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5 indicadores para
análise de prazo e
custo de sua obra
N
os últimos anos, os dados se tornaram ativos uso de dados para a gestão e controle de obras. Uma
indispensáveis para organizações tomarem decisões razão para isso é a falta de conhecimento sobre os
mais embasadas e certeiras. Por meio da análise de principais indicadores de acompanhamento.
dados, empresas conseguem interpretar a realidade de
uma maneira objetiva e elaborar planos de ação com Confira quais são os 5 principais indicadores de prazo e
maior confiabilidade e previsibilidade. custo de obras!
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Vantagens Visualização das
de adotar
oportunidades de
otimização
indicadores: Minimização de
desperdícios e aumento da
eficiência
Melhor administração de
recursos financeiros
deve ser analisado Por outro lado, para planejamento estratégico, é essencial
analisar dados físico-financeiros e ter visão geral do
andamento físico providenciados no curto e médio prazo.
Para garantir que a obra seja entregue dentro do prazo,
é essencial garantir a estabilidade da produção. Para
Por isso, este material divide os indicadores conforme o
isso, o planejamento de obras deve ser dividido em
horizonte de planejamento.
fases conforme o horizonte de tempo: curto, médio e
longo prazo.
Quero ler
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Horizonte de planejamento:
1 dia, 1 semana e/ou 15 dias
Curto Prazo
V
isa definir quais são as atividades a serem feitas motivos de atraso e sua recorrência.
durante a semana para repassar para as equipes.
A partir desta análise, é possível traçar estratégias para
Busca entender se a execução está aderente ao melhorar os processos e reduzir os atrasos.
planejamento e, caso não esteja, quais são os principais
Principais %
Meta semanal
indicadores
Indica o quanto será o avanço da obra na semana em
relação ao planejamento de toda obra. Percentual de Plano
Concluído (PPC)
Meta = (Pf) - (Pi) Serve para avaliar o cumprimento das metas de curto
prazo. O PPC é um valor que diz, do total de pacotes de
Unidade de medida: Porcentagem (%) trabalhos planejados para o período de tempo, quantos
Pf: Percentual de previsto geral do projeto no final da semana (%) foram concluídos.
Pi: Percentual previsto geral do projeto no início da semana (%)
Índice de Atendimento ao
Planejamento (IAP)
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Horizonte de planejamento:
2 à 6 semanas
Médio Prazo
O
planejamento de médio prazo tem como objetivo O intuito dos indicadores neste horizonte de planejamento
identificar restrições e eliminá-las para garantir que é garantir que as restrições sejam removidas no prazo
a obra não pare por motivos de falta de material, para proteger a produção.
profissional e/ou equipamentos.
Pode-se avaliar
A FAZER FAZENDO CONCLUÍDAS
também:
De que forma pode-se atuar
para melhorar esse processo?
Principais indicadores %
Índice de Remoção de Restrições (IRR):
100 x (nº de Restrições Concluídas)
O indicador IRR diz respeito à razão entre remoções IRR =
(nº total de Restrições que deveriam
que deveriam ser concluídas e as que foram
estar concluídas até o momento)
efetivamente concluídas.
Dica
Além de calcular a cada mês o IRR, pode-se analisar o histórico para
entender se o processo de remoção de restrições está estável.
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Horizonte de planejamento:
início ao fim da construção
Longo Prazo
este horizonte, busca-se ter uma visão geral dos Com o acompanhamento mensal destes indicadores, você
projetos e saber como está a saúde financeira do consegue atuar para obter melhores resultados e alcançar os
empreendimento. Assim, neste planejamento é importante objetivos do projeto.
ter uma visão não só dos indicadores citados anteriormente,
como também de indicadores físico-financeiros. Além de indicadores, é importante estar atento aos dados de
data final de obra, atraso, valor comprometido, saldo e variação
Por isso, no planejamento de longo prazo é utilizada a de custo.
técnica da Gestão do Valor Agregado por meio do cálculo
dos índices de desempenho de custo e de prazo.
Principais indicadores
Índice de Desempenho de Prazo (IDP) Índice de Desempenho de Custo (IDC)
Representa através de parâmetros financeiros se a obra Reflete a relação entre o valor em unidade monetária
está avançando conforme o planejado. Mede se o valor agregado pelas tarefas concluídas até o momento e o
agregado pelas atividades executadas estão de acordo custo para realizar essas atividades.
com o valor planejado para o mesmo período.
Unidade de medida: não há
Unidade de medida: não há
Valor agregado
Valor agregado
IDC =
IDP =
Custo Real
Valor Planejado
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Obra pode Obra está adiantada em
IDC estar atrasada relação ao previsto
<1 1 >1
Indica que, apesar dos custos,
Ideal Indica que as atividades executadas
IDP não foi agregado valor. agregaram mais valor do que seu custo
Extra
Esses dados não são indicadores porque não
representam uma relação. Entretanto, são
dados cruciais para a gestão de longo prazo do
empreendimento!
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Dicas para uma
cultura data
driven
sustentável
Dados devem
ser visuais
Entenda qual é o formato ideal
Consolide os dados
para apresentar os dados. No
Atualizações em um único lugar
geral, gráficos realçam as
automáticas
Um dos fatores que mais afetam a
oportunidades de melhoria. Já as Não basta consolidar todos os sustentabilidade da cultura de
tabelas são ideais para quando se dados em uma planilha! Se for análise de dados é a busca por
quer ter uma visão mais detalhada. necessário trabalho operacional informações em diversos locais.
para alimentá-la, é provável que
ela deixe de ser usada. Além
disso, as análises estão sujeitas
a erros por conta de
esquecimento de atualização.
Conheça as
Dashboards da
Prevision
Tenha os principais dados de todas as suas obras
centralizados em um único local e atualizados em
tempo real!
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