DOCUMENTOS COMERCIAIS

De acordo com Bastardo (2006) documentos comerciais são comprovativos das

transações comerciais e servem de base para os registos contabilísticos.

 Internos – São aqueles que justificam transações dentro da empresa. Ex:

Requisições de matérias de um departamento para o outro dentro da empresa,
folhas de salários, etc.
 Externos – São aqueles que justificam transações dentro e fora da empresa. Ex:
Notas de Encomenda, Facturas, Recibos, etc.

ENCOMENDAS

Segundo Garrone (1976) “a encomenda é um acto pelo qual o comprador solicita, por
escrito, por telefone, por fax, ou por correio electrónico (vulgo e-mail), o envio de
determinada quantidade de produtos e das condições de contrato que gostaria de
negociar” (p. 405).

O mesmo autor ainda refere que: a encomenda dá lugar aos seguintes documentos:

 Nota de encomenda - é um documento mais em voga na actividade comercial

por grosso e que é emitido pelo comprador em duplicado, sendo o original
enviado ao vendedor; e
 A ordem de compra - é um documento pelo qual um comprador dá indicação a
um agente, representante ou correspondente sedeado numa outra praça, para
fazer um certo número de aquisições. A ordem de compra não se confunde com
a nota de encomenda. Esta é feita do vendedor e aquela é dirigida ao
representante do comprador.

A ENTREGA

De acordo com Munoz (1973) “a entrega dos produtos ao comprador é geralmente

acompanhada pelos seguintes documentos:” (p. 468)

 Guia de Remessa - que é um documento que acompanha os produtos no seu

processo desde o armazém do vendedor até ao destinatário e que serve para
conferir as quantidades e qualidade dos produtos que foram enviados.
Normalmente apresenta um talão destacável o qual deverá ser devolvido, após
rubrica do comprador, se as mercadorias entregues coincidem com as constantes

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 nessa guia. O Talão é uma prova de recepção das mercadorias nas condições
estabelecidas.
 Nota de Recepção - que é emitido pelo vendedor e que serve para o comprador
declarar por escrito que os produtos que recebeu conferem com as
especificações indicadas no contrato.
 Factura - é o documento mais importante do contrato de compra e venda, é
obrigatório nas operações de entrega e de pagamento e é com ela que se calcula
o preço final.

A LIQUIDAÇÃO E OS DOCUMENTOS ASSOCIADOS

Os documentos mais usuais na liquidação são:

 Nota de débito - é um documento que o vendedor emite para informar ao

comprador que tem a pagar relativamente à factura que lhe foi anteriormente
enviado, como muitas vezes a própria factura já dá indicações completas sobre a
importância que o comprador deve pagar, na prática a nota de débito é utilizada
excepcionalmente nos casos em que houve erro ou omissão na discriminação ou
cálculo de preços. Este documento é utilizado como um documento rectificativo;
e
 Nota de crédito - tal como a nota de débito, a nota de crédito serve para
rectificar os erros ou omissões que o vendedor cometeu por motivos não
previstos na altura da emissão da factura. A nota de crédito diminui o valor da
factura. Em termos gráficos a nota de crédito, sendo também um documento
rectificativo, só difere da nota de débito por “dizeres” isto é, no lugar de nota de
débito vem nota de crédito e ao invés de dizer “debitamos V. Excias...” diz “
creditamos V. Excias...”.

TÍTULOS DE CRÉDITO

Defende Milani (1966) que, “títulos de crédito são todos os documentos que
representam o crédito que uma entidade (credor) tem sobre a outra (devedor) tais
como:” (p. 25)

 O cheque - é um meio de movimentação de contas bancárias, através do qual, o

titular da conta (sacador) dá ordens ao Banco do (sacado) para que pague ao
beneficiário, a si próprio, ou a um terceiro, uma determinada quantia;

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  A duplicata - tem esse nome por corresponder à cópia da Fatura. Ela contém os
mesmos dados principais da Fatura: números das Notas Fiscais, valor das
mercadorias e datas de vencimento das respectivas parcelas. É um título de
crédito formal, circulante por meio de endosso, constituindo um saque sobre o
crédito proveniente de contrato de compra e venda mercantil ou de prestação de
serviços. A duplicata é emitida pela empresa que efetua a venda de mercadorias
à prazo. Assim, ocorrendo venda a prazo, a empresa emitirá uma ou vários Notas
Fiscais e depois, poderá emitir uma Fatura para relacionar todas as Notas fiscais
correspondente às vendas e uma ou várias duplicatas;
 Títulos/Cheque ao Portador - é aquele que o banco efetua o pagamento
mediante a apresentação do cheque. No corpo do cheque não consta o nome de
quem deva recebe-lo; por isso quem o apresentar ao banco receberá a quantia
correspondente.
 A Livrança - as livranças são muito utilizadas para financiamentos bancários.
Contudo, eles não são de uso exclusivo dos bancos. Nas operações comerciais
também é comum utilizarem livranças no lugar de letra uma vez que ambas são
substitutas;
 O Aval - é a garantia objetiva do pagamento total ou parcial da letra de câmbio,
e m favor de um a pessoa determinada que se chama avalizado,
independentemente da obrigação garantida.»
 A letra - a letra é um título de crédito, pelo qual uma pessoa (sacador) ordena a
outra (sacado) que lhe pague a si próprio ou a um terceiro (tomador ou
beneficiário) determinada importância em determinada data.

INTERVENIENTES

Vivante (1975) acrescenta que, “no conceito apresentado no parágrafo acima, já foram
mencionados alguns intervenientes nos documentos comerciais, mas na prática podemos
encontrar os seguintes:” (p. 5)

 Sacador – a pessoa que dá ordem de pagamento, i. é., que saca a letra;

 Sacado - a pessoa que deverá pagar a letra; aquele que recebe uma ordem de
pagamento;
 Aceitante – o sacado, depois de concordar com o saque através da assinatura da
letra, passa a ter esta designação;

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  Tomador ou beneficiário – a pessoa a quem, ou à ordem de quem, a letra deve
ser paga;
 Endossante – A pessoa que transmite os seus direitos, expressos através da
letra, por meio do acto de endosso (transmissão de direitos);
 Endossado – a pessoa a que são transmitidos os direitos pelo endossante;
 Cedente – Avalista a pessoa que responsabiliza pelo pagamento da letra, na
totalidade ou em parte. O avalista garante o cumprimento das obrigações do
sacado.

Referências Bibliográficas
Bastardo, C. (2006). Instrumentos financeiros. (1ª ed.) Lisboa, Portugal: Texto Editora.

Garrone, B. (1976). De los títulos de Crédito. (2ª ed.) Buenos Aires.

Milani, A. (1966). Titoli Di Credito. (S/d). Buenos Aires: Casa Editrice Dott.

Munoz, L. (1973). Título - Valores. (2ª ed.) Buenos Aires: Editora Argentina.

Vivante, H. (1975). El Aval. (S/d). Buenos Aires : Editorial Astrea.