Regras de Despesas de Consultor

Passagens aéreas A Araguaia escolherá a melhor companhia aérea, voo, horário e data de acordo com
seus critérios internos.

A parte interessada assume o custo e responsabilidade da remarcação:

- Necessidade da empresa: responsabilidade da Araguaia;
- Necessidade do consultor ou consultoria: responsabilidade da Consultoria.

Almoço De segunda à sexta-feira será realizado exclusivamente no refeitório da empresa.

Nos finais de semana (sábado e domingo) quando o flyback for quinzenal, o limite
para refeição fora da empresa é de acordo com o definido previamente pela
Gerência de Projeto da Araguaia (valor único incluso refeição, sobremesa e bebida
não alcóolica).

Não são admitidas despesas com bebidas alcoólicas, balas, sorvetes, picolés e
guloseimas em geral.

As Notas Fiscais ou documentos equivalentes, relativos à despesa com alimentação,

somente serão aceitos se discriminarem os itens consumidos, abolindo-se a
informação genérica de “despesas” ou “refeições”

Jantar Será realizado no hotel em que o consultor estiver hospedado no limite definido
pela Gerência de Projeto da Araguaia (valor único incluso refeição, sobremesa e
bebida não alcóolica).

O Hotel emitirá a nota fiscal e encaminhará a Araguaia, ou seja, não fará parte do
acerto de despesa do consultor.

Café da manhã Incluso na diária do hotel, exclusivamente onde o consultor estiver hospedado.

Durante translado, quando o voo for no período da manhã, de acordo com valor
previamente autorizado pela Gerência de Projeto.

Consumo de Extra Liberado o consumo de água no hotel. Não é permitido o consumo, por conta da
no Hotel / Araguaia, de refrigerante, qualquer tipo de bebida alcóolica, chocolates, biscoitos ou
Frigobar qualquer outro tipo de alimento.

Lanche Lanche noturno somente quando os trabalhos forem se estender após às 21:00
horas, sendo o mesmo solicitado pela Gerência de Projeto da Araguaia.

Translados em Os translados serão administrados pela Araguaia e serão realizados por transporte
Goiás próprio da empresa, táxi/parceiro credenciado ou Uber previamente autorizado.

Fora dos horários definidos, o custo do translado será exclusivamente do consultor /

consultoria.

- Somente serão aceitos os recibos de Uber ou táxi devidamente preenchido pelo

condutor contendo as seguintes informações:
· Trecho percorrido;
 Regras de Despesas de Consultor

· Placa do veículo;
· Assinatura do motorista;
· Valor;
· Recibo de Táxi Timbrado;

Quando do uso de Quilometragem em veículo próprio:

Em caso de acidente, furto e danos contra terceiro não será autorizado reembolso,
sendo este de responsabilidade do motorista.

As despesas relacionadas com uso de veículo particular serão reembolsadas

mediante pagamento de uma taxa de quilometragem, tomando-se por base a
distância comprovadamente percorrida a serviço empresa e excluindo-se qualquer
quilometragem feita em caráter particular.
Valor por km – Repassado previamente pela Gerência de Projeto da Araguaia.
Nesta taxa estão inclusos todos os outros gastos, por exemplo, combustível,
depreciação, seguro, manutenções, etc.

Pedágio somente quando comprovado que existe o mesmo no trecho realizado no

translado em questão.

Estacionamentos Não estão previstos e, caso seja necessário, somente com autorização prévia formal
do Gerente de Projeto da Araguaia.

Translados fora de Os translados Aeroporto / Residência Consultor / Aeroporto serão reembolsados

Goiás através de recibo de Uber ou taxi contendo as seguintes informações: translado,
data de emissão, nome do condutor do veículo, telefone de contato do motorista,
valor por extenso e valor numérico. Será feita uma cotação pela Araguaia para
avaliar o valor do translado.

No caso de recibo de taxi, o mesmo deve ser em nome da Araguaia.

Estão liberadas somente para os consultores que foram passar o final de semana
Lavanderia completo em Goiás (flyback quinzenal) e previamente autorizada pela Gerência de
Projeto (valor, limite de peças e forma de reembolso).

Bebidas alcoólicas Não estão autorizadas em qualquer situação.

Telefonemas Há um ramal na sala de projeto para ligações exclusivas para assuntos relacionados
ao projeto.

Não é permitido o uso de telefonema no hotel por conta da Araguaia.

Remarcação de Todas as despesas extras provenientes de remarcações serão custeadas pela parte
passagens, responsável pelo não cumprimento das datas originais.
hospedagens,
translados e
outras despesas
 Regras de Despesas de Consultor

Observações Os reembolsos das despesas que serão repassados diretamente pelo consultor a
Araguaia deverão constar os documentos comprobatórios legais que atestam as
despesas efetuadas, legíveis, sem rasuras e completos (no caso de nota fiscal).

Quando possível, dar preferência a cupons fiscais.

Quando for nota fiscal, a mesma deve ser emitida em nome da Araguaia com todos
os dados completos (endereço, CPNJ, Inscrição Estadual, etc.)

Qualquer dúvida quanto às despesas que não esteja citado acima deverá ser esclarecido antecipadamente
a sua execução com a Gerência de Projeto.

Dados da Araguaia:
Razão Social Adubos Araguaia Indústria e Comércio Ltda.
Endereço Rua R-02, Quadra 11D, Módulos 27/55, DAIA – Anápolis – GO, CEP 75132-150
CNPJ 03.306.578/0012-11
Inscrição Estadual 101685220
Contato Jean Braudes (Gerente de TI) – Fone: 62 3310 8176