PM - 003 - Confirmação de Ordens de Manut

TREINAMENTO SAP PM Vale Fertilizantes
PM_003_Confirmação de Ordens de Manutenção Data:04/11/2014
Responsável: Robert Pereira, Cesino Palhares Rev.: 0
Área: Gerência de Manutenção Integrada Pagina:1/77
Sumário
Objetivo...................................................................................................................................... 2
Pré-requisitos ............................................................................................................................. 2
Código de transação ................................................................................................................... 2
Capítulo 1 – Transação YN14 Confirmação Individual ............................................................ 3
Capítulo 2 – Transação IW45 Estorno de Confirmação .......................................................... 22
Capítulo 3 – Transação IW43/IW47 Exibir Lista de Confirmações ........................................ 43
Capítulo 4 – Transação YN15 Confirmação Coletiva ............................................................. 54
PM_003_Ordem de Manutenção.udc 1/77

Objetivo
• Criar confirmação para Ordens de Manutenção, com consistências não previstas na
transação standard IW41, substituindo-a, com a finalidade de assegurar a qualidade e a
precisão das apropriações dos serviços realizados nas Ordens-PM, de forma a prevenir
erros de digitação e melhorar a qualidade do planejamento, programação e execução
das tarefas de manutenção.
• Realizar o apontamento (apropriação) coletivo de mão de obra para Ordens de
manutenção
• Efetuar estorno de confirmação incorreta; ou seja, excluir confirmações.
• Exibir confirmações individualmente ou através de lista.
Pré-requisitos
• A Ordem-PM deverá estar aberta (ABER) e liberada (LIB). Não poderá estar bloqueada
com falta de material (MATF), encerrada contabilmente (ENCE), ou marcada para
eliminação.
• O recurso (efetivo ou terceirizado) deverá ter sido cadastrado na transação PA40.
Maiores detalhes sobre o cadastramento de pessoal, consultar os manuais PM-02-03-
070 (Centros de Trabalho) e PM-03-04-030 (Serviços de Terceiros).
Código de transação
YN14 Confirmação Individual de Ordens
YN15 Confirmação Coletiva de Ordens
IW43 Exibir Confirmações
IW45 Estornar Confirmações
IW47 Exibir Lista de Confirmações

Capítulo 1 – Transação YN14 Confirmação Individual
1. Inicie a transação usando as etapas do menu ou digitando o código de transação.
SAP Easy Access
2.
Clique em Menu SAP item da árvore .

SAP Easy Access1
3.
Clique em Ferramentas item da árvore .

SAP Easy Access2
4.
Clique em Função adicional item da árvore .

SAP Easy Access3
5.
Clique em Módulos item da árvore .

SAP Easy Access
6.
Clique em Manutenção - PM item da árvore .

SAP Easy Access5
7.
Clique em Confirmação de Ordem item da árvore .

SAP Easy Access6
8.
Clique em YN14 - Entrada Individual item da árvore .

SAP Easy Access7
9. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:

Confirmação para Ordens PM Registr.: 1ª tela
10.
Clique em Ordem caixa de texto .
Nome do campo Descrição
Confirmação Indicar a confirmação.
Nº que identifica uma Operação ou Suboperação na

confirmação. Pode ser obtido através da transação IW33 em
dados reais da operação ou suboperação. Se a confirmação
for informada não informar a Ordem-PM.
Ordem Indicar o tipo da Ordem-PM.
Nº que identifica uma Ordem de Manutenção.

Informar o Nº da Ordem se a Confirmação não foi informada.

Operação Indicar a operação.
Nº que identifica uma Operação relacionada a uma Ordem de

Manutenção.
Suboperação Indicar o número que identifica a suboperação.
Nº que identifica uma Suboperação que está relacionada a

uma Operação, que por sua vez está relacionada a uma
Ordem de Manutenção.
Neste momento o programa efetuará as seguintes consistências:

Verificará o correto preenchimento dos campos, emitindo mensagens de erro
se o conteúdo informado não for encontrado nas respectivas tabelas.
Não permitirá efetuar confirmações em operações e suboperações relativas à
Ordens-PM não liberadas, bloqueadas, encerradas comercialmente, marcadas
para eliminação, exibindo mensagem no rodapé.
Verificará se a Operação informada possui componentes (materiais) atribuídos
a ela, que em caso afirmativo, não será permitido efetuar confirmação na
a
Operação nem na Suboperação, antes da 1 DATA DE INÍCIO das mesmas.
a
Obs: a rotina checará a 1 . DATA DE INÍCIO da Operação e da Suboperação
contra a DATA DE CRIAÇÃO DA CONFIRMAÇÃO. Neste caso, será emitida a
seguinte mensagem de erro: “Operação c/ componentes e Data Confirmação
< Data 1º Início Operação”.
Será checado também o status da operação ou suboperação a ser confirmada
e, por exemplo, quando possuir o status “CONF” (Confirmação Final), será
exibida uma caixa de diálogo para decisão do usuário, conforme a seguir:
Se o usuário informar apenas o nº da Ordem-PM, o programa exibirá a janela a

seguir contendo as operações ou suboperações passíveis de serem confirmadas.
Ordem: 7286123 - Sanar vazamento de óleo
11. Clique em 0010 etiqueta .
12.
Clique em Avançar botão .

O programa exibirá a tela, a seguir, para que sejam digitados os dados obrigatórios.
Confirmação para ordem PM

Status Indicar o status.
Status da Operação ou da Suboperação que será confirmada.
Nº da confirmação, conforme dados preenchidos na 1ª tela.
Centro trabalho Indicar o Centro de Trabalho.
Informar o Centro de Trabalho que realizou o serviço. O

sistema sugere o Centro de Trabalho planejado na Operação
ou Suboperação.
Centro do Centro trabalho Indicar o Centro (Complexo), do Centro de Trabalho.
Informar o Centro ao qual pertence o Centro de Trabalho que

realizou o serviço. O sistema sugere o centro planejado na
Operação.

Nº pessoal Indicar o número da matrícula.
Informar uma matrícula de empregado (efetivo ou

terceirizado), a saber:
Nº Pessoal Igual matrícula de
< 8.000.000 Efetivo
>= 8.000.000 Terceirizado
Maiores informações, consultar os pré-requisitos.
O programa consistirá se a matrícula informada pode ser

confirmada no Centro informado. Se a matrícula existir, porém
se estiver cadastrada em outro Centro, será emitida
mensagem de erro e encerrado o processamento.
Obs: Para a regra existe a seguinte exceção, para que não
seja necessário cadastrar o mesmo recurso em dois centros:
Para CIU1 e CIU2 e CMC1 e CMC2, por exemplo: se o
empregado for cadastrado no CIU1, poderá ser apropriado no
CIU2 também.
Este campo é de preenchimento obrigatório se existirem

horas para confirmar. No entanto, permite que seja deixado
em branco para:
Alterar o status da operação ou suboperação, por exemplo, de
CNPA para CONF, caso tenha sido esquecido de fazê-lo
durante a última confirmação.
Reprogramar a data de fim previsto da operação ou
suboperação.
Informar o trabalho restante para a operação ou suboperação.
Qtde. Indicar a quantidade de pessoas que realizaram a tarefa.
Informar a quantidade de pessoas que realizaram a tarefa. O

sistema sugere 1.
Se o Nº de pessoal informado for menor que 8.000.000

(efetivo), só será permitido informar 1. No caso de matrícula
de terceiros a quantidade poderá ser alterada.

Trabalho Real Indicar a quantidade de horas trabalhadas.
Informar a quantidade de horas efetivamente utilizadas na

realização do serviço.O sistema sugere a quantidade de horas
restantes, conforme o planejado.
O sistema não permite que sejam confirmadas mais do que 12

horas por matrícula. Desta forma, observar que no caso de
matrícula de terceiros, este campo deverá conter as horas
trabalhadas pelo total de pessoas (informado no campo
Qtde.). Então, se a tarefa foi realizada por duas pessoas e
cada uma trabalhou 8 horas, o total no campo Trabalho Real
será igual há 16 horas e o campo Qtde. será = 2.
Tipo de atividade Indicar o Tipo de Atividade.
O sistema sugere a atividade planejada na Operação.
Se a matrícula que realizou o serviço for de efetivo, o sistema

permitirá alterar. Para consultar as atividades possíveis clicar
em .
Data lançamento Indicar a data do lançamento.
Informar a data em que o serviço foi realizado. O sistema

sugere a data corrente, porém se o serviço foi realizado em
data retroativa, poderá ser alterada. Esta data é importante
para fins contábeis.
O serviço deverá ser confirmado dentro do mês da efetiva

realização. O sistema permitirá que se efetuem confirmações
com data de lançamento retroativa; desde que dentro do mês
em curso. O prazo para entrada de confirmações está limitado
ao último dia de cada mês e até às 23:00 horas, devido ao
processo de fechamento mensal. Porém o sistema não
permite a confirmação com data futura.
Confirmação final Indicar a Confirmação Final.
Indica se a confirmação encerra o serviço ou não, ou ainda, se

o serviço já está encerrado ou não. O flag vem ativado ou não
pelo sistema, de acordo com o status da Operação ou
Suboperação; porém poderá ser alterado. Então:
Flag Status operação ou suboperação

Ativado CONF (Confirm. Final).
Desativado CNPA (Confirm. Parcial).

Dar baixa res. Indicar a baixa das Reservas pendentes.
Informar se deverão ou não serem baixadas as Reservas

pendentes dos materiais relativos à Operação ou
Suboperação. Vem preenchido pelo sistema de acordo com o
status das mesmas.
É ativado automaticamente sempre que o flag de confirmação

final for ativado.
S/trab.restante Indicar se há trabalho a ser realizado além do planejado.
Informar se há ou não trabalho a ser realizado além do que foi

planejado
Trab.restante X Plan Indicar a diferença entre o trabalho realizado e o planejado.
Informar a quantidade de trabalho adicional (além do planejado

na Operação ou Suboperação) se precisar ser realizado.
Existem as seguintes limitações para o valor a ser informado

nesse campo:
O total de trabalho restante + previsto não poderá superar
20% do planejado.
Não será permitido informar trabalho restante se ainda
existir trabalho a realizar.
Se operação ou suboperação tiver confirmação final
(status=CONF) não será permitido informar trabalho
restante.
Início Trabalho Indicar a data de início do trabalho.
Preenchido pelo sistema de acordo com o planejado x

realizado. Porém, poderá ser alterado e deverá ser igual à
Data de Lançamento.
Hora Início Trabalho Indicar a hora de início do trabalho.
Preenchida pelo sistema de acordo com o planejado x

realizado. Porém, poderá ser alterada.
Fim Trabalho Indicar a data de conclusão do trabalho.

realizado. Porém, poderá ser alterado e deverá ser igual à
Data de Lançamento.

Hora Fim Trabalho Indicar a hora de conclusão do trabalho.

realizado. Porém, deverá ser alterada de acordo com o
trabalho realizado.
Fim previsão Indicar a data prevista para conclusão do trabalho.
Informar a data prevista para a conclusão dos serviços se for

informado trabalho restante no campo Trab.restante X Plan.
Esta informação possibilita alterar a 1ª Data de Fim da
Operação na Ordem-PM após executar a programação de
datas da Ordem de Manutenção.
A data informada deverá ser maior que a data corrente.
Hora Fim previsão Indicar a hora prevista para a conclusão do trabalho.
Este campo vem preenchido pelo sistema, porém poderá ser

alterado se a Data Fim previsão for alterada.
Causa Desvio Indicar a causa do desvio.
Se houve algum desvio entre o planejado e o realizado, por
exemplo, selecionar um código e clicar em para justificar.
Txt.confirmação Indicar o texto a respeito da confirmação.
Texto para observações a respeito da Confirmação, com a

finalidade de documentar observações relevantes,
principalmente se ocorrer desvios. Informar se necessário.
Trab.real.acum. Indicar a quantidade total de trabalho realizado.
Trabalho total realizado na Operação ou Suboperação.

Informado pelo sistema. Não pode ser alterado.
Unid.Trab.real.acum. Indicar a unidade de medida do total de trabalho realizado.
Preenchido pelo sistema com a unidade de medida do

trabalho planejado na Operação ou Suboperação. Não pode
ser alterado.
Trab.Planej. Indicar a quantidade de trabalho planejado.
Preenchido pelo sistema com a quantidade de trabalho

planejado na Operação ou Suboperação. Não pode ser
alterado.

Unid.Trab.Planej. Indicar a unidade de medida do trabalho planejado.

ser alterado.
Trab.Restante Indicar a diferença entre o trabalho realizado e o planejado.
Preenchido pelo sistema com a diferença entre o realizado e o

planejado na Operação ou Suboperação. Não pode ser
alterado.
Unid.Trab.Restante Indicar a unidade de medida do trabalho restante.

ser alterado.
Início Real Indicar a data da primeira confirmação realizada.
Preenchido pelo sistema com a data da primeira confirmação

realizada para a Operação ou Suboperação. Não pode ser
alterado.
Hora Início Real Indicar a hora de início do trabalho.
Preenchido pelo sistema com a hora da primeira confirmação

alterada.
Fim Real Indicar a data final da execução na confirmação.
Preenchido pelo sistema com a data da última confirmação

alterada.
Hora Fim Real Indicar a hora de conclusão do trabalho.
Preenchido pelo sistema com a hora da última confirmação

alterada.
Clicar em ou pressionar Enter para que o sistema preencha as descrições dos

campos na tela e efetue as primeiras consistências dos campos anteriores.
Se não houverem inconsistências, serão apresentadas as descrições nos campos

protegidos. Se houverem inconsistências, serão emitidas mensagens de erro ou de
advertência. A mensagem de erro não permitirá alteração do campo; e, portanto, será

necessário abortar a transação e iniciar novamente. A mensagem de advertência

permitirá a correção do erro apagando o conteúdo do campo e pressionando <Enter>
novamente.
Confirmação para ordem PM1

Confirmação para Ordens PM Registr.: 1ª tela
15.
Clique em botão .
Aviso
16.
Clique em para abandonar e, sucessivamente, até retornar ao Sap.
Easy Access Menu.
Clique em para continuar na transação.

Capítulo 2 – Transação IW45 Estorno de Confirmação
SAP Easy Access8
18.

SAP Easy Access9
19.
Clique em Logística item da árvore .

SAP Easy Access10
20.
Clique em Manutenção item da árvore .

SAP Easy Access11
21.
Clique em Gerenciamento da manutenção item da árvore .

SAP Easy Access
22.
Clique em Confirmação item da árvore .

SAP Easy Access13
23.
Clique em IW45 - Estornar item da árvore .

SAP Easy Access14
24. Ou digite IW45 e pressione “ENTER”

Confirmação para ordem PM estornar: 1ª tela
25. Clique em ordem
Observar que no exemplo foi informado apenas o número da Ordem-PM, o que

significa que o usuário deseja visualizar todas as confirmações que foram feitas para a
mesma e dentre elas selecionar aquela que deverá ser estornada.
Se desejar consultar as confirmações específicas efetuadas para uma Operação,

basta informar o número da ordem e da Operação ou apenas o número da
confirmação.
Assim, a tela de seleção permitirá ao usuário determinar se deseja efetuar o estorno
através de uma pesquisa ampla ou restrita.

Conforme solicitado, completar/revisar os seguintes campos:

confirmação.
Pode ser obtido através da transação IW33 em dados reais da
operação ou suboperação.
Se a confirmação for informada não informar a Ordem-PM.
Ordem Indicar o tipo da ordem.
Nº que identifica uma Ordem de Manutenção.

Informar o Nº da Ordem-PM, se a confirmação não foi
informada.
Operação Indicar a operação.
Nº que identifica uma Operação relacionada a uma Ordem de

Manutenção.
Suboperação Indicar o número que identifica a Suboperação.
Nº que identifica uma Suboperação que está relacionada a

uma Operação, que por sua vez, está relacionada a uma
Ordem de Manutenção.
Numerador Indicar o contador de confirmações.
Contador que numera as confirmações para uma Operação ou

Suboperação. Se ocorrer entrada de mais de uma
confirmação para uma Operação, o contador de confirmações
é, juntamente com o nº de confirmação, a identificação
unívoca de cada confirmação.
Tipo capacidade Indicar o tipo de capacidade.
Chave que descreve a capacidade com maior precisão.

Através do tipo de capacidade, o usuário pode determinar se
tratamos de uma capacidade de máquina ou de pessoal.
Nº partição Indicar o número de uma partição.
Nº de uma partição.
Local instalaç. Indicar o código local do local de instalação.
Código que identifica um Local de Instalação.

Equipamento Indicar o código do Equipamento.
Código que identifica um equipamento.
Clicar em para prosseguir.
25. Digite o nº da ordem 7286123

Confirmação para ordem PM estornar: síntese de operações
26.
.
A tela em referência, é o resultado da seleção efetuada pelo número da Ordem-PM. Nela

são exibidos diversos dados de cada confirmação efetuada e não estão visíveis os
estornos realizados anteriormente. É possível perceber que foram feitos estornos
através do numerador de confirmação, quando o mesmo aparece com os números
salteados.

Md Indicar a entrada ou confirmação de estorno.
Confirmação ou entrada estornada. Esta coluna aparece

marcada com após efetuar um estorno.
Oper Indicar o número da Operação.
Nº da Operação.
SubOp Indicar o número da Suboperação.
Nº da Suboperação.


Tp. Indicar o tipo de capacidade ou confirmação.
Descrever o tipo da capacidade

Prt Indicar o número de uma partição.
Nº de uma partição.
Conf Indicar o numerador da confirmação.
Numerador da Confirmação é o contador que numera as

confirmações para uma Operação ou Suboperação. Se ocorrer
entrada de mais de uma confirmação para uma Operação, o
contador de confirmações é, juntamente com o nº de
confirmação, a identificação unívoca de cada confirmação.
C Indicar a confirmação final ou parcial.
Identifica se a confirmação é parcial ou final.

Flag marcado = Confirmação Final.
R Indicar o estorno do documento.
Código documento foi estornado.

DtaLanç Indicar a data de realização da Operação ou Suboperação.
Data de realização da Operação ou Suboperação. Será

permitido estornar confirmações apenas no mês de realização.
Não serão permitidos estornos de confirmações efetuadas em
meses anteriores e após o último dia de cada mês.
CenTrab Indicar o Centro de Trabalho.
Centro de Trabalho que realizou a Operação ou Suboperação.

Trab.real Indicar a quantidade de horas trabalhadas.
Quantidade de horas trabalhadas na Operação ou

Suboperação.
Un Indicar a unidade de medida do trabalho.
Informar a unidade de medida do trabalho.

TpAtiv Indicar o tipo de atividade planejado.
Tipo de Atividade confirmada na Operação ou Suboperação.

Descrição Indicar a descrição da situação.
Descreve o texto da Operação ou Suboperação ou o texto da

confirmação, quando informado pelo usuário durante a
confirmação.


Tp. Indicar o tipo de capacidade ou confirmação.
Descrever o tipo de registro da confirmação. Determina que

confirmação PP deverá ser efetuada
26.
.
27.
Para marcar a confirmação que se deseja estornar deslizar o mouse até a linha
correspondentee clicar no correspondente, conforme apresentado na tela em referência.
28. Em seguida, clicar em para exibir a tela de dados reais, que oferece uma consulta aos
dados da confirmação, conforme demonstrado a seguir.

Confirmação para ordem PM estornar: Dados reais

Modificar Texto da confirmação de ordem: Idioma PT
Nesta tela o usuário deverá digitar o motivo pelo qual o estorno está sendo efetuado.
30. Digite o Motivo do estorno
31.
Clique em botão .

32.
.
Se o usuário, após entrar na tela de consulta de dados reais (em referência) e

verificar que NÃO DESEJA ESTORNAR aquela operação ou suboperação, deverá proceder
conforme detalhado a seguir:

Confirmação para ordem PM estornar: Dados reais

Modificar Texto da confirmação de ordem: Idioma PT
Não informar nada no texto do motivo do estorno.
34.
Clique em botão .

35.
Clique em botão .
Voltar
36.
Clique em Não botão .

37.
Clique em botão .

Fim da simulação.
38. Menu SAP

Capítulo 3 – Transação IW43/IW47 Exibir Lista de Confirmações
SAP Easy Access15
40.

SAP Easy Access16
41.
Clique em Logística item da árvore .

SAP Easy Access17
42.
Clique em Manutenção item da árvore .

SAP Easy Access18
43.
Clique em Gerenciamento da manutenção item da árvore .

SAP Easy Access19
44.
Clique em Confirmação item da árvore .

SAP Easy Access
45.
Clique em Exibir item da árvore .
46. Clique duas vezes em IW47 - Lista de confirmações item da árvore

.

SAP Easy Access22
47. Ou digite IW47 no campo de comando e pressione “ENTER”
48. Exibir confirmações
Este tipo de consulta permite ao usuário efetuar pesquisas diversas dentre as

confirmações realizadas. Quanto mais parâmetros forem informados, mais restrita e
rápida será a pesquisa.
Observar que ao chamar a transação, a tela Exibir confirmações vem com o campo
“Criado em” preenchido automaticamente com a data atual. Caso a sua pesquisa não
inclua esses parâmetros, não se esquecer de apagá-los.

Em processamento Indicar que a ordem está em andamento.
Informar se a ordem possui status relativo ao andamento.
Marcar o campo se desejar que sejam selecionadas Ordens-

PM com status ABER e LIB.
É obrigatório informar se a Ordem-PM e o campo “Encerrado”

não forem informados.
Encerrado Indicar que a Ordem-PM está encerrada.
Informar se a ordem possui status de encerrada.
Marcar o campo se desejar que sejam selecionadas apenas

ordens com status ENCE e ENTE (encerradas).
É obrigatório informar se a ordem e o campo “Em

processamento” não forem informados.

Esquema se Indicar o modo de seleção de um esquema de status.
Chave que identifica de maneira unívoca um esquema de

seleção de status.
Clicar em se desejar selecionar um esquema.
Ordem Indicar o nº da Ordem-PM.
Informar o nº da Ordem de Manutenção.
Tipo de ordem Indicar o tipo de ordem.
Informar um Tipo de Ordem. Clicar em se desejar

consultar os tipos disponíveis.
Equipamento Indicar o código do Equipamento.
Informar um código de equipamento.
Local de instalação Indicar o código do Local de Instalação.
Informar um código de Local de Instalação.
Centro trab.(plan.) Indicar o centro de trabalho planejado.
Informar o Centro de Trabalho planejado, ou seja, aquele

informado na Operação ou Suboperação.
Centro (planejado) Indicar o centro planejado.
Informar o Centro do Centro de Trabalho planejado.
Tipo de atividade Indicar o tipo de atividade.
Informar o tipo de atividade planejado na Operação ou

Suboperação.
Criado em Indicar a data de criação da confirmação.
Informar a data em que a confirmação foi criada.
Observar que ao chamar a transação esse campo já vem

preenchido automaticamente com a data corrente. Caso a sua
pesquisa não inclua esses parâmetros, não se esquecer de
apagá-los.

Entrado por Indicar o nome do usuário que entra na transação.
Informar o nome do usuário que deu entrada na confirmação

na transação.
Data lançamento Indicar a data do lançamento.
Informar a data em que o serviço foi realizado.
Nº pessoal Indicar o número da matrícula.
Informar o Nº de pessoal (matrícula) que foi confirmado.
Centro (real) Indicar o centro real.
Informar o Centro do Centro de Trabalho que foi confirmado.
Loc.instal. (real) Indicar o Local de Instalação.
Informar o Local de Instalação objeto da confirmação.
Confirmação final Indicar a Confirmação Final.
Informar “X” para Confirmação Final (status CONF) ou deixar

em branco para Confirmação Parcial (status CNPA) da
confirmação.
Exemplificando, se desejar que sejam selecionadas apenas

as confirmações que efetuaram Encerramento Final de
operações ou suboperações, marcar este campo com “X”.
Causa do desvio Indicar a causa do desvio.
Informar o código da causa do desvio para selecionar as

confirmações.
Tipo de salário Indicar o tipo de salário.
Chave que determina o tipo de salário.
Tipo de atividade Indicar o Tipo de atividade.
Informar o Tipo de atividade na confirmação.

Início execução Indicar a data de início da execução na confirmação.
Informar a data de início da execução na confirmação.
Início real (hora) Indicar a hora de início da execução na confirmação.
Informar a hora do início da execução na confirmação.
Fim execução Indicar a data final da execução na confirmação.
Informar a data de fim da execução na confirmação.
Fim real (hora) Indicar a hora final da execução na confirmação.
Informar a hora de fim da execução na confirmação.
Informar o nº da confirmação.
Layout Indicar um nome para o layout do relatório.
O layout controla a edição da lista. Em um layout podem estar

gravadas as seguintes informações:
- Estrutura de colunas da lista;
- Critérios de ordenação;
- Condições de filtro.
Clicar em se desejar consultar os layouts disponíveis.
Após informar os parâmetros desejados, clicar em para executar a pesquisa.

Capítulo 4 – Transação YN15 Confirmação Coletiva
1. Inicie a transação usando as etapas do menu ou digitando o código de transação.
SAP Easy Access1
2.

SAP Easy Access2
3.
Clique em Ferramentas item da árvore .

SAP Easy Access3
4.
Clique em Função adicional item da árvore .

SAP Easy Access4
5.
Clique em Módulos item da árvore .

SAP Easy Access5
6.
Clique em Manutenção - PM item da árvore .

SAP Easy Access6
7.
Clique em Confirmação de Ordem item da árvore .

SAP Easy Access7
8.
Clique em YN15 - Confirmação coletiva item da árvore .

SAP Easy Access8
9. Clique na caixa de comando e digite YN15 e pressione "ENTER".
10. Confirmação Coletiva para Ordens PM

Confirmação Indicar a Confirmação.

Confirmação. Pode ser obtido de várias formas, mas
principalmente através da transação IW33, em dados reais da
Operação ou SubOperação. Se o nº da Confirmação for
informado, não informar a Ordem-PM e posteriormente a
Operação.
Ordem Numero de identificação da Ordem-PM
Indicar o nº da Ordem-PM, caso o nº da Confirmação não for

informado.
Operação Numero da Operação
Nº que identifica a Operação da Ordem-PM, que receberá a

Confirmação, caso o nº da Confirmação não tenha sido informado.

SbOper Suboperação
Nº que identifica a SubOperação da Ordem-PM, que receberá

a Confirmação, caso o nº da Confirmação não tenha sido
informado.
Trab.Real Numero de Horas a ser Confirmado (apropriado) para a Operação
Informar a quantidade de horas efetivamente utilizadas na

realização do serviço. O sistema sugere a quantidade de
horas restantes, conforme o planejado.
O sistema não permite que sejam confirmadas mais do que

12:00 horas por matrícula. Desta forma, observar que no caso
de matrícula de terceiros, este campo deverá conter as horas
trabalhadas pelo total de pessoas (informado no campo Qtde.).
neste caso, se a tarefa foi realizada por duas pessoas e cada
uma trabalhou 8:00 horas, o total no campo Trabalho Real será
igual de 16:00 horas e no campo Qtde., será = 2.
Un. Unidade de medida do campo Trabalho Real
Este campo virá inicialmente preenchido com a opção “H” que

indica que a quantidade será em horas.
Qtde Número de pessoas que efetivamente trabalharam na Operação.
Informar a quantidade de pessoas que realizaram a tarefa. O

sistema sugere 1.
Se o Nº de Matrícula do executante a ser informado, for

menor que 8.000.000 (efetivo), só será permitido informar 1
para cada linha.
No caso de Matrícula de terceiros, a quantidade poderá ser
alterada conforme a necessidade.
Confirm.Final Indica se a Confirmação encerra o serviço.
Este “flag” deverá ser marcado, sempre que o serviço tenha

sido finalizado ou indicará que o serviço já está encerrado. O
“flag” vem ativado ou não, pelo sistema, de acordo com o
status da Operação ou SubOperação; porém permite
alteração. Então:
Flag Status Operação ou SubOperação

Ativado CONF (Confirm. Final).
Desativado CNPA (Confirm. Parcial).

Baixa Res. Indica que o usuário não necessitará mais das Reservas / RC em
aberto (pendentes de retirada) para a Operação.
Este “flag” deverá ser marcado sempre que as Reservas dos

materiais pendentes (não utilizados), relativos à Operação,
devam ser baixados, ou seja, liberados do empenho. Costuma
coincidir com a Confirmação Final e vem preenchido pelo
sistema, de acordo com o status das mesmas.
É ativado automaticamente, sempre que o “flag” de

Confirmação Final for ativado.
S/Trab.Rest. Indica que o usuário não necessitará da continuidade do serviço,
previsto na Operação ou SubOperação.
Este “flag” deverá ser marcado sempre que o usuário não

necessitar de mais tempo, além daquele que foi planejado na
Operação ou SubOperação. Costuma ser assinalado quando
da Confirmação Final.
Cen.Trab Centro de Trabalho executante
Informar o Centro de Trabalho que realizou o serviço.
Centro Centro do centro de trabalho executante
Informar o Centro ao qual pertence o Centro de Trabalho que

realizou o serviço.
Tp.Ativ Tipo de Atividade do executante
Este campo só deverá ser utilizado, quando o Centro de

Trabalho a ser Confirmado for de executante efetivo, ou seja,
quando a matrícula não for de Terceiros, sendo que o sistema
inclusive permitirá alteração deste campo.
Quando de Terceiros, este campo deverá permanecer em
branco.

Data lanç. Data de Lançamento
Informar a data em que o serviço foi realizado. O sistema

sugere a data corrente, porém se o serviço foi realizado em
data retroativa (fim de semana ou feriados), poderá ser
alterada para reflexão da realidade. Esta data é importante
para fins de histórico de manutenção e contábeis.
O serviço deverá ser confirmado diariamente e dentro do mês

da efetiva realização. O sistema permitirá que se efetuem
confirmações com data de lançamento retroativa; desde que
dentro do mês em curso. O prazo para entrada de
confirmações está limitado ao último dia de cada mês e até às
23:00 horas, devido ao processo de fechamento mensal.
Nº Pessoal Numero da Matricula do executante (interno / externo)
Informar uma matrícula de empregado (efetivo ou

terceirizado), a saber:
Nº Pessoal Igual matrícula de
< 8.000.000 Efetivo
>= 8.000.000 Terceirizado
O programa efetuará a verificação de consistência,

averiguando se a matrícula informada, pode ser Confirmada
no Centro (Complexo) informado. Se a matrícula existir,
porém estiver cadastrada em outro Centro, será emitida
mensagem de erro e encerrado o processamento.
Obs: Para a regra acima, existe a seguinte exceção, para que
não seja necessário cadastrar o mesmo recurso em dois
centros:
Para CIU1 e CIU2 e CMC1 e CMC2, por exemplo: se o
empregado for cadastrado no CIU1, poderá ser apropriado no
CIU2 também.
Este campo é de preenchimento obrigatório se existir horas

para confirmar. No entanto, se for deixado em branco
permitirá:
Alterar o status da operação ou SubOperação, por
exemplo, de CNPA para CONF, caso tenha sido
esquecido de fazê-lo durante a última confirmação.
Reprogramar a data de fim previsto da operação ou
SubOperação.
Informar o trabalho restante para a operação ou
SubOperação.

Trab.Rest Trabalho Restante previsto para o termino da operação
Informar a quantidade de trabalho adicional (além do planejado

na operação ou suboperação) se precisar ser realizado.
Existem as seguintes limitações para o valor a ser informado

nesse campo:
O total de trabalho restante + previsto não poderá
superar 20% do planejado.
Não será permitido informar trabalho restante se ainda
existir trabalho a realizar.
Se a Operação ou SubOperação tiver confirmação final
(status=CONF) não será permitido informar trabalho
restante.
Un. Unidade de medida do campo Trabalho Restante
Este campo virá inicialmente preenchido com a opção “H” que

indica a quantidade em horas.
Fim Previsto Fim Previsto da Operação
Informar a data prevista para a conclusão dos serviços, caso

seja informado o trabalho restante no campo Trab.restante X
Plan.
Esta informação possibilita alterar a 1ª Data de Fim da
Operação na Ordem-PM, após executar a programação de
datas da Ordem.
A data informada deverá ser sempre maior que a data

corrente.
Fim Prev. Horário previsto para o termino da Operação
Este campo vem preenchido pelo sistema, porém poderá será

alterado se a Data Fim previsão for alterada.
Iníc.Execução Data de inicio da execução da Operação
Preenchido pelo sistema, porém poderá ser alterado e deverá

ser igual ou menor a data do sistema.
Iníc.Exec Horário de início da execução


Fim Execução Data de fim da execução da Operação

Fim Exec. Horário de fim da execução

ser igual ou menor que a data do sistema.
Causa Causa de desvio do planejamento
Se houve algum desvio entre o planejado e o realizado,

selecionar um dos códigos abaixo para justificar.
Texto de Confirmação Texto descritivo ou explicativo da confirmação
Texto para observações a respeito da Confirmação, com a

finalidade de documentar e complementar observações
relevantes, principalmente quando da ocorrência de desvios.

Insira caso necessário uma ou mais linhas de confirmação.

Veja que o sistema rejeitou a 2º linha, pois o Nº de Matricula informada refere-se a

uma matricula referente à executante externo e ao mesmo tempo, o campo Tipo de
Atividade está preenchido.
Veja a mensagem no rodapé da tela
Exclua a Atividade ou corrija o Nº da Matricula e clique em .

Confirmação Coletiva para Ordens PM
13. Matrícula corrigida

14.
Clique em Confirmar botão .
Processam.status: Confirmar operação
15.
Clique em Informação status botão .

Informação
16.
Clique em Avançar botão .
Processam.status: Confirmar operação
17.
Clique em Sim botão .

18.
Clique em botão .
19.
Clique em Mensagens botão .

Mensagem retornada pela transação YN14
20.
Clique em Continuar botão .
21.
Clique em botão .

22.
Clique em Mensagens botão .
Mensagem retornada pela transação YN14
23.
Clique em Continuar botão .

Note que na terceira linha, a Confirmação já possui o status de OK
então, esta não será reprocessada quando da nova

execução.
24.
Clique em Limpar Tabela botão .
25.
Clique em botão .

SAP Easy Access
26.
Menu SAP item da árvore .

PM - 003 - Confirmação de Ordens de Manut

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Capítulo 1 – Transação YN14 Confirmação Individual

1. Inicie a transação usando as etapas do menu ou digitando o código de transação.

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9. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:

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Confirmação para Ordens PM Registr.: 1ª tela

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Confirmação Indicar a confirmação.

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Ordem Indicar o tipo da Ordem-PM.

Nº que identifica uma Ordem de Manutenção.

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