A partir da Lei Anticorrupção (nº 12.846/2013) as empresas passaram a ser
responsabilizadas objetivamente (independente de culpa), podendo vir a sofrer penalizações jurídicas e financeiras, perdendo a confiança de colaboradores e consumidores.
Assim, buscando prevenir os risco e possíveis penalidades pela prática de atos
corruptivos, passou-se a ser utilizado pelas empresas com maior frequência o compliance, que busca, basicamente, estar em conformidade com as leis trabalhistas, garantindo maior segurança aos empregados e empregadores.
O compliance permite que a empresa esteja em conformidade com as regras
étnicas, jurídicas e administrativas, além de possuir o intuito de prevenir violações e condutas inadequadas no interior da empresa, evitando que ocorram práticas que exponham a empresa a ameaças nos mais diversos seguimentos.
Vantagens:
Empregados passam a se sentir mais seguros ao saber que a empresa se
importa com os direitos do trabalhador, consequentemente, produzem melhor; Preservação da honra e da imagem da empresa; Promover e disseminar uma cultura organizacional positiva dentro da empresa; Diminui prejuízos e riscos; Minimização na quantidade de processos trabalhista; Redução dos índices de acidentes de trabalho; Disseminar a ética no trabalho; Diferencial no mercado; Ganho de credibilidade por parte de clientes, investidores e fornecedores, incluindo o mercado externo; Prevenção de conflitos de interesse. Ferramentas:
Suporte da Alta Administração (O exemplo vem de cima) – comprometimento
por parte do Empregador. Avaliação de riscos – probabilidade do risco x impacto do risco Código de Conduta e Ética – manual de organização – documento público (deve constar no site) Controles Internos e Políticas de Compliance – documentos para mitigar ocorrência de riscos | política de presentes, de atestado, etc. Treinamento e Comunicação – conscientização sobre as normas Canal de Denúncias – finalidade de detectar irregularidades (ideal constar no site para que todos tenham acesso) Investigações Internas – Apurar as denúncias enviadas (pode gerar advertência, suspensão ou dispensa por justa causa) Due Diligence – avaliar histórico trabalhadores (diligência prévia) Auditoria e Monitoramento – monitoria é constante e a auditoria é periódica (anualmente)
Pilares:
Prevenir – condutas contrárias ao regulamento interno, a legislação e as
políticas da empresa Detectar – através do canal de denúncias | através de auditoria e monitoramento Remediar – Sanções disciplinares (advertência, suspensão ou dispensa por justa causa) Serviços:
Mapear situação atual da empresa, identificando riscos que precisam ser
corrigidos; Revisão dos contratos; Implementação de denúncia anônima/ouvidoria, caso inexistente; Compilar dados estatísticos e informativos sobre colaboradores (quantos existem no total e por setor, modalidades de contrato, benefícios, adicionais, riscos que envolvem cada um deles) - organograma; Definição de um plano de ação para mitigar riscos trabalhistas e prejuízos à empresa, principalmente financeiros; Auxiliar na revisão de documentos que compõem a política interna da empresa; Criação de um Código de Conduta e Ética, contendo os princípios da empresa, os valores, os procedimentos e os padrões a serem seguidos; Determinar sanções em caso de descumprimento do Código implementado; Analisar as normas de saúde e segurança no ambiente de trabalho, adicionais de insalubridade, periculosidade e penosidade; Efetuar pagamentos de acordo com a Convenção Coletiva de Trabalho; Tabela de preços:
Valor p/hora: R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais)
Média de 2/3h por funcionário Amostragem 30/40% do nº total dos funcionários
Compliance Estratégico Vol. III: Governança, Inovação, Transformação Digital, Direito Digital, Acesso e Segurança de Dados e Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD)