Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
2
3 MANUAL DE ATRIBUIÇÕES DAS UNIDADES ORGANIZACIONAIS
3
dinamismo, suas tendências culturais, verificando a influência e o alcance das
relações informais nos processos administrativos.
4
Organograma da Presidência
5
ATRIBUIÇÃO DAS UNIDADES ORGANIZACIONAIS
2° GRAU
Gabinete da Presidência
Nível na Estrutura
Direção Superior
Organizacional
Subordinação
Presidência
Hierárquica
Titular Secretário
Função Principal da Unidade
Dirigir e coordenar as atividades jurisdicionais e administrativas desenvolvidas pelo
Presidente do TJPI.
Atribuições
I- executar os serviços auxiliares e de expediente do Desembargador
Presidente;
II - preparar e providenciar o despacho de expediente da Presidência;
III - organizar o recebimento, expedição, registro e distribuição dos documentos,
correspondências e processos do Gabinete da Presidência;
6
IV - recepcionar visitantes, marcar audiências, fazer contatos telefônicos e prestar
informações sobre assuntos pertinentes;
V- registrar e acompanhar a movimentação de processos conclusos, assim
como a guarda e conservação dos mesmos;
VI - processar a transferência para o sistema correspondente de todos os
despachos e decisões proferidos;
VII - encaminhar ao órgão processante respectivo os processos para cumprimento
de despacho ou decisão;
VIII - providenciar o encaminhamento de processos para serem incluídos na pauta
de julgamento das sessões administrativas;
IX - acompanhar e prestar informações nos processos em trâmite no Conselho
Nacional de Justiça;
X- elaborar relatórios, estatísticas e estudos referentes às atividades da
unidade;
XI - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade competente ou contidas em normas.
Coordenadoria de Precatórios
Nível na Estrutura
Assessoramento Direto e Imediato
Organizacional
Subordinação
Presidência
Hierárquica
Titular Coordenador
Função Principal da Unidade
Coordenar, controlar e executar as atividades relativas ao pagamento de
precatórios no âmbito do Estado do Piauí.
Atribuições
I- apoiar a tomada de decisão do Presidente do TJPI, oferecendo subsídios
técnicos e jurídicos, quando solicitado;
II - desenvolver estudos específicos referentes à matéria de precatórios;
III - desenvolver rotinas administrativas no âmbito de sua área de atuação;
7
IV - realizar atendimento ao público interno e externo, fazer contatos telefônicos
e prestar informações sobre assuntos inerentes à sua área de atuação, quando
solicitado e autorizado pelo Presidente do TJPI;
V- organizar e controlar a tramitação de processos, promovendo a análise dos
processos que chegam com despacho da Presidência e distribuindo-os entre os
servidores da Coordenadoria;
VI - supervisionar a análise e certificação dos documentos para autuação de
precatório;
VII - elaborar os alvarás e encaminhá-los para assinatura digital;
VIII - elaborar e encaminhar lauda de publicação dos precatórios;
IX - controlar a juntada de documentos aos autos de precatório e encaminhar
para despacho do juiz;
X- em cumprimento a determinações judiciais, expedir ofícios, mandados de
intimação, mandado de penhora, mandado de sequestro, carta de ordem;
XI - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XIII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XIV - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
8
III - elaborar cálculos de atualização e de tributação;
IV - fazer juntada de planilhas e informações referentes a cálculos;
V- autuar processo financeiro para pagamento de precatório e encaminhar ao
setor competente;
VI - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
VII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
VIII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
IX - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
9
Fundo Especial de Reaparelhamento e Modernização do Poder Judiciário do
Estado do Piauí (FERMOJUPI)
11
Corregedoria Permanente, oriundos dos Cartórios Extrajudiciais, bem como de
ocorrências detectadas em monitoramentos e/ou atividades de fiscalização e
inspeção;
VIII - manter atualizadas as normas e sistemas que tratam de atividades
relacionadas à unidade;
IX - elaborar pedidos de diárias e comprovantes de viagens;
X- acompanhar projetos afetos à unidade;
XI - prestar informações aos interessados sobre as atividades desenvolvidas na
unidade;
XII - emitir pareceres, despachos, formular consultas e prestar informações
relacionadas aos serviços extrajudiciais no âmbito de sua competência;
XIII - elaborar manuais afetos às atividades da unidade;
XIV - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XV - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XVI - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XVII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
12
III - autuar os processos das despesas afetas a reembolso de atos gratuitos e
selos isentos, bem como concessão do benefício de complementação da renda
mínima, instruindo-os com os devidos destaques orçamentários;
IV - instituir mecanismos de controle de atos gratuitos e selos isentos, de
concessão do benefício de complementação da renda mínima e de aquisição de
selos;
V- manter atualizado o cadastro das serventias habilitadas ao recebimento do
benefício de complementação da renda mínima;
VI - identificar mensalmente as serventias que fazem jus ao benefício de
complementação de renda mínima;
VII - acompanhar a execução dos recursos relacionados ao reembolso de atos
gratuitos, selos isentos e de concessão do benefício de complementação da renda
mínima;
VIII - encaminhar para execução da despesa os formulários de benefício de renda
mínima e de ressarcimento de atos gratuitos e selos isentos;
IX - acompanhar a aquisição e a utilização de selos;
X- proceder à inutilização e substituição de selos no Sistema de Informações
Gerenciais do Extrajudicial (COBJUD WEB);
XI - acompanhar, controlar e lançar no Sistema COBJUD WEB, as informações
necessárias à comprovação dos pagamentos relacionados à concessão do
reembolso de atos gratuitos e selos isentos;
XII - criar código de selos de fiscalização para novas serventias instituídas;
XIII - manter atualizado o cadastro dos responsáveis por serventias extrajudiciais
no Sistemas de Informações Gerenciais do Extrajudicial (COBJUD WEB);
XIV - manter atualizadas as normas que tratam de atividades relacionadas à
unidade;
XV - prestar informações aos interessados sobre as atividades desenvolvidas na
unidade;
XVI - propor melhorias no Sistema de Informações Gerenciais do Extrajudicial
(COBJUD WEB), visando maior controle relacionado aos selos de fiscalização;
XVII - emitir pareceres, despachos, formular consultas e prestar informações
relacionadas aos serviços extrajudiciais no âmbito de sua competência;
XVIII - elaborar manuais afetos às atividades da unidade;
XIX - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XX - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XXI - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XXII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
13
autoridade superior ou contidas em normas.
14
X- solicitar arquivamento e desarquivamento de guias ao arquivo do Tribunal;
XI - orientar e verificar o preenchimento do formulário de pedido de restituição,
para fornecimento de declaração de pagamento junto à unidade organizacional
competente;
XII - instruir processos administrativos de restituição de custas;
XIII - instruir processos referentes a cheques sem cobertura, emitidos para
pagamento de despesas processuais e administrativas por meio de guia, com
vistas à instauração de procedimentos de regularização dos respectivos
recolhimentos, comunicando o fato à serventia de origem;
XIV - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XV - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XVI - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XVII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
15
gabinete;
IV - realizar atendimento ao público interno e externo, marcar audiências, fazer
contatos telefônicos e prestar informações sobre assuntos inerentes à sua área de
atuação, quando solicitado;
V- coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
VI - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
VII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
VIII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Assessoria de Comunicação
Nível na Estrutura
Assessoramento Direto e Imediato
Organizacional
Subordinação
Presidência
Hierárquica
Titular Assessor
Função Principal da Unidade
Dirigir, orientar e acompanhar a prestação de informações e esclarecimentos à
opinião pública a respeito das atividades e julgamentos do TJPI, bem como
planejar, dirigir e controlar as atividades relativas ao Cerimonial e Imprensa e
Divulgação.
Atribuições
I- dar amplo conhecimento à sociedade das políticas públicas e programas do
TJPI;
II - divulgar, de forma sistemática, em linguagem acessível e didática, os
direitos do cidadão e os serviços colocados à sua disposição pelo TJPI, em todas
as suas instâncias;
III - estimular a participação da sociedade no debate e na formulação de
políticas públicas que envolvam os seus direitos;
IV - disseminar informações corretas sobre assuntos que sejam de interesse
público para os diferentes segmentos sociais e que envolvam as ações do TJPI;
V- incentivar, no âmbito dos magistrados e servidores, através da
comunicação, a integração com as ações previstas nesta Resolução, de modo a
garantir a eficácia dos objetivos nela colimados;
VI - promover o TJPI junto à sociedade de modo a conscientizá-la sobre a
16
missão exercida pela Magistratura, em todos os seus níveis, otimizando a visão
crítica dos cidadãos a respeito da importância da Justiça como instrumento da
garantia dos seus direitos e da paz social.
VII - assessorar a Presidência do TJPI no que concerne à comunicação social e
relações públicas;
VIII - assessorar o Presidente do TJPI quando da visita a órgãos de comunicação,
em entrevistas coletivas e participação em atos solenes, eventos e outros;
IX - relacionar-se com os meios de comunicação social, a fim de divulgar à
sociedade os assuntos relativos ao TJPI;
X- emitir parecer técnico e manifestar-se sobre os assuntos relacionados à
política de comunicação social do TJPI;
XI - elaborar e executar os planos de trabalho e cronogramas de atividades da
unidade, de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XIII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XIV - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XV - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Assessoria Militar
17
visitas e atos oficiais de natureza militar e, quando solicitado, a outros;
IV - planejar e prover o serviço de segurança pessoal do presidente do TJPI, e,
nas excepcionalidades, dos desembargadores e juízes, quando determinado pela
presidência;
V- desincumbir-se da representação militar do Presidente do TJPI, quando por
este determinado;
VI - colaborar com o cerimonial nas programações solenes e recepções;
VII - controlar o acesso do público às dependências dos prédios do TJPI,
mantendo o registro de visitantes e impedir o acesso de pessoas não autorizadas e
de quem esteja portando armas de qualquer natureza, com exceção de policiais
que estejam em serviço, agentes penitenciários quando integrantes da escolta de
presos e empresa de transportes de valores devidamente constituídas, quando em
serviço;
VIII - efetuar triagem de segurança por meio de equipamentos eletrônicos, tais
como: detectores de metais, sistema de inspeção por raio x ou outro tipo de
vistoria necessária a garantir a ordem e a segurança das autoridades, servidores e
visitantes do TJPI;
IX - supervisionar a execução das atividades de prevenção e combate a
incêndio nas instalações do Poder Judiciário do Estado;
X- planejar e coordenar treinamentos especializados para os servidores que
executam as atividades de segurança do TJPI, em parceria com o Comando Geral
da Polícia Militar e Secretaria de Segurança Pública;
XI - realizar palestras sobre os assuntos relacionados com sua atividade para os
servidores do TJPI;
XII - apresentar proposta para formulação de normas gerais para serviço de
segurança orgânica do TJPI, de acordo com as diretrizes da Presidência e do
Conselho Nacional de Justiça (CNJ);
XIII - administrar o efetivo Policial Militar agregado à disposição do TJPI;
XIV - coordenar as atividades dos assessores de segurança do TJPI,
direcionando e fiscalizando as ações de segurança realizadas pelos mesmos;
XV - solicitar, receber e controlar os materiais e equipamentos recebidos pela
unidade;
XVI - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XVII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XVIII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XIX - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
18
Gabinete da Vice-Presidência do Tribunal de Justiça
Nível na Estrutura
Assessoramento Direto e Imediato
Organizacional
Subordinação
Hierárquica
Titular Desembargador
Função Principal da Unidade
Dirigir e coordenar o apoio às atividades jurisdicionais desenvolvidas pela Vice
Presidência do TJPI.
Atribuições
I- receber e resolver comunicações de irregularidades relativas à distribuição
de processos judiciais;
II - promover a organização da unidade permanente denominada Núcleo de
Gerenciamento de Precedentes (NUGEP) para uniformizar o gerenciamento de
procedimentos administrativos decorrentes da aplicação da repercussão geral,
julgamento de casos repetitivos e incidente de assunção de competência;
III - expedir ofícios, prolatar votos e emitir pareceres, dentre outros documentos
inerentes à sua área de atuação;
IV - organizar e controlar a tramitação de expedientes, recebimento, registro,
guarda e encaminhamento de documentos, correspondências e processos do
gabinete;
V- encaminhar à unidade processante os feitos para serem incluídos na pauta
de julgamento;
VI - encaminhar à unidade processante os feitos para julgamento e cumprimento
de despachos e decisões;
VII - realizar atendimento ao público interno e externo, fazer contatos telefônicos
e prestar informações sobre assuntos inerentes à sua área de atuação, quando
19
solicitado;
VIII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
IX - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
X- elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XI - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Nível na
Estrutura Assessoramento Direto e Imediato
Organizacional
Subordinação
Vice presidência
Hierárquica
Titular Coordenador
Função Principal da Unidade
Coordenar, difundir e executar no âmbito do TJPI a padronização de
procedimentos administrativos decorrentes de julgamentos de repercussão geral,
de casos repetitivos e de incidente de assunção de competência.
Atribuições
I- informar ao NUGEP do CNJ e manter na página do TJPI na internet dados
atualizados de seus integrantes, tais como nome, telefone e e-mail, com a principal
finalidade de permitir a integração entre os tribunais do país, bem como enviar
esses dados, observadas as competências constitucionais, ao STF, ao STJ e
Tribunais Superiores, sempre que houver alteração em sua composição;
II - uniformizar o gerenciamento dos procedimentos administrativos decorrentes
da aplicação da repercussão geral, de julgamentos de casos repetitivos e de
incidente de assunção de competência;
III - acompanhar os processos submetidos à técnica dos casos repetitivos e da
assunção de competência em todas as suas fases, nos termos dos arts. 8º e 11 da
Resolução CNJ nº 235/2016 alimentando o banco de dados a que se refere o art.
5º;
IV - controlar os dados referentes aos grupos de representativos previstos no
art. 9º da Resolução CNJ nº 235/2016, bem como disponibilizar informações para
as áreas técnicas do TJPI quanto à alteração da situação do grupo, inclusive se
admitido como Controvérsia ou Tema, conforme o tribunal superior, alimentando o
banco de dados a que se refere o art. 5º da Resolução CNJ nº 235/2016;
20
V- acompanhar a tramitação dos recursos selecionados pelo tribunal como
representativos da controvérsia encaminhados ao STF, ao STJ e ao TST (art.
1.036, § 1º, do CPC/2015), a fim de subsidiar a atividade dos órgãos jurisdicionais
competentes pelo juízo de admissibilidade e pelo sobrestamento de feitos,
alimentando o banco de dados a que se refere o art. 5º Resolução CNJ nº
235/2016, observado o disposto no Anexo III da referida resolução;
VI - auxiliar os órgãos julgadores na gestão do acervo sobrestado;
VII - manter, disponibilizar e alimentar o banco de dados previsto no art. 5º da
Resolução CNJ nº 235/2016 com informações atualizadas sobre os processos
sobrestados no Estado, bem como nas turmas e colégios recursais e nos juízos de
execução fiscal, identificando o acervo a partir do tema de repercussão geral ou de
repetitivos, ou de incidente de resolução de demandas repetitivas e do processo
paradigma, conforme a classificação realizada pelo TJPI, observado o disposto no
Anexo IV da referida resolução;
VIII - informar a publicação e o trânsito em julgado dos acórdãos dos paradigmas
para os fins dos arts. 985; 1.035, § 8º; 1.039; 1.040 e 1.041, todos do CPC/2015;
IX - receber e compilar os dados referentes aos recursos sobrestados no
Estado, bem como nas turmas e colégios recursais e nos juízos de execução
fiscal;
X- informar ao NUGEP do CNJ a existência de processos com possibilidade de
gestão perante empresas, públicas e privadas, bem como agências reguladoras de
serviços públicos, para implementação de práticas autocompositivas, nos termos
do art. 6º, VII, da Resolução CNJ nº 125/2010.
XI - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XIII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XIV - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
21
Escola Judiciária do Estado do Piauí (EJUD-PI)
22
IX - promover intercâmbios e convênios com Instituições Públicas e Privadas ad
referendum do Pleno do TJPI;
X- convidar, entre graduados e pós-graduados, mestre e doutores, os
palestrantes e integrantes do corpo docente da EJUD-PI;
XI - autorizar e acompanhar o processo seletivo para formação de cadastro de
docentes e tutores da EJUD-PI;
XII - apresentar ao Conselho Superior da EJUD-PI os conteúdos programáticos
dos cursos e planos de incentivo a pesquisas;
XIII - propor ao Pleno do TJPI a gratificação de magistério, concedida ao
professor (magistrado, servidor ou convidado) por hora-aula proferida nas
atividades da EJUD-PI, cujo valor será estabelecido por Resolução do Pleno do
TJPI, de acordo com a titulação de que sejam portadores;
XIV - apresentar a proposta orçamentária para o exercício seguinte;
XV - aprovar as medidas necessárias à divulgação dos cursos e das outras
atividades da EJUD-PI;
XVI - editar atos normativos e portarias no âmbito de suas atribuições;
XVII - encaminhar à Presidência do TJPI ou à CGJ-PI, conforme o caso, a relação
dos magistrados e servidores que participaram dos cursos e eventos promovidos
pela Escola, com a quantidade de horas-aula e aproveitamento, quando for
necessário;
XVIII - presidir concursos públicos e processos seletivos simplificados que sejam
promovidos pela EJUD-PI;
XIX - providenciar a edição periódica da revista da EJUD-PI;
XX - estimular entre o público-alvo da EJUD a pesquisa e extensão;
XXI - subscrever certificados de participação e aproveitamento em cursos e
eventos promovidos pela EJUD-PI;
XXII - emitir parecer sobre pedidos de liberação de magistrados e servidores do
TJPI com a finalidade de realizar cursos de capacitação e formação continuada
junto a outras Instituições;
XXIII - decidir sobre requerimentos de alunos e professores da EJUD-PI em
matéria administrativa;
XXIV - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização
de atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XXV - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XXVI - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XXVII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
23
Conselho Superior da Escola Judiciária do Estado do Piauí (EJUD-PI)
24
Coordenadoria Administrativa
Nível na Estrutura Órgão Auxiliar
Organizacional
Subordinação Diretor Geral
Hierárquica
Titular Coordenador
Função Principal da Unidade
Coordenar ações, programas e projetos institucionais do TJPI quando
demandarem ações de formação inicial, capacitação continuada, treinamento,
aperfeiçoamento e especialização para implementação e efetividade das metas
institucionais.
Atribuições
I- atender e cumprir as determinações referentes às atividades administrativas
deliberadas pelo Diretor Geral da EJUD-PI;
II - manter atualizado o registro das atividades realizadas pela unidade;
III - divulgar as ações desenvolvidas pela unidade, com auxílio da Assessoria de
Comunicação do TJPI;
IV - aplicar e prestar contas de recursos provenientes do suprimento de fundos;
V- apresentar relatório das atividades desenvolvidas ao Diretor Geral da EJUD-
PI e os resultados das avaliações de aplicabilidade e de resultado;
VI - apresentar as informações sobre as ações formativas do ano anterior à
Direção Geral da EJUD-PI para encaminhamento ao CNJ;
VII - auxiliar no planejamento anual das ações de formação e aperfeiçoamento
dos servidores e demais colaboradores de justiça, que deverá ser encaminhado ao
CNJ;
VIII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
IX - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
25
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
X- elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XI - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
26
Seção da Biblioteca
27
Coordenadoria de Ensino
28
aperfeiçoamento;
X- submeter à apreciação do Diretor Geral as solicitações de ação de ensino,
em especial, das Secretarias da Corregedoria Geral Justiça da Justiça e Gestão de
Pessoas, resultantes de correição e avaliação de estágio probatório;
XI - colaborar com a elaboração e realização dos programas, projetos e ações
institucionais que visem à qualidade de vida e valorização do servidor;
XII - manter os registros acadêmicos com a documentação de palestrantes,
docentes, discentes, eventos e aulas realizadas, provas aplicadas, e avaliações de
desempenho de docentes e discentes;
XIII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XIV - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XV - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XVI - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
29
VI - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
VII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
30
Ouvidoria Judiciária
Nível na Estrutura
Assessoramento direto e imediato
Organizacional
Subordinação
Presidência
Hierárquica
Titular Coordenador
Função Principal da Unidade
Receber sugestões, reclamações, críticas e elogios sobre os serviços prestados
pelo TJPI, bem como prestar esclarecimentos e informações sobre as providências
adotadas e os resultados obtidos.
Atribuições
I- registrar as manifestações recebidas dos usuários, buscando respondê-las,
sempre que possível;
II - registrar e encaminhar as manifestações sobre quaisquer atos praticados ou
de responsabilidade dos setores integrantes do TJPI ao Ouvidor, que as analisará
e, quando for o caso, encaminhará ao setor competente para que tome as
providências ou preste os esclarecimentos que se fizerem necessários;
III - informar o usuário quanto às providências ou soluções efetivamente
tomadas em relação à manifestação apresentada;
IV - apresentar informativo mensal e relatório anual das atividades
desenvolvidas pela Ouvidoria;
V- coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
VI - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
VII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
VIII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
31
Grupo de Monitoramento e Fiscalização do Sistema Carcerário - GMF
Nível na Estrutura
Assessoramento Direto e Imediato
Organizacional
Subordinação
Presidência
Hierárquica
Titular Coordenador
Função Principal da Unidade
Coordenar, difundir e executar ações estratégicas e metas da unidade de
Fiscalização e Monitoramento do Sistema Carcerário do âmbito do TJPI.
Atribuições
I - fiscalizar e monitorar, mensalmente, a entrada e a saída de presos do sistema
carcerário;
II - fiscalizar e monitorar, mensalmente, a entrada e a saída de adolescentes das
unidades do sistema socioeducativo;
III - produzir relatório mensal sobre a quantidade de prisões provisórias
decretadas e acompanhar o tempo de sua duração nas varas com competência
criminal;
IV - produzir relatório mensal sobre a quantidade de penas e medidas alternativas
aplicadas, inclusive medidas cautelares diversas da prisão e medidas protetivas de
urgência, com indicação da respectiva modalidade e acompanhar o tempo de sua
duração nas varas com competência criminal;
V - produzir relatório mensal sobre a quantidade de internações provisórias
decretadas no sistema de justiça juvenil e acompanhar o tempo de sua duração;
VI - fiscalizar e monitorar a ocorrência de internação provisória por mais de 45
(quarenta e cinco) dias, oficiando ao responsável pela extrapolação do prazo;
VII - produzir relatório mensal estatístico sobre a quantidade de benefícios
ajuizados, concedidos de ofício, deferidos, indeferidos e não apreciados nas varas
com competência de execução penal;
VIII - produzir relatório mensal estatístico sobre a quantidade de pedidos de
reavaliação ajuizados, concedidos de ofício, deferidos, indeferidos e não
apreciados nas varas de infância e juventude com competência para a execução
de medidas socioeducativas;
IX - fiscalizar e monitorar a condição de cumprimento de pena e de prisão
provisória, recomendando providências necessárias para assegurar que o número
32
de presos não exceda a capacidade de ocupação dos estabelecimentos penais;
X - fiscalizar e monitorar a condição de cumprimento de medidas de internação
por adolescentes em conflito com a lei, adotando providências necessárias para
assegurar que o número de internados não exceda a capacidade de ocupação dos
estabelecimentos;
XI - incentivar e monitorar a realização de inspeções periódicas das unidades
prisionais e de internação, sistematizando os relatórios mensais e assegurando
sua padronização, garantida a alimentação de banco de dados de inspeções
nacional e local, caso este exista, para acompanhar, discutir e propor soluções em
face das irregularidades encontradas;
XII - fiscalizar e monitorar a regularidade e funcionamento das audiências de
custódia, mantendo atualizado o preenchimento do sistema correspondente;
XIII - receber, processar e encaminhar as irregularidades formuladas em
detrimento do sistema de justiça criminal e do sistema de justiça juvenil,
estabelecendo rotina interna de processamento e resolução, principalmente
àquelas relacionadas às informações de práticas de tortura, maus-tratos ou
tratamentos cruéis, desumanos ou degradantes;
XIV - fiscalizar e monitorar os pedidos de transferência e de prorrogação de
permanência de preso nas diversas unidades do sistema penitenciário;
XV - representar providências à presidência ou à Corregedoria Geral da Justiça do
Estado do Piauí (CGJ-PI) pela normalização de rotinas processuais, em razão de
eventuais irregularidades encontradas;
XVI - representar ao Departamento de Monitoramento e Fiscalização do Sistema
Carcerário (DMF) pela uniformização de procedimentos relativos ao sistema
carcerário e ao sistema de execução de medidas socioeducativas;
XVII - acompanhar e emitir parecer nos expedientes de interdições parciais ou
totais de unidades prisionais ou de internação, caso solicitado pela autoridade
competente;
XVIII - colaborar, de forma contínua, para a atualização e a capacitação
profissional de juízes e servidores envolvidos com o sistema de justiça criminal e
sistema de justiça juvenil;
XIX - propor a elaboração de notas técnicas, destinadas a orientar o exercício da
atividade jurisdicional criminal, de execução penal e socioeducativa ao DMF, que
poderá encaminhar a outros órgãos ou solicitar colaboração destes;
XX - coordenar a articulação e a integração das ações promovidas pelos órgãos
públicos e entidades com atribuições relativas à inserção social dos presos,
egressos do sistema carcerário, cumpridores de penas e medidas alternativas e de
adolescentes em cumprimento de medidas socioeducativas;
XXI - promover iniciativas voltadas à redução das taxas de encarceramento
definitivo e provisório do estado de sua abrangência, incentivando a adoção de
33
alternativas penais e medidas socioeducativas em meio aberto;
XXII - desenvolver programas de visita regulares de juízes e servidores a unidades
prisionais e de internação de adolescentes, promovendo ações de conscientização
e ampliação de conhecimento sobre as condições dos estabelecimentos de
privação de liberdade;
XXIII - fomentar a criação e fortalecer o funcionamento e a autonomia dos
conselhos da comunidade, centralizando o monitoramento das informações e
contato a respeito deles;
XXIV - elaborar e enviar, anualmente, ao DMF, entre os dias 1º e 10 de
dezembro, o plano de ação do GMF para o ano subsequente, e entre os dias 10 e
30 de janeiro, o relatório de gestão do ano anterior, comunicando, a todo tempo,
qualquer alteração no plano;
XXV - acompanhar a execução das penas alternativas;
XXVI - zelar pela expedição regular das guias de execução das penas;
XXVII - acompanhar programas de redução progressiva da população carcerária;
XXVIII - fiscalizar a aplicação e cumprimento das medidas de segurança dos
pacientes do sistema penitenciário com transtorno mental, bem como daqueles
que se encontram recolhidos em hospitais psiquiátricos ou equivalentes por
determinação do juízo cível ou por qualquer outra autoridade;
XXIX - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de
realização de atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos
estipulados;
XXX - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XXXI - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XXXII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Nível na Estrutura
Assessoramento Direto e Imediato
Organizacional
Subordinação
Presidência
Hierárquica
Titular Secretário Executivo
Função Principal da Unidade
Fomentar políticas para a garantia e o cumprimento da prioridade constitucional na
tramitação e julgamento dos feitos da infância e da juventude, além de difundir e
34
executar ações estratégicas.
Atribuições
I- elaborar sugestões para o aprimoramento da estrutura do TJPI na área da
infância e da juventude;
II - dar suporte aos magistrados, aos servidores e às equipes multiprofissionais
visando à melhoria da prestação jurisdicional;
III - promover a articulação interna e externa da Justiça da Infância e da
Juventude com outros órgãos governamentais e não governamentais;
IV - exercer as atribuições da gestão estadual dos Cadastros Nacionais da
Infância e Juventude;
V- planejar e coordenar mutirões para reavaliação das internações aplicadas,
bem como verificação das internações provisórias;
VI - acompanhar e propor soluções acerca das irregularidades constatadas nos
mutirões e nas visitas mensais realizadas pelos titulares nas unidades ou centros
de internação;
VII - promover a fiscalização e cumprimento dos prazos de internação de
adolescentes, principalmente o de internação provisória;
VIII - propor padronização e fluxo de procedimento para o abrigamento,
acompanhamento e desligamento de crianças e adolescentes;
IX - fomentar a integração da rede da infância e juventude;
X- auxiliar na integração das ações promovidas pelos órgãos públicos e
sociedade civil que atendam às crianças e adolescentes;
XI - realizar estudo para reestruturação das varas com competência em infância
e juventude, propondo quadro de servidores, estrutura física, sistemas
informatizados e equipamentos, bem como eventual criação de varas;
XII - fomentar a implementação de escolarização e projetos de capacitação
profissional dos adolescentes internos, e de sua reinserção social;
XIII - promover a articulação interna e externa da Justiça da Infância e da
Juventude com outros órgãos governamentais e não governamentais;
XIV - celebrar parcerias com entidades públicas e privadas, universidades e
instituições de ensino fundamental, médio e técnico profissionalizante, e, quando
necessário, submeter ao Presidente do TJPI e ao Corregedor Geral a respectiva
minuta para celebração de convênio;
XV - promover, com a colaboração da Escola Judiciária do Piauí (EJUD-PI), a
formação inicial, continuada e especializada de magistrados e servidores na área
da infância e da juventude;
XVI - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XVII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
35
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XVIII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XIX - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
36
unidade;
IX - desempenhar outras competências típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas;
X- coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XI - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XIII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
37
X- desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
38
Núcleo de Memória Judicial
Nível na Estrutura
Assessoramento Direto e Imediato
Organizacional
Subordinação
Presidência
Hierárquica
Titular Coordenador
Função Principal da Unidade
Coordenar, orientar e executar a política de conservação e preservação de objetos
e documentos com valor histórico para o TJPI.
Atribuições
I - planejar, coordenar, orientar e executar a política de arquivamento de
documentos com valor histórico do TJPI;
II - recolher, analisar, classificar, arquivar e expor objetos e documentos com valor
histórico;
III - receber, registrar, analisar e elaborar a história jurídica e administrativa
organizacional do TJPI;
IV - propor políticas de conservação e de restauração do acervo documental;
V - atender aos usuários, realizar pesquisas e fornecer informações;
VI - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
VII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
VIII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
IX - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Núcleo Socioambiental
Nível na Estrutura
Assessoramento Direto e Imediato
Organizacional
Subordinação
Presidência
Hierárquica
Titular Coordenador
Função Principal da Unidade
Coordenar, orientar e desenvolver programas, projetos e ações que visem ao
fomento da sustentabilidade entre magistrados, servidores e público em geral.
39
Atribuições
I - promover a divulgação de ideias de respeito ao Meio Ambiente,
sustentabilidade, responsabilidade socioambiental entre magistrados, servidores e
público em geral;
II - incentivar o estabelecimento de parcerias entre o TJPI e outras instituições
públicas e/ou privadas para a concretização das diretrizes nacionais previstas pelo
CNJ em matéria socioambiental;
III - promover o aperfeiçoamento contínuo da qualidade do gasto público;
IV - fomentar o uso sustentável de recursos naturais e bens públicos;
V - estimular a redução do impacto negativo das atividades do órgão no meio
ambiente com a adequada gestão dos resíduos gerados;
VI - incentivar a promoção das contratações sustentáveis;
VII - suscitar a gestão sustentável de documentos, em conjunto com a unidade
responsável;
VIII - desenvolver a sensibilização e capacitação do corpo funcional, força de
trabalho auxiliar e de outras partes interessadas;
IX - motivar a qualidade de vida no ambiente de trabalho, em conjunto com a
unidade responsável;
X - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XI - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XIII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
40
Solução de Conflitos (NUPEMEC), dando cumprimento às decisões e
determinações do gestor do NUPEMEC;
II - secretariar e lavrar as atas das sessões do NUPEMEC;
III - coordenar os trabalhos das reuniões ordinárias preparatórias objetivando a
elaboração de calendário de atividades, para o ano subsequente, do NUPEMEC,
dos CEJUSC's e da Justiça Itinerante;
IV - coordenar os trabalhos das demais reuniões ordinárias e extraordinárias,
quando se fizer necessário;
V - contribuir para a disseminação e consolidação da política de solução adequada
de conflitos no âmbito do Estado do Piauí;
VI - expedir ofícios e outros documentos inerentes à sua área de atuação;
VII - organizar e controlar a tramitação de expedientes, recebimento, registro,
guarda e encaminhamento de documentos e correspondências da unidade;
VIII - realizar atendimento ao público interno e externo, fazer contatos telefônicos
e prestar informações sobre assuntos inerentes à sua área de atuação, quando
solicitado;
IX - acompanhar a tramitação dos processos e procedimentos, observando-se
os prazos legais;
X - organizar e atualizar documentos e arquivos físicos e virtuais;
XI - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XIII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XIV - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Nível na Estrutura
Assessoramento Direto e Imediato
Organizacional
Subordinação
NUPEMEC
Hierárquica
Titular Coordenador
Função Principal da Unidade
Desenvolver parâmetro curricular e ações voltadas à capacitação em métodos
consensuais de solução de conflitos para servidores, mediadores, conciliadores e
demais facilitadores da solução consensual de controvérsias.
41
Atribuições
I- coordenar a oferta da formação e capacitação continuada de operadores
judiciais de modalidades autocompositivas reconhecidas pelo ordenamento legal
brasileiro, definindo conteúdos de cursos, treinamentos e atualizações neste
campo, em consonância com a política nacional;
II - subsidiar a Presidência do NUPEMEC e a Coordenação dos Centros
Judiciários de Solução de Conflitos e Cidadania (CEJUSC's) quanto à definição de
critérios de seleção para os cursos de formação promovidos ou credenciados pelo
NUPEMEC, bem como de avaliação de desempenho dos operadores
autocompositivos com atuação junto ao TJPI, para fins da permanente elevação do
padrão deste serviço;
III - dar apoio institucional e logístico na seleção de voluntários, definindo
normas específicas, segundo as necessidades dos centros de
conciliação/mediação, inclusive no tocante à elaboração de editais e ao
preenchimento de formulários necessários;
IV - coordenar, organizar e supervisionar os cursos de formação continuada em
conciliação, mediação, justiça restaurativa e demais modalidades autocompositivas
ofertados ou credenciados pelo NUPEMEC;
V- formular, disponibilizar e indicar aos operadores de modalidades
autocompositivas orientação bibliográfica e material teórico acerca das respectivas
modalidades que operam, estimulando o permanente esforço de autoqualificação;
VI - coordenar os trabalhos de supervisão para os cursos promovidos pelo
NUPEMEC, orientando os operadores na condução e avaliação do estágio
supervisionado, podendo também atuar como supervisor;
VII - manter organizados e atualizados documentos e arquivos físicos e virtuais
em sua esfera de atuação;
VIII - atuar em conjunto com os demais setores e órgãos em eventos e ações
concentradas afetas à execução da política judiciária de solução adequada
conflitos e cidadania, definidos pela Presidência do NUPEMEC;
IX - atuar em consonância com as determinações emanadas da Presidência do
NUPEMEC, dando cumprimento às suas determinações;
X- coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XI - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XIII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
42
Coordenadoria de Políticas Judiciárias de Cidadania
Nível na Estrutura
Assessoramento Direto e Imediato
Organizacional
Subordinação
NUPEMEC
Hierárquica
Titular Coordenador
Função Principal da Unidade
Coordenar a implementação de ações internas e cooperativas entre as várias
unidades e órgãos do Judiciário Estadual na difusão da política autocompositiva de
solução de conflitos e cidadania e serviços de cidadania.
Atribuições
I- coordenar a oferta de serviços sociojurídicos que integrem a oferta da
solução adequada de conflitos e a prevenção destes;
II - coordenar a oferta de serviços de orientação interprofissional jurídica, social
e psicológica aos jurisdicionados atendidos pelos CEJUSC’s;
III - identificar demandas e áreas da comunidade que necessitem de
intervenção, objetivando ofertar métodos adequados, tempestivos e efetivos de
prevenção e resolução dos conflitos de várias naturezas que acorrem ao Judiciário;
IV - propor, organizar e executar, através dos CEJUSC's e da Justiça Itinerante,
serviços que ampliem o acesso dos cidadãos em geral ao conhecimento da lei,
suas responsabilidades, seus direitos constitucionais e formas de acesso a estes,
por meio de eventos que disseminem uma cultura de paz no âmbito da
comunidade, instituições de ensino e similares;
V- propor, organizar e realizar, com o apoio dos CEJUSC's e da Justiça
Itinerante, eventos conjuntos entre os vários entes públicos e da sociedade civil que
levem a áreas hipossuficientes da comunidade serviços de assistência judiciária e
outros na esfera de garantia de direitos;
VI - propor e articular parcerias com os demais entes do poder público, do
sistema jurídico e da sociedade civil que potencializem a inclusão e valorização da
cultura de paz e da prevenção de conflitos em suas políticas de ação;
VII - subsidiar a presidência do NUPEMEC na busca de soluções eficientes,
eficazes, efetivas e de modo sustentável das ações em sua esfera de competência;
VIII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
IX - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
X- elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XI - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
43
autoridade superior ou contidas em normas.
Nível na Estrutura
Operacional
Organizacional
Subordinação
NUPEMEC
Hierárquica
Titular Diretor de Secretaria
Função Principal da Unidade
Planejar, gerenciar e fiscalizar o processamento dos feitos de competência da
unidade.
Atribuições
I- receber demandas de autocomposição em ações originárias do 2º grau de
jurisdição ou recursos (processuais), bem como, encaminhadas através de
demanda espontânea (pré-processuais), prestando às partes as informações e os
esclarecimentos necessários à compreensão do rito, prazos e documentação
necessária;
II - manter relação cooperativa com as demais unidades judiciárias de 2º grau
de jurisdição fundada no zelo pela política de solução adequada de conflitos;
III - zelar pelo cumprimento das determinações emanadas do NUPEMEC;
IV - desenvolver atividades voltadas à disseminação e à consolidação da política
de solução adequada de conflitos no poder Judiciário;
V- conferir, diariamente, as filas de trabalho dos processos, para o regular
cumprimento dos atos e dos prazos processuais;
VI - conferir e fazer cumprir os prazos processuais;
VII - controlar o cumprimento dos mandados em atraso ou com prazo vencido;
VIII - determinar a elaboração e acompanhar, diariamente, o expediente para
comunicação das partes, publicando-o no Diário da Justiça, quando for o caso;
providenciar a expedição de termos e atos dos processos e procedimentos, editais,
ordens, guias, ofícios, cartas e mandados, e praticar os demais atos judiciais
atribuídos pelas leis processuais;
IX - providenciar a precisa expedição do alvará judicial, quando for o caso;
X- zelar pelo cumprimento dos atos processuais e o imediato lançamento da
respectiva movimentação no(s) sistema(s) correspondentes;
XI - arquivar os procedimentos findos e remeter as comunicações necessárias à
unidade processante;
XII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
44
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XIII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XIV - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XV - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
45
V - padronizar roteiro de planejamento e acompanhamento de projetos;
VI - participar do processo de elaboração da proposta orçamentária e orientar
sobre prioridades do planejamento estratégico;
VII - manter portfólio de projetos estratégicos, visando fornecer informações
rápidas sobre as iniciativas estratégicas em curso, supervisionando a gestão
destas iniciativas;
VIII - promover ações de sensibilização para o planejamento estratégico;
IX - assegurar o alinhamento de todas as unidades de apoio à estratégia, como
as áreas de orçamento, gestão de pessoas, tecnologia da informação e
comunicação;
X- formular o sistema de medição para monitorar o desempenho global do TJPI
em relação às suas estratégias;
XI - assegurar a integridade das informações externas utilizadas no processo de
formulação das estratégias e planos do TJPI;
XII - promover a divulgação de ações e resultados referentes ao planejamento
estratégico;
XIII - incentivar o reconhecimento institucional das melhores práticas e inovações
organizacionais;
XIV - manter intercâmbio com outros tribunais em assuntos relacionados ao
planejamento estratégico;
XV - promover a troca de experiência entre os Tribunais identificando e
compartilhando melhores práticas;
XVI - informar ao Departamento de Gestão Estratégica do CNJ as iniciativas de
administração bem sucedidas que podem ser compartilhadas com outros tribunais
a partir de iniciativas de divulgação de boas práticas pelo CNJ;
XVII - avaliar os resultados do Plano Estratégico do TJPI;
XVIII - emitir parecer com a finalidade de subsidiar decisões estratégicas do
Corregedor Geral da Justiça, do Presidente do TJPI e do Tribunal Pleno;
XIX - divulgar as ações e resultados dos projetos operacionais em conjunto com a
Assessoria de Comunicação do TJPI;
XX - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XXI - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XXII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XXIII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
46
Coordenadoria de Modernização e Gestão Estratégica
47
XIII - avaliar a implementação de inovações ou aperfeiçoamentos das práticas de
gestão e dos respectivos padrões de trabalho relativos às estratégias formuladas;
XIV - auxiliar na revisão, a atualização e a flexibilidade na implementação do
Planejamento Estratégico;
XV - realizar análise e diagnóstico dos problemas estruturais e conjunturais do
TJPI;
XVI - desenvolver pesquisas destinadas ao conhecimento de fatores
intervenientes e condicionantes que envolvem o TJPI;
XVII - desenvolver diagnósticos organizacionais da estrutura e sistemas gerenciais
do Poder Judiciário, assessorando na elaboração, implantação e
acompanhamento de projetos de racionalização de métodos e processos de
trabalho, com vistas à implementação de melhorias;
XVIII - realizar estudos do ambiente externo, imagem do TJPI e o conhecimento
de seus serviços/ações pelos usuários para subsidiar as ações de planejamento e
estratégias;
XIX - realizar estudos sobre criação, fusão e supressão de unidades, lotação de
pessoal e fixação de atribuições, propondo as alterações que visem a maior
adequação das reais necessidades;
XX - assessorar na elaboração de normas, procedimentos, regulamentos,
manuais e demais instrumentos operacionais de trabalho;
XXI - elaborar, assegurar a atualização e disseminar um sistema de padronização
organizacional do TJPI;
XXII - assegurar o controle e orientar o uso racional e otimizado de formulários
impressos e em meio eletrônico pelas diversas áreas do TJPI, considerados os
seus processos de trabalho e em compatibilidade com o sistema de padronização
organizacional;
XXIII - prestar consultoria para implantação e acompanhamento de sistemas
integrados de gestão, verificando o cumprimento dos padrões estabelecidos pelas
diferentes áreas do Tribunal, consolidando os resultados identificados e propondo
medidas corretivas;
XXIV - promover a divulgação de ações e resultados referentes à gestão da
qualidade e à gestão de processos de trabalho;
XXV - desenvolver outras ações relativas à implantação da melhoria contínua;
XXVI - prestar orientação metodológica às diversas áreas do Poder Judiciário do
Estado na adequação ao sistema de padronização organizacional do TJPI;
XXVII - orientar a implantação de novos padrões estabelecidos para interação
entre setores do TJPI
XXVIII - estruturar e gerenciar o Banco de Ideias do TJPI;
XXIX - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização
de atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
48
XXX - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XXXI - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XXXII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
49
XIII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Seção de Governança
Nível na Estrutura Assessoramento Direto e Imediato
Organizacional
Subordinação SEGES
Hierárquica
Titular Chefe de Seção
Função Principal da Unidade
Elaborar e executar atividades relacionadas à governança corporativa, colaborativa
e participativa do TJPI.
Atribuições
I - planejar, elaborar e executar projeto de implantação de governança no âmbito
do TJPI à luz das resoluções vigentes;
II - manter sistema de comunicação entre os comitês, grupos de apoio e
comissões vigentes;
III - elaborar métricas de avaliação e melhoria nos processos realizados no TJPI;
IV - elaborar e gerenciar plano de comunicação deliberado por resolução de
governança vigente;
V - gerenciar reuniões dos comitês, grupos e comissões no âmbito do TJPI,
relevando a troca de informações entre eles;
VI - elaborar e gerenciar plano de gestão de riscos determinado pela legislação
vigente;
VII - planejar e executar pesquisas de satisfação e de clima organizacional;
VIII - elaborar planos de capacitação;
IX - definir modelos de artefatos de comunicação;
X - criar plano de previsibilidade para ações, projetos e iniciativas do Poder
Judiciário;
XI - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XIII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
50
Coordenadoria do Escritório de Projetos
51
Secretaria de Assuntos Jurídicos (SAJ)
Nível na Estrutura
Assessoramento direto e imediato
Organizacional
Subordinação
Presidência
Hierárquica
Titular Secretário
Função Principal da Unidade
Planejar e prestar o assessoramento técnico e jurídico ao Presidente do TJPI,
dentro de sua área de especialização, oferecendo soluções legais para os
assuntos de interesse do TJPI
Atribuições
I- emitir pareceres jurídicos quando determinados pela Presidência do TJPI;
II - colaborar, dentro de sua área de atuação, com a secretarias administrativas
e judiciária;
III - solicitar ou obter pareceres e atos de órgãos jurisdicionais, TCE-PI,
Ministério Público do Estado (MPE-PI) outros órgãos que sejam de interesse para o
TJPI;
IV - manter arquivos de pareceres e atos de todos os órgãos jurisdicionais, TCE-
PI, MPE-PI e outros órgãos que sejam de interesse para o TJPI;
V- coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
VI - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
VII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
VIII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
52
Coordenadoria Administrativa
Nível na Estrutura
Assessoramento Direto e Imediato
Organizacional
Subordinação
Secretaria de Assuntos Jurídicos
Hierárquica
Titular Coordenador
Função Principal da Unidade
Coordenar a execução do assessoramento técnico ao Presidente do Tribunal de
Justiça, dentro de sua área de especialização.
Atribuições
I- emitir pareceres quando determinado pela Presidência do TJPI;
II - colaborar, dentro de sua área de atuação, com as secretarias
administrativas e suas seções;
III - analisar os processos administrativos que lhe forem submetidos e emitir
pareceres conclusivos;
IV - analisar e aprovar as minutas de edital de licitação e aprovar as respectivas
minutas de contrato;
V- analisar e aprovar as minutas de contratos, aditivos e convênios que o TJPI
celebrar com particulares ou outros órgãos, bem como aprovar os termos de
rescisão, de doação e outros fins;
VI - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
VII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
VIII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
IX - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Coordenadoria Jurídica
Nível na Estrutura
Assessoramento Direto e Imediato
Organizacional
Subordinação
Secretaria de Assuntos Jurídicos
Hierárquica
Titular Coordenador
Função Principal da Unidade
Coordenar a execução da prestação do assessoramento jurídico ao Presidente do
53
Tribunal de Justiça, dentro de sua área de especialização.
Atribuições
I- analisar e emitir pareceres sobre questões jurídicas relacionadas aos atos
da Presidência do TJPI;
II - participar da elaboração dos padrões de editais e minutas de contratos;
III - prestar assessoria jurídica às unidades do TJPI;
IV - analisar, quanto ao aspecto jurídico, os processos administrativos que lhe
forem submetidos e emitir pareceres conclusivos;
V- exarar pareceres em todos os processos licitatórios, especialmente nas
hipóteses em que houver delegação por ato do Presidente do TJPI;
VI - exarar pareceres em todos os processos de dispensa e inexigibilidade de
licitação, especialmente nas hipóteses em que houver delegação por ato do
Presidente do TJPI;
VII - preparar minutas de atos normativos determinadas pela Presidência do
TJPI;
VIII - dar assistência jurídica à Presidência do TJPI em outras questões de caráter
institucional ou diretamente relacionadas ao Presidente do TJPI;
IX - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
X- coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XI - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
54
Função Principal da Unidade
Planejar, dirigir e controlar as atividades administrativas, prestando à Presidência
assessoramento geral na administração do TJPI.
Atribuições
I- supervisionar, coordenar e dirigir as atividades administrativas das unidades
operacionais do TJPI;
II - reunir-se periodicamente com os titulares das unidades para planificação e
providências com vistas à melhoria dos serviços, propondo à Presidência as
medidas e decisões adotadas;
III - receber, transmitir, cumprir e fazer cumprir as decisões da Presidência do
TJPI;
IV - submeter à apreciação do Presidente o expediente da Secretaria Geral do
TJPI;
V- assessorar a Presidência do TJPI nos assuntos administrativos;
VI - analisar os processos de competência administrativa do Tribunal Pleno;
VII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
VIII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
IX - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
X- desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
55
Atribuições
I - executar os serviços de expediente e auxiliar de gabinete, bem como os
demais trabalhos de apoio administrativo à Presidência do TJPI;
II - organizar o recebimento, expedição, registro e distribuição dos documentos,
correspondências, processos e demais expedientes destinados à Presidência do
TJPI;
III - preparar e executar o despacho de expedientes destinados à Presidência do
TJPI;
IV - controlar os processos administrativos que tramitam na Presidência do TJPI;
V - prestar apoio aos juízes auxiliares da Presidência do TJPI nos assuntos
administrativos e no preparo e conferência de expedientes;
VI - controlar e manter os arquivos de documentos oficiais recebidos e emitidos
pela Presidência do TJPI;
VII - colaborar com a Assessoria de Comunicação Social nas atividades relativas
ao Cerimonial;
VIII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
IX - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
X - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XI - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Nível na Estrutura
Assessoramento direto e imediato
Organizacional
Subordinação
Presidência
Hierárquica
Titular Secretário
56
Função Principal da Unidade
Planejar e realizar exames e inspeções de auditoria de natureza contábil,
financeira, orçamentária, patrimonial e operacional em todos os níveis, nas
unidades administrativas do TJPI.
Atribuições
I- realizar a fiscalização orçamentária, financeira, patrimonial e operacional do
TJPI quanto à legalidade, legitimidade, economicidade, moralidade e publicidade,
sendo exercida em todos os níveis, inclusive pelo acompanhamento da execução
de projetos e atividades e da movimentação de recursos de fundos especiais;
II - prestar informações sobre a fiscalização contábil, financeira, orçamentária,
operacional e patrimonial resultante de auditorias, fiscalizações e inspeções, com a
finalidade de atender diligência do Tribunal de Contas do Estado do Piauí (TCE-PI)
e do CNJ;
III - estabelecer prazo para que a unidade auditada ou inspecionada adote as
providências necessárias ao exato cumprimento da lei, se verificada a ilegalidade,
propondo a sustação da execução da despesa, se não atendido o relatado pela
Auditoria Interna;
IV - acompanhar a execução das diretrizes, objetivos e metas previstas no Plano
Plurianual (PPA) e a execução orçamentária, examinando a conformidade com os
limites e destinações estabelecidos;
V- analisar a legalidade e avaliar os resultados, quanto à eficácia e eficiência,
da gestão orçamentária, financeira e patrimonial do TJPI, bem como da aplicação
de recursos públicos;
VI - elaborar e submeter à apreciação e aprovação do Presidente do TJPI o
Plano Anual de Auditoria (PAA) e o Plano de Auditoria de Longo Prazo (PALP);
VII - emitir certificado de auditoria, pareceres e relatórios;
VIII - avaliar a eficiência e eficácia dos procedimentos de controle interno
adotados pelas unidades executoras da área administrativa, por meio de
atividades consignadas no PAAI, com utilização de metodologia própria e
expedição de relatórios contendo recomendações para o aprimoramento dos
controles;
IX - acompanhar a evolução do exame e julgamento das prestações de contas
anuais,
X- acompanhar e controlar o cumprimento das determinações expedidas pelo
TCE-PI, nos acórdãos das prestações de contas anuais;
XI - comunicar e recomendar à Administração do TJPI a apuração de
responsabilidade, quando houver indícios de dano ao erário ou quando os fatos
tipificados em lei ou norma específica assim o exigirem, e a abertura de processo
de Tomada de Contas Especial, nos casos em que, depois de esgotadas as
medidas administrativas saneadoras, fiquem comprovadas a existência do prejuízo
57
e a não recuperação dos recursos envolvidos;
XII - examinar as contas dos administradores e demais responsáveis por
dinheiros, bens e valores públicos e as contas daqueles que derem causa a perda,
extravio ou outra irregularidade que resulte em prejuízo ao erário público;
XIII - comunicar, tempestivamente, ao Presidente do TJPI, sobre toda e qualquer
irregularidade ou ilegalidade que vier ao conhecimento desse controle para que,
junto ao TCE-PI e/ou ao CNJ, tome as providências que julgar necessárias;
XIV - fiscalizar a arrecadação e a destinação das receitas do Fundo Especial de
Reaparelhamento e Modernização do Poder Judiciário do Estado do Piauí
(FERMOJUPI), tendo em vista as restrições constitucionais, as da Lei de
Responsabilidade Fiscal e a legislação que rege o Fundo;
XV - analisar a prestação de contas mensal e anual do TJPI, FERMOJUPI, e
Corregedoria Geral de Justiça do Estado do Piauí e Escola Judiciária do Estado do
Piauí - EJUD;
XVI - elaborar e manter atualizado o Manual de Auditoria Interna, especificando:
procedimentos, metodologia de trabalho, princípios éticos e normas de conduta
inerentes ao exercício da atividade de auditoria interna;
XVII - observar as normas de conduta estabelecidas no seu código de ética e no
manual de auditoria;
XVIII - examinar os atos de admissão de pessoal, a qualquer título,
excetuadas as nomeações para cargo de provimento em comissão, manifestando-
se sobre a legalidade dos referidos atos conforme normativo interno;
XIX - acompanhar o cumprimento de recomendações decorrentes de trabalhos de
auditoria interna e externa e a correção de problemas de caráter organizacional,
estrutural, operacional e sistêmico sugeridos;
XX - apoiar o controle externo no exercício de sua missão institucional,
supervisionando e auxiliando as unidades executoras no relacionamento com o
TCE-PI quanto ao cumprimento de prazos, encaminhamento de documentos e
informações, atendimento às equipes técnicas, recebimento de diligências e
elaboração de respostas;
XXI - examinar, por amostragem, baseada em critérios técnicos previamente
definidos no Plano Anual de Auditoria ou quando solicitado, fundamentadamente
pelo gestor, a regularidade e legalidade dos processos licitatórios, de dispensa, de
inexigibilidade; dos contratos, convênios, acordos e outros instrumentos
congêneres, bem como dos demais atos administrativos de que resulte a criação
e/ou extinção de direitos e obrigações ao TJPI;
XXII - propor a melhoria ou implantação de sistemas apoiados em tecnologia da
informação, com o objetivo de aprimorar os controles internos, agilizar as rotinas e
melhorar o nível das informações;
XXIII - representar ao TCE-PI, sob pena de responsabilidade solidária, sobre as
irregularidades e ilegalidades que evidenciem danos ou prejuízos ao erário, não
58
reparados integralmente por meio das medidas adotadas pelo TJPI, considerados
os critérios de materialidade dos recursos e relevância dos fatos e, ainda, os
valores de alçada estabelecidos na legislação;
XXIV - revisar e emitir parecer sobre os processos de tomada de contas especiais
instauradas pelos gestores, observadas as normas do TCE-PI que regulamentam a
matéria;
XXV - fiscalizar, quando for o caso, o cumprimento das medidas adotadas para o
retorno da despesa total com pessoal ao respectivo limite, nos termos dos artigos
22 e 23 da Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF – Lei Complementar Federal nº
101/2000);
XXVI - acompanhar a divulgação dos instrumentos de transparência da gestão
fiscal nos termos da LRF, em especial quanto ao Relatório Resumido da Execução
Orçamentária e ao Relatório de Gestão Fiscal, aferindo a consistência das
informações constantes de tais documentos;
XXVII - fiscalizar a execução dos normativos internos que disciplinam a remessa
de informações alusivas à gestão orçamentária e financeira, aos quadros de
pessoal e respectivas estruturas remuneratórias ao Portal da Transparência do
Tribunal de Justiça do Piauí, nos moldes da Resolução n°. 171 do CNJ ou outra
que venha a lhe substituir;
XXVIII - fiscalizar o cumprimento dos limites e condições para inscrição de
despesas em restos a pagar;
XXIX - manter intercâmbio de dados, de informações e conhecimentos técnicos
com as unidades de controle interno dos demais Tribunais do Poder Judiciário e
com o TCE-PI;
XXX - orientar a Administração do TJPI para a adoção de boas práticas de gestão,
por meio de pareceres, despachos, relatórios, notas técnicas e outros instrumentos
congêneres, fundamentados em informações e documentos obtidos no exercício
rotineiro das atividades de Auditoria e Controle;
XXXI - orientar a Administração do TJPI nos aspectos relacionados aos
controles interno e externo, inclusive sobre a forma de prestar contas e quanto à
legalidade dos atos de gestão;
XXXII - apoiar o CNJ nas ações de controle da atuação administrativa e
financeira;
XXXIII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização
de atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XXXIV - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XXXV - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XXXVI - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
59
Coordenadoria de Auditoria
Nível na Estrutura
Assessoramento Direto e Imediato
Organizacional
Subordinação
Secretaria de Auditoria Interna
Hierárquica
Titular Coordenador
Função Principal da Unidade
Coordenar e executar o monitoramento, inspeções e auditorias dos sistemas
contábil, financeiro, patrimonial, de pessoal e demais sistemas administrativos e
operacionais do TJPI.
Atribuições
I - acompanhar os procedimentos do processo de contratação da despesa
pública, em sua fase interna (realização de estudos técnicos preliminares, termo de
referência e pesquisa de mercado), quanto aos registros dos dados e a sua
conformidade com a legislação em vigor, intervindo caso seja detectado qualquer
inconformidade com normas legais e/ou infralegais, consoante técnica de auditoria;
II - realizar auditorias, fiscalizações e inspeções nos sistemas informatizados
relacionados a suprimentos, contratos, segurança física do ambiente, segurança
lógica e confidencialidade, quanto aos aspectos de eficiência, eficácia e
efetividade;
III - auditar os processos de execução da folha de pagamento de pessoal, normal e
suplementar, de servidores e magistrados, com o propósito de avaliar a
regularidade dos pagamentos;
IV - auditar o pagamento de direitos e benefícios diversos, oriundos de qualquer
alteração funcional e pessoal, e os pagamentos de valores referentes a processos
de exoneração de servidores;
V - acompanhar e analisar a relação de pessoal existente em 31 de dezembro,
ativo e inativo do TJPI, conforme o disposto na Constituição Estadual e normativos
do Tribunal de Contas do Estado do Piauí – TCE-PI;
VI - acompanhar a regularidade dos procedimentos administrativos da gestão de
pessoal, visando avaliar e verificar a exatidão e suficiência dos dados relativos à
admissão de magistrados e servidores, conforme normativos do TCE-PI;
VII - monitorar as auditorias realizadas, acompanhando as providências adotadas
pelo titular da unidade auditada em relação às recomendações constantes no
relatório
VIII - examinar a exatidão dos registros contábeis, orçamentários, patrimoniais e
financeiros do TJPI e do FERMOJUPI, determinando a fidedignidade e a
consistência dos mesmos, de acordo com as normas de auditoria, controle interno
e princípios fundamentais de contabilidade, bem como as normas internas;
60
IX - fiscalizar e acompanhar as receitas e despesas do TJPI e do FERMOJUPI,
verificando a compatibilidade com a programação orçamentária e sua destinação
com as necessidades de programas ou atividades devidamente autorizadas e se
sua realização atende às normas regulamentares e se está convenientemente
contabilizada;
X - auditar o sistema estabelecido para arrecadação das receitas, para assegurar
a observância da lei pertinente quanto a aspectos de segurança, inclusive
prevenindo ou revelando erros e fraudes;
XI - assessorar a elaboração do relatório do Controle Interno para compor a
prestação de contas anual do TJPI e FERMOJUPI;
XII - fiscalizar o cumprimento dos limites para inscrição de Restos a Pagar das
Unidades Orçamentárias do TJPI e FERMOJUPI;
XIII - examinar o Relatório de Gestão Fiscal e elaborar o relatório do Controle
Interno sobre a Gestão Fiscal do Poder Judiciário, quanto ao cumprimento das
metas e em respeito aos limites insculpidos na Lei Complementar nº 101/2000,
concernente à aferição da legalidade e legitimidade das despesas com pessoal;
XIV - acompanhar a aprovação e o cumprimento de determinações do TCE-PI
referente à Prestação e Tomada de Contas Anual do TJPI e FERMOJUPI;
XV - examinar o processo de Tomada de Contas Especial que for instaurado no
TJPI ou FERMOJUPI, e monitorar o cumprimento das determinações do Controle
Interno;
XVI - emitir relatórios e certificados acerca das auditorias, fiscalizações e
inspeções realizadas;
XVII - elaborar Notas ou Orientações Técnicas, atendidos os requisitos de
materialidade, risco e relevância, sobre orçamento, contabilidade e outras
correlatas ao controle da Administração Pública;
XVIII - acompanhar a legislação aplicável à área de atuação da unidade,
recomendando a atualização dos normativos internos, quando necessário;
XIX - sugerir a realização de auditorias, quando os atos, procedimentos e
documentos analisados exigirem tal medida;
XX - elaborar relatórios, estatísticas e estudos referentes às atividades da
unidade;
XXI - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XXII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XXIII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
61
Coordenadoria de Acompanhamento da Gestão
Nível na Estrutura
Assessoramento Direto e Imediato
Organizacional
Subordinação
Secretaria de Auditoria Interna
Hierárquica
Titular Coordenador
Função Principal da Unidade
Promover a verificação do desempenho da gestão do TJPI, na busca de
comprovar a legalidade, a legitimidade e conformidade dos atos, e examinar os
resultados quanto à economicidade, à eficácia e eficiência da gestão.
Atribuições
I - acompanhar e examinar a execução das diretrizes, objetivos e metas
previstas no Plano Plurianual e a execução orçamentária, quanto a sua
conformidade com os limites e destinações estabelecidos;
II - proceder ao controle concomitante dos processos que envolvem aquisições,
obras e serviços para este Tribunal;
III - subsidiar o Secretário de Controle Interno na apresentação de propostas
direcionadas aos setores competentes no que tange à criação e revisão das
normas internas, relativa aos sistemas de pessoal, magistrados, administrativo,
material e patrimonial;
IV - acompanhar os contratos, convênios e acordos firmados pelo TJPI,
observando a legalidade e a economicidade dos atos de gestão e a suficiência da
documentação apresentada;
V - orientar, acompanhar, avaliar e verificar a exatidão e a suficiência de dados
relativos à admissão de pessoal e a concessão de aposentadoria e pensão;
VI - verificar a exatidão e suficiência dos dados relativos à admissão e ao
desligamento de pessoal e à concessão de aposentadorias e pensões;
VII - analisar e acompanhar o Plano de Obras do TJPI, de acordo com a
Resolução 114 CNJ;
VIII - analisar e avaliar anteprojetos e projetos executivos das obras do TJPI;
IX - acompanhar a execução de obras no âmbito o TJPI;
X - acompanhar a execução dos contratos de obras e serviços de engenharia
(Medições, Aditivos de Serviços, Prazo e Supressão);
XI - dar suporte nos processos de Auditoria de Obras promovida pela Secretaria
de Controle Interno;
XII - realizar visitas técnicas nas obras das Comarcas da Capital e do Interior do
Estado (obras e serviços de engenharia);
XIII - analisar e acompanhar os processos envolvendo Tecnologia da Informação
62
(TI);
XIV - analisar minutas de Termos Aditivos de contratos e convênios, verificando
sua conformidade com a legislação, consoante normativo interno;
XV - avaliar a conformidade da execução dos Convênios, com respectivos Planos
de Trabalho;
XVI - acompanhar as publicações no Portal da Transparência em cumprimento as
normas vigentes
XVII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XVIII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XIX - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XX - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
63
Função Principal da Unidade
Gerenciar e coordenar as atividades referentes ao planejamento, desenvolvimento
e expansão dos projetos e serviços de tecnologia da informação e comunicação do
TJPI.
Atribuições
I - participar de reuniões, comissões, grupos de trabalhos e ações que tratem do
tema de tecnologia da informação e comunicação no TJPI;
II - elaborar o planejamento estratégico de tecnologia da informação e
comunicação do TJPI - PETIC, mantendo-o alinhado com o planejamento e com a
gestão estratégica no âmbito do TJPI e com o planejamento estratégico de
tecnologia da informação e comunicação nacional (conforme Resolução CNJ nº
211/2015), implementando e avaliando a estratégia referente à tecnologia em
consonância com a presidência e com o Comitê Gestor de TIC - CGTIC;
III - elaborar o plano diretor de tecnologia da informação e comunicação - PDTIC,
em conformidade com o PETIC, implementando-o e estabelecendo linhas de ação,
política e diretrizes que assegurem o cumprimento dos objetivos estabelecidos
neste documento;
IV - participar da elaboração do plano plurianual - PPA, a fim de assegurar o
cumprimento dos objetivos estabelecidos nos planos anteriores;
V - coordenar as atividades de elaboração, análise e consolidação de normas e
padrões obrigatórios relacionados à tecnologia da informação e comunicação a
serem utilizados nos órgãos subordinados;
VI - desenvolver estimativas, previsões e prognósticos referentes às atividades da
unidade;
VII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
VIII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
IX - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
X - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
64
Seção de Suporte e Manutenção
65
Seção de Segurança da Informação
66
Coordenadoria de Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação
67
referentes à implantação das melhores práticas de Governança de TIC;
IX - opinar e apoiar, quando consultada, na elaboração de atos normativos
concernentes à aplicação das melhores práticas de Governança de TIC;
X - difundir as normas legais e as práticas relativas à segurança da informação e
governança de TIC;
XI - coordenar a coleta de ações e informações pertinentes ao Plano Diretor de
Tecnologia da Informação e Comunicação;
XII - propor o alinhamento das ações de TIC às diretrizes estabelecidas pelo CNJ;
XIII - estabelecer os prazos de atendimento das informações e as providências
atribuídas às diversas unidades, considerando a complexidade de cada situação;
XIV - assessorar a Comissão de Coordenação-Geral de TIC - CCGTIC e o CGTIC
no exercício das respectivas competências;
XV - desenvolver estimativas, previsões e prognósticos referentes às atividades da
unidade;
XVI - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XVII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XVIII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XIX - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
68
III - assessorar os gerentes de projetos;
IV - promover a integração das unidades de TIC quanto ao alinhamento dos
projetos e o cumprimento dos processos;
V - descrever procedimentos e padronizar os processos e fluxos de
gerenciamento de projetos de TIC;
VI - elaborar artefatos para deliberação do comitê gestor de TIC e/ou do
coordenador de TIC para autorização e priorização;
VII - abrir e encerrar formalmente os projetos de TIC;
VIII - desenvolver estimativas, previsões e prognósticos referentes às atividades
da unidade;
IX - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
X - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XI - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Nível na Estrutura
Operacional
Organizacional
Subordinação
Coordenadoria de Governança de TIC
Hierárquica
Titular Chefe de Seção
Função Principal da Unidade
Coordenar e gerenciar as atividades de contratação no âmbito da STIC.
Atribuições
I- levantar e cadastrar necessidades de material no âmbito da unidade;
II - estabelecer e manter organizado e atualizado o cadastro de fornecedores e
prestadores de serviços;
III - gerenciar e controlar a abertura de processos de aquisição e contratação;
IV - coordenar e gerenciar as atividades de cotações de preços;
V - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
VI - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
69
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
VII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
VIII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
71
Comunicação;
VI - realizar gestão para manter a correção, prevenção e evolução dos sistemas
implantados na área judiciária;
VII - estabelecer prioridades para rotinas de manutenção do site do TJPI, bem
como as políticas de utilização dos aplicativos voltados à internet da área judiciária;
VIII - sugerir ao órgão competente plano de treinamento para os servidores que
atuam na unidade;
IX - elaborar plano de contratação e aquisição da divisão;
X- executar projetos da divisão;
XI - desenvolver estimativas, previsões e prognósticos referentes às atividades da
unidade;
XII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XIII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XIV - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XV - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
72
V - desenvolver base de conhecimento sobre os softwares aplicativos de uso
geral e disseminá-los;
VI - apoiar na elaboração do planejamento de informática;
VII - homologar, implantar e prestar suporte a sistemas da área administrativa
adquiridos de terceiros;
VIII - manter a correção, a prevenção e a evolução dos sistemas implantados;
IX - planejar e executar o levantamento e análise dos fluxos dos sistemas
extrajudiciais para processamento de dados;
X - estabelecer rotina para manutenção da homepage do TJPI, bem como as
políticas de utilização dos aplicativos voltados à web;
XI - sugerir a contratação de serviços e aquisição de equipamentos para melhorar
os serviços prestados pela divisão;
XII - documentar sistemas, programas e procedimentos segundo as normas
técnicas vigentes;
XIII - desenvolver estimativas, previsões e prognósticos referentes às atividades
da unidade;
XIV - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XV - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XVI - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XVII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
74
Coordenadoria de Infraestrutura de Tecnologia da Informação e Comunicação
75
X - desenvolver estimativas, previsões e prognósticos referentes às atividades da
unidade;
XI - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XIII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XIV - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
76
Seção de Redes e Comunicação
77
Secretaria de Administração (SEAD)
78
V - prestar apoio ao Presidente do TJPI, titulares e demais servidores nos
assuntos administrativos;
VI - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
VII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
VIII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
IX - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
79
II - coordenar as atividades referentes ao controle e manutenção dos bens
patrimoniais do TJPI;
III - orientar e acompanhar as atividades pertinentes aos serviços gerais e
serviços de transporte;
IV - orientar e acompanhar as atividades pertinentes aos serviços de
arquivamento de processos e documentos do TJPI;
V - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
VI - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
VII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
VIII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Seção de Patrimônio
80
bens patrimoniais;
VIII - coordenar as atividades de manutenção preventiva e corretiva dos bens
patrimoniais;
IX - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
X - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XI - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
81
XI - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XIII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Seção de Almoxarifado
82
XI - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Seção de Compras
83
Coordenadoria de Serviços Gerais
84
Seção de Protocolo Geral
85
Seção de Serviços Gráficos
86
Seção de Transportes
87
Secretaria de Gestão de Pessoas (SEGEP)
89
Coordenadoria de Gestão de Pessoal
90
desenvolvimento do servidor ao longo da vida profissional, zelando para que não
haja distinção entre carreiras de servidores de diferentes graus de jurisdição;
VIII - criar e fortalecer mecanismos que estimulem o desenvolvimento e a
retenção dos talentos;
IX - dimensionar, distribuir e avaliar a força de trabalho a partir do estabelecimento
de critérios de análise da produção que contemplem as competências requeridas, a
variabilidade das condições de atuação, as necessidades do órgão e dos serviços
prestados à sociedade, a otimização das quantidades de atos realizados em
relação ao grau de atingimento dos fins jurídicos e metajurídicos da jurisdição.
X - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XI - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XIII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
91
VII - executar o preenchimento das fichas funcionais dos novos servidores e
encaminhá-las à seção de acompanhamento e avaliação de desempenho para os
devidos registros;
VIII - manter arquivado todos os documentos referentes ao processo de
servidores;
IX - executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de atividades de
forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
X - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XI - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XIII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
92
pares, de subordinados e de gestores;
V - utilizar as avaliações de desempenho como suporte e informação às ações
de gestão de pessoas, em especial para orientar as ações de capacitação e
desenvolvimento;
VI - desenvolver ações de educação fundadas na Política Nacional de Formação
e Aperfeiçoamento dos Servidores do TJPI, possibilitando a aquisição, o
desenvolvimento e o alinhamento de competências individuais e organizacionais;
VII - orientar e controlar a execução das atividades sob sua subordinação,
dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
VIII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
IX - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
X - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XI - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
93
do cargo e as competências individuais, mediante procedimento transparente,
devendo ser mantido banco de talentos e de interesses;
V - definir formalmente perfil profissional desejado para as posições de liderança
de pessoas;
VI - prover cargos em comissão e funções de confiança mediante o atendimento a
critérios previamente estabelecidos, orientados pelas necessidades do órgão, pela
competência exigida pelo cargo ou função e pelo reconhecimento do mérito,
promovendo, sempre que possível, processo seletivo transparente e acessível.
VII - elaborar e manter atualizado a descrição de cargos e funções da estrutura do
TJPI;
VIII - propor critérios para fixação da lotação das unidades organizacionais do
TJPI;
IX - manter atualizado o quadro de vagas das unidades organizacionais do TJPI;
X - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XI - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XIII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Nível na Estrutura
Operacional
Organizacional
Subordinação SEGEP
Hierárquica
Titular Coordenador
Função Principal da Unidade
Coordenar e controlar a execução das atividades referentes ao registro de
pagamento de pessoal do TJPI.
94
Atribuições
I - coordenar e controlar as atividades de elaboração, cálculo, inclusão,
alteração e conferência da folha de pagamento;
II - coordenar o processo de desconto dos encargos sociais e de lançamento
das consignações facultativas;
III - coordenar o processo de registro e cálculos de desconto dos encargos
sociais e de lançamento das consignações facultativas;
IV - controlar e coordenar os pagamentos referentes às diárias, ajuda de custo,
substituições e serviços extraordinários, de acordo com as normas em vigor;
V- coordenar e controlar a emissão de contracheques;
VI - coordenar e promover o processamento das progressões funcionais e a
movimentação de padrões dos servidores do TJPI;
VII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
VIII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
IX - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
X - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
95
em vigor;
V - proceder ao encaminhamento dos cálculos e registro dos encargos sociais e
lançamento das consignações facultativas à SOF para quitação;
VI - processar a correção de erros eventualmente verificados no pagamento de
servidores;
VII - proceder à atualização mensal das fichas financeiras dos servidores;
VIII - emitir certidões de vencimentos requeridos pelos servidores;
IX - proceder à distribuição dos contracheques dos servidores;
X - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XI - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XIII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
96
folhas de pagamento;
VII - elaborar relatórios sobre as análises desenvolvidas, propondo as medidas
corretivas das situações anormais detectadas;
VIII - manter catalogada e atualizada a legislação pertinente aos cálculos de
pagamento de pessoal;
IX - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
X - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XI - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
97
Atribuições
I - planejar, orientar, acompanhar e proceder à execução orçamentária e
financeira dos recursos consignados ao TJPI;
II - elaborar solicitação de remanejamento de despesas, readequação, ajustes e
criação de metas orçamentárias à unidade competente;
III - supervisionar e controlar os domicílios bancários do Poder Judiciário,
englobando a abertura, encerramento e os respectivos registros;
IV - efetuar cálculos de atualização financeira delegados por autoridade superior
ou exigidos em normas;
V - executar e controlar o cumprimento dos pagamentos de precatórios judiciais,
quando demandado pela Coordenadoria de Precatórios do TJPI;
VI - coordenar o cumprimento das obrigações tributárias acessórias atinentes às
suas atividades, bem como prestar informações aos órgãos de controle, quando
solicitadas;
VII - coordenar a elaboração do relatório de gestão fiscal do Poder Judiciário do
Piauí, bem como a elaboração de outros relatórios referentes às unidades gestoras
compreendidas em seu campo de atuação;
VIII - fornecer informações orçamentárias e financeiras quando demandado por
autoridade superior ou fixado em normas;
IX - estabelecer e manter sistemas de informações junto aos bancos para dirimir
dúvidas quanto às questões financeiras;
X- coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades, de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XI - coordenar, orientar e controlar as atividades das unidades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento de suas
atividades;
XII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XIII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XIV - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XV - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
98
Coordenadoria de Execução Orçamentária
99
Atribuições
I - atuar nos processos referentes a pagamentos, despesa com pessoal,
repasses e demais transações financeiras;
II - proceder à quitação de encargos tributários e lançamento das consignações;
III - gerenciar a emissão de documentos oficiais referentes a pagamentos;
IV - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
V - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
VI - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
VII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
100
comprovação dos recursos;
VII - comunicar à autoridade superior toda e qualquer irregularidade detectada em
qualquer fase da análise contábil dos documentos e processos remetidos para
exame;
VIII - proceder à elaboração de balancete, balanços, relatório de gestão fiscal,
relatórios gerenciais, GFIP e demais demonstrativos de produção obrigatória pela
Secretaria de Orçamento e Finanças;
IX - realizar a conciliação dos domicílios bancários das unidades gestoras
abrangidas no campo de atuação da Secretaria de Orçamento e Finanças;
X - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XI - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XIII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
101
Secretaria Judiciária (SEJU)
102
Tribunal Pleno;
III - planejar, dirigir e acompanhar as atividades referentes ao recebimento,
registro, classificação e distribuição de feitos;
IV - planejar, orientar e acompanhar as atividades de gerenciamento, controle e
movimentação de processos;
V- planejar, coordenar e orientar as atividades de apoio aos julgamentos;
VI - planejar, dirigir e controlar a emissão de dados estatísticos ao CNJ, STJ e
STF;
VII - coordenar e dirigir as atividades referentes ao controle e emissão de
expedientes;
VIII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
IX - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
X- elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XI - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Distribuição do 2º grau
103
folhas da sentença, classe e número da ação originária, quantidade de volumes,
apensos e anexos, registrar os impedimentos dos desembargadores e juízes
convocados nos feitos de 1º e 2º graus de jurisdição, segredo de justiça, quando
for o caso, e demais dados que se fizerem necessários;
IV - verificar e certificar se a petição inicial dos feitos originários está assinada;
V- verificar e certificar nos autos a eventual inexistência de procurações e
substabelecimentos;
VI - distribuir, preferencialmente, os feitos contendo pedido de medidas urgentes,
identificando os pedidos de liminares e réus presos;
VII - proceder ao registro, autuação e encaminhamento dos feitos que
independem de distribuição de acordo com a norma regimental;
VIII - proceder a distribuição manual dos feitos, na forma regimental, quando o
sistema de automação processual estiver inoperante;
IX - certificar as falhas técnicas ocorridas no sistema de autuação processual,
bem como cientificando a SEJU para providências necessárias junto a STIC;
X- conferir a autuação e numeração dos feitos originários a serem distribuídos;
XI - fiscalizar o registro da distribuição dos feitos no sistema de
acompanhamento de processos 2º grau, monitorando a competência das
respectivas Câmaras, bem como a igualdade da partilha entre os membros que a
compõem;
XII - pesquisar, orientar e conferir a verificação através de consulta ao sistema de
acompanhamento de processos a existência de prevenção dos feitos a serem
distribuídos;
XIII - orientar e conferir a verificação da necessidade ou não de revisor nos feitos
a serem distribuídos;
XIV - imprimir e anexar aos autos os respectivos termos de distribuição, bem
como as etiquetas próprias verificando o correto lançamento dos dados constantes;
XV - coordenar e orientar quanto à colocação das etiquetas nos feitos referentes
ao estatuto do idoso e de pessoas portadoras de deficiência;
XVI - acompanhar e orientar o atendimento às partes e seus respectivos
procuradores;
XVII - acompanhar a elaboração e emissão de atos ordinatórios;
XVIII - elaborar e emitir certidões pertinentes solicitadas, bem como a emissão de
certidões negativas;
XIX - coordenar, orientar e controlar os planos e cronograma de realização das
atividades, zelando pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XX - manter organizados e atualizados os documentos e arquivos da unidade;
XXI - atender solicitações de pesquisas internas e externas;
XXII - selecionar, organizar e manter atualizadas a legislação pertinente a unidade;
104
XXIII - elaborar expedientes pertinentes a unidade;
XXIV - elaborar estudos e sugerir projetos para divulgação e aprimoramento das
atividades da unidade;
XXV - proceder a entrega dos feitos distribuídos para as unidades competentes
para processamento;
XXVI - interagir com outras unidades e gabinetes a fim de subsidiar soluções de
questões complexas na busca da qualidade e celeridade da prestação jurisdicional;
XXVII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização
de atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XXVIII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XXIX - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XXX - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
105
III - cumprir e fazer cumprir os despachos exarados pelos Desembargadores em
processos de competência do Tribunal Pleno;
IV - acompanhar e controlar a execução das ordens judiciais emanadas dos
Desembargadores, velando pelo cumprimento dos prazos legais e judiciais;
V- orientar e proceder, periodicamente, à verificação nos processos, a fim de
evitar atrasos no processamento ou encaminhamento respectivo;
VI - coordenar e acompanhar, quando determinado, a emissão de Cartas de
Sentença, Cartas Precatórias e de Ordem, Termos de Busca e Apreensão,
Mandados e demais atos processuais assemelhados;
VII - controlar e processar os precatórios, de conformidade com o Regimento
Interno e demais normas legais;
VIII - acompanhar e orientar a elaboração da pauta de julgamento em processos
de competência do Tribunal Pleno;
IX - secretariar as sessões de julgamento do Tribunal Pleno, velando pela correta
elaboração e publicação de pautas e leitura de atas, de acordo com as normas
regimentais;
X- coordenar as atividades de processamento de acórdãos, relatórios e
despachos;
XI - remeter à Procuradoria Geral da Justiça os processos para elaboração de
parecer, quando necessário;
XII - providenciar e remeter em tempo hábil, para publicação, os despachos
interlocutórios, acórdãos, atas e pautas de julgamento do Tribunal Pleno;
XIII - orientar e coordenar o processamento dos recursos interpostos junto ao STJ
e STF nos processos em tramitação pertinentes;
XIV - acompanhar e orientar o atendimento às partes e seus respectivos
procuradores;
XV - coordenar o apensamento e desapensamento de autos, quando
determinados pela autoridade competente;
XVI - acompanhar elaboração e a emissão de certidões pertinentes solicitadas;
XVII - coordenar e acompanhar a elaboração de estatísticas mensais das
atividades judicantes;
XVIII - acompanhar e controlar as consultas relativas à prevenção e
impedimentos de magistrados;
XIX - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades, de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XX - coordenar, orientar e controlar as atividades dos órgãos sob sua
subordinação, dotando-os dos recursos necessários ao desenvolvimento de suas
atividades;
XXI - elaborar relatórios, estatísticas e estudos referentes às atividades da
unidade;
106
XXII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Secretaria do Pleno
107
atos processuais;
XV - proceder ao atendimento às partes;
XVI - receber os pedidos para inclusão em pauta de julgamento;
XVII - receber os processos a serem incluídos em pauta, mantendo-os sob guarda
até a sessão de julgamento;
XVIII - enviar para publicação as atas e pautas de julgamento;
XIX - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XX - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XXI - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XXII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
108
Atribuições
I - assistir os desembargadores que compõem as Câmaras Cíveis em todos os
serviços que digam respeito às atividades de processamento de sua área de
atuação;
II - registrar e acompanhar a movimentação de processos recebidos na
Coordenadoria, assim como a guarda e conservação dos mesmos;
III - diligenciar pela regularidade procedimental dos feitos, certificando e
informando à autoridade superior competente sobre as irregularidades acaso
existentes;
IV - cumprir e fazer cumprir as decisões monocráticas dos desembargadores bem
como em processos de competência das Câmaras Cíveis;
V - acompanhar e controlar a execução das ordens judiciais emanadas dos
desembargadores, velando pelo cumprimento dos prazos legais e judiciais;
VI - orientar e proceder, periodicamente, à verificação nos processos, a fim de
evitar atrasos no processamento ou encaminhamento respectivo;
VII - coordenar as atividades de processamento de acórdãos, relatórios e decisões
monocráticas;
VIII - providenciar em tempo hábil a publicação acórdãos, relatórios e decisões
monocráticas, atas e pautas de julgamento das câmaras cíveis;
IX - coordenar e acompanhar, quando determinado, cartas precatórias, cartas
rogatórias e cartas de ordem, termos de busca e apreensão, mandados e demais
atos processuais assemelhados que visem a efetivação da cooperação judiciária;
X - orientar e coordenar o processamento dos recursos interpostos perante STF
e STJ nos processos em tramitação;
XI - coordenar o apensamento e desapensamento de autos, quando
determinados pela autoridade competente
XII - acompanhar e orientar a elaboração de pautas e atas de julgamentos;
XIII - acompanhar requerimentos e expedição de certidões pertinentes
solicitadas;
XIV - acompanhar e orientar o atendimento às partes e seus respectivos
procuradores;
XV - remeter autos para órgãos externos, tais como, Ministério Público, Defensoria
Pública, órgãos de representação judicial da Fazenda Pública os processos para
elaboração das manifestações cabíveis;
XVI - secretariar as sessões de julgamento das câmaras cíveis, velando pela
correta elaboração e publicação de pautas e leitura de atas, de acordo com as
normas regimentais;
XVII - acompanhar e controlar as consultas relativas à prevenção e impedimentos
de magistrados;
109
XVIII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização
de atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XIX - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XX - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XXI - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
110
XI - coordenar a preparação de despachos para publicação;
XII - controlar o lançamento nos autos das publicações pertinentes ocorridas no
Diário da Justiça;
XIII - coordenar o recebimento e promover os autos conclusos;
XIV - coordenar e orientar o processamento dos recursos interpostos para o STJ e
STF;
XV - verificar nos autos prazo para recurso, atendimento de despachos e outros
atos processuais;
XVI - proceder ao atendimento às partes;
XVII - receber os pedidos para inclusão em pauta de julgamento;
XVIII - receber os processos a serem incluídos em pauta, mantendo-os sob
guarda até a sessão de julgamento;
XIX - elaborar pautas e papeletas das sessões de julgamentos;
XX - enviar para publicação as atas e pautas de julgamento;
XXI - prestar informações e emitir certidões do andamento dos autos às partes
interessadas;
XXII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XXIII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XXIV - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XXV - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
111
Coordenadoria Judiciária Criminal
112
monocráticas, atas e pautas de julgamento das câmaras cíveis;
IX - acompanhar e orientar a expedição de documentos, tais como, mandados em
geral e de busca e apreensão; guia de execução da pena, mandado de prisão,
alvará de soltura, contramandado de prisão e salvo-conduto;
X - coordenar e acompanhar, quando determinado, cartas precatórias, cartas
rogatórias e cartas de ordem, termos de busca e apreensão, mandados e demais
atos processuais assemelhados que visem a efetivação da cooperação judiciária;
XI - orientar e coordenar o processamento dos recursos interpostos perante STF
e STJ nos processos em tramitação;
XII - coordenar o apensamento e desapensamento de autos, quando
determinados pela autoridade competente
XIII - acompanhar e orientar a elaboração de pautas e atas de julgamentos;
XIV - acompanhar requerimentos e expedição de certidões pertinentes solicitadas;
XV - acompanhar e orientar o atendimento às partes e seus respectivos
procuradores;
XVI - remeter autos para órgãos externos, tais como, Ministério Público,
Defensoria Pública, órgãos de representação judicial da Fazenda Pública os
processos para elaboração das manifestações cabíveis;
XVII - secretariar as sessões de julgamento das câmaras criminais, velando pela
correta elaboração e publicação de pautas e leitura de atas, de acordo com as
normas regimentais;
XVIII - acompanhar e controlar as consultas relativas à prevenção e impedimentos
de magistrados;
XIX - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XX - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XXI - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XXII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
113
Controlar e executar as atividades relativas ao apoio dos julgamentos de processos
de Câmara Criminal, em todas as fases de trâmite, desde a chegada dos feitos,
com pedido ou determinação de dia para julgamento, até a publicação do acórdão.
Atribuições
I- coordenar a elaboração de pautas de julgamento e o envio de cópias aos
gabinetes dos Desembargadores e demais unidades interessadas;
II - coordenar o recebimento de processos para inclusão em pauta de
julgamento;
III - coordenar e acompanhar a preparação das atas de julgamentos até a sua
publicação;
IV - providenciar as intimações, tanto pelo Diário da Justiça como por Mandado
Judicial;
V- coordenar e acompanhar os controles dos prazos judiciais;
VI - promover a remessa de processos para julgamento de recursos junto ao STJ
e STF;
VII - coordenar a emissão de certidões relativas ao andamento de processos às
partes interessadas;
VIII - acompanhar a execução do controle de movimentação dos processos;
IX - coordenar e acompanhar o recebimento dos acórdãos (relatórios, votos e
ementas);
X - coordenar e acompanhar a conferência, o registro e o preparo dos acórdãos
para publicação;
XI - coordenar a preparação de despachos para publicação;
XII - controlar o lançamento nos autos das publicações pertinentes ocorridas no
Diário da Justiça;
XIII - coordenar o recebimento e promover os autos conclusos;
XIV - coordenar e orientar o processamento dos recursos interpostos para o STJ e
STF;
XV - verificar nos autos prazo para recurso, atendimento de despachos e outros
atos processuais;
XVI - proceder ao atendimento às partes;
XVII - receber os pedidos para inclusão em pauta de julgamento;
XVIII - receber os processos a serem incluídos em pauta, mantendo-os sob guarda
até a sessão de julgamento;
XIX - elaborar pautas e papeletas das sessões de julgamentos;
XX - enviar para publicação as atas e pautas de julgamento;
XXI - prestar informações e emitir certidões do andamento dos autos às partes
interessadas;
114
XXII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XXIII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XXIV - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XXV - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
115
Departamento de Gestão de Contratos (DGC)
Nível na
Estrutura Operacional
Organizacional
Subordinação Departamento de Gestão de Contratos
Hierárquica
Titular Chefe de Seção
Função Principal da Unidade
Acompanhar os prazos, reajustes e cumprimento dos instrumentos contratuais no
TJPI.
Atribuições
I- acompanhar o cumprimento dos instrumentos contratuais em suas cláusulas
essenciais e acessórias;
II - acompanhar o vencimento dos contratos e convênios para efeito de
aditamento ou nova licitação;
III - informar ao Departamento de Gestão de Contratos, os casos de inexecução
total ou parcial dos diversos instrumentos contratuais e as penalidades cabíveis ao
contratado inadimplente;
IV - elaborar despachos e pareceres sobre assuntos pertinentes ao
acompanhamento dos diversos instrumentos contratuais;
V- conferir planilhas, faturas e demais documentos, objetivando verificar se os
mesmos estão em conformidade com as cláusulas contratuais;
VI - manter atualizado banco de dados referente às leis, normas e regulamentos
relacionados direta e indiretamente à gestão de contratos, para que possa auxiliar
nas análises e processos decisórios por parte do Departamento de Gestão de
Contratos;
VII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
117
VIII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
IX - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
X- desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
118
Departamento de Engenharia e Arquitetura (DENA)
119
XI - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Seção de Projetos
Nível na Estrutura
Operacional
Organizacional
Subordinação
Departamento de Engenharia e Arquitetura
Hierárquica
Titular Chefe de Seção
Função Principal da Unidade
Desenvolver e executar as atividades relacionadas com os projetos de engenharia
do TJPI.
Atribuições
I- elaborar projetos executivos, visando à execução de obras nas edificações
do TJPI dentro das áreas de atuação dos profissionais de arquitetura, engenharia
civil e engenharia elétrica;
II - elaborar estudos de arranjo físico de interiores, levando em consideração os
fatores organizacionais, ecológicos, de ambiente e físicos;
III - elaborar e coordenar os serviços relacionados com a materialização e
desenvolvimento dos projetos executivos por meio de desenho técnico;
IV - elaborar especificações técnicas, definir materiais e métodos construtivos,
levantar quantitativos de materiais;
V- planejar e executar os trabalhos de estudo, elaborar projetos de leiaute e
suas alterações das edificações de uso do TJPI;
VI - pesquisar e manter-se atualizado quanto às legislações municipais,
estaduais e federais ligadas às edificações e normas técnicas correlatas;
VII - providenciar a regularização dos projetos das edificações do TJPI junto às
prefeituras municipais, concessionárias de energia, Corpo de Bombeiros Militares
do Piauí, Vigilância Sanitária, bem como outros órgãos reguladores, através da
elaboração de materiais visando contratação de obras de adequação, quando
necessárias;
VIII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
IX - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
X- elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XI - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
120
autoridade superior ou contidas em normas.
Seção de Orçamento
Nível na Estrutura
Operacional
Organizacional
Subordinação
Departamento de Engenharia e Arquitetura
Hierárquica
Titular Chefe de Seção
Função Principal da Unidade
Dirigir e coordenar as atividades do orçamento de obras de engenharia do TJPI.
Atribuições
I- coordenar a elaboração do planejamento físico-financeiro de obras;
II - acompanhar a contratação de obras;
III - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
IV - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
V- elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
VI - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Seção de Fiscalização
Nível na Estrutura
Operacional
Organizacional
Subordinação
Departamento de Engenharia e Arquitetura
Hierárquica
Titular Chefe de Seção
Função Principal da Unidade
Controlar os trabalhos técnicos de vistoria, levantamentos, avaliações e perícias
referentes às obras e serviços de engenharia do TJPI.
Atribuições
I- planejar, organizar, controlar e executar os serviços técnicos de fiscalização
e vistoria de obras de reforma, ampliação ou construção de edificações do Poder
121
Judiciário;
II - estudar e manter atualizada legislação correspondente aos contratos
administrativos;
III - analisar e fiscalizar os processos de trabalho na sua área de atuação
promovendo a melhoria contínua dos processos e propondo alterações nos
procedimentos;
IV - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
V- coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
VI - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
VII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
122
das unidades do TJPI;
VIII - providenciar pequenos consertos e/ou reparos nos prédios e/ou
equipamentos e materiais permanentes da unidade, inclusive nos sistemas
elétrico, lógico e hidráulico, serviços de construção civil em geral de pequena
monta, vistoriando-os periodicamente, bem como fiscalizando os serviços
subcontratados pela unidade;
IX - acompanhar os serviços de pequenas reformas nas instalações físicas das
unidades do TJPI;
X- instruir a direção técnica do departamento, bem como a administração,
quanto ao estado físico dos prédios do TJPI, com a finalidade de alimentar dados
para a elaboração dos planos de obras deste Poder;
XI - informar se os serviços a serem executados são de alta complexidade e de
grande duração, quanto ao tempo de execução, com a finalidade de embasar
tomada de decisão da administração quanto à contratação/ terceirização dos
serviços;
XII - garantir a manutenção e conservação das edificações e instalações em
todas as unidades do TJPI através da execução periódica dos serviços de
alvenaria, hidráulica, elétrica, marcenaria, pintura, serralheria e serviços gerais,
tais como: realizar serviços em geral de baixa complexidade relacionados a
pequenos reparos de obra civil;
XIII - participar da elaboração de dados e instrumentos necessários às licitações,
para contratação de empresas de serviços de manutenção;
XIV - acompanhar a equipe de fiscalização dos serviços de manutenção nos
imóveis do TJPI quando forem contratados terceiros;
XV - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XVI - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XVII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XVIII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
123
Departamento de Licitações e Contratos (DLC)
124
solicitação inicial, proposta da empresa, pesquisa de preço de mercado,
disponibilidade orçamentária, certidões negativas necessárias;
XII - pesquisar fontes de financiamento/doação ou inserção do TJPI em
programas governamentais que, de alguma forma, possam beneficiar o Poder
Judiciário no aspecto patrimonial;
XIII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XIV - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
XV - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XVI - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
125
IV - apoiar a Junta Médica no fornecimento de laudos para concessão de
aposentadoria por invalidez e licença para tratamento de saúde de magistrados e
servidores ou por motivo de doença em pessoa da família;
V- avaliar, registrar e acompanhar as condições de saúde de pessoal, e
analisar índices de inassiduidade e licenças médicas;
VI - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
VII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
VIII - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
IX - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
126
integração e a participação, além de não embaraçar o direito ao tempo livre;
VI - favorecer a implementação da Política de Atenção Integral à Saúde de
magistrados e servidores;
VII - promover mecanismos que possibilitem a participação de magistrados e
servidores na gestão da instituição, diretamente ou por intermédio de
representantes;
VIII - promover a criação e o fortalecimento de grupos de discussão e deliberação
que fomentem a manifestação de ideias e a apresentação de sugestões e projetos;
IX - assegurar o cumprimento da Política Nacional de Inclusão das Pessoas com
Deficiência e as normativas e recomendações de acessibilidade ao TJPI;
X - estimular, de forma integrada e contínua, a adoção de ações de promoção da
saúde, redução de riscos e prevenção de acidentes e doenças, inclusive com a
melhoria das condições de trabalho, do conteúdo e organização das tarefas e
processos de trabalho, usabilidade dos sistemas e acessibilidade, baseadas em
preceitos das ciências do trabalho e nos princípios de prevenção e precaução;
XI - favorecer ações que incrementem a sustentabilidade ambiental, econômica e
social, voltadas tanto para o público interno como aos destinatários dos serviços
judiciários;
XII - instituir regras de conduta ética e realizar ações de prevenção e combate a
mecanismos, gestão e atitudes que favoreçam o assédio ou o desrespeito aos
valores profissionais do serviço público judiciário e da magistratura;
XIII - promover ações de favorecimento da visibilidade e de reconhecimento da
contribuição do trabalho, de modo a fomentar a cooperação e o desempenho
coletivo e individual;
XIV - monitorar as causas dos desligamentos voluntários e adotar medidas que
mitiguem sua ocorrência por meio de melhorias institucionais;
XV - estabelecer, no decorrer da vida profissional, ações de preparação para
aposentadoria e pós-carreira;
XVI - desenvolver ações que favoreçam o retorno ao trabalho após afastamentos
por doença;
XVII - reconhecer e valorizar a história institucional dos servidores ativos e
aposentados, incentivando a sua participação em atividades da organização,
inclusive mediante voluntariado.
XVIII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
XIX - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
127
XX - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
XXI - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Seção Administrativa
128
Núcleo de Apoio Técnico ao Magistrado - NATEM
129
Organograma da Corregedoria
130
CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIÇA (CGJ)
Gabinete do Corregedor
Nível na Estrutura
Direção Superior
Organizacional
Subordinação Corregedor Geral da Justiça
Hierárquica
Titular Assessor Judiciário
131
dos processos julgados;
VII - encaminhar ao órgão processante respectivo os processos para julgamento e
cumprimento de despacho/decisão;
VIII - providenciar o encaminhamento de processos para serem incluídos na
pauta de julgamento;
IX - acompanhar e prestar informações nos processos em trâmite no Conselho
Nacional de Justiça;
X - elaborar relatórios, estatísticas e estudos referentes às atividades da unidade;
XI - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade competente ou contidas em normas.
132
VIII - elaborar minutas de provimentos que lhes forem solicitados;
IX - assessorar os Juízes Corregedores Auxiliares nas inspeções, correições e
sindicâncias e assuntos administrativos de orientação;
X - analisar as notícias de irregularidades sobre condutas de magistrados,
servidores e delegatários de serviços cartorários, propondo o encaminhamento
devido;
XI - elaborar relatórios, estatísticas e estudos referentes às atividades da unidade;
XII - desempenhar outras competências típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Coordenadoria Extrajudicial
133
Núcleo de Regularização Fundiária
134
Coordenadoria Disciplinar
135
Coordenadoria Judicial
Nível na Estrutura
Assessoramento Direto e Imediato
Organizacional
Subordinação
Gabinete dos Juízes Corregedores Auxiliares
Hierárquica
Titular Coordenador
Função Principal da Unidade
136
Núcleo de Apoio às Unidades Judiciárias (NAUJ)
Nível na Estrutura Assessoramento Direto e Imediato
Organizacional
Subordinação Coordenadoria Judicial
Hierárquica
Titular Coordenador
Função Principal da Unidade
Atribuições
137
Assessoria de Imprensa
Nível na Estrutura Assessoramento Direto e Imediato
Organizacional
Subordinação Corregedor Geral da Justiça
Hierárquica
Titular Assessor
138
Função Principal da Unidade
139
Seção de Apoio Tecnológico
Nível na Estrutura Assessoramento Direto e Imediato
Organizacional
Subordinação Corregedor Geral da Justiça
Hierárquica
140
VII - colaborar na emissão dos relatórios estatísticos;
VIII - desenvolver estimativas, previsões e prognósticos referentes às atividades
da unidade;
IX - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Atribuições
I - autuar novas sindicâncias e processos administrativos disciplinares
instaurados em face de servidores de 1º grau do TJPI, movimentando-os no
sistema correspondente;
II - inserir as sindicâncias e processos administrativos disciplinares no sistema
de cadastramento em ordem cronológica;
III - elaborar e controlar as certidões de objeto e pé (breve relato);
IV - prestar informações nos processos, quando solicitadas pelo Corregedor
Geral;
V - prestar atendimento ao público interno e externo;
VI - conduzir os processos administrativos ou sindicâncias de servidores do 1°
Grau;
VII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
VIII - coordenar, orientar e controlar a execução das atividades sob sua
subordinação, dotando-as dos recursos necessários ao desenvolvimento;
IX - elaborar relatórios e estudos referentes às atividades da unidade;
X - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas;
XI - elaborar relatórios, estatísticas e estudos referentes às atividades do órgão;
XII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
141
autoridade superior ou contidas em normas.
142
nacionais e a eliminação de qualquer forma de intermediação de crianças e
adolescentes brasileiros, junto às entidades de atendimento;
VIII - promover o acompanhamento do Estágio de Convivência e de pós-adotivos
de Crianças e Adolescentes estrangeiros adotados brasileiros;
IX - elaborar e modificar o Regimento Interno da CEJAI-PI, pelo voto de 2/3
(dois terços) dos seus membros;
X- velar pelo cumprimento da legislação nacional relativa à matéria de adoção
internacional, bem como as resoluções do Conselho Nacional de Justiça (CNJ),
adequando o Regimento Interno da CEJAI-PI e propondo ao Tribunal de Justiça,
quando necessário, alterações
XI - elaborar relatórios, estatísticas e estudos referentes às atividades do órgão;
XII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
143
movimentação de processos;
III - planejar, dirigir e controlar a emissão de dados estatísticos ao CNJ;
IV - coordenar e dirigir as atividades referentes ao controle e emissão de
expedientes;
V - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades entre os servidores, de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos
estipulados;
VI - coordenar, orientar e controlar as atividades dos órgãos sob sua
subordinação, dotando-os dos recursos necessários ao desenvolvimento de suas
atividades;
VII - elaborar relatórios, estatísticas e estudos referentes às atividades da unidade;
VIII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
144
cumprimento e devolução;
VII - receber reclamações sobre descumprimento de mandados e cartas judiciais,
verificar sua procedência, e informar ao Corregedor Geral;
VIII - acompanhar e fiscalizar a tramitação interna das investigações
preliminares, das sindicâncias e dos processos disciplinares afetos à Corregedoria
Geral de Justiça;
IX - acompanhar e fiscalizar o cumprimento de metas da Corregedoria Geral,
recomendando, quando for o caso, a adequação interna de normas e
procedimentos;
X - elaborar relatórios, estatísticas e estudos referentes às atividades da unidade;
XI - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Nível na Estrutura
Assessoramento Direto e Imediato
Organizacional
Subordinação
Coordenadoria de Cadastro e Tramitação Processual
Hierárquica
Titular Chefe de Seção
Função Principal da Unidade
Coordenar, dirigir, orientar e acompanhar as atividades relativas à unidade.
Atribuições
I - manter atualizado o cadastro de serventias extrajudiciais do Estado do Piauí
junto aos sistemas do Conselho Nacional de Justiça;
II - elaborar certidões relativas à produtividade de Magistrados, inclusive àquelas
necessárias para concorrência de cargo;
III - instruir e acompanhar as promoções, remoções e vitaliciamento dos
magistrados, na forma do Regimento Interno;
IV - elaborar relatórios, estatísticas e estudos referentes às atividades da unidade;
V - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
145
Secretaria da Corregedoria
Atribuições
146
expedientes;
IV - coordenar, orientar e controlar as atividades dos órgãos sob sua
subordinação, dotando-os dos recursos necessários ao desenvolvimento de suas
atividades;
V- coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas de realização de
atividades de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados;
VI - elaborar relatórios, estatísticas e estudos referentes às atividades da unidade;
VII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
147
III - controlar e exercer o acompanhamento contábil e financeiro de todas as
despesas e receitas da Corregedoria Geral da Justiça;
IV - elaborar relatórios, estatísticas e estudos referentes às atividades da
unidade;
V - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Atribuições
148
X - elaborar relatórios, estatísticas e estudos referentes às atividades da
unidade;
XI - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas;
XII - gerenciar a emissão de documentos oficiais referentes a pagamentos;
XIII - acompanhar a execução dos serviços bancários;
XIV - elaborar demonstrativos, relatórios e estatísticas referentes às atividades
da unidade;
XV - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Atribuições
149
financeiro;
VII - supervisionar e acompanhar as atividades e processos de tomada de
contas;
VIII - analisar contabilmente a prestação de contas de adiantamento (suprimentos
de fundos) e diárias concedidas, considerando os prazos para aplicação e
comprovação dos recursos;
IX - comunicar à autoridade superior toda e qualquer irregularidade detectada
em qualquer fase da análise contábil dos documentos e processos remetidos para
exame;
X - proceder à elaboração de balancete, balanços e demais demonstrativos
contábeis, de acordo com os princípios de contabilidade geralmente aceitos;
XI - elaborar relatórios, estatísticas e estudos referentes às atividades da
unidade;
XII - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
150
Coordenadoria Administrativa
151
Seção de Transportes
152
Seção de Expediente
153
Seção de Atendimento ao Público
Atribuições
Seção de Compras
Atribuições
154
I - estabelecer e manter organizado e atualizado o cadastro de fornecedores e
prestadores de serviços;
II - coordenar a emissão de Certificado de Registro Cadastral de
fornecedores;
III - apoiar os procedimentos relativos à atuação da Comissão Permanente de
Licitação, pregoeiros e equipe de apoio;
IV - gerenciar e controlar a abertura de processos de aquisição e contratação;
V- coordenar e gerenciar as atividades de cotações de preços;
VI - instruir a abertura de processos de aquisição e contratação direta com
dispensa de licitação e inexigibilidade;
VII - solicitar à área competente a emissão de nota de empenho para as
compras ou contratações autorizadas;
VIII - elaborar relatórios e estatísticas referentes às atividades da unidade;
IX - desempenhar outras competências típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
155
quando solicitado;
III - coordenar e controlar a elaboração de sistemas de classificação,
indexação, normas e procedimentos para arquivamento, bem como a criação de
instrumentos para recuperação das informações arquivadas;
IV - coordenar a coleta de documentos e processos armazenados nos arquivos
setoriais das demais unidades organizacionais da Corregedoria Geral de Justiça;
V - coordenar os procedimentos de construção, higienização e desinfecção
dos documentos;
VI - coordenar os procedimentos de descarte de documentos de arquivamento
temporário, em articulação com as unidades interessadas;
VII - coordenar e executar os planos de trabalho e cronogramas referentes às
atividades da unidade, de forma a zelar pelo cumprimento dos prazos
estipulados;
VIII - coordenar as atividades referentes ao processo de microfilmagem de
documentos;
IX - elaborar relatórios, estatísticas e estudos referentes às atividades da
unidade;
X - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em norma.
156
Justiça Itinerante
Nível na Estrutura
Operacional
Organizacional
Subordinação
NUPEMEC
Hierárquica
Titular Coordenador
Função Principal da Unidade
157
Justiça Itinerante (Unidade Móvel)
Nível na Estrutura
Operacional
Organizacional
Subordinação
NUPEMEC
Hierárquica
Titular Diretor de Secretaria
Função Principal da Unidade
158
Diretoria do Fórum
Subordinação
Corregedoria Geral da Justiça
Hierárquica
Atribuições
159
prédio do Fórum;
IV - receber e abrir correspondências oficiais da Comarca, ressalvadas as
dirigidas aos Juízes das Varas;
V - executar as atividades de expedição, registro, distribuição de documentos e
acompanhamento de sua tramitação por meio de sistema informatizado,
mantendo-o sempre atualizado;
VI - executar as atividades de protocolo e distribuição, em sistema eletrônico
correspondente, de documentos, correspondências, para posterior envio às
unidades destinatárias, procedendo, ainda, à remessa respectiva no sistema
informatizado, observadas as competências legais e atos normativos da
Corregedoria;
VII - efetuar arquivamento e desarquivamento de correspondências e outros
documentos;
VIII - propor o horário de funcionamento da Comarca, fiscalizando o horário de
expediente forense, com a observância do que a respeito dispuserem a Lei e
Resoluções do Tribunal;
IX - determinar o fechamento do Foro, de acordo com as disposições legais e
deliberações do Tribunal, comunicando o fato ao Corregedor Geral da Justiça;
X - responder pelo protocolo, pela distribuição de processos e pelos demais
serviços auxiliares não vinculados diretamente às varas, gerenciando os serviços
de apoio administrativo e judiciário;
XI - exercer fiscalização sobre o pagamento da taxa judiciária antes da
distribuição das petições;
XII - exercer inspeção correicional periódica nos ofícios do distribuidor, contador,
depositário público e avaliador judicial, encaminhando cópia do relatório ao
Corregedor-Geral da Justiça;
XIII - baixar ordens de serviço, planos de ação e outros documentos semelhantes
a serem executados pelos órgãos subordinados;
XIV - dispor sobre os serviços de portaria, atendimento ao público, conservação e
policiamento do Foro;
XV - fixar normas para o uso de telefones e regulamentar o uso dos veículos da
Comarca, em consonância com as normas emanadas do Tribunal;
XVI - ordenar e racionalizar a utilização do estacionamento de veículos na área
privativa do Fórum e disciplinar o uso das cantinas, expedindo os atos
necessários;
XVII - requisitar ao Tribunal de Justiça o material de expediente para as unidades
160
judiciárias e administrativas, ressalvada a competência dos demais Juízes;
XVIII - zelar pelo correto emprego dos materiais de consumo, equipamentos e
materiais permanentes, instalações e imóveis;
XIX - prestar informações solicitadas pelas autoridades judiciárias, acerca dos
serviços forenses, salvo os casos referentes a processos vinculados às
respectivas Varas;
XX - propor ao Tribunal a designação de local para instalação de Varas, salas
destinadas ao Ministério Público, Defensoria Pública ou à Ordem dos Advogados
do Brasil e medidas análogas;
XXI - receber, transmitir, cumprir e fazer cumprir os provimentos, portarias,
circulares e demais atos normativos do Tribunal;
XXII - designar local apropriado para a realização das arrematações, leilões e
outros atos judiciais da espécie;
XXIII - praticar outros atos de gestão administrativa na área de jurisdição da
Comarca que não colidam com as atribuições do Tribunal;
XXIV - determinar o hasteamento das bandeiras Nacional e do Estado do Piauí,
na forma da lei;
XXV - requerer ao Corregedor Geral autorização para a fixação, de forma
duradoura, de fotos, placas, medalhões e/ou equivalente, no átrio do Fórum e
demais dependências;
XXVI - comunicar ao(a) representante da Ordem dos Advogados do Brasil,
Seção Piauí, as infrações ao seu Estatuto perante a Justiça de 1º Grau quando
praticados por integrantes do seu quadro;
XXVII - comunicar ao Procurador(a) Geral da Justiça e ao Procurador(a) Geral do
Estado e a Defensor(a) Pública Geral do Estado as infrações praticadas,
respectivamente, por promotor, procurador e defensores públicos ou advogados de
ofício;
XXVIII - elaborar, anualmente, o relatório consolidado das atividades da Comarca,
encaminhando-o, nas datas determinadas, ao Corregedor Geral da Justiça;
XXIX - indicar, ao Presidente do Tribunal, os titulares para ocupar as funções
comissionadas, no âmbito da Diretoria do Foro;
XXX - fiscalizar a frequência dos servidores lotados na unidade, elaborando, a
cada mês de novembro, a escala de férias destes;
XXXI - elaborar a escala mensal do plantão judiciário, salvo na Comarca da
Capital;
XXXII - proceder, em cada mês de julho, ao levantamento dos bens do patrimônio
161
do fórum e remetê-lo ao Tribunal de Justiça, inclusive com a previsão das
aquisições necessárias para o ano seguinte;
XXXIII - gerir as verbas que forem autorizadas, destinadas a despesas pequenas
de pronto pagamento, realizando a devida prestação de contas;
XXXIV - elaborar o Regimento Interno do Fórum, ouvindo os demais Juízes e
submetendo-o à aprovação do Corregedor Geral da Justiça;
XXXV - desempenhar outras funções administrativas que forem delegadas pelo
Presidente do Tribunal de Justiça ou pelo Corregedor Geral da Justiça.
Atribuições
162
caso;
V - elaborar relatórios, estatísticas e estudos referentes às atividades da unidade;
VI - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Atribuições
163
Seção de Contadoria Judicial
Nível na Estrutura
Operacional
Organizacional
Subordinação
Diretoria de Fórum
Hierárquica
Titular Chefe de Seção
164
Função Principal da Unidade
Atribuições
165
II - dar buscas e expedir certidões com base nos registros de ações cíveis e
criminais;
III - analisar e promover os encaminhamentos necessários ao setor competente
quando verificada qualquer inadequação ou irregularidade na distribuição ou
movimentação dos feitos;
IV - elaborar relatórios, estatísticas e estudos referentes às atividades da
unidade;
V - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Distribuição do 1º Grau
Atribuições
I- executar as atividades de protocolo e distribuição em sistema eletrônico de
processos, para posterior envio às unidades destinatárias, mediante protocolo,
procedendo, ainda, à remessa respectiva no sistema informatizado, observadas as
competências legais e atos normativos da Corregedoria;
II - classificar, revisar e distribuir as ações judiciais quanto aos tipos e
competência, zelando pela correta atribuição, no sistema informatizado, da classe
processual e assunto, conforme Tabela Processual Unificada do Conselho Nacional
de Justiça;
III - efetuar o capeamento e proceder à numeração dos processos de
competência originária;
IV - analisar e promover as anotações dos impedimentos, prevenções e
dependências;
V- certificar o recolhimento de guias de custas processuais;
VI - prestar informação nos autos, sempre que solicitado, dirimindo dúvidas
166
quanto à distribuição;
VII - estabelecer padrões e propor a normatização dos serviços de distribuição na
primeira instância;
VIII - manter o sistema de registro, protocolo, acompanhamento e tramitação de
processos sempre atualizados;
IX - efetuar averbações e cancelamentos de sua competência;
X- elaborar relatórios, estatísticas e estudos referentes às atividades da unidade;
XI - desempenhar outras atribuições típicas da unidade, delegadas pela
autoridade superior ou contidas em normas.
Varas Cíveis
Nível na Estrutura
Operacional
Organizacional
Subordinação
Corregedoria Geral de Justiça
Hierárquica
Titular Diretor de secretaria
167
IX - registrar as sentenças no(s) sistema(s);
X - zelar pelo cumprimento dos atos processuais e o imediato lançamento da
respectiva movimentação no(s) sistema(s) correspondentes.
Atribuições
168
Varas de Família e Sucessões
169
Varas Criminais
Nível na Estrutura
Organizacional Operacional
Subordinação
Hierárquica Corregedoria Geral de Justiça
170
Varas da Infância e Juventude
Nível na Estrutura
Organizacional Operacional
Subordinação
Hierárquica Corregedoria Geral de Justiça
171
Criminal - Varas de Execução Penal
172
respectiva movimentação no(s) sistema(s) correspondentes.
Nível na Estrutura
Operacional
Organizacional
Subordinação
Corregedoria Geral de Justiça
Hierárquica
Titular Diretor de Secretaria
Atribuições
173
respectiva movimentação no(s) sistema(s) correspondentes.
Turmas Recursais
Nível na Estrutura
Operacional
Organizacional
Subordinação
Corregedoria Geral de Justiça
Hierárquica
Titular Diretor de Secretaria
I- secretariar as sessões;
II - elaborar pautas, expedir certidões e correspondências;
III - remeter definitivamente os processos para a comarca de origem, arquivo ou
outros Tribunais.
IV - conferir, diariamente, as filas de trabalho dos processos digitais, para o
regular cumprimento dos atos e dos prazos processuais;
V- controlar o cumprimento dos prazos dos recursos;
VI - providenciar os atos necessários ao processamento e julgamento dos feitos
em grau de recurso, bem como a remessa ao Ministério Público, à Defensoria
Pública e à Contadoria;
VII - conferir e fazer cumprir os prazos processuais;
VIII - controlar o cumprimento dos mandados em atraso ou com prazo vencido;
IX - determinar a elaboração e acompanhar, diariamente, o expediente para
174
intimação dos advogados das partes, a ser publicado no Diário da Justiça;
X - preparar remessa e recebimento de processos para TJPI e órgãos externos,
observando as Normas da Corregedoria-Geral de Justiça;
XI - providenciar a expedição de termos e atos dos processos, editais, ordens,
guias, ofícios, cartas precatórias e mandados de notificações, de citações, de
intimações, e praticar os demais atos judiciais atribuídos pelas leis processuais;
XII - receber os agravos e dar o regular andamento;
XIII - registrar as sentenças no(s) sistema(s);
XIV - zelar pelo cumprimento dos atos processuais e o imediato lançamento da
respectiva movimentação no(s) sistema(s) correspondentes.
175
VIII - determinar a elaboração e acompanhar, diariamente, o expediente para
comunicação dos interessados, publicando-o no Diário da Justiça, quando
necessário;
IX - providenciar a expedição de termos e atos dos processos, editais, ordens,
guias, ofícios, cartas precatórias, mandados, e praticar os demais atos judiciais
atribuídos pelas leis processuais;
X- providenciar a precisa expedição do alvará judicial, quando for o caso;
XI - providenciar, após o trânsito em julgado da sentença, a inserção de dados da
sentença junto aos órgãos competentes;
XII - zelar pelo cumprimento dos atos processuais e o imediato lançamento da
respectiva movimentação no(s) sistema(s) correspondentes;
XIII - arquivar os processos findos e os apensos desnecessários aos autos.
176
MANUAL DE ATRIBUIÇÃO DOS CARGOS EM COMISSÃO,
FUNÇÕES DE CONFIANÇA E CARGOS EFETIVOS
177
- fornecer informações acerca dos padrões de desempenho (avaliação de desempe-
nho) no trabalho;
- determinar as linhas de autoridade e responsabilidade na organização;
- estabelecer parâmetros para as ações pertinentes à administração de cargos no
Poder Judiciário.
178
MANUAL DE ATRIBUIÇÃO DOS CARGOS EM COMISSÃO
179
Cargo Secretário
Símbolo CC/02
Unidade/Requisito Secretaria Judiciária/Bacharelado em Direito
Unidade/Requisito Secretaria de Assuntos Jurídicos/Bacharelado em Direito
Unidade/Requisito Secretaria da Presidência/Qualquer curso de nível superior
Secretaria de Auditoria Interna/ Bacharelado em
Administração, Ciências Atuariais, Ciências Contábeis,
Unidade/Requisito
Direito, Economia, Engenharia Civil ou em Tecnologia da
Informação, preferencialmente do cargo de Auditor
Secretaria de Gestão Estratégica/Qualquer curso de nível
Unidade/Requisito
superior
Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação/
Unidade/Requisito
Bacharelado nas áreas de Tecnologia da Informação
Secretaria de Gestão de Pessoas/Bacharelado em Direito
Unidade/Requisito
ou Administração
Secretaria de Orçamento e Finanças/Bacharelado em
Unidade/Requisito
Direito, Ciências Contábeis, Economia ou Administração
Secretaria de Administração/Bacharelado em Direito ou
Unidade/Requisito
Administração
Secretaria da Corregedoria/Bacharelado em Direito ou
Unidade/Requisito
Administração
Atribuições
180
instituições, formulando propostas de acordos, contratos e outras formas de
cooperação, dentro dos poderes que lhe foram conferidos, para possibilitar
soluções que atendam às necessidades e objetivos deste Poder, no que se
relaciona com os serviços prestados, para verificar possíveis falhas e determinar
ou propor modificações necessárias;
8 - informar à administração superior sobre as atividades executadas e os
resultados alcançados, elaborando relatórios ou memoriais, ou através de
reuniões e outros meios, para possibilitar a avaliação das diretrizes adotadas e
sua conjugação com a política geral do TJPI;
9 - distribuir o serviço, fornecendo informações e implantando rotinas de trabalho,
para assegurar e orientar a sua execução;
10 - informar seu superior imediato sobre o processamento dos trabalhos e
resultados, através de relatórios, reuniões ou outros meios, para possibilitar
avaliação geral;
11 - cumprir e fazer cumprir os despachos exarados e execução das ordens
judiciais emanadas dos senhores Desembargadores, zelando pelo cumprimento
dos prazos legais e judiciais;
12 - acompanhar a elaboração e a emissão de certidões pertinentes solicitadas;
13 - orientar e controlar a elaboração da pauta de julgamento dos processos em
sua área de atuação;
14 - realizar outras atividades pertinentes à sua área de atuação.
181
6 - organizar os compromissos do superior hierárquico, dispondo horários de
reuniões, entrevistas e solenidades, especificando os dados pertinentes e fazendo
as anotações necessárias em agendas, para lembrar-lhe e facilitar-lhe o
cumprimento das obrigações assumidas;
7 - recepcionar Magistrados, Promotores, Advogados e público em geral, que se
dirigem ao setor, tomando ciência dos assuntos para encaminhá-los ao superior
hierárquico e/ou prestar-lhes as informações necessárias;
8 - informar seu superior imediato sobre o processamento dos trabalhos e
resultados alcançados, elaborando relatórios ou através de reuniões ou outros
meios, para possibilitar avaliação geral;
9 - realizar outras atividades pertinentes à sua área de atuação.
182
que supervisiona, através do estabelecimento de normas e processos a serem
seguidos, para assegurar o fluxo normal dessas atividades, os resultados
previstos e padrões regulamentares uniformes na área sob sua responsabilidade;
7 - representar o TJPI nas negociações com outros poderes públicos e/ou
instituições, formulando propostas de acordos, contratos e outras formas de
cooperação, dentro dos poderes que lhe foram conferidos, para possibilitar
soluções que atendam às necessidades e objetivos do Poder Judiciário, no que se
relaciona com os serviços prestados, para verificar possíveis falhas e determinar
ou propor modificações necessárias;
8 - informar a administração superior sobre as atividades executadas e os
resultados alcançados, elaborando relatórios ou memoriais, ou através de
reuniões e outros meios, para possibilitar a avaliação das diretrizes adotadas e
sua conjugação com a política geral do TJPI.
9 - gerenciar o processamento das informações geradas em sua unidade até a
sua disposição e distribuição aos órgãos interessados;
10 - assessorar a Presidência em assuntos pertinentes à análise da utilização
dos recursos dispostos nas diversas unidades organizacionais do Poder Judiciário,
e sugere ações que visem maior produtividade e eficiência no desenvolvimento
das atividades;
11 - assessorar as demais unidades organizacionais do TJPI em assuntos
pertinentes à sua área de atuação, colaborando para a melhoria da qualidade e do
desempenho dessas unidades;
12 - realizar outras atividades pertinentes à sua área de atuação.
183
7 - realizar outras atividades pertinentes à sua área de atuação.
184
Cargo Assessor Administrativo
Símbolo CC/04
Vice Presidência
Secretaria da Presidência
Secretaria Geral
Secretaria de Gestão Estratégica
Secretaria de Assuntos Jurídicos
Unidade
Secretaria de Auditoria Interna
Secretaria de Administração
Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação
Secretaria de Orçamento e Finanças
Secretaria da Corregedoria
Requisito Qualquer curso de nível superior
Atribuições
1 - proceder estudos específicos, coletando e analisando dados e examinando
atividades especializadas sua área de atuação, para colaborar nos trabalhos
técnicos relativos e projetos básicos de ação, quando necessário, atualizando-se
em questões relativas à aplicação de leis e regulamentos;
2 - participar da elaboração da Política Administrativa do TJPI, colaborando com
informações, sugestões e experiências a fim de contribuir para a definição de
objetivos e para a articulação da área administrativa com as demais;
3 - elaborar relatórios periódicos, fazendo as exposições, para informar sobre o
andamento dos trabalhos;
4 - acompanhar o desenvolvimento dos programas administrativos, orientando os
gestores, na solução de dúvidas e problemas, sugerindo estudos para possibilitar
melhor desempenho dos trabalhos e avaliação dos efeitos;
5 - elaborar documentos diversos, consultando fontes de informação disponíveis,
para possibilitar a apresentação dos dados solicitados;
6 - coletar informações e preparar projetos com propostas de criação de novos
serviços ou modificações dos já existentes;
7 - redigir correspondências e documentos de rotina, observando os padrões
estabelecidos de forma e estilo, para assegurar o funcionamento do sistema de
comunicação interna e externa;
8 - realizar outras atividades pertinentes à sua área de atuação.
185
Cargo Assessor Militar
Símbolo CC/04
Unidade Assessoria Militar
Requisito Qualquer curso de nível superior
Atribuições
186
Cargo Assessor de Comunicação Social
Símbolo CC/04
Unidade Assessoria de Comunicação
Requisito Bacharelado em Jornalismo ou Comunicação Social
Atribuições
187
Cargo Coordenador
Símbolo CC/05
EJUD - Coordenadoria Administrativa/Qualquer curso de
nível superior
Unidade/Requisito
- Coordenadoria de Ensino/Bacharelado em
Pedagogia
NUGEP - Núcleo de Gerenciamento de Precedentes/
Unidade/Requisito
Bacharelado em Direito
Unidade/Requisito Coordenadoria de Precatórios/Bacharelado em Direito
Unidade/Requisito Grupo de Monitoramento e Fiscalização do Sistema
Carcerário/ Bacharelado em Direito
Unidade/Requisito Núcleo Socioambiental/Qualquer curso de nível superior
Unidade/Requisito Núcleo de Memória Judicial/Qualquer curso de nível
superior
Unidade/Requisito Ouvidoria/Qualquer curso de nível superior
SEJU - Coordenadoria Judiciária Cível e Câmara Reunidas/
Bacharelado em Direito
- Coordenadoria Judiciária Criminal e Câmara
Unidade/Requisito
Reunidas/ Bacharelado em Direito
- Coordenadoria Judiciária do Pleno/ Bacharelado
em Direito
SAJ - Coordenadoria Administrativa/Qualquer curso de
Unidade/Requisito nível superior
- Coordenadoria Jurídica/Bacharelado em Direito
SEAUDI - Coordenadoria de Auditoria/Bacharelado em
Administração, Ciências Atuariais, Ciências
Contábeis, Direito, Economia, Engenharia Civil e
Informática
Unidade/Requisito
- Coordenadoria de Acompanhamento da Gestão/
Bacharelado em Administração, Ciências
Atuariais, Ciências Contábeis, Direito, Economia,
Engenharia Civil e Informática
SEGES - Coordenadoria de Modernização e Gestão
Estratégica/ Qualquer curso de nível superior
Unidade/Requisito
- Escritório de Projetos/Qualquer curso de nível
superior
STIC - Coordenadoria de Governança de TIC/Bacharelado
nas áreas de Tecnologia da Informação
- Coordenadoria de Software/ Bacharelado nas áreas
Unidade/Requisito
de Tecnologia da Informação
- Coordenadoria de Infraestrutura de TIC/Bacharelado
nas áreas de Tecnologia da Informação
SEGEP - Coordenadoria de Gestão de Pessoal/
Unidade/Requisito Bacharelado em Direito ou Administração
- Coordenadoria de Despesas com Pessoal/
188
Bacharelado em Ciências Contábeis
SOF - Coordenadoria de Execução Orçamentária/
Bacharelado em Ciências Contábeis
- Coordenadoria de Execução Financeira/
Unidade/Requisito
Bacharelado em Ciências Contábeis
- Coordenadoria de Contabilidade e Controle/
Bacharelado em Ciências Contábeis
SEAD - Coordenadoria de Patrimônio, Materiais e
Documentação/ Qualquer curso de nível superior
Unidade/Requisito
- Coordenadoria de Serviços Gerais/Qualquer
curso de nível superior
NUPEMEC - Coordenadoria de Formação e Supervisão de
Modalidades Autocompositivas/ Bacharelado
Unidade/Requisito em Direito
- Coordenadoria de Políticas Judiciárias de
Cidadania/Qualquer curso de nível superior
Itinerante - Coordenadoria da Justiça Itinerante/Qualquer
Unidade/Requisito
curso de nível superior
GAB. CGJ - Coordenadoria de Planejamento e
Modernização/Qualquer curso de nível
Unidade/Requisito superior
- Coordenadoria de Tramitação Processual/
Bacharelado em Direito
GAJA CGJ - Coordenadoria Judicial/Bacharelado em
Direito
- Coordenadoria Disciplinar/Bacharelado em
Direito
- Coordenadoria Extrajudicial/Bacharelado
Unidade/Requisito em Direito
- Coordenadoria do Núcleo de
Regularização Fundiária/Bacharelado em
Direito
- Coordenadoria do NAUJ/Bacharelado em
Direito
SEC. CGJ - Coordenadoria de Orçamento e Finanças -
Sec. da Corregedoria/Bacharelado em
Direito, Ciências Contábeis, Economia ou
Unidade/Requisito
Administração
- Coordenadoria Administrativa/Qualquer curso
de nível superior
Atribuições
189
dos programas em execução;
3 - participar de negociações com outras organizações, atuando como
representante legal, dentro dos poderes que lhe foram conferidos, para decidir
sobre assuntos importantes relativos ao interesse da instituição;
4 - responder pela definição de soluções nas atividades que envolvam sua área
de atuação, analisando com seus colaboradores e demais unidades envolvidas,
todos os aspectos da operação, para garantir segurança e confiabilidade na
tomada de decisão;
5 - acompanhar o desenvolvimento das atividades realizadas, participando
diretamente na estruturação das mesmas, para garantir a máxima fidelidade às
políticas internas da Instituição;
6 - elaborar relatórios periódicos acerca dos resultados obtidos com os
programas, projetos específicos de ação e atividades executadas para informar à
administração superior.
7 - acompanhar os lançamentos nos sistemas eletrônicos em uso para permitir o
controle da documentação e consulta;
8 - zelar pelo cumprimento dos regulamentos e ordens de serviço, aplicando as
medidas e providências cabíveis para assegurar a consecução dos objetivos
propostos;
9 - elaborar quadros, gráficos, planilhas e relatórios, das atividades executadas e
controladas pela unidade, fazendo as exposições pertinentes, para avaliação
periódica das atividades;
10 - realizar outras atividades pertinentes à sua área de atuação.
Cargo Coordenador
Símbolo CC/05
Unidade NAUJ - Núcleo de Apoio às Unidades Judiciárias
Requisito Bacharelado em Direito
Atribuições
190
aumento da produtividade dos magistrados e servidores e a redução da taxa de
congestionamento;
5 - realizar outras atividades pertinentes à sua área de atuação.
191
Tribunal de Justiça;
5 - organizar e manter atualizado o cadastro de autoridades constituídas dos três
poderes, no âmbito federal, estadual e municipal, bem como outras informações
pertinentes;
6 - assessorar a Presidência na recepção a autoridades nacionais ou
estrangeiras em visita de caráter oficial ao Tribunal de Justiça;
7 - colaborar com os demais assessores de sua unidade na elaboração e
execução dos planos de trabalho e cronogramas de realização de atividades de
forma a contribuir para o bom desempenho da unidade organizacional;
8 - realizar outras atividades pertinentes à sua área de atuação.
192
Atribuições
193
Cargo Assessor de Segurança
Símbolo CC/06
Unidade Presidência
Requisito Qualquer curso de nível superior
Atribuições
194
informações necessárias para atender às solicitações dos mesmos;
8 - elaborar relatórios periódicos, fazendo exposições pertinentes, para informar
seu superior imediato sobre o andamento dos trabalhos;
9 - realizar outras atividades pertinentes à sua área de atuação.
195
- Seção de Aquisições e Contratações de Soluções
de TIC/Bacharelado nas áreas de Tecnologia da
Informação
STIC - Seção de Sistemas Judiciais/Bacharelado nas áreas
de Tecnologia da Informação
- Seção de Sistemas Administrativos/Bacharelado nas
áreas de Tecnologia da Informação
- Seção de Sistema Extrajudiciais/Bacharelado nas
áreas de Tecnologia da Informação
- Seção de Banco de Dados/Bacharelado nas áreas
de Tecnologia da Informação
- Seção de Redes e Comunicação/Bacharelado nas
áreas de Tecnologia da Informação
- Seção de Segurança de Informação/Bacharelado
nas áreas de Tecnologia da Informação
- Seção de Suporte e Manutenção/Bacharelado nas
áreas de Tecnologia da Informação
SEAD - Seção de Patrimônio/Qualquer curso de nível
superior
- Seção de Arquivo Administrativo/Qualquer curso
de nível superior
- Seção de Almoxarifado/Qualquer curso de nível
superior
- Seção de Compras/Qualquer curso de nível
Unidade/Requisito
superior
- Seção de Protocolo Geral/Qualquer curso de nível
superior
- Seção de Serviços Gráficos/Qualquer curso de
nível superior
- Seção de Transportes/Qualquer curso de nível
superior
SEGEP - Seção de Registro e Cadastro Funcional/
Qualquer curso de nível superior
- Seção de Acompanhamento e Avaliação de
Desempenho/Qualquer curso de nível superior
- Seção de Seleção e Movimentação na Carreira/
Unidade/Requisito
Qualquer curso de nível superior
- Seção de Administração de Folha de
Pagamento/Bacharelado em Ciências Contábeis
- Seção de Análise e Cálculos/Bacharelado em
Ciências Contábeis
GABCOR - Seção de Autuação e Organização Processual/
Bacharelado em Direito
- Seção de Cadastro de Serviços Judiciais e
Unidade/Requisito
Cartorários/Bacharelado em Direito
- Seção de Apoio Tecnológico/ Bacharelado nas
áreas de Tecnologia da Informação
Unidade/Requisito SECCOR - Seção de Execução Orçamentária e Financeira/
196
Bacharelado em Ciências Contábeis
- Seção de Contabilidade e Controle/ Bacharela-
do em Ciências Contábeis
- Seção de Compras/Qualquer curso de nível
superior
- Seção do Arquivo e Depósito Judicial/Qualquer
curso de nível superior
- Seção de Transportes/Qualquer curso de nível
superior
- Seção de Expedientes/Qualquer curso de nível
superior
- Seção de Atendimento ao Público/Qualquer
curso de nível superior
DIRETORIA FORUM CENTRAL DE TERESINA:
Central de Mandados - Teresina/Qualquer curso de nível
superior
Seção de Contadoria Judicial/Bacharelado em Ciências
Unidade/Requisito Contábeis
Seção de Apoio Psicossocial/Bacharelado em Psicologia ou
Serviço Social
Seção de Atendimento e Certidões/Qualquer curso de nível
superior
DIRETORIA FORUM CAMPO MAIOR/ FLORIANO/
Unidade/Requisito PARNAÍBA/ PICOS/ PIRIPIRI:
Central de Mandados/Qualquer curso de nível superior
Atribuições
197
7 - zelar pelo material de serviço, solicitando as providências necessárias para a
sua conservação ou substituição;
8 - treinar o pessoal por quem responde, orientando-os e fazendo demonstrações
das operações e tarefas a serem executadas, para obter o rendimento desejado
na execução dos trabalhos;
9 - realizar outras atividades pertinentes à sua área de atuação.
198
3 - consignar de modo sucinto, o que se passar nas audiências de custódia;
4 - elaborar certidões e lançá-las no sistema;
5 - auxiliar na direção e coordenação da respectiva unidade;
6 - proceder às degravações;
7 - realizar outras atividades pertinentes à sua área de atuação.
199
MANUAL DE ATRIBUIÇÃO DAS FUNÇÕES DE CONFIANÇA
200
observadas as competências legais e atos normativos do Poder Judiciário;
2 - classificar, revisar e distribuir as ações judiciais quanto aos tipos e
competência, zelando pela correta atribuição, no sistema informatizado, da classe
processual e assunto, conforme Tabela Processual Unificada do Conselho
Nacional de Justiça;
3 - efetuar o capeamento e proceder à numeração dos processos de competência
originária;
4 - analisar e promover as anotações dos impedimentos, prevenções e
dependências;
5 - certificar o recolhimento de guias de custas processuais;
6 - prestar informação nos autos, sempre que solicitado, dirimindo dúvidas quanto
à distribuição;
7 - estabelecer padrões e propor a normatização dos serviços de distribuição;
8 - manter o sistema de registro, protocolo, acompanhamento e tramitação de
processos sempre atualizados;
9 - efetuar averbações e cancelamentos de sua competência;
10 - realizar outras atividades pertinentes à sua área de atuação.
201
5 - relatar o andamento dos trabalhos, apresentando periodicamente relatórios e
justificativas, para informar sobre a execução das atividades que lhe competem;
6 - lavrar os termos de abertura e encerramento dos livros referentes as
atividades cartorárias, empregando redação específica para liberá-lo a
escrituração das atividades processadas;
7 - atender advogados e partes interessadas no processo, prestando informações
verbais do estado e andamento dos feitos, salvo em assunto tratado em segredo
de justiça, para cientificá-los da situação do mesmo;
8 - controlar todas as fases do processo mantendo atualizadas as informações
pertinentes ao mesmo;
9 - controlar os processos através de lançamentos e baixa dos mesmos aos
advogados, partes, peritos, dando-lhe vistas dos autos em livro próprio;
10 - controlar despachos e sentenças, conferindo e remetendo para publicação
no Diário da Justiça, a fim de intimação das partes, através de seus advogados;
11 - realizar outras atividades pertinentes à sua área de atuação.
202
segurança jurídica dos atos;
12 - realizar a apuração das provas, obedecendo a todos os preceitos
normativos, preservando o contraditório;
13 - tomar medidas que preservem a independência e a imparcialidade e
garantam o sigilo necessário à elucidação do fato ou exigido pelo interesse da
administração;
14 - assegurar ao servidor o acompanhamento do processo, pessoalmente ou
por intermédio de procurador, bem como a utilização dos meios e recursos
admitidos em direito, para comprovar suas alegações;
15 - zelar pela correta formalização dos procedimentos;
16 - reportar suas solicitações à autoridade superior;
17 - realizar outras atividades pertinentes à sua área de atuação.
Cargo Assistente de TI
Símbolo FC/03
Unidade Secretaria de Gestão Estratégica
Requisito Bacharelado nas áreas de Tecnologia da Informação
Atribuições
203
à Equipe Técnica para estudo psicossocial, com vista posterior ao Ministério
Público para emissão de parecer;
2- secretariar e lavrar as atas das sessões da Comissão;
3- providenciar o sorteio e a distribuição dos pedidos de habilitação aos
membros relatores;
4- informar papéis e processos, instruindo sobre o andamento dos mesmos
para dar encaminhamento aos assuntos tratados;
5- encaminhar as questões administrativas e expedir correspondências e
notificações necessárias;
6- oferecer informações sobre o funcionamento da Autoridade Central Federal
e das Autoridades Centrais Estaduais em matéria de Adoção Internacional;
7- realizar o controle e a alimentação regular do Cadastro Nacional de Adoção
segundo as normas nacionais regulamentadoras do sistema;
8- estabelecer relações com os parceiros da adoção internacional
(Autoridades Centrais Estaduais, Varas da Infância e Juventude, Instituições de
Acolhimento e congêneres);
9- expedir Certificados de Continuidade, Habilitação e Conformidade para
adoção internacional;
10 - analisar o funcionamento das diversas rotinas, observando o
desenvolvimento e efetuando estudos e ponderações a respeito, para propor
medidas de simplificação e melhoria dos trabalhos;
11 - relatar o andamento dos trabalhos, apresentando periodicamente relatórios
e justificativas para informar sobre a execução das atividades que lhe competem;
12 - velar pelo sigilo dos atos;
13 - realizar outras atividades pertinentes à sua área de atuação.
204
MANUAL DE ATRIBUIÇÃO DOS CARGOS EFETIVOS
205
e) retirar, diariamente, os mandados;
f) cumprir os mandados dentro do prazo de vinte dias, salvo se outro não for
estipulado pela autoridade ou por norma;
g) devolver os mandados de intimação para audiência, em até vinte e quatro horas
antes da data designada para a audiência;
h) cumprir a escala de plantão mensal;
i) avaliar os bens penhorados e/ou arrestados nos atos processuais
j) exercer outras atribuições compatíveis com sua função determinadas pelo
superior hierárquico.
206
informação;
l) realizar atividades que exijam conhecimentos específicos e aprofundados em
informática
207
q) administrar os dados;
r) elaborar as especificações técnicas de bens e serviços de tecnologia da
informação relacionados a sua área de atuação;
s) gerir os contratos com fornecedores de bens e serviços de tecnologia da
informação;
t) realizar atividades que exijam conhecimentos específicos e aprofundados de
informática;
u) desenvolver outras atribuições de mesma natureza e grau de complexidade
correlatos que venham a ser determinadas pela autoridade superior.
208
n) desenvolver sistemáticas, estudos, normas, procedimentos e padronização das
características técnicas, visando à melhoria da segurança e dos serviços
prestados;
o) elaborar especificações técnicas de bens e serviços de tecnologia da
informação relacionados a sua área de atuação;
p) gerir contratos com fornecedores de bens e serviços de tecnologia da
informação;
q) realizar atividades que exijam conhecimentos específicos e aprofundados de
informática, além de outras atribuições de natureza e grau de complexidade
correlatos que venham a ser determinadas pela autoridade superior.
Cargo Arquiteto
Carreira Analista Judiciário
Área Apoio Especializado
Requisito Nível Superior em Arquitetura
Atribuições
209
Cargo Assistente Social
Carreira Analista Judiciário
Área Apoio Especializado
Requisito Nível Superior em Serviço Social
Atribuições
210
atendimento a magistrados e servidores;
o) assessorar a alta Administração, sempre que necessário, nas questões relativas
à matéria do serviço social.
p) atender a todas as determinações judiciais relativas à prática do serviço social.
Cargo Auditor
Carreira Analista Judiciário
Área Apoio Especializado
Nível Superior em qualquer uma das seguintes áreas:
Requisito Administração, Ciências Atuariais, Ciências Contábeis,
Direito, Economia, Engenharia Civil e Informática
Atribuições
211
Cargo Contador
Carreira Analista Judiciário
Área Apoio Especializado
Requisito Nível Superior em Ciências Contábeis
Atribuições
Cargo Enfermeiro
Carreira Analista Judiciário
Área Apoio Especializado
Requisito Nível Superior em Enfermagem
Atribuições
212
Cargo Engenheiro Civil
Carreira Analista Judiciário
Área Apoio Especializado
Requisito Nível Superior em Engenharia Civil
Atribuições
213
Cargo Fisioterapeuta
Carreira Analista Judiciário
Área Apoio Especializado
Requisito Nível Superior em Fisioterapia
Atribuições
Cargo Médico
Carreira Analista Judiciário
Área Apoio Especializado
Nível Superior em Medicina, podendo ser exigida
habilitação em Clínica Geral, Cardiologia, Ginecologia,
Requisito
Oncologia, Ortopedia, Pediatria, Medicina do Trabalho e
Urologia
Atribuições
214
Cargo Nutricionista
Carreira Analista Judiciário
Unidade Apoio Especializado
Requisito Nível Superior em Nutrição
Atribuições
Cargo Odontólogo
Carreira Analista Judiciário
Área Apoio Especializado
Requisito Nível Superior em Odontologia
Atribuições
Cargo Psicólogo
Carreira Analista Judiciário
Área Apoio Especializado
Requisito Nível Superior em Psicologia
Atribuições
215
a) proceder à avaliação de crianças, adolescentes, adultos e idosos, elaborando o
estudo psicológico, com a finalidade de subsidiar ou assessorar a autoridade
judiciária no conhecimento dos aspectos psicológicos de sua vida familiar,
institucional e comunitária, para que o magistrado decida e ordene as medidas
cabíveis;
b) exercer atividades no campo da psicologia jurídica, numa abordagem clínica,
realizando entrevistas psicológicas, individuais, grupais, de casal e família, além
de devolutivas;
c) aplicar técnicas psicométricas e projetivas, observação lúdica de crianças,
crianças/pais, para compreender e analisar a problemática apresentada
elaborando um prognóstico;
d) propor procedimentos a serem aplicados;
e) realizar estudos de campo, através de visitas domiciliares, em abrigos,
internatos, escolas e outras instituições, buscando uma discussão
multiprofissional, intra e extra equipe, para realizar o diagnóstico situacional e a
compreensão da psicodinâmica das pessoas implicadas na problemática judicial
em estudo;
f) proceder ao encaminhamento para psicodiagnóstico, terapia e atendimento
especializado (escolar, fonoaudiológico, etc);
g) realizar o acompanhamento de casos objetivando a clareza para definição da
medida, avaliando a adaptação criança/família; reavaliando e constatando a
efetivação de mudanças; verificando se os encaminhamentos a recursos sociais e
psicológicos oferecidos na comunidade, e a aplicação das medidas de proteção e
socioeducativas foram efetivados;
h) aplicar técnicas de orientação, aconselhamento individual, casal e de família;
i) fornecer subsídios por escrito (em processo judicial) ou verbalmente (em
audiência), emitir laudos, pareceres e responder a quesitos;
j) executar o cadastramento de casais interessados em adoção, de crianças
adotáveis, crianças e adolescentes acolhidos, de recursos e programas
comunitários psicossociais e de áreas afins (educação, saúde, cultura e lazer),
além de treinamento de famílias de apoio, visando a reinserção à família biológica
ou substituta;
k) promover a prevenção e controle da violência intra e extra familiar, institucional
contra crianças e adolescentes e de condutas infracionais, bem como violência
doméstica e familiar contra a mulher e contra o idoso;
l) ministrar supervisão de estagiários de psicologia;
m) elaborar pesquisas e estudos, ampliando o conhecimento psicológico na área
do direito e da psicologia judiciária, levantando o perfil dos atendidos e dos
psicólogos e assistentes sociais;
n) fornecer indicadores para formulação de programas de atendimento,
relacionados a medidas de proteção socioeducativas, na área da Justiça da
Infância e Juventude, auxiliando na elaboração de políticas públicas, relativas à
216
família, à infância e à juventude;
o) realizar atividades que exijam conhecimentos específicos e aprofundados de
psicologia, além de outras atribuições de natureza e grau de complexidade
correlatos que venham a ser determinadas pela autoridade superior.
Cargo Psiquiatra
Carreira Analista Judiciário
Área Apoio Especializado
Requisito Nível Superior em Medicina com habilitação em Psiquiatria
Atribuições
217
atuação;
c) elaborar e aplicar instrumentos de acompanhamento, avaliação, pesquisa,
controle e divulgação referentes aos projetos desenvolvidos;
d) atender ao público interno e externo;
e) redigir, digitar e conferir expedientes diversos;
f) realizar outras atribuições de natureza e grau de complexidade correlatos que
venham a ser determinadas pela autoridade superior.
Cargo Arquivologista
Carreira Analista Judiciário
Área Administrativa
Requisito Nível Superior em Arquivologia
Atribuições
Cargo Bibliotecário
Carreira Analista Judiciário
Área Administrativa
Requisito Nível Superior em Biblioteconomia
Atribuições
218
venham a ser determinadas pela autoridade superior.
Cargo Estatístico
Carreira Analista Judiciário
Área Administrativa
Requisito Nível Superior em Estatística
Atribuições
219
Cargo Técnico Administrativo
Carreira Técnico Judiciário
Área Administrativa/Judiciária
Requisito Nível Médio/Qualquer curso de ensino médio
Atribuições
220
QUADRO EM EXTINÇÃO - CARGOS EFETIVOS
221
e) auxiliar o analista de sistemas.
f) realizar outras atribuições de natureza e grau de complexidade correlatos que
venham a ser determinadas pela autoridade superior.
222
Cargo Bombeiro Hidráulico (quadro em extinção)
Carreira Auxiliar Judiciário
Área Administrativa
Atribuições
223