Andréa Valente 2022

Eu sou ….

Estou neste curso porque ….

Expectativas que tenho …

Experiência em eventos : público | organização

O Planeamento
O Planeamento
Quem não se lembra da história de Alice no País das Maravilhas
quando Alice, perdida na floresta, perguntou ao gato qual o melhor
caminho para sair dali.
“Para onde queres ir?”, perguntou-lhe o gato.
“Para qualquer lugar” respondeu Alice.
“Mas… para ir a qualquer lugar, qualquer caminho serve!” exclamou o
gato
Definição
1. ato ou efeito de planear
2. determinação dos objetivos e dos meios para os atingir
3. preparação de decisões para alcançar objetivos específicos tendo como
finalidade melhorar o uso e gestão dos recursos bem como a qualidade dos
ambientes naturais e sociais

Fonte: https://www.infopedia.pt/dicionarios/lingua-portuguesa/planeamento
A importância
 permite a visualização de todos os aspectos que envolvem a organização, a
realização e a finalização do evento
 facilita o entendimento geral de todo o processo
 ajuda na promoção de estratégias de execução
 permite maior controle sobre o que acontece
 Ajuda a detetar possíveis situações de falha/risco possibilitando traçar planos de
ação para cada uma delas
Um evento mal planeado ou com muitas falhas pode ser desastroso para o produtor.
Além do stress imediato, essa situação causa um prejuízo futuro que muitas vezes é
difícil de ser revertido

Os consumidores estão cada vez mais exigentes com os produtos e serviços que
compram. Quando não ficam satisfeitos, é normal expor o descontentamento para o
mercado, influenciando outros potenciais clientes
Quem está envolvido
Numa organização, compete ao diretor/programador/comité executivo do evento
elaborar o PLANO GERAL

A coordenação da execução do plano é realizada pelo gestor de projeto/evento, que

terá necessariamente de conhecer e compreender o nível de planeamento aplicado
O Gestor de projeto planifica e toma as decisões, apesar de
existir uma estrutura organizacional a partir da qual são
estabelecidas as normas e as políticas da organização

É a partir dessa etapa que é definido o organograma e as funções

que compete a cada um dos integrantes

O planeamento faz parte da maioria das actividades das pessoas,

das empresas e das organizações de todo o tipo
Resumindo..
Processo que consiste em estabelecer as técnicas, métodos e prazos para alcançar
os objetivos definidos

Minimizam os imprevistos, uma vez que estes podem ser “programados” como se
fizessem parte integrante do evento

Os planos devem ser definidos em termos precisos de tal modo que sirvam de
guias claros para os gestores de eventos, bem como para os restantes colaboradores
Na prática ….
Ramstein : https://youtu.be/JgGuRKgvWQ4