PM 002 Ordem de Manutenção

TREINAMENTO SAP PM Vale Fertilizantes
PM_002_ Ordem de Manutenção Data:25/9/2014
Responsável: Robert Pereira, Cesino Palhares Rev.: 0
Área: Gerência de Manutenção Integrada Pagina:1/108
Sumário
Objetivo...................................................................................................................................... 2
Pré-requisitos ............................................................................................................................. 2
Formas de Criação de uma Ordem de Manutenção ................................................................... 3
Código de transação ................................................................................................................... 3
Capítulo 1 – Transação IW31 Criação da Ordem de Manutenção ............................................ 4
Capítulo 2 – Transação IW32 Modificar a Ordem de Manutenção ........................................ 33
Capítulo 3 – Transação YPM2 Atribuição do Item Finaceiro ................................................ 68
Capítulo 4 – Transação IW32 Encerramento de Ordem ......................................................... 77
Capítulo 5 – Transação IW38 Processamento de Lista de Ordens .......................................... 97
PM_002_Ordem de Manutenção.udc 1/108

Objetivo
• Definição:
A Ordem de Manutenção é o elemento no sistema que permite detalhar a execução dos
trabalhos, programar e acompanhar o processo de execução, centralizar os custos do
serviços e as informações de históricos.
• Utilização:
- Solicitar as medidas para um ou mais objetos técnicos.
- Descrever detalhadamente as medidas a serem executadas.
- Especificar quais Centros de Trabalho devem executar as medidas.
- Descrever detalhadamente as operações individuais que devem ser executadas e
especificar o tempo de execução planejado e o número de pessoas envolvidas.
- Planejar materiais, através de listas específicas do objeto de material se solicitado.
- Especificar as regras de apropriação.
- Incluir listas de medidas na ordem PM para ajudar na preparação da medida de
manutenção.
- Planejar as medidas a serem executadas pelos próprios funcionários ou por
uma sociedade externa.
- Fazer retiradas de materiais planejadas ou não planejadas a partir do depósito para a
ordem.
- Entrar confirmações que documentem o trabalho em progresso.
- Distribuir os custos resultantes de uma medida de manutenção para: um centro de
custo; um imobilizado; um projeto; outra ordem; uma conta Razão.
- Acompanhar o progresso do trabalho
- Criar histórico de manutenção
• Fluxo de processo:
- Etapa 1 - Criar ordem e cadastrar dados de cabeçalho ;

- Etapa 2 - Detalhar o trabalho , o material utilizado e os dispositivos auxiliares ;
- Etapa 3 - Programar a execução ;
- Etapa 4 - Executar o trabalho
- Etapa 5 - Retornar informações – Confirmação da Ordem-PM
- Etapa 6 - Encerrarmento Técnico
- Etapa 7 - Encerramento Contábil.
Pré-requisitos
• Antes de criar uma Ordem PM, verificar se existe uma Nota PM solicitando a execução
do serviço, se existir faça a associação das duas.
• Consulte o item Formas de Criação de uma Ordem de Manutenção.

Formas de Criação de uma Ordem de Manutenção

• Criação de uma ordem diretamente (IW31): Quando um objeto técnico apresenta um
defeito que deve ser reparado imediatamente, o planejador cria uma ordem para que o
serviço seja executado e executa o serviço. Posteriormente, a nota deverá ser aberta
e atribuída à referida ordem para acrescentar dados adicionais, para efeito de histórico
da avaria.
• Criação de uma ordem PM a partir de uma Nota PM (transação IW22): Este

procedimento é aconselhável em casos particularmente urgentes, nos quais se deseja
proceder imediatamente com o planejamento das medidas de manutenção contidas
na Nota. Quando o planejador cria uma ordem a partir de uma nota ou
subseqüentemente para uma nota, a ordem copia determinados dados (por exemplo,
centro de trabalho, texto, objetos, datas) a partir da nota.
• Criação conjunta de ordem PM e uma nota PM: O planejador cria juntas uma
ordem e uma nota e liga as duas.
• Criação de uma ordem PM com um centro de planejamento diferente: O

planejador cria uma ordem para um centro de planejamento que não corresponde ao
que está no registro mestre do objeto de referência. Quando o planejador cria uma
ordem de manutenção para o objeto técnico, o centro de planejamento PM contido no
objeto é assumido automaticamente como centro de planejamento responsável da
ordem de manutenção. No entanto, em certos casos o usuário pode precisar entrar um
centro de planejamento diferente para um determinado objeto técnico contido em uma
ordem.
• Criação de uma ordem PM a partir de um plano de manutenção: O planejador cria

uma ordem automaticamente a partir de uma plano de manutenção. Na manutenção
regular, na qual são utilizados planos de manutenção, as ordens de manutenção são
automaticamente geradas a partir de planos de manutenção programados a intervalos
regulares
Código de transação
IW31 Criar ordem
IW32 / IW33 Modificar / Exibir ordem
IW38 / IW39 Processamento de Lista de Ordens

Capítulo 1 – Transação IW31 Criação da Ordem de Manutenção

1. Inicie a transação usando as etapas do menu ou digitando o código de transação.
SAP Easy Access
2.
Clique duas vezes em IW31 - Criar (geral) item da árvore .
3. Ou Clique no Campo Comando digite IW31
4.
Clique no botão .ou pressione ENTER

Criar Ordem: 1ª tela
5.
Clique em botão .

6. Tipo de ordem para ordens de manutenção
Nome do campo Descrição
Descrição do Tipo Ordem-PM.
O tipo, classifica a Ordem-PM de acordo com sua utilização

Tipo ordem e define o critério de contabilização da mesma. Para verificar
os tipos disponíveis, clicar em .
Definição dos Tipos de Ordem-PM

A: Manutenção Geral: Serviços de qualquer natureza, a serem

contabilizados como Despesa de Manutenção.
B: Manutenção Programada (Curto Prazo): Serviços em Paradas
de Manutenção, conforme o Cronograma Plurianual, cujo
período de amortização (mês subseqüente da Parada até o
mês precedente à próxima Parada) for igual ou inferior a 12
meses.
C: Manutenção Programada (longo Prazo): Serviços em Paradas
de Manutenção, conforme o Cronograma Plurianual, cujo
período de amortização (mês subseqüente da Parada até o
mês precedente à próxima Parada) for superior a 12 meses.
D: Recuperação: Serviços de recuperação de componentes em
estoque no Almoxarifado, danificados ou impróprios para
uso, por qualquer que seja o motivo.
E: Investimento: Serviços de melhorias/modificações que resultem
em alteração do imobilizado da empresa e estejam
previamente definidos e aprovados no Orçamento de
Investimento.
F: Serviços Prestados a Terceiros: Serviços que serão
contabilizados para cobrança à outras empresas, incluindo-
se possíveis danos causados por estes às Instalações,
Equipamentos e/ou Sistemas.
G: Fabricação: Serviços de fabricação de componentes a serem
incorporados ao estoque do Almoxarifado.
H: Sinistros: Serviços corretivos, decorrentes de sinistro, com custo
estimado de reparo economicamente viável para utilização
da cobertura securitária.
I: Apropriações entre Centros: Serviços prestados por
colaboradores próprios de determinado Complexo, em outro
Complexo do Grupo, visando o encaminhamento dos
respectivos custos.
J: Manutenção Programada (Despesa): Serviços em Paradas de
Manutenção, conforme o Cronograma Plurianual, com custo
previsto em despesa de manutenção e sem amortização.
K: Manutenção de Turno: Serviços excutados por equipes de turno
e principalmente para requisição de materiais.

Descrição do Prioridade.
Define a importância da execução do serviço a ser realizado

e sugere a data de início e fim-base da ordem a partir da
data de criação da mesma, conf. a customização do sistema.
Clicar em para selecionar a prioridade na Tabela abaixo.
Prioridade
A Prioridade selecionada deve obrigatoriamente estar

baseada na Matriz Comparativa das Prioridades, conforme a
matriz de priorização de Ordens de Manutenção.
Descrição do Local de Instalação.
Loc.inst.
Informar o código do objeto técnico que define o local a ser
reparado.
Descrição do Equipam.
Equipam. Informar o código do objeto técnico que define o

equipamento a ser reparado, sujeito a controle
individualizado.
Descrição do Conjunto.
Conjunto
Informar o código do objeto técnico que define o conjunto a
ser reparado, não sujeito a controle individualizado.
Descrição do CentPlnjPM.
CentPlnjPM Informar o código do Centro de Planejamento de

manutenção responsável pelo planejamento dos serviços da
área.
Descrição do Ordem.
Ordem
Se desejar copiar dados de outra ordem, Informar o número
da ordem a ser tomada como modelo.

Criar Ordem: 1ª tela
7.
Clique em Prioridade caixa de combinação .
8. Clique em item da lista .
Clicar em para listar a estrutura do objeto técnico informado; ou seja, quais os objetos
estãoligados ao mesmo.
Clicar em para consultar a lista de objetos precedentes; ou seja, quais os objetos aos quais ele
está ligado.
Clicar em para obter informações do objeto, como por exemplo quais as últimas 3 ordens ativas
e consultá-las.
Quando já existirem ordens abertas para o mesmo objeto técnico, esta informação
será mostrada automaticamente, durante a criação da ordem de manutenção,
através da janela abaixo.

Criar Manutenção Geral: 1ª tela
9. Pressione "ENTER".

Informação objeto
10.
Clique em Avançar botão .

Criar Manutenção Geral : cabeçalho central
11.
Clique em botão .
Descrição do Tipo da Ordem.
Ordem
Código do tipo de Ordem que esta sendo criada, conforme
informado na tela anterior.
Descrição do No. da Ordem.
Ordem
O número da ordem será atribuído pelo sistema
automaticamente após a gravação da ordem.
Descrição da Ordem.
Ordem Informar, de forma suscinta, a finalidade da ordem ou a

anormalidade verificada no objeto. Se a Ordem for originada a
partir de uma Nota a descrição será preenchida
automaticamente com a descrição da nota.
Descrição do Stat.sist.
Stat.sist.
Informado pelo sistema com siglas de controle interno do SAP
que representam os status da ordem.

Descrição do Status do Usuário
Status do Usuário Informado pelo sistema com siglas de controle interno do

SAP; porém durante a criação ou modificação da ordem o
usuário poderá alterá-lo clicando em .
Descrição do Grp.plj.PM.
Grp.plj.PM
O sistema preenche automaticamente conforme informado
pelo usuário na tela anterior.
Descrição do Centro de Planejamento PM
Centro de Planejamento PM Informar o Centro responsável pelas atividades de

manutenção no qual o Grupo de Planejamento está
localizado. Clicar em para pesquisar e selecionar.
Descrição do CenTrabRes.
CenTrabRes
Informar o Centro de Trabalho responsável pela realização do
serviço. Clicar em para pesquisar e selecionar o centro.
Descrição do Centro do C.Trabalho
Centro do C.Trabalho
Informar o Centro onde está localizado o Centro de Trabalho
responsável pela realização do serviço.
Descrição do Planejador.
Planejador
Informar o login no SAP do responsável pelo planejamento da
ordem. Clicar em para pesquisar e selecionar.
Descrição do Nome do Planejador
Nome do Planejador
O sistema preenche automaticamente com o nome do
planejador que está cadastrado no sistema.
Descrição do Nota.
Nota Espaço reservado para conter o número da Nota a que a

Ordem estiver atribuída. É preenchido pelo sistema quando
houver.
Descrição do Custos.
Custos Este campo não possui nenhuma consistência. Pode ser

utilizado para informar um valor estimado que represente o
custo total da ordem.

Descrição do TipoAtvMnt.
Informar o tipo de atividade a que se relaciona a ordem. Clicar

em para selecionar uma das opções na tabela abaixo.
TipoAtvMnt
Descrição do Estad.inst.
Informar qual o estado em que deverá estar, a Unidade ou

Linha de Produção, para a realização do serviço. Clicar em
para selecionar a opção na tabela abaixo.
Código Estado
Estad.inst
0 Operando
1 Parado
PARADO – Significa que haverá perda de Produção.

Descrição do InícioBase. (Data)
Data de início prevista para a Ordem. O sistema propõe a data

conforme a prioridade determinada pelo usuário, dentro dos
parâmetros na tabela abaixo, contados a partir da data de
criação da ordem. Se a nota for relacionada a uma nota, o
sistema assume a data da nota. Esta data poderá
ser alterada.
Prioridade Descrição Início a partir de:
0 Emergência Imediato
InícioBase
1 Urgente 24 horas
2 Essencial 2 dias
3 Importante 3 dias
4 Normal 10 Dias 10 dias
Descrição do InícioBase.(Hora)
InícioBase
Hora de início previsto para a Ordem, calculado de
acordo com a tabela acima ou da nota, se for o caso.
Descrição do Fim-base.(Data)
Data de termino máximo da ordem. O sistema propõe a data

conforme a prioridade determinada pelo usuário, dentro dos
parâmetros na tabela abaixo, contados a partir da data de
criação da ordem. Se a ordem for relacionada a uma nota, o
sistema assume a data da nota. Esta data poderá ser
alterada.
Prioridade Descrição Término até: :
0 Emergência Imediato
Fim-base
1 Urgente 24 horas
2 Essencial 3 dias
3 Importante 5 dias


Descrição do Fim-base.(Hora)
Fim-base
Hora de fim máximo da ordem, calculado de acordo com a
tabela acima ou da nota, se for o caso.
Descrição do Prioridade.
Prioridade
Preenchido automáticamente pelo sistema se informado na
tela anterior ou na nota.
Descrição do Revisão.
Código de um período de tempo em que uma área , ou

Revisão unidade industrial estará parada para manutenção. Cada
Centro possui seus códigos específicos. Informar o código da
Parada Programada ou clicar em para pesquisar e
selecionar.
Descrição do Loc.inst..
Loc.inst.
Informar o código do objeto técnico que define o local a ser
reparado.
Descrição do Equipam.
Equipam.
Informar o código do objeto técnico que define o equipamento
a ser reparado, sujeito a controle individualizado.
Descrição do Conjunto.
Conjunto
Informar o código do objeto técnico que define o conjunto a
ser reparado, não sujeito a controle individualizado.
Descrição do Operação.
Operação
Descrição resumida da operação. O sistema copia texto breve
da ordem ou da nota , podendo ser alterado.
Descrição do CtrTr/Ctro.
CtrTr/Ctro Centro de Trabalho que irá executar a operação. O sistema

copia o centro de trabalho responsável da ordem , podendo
ser alterado
Descrição do Centro de Planejamento PM
Centro de Planejamento Pm Código do Centro de Planejamento de manutenção

responsável pelo planejamento dos serviços da área. O
sistema copia da ordem ou da nota, podendo ser alterado.

Descrição do ChvContr.
ChvContr Chave que controla a transação da ordem. O sistema assume

automaticamente PM01, porém poderá ser alterado. Este item
será detalhado no manual PM-03-02-020 (Criação das
operações e sub-operações).
Descrição do Trb.empr.
Trb.empr. Esforço de trabalho relativo à execução da operação.

Resultado da duração da operação x número de recursos
necessários para executá-la.
Descrição do Trb.empr..
Trb.empr.
Unidade de medida do Trabalho.
Descrição do Núm..
Núm.
Quantidade de recursos necessários para realização da
operação.
Descrição do N pessoal.
N pessoal
Número pessoal do recurso a que se referem os dados
confirmados.
Descrição do N pessoal.
N pessoal
Nome do recurso a que se referem os dados confirmados.
Descrição do ChCál.
ChCál
Chave de cálculo para duração, trabalho ou
quantidade de capacidade necessária na operação.
Descrição do Tp.ativ.
Este campo é preenchido automaticamente conforme o Centro

Tp.ativ. de Trabalho ou pelo roteiro (no caso de ordem gerada por
plano de preventiva), podendo ser alterado. Esta informação é
relevante para se obter o custo estimado da mão-de-obra na
ordem.
Descrição do MAP
MAP
Código que indica que foram atribuídos meios auxiliares de
produção à operação.

Descrição do Dur.Oper..
Dur.Oper.
Quantidade de horas que serão utilizadas por recurso para
realizar o serviço.
Descrição do Dur.Oper..
Dur.Oper.
Unidade de medida da duração da operação.
Descrição do Cmp
Cmp
Código que indica que foram atribuídos componentes à
operação
Informação
12. Clique em Avançar botão .
A janela acima aparecerá porque ainda não foi feita a atribuição do objeto de
administração do orçamento. O status CAOI, que aparece no campo Status do
Sistema da Ordem, está relacionado com essa situação.

13.
Clique em DdsCabeç. controle de tabulação .

14.
Clique no botão para selecionar o tipo de atividade de manutenção .
15.
Clique no botão . para complementar o texto descritivo da ordem ou no item 16.
16.
Clique no botão . para complementar o texto descritivo da ordem ou no item 15.
17.
Clique no botão . para obter informações sobre o status do sistema.
18.
Clique no botão . para obter informações e alterar o status do usuário.
19.
Clique no botão . para criar uma nota para a ordem em questão.

20. Datas
clique em: para visualizar outras datas de programação.
21. Objeto de referência
Clicar em para listar a estrutura do objeto técnico informado; ou seja, quais os objetos
estão ligados ao mesmo.
Clicar em para consultar a lista de objetos precedentes; ou seja, quais os objetos aos quais
ele está ligado.
Clicar em para obter informações do objeto, como por exemplo quais as últimas 3 ordens
ativas e consultá-las
22. Operação
Clicar em para criar texto para a operação.
a
.Clicar em para visualizar detalhes operacionais da 1 . operação.
23.
Clique no botão para salvar a ordem
Após a gravação da ordem observar a mensagem com o número da ordem no

rodapé.

SAP Easy Access
24.
Clique duas vezes em IW22 - Modificar item da árvore .

Modificar nota PM: 1ª tela
25. Digite o número da Nota de Manutenção

Modificar nota PM: Manutenção
26.
Clique no botão Criar Ordem .
Abrir ordem
27.
Clique no botão .

Tipo de ordem 11 Entradas
28. Selecione o Tipo de Ordem .
29.
Clique em Transferir botão .
Abrir ordem

Tipo de ordem Descrição do Tipo de ordem.
Informar o tipo da ordem a ser criada para atender a

notificação.
Centro planejamento Descrição do Centro planejamento.
O sistema preenche com o Centro de Planejamento da Nota.
Centro trab.respons. Descrição do Centro trab.respons.
O sistema preenche com o Centro trab. Respons. da Nota
Centro do Centro Descrição do Centro do Centro trab.respons.

trab.respons.
O sistema preenche com o Centro do Centro trab. respons. da
Nota.
30.
Clique no botão .

Informação objeto
31.

Observar que ao criar a Ordem o número da Nota é inserido automaticamente no

Cabeçalho da Ordem.
33.
Clique em botão .

Tipo de atividade de manutenção 17 Entradas
34. Selecione o Tipo de Ordem de Manutenção .
35.
Clique no botão .

36. Digite o Planejador

38.
Clique em botão .
Informação
39.

40.
Após a gravação da ordem o sistema emitirá a seguinte mensagem no rodapé da tela:

Capítulo 2 – Transação IW32 Modificar a Ordem de Manutenção
SAP Easy Access
41.

Modificar Ordem: 1ª tela
42. Digite o número da Ordem de Manutenção
43. Pressione "ENTER".

44.
45.
Para efetuar as alterações dos dados clicar na pasta correspondente, conforme

detalhe abaixo.

Modificar Manutenção Geral 7286121: cabeçalho central
46.
Para alterar os dados das operações da ordem, clicar em .
47.

Modificar Manutenção Geral 7286121: síntese de operações
48.
Para visualizar o restante das operações, posicionar o cursor na barra de
deslocamento situada na parte inferior da tela e deslizá-lo para a direita.: .
Descrição do Tipo da Ordem.
Ordem
Preenchido pelo sistema.
Descrição do No. da Ordem.
Ordem
Descrição Breve da Ordem.
Ordem
Preenchido pelo sistema, conforme cabeçalho da ordem.

Descrição do Stat.sist..
Stat.sist. O Status do sistema demonstra a situação da ordem e é

preenchido pelo sistema.
Descrição do Status do Usuário
Status do Usuário
O Status do Usuário demonstra a situação da ordem atribuída
Descrição do Oper.
Oper Informar o número da operação. O sistema já preenche como

default de 10 em 10. O usuário pode alterar a forma de
numeração da ordem.
Descrição do SOp.
SOp
Informar o número da sub-operação. O usuário pode alterar a
forma de numeração.
Descrição do CenTrab.
CenTrab Informar o Centro de Trabalho que vai executar o serviço

descrito na operação ou na sub-operação.
Descrição do Centr.
Centr Informar o Centro do Centro de Trabalho que vai realizar o

serviço descrito na operação ou na sub-operação.

Descrição do Chave.
Informar a Chave de Controle. A chave de controle indica

como a operação ou sub-operação será processada, isto é se
o serviço será nivelado ou
não, se a mão-de-obra a executar é próprio ou de terceiros, se
o serviço será feito interna ou externamente. Clicar em para
consultar as chaves válidas. Deverão ser utilizadas a chaves
abaixo:
Chave Chave Definição

PM01 Para operações ou suboperações que serão
realizadas internamente e que exigem nivelamento
do recurso.
ZPM1 Para operações ou suboperações que serão
realizadas internamente, porém não exigem
nivelamento de recurso.
ZPM3 Para operações ou suboperações que serão
realizadas externamente e que, portanto, não
exigem nivelamento de recurso.
Descrição do ChvMode.
Chave à qual estão atribuídas descrições frequentes

de operações de procedimentos (p.ex. rodar ou
fresar).
ChvMode
Através da entrada de uma chave de modelo na
operação, é atribuída uma descrição da operação à
própria operação. O usuário pode utilizar esta
descrição como modelo, para criar uma descrição
individual.
Descrição do Estado da Instalação
Esta chave tem a finalidade de informar em que

estado a instalação deverá estar no momento de
Esta execução da operação.
Código Descrição
0 Operando
1 Parado
Descrição do Txt.breve operação.
Txt.breve operação Descrever o texto breve relativo ao serviço a ser executado.

Caso necessite mais espaço para descrevê-lo, clicar em .

Descrição do Trab.
Esforço de trabalho relativo à execução da operação.

Esse campo está relacionado com os campos: Núm., Dura.
e CdCál.
Exemplo:
Operação 010 / Suboperação 010: MONTAR ANDAIME
Esforço de trabalho: 2 horas
Duração da operação: 2 horas
Número: 1 (pessoas)
O esforço de trabalho é igual a duração da operação, já
que o número de recursos é igual a 1. Se o número de
recursos fosse igual a 2, teríamos o esforço de trabalho
maior (igual a 4),
Trab.
Operação 010 / Suboperação 020: PINTAR VALVULA PCV-
7703
Esforço de trabalho: 2 horas
Duração da operação: 3 horas
O esforço de trabalho é menor que a duração da operação,
uma vez que a tinta tem de secar e, por isso, o objeto não
pode ser processado
posteriormente.
Observar nos dois exemplos acima o conteúdo do

campo CdCál.
Descrição do Un.
Un
Unidade de medida do esforço de trabalho.
Descrição do Núm.
Núm Número de capacidades necessárias para o cálculo da

duração ou do trabalho (pessoas ou maquinas).
Descrição do Dura.
Dura. Valor da duração normal necessária para a execução

da operação.

Descrição do Un.
Un
Unidade de medida da duração.
Descrição do CdCál.
Chave de cálculo para duração, trabalho ou

quantidade de capacidade necessária na operação.
O sistema está customizado para assumir
automaticamente a chave “2 Calcular trabalho”; ou
seja, após informar a duração e a quantidade de
recursos, o sistema calcula o trabalho
automaticamente; porém poderá ser alterada pelo
CdCál
usuário em cada operação. As chaves válidas são:
Cód. Descrição
0 Atualizar manualmente
1 Calcular duração
2 Calcular trabalho
3 Calcular Número de
Capacidades
Descrição do TpAtiv.
Tipos de atividade representam o serviço prestado por um

centro de custo e são medidos em unidades de tempo ou
de medida. Quando o usuário informa o Centro de
Trabalho na operação ou sub-operação, o sistema traz
TpAtiv para este campo o código de tipo de atividade que está
determinado no referido Centro de Trabalho. A esse tipo
de atividade está atribuída uma tarifa (baseada no salário
médio da mão-de-obra efetiva relacionada ao tipo de
atividade) que servirá para calcular o custo previsto da
mão-de-obra na ordem de manutenção.
Descrição do Recebedor.
Recebedor
Indica o destinatário do material ou prestação de serviços.
Descrição do Local descarga.
Local descarga
Indica o local, onde será a descarga do material (p.ex.rampa
1).

Descrição do Fatc.
Número de execuções repetidas de uma operação ou

Fatc suboperação no processamento da ordem. O valor default é 1. O fator
de execução é utilizado, a fim de indicar com que frequência uma
operação ou suboperação deve ser executada durante a realização da
ordem. O fator de execução refere-se ao trabalho, à duração da
operação, à quantidade da operação e à quantidade do material.
Descrição do Comp.
Comp Código que indica que foram atribuídos componentes à

operação. Quando existem componentes atribuídos o campo
vem com flag ativado, conforme exemplo:
Descrição do MAP.
MAP Código que indica que foram atribuídos meios auxiliares de

produção à operação. Quando existir MAP atribuído o campo
vem com flag ativado, conforme exemplo:
Descrição do Local instalaç.

Local instalaç.
Identifica um local de instalação.
Descrição do Equipamento.
Equipamento
Identifica um equipamento.

Descrição do Res/ReqCm.
Indica a relevância da reserva/geração de requisição de

compra.
Determina o momento:
- a partir do qual as reservas para material estocável
serão efetivas para o MRP.
- no qual as requisições de compra serão geradas

para materiais não estocáveis e para operações
externas.
Res/ReqCm
Clicar em para obter as opções válidas.
Código Descrição
0 Nunca
1 A partir da liberação
2 Imediatamente
Nunca utilizar o código 0.
Descrição do 1 hora iníci.
1 hora iníci Primeira hora na qual pode ser iniciada a execução da

operação.
Descrição do 1 data início.
1 data início Primeira data na qual pode ser iniciada a execução da

operação.
Descrição do 1 data fim.
1 data fim Primeira data na qual pode ser encerrada a execução da

operação.
Descrição do 1 hora fim.
1 hora fim Primeira hora na qual pode ser encerrada a execução da

operação.

49.
Observar que a barra abaixo possibilita obter informações sobre cada operação.
Basta marcar a Operação desejada e em seguida clicar em uma das funções
abaixo.
Para excluir uma operação ou suboperação, clicar em .
Para consultar o status de uma operação ou suboperação, clicar em .
Para incluir MAP, clicar em .
50.
Após marcar a. Linha, que corresponde a operação desejada, clicar em para
visualizar dados de confirmação, dados de compra, componentes e relações de dependência,

51.
Clicar em para visualizar as confirmações realizadas para a operação, quando houver.
52.
Clicar em para visualizar a Requisição de Compra, quando houver.
Modificar Manutenção Geral 7286121: dados da operação gerais
53.
Clique no botão .

54.
Clique em Componentes controle de tabulação .

Ordem Descrição do Tipo da Ordem.
Ordem Descrição do No. da Ordem.
Ordem Descrição Breve da Ordem.
Preenchido pelo sistema, conforme cabeçalho da ordem.
Stat.sist. Descrição do Stat.sist..
O Status do sistema demonstra a situação da ordem e é

preenchido pelo sistema.
Status do Usuário Descrição do Status do Usuário
O Status do Usuário demonstra a situação da ordem atribuída
Componente Número do material
Informar o código do material
Denominação Descrição do material
Automático do sistema
TD Se marcado informa que existe texto longo
Texto
Qtd.Necess. Quantidade necessária do componente
Número
UM Unidade de medida base
Automático do sistema

TI Categoria do item
Informar a letra dentro das opções de escolha (Já vem

preenchido pelo sistema)
Estq.especial Código estoque especial para exibição de diálogo
Informar o código (Já vem preenchido pelo sistema)
Dep. Identifica o depósito no centro
Informar o código
Cen. Código que identifica a planta
Código informado na ordem
Oper Operação
Código da operação onde esta sendo apropriado o material (Já

vem preenchido pelo sistema)
Lote Número do lote do material
Automático , se existir
Ctg.suprimento
Categoria do item em suprimento
Recebedor
Recebdor da mercadoria. Deve ser preenchido com o login SAP
do recebedor
Pto.descarga
Ponto onde o material deverá ser entregue pela área de
almoxarifado (se aplicável nas unidades)
Eliminado Informa se o item foi eliminado
Automático ,se estiver marcado o item foi eliminado

Reserva/ReqComp.
Determina o momento
• a partir do qual as reservas para material estocável serão efetivas

para o MRP
• no qual as requisições de compra serão geradas para materiais

não estocáveis e para operações externas
55. Barra de Informações

Modificar Manutenção Geral 7286121: síntese de componentes
56.
Clique em Custos .

Manutenção Geral 7286121 modificar: síntese de custos
57.
Clique em Custos .
Descrição do Custs.estimados.
Custs.estimados
Informar o custo estimado para Locações, se houver.
Custs.estimados
Informar o custo estimado de materiais.
Custs.estimados
Informar o custo estimado para Mão-de-Obra Contratada.

Custs.estimados Informar o custo estimado para Mão-de-Obra Própria.
Manutenção Geral 7286121 modificar: síntese de custos
58.
Clique em botão .
59.
Clique em Custs.estimados caixa de texto .
60.
Clique em Váls.em moeda ACC .para transforamar os valores em
Dólares
61.
Clique em Vals.em moeda obj .para voltar para o Real
62.
Clique em DdsCabeç. .

63.
Observar no detalhe do Cabeçalho da Ordem abaixo, o campo já

apresenta a somatória do valor estimado conforme demonstrado nas etapas
anteriores.
64.
Clique em Localização para obter os dados relativos à localização do objeto
técnico da ordem.

65.
Clique em Controle para obter a data da criação e criador da ordem, bem como da
última modificação e demais parâmetros da ordem

66.
Clique em

67.
Observe o status da ordem de manutenção ANTES de efetuados os
procedimentos.
Clique em para obter a descrição de cada status.

Observar que o status CAOI tem relação direta com a falta de atribuição dos
elementos contábeis e enquanto ele permanecer na ordem não será possível liberá-la
para execução; ou seja, a mesma não será nivelada, não poderão ser efetuadas
retiradas de mercadorias nem confirmações de mão-de-obra.

Modificar status
68.
Clique em botão .

69.
Clique em menu principal.
70. Clique em Ir para Norma de apropriação no item do menu

.
Atualizar norma de liquidação:
71.
Clique no botão com proposta .

Atualizar norma de apropriação de custos: síntese
72.
Observar que o tipo e o receptor de custos bem como o percentual já foram
automaticamente preenchidos pelo sistema. Isto ocorreu porque o objeto de referência foi
preenchido pelo usuário no cabeçalho da ordem e, portanto, o centro de custo do Local de
Instalação foi atribuído automaticamente.
73. Observar também na tela acima a barra de ferramentas a seguir
74.
Clicar em para obter a tela de detalhe da regra de apropriação.
75.
Clicar em para criar uma nova regra.
76.
Clicar em para eliminar a regra de liquidação.

77.
Clicar em para verificar se a atribuição está correta..
78.
Clicar em para visualizar a síntese da hierarquia da norma de apropriação.
Descrição do Tp..
Tp. Informar o tipo de receptor. Clicar em para consultar os

tipos disponíveis
Descrição do Recept.apropr.custos.
Recept.apropr.custos Informar o receptor de custos, código do centro de custo, da

ordem, etc...
Descrição do Receptor texto breve.
Receptor texto breve

O sistema preenche com a descrição do receptor.
Descrição do %
% Informar o percentual dos custos agrupados no objeto emissor

que serão distribuídos pelos receptores de apropriação de
custos indicados.
Descrição do Coef.equivalência.
Coef.equivalência Os custos agrupados no objeto emissor são

distribuídos de forma proporcional, ou seja, em
conjunto com os coeficientes de equivalência
entrados, pelos receptores da apropriação de custos.
Descrição do Tipo c.
Informar o tipo de regra de apropriação. Clicar em para

selecionar o tipo apropriado, de acordo com a tabela abaixo:
Tipo c
Tipo Descrição
TOT Apropriação total
PER Apropriação periódica

Descrição do N.
N Determina a sequência das regras de repartição em uma

norma de apropriação de custos. Poderá ser alterado
dependendo do objeto de referência ou do tipo de receptor.
Descrição do Estr,.
Determina o receptor que é atribuído à norma de

Estratégia apropriação determinada automaticamente.
Utilização
Se o sistema criar automaticamente a regra de repartição, a estratégia
da sequência de estratégias do emissor determina a qual receptor é
atribuída a norma de apropriação do emissor.
Descrição do Períod.
Campo para o período de início de validade de uma regra de

Período repartição.
Utilização
Com a ajuda dos campos de entrada "Válido de"/"Válido até" é
possível delimitar temporalmente a duração da validade da regra de
repartição.
Descrição do De exerc.
Campo para o ano de início de validade da regra de

repartição.
De exercício
Utilização
repartição.
Descrição do Períod.
Campo para o período de fim de validade de uma regra de

repartição (inclusivamente).
Período
Utilização
repartição.

Descrição do Até exercício
Campo para o ano do fim de validade de uma regra de

repartição (inclusivamente).
Até exercício

repartição.
Descrição do Primeira utiliz.
Primeira utilização
Campo de entrada para período e ano da primeira
utilização da norma.
Descrição do Última utiliza'.
Última utilização
Campo de entrada para período e ano da última utilização da
norma.
79.
Clique em Ir para menu principal .

80.
Clique em Ir para Atribuições item do menu .

81. Clique em Ir para Atribuições Administração do orçamento ... item do menu

.
Atribuição de objeto: administração de orçamento
82.
Clique no botão .

Item financeiro e Centro financeiro preenchidos automaticamente.
83.
Observar no detalhe abaixo que o campo Status do Sistema já não possui a
sigla CAOI.
84.
Clique em botão .


Capítulo 3 – Transação YPM2 Atribuição do Item Finaceiro
SAP Easy Access
85.
Digitar no campo comando YPM2 e clicar em ou pressionar ENTER para executar o
programa que programa que realiza a ATRIBUIÇÃO DE ORDEM (PM) X CLASSIFICAÇÃO
CONTÁBIL (FM).
ANTES DE EXECUTAR A TRANSAÇÃO YPM2 CERTIFICAR-SE DE QUE A ORDEM

QUE DEVERÁ RECEBER A ATRIBUIÇÃO NÃO ESTÁ SENDO MODIFICADA.
86. Tela YPM2

Descrição do Área contabilidade de custos.

Área contabilidade de custos
Informar a área FFUF.
Descrição do Data Inicial (Criação).
Data Inicial (Criação)

Informar a data inicial de criação da ordem.
Descrição do Data Final (Criação).
Data Final (Criação)

Informar a data final de criação da ordem.
Descrição do Centro (Complexo).
Centro (Complexo)
Informar o Centro de Planejamento da Ordem.

Descrição do Número da Ordem.
Número da Ordem Informar o número da ordem ou deixar em branco se desejar

que a atribuição seja feita para todas as ordens criadas no
período acima indicado (Data Inicial / Data Final).
Descrição do Status.
Status
O programa preenche automaticamente.
Flag On-Line
On-Line Se marcada esta opção o programa rodará e executará a

atribuição de imediato.
Flag Batch
Batch
Se marcada esta opção o programa rodará no modo batch.
Descrição do Arquivo.
Arquivo
O programa preenche. Não alterar.
Flag Unix
Unix
Não marcar esta opção.
Flag PC
PC
O programa assume automaticamente PC. Não alterar.
Descrição do Nome da Pasta.
Nome da Pasta
Descrição do No. total de reg por pasta.
No. total de reg por pasta

87.
Após preenchimento dos campos Clique em ou pressione a tecla F8


88.
Clicar em para sair.

89.
Clicar em para sair.

SAP Easy Access
90. Digite a Transação IW32 – Modificar Ordens de Serviço

91. Digite o número da Ordem de serviço e pressione ENTER

92.
Observar no detalhe abaixo que o campo Status do Sistema já não possui a
sigla CAOI.

Capítulo 4 – Transação IW32 Encerramento de Ordem
SAP Easy Access
93. Digite IW32 no campo comando e em seguida “ENTER”

94. Digite o número da ordem de manutenção a ser encerrada.

95. Conforme podemos observar já foram feito os lançamentos e a ordem esta com status
CONF – Confirmação Final
96.
Clique em Encerrar tecnicamente botão .

Encerrar
97.
Clique em Dds.avaria controle de tabulação .
Encerrar
98.
Clique em Sintomas dano controle de tabulação .

Encerrar
99.
Clique em Datas da nota controle de tabulação .
Encerrar

100.
Clique em Cancelar botão .
101.
Clique em botão . Para consultar a nota de manutenção
Para todas as ordens de manutenção tipo M1 com prioridade “0”, os campos da classe
de falha do equipamento devem ser preenchidos obrigatoriamente. Os campos são:
- Modo de Falha
- Parte do Objeto
- Condição
- Causa p/ Item
- Ação Corretiva p/ Item

102.
Clique em Itens controle de tabulação .

103.
Clique em Sintese controle de tabulação .

104.
Clique em Causa p/ Item controle de tabulação .

105.
Clique em Ações p/ Item controle de tabulação .

106.
Clique em Cabeçalho controle de tabulação .

107.
Clique em botão para voltar para a ordem de manutenção.

108.
Clique em Encerrar tecnicamente botão .

Encerrar
109. Digite a data de término da avaria

110. Digite o número da ordem novamente para consultá-la.

111. Ordem encerrada tecnicamente conforme status.
112.
Clique em botão para consultarmos a nota de manutenção

Exibir nota PM: Manutenção
113.
Clique em Dados Adicionais controle de tabulação .

Exibir nota PM: Manutenção
114. A data de encerramento da avaria foi transferida para a nota de manutenção e o sistema
calculou o tempo de parada do equipamento.
115.
Clique em botão .

116.
Clique em botão .
Encerrar ordem PM
117.
Clique em Não botão .

118.
Clique em botão .

Capítulo 5 – Transação IW38 Processamento de Lista de Ordens
SAP Easy Access1
119.
Clique em Logística item da árvore .

SAP Easy Access2
120.
Clique em Manutenção item da árvore .

SAP Easy Access3
121.
Clique em Gerenciamento da manutenção item da árvore .

SAP Easy Access4
122.
Clique em Ordem item da árvore .

SAP Easy Access5
123.
Clique em Lista de ordens item da árvore .

SAP Easy Access6
124.

SAP Easy Access
125. Ou digite no campo comando IW38 e em seguida pressione “ENTER”

Modificar ordens PM: Seleção de ordens
126. Digite a data de inicio da pesquisa
O maior número de campos preenchidos implicará em um resultado mais apurado da sua

pesquisa.
127. Digite a data de fim da pesquisa

pesquisa.
128. Digite o centro de localização

pesquisa.
129.
Clique em Executar botão .

Modificar ordens PM: Lista ordens
130.
Clique em Atuais... botão .

Modificar layout: INST
131.
Clique em botão .
132.
Clique em botão .
133.
Clique em botão .
134.
Clique em botão .
135.
Clique em Aceitar botão .

Modificar ordens PM: Lista ordens
136.
Clique em botão .

Modificar ordens PM: Seleção de ordens
137.
Clique em botão .

PM 002 Ordem de Manutenção

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PM_002_ Ordem de Manutenção Data:25/9/2014

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- Etapa 1 - Criar ordem e cadastrar dados de cabeçalho ;

PM_002_Ordem de Manutenção.udc 2/108

PM_002_ Ordem de Manutenção Data:25/9/2014

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Formas de Criação de uma Ordem de Manutenção

• Criação de uma ordem PM a partir de uma Nota PM (transação IW22): Este

• Criação de uma ordem PM com um centro de planejamento diferente: O

• Criação de uma ordem PM a partir de um plano de manutenção: O planejador cria

IW32 / IW33 Modificar / Exibir ordem

IW38 / IW39 Processamento de Lista de Ordens

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PM_002_ Ordem de Manutenção Data:25/9/2014

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Capítulo 1 – Transação IW31 Criação da Ordem de Manutenção

SAP Easy Access

3. Ou Clique no Campo Comando digite IW31

PM_002_Ordem de Manutenção.udc 4/108

PM_002_ Ordem de Manutenção Data:25/9/2014

Responsável: Robert Pereira, Cesino Palhares Rev.: 0

Área: Gerência de Manutenção Integrada Pagina:5/108

Criar Ordem: 1ª tela

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PM_002_ Ordem de Manutenção Data:25/9/2014

Responsável: Robert Pereira, Cesino Palhares Rev.: 0

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6. Tipo de ordem para ordens de manutenção

Nome do campo Descrição

Descrição do Tipo Ordem-PM.

O tipo, classifica a Ordem-PM de acordo com sua utilização

Definição dos Tipos de Ordem-PM

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PM_002_ Ordem de Manutenção Data:25/9/2014

Responsável: Robert Pereira, Cesino Palhares Rev.: 0

Área: Gerência de Manutenção Integrada Pagina:7/108

Nome do campo Descrição

A: Manutenção Geral: Serviços de qualquer natureza, a serem

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PM_002_ Ordem de Manutenção Data:25/9/2014

Responsável: Robert Pereira, Cesino Palhares Rev.: 0

Área: Gerência de Manutenção Integrada Pagina:8/108

Nome do campo Descrição

Define a importância da execução do serviço a ser realizado

A Prioridade selecionada deve obrigatoriamente estar

Descrição do Local de Instalação.

Equipam. Informar o código do objeto técnico que define o

CentPlnjPM Informar o código do Centro de Planejamento de

PM_002_Ordem de Manutenção.udc 8/108

PM_002_ Ordem de Manutenção Data:25/9/2014

Responsável: Robert Pereira, Cesino Palhares Rev.: 0

Área: Gerência de Manutenção Integrada Pagina:9/108

Criar Ordem: 1ª tela

8. Clique em item da lista .

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PM_002_ Ordem de Manutenção Data:25/9/2014