Manual de Redação Oficial da UFV

3.2. Comunicação Interna (CI) ou Memorando

O memorando é uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas

da Instituição, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-
se, portanto, de uma forma de comunicação interna, de caráter meramente administrativo.
A tramitação da CI deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de
procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os
despachos em CI devem ser dados no próprio documento e, na falta de espaço, em folha de
continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado,
assegurando maior transparência à tomada de decisões e permitindo que se historie o andamento
da matéria tratada na CI.
A CI tem as mesmas características do memorando, mas, na UFV,
tradicionalmente, se utiliza o formulário próprio e padrão conforme modelo na página seguinte.

IMPORTANTE !

Tanto no memorando, quanto na CI, o destinatário dever ser mencionado pelo

cargo que ocupa, nunca pelo nome.

Ex.: De: Pró-Reitor de Administração

Para: Diretora de Recursos Humanos

> Modelo de CI