Gestão de Integração e Escopo

Tema 02 – Iniciação de um Projeto

Bloco 1
Rosana YaSUE Narazaki
 Conteúdo

 Coordenação e iniciação;
 Gestão de integração;
 Grupo de processo integração;
 Desenvolvimento do Termo de Abertura do projeto;
 Reunião de abertura.
 Objetivo estratégico e projetos

Objetivo estratégico:

Elevar as vendas atendendo ao nicho de mercado alimentos orgânicos.

Projetos:
Loja personalizada;
Marketing focado;
Nova marca.
 Projeto e suas interações

 Cinco grupos de processo;

 10 áreas de conhecimento;

 Mudança no escopo custo, cronograma;

 Complexidade: múltiplas organizações (cultura), equipes virtuais.

 Gerente de projetos

 Elo fundamental;

 Habilidades técnicas – Hard skills;

 Habilidades interpessoais – Soft skills;

 PMI – Triângulo de talentos.

Fonte: PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 6. ed.
Newton Square: Project Management Institute, 2017, p. 57.
 Gestão da Integração

 Unifica e consolida;
 Comunica e ajusta expectativa.

 Estabilidade:
 Equilíbrio de demandas;
 Ajuste de processo;
 Conserva a direção.
 Gestão da Integração - processos

 Desenvolver o termo de abertura do projeto;

 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto;
 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto;
 Gerenciar o conhecimento do projeto;
 Monitorar e controlar o trabalho;
 Realizar o controle integrado de mudanças;
 Encerrar o projeto ou fase.

Fonte: PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 6. ed.

Newton Square: Project Management Institute, 2017, p. 57
 Grupo de Processo Iniciação

• Áreas de conhecimento
• Integração;
• Partes interessadas.

• Processos
• Desenvolver o termo de abertura do projeto;
• Identificar partes interessadas.

Fonte: Adaptado de PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos

(Guia PMBOK). 6. ed. Newton Square: Project Management Institute, 2017.
 TAP: Objetivos

• Define nova fase ou novo projeto;

• Autoriza o início;
• Recursos são comprometidos.
Gestão de Integração e Escopo
Tema 02 – Iniciação de um Projeto
Bloco 2
Rosana YaSUE Narazaki
 Termo de abertura de um projeto (TAP)

• Autoriza o início do projeto;

• Designa o gerente de projetos;
• Identifica o projeto;
• Registras as principais informações.
TAP Fase 1

Termo de abertura do projeto PMESP

Projeto Nova pesquisa de clima organizacional.

Produto PCO.
Descrição do projeto Pesquisa de clima organizacional.
Patrocinador

Justificativa do projeto Com base na filosofia de melhoria contínua dos processos,

faz-se necessária a atualização do questionário, do sistema
informatizado e dos planos de ação, visando a melhoria do
ambiente organizacional.

Objetivo S.M.A.R.T. Atualizar questionário e sistema informatizado, em 3

(eSpecífico, Mensurável, Atingível, plataformas (smatphone, tablet, PC), em um prazo de 9
Realístico, no Tempo) meses.

Designação do GP Capitão Souza.

TAP fase 02
Termo de abertura do projeto Volta para
Mapear partes interessadas. o início
Classificar partes interessadas.
de projeto
Gerente
Listar marcos (tempo).
Planejamento
Listar custo (ordem de grandeza).
do
Listar risco (superficiais).
projeto
Premissas.
Restrições.
Patrocinador

Aprovado? Não

Sim
 TAP PMESP - análise

Específico: Multiplataforma: quantas e quais?

Temporal: Quanto tempo?

Fonte: PMESP. Termo de abertura do projeto nº PM6-2/31/17. Projeto nova pesquisa de

clima organizacional. 2017, p. 4.
TAP: exemplo de informações iniciais

CARVALHO, M. M.; RABECHINI JR., R. Fundamentos em gestão de projetos. 4. ed. São Paulo: Atlas S.A., 2015.
TAP: premissas

Fonte: PMESP. Termo de abertura do projeto nº PM6-2/31/17. Projeto nova pesquisa de

clima organizacional. 2017, p. 5.
 Reunião de abertura - etapas

(1) Apresentação individual (motiva o envolvimento dos participantes);

(2) Apresentação dos objetivos;
(3) Demonstração da estratégia do gerenciamento do projeto;
(4) Apresentação do TAP;
(5) Próximos.

Fonte: CARVALHO, M. M.; RABECHINI JR., R. Fundamentos em gestão de projetos. 4. ed.

São Paulo: Atlas S.A., 2015.
 Marcos da reunião de abertura

 Início das comunicações;

 Alinhamento de expectativas;
 Comprometimento;
 Confiança.
 Alinhar expectativas

Caso do saco de cimento.

 Síntese

 Área de conhecimento integração.

 Grupo de processo iniciação.
 Termo de abertura do projeto
 Criação;
 Exemplo;
 Análise.
 Reunião de abertura.