CURSO DE EXTENSÃO GESTÃO DE PROJETOS COM ÊNFASE EM OBRAS CIVIS E

INDUSTRIAIS – EXPERIÊNCIA PRÁTICA

MATERIAL DE APOIO - ANEXO
MINISTRANTE: ESP. VALDAIR SARMENTO

EAP (Estrutura Analítica do Projeto)

Uma EAP (Estrutura Analítica de Projetos) ou em inglês WBS (Work Breakdown Structure) é utilizada
para evidenciar as entregas do projeto.
projeto Ela inclui todo o escopo do projeto,
projeto ou seja, o trabalho
necessário (e somente ele) para terminar o projeto e atender os requisitos das partes interessadas.

Segundo o PMBOK:
A EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe
para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requisitadas, com cada nível descendente da
EAP representando uma definição gradualmente mais detalhada do trabalho do projeto. É finalizada
pela determinação de contas de controle.
controle Esses identificadores produzem uma estrutura para
sumarização hierárquica de custos, cronograma e informações sobre recursos.

Contas de controle
Segundo o PMBOK,

Uma conta de controle é um ponto de controle do gerenciamento onde o escopo, custo e

cronograma são integrados e comparados ao valor agregado para uma medição de desempenho.
desempenho
Essas contas são localizadas em pontos de gerenciamento selecionados na EAP. Cada uma pode
incluir um ou mais pacotes de trabalho, mas cada um deles tem que estar associado a somente uma
conta de controle

Portando, uma conta de controle é um componente da EAP usado para a contabilidade de custos
do projeto.
Guarde também que:

O último nível de uma EAP é chamado pacote de trabalho.
trabalho

Uma EAP deve ser utilizada em todos os projetos.
Abaixo, exemplo de EAP decomposta até o nível de pacote de trabalho.

APOIO:
 CURSO DE EXTENSÃO GESTÃO DE PROJETOS COM ÊNFASE EM OBRAS CIVIS E
INDUSTRIAIS – EXPERIÊNCIA PRÁTICA
MATERIAL DE APOIO - ANEXO
MINISTRANTE: ESP. VALDAIR SARMENTO

Necessidades x Objetivos
Uma organização tem diversas necessidades, contudo nem todas elas podem ser atendidas. Em
verdade, algumas podem ser atendidas apenas em parte.
As necessidades de uma organização são atendidas através dos projetos. Cada projeto
possui objetivos. Assim, o gerenciamento inclui identificar as necessidades e definir de forma clara
o que pode ser feito (os objetivos), ou seja, o que é alcançável.
alcançável

Os objetivos do projeto são descritos no termo de abertura,

abertura contudo a compreensão completa dos
objetivos é obtida na sequencia projeto. Na verdade, os objetivos são definidos nos processos de
iniciação e, refinados, durante os processos de planejamento.

O gerente de projetos é responsável pelo atingimento dos objetivos do projeto. Para tanto, ele utiliza
as atividades qualidade e o gerenciamento de riscos. A qualidade é usada para que os objetivos
sejam cumpridos, já o gerenciamento de risco reduz as ameaças (e aumentam as
oportunidades). Note que para o PMI, risco é sinônimo tanto de ameaça quanto de oportunidade

Dicas sobre Objetivos

Os objetivos do projeto devem estar no termo de abertura

Projetos somente estarão terminados quando os objetivos forem 100% cumpridos

Se não é possível cumprir os objetivos, o projeto é encerrado antes do prazo

Os objetivos são melhor compreendidos no desenvolvimento do projeto

O GP deve fazer cumprir os objetivos do projeto.

A atividade de qualidade tem como função o cumprimento dos objetivos do projeto

O gerenciamento de riscos diminui as ameaças e aumentam as oportunidades quanto ao
cumprimento dos objetivos

O processo “Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto”, define como os objetivos
serão cumpridos

Variáveis com impacto negativo nos objetivos (ex: influência dos riscos e partes interessadas)
devem ser acompanhadas

Tripla Restrição
Durante o gerenciamento do projeto é necessário balancear as demandas conflitantes de escopo,
escopo,
tempo e custo.
custo Estas demandas formam a tripla restrição. Em verdade, muitos autores incluem um
quarto componente: a qualidade.
qualidade Note que as demandas conflitantes podem ser influenciadas
(positivamente ou negativamente) pelo risco.

Como a tripla restrição

restrição funciona?

Ao definir um escopo, a consequência imediata é a definição do custo e do tempo necessário para

terminar o projeto. Se o equilíbrio for mantido o projeto é entregue com qualidade. Por outro lado,

APOIO:
 CURSO DE EXTENSÃO GESTÃO DE PROJETOS COM ÊNFASE EM OBRAS CIVIS E
INDUSTRIAIS – EXPERIÊNCIA PRÁTICA
MATERIAL DE APOIO - ANEXO
MINISTRANTE: ESP. VALDAIR SARMENTO

se o prazo, por exemplo, for reduzido sem aumento do custo ou redução de escopo a qualidade
será afetada. De forma geral, a alteração de qualquer componente da tripla restrição afeta os demais.

No PMBOK, “tempo" é chamado de cronograma e ”custo" de orçamento. Além disso, podemos notar
seis restrições: Escopo, Cronograma, Orçamento, Qualidade, Recursos e Risco
Risco. Também existem
autores que incluem o atendimento ao cliente como uma restrição. Eu acredito que mais importante
para prova é entender que a alteração de uma demanda conflitante afeta as demais.

Escopo do produto x Escopo do projeto

O escopo do produto é o que se deseja entregar no final do projeto.
O escopo do projeto é o trabalho necessário para entregar o escopo do produto.
Atenção: O gerenciamento do escopo abrange o gerenciar tanto o escopo do produto quanto do
projeto.

Referências bibliográficas:
EAP, Contas de Controle, Tripla Restrição, Necessidades x Objetivos e Escopo; postado por Almeida
Junior em 3 setembro 2012 às 22:00

APOIO: