UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO

CENTRO DE ARTES E COMUNICAÇÃO

DEPARTAMENTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO
CURSO DE BACHARELADO EM BIBLIOTECONOMIA
COMPONENTE CURRICULAR: TÉCNICAS DE ARQUIVO

ANA BEATRIZ DELGADO SANTOS BEZERRA

Resumo do capítulo 4 do texto: OS FUNDAMENTOS DA DISCIPLINA

ARQUIVÍSTICA

Recife - PE,
2021
 Arquivo são vários documentos acumulados, por instituições, por pessoas e
familías. Cada arquivo vai ter sua característica específica, e valor. Para que seja
arquivado os documentos, estes passam por um ciclo de vida. São nomeados como
atividade, semiatividade e inatividade. Além do mais, existem as três idades, que
sçao denomindas de corrente, quando é frequentemente usado; intermediário,
quando não se é tanto utilizado; e o permanente, que são aqueles de valores
históricos, onde não se é utilizado.
O ciclo de vida é essencial para separação dos documentos. Com o passar
do tempo, foi crescendo as atividades que criavam arquivos, e era necessário que
fossem organizados para manter o controle dos mesmos.
Existe duas noções de valor, o primário e o secundário. O valor primário, está
relacionado a qualidade do documento, a medida que se é utilizado. O valor
secundário, refere-se a qualidade, mas sendo esta não imediata.
Regras são necessárias pra diversos tipos de atividades/ trabalhos/
instituições, assim como são essenciais também para a organização dos arquivos.
De fato é importante, guardar o documento, de forma que o mesmo seja recuperado,
classificado de forma rápida, para que a informação contida seja válida e utilizavél.
Uma excelente organização nos arquivos evitam a perda dos documentos, se caso
não seja organizado de forma correta, seguindo as regras/normas, não é possivél
recuperar aquela informação.
A eliminação dos arquivos inativos, deve ser feita exatamente pelo ciclo de
vida, e levando em consideação as três idades, pois se este arquivo está há muito
tempo parado e não está encaixado em nenhum dos valores , ele deve ser
eliminado, a fim de agilizar o tratamento dos demais.
Percebe-se o quanto o arquivo, e suas diretrizes são imprescindíveis para
instituições, pessoas, para sua melhor organização, conservação, classificação, e
recuperação. Dessa forma, é importante destacar e estudar o ciclo de vida dos
arquivos, assim como as suas idades, para que a separação e todo o processo seja
feito de forma correta, para que não se perca memória.