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Síntese
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Formação
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 ÍNDICE

Introdução...................................................................................................................................2
Local para a realização do evento...............................................................................................3
Local: europarque, santa maria da feira..................................................................3
Material:......................................................................................................................................6
Materiais Estruturais...................................................................................................................7
Stands....................................................................................................................7
SILENT CONCERT.........................................................................................7

DANÇAS A CONTRALUZ..............................................................................7

MEDITAÇÃO TÂNTRICA.................................................................................8

REALIDADE VIRTUAL, MENU DEGUSTAÇÃO.................................................8

Silent Concert..............................................................................................9

Danças Contraluz....................................................................................................9
Tango..............................................................................................................9

Meditação Tantrica...............................................................................................10
Realidade Virtual..................................................................................................10
MATERIAIS MOBILIÁRIOS......................................................................................11
Danças a contraluz....................................................................................11

Meditação Tântrica...................................................................................11

Realidade Virtual......................................................................................11

Equipamento:..............................................................................................12

EQUIPAMENTO DE SOM..............................................................................12

EQUIPAMENTOS DE IMAGEM.....................................................................13

EQUIPAMENTOS DE ILUMINACAO..............................................................14

EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA...............................................................14
 Recursos Humanos...............................................................................................15
Recursos Internos........................................................................................15

Recursos Externos........................................................................................15

Recurso técnicos e não técnicos inerentes ao evento..............................................................15

Recursos Técnicos:................................................................................................16
Recursos Não Técnicos:.........................................................................................16
Materiais:.............................................................................................................16
Equipamento................................................................................................16

Especificação de Requisitos.......................................................................................................18
Necessidades do evento.......................................................................................18
Requisitos Legais..................................................................................................18
Códigos de conduta relevantes.............................................................................18
Identificar as necessidades de recursos....................................................................................19
Recursos existentes que podem ser utilizados para o evento................................19
Recursos que terão de ser adquiridos para o evento.............................................20
 INTRODUÇÃO

O presente trabalho foi elaborado para a formação da UFCD 0512 –

Planeamento de recursos para projetos de organização de eventos, analisar e
identificar os recursos humanos e técnicos necessários para a organização de eventos.
Tendo como objetivo:

Analisar e identificar outros recursos necessários para a organização de

eventos.
Produzir especificações detalhadas para os recursos necessários.
Enquadramento do planeamento de recursos de diferente tipo de recursos
necessários para a organização de eventos. Locais para a realização de eventos,
alojamento, materiais, equipamento e recursos humanos.
Recursos técnicos e não técnicos.
Recursos técnicos, Recursos não técnicos e os equipamentos e os seus
conhecimentos específicos, materiais, serviços auxiliares (casting, segurança, etc…)
Especificar os requisitos, os seus objetivos, as suas necessidades para o evento,
e a sua organização, as questões legais e os códigos de conduta.
Identificar as necessidades de recursos, de recursos existentes que podem ser
utilizados para o evento como de recursos que terão de ser adquiridos para o evento.
Como especificar os requisitos, conseguir o melhor negócio, maximizar a
utilização dos recursos, e elaborar as especificações dos recursos.
 Local para a realização do evento
Local: europarque, santa maria da feira

A localização do lugar onde o evento se irá realizar, isto é, a sua acessibilidade e

adequação para o tipo de evento que se está a planear, é de importância crucial.
Adequando o perfil dos participantes a um determinado nível de qualidade.

A escolha acertada para o local de realização do evento, poderá fazer a

diferença entre clientes satisfeitos e um evento bem-sucedido ou clientes
descontentes que não voltarão a repetir a experiência.
 O Espaço exterior este deverá ser o mais agradável possível, possibilitando,
caso o tempo o permite, aos participantes circularem um pouco.
 Deverá também dispor de um estacionamento próprio e público nas
imediações, para facilitar o acesso aos participantes. Assim sendo, a escolha mais
acertada foi o Europarque, em santa Maria da Feira.
 MATERIAL:

Todos os eventos necessitam de diversos materiais. Estes poderão incluir

materiais impressos, tais como programas de conferências e de exposições, bilhetes,
manuais a serem distribuídos potenciais clientes e artigos promocionais, para
promover a nossa organização.

Este evento será realizado no Europarque, fornecendo os serviços e materiais

necessários para a realização do evento.
MATERIAIS ESTRUTURAIS

STANDS

SILENT CONCERT

DANÇAS A CONTRALUZ

MEDITAÇÃO TÂNTRICA

REALIDADE VIRTUAL, MENU DEGUSTAÇÃO

CENÁRIOS

SILENT CONCERT
DANÇAS CONTRALUZ

TANGO

MEDITAÇÃO TANTRICA
 REALIDADE VIRTUAL
Menu degustacao

MATERIAIS MOBILIÁRIOS

DANÇAS A CONTRALUZ

2 Sofás

MEDITAÇÃO TÂNTRICA
4 Tapetes de Parede

10 Tapetes de Chão
 REALIDADE VIRTUAL
Mesas:

2 Mesas Redondas

20 Cadeiras

EQUIPAMENTO:
Podemos considerar uma série de itens para a realização do evento.
Começando pelo essencial que é a existência de fontes elétricas no local.

Qualquer outro tipo de material audiovisual deve ser sempre previamente

verificado e testado a fim de se detetar falhas e conhecer o equipamento a usar.

O tipo de equipamento de que irá necessitar vai depender do tipo de

evento que esteja a organizar. Deve certificar-se de que o equipamento que precisa é
de confiança e seguro e adequado para a utilização que lhe vai dar.

EQUIPAMENTO DE SOM

1 Som para interior

2 Sistemas de som

2 P.A

2 Equipamento DJ
 Distribuição de som

1 Transmissor Disco Silencioso

1 Carregador de 16 portas (carrega 16

fones de ouvido ao mesmo tempo
1 Transmissor disco portátil silencioso
 10 Fones de ouvido sem fio disco
silencioso

EQUIPAMENTOS DE IMAGEM

- 1 LEDWALL

- 5 Monitores LED

- 1 Processamento digital de imagem

- 1 Servidores de imagem
 EQUIPAMENTOS DE ILUMINACAO

Mesas de controlo de iluminação

1 Profissional

1 Cénica

4 Efeitos de luz

10 Led

EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA
Equipamento disponível no recinto do Europarque

Extintores,

Detetores de fumos

RECURSOS HUMANOS

RECURSOS INTERNOS
1 Gestor de Evento, Gestor Financeiro

8 Gestores de Operação, 2 Gestores por stand e por turno

1 Gestor Marketing e Publicidade

1 Gestor Administrativo

RECURSOS EXTERNOS
 12 Hospedeiras, 6 hospedeiras por turno
  8 bailarins Evento dança nas sombras (Tango) divida em dois
turnos, 4 por turno
 4 técnicos informáticos para cenário degustação virtual em
turnos de 7 horas, 1 por turno
 2 Orientadores para o cenário de massagens tântricas, 1 por
turno
 2 técnico de som, 1por turno por turno
 1 Serviço de Catering
 1 DJ
 1 Serviço de Bilheteira

RECURSO TÉCNICOS E NÃO TÉCNICOS INERENTES AO EVENTO

Equipamento: O equipamento técnico requer competências e
conhecimentos específicos para a sua instalação e operação.

RECURSOS TÉCNICOS:
1 PC Portátil
Internet, fornecido pelo espaço do Europarque
Equipamento de Som, Luz e Imagem

RECURSOS NÃO TÉCNICOS:

Materiais:

Logótipo; destinado para a orientação de associar o evento

Sinais de orientação e de localização; indica a localização dos
stands
Materiais de divulgação e promoção
 Muppis e outdoors; divulgar a informação em espaços
selecionados
Material de promoção; aqueles nos quais podem ser impressas
informações sobre os nossos serviços.

EQUIPAMENTO
Num ambiente como o Europarque pode ser organizado de diversas formas, de
acordo com o objetivo e o número de participantes de um evento.
Devemos fazer uma análise minuciosa antes de determinar a
montagem e a organização do espaço do evento e fazer um mapeamento de
todo o local, observando, por onde os convidados irão entrar e sair (na entrada posso
ter uma receção para a planificação e r a circulação d as atividades do evento, otimizar
o espaço, verificando a montagem, garantir uma melhor circulação e melhor
visualização, necessidade de contratar duas salas anexas aos stands do evento para
camarim e catering.

 Stand: 4 Stands para a realização dos eventos menores

I. Serviços Externos
 Catering: contratar uma empresa que proporcione as
degustações e quantas refeições serão servidas ao longo do dia.
 Decoração: deverá ser feita em função das características do
evento, a decoração combinará com as cores estabelecidas, para as roupas das
hospedeiras, para a marca do evento e, obviamente, e com as cores do próprio
ambiente
 Recursos humanos: as pessoas que estarão envolvidas no seu
evento são:
A equipa do evento
Hospedeiras
 Bailarins
Pessoal de catering
Patrocinadores
Pessoal do local onde se realiza o evento
Pessoal da segurança
Fornecedores

ESPECIFICAÇÃO DE REQUISITOS

NECESSIDADES DO EVENTO

Tendo em conta o tipo de evento que estamos a promover, as

atividades que o mesmo irá integrar e os resultados pretendidos, identificando
recursos de que necessitamos, no planeamento e no evento propriamente dito.

Teremos os melhores profissionais, a nvel de recursos humanos, tanto

externos como internos, como também os melhores equipamentos de topo a nível
tecnológico. Sempre com forte e rigoroso sistema de supervisão, para atingir os
objetivos propostos
 REQUISITOS LEGAIS
Os requisitos legais devem ser cumpridos, na organização de eventos.
Garantindo que os profissionais na nossa realização sejam tenham uma reputação de
qualidade e não ponham em causa o bom desenvolvimento do evento.

CÓDIGOS DE CONDUTA RELEVANTES

Na organização dos eventos temos por política de empresa, que tipo de
código de conduta, e uma das nossas linhas orientadoras é realizar um seguro de
responsabilidade civil para todos os participantes do evento.

Contratados à Agência Raul Reis,

Lda.
 IDENTIFICAR AS NECESSIDADES DE RECURSOS

RECURSOS EXISTENTES QUE PODEM SER UTILIZADOS PARA O EVENTO

Temos competências e conhecimentos específicos, para financiamento
disponível, equipamento, materiais e serviços de design e impressão. reservar a

utilização de equipamento ou recrutar pessoas dentro das nossas parcerias.

Temos parceria com a escola de dança Abbout dance de Santa Maria da Feira
para a realização de danças. Outra parceria com a Escola e Comunidade Espiritual de

Yoga e Tantra em Portugal para a meditação tântrica.

RECURSOS QUE TERÃO DE SER ADQUIRIDOS PARA O

EVENTO

Com a contratação do espaço de ventos Europarque, será contratado todo tipo

de recursos necessários para o bom funcionamento deste, assim na imagem, pode-se

constatar todo tipo de serviços que à unidade dispõe para o mesmo

 Em base da oferta iremos contractar do Europarque o Catering, os meios
audiovisuais, bilheteira, hospedeiras, stands, internet, segurança.

Fora dos eus serviços iremos contratar os monitores de meditação tântrica, djs,
balharins.