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E-BOOK
© 2022 Elife Group
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ÍNDICE
Introdução 3
Quais são as novas regras? 4
Conclusão 19
Elife 19
Dentro das novas regras vale ressaltar, também, que o atendimento humano
não é mais obrigatório dentro do modelo 24x7. Também, o atendimento
telefônico não precisa mais ser efetivado em até um minuto - norma que
estava descrita no decreto anterior, de 2008.
4
REDE SOCIAL NÚMERO DE USUÁRIOS (Brasil, 2022)
O RECONHECIMENTO DA EXISTÊNCIA
DE CANAIS DIGITAIS INTERLIGADOS É O
PRINCIPAL PONTO DA NOVA LEI DO SAC.
Empresas que utilizam apenas chats, e-mail ou outros canais digitais, devem
adicionar a opção de contato telefônico pelo período mínimo de 8 horas por dia.
Porém, as mensagens veiculadas devem ter caráter informativo, como tratar dos direitos
Sua empresa já
está adaptada?
Com todas essas obrigatoriedades no atendimento, as empresas vão precisar
também mudar seus processos.
Não cabe mais colocar atendentes apenas lendo scripts e 'dificultando a vida' do
consumidor que só quer cancelar um serviço ou reclamar de uma cobrança indevida.
O histórico da demanda deve ficar disponível caso seja solicitado. Além disso, os canais
precisam estar conectados entre si, para que a comunicação ocorra de forma organizada
e fluida. Além, claro, de precisar ter um canal disponível 24h/7.
O atendimento ao cliente, além de essencial, é extenso, com várias etapas desde antes do
contato inicial até o fim da demanda. Não importa se você é o consumidor ou a empresa,
a agilidade é um fator importante para ambas as partes.
Os números coletados por este levantamento anual, que acontece desde 2017, indicam
que se trata de um mercado que continua em franca expansão. O total de bots já
desenvolvidos no País aumentou 47% no último ano, passando de 216 mil em 2021, para
317 mil em 2022.
O levantamento mostrou que, por mês, cada bot conversa em média com 3,1 mil pessoas
diferentes e troca 78 mil mensagens.
1. O QUE É AUTOMAÇÃO?
Antes de entrarmos no poder dos BOTs e como eles podem ajudar no processo de
atendimento ao cliente de uma empresa, é preciso entender o que é automação.
Com clientes cada vez mais exigentes, que demandam atenção, qualidade e resultados
positivos, outras empresas precisam acompanhar essa realidade para aumentar as
chances de sucesso.
Então, é necessário mapear essa jornada, entender como o consumidor está inserido
dentro da categoria.
3. QUAIS AS VANTAGENS?
Além disso, as ferramentas produzidas pela Elife contam com um painel que mapeia toda
a operação, criando uma visão holística para o gestor, que consegue ter acesso a fatores
que podem ser melhor aproveitados em termos de economia.
O time terá acesso a dados, métricas e números que vão ajudar a saber onde e como
melhorar. As tarefas não dependerão mais de recursos burocráticos, como papéis,
impressões e outros arquivos, o que, além de tempo, também reduz custos.
Estratégia Omnicanal
Uma empresa que pratica a omnicanalidade está preparada para receber esse
consumidor sem a necessidade de fazê-lo passar por todas as etapas iniciais. É exaustivo
fazer um cliente ter que repetir informações.
Independentemente do canal pelo qual um chamado seja aberto, por e-mail, chat, telefone,
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WhatsApp ou por mensagens diretas nas redes sociais, os BOTs inteligentes são capazes
de registrar todo o histórico do suporte automaticamente, disponibilizando-o em um
painel.
Soluções para o
seu negócio
Engana-se quem pensa que a automatização
de processos é um recurso que só empresas de
grande porte estão aptas para pôr em prática.
Qualquer empresa, de qualquer
porte ou segmento, pode
aumentar o nível de maturidade
digital e alavancar resultados.
Junto ao time da Elife, a empresa vai identificar o que já sabe sobre o público e que pode
nortear o processo de compreensão do perfil do consumidor. Assim, fica mais fácil
entender quais os BOTs mais necessários e como eles devem ser trabalhados.
Por isso, trata-se de uma das etapas mais importantes. Nos dias atuais, não é possível se
manter competitivo no mercado a partir de “achismos”. Ter as informações reais e, a partir
delas, traçar estratégias certeiras é determinante para o sucesso de um negócio.
E essas informações também podem ser adquiridas por meio do atendimento ao cliente.
2. CANAIS
# Atendimento 24x7;
# Automação e economia;
# Status automáticos de pedidos;
# Recuperação de contatos online abandonados;
# Prospecção e qualificação de leads;
# Envio de push notifications.
Agora que você já sabe como a automatização dos processos podem ajudar a sua
empresa a se adequar às novas normas do SAC, vamos te apresentar como funcionam
os chatbots e Voicebots da Elife.
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Whatsapp
De acordo com uma pesquisa da Mobile Time, 51% dos consumidores se comunicam
com marcas através do Facebook.
Com o apoio dos bots, dá para interagir com clientes de forma dinâmica e intuitiva, desde
o primeiro contato do cliente no mural e inbox do Facebook.
Assim como nas demais redes, o chatbot do Instagram pode qualificar os contatos,
efetuar transações e encaminhar mensagens para o time de vendas.
De acordo com o CX Trends 2022, uma a cada três pessoas desistem de fazer compras
online devido a falhas no atendimento.
Assim como os outros canais, para o Website a Elife cria o bot de acordo com as
necessidades da empresa, oferece uma plataforma de gerenciamento simples e intuitiva,
garante um serviço contínuo de monitoria e ajustes no chatbot, além de ter um suporte
técnico à disposição.
Este serviço garante que os chatbots vão entender as solicitações do público e responder
de forma assertiva. Assim, você terá automações com alta taxa de satisfação e retenção.
Com o apoio de bots, estruture filas, menus e até autoatendimento por voz, evitando que o
cliente precise chegar até o operador. Desafogue sua equipe e foque em problemas reais.
Estruture o atendimento pelo canal de voz com o apoio de bots inteligentes capazes
de entender o que o seu consumidor busca e encaminhá-lo para a melhor solução: a
Vozxpress oferece ramais ilimitados para os diversos setores da sua empresa.
Gerencie sua equipe com eficiência, mesmo no home office e tenha acesso a dados que
vão te ajudar a desenhar estratégias certeiras. Veja tempo de duração do atendimento,
tempo de espera, nível de satisfação do cliente com o atendimento/atendente e muito
mais.
Integre sistemas como CRM, Google, e muito mais, e potencialize a experiência, além de
ter mais ferramentas para as suas estratégias inbound ou outbound.
Prepare o seu time e a sua empresa para atender a todas as necessidades previstas na
nova Lei do SAC, oferecendo treinamentos e implementando tecnologias e plataformas
que permitam otimizar o atendimento ao cliente, gerar mais eficiência e qualidade.
Deixe seu cliente mais satisfeito, escolhendo por onde quer se comunicar com a sua
marca, e tenha todo o atendimento centralizado e multicanal em uma única tela.
Além disso, seu time conta com apoio da Inteligência Artificial e métricas de atendimento,
para otimizar cada vez mais o contato e relacionamento com o cliente.
(Em breve)