IT - Instrução de Trabalho

Título: CRIAÇÃO DE LISTAS DE TAREFAS SAP - PM

Número IT-0396 Versão do Documento: 2

DA
Autor: Claudemir Schimidt Fase: Revisão homologada

SUMÁRIO

LA
1 Objetivo
1.1 Abrangência
1.2 Alterações Realizadas
2 Definições, Terminologia e Siglas
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3 Criação de Listas de Tarefas SAP - PM

RO
3.1 Criação de Operações para Serviços Externos
9:

4 Responsabilidades, Excepcionalidades e Disposições Gerais

-0

5 Referências
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1 OBJETIVO
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6/

Formalizar as instruções e procedimentos da empresa, para a execução de forma padronizada das operações
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de cadastro de listas de tarefas no sistema SAP-PM.

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1.1 Abrangência
CO
-
tti

Este documento aplica-se a todas as fazendas da AMAGGI Agro.

he
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1.2 Alterações Realizadas

Ga

Na sessão 3, “Criação de Listas de Tarefas SAP – PM”, no item “c)”, foram inseridos os numeradores de grupos
no

das unidades da empresa O Telhar Agropecuária LTDA, e foram feitas outras pequenas correções.
lia

A
Ju

2 DEFINIÇÕES, TERMINOLOGIA E SIGLAS

PI

Para efeitos deste documento, sobre o assunto na empresa, conceitua-se por:

 SAP - PM: Sistema Corporativo de Gestão e Planejamento de Manutenção da Amaggi.

CÓ

“Este documento é de propriedade da AMAGGI, portanto é vedada a sua reprodução ou utilização inadequada, inclusive para obter vantagens pessoais. Para
utilizar fora dos limites da empresa deve ser solicitada aprovação formal dos gestores autorizados”.
 3 CRIAÇÃO DE LISTAS DE TAREFAS SAP - PM

a) Através do campo de comando rápido, acessar a transação IA05 – Criar Lista de Tarefas.

b) Na primeira tela, informe o “Grupo listas tarefas” em seguida tecle enter ou clique em para avançar.

O grupo de listas de tarefas deve ser composto do código do subsistema cadastrado no sistema GEO Agrícola
precedido da letra “F”. Exemplo: Código Subsistema Motor no GEO: 100, então no SAP será: F100.

DA
LA
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c) Informe numerador de grupos correspondente à unidade:
9:
-0

1 – Faz. Tucunaré;
2 – Faz. Itamarati;
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5 – Faz. Tanguro;
20

7 – Faz. Água Quente;

NT
8 – Faz. SM1
6/

13 – Fazenda Primavera
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14 – Fazenda Nova
15

15 – Fazenda Rio Bonito

16 – Fazenda Sete Lagoas
CO
-

17 – Fazenda Pirapo
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18 – Fazenda Leonardo
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19 – Fazenda Rio Verde

20 – Fazenda Independência
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Ga
no
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A
Ju

PI
CÓ

“Este documento é de propriedade da AMAGGI, portanto é vedada a sua reprodução ou utilização inadequada, inclusive para obter vantagens pessoais. Para
utilizar fora dos limites da empresa deve ser solicitada aprovação formal dos gestores autorizados”.
 d) Informe o texto breve da lista de tarefas:

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e) Informe o centro de planejamento correspondente ao numerador de grupos:
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9:
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f) Digite o centro de trabalho que irá executar a tarefa:

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no
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“Este documento é de propriedade da AMAGGI, portanto é vedada a sua reprodução ou utilização inadequada, inclusive para obter vantagens pessoais. Para
utilizar fora dos limites da empresa deve ser solicitada aprovação formal dos gestores autorizados”.
 g) Informe o centro da unidade:

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h) Selecione a chave que indica em que área vai ser utilizado o roteiro:
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9:
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i) Selecione o “Status do plano”, o usuário deve identificar o estado de processamento de um roteiro. Ex.: Se
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o roteiro ainda se encontra na fase de criação ou se o usuário já o liberou:

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CÓ

“Este documento é de propriedade da AMAGGI, portanto é vedada a sua reprodução ou utilização inadequada, inclusive para obter vantagens pessoais. Para
utilizar fora dos limites da empresa deve ser solicitada aprovação formal dos gestores autorizados”.
 j) Informe a condição de instalação. Deverá estar fora de funcionamento durante a execução de uma medida:

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k) Selecione o tipo de ponto de controle:

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no
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l) Clique em “Operação” para continuar:

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“Este documento é de propriedade da AMAGGI, portanto é vedada a sua reprodução ou utilização inadequada, inclusive para obter vantagens pessoais. Para
utilizar fora dos limites da empresa deve ser solicitada aprovação formal dos gestores autorizados”.
 m) Descreva o primeiro serviço a ser realizado na operação 010, preencha os seguintes campos:

DA
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Descrição operação Informe a descrição da operação.
Trab. Informe o esforço de trabalho relativo à execução da operação.
Un. Informe a unidade de medida de tempo para o trabalho.
Dur. Informe a duração estimada da operação.
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Un. Informe a unidade da duração da operação.

RO
9:

Exemplos:
-0

Operação 1: Montagem de um Objeto

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Esforço de trabalho: 8 horas;

20

NT
Duração da operação 4 horas;
6/

Qtd Pessoas: 2.
/0
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O esforço de trabalho é maior que a duração da operação, uma vez que é executado o trabalho de dois
empregados.
CO
-
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Operação 2: Pintura de um objeto

he

Esforço de trabalho: 4 horas;

rg

Duração da operação 6 horas.

Ga

O esforço de trabalho é menor que a duração da operação, uma vez que a tinta precisa secar e, por isso, o
objeto não pode ser processado posteriormente.
no

n) Descreva o próximo serviço a ser realizado na operação 020.

lia

A
Ju

3.1 Criação de Operações para Serviços Externos

PI

a) Descreva o serviço a ser realizado:

CÓ

“Este documento é de propriedade da AMAGGI, portanto é vedada a sua reprodução ou utilização inadequada, inclusive para obter vantagens pessoais. Para
utilizar fora dos limites da empresa deve ser solicitada aprovação formal dos gestores autorizados”.
 b) Mude a chave de controle para PM03 (Chave utilizada para prestação de serviço externo), e em seguida
tecle enter:

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c) Informe a conta de custo correspondente a serviço a ser realizado:

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9:
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d) Informe o grupo de mercadorias:

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CÓ

“Este documento é de propriedade da AMAGGI, portanto é vedada a sua reprodução ou utilização inadequada, inclusive para obter vantagens pessoais. Para
utilizar fora dos limites da empresa deve ser solicitada aprovação formal dos gestores autorizados”.
 e) Informe o grupo de compradores:

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f) Marque a operação do serviço externo:
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9:
-0
22
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g) Clique no botão “PacAtiv” para atribuir o pacote de serviço:

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no
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A
Ju

PI
CÓ

“Este documento é de propriedade da AMAGGI, portanto é vedada a sua reprodução ou utilização inadequada, inclusive para obter vantagens pessoais. Para
utilizar fora dos limites da empresa deve ser solicitada aprovação formal dos gestores autorizados”.
 h) Digite o número de serviço correspondente ao serviço a ser executado:

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53

i) Caso for necessário, digite as demais operações:

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9:
-0
22
20

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no

j) Clique no botão gravar para concluir:

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A
Ju

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CÓ

“Este documento é de propriedade da AMAGGI, portanto é vedada a sua reprodução ou utilização inadequada, inclusive para obter vantagens pessoais. Para
utilizar fora dos limites da empresa deve ser solicitada aprovação formal dos gestores autorizados”.
 4 RESPONSABILIDADES, EXCEPCIONALIDADES E DISPOSIÇÕES GERAIS

Todos os colaboradores são individualmente responsáveis por assegurar o cumprimento deste documento em
complementaridade com o Código de Ética e Conduta e com as legislações e regulamentações vigentes.

Os superiores imediatos deverão garantir que os seus subordinados recebam orientação necessária para
atenderem os requisitos deste documento.

DA
Este documento e a sua atualização, sempre que necessária, é de responsabilidade do departamento de
Planejamento e Controle de Manutenção, e qualquer exceção às disposições devem ser encaminhados para o
Gerente de Manutenção e Planejamento.

5 REFERÊNCIAS

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PO-0056 Procedimento de Manutenção de Equipamentos
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9:

*****
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Data Vigência: 20/05/2022 Próxima revisão: 20/05/2024

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Claudemir Schimidt;Clarice
6/

Revisado por: Aprovado por: Reginaldo Rossi;Jose Eduardo

Alencar;Camila Cruz
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PI
CÓ

“Este documento é de propriedade da AMAGGI, portanto é vedada a sua reprodução ou utilização inadequada, inclusive para obter vantagens pessoais. Para
utilizar fora dos limites da empresa deve ser solicitada aprovação formal dos gestores autorizados”.