INTEGRAÇÃO AVALIAÇÃO E

PESQUISA
X
FLUIG
INÍCIO FLUXO DO PROCESSO

Existirá uma fórmula visual que fará a contagem do prazo de experiência de acordo com a regra de negócio
(45 x 45 dias), chegando nos prazos (30 dias e 75 dias) a fórmula fará a checagem do gestor imediato do
colaborador e essa informação será lida pelo Fluig.
O fluig lerá as informações da fórmula visual e disparará e-mails ao gestor (conforme regra do negócio)
para que dê start ao processo de Avaliação de Experiência Gestor/Colaborador.
Regra primeiro período:
Passados 30 dias da admissão o gestor receberá um e-mail para informar se o funcionário continuará por
mais 45 dias de experiência. Se sim, retornará e-mail para o RH e Gestor formalizando a continuidade, se
não, RH e Gestor receberão e-mail formalizando o encerramento e Gestor receberá um link para
responder ao questionário de Avaliação de Experiência Gestor.
Regra segundo período:
Nos casos de continuidade do período de experiência, quando passados 75 dias após admissão, o Gestor
receberá novo e-mail questionando se o colaborador será efetivado ou não. Se sim, retornará e-mail para
RH e Gestor, Gestor receberá um link para responder ao questionário de Avaliação de Experiência Gestor
e responder ao feedback, após ele informar que realizou o feedback, colaborador confirmará que recebeu
o feedback e receberá e-mail com link para responder ao questionário de Avaliação de Experiência
Colaborador. Se não, RH e Gestor recebem e-mail formalizando o encerramento e gestor receberá link
para responder questionário Avaliação Experiência Gestor. Obs.: Caso o colaborador não tenha e-mail
cadastrado, o link do colaborador será enviado ao Gestor para que disponibilize para o colaborador.
As respostas do gestor às duas perguntas no primeiro e segundo período (se o contrato continuará ou se
o funcionário será efetivado), serão guardadas no cadastro do funcionário em campos complementares
que serão descritos abaixo. As respostas dos questionários Gestor/Colaborador serão guardados no
cadastro do funcionário avaliado nas tabelas que serão descritas abaixo.
Obs.: Após 5 dias do envio do primeiro e-mail de cada período, o gestor receberá um lembrete. Após
10 dias do envio do primeiro e-mail de cada período, não havendo resposta do Gestor ao questionário,
Gestor e RH receberão e-mail confirmando a continuidade do contrato e ou efetivação do colaborador.

CONSTRUÇÕES NO FLUIG

1- Leitura de fórmula visual do RM

2- Construção questionários Gestor/Colaborador

a. Caminho: Módulo Avaliação e Pesquisa Totvs RM

b. Tabelas: BPROVA: Questionários Gestor e Colaborador

BAREA: Agrupador de tópicos e questões por Gestor/Colaborador
BMATERIA: Tópicos que serão avaliados (áreas da empresa etc.)
BQUESTAO: Questões avaliadas
BOPCAO: Possíveis respostas e seus pesos (importante para o BI)
BNIVELDIFICULDADE: Subsistemas do RH que serão avaliados
 SPSCONTROLEDISTRIBUICAOPROVA: Guarda a pessoa e o codprova
BHISTRESPROVA: Resposta das questões de múltipla escolha ou exclusiva
BMEMO: Guarda resposta das questões abertas
SEQQUESTAOPROVA da tabela BDEFQUESTAO: Ordem das questões das provas
BHISTORICO: Grava quais provas foram executadas e por quais candidatos

c. Campos: BPROVA: (TIPOBROVA, CODPROVA, NOME, DESCRIÇÃO, ATIVA)

BAREA: (CODAREA, NOME, DESCRICAO)
BMATERIA: (CODAREA, CODMATERIA, NOME, DESCRICAO)
BQUESTAO: (CODAREA, CODMATERIA, TIPOQUESTAO, ATIVA, TIPOPROVA,
TEXTO)
BOPCAO: (CODOPCAO, PERCPESO, TEXTO)
BNIVELDIFICULDADE: (CODNIVELDIF, NOMENIVELDIF, DESCNIVELDIF)

d. Códigos: 001 – Avaliação Gestor

002 – Avaliação Colaborador

3- Envios de e-mails (conforme regra do negócio)

4- Campos Complementares: Cadastro do Funcionário

a. Campo: RENOVA30: Armazena a resposta SIM/NÃO do gestor

i. Tabela dinâmica (GDINAM)
1. Código: RENOVA30 onde:
a. 1 – SIM
b. 2 - NÃO
b. Campo: GESTORAPR45: Armazena o nome do Gestor que respondeu à pergunta anterior

c. Campo: DTAAPR45: Armazena data da autorização de renovação do contrato experiência

d. Campo: EFETCOLABORADOR: Armazena resposta SIM/NÃO do gestor

i. Tabela dinâmica (GDINAM)
1. Código: EFETCOLAB onde:
a. 1 – SIM
b. 2 – NÃO
e. Campo: GESTORAPR90: Armazena o nome do Gestor que respondeu à pergunta anterior

f. Campo: DTAAPR90: Armazena data da autorização de efetivação do colaborador