d a

la
n tro
c o
ã o
a n
p i
C ó
Integração PTS e OM no SAP
Anexo 3 – PNR-000004 Rev.: 08 – 12/05/2022
1
 As 5 fases do Ciclo de Vida da PTS

Fase de Planejamento – PCM Fase de campo

a
d4
Planejar os riscos e
1 2 3 la 5
ro
Avaliação
seus controles Programar as OMs Encerramento
conforme mapeamento
do risco da tarefa
com Status “VPTS”
Risco no campo
Liberação serviço
n t Execução da tarefa
da PTS e arquivamento

Planejamento + Equipe
multidisciplinar*
Programação
+ emitente
c o
Executante credenciado Executante credenciado
+ executantes
Emitente + executante
credenciado

ã o
a n
p i
C ó

*Equipe multidisciplinar definição do PNR-000068 – Diretrizes para ART.

As fases da PTS
no PCM d a
la
OMs NÃO SISTEMÁTICAS
n tro
c o
CONDICIONAIS, CORRETIVAS NÃO
ã o
EMERGENCIAIS, APOIO, REFORMA,
MELHORIA E SERVIÇO DE
a n
OPERAÇÃO
p i
ó
(YCM, YCO, YSS, YRR, YIM e YOP)
C
3
Ciclo de Vida da PTS – OMs Não Sistemáticas (YCM, YCO, YSS, YRR, YIM e YOP)

Fase 1 e 2 Fase 3, 4 e 5
Planejamento Campo

d a
Realiza Planejar os riscos Tratar os desvios SAP adiciona

la Análise em

ro
conforme orientação da status VPTS Programação e reunião
planejamento da e controles
de S+1 campo

t
OM (ZOVOPM040) equipe multidisciplinar* automaticamente

o n
Ordem de Manutenção

Planejamento
o c Programação Preenchimento

Planejamento
referencia os
riscos e controles
conforme
n ã
Planejar os
riscos e seus
seleciona OMs com
status VPTS.
Caso serviços sejam
do formulário

considera todos
os recursos e
mapeamento dos
riscos
p i a controles
conforme
adicionados na
reunião de S+1 o

ó
etapas para orientação Execução da
ZOVOPM040 planejamento dos
realização da técnica da atividade
tarefa.
C
(ZOVOPM102
para SAP não
Américas) e
salva.
equipe
multidisciplinar*
riscos e seus
controles deverão
ocorrer na reunião de
programação.
Arquivamento
da PTS

*Equipe multidisciplinar definição do PNR-000068 – Diretrizes para ART.

Ciclo de Vida da PTS – OMs Não Sistemáticas (YCM, YCO, YSS, YRR, YIM e YOP)

Planejar os riscos e 1
seus controles conforme
mapeamento do risco da
2 3 4 5
a
Programar as OMs com Status Avaliação do Risco no Encerramento da PTS e

d
Execução da tarefa
“VPTS” campo/Liberação do Serviço arquivamento
tarefa
Planejamento + Equipe
la
Executante credenciado +

ro
Programação Executante credenciado + emitente Emitente + executante credenciado
multidisciplinar* executantes

n t
O PCM realiza o planejamento da PTS (Riscos
e controles) na OM, conforme mapeamento do
c o
risco da tarefa, realizando a pré-análise dos
riscos e controles confirmando a necessidade
ã o
de PTS e/ou OM Vermelha. Em caso de

a n
i
necessidade quanto a confirmação dos riscos e

p
controles deve-se ir ao campo para conferência

ó
acionando a equipe multidisciplinar* e
preencher a tabela ZOVOPM040 (ZOVOPM102
para SAP não Américas). Em caso de
C
necessidade quanto a elaboração ou revisão do
mapeamento de riscos deve-se acionar a
equipe multidisciplinar para regularização,
conforme PNR-000068 – Diretrizes para
Análise de Risco da Tarefa – ART .

*Equipe multidisciplinar definição do PNR-000068 – Diretrizes para ART.

Ciclo de Vida da PTS – OMs Não Sistemáticas (YCM, YCO, YSS, YRR, YIM e YOP)
Passo a passo uso da transação/tabela ZOVOPM040 (ou ZOVOPM102 para SAP não Américas).
1. Abrir a 3. Preencher com os dados da PTS:
transação
2. Preencher com o
número da ordem
d a
centro, centro emitente, itens da
ZOVOPM040 ou de manutenção.
laPTS, observações e justificativa
quando for o caso. Salvar!

ro
ZOVOPM102. Executar!

n t
c o
ã o
a n
p
Obs.:i
C ó
Obs.: Quando a atividade não necessita de PTS (conforme
O campo PTS em massa, pode ser usado
somente para as atividades que não
avaliação e validação da equipe multidisciplinar e
precisam de PTS (Campo “NÃO classificação na ART – PNR-000068), os passos 4 e 5 não
NECESSITA PTS” flegado). precisam ser realizados.
Ciclo de Vida da PTS – OMs Não Sistemáticas (YCM, YCO, YSS, YRR, YIM e YOP)

4. Associar os riscos marcados nas transações 5. A informação, de quais operações estão

IW32(aba ampliação) ou ZOVOPM040 às associadas a quais riscos, será mostrada na folha
operações da OM.
d
de impressão da PTS.
a
la
n t ro
c o
ã o
a n
p i
C ó
Após selecionar o risco na opção “Current SWP”, selecionar as
operações a serem relacionadas, clicar no botão select ( )e
salvar o formulário.
Ciclo de Vida da PTS – OMs Não Sistemáticas (YCM, YCO, YSS, YRR, YIM e YOP)

Planejar os riscos e 1
seus controles conforme
mapeamento do risco da
2 3 4 5
a
Programar as OMs com Status Avaliação do Risco no Encerramento da PTS e

d
Execução da tarefa
“VPTS” campo/Liberação do Serviço arquivamento
tarefa
Planejamento + Equipe
la
Executante credenciado +

ro
Programação Executante credenciado + emitente Emitente + executante credenciado
multidisciplinar* executantes

n t
A ART é obrigatória para realização do planejamento
dos riscos e seus controles nas ordens de
c o
manutenção. Em caso de necessidade quanto a
elaboração ou revisão deve-se acionar a equipe
ã o
multidisciplinar, conforme PNR-000068 – Diretrizes

a n
para ART, para regularização.

p i
C ó
Os recursos necessários são definidos e mobilizados para a execução da tarefa de manutenção conforme planejamento
dos riscos e seus controles descritos no mapeamento do risco, havendo a possibilidade de revisão em função da avaliação
dos riscos em campo (etapa 3).
A partir desta etapa, a OM passa a ter o status de VPTS (Validado PTS), indicando que a PTS foi planejada e validada.

*Equipe multidisciplinar definição do PNR-000068 – Diretrizes para ART.

Ciclo de Vida da PTS – OMs Não Sistemáticas (YCM, YCO, YSS, YRR, YIM e YOP)

1 3 4 5
2
Programar as OMs com

Planejar os riscos e seus
controles conforme
a
Status “VPTS”. Avaliação do Risco no
Execução da tarefa
Encerramento da PTS e

d
campo/Liberação do Serviço arquivamento
mapeamento do risco da tarefa

Planejamento + Equipe
Executante credenciado + emitente

la
Executante credenciado +
Emitente + executante credenciado

ro
multidisciplinar* Programação executantes

n t
Programação das OMs:
c o
TRAVAS NO SAP:
Programação seleciona OMs com

ã o Ordens que não possuem o status do usuário VPTS terão

n
status VPTS. várias travas:
Caso serviços sejam adicionados na
reunião de S+1 o planejamento dos
riscos e seus controles deverão
p i a 1. Sem preencher questionário de PTS não é possível inserir
o status de VPTS;
ocorrer na reunião de programação,
seguindo o passo 1 deste
documento e orientações da equipe C ó 2. Não será possível imprimir OM sem o status de VPTS;
3. Não será possível passar a OM para o status EXEC sem o
status de VPTS;
multidisciplinar* quanto as dúvidas 4. Não será possível apontar HH na OM sem o Status de
no mapeamento dos riscos da VPTS.
tarefa.
*Equipe multidisciplinar definição do PNR-000068 – Diretrizes para ART.
As fases da PTS a
no PCM lad
n tro
OMs SISTEMÁTICAS c o
PLANOS DE MANUTENÇÃO
ã o
(YPM e YCA)
a n
p i
C ó
10
Ciclo de Vida da PTS - OMs Sistemáticas (YPM e YCA)
Fase 1 e 2 Fase 3, 4 e 5
Planejamento Campo

d a SAP cria OM

a
Pré-análise SAP cria a PTS de Lista Sim

l
PTS vinculada de Tarefa
com status VPTS Análise em
dos riscos

ro
Manutenção

com a lista de campo

(ZOVOPM051) à lista de tarefa criada?
tarefa validada
Plano de

Engenharia realiza a

n t
Não SAP cria OM

o
pré-análise do risco, conforme frequência

c
seguindo as orientações cadastrada já com
do mapeamento de risco status VPTS.
da tarefa e PNR-000031,
vinculando à lista de

ã o
n
tarefa ao plano.

p i a Pré-análise dos SAP adiciona

Análise em
Manutenção

riscos

ó
status VPTS
Ordem de

(ZOVOPM051) automaticamente campo

C Planejamento
preenche tabela
da PTS e salva.
O SAP terá uma
funcionalidade de
vincular essa PTS à
lista de tarefa do
plano.

A nova TRANSAÇÃO ZOVOPM051 (ou ZOVOPM103 para SAP não Américas) não será um dado mestre do SAP.
Ciclo de Vida da PTS - OMs Sistemáticas (YPM e YCA)

2 3 4 5
Planejar os riscos e
1
seus controles
conforme mapeamento Programar as OMs com Status Avaliação do Risco no

d
Execução da tarefaa Encerramento da PTS e

a
“VPTS” campo/Liberação do Serviço arquivamento
do risco da tarefa
Planejamento + Equipe Programação Executante credenciado + emitente

ro l
Executante credenciado +
Emitente + executante credenciado

t
multidisciplinar* executantes

o n
Para OMs sistemáticas a engenharia irá realizar a pré-análise do risco, seguindo as orientações do mapeamento de risco da tarefa

o
PNR-000068 e PTS PNR-000031, anexando a PTS na lista de tarefa do plano. c
n ã
Em caso de não vinculação, durante a geração do plano, o PCM poderá realizar a pré-análise dos riscos e controles conforme
critérios acordados com a engenharia.

p i a
ó
Esta ação só será executada uma vez pois, quando o plano for gerado ele irá incluir na OM a lista de tarefas e a PTS com Status de
VPTS automaticamente.
C
A transação para inserir a PTS na lista de tarefas é a ZOVOPM051 (ou ZOVOPM103 para SAP não Américas).
Ciclo de Vida da PTS - OMs Sistemáticas (YPM e YCA)
Passo a passo uso da transação/tabela ZOVOPM051 (ou ZOVOPM103 para SAP não Américas)
1. Abrir a 2. Preencher com os 3. Preencher com os dados da
ZOVOPM051 ou
ZOVOPM103.
dados: Lista de tarefa,
num grupo e tipo de
d a
PTS: centro, centro emitente, itens
da PTS, observações e justificativa
roteiro. Executar!
laquando for o caso. Salvar!

n t ro
c o
ã o
a n
p i
Tipo de Roteiro:

ó
Chave que
distingue os

C roteiros de acordo
com a sua
funcionalidade.
Exemplo:
Local de instalação Obs.: Quando a atividade não necessita de PTS (conforme
– Tipo A avaliação e validação da equipe multidisciplinar e
Equipamento – classificação na ART – PNR-000068), os passos 4 e 5 não
Tipo E. precisam ser realizados.
Ciclo de Vida da PTS - OMs Sistemáticas (YPM e YCA)

4. Associar os riscos marcados nas transações 5. A informação, de quais operações estão

ZOVOPM051 às operações da lista de tarefa. associadas a quais riscos, será mostrada na folha

d
de impressão da PTS.
a
la
n t ro
c o
ã o
a n
p i
C ó (0010)

Após selecionar o risco na opção “Current SWP”, selecionar as

operações a serem relacionadas, clicar no botão select ( )e
salvar o formulário.
As fases da PTS a
no PCM lad
n tro
OMs EMERGENCIAIS
c o
CORRETIVAS
ã o
(YEM)
a n
p i
C ó
15
Ciclo de Vida da PTS - OMs Emergenciais (YEM)
Fase 1 e 2 Fase 3, 4 e 5
Planejamento Campo

d a
Abertura de
SAP cria a PTS
vinculada à

la
Pré-análise dos Análise em

ro
ordem ordem riscos campo

t
emergencial

n
Ordem de Manutenção

o
Operação (usuário) O SAP vinculará Manutenção recebe a

c
identifica a falha, abrem automaticamente a ordem de manutenção
nota e ordem de PTS à ordem de e realiza a pré-análise Preenchimento
manutenção
emergencial.
manutenção
emergencial

ã o do risco conforme
mapeamento de risco
do formulário

n
da tarefa e PNR-
000031.

p ia Execução da
atividade

C ó
Arquivamento
da PTS

• As OM YSS secundárias de YEM receberão o status VPTS automaticamente.

Ciclo de Vida da PTS - OMs Emergenciais (YEM)
1+2 3 4 5
Planejar os riscos e seus controles conforme
mapeamento do risco da tarefa
+ Programar as OMs com Status “VPTS”
Avaliação do Risco no
campo/Liberação do Serviço
Execução da tarefa

d a Encerramento da PTS e
arquivamento

Executante credenciado + emitente

la
Executante credenciado +
Emitente + executante credenciado

ro
executantes
Automático pelo sistema

n t
o
O status VPTS será adicionado automaticamente pelo SAP quando a OM do tipo YEM for aberta.
c
o
A PTS virá com a identificação: “PTS será realizada somente em campo”.
ã
n
Os passos 1 e 2, relacionados à pré-análise dos riscos, deverão ser feitos pela execução, EM CAMPO,
a
p i
conforme definido no Anexo 5 do PNR-000004.

C ó
Visualização dos
Riscos d a
la
n tro
c o
ã o
a n
p i
C ó
18
Visualização de Riscos
Foi criada uma transação no SAP (ZOVOPM039 ou
ZOVOPM101 para SAP não Américas) para visualizar os
riscos de cada OM e de cada lista de tarefa.

d a
O planejador, agora não tem um campo livre e sim riscos pré-
la
ro
mapeados para que ele escolha quais daqueles riscos
estarão presentes durante a atividade.

n t
Podemos assim saber quantos e quais riscos estão presentes
em cada uma das atividades de manutenção, conforme tabela
c o
abaixo:

ã o
a n
p i
C ó
Transações de PTS
no SAP d a
la
n tro
c o
ã o
a n
p i
C ó
20
Transações de PTS no SAP
Visualizar os riscos de cada OM
Manganês Mina
SAP AMERICAS PTVI

Visualização dos
do Azul

d a
Riscos
ZOVOPM039 ZOVOPM101
la
ZOVOPM101

Fazer PTS
n t
Manganês Mina ro
SAP AMERICAS

c o
do Azul
PTVI

o
OM Não
YCM / YRR / YIM XPRV+CON / CD / ME / RR
sistemática/
Operação
n ã
YSS / YCO/ YOP XARI SA

Transação PTS
i a
ZOVOPM040 ZOVOPM102

pInserir a PTS na lista de tarefas

ZOVOPM102

C ó SAP AMERICAS
Manganês Mina
do Azul
PTVI

XPRV / XINS /
OM Sistemática YPM / YCA PV / CA / IP
XLUB / XPRD

Transação PTS ZOVOPM051 ZOVOPM103 ZOVOPM103

 d a
la
n tro
c o
ã o
a n
p i
C ó