Avaliação Final (Discursiva) - Arquivos Intermediários

O arquivo intermediário é considerado uma fase transitória, em que os documentos são

transferidos dos arquivos correntes e esperam a sua destinação, eliminação ou recolhimento.
Nesse sentido, disserte sobre a destinação dos documentos.

A idade intermediária surgiu para buscar solução para o crescimento da massa documental
produzida nas entidades públicas ou privada, cujo o acervo não está mais na fase corrente. No
ciclo de vida dos documentos é essencial o cuidado na etapa de avaliação dos documentos e
para que esse trabalho possa ser realizado sem erros, é necessário contar com a Tabela de
Temporalidade Documental, pois esta análise é uma fase crítica, porque envolve decisões
sobre quais documentos devem ser eliminados e ou outros preservados permanentemente.
Esse processo evita a eliminação descontrolada e permite uma verdadeira política de
conservação e preservação do arquivo.

O arquivo é encarado como objeto da Arquivística, um sistema de informação arquivística,

relacionado uns com os outros, devendo ser analisado em nível da sua estrutura e da função
(SILVA, 2002). Disserte sobre a função dos sistemas de arquivos. FONTE: SILVA, A. B. M. da.
Arquivística, biblioteconomia e museologia: do empirismo patrimonialista ao paradigma
emergente da ciência da informação, 2002.

São atividades e posições que estão ligados. Um sistema de arquivo se estabelece em um

ambiente organizacional de instituições que produzem massa documental. Essa logística de
arquivo é a representação de um sistema de arquivo, ou seja, para receber corretamente os
documentos que representa as funções e atividades de uma instituição é primordial uma
estrutura que possa receber essa documentação produzida, essa disposição criada dentro de
instituições é gerenciado por esse arquivo, onde o mesmo possui reciprocidade entre as
entidades para realizar as fases da gestão arquivística.