REALINHAMENTO ESTRATÉGICO*

(Para Implantação da Metodologia Ágil SCRUMBAN)

Justificativa
Sem dúvida nenhuma o pós-guerra trouxe grandes mudanças estratégicas sobre a abordagem
metodológica nas empresas e instituições. Sabendo que o planejamento estratégico foi
desenvolvido através de projetos que eram montados em cascatas, estes mesmos se tornaram
impraticáveis perante a necessidade de resposta eficazes e rápidas da era pós industrial. Nasce
assim a necessidade de colocar o planejamento estratégico sobre outro prisma. Uma nova
abordagem foi criada dentro do sistema de segurança americano e se popularizou a partis de sua
fácil implantação. A abordagem batizada de Métodos Ágeis trouxera grandes mudanças sobre a
forma de pensar, quebrando diversos paradigmas. Após a criação do Scrum em 1993, surgiu o
Kanban em 2007, trazendo um novo patamar de amadurecimento no mundo ágil e reforçando
conceitos, como fluxo contínuo, foco, visibilidade e melhoria contínua. Durante o treinamento,
a teoria é explicada sempre após a vivência do método e a resolução de problemas e soluções.
Assim sendo, se inicia aqui na equipe de Conteúdo e Estúdio da Salsa Technology a implantação
de uma metodologia mista, que une a eficiência do Framework Scrum e a eficácia do método
Kanban, através da alimentação do fluxo contínuo, do aumento do foco, e da prática da melhoria
contínua.

Objetivo:
Entregar Valor Agregado aos Processos
Fortalecer a Autonomia da Equipe
Majorar a Colaboração contínua
Tornar a Comunicação mais assertiva e eficiente
Estabelecer a Confiança Corporativa sobre a equipe
Potencializar a produtividade
Maximizar a Performance e a obtenção dos resultados
Majorar o Foco (no que é realmente importante)
Apresentação
Nosso intento nesse release, é deixar claro para os demais departamentos a forma que faremos
as abordagens dos processos que perpassam pelo setor de conteúdo. Destarte, criamos um roteiro
de abordagem composto por Time Box que facilitem a aplicação das duas metodologias Scrum e
Kanban.
1- Formatação
A Partir da data especificada será realizada semanalmente uma Grooming entre os setores
(Comercial e Conteúdo) com o intuito de construir o Backlog e estabelecer as prioridades das na
Sprint.
É muito importante ressaltar que agora a Gerente do Comercial ou Representante assume o papel
de Dono do Produto (P.O).
A nossa sugestão estratégica tendo como perspectiva o negócio, é que o Backlog seja montado
a partir de uma Grooming semanal (inicialmente), e fundamentada e filtrada em 3 pilares para
cada departamento:
Comercial:
a- Requisitos que agregam maior valor financeiro ao negócio
b- Requisitos que tragam visibilidade e afetam positivamente a imagem do negócio
c- Requisitos que tragam maior confiabilidade a marca Salsa e segurança a imagem do negócio
perante os clientes (Branding da marca).

Conteúdo:

a- Requisitos que tragam valor agregado ao processo

b- Requisitos que exigem maior tempo dedicado (Geralmente estes requisitos mechem com a
performance do grupo e alimenta as métricas. Exemplo: Tempo Dedicado x Requisito
Resolvido).
c- Requisitos que tragam forte impacto (ou melhoria aos processos ou ao setor e) ao negócio.

2- O quadro Kanban
Já tratando do Quadro Kanban, será criado uma Raia acima das colunas para os casos urgentes
e serão tratados imediatamente, evitando o acúmulo de tarefas essenciais para o departamento
comercial. Além disto, criaremos Colunas de Buffer onde há Gates e o processo passa para
outros setores (Q.A ou Plataforma).

3- O Backlog da Sprint
Será montado semanalmente, e sempre responderá 3 questões essenciais:

1- O que foi feito ontem?

2- O que será feito hoje?
3- Existe algum impedimento para ser executado?
Assim sendo, a gerencia do Conteúdo também assume o papel de Scrum Masters (até alguém
vir a exercer este papel). Também será criado um Check list das tarefas, um roteiro de todas
atividades composta por estas tarefas.

4- Quantidade de tarefas da Sprint

As tarefas do backlog, levará em conta a capacidade de produção de cada membro
individualmente e do grupo coletivamente.
5- Sobre os Time Box
As reuniões serão compostas por:
# Grooming onde será montada as prioridades com a participação das duas gerencias
 # Sprint Semanal - Onde é determinado: O Requisito, O Tempo Previsto, e a Entrega.
Obs: O item que não for resolvido será avaliado e volta para o backlog ou para a raia de urgente
# Daily – Com o objetivo de clarificar o que será feito e a remoção dos impeditivos
# Revisão da Sprint (Se necessário) Com a Participação do P.O. E do Team Scrum. Esta reunião
tem o objetivo de gerar feedback ao departamento de conteúdo e implantar melhorias ao
processo (nesta reunião utilizaremos a tabela de Fabio)
# Retrospectiva – acontece mensalmente e nos ajudará na implantação do PDCA, e a ter uma
postura preditiva sobre circunstancias adversas. Nela, será montada uma tabela/relatório que
terão as seguintes colunas:
a- Cenário
O P.O. veio solicitar uma modificação a uma requisito que já estava em produção
b- Ação executada
O desenvolvedor, atendeu a solicitação e modificou o requisito sem obedecer ao fluxo do processo.
c- Resultado Obtido
Foi ocasionado um transtorno operacional, pois o pedido atrapalho a entrega de outros requisitos,
gerando problemas ao departamento.
d- Lição Apreendida
O Departamento sofreu as consequências de interferências externas, e deixou de apresentar
resultados positivos nas entregas dos requisitos.