totais
Nº Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 T E U P Dias de Ausência
ALEXANDRE CASTRO OLIVEIRA ### ### ### ###
AMANDA PEREIRA DO N. NASCIMENTO ### ### ### ###
ANA CARLA AROUCHA DE NAZARE ### ### ### ###
ANA CLARA MELO LOBATO P ### ### ### ###
ANA ESTER SOUSA SILVA DO ROSARIO P ### ### ### ###
ANTONIA VANESSA DA SILVA MARTINS P ### ### ###
DEYVILY NAYARA AMORIM DOS SANTOS P ### ### ###
EMILLY LORRANY TEXEIRA PRADO P ### ### ###
FAGNER QUEIROZ MACHADO F ### ### ###
FRANCENILDO VIEIRA AGUIAR P ### ### ###
GABRIEL DO NASCIMENTO COELHO F ### ### ###
GLAUTER EDILSON SALES DA SILVA F ### ### ###
HILDERLANE GALVÃO DOS SANTOS P ### ### ###
JOELSON DOUGLAS PEREIRA F ### ### ###
LUCAS REIS SILVA ### ### ###
LUCICLEIA LIMA SANTOS ### ### ###
LUIS CARLOS COSTA E COSTA ### ### ###
MARIA CAMILA LOBATO CORREA ### ### ###
MARIA ELOANNY AZEVEDO MIRANDA ### ### ###
MAYZA DOS SANTOS PEREIRA ### ### ###
MAYZA MELO DA SILVA ### ### ###
NAGYLA MARIA DA SILVA DOS SANTOS ### ### ###
NAWHANY CLEVYS GOMES CUNHA FROZ ### ### ###
NYCOLAS KEVYN PEREIRA DA SILVA ### ### ###
RAYANE DOS SANTOS CORREIA ### ### ###
RAYLLANY NASCIMENTO RIBEIRO ### ### ###
RAYSSA RODRIGUES DE LIMA ### ### ###
SAMILY DO NASCIMENTO DOS S. GOMES ### ### ###
THAYSSON VINICIUS COSTA ALENCAR ### ### ###
### ### ###
### ### ###
### ### ###
### ### ###
### ### ###
### ### ###
### ### ###
### ### ###
### ### ###
### ### ###
### ### ###
### 4 7
REGISTRO DE PRESENÇA DO ALUNO início
Início do Ano Escolar: 2016

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado F faltou a aula P Presente N Sem Aula

Oct-16 sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausência

Total de dias de ausência


REGISTRO DE PRESENÇA DO ALUNO início Início do Ano Escolar: 2016

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado F faltou a aula P Presente N Sem Aula

Nov-16 ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 T E U P Dias de Ausência
t ### ### ### ###
### ### ### ###
### ### ### ###
### ### ### ###
### ### ### ###
Total de dias de ausência ### 1
REGISTRO DE PRESENÇA DO ALUNO início
Início do Ano Escolar: 2016

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado F faltou a aula P Presente N Sem Aula

Dec-16 qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausência

Total de dias de ausência


REGISTRO DE PRESENÇA DO ALUNO início
Início do Ano Escolar: 2016

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado F faltou a aula P Presente N Sem Aula

Jan-17 dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E F P Dias de Ausência
S002 Francisco Alcilandio N T P F T F N N 2 2 1 2
S001 Manuel Oliveira N p p 2

Total de dias de ausência 2 2 3 2


REGISTRO DE PRESENÇA DO ALUNO início
Início do Ano Escolar: 2016

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado F faltou a aula P Presente N Sem Aula

Feb-17 qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E F P Dias de Ausência
S001 Manuel Oliveira p p f F 2 2 2
S002 Francisco Alcilandio
S003 antonio Pereira

Total de dias de ausência 2 2 2


REGISTRO DE PRESENÇA DO ALUNO início
Início do Ano Escolar: 2016

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado F faltou a aula P Presente N Sem Aula

Mar-17 qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E f P Dias de Ausência
S002 Francisco Alcilandio p p N n P 3

Total de dias de ausência 3


REGISTRO DE PRESENÇA DO ALUNO início
Início do Ano Escolar: 2016

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado F faltou a aula P Presente N Sem Aula

Apr-17 sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 T E U P Dias de Ausência
### ### ### ###
### ### ### ###
### ### ### ###
### ### ### ###
### ### ### ###
Total de dias de ausência
REGISTRO DE PRESENÇA DO ALUNO início
Início do Ano Escolar: 2016

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado F faltou a aula P Presente N Sem Aula

May-17 seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausência

Total de dias de ausência


REGISTRO DE PRESENÇA DO ALUNO início
Início do Ano Escolar: 2016

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado F faltou a aula P Presente N Sem Aula

Jun-17 qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 T E U P Dias de Ausência
### ### ### ###
### ### ### ###
### ### ### ###
### ### ### ###
### ### ### ###
Total de dias de ausência
REGISTRO DE PRESENÇA DO ALUNO início Início do Ano Escolar: 2016

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado F faltou a aula P Presente N Sem Aula

Jul-17 sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg ter qua qui sex sáb dom seg Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausência

t 1

Total de dias de ausência 1


Registro de Presença para Manuel Oliveira início

ID do Aluno Nome do Aluno Sexo Data de Nascimento Escola Nota Professor Sala
S001 Manuel Oliveira M 3/28/1997 Escola de Belas Artes 7 Carlos Grilo 123
Nome dos Pais ou do Tutor 1 Relação Número Comercial Número Residencial
Susana Oliveira (123) 555-0134 (234) 555-0134
Nome dos Pais ou do Tutor 2 Relação Número Comercial Número Residencial
Michael Alexander Pai (21) 123 45235 (234) 555-0134
Contato de Emergência Relação Número Comercial Número Residencial
Jordão Moreno Avô (789) 555-0189 (789) 555-0134

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado F faltou a aula P Presente N Sem Aula

Totais de Participação
Participação T E F P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Agosto 2 1 19
F P T T P N N P P E P P N N P P P P P N N P P P P P N N P P P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Setembro

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Outubro

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Novembro

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Dezembro

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Janeiro 2
N p p
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
Fevereiro 2 1
p p f F
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Março

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Abril

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Maio

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Junho

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Julho

Totais 2 1 2 22

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