GUIA DO USUÁRIO

iPhone (iOS)
O VExpenses é uma ferramenta de reembolso corporativo com objetivo de automatizar o
processo e facilitar a vida dos colaboradores para que possam utilizar o seu tempo com o que
realmente importa!
 PARA BAIXAR:
Acesse a App Store e busque
por VExpenses ou clique sobre
o ícone abaixo:

iOS
MENU: iPhone
Clique sobre o item que deseja visualizar para ser redirecionado até o conteúdo.

PRIMEIRO ACESSO

CRIANDO RELATÓRIOS

CRIANDO DESPESAS:
1. Azevedo
Felipe Despesa 14
manual;
2. Intelliscan;
3. Percursos GPS, Mapa e Manual.

INTERAGINDO COM O RELATÓRIO

1. Enviando para aprovação;
2. Reabrindo relatório
reprovado. 4
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PRIMEIRO ACESSO
Bem vindo(a) ao VExpenses!

Provavelmente essa é a primeira vez que utiliza o aplicativo

do VExpenses, mas não precisa se preocupar, verá que os
processos são intuitivos e semelhantes a WEB.
Depois de ter recebido sua senha ou definido uma nova
através do e-mail recebido, o primeiro passo é acessar sua
conta.
Quando acessar o aplicativo, basta clicar em:
“Minha empresa já usa VExpenses”

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PRIMEIRO ACESSO

Após clicar em “Minha empresa já usa VExpenses”, seu

navegador abrirá para realizar o login, basta inserir o seu
e-mail cadastrado e sua senha.

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PRIMEIRO ACESSO

Essa é a tela inicial do aplicativo. Nesta tela, você poderá

realizar lançamentos rápidos de despesas e percursos ou ir
para as abas de:
• Relatórios;
• Despesas;
• Aprovações (caso seja aprovador).

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CRIANDO
RELATÓRIOS

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PROXIMA
PAGINA

CRIANDO RELATÓRIOS

Para criar um relatório, basta ir na aba “Relatórios” e no

canto superior direito clicar sobre o “ +“

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CRIANDO RELATÓRIOS
DESCRIÇÃO: Preencha com o motivo de sua prestação de contas;
Centro de Custo: Escolha o centro de custo do relatório, isso
facilitará o preenchimento das despesas. Caso alguma despesa
dentro do relatório tenha um outro centro de custo e a
configuração da conta permitir, você poderá indicar diretamente na
despesa.
Adiantamento: Caso a sua empresa opte por utilizar essa
funcionalidade do sistema, selecione o adiantamento desejado.
Projeto: Caso a sua empresa opte por utilizar essa funcionalidade
do sistema, selecione o projeto desejado., isso facilitará o
preenchimento das despesas.
Forma de Pagamento: Selecione a forma de pagamento utilizada
nas despesas do relatório, isso facilitará o preenchimento das
despesas
OBSERVAÇÃO: Coloque detalhes adicionais, se necessário.

Para salvar basta clicar no sinal de positivo no canto superior

direito.
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PAGINA

CRIANDO DESPESAS

Para criar uma despesa, basta clicar em um dos ícones de

criação na tela inicial do aplicativo ou nas abas de
despesas e relatórios.
Os ícones são:

PERCURSO:
Despesa manual:
Adicione uma despesa de:
Adicione um comprovante
já salvo no celular GPS, Mapa ou Percurso
manual

Tire a foto do
comprovante:
Adicione a despesa de
forma manual ou
automática com o 11
Intelliscan
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PAGINA

CRIANDO DESPESAS
Despesa Manual
RECIBO: Tire uma foto do recibo ou selecione na
biblioteca;
DESCRIÇÃO: Nome do Estabelecimento ou do gasto;
VALOR: Valor do Gasto;
TIPO DE DESPESA: Preencha com a categoria da despesa;
DATA: Data em que a despesa foi realizada;
RELATÓRIO: Selecione o relatório da despesa ou deixe ela
avulsa (deixe o campo vazio);

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PAGINA

CRIANDO DESPESAS
Despesa Manual
CENTRO DE CUSTO: Escolha o centro de custo da
despesa;
FORMA DE PAGAMENTO: Escolha a forma de pagamento;
REEMBOLSÁVEL: Será preenchido de acordo com a forma
de pagamento (nunca alterar manualmente)
PROJETO: Preencha caso sua empresa opte por utilizar
essa funcionalidade do sistema;
OBSERVAÇÃO: Coloque detalhes adicionais, se necessário.

Preencha os campos com as informações de acordo com

as políticas de despesas de sua empresa e no sinal de
positivo (Salvar)

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CRIANDO DESPESAS
Intelliscan
Para usar o intelliscan, basta clicar no ícone da câmera,
tirar a foto e selecionar o Intelliscan como forma de uso.
Enquanto a leitura está sendo feita, a sua despesa ficará
com o status “Intelliscan” e, assim que a leitura for
finalizada, receberá uma notificação.

Quando a leitura for finalizada, você poderá ir na aba de

“Despesas”, clicar sobre o gasto e editar as informações
que precisar.
Caso não seja possível realizar a leitura, você será
notificado que não foi possível efetuar o reconhecimento e
o status será modificado para “Recibo não identificado”, de
forma que você possa preencher os campos manualmente
se desejar ou realizar novamente a operação. 14
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CRIANDO DESPESAS
Intelliscan

DICAS DE USO:
• O Intelliscan não reconhece os dados de recibos com
dados escritos à mão. Por isso, neste caso, já insira
diretamente como uma despesa manual.
• Tire a foto sempre na vertical e confira se ela ficou
nítida. Caso julgue melhor tirar uma nova foto, clique
em “Repetir” no canto superior esquerdo e fotografe
novamente. Quando estiver pronto para enviar, clique
em “Ok”.
• Para leitura dos recibos, todos os 3 dados da notinha
devem estar visíveis:

►Nome do estabelecimento
►Data
►Valor

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CRIANDO DESPESAS
Percursos GPS, Mapa e Manual
Para a inserção de percursos clique sobre o ícone de
adicionar percurso e escolha qual deseja:
Via GPS, Mapa ou Manual

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PAGINA

Criando Percursos
GPS
Após selecionar o percurso por GPS, você precisará
permitir o uso da função GPS e clicar em
“Iniciar Percurso”, como no exemplo ao lado.
Aguarde até que o primeiro ponto inicial seja capturado e
depois pode seguir com o trajeto.

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PAGINA

Criando Percursos
GPS
Quando chegar ao seu local de destino, clique em
“Encerrar Percurso” e preencha as informações
necessárias para salvar o trajeto.

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PAGINA

Criando Percursos
GPS
Na descrição “Percurso por GPS”, você pode alterar para o
nome que deseja dar ao trajeto;
QUILOMETRAGEM: É o valor de Km’s do percurso;
VALOR QUILOMETRAGEM: É o valor pago por Km rodado
em sua empresa;
VALOR: Preenchido de forma automática, calculando o
valor a ser reembolsado;
O restante das informações podem ser preenchidas como
uma despesa normal.

Para salvar, clique no ícone no canto inferior direito:

Salvar

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Criando Percursos
MAPA
Percursos por MAPA são semelhantes ao GPS, mas você
tem que indicar o caminho. Você insere os pontos do
trajeto (Máximo de 8 pontos) e o sistema de Mapas gerará
o percurso automaticamente baseando-se na melhor rota.
Após inserir todos os pontos, basta clicar no ícone de
concluído no canto superior direito e preencher as
informações de Centro de custo, relatório, descrição/titulo,
projeto (caso use), observações e demais informações que
precisar.

Um ponto bem importante a se destacar, é que utilizamos

os serviços de GPS do Google e percursos por mapas
sempre levam em consideração o melhor trajeto que
normalmente são os curtos.

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Criando Percursos
MANUAL
Percursos MANUAIS são semelhantes ao lançamento de
uma despesa convencional.

Preencha com os dados solicitados ou selecione um trecho

pré-cadastrado, caso haja. Clique no ícone de confirmação
no canto superior direito da tela para salvar o percurso

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Interagindo com Relatórios

Enviando para aprovação
Após inserir todas as despesas de sua prestação de contas,
você pode enviar seu relatório para aprovação.
Para realizar essa ação, basta ir na tela de Relatórios ►
Selecionar o relatório que deseja ► Nas opções na parte
inferior da tela, clicar em “Enviar”.

Um pop-up aparecerá para escolher a forma de envio,

selecione “Enviar para aprovação” e agora é só esperar
pelo retorno de seu aprovador.

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Interagindo com Relatórios

Reabrindo relatório reprovado
Seu relatório foi reprovado?
Pode ficar tranquilo(a), é possível reabrir, editar o que
precisar e reenviar para aprovação.

Para reabrir, basta ir na aba de “Relatórios” ► Selecionar o

relatório reprovado ► No menu inferior, clicar em:

Reabrir Relatório

Após a reabertura, conseguirá editar as despesas nele

inseridas.

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Contato com o Suporte
Caso tenha qualquer dúvida ou dificuldade, você pode entrar
em contato com o nosso suporte através do chat ou do e-mail
suporte@vexpenses.com, combinado?