Universidade Federal de

Pernambuco Centro de Ciências

Sociais Aplicadas

CPF / Estagiário(a) Matrícula / Professor Orientador

Instituição Supervisor de Estágio

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO EM VISITA IN LOCO – ESTÁGIO SUPERVISIONADO

OBJETIVO – Fornecer dados necessários para fins de avaliação de desempenho do(a) estagiário(a) nas atribuições inerentes ao exercício da
profissão/cargo de Secretário(a) Executivo(a), a partir do desenvolvimento/aprimoramento de competências.

INSTRUÇÕES:
1. Ler atentamente cada um dos itens de avaliação antes de respondê-los.
2. Assinalar com um [ X ] a alternativa que melhor caracteriza o desempenho do(a) estagiário(a).
3. Marcar apenas uma alternativa para cada fator de avaliação. Não deixar nenhum fator sem avaliar.
4. Na análise do desempenho deve ser considerada a natureza das atribuições inerentes à formação e as necessidades da
unidade/instituição ofertante do estágio.

FATOR 01 – ASSIDUIDADE
frequência, permanência e pontualidade do(a) estagiário(a) nos FATOR 03 – INICIATIVA
compromissos assumidos no ambiente de estágio(a)
capacidade do(a) estagiário(a) para buscar soluções adequadas para
1.1. – quência: circunstâncias rotineiras no ambiente do estágio
Fre Não falta ao estágio.
[ [] Não apresenta nenhuma iniciativa quanto à
X solução de problemas que encontra.
] [ x] Frequentemente busca soluções por sua própria
[] Raramente falta ao estágio
iniciativa, avaliando bem as situações e tomando
[] Falta algumas vezes ao estágio.
[] Falta constantemente ao providências corretas, superando expectativas.
estágio. [] É capaz de buscar soluções para os problemas que
encontra e tomar as medidas necessárias,
1.2. – Permanência: atendendo
[X Raramente ausenta-se do local de estágio.
] as necessidades da organização.
[] Com frequência, ausenta-se do local de [] Eventualmente consegue resolver os problemas por
estágio. si
[] Não permanece no local de estágio mesmo(a). Falta-lhe maior iniciativa.
[] Permanece no local de estágio.
FATOR 04 – PRODUTIVIDADE
1.3. – Pontualidade:
[] quantidade, qualidade e cumprimento de prazos na execução dos
Algumas vezes chega atrasado(a) no ambiente de
trabalhos desenvolvidos pelo(a) estagiário(a), considerando o plano de
estágio, chegando a comprometer o andamento das atividades estabelecido no termo de compromisso
atividades.
[] Sempre se atrasa para as atividades e não apresenta 4.1. – antidade de trabalho:
perspectivas de progresso. Qu A quantidade de trabalho apresentada é
[] É pontual e não se atrasa para as atividades insuficiente e, mesmo quando cobrado(a), não
[] atende às exigências mínimas da Instituição.
assumidas.
[X Raramente se atrasa para as atividades de estágio e [] A quantidade de trabalho apresentada supera as
] esse fato não chega a comprometer o andamento expectativas e exigências da Instituição.
das [ X] A quantidade de trabalho apresentada atende às
atividades
exigências da Instituição.
[] A quantidade de trabalho apresentada é irregular,
precisando ser cobrado(a) para atender às
exigências da Instituição.
FATOR 02 – DISCIPLINA

comportamento do(a) estagiário(a) no que se refere às normas da 4.2. – Qualidade do trabalho:

instituição, considerando possíveis sanções disciplinares
[ Seu trabalho é de baixa qualidade e, na maioria das
] vezes, tem que ser refeito. Não apresenta
[] perspectiva de progresso.
[ A qualidade do seu trabalho atende às necessidades
Não cumpre as normas estabelecidas pela Instituição, o que vem X da Instituição.
prejudicando o andamento das atividades e seu próprio
desempenho. ]
[] [ Frequentemente seu trabalho precisa ser revisto,
Ocasionalmente não segue as normas estabelecidas pois a qualidade do mesmo não atende às
pela Instituição, embora esse fato não comprometa o ]
exigências
desempenho das atividades.
[] da Instituição.
Com frequência precisa ser cobrado(a) quanto ao não [ Seu trabalho se sobressai por ser de ótima
qualidade.
cumprimento de normas estabelecidas pela Instituição, mas sem ]
comprometer o andamento das
atividades.
X
[]
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6.2. – CONSULTORIA SECRETARIAL

4.3. – Cumprimento de prazos:
[] Com frequência as tarefas não são entregues no
prazo estabelecido, solicitando prorrogação.
Falta-
lhe noção de planejamento.
[] Não realiza as tarefas dentro do prazo
estabelecido,
prejudicando o desempenho setorial/institucional.
[X Realiza as tarefas dentro do prazo estabelecido.
] ]
[] Frequentemente as tarefas são realizadas antes do
prazo estabelecido.
FATOR 05 – RESPONSABILIDADE
comprometimento e empenho com que o(a) estagiário(a) realiza o
estágio, bem como o cuidado apresentado com materiais e equipamentos
utilizados
5.1. – Comprometimento com o estágio:
[X Mostra-se comprometido(a) e empenhado(a) na
] organização, a partir de um diagnóstico e análise
realização das atividades que lhe são designadas.
[] Às vezes mostra-se descomprometido(a) com as
atividades que lhes são designadas, sendo
necessário
alertá-lo(a) quanto a este aspecto.
[] Mostra-se descomprometido(a) com as atividades
que lhe são designadas, realizando-as de forma
negligente.
[x Destaca-se pelo cumprimento e empenho com que
] realiza as atividades que lhes são designadas.
5.2. – Cuidado com materiais e equipamentos: / Documentos
(modo remoto)
[X Preocupa-se e mantém os materiais e
] equipamentos
em perfeito estado de conservação.
[] Usa adequadamente os materiais e equipamentos
disponíveis no ambiente do estágio.
[] Precisa ser mais cuidadoso(a). Demonstra certa
negligência com materiais e
equipamentos disponíveis no ambiente de
estágio.
[] Descuidado(a), danifica com frequência materiais
e
equipamentos, desperdiça materiais de consumo
e gera prejuízos.
FATOR 06 – COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS EM SECRETARIADO
apresentação de produtos/informações pelo(a) estagiário(a) com
valor agregado, capazes de subsidiar a atuação do corpo gerencial da
instituição a partir de uma visão sistêmica e holística da organização:
[
] Raramente apresenta proposituras direcionadas
a melhoria dos processos da organização, a
partir de um diagnóstico e análise de situações
advindas das
experiências vivenciadas.
[ Apresenta frequentemente proposituras
direcionadas a melhoria dos processos da
organização, a partir de um diagnóstico e análise
de situações advindas das
experiências vivenciadas.
[ Nunca colabora com proposituras direcionadas a
] melhoria dos processos da organização, a partir
de um diagnóstico e análise de situações
advindas das
experiências vivenciadas.
[ Colabora ocasionalmente com proposituras
X direcionadas a melhoria dos processos da
]
de
situações advindas das experiências vivenciadas.
6.3. – COGESTÃO
planejamento de rotinas da secretaria, liderança de equipes sob
delegação, controle de procedimentos de rotina e agir dentro de sua esfera
de competência, respeitando as relações hierárquicas existentes na
organização:
[
] Não percebe a aplicabilidade dos conhecimentos,
habilidades e atitudes necessárias ao exercício da
cogestão
[ Apresenta noções elementares dos conhecimentos,
X
habilidades e atitudes necessárias ao exercício da
]
cogestão.
[ Domina parcialmente os conhecimentos,
] habilidades e atitudes necessárias ao exercício
da cogestão, sendo necessária a realização de
ações específicas
para desenvolver a competência.
[ Aplica plenamente os conhecimentos, habilidades
] e
atitudes necessárias ao exercício da cogestão.
6.4. – EMPREENDEDORISMO SECRETARIAL
proposição de ideias e implementação efetiva de práticas inovadoras
que contribuem para a melhoria dos processos e das rotinas de trabalho no
ambiente de estágio:

[ ] Não tive oportunidade no tempo de estágio !

avaliação do(a) estagiário(a) no que se refere ao Revela frequentemente atitudes compatíveis ao espírito
desenvolvimento/aprimoramento das competências essenciais para o empreendedor, destacando-se as características de
exercício do Secretariado, conforme DCN determinação, criatividade e
abertura às mudanças.
[]
6.1. – ASSESSORIA
Revela ocasionalmente atitudes compatíveis ao espírito
atuação do(a) estagiário(a) junto aos centros de decisão viabilizando empreendedor, onde as características de determinação,
processos de negociação, comunicação e relativos ao campo de atuação da criatividade e abertura às mudanças
instituição: precisam ser aperfeiçoadas.
[]
[] Compreende plenamente como funciona a Não revela atitudes compatíveis ao espírito empreendedor,
instituição
e contribui com o trabalho nos processos internos limitando-se apenas à execução das atividades de rotina,
de comunicação e negociação. adotando postura reativa às
mudanças.
[] Busca compreender como funciona a instituição e []
o Raramente revela atitudes compatíveis ao espírito
trabalho está em fase de ajustes para atender aos empreendedor, mostrando-se limitado na execução das
processos internos de comunicação e negociação. tarefas e não demonstra capacidade de refletir criticamente
[X Compreende parcialmente como funciona a sobre o seu papel no ambiente de
] instituição e contribui com o trabalho na medida
do possível nos processos internos de
comunicação e
negociação.
[] Desconhece como funciona a instituição e as
atitudes não contribuem de forma satisfatória nos
processos
internos de comunicação e negociação.
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PARECER DO SUPERVISOR DE ESTÁGIO

Tomando por base o desempenho demonstrado pelo(a) estagiário(a) no decorrer do período de ingresso até a presente data, o(a) estagiário(a):

X Está apto(a) para o exercício das funções inerentes ao Não está apto(a) para o exercício das funções
perfil profissional ensejado para o egresso do curso de inerentes
graduação em Secretariado. ao perfil profissional para o egresso do curso de
graduação em Secretariado.

Numa escala de 0 a 10, EM NÚMEROS INTEIROS, que nota você, na condição de SUPERVISOR(A),
atribuiria ao desempenho global d(o) estagiário(a)?

COMENTÁRIOS / OBSERVAÇÕES

Avaliação realizada em / / .

Supervisor(a) Professor Orientador Estagiário(a)