Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
O escopo deste Parecer abordou a análise, sob o aspecto formal (estrutura), dos elementos
de conteúdo requeridos no Relatório de Gestão 2019, tendo por base a Decisão Normativa
TCU nº 178, de 23 de Outubro de 2019, não considerando a avaliação de correções de dados
e informações consignados no referido relatório. Além disso, contemplou os aspectos sobre:
governança, gestão de riscos e controles internos; a situação das recomendações emitidas
pela Auditoria Interna do IFPE; as determinações do Tribunal de Contas da União (TCU); a
execução do Plano Anual de Auditoria Interna 2019 (PAINT - 2019).
Cabe esclarecer que a minuta do Relatório de Gestão 2019 (contendo 172 páginas) foi enviado
para esta Auditoria Interna, por meio Ofício nº 20/2020-PRODIN/GR/IFPE, em 09/07/2020,
“para fins de emissão do relatório de atividades da unidade de auditoria interna, que compõe
também o processo de prestação de contas”. O desenvolvimento dos trabalhos ocorreu no
período de 10/07/2020 a 14/07/2020, por meio da análises de informações, em estrita
observância às normas de auditoria aplicáveis ao Serviço Público Federal. Nesse contexto,
registre-se que nenhuma restrição foi imposta à realização dos exames.
Para análise dos elementos de conteúdo requeridos para o Relatório de Gestão, a Unidade de
Auditoria Interna utilizou como referência a DN TCU nº 178/2019 e o documento “Relatório
1
de Gestão - Guia para elaboração na forma de Relato Integrado - 2019”, disponível no sítio do
TCU em: https://portal.tcu.gov.br/contas/administracao/acordeao-de-links/tipo-conteudo-
proprio.htm.
A Decisão Normativa (DN)-TCU nº 178/2019 dispõe acerca das prestações de contas anuais da
Administração Pública Federal referentes ao exercício de 2019, que devem ser apresentadas
em 2020, especificando a forma, os elementos de conteúdo, as unidades que devem prestar
contas e os prazos de apresentação, nos termos do art. 3º da Instrução Normativa-TCU 63, de
1º de setembro de 2010.
Governança, estratégia Vale salientar que, apesar de constar na minuta de Relatório de Gestão a relação
e alocação de recursos de objetivos estratégicos estabelecidos no Plano de Desenvolvimento
Institucional (PDI), não foi identificada a indicação dos principais objetivos para
o exercício 2019 e para os exercícios seguintes, levando em conta fatores
2
internos e externos à unidade; a vinculação de objetivos funcionais aos objetivos
estratégicos e à missão da IFPE.
Resultados e Contudo, não foi identificada a vinculação dos resultados da gestão aos
objetivos estratégicos, aos planos de ação para o exercício de 2019, às metas e
desempenho da gestão
aos indicadores de desempenho. Além disso, também não foi identificada a
forma como está sendo realizado o monitoramento de metas não alcançadas e
perspectivas para os próximos exercícios.
Por meio da Portaria IFPE/GR n° 769, de 07/06/2019, foi instituído o Comitê de Governança,
Riscos e Controles (CGCR) do IFPE, que é responsável por supervisionar a implementação da
gestão de riscos no âmbito do Instituto e assessorar permanentemente os dirigentes em
questões relativas à Gestão de Governança, Riscos e Controles.
Por fim, conclui-se que o IFPE desenvolveu uma série ações voltadas à implementação da sua
gestão de riscos e de fortalecer a sua estrutura de governança no apoio ao cumprimento dos
objetivos estratégicos, especialmente, na articulação e suporte aos processos decisórios.
A Instrução Normativa STN nº 06/2007 estabelece em seu artigo 6º que “a Conformidade dos
Registros de Gestão consiste na certificação dos registros dos atos e fatos de execução
orçamentária, financeira e patrimonial incluídos no Sistema Integrado de Administração
Financeira do Governo Federal - SIAFI e da existência de documentos hábeis que comprovem
as operações”. (grifos nossos)
Ainda com base na análise dos registros de conformidade lançados no SIAFI, apresenta-se
quadro gerencial, cujo conteúdo consolida as ocorrências de restrições contábeis relacionadas
aos relatórios financeiros e contábeis elaborados pelo IFPE no exercício 2019:
4
Quadro 2 - Quantitativo de ocorrências de restrições contábeis por Unidade Gestora no exercício de 2019
Análise da Conformidade Contábil
Ocorrências de restrições por Unidade Gestora no ano de 2019
Unidades Gestoras
Janeiro Fevereiro Março Abril * Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total
151909 - Campus Caruaru 8 8 7 6 6 8 7 7 8 8 9 8 90
151910 - Campus Garanhuns 4 3 3 4 4 4 5 5 7 7 7 6 59
151911 - Campus Afogados da
9 5 10 2 ** 7 5 9 12 12 12 16 17 117
Ingazeira
154849 - Campus Cabo de Santo
6 6 5 5 5 5 6 6 7 6 6 6 69
Agostinho
154853 - Campus Jaboatão dos
2 3 4 2 3 3 4 4 6 9 6 6 52
Guararapes
155171 - Campus Palmares 2 5 6 6 4 5 4 6 6 6 6 6 62
155216 - Campus Olinda 4 4 5 4 5 4 4 6 8 6 7 6 63
155217 - Campus Paulista 2 3 3 3 3 4 5 4 9 9 8 7 60
155228 - Campus Igarassu 2 7 5 6 9 9 8 8 8 9 8 8 87
155341 - Campus Abreu e Lima 4 5 4 2 ** 5 5 5 6 8 9 8 8 69
158136 - Reitoria 1 13 14 13 13 14 13 13 13 13 10 12 142
158463 - Campus Ipojuca 4 5 6 3 7 4 9 9 9 8 10 10 84
158464 - Campus Recife 8 5 7 7 7 7 8 8 9 9 9 9 93
158465 - Campus Vitória de Santo
2 7 7 7 9 14 15 11 9 10 11 11 113
Antão
158466 - Campus Barreiros 6 6 6 5 6 6 8 8 11 10 9 11 92
158477 - Campus Pesqueira 7 8 7 7 8 8 9 9 8 6 9 9 95
158478 - Campus Belo Jardim 3 4 4 5 6 5 6 6 7 7 7 7 67
Total 74 97 103 87 107 110 125 128 145 144 146 147 1413
Fonte: Registro da Conformidade Contábil do órgão no SIAFI 2019, com exceção da competência abril de 2019. Posição em 10/02/2020.
* A Setorial Contábil de Órgão não realizou a Conformidade Contábil de Órgão do mês de abril de 2019. Dessa forma, as consultas foram feitas a partir do Registro da Conformidade Contábil
por Unidade Gestora no SIAFI 2019. Posição em 10/02/2020.
** Falta de conformidade de registros de gestão e falta de conformidade contábil da Unidade Gestora. Posição em 10/02/2020.
5
Dentre as restrições identificadas, chama atenção o número de ocorrências relacionado à falta de conformidade de registros de gestão; à
apropriação de despesas fora do período de ocorrência; divergências entre os saldos dos relatórios financeiros e contábeis de bens móveis e
almoxarifado; à falta de avaliação de bens móveis e imóveis; inconsistências quanto à depreciação, amortização e exaustão, conforme
detalhamento a seguir:
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Restrições Contábeis 5 1 8 8 4 1 1 5 8 4 5 5 5 8 8 8 8
Total
3 9 4 4 8 9 9 2 4 8 2 1 2 4 4 1 4
4 1 6 7 4 0 1 2 6 5 1 7 1 7 6 3 6
1 1 6 8 9 9 0 8 3 3 6 1 7 7 4 6 5
Cabe ressaltar que, no decorrer da análise, verificou-se ainda que a Setorial Contábil do IFPE não realizou a Conformidade Contábil de Órgão
relacionada à competência de abril de 2019, ou seja, para o período citado, os demonstrativos contábeis gerados pelo Sistema SIAFI, decorrentes
dos registros da execução orçamentária, financeira e patrimonial, deixaram de ser certificados.
7
4. Informações a respeito do monitoramento das recomendações da Auditoria Interna
Status Descrição
Não foram encaminhadas pelo gestor federal ou não foram obtidas pela Auditoria
Não atendida
Interna evidências que comprovem o atendimento da recomendação.
1
BRASIL. Ministério da Transparência e Controladoria Geral da União. Secretaria Federal de Controle Interno.
Instrução Normativa nº 03, de 09 de junho de 2017. Aprova o Referencial Técnico de Atividade de Auditoria
Interna Governamental do Poder Executivo Federal. Disponível em: http://www.in.gov.br/materia/-
/asset_publisher/Kujrw0TZC2Mb/content/id/19111706/do1-2017-06-12-instrucao-normativa-n-3-de-9-de-
junho-de-2017-19111304. Acesso em: 01/06/2020.
8
A partir dos trabalhos realizados ao longo do exercício de 2019, no âmbito do macroprocesso
“Controles da Gestão”, apresentamos a situação das recomendações da Auditoria Interna do
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (AUDI-IFPE), conforme a
seguir:
Em atendimento ao artigo 37, inciso VII, do Regimento Geral do IFPE e conforme disposto no
PAINT-2019 e PAINT-2020, apresentamos as considerações sobre o monitoramento das
determinações expedidas pelo Tribunal de Contas da União (TCU).
A partir dos trabalhos realizados ao longo do exercício de 2019 e no início de 2020, no âmbito
do macroprocesso “Controles da Gestão”, apresentamos a situação das determinações
expedidas pelo TCU, conforme a seguir:
9
A gestão do IFPE adotou medidas para sanar as
Sim fragilidades apontadas pelo TCU. Dessa forma, o TCU
72/2018-2ª C (2015) 1 expediu o Acórdão nº 7694/2019 – 2º Câmara,
considerando cumprida a determinação do subitem 1.8
do Acordão º 72/2018 – 2ª Câmara.
10
informou que elaborou orientação para pagamento das
bolsas. Por fim, em relação à prestação de contas dos
Termos de Execução Descentralizada, a gestão do IFPE
informou que estava em andamento. Relatou ainda que
tiveram problemas para efetuar as prestações de contas
devido à alteração na equação do SIMEC. No entanto,
estavam envidando esforços para concluir todas as
prestação de contas pendentes no decorrer do exercício
de 2020.
Ao longo do exercício de 2019, a Auditoria Interna do IFPE executou todas as ações previstas
no PAINT-2019, conforme quadro a seguir:
11
Planejar os trabalhos de auditoria a serem
7 realizados no exercício 2020 com a elaboração do Plano Anual de Realizado
Auditoria Interna
Por fim, informamos que o RAINT-2019 foi publicado no site do IFPE, na página da Auditoria
Interna, disponível em: https://portal.ifpe.edu.br/acesso-a-informacao/auditorias/relatorios-
de-atividades-1/relatorios-de-atividades.
7. Considerações Finais
Com base nos resultados dos trabalhos realizados no exercício 2019, a Auditoria Interna atuou
junto à gestão da entidade com o propósito de zelar pelas boas práticas administrativas e
racionalizar as ações dos órgãos de controle, tendo em vista a materialização das ações de
assessoramento realizadas por meio de relatórios. Além disso, a gestão do IFPE contou com a
participação da Auditoria Interna em diversas reuniões com o propósito de fortalecer a gestão
quanto à Governança, Gestão de Riscos e Controles Internos, bem como atender as demandas
dos órgãos de controle.
Vale salientar que a estrutura da minuta Relatório de Gestão 2019 do IFPE está em
conformidade com as disposições estabelecidas pela DN TCU n° 178/2019. No entanto,
orientamos que a gestão observe as considerações feitas por esta Auditoria Interna (item 1
deste Parecer) e, no que couber, promova os ajustes necessários. Vale lembrar que todas a
peças que compõem a prestação de contas do IFPE deverão ser inseridas no Sistema e-Contas
do TCU, observando as disposições consignadas na DN TCU nº 178/2019 e DN TCU nº
182/2020.
Quanto à análise dos controles internos, item 3 deste Parecer, destaca-se o volume de
restrições contábeis que merecem atenção da gestão e que exigem medidas capazes de
12
identificar, evitar e corrigir potenciais falhas e irregularidades, buscando minimizar riscos
relacionados à elaboração de relatórios financeiros e contábeis.
Por fim, por compreender que os apontamentos contidos nos itens 1 e 3 deste parecer são
passíveis de ajustes ou aprimoramentos, a Auditoria Interna do IFPE opina pela aprovação
com ressalvas da Prestação de Contas do exercício de 2019 do Instituto Federal de Educação,
Ciência e Tecnologia de Pernambuco.
13