Avaliação I Arquivos Intermediários (20265)

1 Os arquivos intermediários são muito importantes em diversos aspectos da gestão, podendo ser fonte de apoio
técnico aos arquivos correntes, servir de apoio à administração, ou ainda podem ser também fonte de pesquisa e
memória, bem como ter caráter ambiental. Sobre os arquivos intermediários, associe os itens, utilizando o código a
seguir:

I- Fonte de pesquisa.

II- Caráter ambiental.

III- Memória administrativa.

( I ) Atua na disponibilização da massa documental estruturada, abrangendo toda a documentação produzida ou

recebida pela instituição.

( III ) Atua como guardião da memória das instituições.

( II ) Atua na preservação, pois quando realizada a avaliação documental, é possível fazer a reciclagem.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A) II - I - III.

B) III - II - I.

C) I - III - II.

D) I - II - III.

2 Paes (1996) ressalta que o arquivo intermediário é arquivamento provisório, que tem como objetivo preservar os
documentos pouco utilizados nos arquivos correntes.

Sobre os arquivos intermediários, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( F ) No arquivo intermediário, os documentos são desprovidos de valor primário.

( V ) No arquivo intermediário, realiza-se a atividade eliminação.

( V ) No arquivo intermediário encontramos documentos de valor administrativo.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

FONTE: PAES, M. L. Terceirização nos arquivos? Arquivo e História, Rio de Janeiro, n. 2, p. 57-62, out. 1996.

A) V - F - V.

B) F - F - V.

C) F - V - V.

D) F - V - F.
3 Com o advento da tecnologia da informação e comunicação, houve um aumento na produção dos documentos
analógico, digital, eletrônico e digitalizado. E, com isso, surgiu a necessidade de gerenciar os documentos
eletrônicos. Sobre a gestão de documentos eletrônicos (GED),

classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( V ) O GED se constitui em tecnologias aplicadas à gestão documental, abrangendo a classificação, avaliação,

captura, e/ou demais procedimentos de materiais não físicos.

( V ) O GED atende os documentos em meio físico que, por determinadas razões, necessitaram ser transpostos
para ambientes digitais.

( V ) O GED é definido como conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de
um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento,
armazenamento e distribuição.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A) V - V - V.

B) F - F - V.

C) F - V - F.

D) V - F - V.

4 Encerrado o período de arquivamento na fase corrente, alguns documentos podem ser eliminados
imediatamente, enquanto outros devem ser conservados por um período mais longo por razões legais ou
administrativas. Sobre os arquivos intermediários, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( V ) Os documentos de arquivos intermediários permanecem propriedade exclusiva da unidade que o criou ou

recebeu.

( F ) Os arquivos intermediários estão localizados dentro dos centros urbanos.

( V ) Na segunda idade, os documentos possuem baixa frequência de utilização e não precisam ser conservados
próximos do utilizador.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A) F - V - V.

B) F - V - F.

C) V - F - V.

D) V - F - F.

5 A gestão documental pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos desde sua produção até serem
eliminados ou recolhidos para guarda definitiva. Sobre a gestão documental, assinale a alternativa CORRETA:

A) A gestão documental é o conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação,

tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos.

B) A gestão de documentos tem aspectos da administração geral relacionada à busca de economia e eficácia na
produção, manutenção, uso e aplicação dos documentos.

C) O arquivo intermediário faz parte do ciclo de vida dos documentos, mas não está incluído na gestão documental.

D) A avaliação faz parte das atividades do arquivo intermediário, mas não se inclui na gestão documental.
6 A permanência dos documentos em arquivos intermediários é temporária, ou seja, documentos que já
ultrapassaram sua validade administrativa. Sobre os arquivos intermediários, assinale a alternativa CORRETA:

A) Os arquivos intermediários pertencem à segunda idade documental.

B) Os arquivos intermediários pertencem à terceira idade documental.

C) Os arquivos intermediários pertencem à primeira idade documental.

D) Os arquivos intermediários pertencem à quarta idade documental.

7 Os arquivos intermediários são muito importantes em diversos aspectos da gestão. Eles podem, por exemplo, ser
fonte de apoio técnico aos arquivos correntes ou ainda servir de apoio à administração. Sobre os arquivos
intermediários, analise as sentenças a seguir:

I- O apoio técnico tem a competência de disciplinar normas e procedimentos com a finalidade de apoiar
tecnicamente os arquivos permanentes do respectivo órgão. F

II- O apoio à administração tem por finalidade armazenar, preservar e garantir o acesso aos documentos
arquivísticos de valor intermediário produzidos e acumulados pelas áreas meio e fins da Administração. V

III- O apoio à administração tem por finalidade armazenar, preservar e garantir o acesso aos documentos
arquivísticos de valor corrente e permanente produzidos e acumulados pelas áreas meio e fins da Administração. F

Assinale a alternativa CORRETA:

A) Somente a sentença II está correta.

B) As sentenças I e III estão corretas.

C) Somente a sentença III está correta.

D) As sentenças I e II estão corretas.

8 A avaliação de documentos trata-se de um trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os
documentos. Sobre a avaliação e a tabela de temporalidade, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as
falsas:

( V ) A avaliação de documentos é a fase posterior à classificação.

( F ) A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de classificação.

( V ) A avaliação faz parte da gestão documental, e a tabela de temporalidade é um dos instrumentos da gestão
documental. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A) F - F - V.

B) V - V - F.

C) V - F - V.

D) F - V - F.
9 A gestão e a guarda de arquivos é um serviço que demanda técnica, espaço e pessoal habilitado. Como várias
instituições não têm o espaço adequado, costumam optar por estratégias de terceirização da guarda e gestão de
documentos. Sobre a terceirização, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( V ) A terceirizar é a contratação de terceiros para realizar atividades que não estão ligadas ao objetivo principal da
empresa, fazendo com que o direcionamento da instituição seja totalmente voltado ao seu foco.

( V ) A terceirização possui duas vertentes: transferência a terceiros de toda e qualquer atividade ou apenas das
chamadas atividades-meio, que são as atividades não principais da instituição.

( F ) A terceirização é elaborada com base na ideia do repasse de atividades-fim (acessórias) para execução por
terceiros especializados.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A) V - V - F.

B) V - F - V.

C) F - F - V.

D) F - V - F.

10 O arquivo intermediário, por ser mais afastado do produtor, a sua construção e os equipamentos são simples, no
entanto, devem permitir a conservação adequada do acervo documental. Sobre o arquivo intermediário, classifique
V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( V ) A construção do arquivo intermediário tem como vantagem a economia de espaço, pessoal, equipamento e
tempo.

( V ) Garantia de recolhimento aos arquivos permanentes dos documentos, devem ser conservados de forma
definitiva e também é uma vantagem ao se construir os arquivos intermediários.

( F ) Uma desvantagem do arquivo intermediário é a racionalização da guarda e da preservação dos acervos

documentais.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A) V - V - F.

B) F - F - V.

C) F - V - F.

D) V - F - V.