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No presente trabalho iremos abordar a conceituação de desenho de cargos e tarefas. Onde este
visa abordar conteúdos relacionados ao desenho de cargo ou função, bem como quem desenha os
cargos na organização e enriquecimento dos cargos numa organização.
Os trabalhos das pessoas nas organizações são divididos por cargos. Ao saber qual cargo que
alguém desempenha, é possível saber quais são suas tarefas e sua posição no nível hierárquico.
Para a organização, o cargo constitui a base da aplicação das pessoas nas tarefas organizacionais,
já para o trabalhador, ele constitui uma das maiores fontes de expectativa e motivação. O
conceito de cargo baseia-se em: tarefas, atribuições e funções.
Recebe o nome de tarefa, a actividade individual executada geralmente por ocupantes de cargos
mais simples e repetitivos (cargos de horistas ou operários). Montar ou injetar uma peça,
rosquear um parafuso e usinar um componente são alguns exemplos de tarefas.
Desenho de cargos é o processo de organizar o trabalho através das tarefas que são necessárias
para desempenhar um cargo específico. O Desenho de cargos envolve o conteúdo do cargo, as
qualificações do ocupante e as recompensas para cada cargo no sentido de atender às
necessidades dos empregados e da organização.
Desenho de cargos é também a informação utilizada para estruturar e modificar os elementos,
deveres e tarefas de determinados cargos.
Objetivo Geral:
Dar a conhecer sobre o desenho de cargo ou função numa organização.
Objectivo Especifico
Desenho de cargo ou função
É a especialização do conteúdo, métodos de trabalho e das relações com os demais cargos, no
sentido de satisfazer aos requisitos tecnológicos, organizacionais e sociais, bem como aos
requisitos pessoais de seu ocupante. No fundo, o desenho dos cargos representa o modo pelo
qual os administradores projetam os cargos individuais e os combinam em unidades,
departamentos e organizações.
Desenho de cargos é a maneira que um cargo é criado e projetado e combinado com outros
cargos para a execução das tarefas. Com a Administração Científica, a preocupação básica
passou a ser a descrição de cargos e funções é uma forma de documentar as posições ocupadas e
atribuições de cada funcionário da empresa. O objetivo da descrição é tornar claras as atividades
exercidas e o que se espera do profissional que ocupa determinada função. Racionalização do
trabalho do operário e, consequentemente, o desenho dos cargos mais simples e elementares.
Segundo Cunha (2004), o enriquecimento da tarefa/cargo pode ser conseguido através de:
a) permissão aos trabalhadores de definirem seus próprios prazos de execução do trabalho;
b) permitir que os trabalhadores decidam como fazer o trabalho;
c) permitir que os trabalhadores verifiquem a qualidade do trabalho;
d) possibilitar aos trabalhadores a aquisição de novos conhecimentos.
O cargo é composto de todas actividades desempenhadas por uma pessoa, que podem ser
englobadas em um todo unificado e que ocupa uma posição formal no organograma da
organização. Para desempenhar suas actividades, a pessoa que ocupa um cargo deve ter uma
posição definida num organograma. Dentro dessa concepção, um cargo constitui uma unidade da
organização e consiste num conjunto de deveres e responsabilidades que o tornam separado e
distinto dos demais cargos. A posição do cargo no organograma define seu nível hierárquico, a
subordinação, os subordinados e o departamento ou divisão onde está situado. Posicionar um
cargo no organograma significa estabelecer essas quatro vinculações ou condições.
A definição da estrutura de cargos é distinta de uma organização para outra, envolvendo aspectos
ligados não somente às atividades a serem desempenhadas, mas às qualificações requeridas para
cada cargo e a estrutura organizacional contemplando as diversas áreas e níveis hierárquicos
(CHIAVENATO, 2009).
Ocupante é a pessoa designada para desempenhar um cargo. No fundo, toda pessoa que trabalha
na organização ocupa um cargo. Existem cargos que tem um único ocupante como o director-
presidente, por exemplo, enquanto os outros exigem vários ocupantes que realizam as mesmas
tarefas, como é o caso de operadores de maquina, escriturários, caixas, balconistas, vendedores.
As tarefas ou atribuições constituem as actividades realizadas por um ocupante de cargo quando
uma pessoa ocupa um determinado cargo, espera-se que ela execute as tarefas ou atribuições
típicas do cargo, subordine-se a um superior, administre seus subordinados e responda por sua
unidade de trabalho.
O redesenho de processos ou desenho de cargos como vulgo chamado tem como objetivo
principal, melhorar os processos do negócio de ponta a ponta, trazendo como benefícios a
redução dos custos e tempo do ciclo (ao eliminar actividades improdutivas), e a melhoria da
qualidade (ao reduzir a fragmentação do trabalho) estabelecendo a todos, clara responsabilidade.
Modelo Contingencial
Neste modelo a integração de três variáveis: a estrutura da organização, a tarefa e a pessoa que
irá desempenhá-la. O desenho de cargos contingencial pode mudar de acordo com o
desenvolvimento tecnológico da tarefa. Neste modelo, cada cargo deve ser desenhado no sentido
de reunir 5 dimensões essências a saber:
Variedade: número de habilidades exigidas pelo cargo. A variedade é introduzida a medida que o
próprio ocupante planeja seu trabalho, supre seus insumos, utiliza diferentes equipamentos,
ambientes, métodos de trabalho e diferentes operações com criatividade e diversidade. A pessoa
utiliza várias de suas habilidades pessoais na execução da tarefa.
Autonomia: é o grau de independência e de critério pessoal que o ocupante tem para planejar e
executar o trabalho.
Significado da tarefa: trata-se de aumentar a noção de importância das tarefas executadas e
consequentemente do papel da pessoa dentro da organização. Há falta de significado quando a
pessoa recebe apenas ordens a serem cumpridas sem nenhum esclarecimento, sem o porquê ou
objetivos do seu trabalho.
Avaliação e Descrição dos Cargos
Avaliação de cargos é um processo que faz parte da elaboração do Plano de Cargos e Salários e é
comumente realizado após a definição da estrutura de cargos, pois considera os factores
definidos na descrição das actividades. Esta prática tem como objetivo atribuir valor para cada
cargo da organização, conforme o seu grau de relevância, assim como, inseri-los em uma
hierarquia, que posteriormente norteará a estrutura de salários. (CHIAVENATO, 2010).
Neste processo, Moreno (2014) chama a atenção para as competências necessárias para cada
cargo, a sua real aplicação pelos ocupantes e os resultados esperados a partir delas. Tais aspectos
devem estar alinhados ao perfil de profissional desejado e também ao direcionamento de carreira
proposto pela empresa. Os autores também destacam a importância de haver um comitê de
avaliação, composto geralmente por representantes das áreas que terão seus cargos avaliados e
um representante da área de recursos humanos da empresa. O comitê tem como objetivo zelar
pelos critérios de avaliação e possibilitar maior aceitação das avaliações pelos demais
colaboradores da empresa.
A avaliação é realizada a partir dos factores estabelecidos na descrição das atividades e,
consequentemente, no número de graus atribuídos para cada factor. Marras (2012) define que a
escolha dos fatores serve para medir a eficiência e a eficácia dos cargos e que, por isso, depende
de variáveis específicas de cada organização, como cultura, tecnologia, tipo de mão de obra,
entre outras. Os factores são estruturados a partir de graus crescentes de complexidade,
estabelecidos pelo nível de exigência de cada organização. (HYPÓLITO, 2001). Por exemplo, ao
factor escolaridade pode-se atribuir quatro graus: ensino médio, superior em andamento, superior
completo e pós-graduação.
Uma atribuição, é uma atividade individualizada, que é atribuída a cargos mais diferenciados,
como mensalistas e funcionários. Como exemplo, pode citar-se o preenchimento de cheques,
emissão de requisições de matérias, elaborar ordens de serviço etc.
A descrição de cargos traz a maneira como cada cargo é estruturado dentro da companhia.
Detalha o conjunto de atribuições que o ocupante deve desempenhar, como as tarefas devem ser
desempenhadas, a quem o profissional deve se reportar e o nível de autonomia que a pessoa tem
na organização.
Já a análise de cargo, visa avaliar e apontar quais são os aspectos qualitativos, habilidades e
condições exigidas pelo cargo. Através dessa análise, são levados em conta os elementos
operacionais e os fatores estratégicos, para assim, a empresa compara-los em relação a
importância do cargo.
A descrição e a análise de cargos funcionam como o mapeamento do trabalho realizado dentro
da organização. Um programa de descrição e análise de cargos produz subsídios para o
recrutamento e seleção, para a identificação das necessidades de treinamento, e outros mais.
Diferença entre Cargo, Função e Tarefa
o CARGO:
Nada mais é uma nomenclatura dada a todas as funções e tarefas exercidas pelo colaborador
dentro da empresa. É a posição que o funcionário ocupa dentro da empresa.
É o nome atribuído a um conjunto de deveres e responsabilidades atribuídas ao indivíduo que o
irá ocupar, isto é, os deveres e responsabilidades de um cargo pertencem ao indivíduo que
desempenha o cargo, e proporcionam os meios pelos quais os empregados contribuem para o
alcance dos objetivos de uma organização.
o FUNÇÃO:
Função é o conjunto de responsabilidades a qual o colaborador foi designado no momento da
contratação, o colaborador pode ter 01 ou mais funções dentro do seu cargo. É baseada no
conjunto de tarefas realizadas. Tendo em vista suas complexidades e características. Englobando
as responsabilidades que lhe são impostas.
Podemos afirmar que caracteriza a função de um cargo, o papel ou tipo de colaboração que o
ocupante de um cargo, exerce para a conscientização de uma atividade relativa a um órgão.
o TAREFAS:
Tudo o que o colaborador faz no dia a dia do seu trabalho, para que possa cumprir suas
responsabilidades.
É o conjunto de actividades realizadas pelo funcionário.
CONCLUSÃO
O presente trabalho trouxe conteúdos relacionados ao desenho de cargos nas organizações e
contudo, concluímos que, actualmente as empresas enfrentam o desafio de promoverem, em seus
departamentos, um processo de transformação contínuo em virtude do avanço tecnológico, por
isso procuram estar em constante atualização possibilitando a formação adequada de seus
membros, bem como tornar o departamento de recursos humanos, compatível com as exigências
do mercado. O talento humano passou a ser tão importante quanto o próprio negócio, e ele é o
elemento essencial para sua preservação, consolidação e sucesso. Assim, cabe ao departamento
de recursos humanos promover acções para que os funcionários se sintam motivados desde o
momento da integração. A partir do exposto, constatamos que a empresa sendo de pequeno porte
possui funcionários em certos cargos, que muitas vezes exercem outras funções, ou seja, não
condizem com o seu cargo. Portanto, ao final desse trabalho, podemos concluir que o desenho de
cargos se torna essencial em empresas que buscam sua organização e bem-estar de seus
funcionais, com ele o trabalhador sabe qual seu cargo e dentro dele quais são suas tarefas. O
desenho de cargos tem seus 3 modelos, entre eles está o modelo clássico, que acreditava que a
eficiência só poderia ser alcançada por meio de métodos científicos, os trabalhadores eram
programados para fazer e não pensar. Já o modelo humanístico veio para contrarias, visando
mais o lado do bem-estar do trabalhador. O último modelo que é o contingencial apresenta a
integração de três variáveis, e muda de acordo com o desenvolvimento tecnológico de cada
tarefa. Analisamos o organograma de uma empresa que possui três áreas com subdivisões de
tarefas, o que esclareceu o desenho de cargos na prática.
Referencias bibliográficas
Enriquecimento de Cargos: Lucas Bicalho, 13 de Maio de 2012
(http://desenvolvimentoorganizacionalepessoal.com.br/2012/05/enriquecimento-de-
cargos.html)
CUNHA M., Rego A., Cunha R., Cardoso C. Manual de comportamento organizacional e
gestão, Editora RH, 3ª Edição, 2004.
CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas. Rio de Janeiro, Elsevier, 2004.
CHIAVENATO, Idalberto. Introdução a Teoria Geral da Administração. 6ª ed. Rio
de Janeiro. Campus, 2001. CHIAVENATO, Idalberto, Recursos Humanos. 7ª ed. São
Paulo. Atlas, 2002.
https://www.google.com/search?q=exemplo+de+desenho+de+cargo&rlz
https://www.google.com/search?q=o+que+o+profissonal+de+rh+faz
%3F&rlz=1C1GCEU_enMZ893MZ893&oq=o+que+o+profissonal+de+rh+faz%3F&aq