CONDIÇÕES DE LICENCIAMENTO E UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE

PHC CS

O presente é um acordo entre a PHC – Software, S.A. (“PHC”) e v. Exa, o utilizador final do Software
PHC CS (“Utilizador”). Através do simples ato de aquisição ou utilização deste software, V.exa. está a
concordar e a aceitar todos os termos e condições estabelecidas neste acordo, que compreende a
licença de utilização do Software PHC CS. Ao utilizar o software PHC CS, está a aceitar estas
condições. Se não aceita as condições não utilize o software.

1ª Definições
Ambos os outorgantes acordam em que os termos a seguir indicados terão os significados que se
passa a transcrever:

a) Microsoft SQL Server: Aplicação desenvolvida pela Microsoft Corporation;

b) Utilizador: A Segunda Outorgante do presente acordo;
c) Módulos: as várias aplicações independentes que compõem o PHC CS;
d) Distribuidor Autorizado PHC: Empresa com quem a PHC mantém contrato de distribuição,
conferindo-lhe o direito de revenda de produtos PHC, e que se encontra tecnicamente
habilitada, mediante formação adequada do seu pessoal, a proceder à instalação e a prestar
serviços de assistência técnica relativamente aos módulos PHC CS;
e) CPU: Unidade central de processamento;
f) Configuração: Definição dos parâmetros de utilização do software PHC CS;
g) Erro de software: Opção disponível no Software, mas que ao executar apresenta um erro que
a impede de terminar;
h) Reverse engineering: Recriar rotinas a partir das suas funcionalidades e não a partir do
código que as constitui;
i) Instalação: Momento no qual se instala o software objeto do presente contrato no
equipamento informático do Utilizador;
j) Data efetiva: data de emissão inscrita no certificado fornecido ao Utilizador através do
Distribuidor Autorizado PHC.
k) Atualização: Introdução de novas funcionalidades ou potencialidades no software, dando
origem ao lançamento no mercado de uma nova versão ou melhoramento ou aditamento
numa mesma versão de software;

2º Objeto
1- O presente acordo tem como objeto o licenciamento pela PHC ao Utilizador do software
designado por “Software PHC CS”, cujas especificações e dados técnicos resultam da
documentação facultada ao Utilizador com o presente acordo, para funcionar em bases de
dados Microsoft SQL Server 2008.
2- Pelo presente acordo a PHC licencia ao Utilizador o uso do software identificado no número
anterior desta cláusula, nos termos estipulados na cláusula terceira.
3- As outorgantes expressamente convencionam que todos os direitos inerentes à autoria e
titularidade do software identificado no número um desta cláusula pertencem
exclusivamente à PHC.
 4- O Utilizador declara expressamente, para todos os efeitos legais, aceitar a modificação
subjetiva do presente acordo, em termos de a PHC ser substituída por empresa que venha a
constituir para efeitos desta área específica de negócio.

3ª Âmbito do licenciamento
1- O software licenciado será utilizado exclusivamente pelo Utilizador, não podendo atribuir ou
transmitir a terceiros a sua utilização, seja a que título ou em que circunstância o for.
2- É estritamente proibido ao Utilizador a reprodução do software cuja licença de uso lhe é
conferido pelo presente acordo, com exceção da reprodução que tenha como fim exclusivo a
criação de uma única cópia de segurança (back-up) do software.
3- Quaisquer aditamentos a essa subscrição, como por exemplo, mais software ou mais
utilizadores para software que já possua, serão feitos pelo prazo (em meses) que falta para
terminar a subscrição, incluindo o mês em que é feita a encomenda.
4- Em modo de subscrição a licença de utilização do software é concedida pela PHC ao
Utilizador pelo período de doze meses, contados a partir da data efetiva, prazo esse que
enquadra quer o licenciamento original, quer a resultante de aditamentos ao acordo. Em
modo de aquisição a licença de utilização é concedida ao Utilizador perpetuamente.
5- Fica igualmente vedado ao Utilizador, salvo nos exatos termos em que a lei o permita,
desestruturar, descompilar, desmontar ou submeter a reverse engineering o software
licenciado no âmbito do presente acordo.
6- É estritamente proibido o aluguer a terceiros ou a utilização do Software PHC em regime de
aluguer a terceiros, salvo aceitação, por escrito, da PHC.
7- Se a versão do Software o permitir é autorizado a utilização de uma versão anterior, ou seja,
tem licença de “downgrade” para a versão anterior.
8- No caso de subscrição à PHC (aluguer) a licença de utilização do software objeto do presente
acordo é concedida pela PHC ao Utilizador pelo período de doze meses, contados da data
efetiva, prazo esse que enquadra quer o licenciamento original, quer a resultante de
aditamentos ao presente acordo. No caso de licença perpétua (aquisição) a licença de
utilização do software objeto do presente acordo é concedida pela PHC ao Utilizador sem
limite de tempo.
9- Se a licença é perpetua, este direito de utilização não inclui as funcionalidades ao abrigo da
subscrição de PHC ON, que apenas estão disponíveis enquanto estiver subscrito o respetivo
acordo PHC ON.
10- Nunca podem coexistir no mesmo licenciamento e/ou na mesma Base de Dados, produtos
de gamas diferentes (p.e. PHC CS Corporate para uns módulos e PHC CS Advanced para
outros módulos), nem de versões diferentes dentro da mesma gama. Em servidores de bases
de dados diferentes, localizados em redes diferentes, não conectadas e independentes é
permitido.
11- A licença de utilização do software objeto do presente acordo, concedida pela PHC ao
Utilizador, é intransmissível e concede o direito de uso não exclusivo daquele software, como
suporte lógico dos computadores do Utilizador, para fins conexos à sua atividade económica.
12- Na proteção por ficha ou por internet em PHC CS Desktop, cada licença de utilizador inclui a
permissão para uma instância por utilizador, ou seja, para uma sessão de utilização do
software. No caso de licenciamento em rede, o número de licenças equivale ao número de
instâncias a utilizar o software em simultâneo.
 13- Nas aplicações intranet de PHC CS Web, a licença de utilizador é por utilizador registado.
Utilizador registado é o utilizador que na sua ficha de acesso ao software têm registada a
autorização para usar o módulo PHC CS Web em questão.
14- Na proteção por internet, todas as bases de dados têm que estar instaladas na mesma
instância de Microsoft SQL Server.

4ª Licença adicional ou Servidor adicional

1- A licença adicional ou a licença de servidor adicional, apenas podem ser adquiridas ou
subscritas se a sua utilização for a que está aqui prevista.
2- Apenas pode ser utilizada em instalações físicas que pertencem ou estão sob o usufruto da
mesma entidade da licença principal.
3- Não pode ser alugada, revendida ou cedida, com ou sem custos, a entidades diferentes
daquela em que está a licença principal.
4- Caso a utilização a dar a esta licença adicional não obedeça escrupulosamente a estas
condições, então deverá ser adquirida uma licença normal. Se após o fornecimento desta
licença adicional as condições de uso se alterarem, passando a violar algumas daquelas
condições, então deve ser adquirida uma licença normal.

5ª Prazo, suspensão e cessação de vigência

1- O presente acordo tem termo incerto, com início na presente data e vigorando por todo o
período de tempo em que o Utilizador fizer uso do software licenciado ou possuir a sua
subscrição válida.
2- Suspende-se automaticamente a vigência do presente acordo caso o Utilizador se encontre
em mora, superior a quinze dias, relativamente ao pagamento do preço convencionado.
3- Cessará a vigência do presente acordo, sem prejuízo da aplicação das regras gerais de direito
relativas à resolução, denúncia e caducidade dos acordos, caso o Utilizador viole as cláusulas
contratuais relativas aos limites da licença de software concedida, situação na qual lhe será
vedado continuar a utilizar o software objeto do presente acordo.
4- Cessará igualmente a vigência do presente acordo no termo do prazo inicial de vigência ou
no de qualquer das suas renovações, sem prejuízo do disposto na cláusula número 10.
5- Em caso de suspensão ou de cessação da vigência do presente acordo, a PHC procederá,
através do seu servidor, à inibição dos comandos que permitem, por transmissão remota, o
uso efetivo pelo Utilizador do software licenciado.
6- Cessando a vigência do presente acordo, independentemente da causa, o Utilizador obriga-
se a, de imediato a apagar todas as cópias de software “PHC CS” que se encontrem
instaladas no seu CPU servidor e respetivos postos de trabalho, obrigando-se ainda a
remeter à PHC uma declaração escrita onde garanta que a eliminação do software foi
efetivamente realizada.

6ª Instalação, formação e assistência técnica

1- A instalação do software licenciado pela PHC ao Utilizador, no âmbito da execução do
presente acordo, será da exclusiva responsabilidade de Distribuidor Autorizado PHC com
quem o Utilizador contrate a prestação desses serviços.
2- Toda a formação do pessoal ao serviço do Utilizador que deva utilizar o software licenciado
pelo presente acordo, bem como a assistência técnica após a conclusão da instalação e
receção definitiva do software licenciado, serão objeto de acordos especificamente
outorgados para os referidos efeitos, com Distribuidor Autorizado PHC devidamente
credenciado para o efeito pela PHC.
7ª Utilização
1- A utilização do software objeto do presente acordo será realizada através de um único CPU,
com funções de servidor, sendo o número de utilizadores registados os habilitados a utilizar
o Software PHC CS.
2- O recurso a novos módulos e /ou a utilizadores registados adicionais por parte do Utilizador,
depende de subscrição adicional, nos termos do disposto na cláusula terceira deste acordo.
3- Nas gamas PHC CS Corporate e PHC CS Advanced não são permitidos desenvolvimentos que
alterem internamente o comportamento esperado da aplicação, nomeadamente com o uso
de bindevents, para qualquer tipo de implementação.
4- Em qualquer gama de produtos PHC CS não é permitida a manipulação da interface que
cause alteração dos Logos ou da denominação do software, gama e correspondente versão.
Não é permitida qualquer implementação que altere o licenciamento da instalação em
causa.
5- Em PHC CS Web, sempre que o Utilizador inicie uma sessão de trabalho que provoque o
arranque da aplicação no servidor, este procede automaticamente a ligação remota, via
Internet, ao servidor da PHC, o qual verifica a validade da licença concedida ao Utilizador e
emite os comandos necessários a permitir a efetiva utilização do software pelo Utilizador.
6- Em PHC CS Web o Utilizador declara e garante dispor de ligação adequada via Internet,
através do seu CPU servidor, bem como que é do seu perfeito conhecimento que a
inexistência ou inoperacionalidade dessa ligação Internet impede a utilização do software.

8ª Preço
1- O preço a pagar pelo Utilizador é o constante da tabela de preços e condições de venda em
vigor à data da subscrição, a qual será exclusivamente fornecida ao Utilizador pelo
Distribuidor Autorizado PHC.
2- No caso de aditamento ao acordo em licenciamento por subscrição, o preço a pagar pelo
Utilizador corresponde ao preço mensal de licenciamento do software PHC CS constante da
tabela de preços e de condições de venda em vigor, por referência ao número de meses
contados da data da subscrição adicional e até ao termo de vigência do acordo, incluindo o
mês no qual se efetiva a subscrição adicional.

9ª Acordo PHC ON e atualizações ao software

1- O Utilizador, pela celebração do acordo PHC ON, adquire o direito às atualizações do
software licenciado na versão vigente à data da subscrição, denominadas updates, bem
como a novas versões do referido software, denominadas upgrades.
2- O acordo PHC ON está automaticamente incluído por 365 dias no preço do software da
primeira encomenda. Encomendas subsequentes terão incluído o valor do acordo PHC ON
até ao vencimento do primeiro acordo.
3- Além das atualizações, a subscrição de PHC ON inclui a licença de utilização completa das
funcionalidades apenas disponíveis em PHC ON.
4- As atualizações poderão ser obtidas junto do Distribuidor Autorizado PHC.
5- Poderá ocorrer que em versões superiores de Software PHC® as necessidades de hardware
ou sistema operativo se alterem, no âmbito da introdução de atualizações de software, caso
no qual o Utilizador será informado das novas necessidades pelo Distribuidor Autorizado
PHC, devendo atualizar adequadamente o seu sistema antes da instalação das atualizações
do Software PHC CS.
 6- Durante o período acordado de vigência do presente acordo o Utilizador poderá aceder ao
site on.phc.pt e fazer uso de todas as funcionalidades que ali se encontrem disponíveis, bem
como usar o Calendário PHC no seu Software PHC®.
7- O acesso ao site referido no número anterior é realizado através dos dados de identificação
fornecidos ao Utilizador pela PHC, ficando absolutamente vedado ao Utilizador permitir a
alguém externo à sua empresa ou organização o acesso ao referido site.
8- Cessando do presente acordo o Utilizador perde o direito de aceder ao site de cliente bem
como de usufruir das funcionalidades que as aplicações possuam ao abrigo do acordo.
9- O acordo PHC ON vigora por um período de 365 (trezentos e sessenta e cinco) dias, com
início na Data Efetiva e caducando no seu termo.
10- A faturação da renovação do acordo PHC ON, será automática da PHC para o Parceiro, no
mês anterior ao vencimento do acordo, se até essa data o mesmo não foi cancelado. O
Parceiro e o Cliente final serão avisados desta faturação automática no mês anterior à
emissão da mesma.
11- Relativamente ao cancelamento da renovação do PHC On, o Parceiro deverá cancelar via site
“Comunidade”, até ao último dia útil do mês anterior ao mês da faturação da renovação do
PHC On.
12- Todo o material adicional que o Utilizador pretenda obter da PHC, no âmbito das
atualizações do software licenciado, serão obrigatoriamente objeto de encomenda escrita,
processada exclusivamente através de Distribuidor Autorizado da PHC, sendo o preço devido
por essa encomenda determinado nos termos da tabela de preços e condições de venda em
vigor.

10ª Renovação do prazo de subscrição

1- A mesma deve acontecer todos os anos e com a antecedência mínima de trinta dias
relativamente à data de cessação de vigência do presente acordo, quanto ao prazo inicial ou
nos prazos subsequentes, para efeitos de renovação do licenciamento, exclusivamente
através de Distribuidor Autorizado PHC.
2- No processamento da renovação do prazo de subscrição aplicar-se-ão, com as necessárias
adaptações, as regras constantes da cláusula terceira do presente acordo.

11ª Alterações ao software

1- Quaisquer alterações ao software licenciado pelo presente acordo, que o Utilizador pretenda
ver realizadas pela PHC, serão objeto de acordo específico.
2- As regras de âmbito fiscal exigidas pela autoridade tributária ao software de gestão estão em
constante evolução. Estas regras e requisitos técnicos implicam modificações na forma de
funcionamento das aplicações de software, nomeadamente na emissão e registo de faturas
ou documentos equivalentes.
3- A PHC apenas garante o cumprimento das regras e dos requisitos técnicos do software de
faturação certificado, exigidos em cada momento pela autoridade tributária, na versão atual
em comercialização do seu software, sendo esta a única que assegura o cumprimento das
exigências fiscais.

12ª Mudança de Distribuidor Autorizado PHC

1- Caso o Utilizador, no âmbito da vigência do presente acordo, passar a relacionar-se com
Distribuidor Autorizado PHC diferente daquele a que anteriormente tenha recorrido,
notificará esse facto à PHC, de imediato e por escrito, ou então via site PHC ON (on.phc.pt) e
submeter o respetivo pedido. Para Clientes sem PHC On ativo, deverá remeter um pedido de
alteração através do email comercial@phcsoftware.com com os seguintes dados:
 Nome do Licenciamento
NIF
Nome do novo Parceiro

13ª Garantias
1- A PHC garante ao Utilizador que o software licenciado no âmbito do presente acordo permite
executar os recursos e funções descritos na documentação referida na cláusula segunda
deste acordo, sendo as suas aptidões dependentes da base de dados Microsoft SQL 2008,
Sistemas Operativos e ou Browsers utilizados.
2- Verificando-se a existência de erro no software licenciado ou defeito no seu suporte físico, a
PHC garante, pelo prazo de 1 ano subsequente à receção definitiva daquele software a sua
substituição.
3- A PHC, sem prejuízo do disposto nesta cláusula, não concede ao Utilizador qualquer outra
garantia, nomeadamente de que o software licenciado, em termos absolutos, não venha a
sofrer interrupção de uso ou que o mesmo esteja integralmente livre de erros de software.
4- O Utilizador expressamente declara isentar a PHC, após a receção definitiva do software
licenciado, de qualquer responsabilidade por danos ou prejuízos que para a sua atividade
económica decorram do uso do software licenciado no âmbito do presente acordo.
5- A PHC não garante que as características do software licenciado e o seu funcionamento se
mantenham sem alterações quando utilizado em versões futuras de software de base de
dados, de software de sistema operativo ou Browser.
6- As garantias prestadas pela PHC no âmbito desta cláusula, nomeadamente quanto às
características e funcionamento do software licenciado aplicam-se apenas no caso de o
Utilizador usar esse software através de hardware com as características mínimas.
Processador dual core de 64 bits a 1.4 Ghz (mínimo), 4 GB Ram, Disco SATA 7200 RPM com
500 GB, UPS, ecrã SVGA, Rato, Browser IE 11 ou superior, Edge, Safari, Chrome, Firefox v53
ou superior.
7- A resolução de ecrã para as aplicações desktop deve ser 1024x768 ou superior e para as
aplicações em dispositivos moveis 480x800 e largura mínima 320px.
8- De igual forma as garantias prestadas pela PHC apenas são válidas quando o Utilizador
recorra, para efeitos de assistência técnica, a Distribuidor Autorizado PHC.

14ª Reclamações
1- Sem prejuízo do disposto na cláusula anterior, todas as reclamações relativas ao software
licenciado serão dirigidas exclusivamente ao Distribuidor Autorizado PHC com quem o
Utilizador contrate a prestação dos serviços de instalação e de implementação do software.

15ª Força Maior

1- A PHC dispõe dos mecanismos e instrumentos informáticos, energéticos e de
telecomunicações adequados, no âmbito da tecnologia atualmente disponível, que garantem
a operacionalidade permanente do software “PHC CS”, nas suas funcionalidades que
dependem do acesso pelo Utilizador, automático ou provocado, ao servidor PHC.
2- No entanto, acordam as partes que a PHC não será, a nenhum título, responsável perante o
Utilizador por dificuldades de acesso remoto ou pela interrupção desse acesso, que
comprovadamente sejam motivadas por factos naturais ou imputáveis a atos ou omissões de
terceiros, que pela sua natureza e / ou condições se encontrem fora do controle efetivo por
parte da PHC.
16ª Sigilo e Confidencialidade
1- No âmbito da execução do presente acordo, a PHC obriga-se a manter rigoroso sigilo e
confidencialidade relativamente à informação confidencial do Utilizador a que venha a ter
acesso, acordando as partes que será considerada confidencial, para efeitos do presente
acordo.
2- O Utilizador autoriza a PHC a obter através do PHC CS informação estatística de utilização do
sistema, para analisar melhoramentos a realizar, otimizações de performance, erros a corrigir
ou produzir informação global, com plena e estrita aplicação do disposto no número um
desta cláusula relativamente ao dever de sigilo e confidencialidade, pelo que a PHC
expressamente garante ao Utilizador que não será, em qualquer circunstância, revelada a
terceiros a sua origem ou quaisquer dados que permitam a identificação do Utilizador.

17ª Incumprimento
1- O incumprimento das obrigações decorrentes do presente acordo, confere à contraparte,
nos termos gerais de direito aplicáveis, o direito à revogação unilateral do mesmo.
2- O incumprimento pelo Utilizador das suas obrigações contratuais, nomeadamente as
relativas ao pagamento do preço estipulado, implica a automática cessação do licenciamento
do software objeto do presente acordo, com a inerente e imediata privação do direito do uso
do mesmo, cuja violação importa responsabilidade civil e criminal nos termos da Lei vigente.

18ª Conteúdo e plenitude do presente acordo

1- O presente acordo constitui a única fonte da relação jurídica estabelecida entre a PHC e o
Utilizador, relativamente ao licenciamento do software “PHC CS”, prevalecendo
relativamente ao regulado em qualquer outro documento ou comunicação emitidos pelas
partes.

19ª Comunicação
1. As comunicações entre as partes referentes à execução do presente acordo serão dirigidas à
sede social da parte.
2. As comunicações que se estabeleçam entre as partes, no âmbito da execução do presente
acordo, consideram-se realizadas, no caso do uso de fax ou de correio eletrónico, na data de
receção da comunicação do aparelho do recetor ou, no caso do recurso a carta, três dias
após a data do seu envio ou, sendo a carta registada com aviso de receção, na data que
conste do respetivo talão de aviso de receção.

20ª Lei e foro

1- O presente acordo rege-se pela lei vigente em Portugal.
2- Para dirimir quaisquer questões emergentes da interpretação ou da execução do presente
acordo, as partes designam como competente o foro da Comarca de Oeiras, com expressa
renúncia a qualquer outro.