Formadora: Carina Costa 1

Carga horária: 50h

• Analisar e identificar os recursos humanos e técnicos necessários para a organização

de eventos.

• Analisar e identificar outros recursos necessários para a organização de eventos.

• Produzir especificações detalhadas para os recursos necessários.

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• Enquadramento do planeamento de recursos

• Diferentes tipos de recursos necessários para a organização de eventos

• Locais para a realização de eventos

• Alojamento

• Materiais

• Equipamento

• Recursos humanos

• Recursos técnicos e não técnicos

• Recursos técnicos
• Equipamento

• Conhecimentos específicos

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 § Recursos não técnicos

• Materiais

• Equipamento

• Serviços auxiliares, tais como catering, hospedagem, etc.

• Recursos humanos

• Especificar os requisitos

• Objetivo de especificar os requisitos, para satisfazer

• Necessidades do evento

• Necessidades da organização

• Requisitos legais

• Códigos de conduta relevantes

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• Identificar as necessidades de recursos

• Recursos existentes que podem ser utilizados para o evento

• Recursos que terão de ser adquiridos para o evento

• Como especificar os requisitos

• Conseguir o melhor negócio

• Maximizar a utilização dos recursos

• Elaborar as especificações dos recursos

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§ 1.1. Diferentes tipos de recursos necessários para a organização de eventos

§ 1.1.1. Locais para a realização de eventos

§ Independentemente do evento se realizar no interior ou no exterior, será necessário definir o

local mais apropriado para o realizar.

§ A localização do lugar onde o evento se irá realizar, isto é a sua acessibilidade e adequação

para o tipo de evento que está a planear, é de importância crucial. Poderá acontecer que o
perfil dos participantes obrigue a um determinado nível de qualidade ou nível de preços.

§ Por exemplo, os participantes com orçamentos reduzidos poderão não ter meios para pagar os

serviços oferecidos por infraestruturas de luxo.

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§ 1.1. Diferentes tipos de recursos necessários para a organização de eventos

§ 1.1.1. Locais para a realização de eventos

§ A escolha acertada para o local de realização do evento e para o alojamento dos participantes
poderá fazer a diferença entre clientes satisfeitos e um evento bem-sucedido ou clientes
descontentes que não voltarão a repetir a experiência.

§ A escolha do local mais adequado deve contemplar, entre os seguintes aspetos:

• Escolha do local em relação ao número de convidados;

• Escolha do cenário: Se é preferível um espaço urbano ou mais isolado (campestre, montanha, etc.), nunca
esquecendo o clima/ estação a que tal local estará sujeito na data prevista para a realização do evento.
• Acessibilidades: facilidade do acesso ao local pelos convidados, devendo ser providenciado transporte,
quando este não seja acessível;

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§ 1.1. Diferentes tipos de recursos necessários para a organização de eventos
§ 1.1.1. Locais para a realização de eventos
• Organização do local de acordo com a cerimónia, mobiliário e sua distribuição e em consonância com a
disponibilidade de acesso e locomoção;

• Ventilação do ambiente;

• Acústica, iluminação e decoração apropriadas ao número de pessoas e ao tipo de evento;

• Sinalização no interior do local, como: restaurante, secretaria, sala de imprensa, sala VIP, auditório, etc., bem
como de exterior, tudo o que facilite o trânsito de pessoas durante o evento;

• Ao escolher o local, devem ser visitados pelo menos cinco locais, escolhendo aquele que ofereça o melhor
ambiente para cumprir os objetivos do evento;

• O local adequado será aquele que leva em conta a responsabilidade com o conforto, segurança e
tranquilidade dos participantes.

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§ 1.1. Diferentes tipos de recursos necessários para a organização de eventos
§ 1.1.1. Locais para a realização de eventos - Áreas Complementares

§ Alguns eventos implicam a exposição de produtos, equipamentos, obras de arte, fotografias, etc.,
pelo que deverá ser tida em conta a necessidade de espaços adicionais para o efeito, que garantam
a conservação e segurança dos objetos/ produtos expostos.

§ Da mesma forma, deverão ser previstos espaços para o acolhimento (welcome desk), coffe-break,
repouso, refeições, etc., e em alguns casos, para espaços em paralelo, destinados aos grupos/
comissões de trabalho.

§ Se a dimensão do evento o justificar, deverá ainda ser reservado um espaço para a imprensa, com a
logística necessária (mobiliário, comunicações, etc.)

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§ 1.1. Diferentes tipos de recursos necessários para a organização de eventos

§ 1.1.1. Locais para a realização de eventos - Espaço Exterior

§ Este deverá ser o mais agradável possível, possibilitando, caso o tempo o permite, aos

participantes circularem um pouco.

§ Deverá também dispor de um estacionamento próprio e/ ou público nas imediações, para

facilitar o acesso aos participantes.

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§ 1.1. Diferentes tipos de recursos necessários para a organização de eventos

§ 1.1.1. Locais para a realização de eventos - Tipos de Recintos

§ Centros de Congressos: Os centros de congressos possuem excelentes salas,

completamente equipadas e já preparadas para a organização de vários tipos de

eventos. Normalmente localizam-se em pontos estratégicos, com boas
acessibilidades e perto de hotéis.

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§ 1.1. Diferentes tipos de recursos necessários para a organização de eventos

§ 1.1.1. Locais para a realização de eventos - Tipos de Recintos

§ Salões de Festas: Os salões de festa, locais reservados para acontecimentos

sociais de grande porte, como festas de casamento, geralmente são alugados para
eventos a meio da semana, quando o movimento é menor. Além do espaço contam
com serviços de catering, estacionamento e infraestrutura para acomodar grande
número de convidados.

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§ 1.1. Diferentes tipos de recursos necessários para a organização de eventos

§ 1.1.1. Locais para a realização de eventos - Tipos de Recintos

§ Hotéis: Por possuírem uma infraestrutura completa, pela localização, muitas vezes central, e
pela facilidade de reconhecimento do local pela maioria dos participantes, os hotéis são os
locais mais utilizados e preferidos para a realização de eventos.

§ Normalmente, estão localizadas nos grandes centros urbanos e dispõem de um departamento

próprio que organiza grandes eventos empresariais, sociais e políticos.

§ Dispõem de uma grande equipa de recursos humanos especializada e uma vasta oferta de

espaços e equipamentos específicos a esta atividade.

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§ 1.1. Diferentes tipos de recursos necessários para a organização de eventos

§ 1.1.1. Locais para a realização de eventos - Tipos de Recintos

§ Restaurantes e Bares: Na procura de diversificação das suas atividades, muitos

restaurantes e bares entraram no ramo de eventos. Assim, para além da

infraestrutura tradicional para serviço de refeição, equiparam-se para receber eventos
de todo o tipo.

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18
§ 1.1. Diferentes tipos de recursos necessários para a organização de eventos

§ 1.1.1. Locais para a realização de eventos - Tipos de Recintos

§ Casas de espetáculos, Teatros e Cinemas: Eventos em que o aspeto social e de

entretenimento de convidados seja parte principal do objetivo poderão ser realizados

em locais de apresentação de espetáculos.

§ Para esses eventos há duas possibilidades: ou a empresa reserva o espaço para a

participação dos seus convidados, ou reserva um determinado número de ingressos

para o seu uso, não impedindo a participação de pessoas de fora.

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§ 1.1. Diferentes tipos de recursos necessários para a organização de eventos

§ 1.1.1. Locais para a realização de eventos - Tipos de Recintos

§ Recintos Temporários: O grande crescimento de eventos culturais de grande porte

trouxe consigo um fenómeno novo para os espetáculos de grande público.

§ É preciso espaços grandes para dar conta do tamanho do público e da escala do

cenário de grandes companhias de teatro, ópera ou música.

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22
§ 1.1. Diferentes tipos de recursos necessários para a organização de eventos

§ 1.1.1. Locais para a realização de eventos - Tipos de Recintos

§ Recintos Desportivos: Englobam-se nos Recintos Desportivos os Estádios, Pavilhões,

Autódromos, entre outros.

§ A utilização dos Recintos Desportivos oscila entre períodos de grande fluxo de utilização com

períodos de reduzida utilização. Nestes períodos, podem ser aproveitados para a realização de
eventos de grande porte.

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§ 1.1. Diferentes tipos de recursos necessários para a organização de eventos

§ 1.1.1. Locais para a realização de eventos - Tipos de Recintos

§ Museus e Monumentos: Muitos museus e monumentos podem ser alugados para a

organização de eventos, conseguindo-se, desde que o orçamento permita, cenários

memoráveis para a sua realização.

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§ 1.1. Diferentes tipos de recursos necessários para a organização de eventos
§ 1.1.2 Alojamento

§ Se o evento for «residencial», terá também de providenciar alojamento para os participantes.

Quando o evento é de grandes dimensões, nem sempre é fácil alojar todos os participantes numa
zona próxima do local onde decorrem os trabalhos.

§ Assim, dever-se-ão instalar em dois ou três hotéis da zona os principais intervenientes e as pessoas
responsáveis que com eles colaborem, remetendo os restantes para unidades mais afastadas.
Neste caso, será essencial assegurar as deslocações de todos.

§ As unidades hoteleiras irão solicitar o pagamento de um sinal a título de reserva, estabelecendo

prazos para a liquidação dos restantes, bem como as condições sob as quais se farão
cancelamentos e as consequentes penalizações.

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 § 1.1.2 Alojamento

§ Modalidades de alojamento:

§ Hotéis;

§ Aparthotéis;

§ Pousadas;

§ Turismo de habitação;

§ Turismo Rural.

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 § 1.1.3. Materiais

§ Todos os eventos necessitam de diversos materiais. Estes poderão incluir materiais

impressos, tais como programas de conferências e de exposições, bilhetes, manuais

de formação a serem distribuídos aos formandos e artigos promocionais, tais como
canetas, camisolas, chaveiros, etc. para promover a sua organização.

§ Todos os materiais que sejam necessários devem ser tomados em consideração

antecipadamente e planeados por forma a estarem disponíveis no momento certo.

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 § 1.1.3. Materiais

§ MATERIAIS ESTRUTURAIS

• Bancas
• Stands
• Estrados
• Palcos
• Púlpitos

• Cenários

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 § 1.1.3. Materiais

§ MATERIAIS MOBILIÁRIOS

• Cadeiras;
• Bancadas;
• Mesas;
• Vitrinas;
• Instalações sanitárias;

• Etc.

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 § 1.1.3. Materiais

§ MATERIAIS DE ESCRITÓRIO

• Papel
• Canetas, lápis
• Blocos de notas
• Pastas de arquivo
• Envelopes
• Correspondência.

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 § 1.1.3. Materiais

§ MATERIAIS DE PROMOÇÃO E SINALÉTICA

• Logótipo

• Bandeira

• Sinais de orientação

• Placards informativos

• Cartazes

• Programas do evento

• Notas de imprensa

• Brochuras

• Convites
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 § 1.1.3. Materiais

§ MATERIAIS DE MERCHANDISING

• Canetas;

• Blocos;

• Porta-chaves;

• Crachás;

• Isqueiros;

• Calendários...

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 § 1.1.4. Equipamento

§ Nesta parte, podemos considerar uma série de itens essenciais à generalidade dos eventos.

Começando pelo essencial que é a existência de fontes elétricas no local, seja numa sala, seja
ao ar livre. Caso não exista, deve ser providenciada.

§ Só a existência de eletricidade irá permitir a utilização de iluminação que poderá ser simples ou

exigir a contratação de uma empresa de audiovisuais, quando se trate de espetáculos.

§ Normalmente, estas empresas possuem um tipo de serviço que combina luz e som, o qual

deve ser uma importante referência num evento. Seja num congresso seja num concerto de
música, o teste do som e verificação de material sonoro suficiente deve fazer parte de um bom
plano.

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 § 1.1.4. Equipamento

§ Qualquer outro tipo de material audiovisual deve ser sempre previamente verificado e testado a

fim de se detetar falhas e conhecer o equipamento a usar.

§ O tipo de equipamento de que irá necessitar vai depender do tipo de evento que esteja a

organizar. Deve certificar-se de que o equipamento que precisa é de confiança e seguro e

adequado para a utilização que lhe vai dar.

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 § 1.1.4. Equipamento

§ EQUIPAMENTO DE SOM

• Monitores de palco

• Microfones,

• Amplificadores,

• Colunas,

• Aparelhos,

• Mesas de mistura,

• Headphones...

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 § 1.1.4. Equipamento

§ EQUIPAMENTOS DE IMAGEM

• Televisores,

• Monitores,

• Câmaras de vídeo,

• Projetores...

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 § 1.1.4. Equipamento

§ EQUIPAMENTOS INFORMÁTICOS

• Computadores

• Monitores

• Impressoras

• Fotocopiadoras

• Scanner...

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 § 1.1.4. Equipamento

§ EQUIPAMENTOS DE ILUMINAÇÃO

• Projetores;

• Mesas de luz;

• Robótica...

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 § 1.1.4. Equipamento

§ EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA

• Extintores,

• Detetores de fumos,

• Barreiras....

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§ 2.1.Recursos técnicos

§ 2.1.1.Equipamento

§ O equipamento técnico requer competências e conhecimentos específicos para a sua

instalação e operação. O equipamento técnico pode ser simples ou complexo.

§ Qualquer equipamento utilizado deverá ser:

• Adequado;
• Simples;
• Preciso;
• Manejável;
• Atrativo;
• Necessário.

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§ 2.1.Recursos técnicos

§ 2.1.1.Equipamento

§ Por isso, na seleção dos recursos devem ser analisados e ponderados os seguintes fatores:

• Objetivos;

• Destinatários;

• Condicionantes materiais;

• Condicionantes de espaço;

• Tempo disponível;

• Relação custo-benefício.
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 § 2.1.1.Equipamento

§ O computador

§ Trata-se de um instrumento que possui reais potencialidades como ferramenta de trabalho.

Pode ser usado na procura de informação, na elaboração de trabalhos de investigação, na

procura de conceitos, no desenvolvimento de estratégias de resolução de problemas, na feitura
de documentos escritos ficheiros, etc.

§ O computador surge-nos como um aparelho complexo, sendo basicamente formado por:

• Unidade central de processamento

• Monitor
• Teclado
• Rato

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 § 2.1.1.Equipamento
§ O computador

§ Os programas que se utilizam são designados por software e todo o material (teclado, monitor,

rato, impressora, …) é o hardware. Para funcionar basta a ligação à eletricidade e o carregar

de um programa.

§ Acesso à Internet

§ Para aceder a toda a informação que é disponibilizada na Internet necessitamos de:

• Um microcomputador, com um sistema operativo gráfico (por exemplo, o Microsoft Windows

11).
• Software de comunicações;
• Subscrição de um acesso perante uma empresa/entidade registada como ISP (Internet
Service Provider).
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 § 2.1.1.Equipamento

§ Datashow

§ É um equipamento sofisticado para apresentação de projeções diretamente do computador.

§ Para conseguir uma boa imagem na tela, com rapidez e segurança, ele requer um computador

com grande capacidade, recursos de multimédia e memória avançada. O equipamento e o

computador devem ficar apoiados numa mesa distante da tela.

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 § 2.1.1.Equipamento

§ Quadro interativo

§ Um quadro interativo é uma superfície que pode reconhecer a escrita eletronicamente

e que necessita de um computador para funcionar.

§ Alguns quadros interativos permitem também a interação com um imagem de

computador projetada. São geralmente utilizados no escritório e na sala de aula.

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 § 2.1.1.Equipamento

§ Televisão

§ A utilização deste tipo de equipamento requer alguns conhecimentos técnicos, tal como a sua

exploração, obedece a regras pedagógicas específicas.

§ Ao nível dos cuidados técnicos a ter antes do início de cada sessão, destaca-se:

• Verificação do funcionamento do equipamento;

• Sintonização da Televisão no canal de vídeo;

• Controlo da distância entre a televisão e os assistentes;

• Controlo do volume de som;

• Cuidar para não haver reflexos de luz ou outras interferências no ecrã do aparelho.

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 § 2.1.1.Equipamento

§ Equipamento de som

§ O equipamento instalado na sala do evento deverá ser suficientemente para garantir uma boa

reprodução de som aquando o uso de microfones pelos oradores e convidados, e do uso de

equipamentos de apresentação que requeiram áudio.

§ Para atender a todos estes requisitos o equipamento de som deverá ter, no mínimo, a seguinte

configuração:

• Um microfone de lapela (fixado geralmente no casaco ou na camisa do orador, deixando as

mãos livre para o manuseio de outros equipamentos como o apontador). O microfone poderá
ter ou não fio. É preferível que não o tenha, para facilitar a locomoção do orador pela sala;

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 § 2.1.1.Equipamento

§ Equipamento de som

• Um microfone fixo (que poderá ser usado em púlpitos ou na mesa), para que os participantes
do evento possam interagir com os oradores; além disso é muito utilizado para as sessões de
perguntas e respostas, nas quais o público consegue comunicar-se com os oradores;

• Quatro colunas de som, potentes, distribuídas pela sala consoante a sua dimensão;

• Equalizador para regulamento do som.

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 § 2.1.2.Conhecimentos específicos

§ Se decidir utilizar equipamento técnico complexo durante o evento, terá de garantir que as

pessoas que o irão utilizar têm as competências e conhecimentos necessários para o fazer, de
modo a assegurar não só que o equipamento é utilizado corretamente, mas também a
segurança do utilizador.

§ Caso não disponha desses conhecimentos, poderá obtê-los através de outras fontes. Quando

se aluga equipamento complexo para um evento, muitas vezes o próprio fornecedor também
pode fornecer um operador para assegurar que tudo corra bem.

§ Deve ser garantida a presença, no local do evento, de técnicos de várias áreas, que possam

resolver de imediato qualquer problema inesperado (som, iluminação, eletricidade, informática,

etc.)

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§ 2.2.Recursos não técnicos

§ 2.2.1.Materiais

§ Uma vez que estes recursos não necessitam de conhecimentos específicos para a sua

utilização, eles podem ser adquiridos e utilizados à medida que vão sendo necessários.

§ Materiais de sinalética

§ Logótipo

§ Símbolo gráfico, produzido numa orientação de associar um determinado evento a uma

imagem ou uma marca com um imaginário de representação muito forte.

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§ 2.2.Recursos não técnicos

§ 2.2.1.Materiais

§ Pavilhão (bandeira)

§ A bandeira é também um símbolo visual de grande significado. Incorpora por norma o próprio

logótipo e é também um elemento de representação privilegiado.

§ Sinais de orientação e de localização

§ Estes indicam a localização de determinadas atividades, serviços ou stands. Muitas vezes os

sinais têm cores diferentes, numa base geográfica ou temática, para ajudar os visitantes a
orientarem-se no espaço onde se realiza o evento.
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§ 2.2.Recursos não técnicos

§ 2.2.1.Materiais

§ Imagem projetada

§ Isto é uma imagem fixa, normalmente projetada na parede central que se encontra por detrás

da mesa de honra ou de presidência de um determinado evento.

§ A principal finalidade é sistematizar a informação sobre o evento, com a sua designação,

instituição patrocinadora, datas de realização, local de realização, bem como dísticos ou

logótipos da organização e patrocinadores.

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§ 2.2.Recursos não técnicos

§ 2.2.1.Materiais

§ Imagem projetada

§ Isto é uma imagem fixa, normalmente projetada na parede central que se encontra por detrás

da mesa de honra ou de presidência de um determinado evento.

§ A principal finalidade é sistematizar a informação sobre o evento, com a sua designação,

instituição patrocinadora, datas de realização, local de realização, bem como dísticos ou

logótipos da organização e patrocinadores.

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§ 2.2.Recursos não técnicos

§ 2.2.1.Materiais

§ Bandeiras / estandartes / cortina de fundo:

§ As bandeiras são colocadas nos locais de realização de eventos, bem como no seu exterior.

Podem ser colocadas de duas maneiras, desde que se encontrem dentro do recinto do evento
– hasteadas em mastro de pé-direito ou penduradas numa parede do edifício.

§ As bandeiras por norma apresentam mais símbolos e menos palavras enquanto os estandartes

funcionam em rigor ao contrário. Os estandartes só poderão ser pendurados numa parede e

nunca hasteados num mastro.

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§ 2.2.Recursos não técnicos

§ 2.2.1.Materiais

§ Bandeiras / estandartes / cortina de fundo:

§ A cortina de palco é por norma aproveitada para a promoção dos eventos, colocando-se nas

costas da mesa de honra uma estrutura em pano-cru com informação significativa sobre o
evento.

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§ 2.2.Recursos não técnicos

§ 2.2.1.Materiais

§ Cartazes em expositores publicitários de exterior

§ Se os cartazes de parede têm uma leitura global e pretendem atingir um público o mais

diversificado possível, os cartazes de expositores (também conhecidos por mupis ou outdoors

publicitários) têm por objetivo divulgar a informação em espaços classificados e de grande
concentração pública, ex. praças centrais, aeroportos e gares ferroviárias.

§ A sua colocação é feita temporariamente e é removível periodicamente, ao contrário dos

cartazes de parede.

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§ 2.2.Recursos não técnicos

§ 2.2.1.Materiais

§ Reclamos luminosos

§ Os reclamos luminosos têm uma duração mais limitada, estão instalados em espaços públicos

privilegiados e procuram, através de processos animados, despertar o máximo de interesse na

informação que pretendem veicular.

§ A informação terá que ser muito objetiva e sintética e deverá ser acompanhada com processos

de mobilidade da informação a fim de atingir o público-alvo.

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§ 2.2.Recursos não técnicos

§ 2.2.1.Materiais

§ Materiais de divulgação/ promoção

§ Brochura / folheto/ desdobrável

§ A brochura é elaborada com o objetivo de promover o evento junto dos diversos públicos e de

divulgar informação diversa sobre o evento, conteúdo, oradores, participantes, cidade/país

onde se realiza.

§ O estilo da brochura é bastante variável e estar diretamente relacionado com o orçamento

existente aquando da organização do evento.

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§ 2.2.Recursos não técnicos

§ 2.2.1.Materiais

§ Materiais de divulgação/ promoção

§ Brochura / folheto/ desdobrável

§ Em termos de imagem, deve ser atrativa, ter boa apresentação e apresentar correção

ortográfica. O estilo e o aspeto gráfico devem refletir o conceito do evento e por isso pode ser
mais ou menos formal ou conservador, ou pelo contrário ter um estilo mais moderno e
inovador.

63
§ 2.2.Recursos não técnicos

§ 2.2.1.Materiais

§ Cartaz

§ É um instrumento de promoção visual utilizando técnicas isoladas (ex: só fotografia)

ou técnicas mistas e/ou complementares (desenho e grafismo e pintura e fotografia,

etc.).

§ O cartaz é frequentemente utilizado no quadro de promoção e marketing de eventos.

É múltiplas vezes duplicado e exposto em locais públicos, com o objetivo de divulgar

informação sobre um determinado evento.
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§ 2.2.Recursos não técnicos

§ 2.2.1.Materiais

§ Produtos de merchandising

§ São também instrumentos de enorme destaque e objetos promotores de ampliação

económica, seja ela direta, por via dos objetos vendidos, ou indireta, por via dos
modelos de promoção que lhe estão aferidos.

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§ 2.2.Recursos não técnicos

§ 2.2.2.Equipamento

§ Organização dos diferentes equipamentos não técnicos

§ Um ambiente como um auditório ou um salão pode ser organizado de diversas formas, de

acordo com o objetivo e o número de participantes de um evento.

§ O organizador de eventos deve fazer uma análise minuciosa antes de determinar a montagem

e a organização do espaço do evento e fazer um mapeamento de todo o local, observando:

§ Por onde os convidados irão entrar e sair (na entrada posso ter uma receção e, na saída, entrega de

brindes) para planejar a circulação e as atividades do evento;

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§ Otimização do espaço, verificando qual montagem de cadeiras e mesas garantirá uma melhor

circulação e melhor visualização de todos os convidados, inclusive aqueles que se sentarem lá

na última cadeira;

§ Acesso ao buffet, considerando que tem que estar livre, sem móveis ou adornos de passagem;

§ Necessidade de se montar um palco ou não, levando em conta se o palestrante pode ser visto

por todos;

§ Necessidade de se montar uma sala anexa ao local do evento para camarim ou sala de apoio

para os equipamentos de som e vídeo.

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§ 2.2.Recursos não técnicos

§ 2.2.2.Equipamento

§ Organização dos diferentes equipamentos não técnicos

§ Veja os principais formatos de organização e disposição de ambientes em evento (as bolinhas

representam os participantes e os retângulos são mesas):

§ A montagem em auditório é a mais eficaz quando se precisa colocar o maior número de

participantes dentro de uma sala, pois é o formato que melhor aproveita o espaço. Se você
tiver um grande número de participantes e um espaço na medida, esse é o formato mais
indicado. É possível também fazer esta montagem só com cadeiras (sem as mesas).

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§ 2.2.Recursos não técnicos

§ 2.2.2.Equipamento

§ Organização dos diferentes equipamentos não técnicos

§ Em Espinha de Peixe

§ Também permite um grande número de participantes alocados em um espaço, mas uma

quantidade um pouco menor que no auditório. É uma montagem que deixa a sala mais bonita,
com mais movimento, e tem uma grande vantagem: os participantes ficam intercalados, ou
seja, todos conseguem enxergar um palestrante lá na frente, pois o participante sentado à
frente não está exatamente na mesma linha de visão, o que permite melhor visualização.

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§ 2.2.Recursos não técnicos

§ 2.2.2.Equipamento

§ Organização dos diferentes equipamentos não técnicos

§ Em “U”

§ A montagem em “U” é adequada para pequenos grupos. Imagine uma mesa em “U” para 300

pessoas! Fica inviável, concordam?

§ Esta montagem permite que o palestrante ou condutor do evento consiga se aproximar de

todos os participantes, pois ele pode circular dentro do espaço do “U”.

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§ 2.2.Recursos não técnicos

§ 2.2.2.Equipamento

§ Organização dos diferentes equipamentos não técnicos

§ Em “T”

§ Este formato é apropriado para reuniões em que haja um número pequeno de participantes e,

especialmente, um grupo de expositores, que se sentam na cabeceira do “T”, para serem

vistos por todos os demais participantes.

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§ 2.2.Recursos não técnicos

§ 2.2.2.Equipamento

§ Organização dos diferentes equipamentos não técnicos

§ Mesa em “I”

§ Comum em reuniões ou em almoços e jantares. Os dois coordenadores estão posicionados no

centro da mesa. Esse formato é o chamado à francesa. No formato de mesa em “I” à inglesa,
os coordenadores posicionam-se nas cabeceiras da mesa, um de cada lado.

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§ 2.2.Recursos não técnicos

§ 2.2.2.Equipamento

§ Organização dos diferentes equipamentos não técnicos

§ Em grupos

§ Montagem muito comum em shows, jantares e também em eventos cujo objetivo é realizar

trabalhos e discussões em grupos.

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