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Análise Gerencial
1. Introdução
De acordo com o escopo de auditoria firmado, por meio da Ata de Reunião realizada entre
a CGTS/DS II/SFC/CGU-PR e o TCU SECEX-PREVI, foram efetuadas as seguintes
análises:
PRONATEC BOLSA-FORMAÇÃO
META FÍSICA -QUANTIDADE DE INSCRITOS META FÍSICA – ALUNO-HORA
(UNID.) (UNID.)
SENAI CETIQT
PREVISTA EXECUTADA % PREVISTA EXECUTADA %
ATINGIMENT ATINGIMENT
O O
Cursos Habilitaçã 541 475 87,8% 256.213 175.317 68,3%
Técnicos de o Técnica
Nível Médio
Fonte: Ofício DIREX nº 2017-065, Sistema Educacional, Sistema Integrador
A partir dessas ações, foi possível verificar os principais motivos da evasão estudantil dos
alunos dos Cursos Técnicos em Modelagem do Vestuário e Produção de Moda –
Programa PRONATEC – 2016, sendo eles, não identificação com o curso; aprovação no
vestibular para uma graduação; distância da residência para a Instituição; problemas
financeiros (Auxílio PRONATEC insuficiente); e desistências sem motivo.
PRONATEC BOLSA-FORMAÇÃO
META FINANCEIRA - RECEITA META FINANCEIRA – DESPESA
(R$) (R$)
SENAI CETIQT
PREVISTA EXECUTADA % PREVISTA EXECUTADA %ATINGIMEN
ATINGIMENT TO
O
Cursos Habilitação 3.053.041,20 2.164.160,00 70,89% 1.584.963,48 1.447.162,54 91,31%
Técnicos de Técnica
Nível Médio
Fonte: Ofício DIREX 2017-056, Plano de Ação e Orçamento SENAI CETIQT 2016
O SENAI CETIQT informou que nos últimos anos ocorreram atrasos na transferência de
recursos do PRONATEC pelo MEC. O valor repassado segue o fluxo de encaminhamento
que começa no MEC, com a transferência do recurso para o SENAI, que posteriormente
rateia o valor pelos Departamentos Regionais e o SENAI CETIQT, sem vincular o
montante a cursos ou matrículas. A apropriação da receita do PRONATEC pelo SENAI
CETIQT é feita pelo regime de competência, contudo o montante de R$ 3.451.090,00
corresponde aos valores recebidos em regime de caixa em 2016. Apesar dos atrasos no
recebimento dos recursos, o SENAI CETIQT mantém a realização dos cursos e
pagamentos de assistência estudantil.
Por fim, cabe informar que o Diretor Executivo do SENAI CETIQT apresentou o material
de divulgação com informações dos cursos ofertados no âmbito do PRONATEC e o
atendimento aos critérios de qualidade relacionados à infraestrutura, corpo docente e
projeto pedagógico.
As análises dos indicadores selecionados quanto aos critérios estão detalhadas em item
específico na 2ª parte do Relatório.
Para avalição dos controles internos administrativos do SENAI CETIQT, foi definido
como escopo da AAC 2016 o Monitoramento na gestão da qualidade dos cursos técnicos
oferecidos no âmbito do PRONATEC.
Com essa finalidade, a análise teve como foco a verificação do Sistema de Avaliação de
Educação Profissional (SAEP), que consiste em realização de avaliação de desempenho
de estudantes dos cursos de educação profissional técnica de nível médio por meio de
aplicação de testes e questionários de forma online. A Avaliação de Desempenho dos
Estudantes é realizada anualmente, com duas aplicações por ano, visando servir como um
dos instrumentos para elevação da qualidade da educação profissional.
O SAEP está instituído nos diversos departamentos regionais do SENAI, sendo o SENAI
CETIQT uma das unidades onde esta metodologia de avaliação é aplicada. Os resultados
dos cursos de cada unidade são relacionados de acordo com os parâmetros de desempenho
e metas estabelecidos pelo SENAI. O resultado geral de cada unidade é comparado com
o estabelecido como meta para o SENAI como um todo.
Os resultados do SAEP 2016 impactaram na tomada de decisões quanto aos cursos que
estão sendo oferecidos no SENAI CETIQT, visando o aprimoramento da qualidade
através de ações que envolvem capacitações de docentes, aplicação de simulados pré-
testes aos alunos que farão a prova, elaborações de questões pelos docentes, divulgação
do SAEP nos meios de comunicação da instituição, orientação pedagógica aos alunos
sobre o SAEP.
o#tF
a/
Em 18 de maio de 2017, por meio do Ofício nº 2017-054, o gestor informou que foram
alocados ao convênio recursos financeiros do CETIQT no valor de R$ 5.383.402,73, que
representa aproximadamente 60% do valor financeiro previsto na contrapartida da
entidade. Já o SEBRAE aportou até o encerramento do ciclo 7, o valor de R$
7.299.928,00, conforme informado no Ofício n º 2017-077, de 17 de julho de 2017.
Por outro lado, verificou-se que os seguintes aspectos constituíram efetivos obstáculos
para o atingimento da sua missão, quais sejam: Aquisição de bens e serviços para o
Projeto Inova Moda em quantidade muito superior à demanda de participantes
ocasionando gastos desnecessários e, ainda, a inexistência de controles que atestem o
recebimento pelas unidades regionais das quantidades e especificidades das mercadorias
faturadas que compuseram os kits didáticos distribuídos aos participantes do projeto, bem
como o destino dos kits não utilizados e da reserva técnica.
Entre as análises realizadas pela equipe, não foi constatada ocorrência de dano ao erário.
3. Conclusão
Em face dos exames realizados, somos de opinião que a Unidade Gestora deve adotar
medidas corretivas com vistas a elidirem os pontos registrados nos itens:
3.2.1.2 - Aquisições de kits para o Projeto Inova Moda em quantidade muito superior à
demanda de participantes ocasionando gastos a maior no montante de R$ 3.148.699,81;
Nome:
Cargo: AUDITOR FEDERAL DE FINANÇAS E CONTROLE
Assinatura:
Nome:
Cargo: AUDITOR FEDERAL DE FINANÇAS E CONTROLE
Assinatura:
Nome:
Cargo: AUDITOR FEDERAL DE FINANÇAS E CONTROLE
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Nome:
Cargo: AUDITOR FEDERAL DE FINANÇAS E CONTROLE
Assinatura:
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Superintendente da Controladoria Regional da União no Estado do Rio de Janeiro
1 CONTROLES DA GESTÃO
1.1 CONTROLES INTERNOS
1.1.1 Avaliação dos Controles Internos Administrativos
1.1.1.1 INFORMAÇÃO
Fato
Também participaram da avaliação 35 docentes que ministraram aulas para estas turmas
e quatro diretores escolares que responderam questionários contextuais.
• Aumento de desempenho com relação ao resultado obtido em 2015 (de 88,9% para
91,3%), conforme figura a seguir, que demonstra as metas atingidas pelos
departamentos regionais de acordo com a série histórica;
• Classificou-se em terceiro lugar com relação aos resultados obtidos pelos demais
departamentos regionais do Brasil;
• Superou a meta geral SENAI de 73% e o resultado médio SENAI geral, de 79,8%.
Resultado Geral SENAI CETIQT: 78,3%, superior à meta geral de 73% estabelecida
pelo SENAI, superior ao resultado geral SENAI de 77,5% e superior ao resultado geral
SENAI CETIQT obtido em 2015 de 72,9%.
Fato
1. Website institucional
Indicadores Jan- Jun 2017 Jan-Dez 2016
2. Hotsite de educação
Indicadores Jan-Jun 2017 Ago-Dez 2016
3. Ouvidoria
VISÃO GERAL DO ATENDIMENTO VIA OUVIDORIA – EXERCÍCIO 2016
Críticas/Reclamações 50 100
Sugestões 5 100
Denúncias 0 100
5. Redes Sociais
VISÃO GERAL DE ATENDIMENTO - REDES SOCIAIS - EXERCÍCIO 2016
1.1.2.2 INFORMAÇÃO
Fato
Nº recomen Nº Relatório de
dações Descrição Sumária da recomendação
Auditoria de Contas
1 OS: 201408032 Instruir os processos seletivos com todos os elementos ligados às
Constatação: 7 fases de recrutamento e seleção, incluindo a divulgação de resultados
(ID 129845) no site da Entidade.
2 OS: 201408032
Elaborar edital ou instrumento equivalente com todas as informações
Constatação: 7
necessárias para a devida orientação ao candidato, incluindo a
(ID 129847)
descrição das etapas do processo seletivo, seus critérios de avaliação
e suas pontuações, bem como a possibilidade de interposição de
recursos.
3 OS: 201408032 Propor ao Conselho Nacional do SENAI alterações no normativo
Constatação: 15 interno que regula transferências financeiras, no sentido de: a) incluir
(ID 129851) a exigência de apresentação de orçamento detalhado no plano de
trabalho; b) incluir a avaliação, pelo ente transferidor, dos custos
propostos no orçamento detalhado; c) explicitar que as alterações do
plano de trabalho sejam submetidas à aprovação de forma tempestiva,
antes do processo de prestação de contas; d) estabelecer prazos para
execução dos recursos repassados e análise da prestação de contas,
apresentação de eventuais correções e aprovação final. e) incluir a
exigência de formalização de termo de ajuste entre as partes.
Fonte: PPP atualizado em janeiro/2017 – Sistema Monitor/CGU
Recomendação 129845: Instruir os processos seletivos com todos os elementos ligados às fases de
recrutamento e seleção, incluindo a divulgação de resultados no site da Entidade.
Manifestação do SENAI CETIQT Análise da CGU
Em janeiro de 2017: Em janeiro de 2017:
“O Gestor encaminha comprovação de O Acordão 6167 de 2015 proferido pela Primeira
interposição de recurso junto ao TCU.” Câmara fez a recomendação 1.7.1.2 e dez subitens
(1.7.1.2.1 a 1.7.1.2.10) com respeito à sistemática
a ser adotada pelo CETIQT na seleção de pessoal.
Em junho de 2017 durante a AAC 2016: Em decorrência dessa recomendação a unidade
“A recomendação foi encaminhada ao Diretor entrou com Recurso de Reconsideração junto ao
Geral do SENAI – Departamento Nacional, por TCU. Tendo em vista que a recomendação em tela
meio de Ofício nº2548. Atualmente, a matéria é está inserida nos termos da recomendação feita
regulamentada pelo Regulamento de Processo pelo TCU e que houve recurso junto ao TCU,
Seletivo para a Contratação de Empregados, considera-se que a recomendação não foi atendida.
alterado e modificado pela Resolução do Conselho
Nacional do SENAI nº 21/2015. O SENAI CETIQT
cumpre rigorosamente esta norma. A Em julho de 2017:
recomendação foi objeto do Acórdão do TCU nº Prorrogamos o atendimento da recomendação e
6.170/2015-TCU-1ª Câmara, item 1.7.1.2, tendo o solicitamos que na próxima revisão do Plano de
SENAI CETIQT interposto Recurso de Providências Permanente sejam encaminhados os
Reconsideração. O referido recurso foi conhecido, documentos referentes ao andamento das análises
tendo sido deferido o efeito suspensivo postulado proferidas pelo TCU em relação ao Recurso de
pelo SENAI CETIQT, em 21/12/2015, e encontra- Reconsideração interposto pelo SENAI-CETIQT.
se pendente de apreciação de mérito por
Colegiado do TCU. Em anexo posição em
28/06/2017.”
Recomendação 129851: Propor ao Conselho Nacional do SENAI alterações no normativo interno que
regula transferências financeiras, no sentido de: a) incluir a exigência de apresentação de orçamento
detalhado no plano de trabalho; b) incluir a avaliação, pelo ente transferidor, dos custos propostos no
orçamento detalhado; c) explicitar que as alterações do plano de trabalho sejam submetidas à aprovação
de forma tempestiva, antes do processo de prestação de contas; d) estabelecer prazos para execução dos
recursos repassados e análise da prestação de contas, apresentação de eventuais correções e aprovação
final. e) incluir a exigência de formalização de termo de ajuste entre as partes.
Manifestação do SENAI CETIQT Análise da CGU
Em janeiro de 2017: Em janeiro de 2017:
“O gestor enviou os documentos OS Conj 03-2016 Os documentos enviados não evidenciam o
e OS DEC 008A-2014 que normatizam a encaminhamento ao Conselho Nacional de
operacionalização e gestão de apoios financeiros propostas no sentido de alterar o normativo interno
no âmbito da unidade.” que regula transferências financeiras. Portanto, não
há comprovação de implementação das
recomendações.
Em junho de 2017 durante a AAC 2016:
“Destaco que diante da Recomendação
apresentada pela CGU no processo de Prestação Em julho de 2017:
de Contas do exercício de 2013 o SENAI CETIQT, Em que pesem as diretrizes e procedimentos
em cumprimento a regra regimental (artigo 12, dispostos na OS Conj. 03-2016, não foram
inciso XVIII de ser Regimento Interno), localizadas, no referido documento, informações
cientificou, através do Ofício DIREX nº 2548, quanto ao item d) da recomendação que dispõe
datado de 10/12/2014, ao Diretor Nacional do sobre o estabelecimento de prazos para a execução
SENAI acerca de todas as recomendações. Tal dos recursos repassados e análise da prestação de
documento já foi enviado à CGU através do contas e do item e) que trata da inclusão da
sistema monitor e está sendo reapresentado no exigência de formalização de termo de ajuste entre
anexo deste ofício. as partes.
Ato contínuo, o Departamento Nacional, através
da OS Conjunta nº 03/2016 alterou as diretrizes e Em relação à apresentação de orçamento
procedimentos que devem ser seguidos para detalhado (item a), identificamos, no item 22 do
operacionalização e gestão de apoios financeiros Anexo II da OS, que trata somente de Auxílio
pelo SESI e SENAI, revogando-se assim, a OSC Financeiro, a necessidade de apresentação de
nº02/2014 vigente até então. A OSC nº03/2016 já “planilha orçamentária/memória de cálculo da
foi anteriormente encaminhada a Ilmª obra e/ou equipamentos, contendo quantitativos
Controladoria Geral e está sendo novamente unitários e totais, metragens, valores unitários e
apresentada aos senhores Auditores Federais. totais;”
Esclarecemos que o SENAI CETIQT, como uma
unidade operacional do Departamento Nacional Já em relação à recomendação da CGU constante
do SENAI, segue a política de fomento no item b) foi observado que foram grifadas no
disciplinada pela OSC nº3/2016 para texto da OS, disponibilizada pelo CETIQT,
operacionalização dos apoios financeiros referências sobre a necessidade de análise da
concedidos. viabilidade da proposta (fl.3) e avaliação da
A referida Ordem de Serviço Conjunta nº 03/2016, exequibilidade do pleito (fl. 4) no caso de Auxílio
ao estabelecer, no item 5, sobre repasse de Financeiro. Em relação à solicitação de apoio
recursos, execução e monitoramento, contém o financeiro para Projetos Estruturantes e Estímulo à
fluxo de aprovação, repasse e monitoramento dos Produção foi evidenciado que os valores serão
auxílios financeiros, o que, s.m.j., sanou as previamente aprovados pelo Presidente do
solicitações contidas na Recomendação 129851, Conselho Nacional do SENAI ou pelo Diretor do
cabendo ressaltar que a orientação é de que os Departamento Nacional do SESI (fl.4), sem incluir
apoios financeiros concedidos a Departamentos explicitamente a necessidade de avaliação pelo
Regionais do SENAI sejam formalizados por meio transferidor dos custos propostos no orçamento
de Termos de Ajuste Administrativo entre as detalhado.
partes.”
Quanto à recomendação do item c), verificou-se
que no item 5 da referida OS consta transcrita a
necessidade de apresentação de justificativa no
caso de alteração do cronograma físico e financeiro
Fonte: Relatório do Sistema Monitor atualizado pelo SENAI CETIQT em 09 de janeiro de 2017 e o Ofício
nº 2017-067, de 27 de junho de 2017, contemplando as análises pertinentes realizadas pela CGU.
2 GESTÃO OPERACIONAL
2.1 AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS
2.1.1 RESULTADOS DA MISSÃO INSTITUCIONAL
2.1.1.1 INFORMAÇÃO
Fato
(O DN após a coleta
de todos os dados
faz uma ponderação
segundo o peso de
cada DR.)
Fonte: Ofício DIREX nº 2017-062
Com base nas informações apresentadas, promoveu-se uma análise documental, visando
avaliar o atendimento aos critérios de qualidade pelos indicadores de desempenho da
gestão selecionados.
Praticidade: esse critério tem como objetivo verificar se o indicador é realmente útil
para o monitoramento e a tomada de decisão dos gestores. A utilização de dados
unificados dos cursos para o cálculo dos referidos indicadores pode interferir na
utilidade de seus resultados. Tratar os dados de diversos cursos de forma unificada
pode esconder resultados positivos e negativos de cada curso que poderiam ser
valorizados ou ajustados, respectivamente, no monitoramento e na tomada de
decisão para a melhoria da gestão da área educacional.
A coleta de dados para alimentar o Sistema SAPES depende de agentes externos, sendo
eles, alunos concluintes, egressos e empresas que podem influenciar qualitativamente nos
dados utilizados para o cálculo do indicador. Tal fato não inviabiliza o cálculo desse
importante indicador, mas deve ser monitorado para que os dados reflitam a realidade. Já
o critério economicidade não foi avaliado tendo em vista a complexidade do processo de
coleta dos dados.
Cabe informar que, além dos indicadores registrados no Relatório de Gestão, verificou-
se no Plano de Ação e Orçamento 2016 do SENAI CETIQT mais três indicadores ou
parâmetros utilizados para a avaliação do Programa Finalístico Educação que medem
Inadimplência; Evasão Escolar e Custo aluno/hora. No referido Plano também estão
definidas as metas de desempenho do SENAI CETIQT. Conforme informado “tal Plano
é elaborado rigorosamente em alinhamento ao direcionamento estratégico do Sistema
Indústria. ”
Em relação a análise crítica, consta no Relatório de Gestão 2016 (fl.63) uma breve análise
dos indicadores “quantidade de matrículas”, “quantidade de alunos-hora” e “receita de
serviços de educação”. Quanto ao indicador “egressos”, o Diretor Executivo do SENAI
CETIQT informou, por meio do Ofício DIREX nº 2017-072, de 05 de julho de 2017, o
que segue:
o#tF
a/
Fato
A fim de verificar se os cursos ofertados pelo SENAI CETIQT pelo PRONATEC Bolsa
Formação estavam aderentes às diretrizes do programa, no que se refere ao pagamento de
assistência estudantil, distribuição de material didático gratuito e ações de inserção dos
alunos no mercado de trabalho, foi selecionada uma amostra total de trinta alunos, sendo
oito do curso Técnico em Modelagem do Vestuário e 22 alunos do curso Técnico em
Produção de Moda, com a seguinte estratificação:
Os requisitos necessários para participação dos alunos em cada curso da amostra constam
do Edital da Secretaria de Estado da Educação – SEEDUC, publicado no DOERJ em 02
de setembro de 2015, sendo necessário aos interessados:
No caso dos alunos da amostra, todos eles atendiam aos critérios estabelecidos.
Registra-se que desde estão o SENAI CETIQT não vem recebendo os recursos
pertinentes, pois se encontram no status bloqueado até que o sistema volte a ser
alimentado com as informações relativas a frequência dos alunos.
De qualquer sorte, informamos que o SENAI CETIQT está trabalhando para o mais
breve possível solucionar essa situação”.
o#tF
a/
Fato
o#tF
a/
3.1.1.2 CONSTATAÇÃO
Fato
A comunicação dos ciclos, normalmente, é realizada por banners na regional, mala direta,
e-mail, redes sociais, a partir do material de divulgação elaborado pelo CETIQT.
Adicionalmente, destaca-se que a participação estratificada até o ciclo 3 não coincide com
a previsão, uma vez que 41% dos participantes são pessoas jurídicas e 59%, pessoas
físicas.
Somente após a inserção de todos os dados foi identificado que não havia no
sistema SIACweb ferramenta de conciliação dos dados informados, como um
relatório, por exemplo. Diante disso, o SENAI CETIQT está realizando um
levantamento gerencial das informações e solicitou um relatório consolidado ao
SEBRAE, afim de validar as informações ali inseridas. Por este motivo, na
presente data, ainda não há um número oficial acerca da produção dos ciclos 5
e 6.
Segundo informação do próprio SEBRAE (anexo 2), o sistema SIACweb não emite
relatórios consolidados. Tal relatório é emitido pelo SEBRAE através de sistema
próprio, chamado SME – sistema de monitoramento estratégico. O SENAI
CETIQT não tem acesso a tal sistema.
Foi fixada a meta de 15.000 exemplares por ciclo, sendo 10.000 para a distribuição aos
participantes e 5.000 para a reserva técnica do SEBRAE, CETIQT e SENAI/DR. A
reserva técnica visa à promoção do projeto, por meio de distribuição a empresários
parceiros, clientes e futuras prospecções de negócios, ou mesmo no caso de necessidade
de execução de novas turmas. Contudo, a partir do ciclo 5, a reserva técnica foi
descontinuada. Em resposta à Solicitação de Auditoria, o Diretor Executivo apresentou a
justificativa, mediante o Ofício DIREX nº 2017/008, de 13 de fevereiro de 2017:
Ressalta-se que a publicação dos exemplares envolve design gráfico, fretes e impressão
gráfica. Até o ciclo 6, estas despesas totalizaram R$ 5.459.790,00, ao passo que o kit
didático totalizou R$ 1.947.662,00, resultando numa despesa conjunta de R$
7.407.452,00. Destaca-se que aproximadamente 60% dos exemplares e kits didáticos não
Nesta fase de definição das publicações, seria possível um alinhamento das metas
planejadas com o realizado no ciclo anterior. Contudo, em face da significativa
morosidade na elaboração dos relatórios de execução físico-financeira por ciclo, fica
prejudicada uma melhor adequação das metas, acarretando desembolsos financeiros
desnecessários, que poderiam ter sido evitados.
Causa
[...] Por essa razão, com todo o respeito, equivocado está o entendimento trazido
no Relatório Preliminar elaborado pela CGU de que o Projeto INOVA seria
uma 3ª edição de projetos anteriores, pois tal afirmação induz o leitor a entender
que os atores envolvidos teriam expertise, com base em experiência anterior,
quanto ao alcance do projeto, bem como quanto à exatidão nos quantitativos
necessários ao atingimento do público participante, o que não se mostra
razoável [...]”
oaU
c#ndM
xm
Eistfe/
Recomendações:
Recomendação 1: Aprimorar os mecanismos de controle efetivos que informem o
quantitativo de inscritos e de participantes em cada ação realizada, de forma a gerar
informações fidedignas sobre o andamento do projeto.
3.1.1.3 CONSTATAÇÃO
Fato
“A quantidade de participantes do ciclo 5 ainda não foi apurada, dado que havia
uma decisão de que a entrada dos dados no Módulo SIACWEB Parceiros, do
SEBRAE, seria realizada de forma descentralizada pelos Departamentos
Regionais do SENAI, abrangendo também o ciclo 6 e tendo por base os
Formulários de Inscrição e as Listas de Presença do ciclo. No entanto, somente
no dia 27/9 foi disponibilizado o referido sistema e realizado o treinamento ao
SENAI CETIQT. Ficaram então explicitadas determinadas características do
sistema que levaram à opção pela realização de uma entrada de dados
Quanto à produção dos Ciclos 1 a 4, temos a relatar que houve uma mudança no
formulário Google.Docs durante o Ciclo 3 para que um participante não
precisasse inscrever-se, separadamente, em cada ação do Ciclo. A planilha que
foi disponibilizada em resposta à SA [...] não continha a totalidade dos
participantes dos ciclos 3 e 4. Dessa forma disponibilizamos com esta uma
planilha adicional, complementando as fichas de inscrição. Os dados que
constam no Relatório de Execução Físico-Financeira - Ciclo 3, dada a referida
mudança nos formulários de inscrição, foram obtidos das listas de presença e
encaminhados por cada Departamento Regional, perfazendo 16.240
participações, sendo que um mesmo participante pode ser computado mais de
uma vez em função dos eventos que tenha participado no Ciclo.
Com a finalidade de se obter maior controle interno dos dados, o SENAI CETIQT
está elaborando planilha eletrônica para a inserção das informações constantes
nas listas de presença com a finalidade de se obter o número total de
participantes.”
Causa
Recomendações:
Recomendação 1: Garantir, junto aos parceiros, que os sistemas informatizados previstos
nos ajustes sejam utilizados integralmente desde o início do projeto, com vistas a
promover o adequado monitoramento das ações, bem como a otimização dos recursos
dos projetos.
3.1.1.4 CONSTATAÇÃO
Fato
O planejamento do Projeto Inova Moda é feito por ciclos semestrais, que correspondem
aos períodos outono/inverno e primavera/verão, acompanhando os lançamentos de
coleções de moda do mercado internacional.
4. Diário do ciclo 5: contém 56 páginas; elenca somente três dos oito profissionais
que viajaram; não apresenta um cronograma dos dias e dos locais visitados; e
apresenta informação visual com variados relatos descritivos dos eventos e visitas.
Do acima exposto, depreende-se que cada equipe entende de forma diversa o que deve
ser relatado a respeito da atividade de campo internacional. Mesmo considerando que
cada diário tenha uma peculiaridade distinta, dependendo da composição e formação
profissional da equipe e do tema do ciclo, há que se ter um padrão básico de informações
a serem relatadas.
Na elaboração dos diários de bordo dos ciclos 3, 4 e 5 não ficou comprovada a efetiva
participação de todos os profissionais que viajaram. Neste sentido, o diário de bordo
individual, conforme previsto no convênio, é essencial para registrar a efetiva
contribuição de cada profissional, podendo, posteriormente, consolidar as informações
posteriormente num diário de bordo conjunto.
“O formato dos diários de bordo não foi detalhado quando de sua previsão, no
item 8.1 do Projeto Moda, anexo ao Convênio no 62/2013. Na prática, os
elementos colhidos pela equipe de pesquisa em viagem foram sendo
compartilhados por meio físico e eletrônico, sendo consolidados em um
documento por ciclo. Esse documento, em formato de apresentação, tem sido, a
cada ciclo, discutido nas reuniões entre os representantes de cada Departamento
Regional e é o ponto de partida para a produção das publicações semestrais. Os
diários de bordo dos ciclos 1, 3, 4 e 5 foram disponibilizados no dia 28/09/2016,
ocasião em que foi informado que o diário de bordo do ciclo 2 encontra-se
disponível, em formato de vídeo, no YouTube, no seguinte endereço:
https://outlook.office.com/owa/?realm=k12.wv.us&path=/mail/search.”
Por outro lado, constatou-se ausência de critério estabelecido no convênio para a seleção
das feiras internacionais a serem visitadas. Verificou-se que as feiras são escolhidas pela
equipe técnica em função da sua representatividade nos eventos de moda em âmbito
mundial, sendo as seguintes feiras visitadas em cada ciclo, até o ciclo 6:
Previsto (a)
Previsto (a)
Realizado
Realizado
Realizado
despesa
Tipo de
% (b/a)
% (b/a)
% (b/a)
(b)
(b)
(b)
Passagem 30.000,00 55.370,24 185% 30.000,00 24.000,00 80% 30.000,00 26.535,70 88,45
área int. %
Diária int. 68.701,20 96.125,75 140% 68.701,20 76.480,78 111,32 68.701,20 64.652,28 94,11
% %
Hora 80.000,00 57.600,00 72% 80.000,00 57.600,00 72% 80.000,00 54.400,00 68%
técnica
int.
Nº de 3 11 11
profission
ais
Nº de 4 12 12
diárias
Nº de 16 72 72
horas
técnicas
Fonte: relatórios de execução físico-financeira dos ciclos 1 ao 3.
O valor da diária (257,55 euros) e hora técnica (R$ 100,00) em viagens internacionais é
definido no Manual de Procedimentos SEBRAE no item 4.
Observa-se, na tabela acima, considerando que os valores previstos são idênticos para
todos os ciclos, o seguinte:
• Ciclo 1: as despesas com passagem representam 185% do valor previsto; o valor das
diárias corresponde a 140% do valor previsto; três profissionais viajaram; quatro
diárias pagas; foram pagas dezesseis horas técnicas, correspondentes a um
desembolso financeiro de 72% do valor previsto; feiras visitadas: Paris e Londres;
Verifica-se que foram previstas despesas com passagens, diárias e pagamento de horas
técnicas no mesmo valor para os três ciclos. Os ciclos 2 e 3 apresentaram o mesmo
quantitativo de profissionais (11) e diárias (12) e variações pequenas entre os valores
previstos e executados (maior ou menor que 20%). Por sua vez, no ciclo 1, as despesas
com passagens e diárias ficaram significativamente acima do previsto, muito embora
tenham viajado apenas três profissionais e foram pagas somente quatro diárias. Da mesma
forma, o valor da hora técnica unitária do ciclo 1 ficou significativamente superior ao
valor dos ciclos 2 e 3. No ciclo 1, apurou-se o valor individual da hora técnica de R$
3.600,00, ao passo que nos ciclos 2 e 3 os valores foram respectivamente R$ 800,00 e R$
755,55.
Além das situações que impactaram o ciclo 1, houve diversas situações gerais que
causaram discrepâncias entre orçamento e realização nos ciclos 2 e 3:
Além disso, o quantitativo de participantes no ciclo 1 foi muito menor que nos demais
ciclos, mesmo considerando as alterações apresentadas, que reduziram para 9 os
participantes dos ciclos 2 e 3 e com um desembolso financeiro de passagens e diárias
muito superior ao demais ciclos, que apresentaram o quantitativo triplicado de
participantes.
Cabe destacar que o critério de seleção dos participantes para a atividade de campo
internacional se enquadra na primeira categoria, de “acompanhamento técnico a missões
e pesquisa de moda”.
Causa
Cabe ressaltar que o projeto de 2009, embora tenha tido como parceiro o
SEBRAE, não teve a participação dos departamentos regionais do
SENAI/SEBRAE, ao contrário do projeto INOVA MODA, como explanado
acima.
Foi com essa visão que o Projeto Inova MODA foi planejado: com dimensões
superiores àquelas desenvolvidas nos anos anteriores exclusivamente pelo
SENAI CETIQT.
Por essa razão, com todo o respeito, equivocado está o entendimento trazido no
Relatório Preliminar elaborado pela CGU de que o Projeto INOVA seria uma
3ª edição de projetos anteriores, pois tal afirmação induz o leitor a entender que
os atores envolvidos teriam expertise, com base em experiência anterior, quanto
ao alcance do projeto, bem como quanto à exatidão nos quantitativos
necessários ao atingimento do público participante, o que não se mostra
razoável.
Como se pode observar, não seria razoável por parte do SENAI CETIQT
atrasar/ postergar a licitação para os ciclos 3 e 4, aguardando a finalização dos
relatórios físico-financeiros dos ciclos anteriores.
Vale ressaltar que as ações não foram executadas apenas nas instalações do
SENAI CETIQT. O projeto envolveu diversos profissionais, nos 27 Estados da
Federação e mais 25 regionais do parceiro SEBRAE.
Além disso, o CETIQT não apresentou nenhuma evidência adicional referente a base
metodológica utilizada para o planejamento dos quantitativos estimados de público alvo,
ações, publicações e kits didáticos, pois conforme o Ofício DIREX nº2017/111 o referido
projeto pretendia alcançar 970 palestras, 90 mil participantes, 270 mil orientações
técnicas, 240 cursos e 700 oficinas, ou seja, números bem mais expressivos que os
projetos similares anteriores. Portanto, é razoável considerar a necessidade de um
planejamento embasado em evidências robustas concernente aos quantitativos de público
alvo, publicações e ações.
Recomendações:
Recomendação 1: Definir previamente um padrão de apresentação para os diários de
bordo individuais, bem como para o diário de bordo conjunto, exigindo sua elaboração
pelos profissionais que participarem das viagens internacionais.
Fato
Com vistas a aferir o alcance dos objetivos no âmbito do projeto, foram estabelecidos três
indicadores, a saber:
Forma de cálculo: empresas atendidas com alguma solução associada ao foco inovação
tecnológica, não contando as empresas atendidas apenas por palestras ou orientação
técnica à distância;
Forma de cálculo: média das notas de zero a dez atribuídas às ações do convênio pela
população de empresas avaliadoras.
Destaca-se a dificuldade de se aferir o alcance das metas propostas haja vista a ausência
de apresentação dos relatórios de execução físico-financeira nos ciclos 4, 5 e 6.
Verifica-se uma extrema morosidade na produção das informações sobre o Projeto Inova
Moda, pois o projeto já está operacionalizando o ciclo 7, mas com relatórios de execução
físico-financeiro somente até o ciclo 3, fato que prejudica sobremaneira qualquer
comparativo entre previsto e executado, bem como ações de correções das metas
inicialmente previstas. Adicionalmente, verifica-se uma importante deficiência, de forma
geral, nos controles internos do Projeto que acarreta o desconhecimento das referidas
informações.
Ressalte-se que somente no ciclo 1, além dos indicadores acima descritos, outros
indicadores compuseram o relatório de execução físico-financeira, tais como:
Além disso, considera-se que os referidos indicadores são insuficientes para mensurar,
qualitativa e quantitativamente, o alcance dos objetivos específicos apresentados.
Os indicadores definidos para o Projeto Inova Moda não abarcam a integralidade dos
objetivos definidos, nem os indicadores que foram efetivamente apurados. Ressalte-se
que são requisitos essenciais à definição de indicadores a comparabilidade mediante a
Causa
Ausência de um setor responsável e uma base metodológica para a definição das ações e
monitoramento dos resultados do Projeto Inova Moda.
u#asC
/
Recomendações:
Recomendação 1: Aprimorar o processo de planejamento dos projetos da entidade, com
base em metodologia formalizada em cada processo, estabelecendo indicadores e metas
de desempenho condizentes com os objetivos propostos.
Fato
Cabe ressaltar que, no pregão 058/2014, de mesmo objeto, houve parecer do setor jurídico
do CETIQT opinando pela retirada dessa mesma exigência, o que à época foi acatado
pelo setor responsável pela elaboração do edital.
Vale esclarecer que a Certificação FSC - Forest Steward Council restou, por
equívoco, prevista no item 4.3 do termo de referência anexo ao edital, mas
não foi exigida para comprovação de qualificação técnica na fase de
habilitação.”
Em que pese a afirmação da entidade, mesmo que não tenha sido exigida do licitante
vencedor a apresentação do certificado, o edital foi publicado com esta exigência, pois o
termo de referência faz parte do edital. Portanto, não se pode afastar a possibilidade de
que outros licitantes tenham deixado de participar da licitação em função de não possuir
a certificação prevista no edital, o que seria caracterizada como uma restrição à
competitividade do certame.
o#tF
a/
Recomendações:
Recomendação 1: Rever os procedimentos de revisão de documentos que compõem os
processos licitatórios de modo a evitar que editais de licitação sejam publicados com
cláusulas que exijam certificação dos licitantes como critério de qualificação técnica na
fase de habilitação do certame, mas tão somente como especificidade do objeto, para que
não frustre o caráter competitivo da licitação.
3.2.1.2 CONSTATAÇÃO
Fato
A atual edição do Projeto Inova Moda foi planejada para ser executada em nove ciclos,
um por semestre, tendo sido iniciada em 2014 e com previsão de término em 2018. Em
cada ciclo são realizadas licitações para a aquisição de produtos e serviços com objetivo
de montar um kit que deve ser distribuído para os participantes dos eventos. Os kits são
compostos de uma publicação (livro) de tendências de comportamento, paleta de cores,
painéis, moldes e um kit didático (caneta, lápis, borracha, tinta guache, pincéis, etc.) que
variam em cada ciclo. Com o intuito de avaliar se a quantidade de kits adquiridos para
cada ciclo foi e/ou está sendo compatível com a real necessidade para a sua adequada
execução, solicitou-se à Unidade executora do projeto os processos de contratação para a
aquisição e entrega dos kits, e, ainda, as informações referentes às execuções físicas do
ciclo 4 ao ciclo 6 do projeto, último ciclo realizado.
Portanto, considerando que até o ciclo 3 houve 12.000 participantes no projeto e 30.150
kits entregues para a realização das ações (já descontada a reserva técnica), verifica-se
um excedente de 18.150 kits. Em termos percentuais, isso significa que 60% dos kits não
foram utilizados. Em termos financeiros, conforme o cálculo abaixo, 60% dos kits
equivale ao montante de R$ 1.556.876,89.
Especificamente em relação à reserva técnica, solicitou-se justificativa para não ter sido
redimensionado tempestivamente o quantitativo de publicações para reserva técnica,
tendo em vista o grande excedente em relação ao que foi utilizado no ciclo 1, conforme
ficou demonstrado nos relatórios de execução física e financeira dos ciclos 1 a 3.
Quanto ao ciclo 4, portanto, foi apresentada como amostra a lista de presença das ações
realizadas em Natal, RN. Inicialmente, cabe destacar que a análise desse documento
demonstrou o que era esperado em relação à ocorrência de repetição de diversos nomes
nas listas de presença, demonstrando a participação da pessoa em mais de uma atividade.
Tal fato implica diretamente na diminuição do número de kits utilizados e no quantitativo
realizado de participantes em relação ao previsto, mas que não foi considerado na
contabilização dos números apresentados nos relatórios de execução física e financeira
dos ciclos 1 a 3.
Fonte: lista de presença das ações do ciclo 4 realizadas em Natal/RN (Ofício DIREX n.º 2017-033)
Com base nos dados financeiros extraídos dos processos licitatórios e considerando que
os dados encontrados na cidade de Natal, em termos de participantes, se mantiveram no
mesmo patamar dos ciclos 1 a 3, extrapolando-se o percentual de 60% de kits não
utilizados para todo o ciclo 4, para o qual foram montados 15.150 kits, chegamos ao
montante de R$ 370.181,78, conforme o cálculo abaixo:
Evento Indicador Mai Jun Jul Set Out Nov Dez Total
Seminário N° de Participantes 0 0 0 0 0 0 55 55
Quanto aos kits, o quantitativo adquirido e entregue foi de 18.000. Nessas duas edições
não houve aquisição de kits para reserva técnica. Logo, a quantidade percentual de kits
distribuídos para os participantes foi de 25,7% dos 18.000 kits.
Pelos fatos expostos, verificou-se que a atual edição do Projeto Inova Moda apresentou e
ainda vem apresentando falhas em relação ao dimensionamento do quantitativo do
público alvo previsto para ser alcançado, dimensionamento este que já tinha sido
demonstrado estar acima do estimado desde o primeiro ciclo, em 2014, e não foi
corrigido, o que vem ocasionando, desde então, a cada ciclo, gastos a maior para as
entidades envolvidas no Convênio 62/2013 nas aquisições dos produtos que compõem os
kits do projeto.
o#tF
a/
Causa
Como se pode observar, não seria razoável por parte do SENAI CETIQT atrasar/
postergar a licitação para os ciclos 3 e 4, aguardando a finalização dos relatórios
físico-financeiros dos ciclos anteriores.
Vale ressaltar que as ações não foram executadas apenas nas instalações do SENAI
CETIQT. O projeto envolveu diversos profissionais, nos 27 Estados da Federação
e mais 25 regionais do parceiro SEBRAE.
Diante do contexto acima, restou demonstrado que a coordenação das ações que
envolveram a atuação inédita em rede e a obtenção das informações a tempo para
um replanejamento, demandaram um lapso temporal razoável diante da
complexidade do projeto.
[...]
O SENAI-CETIQT justifica o fato de não ter sido readequado o quantitativo dos kits
adquiridos em função de não haver os relatórios físico-financeiros contendo os dados da
execução dos ciclos 1 e 2 antes das publicações das licitações referentes aos ciclos 3 e 4.
Além disso, observa-se no quadro abaixo, conforme os dados extraídos dos processos
licitatórios analisados, que os períodos dos eventos de cada ciclo nos Estados foram
anteriores às publicações das licitações dos ciclos seguintes, portanto os quantitativos dos
participantes já poderiam ser conhecidos antes das publicações das licitações seguintes.
Tabela – Comparativo entre as datas das publicações das licitações e os períodos dos
eventos por ciclo (1 a 4)
Ressalte-se, ainda, que a área técnica responsável poderia ter utilizado o sistema de
registro de preços como forma de adquirir a quantidade de bens ou serviços de acordo
com suas reais necessidades. Conforme consta no Regulamento de Compras do SENAI,
os dispositivos transcritos a seguir dispõem que este sistema de contratação é indicado
quando não se pode estabelecer previamente o quantitativo exato, pois a demanda é
Dinheiro público é da sua conta www.portaldatransparencia.gov.br
59
incerta. No pregão n. º 04/2014, por exemplo, onde foram licitados os serviços gráficos
para os ciclos 1 e 2, caso a UCP tivesse utilizado o sistema de registro de preços, a
quantidade adquirida para o ciclo 2 poderia ter sido readequada com base no número de
participantes do ciclo 1 sem a necessidade de se fazer nova licitação.
[...]
[...]
[...]
III) quando não for possível estabelecer, previamente, o quantitativo exato para
o atendimento das necessidades.
Recomendações:
3.2.1.3 CONSTATAÇÃO
Fato
Com intuito de checar se o conteúdo e o quantitativo dos kits destinados aos participantes
do Projeto Inova Moda e à reserva técnica foram recebidos pelas instituições regionais de
acordo com o que foi licitado e pago nas notas fiscais, solicitou-se ao CETIQT
informações a respeito da existência de um sistema de controle que confirmasse a
adequação do recebimento desses kits. Em resposta, por meio do Ofício DIREX – nº
2017-033, o Diretor Executivo informou o que segue:
“Até o ciclo 4 a modelagem adotada era que o próprio SENAI CETIQT efetuaria
a distribuição dos Kits para os respectivos Departamentos regionais. Neste
sentido, a instituição possui em arquivo as Notas Fiscais Avulsas que eram
emitidas para o transporte dos Kits e planilha de controle do envio de tais kits,
conforme documentos enviados via correio eletrônico. Diante do volume de
documentos e do não arquivamento destes em meio magnético, disponibilizamos
à auditoria amostras de tais Notas. De qualquer forma, a evidência de
recebimento dos materiais se traduz na própria realização de cada evento. Consta
em cópia amostra das listas de presença nos diferentes ciclos por diferentes
regiões. O atraso ou ausência de entrega do material inviabilizaria realização
dos eventos.
Para as entregas efetuadas nos ciclos 1 a 4, foram apresentadas 31 notas fiscais de duas
transportadoras que entregaram os kits em vinte Estados do Brasil. Em nenhuma dessas
notas fiscais há registro de nome, assinatura e data do responsável pelo recebimento dos
volumes no campo específico da nota fiscal destinado a esse fim.
Por fim, destaca-se ainda, que não foi apresentada evidência de procedimentos formais
de controles sobre a destinação dos kits da reserva técnica que foram entregues às
unidades regionais nem dos kits comprados e não utilizados.
Diante do exposto, solicitamos que a entidade apresentasse justificativas para não ter sido
exigido das unidades regionais controles do recebimento dos kits com a devida
conferência e registro formal da quantidade de itens recebidos e da destinação dos kits da
reserva técnica. Em resposta, por meio do Ofício DIREX n.º 2017-058, de 07 de junho de
2017, o Diretor Executivo informou para ambos os caso que:
Causa
Em que pese a Unidade ter apresentado declarações com textos padronizados de todas as
regionais do SENAI informando terem recebido e conferido os kits e, ainda, dado
destinação a todos os kits não utilizados e da reserva técnica, tais declarações não
substituem os procedimentos de controles que deveriam ter sido pré-estabelecidos. Se tais
procedimentos tivessem sido pré-estabelecidos, a Unidade poderia demonstrar os
registros das conferências dos kits e quem e quando os realizou, bem como os registros
das destinações das publicações não utilizadas e da reserva técnica.
orInC
#estA
li/a
Recomendações:
Recomendação 1: Implementar, nos contratos firmados pelo CETIQT que envolvam
entrega de mercadorias em quantidades volumosas, controles de recebimento para a
conferência e registro das mercadorias atestadas nas notas fiscais.
Certificado: 201701177
Unidade(s) Auditada(s): Centro de Tecnologia da Indústria Química Textil do Rio de
Janeiro
Ministério Supervisor: MINISTERIO DO TRABALHO E EMPREGO
Município (UF): Rio de Janeiro (RJ)
Exercício: 2016
Parecer: 201701177
Unidade Auditada: Centro de Tecnologia da Indústria Química e Têxtil do SENAI - CETIQT
Ministério Supervisor: Ministério do Trabalho
Município/UF: Rio de Janeiro (RJ)
Exercício: 2016
Autoridade Supervisora: Ronaldo Nogueira