G u ía p a ra P ro v e e d o re s

C e n tro d e D is trib u c ió n

G u ía d e L o g ís t ic a p a ra

p ro v e e d o re s
1 . P r e s e n t a c ió n

E l s ig u ie n t e d o c u m e n t o c o n t ie n e in f o r m a c ió n b á s ic a r e q u e r id a , p a r a f a c ilit a r la in t e r a c c ió n

d e n u e s t r o s p r o v e e d o r e s e n P e r ú c o n lo s C e n t r o s d e D is t r ib u c ió n y e l á r e a L o g í s t ic a .

E s a p lic a b le p a r a e l C e n t r o s d e D is t r ib u c ió n d e H u a c h i p a .

Im p o rta n te :

C u a lq u ie r in c u m p l im ie n t o a la s n o rm a s e s t a b l e c id a s en é s te d o c u m e n to es causal d e

r e c h a z o p a r c ia l o t o t a l d e la m e r c a d e r í a e n e l C e n t r o d e D is t r ib u c ió n

2 . L o g ís t ic a :

2 .1 R e fe re n te a l P ro d u c to y E m b a laje .

 Todos lo s p ro d u c to s nuevos que in g r e s a n a lo s C e n tro s de D is t r ib u c ió n debe n

c u m p lir c o n la E s p e c if i c a c io n e s de P ro d u c to y E m b a la je ( R e s p e t a r la s c a n t id a d e s

d e l M á s t e r , c a n t id a d e s d e l I n n e r , c ó d ig o s q u e d e b e n p r e s e n t a r s e d e m a n e r a v is ib l e

e n la s c a ja s , e l M a s t e r d e b e s e r s ie m p r e m ono p r o d u c t o , lo s c ó d ig o s d e b e n e s ta r

r e la c io n a d o s e n S a p ) .

 S e a p l ic a p a ra p ro d u c to s nuevos, m o d if ic a d o s y p ro d u c to s que ya e s tá n

c e n t r a liz a d o s .

2 .2 C u m p lim ie n to d e la s c a r a c te rís tic a s p r e s e n ta d a s d u ra n te la s e n tre g a s

T o d o s lo s p r o d u c t o s a e n tre g a rs e en el C D deben c u m p lir c o n l a s c a r a c t e r í s t ic a s

q u e fu e ro n r e g is t r a d a s e n e l s is t e m a y v a lid a d a s d u r a n t e la p r im e r a r e c e p c ió n :

 D im e n s io n e s d e la U n id a d d e C o m p r a ( L a r g o , A n c h o , A lt o y P e s o )

 D im e n s io n e s d e la U n id a d d e D e s p a c h o ( L a r g o , A n c h o , A lt o y P e s o )

 C a ja s p o r C a m a y C a m a s p o r p r o d u c t o , e s d e c ir , c a n t id a d M á x im a d e b u lt o s ( c a ja s )

p o r p r o d u c t o e n u n p a lle t

C u a lq u ie r d if e r e n c ia id e n t if ic a d a e n t r e lo r e g is t r a d o e n e l s is t e m a y e l p r o d u c t o fí s ic o

a e n t r e g a r , e s m o t iv o d e r e c h a z o d e la m e r c a n c í a .
 2 .2 .1 R e q u is ito s p a ra la A s ig n a c ió n d e C ita s

 Todos lo s p ro v e e d o re s t ie n e n a s ig n a d o u n d ía y un h o r a r io f ijo de

p r e s e n t a c ió n p a ra la e n tre g a de sus m e rc a d e ría s en el C e n tro de

D is t r ib u c ió n , y s ó lo s e r á n r e c ib id o s e n lo s d í a s y h o r a a s ig n a d o s .

 T o d o s lo s p r o v e e d o r e s d e b e n p r e s e n t a r s e c o n la s ó r d e n e s d e c o m p r a y la s

g u í a s , p r e v ia m e n t e e m it id a s .

 S e debe s o l ic it a r un a C it a c o n f ir m a n d o la c a n t id a d de U n id a d e s de

tra n s p o rte s q u e d e s p a c h a rá n a l C D . L o s c o n ta c to s s o n :

A y a la M o n z o n , F e r m in ( fe r m in .a y a la @ c e n c o s u d .c o m .p e ) R P C : 994 14755 8
P r a d o P o r tilla , J e s u s A n g e l ( je s u s .p r a d o @ c e n c o s u d .c o m .p e ) R P C : 994 11316 9
M e z a G a b r ie l, A l e x J u n io r ( a le x .m e z a @ c e n c o s u d .c o m .p e )
R a m o s H o y o s , J u lio P a u lo O r l a n d o
( ju lio p a u l o o r la n d o .r a m o s h o y o s @ c e n c o s u d .c o m . p e ) R P C : 946 20790 2
P a c c o E s p in o z a , M e la n ie J o s s e lin ( m e la n ie .p a c c o e s p in o z a @ c e n c o s u d .c o m .p e )

2 .2 .2 R e q u is ito s p a ra la e n tre g a :

 C u m p lir con h o r a r io de c it a . P re s e n ta rs e 15 m in u t o s a n te s de la h o ra

a s ig n a d a c o n s u n ú m e r o d e o r d e n d e c o m p r a .

 D espués de la h o ra p ro g ra m a d a , p e rd e rá su c it a y la r e c e p c ió n de la

m e r c a n c í a q u e d a r á s u je t a a la d i s p o n ib i lid a d e n e l P r o g r a m a d e r e c e p c ió n

d e l d ía .

 S o lo s e r e c ib ir á n :

- L a s ó r d e n e s d e c o m p r a r e p o r t a d a s e n la c it a y q u e s e e n c u e n t r e n d e n t r o

de fe c h a .

- L o s p r o d u c t o s q u e c u m p la n lo s r e q u is it o s d e c a lid a d y c o n d ic ió n ó p t im a

p a ra v e n ta .

 T o d o s lo s p r o d u c t o s d e b e n c o n t a r c o n s u E A N 1 3 r e s p e c t iv o y d a t o s d e

im p o r t a d o r .

 T r a e r c o n s ig o e l S C T R im p r e s o a c t u a liz a d o .

 E l p e r s o n a l d e b e t e n e r c la r o q u e a l in g r e s a r a l C D e s t e d e b e r á s e r r e v is a d o

p o r e l p e r s o n a l d e s e g u r id a d e n u n a c a s e t a u b ic a d a e n la p u e r t a p r in c ip a l

d e in g r e s o e l c u a l le p e d ir á q u e s e d e s v is t a p a r a c e r c io r a r q u e n o t r a e

c o n s ig o a r m a d e f u e g o , p u ls o c o r t a n t e , e n c e n d e d o r , c ig a r r o , e t c .

2 .2 .3 In g re s o a la s In s ta la cio n e s
  Ú n ic a m e n t e in g r e s a r á n a la s in s t a la c io n e s e l c h o f e r y s u s a y u d a n t e s . T o d o s

d e b e n e s t a r id e n t if ic a d o s c o n s u D N I e in d ic a r la e m p re s a q u e re p re s e n ta n .

 Todo P ro v e e d o r ( t r a n s p o r t is t a y a y u d a n te s ) p ara poder r e a liz a r e n tre g a

d e b e rá c o n ta r con sus E P P (B o ta s p u n ta de a c e ro , casco c o lo r a z u l) ,

u n if o r m e y c h a le c o n a r a n ja d e t e la y c ie r r e c o n e l n o m b r e d e la e m p r e s a .

 Toda la m e rc a n c ía que in g r e s a al C e n tro de D is t r ib u c ió n debe te n e r su

d o c u m e n t o r e s p e c t iv o : G u í a s , ó r d e n e s d e c o m p r a .

 D ir ig ir s e a la p u e r t a d e r e c e p c ió n y p r e s e n t a r s u s d o c u m e n t o s ( O / C , G u í a o

F a c tu ra ).

N o ta : E n e s te m o m e n to se c o n s id e r a com o la h o ra o f ic ia l de lle g a d a a l

C e n t r o d e D is t r ib u c ió n .

 U na vez v a l id a d a la d o c u m e n t a c ió n p re s e n ta d a , e l P ro v e e d o r d e b e e s p e ra r

h a s t a s e r lla m a d o p a r a e n tr e g a r la m e r c a n c í a .

 N i e l c h o f e r n i s u s a y u d a n t e s p o d r á n b a ja r d e la u n id a d d e t r a n s p o r t e a d e ja r

lo s d o c u m e n t o s a n t e s d e p a r q u e a r s e e n e l á r e a a s ig n a d a .

 T o d a u n id a d a l e s t a c io n a r s e d e b e c o n t a r c o n 2 c u ñ a s y 2 c o n o s d e s e g u r id a d

r e s p e c t iv o .

 E n caso de c u a lq u ie r in c u m p lim ie n t o a lo e s t a b le c id o por el Á re a d e

S e g u r id a d e l t r a n s p o r t is t a r e c ib ir á una lla m a d a d e a t e n c ió n y s i es f a lt a

g r a v e , n o s e le p e r m it ir á m á s la e n t r a d a a la s in s t a la c io n e s .

2 .2 .4 C o n d ic io n e s d e E n tre g a d e la M e rc a n c ía

 P a r a la s e n t r e g a s d e C r o s s D o c k la s p a le t a s s e d e b e n c o n f o r m a r d e a c u e r d o

a l m í n im o y m á x im o d e b u lt o s ( c a ja s ) in d ic a d o p o r e l R e c e p c io n is t a .

 La c o n f o r m a c ió n o "a rm a d o ¨ de la s p a le t a s debe h a c e rs e m a x im iz a n d o la

u t iliz a c ió n d e l e s p a c io c ú b ic o d e n t r o d e la s d im e n s io n e s d e la p a r ih u e la .

 S i la m e r c a n c í a s u f r ie r a d a ñ o d u r a n t e la d e s c a r g a , c o n f o r m a c ió n o s u je c ió n e l

p r o d u c t o n o s e r e c ib ir á y e l p r o v e e d o r a s u m ir á la p é r d id a .

2 .2 .5 E n tre g a s a G ra n e l

 E n la s e n t r e g a s a g r a n e l e l C D p r o p o r c io n a r á lo s p a lle t s .

 L a d e s c a r g a , la c o n f o r m a c ió n d e la s p a lle t s y la s u je c ió n c o n p o l iv in il ( s t r e c h

f ilm ) e s r e s p o n s a b ilid a d d e l p r o v e e d o r .
2 .2 .6 R e c e p c ió n d e M e rc a n c ía

E l r e c e p c io n is t a s e le c c io n a r á u n a m u e s t r a d e l m á s t e r d e s p a c h a d o y v e r if ic a r á

E A N 13, c a n t id a d g l o b a l p o r c a d a m a t e r ia l, d e s c r ip c i ó n d e l p r o d u c t o , s i e s t á

r e la c io n a d o e n S A P , e s t a d o d e la m e r c a d e r í a e t c . e n c a s o in c u m p l im ie n t o e n

a lg u n o d e e ll o s n o s e p o d r á r e a liz a r la r e c e p c ió n d e m e r c a d e r í a .

2 .3 .8 G e n e ra c ió n de C o m p ro b a n te de E n tre g a de M e rc a n c ía ( P a rte d e

M a rc a je )

A l f in a l iz a r la r e c e p c ió n , e l t r a n s p o r t is t a d e b e rá s o lic it a r e l C o m p ro b a n te de

R e c e p c ió n de M e rc a n c ía (P a rte de M a r c a je ) p a ra v a lid a r la s c a n t id a d e s

r e c ib id a s c o n la c a n t id a d d e s p a c h a d a .

A l r e t ir a r s e e l t r a n s p o r t is t a , c o n f ir m a que to d o se e n c u e n tra c o nfo rm e dando

p o r c e r r a d o la r e c e p c ió n s in lu g a r a r e c la m o s .

C a d a P r o d u c to d e b e c o n t a r c o n s u c ó d ig o

E A N , e l c u a l e s d if e r e n t e a l c ó d ig o C A

(D U N 1 4 ), p u e sto q u e e ste E A N n o s

e s p e c if ic a r a la d e s c r ip c ió n d e l p r o d u c t o

u n it a r io .