FLUXO DE PLANEJAMENTO E PRIORIZAÇÃO DE DEMANDAS
Responsável
Diariamente
Execução de Ordens
programadas e
apontamento no SAP das
horas trabalhadas
Limite para fechamento de
ordens e apontamento de horas
trabalhadas durante a semana
será sempre às 14h da segunda-
feira da semana posterior
Diariamente
Anomalias de manutenção relatadas
no DDA
Risco de parada
iminente ou risco de
segurança?
Sim
Se necessário
Quebra de programação: definir qual
OS será substituída
Se necessário Segunda Segunda Segunda Padrinho/ Assistente Coord de Coord de Coord/Assistente
Até reunião de Programação Planejador(a)
Madrinha Técnico Manutenção EngMan de Operação
Consolidação dos dados Criação da Revisão no
Em caso de identificação Atualização do Verificação do Backlog e inclusão das
da programação da SAP para construção
de anomalias, criar backlog e envio para ordens a serem priorizadas na
semana anterior – gerar da programação
ordens para resolução padrinhos Revisão do SAP
indicadores semanal
Padrinhos devem verificar a lista de ordens
pendentes para incluir na revisão do SAP as ordens
que considerar críticas (alto impacto e urgência)]
• Corretiva Planejada - ZM07 filhas de ZM01,
As áreas que ainda não tiverem a prática da Reunião de Programação Semanal
inclusão em revisão, poderão iniciar com os
ZM03 ou ZM04 padrinhos levando a lista de ordens a serem
• Reparo de Conjunto -ZM09 Quarta ou Quinta
priorizadas para a reunião de programação
• Solicitação Operacional – ZM07 / TAM (tipo de Reunião Semanal SPCM Priorização das Demandas (OS) para definição da Programação
atividade de manutenção) 121
Terça Terça Terça Semanal
Tratamento do Backlog
Verificar Backlog previamente para evitar abertura Análise dos indicadores de SPCM, Inclusão das ordens
de ordens duplicadas (priorização das ordens Durante a Reunião de Programação serão avaliadas as ordens incluídas na revisão, as ordens
qualidade da programação e backlog periódicas na Revisão
periódicas) solicitadas por operação e as ordens periódicas para que sejam discutidas e priorizadas de
acordo com HH disponível.
Verificação do: A prioridade das ordens Iniciada a programação Levar em consideração a ordem de Criticidade definida para as ordens durante a
• Cumprimento de Programação periódicas não realizadas no contemplando as ordens periódicas programação:
• Qualidade da Programação (por criticidade período determinado devem ser
de OS) ZM03 e ZM04 e preditivas ZM02
incrementadas Tipo de Manutenção Categoria Tipo de Ordem Prioridade Criticidade
• Backlog (por criticidade de OS)
• Apropriação Manutenção Preditiva (Periódica) Preditiva ZM02 - 1
• Fora da Programação Até reunião de Programação Manutenção Corretiva Planejada Retorno Preditiva ZM07 - 1
• Indisponibilidade Indicar demandas prioritárias para serem Manutenção Preventiva (Periódica) Preventiva ZM03 Muito Alta e Alta 2
• % de Programação
levadas para reunião de Programação Manutenção Preventiva (Periódica) Lubrificação ZM03 - 2
Manutenção Corretiva Planejada Retorno de Insp/Prev ZM07 - 3
Representante da operação deve indicar ordens de serviço que
Manutenção Preventiva (Periódica) Preventiva ZM03 Média a Baixa 4
desejam priorizar (advindo dos DSDs, Reuniões de Priorização
das áreas ou outras reuniões operacionais) Manutenção Preventiva (Periódica) Inspeção (Rota) ZM04 - 4
Diariamente
Manutenção Corretiva Planejada Demais ZM07 - 5
Criar ordem de Manutenção
Até reunião de Programação
Corretiva Planejada (ZM07) Reparo de conjunto NA ZM09 - 6
Definição do HH disponível para programação Melhoria NA ZM08 - 7
para programação futura
Qualquer demanda para programação semanal deve ser repassada até o momento da Reunião
Semanalmente deve ser confirmado quais são os técnicos de Programação, após esse momento apenas entrarão na programação semanal as exceções
disponíveis em cada um dos dias da semana posterior, para de caráter emergencial alinhadas com a coordenação de EngMan
garantir que programação seja feita considerando HH disponível
Não
Sexta Sexta Até a quinta
Finalização da programação semanal Reunião de Recursos Envio demandas de recursos compartilhados necessários para
e divulgação compartilhados da Usina atividades da semana posterior para os planejadores
É necessário que toda a informação de necessidade de
Planejador deve fazer ajustes e últimas Reunião com time da Oficina Central para recursos compartilhados (terceiros e equipamentos
verificações da programação e divulgá-la na determinação da divisão dos recursos móveis) seja enviada com as informações:
sexta-feira compartilhados
Área Solicitante:
Atividade:
Devido ao grande impacto de afastamentos de COVID-19, em caso de afastamento de técnicos após a finalização
Horário (ADM/SAZ):
da programação da semana:
• Afastamento previsto não sinalizado – OS não será cancelada e impactará indicador de cumprimento e apropriação Responsável pela Solicitação:
• Afastamento não previsto - necessário verificar as OS que estavam programadas para o técnico afastado e avaliar Centro de custo:
se é necessário realoca-las. As OS não realizadas devido ao afastamento podem ser desconsideradas da MAN ou OP:
programação, não impactando o indicador.