Word 2016

INFORMÁTICA
Word 2016
SISTEMA DE ENSINO
Livro Eletrônico
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Word 2016
Fabrício Melo
Sumário
Apresentação......................................................................................................................................................................6
Word 2016.............................................................................................................................................................................7
Novidades do Word 2016.. ...........................................................................................................................................11
Iniciando o Word 2016.. ................................................................................................................................................15
Protegendo um Documento......................................................................................................................................19
Desativando a Senha....................................................................................................................................................21
Restringir Edições no Documento........................................................................................................................21
Desbloquear um Documento Protegido...........................................................................................................25
Fazer Alterações em um Documento Restrito..............................................................................................25
Encontrar Partes que Você Possa Editar........................................................................................................26
Exportar para PDF/XPS.. ............................................................................................................................................31
Vantagens do Formato PDF......................................................................................................................................31
Vantagens do Formato XPS......................................................................................................................................31
AutoCorreção...................................................................................................................................................................36
Personalizando a AutoCorreção...........................................................................................................................36
Adicionar ou Remover Entradas de Autocorreção.....................................................................................37
Guia Página Inicial. . .......................................................................................................................................................39
Grupo Área de Transferência.. .................................................................................................................................39
Grupo Fonte.......................................................................................................................................................................40
Grupo Parágrafo..............................................................................................................................................................41
Grupo Estilo......................................................................................................................................................................48
Grupo Edição.....................................................................................................................................................................52
Selecionando Textos....................................................................................................................................................56
Selecionar com o Mouse............................................................................................................................................57
Selecionando um Parágrafo.. ...................................................................................................................................57
Selecionando uma Linha Inteira. . ..........................................................................................................................58
Selecionar através do Teclado. . .............................................................................................................................58
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Formatação de Textos................................................................................................................................................. 59
Formatando Parágrafos e Outras Formatações. ..........................................................................................65
Trabalhando com Tabulações. . ...............................................................................................................................65
Formatando o Texto em Colunas. . ......................................................................................................................... 69
Trabalhando com Cabeçalhos e Rodapés. ....................................................................................................... 72
Numeração de Páginas. . ............................................................................................................................................. 76
Excluindo Numeração de Página.......................................................................................................................... 78
Guia Inserir......................................................................................................................................................................... 78
Inserindo Tabelas no Word. . .....................................................................................................................................80
Integração das Ferramentas do Office. .............................................................................................................85
Tecnologia OLE (Object Linking and Embedding). ......................................................................................85
Objetos Vinculados e Incorporados....................................................................................................................85
Grupo Ilustrações.......................................................................................................................................................... 88
Guias Sensíveis ao Contexto...................................................................................................................................92
Guia Ferramentas de Imagem................................................................................................................................. 93
Grupo Ajustar................................................................................................................................................................... 93
Grupo Estilos de Imagem..........................................................................................................................................95
Grupo Acessibilidade.. ................................................................................................................................................. 97
Grupo Organizar. . ............................................................................................................................................................ 97
Grupo Tamanho...............................................................................................................................................................99
Trabalhando com Desenhos no Word 2016. .................................................................................................102
Grupo Cabeçalho e Rodapé................................................................................................................................... 104
Grupo Links.....................................................................................................................................................................105
Grupo Texto.....................................................................................................................................................................105
Grupo Símbolos.............................................................................................................................................................106
Inserindo Equações da Internet.. .........................................................................................................................108
Escrevendo uma Equação.......................................................................................................................................109
Desenhando uma Equação.....................................................................................................................................109
Guia Design......................................................................................................................................................................113
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Grupo Plano de Fundo de Página. . .......................................................................................................................113

Guia Layout.......................................................................................................................................................................118
Grupo Configurar Página. . ........................................................................................................................................119
Guia Referências. . .........................................................................................................................................................127
Grupo Sumário...............................................................................................................................................................128
Grupo Notas de Rodapé...........................................................................................................................................129
Grupo Citações e Bibliografia...............................................................................................................................133
Grupo Legendas. . ..........................................................................................................................................................134
Grupo Índice.....................................................................................................................................................................139
Guia Correspondências.. ...........................................................................................................................................148
Grupo Criar.......................................................................................................................................................................148
Grupo Iniciar Mala Direta........................................................................................................................................153
Grupo Gravar e Inserir Campos............................................................................................................................159
Grupo Visualizar Resultados................................................................................................................................159
Grupo Concluir...............................................................................................................................................................160
Guia Revisão....................................................................................................................................................................161
Grupo Revisão de Texto. . ...........................................................................................................................................161
Grupo Idioma...................................................................................................................................................................162
Grupo Comentários.....................................................................................................................................................163
Grupo Controle..............................................................................................................................................................163
Grupo Alterações.........................................................................................................................................................163
Grupo Comparar. . ..........................................................................................................................................................163
Grupo Proteger.. ............................................................................................................................................................164
Guia Exibir........................................................................................................................................................................165
Grupo Modos de Exibição.. ......................................................................................................................................166
Grupo Mostrar...............................................................................................................................................................169
Grupo Zoom.....................................................................................................................................................................169
Grupo Janela...................................................................................................................................................................169
Grupo Macros.................................................................................................................................................................170
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Principais Teclas de Atalhos. . ...............................................................................................................................172

Resumo..............................................................................................................................................................................177
Questões de Concurso..............................................................................................................................................192
Gabarito............................................................................................................................................................................204
Gabarito Comentado.................................................................................................................................................205
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Apresentação
Hoje, iniciaremos nossa aula sobre o Microsoft Word 2016. Através de um minucioso
estudo, escolhi, criteriosamente, questões que irão suprir as suas necessidades para a
sua aprovação.
Quero pedir um favor: avalie nossa aula, é rápido e fácil. Deixe sugestões de melhoria. Fi-
carei extremamente feliz com o feedback e trabalharei ainda mais para torná-la melhor. Tenho
muito a aprender e você pode me ajudar nisso. Pode ser? Muito obrigado.
Seja bem-vindo(a)!
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WORD 2016
O Microsoft Office Word 2016 é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi
criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em
1983. Mais tarde, foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e Microsoft
Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office.
WORD EDITOR DE TEXTOS

EXCEL PLANILHAS ELETRÔNICAS
POWERPOINT APRESENTAÇÃO DE SLIDES
GERENCIADOR DE E-MAIL E
OUTLOOK
COMPROMISSOS
ACCESS BANCO DE DADOS
PUBLISHER DESENHOS
ONENOTE ANOTAÇÕES
Afinal de contas, quem é o MICROSOFT 365? De acordo com a própria desenvolvedora,

Microsoft, em seu site oficial: O MICROSOFT 365 é um serviço de assinatura na nuvem
que reúne as melhores ferramentas para as pessoas trabalharem, combinando os melhores
aplicativos de produtividade, como o Excel e o Outlook, com eficientes serviços na nuvem,
como o OneDrive.
Concluímos basicamente que a diferença é o sistema de aquisição, em que o Office tradi-
cional é adquirido em lojas através de um DVD de instalação e o 365 por sistema de assinatura.
Algumas características do MICROSOFT 365:
1. Sistema de assinatura – pagamento mensal ou anual. Você não adquire o produto, mas
sim paga por seu uso.
2. Receba sempre a versão mais nova do Office sem custo adicional. Hoje, versão 2019.
3. Recursos adicionais em telefones e tablets. Algumas atualizações com ferramentas ex-
tras que só os assinantes têm direito.
4. Suporte técnico por toda a assinatura.
5. Microsoft 365 (FAMILY) – até 6 usuários. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook,
Publisher (somente para PC), Access (somente para PC) Inclui serviços OneDrive/Skype.
6. Microsoft 365 (PERSONAL) – 1 usuário. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Pu-
blisher (somente para PC), Access (somente para PC) Inclui serviços OneDrive/Skype.
7. Microsoft 365 (OFFICE HOME & STUDENT 2019) – 1 PC/MAC. Word, Excel e PowerPoint.
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001. (FCC/ARTESP/ESPECIALISTA/2017) O pacote Microsoft Office 365, em português,

a) vem com os aplicativos do Office 2016 para PC, Mac e mobile, como Word, Excel, Power-
Point, Outlook e Base.
b) possui um recurso conhecido como “Diga-me”, que permite ao usuário pesquisar comandos
do Office como se estivesse em um buscador comum.
c) permite que os documentos sejam armazenados diretamente na nuvem utilizando por pa-
drão a plataforma Dropbox.
d) permite que documentos compartilhados na nuvem disponibilizada para o Office ou
no próprio PC possam ser editados simultaneamente de forma colaborativa por pessoas
não autorizadas.
e) permite que uma palavra selecionada seja buscada na web, utilizando por padrão a plata-
forma Google, bastando para isso selecionar a palavra, clicar com o botão direito sobre ela e
selecionar a opção “Busca Rápida”.
a) Errada. Base, banco de dados, faz parte do pacote LibreOffice. O Access que seria o correto.
c) Errada. A plataforma utilizada é o OneDrive.
d) Errada. Para editar de forma colaborativa, é necessário ter a autorização com o
compartilhamento.
e) Errada. A plataforma de busca da Microsoft é o Bing.
Letra b.
002. (CEBRASPE/EMAP/ANALISTA/2018) Como produto, a suíte Office comumente usada

em uma nuvem pública, conhecida como Office 365, permite, de acordo com o plano de contra-
tação escolhido, que softwares como Word e Excel possam ser instalados em um desktop ou
executados pelo navegador do usuário.
Nuvem pública pelo fato de ser disponibilizada para qualquer usuário que tenha interesse e,
caso não faça o download do pacote para usar no computador, poderá usar pelo Office On-line.
O Access e o Publisher não são disponibilizados on-line, apenas no computador.

Certo.
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Conhecido como o mais popular editor de textos do mundo, a versão 2016 do Microsoft
Word chegou para manter o programa na posição de uma das melhores opções do mercado.
O programa continua sendo uma das ferramentas mais completas e poderosas para trabalhar
com texto. O Microsoft Word 2016 traz tudo o que é necessário para editar textos simples ou
enriquecidos com imagens, links, gráficos e tabelas, entre outros. A compatibilidade entre to-
dos os componentes da família Office 2016 é outro dos pontos fortes do Microsoft Word 2016.
Você pode exportar texto e importar outros elementos para o Excel, o PowerPoint ou qualquer
outro dos programas incluídos no Office (objetos OLE).
Os templates do Microsoft Word 2016 permitem criar facilmente documentos usando os
formatos predefinidos (currículo, carta, etiqueta, fax, cartão de visita, calendário etc.). Outra
das novidades do Microsoft Word 2016 é a possibilidade de guardar os documentos na nuvem
usando o serviço OneDrive. Dessa forma, você pode acessar seus documentos do Office de
qualquer computador e ainda compartilhá-los com outras pessoas.
O Microsoft Word 2016 trabalha com o consagrado formato de arquivo.docx, que utiliza
a tecnologia XML. O formato.doc não foi extinto do Word 2016, mas o.docx é o formato
padrão. Quando salvamos um documento no formato.docx, ele ficará mais leve (ocupará
menos espaço), aceitará uma maior quantidade de formatações, além de ser totalmente
compatível com a web, e a capacidade de recuperação, em caso de corrompimento, chega
a ser 70% maior que o formato.doc.
O formato.pdf também se destaca no Word 2016, com a vantagem de que agora é possível
abrir e editar PDF. Nas edições anteriores, era possível apenas criar (exportar).
Abrir e/ou editar arquivos em formato PDF é exclusividade do Word. Nos demais programas,
Excel e Power Point, é possível apenas criar (exportar).
Veja abaixo alguns formatos de arquivos suportados pelo Word 2016:

.docx: formato xml.
.doc: formato da versão 2003 e anteriores.
.docm: formato que contém macro (vba).
.dot: formato de modelo (carta, currículo etc.) de documento da versão 2003 e anteriores.
.dotx: formato de modelo (carta, currículo etc.) com o padrão xml.
.odt: formato de arquivo do LibreOffice Writer.
.rtf: formato de arquivos do WordPad.
.xml: formato de arquivos para a web.
.html: formato de arquivos para a web.
.pdf: arquivos portáteis.
.asd: Arquivos de autorecuperação.
FAÇA NA PRÁTICA
Para abrir e\ou editar um arquivo no formato.pdf, basta clicar com o botão direito do mou-
se sobre o arquivo, escolher a opção Abrir com... Microsoft Word 2016.
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003. (CEBRASPE/CNPQ/ANALISTA/2011) Documentos, planilhas e apresentações criados

na versão 2007 e superiores do Office são salvos no formato XML e, por isso, apresentam as
letras “x” ou “m” nas extensões de nome de arquivo; “x” significa um arquivo XML sem macros.
Por exemplo, ao salvar um documento no Word, o arquivo utilizará, por padrão, a extensão.docx
em vez da extensão.doc.
O formato xml veio a partir da versão 2007.

Certo.
004. (CS-UFG/IF-GOIANO/ADMINISTRADOR/2019) Nas versões mais recentes do programa

Microsoft Word é possível salvar ou converter os arquivos diretamente para os formatos Por-
table Document Format ou
a) Excel Spreadsheet Sample.
b) Comma Separated Values.
c) Tagged File Format.
d) Xml Paper Specification.
Veja acima a lista das extensões mais usadas no Word e perceba que listamos o xml.
Letra d.
005. (FUNIVERSA/SEAP/AGENTE/2015) Desde que habilitado, o Word permite não apenas

a importação de arquivo PDF, mas também sua edição. No entanto, alguns objetos como, por
exemplo, tabelas não podem ser modificados.
A partir do momento em que o PDF pode ser editado, as tabelas que fazem parte do arquivo
também poderão ser modificadas.
Errado.
006. (FEPESE/POL. CIVIL-SC/AGENTE/2017) Qual recurso do MS Office, incluindo o Word,

Excel e PowerPoint, permite compartilhar arquivos entre diversos dispositivos, incluindo ta-
blets e celulares?
a) Ms-Drive
b) OneDrive
c) Office.com
d) OfficeShare
e) Office Online
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Sistema de nuvem computacional da Microsoft. Nas versões anteriores, era chamado

de SkyDrive.
Letra b.
Novidades do Word 2016

O Microsoft Word trouxe algumas novidades interessantes, vejamos:
O Word 2016 tem todas as funcionalidades e recursos conhecidos, com alguns aprimora-
mentos e novos recursos do Office 2016.
Veja alguns dos novos recursos.
• Recurso Diga-me: realize ações rapidamente com este recurso. Observe que há uma
caixa de texto na Faixa de Opções do Word 2016 com a mensagem O que você deseja
fazer. Veja imagem a seguir.
Esse é um campo de texto no qual você insere palavras ou frases relacionadas ao que
deseja fazer e obtém rapidamente os recursos que pretende usar ou as ações que deseja
realizar. Se preferir, use o Diga‐me para encontrar ajuda sobre o que está procurando ou para
usar a Pesquisa Inteligente para pesquisar ou definir o termo que você inseriu.
• Trabalhe em um Tempo Real: ao armazenar um documento on-line no OneDrive ou no

SharePoint e compartilhá‐lo com colegas que usam o Word 2016 ou Word Online, vocês
podem ver as alterações uns dos outros no documento durante a edição. Após salvar o
documento on-line, clique em Compartilhar para gerar um link ou enviar um convite por
e-mail. Quando seus colegas abrem o documento e concordam em compartilhar auto-
maticamente as alterações, você vê o trabalho em tempo real.
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• Ideias para o trabalho que está realizando: a Pesquisa Inteligente da plataforma Bing
apresenta as pesquisas diretamente no Word 2016. Quando você seleciona uma palavra
ou frase, clica com o botão direito do mouse sobre ela e escolhe Pesquisa Inteligente.
O Painel de ideias é exibido com as definições, os artigos Wiki e as principais pesquisas
relacionadas da web.
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• Equações à Tinta: sempre que desejar incluir uma equação matemática complexa em
um documento, utilize a opção Equação à Tinta. Com esta novidade, incluir equações
matemáticas ficou muito mais fácil. Para isso, vá até a Guia Inserir, Grupo Símbolos e
clique na setinha para baixo do botão Equação.
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No menu de opções que abrir, desça até o final e clique na opção Equação à Tinta. Veja na
imagem do menu a seguir:
Caso tenha um dispositivo sensível ao toque, você poderá utilizar o dedo ou uma caneta de
toque para escrever equações matemáticas à mão, e o Word 2016 irá convertê‐las em texto.
• Histórico de versões melhorado: para conferir uma lista completa de alterações feitas
a um documento e para acessar versões anteriores, vá até a Guia Arquivo > Histórico.
• Compartilhamento mais simples: clique em Compartilhar para compartilhar seu docu-
mento com outras pessoas no SharePoint, no OneDrive ou no OneDrive for Business, ou
para enviar um PDF ou uma cópia como um anexo de e-mail diretamente do Word.
• Formatação de formas mais rápida: quando você insere formas da Galeria de Formas,
é possível escolher entre uma coleção de preenchimentos predefinidos e cores de tema
para aplicar rapidamente o visual desejado.
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Iniciando o Word 2016

Para iniciar o Word 2016, clique no botão Iniciar e, no menu que surgir, veja que na sua
parte esquerda, todos as opções de programas estão separadas em ordem alfabética. Movi-
mente a barra vertical para baixo até chegar na letra “W” e clique em Word 2016.
Ao iniciar o Microsoft Word 2016, será exibida a tela abaixo, com opções de documentos
predefinidos para que serem utilizados. Caso não deseje usar os modelos propostos, clique
em “Documento em branco”.
Já podemos notar novidades logo na tela inicial do Word 2016. No lado esquerdo dessa
tela, existem os documentos usados recentemente e a opção de abrir outro documento que
não esteja na lista. Veja a imagem a seguir. Já do lado direito da tela inicial, existem modelos
prontos que ajudam na elaboração de documentos. Observe:
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007. (MS-CONCURSOS/SAP-SP/OFICIAL ADM/2018) O MS-Word 2016 possui uma ferra-

menta de “Tour”. Ao abrir o aplicativo, podemos clicar em “Faça um tour” ou digitar “Bem-vindo
ao Word” na caixa Pesquisar modelos online. O modelo Bem-vindo ao Word será aberto. Este
documento permite explorar algumas áreas do aplicativo. As alternativas abaixo apresentam
as áreas permitidas, exceto a alternativa:
a) Usar a Pesquisa Inteligente para fazer uma pesquisa rápida sem sair do Word.
b) Usar a caixa Diga-me como um atalho para os comandos da Faixa de Opções.
c) Reformatar o documento inteiro usando temas.
d) Ver como a colaboração em tempo real funciona no Word.
e) Explorar faixa de opções.
Aluno(a), recomendo que você teste o recurso. Aproveite e estude na prática para não se pren-
der apenas à teoria.
Letra e.
Ao clicar em Documento em branco, surgirá a tela principal do Word 2016.
Vejamos os componentes da janela do Word 2016 e suas funções.
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• Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: esta barra permite acesso rápido para alguns
comandos que são executados com frequência, tais como iniciar um novo arquivo, sal-
var um documento, desfazer e refazer uma ação, entre outros.
Para habilitar ou desabilitar botões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, devemos

fazer o seguinte procedimento: clicar no botão drop-down (seta para baixo), localizado no final
da barra (lado direito), e habilitar a opção Abrir, caso não esteja.
Observe que a opção que marcar será inserida do lado direito do botão Repetir (Ctrl + R).
Veja, na imagem a seguir, que inserimos o botão Abrir (Ctrl + A). Para desabilitar, devemos fa-
zer o mesmo procedimento mostrado acima: basta clicar novamente na opção desejada.
• Barra de Título: onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do programa,
os botões Minimizar, Maximizar ou Restaurar Tamanho e Fechar.
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Após conhecermos a abertura e a parte inicial do Word 2016, iremos agora explorar o “cal-
canhar de Aquiles” dos candidatos, que é o estudo das guias, grupos e ferramentas. O Word
2016 contém a faixa de opções, que foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar
rapidamente os comandos, que estão organizados em grupos lógicos, as quais, por sua vez,
são organizadas em guias. Muitos candidatos tentam decorar toda essa quantidade de ferra-
mentas. Impossível! Vamos tentar estudar usando a lógica em cima de questões de provas.
Abaixo, estudaremos as guias padronizadas do Word 2016, porém, dependendo da ferramenta

que o usuário utilize, podem surgir novas guias extras. Exemplo: ao inserir uma tabela, surgirão
2 (duas) Guias para a formatação e a organização da tabela, que são: DESIGN e LAYOUT. Ao
inserir uma figura, irá surgir a guia FORMATAR.
008. (CEBRASPE/CGM JOÃO PESSOA/TÉCNICO/2018) A Faixa de Opções do Word 2016

foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar rapidamente os comandos, que estão
organizados em guias, as quais, por sua vez, são organizadas em grupos lógicos.
PEGADINHA DA BANCA
O examinador inverteu o conceito. O item ficaria certo se fosse escrito assim: a faixa de op-
ções que foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar rapidamente os comandos, que
estão organizados em grupos lógicos, as quais, por sua vez, são organizadas em guias.
Errado.
• Guia Arquivo: ao clicar sobre ela, serão exibidas opções, como Informações,
Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir etc. Portanto, clique sobre ele e visualize
essas opções.
DICA
Lógica que usamos para aprender a guia Arquivo: ferramentas
que manipulam o documento inteiro (arquivo): abrir, salvar, fe-
char, imprimir, compartilhar... Não importa a quantidade de pá-
ginas que você criou: arquivo, em regra, tratará o documento
como um TODO, e não cada página isoladamente.
INFORMÁTICA
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Obs.: Existem algumas exceções, como, no caso, a opção imprimir, na qual podemos impri-
mir páginas separadamente.
Informações: contém opções, como Proteger o Documento, Inspecionar o Documento, Ge-

rir Documentos e informações relacionadas ao proprietário do documento e suas propriedades.
Protegendo um Documento
Através da definição de uma senha, o Word permite definir o tipo de acesso que o usuário
terá ao documento, disponibilizando diversos níveis de segurança. É possível, por exemplo,
determinar senhas para a abertura do arquivo, para controlar o tipo de alteração que o usuário
poderá efetuar no texto ou, ainda, permitir que o arquivo seja apenas visualizado.
Aprendendo na Prática
Importante! Se você deseja utilizar essa proteção em seus documentos de texto, eis o pro-
cedimento a ser adotado (mas tome muito cuidado para não esquecer sua senha, pois o Word
não oferece a possibilidade de recuperá-la em caso de perda ou esquecimento):
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1. Com o seu documento aberto, clique na guia Arquivo e será aberta a janela já com a op-
ção Informações selecionada. Caso não esteja, selecione-a.
2. Veja que, na tela à direita da opção Informações, existem algumas opções e, entre elas, a
opção Proteger Documento. Clique sobre ela e, em seguida, clique na opção Criptografar com
Senha, conforme mostra a imagem a seguir:
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3. O Word pedirá para você criar uma senha. Crie-a e clique em OK. Irá ser solicitado que
você insira a senha novamente e clique em OK de novo.
Após a criação da senha, o Word voltará à janela Informações. Você pode continuar traba-
lhando ou salvar seu documento normalmente, porque a senha já foi inserida. A partir de agora,
sempre que o documento criptografado for aberto, ele pedirá a senha que foi criada antes de
mostrar seu conteúdo.
Dessa forma seu documento estará protegido contra acesso não autorizado.
Desativando a Senha
Para remover a senha do documento, basta abri-lo, inserir a senha criada para liberar o
acesso e repetir os passos 1 e 2 descritos acima.
Na caixa de digitação da senha, basta apagá-la e deixar o campo em branco. Clique em
“OK” e a senha será desativada, liberando o acesso ao documento normalmente. O Word sal-
vará o documento para consolidar a mudança.
Restringir Edições no Documento

O Word 2016 também oferece a opção de você restringir a edição de seu documento. Essa
ferramenta preserva os dados no texto, bloqueando a edição do conteúdo e fazendo com que
ele possa ser apenas visualizado, sem a possibilidade de alterar qualquer coisa sem informar
a senha. Para colocar a senha no seu documento, siga os seguintes passos:
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1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição:
2. A caixa Restrições de edição será exibida encaixada do lado direito da tela do Word.
Na área Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas este tipo de
edição no documento.
3. Na lista de Restrições de edição, clique e selecione a opção Sem alteração (Somente
leitura). Veja a imagem a seguir:
4. Selecione a parte do documento em que deseja permitir alterações. Por exemplo, sele-
cione um bloco de parágrafos, um cabeçalho, uma frase ou uma palavra.
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DICA
Para selecionar mais de uma parte do documento ao mesmo
tempo, selecione a parte desejada e mantenha pressionada a
tecla CTRL enquanto seleciona mais partes.
5. Na área Exceções (opcional), siga um destes procedimentos:

• Para permitir que qualquer pessoa que abra o documento edite a parte selecionada,
marque a caixa de seleção Todos, na lista Grupos.
• Para permitir que somente indivíduos específicos editem a parte selecionada, clique em
Mais usuários e digite os nomes dos usuários.
DICA
Caso você escolha a opção Mais usuários, mostrada acima, so-
mente para prática, inclua seu próprio nome. Com isso, somente
você terá acesso para editar essa parte do documento. E caso
coloque mais alguém, separe os nomes com ponto e vírgula.
Se você pretende proteger o documento com autenticação do usuário em vez de proteção por
senha, certifique-se de digitar os endereços de e-mail dos nomes de usuário.
• Clique em OK e marque a caixa de seleção ao lado dos nomes dos indivíduos aos quais
você permitiu editar a parte selecionada.
Obs.: Se você selecionar mais de um indivíduo, eles serão adicionados como um item na
caixa Grupos; desse modo, é possível selecioná-los novamente de forma rápida.
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6. Continue a selecionar partes do documento e a atribuir permissões aos usuários para

editá-las.
7. Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.
8. A janela Aplicar Proteção será aberta. Nela, preencha com um dos procedimentos abaixo:
• Para atribuir uma senha ao documento para que os usuários saibam que ela pode remo-
ver a proteção e para que possam trabalhar no documento, digite uma senha na caixa
Digite a nova senha (opcional) e confirme a senha.
Obs.: Use esta opção se quiser que outras pessoas possam trabalhar no documento ao
mesmo tempo.
Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos.
Senhas fracas não misturam esses elementos. Um exemplo de senha forte é Z36@8*a$. Um
exemplo de senha fraca é a data de seu nascimento ou de alguém próximo a você ou, ainda,
algo que se relacione a você. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta
com 14 ou mais caracteres é melhor.
Não esqueça a senha. Se isso acontecer, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas
que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.
• Para criptografar o documento para que somente seus proprietários autenticados pos-
sam remover a proteção, clique em Autenticação de usuário.
Obs.: Criptografar o documento impede que outras pessoas trabalhem nele ao mesmo tempo.
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Desbloquear um Documento Protegido

Para remover toda a proteção de um documento, poderá ser necessário saber a senha
que foi aplicada a ele ou então que você esteja listado como um proprietário autenticado
do documento.
Se você for um proprietário autenticado do documento ou se souber a senha para remover
a proteção, faça o seguinte:
1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.
2. No painel de tarefas Restringir Edição, clique em Parar Proteção.

3. Se você for solicitado a fornecer uma senha, digite-a.
Fazer Alterações em um Documento Restrito

Ao abrir um documento protegido, o Word restringe o que você pode alterar com
base na permissão concedida a você pelo proprietário do documento. O painel de tarefas
Restringir Edição exibe botões para se deslocar até as regiões do documento que se tem
permissão para alterar.
Se você não tiver permissão para editar partes do documento, o Word restringirá a edição
e exibirá a mensagem “O Word terminou de pesquisar o documento” se você clicar nos botões
do painel de tarefas Restringir Edição.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Encontrar Partes que Você Possa Editar

Se você fechar o painel de tarefas Restringir Edição e depois tentar fazer alterações onde
não tem permissão, o Word exibirá a seguinte mensagem na barra de status:
• Esta modificação não é permitida porque a seleção está bloqueada.
Para retornar ao painel de tarefas e encontrar uma área que você tem permissão para edi-
tar, faça o seguinte:
1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.
2. Clique em Localizar a Próxima Área Editável ou Mostrar Todas as Áreas Editáveis.
009. (CEBRASPE/CNPQ/ANALISTA/2011) As propriedades de um documento, também co-

nhecidas como metadados, são detalhes de um arquivo que o descrevem ou o identificam.
As propriedades incluem detalhes como título, nome do autor, assunto e palavras-chave que
identificam o tópico ou o conteúdo do documento.
Conceito copiado e colado sobre as propriedades do arquivo. Estão presentes na opção Infor-
mações da Guia Arquivo.
Certo.
Novo: abrir um novo documento ou um modelo (.dotx) pré-formatado.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Abrir: opções para abrir documentos já salvos tanto no computador como no sistema
de armazenamento em nuvem da Microsoft, o OneDrive. Além disso, exibe um histórico dos
últimos arquivos abertos.
Salvar/Salvar como: na primeira vez em que se vai salvar um documento, as duas opções
levam ao mesmo lugar. Apenas a partir da segunda vez em diante é que o Salvar apenas
atualiza o documento e o Salvar como exibe a janela abaixo, que apresenta os locais onde
serão armazenados os arquivos. São opções tanto locais como na nuvem (OneDrive).
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
010. (IF-PA/IF-PA/TÉCNICO/2016) No programa Microsoft Office Word 2016, um dos modos

para salvar um documento é ir na:
a) guia: Arquivo e Opção: Abrir
b) guia: Layout e Grupo: Configurar Página
c) guia: Exibir e Grupo: Nova Janela
d) guia: Arquivo e Opção: Salvar
e) guia: Inserir e Grupo Páginas
Segue a minha dica: quando salvamos um documento, salvamos o documento todo, e não
apenas um “pedaço” dele!!! Conclusão: Guia Arquivo.
Letra d.
011. (INSTITUTO ACESSO/COLÉGIO D. PEDRO II/TÉCNICO) O Word 2016 permite que um

documento seja salvo em diferentes formatos e tipos, utilizando-se a opção ‘Salvar como’.
Entre os tipos aceitos pelo Word para esta função, podemos citar os representados pelas se-
guintes extensões, EXCETO:
a) jpg.
b) docx.
c) pdf.
d) xps.
e) txt.
Através da opção Salvar como, não é possível, no Word 206, salvar o arquivo como.JPG (ima-
gem). Porém, se clicar sobre alguma imagem dentro de um documento do Word 2016, irá surgir
a opção Salvar como imagem. Essa opção permite o salvamento da imagem separadamente
no computador ou em outro dispositivo.
Letra a.
• Imprimir: opções de impressão do documento em edição, desde a opção da impresso-

ra até as páginas desejadas. O usuário tanto pode imprimir páginas sequenciais como
páginas alternadas.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
EXEMPLO
“2-6”: o uso do hífen irá imprimir todas as páginas de 2 até a 6. “2,6”: o uso da vírgula irá impri-
mir apenas a página 2 e 6.
012. (VUNESP/TJSP/ANALISTA/2015) A figura a seguir apresenta parte das configurações

de impressão de um documento de 50 páginas do MS-Word 2016, em sua configuração padrão.
Para ter acesso a essas configurações, o usuário pode clicar no item Imprimir, da guia Arquivo,
quando ele estiver editando um documento e uma impressora estiver instalada. Assinale a al-
ternativa que contém o intervalo de páginas que, quando inserido na caixa “Páginas” da figura,
permitirá ao usuário imprimir as páginas 3, 4 e 7, dentre outras, após o comando de impressão
e as devidas confirmações.
a) 3-4, 50
b) 1-4, 5, 6-20
c) 1-5, 8-50
d) 1-2, 4-7
e) 2-4, 8-50
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
A opção b irá imprimir as páginas 1 até a 4, 5 e 6 até a 20. Então, irá imprimir as páginas 3, 4 e
7, dentre outras.
Letra b.
Compartilhar: opções para compartilhar, enviar por e-mail, apresentar o documento on-line
ou até mesmo criar um blog na internet.
Exportar: opções para a exportação do arquivo no formato PDF, XPS (formato similar
ao PDF, porém desenvolvido pela Microsoft) ou em outros formatos disponíveis, como
o.odt, do LibreOffice.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Exportar para PDF/XPS

Se você criou um documento no Word e deseja compartilhar uma cópia com outras pessoas,
poderá salvá-la como um arquivo PDF (Formato de Documento Portátil) ou XPS (Especificação
de Papel XML).
DICA
Escolha PDF se quiser salvar sua publicação em um formato
que possa ser facilmente compartilhado e usado por muitas
impressoras comerciais. Escolha XPS se quiser salvar sua pu-
blicação com compactação ainda maior do que o formato PDF.
Ambos os formatos de arquivo foram projetados para fornecer documentos somente lei-
tura com as melhores qualidades de impressão. Eles também incorporam todas as fontes ne-
cessárias, preservam metadados e podem incluir hiperlinks. Porém, os destinatários precisam
do visualizador apropriado para o formato de arquivo para que possam exibir seus arquivos.
Vantagens do Formato PDF

• Salva CMYK, cor de ponto e cor do processo, bem como cor especial no CMYK e panto-
ne, os formatos que são preferenciais para impressoras comerciais.
• Fornece documentos imprimíveis de alta qualidade.
• Inclui texto alternativo para imagens ou texto com imagens.
• Incorpora todas as fontes necessárias em um arquivo antes de imprimir.
• Fornece texto pesquisável e hiperlinks.
• Preserva todos os metadados associados ao arquivo.
Obs.: Para abrir, é necessário o Adobe Acrobat Reader ou aplicativo semelhante.
Vantagens do Formato XPS

• Fornece Gerenciamento de Direitos de Informação para que o proprietário do arquivo
controle quem pode abri-lo. Os destinatários aos quais não foram concedidos direitos
não podem exibir o arquivo XPS.
• Fornece documentos imprimíveis de alta qualidade.
• Inclui texto alternativo para imagens ou texto com imagens.
• Incorpora todas as fontes necessárias em um arquivo antes de imprimir.
• Fornece texto pesquisável e hiperlinks.
• Preserva todos os metadados associados ao arquivo.
Obs.: Para abrir, é necessário um visualizador correto, disponível como um complemento

para download da Microsoft.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
1. Para exportar um documento como PDF ou XPS, clique na guia Arquivo e depois na op-
ção Exportar. Irá aparecer a janela Publicar como PDF ou XPS.
2. Na janela acima, no campo Nome do arquivo, digite um nome para a publicação e, no

campo Tipo, observe que a opção PDF já está selecionada. Porém, caso queira salvar em for-
mato XPS, clique na setinha à frente desse campo e selecione o formato.
3. Após escolher como quer exportar seu documento, no campo Otimizar para clique na
opção que desejar e clique em Publicar.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Alterando o Tipo do Arquivo
1. Como você deve ter notado, na janela Exportar também temos a opção Alterar Tipo de
Arquivo. Clique sobre ela para serem apresentadas suas opções de arquivos. Veja abaixo:
2. Essa opção traz vários tipos de arquivos para os quais você pode converter e depois
exportar seu documento. Veja todas elas, clique sobre a que desejar e depois clique no botão
Salvar como , localizado mais abaixo das opções.
Obs.: Nessa mesma área Alterar Tipo de Arquivo, você pode observar que há uma opção
chamada Salvar como Outro Tipo de Arquivo. Esta opção é para converter em outro
tipo de arquivo que não esteja sendo mostrado ali.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
3. Clique sobre a opção Salvar como Outro Tipo de Arquivo e, em seguida, clique no botão
Salvar como. A janela Salvar como será aberta.
4. Nessa janela, no campo Nome do arquivo, dê o nome que desejar e, na sequência, clique
na setinha à frente do campo Tipo e, na lista que abrir, selecione o tipo de arquivo para o qual
quer converter seu documento.
5. E, por fim, clique em Salvar.

Conta: informações sobre a ativação do produto, usuário da conta e configurações sobre
temas e plano de fundo utilizado na estética do Word 2016.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Opções: opções de configurações mais avançadas do Word 2016. Recomendo, aluno(a),

que você faça um tour por essas opções para conhecer melhor. Exemplo: o Word 2016 permite
salvar o documento automaticamente como forma de backup em caso de pane no sistema e
também a sua autorrecuperação. Por padrão, o salvamento é feito a cada 10 minutos, mas é
possível, nas opções, alterar para valores de 1 até 120 minutos.
O recurso de AutoResumo do Word foi descontinuado na versão do Office 2010. Até essa
versão, para acessá-lo, você deveria ir até a guia Arquivo/Opções e inseri-lo através da janela
Opções do Word.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
AutoCorreção
O Word possui ferramentas que auxiliam o trabalho de digitação de um texto visando evitar
que o usuário cometa erros gramaticais ou ortográficos. Para esse trabalho, o programa conta
com o recurso AutoCorreção. O recurso autocorreção é um conjunto de palavras que o usuá-
rio costuma errar com frequência durante a digitação. Quando isso ocorre, o Word reconhece
essa palavra e a corrige automaticamente.
Personalizando a AutoCorreção
Quando estamos digitando um texto, é normal nos confundirmos ou apertarmos a tecla
errada na hora de digitar uma palavra. É possível, no entanto, adicionar os erros mais comuns
e configurar o Microsoft Word para substituir automaticamente a palavra errada pela correta.
Uma possibilidade é adicionar novas palavras no AutoCorreção do programa Word 2016.
Com esse recurso, o Word é capaz de efetuar a correção automática das palavras quando são
digitadas. Para isso, faça o seguinte procedimento:
1. Clique na guia Arquivo;
2. Clique em Opções;
3. Selecione a guia Revisão de Texto;
4. Clique no botão Opções de AutoCorreção;
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
5. Na sequência, na janela AutoCorreção, clique no campo Por e digite a palavra correta

que fará a substituição;
6. Clique no botão Adicionar para que a palavra seja adicionada à lista de autocorreção;
7. Por fim, clique na palavra OK das caixas de diálogo abertas.
Adicionar ou Remover Entradas de Autocorreção

Adicionando Entrada a uma Lista de Autocorreção
1. Na janela AutoCorreção, mostrada abaixo, clique na guia AutoCorreção.

2. Na caixa Substituir, digite, corretamente, uma palavra ou frase que você geralmente di-
gita incorretamente.
3. Na caixa Por, digite a ortografia correta da palavra.
4. Selecione Adicionar.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Removendo Entradas da Lista Autocorreção
1. Novamente na janela AutoCorreção e na guia AutoCorreção.

2. Clique na caixa Substituir e digite a palavra (que você escreveu errado) a ser removi-
da da lista.
3. Selecione a entrada (palavra) na lista.
4. Clique em Excluir e depois em OK.
Obs.: Observe com atenção a janela AutoCorreção, veja suas opções e faça alguns testes
para conhecer melhor e memorizar.
013. (CEBRASPE/TCU/TÉCNICO/2012) O aplicativo Microsoft Word 2016 conta com o recur-

so de autorrecuperação de arquivos que garante a geração automática de cópias de segurança
(backup) do documento em edição.
PEGADINHA DA BANCA
Famosa pegadinha da causa e da consequência! Sabemos que o Word possui o recurso de
backup (becape) automático do documento em edição. E, caso o usuário venha a ter algum
problema no computador e o Word encerre repentinamente, basta abrir novamente o aplicativo
que, automaticamente, o documento é recuperado e já estará disponível para uso. O problema
da questão é que houve inversão dos termos. Observe: causa = geração automática de cópias
de segurança (backup) do documento em edição. Consequência: autorrecuperação de arqui-
vos. No item, ele inverte a causa com a consequência, deixando-o errado.
Errado.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Guia Página Inicial

Possui funções de formatação de um texto, formatos de fonte, tamanhos, efeitos, alinha-
mentos, estilos etc.
DICA
Ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, pa-
rágrafo, recortar, copiar, colar, estilos etc. Geralmente, são fer-
ramentas que iremos usar em qualquer documento que pro-
duziremos. Básico, formatação isolada de alguma palavra ou
trecho do texto.
Grupo Área de Transferência

O Word oferece um recurso (acessado por meio da setinha ) para que
possamos manter mais de um item na área de transferência, com limite de
até 24 itens. Esse recurso chama-se, justamente, Área de Transferência e é
acessado na guia página inicial no grupo Área de Transferência.
Para acessá-la, basta clicar no pequeno ícone de uma setinha para baixo
no canto inferior direito, logo à frente de Área de Transferência.
• Colar: cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou
recortado. Atalho CTRL + V.
Obs.: A partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, entre outras
opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, colocar um texto, retirando
todas as formatações. Atalho ALT + CTRL + V.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
• Recortar: recorta um item (pode ser uma letra, palavra, imagem), armazenando-o tem-
porariamente na Área de Transferência para, em seguida, ser colado no local desejado.
Atalho CTRL + X.
• Copiar: copia o item selecionado (cria uma cópia na Área de Transferência). Atalho
CTRL + C.
• Pincel de Formatação: esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos.

Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL + SHIFT +
C/CTRL + SHIFT + V.
Grupo Fonte
• Fonte: permite que você selecione uma fonte, ou seja, um tipo de letra a ser
exibido em seu texto. Em cada texto, pode haver mais de um tipo de fonte diferente.
• Tamanho da fonte: é o tamanho da letra do texto. Permite que você escolha entre
diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.
• Negrito: aplica o formato negrito (escuro) ao texto selecionado. Se o cursor estiver
sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em
negrito, a formatação será removida.
• Itálico: aplica o formato itálico (deitado) ao texto selecionado. Se o cursor estiver so-
bre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já estiver em itálico,
a formatação será removida.
• Sublinhado: sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do texto seleciona-
do. Se o cursor não está em uma palavra, o novo texto que você inserir será sublinhado.
• Tachado: risca uma linha, uma palavra ou apenas uma letra no texto selecionado ou,
se o cursor somente estiver sobre uma palavra, esta palavra ficará riscada.
• Subscrito: coloca a palavra abaixo das demais. Ex.: 102.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Obs.: Não diminui o tamanho da fonte e não é preciso selecionar a palavra a qual se deseja
aplicar essa formatação.
• Sobrescrito. coloca a palavra acima das demais. Ex.: 102.
Obs.: Não é preciso selecionar a palavra a qual se deseja aplicar essa formatação, basta que
o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
• Efeitos de texto e tipografia: permite aplicar vários efeitos de fonte sobre o texto.
Obs.: Não é preciso selecionar a palavra a qual se deseja aplicar essas formatações, basta
que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
• Cor do realce do texto: aplica um destaque colorido sobre a palavra, assim como uma
caneta marca-texto. Ex.: Realce.
Obs.: Nesse caso, é preciso, primeiramente, clicar no ícone da função e depois aplicar o
efeito sobre as palavras desejadas, passando o cursor sobre o trecho.
• Cor da fonte: permite alterar a cor da fonte (letra).
DICA
Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da
fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
Grupo Parágrafo
Obs.: Para fazer alterações no parágrafo, não é necessário selecioná-lo completamente,

basta que o cursor esteja dentro do respectivo parágrafo.
• Marcadores: permite criar uma lista com diferentes marcadores. Depois que um
marcador for inserido, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um marcador
no próximo parágrafo. Caso o usuário não deseje mais nenhum marcador, basta pressio-
nar Enter novamente ou clicar no respectivo ícone.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Os marcadores são símbolos inseridos no início de um parágrafo ou de uma lista de itens

e possuem a função de destacar informações no documento. Com o recurso de numeração,
é possível ordenar itens ou parágrafos com diversos formatos de numeração, como arábicos,
romanos ou letras do alfabeto. Vejamos como funciona.
Criar uma Lista de Tópicos
O Word 2016 permite criar uma lista de tópicos a partir de um texto existente ou inserir os
marcadores conforme o texto é digitado. Clicando no botão Marcadores , localizado na
guia Página Inicial, grupo Parágrafo, será inserido um marcador padrão. Também é possível
utilizar um símbolo, uma imagem ou um caractere como marcador.
Veja como criar uma lista com marcadores:
1. Para podermos fazer essa prática, usaremos um pequeno texto. Então, para isso, posi-
cione o cursor no início da página, digite Os 10 maiores campeões do Campeonato Brasileiro
e tecle Enter duas vezes.
2. Na sequência, com o cursor piscando na terceira linha, vá até a guia Página Inicial, grupo
Parágrafo e clique no botão Marcadores ou clique na seta à direita do botão para escolher
um modelo específico.
• 3. Digite Palmeiras e tecle Enter para pular para a próxima linha e inserir automaticamen-
te um novo marcador.
• 4. Digite Santos e tecle Enter.
• 5. Na sequência, sempre dando Enter ao final, digite os nomes Corinthians, Flamengo,
São Paulo, Cruzeiro, Vasco, Fluminense, Internacional e Grêmio.
INFORMÁTICA
Word 2016
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• 6. Por fim, tecle Enter duas vezes para encerrar o marcador. Seu texto deverá estar se-
melhante à imagem a seguir.
Adicionando Marcadores a uma Lista Já Existente
Como exemplo, para adicionarmos marcadores a uma lista já existente, iremos utilizar
o mesmo texto que digitamos anteriormente. O processo para isso é praticamente igual ao
anterior. Vejamos.
1. Com o texto aberto no Word, clique antes no nome Palmeiras e, com o botão esquerdo
do mouse pressionado, arraste até o final do texto e solte o clique ao final da palavra Grêmio.
A lista de times estará selecionada, conforme se mostra a seguir:
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
2. Com a lista de times selecionada, vá até a guia Página Inicial, grupo Parágrafo e clique
na seta à direita do botão Marcadores e, lentamente, passe o mouse sobre todas as opções
ali mostradas. Veja que, ao passar o mouse sobre as opções, o marcador é inserido automati-
camente no texto, para que se possa visualizar melhor como fica. Por fim, clique sobre a opção
marcada na imagem abaixo ou sobre qualquer outra que desejar:
O seu texto deverá estar semelhante à imagem a seguir:
DICA
Faça vários testes para conhecer melhor e memorizar.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
• Numeração: permite criar uma lista numerada. Depois que uma numeração for
inserida, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um número no próximo
parágrafo. Caso o usuário não deseje mais continuar a sequência, basta pressionar
Enter novamente ou clicar no respectivo ícone.
Criando uma Lista Numerada
Devem-se utilizar as listas numeradas sempre que for necessário organizar elementos de
maneira sequencial, como instruções para a execução de uma determinada tarefa.
As listas numeradas também podem ser divididas em níveis para uma melhor organização
das informações ou para criação de estruturas de tópicos.
Obs.: Para criar uma lista numerada, o procedimento não é muito diferente do realizado
para a inserção de Marcadores. Para isso, e como exemplo, usaremos o mesmo texto
que usamos para inserir marcadores. Abra o texto ou digite outro semelhante para
fazermos na prática.
1. Com a lista anterior aberta e sem nenhuma formatação, selecione toda a lista de times,
de Palmeiras até Grêmio. Na sequência, vá até a guia Página Inicial, grupo Parágrafo e clique
na setinha à direita do botão Numeração . O menu de opções de numeração será aberto:
INFORMÁTICA
Word 2016
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2. Com o menu de opções do botão Numeração aberto, lentamente, passe o mouse

sobre todas as opções ali mostradas. Veja que, assim como em Marcadores, ao passar o
mouse sobre as opções, a numeração é inserida automaticamente ao texto. Por fim, clique
sobre a que desejar e veja que ela será inserida na lista. O seu texto deverá estar semelhante
à imagem a seguir:
DICA
Faça vários testes para conhecer melhor e memorizar.
• Lista de vários itens: permite criar uma lista numerada em níveis. Depois que uma
numeração for inserida, toda vez que for pressionado Enter será colocado um número
no próximo parágrafo. Para criar um subnível, é preciso pressionar TAB. Caso o usuário
não deseje mais continuar a sequência, basta pressionar Enter (se foi inserido um subní-
vel 1.1 ao teclar Enter a primeira vez, ele volta um nível, ou seja, vai aparecer 1 e, se pres-
sionada novamente a tecla Enter, sem que nada tenha sido escrito, a lista será desfeita)
ou clicar no respectivo ícone.
• Diminuir Recuo: diminui o recuo do parágrafo em relação à margem esquerda.
• Aumentar Recuo: aumenta o recuo do parágrafo em relação à margem esquerda.
• Classificar: organiza a seleção atual em ordem alfabética ou numérica.
• Mostrar tudo: mostra marcas de parágrafos e outros símbolos de formatação ocul-
tos. Observe as marcas que serão exibidas ao ativar o recurso:
INFORMÁTICA
Word 2016
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• Alinhar à esquerda: alinha o conteúdo com a margem esquerda.

• Centralizar: centraliza seu conteúdo na página.
• Alinhar à direita: alinha o conteúdo à margem direita.
• Justificar: distribui o texto uniformemente entre as margens esquerda e direita.
• Espaçamento de linha e parágrafo: escolhe o espaçamento entre as linhas do texto
ou entre parágrafos.
• Sombreamento: aplica uma cor de fundo no parágrafo onde o cursor está posicionado.
Adicionando Sombreamento ao Texto
Sombrear palavras ou parágrafos fornece uma cor de plano de fundo que é atualizada
quando você alterna para um tema de documento diferente. É diferente de realçamento de
texto, que tem uma opção muito limitada de cores e não é atualizado quando você alterna
para outro tema.
1. Selecione a palavra ou parágrafo ao qual você deseja aplicar sombreamento.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique na seta ao lado de Sombreamento ,
conforme se mostra a seguir:
3. Na paleta de Cores do Tema, clique na cor que você deseja usar para sombrear sua
seleção. Veja a seguir um exemplo de como ficará o texto ou uma parte do texto selecionado.
INFORMÁTICA
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Obs.: Se você quiser usar uma cor que não seja uma cor de tema, escolha uma em Cores
Padrão ou clique em Mais Cores e será aberta a caixa de diálogo Cores, conforme é
mostrado abaixo. Se você mudar para um tema diferente, somente as cores do tema
serão atualizadas.
• Bordas: permite aplicar ou retirar bordas no trecho selecionado.
Grupo Estilo
Possui vários estilos predefinidos que permitem salvar configurações relativas ao tamanho
e cor da fonte e espaçamento entre linhas do parágrafo. É possível alterar os estilos existentes
ou mesmo criar novos.
Trabalhando com Estilos
Para deixar seus documentos com aparência mais atraente sem dar muito trabalho, é pos-
sível utilizar as opções de estilos, que nada mais são do que estilos prontos que você precisa
apenas aplicar ao seu texto e vê-lo todo formatado automaticamente.
Os estilos são conjuntos de formatação predefinidos em que cada estilo possui um grupo
de características de cor, tamanho, tipo de fonte, alinhamento, entre outros.
INFORMÁTICA
Word 2016
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O grupo Estilo encontra-se na guia Página Inicial, na qual existem diversas opções de es-
tilo, bastando, para utilizá-las, passar o mouse sobre cada uma, observar o resultado e clicar
na que preferir. Além disso, é possível personalizar um estilo, como veremos a partir de agora.
Nesta prática, utilizaremos um texto aleatório. Você pode abrir qualquer texto que tiver ar-
mazenado em seu computador.
A utilização de estilos torna a formação do texto uma tarefa dinâmica e atribui ao docu-
mento uma aparência profissional e padronizada. Por meio dessa utilização, também é possí-
vel criar facilmente sumários, índices e lista de figuras.
Veja a seguir como aplicar estilo de formatação ao texto.
1. Selecione o texto que receberá o estilo.
2. Acesse a guia Página Inicial e, no grupo Estilos, clique sobre uma das opções disponí-
veis na galeria de estilos para ser aplicada ao seu texto.
Obs.: Veja que, ao passar o mouse sobre as opções de estilos da galeria, o estilo é aplicado
automaticamente no seu texto. Para confirmar o estilo escolhido basta dar um clique
sobre ele.
Para ter acesso a mais opções de estilo, você pode clicar no botão Mais , localizado na
parte inferior esquerda da janelinha da galeria. Veja a imagem a seguir:
A galeria de estilos será expandida, conforme mostra a imagem a seguir. Nela você verá
que, além de mais tipos de estilos, também há outras opções.
INFORMÁTICA
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Criando um Estilo
O Word 2016 possibilita ao usuário definir um novo estilo, criando, dessa maneira, um mo-
delo personalizado que possua elementos de formatação que forneçam as necessidades do
documento. Veja como fazer isso.
1. Selecione o texto desejado.
2. Como explicado anteriormente, vá até a guia Página Inicial e clique no botão Mais ,
localizado no canto inferior direito da galeria de estilos.
3. Após clicar no botão Mais, clique na opção Criar um Estilo, como se mostra a seguir.
4. A caixa de diálogo Criar Novo Estilo a Partir da Formatação será exibida. No campo
Nome, adicione um nome que identifique o novo estilo.
5. Se desejar efetuar ajustes na configuração do estilo, clique no botão Modificar. Veja a
imagem a seguir.
6. Clique no botão Modificar e será aberta a caixa de diálogo Criar Novo Estilo a Partir da
Formatação, conforme mostra a imagem a seguir. Nessa caixa de diálogo, “ignore” todas as
opções à vista e clique no botão Formatar, localizado no canto inferior esquerdo e, no menu
que surgir, clique em Fonte. Veja abaixo.
INFORMÁTICA
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7. Na janela Fonte que foi aberta, selecione a fonte Arial, estilo Normal com Tamanho 12. Nas
opções de efeito, selecione a opção Todas em maiúsculas, conforme mostra a imagem abaixo.
8. Clique no botão OK para confirmar.

9. Agora vá novamente no botão Formatar e observe todas as opções ali contidas para
criar seu novo estilo. Faça as alterações que desejar aplicar ao seu texto ou à parte do texto,
clicando em OK e em OK novamente para criar seu novo estilo.
É importante você entender que aqui estamos apenas fazendo uma demonstração, mostran-
do os caminhos para que você consiga fazer uma boa prova, até mesmo porque cada um
pode usar o seu próprio texto. Recomendamos que você, estando em casa, entre no Word
2016 e, utilizando este material e se lembrando das explicações do professor, acesse todas
as opções que o aplicativo te dá para formatar, de todas as maneiras, seus documentos.
INFORMÁTICA
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Grupo Edição
Ao clicar nesse ícone, é aberta a janela lateral, denominada navegação, onde
é possível localizar uma palavra ou trecho dentro do texto. Atalho: CTRL + L.
Existem os famosos caracteres curingas, usados na pesquisa do Word. Veja alguns exem-
plos retirados do site da Microsoft:
? – qualquer caractere único, incluindo espaço e caracteres de pontuação.
s?m localiza sem, sim e som.
[ ] – um destes caracteres.
r[ae]to localiza rato e reto.
[-] – qualquer caractere único dentro de um intervalo.
[r-t]ua localiza rua, sua e tua. Os intervalos devem estar por ordem crescente.
< – o início de uma palavra.
<(inter) localiza interessante e interceptar, mas não localiza desinteresse.
> – o final de uma palavra.
(em)> encontra em e comem, mas não embora.
() – expressão.
O Word lembra os resultados de uma combinação de pesquisa para usar em uma operação
de substituição.
[!x-z] – qualquer caractere único, exceto aqueles no intervalo indicado dentro dos colchetes.
b[!a-e]la localiza bala e bela, mas não localiza bola ou bula.
{n} – exatamente “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
ti{2}o localiza tipo, mas não tio.
{n,} – pelo menos “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
l{1,}ma localiza lama e lima.
{n,m} De “n” até “m” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.
@ – uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior.
li@do localiza lido e lindo.
* – qualquer cadeia de caracteres, incluindo espaço e caracteres de pontuação.
a*s localiza asas, antes e ainda mais.
• Pesquisa no documento a palavra ou parte do texto que você quer mudar e
a substitui por outra de seu desejo. Atalho: CTRL + U.
• Seleciona o texto ou objetos no documento.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
014. (VUNESP/TJSP/TÉCNICO/2017) A Área de Transferência do MS-Office 2016 permite

que dados sejam transferidos entre os diversos aplicativos. Suponha que um usuário tenha
aberto um arquivo do MS-Excel 2016 e outro do MS-Word 2016 e que, no Excel, algumas célu-
las tenham sido copiadas com o comando Ctrl + C. Observe a figura do MS-Word 2016.
Caso a seta ao lado do texto “Área de Transferência” na figura seja clicada,

a) o último elemento copiado para a Área de Transferência será́ copiado para a posição após o
cursor no texto, na forma “Colar Especial”.
b) a Área de Transferência será́ limpa.
c) uma janela lateral será́ aberta, exibindo todos os elementos colocados na Área de Transfe-
rência, além de botões diversos.
d) o último elemento copiado para a Área de Transferência será́ copiado para a posição após
o cursor no texto, na forma “Manter Formatação Original”.
e) todo o conteúdo da Área de Transferência será́ copiado para a posição após o cursor no texto.
O PULO DO GATO
Todos os grupos ou botões do Word 2016 que oferecerem uma setinha ao lado ou abaixo sig-
nifica que existem opções, sempre!!! Basta procurar a alternativa que cite opções do recurso
cobrado. Observe que somente a letra c oferece opções.
Letra c.
015. (CS-UFG/APARECIDA PREV/ASSISTENTE/2018) No editor de textos Word, o pincel de

formatação é utilizado para
a) copiar a formatação de um trecho do texto e aplicá-la a outro.
b) formatar tabelas, definindo o alinhamento das colunas.
c) formatar retângulos e linhas.
d) aplicar cores de fundo em uma tabela.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Cuidado para o examinador não afirmar que o pincel de formatação copia o trecho de um texto
ou uma palavra, afirmação ERRADA.
Letra a.
016. (CEBRASPE/SEEDF/TÉCNICO/2017) No Word 2016, ao se clicar, com o botão esquerdo

do mouse, a seta no botão , localizado na guia Página Inicial, Grupo Fonte, serão mostra-
das opções para sublinhar um texto, tais como sublinhado duplo e sublinhado tracejado.
Lembre-se da dica! Sublinhar é uma ferramenta básica? Utilizo no meu dia a dia? Com certe-
za!!! Página inicial, grupo fonte! Lembrando de outra dica estudada acima: botão com alguma
seta ao lado ou abaixo é porque contém OPÇÕES!
Certo.
017. (CEBRASPE/FUB/TÉCNICO/2016) No Word 2016, entre as opções de colagem

disponibilizadas no botão Colar, localizado na guia Página Inicial, encontra-se a opção
Mesclar Formatação.
Colar é uma ferramenta básica? Sim. Utilizamos no dia a dia? Sim. Existem opções (setinha)
no botão colar? Sim. Então teremos várias opções de colagem, entre elas, a opção mesclar
formatação. Opção muito útil, também, é a opção colar especial.
Certo.
018. (QUADRIX/CFO/TÉCNICO/2017)
Nesta versão do Word, os termos PÁGINA INICIAL e Fonte são denominados, respectivamente,
de guia e grupo.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Organizou a questão de maneira correta.

Certo.
019. (QUADRIX/CFO/TÉCNICO/2017)
Ao selecionar o termo “Conselho Federal de Odontologia”, título do texto, e, em seguida, clicar

o botão , será removida toda a formatação do termo selecionado, mantendo-se apenas o
texto normal.
Tradicional botão limpar toda a formatação, encontrado na Guia Página Inicial.

Certo.
020. (VUNESP/TJSP/ESCREVENTE/2014) Um documento com aparência profissional nunca

termina uma página somente com uma linha de um novo parágrafo ou inicia uma página so-
mente com a última linha da página anterior. A última linha de um parágrafo, sozinha no topo
de uma página, é conhecida como______________. A primeira linha de um parágrafo, sozinha na
parte inferior de uma página, é conhecida como____________. Assinale a alternativa que preen-
che, correta e respectivamente, as lacunas do texto do enunciado, relativo ao Microsoft Word
2016, em sua configuração original.
a) espelhada... isolada
b) viúva... órfã
c) recuada... espaçada
d) retrato... paisagem
e) rodapé... cabeçalho
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Viúva e órfã, recurso que foi esquecido pelos usuários nas versões mais novas devido ao fato
de a opção cobrada já vir habilitada no Word 2016. Em versões anteriores, teríamos que habi-
litar o recurso.
Letra b.
Formatação de Textos
Como você já deve saber, o Word é um editor de texto muito poderoso, usado para criar
uma infinidade de documentos, tais como cartas, ofícios, memorandos, currículos etc.
Para criar textos no Word, utilizamos, logicamente, o teclado, porém talvez um fato interes-
sante que você não saiba é usar o Word para escrever textos aleatórios.
Várias vezes queremos somente visualizar como ficará, por exemplo, a formatação de um
texto e, para isso, acabamos digitando um monte de textos que não serão aproveitados ou
então copiamos um texto da internet. Mas essa não é uma forma muito correta, muito prática.
Podemos utilizar o comando rand, presente no Word, para gerar textos aleatórios. Para
usá-lo, é muito simples, basta digitar o comando =rand(n. de parágrafos, n. de frases em cada
parágrafo) e depois pressionar a tecla Enter. A seguir, veja como deverá escrever o comando:
= rand(4, 5)
Obs.: Após digitar o comando e pressionar a tecla Enter, o comando desaparecerá e surgirá
um texto aleatório. Você poderá colocar o número de parágrafos e frases que quiser.
Selecionando Textos
Quando você digita um texto, principalmente documentos, uma hora ou outra terá necessi-
dade de modificar ou corrigir alguma parte dele. Para que isso seja possível, é necessário se-
lecionar, ou seja, marcar aquela parte do texto para que o Word veja que é ali que você deseja
alterar, excluir ou formatar.
Existem várias formas de selecionar parte de um documento, sendo que essa parte do
texto pode ser desde uma única letra, uma palavra, uma frase ou até todo o conteúdo do texto.
É possível selecionar um texto utilizando o teclado ou o mouse. A princípio, utilizando o
mouse pode parecer mais fácil, mas decorando os atalhos do teclado você verá o quanto será
mais rápido e preciso.
INFORMÁTICA
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Selecionar com o Mouse

O modo mais comum de selecionar um texto é clicar com o mouse no início do texto, man-
ter o clique pressionado, arrastar até o final dele e soltar o clique. Veja a imagem a seguir.
Texto sem Seleção
Texto com Seleção
Selecionando um Parágrafo
Caso o texto seja muito extenso, como um parágrafo, por exemplo, você não precisa clicar
no começo dele e arrastar o mouse até o final. Existe um modo mais simples de realizar esse tra-
balho, bastando clicar 3 vezes em cima de qualquer parte do parágrafo. Veja a imagem a seguir:
INFORMÁTICA
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Selecionando uma Linha Inteira

Temos, também, a possibilidade de selecionar uma linha inteira com apenas um clique
do mouse. Para isso, basta posicionar o mouse à margem esquerda do documento, em frente
à linha, até que o cursor vire uma setinha para a direita. Basta clicar na direção da linha para
selecioná-la. Veja a imagem.
Obs.: Ao clicar com o mouse, automaticamente surgirá a minibarra de ferramentas Forma-

tação, como se pode notar na imagem anterior. Nós falaremos sobre formatação logo
na sequência.
Selecionar através do Teclado

Podemos usar o teclado para fazer seleções de textos no documento. Para isso, utilizare-
mos as teclas de atalho Shift + setas direcionais do teclado e Ctrl + T.
• Shift + setas direcionais: utilizamos esse atalho para selecionar textos da mesma forma
como fazemos ao arrastar o clique do mouse.
• Ctrl + T: ao pressionarmos esse atalho, todo o texto do documento será selecionado.
Os atalhos são pequenos truques que facilitam o trabalho de criação e edição de textos, e a
maioria dos usuários iniciantes desconhecem ou não se lembram de usá-las. A partir de agora,
acostume-se e deixe que o Word trabalhe para você em vez de você trabalhar como o Word.
INFORMÁTICA
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Formatação de Textos
Como sabemos, em qualquer trabalho, seja de escritório ou escolar, o conteúdo do docu-
mento é muito importante, mas a sua aparência também é fundamental.
Para que seu texto tenha uma aparência melhor, você deve formatá-lo. A formatação de
um texto consiste em modificar o tipo de letra (fonte), o seu tamanho, as suas cores etc.
Você terá acesso às principais ferramentas de formatação na guia Página Inicial. Lembran-
do que, antes de formatar, é necessário dizer ao Word, por meio da seleção, o que será alterado.
Vamos colocar aqui uma prática para que você possa fazer em casa e memorizar melhor.
1. Primeiramente abra algum documento já pronto ou digite o texto abaixo sem fazer ne-
nhum tipo de formatação enquanto digita. Você poderá até utilizar o texto aleatório gerado do
comando rand, explicado anteriormente.
INFORMÁTICA
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2. Com o texto digitado, primeiramente você irá centralizar o título. Para isso, selecione-o
e clique na opção Centralizar , que se encontra no grupo Parágrafo da Guia Página Inicial.
Veja a imagem a seguir.
Agora, vamos aplicar um negrito no título; para isso:

3. Com o título ainda selecionado, clique na opção Negrito.
4. Agora, para alterar as configurações de fonte, clique na setinha da opção Fonte do grupo
Fonte e selecione Arial. Na opção Tamanho da Fonte, clique na setinha e selecione 18, como
mostra a imagem a seguir:
Continuando com as formatações, agora você irá alinhar o texto de forma justificada. Essa
parte faremos passo a passo, sendo assim:
5. Clique sobre qualquer parte do texto da primeira linha (sem contar o título).
6. Pressione a tecla Home de seu teclado para posicionar o cursor no início da primeira
linha e, em seguida, tecle Enter para enviar o texto uma linha abaixo.
7. Com o cursor já no início da linha, pressione a combinação de teclas Shift + Ctrl + End.
8. Como você aprendeu, esse atalho irá selecionar o texto do local do cursor até o final
do documento.
Pronto! Com o texto todo selecionado, basta alinhá-lo da melhor forma.
9. Clique sobre a opção Justificar , localizada no grupo Parágrafo, conforme se
mostra a seguir:
INFORMÁTICA
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Seu texto deverá estar semelhante à imagem abaixo.
Nosso próximo passo é alterar o Espaçamento de Linha e Parágrafo e, para que isso seja
feito, mantenha a seleção como está (de todo o texto, exceto o título).
10. Clique sobre a opção Espaçamento de Linha e Parágrafo e selecione a opção 1,15.
Outro detalhe importante na formatação é o espaço de parágrafo: aquele “espaçozinho” inse-

rido no início de cada parágrafo. Pode ser que o Word não crie esse espaço automaticamente
enquanto você digita e dá Enter. Caso isso aconteça, e para corrigir, você deve:
INFORMÁTICA
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11. Com seu texto ainda selecionado, clicar na opção Configurações de Parágrafo , do
grupo Parágrafo, conforme mostra a imagem a seguir:
12. Na janela Parágrafo, alterar o valor da caixa de opções Especial do grupo Recuo e sele-
cionar a opção Primeira linha.
13. Na opção Por: deixar selecionada a opção 1,25 cm.
14. Sua janela deve estar como a imagem a seguir; clique em OK.
INFORMÁTICA
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Observe que seu texto deverá estar semelhante à imagem a seguir, com um espaço antes
de cada primeira linha.
Com seu documento ainda aberto, vamos imaginar que ele necessite de uma capa e que
siga as normas da ABNT. Confira a seguir como fazer passo a passo.
15. Pressione a combinação de teclas Ctrl + Home para levar o cursor para o início do do-
cumento, no caso, o título.
16. Com seu cursor posicionado no início do texto, para inserir páginas de Capa e Folha de
rosto, será preciso jogar o texto já digitado para baixo. Para isso, existem opções muito úteis.
17. Normalmente você daria vários Enters antes do título para ir jogando o texto para baixo
até chegar na folha seguinte, mas isso é errado. A forma correta é:
18. Clique na guia Inserir.
19. No grupo Páginas, selecione a opção Página em Branco, conforme mostra a
imagem a seguir:
Pronto, agora você adicionou uma página em branco de forma mais prática e mais rápida,
em que você digitará os dados da Capa.
INFORMÁTICA
Word 2016
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20. Suponhamos que seu trabalho seja um documento escolar, assim, na primeira linha da
capa, digite, em letras maiúsculas, ESCOLA MUNICIPAL TONICO BATISTA
DICA
Caso o cursor já não esteja no início da primeira página, você
pode simplesmente clicar no local ou pressionar o atalho Ctrl
+ Home.
21. Continuando, pressione a tecla Enter.

22. Digite TERCEIRO ANO – SEGUNDO GRAU
23. Pressione Enter novamente.
24. Dessa vez digite seu nome.
25. Pressione Enter.
26. Digite LÍNGUA PORTUGUESA E LITERATURA: AS REGRAS DA INTERNET.
27. Novamente pressione Enter.
28. Agora, digite sua cidade e estado.
29. Tecle Enter novamente e, por fim, digite 2021
Agora que você terminou a digitação da capa, ela deverá estar semelhante à imagem abai-
xo. Só falta formatar. Primeiramente, vamos configurar o espaçamento.
30. Selecione o texto da capa (desde antes de ESCOLA até depois de 2021).
31. Na guia Página Inicial, grupo Parágrafo, selecione a opção Espaçamento de Linha e
Parágrafo, conforme já foi mostrado, e selecione a opção 1,5 se não estiver selecionada. Essa
opção é uma das normas da ABNT.
32. Aproveitando a seleção, mude a fonte para Arial tamanho 18, caso ainda não esteja, e
deixe-a sem negrito.
INFORMÁTICA
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33. Agora, para organizar a capa e torná-la mais legível, posicione o cursor do mouse após
o texto SEGUNDO GRAU e tecle Enter duas vezes.
34. Em seguida, posicione o cursor após seu sobrenome e dê Enter mais 4 vezes.
35. Dessa vez, clique antes de AS REGRAS e pressione Enter uma vez.
36. Agora, após INTERNET, pressione Enter 5 vezes.
Essa capa é padrão das normas da ABNT, a fonte normalmente varia entre 16 e 20, de
acordo com sua escolha, mas procure manter toda a capa no mesmo tamanho de fonte. Agora
vamos alterar a fonte do texto.
37. Por fim, selecione todo o texto da segunda página, menos o título.
38. Nas configurações de Fonte, altere para Arial tamanho 12.
Pronto, o trabalho está finalizado.
Formatando Parágrafos e Outras Formatações

Como nós já vimos até aqui, além de modificar a aparência das letras, você também pode
configurar o parágrafo, ou seja, alterar o alinhamento do texto em relação às margens. Você
pode fazer com que o texto fique alinhado com o centro da folha, com uma das margens; tam-
bém pode determinar em que ponto da folha o parágrafo começa etc.
Além das formatações vistas até agora, ainda existem outras, tais como: cor do realce do tex-
to, bordas, classificação, espaçamento de linhas e parágrafos, entre outras. Todas elas podem
ser encontradas no grupo Parágrafo da guia Página Inicial.
Porém, além dos grupos Fonte e Parágrafo aqui mostrados, na guia Página Inicial
existe também o grupo Estilo, que, assim como todas essas ferramentas que não foram
vistas aqui, foi descrito anteriormente neste material, logo no início da Guia Página Inicial.
Aconselhamos você a ler com atenção, aproveitando o texto utilizado na prática para testar
as ferramentas ali disponíveis.
Trabalhando com Tabulações

Tabulações são marcas adicionadas à régua do Word. São utilizadas para alinhar o texto
em diversas posições, inclusive na mesma linha.
Imagine que você precise criar um documento em que, na mesma linha, o nome da em-
presa deve ficar à esquerda da página, o nome do documento ao centro e a data de criação à
direita. Como faria isso?
INFORMÁTICA
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Na maioria das vezes, as pessoas colocariam as informações separadas pressionando

várias vezes a tecla Espaço, mas o que poucos sabem (e utilizam), é que, com as marcas de
tabulação, esse trabalho fica mais fácil e o texto fica perfeitamente alinhado.
Ao todo, existem 5 Marcas de Tabulação. São elas:
• Esquerda;
• Centralizada;
• Direita;
• Decimal;
• Barra.
O Seletor de Tabulação está localizado no canto esquerdo da Régua superior, conforme

mostra imagem abaixo. Ao posicionar o mouse sobre ele, já visualizamos o nome da tabulação
e, ao clicar, será selecionada a próxima marca de tabulação.
Para memorizarmos melhor, vamos fazer uma pequena prática.
1. Com o Word aberto, vá até a Guia Layout e, no Grupo Parágrafo, clique na setinha “Ini-
ciador de Caixa de Diálogo” , localizado no canto inferior direito do Grupo Parágrafo ou
então, da mesma forma, vá até a Guia Página Inicial, no Grupo Parágrafo, conforme mostra a
imagem a seguir:
INFORMÁTICA
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2. A caixa de diálogo Parágrafo será aberta. Nessa caixa de diálogo, clique no botão
Tabulação, conforme mostra a imagem abaixo:
3. Na caixa de diálogo Tabulação, no campo Posição da parada de tabulação, coloque

como 0 cm; na área Alinhamento, selecione Esquerdo; em Preenchimento, selecione 2.....;
depois clique no botão Definir. Veja a seguir.
INFORMÁTICA
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4. Novamente em parada de tabulação, coloque como 15 cm se a página estiver configura-

da em papel A4; em alinhamento, selecione Direito; em preenchimento, selecione 2.....; depois
clique em Definir e, em seguida, clique no botão OK.
5. Para que você entenda melhor como funciona a Tabulação, vamos digitar a tabela a
seguir. Primeiramente digite o estado, aperte a tecla Tab e, em seguida, digite sua capital. O
resultado deve ficar como na imagem abaixo:
Obs.: No exemplo realizado, trabalhamos com tabulação somente em duas colunas, porém,
caso necessário, poderíamos tabular quantas colunas quiséssemos.
INFORMÁTICA
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Formatando o Texto em Colunas

Os documentos do Word 2016 podem ser divididos em duas ou mais colunas, como em
jornais ou revistas. Esse recurso permite destacar trechos do texto e proporciona um visual
organizado ao documento.
Obs.: Para aprendermos a utilização de colunas em um texto, iremos usar como base um
texto normal, que você pode tirar da internet. Porém, para que possamos colocá-lo em
colunas, se faz necessário que ele seja maior, senão ele será dividido em colunas, mas
a outra coluna poderá ficar com o espaço vazio devido ao texto ser pequeno.
1. Primeiramente selecione o texto para aplicar a formatação de colunas. Para isso, basta
pressionar o atalho Ctrl + T.
2. Com o texto selecionado, clique na guia Layout, grupo Configurar Páginas e clique no
botão Colunas.
INFORMÁTICA
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3. Será aberto o menu de opções. Clique na opção Três para distribuir o texto em 3 colunas.
4. Veja que o texto selecionado foi distribuído em 3 colunas. Porém, conforme falamos
anteriormente, por ele ser pequeno, o espaço da terceira coluna ficou vazio. Caso fosse maior,
esse espaço também estaria preenchido. Veja.
5. Ainda com o texto selecionado, clique novamente no botão Colunas e, depois, no item
Mais Colunas.
INFORMÁTICA
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6. Irá abrir a caixa de diálogo Colunas. Nela você pode alterar o formato e o número das
colunas rapidamente, utilizando as colunas previamente definidas. Então, no campo Predefi-
nidas, clique na opção Direita e observe o resultado no campo Visualização.
7. Novamente, na caixa de diálogo Colunas e, na área Predefinidas, clique na opção Três e

observe o resultado no campo Visualização.
8. Marque e desmarque o item Linha entre colunas para inserir uma linha separando as
colunas. Observe no campo Visualização como ficará no texto. Veja a seguir.
INFORMÁTICA
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9. Então, para podermos realizar a próxima atividade, desmarque o item Colunas de

mesma largura.
10. Agora suponha que você queira que a segunda coluna fique um pouco mais estreita.
Para isso, clique no campo Largura, indicado abaixo, digite 3 cm e observe no campo Visuali-
zação que a coluna central, ou seja, a segunda coluna, ficou mais estreita. E assim será em seu
documento quando clicar em OK.
Obs.: Faça novos testes, sempre observando no campo Visualização e veja como ficará
seu texto.
Trabalhando com Cabeçalhos e Rodapés

Adicionar cabeçalho e rodapé ao documento, além de ser exigência de formatação em
alguns casos, traz benefícios, como organização visual e textual. O Word 2016 disponibiliza vá-
rios modelos, inclusive com tabelas, para você escolher o que mais se adéqua ao seu trabalho.
Então, vamos aprender agora a inserir cabeçalho e rodapé em documentos do Word.
Obs.: Como exemplo, utilizaremos o mesmo texto que trabalhamos para inserir Colunas,
porém, caso queira, poderá abrir outro texto.
INFORMÁTICA
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1. Antes de adicionar cabeçalho e rodapé ao seu texto, organizá-lo de forma que os novos
elementos se adéquem ao documento pode ser um bom começo. Em geral, cabeçalhos e ro-
dapés ganham formatação diferente à dada ao texto. Sugerimos que, antes de iniciar, formate
seu texto com fonte Arial, tamanho 11 e com alinhamento Justificado.
2. Para iniciarmos, acesse a guia Inserir, grupo Cabeçalho e Rodapé e clique em Cabeçalho
e escolha o tipo que convém ao seu trabalho na lista que será exibida. Veja a seguir:
3. Clique no modelo de cabeçalho que desejar e veja que ele será inserido em seu docu-
mento, conforme se mostra a seguir:
INFORMÁTICA
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DICA
No modelo de cabeçalho escolhido acima, veja que o Word
já sugeriu um texto. No caso de outros modelos, apenas irão
inserir um campo para ser digitado. Caso você queira alterar o
campo sugerido acima, basta apenas clicar sobre ele e alterá-lo.
4. Digite um cabeçalho do documento no espaço sugerido ou aumente o espaço com a

tecla Enter, se necessário. Formate o cabeçalho indo até a guia Página Inicial e aplique modi-
ficações como fonte, tamanho e cor da letra. E para voltar à edição do texto, basta clicar duas
vezes no espaço do texto.
Observe também que o cabeçalho escolhido aqui inseriu automaticamente a numeração

de página. Não se atente a isso agora, nós veremos sobre numeração de páginas em
outro momento.
5. A adição do rodapé obedece às mesmas regras do cabeçalho. Na guia Inserir, grupo
Cabeçalho e Rodapé, clique em Rodapé. Escolha o tipo que convém ao seu trabalho e clique
sobre ele. Veja a seguir:
INFORMÁTICA
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6. Veja que o rodapé, assim como o cabeçalho, foi inserido em seu documento. E assim
como o cabeçalho, ele estará pronto para ser editado da maneira que desejar. Após formatar o
rodapé, volte ao texto dando um clique duplo sobre ele.
Observe que quando o cabeçalho e o rodapé estão em modo de edição, na faixa de opções do
Word, surgirá a Guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. Ela oferece vários outros recursos
para você aplicar. Faça algumas alterações e observe como ficarão o cabeçalho e o rodapé.
DICA
Caso você queira excluir o cabeçalho ou o rodapé e começar
tudo de novo, basta clicar na seta junto a estas opções, na guia
Inserir, grupo Cabeçalho e Rodapé e selecionar Remover.
INFORMÁTICA
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Numeração de Páginas
Agora, você verá como numerar as páginas de seu documento. Essa é uma das exigências
mais comuns em documentos extensos. Para satisfazer tais exigências, o Word dispõe de al-
gumas alternativas para numerar páginas, que você verá agora.
Ao fazermos um trabalho de textos, a numeração da página é um item de grande importân-
cia na organização que, juntamente com o sumário, permite a rápida localização de conteúdos
no documento. A numeração pode ser posicionada em diversas partes da página e ter os al-
garismos personalizados. Ao dividir o texto em seções desvinculadas, é possível, por exemplo,
que a numeração das páginas não seja a mesma da numeração real do documento.
Obs.: Caso a primeira página do documento seja a folha de rosto e a segunda o sumário,
será necessário exibir somente na terceira página a “Página 1”.
Então, para inserir numeração de páginas ao documento, faça o seguinte procedimento:

1. No grupo Cabeçalho e Rodapé da guia Inserir, clique na opção Número de Página.
2. Em seguida, escolha a posição (Início da página, Fim da página etc.) que o número ocu-
pará na página e seu alinhamento.
DICA
O Word 2016 utiliza como padrão de numeração das páginas
os algarismos arábicos. Contudo, é possível, também, utilizar
algarismos romanos e letras do alfabeto.
INFORMÁTICA
Word 2016
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Vejamos a seguir como fazer algumas personalizações das opções de numeração

de páginas:
3. Novamente, vá até a guia Inserir, grupo Cabeçalho e Rodapé e clique na opção Número
de Página.
4. Clique em Formatar Números de Página.
5. Será aberta a caixa de diálogo Formatar número de página. Nessa caixa de diálogo, no
campo Formato do número, determine o tipo de algarismo que será utilizado.
6. Clique na opção Incluir número do capítulo, se desejar que o número do capítulo seja
exibido junto à numeração de página.
7. Na seção Numeração da página, marque a opção Continuar da seção anterior para conti-
nuar uma numeração existente, ou marque a opção Iniciar em, para iniciar a numeração a partir
de um número específico.
8. Clique no botão OK.
INFORMÁTICA
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Excluindo Numeração de Página

A numeração de páginas pode ser excluída manualmente, bastando selecionar o número
de qualquer página do documento e, em seguida, pressionar a tecla Delete. Também é possível
remover a numeração de modo automático da seguinte forma:
1. Na guia Inserir, grupo Cabeçalho e Rodapé, clique na opção Número de Página.
2. Clique na opção Remover Números de Página.
DICA
Você confere o recurso viúva e órfã através da Guia Página
inicial, Grupo parágrafo, configurações de parágrafo . Na
janela parágrafo, Guia Quebras de linha e de página, opção pa-
ginação e, finalmente, na caixa controle de linhas órfãs/viúvas.
Guia Inserir
Esta guia permite inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, tabelas, gráficos, número de pági-
na e algumas novidades, como a de Inserir Vídeo Online.
DICA
Inserção de objetos: inserir; imagem, objeto, tabela,
cabeçalho e rodapé, links etc. É o que trazemos de fora do
Word para dentro do texto. Dá ideia de importação/inserção
de alguma coisa...
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
• Folha de rosto: Adiciona uma folha inicial em seu documento, parecida com
uma capa. Veja a imagem a seguir.
• Página em Branco: adiciona uma página em branco em qualquer lugar de

seu documento.
• Quebra de Página: uma seção divide um documento em partes determi-
nadas pelo usuário para que sejam aplicados diferentes estilos de formatação em cada
uma ou para facilitar a numeração das páginas dentro dela.
• Tabela: permite inserir uma tabela, uma planilha do Excel, desenhar uma tabela,
tabelas rápidas ou converter o texto em tabela e vice-versa.
INFORMÁTICA
Word 2016
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Inserindo Tabelas no Word

Uma tabela é um quadro com informações dispostas em linhas e colunas utilizada para
distribuir essas informações de forma organizada, facilitando a compreensão dos dados pas-
sados. Para criar uma tabela no Word, é muito fácil, basta utilizar a opção Tabelas da guia
Inserir da Faixa de Opções.
Ao clicar na opção (ferramenta) Tabela, nos deparamos com uma lista de opções em que
podemos criar uma tabela. Para adicionar uma tabela ao Word, existem 5 opções:
1. Grade da opção Tabelas;
2. Inserir Tabela;
3. Desenhar Tabela;
4. Planilha do Excel;
5. Tabelas Rápidas.
Para inserirmos uma tabela no documento, precisamos tê-lo ou produzi-lo. Então, para
reforçar o que vimos em Formatação de textos, vamos criar rapidamente um documento
e formatá-lo.
Obs.: Não há necessidade de você criar o documento que se segue, é apenas um exemplo.
Mas caso você tenha algum documento que dê para realizar essa prática, use-o sem
problema algum. Só sugerimos que, se você for um iniciante em informática, siga cor-
retamente os passos abaixo.
INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
1. Primeiramente abra o Word 2016 em um novo documento em branco. Você irá criar uma
tabela simplificada com os grupos da Copa do Mundo de Futebol de 2014.
2. Para começar, digite Grupos da Copa do Mundo de Futebol – Brasil 2014 na primeira
linha do documento.
3. Agora, formate conforme se pede abaixo:
• Alinhamento: Centralizado.
• Fonte: Verdana, Tamanho: 14 e Negrito.
• Cor: Verde.
4. Pressione Enter duas vezes e, na guia Inserir, selecione a ferramenta Tabela. O menu
Inserir Tabela, mostrado anteriormente, irá aparecer.
DICA
Na área Grade da opção Tabelas (quadradinhos), passe lenta-
mente o mouse sobre os quadradinhos e verá que eles ficam
selecionados na cor amarela, conforme mostra a imagem a
seguir. Quando chegar no número de colunas e de linhas dese-
jado, dê um clique para criar a tabela.
INFORMÁTICA
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Somente para reforçar, essa grade de “quadradinhos”, denominada Grade da opção Tabelas,
nada mais é do que uma tabela, na qual os quadrados alinhados na horizontal representam as
linhas e os da vertical representam as colunas.
5. Então, aproveitando a imagem anterior, passe o mouse sobre os quadradinhos e clique

no local indicado pela setinha vermelha (5 linhas e 5 colunas). Veja que, ao passar o mouse so-
bre os quadradinhos, automaticamente a tabela irá sendo criada em seu documento, conforme
se mostra a seguir. Para confirmar, basta clicar.
Quando falamos de tabelas, junto sempre vem mais 3 nomes à nossa cabeça: linhas, co-
lunas e células. Linhas e colunas você já aprendeu o que são; agora, as células, nada mais
são do que o encontro de uma linha com uma coluna. Ou seja, cada “quadradinho” da tabela
é uma célula.
6. Clique dentro da primeira célula da tabela e digite: Grupo A.
7. Formate esse texto com a seguinte configuração:
• Fonte: Verdana,
• Tamanho: 14 e Negrito.
• Cor: Azul.
8. Na célula à direita de onde está escrito Grupo A, digite: Brasil.

9. À direita de onde está escrito Brasil, digite: Croácia.
10. A seguir, na célula à direita de onde está escrito Croácia, digite: México.
11. Por fim, à direita de México, digite: Camarões.
12. Continuando, clique na célula abaixo de onde está escrito Grupo A, digite: Brasil.
13. Abaixo de Brasil, digite: Croácia.
INFORMÁTICA
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14. Abaixo de Croácia, digite: México.

15. Abaixo de México, digite: Camarões.
16. Formate os nomes dos países com a seguinte configuração:
• Fonte: Verdana,
• Tamanho: 14, Negrito.
• Cor: Preto.
Nessa tabela, você irá marcar quantos gols cada time fez nos jogos contra seus adversá-
rios. Os jogos serão simbolizados com o cruzamento das linhas com as colunas, ou seja, o
resultado do jogo Brasil x Croácia será colocado nas uniões da linha Brasil com a coluna da
Croácia e da coluna Brasil com a linha Croácia. Você já vai entender! Mas, primeiro, sabemos
que o Brasil não joga contra ele mesmo, por isso, seria bom pintar as células que representam
esse jogo de preto, o que acha?
17. Clique na célula localizada na união entre a segunda linha com a segunda coluna, ou
seja, à frente e abaixo das palavras Brasil. Veja a imagem:
18. Clique na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique na seta para baixo da opção
Sombreamento .
19. Na paleta de cores que abrir, clique sobre a cor Preto.
20. Assim como fez na célula de encontro da coluna e da linha que contém a palavra Brasil,
faça o mesmo com as células que representam os jogos Croácia x Croácia, México x México
e Camarões x Camarões.
Já deu para perceber o quanto é fácil trabalhar com tabelas? Mas, antes de preencher a
tabela do Grupo A, vamos escrever a regra para entendimento da tabela:
21. Clique na frente de Brasil 2014 (Título no topo da página).
22. Pressione Enter e digite: Obs.: as linhas representam gols feitos e as colunas repre-
sentam gols sofridos.
23. Agora, formate essa regra, ou seja, o texto digitado, com a seguinte configuração:
• Fonte: Arial,
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• Tamanho: 12, sem negrito.

• Cor: Preto.
• Alinhamento: Centralizado.
24. Agora imagine que o jogo Brasil x Croácia terminou 3 x 1 para o Brasil. Você iria preen-
cher a tabela da seguinte maneira:
Considerando a regra de que a linha representa gols feitos e as colunas, gols sofridos,
lendo as linhas, deduzimos que o Brasil fez 3 gols na Croácia, e a Croácia fez 1 gol no Brasil,
assim como lendo as colunas, deduzimos que o Brasil sofreu 1 gol da Croácia enquanto a Cro-
ácia sofreu 3 gols do Brasil.
Caso você queira fazer outras tabelas, terá de fazer tudo de novo? Pode fazer tudo novamente,
caso deseje, mas não há necessidade, basta copiar a tabela que fizemos anteriormente e so-
mente alterar seu conteúdo.
Para copiar a tabela anterior, posicione o mouse sobre ela. Veja que um símbolo de quatro
setas dentro de um quadrado aparece no canto superior esquerdo. Veja a imagem a seguir.
Clique com o botão direito do mouse sobre esse símbolo e verá que a tabela toda será se-
lecionada e um menu flutuante aparecerá. Nesse menu, clique sobre Copiar.
E, por fim, clique onde deseja colocar a nova tabela e pressione o atalho Ctrl + V para
colá-la ali.
INFORMÁTICA
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Integração das Ferramentas do Office

Tecnologia OLE (Object Linking and Embedding)
É uma tecnologia desenvolvida pela Microsoft que permite que as aplicações do Office in-
terajam com outras aplicações. Ela permite a um editor disponibilizar parte de um documento
para outro editor, e então o importa de volta.
Por exemplo, um sistema de editoração eletrônica pode enviar texto para um processador
de texto ou uma figura para um editor gráfico usando OLE. O maior benefício em usar essa
tecnologia, além de reduzir o tamanho do arquivo do documento, é a habilidade em criar um ar-
quivo mestre. Referências para dados nesse arquivo podem ser feitas, e o arquivo mestre pode,
então, modificar os dados, que serão atualizados nos respectivos documentos referenciados.
Objetos Vinculados e Incorporados

Ao inserir o conteúdo como um objeto, você cria um vínculo dinâmico entre o conteúdo
inserido e o conteúdo criado em outro programa do Microsoft Office. Ao contrário do conteúdo
colado (como ao pressionar CTRL + V), quando o inserir como um objeto vinculado ou incor-
porado, você pode trabalhar com ele no programa original.
Por exemplo, se você inserir células de planilha no documento como um objeto do Excel, o
Microsoft Office Word executará o Excel ao clicar duas vezes nas células e você poderá usar
os comandos do Excel para trabalhar com o conteúdo da planilha.
Entender as Diferenças entre Objetos Vinculados e Incorporados
As principais diferenças entre objetos vinculados e incorporados são o local de armazena-

mento dos dados e como você os atualiza após colocá-los no arquivo do Word.
Você coloca um vínculo para o objeto ou uma cópia do objeto no documento. É possível
inserir objetos dessa forma a partir de qualquer programa que suporte a tecnologia de vínculo
e incorporação de objetos (vínculo e incorporação de objetos ou OLE).
Por exemplo, um relatório de status mensal pode conter informações mantidas separada-
mente em uma planilha do Excel. Se você vincular o relatório à planilha, os dados no relatório
poderão ser atualizados sempre que o arquivo de origem for atualizado. Se você incorporar a
planilha no relatório, seu relatório conterá uma cópia estática dos dados.
• Objetos vinculados: quando um objeto é vinculado, as informações podem ser atualiza-
das se o arquivo de origem for modificado. Os dados vinculados são armazenados no
arquivo de origem. O arquivo do Word, ou arquivo de destino, armazena somente o local
do arquivo de dados e exibe uma representação dos dados vinculados. Use objetos vin-
culados se o tamanho do arquivo for um fator importante.
INFORMÁTICA
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• A vinculação também é útil quando você deseja incluir informações que são mantidas de
maneira independente, como dados coletados por um departamento diferente, e quando
é necessário mantê-las atualizadas no documento do Word.
• Objetos incorporados: ao incorporar um objeto do Excel, as informações no arquivo do
Word não mudam se você modificar o arquivo de origem do Excel. Objetos incorporados
se tornam parte do arquivo do Word e, após eles serem inseridos, não fazem mais parte
do arquivo de origem.
• Como as informações estão contidas totalmente em um documento do Word, a incorpo-
ração é útil quando você não quer que as informações reflitam as alterações no arquivo
de origem, ou quando você não quer que os destinatários do documento se preocupem
em atualizar as informações vinculadas.
Agora faremos uma pequena prática para demonstrar como funciona a Integração das
Ferramentas do Office e a Tecnologia OLE. Então, vamos Inserir uma planilha do Excel no
Word e ver como fica a tela do Word com uma planilha inserida.
1. Na guia Inserir, grupo Tabelas, clique na ferramenta Tabelas e selecione Planilha do Ex-
cel. O Word irá inserir uma planilha do Excel pronta para edição. Veja a seguir:
INFORMÁTICA
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Observe que, após a inserção da Planilha do Excel, o Word exibirá as Guias e ferramentas
do Excel nas ferramentas do Word enquanto a planilha estiver selecionada.
2. Clique nas alças de redimensionamento da planilha e arraste para redimensioná-la, con-

forme mostra a imagem a seguir:
3. Agora é só editar normalmente a Planilha, como se estivesse no Excel, e quando desejar

salvar o documento Word, apenas efetue um clique fora da área da Planilha. Isso desativará o
Excel e o levará de volta para o Word “puro”. Salve o documento normalmente.
INFORMÁTICA
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Grupo Ilustrações
O Word 2016 é um dos processadores de texto mais utilizados no mundo, mas isso não
quer dizer que ele trabalhe apenas com textos. Muito pelo contrário! Adicionando imagens, é
possível tornar seu trabalho muito mais apresentável, e é isso que você aprenderá agora.
O processo de adicionar uma imagem ou trabalhar com imagens em seu documento é bem
intuitivo. Para isso, basta acessar a guia Inserir e, no grupo Ilustrações, terá todas as ferramen-
tas de adição de Imagens.
• Imagens: permite inserir uma imagem no computador, na rede ou em uma memória

removível.
• Imagens Online: permite inserir imagens da web (Clip-Art do Office.com, do site de
buscas Bing ou do OneDrive).
Para você entender melhor e memorizar com mais facilidade, iremos fazer uma pequena
prática. Como iremos trabalhar com imagens, há necessidade de ter alguma em seu compu-
tador para realizar a prática.
1. Como estamos trabalhando com a inserção de imagens em um documento, teremos de
ter um documento aberto. Para isso, abra algum documento armazenado em seu computador
ou digite o texto abaixo, que estamos usando como padrão para as práticas.
INFORMÁTICA
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Obs.: Lembre-se de que o texto dessa prática foi criado de acordo com o comando “rand”,
explicado anteriormente, quando trabalhamos com formatação de textos. Porém, caso
queira, poderá utilizar outro documento para praticar, pois o intuito é você aprender a
trabalhar com imagens no Word 2016.
2. Com o texto aberto, vamos começar nossa prática. Agora você irá ilustrar seu documen-
to, então primeiramente, clique após o final do primeiro parágrafo.
3. Pressione Enter para “abrir uma linha”.
4. Clique na guia Inserir e, em seguida, no grupo Ilustrações, clique na opção Imagens.
5. A janela Inserir Imagens será aberta, conforme se mostra a seguir. Nela, você deverá
buscar sua imagem em seu computador. Veja que, por padrão, ela já abre com a pasta Imagens
selecionada, então, se sua imagem estiver aí, basta selecioná-la e clicar no botão Inserir.
Obs.: Caso sua imagem esteja em outro local, utilize a “árvore de pastas” localizada à esquer-
da dessa janela para encontrar onde está seu arquivo de imagem. Se ela estiver em um
dispositivo externo, tal como um pen drive, um CD ou um HD externo, ele deverá estar
conectado ao seu computador e sua identificação estará na “árvore de pastas”.
INFORMÁTICA
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6. A imagem inserida em seu documento poderá estar muito grande, mas não se preocu-
pe, pois iremos trabalhar com ela ainda. Agora você irá alterar o tamanho da imagem, sendo
assim, clique sobre ela e observe que, ao seu redor, irá surgir uns pontos de seleção denomina-
dos Alças de redimensionamento. Veja a seguir:
7. Com a imagem selecionada, clique na alça de redimensionamento do canto inferior

direito da imagem inserida e, mantendo o botão do mouse pressionado, arraste em sentido
ao centro dela para diminui-la ou arraste para baixo e para a direita ao mesmo tempo para
aumentá-la. Veja:
Obs.: As alças de redimensionamento dos cantos da imagem aumentam ou diminuem a

imagem por igual, porém as alças laterais, esquerda e direita, superior e inferior,
aumentam ou diminuem proporcionalmente. Teste você mesmo.
INFORMÁTICA
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Inserindo Imagens Online
É possível pesquisar imagens semelhantes ao antigo estilo Clip-Art, de versões anteriores

do Word, ou ainda imagens, fotos e ilustrações isentas de royalties por meio do Bing, serviço
de buscas on-line da Microsoft. É possível, também, inserir imagens de serviços web, como
Facebook, Flickr, do OneDrive, entre outros sites.
Para inserir um arquivo do banco de imagens on-line do Word 2016, faça o seguinte
procedimento:
1. Ainda com o documento anterior aberto, posicione o cursor do texto onde a imagem será
inserida. Como aqui é apenas uma simulação, posicione no lugar que desejar (indicamos no
final de outro parágrafo).
2. Agora acesse a guia Inserir, clique na opção Imagens Online;
3. Na caixa de diálogo Inserir Imagens, digite, no campo Pesquisa de Imagens do Bing,
o tipo de imagem que deseja localizar, depois clique no botão Pesquisar ou apenas dê Enter.
Observe a imagem a seguir:
4. O resultado da busca será exibido. Ainda nesta janela, selecione uma ou mais imagens
que desejar e clique no botão Inserir.
5. Veja que a imagem foi inserida em seu documento. Caso queira inserir mais, basta refa-
zer os passos.
INFORMÁTICA
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Formatando e Redimensionando uma Imagem
Você pode inserir diversos tipos de imagens no documento, porém nem sempre a imagem
possui as características desejadas para que se encaixe corretamente ao corpo do texto. Por
meio da formatação, é possível ajustar diversas características da imagem.
Como já mostramos anteriormente, ao selecionar a imagem, serão exibidas ao seu redor
as alças de redimensionamento e a alça de rotação, que auxiliarão no processo de ajuste da
imagem, além do botão Opções de Layout , conforme mostra imagem a seguir:
Guias Sensíveis ao Contexto

A faixa de opções pode apresentar outros tipos de guias. Isso ocorre quando se trabalha
com elementos diferenciais, como, por exemplo, uma foto ou imagem, uma tabela, uma Smar-
tArt ou outros elementos inseridos no documento. Elas apenas surgirão quando esses elemen-
tos estiverem selecionados. Como aqui estamos falando de imagens, iremos abordar somente
o assunto relacionado a elas.
Como falado acima, o Word 2016 dispõe ainda de um conjunto de ferramentas com re-
cursos que vão do simples redimensionamento da imagem à aplicação de efeitos estilísti-
cos de grande apelo visual. Quando uma imagem for selecionada no documento, serão exibi-
das as Guias sensíveis ao contexto. Essas guias são Ferramentas de Imagem Formatação.
Veja a seguir.
INFORMÁTICA
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As imagens e os demais elementos gráficos podem ser redimensionados de diversas ma-

neiras, tanto em relação às bordas ou às margens da página como a outros elementos. Ao
arrastar uma imagem sobre o documento, automaticamente o texto se move, ajustando-se ao
redor do elemento gráfico. O Word 2016 possui ainda as guias de alinhamento, que são exibi-
das sempre que uma imagem é alinhada em relação aos parágrafos do documento.
Guia Ferramentas de Imagem

• Faixa de Opções Normal:
• Faixa de Opções com uma imagem ou foto selecionada:
Ao clicar em Formatar, seus grupos e respectivas ferramentas são apresentados.

Veremos a seguir.
Grupo Ajustar
• Remover Plano de Fundo: essa ferramenta remove automaticamente partes inde-

sejadas da imagem. Caso necessário, use marcas para indicar áreas a serem mantidas
ou removidas da imagem.
• Correções: essa ferramenta disponibiliza opções para melhorar brilho, contrates ou

nitidez da imagem selecionada.
INFORMÁTICA
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• Cor: altera a cor da imagem para melhorar a qualidade ou igualar ao conteúdo

do documento.
• Efeitos Artísticos: com essa ferramenta, você adiciona efeitos artísticos à ima-
gem para deixá-la mais parecida com um esboço ou uma pintura.
INFORMÁTICA
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• Compactar Imagens: utilize essa ferramenta para compactar as imagens do docu-

mento para reduzir seu tamanho.
• Alterar Imagem: essa ferramenta remove ou substitui a imagem selecionada, ao
mesmo tempo em que mantém o tamanho e a posição do objeto de imagem.
• Redefinir Imagem: serve para descartar todas as alterações de formatação feitas
na imagem selecionada.
Grupo Estilos de Imagem
Esse grupo contém todas as ferramentas para alterar o estilo da imagem selecionada.
Você pode editar sua borda, inserir efeitos na imagem e mudar o seu layout.
INFORMÁTICA
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• Borda de Imagem: aqui você pode escolher a cor, a largura e o estilo da linha
de contorno para sua forma.
• Efeitos de Imagem: essa ferramenta aplica um efeito visual à imagem, como

sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D.
• Layout de Imagens: utilize essa ferramenta para converter suas imagens sele-
cionadas em uma SmartArt, para facilmente organizar e redimensionar imagens e adi-
cionar legendas a elas.
INFORMÁTICA
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Grupo Acessibilidade
Crie descrições de textos dos objetos para leitores da tela.
Grupo Organizar
• Posição: com essa ferramenta, você escolhe onde o objeto selecionado apa-
recerá na página. O texto será disposto automaticamente ao redor do objeto, para que
ainda seja fácil ler.
INFORMÁTICA
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• Quebra de Texto Automática: com essa ferramenta, você escolhe como o

texto é disposto ao redor do objeto.
• Avançar: essa ferramenta traz o objeto selecionado um nível para a frente, para
que fique à frente de menos objetos.
• Recuar: essa ferramenta envia o objeto selecionado um nível para trás, para que
fique atrás de mais objetos.
INFORMÁTICA
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• Painel de Seleção: exibe um painel no canto direito da área de trabalho com

uma lista de todos os objetos, facilitando selecionar, alterar sua ordem ou visibilidade.
• Alinhar: utilizando essa ferramenta, você muda o posicionamento dos objetos se-
lecionados na página. Isso é muito bom para alinhar objetos às margens ou à borda da
página. Clique nessa ferramenta para ver suas opções.
• Agrupar Objetos: essa ferramenta junta os objetos selecionados para movê-los e
formatá-los como se fossem um único objeto.
• Girar Objetos: gira ou inverte o objeto selecionado.
Grupo Tamanho
• Cortar: corta a imagem para remover as áreas não desejadas.

• Altura da Forma: clique nas setinhas, para cima ou para baixo, para alterar a altura
da forma ou imagem.
• Largura da Forma: clique nas setinhas, para cima ou para baixo, para alterar a lar-
gura da forma ou imagem.
Veja a seguir as opções de alinhamento disponíveis no Word 2016:

1. Selecione a imagem que será manipulada.
2. Veja que, na faixa de opções, irá surgir a guia Ferramentas de imagem, clique em Formatar.
3. No grupo Organizar, clique em Alinhar . Será aberto um menu com opções de alinha-
mento, conforme se mostra a seguir:
INFORMÁTICA
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De acordo com as atualizações que vão acontecendo dentro da versão, uma ou outra ferra-
menta pode sofrer alteração de posição, grupo ou visualização dentro do grupo . No caso
da ferramenta Alinhar, com as atualizações atuais, ela apresenta apenas seu ícone . No
entanto, se seu Word 2016 estiver desatualizado, a ferramenta poderá apresentar o ícone
e o nome .
Ao clicar na imagem e depois na ferramenta Alinhar, se a maioria das opções do menu estiver
desabilitada, é devido à sua imagem estar alinhada ao texto. Para resolver isso e os passos
seguintes darem certo, clique com o botão direito do mouse sobre a imagem e, no menu, posi-
cione em Quebra de texto automática e clique em Em frente ao texto.
Continuando, faça a prática a seguir e teste todas as opções de alinhamento da imagem.

4. Para que as opções de alinhamento se apliquem à margem da página, clique em Ali-
nhar à Página.
5. Para aplicar as opções de alinhamento ao parágrafo, clique em Alinhar à Margem.
6. Alinhe a imagem horizontalmente na página clicando nas opções: Alinhar à Esquerda,
Centralizar ou Alinhar à Direita.
7. Para alinhar a imagem verticalmente na página, clique nas opções: Alinhar Parte Supe-
rior, Alinhar ao Meio ou Alinhar Parte Inferior.
O Word 2016 conta também com recursos capazes de ajustar a disposição da imagem na
página. Assim, o texto será disposto ao redor da imagem automaticamente, tornando o layout
do documento mais agradável. Para ajustar a disposição da imagem na página, faça o seguin-
te procedimento:
1. Primeiramente sua imagem deve estar alinhada ao texto, pois estamos trabalhando
com alinhamento de imagem dentro do texto. Para isso, clique com o botão direito do mouse
sobre a imagem e, no menu que abrir, posicione em Quebra de texto automática e clique em
Alinhamento com o texto.

INFORMÁTICA
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2. Com a imagem ainda selecionada, clique novamente em Formatar da guia Ferramentas

de Imagem.
3. No grupo Organizar, clique na ferramenta Posição e, no menu que abrir, passe o mouse
sobre as opções e veja que automaticamente a imagem vai ficando nas posições referentes às
opções. Escolha uma e clique para confirmar.
4. Agora, repita o passo 3 acima e, no menu Posição, clique em Mais opções de layout...
Veja a seguir.
5. Será aberta a janela Layout. Nessa janela, clique na aba Disposição do Texto, conforme
se mostra a seguir:
Obs.: A janela Layout serve para aplicar um ajuste fino ao posicionamento da imagem.

INFORMÁTICA
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6. Teste todas as disposições dessa aba e observe como ficará sua imagem.
Até aqui exploramos algumas das principais ferramentas de formatação de imagens, como
Inserir imagens, Inserir imagens Online e como formatá-la. Para isso, devemos, sempre, lem-
brar-nos de que a imagem que inserimos para manipular deve estar selecionada, pois assim
mostramos ao programa que é naquela imagem que queremos aplicar as alterações.
Quanto ao restante das ferramentas da guia Formatar, apenas como teste e para seu co-
nhecimento, utilize todas em sua imagem e veja como fica. Com isso, você irá conhecer o que
cada uma delas faz.
• Formas: permite inserir formas geométricas, como, por exemplo, setas, linhas retas
etc.
Trabalhando com Desenhos no Word 2016

Você pode adicionar formas (como caixas, círculos e setas) em seus documentos, mensa-
gens de e-mail, apresentações de slides e planilhas.
Para adicionar uma forma, clique na guia Inserir, grupo Ilustrações, opção Formas. Será
aberto a paleta de formas. Nela, selecione a forma que desejar e clique sobre ela para selecio-
na-la. Após isso, vá até onde deseja, clique e arraste para desenhar a forma.
Depois de adicionar uma ou mais formas, você pode adicionar texto, marcadores e nume-
ração a eles e você pode alterar o preenchimento, contorno e outros efeitos na guia Formatar.
DICA
Você pode adicionar formas individuais a um gráfico ou adi-
cionar formas em cima de um Elemento gráfico SmartArt para
personalizar o gráfico ou o gráfico.
1. Para desenhar no Word, vá até a guia Inserir, grupo Ilustrações e clique na opção Formas,
conforme mostra imagem a seguir.

INFORMÁTICA
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2. Na paleta de formas selecione a forma Rabisco, mostrada a seguir.
3. Após clicar na forma, vá até a página, clique e, sem soltar o clique, arraste sobre a página,
fazendo o desenho que quiser na tela. Solte para finalizar. O desenho será adicionado como
uma forma.
4. Caso queira desenhar com linhas retas ou arredondadas, abra a guia Inserir, grupo Ilus-
trações e, na paleta de formas, clique sobre a forma Forma Livre.

INFORMÁTICA
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5. Clique em um ponto da página e solte o botão do mouse. Mova o cursor até o ponto que
deseja seguir e clique novamente, criando arestas do desenho. O Word completará a forma
automaticamente, deixando os traços com melhor acabamento.
DICA
Faça mais alguns testes com outras formas para conhecê-las
um pouco mais.
• SmartArt: permite ao usuário inserir várias formas. É possível representar vi-

sualmente suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos
concursos atualmente.
Estude detalhadamente os tipos de SmartArt, eles caem!!
• Gráfico: permite inserir um gráfico. Os dados são importados do Excel. Assim

que o usuário clica nesse ícone, o Excel é aberto e nele você irá inserir os dados do grá-
fico Quando esse processo for concluído, o Excel é fechado.
• Instantâneo: com essa ferramenta, o usuário pode capturar um “pedaço” da
tela aleatoriamente.
Grupo Cabeçalho e Rodapé
É possível inserir cabeçalhos, rodapés e números de páginas diferentes no mesmo docu-

mento criando-se seções diferentes, através da guia Layout de Página.

INFORMÁTICA
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Grupo Links
• exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink (abaixo), atalho CTRL + K, em que é

possível criar um link (atalho) para outro ponto do mesmo documento (mas, nesse caso,
o usuário tem antes que criar um indicador para esse local usando este ícone ),
outro arquivo (documento do Word, apresentação do PowerPoint, vídeos etc.) ou ainda
para uma página da internet.
Obs.: É possível inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma
imagem. Quando é inserido um hiperlink em um texto, ele muda de formatação, fican-
do, por padrão, azul e com sublinhado, mas é possível alterar essas formatações sem
perder a funcionalidade do atalho.
Grupo Texto
• Objeto: insere um objeto, como um outro documento do Word ou um gráfico do Excel.

INFORMÁTICA
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Aprendendo na Prática – Importando e Inserindo um Objeto
1. Para inserir um objeto, vá até a guia Inserir, grupo Texto e clique na ferramenta em
Objeto . Será aberta a caixa de diálogo Objeto.
2. Na caixa de diálogo Objeto, clique na guia Criar Novo e selecione qualquer opção na lista
Tipo de objeto e clique em OK.
O programa padrão para esse tipo de arquivo será aberto, no qual você pode inserir qual-
quer texto ou dados que desejar. Quando você fecha o programa, qualquer conteúdo adiciona-
do ou quaisquer alterações aparecem em seu documento ou mensagem de e-mail do Word.
3. Se você quiser que o novo arquivo apareça como um ícone clicável, em vez da primeira
página do novo arquivo, selecione Exibir como ícone (veja a imagem acima). Se essa caixa
de seleção estiver selecionada, você poderá escolher um ícone diferente clicando em
Alterar Ícone.
Grupo Símbolos
Se você estiver fazendo um documento no qual precisa inserir um Símbolo ou uma fórmula
matemática, mas acha que terá que desenhá-la à mão, não se preocupe! Com as ferramentas
Símbolos e Equação que o Word oferece, você tem a possibilidade de escolher entre diferentes
modelos de símbolos e fórmulas para inserir no seu documento conforme a sua necessidade.

INFORMÁTICA
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• Equação: com essa ferramenta você adiciona equações matemáticas comuns

ao seu documento, como a área de um círculo ou uma equação de segundo grau.
Também pode criar suas próprias equações usando a biblioteca de símbolos e
estruturas matemáticas.
• Símbolo: essa ferramenta adiciona símbolos que não estão em seu teclado.
Ela apresenta diversas opções, inclusive símbolos matemáticos, de moeda e de di-
reitos autorais. Veja a seguir:
1. Coloque o cursor no lugar do documento em que você deseja inserir a fórmula matemática.
2. Na guia Inserir, grupo Símbolos, clique na setinha para baixo da opção Equação.
Pode acontecer que o tipo de fórmula que você precisa esteja entre as opções imediatas
do menu, bastando assim, que você clique na opção apropriada. Dessa maneira, sua fórmula
será inserida no documento e você poderá editá-la.

INFORMÁTICA
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Você também possui mais opções de fórmulas e equações matemáticas através das op-
ções alternativas localizadas na parte inferior do menu de opções.
Inserindo Equações da Internet

1. Novamente, fazendo o mesmo passo acima, na guia Inserir, grupo Símbolos, clique na
setinha para baixo da opção Equação.
2. Na parte inferior do menu, clique na opção Mais Equações do Office.com e aparecerá um
menu de opções online. Veja a imagem a seguir.
3. Clique na opção de sua preferência e ela será inserida imediatamente no seu documento
para que você possa editá-la.

INFORMÁTICA
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Escrevendo uma Equação

O Word oferece uma variedade de símbolos que aumentam suas opções de fazer fórmulas
matemáticas nos seus documentos.
1. Entre na guia Inserir, grupo Símbolos, clique na setinha para baixo da opção Equação
para abrir o menu de opções.
2. Clique na opção Inserir nova equação e aparecerá um campo, mostrado abaixo, para
inserir a equação no seu documento.
3. Conforme mostra a imagem anterior, será apresentada uma nova Guia, denominada Fer-
ramentas de equação Design, com várias possibilidades alternativas em que você encontrará
uma variedade de símbolos matemáticos.
Agora é só inserir os dados da equação desejada com a ajuda dos símbolos disponíveis.
Desenhando uma Equação

1. Novamente entre na guia Inserir e clique na setinha para baixo da função Equação para
ampliar o menu de opções.
2. Clique na opção Equação à Tinta e aparecerá uma janela chamada Controle de Entrada
de Expressões Matemáticas.

INFORMÁTICA
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3. Na parte inferior dessa janela, você encontrará algumas opções para montar sua equa-
ção, então, clique em Gravar ou Write (dependendo da versão) e, com o botão do mouse pres-
sionado, deslize o cursor sobre o espaço de escrita da janela para desenhar sua fórmula.
Na medida em que você vai desenhando a equação, ela vai aparecendo na barra de visua-
lização, assim você saberá como a fórmula ficará no seu documento.
4. Após terminar, clique em Inserir. A fórmula aparecerá no documento imediatamente.
021. (CEBRASPE/SUFRAMA/TÉCNICO/2014) O Microsoft Word 2016 permite inserir vídeos

do YouTube para serem assistidos diretamente no documento.
Novidade do Word 2013 que o 2016 herdou. Advinha em qual guia encontramos a opção de
INSERIR vídeos do Youtube? GUIA INSERIR.
Certo.

INFORMÁTICA
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022. (CEBRASPE/TJRR/ANALISTA/2016) Para se trabalhar com tabelas em um documento,

é necessário primeiramente se inserir uma tabela, clicando-se a guia inserir e, em seguida o
botão tabela, que proporciona opções para a criação de uma tabela. Criada a tabela e estando
com o cursor em uma das suas células, automaticamente o Word disponibiliza, a partir das
guias Design e Layout, opções para formatação, detalhamento e manipulação da tabela criada.
O PULO DO GATO
Observe que o examinador exigiu o conhecimento das duas Guias extras que surgem ao inserir
uma tabela, Layout e Design.
Certo.
023. (VUNESP/CÂMARA POA/TÉCNICO/2016) Assinale a alternativa que apresenta o nome

do ícone do MS-Word 2016, em sua configuração padrão, que permite criar uma letra grande
no início de um parágrafo.
a) Letra Maiúscula.
b) Letra Capitular.
c) Editar Parágrafo.
d) Editar Fonte.
e) Editar Letra.
Questão perigosa, pois se trata de um recurso pouco conhecido pelos usuários do Word. É
muito usado em início de reportagem de jornais ou revistas. Letra maior que as demais para
começar o parágrafo: capitular. Para inserir o capitular, o usuário deverá recorrer à Guia Inserir,
Grupo Texto, opção adicionar um capitular.
Letra b.
024. (VUNESP/TJSP/ESCREVENTE/2017) A colocação de um cabeçalho em um documento

editado no MS-Word 2016 pode ser feita por meio da guia
a) Layout da Página, no grupo Margens, no botão Inserir Cabeçalho.
b) Inserir, no grupo Comentários, no botão Cabeçalho e Rodapé.
c) Layout da Página, no grupo Design, no botão Cabeçalho e Rodapé.
d) Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, no botão Cabeçalho.
e) Design, no grupo Efeitos, no botão Cabeçalho.

INFORMÁTICA
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Observe o enunciado ao citar: “A colocação...” Já é uma dica de que o usuário irá INSERIR
o cabeçalho.
Letra d.
025. (FCC/SEGEP-MA/MÉDICO/2018) Um Fiscal Agropecuário irá desenvolver o organogra-

ma do departamento onde trabalha, de forma a deixar claros os níveis hierárquicos, utilizando
o Microsoft Word 2010 em português. Ele terá que utilizar no documento do Word um ele-
mento gráfico
a) ClipArt, disponível no grupo Design da guia Ilustrações.
b) Fluxograma, disponível no grupo Design da guia Página Inicial.
c) criado em outro software, pois o Word não dá suporte para a criação de organogramas.
d) SmartArt, disponível a partir do grupo Ilustrações da guia inserir.
e) WordArt, disponível a partir do grupo Design da guia Inserir.
Famosa ferramenta para desenvolvimento de organogramas, fluxogramas, níveis hierárquicos,

dentre outros.
Letra d.
026. (VUNESP/TJSP/ESCREVENTE/2017) No MS-Word 2016, são elementos gráficos do tipo

SmartArt que podem ser inseridos em um documento:
a) Ciclo, Caixa de Texto e Vídeo Online.
b) Imagem, Processo e Gráfico.
c) Matriz, Link e COMENTÁRIO.
d) Processo, Ciclo e Hierarquia.
e) Pirâmide, Imagem Online e Forma.
Questão que exigiu o estudo dos tipos de SmartArts.

a) Errada. Caixa de texto e vídeo online não existem.
b) Errada. Gráfico não existe.
c) Errada. Link e comentário não existem.
e) Errada. Imagem online e forma não existem.
Letra d.

INFORMÁTICA
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027. (CEBRASPE/TELEBRAS/TÉCNICO/2015) Em um documento do Word, o uso simultâneo

das teclas CTRL e ENTER, ou a seleção da opção Quebra de Página no menu Inserir, faz que o
cursor vá́ para a página seguinte.
Abordou a quebra de páginas tanto pelo atalho CTRL + ENTER quanto pela guia Inserir.
Quebra de página também se encontra na guia Layout.
Certo.
Guia Design
a partir dessa guia, é possível escolher temas, estilos de formatação, marca-d’água, cor da
página etc.
DICA
Ferramentas de design: formatação do documento (design),
plano de fundo da página, marca-d’água, espaçamento de pa-
rágrafos, bordas da página etc. Tente ir pelo raciocínio de que
a maioria das ferramentas presentes nessa guia irá alterar a
estética/embelezamento de todo o texto, e não somente de
uma parte isolada.
Grupo Plano de Fundo de Página

INFORMÁTICA
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• Bordas de Página: adiciona ou altera uma borda em torno da página.
Você digitou um documento e quer personalizá-lo, dando destaque nas informações mais
importantes. Para isso, o Word 2016 tem a ferramenta Bordas de Página, localizada na guia
Design, grupo Plano de Fundo de Página. As bordas podem ser bem úteis, além de serem prá-
ticas de aplicar. Confira o passo a passo a seguir.
1. Para inserir uma borda a uma página inteira, vá à guia Design, grupo Plano de Fundo de
Página e, em seguida, clique na ferramenta Bordas de Página.
2. A janela Bordas e Sombreamento se abrirá. Nela, você poderá escolher as “Definições”

(os tipos de borda), o “Estilo” do traçado, a “Cor”, a “Largura” e até inserir bordas estilizadas
com a opção “Arte”. Observe a imagem a seguir:

INFORMÁTICA
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3. No campo Aplicar a, mostrado abaixo, você poderá definir onde a borda será inserida.
Você pode optar por aplicar no documento inteiro ou em partes do texto, selecionando no cam-
po Visualização as posições em que desejar aplicar a borda. Selecione um parágrafo do texto
e faça o teste com os botões de bordas na área Visualização.
4. Pronto, seu documento terá as bordas que você desejar, sejam elas em todo o documen-
to ou nos lados da folha.

INFORMÁTICA
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Adicionar Borda a uma Parte do Texto
1. Caso você preferira ou necessite inserir borda em apenas uma parte do texto, siga
os passos: selecione o texto, seja ele palavra, linha ou parágrafo. Vá à guia Página Inicial,
grupo Parágrafo e clique na setinha ao lado direito da ferramenta Bordas , conforme se
mostra a seguir:
2. Primeiramente, passe lentamente o mouse sobre as opções de bordas do menu e ob-

serve que ela automaticamente irá sendo mostrada no texto, conforme se observa na imagem
abaixo. Depois, escolha o tipo de borda que desejar e clique sobre ela.
3. Na sequência, clique novamente na setinha da ferramenta Bordas e, no menu, clique em

Bordas e Sombreamento, como mostra a imagem anterior, para editar suas preferências de
largura, cor e estilo.
4. Novamente será aberta a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento. Conforme foi expli-
cado no passo 3 desta prática, faça os testes e veja como ficará seu texto com vários tipos de
bordas inseridas nele.

INFORMÁTICA
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028. (IADES/CRESS-MG/AUXILIAR/2016) Considerando o Microsoft Word 2016, assinale a

alternativa que indica o procedimento efetuado para alterar o espaçamento entre linhas de um
documento inteiro, sem selecionar o texto do documento.
a) Clique em Design > Espaçamento entre Parágrafos, e escolha uma das opções de espaça-
mento interno.
b) Clique em Inserir > Espaçamento de Linha e Parágrafo, e escolha uma das opções de espa-
çamento interno.
c) Selecione os parágrafos que você deseja alterar, clique em Página Inicial > Espaçamento de
Linha e Parágrafo, e escolha uma das opções.
d) Clique em Página Inicial > Parágrafo > Marcadores ou Numeração, e escolha uma das opções.
e) Não é possível alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro sem selecionar
o respectivo texto.
Observe o trecho: “alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro, sem selecio-
nar o texto do documento.” Ideia de alteração estética que envolve todo o documento.
Letra a.
029. (VUNESP/IPSM/ANALISTA/2018) No MS-Word 2016, em sua configuração padrão, um

recurso permite adicionar “texto fantasma” atrás do conteúdo da página, para indicar, geral-
mente, um tratamento especial que deve ser dado ao documento.
O nome dado a esse recurso, conforme descrito no enunciado, é
a) Marca d’água.
b) Rodapé.
c) Partes Rápidas.
d) Folha de Rosto.
e) Citação.
Texto fantasma e efeito cinza no fundo das páginas são algumas características citadas em
questões que cobram a marca-d’água.
Letra a.

INFORMÁTICA
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030. (FEPESE/SCJ-SC/ANALISTA/2013) Para exibir a palavra ‘confidencial’, com letras gran-

des, permeando a página e o texto, da diagonal inferior esquerda à diagonal superior direita do
documento, de modo semitransparente e sem prejudicar a leitura do texto, de forma a informar
sobre a confidencialidade da página, utilizando o software MS Word 2016 em português, deve-
-se utilizar o recurso:
a) Inserir ‣ Inserir Layer
b) Exibir ‣ Marca d’água
c) Exibir ‣ Cor da página
d) Design ‣ Marca-d’água
e) Página Inicial ‣ Inserir layer
Vamos raciocinar?! Se o efeito cobrado vai abranger todas as páginas do texto, afetando a es-
tética, só poderá ser a Guia Design. E, por eliminação, sobrou a letra d.
Letra d.
Aluno(a), explore bem essa guia para entendê-la de maneira bem detalhada.
Guia Layout
Esta guia permitirá que o usuário faça manipulações em sua página, tais como configurar
as margens, orientação da página (retrato ou paisagem), o tamanho da página, as colunas e
muitas outras opções de configurações de página.
DICA
Alterações estruturais de um documento no todo: página
(orientação, tamanho...), espaçamento dos parágrafos, colu-
nas, quebras etc. Enquanto vimos que a guia Design segue a
ideia da estética de todo o documento, a guia Layout segue a
ideia da estrutura.
Obviamente existem exceções a essas regras de alterações estruturais do documento no todo.

Basta aplicar as quebras de seção que o usuário poderia colocar 2 (duas) colunas apenas em
uma página, por exemplo.

INFORMÁTICA
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Grupo Configurar Página

A configuração de página, define quais serão os padrões e características da página do do-
cumento, como orientação, margens entre outras configurações que influenciarão diretamente
na visualização e impressão do documento.
• Margens: clicar na aba layout da página e, em margens, no menu que irá aparecer,
temos alguns tamanhos predefinidos, como margens superior, esquerda, inferior e
direita. Podemos clicar em algumas dessas margens predefinidas ou podemos criar
uma personalizada.
• Orientação: neste botão iremos configurar a página a ser trabalhada, isto é, se ela ficará
em pé, como retrato, ou deitada, no sentido horizontal.
• Tamanho: neste botão o usuário escolhe o tamanho da folha a ser utilizada.

INFORMÁTICA
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• Colunas: com esta opção, o usuário, após selecionar o texto, pode dividi-lo em
várias colunas.
• Hifenização: é o recurso em que o Word separa as palavras corretamente. Ao digitar, se

a palavra for comprida, automaticamente ele separa. Selecionar o texto, clicar em hife-
nização e automático.
• Números de linhas: mostra os números das linhas, fazendo referência a linhas especí-
ficas no documento com rapidez e facilidade, usando números de linhas nas margens.

INFORMÁTICA
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• Quebras: adiciona uma quebra no local atual para o texto continuar novamente na pági-
na, seção ou coluna seguinte.
De forma automática, a página está definida com o tamanho Carta ou A4. No entanto, exis-
tem outros tamanhos e outras medidas de página que funcionam conforme o tipo de impres-
sora ou o formato do seu documento.
Para alterar o tamanho de uma página, faça o seguinte procedimento:
1. Na guia Layout, grupo Configurar Página, clique na opção Tamanho. Observe que um
menu com diferentes tamanhos de página é mostrado.
2. Clique no tamanho da página que se adapta tanto à sua impressora como ao tipo de
documento em que você está trabalhando.

INFORMÁTICA
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Note que, ao selecionar o tamanho ou tipo de folha, a tela em branco muda automatica-
mente. Observe que cada tamanho de página vem com suas próprias medidas para que você
saiba exatamente o tamanho do papel necessário para imprimir o documento.
Na lista exibida, escolha um modelo de tamanho desejado.
Personalizando o Tamanho de uma Página
Pode acontecer que você não consiga encontrar o tamanho ideal para seu documento, mas
não se preocupe com isso, porque é possível personalizá-lo.
Se desejar criar um tamanho personalizado, faça o seguinte procedimento:
1. Com o menu de opções da opção Tamanho aberto, clique em Mais Tamanhos de Papel.
A janela Configurar página será aberta.
Como você está personalizando o tamanho do papel, verá de imediato um painel de confi-
guração de tamanho de página.
2. Na área Tamanho do papel, clique na setinha da caixa de seleção e selecione a orientação

(tamanho ou tipo do papel) do seu documento ou, se preferir, defina manualmente a largura e
a altura de sua página em centímetros, conforme se observa a seguir:

INFORMÁTICA
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3. No campo Aplicar a: escolha para quais páginas você deseja aplicar as alterações. Po-
rém, se desejar, pode clicar no botão Definir como Padrão, localizado abaixo, para determinar
esse tamanho como automático toda vez que fizer um novo documento no Word.
4. Clique no botão OK e suas alterações serão realizadas.
Configurando as Margens do Documento
Uma margem é o intervalo entre a borda da página e o texto. Normalmente, as margens de

um documento estão definidas no modo Normal, isto é, medindo 2,5 cm nas bordas superiores
e inferiores e 3 cm nos cantos direitos e esquerdos.
Dependendo de suas necessidades, o Word lhe permite alterar o tamanho das margens.
Então, para definir as configurações de margens do documento, faça o seguinte procedimento:
1. Na guia Layout, grupo Configurar Página, clique na opção Margens.
2. No menu de opções de margens predefinidas, clique no tipo de margem que você deseja.
Pronto, agora, as margens do seu documento já foram modificadas.

INFORMÁTICA
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Personalizando as Margens de uma Página
O Word permite a personalização do tamanho de suas margens através da caixa de diálogo

Configurar página. Se deseja criar um tamanho personalizado, faça o seguinte procedimento:
1. Novamente na guia Layout, grupo Configurar Página, clique no botão Margens e, no
menu que abrir, clique na opção Margens Personalizadas e aparecerá a caixa de diálogo Con-
figurar página, conforme se mostra abaixo:
2. Ajuste os números de cada margem na função Margens. Em seguida, clique no botão OK

e as margens do seu documento serão alteradas.
Ajustando a Orientação da Página
Pode acontecer de ser necessário alterar a posição de orientação da página, horizontalmen-

te (Paisagem) ou verticalmente (Retrato). Para alterar a orientação da página, faça o seguinte:
1. Clique na guia Layout e, no grupo Configurar Página, clique no botão Orientação.
2. Clique em um dos formatos para alterar a orientação da página.

INFORMÁTICA
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Inserindo Folha de Rosto
A Folha de Rosto é um recurso que acrescenta um toque diferenciado a um trabalho, ser-

vindo como capa. Ela possui elementos visuais, como imagens e formas, que valorizam o aca-
bamento final do documento.
1. Para inserir a folha de rosto em um documento de Word 2016, basta ir até a guia Inserir,
grupo Páginas e clicar no botão Folha de Rosto.
2. Na lista exibida, escolha o modelo desejado e clique sobre ele para inseri-lo como folha
de rosto do documento. Faça alguns testes com os modelos para ver como ficam, edite-os e
altere suas imagens.
031. (CEBRASPE/BOMBEIROS-DF/MOTORISTA/2011) No Microsoft Word, é possível

inserir numeração de páginas no cabeçalho ou no rodapé, porém não é possível numerar as
páginas de partes distintas de um mesmo documento em formatos distintos, como arábico
e romano, por exemplo.

INFORMÁTICA
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Item que aborda conhecimento nas quebras de seção. Em regra, quando numeramos uma
página com número romano, todas as páginas restantes também seguirão essa formatação.
Mas podemos inserir uma quebra de seção que possibilitará a numeração das páginas com
formatos diferentes.
Errado.
032. (IADES/CRC-MG/TÉCNICO/2015) Na versão Office 2016, há diversas opções para se

definir a formatação e o layout de página em um documento Word. Com base no exposto,
assinale a alternativa que indica, respectivamente, o comando “Menu/Opção”, que permite ao
usuário definir a orientação do documento em seu formato “Retrato” ou “Paisagem” (vertical
ou horizontal, nessa ordem).
a) Menu Layout / Opção Orientação
b) Menu Exibição / Opção Design
c) Menu Página Inicial / Opção Modelo
d) Menu Design / Opção Layout
e) Menu Revisão / Opção Formato
Quando alteramos a orientação de paisagem para retrato ou vice-versa, é uma alteração que
vai alterar todas as páginas? SIM. Essa alteração é estética ou estrutural? ESTRUTURAL. Então,
pode marcar a opção guia Layout.
Letra a.
033. (CEBRASPE/PCGO/AGENTE/2016) Acerca da inserção de seções em planilhas e textos

criados no Microsoft Office, assinale a opção correta.
a) Em um documento Word, as seções podem ser utilizadas para que, em uma mesma página,
parte do texto esteja em uma coluna e outra parte, em duas colunas.
b) No Word, as seções são utilizadas como meio padrão para se inserir rodapé e cabeçalho no
documento.
c) No Excel, as seções são utilizadas para separar figuras de um texto que estejam em quadros.
d) A inserção de índices analíticos no Word implica a inserção de seções entre as páginas, em
todo o documento.
e) No Excel, as seções são utilizadas para separar gráficos e valores em uma mesma planilha.
Recurso encontrado na guia Layout.

Letra a.

INFORMÁTICA
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034. (VUNESP/PREF. SUZANO/TÉCNICO/2014) No MS-Word 2016, em sua configuração pa-

drão, recursos como margens, orientação da página e tamanho do papel podem ser alterados
por meio de funcionalidades localizadas no grupo Configurar Página, da guia
a) Inserir.
b) Layout.
c) Página Inicial.
d) Revisão.
e) Exibição.
Margens, orientação de página e tamanho do papel, em regra, alteram todas as páginas? SIM.
Essas alterações serão estéticas ou estruturais? ESTRUTURAIS. Guia Layout.
Letra b.
035. (COMPERVE/PREF. NÍSIA/TÉCNICO/2016) Um texto pode ser formatado em colunas.

Pode-se, por exemplo, criar um layout onde uma coluna seja mais estreita que outra. No Mi-
crosoft Word 2016, para se formatar um texto em colunas com larguras distintas é preciso
acessar a guia
a) Paginação.
b) Colunas.
c) Layout.
d) Design.
Formatar um texto em colunas, em regra, vai alterar todas as páginas do documento? SIM.
Essas alterações serão estéticas ou estruturais? ESTRUTURAIS. Guia Layout.
Letra c.
Guia Referências
Permite inserir nota de rodapé, sumário, legendas, índices, citações etc.
DICA
Guia exclusiva do Word e usada para aplicar as normas téc-
nicas, ferramentas usadas em trabalhos acadêmicos que se-
guem normas, como, por exemplo, ABNT.

INFORMÁTICA
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Grupo Sumário
• Sumário: permite adicionar um sumário ao texto. Após adicionar o sumário, clique em

“Adicionar Texto” para adicionar entradas à tabela.
Após fazer modificações no documento, deve-se atualizar o sumário, para que todas as
entradas indiquem os números de páginas corretamente.

INFORMÁTICA
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Grupo Notas de Rodapé
• Inserir Nota de Rodapé: serve para adicionar notas de rodapé ao documento. Essas no-
tas são numeradas automaticamente conforme são inseridas e, da mesma forma, são
renumeradas automaticamente conforme forem movimentadas no texto. As notas de
rodapé são inseridas no rodapé do documento. Atalho: Alt + Ctrl + F.
• Inserir Nota de Fim: serve para adicionar notas de fim ao documento. As notas de fim
são inseridas no fim do documento. Atalho: Alt + Ctrl + D.
• Próxima Nota de Rodapé: navega até a próxima nota de rodapé do documento, permitin-
do que se navegue entre elas. Rola o documento para mostrar o local onde as notas de
rodapé ou as notas de fim estão localizadas.
Através das notas de rodapé e das notas de fim, é possível comentar, explicar ou fazer
referência a dados inseridos no texto. Recomenda-se utilizar as notas de rodapé para explicar
ou comentar termos utilizados no texto e as notas de fim para citar fontes de pesquisa no final
do documento ou da seção.
Ao inserir uma nota de rodapé ou de fim, é criada uma conexão entre o texto referenciado
e o conteúdo explicativo, que exibem uma mesma marca de referência, geralmente um número
ou símbolo, utilizado tanto depois do texto referenciado quanto antes do conteúdo da nota.
O conteúdo das notas pode receber formatação como um texto normal. Também é possí-
vel personalizar os separadores de notas, que são as linhas que dividem o texto do documento
e o texto da nota.
Quando inserimos notas de rodapé no documento, elas recebem uma numeração sequencial.
Ao adicioná-las, movê-las ou excluí-las, o Word atualiza automaticamente sua numeração.

INFORMÁTICA
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Inserindo Notas de Rodapé
1. Para inserir uma nota de rodapé no documento, primeiramente selecione o termo ou

clique no parágrafo que será referenciado na nota de rodapé.
2. Na guia Referências, grupo Notas de Rodapé, clique na opção Inserir Nota de Rodapé ou
através de seu atalho Alt + Ctrl + F.
3. O cursor do texto será deslocado para o final da página. Veja a imagem a seguir:
4. Insira o conteúdo da nota de rodapé. Nesse caso, você mesmo irá inserir um conteúdo
referente ao que selecionou anteriormente: uma breve explicação ou um comentário.
Obs.: Quando se trabalha com documentos extensos, pode ser necessário reiniciar a
numeração das notas de rodapé para cada um de seus capítulos. Nesse caso,
deve-se dividir cada capítulo do documento em seções, para que as notas sejam
numeradas corretamente.
Caso seja preciso inserir notas de rodapé com formatos de números diferentes no mesmo
documento, também será necessário dividi-lo em seções.
Veja a seguir como aplicar uma nota de rodapé personalizada ao documento.
1. Primeiro iremos adicionar quebras de seção no documento da seguinte forma:
1.2. Posicione o cursor do texto onde será feita a quebra.

INFORMÁTICA
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1.3. No grupo Configurar Página da guia Layout, clique na opção Quebras, conforme mos-
tra imagem a seguir.
1.4. Clique na opção que desejar e veja como ficou seu documento.
2. Selecione o termo ou clique no parágrafo que será referenciado na nota de rodapé.
3. Na guia Referências, grupo Notas de Rodapé, clique no botão Inicializador de Caixa de
Diálogo .
4. Na caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim, faça o seguinte procedimento:

5. Em Notas de Rodapé, determine como a nota será posicionada no documento.
6. Defina em Formato do número o tipo de algarismo que será utilizado.
7. Clique dentro da caixa de texto Marca personalizada e clique no botão Símbolo para
utilizar um símbolo em vez da numeração. Clique em cancelar nesta etapa só para continuarmos,
mas, caso queira, escolha um símbolo e veja como ficará em seu texto.

INFORMÁTICA
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8. Em Iniciar em:, determine o número que dará início às notas de rodapé.

9. Em Numeração, defina se a numeração das notas será contínua, se reiniciará a cada
seção do documento ou, ainda, se será reiniciada a cada página.
10. Em Aplicar alterações a, defina se as configurações dessa caixa de diálogo se aplicarão
apenas ao texto selecionado, às seções selecionadas ou ao documento todo.
11. Clique no botão Inserir.
Inserindo Notas de Fim
Por padrão, as notas de fim são exibidas no final do texto, dentro das margens do docu-
mento. Para que seja possível adicioná-las em outros pontos, é necessário que o documento
seja dividido em seções.

INFORMÁTICA
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1. Para inserir uma nota de fim no documento, selecione o termo ou clique no parágrafo
que será referenciado na nota de fim.
2. Na guia Referências, clique na opção Inserir Nota de Fim (Alt + Ctrl + D).
3. O cursor do texto será deslocado para o fim do documento.

4. Insira o conteúdo que desejar na nota de fim.
Excluindo Notas de Rodapé e Notas de Fim
1. Agora iremos excluir as notas de rodapé e as notas de fim. Para isso, selecione no docu-
mento a marca de referência da nota de rodapé ou da nota de fim.
2. Em seguida, pressione a tecla Delete.
Grupo Citações e Bibliografia
• Inserir Citação: citar um livro, artigo de jornal ou outro periódico como fonte das infor-
mações do documento. Escolha uma opção da lista de fontes que você criou ou especi-
fique informações sobre uma nova fonte. O Word formatará a citação de acordo com o
estilo selecionado.
• Gerenciar Fontes Bibliográficas: com esta opção, você gerencia as fontes citadas em
seu documento, editando, removendo e procurando por novas.
• Bibliografia: adicionar uma bibliografia que lista todas as fontes citadas no documento.

INFORMÁTICA
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Grupo Legendas
• Inserir Legenda: para adicionar uma legenda a uma imagem. Uma legenda é uma linha
de texto exibida abaixo de um objeto ou imagem, para descrevê-la.
Inserindo Legenda
Através da utilização de legendas, o Word 2016 é capaz de organizar as ilustrações de ma-

neira sequencial no índice. Ou seja, as legendas possuem a mesma função das marcações de
entrada dos índices remissivo ou analítico.
Esse processo é muito parecido com o processo para inserir Referência Cruzada. Ambos
inserem a legenda em uma imagem, mas somente a Referência cruzada faz a ligação entre a
imagem e uma parte do texto.
1. Para adicionar Legendas à imagem, selecione no documento a ilustração que receberá
a legenda.
2. Na guia Referências, grupo Legendas, clique no botão Inserir Legenda. A caixa de diálo-
go Legenda será exibida. Veja a imagem a seguir.
3. No campo Legenda, será exibido um texto de identificação da ilustração. Substitua-o ou

modifique-o, se desejar.
4. No campo Rótulo, clique na setinha à frente do campo e selecione uma opção, tal como
Equação, Figura ou Tabela. No caso, selecione Figura.

INFORMÁTICA
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5. No campo Posição, ajuste o alinhamento da legenda em relação à ilustração, se acima

ou abaixo dela.
6. Por fim, clique no botão OK. Veja a imagem:
• Inserir Índice de Ilustrações: um índice de ilustrações inclui inserir uma lista com todas
as ilustrações, tabelas ou equações do documento.
• Referência Cruzada: referir-se a itens, como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo uma
referência cruzada como “Consulte a Tabela 2” ou “Vá para a página 12”. As referências
cruzadas serão atualizadas automaticamente se o conteúdo for movido para outro lo-
cal. Por padrão, elas são inseridas como hiperlinks.
Conforme falado anteriormente, a Referência Cruzada permite criar vínculos com outras
partes do mesmo documento, ou seja, você pode usar uma referência para criar vínculo com
um gráfico, uma tabela ou uma figura que aparece em algum lugar no documento. Isso ocorre
porque a referência cruzada aparece como um link que leva o leitor até o item referenciado.
Outro detalhe é que você pode, ao tirar uma tabela ou figura, atualizar o documento inteiro e
observar que tudo foi atualizado, ou seja, não há necessidade de atualizar legenda por legenda.
Para inserir uma referência cruzada, primeiramente é necessário ter a referência em si já
adicionada dentro do documento, em que algumas delas requerem um rótulo, legenda ou um
nome específico. Como exemplo, criaremos uma Referência Cruzada com uma imagem.
Na prática a seguir, estaremos usando um texto com mais de 2 páginas, então, para que sua
prática funcione corretamente, abra um texto com mais de duas páginas e insira uma imagem
no meio da segunda.

INFORMÁTICA
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1. Para inserir legenda a uma imagem, vá até a segunda página e selecione-a com um
clique e, em seguida, na guia Referências, grupo Legendas, clique em Inserir Legenda. Veja a
imagem a seguir:
2. Na caixa de diálogo Legenda, no campo Legenda, digite o título da legenda. Aqui coloca-
remos Figura 1 – Roda Tecnológica. Agora, na área Opções, no campo Rótulo, clique na seti-
nha à frente e selecione Figura e, em Posição, selecione Abaixo do item selecionado, conforme
se observa na imagem a seguir:
Veja abaixo como ficou a imagem com a legenda abaixo dela:

INFORMÁTICA
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Criar Referência Cruzada
Agora que a imagem já possui legenda, vamos até outro ponto dentro do documento em
que se encontra o texto que desejamos que faça referência à imagem. Apenas para exempli-
ficar, vamos posicionar o ponto de inserção do mouse à frente de uma palavra qualquer, mas
lembrando que a imagem e a palavra ou o texto tem de ter alguma coisa em comum.
1. Posicione o cursor do mouse à frente da palavra que você desejar. Caso queira, você
também pode abrir um parêntese após a palavra escolhida, para que a referência fique dentro
dele. Veja a imagem abaixo:
2. Na guia Referências, no grupo Legendas, clique em Referência Cruzada.
3. Na caixa de diálogo Referência Cruzada, no campo Tipo de Referência, selecione Figura.

INFORMÁTICA
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4. No campo Inserir referência para: selecione Legenda inteira.

5. Selecione a opção Inserir como hiperlink.
6. No campo Para qual legenda, selecione a legenda desejada (como neste exemplo
só colocamos legenda em uma imagem, vai aparecer apenas uma legenda, porém, se tiver
várias imagens com legendas, será exibida uma lista com todas as legendas das imagens
do documento).
A caixa de diálogo Referência Cruzada deve estar igual na imagem abaixo:
7. Clique no botão Inserir.

Agora que a referência foi criada, sempre que você clicar nessa referência, será levado
automaticamente até a página onde se encontra a imagem com a legenda que você inseriu.
Veja na imagem a seguir que, ao posicionar o mouse sobre a referência (aqui selecionamos ela
apenas para destacar), aparece uma janelinha flutuante com o aviso do link. Pressione a tecla
Ctrl e clique para ser levado até a foto.

INFORMÁTICA
Word 2016
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Grupo Índice
Um índice lista os termos e tópicos que são discutidos em um documento, juntamente

com as páginas em que aparecem. Para criar um índice, você marca as entradas de
índice fornecendo o nome da entrada principal e a referência cruzada no documento e,
em seguida, cria-o.
Você pode criar uma entrada de índice para uma palavra, uma frase ou um símbolo individu-
al para um tópico que abrange um intervalo de páginas ou que se refere à outra entrada, como
“Transporte”. Ao selecionar o texto e marcá-lo como uma entrada de índice, o Word adiciona
uma entrada XE (Entrada de Índice) especial, campo que inclui a entrada principal marcada e
todas as informações de referência cruzada que você escolher incluir.
Depois de marcar todas as entradas de índice, escolha um design de índice e crie o índice
concluído. O Word coleta as entradas de índice, classifica-as em ordem alfabética, faz referên-
cia aos números de página, localiza e remove entradas duplicadas da mesma página e exibe o
índice no documento.
• Marcar Entrada: Inclui o texto selecionado no índice. Estas etapas mostram como
marcar palavras ou frases para seu índice, mas você também pode marcar entradas de
índice para texto que abrange um intervalo de páginas.
1. Selecione o texto que você gostaria de usar como entrada de índice ou clique apenas
onde deseja inserir a entrada.
2. Na guia Referências, no grupo Índice, clique em Marcar Entrada.

INFORMÁTICA
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3. Você pode editar o texto na caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice.
• Você pode adicionar um segundo nível na caixa Subentrada. Se precisar de um terceiro

nível, siga o texto da subentrada com dois-pontos.
• Para criar uma referência cruzada para outra entrada, clique em Referência Cruzada em
Opções e digite o texto para a outra entrada na caixa.
• Para formatar os números de página que aparecerão no índice, marque a caixa de
seleção Negrito ou Itálico abaixo Formato de número da página.
4. Para marcar a entrada de índice, clique em Marcar. Para marcar todas as ocorrências
desse texto no documento, clique em Marcar todas.
5. Para marcar entradas de índice adicionais, selecione o texto, clique na caixa de diálogo
Marcar Entrada de Índice e repita as etapas 3 e 4.
• Inserir Índice: inserir um índice no documento. Um índice é uma lista de palavras-chave
encontradas no documento, podendo ser entradas de capítulos, títulos e subtítulos, por
exemplo, juntamente com os números das páginas em que aparecem.
Vamos à prática. Depois de marcar as entradas, você estará pronto(a) para inserir o índice
em seu documento.
1. Clique no local em que deseja adicionar o índice remissivo.

INFORMÁTICA
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2. Na guia Referências, no grupo Índice, clique em Inserir Índice.
3. Na caixa de diálogo Índice, você pode escolher o formato para entradas de texto, núme-
ros de página, guias e caracteres líderes.
4. Você pode alterar a aparência geral do índice escolhendo, no menu suspenso, Formatos.
Uma visualização é exibida na janela à esquerda superior.
5. Clique em OK.
• Atualizar Índice: atualizar o índice após modificações no documento, de modo que to-
das as entradas indiquem os números das páginas corretamente.
Editando ou Formatando uma Entrada de Índice e o Atualizando
Se você marcar mais entradas depois de criar seu índice, precisará atualizá-lo para vê-las.
1. Se você não vir os campos XE, clique em Mostrar/Ocultar , no grupo Parágrafo,
na guia Página Principal.

2. Encontre o campo XE para a entrada que você deseja alterar, por exemplo, { XE “Callisto”
\t “See Moons” }.
3. Para editar ou formatar uma entrada de índice, altere o texto entre aspas.

INFORMÁTICA
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4. Para atualizar o índice, clique sobre e pressione F9 ou clique em Atualizar Índice, no

grupo Índice, na guia Referências.
Obs.: Se você encontrar um erro no índice, localize a entrada de índice que deseja alterar,
faça a alteração e o atualize.
Excluindo uma Entrada e Atualizando o Índice
1. Selecione todo o campo de entrada do índice, incluindo as chaves ({}) e pressione DELETE.
2. Se você não vir os campos XE, clique em Mostrar/Ocultar , no grupo Parágrafo, na
guia Página Principal.

3. Para atualizar o índice, clique sobre ele e pressione F9 ou clique novamente em Atualizar
Índice, no grupo Índice, na guia Referências.
Inserindo um Índice Automático
Para inserirmos corretamente um índice automático, temos que garantir que o documento
tenha 2 itens devidamente definidos:
1. Títulos e Subtítulos
2. Numeração.
Recomenda-se que o processo de criação do índice seja feito depois de o documento estar
finalizado, apesar de que o índice poderá ser atualizado a qualquer momento, muito porque os
2 itens falados acima acabam sendo requisitos para que tudo funcione corretamente.
1. Definir e Formatar os Estilos dos Títulos e Subtítulos
Obs.: Uma boa ideia é começar por mapear os títulos e subtítulos do documento. Esse é dos
passos mais importantes deste processo.

INFORMÁTICA
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Para que o índice seja gerado automaticamente, é necessário que indiquemos ao Microsoft
Word quais os títulos e subtítulos do documento, que são os itens que compõem o índice. Esse
processo é facilitado utilizando os “Estilos” já predefinidos no Word.
Estilos são formatações predefinidas. Os estilos permitem configurar o tamanho, a cor, o
tipo de fonte etc. São utilizados para facilitar a formatação, de forma mais rápida, de um grupo
de texto que tenha as mesmas características (fonte, tamanho, cor etc.), como, por exemplo:
citações, ênfases, parágrafos, títulos etc.
Para acessar todo o conteúdo da caixa Estilo é só clicar no botão Mais , indicado na
imagem acima.
Para o que necessitamos aqui, usaremos os Títulos. O Word tem 3 tipos de Títulos
predefinidos:
• Título 1: para indicar os títulos.
• Título 2: para indicar os subtítulos.
• Título 3: para indicar os subtítulos.
O processo de identificação dos títulos é simples. Basta selecionar o título e, em seguida, ir

ao separador Estilos e clicar no título correspondente, como mostra a imagem abaixo:

INFORMÁTICA
Word 2016
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Esse processo deverá ser repetido para todos os títulos “Título 1” e subtítulos “Título 2 ou 3”.
Essa atividade pode ser facilitada utilizando o Pincel de Formatação. Resumidamente, o
Pincel copia o estilo, a formatação de um texto ou uma palavra, para outro. Então, para isso,
primeiramente devemos selecionar um título a ser copiado, clicar 2 vezes no Pincel e depois
passar (ou selecionar) o Pincel em todos os títulos do mesmo tipo, repetindo o processo para
os subtítulos.
Obs.: Veja, na imagem a seguir, que o estilo Título 2 está selecionado na caixa de estilos:
2. Inserir Numeração
Inserir a numeração é um procedimento simples. Basta ir à guia Inserir » Número de Pági-

na (imagem abaixo) para inserir os números.

INFORMÁTICA
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Depois de termos os passos 1 e 2 concluídos, vem a parte mais fácil e que faz toda a “má-
gica” acontecer. Escolhemos a página em que desejamos inserir o índice, vamos à guia Refe-
rências, separador Sumário, clicamos no comando Sumário e escolhemos o modelo de índice
desejado e, dessa forma, inserimos no documento o índice.
Se, depois de inserir o índice, você tiver alterado o documento, poderá facilmente atualizá-
-lo. O Word permite 2 tipos de atualização do índice: o índice todo (títulos, subtítulos e numera-
ção das páginas) e apenas a numeração das páginas.

INFORMÁTICA
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036. (IADES/ARCON-PA/AUXILIAR/2018) Com relação às notas de rodapé e às notas de fim,

no MS Word 2016, em português, assinale a alternativa correta.
a) Ambas estão na aba Correspondências, e as notas de fim são anotações que ficam na parte
inferior direita de qualquer página do documento.
b) As notas de rodapé ficam no final da seção.
c) Para inseri-las, é preciso clicar em “inserir nota de rodapé” ou em “inserir nota de fim”, dentro
da aba Inserir.
d) As notas de fim podem ser convertidas em notas de rodapé, e o contrário também é verdade.
e) As notas de rodapé não podem conter hiperlinks.
Existe a possibilidade de se converter ambas. Após criadas, recorrer à guia REFERÊNCIAS,

grupo notas de rodapé, opções botão converter.
Letra d.
037. (CESGRANRIO/BANCO BRASIL/ESCRITURÁRIO/2012/ADAPTADA) No Microsoft Word

versão 2016, a guia Referências oferece por padrão, o comando
a) Visualizar Resultados, cuja finalidade é substituir os campos de mesclagem do documento
pelos dados reais da lista de destinatários. 
b) Definir Idioma, cuja finalidade é definir o idioma usado para verificar a ortografia e a gramá-
tica do texto selecionado.
c) Linhas de Grade, cuja finalidade é ativar linhas de grade para servir como referência no ali-
nhamento dos objetos do documento. 
d) Controlar Alterações, cuja finalidade é controlar as alterações feitas no documento, incluin-
do inserções, exclusões e alterações de formatação.
e) Marcar Citação, cuja finalidade é adicionar o texto selecionado como uma entrada no índice
de autoridades.
a) Errada. Recurso encontrado na guia Correspondências.

b) Errada. Recurso encontrado na guia Revisão.
c) Errada. Recurso encontrado na guia Exibir.
d) Errada. Recurso encontrado na guia Revisão.
Letra e.

INFORMÁTICA
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038. (IDECAN/CBMDF/MANUTENÇÃO/2017) Na ferramenta Microsoft Office Word 2016

(configuração padrão – idioma Português – Brasil), os recursos de marca-d’água e inserir nota
de rodapé estão disponíveis, respectivamente, nas guias:
a) Formatar e Exibição.
b) Design e Referencias.
c) Inserir e Layout.
d) Referências e Página Inicial.
Marca-d’água, em regra, vai alterar todas as páginas do documento? SIM. Essas alterações
serão estéticas ou estruturais? ESTÉTICAS. Guia Design. Nota de rodapé é uma ferramenta
usada em trabalhos que seguem normas técnicas, ABNT. Guia Referências.
Letra b.
039. (QUADRIX/COBRABB/TÉCNICO/2014) No MS Word 2016 existe um recurso que per-

mite a inserção de um link, com rótulos gerados automaticamente, a lugares específicos do
documento tais como figuras, tabelas, equações etc. Assinale a alternativa que corresponde a
tal recurso.
a) Sumário, presente na guia referencias.
b) referência cruzada, presente na guia referencias.
c) indicador, presente na guia página inicial.
d) Hiperlink, presente na guia inserir.
e) Inserir legenda, presente na guia Referencias.
PEGADINHA DA BANCA
Observe que o examinador usou o termo “inserir link...” ao qual o(a) candidato(a) imediatamen-
te associa a opção Hiperlink, presente na guia Inserir. Porém, observe que no enunciado ele
complementa a informação citando que “permite a inserção de um link, com rótulos gerados
automaticamente a lugares específicos...” O hiperlink tradicional não gera rótulos automatica-
mente a lugares específicos. A opção que gera rótulos automaticamente é a referência cruza-
da da guia Referências.
Letra b.

INFORMÁTICA
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Guia Correspondências
Cria e configura envelopes, etiquetas e mala direta.
DICA
Ferramentas apenas para a criação de mala direta (cartas/e-
-mail), etiquetas e envelopes.
Grupo Criar
• Envelopes: nessa opção é possível escolher o tamanho de um envelope, formatar os

endereços e adicionar a franquia eletrônica.
• Etiquetas: nessa opção você pode escolher dentre os tamanhos populares e as eti-
quetas especiais, como etiquetas de CD/DVD.
Criar e Imprimir Etiquetas
Agora veremos como criar e imprimir uma página de rótulos idênticos, ou seja, de etiquetas.
1. Primeiramente acesse a guia Correspondências e, no grupo Criar, clique na
ferramenta Etiquetas.
2. A janela Envelopes e etiquetas será aberta com a aba Etiquetas selecionada. Nessa aba,
clique no botão Opções.

INFORMÁTICA
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3. A janela Opções de etiqueta será aberta. Nessa janela, no campo Fornecedores de eti-
queta, escolha um fornecedor e, no campo Número do produto, escolha o formato da folha que
irá ser impressa.
Obs.: As informações de Fornecedores de etiqueta e Número do produto estarão na

embalagem.
DICA
Se você não vir o número do produto, selecione Nova etiqueta
ou Novo rótulo e configure um rótulo personalizado.
4. Clique em OK. A aba etiquetas voltará a ser apresentada, agora, para que você preencha
os dados relativos às informações que serão inseridas na etiqueta ou no rótulo. Digite um en-
dereço ou outras informações na caixa Endereço (somente texto).

INFORMÁTICA
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Obs.: Note que, dependendo do fornecedor de etiquetas e do tipo de produto escolhido, a

aba etiquetas estará um pouco diferente. Faça alguns testes para ver as diferenças.
5. Agora selecione Página inteira – mesma etiqueta ou a opção que desejar.

6. E, por fim, clique em Imprimir ou Novo Documento, caso queira editar, salvar e
imprimir posteriormente.
Criando e Imprimindo um Envelope
Os passos para criar e imprimir Envelopes é praticamente semelhante ao criar etique-

tas. Vejamos.
1. Acesse a guia Correspondência, grupo Criar e clique na ferramenta Envelopes.
2. A janela Envelopes e etiquetas será aberta, dessa vez, com a aba Envelopes seleciona-
da. Nessa aba, clique no botão Opções.

INFORMÁTICA
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3. No campo Endereço do destinatário, insira um Endereço de entrega e, no campo

Remetente, insira seu endereço ou o Endereço de devolução, conforme se mostra a seguir:
4. Para alterar a aparência ou o tipo do envelope, clique no botão Opções para abrir a caixa
de diálogo Opções de envelope.

INFORMÁTICA
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5. Agora, para alterar o tamanho do envelope, vá para a aba Opções de envelope, selecione
o Tamanho do envelope seta suspensa e escolha um tamanho personalizado.
6. Caso você decida por alterar a fonte (tipo de letra) do endereço de entrega ou o endereço
de devolução, clique nos botões Fonte para abrir a caixa de diálogo Endereço do destinatário.
Escolha uma fonte e selecione OK.
7. Para alterar a forma como o envelope será impresso, basta ir à aba Opções de impres-
são. Em seguida, escolha uma orientação, direção e fonte de alimentação diferentes para sua
impressora específica. A impressora deve ser selecionada com antecedência; você não pode
selecionar uma impressora da lista.
8. Selecione OK depois de fazer todas as personalizações no envelope.

INFORMÁTICA
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Inserindo Envelope na Impressora
Insira envelopes em branco na impressora.
Obs.: Para saber como colocar o envelope, é só ir à caixa de diálogo Envelopes e etiquetas,
selecionar o Envelopes guia e olhar para a seção Alimentação, que está na área inferior
direita da janela. A área Papel, marcada na imagem abaixo, mostra como o envelope
deve ser carregado:
Grupo Iniciar Mala Direta

O recurso de mala direta possibilita automatizar a criação de conteúdo personalizados,
como cartas, certificados, convites, etiquetas, informativos diversos, envelopes, entre outros.
Esse recurso se baseia em um documento padrão, que se diferencia dos demais somente
por dados específicos, como nome, endereço, valores etc. Essas informações específicas são
inseridas em campos de mesclagem, em pontos específicos do documento, que posteriormente
serão substituídos por informações de um banco de dados. Após a mesclagem dos dados, o
Word 2016 automaticamente criará um documento para registro de banco de dados atualizado.

INFORMÁTICA
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• Iniciar Mala Direta: use essa ferramenta para iniciar uma mala direta, para criar uma
carta-modelo a ser impressa ou enviada várias vezes por e-mail, remetendo cada cópia
a um destinatário diferente. Ao inserir campos, como nome ou endereço, o Word substi-
tuirá esses campos automaticamente pelas informações de um banco de dados ou de
uma lista de contatos em cada cópia da carta-modelo ou da folha de etiquetas. Por essa
razão, dizemos que o arquivo de mala direta é mesclado com informações de um docu-
mento (carta-modelo, folha de etiquetas etc.) e de um banco de dados. Este pode já es-
tar pronto e ser importado ou também pode ser criado no Word.
O recurso de mala direta pode ser utilizado em diversos tipos de documentos. No processo
de criação, a definição do tipo de documento é elemento essencial, pois, com base nessa es-
colha, o programa disponibilizará os recursos necessários.
Veja a seguir a descrição dos tipos de documento de mala direta que o Word 2016 disponibiliza:
• Cartas: permite criar documentos personalizados, como cartas, certificados, ações de
marketing, ou outros documentos de distribuição em massa que possuam conteúdo
comum, diferenciando-se uns dos outros apenas por dados específicos, como nome,
endereço, valores etc.
• Mensagens de E-mail: possibilita a criação de mensagens eletrônicas que possuirão
conteúdo comum, diferenciando-se apenas por dados específicos, como nome, endere-
ço de e-mail, valores etc.
• Envelopes: permite automatizar a criação de envelopes utilizando informações de uma
lista de endereços específica.
• Etiquetas: automatiza a criação de etiquetas utilizando informações de uma lista de
endereços específica.
• Diretório: permite criar um diretório de nomes, endereços e demais informações que
podem exibir esses registros em um único documento, por exemplo, um catálogo.

INFORMÁTICA
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Base Externa de Dados
A base externa de dados é responsável por adicionar ao documento de mala direta as infor-
mações dos campos de mesclagem, responsáveis pela diferenciação dos documentos.
De modo geral, uma base de dados é um conjunto de informações organizadas em inú-
meras linhas, chamadas registros, as quais são divididas em campos que armazenam infor-
mações específicas. Um bom exemplo a dar é a base de dados de uma lista telefônica, em
que cada linha é um registro, com campos que possuem informações pessoais, como nome,
número do telefone, entre outros.
Criando uma Mala Direta
Ao criar uma mala direta, uma das maneiras mais práticas é criar primeiramente o docu-
mento principal, por exemplo, o modelo de carta de aniversário de clientes, e depois criar os
dados para montar a mala direta. Tudo isto utilizando o Assistente de Mala direta que o Word
2016 nos disponibiliza.
Para criar um documento de mala direta utilizando o Assistente de Mala direta, faça o se-
guinte procedimento:
1. Na guia Correspondências, clique na opção Iniciar Mala Direta.
2. No menu exibido, clique em Assistente de Mala Direta Passo a Passo.
3. O painel “Mala direta” será exibido no lado direito da janela do Word 2016 e, para a cria-
ção do documento de mala direta, ele disponibilizará seis etapas. Nesta primeira etapa, você
deverá definir qual documento quer criar. Então, na seção “Selecione o tipo de documento”,
marque a opção cartas, conforme mostra a imagem a seguir:

INFORMÁTICA
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4. Em seguida, clique em Próxima: Documento inicial, na parte inferior do painel.
5. Nesta nova etapa, é definido o documento que será utilizado para criar a mala direta. Na
seção “Selecione o documento inicial”, marque a opção Usar o documento inicial atual, caso
não esteja marcada.
6. Na parte inferior do painel, clique em Próxima: Selecionar os destinatários, conforme a

imagem anterior.
7. Nesta etapa deve ser definida a base de dados que possui informações de contato dos
destinatários das cartas. Na seção “Selecione os destinatários”, marque a opção Usar lista
existente, caso já não esteja marcada.
8. Na seção “Use uma lista existente”, clique na opção Procurar.

INFORMÁTICA
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9. Será exibida a caixa de diálogo Selecionar fonte de dados.
10. Localize o arquivo que possui a base de dados com as informações dos Destinatários
das cartas, selecione-os e clique no botão Abrir.
11. A caixa de diálogo Destinatários de mala direta será exibida listando todos os registros
da base de dados selecionada.
12. Selecione os registros da base de dados selecionada.
13. Selecione os registros que serão utilizados e, em seguida, clique em OK.
14. Na parte inferior do painel, clique em Próxima: Escreva a carta.
15. Nesta etapa, digite o documento que receberá os campos de mesclagem da mala dire-
ta. Observe, no documento de exemplo abaixo, que os espaços em branco no texto são reser-
vados aos campos de mesclagem da mala direta:

INFORMÁTICA
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16. Em seguida, posicione o cursor do texto onde os campos de mesclagem serão inseri-
dos e, no painel Mala direta, clique na opção “Mais itens”.
17. Na caixa de diálogo “Inserir campo de mesclagem”, selecione o campo correspondente
e clique no botão Inserir.
18. Adicione todos os campos de mesclagem no documento e clique no botão Fechar.
19. Na parte inferior do painel, clique em Próxima: Visualiza as cartas.
20. Observe que os campos de mesclagem do documento passam a exibir as informações
da lista de endereços selecionada.
21. Nesta etapa, o painel Mala Direta disponibiliza botões de navegação que permitem na-
vegar entre os registros da lista de endereços.
22. Na parte inferior do painel, clique em Próxima: Conclua a mesclagem.
23. Na última etapa, o painel Mala Direta disponibiliza dois modos de mesclagem do docu-
mento. Veja a seguir.
• Editar cartas individualmente: Se você precisar personalizar alguns ou todos os
documentos (uma alternativa é adicionar um campo de nota na fonte de dados
para notas personalizadas) ou fazer outras alterações antes de imprimir, edite cada
documento individual.
• Imprimir Documentos: Mescle os documentos na impressora. Se você escolher esta
opção, os documentos serão enviados para a impressora sem nenhuma modificação.
24. Escolha a opção Editar cartas individualmente para que o Word 2016 crie um documen-
to contendo uma página para cada registro do banco de dados.
25. Na caixa de diálogo Mesclagem para novo documento, defina, na seção Mesclar regis-
tos, quais os registros que serão mesclados para o novo documento e, em seguida, clique no
botão OK para iniciar o processo.

INFORMÁTICA
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Grupo Gravar e Inserir Campos
• Realçar Campos de Mesclagem: realçar os campos inseridos no documento. Este recur-

so facilita a identificação da parte da carta-modelo que será substituída pelas informa-
ções da lista de destinatários escolhida.
• Bloco de Endereço: adicionar um endereço à carta. Você especifica a informação e o
local e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de destina-
tários depois que a mala direta for concluída.
• Linha de Saudação: adicionar uma linha de saudação, como “Prezado(a)”, ao documento.
• Inserir Campo de Mesclagem: adicionar qualquer campo da lista de destinatários ao
documento, como “Sobrenome”, “Nome da Empresa” etc. Após concluir a mala direta, o
Word substituirá esses campos pelas informações reais da lista de destinatários.
• Regras: especificar regras para a mala direta.
• Coincidir Campos: este recurso informa ao Word o significado dos vários campos da
lista de destinatários. Por exemplo, você pode indicar que o campo personalizado “Resi-
dencial” equivale ao campo interno normal “Telefone Residencial”.
• Atualizar Etiquetas: ao criar etiquetas, é possível atualizar todas as etiquetas do docu-
mento para usar as informações da lista de destinatários.
Grupo Visualizar Resultados

INFORMÁTICA
Word 2016
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• Visualizar Resultados: substitui os campos de mesclagem no documento pelos dados

reais da lista de destinatários, sendo possível visualizar sua aparência.
• Localizar Destinatário: localizar e visualizar um registro específico na lista de destinatários.
• Verificação Automática de Erros: permite verificar se há erros após a conclusão da
mala direta.
Grupo Concluir
• Concluir e Mesclar: permite concluir a mala direta.
040. (CS-UFG/IF-GOIANO/TÉCNICO/2019) No processador de textos Word (Office 2016),

o processo de criação e de impressão de cartas e e-mails ou etiquetas e de envelopes
de mala direta tem como resultado o documento mesclado. Para criar o documento
mesclado é necessário:
a) documento principal e subdocumento.
b) documento mestre e subdocumento.
c) documento principal e lista de endereços.
d) documento mestre e lista de endereços.
A mesclagem é simplesmente a junção do documento principal em edição com a lista dos

dados dos destinatários.
Letra c.
041. (CEBRASPE/DETRAN-ES/ANALISTA/2010) No Word, é possível criar uma mala direta a

partir de um modelo de carta. Nesse caso, o modelo é conectado a uma fonte de dados, a qual
é um arquivo que contém as informações a serem mescladas no documento principal.
Guia Correspondências.
Certo.
042. (IF-TO/IF-TO/ANALISTA/2016) A mala direta é um recurso muito interessante nos pro-

cessadores de texto, pois permite criar documentos padronizados para vários destinatários
diferentes, sem a necessidade de criar documentos individuais.
Assinale a alternativa que indica corretamente as etapas para iniciar a criação de um docu-
mento de Mala Direta no MS-WORD 2016.

INFORMÁTICA
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Fabrício Melo
a) No menu “Ferramentas”, clique em “Cartas e correspondências” e em “Assistente de

mala direta”.
b) Na Guia “Inserir”, clique em “Assistente de Mala Direta”.
c) Na guia “Correspondências”, grupo “Iniciar mala direta” e em “Iniciar mala direta”.
d) Na Guia “Exibir”, clique em “Assistente de Mala Direta”.
e) Na Guia “Revisão”, clique em “Cartas e correspondências” e em “Mala direta”.
Sempre associe mala direta a guia Correspondências.

Letra c.
Guia Revisão
Permite inserir comentários, revisões de ortografia e gramática no texto.
DICA
Ferramentas para revisar o texto, fazer os ajustes finais: orto-
grafia e gramática, comentários, controle de alterações etc.
Grupo Revisão de Texto
• Ortografia e Gramática: para verificar a ortografia e a gramática no documento. Atalho: F7.

• Dicionário de Sinônimos: para sugerir palavras com significado semelhante ao da pala-
vra selecionada. Atalho: Shift + F7.
Utilizando o Dicionário de Sinônimos, é possível encontrar palavras diferentes que pos-

suem o mesmo significado. Esse recurso é de grande utilidade no desenvolvimento de textos,
pois permite que o autor expresse suas ideias de outra maneira, evitando que uma determina-
da palavra seja repetida excessivamente no documento.
Para utilizar o Dicionário de Sinônimos, faça o seguinte procedimento:
1. Selecione no documento a palavra para a qual deseja encontrar sinônimos.

INFORMÁTICA
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2. Na guia Revisão, grupo Revisão de Texto, clique na opção Dicionário de sinônimos

(Shift + F7).
3. O painel Dicionário de Sinônimos será exibido no lado direito da janela do Word com o
resultado da busca.
4. Ao selecionar um dos sinônimos, será exibida uma seta à direita da palavra. Ao clicar-
mos nela, um menu será exibido com as seguintes opções:
5. Clique em Inserir para substituir a palavra pesquisada pela palavra selecionada.

6. Clique em Copiar para que a palavra seja copiada para a Área de Transferência e possa
ser inserida em outra parte do documento através do comando Colar (CTRL + V).
• Contagem de Palavras: conta o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas no do-
cumento. É possível visualizar a contagem de palavras também na barra de Status do Word.
Grupo Idioma
• Traduzir: permite traduzir palavras ou parágrafos em um idioma diferente usando dicio-

nários bilíngues ou tradução automática.
• Idioma: permite definir o idioma para revisão do texto.

INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Grupo Comentários
• Novo comentário: permite adicionar um novo comentário sobre a seleção. Também é

possível excluir um comentário e, ainda, navegar por eles.
Grupo Controle
• Controlar Alterações: controla todas as alterações feitas no documento, incluindo in-

serções, exclusões e alterações de formatação. Além disso, é possível escolher a forma
de mostrar as marcações, o tipo de marcação a ser exibida no documento e mostrar as
revisões em uma janela separada.
Grupo Alterações
Clique em Aceitar para aceitar as alterações do documento, aceitar e passar para a próxi-
ma ou ainda aceitar todas as alterações do documento.
Clique em Rejeitar para rejeitar as alterações do documento, rejeitar e passar para a próxi-
ma ou ainda rejeitar todas as alterações do documento.
Grupo Comparar
• Comparar: para comparar ou combinar várias versões do documento.

INFORMÁTICA
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Grupo Proteger
Bloquear Autores ou Restringir como pessoas editam ou formatam partes específicas

do documento.
043. (FUNDEP/CÂMARA PONTE NOVA-MG/TÉCNICO/2018) O Microsoft Word 2016 é um

software de processamento de texto. Nele, pode-se criar, editar e formatar documentos de
texto. Uma das funcionalidades disponíveis no Microsoft Word 2016 é inserir comentários para
os documentos.
Para realizar essa inserção de comentários, deve-se selecionar a guia
a) Página Inicial → Clicar no botão “Novo Comentário”.
b) Design → Clicar no botão “Novo Comentário”.
c) Referências → Clicar no botão “Novo Comentário”.
d) Revisão → Clicar no botão “Novo Comentário”.
É um recurso que você adiciona, geralmente, na revisão de um texto, concorda?!
Obs.: Por ser inserido, também está localizado na guia INSERIR.
Letra d.
044. (CEBRASPE/DPU/TÉCNICO/2016) No Word 2016, a opção Controlar Alterações, dispo-

nível na guia Exibição, quando ativada, permite que o usuário faça alterações em um documen-
to e realize marcações do que foi alterado no próprio documento.
Se o usuário está fazendo alterações e marcações do que foi alterado, entendo que ele está
revisando o documento. Guia Revisão.
Errado.

INFORMÁTICA
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045. (OBJETIVA/PREF. HERVEIRAS/AGENTE/2016/ADAPTADA) No Word 2016, é possível

comparar ou combinar várias versões de um documento por meio da função Comparar dispo-
nível na guia:
a) Referências.
b) Revisão.
c) Correspondências.
d) Exibir.
Em qual momento o usuário irá comparar e combinar versões de um documento? Após finali-
zar a produção, quando for revisá-lo. Guia Revisão.
Letra b.
046. (COSEAC/PREF. MARICÁ-RJ/TÉCNICO/2018) No MS Word 2016, o recurso para fazer a

contagem de parágrafos em um texto digitado é:
a) pincel de formatação.
b) ortografia e gramática.
c) contagem de palavras.
d) estrutura de tópicos.
e) referência cruzada.
Presente na guia Revisão, a contagem de palavras não somente conta as palavras, como tam-
bém: páginas, caracteres (sem espaço), caracteres (com espaço), parágrafos e linhas.
Letra c.
Guia Exibir
Através desta guia, podemos alterar e personalizar como exibir o documento.
DICA
Alteração da exibição: modos de exibição, zoom, janelas etc.
Obs.: cuidado com a macro. Guia Exibir contém geralmente
aquilo que se pode ocultar, e não o que se pode inserir. Cuida-
do com a ferramenta macro, que foge um pouco desse racio-
cínio. Macro deveria estar na guia Inserir.

INFORMÁTICA
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Grupo Modos de Exibição
Os “Modos de Exibição de Documento” no Word são: Modo de Leitura, Layout de Impres-

são, Layout da Web, Estrutura de Tópicos, Rascunho.
• Modo de Leitura: maximiza o espaço de visualização do documento a fim de proporcio-
nar melhor leitura em tela.
• Layout de Impressão: exibe o documento do modo como ficará na página impressa.
• Layout da Web: exibe o documento do modo como ficaria em uma página da web.
• Estrutura de Tópicos: exibe o documento como uma estrutura de tópicos.
Modo de Exibição Estrutura de Tópicos
O modo de Estrutura de Tópicos é utilizado para exibir os títulos do documento e sua hie-
rarquização. Ao todo, é possível criar até 9 níveis hierárquicos e organizar os títulos da manei-
ra que você julgar mais conveniente para o seu trabalho. Com essa ferramenta, você também
pode mover facilmente os títulos para posições superiores ou inferiores dentro do texto.
Esse modo de exibição faz a simplificação da formatação do texto para enfatizar a
estrutura do documento. Ele não disponibiliza a régua nem os comandos de formatação
de parágrafos. Caso seja necessário modificar essas características, deve-se alternar para
outro modo de exibição.
Para visualizar o documento no modo Estrutura de Tópicos, vá até a guia Exibir, grupo Mo-
dos de Exibição, clique em Estrutura de Tópicos. Veja a imagem:
Ao ativar o modo de exibição Estrutura de Tópicos, será apresentada a seguinte guia:

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Veja abaixo algumas funções dos principais botões disponíveis no modo Estrutura
de Tópicos.
• O parágrafo selecionado é Elevado para o nível Título 1 (setas para a esquerda) ou
Rebaixado para o nível Corpo do texto (setas para a direita).
• O parágrafo selecionado é promovido ao nível superior (seta para a esquerda) ou
rebaixado para o nível inferior (seta para a direita).
• Mova a seção, respectivamente, de uma posição para cima ou de uma posição para
baixo. Isso permite mover um parágrafo para antes do parágrafo anterior ou para depois
do parágrafo seguinte, ou mover um capítulo para antes do anterior ou para depois do
seguinte, por exemplo.
• Expande (mostra) ou reduz (oculta) a seção selecionada.
• Clique na setinha à direita do campo e selecione um nível para exibir apenas
este nível e os superiores.
• Marque esta caixa para exibir apenas a primeira linha de cada parágrafo do
documento (esta linha se termina com...).
Vamos a uma pequena prática sobre como trabalhar com Estrutura de Tópicos no Word 2016.
1. Primeiramente abra o Word 2016. Vá até a guia Exibir, grupo Modos de Exibição e clique
na opção Estrutura de Tópicos. A tela inicial será um pouco alterada, oferecendo uma interface
diferenciada. Veja a seguir:
2. Vamos criar um nome para o seu documento. Para isso, com o cursor piscando no início
da página, digite Guia de configuração do Windows 10. Você, logo de imediato, notará que o
título já está com a fonte em tamanho maior e com uma cor diferente, o que mostra que a frase
foi automaticamente aceita como título principal. Veja a seguir:

INFORMÁTICA
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3. Agora, para criar um capítulo no documento, primeiramente aperte Enter antes de es-
crever qualquer coisa. Depois, aperte Tab e digite o nome do capítulo. Desse modo, o capítulo
ficará abaixo do título principal, e não no mesmo nível. Esse procedimento é importante para
torná-lo mais bonito.
4. Quando você adiciona o título de um capítulo, deve colocar algumas palavras abaixo
dele. Então, pressione a tecla Enter para abrir uma nova linha e comece a digitar o texto, ou
seja, digite a primeira palavra, por exemplo.
5. Após digitar a primeira palavra, clique na seta dupla Rebaixar para Corpo de Texto e
você verá que o sinal de menos mudará para um pequeno círculo. Após isso, continue a incluir
mais texto, caso seja necessário, e, ao final, pressione a tecla Enter. Veja como deverá
estar o texto:
Criando Subtítulos na Estrutura de Tópicos
Com uma nova linha inserida depois de pressionar Enter, no passo anterior, caso você quei-
ra, há possibilidade de criar subtítulos nos capítulos. Para isso, clique no sinal de mais e depois
em Elevar (seta verde que aponta para a esquerda) . Mas se você acha que o tópico não é
tão importante a ponto de se tornar um subtítulo, clique no sinal de mais e depois em Rebaixar
(seta verde que aponta para a direita) .
Obs.: Faça os passos anteriores quantas vezes for necessário para inserir subtítulos.

INFORMÁTICA
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• Rascunho: exibe o documento como um rascunho para uma edição rápida. Não exibe
figuras e cabeçalho e rodapé, por exemplo.
Obs.: O único modo de exibição no qual aparece a régua vertical é o Layout de Impressão.
Nos demais, a régua vertical não é exibida.
Grupo Mostrar
Permite configurar para exibir Régua, Linhas de Grade e Painel de Navegação.
Grupo Zoom
Neste grupo é possível configurar o Zoom do documento, além de visualização de uma ou

duas páginas do documento na tela. Além disso, é possível também alterar o zoom do docu-
mento para que a largura da página corresponda à largura da janela.
Grupo Janela

INFORMÁTICA
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Este grupo corresponde ao antigo menu Janela. Nele, é possível abrir uma nova janela do
documento, organizar as janelas dos documentos abertos, dividir a janela do documento atual
em duas partes, exibir documentos lado a lado, sincronizar a rolagem de dois documentos de
forma que rolem juntos na tela, redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo
comparados lado a lado, de modo que dividam a tela igualmente, e alternar entre as janelas
dos documentos abertos.
Grupo Macros
Permite gravar uma macro ou exibir macros. As macros gravam sequências de ações para
que possam ser usadas em outros documentos, facilitando o trabalho. As macros podem con-
ter vírus, pois são áreas executáveis nos documentos do Office, por isso, quando você baixar
um arquivo do Office da internet, é necessário desabilitar as macros, para a segurança dos
seus dados. Os vírus que atacam documentos do Office são chamados vírus de macro. Ata-
lho: Alt+F8.
047. (CEBRASPE/DPF/ESCRIVÃO/2018) No Word, as macros são construídas com o uso da

linguagem de programação VBO (Visual Basic for Office).
A linguagem utilizada é a VBA (Visual Basic Aplication).

Errado.
048. (CEBRASPE/TJR/ANALISTA/2015) A guia Exibir inclui comandos para a criação de ele-

mentos especiais (tais como índices, notas de rodapé, citações e bibliografia), necessários
quando se trabalha com documentos mais longos ou completos.
Observe que as ferramentas citadas são utilizadas em normas da ABNT, guia Referências. Ob-
serve, também, o uso da palavra “necessários”. As ferramentas citadas não são necessárias
em documentos mais longos ou completos, sim em documentos que seguem normas técnicas.
Errado.

INFORMÁTICA
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049. (CEBRASPE/TJDFT/TÉCNICO/2015)
O documento está em modo de edição de tópicos ou modo de leitura, com visualização de 100%.
Vamos dividir o item em 2 (duas) partes. 1- Existem três maneiras de observar em qual modo
de exibição está o documento. I) Observe na foto se a guia exibida é a guia Exibir. Se for,
pouco provável, basta apenas observar qual botão de exibição está destacado. II) Observe,
na parte inferior direita da janela, a presença de três botões (principais atalhos dos modos de
exibição) . São eles, da esquerda para a direita: modo leitura/modo layout de im-
pressão/modo web. Observe que o botão selecionado é o do meio (modo layout de impres-
são), que é o modo de exibição padrão do Word 2016. III) Pela foto exibida do Word, poderí-
amos analisar o modo de exibição. O modo leitura deixaria a tela cheia, sem as barras de
ferramentas. O modo tópicos exibiria o texto apenas em tópicos: só o título seria exibido
nesse caso. 2- A segunda parte do item é a visualização em 100%. Fácil, é só observar a bar-
ra de zoom , na parte inferior direita da janela, e perceberá que está em 100%.
Errado.
050. (COSEAC/PREF. NITERÓI/TÉCNICO/2016) No processador de textos Word 2016, são

modos de exibição de documentos:
a) rascunho e estrutura de tópicos.
b) layout da web e revisão.
c) retrato e paisagem.
d) negrito e sublinhado.
e) justificar e centralizar.
Citou 2 (dois) modos de exibição pouco usados pela grande maioria dos usuários.
Letra a.

INFORMÁTICA
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• Guias Extras: como já citado, o Word 2016 poderá apresentar algumas guias extras,
dependendo do que o usuário estará editando em seus documentos. Vejamos algumas:
Ao inserir uma tabela, serão apresentadas as seguintes guias:
Ao inserir uma imagem, será apresentada a seguinte guia:
Ao inserir um cabeçalho e rodapé, será apresentada a seguinte guia:
Ao ativar o modo de exibição estrutura de tópicos, será apresentada a seguinte guia:
Principais Teclas de Atalhos

Um dos temas mais complexos do Word 2016 é o estudo das teclas de atalhos. Existe uma
quantidade bem considerável de teclas para aprender.

INFORMÁTICA
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DICA
Geralmente ao cobrar a tecla CTRL+ alguma letra, tente ir pela
primeira letra da palavra em português. Exemplo: CTRL+N (ne-
grito). Caso não seja a primeira letra, tente associar à segunda
letra, porque, provavelmente, a primeira já estará sendo usada
por outra ferramenta. Exemplo: CTRL + O (novo). N é usado
pelo negrito. Caso não seja a primeira nem a segunda letra,
tente a terceira. Exemplo: CTRL + Q (alinhar a esquerda). E é
usado pelo centralizar e S pelo sublinhar. Vai associando até
acabarem as letras. E caso não seja nenhuma letra? Infeliz-
mente, isso pode acontecer devido à quantidade de teclas de
atalhos que existem no Word 2016. Nesse caso, é partir para
o inglês ou a memorização mesmo. Exemplo: CTRL+B (SAL-
VAR). O B vem de born (nascer/criar). Todas as letras estão
comprometidas. S (sublinhar), A (abrir), L (localizar), V (colar),
A (abrir) e R (refazer).
Outra tecla muito usada é a tecla ALT. ALT + LETRA irá ativar a exibição das teclas de atalho
das Guias e ferramentas. Observe quando o ALT é pressionado:
Veja que o Word nomeou cada guia com letras. Ao pressionar alguma das letras exibidas,
o usuário será redirecionado para a guia escolhida, na qual serão exibidas as teclas para cada
ferramenta da guia.
Cada ferramenta possui uma combinação de teclas para ativá-la.

Então, o segredo das teclas é a prática intensa usando o próprio computador para treiná-
-las. Segue abaixo uma tabela com as principais teclas de atalho do Word 2016.

INFORMÁTICA
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WORD 2016
CTRL + G: ALINHAR À
CTRL + A: ABRIR ALT: DICAS DE ATALHOS
DIREITA
ALT + G: DIGA-ME O QUE
CTRL+ N: NEGRITO CTRL + Z: DESFAZER
VOCÊ DESEJA FAZER
CTRL + K: INSERIR
CTRL + I: ITÁLICO F1: AJUDA
HIPERLINK
CTRL + S: SUBLINHADO CTRL + W: FECHAR F4: REPETIR A ÚLTIMA AÇÃO
CTRL + J: JUSTIFICAR CTRL + P: IMPRIMIR F5: IR PARA
CTRL + T: F7: ORTOGRAFIA E
CTRL + B: SALVAR
SELECIONAR TUDO GRAMÁTICA
CTRL+ SHIFT + “+”:
CTRL + L: LOCALIZAR F12: SALVAR COMO
SOBRESCRITO
SHIFT + ENTER: QUEBRA
CTRL + R: REFAZER CTRL + =: SUBSCRITO
DE LINHA
CTRL + HOME: INÍCIO DO SHIFT + F3: ALTERNAR ENTRE
CTRL + O: NOVO
DOCUMENTO MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS
CTRL + END: FINAL DO CTRL + SHIFT + D:
CTRL + U: SUBSTITUIR
DOCUMENTO SUBLINHADO DUPLO
CTRL+ ENTER: QUEBRA DE CTRL + SHIFT + C: COPIAR
CTRL + E: CENTRALIZAR
PÁGINA FORMATAÇÃO
CTRL + Q: ALINHAR À CTRL + D: CTRL + SHIFT + V: COLAR
ESQUERDA FORMATAR FONTE FORMATAÇÃO
051. (INST. AOCP/PREF. SÃO BENTO DO SUL-RS/ADMINISTRADOR/2019) No processador

de texto Word, do pacote Microsoft Office versão 2016 (idioma PT-BR), é possível realizar di-
versas ações utilizando atalhos. Referente a esses atalhos, relacione as colunas e assinale a
alternativa com a sequência correta.
1. CTRL+A
2. CTRL+ENTER
3. CTRL+X
( ) Recorta o texto selecionado.
( ) Inicia uma nova página em um mesmo documento.
( ) Abre um arquivo já existente.
1 – 2 – 3.
1 – 3 – 2.
3 – 2 – 1.
2 – 3 – 1.

INFORMÁTICA
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Teclas básicas.
Letra c.
052. (CEBRASPE/ECT/ADMINISTRADOR/2011) Quando não for possível o uso do mouse,

pode-se acessar os menus disponíveis na barra de menus por meio do uso da tecla ALT.
Pressionou o ALT, imediatamente as guias serão nomeadas.

Certo.
053. (CESGRANRIO/BANCO BRASIL/ESCRITURÁRIO/2012) No Microsoft Word, para alinhar

um texto selecionado tanto à margem direita quanto à margem esquerda, acrescentando espa-
ço extra entre as palavras, conforme seja necessário, pode-se utilizar o atalho de teclado
a) Ctrl + e
b) Ctrl + j
c) Ctrl + d
d) Alt + a
e) Alt + b
a) Errada. CTRL + E: cEntralizar.

b) Certa. CTRL + J: Justificar.
c) Errada. CTRL + D: janela para a formatação da fonte.
d) Errada. ALT + A: guia Arquivo.
e) Errada. ALT + B: sem aplicação.
Letra b.
054. (CETRO CONCURSOS/SEMAE-SP/ESCRITURÁRIO/2007) Assinale qual comando é uti-

lizado, no Microsoft Word, para abrir um novo documento em branco.
a) Ctrl + R
b) Ctrl + X
c) Crtl + O
d) Crtl + J
e) Ctrl + U
a) Errada. CTRL + R: refazer.

b) Errada. CTRL + X: recortar.
c) Certa. CTRL + O: novo.
d) Errada. CTRL + J: justificar.
e) Errada. CTRL + U: substituir.
Letra c.

INFORMÁTICA
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055. (IF-TO/IF-TO/TÉCNICO/2018) Assinale qual comando é utilizado, no Microsoft Word,

para salvar um documento.
a) Ctrl + B
b) Ctrl + S
c) Ctrl + A
d) Ctrl + N
e) Ctrl + P
a) Certa. CTRL + B: salvar (born).

b) Errada. CTRL + S: sublinhar.
c) Errada. CTRL + A: abrir.
d) Errada. CTRL + N: negrito.
e) Errada. CTRL + P: imprimir (print).
Letra a.

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RESUMO
Embasados no estudo da banca, podemos resumir a nossa aula nos seguintes tópicos:
Veja abaixo alguns formatos de arquivos suportados pelo Word 2016:
.docx: formato xml – PADRÃO DO WORD 2016.
.doc: formato da versão 2003 e anteriores.
.docm: formato que contém macro (vba).
.dot: formato de modelo (carta, currículo etc.) de documento da versão 2003 e anteriores.
.dotx: formato de modelo (carta, currículo etc.) com o padrão xml.
.odt: formato de arquivo do LibreOffice Writer.
.rtf: formato de arquivos do WordPad.
.xml: formato de arquivos para a web.
.html: formato de arquivos para a web.
.pdf: arquivos portáteis.
.asd: Arquivos de autorecuperação.
Resumo das Guias

• Guia Arquivo: ao clicar sobre ela, serão exibidas opções, como Informações,
Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir etc. Portanto, clique sobre ele e visualize
essas opções.
DICA
Lógica que usamos para aprender a guia Arquivo:
ferramentas que manipulam o documento inteiro
(arquivo): abrir, salvar, fechar, imprimir, compartilhar...
Não importa a quantidade de páginas que você criou:
arquivo, em regra, tratará o documento como um TODO,
e não cada página isoladamente.
Obs.: Existem algumas exceções, como, no caso, a opção imprimir, na qual podemos impri-
mir páginas separadamente.
Informações: contém opções, como Proteger o Documento, Inspecionar o Documento, Ge-

rir Documentos e informações relacionadas ao proprietário do documento e suas propriedades.

INFORMÁTICA
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• GUIA PÁGINA INICIAL: possui funções de formatação de um texto, formatos de fonte,

tamanhos, efeitos, alinhamentos, estilos etc.
DICA
Ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, pa-
rágrafo, recortar, copiar, colar, estilos etc. Geralmente, são fer-
ramentas que iremos usar em qualquer documento que pro-
duziremos. Básico, formatação isolada de alguma palavra ou
trecho do texto.
Grupo Área de Transferência
O Word oferece um recurso (acessado por meio da setinha ) para que possamos
manter mais de um item na área de transferência, com limite de até 24 itens. Esse recurso
chama-se, justamente, Área de Transferência e é acessado na guia página inicial no grupo
Área de Transferência.
Para acessá-la, basta clicar no pequeno ícone de uma setinha para baixo no canto inferior
direito, logo à frente de Área de Transferência.
• Colar: cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho
CTRL + V.

INFORMÁTICA
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Obs.: A partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, entre outras
opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, colocar um texto, retirando
todas as formatações. Atalho ALT + CTRL + V.
• Recortar: recorta um item (pode ser uma letra, palavra, imagem), armazenando-o tem-
porariamente na Área de Transferência para, em seguida, ser colado no local desejado.
Atalho CTRL + X.
• Copiar: copia o item selecionado (cria uma cópia na Área de Transferência). Atalho
CTRL + C.
• Pincel de Formatação: esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos.

Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL + SHIFT +
C/CTRL + SHIFT + V.
Grupo Fonte
• Fonte: permite que você selecione uma fonte, ou seja, um tipo de letra a ser exi-
bido em seu texto. Em cada texto, pode haver mais de um tipo de fonte diferente.
• Tamanho da fonte: é o tamanho da letra do texto. Permite que você escolha entre
diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.
• Negrito: aplica o formato negrito (escuro) ao texto selecionado. Se o cursor estiver
sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em
negrito, a formatação será removida.
• Itálico: aplica o formato itálico (deitado) ao texto selecionado. Se o cursor estiver so-
bre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já estiver em itálico,
a formatação será removida.

INFORMÁTICA
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• Sublinhado: sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do texto seleciona-
do. Se o cursor não está em uma palavra, o novo texto que você inserir será sublinhado.
• Tachado: risca uma linha, uma palavra ou apenas uma letra no texto selecionado ou,
se o cursor somente estiver sobre uma palavra, esta palavra ficará riscada.
• Subscrito: coloca a palavra abaixo das demais. Ex.: 102.
Obs.: Não diminui o tamanho da fonte e não é preciso selecionar a palavra a qual se deseja
aplicar essa formatação.
• Sobrescrito. coloca a palavra acima das demais. Ex.: 102.
Obs.: Não é preciso selecionar a palavra a qual se deseja aplicar essa formatação, basta que
o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
• Efeitos de texto e tipografia: permite aplicar vários efeitos de fonte sobre o texto.
Obs.: Não é preciso selecionar a palavra a qual se deseja aplicar essas formatações, basta
que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
• Cor do realce do texto: aplica um destaque colorido sobre a palavra, assim como uma
caneta marca-texto. Ex.: Realce.
Obs.: Nesse caso, é preciso, primeiramente, clicar no ícone da função e depois aplicar o
efeito sobre as palavras desejadas, passando o cursor sobre o trecho.
• Cor da fonte: permite alterar a cor da fonte (letra).
DICA
Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da
fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
Grupo Parágrafo
Obs.: Para fazer alterações no parágrafo, não é necessário selecioná-lo completamente,

basta que o cursor esteja dentro do respectivo parágrafo.

INFORMÁTICA
Word 2016
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• Marcadores: permite criar uma lista com diferentes marcadores. Depois que um
marcador for inserido, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um marcador
no próximo parágrafo. Caso o usuário não deseje mais nenhum marcador, basta pressio-
nar Enter novamente ou clicar no respectivo ícone.
Grupo Estilo
Possui vários estilos predefinidos que permitem salvar configurações relativas ao tamanho
e cor da fonte e espaçamento entre linhas do parágrafo. É possível alterar os estilos existentes
ou mesmo criar novos.
Grupo Edição
• Ao clicar nesse ícone, é aberta a janela lateral, denominada navegação, onde
é possível localizar uma palavra ou trecho dentro do texto. Atalho: CTRL + L.
Existem os famosos caracteres curingas, usados na pesquisa do Word. Veja alguns

exemplos retirados do site da Microsoft:
? – qualquer caractere único, incluindo espaço e caracteres de pontuação.
s?m localiza sem, sim e som.
[ ] – um destes caracteres.
r[ae]to localiza rato e reto.
[-] – qualquer caractere único dentro de um intervalo.
[r-t]ua localiza rua, sua e tua. Os intervalos devem estar por ordem crescente.
< – o início de uma palavra.
<(inter) localiza interessante e interceptar, mas não localiza desinteresse.
> – o final de uma palavra.
(em)> encontra em e comem, mas não embora.
() – expressão.
O Word lembra os resultados de uma combinação de pesquisa para usar em uma operação
de substituição.
[!x-z] – qualquer caractere único, exceto aqueles no intervalo indicado dentro dos colchetes.
b[!a-e]la localiza bala e bela, mas não localiza bola ou bula.
{n} – exatamente “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
ti{2}o localiza tipo, mas não tio.
{n,} – pelo menos “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.

INFORMÁTICA
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l{1,}ma localiza lama e lima.

{n,m} De “n” até “m” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.
@ – uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior.
li@do localiza lido e lindo.
a*s localiza asas, antes e ainda mais.
• Pesquisa no documento a palavra ou parte do texto que você quer mudar e
a substitui por outra de seu desejo. Atalho: CTRL + U.
• Seleciona o texto ou objetos no documento.
• GUIA INSERIR: esta guia permite inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, tabelas, gráfi-
cos, número de página e algumas novidades, como a de Inserir Vídeo Online.
DICA
Inserção de objetos: inserir; imagem, objeto, tabela,
cabeçalho e rodapé, links etc. É o que trazemos de fora do
Word para dentro do texto. Dá ideia de importação/inserção
de alguma coisa...
Grupo Ilustrações
O Word 2016 é um dos processadores de texto mais utilizados no mundo, mas isso não
quer dizer que ele trabalhe apenas com textos. Muito pelo contrário! Adicionando imagens, é
possível tornar seu trabalho muito mais apresentável, e é isso que você aprenderá agora.
O processo de adicionar uma imagem ou trabalhar com imagens em seu documento é bem
intuitivo. Para isso, basta acessar a guia Inserir e, no grupo Ilustrações, terá todas as ferramen-
tas de adição de Imagens.
• Imagens: permite inserir uma imagem no computador, na rede ou em uma memória

removível.

INFORMÁTICA
Word 2016
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• Imagens Online: permite inserir imagens da web (Clip-Art do Office.com, do site de

buscas Bing ou do OneDrive).
• SmartArt: permite ao usuário inserir várias formas. É possível representar visu-

almente suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos
concursos atualmente.
Estude detalhadamente os tipos de SmartArt, eles caem!!
• Gráfico: permite inserir um gráfico. Os dados são importados do Excel. Assim

que o usuário clica nesse ícone, o Excel é aberto e nele você irá inserir os dados do grá-
fico Quando esse processo for concluído, o Excel é fechado.
• Instantâneo: com essa ferramenta, o usuário pode capturar um “pedaço” da
tela aleatoriamente.
Grupo Cabeçalho e Rodapé
É possível inserir cabeçalhos, rodapés e números de páginas diferentes no mesmo docu-

mento criando-se seções diferentes, através da guia Layout de Página.
Grupo Links
exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink (abaixo), atalho CTRL + K, em que é

possível criar um link (atalho) para outro ponto do mesmo documento (mas, nesse caso, o
usuário tem antes que criar um indicador para esse local usando este ícone ), outro
arquivo (documento do Word, apresentação do PowerPoint, vídeos etc.) ou ainda para uma
página da internet.

INFORMÁTICA
Word 2016
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Obs.: É possível inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma
imagem. Quando é inserido um hiperlink em um texto, ele muda de formatação, fican-
do, por padrão, azul e com sublinhado, mas é possível alterar essas formatações sem
perder a funcionalidade do atalho.
Grupo Texto
• Objeto: insere um objeto, como um outro documento do Word ou um gráfico do Excel.
Grupo Símbolos
Se você estiver fazendo um documento no qual precisa inserir um Símbolo ou uma fórmula
matemática, mas acha que terá que desenhá-la à mão, não se preocupe! Com as ferramentas
Símbolos e Equação que o Word oferece, você tem a possibilidade de escolher entre diferentes
modelos de símbolos e fórmulas para inserir no seu documento conforme a sua necessidade.
• Equação: com essa ferramenta você adiciona equações matemáticas comuns ao
seu documento, como a área de um círculo ou uma equação de segundo grau. Também pode
criar suas próprias equações usando a biblioteca de símbolos e estruturas matemáticas.

INFORMÁTICA
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• Símbolo: essa ferramenta adiciona símbolos que não estão em seu teclado. Ela
apresenta diversas opções, inclusive símbolos matemáticos, de moeda e de direitos
autorais. Veja a seguir:
• GUIA DESIGN: a partir dessa guia, é possível escolher temas, estilos de formatação,
marca-d’água, cor da página etc.
DICA
Ferramentas de design: formatação do documento (design),
plano de fundo da página, marca-d’água, espaçamento de pa-
rágrafos, bordas da página etc. Tente ir pelo raciocínio de que
a maioria das ferramentas presentes nessa guia irá alterar a
estética/embelezamento de todo o texto, e não somente de
uma parte isolada.

INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
• GUIA LAYOUT: esta guia permitirá que o usuário faça manipulações em sua página, tais
como configurar as margens, orientação da página (retrato ou paisagem), o tamanho da
página, as colunas e muitas outras opções de configurações de página.
DICA
Alterações estruturais de um documento no todo: página
(orientação, tamanho...), espaçamento dos parágrafos, colu-
nas, quebras etc. Enquanto vimos que a guia Design segue a
ideia da estética de todo o documento, a guia Layout segue a
ideia da estrutura.
Obviamente existem exceções a essas regras de alterações estruturais do documento no todo.

Basta aplicar as quebras de seção que o usuário poderia colocar 2 (duas) colunas apenas em
uma página, por exemplo.
• GUIA REFERÊNCIAS: permite inserir nota de rodapé, sumário, legendas, índices,

citações etc.
DICA
Guia exclusiva do Word e usada para aplicar as normas téc-
nicas, ferramentas usadas em trabalhos acadêmicos que se-
guem normas, como, por exemplo, ABNT.
• GUIA CORRESPONDÊNCIAS: cria e configura envelopes, etiquetas e mala direta.

INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Dica: ferramentas apenas para a criação de mala direta (cartas/e-mail), etiquetas

e envelopes.
• GUIA REVISÃO: permite inserir comentários, revisões de ortografia e gramática no texto.
DICA
Ferramentas para revisar o texto, fazer os ajustes finais: orto-
grafia e gramática, comentários
Grupo Revisão de Texto
• Ortografia e Gramática: para verificar a ortografia e a gramática no documento. Atalho: F7.

• Dicionário de Sinônimos: para sugerir palavras com significado semelhante ao da pala-
vra selecionada. Atalho: Shift + F7.
• Contagem de Palavras: conta o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas no do-
cumento. É possível visualizar a contagem de palavras também na barra de Status do Word.
Grupo Idioma
• Traduzir: permite traduzir palavras ou parágrafos em um idioma diferente usando dicio-

nários bilíngues ou tradução automática.
• Idioma: permite definir o idioma para revisão do texto.

INFORMÁTICA
Word 2016
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Grupo Comentários
• Novo Comentário: permite adicionar um novo comentário sobre a seleção. Também é

possível excluir um comentário e, ainda, navegar por eles.
Grupo Controle
• Controlar Alterações: controla todas as alterações feitas no documento, incluindo in-

serções, exclusões e alterações de formatação. Além disso, é possível escolher a forma
de mostrar as marcações, o tipo de marcação a ser exibida no documento e mostrar as
revisões em uma janela separada.
Grupo Alterações
Clique em Aceitar para aceitar as alterações do documento, aceitar e passar para a próxi-
ma ou ainda aceitar todas as alterações do documento.
Clique em Rejeitar para rejeitar as alterações do documento, rejeitar e passar para a próxi-
ma ou ainda rejeitar todas as alterações do documento.
Grupo Comparar
• Comparar: para comparar ou combinar várias versões do documento.
Grupo Proteger

INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Bloquear Autores ou Restringir como pessoas editam ou formatam partes específicas

do documento.
• GUIA EXIBIR: através desta guia, podemos alterar e personalizar como exibir o documento.
DICA
Alteração da exibição: modos de exibição, zoom, janelas etc.
Obs.: cuidado com a macro. Guia Exibir contém geralmente
aquilo que se pode ocultar, e não o que se pode inserir. Cuida-
do com a ferramenta macro, que foge um pouco desse racio-
cínio. Macro deveria estar na guia Inserir.
Principais Teclas de Atalhos
Um dos temas mais complexos do Word 2016 é o estudo das teclas de atalhos. Existe uma
quantidade bem considerável de teclas para aprender.
DICA
Geralmente ao cobrar a tecla CTRL+ alguma letra, tente ir pela
primeira letra da palavra em português. Exemplo: CTRL+N (ne-
grito). Caso não seja a primeira letra, tente associar à segunda
letra, porque, provavelmente, a primeira já estará sendo usada
por outra ferramenta. Exemplo: CTRL + O (novo). N é usado
pelo negrito. Caso não seja a primeira nem a segunda letra,
tente a terceira. Exemplo: CTRL + Q (alinhar a esquerda). E é
usado pelo centralizar e S pelo sublinhar. Vai associando até
acabarem as letras. E caso não seja nenhuma letra? Infeliz-
mente, isso pode acontecer devido à quantidade de teclas de
atalhos que existem no Word 2016. Nesse caso, é partir para
o inglês ou a memorização mesmo. Exemplo: CTRL+B (SAL-
VAR). O B vem de born (nascer/criar). Todas as letras estão
comprometidas. S (sublinhar), A (abrir), L (localizar), V (colar),
A (abrir) e R (refazer).

INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Outra tecla muito usada é a tecla ALT. ALT + LETRA irá ativar a exibição das teclas de atalho
das Guias e ferramentas. Observe quando o ALT é pressionado:
Veja que o Word nomeou cada guia com letras. Ao pressionar alguma das letras exibidas,
o usuário será redirecionado para a guia escolhida, na qual serão exibidas as teclas para cada
ferramenta da guia.
Cada ferramenta possui uma combinação de teclas para ativá-la.

Então, o segredo das teclas é a prática intensa usando o próprio computador para treiná-
-las. Segue abaixo uma tabela com as principais teclas de atalho do Word 2016.
WORD 2016
CTRL + G: ALINHAR À
CTRL + A: ABRIR ALT: DICAS DE ATALHOS
DIREITA
ALT + G: DIGA-ME O QUE VOCÊ
CTRL+ N: NEGRITO CTRL + Z: DESFAZER
DESEJA FAZER
CTRL + K: INSERIR
CTRL + I: ITÁLICO F1: AJUDA
HIPERLINK
CTRL + S:
CTRL + W: FECHAR F4: REPETIR A ÚLTIMA AÇÃO
SUBLINHADO
CTRL + J:
CTRL + P: IMPRIMIR F5: IR PARA
JUSTIFICAR
CTRL + T:
CTRL + B: SALVAR F7: ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA
SELECIONAR TUDO
CTRL + L: CTRL+ SHIFT + “+”:
F12: SALVAR COMO
LOCALIZAR SOBRESCRITO
CTRL + R: REFAZER CTRL + =: SUBSCRITO SHIFT + ENTER: QUEBRA DE LINHA
CTRL + HOME: INÍCIO SHIFT + F3: ALTERNAR ENTRE
CTRL + O: NOVO
DO DOCUMENTO MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS

INFORMÁTICA
Word 2016
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WORD 2016
CTRL + U: CTRL + END: FINAL DO CTRL + SHIFT + D:
SUBSTITUIR DOCUMENTO SUBLINHADO DUPLO
CTRL + E: CTRL+ ENTER: QUEBRA CTRL + SHIFT + C: COPIAR
CENTRALIZAR DE PÁGINA FORMATAÇÃO
CTRL + Q: ALINHAR
CTRL + D: CTRL + SHIFT + V: COLAR
À ESQUERDA
FORMATAR FONTE FORMATAÇÃO
Vamos resolver questões extras para reforçar o nosso aprendizado?

INFORMÁTICA
Word 2016
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QUESTÕES DE CONCURSO
001. (FGV/CÂMARA DE ARACAJU-SE/ASSISTENTE/2021) Considere três hipotéticas pági-
nas da Web, com os respectivos conteúdos (trechos oriundos da Internet).
Observe o trecho de um documento elaborado no MS Word.
O efeito que foi aplicado na segunda linha é denominado:

a) Relevo;
b) Sobrescrito;
c) Tachado;
d) Todas em maiúsculas;
e) Versalete.
002. (FGV/CÂMARA DE ARACAJU-SE/ASSISTENTE/2021) Sobre o mecanismo de proteção

de documentos do MS Word, analise as afirmativas a seguir.
I – É possível especificar uma senha para impedir a abertura de um documento, e outra senha
para impedir que o arquivo seja editado e alterado.
II – Um documento protegido no Word não pode ser deletado no Windows.
III – Um documento protegido no Word não pode ser copiado com os comandos Copiar e Colar
do Windows.
IV – Em um arquivo protegido não é permitido usar o comando “Salvar como...”.
Está correto somente o que se afirma em:
a) I;
b) I e II;
c) II e III;
d) II e IV;
e) III e IV.
003. (FGV/CÂMARA DE ARACAJU-SE/ASSISTENTE/2021) João preparou um documento

no MS Word com vários parágrafos, todos com a mesma formatação para espaçamento, nome
e tamanho da fonte. Um novo parágrafo, entretanto, foi copiado de uma página da Internet e
veio com uma formatação bastante diferente. Uma forma rápida e prática para deixar esse
parágrafo em conformidade com os demais é a aplicação do recurso:
a) Auto Ajuste na guia Layout;
b) Estilos de Tabela na guia Design;
c) Formas na guia Inserir;
d) Layout de Impressão na guia Exibição;
e) Pincel de Formatação na guia Página Inicial.

INFORMÁTICA
Word 2016
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004. (FGV/CÂMARA DE ARACAJU-SE/ANALISTA/2021) Na busca avançada do MS Word, é

possível realizar operações que localizem trechos com grafias diversas num único comando
de busca. Por exemplo, localizar tanto a palavra laser como a palavra lazer.
Na interface do Word, essa possibilidade decorre do uso do que é conhecido como:
a) autotextos;
b) caracteres curinga;
c) partes rápidas;
d) termos mesclados;
e) versaletes.
005. (FGV/FUNSAÚDE-SE/ANALISTA/2021) Maria recebeu um documento preparado por

meio do MS Word, e deseja saber mais detalhes sobre a organização do arquivo, especial-
mente sobre as quebras (páginas, colunas etc.). Assinale o modo de exibição do Word mais
adequado para a identificação desses elementos.
a) Estrutura de tópicos.
b) Exibição PDF.
c) Layout da Web.
d) Layout de impressão.
e) Leitura em tela inteira.
006. (FGV/FUNSAÚDE-SE/TÉCNICO/2021) No contexto da edição de documentos com o MS

Word, o recurso Pincel de Formatação serve primordialmente para
a) colorir o fundo de um trecho do documento.
b) copiar a formatação de um local e aplica-la a outro.
c) incluir figuras em um documento.
d) incluir uma marca d’água em todas as páginas do documento.
e) preencher o fundo de uma tabela com determinado padrão.
007. (FGV/IMBEL/NÍVEL MÉDIO/2021) No contexto do MS Word, considere o texto a seguir.

Ação, nação, alimentação, permissão?
Considere ainda um comando de Localização Avançada ao longo de todo esse texto, usando
caracteres curinga, no qual a string a localizar seja “ão?”. Assinale o número de ocorrências
que seriam localizadas pelo comando.
a) Zero.
b) Uma.
c) Duas.
d) Três.
e) Quatro.

INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
008. (FGV/IMBEL/NÍVEL ANALISTA/2021) No MS Word, o comando Ortografia e Gramática,

na guia Revisão, inicia a verificação da ortografia e da gramática no texto do documento em
edição. Ao localizar um termo não encontrado no dicionário de referência, o Word oferece op-
ções de como proceder. Assinale a opção que não é oferecida como opção.
a) Adicionar ao dicionário.
b) Alterar.
c) Corrigir o dicionário.
d) Ignorar todas.
e) Ignorar uma vez.
009. (FGV/PC-RN/AGENTE E ESCRIVÃO/2021) Daniela frequentemente redige e edita docu-

mentos e, sempre que imprime algum deles, exibe no texto impresso o nome do arquivo, junta-
mente com a pasta onde está localizado e a data da última gravação.
Ao pesquisar, no LibreOffice Writer e no MS Word, sobre a disponibilidade de recursos de edi-
ção para automatizar totalmente essas informações, Daniela concluiu corretamente que:
a) somente o Word oferece esses recursos;
b) somente o Writer oferece esses recursos;
c) os dois oferecem esses recursos;
d) nos dois casos é preciso programar novas funções;
e) em nenhum dos dois isso é possível.
010. (FGV/PC-RN/AGENTE E ESCRIVÃO/2021) Considere o mecanismo de busca avançada

do MS Word aplicado num documento cujo conteúdo é exibido a seguir.
Bananas Batatas Baratas Barata Barraca
Suponha uma busca cujo texto a localizar é
Ba?ata*
e apenas a opção Usar caracteres curinga tenha sido assinalada.
A lista de palavras localizadas seria:
a) Batatas Baratas Barata;
b) Baratas Barata;
c) Barata;
d) Baratas;
e) vazia, pois nenhuma palavra teria sido localizada.
011. (FGV/PC-RN/AGENTE E ESCRIVÃO/2021) Matheus está preparando um volumoso re-

latório no MS Word, no qual os cabeçalhos são diferentes entre si em pelo menos dez trechos
do documento.
O recurso de edição que permite preparar o texto dessa forma é:
a) formatação condicional;
b) inserção de formas;
c) pincel de formatação;
d) quebras de seção;

INFORMÁTICA
Word 2016
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012. (FGV/IMBEL/CARGOS DE NÍVEL MÉDIO/2021) Analise o texto a seguir.
Assinale a opção que indica os três efeitos empregados no texto.

a) Sombra, subescrito, tachado.
b) Sombra, subescrito, versalete.
c) Sobrescrito, tachado, versalete.
d) Subescrito, tachado, todas maiúsculas.
e) Sobrescrito, todas maiúsculas, versalete.
013. (FGV/IMBEL/CARGOS DE NÍVEL MÉDIO/2021) No MS Word, o acesso às opções de

configuração está disponível na guia
a) arquivo.
b) design.
c) layout.
d) revisão.
e) referências.
014. (FGV/IMBEL/CARGOS DE NÍVEL MÉDIO/2021) No MS Word, o recurso Controlar

Alterações
a) impede alterações por usuários não autorizados.
b) aplica a regra de renomeação histórica nos documentos editados.
c) registra alterações de inclusão, edição, exclusão e formatação.
d) gera backup automaticamente para os arquivos editados por um determinado usuário.
e) garante que os documentos sejam manipulados e editados na ordem cronológica das
alterações.
015. (FGV/IMBEL/ADVOGADO/2021) Em alguns documentos, é preciso incluir quebras de

texto forçadas. Um exemplo disso é iniciar um capítulo em uma nova página.
Com referência às características das quebras de seção no MS Word, analise as afirmati-
vas a seguir.
I – Possibilitam alterar o conteúdo de cabeçalhos e rodapés.
II – Permitem quebras de avancem para páginas ímpares ou pares.
III – Permitem que uma nova seção inicie na página corrente.
Está correto o que se afirma em
a) I, somente.
b) II, somente.
c) III, somente.
d) II e III, somente.
e) I, II e III.

INFORMÁTICA
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016. (FGV/IBGE/AGENTE CENSITÁRIO OPERACIONAL-REAPLICAÇÃO/2020) Para respon-

der à questão a seguir, considere um documento sendo editado no MS Word, cujo conteúdo é
o texto exibido abaixo.
Durante o período imperial, o único órgão com atividades exclusivamente estatísticas era a Dire-
toria Geral de Estatística, criada em 1871. Com o advento da República, o governo sentiu neces-
sidade de ampliar essas atividades, principalmente depois da implantação do registro civil de
nascimentos, casamentos e óbitos.
Com o passar do tempo, o órgão responsável pelas estatísticas no Brasil mudou de nome e de
funções algumas vezes até 1934, quando foi extinto o Departamento Nacional de Estatística,
cujas atribuições passaram aos ministérios competentes.
Para responder a esta pergunta, considere o documento descrito anteriormente.
Tito decidiu grafar o termo “imperial”, na primeira linha do texto, com letra maiúscula, e para
tanto usou o comando Substituir da guia Página Inicial do Word como apresentado na imagem
do formulário a seguir.
Sabendo-se que Tito acionou o botão Substituir Tudo, é correto concluir que o número de subs-
tituições realizadas ao longo do texto foi:
a) zero;
b) uma;
c) duas;
d) três;
e) quatro.

INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo

No MS Word, o espaço que aparece no texto entre o primeiro e o segundo parágrafos podem
ser estabelecido, na guia Página Inicial, a partir do ícone:
a)
b)
c)
d)
e)
018. (FGV/IBGE/AGENTE CENSITÁRIO OPERACIONAL/2019) No contexto da inserção e

edição de tabelas no MS Word, analise as afirmativas a seguir.
I – É possível inserir uma tabela no interior de uma célula de outra tabela.
II – Os valores exibidos em células que contêm fórmulas, tais como SUM(ABOVE), ou soma
acima, são automaticamente recalculados quando há alterações nas células cujos valores são
parcelas do somatório.
III – Numa operação de mesclagem, todas as células a serem mescladas devem estar contidas
em uma única linha, ou em uma única coluna.
IV – Uma tabela pode se estender por mais de uma página do documento.
a) I e III;
b) I e IV;
c) II e III;
d) II e IV;
e) III e IV.

INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
019. (FGV/MPE-RJ/ANALISTA DO MINISTÉRIO PÚBLICO - ADMINISTRATIVA/2019) Carlos

abriu um novo documento no MS Word, mudou a fonte do texto e digitou seu nome em letras
maiúsculas, obtendo o texto abaixo.
XAPΛOΣ Sabendo-se que o teclado está configurado para o idioma português e que a insta-
lação do Word dispõe apenas das fontes usuais, pode-se deduzir que a fonte escolhida por
Carlos foi:
a) Arial;
b) Itálico;
c) Symbol;
d) Times New Roman;
e) Versalete.
020. (FGV/MPE-RJ/TÉCNICO/2019) O Pincel de Formatação disponível na guia Página Inicial

do MS Word 2010 destina-se a:
a) copiar a formatacão de um trecho e aplicá-la a outro;
b) preencher uma forma desenhada com uma determinada cor;
c) colorir o fundo de um parágrafo;
d) criar desenhos a partir do movimento do mouse;
e) colorir as células de uma tabela.
021. (FGV/MPE-RJ/TÉCNICO/2019) No contexto da formatação de um documento MS Word

BR em colunas, é correto afirmar que:
a) o número máximo de colunas é 4 na orientacão “retrato” e 6 na orientacão “paisagem”;
b) todas as colunas devem ter a mesma largura;
c) todos os espaços entre as colunas devem ser iguais;
d) a hifenização automática não é possível quando há mais de uma coluna;
e) é possível exibir uma linha vertical entre as colunas automaticamente.
022. (FGV/TJ-RS/OFICIAL JUSTIÇA/2020) No contexto da inserção e edição de tabelas no

MS Word, analise as afirmativas a seguir.
I – É possível inserir uma tabela no interior de uma célula de outra tabela.
II – Os valores exibidos em células que contêm fórmulas, tais como SUM(ABOVE), ou soma
acima, são automaticamente recalculados quando há alterações nas células cujos valores são
parcelas do somatório.
III – Numa operação de mesclagem, todas as células a serem mescladas devem estar contidas
em uma única linha, ou em uma única coluna.
IV – Uma tabela pode se estender por mais de uma página do documento.

INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Está correto somente o que se afirma em:

a) I e III;
b) I e IV;
c) II e III;
d) II e IV;
e) III e IV.
023. (FGV/MPE-RJ/ANALISTA/2019) João está preparando um documento no MS Word BR

que foi organizado em capítulos. A numeração de páginas deve ser contínua a partir da página
1, e cada novo capítulo deve iniciar numa nova página, de número ímpar. Para obter esse efeito
de modo automático, João deve, para cada capítulo, usar uma quebra de:
a) cabeçalho;
b) coluna;
c) página;
d) rodapé;
e) seção.
024. (FGV/MPE-RJ/ANALISTA/2019) Carlos abriu um novo documento no MS Word, mudou

a fonte do texto e digitou seu nome em letras maiúsculas, obtendo o texto abaixo.
CΑRΛΟS
Sabendo-se que o teclado está configurado para o idioma português e que a instalação do
Word dispõe apenas das fontes usuais, pode-se deduzir que a fonte escolhida por Carlos foi:
a) Arial;
b) Itálico;
c) Symbol;
d) Times New Roman;
e) Versalete.
025. (FGV/MPE-RJ/ANALISTA/2019) Observe, a seguir, um trecho do documento que está

sendo editado por Maria no MS Word BR.
O maior time do mundo.
Nesse trecho, Maria realizou as operações que seguem, na ordem:
0. Pressionou a opção Controlar Alterações na guia Revisão;
1. Selecionou a palavra “time”;
2. Pressionou a tecla “Delete”;
3. Digitou a palavra “herói”, seguida de um espaço;
4. Selecionou a palavra “maior”;
5. Clicou no ícone “N” de negrito na guia Página Inicial;
6. Clicou no ícone “Desfazer digitação” na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (no alto da
tela, à esquerda).
Realizadas essas operações, o trecho é exibido como:

INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
a) O maior time herói do mundo.

b) O maior herói do mundo.
c) O maior time herói do mundo.
d) O maior time do mundo.
e) O maior do mundo.
026. (FGV/IBGE/AGENTE/2019) No Microsoft Word, o recurso utilizado para desenhar uma

figura é a Forma. O recurso que permite alterar as linhas de uma forma e suas respectivas
curvaturas é:
a) Mudar forma;
b) Editar pontos;
c) Contorno da forma;
d) Redimensionar imagem;
e) Cortar imagem.
027. (FGV/IBGE/AGENTE/2019) Observe a seguinte lista de Estados elaborada no

Microsoft Word.
A alternativa que apresenta corretamente o Estado com a sua respectiva formatação é:

a) Rio de Janeiro, Cor do Realce do Texto;
b) São Paulo, Itálico;
c) Minas Gerais, Sombreamento;
d) Pernambuco, Efeitos de Texto;
e) Sergipe, Tachado.
028. (FGV/PREF. SALVADOR-BA/AGENTE/2019) O texto a seguir foi criado no MS

Word 2016 BR.

INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
O texto disposto ao redor da tabela foi obtido

a) formatando-se o texto em colunas.
b) inserindo-se no documento quebras de seções.
c) configurando-se o alinhamento do texto.
d) utilizando-se o AutoAjuste de Conteúdo da tabela.
e) configurando-se as propriedades da tabela.
029. (FGV/PREF. SALVADOR-BA/GUARDA MUNICIPAL/2019) Analise o ícone a seguir extra-

ído da Guia Página Inicial no MS Word 2016 BR:
Assinale a opção que indica a função desse ícone.

a) Cor da Fonte.
b) Estilos.
c) Limpar Formatação.
d) Pincel de Formatação.
e) Realce.
030. (FGV/MPE-AL/TÉCNICO/2018) A figura a seguir representa uma caixa de diálogo do MS

Word 2016, na sua configuração padrão.

INFORMÁTICA
Word 2016
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Se a opção “Cor de fonte” for “Automático”, o texto ficará com a cor

a) branca.
b) de maior contraste com o fundo.
c) escolhida aleatoriamente pelo editor.
d) preta.
e) que foi utilizada por último.
031. (FGV/MPE-AL/TÉCNICO/2018) Assinale a opção que indica a disposição do texto no

MS-Word 2016, para que a imagem apareça no meio do parágrafo, como mostrado a seguir.
a) Alinhado com o texto

b) Através
c) Justa
d) Quadrado
e) Superior e inferior
032. (FGV/MPE-AL/TÉCNICO/2018) Observe a figura a seguir extraída do MS Word 2016 de-

pois de a usuária acionar a opção “Ortografia e Gramática”.
Se a usuária utilizar a opção “Adicionar”,

INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
a) a palavra “Contextue” será adicionada ao texto que o aplicativo está verificando a ortografia
e gramática.
b) a palavra “Contextue”, que está selecionada na caixa de diálogo, será adicionada ao dicionário.
c) a palavra que o aplicativo não entendeu no texto será adicionada ao dicionário.
d) uma nova definição será criada para a palavra que estiver selecionada na caixa de diálogo,
ou seja, para a palavra “Contextue”.
e) uma nova regra gramatical será incluída às regras já existentes do aplicativo.
033. (FGV/MPE-AL/TÉCNICO/2018) Considere o símbolo a seguir extraído de uma tabela do

MS-Word 2016 no modo “Mostrar Tudo”.
Esse símbolo indica

a) o final do conteúdo de uma célula ou final de linha da tabela.
b) o ponto de inserção do texto na célula.
c) uma célula com conteúdo oculto.
d) uma célula que não pode ser preenchida.
e) uma célula vazia.

INFORMÁTICA
Word 2016
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GABARITO
1. e
2. a
3. e
4. b
5. a
6. b
7. e
8. b
9. c
10. a
11. d
12. c
13. a
14. c
15. e
16. c
17. d
18. b
19. c
20. a
21. e
22. b
23. e
24. c
25. c
26. b
27. d
28. e
29. c
30. d
31. e
32. c
33. a

INFORMÁTICA
Word 2016
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GABARITO COMENTADO
001. (FGV/CÂMARA DE ARACAJU-SE/ASSISTENTE/2021) Considere três hipotéticas pági-
nas da Web, com os respectivos conteúdos (trechos oriundos da Internet).
Observe o trecho de um documento elaborado no MS Word.
O efeito que foi aplicado na segunda linha é denominado:

a) Relevo;
b) Sobrescrito;
c) Tachado;
d) Todas em maiúsculas;
e) Versalete.
Observe que todas as letras da palavra estão com o formato de letras maiúsculas, apenas a
primeira letra fica com o tamanho maior. O efeito Versalete pode ser encontrado nas opções
de fonte (CTRL+D) ou na Guia Página Inicial, Grupo Fonte, Opções do grupo
Letra e.

INFORMÁTICA
Word 2016
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002. (FGV/CÂMARA DE ARACAJU-SE/ASSISTENTE/2021) Sobre o mecanismo de proteção

de documentos do MS Word, analise as afirmativas a seguir.
I – É possível especificar uma senha para impedir a abertura de um documento, e outra senha
para impedir que o arquivo seja editado e alterado.
II – Um documento protegido no Word não pode ser deletado no Windows.
III – Um documento protegido no Word não pode ser copiado com os comandos Copiar e Colar
do Windows.
IV – Em um arquivo protegido não é permitido usar o comando “Salvar como...”.
a) I;
b) I e II;
c) II e III;
d) II e IV;
e) III e IV.
Através da definição de uma senha, o Word permite definir o tipo de acesso que o usuário terá ao
documento, disponibilizando diversos níveis de segurança. É possível determinar senhas para a
abertura do arquivo (senha de proteção), para controlar o tipo de alteração que o usuário poderá
efetuar no texto ou, ainda, permitir que o arquivo seja apenas visualizado (senha de gravação).
Através da guia ARQUIVO, SALVAR COMO, BOTÃO FERRAMENTAS, OPÇÕES GERAIS:
Em OPÇÕES GERAIS surgem as duas opções de senhas:

INFORMÁTICA
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b) Errada. A proteção ao documento não impede que este seja deletado, pois será deletado
através do Windows e não através do Word.
c) Errada. Ambas afirmativas estão incorretas. A proteção do documento possibilita o controle
do seu conteúdo. Essa proteção, contudo, não pode evitar que o arquivo referente ao documen-
to seja deletado, copiado e colado no Windows. Mesmo raciocínio do item anterior.
d) Errada. A proteção ao documento não impede que este seja salvo por meio do comando
Salvar Como.
e) Errada. Afirmativas III e IV incorretas.
Letra a.
003. (FGV/CÂMARA DE ARACAJU-SE/ASSISTENTE/2021) João preparou um documento

no MS Word com vários parágrafos, todos com a mesma formatação para espaçamento, nome
e tamanho da fonte. Um novo parágrafo, entretanto, foi copiado de uma página da Internet e
veio com uma formatação bastante diferente. Uma forma rápida e prática para deixar esse
parágrafo em conformidade com os demais é a aplicação do recurso:
a) Auto Ajuste na guia Layout;
b) Estilos de Tabela na guia Design;
c) Formas na guia Inserir;
d) Layout de Impressão na guia Exibição;
e) Pincel de Formatação na guia Página Inicial.

INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
O recurso pincel de formatação é o que permite copiar a formatação de um item e aplicar

em outro de forma rápida e prática. O Pincel de Formatação pode ser utilizado por meio
dos atalhos CTRL + SHIFT + C/CTRL + SHIFT + V para copiar e colar a formatação dos
itens, respectivamente.
a) Errada. No MS Word, esse recurso é encontrado nas Ferramentas de Tabela (guia extra),
sendo utilizado, por exemplo, para redimensionar automaticamente as colunas de modo que
se ajustem à largura do conteúdo ou da página.
b) Errada. No MS Word, esse recurso é encontrado nas Ferramentas de Tabela (guia extra) e
permite personalizar o estilo da tabela (como, por exemplo, cor, espessura de linha, dentre ou-
tras formatações).
c) Errada. A ferramenta Formas permite inserir formas geométricas, como, por exemplo, setas,
linhas retas etc.
d) Errada. O Layout de Impressão faz parte do Grupo Modos de Exibição, e tem a função de
exibir o documento do modo como ficará na página impressa.
Letra e.
004. (FGV/CÂMARA DE ARACAJU-SE/ANALISTA/2021) Na busca avançada do MS Word, é

possível realizar operações que localizem trechos com grafias diversas num único comando
de busca. Por exemplo, localizar tanto a palavra laser como a palavra lazer.
Na interface do Word, essa possibilidade decorre do uso do que é conhecido como:
a) autotextos;
b) caracteres curinga;
c) partes rápidas;
d) termos mesclados;
e) versaletes.
Os caracteres curingas são utilizados como uma forma de pesquisa avançada do Word. O ca-
ractere curinga?, por exemplo, localiza qualquer caractere único, incluindo espaço e caracteres
de pontuação. Assim, uma busca por s?m localiza termos como, sem, sim e som.
REVISE:

INFORMÁTICA
Word 2016
Fabrício Melo
Fonte:https://answers.microsoft.com/pt-br/msoffice/forum/all/localizar-uso-de-curingas-no-word/9d98e20f-f-
083-4127-8f07-438a0cbd1e53
a) Errada. O AutoTexto é um recurso que permite o armazenamento de blocos reutilizáveis de

conteúdo (como texto e elementos gráficos), para posterior reutilização.
c) Errada. A Galeria de Partes Rápidas para criar, armazenar e reutilizar partes de conteúdo,
incluindo autotextos, propriedades do documento (como título e autor) e campos.
d) Errada. Não corresponde a um recurso/operação do MS Word.
e) Errada. Trata-se de um recurso de efeito de texto.
Letra b.

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Fabrício Melo
005. (FGV/FUNSAÚDE-SE/ANALISTA/2021) Maria recebeu um documento preparado por

meio do MS Word, e deseja saber mais detalhes sobre a organização do arquivo, especial-
mente sobre as quebras (páginas, colunas etc.). Assinale o modo de exibição do Word mais
adequado para a identificação desses elementos.
a) Estrutura de tópicos.
b) Exibição PDF.
c) Layout da Web.
d) Layout de impressão.
e) Leitura em tela inteira.
O modo de Estrutura de Tópicos é utilizado para exibir os títulos do documento e sua hierar-
quização. Esse modo de exibição faz a simplificação da formatação do texto para enfatizar a
estrutura do documento. Ele não disponibiliza a régua nem os comandos de formatação de
parágrafos. Caso seja necessário modificar essas características, deve-se alternar para outro
modo de exibição. Para visualizar o documento no modo Estrutura de Tópicos, o usuário deve
ir até a guia Exibir, grupo Modos de Exibição, e clicar em Estrutura de Tópicos:
b) Errada. Não é um modo de exibição do MS Word.

c) Errada. Esse modo exibe o documento do modo como ficaria em uma página da web.

INFORMÁTICA
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Fabrício Melo
d) Errada. Esse modo exibe o documento do modo como ficará na página impressa. WYSIWYG
(What You See Is What You Get – O que você vê é o que você obtém).
e) Errada. Não se trata de um modo de exibição do MS Word. A alternativa quis confundir o

candidato com o Modo de Leitura.
Letra a.

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006. (FGV/FUNSAÚDE-SE/TÉCNICO/2021) No contexto da edição de documentos com o MS

Word, o recurso Pincel de Formatação serve primordialmente para
a) colorir o fundo de um trecho do documento.
b) copiar a formatação de um local e aplica-la a outro.
c) incluir figuras em um documento.
d) incluir uma marca d’água em todas as páginas do documento.
e) preencher o fundo de uma tabela com determinado padrão.
O Pincel de Formatação copia o estilo, a formatação de um texto ou uma palavra, para outro.
Pode ser acessado ao clicar no ícone localizado na Guia Página Inicial, Seção Fonte ou pelo
Atalho: CTRL + SHIFT + C/CTRL + SHIFT + V.
Letra b.
007. (FGV/IMBEL/NÍVEL MÉDIO/2021) No contexto do MS Word, considere o texto a seguir.

Ação, nação, alimentação, permissão?
Considere ainda um comando de Localização Avançada ao longo de todo esse texto, usando
caracteres curinga, no qual a string a localizar seja “ão?”. Assinale o número de ocorrências
que seriam localizadas pelo comando.
a) Zero.
b) Uma.
c) Duas.
d) Três.
e) Quatro.
A pegadinha está em o candidato deduzir que o Word só irá localizar “permissão?” pois somen-
te ele possui o sinal da interrogação. Porém o enunciado alerta que a pesquisa está usando
CARACTERES CURINGA.
O? é um caractere curinga e localizará qualquer caractere único, incluindo espaço e caracteres
de pontuação (nesse caso a,). Portanto, o número de ocorrências seria 04, referentes as termi-
nações em ão dos 04 termos.

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Letra e.
008. (FGV/IMBEL/NÍVEL ANALISTA/2021) No MS Word, o comando Ortografia e Gramática,

na guia Revisão, inicia a verificação da ortografia e da gramática no texto do documento em
edição. Ao localizar um termo não encontrado no dicionário de referência, o Word oferece op-
ções de como proceder. Assinale a opção que não é oferecida como opção.
a) Adicionar ao dicionário.
b) Alterar.
c) Corrigir o dicionário.
d) Ignorar todas.
e) Ignorar uma vez.
Quando corrigimos um texto e adicionamos algum termo ao dicionário, já estamos “corrigindo

o dicionário”. Por isso é um termo inexistente.
Letra b.
009. (FGV/PC-RN/AGENTE E ESCRIVÃO/2021) Daniela frequentemente redige e edita docu-

mentos e, sempre que imprime algum deles, exibe no texto impresso o nome do arquivo, junta-
mente com a pasta onde está localizado e a data da última gravação.
Ao pesquisar, no LibreOffice Writer e no MS Word, sobre a disponibilidade de recursos de edi-
ção para automatizar totalmente essas informações, Daniela concluiu corretamente que:
a) somente o Word oferece esses recursos;
b) somente o Writer oferece esses recursos;
c) os dois oferecem esses recursos;
d) nos dois casos é preciso programar novas funções;
e) em nenhum dos dois isso é possível.

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Aqui temos uma questão abordando, também, o Libre Office Writer. Porém, vamos fo-
car no WORD.
A questão primeiramente pede a inserção de campos para exibir o nome do arquivo e a pasta
onde está localizado:
Guia Inserir, Grupo Texto, Explorar partes rápidas, Campo.
Para não haver mais necessidade de inserir manualmente esses campos, o usuário poderá
gravar uma macro inserindo esses campos e depois executá-la sempre que necessário.
Guia Exibir, Grupo Macros, Macro, Gravar Macro:
Letra c.

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010. (FGV/PC-RN/AGENTE E ESCRIVÃO/2021) Considere o mecanismo de busca avançada

do MS Word aplicado num documento cujo conteúdo é exibido a seguir.
Bananas Batatas Baratas Barata Barraca
Suponha uma busca cujo texto a localizar é
Ba?ata*
e apenas a opção Usar caracteres curinga tenha sido assinalada.
A lista de palavras localizadas seria:
a) Batatas Baratas Barata;
b) Baratas Barata;
c) Barata;
d) Baratas;
e) vazia, pois nenhuma palavra teria sido localizada.
O examinador usou dois caracteres curingas:

? – qualquer caractere único, incluindo espaço e caracteres de pontuação;
Veja o resultado:
Letra a.
011. (FGV/PC-RN/AGENTE E ESCRIVÃO/2021) Matheus está preparando um volumoso re-

latório no MS Word, no qual os cabeçalhos são diferentes entre si em pelo menos dez trechos
do documento.
O recurso de edição que permite preparar o texto dessa forma é:
a) formatação condicional;
b) inserção de formas;
c) pincel de formatação;
d) quebras de seção;

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Através de uma quebra de seção Matheus poderá aplicar formatações isoladas que são efetu-
adas apenas no documento inteiro.
Guia Layout, Grupo Configurar Página, Quebras:
Letra d.
012. (FGV/IMBEL/CARGOS DE NÍVEL MÉDIO/2021) Analise o texto a seguir.
Assinale a opção que indica os três efeitos empregados no texto.

a) Sombra, subescrito, tachado.
b) Sombra, subescrito, versalete.
c) Sobrescrito, tachado, versalete.
d) Subescrito, tachado, todas maiúsculas.
e) Sobrescrito, todas maiúsculas, versalete.
Foram aplicados o SOBRESCRITO e o TAXADO (sublinhado no meio da palavra);

Foi aplicado o efeito VERSALETE. Observe que todas as letras da palavra estão com o
formato de letras maiúsculas, porém, apenas a primeira letra fica com o tamanho maior.
O efeito Versalete pode ser encontrado nas opções de fonte (CTRL+D) ou Guia Página Inicial,
Grupo Fonte, Opções do grupo :

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Letra c.
013. (FGV/IMBEL/CARGOS DE NÍVEL MÉDIO/2021) No MS Word, o acesso às opções de

configuração está disponível na guia
a) arquivo.
b) design.
c) layout.
d) revisão.
e) referências.

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Guia Arquivo, Opções:
Letra a.

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014. (FGV/IMBEL/CARGOS DE NÍVEL MÉDIO/2021) No MS Word, o recurso Controlar

Alterações
a) impede alterações por usuários não autorizados.
b) aplica a regra de renomeação histórica nos documentos editados.
c) registra alterações de inclusão, edição, exclusão e formatação.
d) gera backup automaticamente para os arquivos editados por um determinado usuário.
e) garante que os documentos sejam manipulados e editados na ordem cronológica das
alterações.
Presente na Guia Revisão, Grupo Alterações:

Recurso extremamente útil quando editar um documento juntamente com outras pessoas.
Letra c.
015. (FGV/IMBEL/ADVOGADO/2021) Em alguns documentos, é preciso incluir quebras de

texto forçadas. Um exemplo disso é iniciar um capítulo em uma nova página.
Com referência às características das quebras de seção no MS Word, analise as afirmati-
vas a seguir.
I – Possibilitam alterar o conteúdo de cabeçalhos e rodapés.
II – Permitem quebras de avancem para páginas ímpares ou pares.
III – Permitem que uma nova seção inicie na página corrente.
Está correto o que se afirma em
a) I, somente.
b) II, somente.
c) III, somente.
d) II e III, somente.
e) I, II e III.

INFORMÁTICA
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Observe que são formatações que iriam alterar o documento inteiro, porém, através das que-
bras conseguimos formatar isoladamente o que precisamos:
Letra e.

Tito decidiu grafar o termo “imperial”, na primeira linha do texto, com letra maiúscula, e para
tanto usou o comando Substituir da guia Página Inicial do Word como apresentado na imagem
do formulário a seguir.

INFORMÁTICA
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Sabendo-se que Tito acionou o botão Substituir Tudo, é correto concluir que o número de subs-
tituições realizadas ao longo do texto foi:
a) zero;
b) uma;
c) duas;
d) três;
e) quatro.

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LOCALIZAR  imp
SUBSTITUIR POR  Imp
DIFERENCIAR MAIÚSCULAS DE MINÚSCULAS = ATIVADO.
Letra c.

No MS Word, o espaço que aparece no texto entre o primeiro e o segundo parágrafos podem
ser estabelecido, na guia Página Inicial, a partir do ícone:
a)
b)
c)
d)
e)

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Guia Página Inicial, Grupo Parágrafo:
Letra d.
018. (FGV/IBGE/AGENTE CENSITÁRIO OPERACIONAL/2019) No contexto da inserção e

edição de tabelas no MS Word, analise as afirmativas a seguir.
I – É possível inserir uma tabela no interior de uma célula de outra tabela.
parcelas do somatório.
em uma única linha, ou em uma única coluna.
IV – Uma tabela pode se estender por mais de uma página do documento.
a) I e III;
b) I e IV;
c) II e III;
d) II e IV;
e) III e IV.
É possível inserir uma tabela no interior de uma célula de outra tabela. (CERTO) →

INFORMÁTICA
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parcelas do somatório. (ERRADO) → As fórmulas de tabelas do Word não possibilitam essa
alteração automática:
Após inserir uma tabela no documento, surgem duas guias, na guia Layout, Dados, Fórmula:
Observe a inserção de uma fórmula para somar os valores 3 e 4:
Resultando:
Ao apagar o número 4, o resultado não é automaticamente recalculado:

INFORMÁTICA
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em uma única linha, ou em uma única coluna. (ERRADO) → Mesclar é transformar várias célu-
las de uma tabela em apenas uma. Essas células podem estar em colunas ou linhas distintas:
IV – Uma tabela pode se estender por mais de uma página do documento. (CERTO)  É possível
sim, basta a tabela ser grande o suficiente para ocupar mais de uma página.
Letra b.
019. (FGV/MPE-RJ/ANALISTA DO MINISTÉRIO PÚBLICO - ADMINISTRATIVA/2019) Carlos

abriu um novo documento no MS Word, mudou a fonte do texto e digitou seu nome em letras
maiúsculas, obtendo o texto abaixo.
XAPΛOΣ Sabendo-se que o teclado está configurado para o idioma português e que a insta-
lação do Word dispõe apenas das fontes usuais, pode-se deduzir que a fonte escolhida por
Carlos foi:
a) Arial;
b) Itálico;
c) Symbol;
d) Times New Roman;
e) Versalete.
Por dedução, podemos perceber que se trata de símbolos, por isso o tipo de fonte usado
é a SYMBOL:
Letra c.

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020. (FGV/MPE-RJ/TÉCNICO/2019) O Pincel de Formatação disponível na guia Página Inicial

do MS Word 2010 destina-se a:
a) copiar a formatação de um trecho e aplicá-la a outro;
b) preencher uma forma desenhada com uma determinada cor;
c) colorir o fundo de um parágrafo;
d) criar desenhos a partir do movimento do mouse;
e) colorir as células de uma tabela.
Pincel de Formatação: esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos.

Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho: CTRL + SHIFT + C/
CTRL + SHIFT + V.
Letra a.
021. (FGV/MPE-RJ/TÉCNICO/2019) No contexto da formatação de um documento MS Word

BR em colunas, é correto afirmar que:
a) o número máximo de colunas é 4 na orientação “retrato” e 6 na orientação “paisagem”;
b) todas as colunas devem ter a mesma largura;
c) todos os espaços entre as colunas devem ser iguais;
d) a hifenização automática não é possível quando há mais de uma coluna;
e) é possível exibir uma linha vertical entre as colunas automaticamente.
Veja na figura:
Letra e.

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022. (FGV/TJ-RS/OFICIAL JUSTIÇA/2020) No contexto da inserção e edição de tabelas no

MS Word, analise as afirmativas a seguir.
I – É possível inserir uma tabela no interior de uma célula de outra tabela.
II – Os valores exibidos em células que contêm fórmulas, tais como SUM(ABOVE), ou soma
acima, são automaticamente recalculados quando há alterações nas células cujos valores
são parcelas do somatório.
III – Numa operação de mesclagem, todas as células a serem mescladas devem estar conti-
das em uma única linha, ou em uma única coluna.
IV – Uma tabela pode se estender por mais de uma página do documento.
Está correto somente o que se afirma em:
a) I e III;
b) I e IV;
c) II e III;
d) II e IV;
e) III e IV.
II – Os valores não são calculados automaticamente, é necessário editar a fórmula para efetu-
ar a atualização.
IV – A operação de mesclagem é feita com células em linhas e colunas distintas.
Letra b.
023. (FGV/MPE-RJ/ANALISTA/2019) João está preparando um documento no MS Word BR

que foi organizado em capítulos. A numeração de páginas deve ser contínua a partir da página
1, e cada novo capítulo deve iniciar numa nova página, de número ímpar. Para obter esse efeito
de modo automático, João deve, para cada capítulo, usar uma quebra de:
a) cabeçalho;
b) coluna;
c) página;
d) rodapé;
e) seção.
Sempre que forem abordadas alterações que envolvam a estrutura ou a estética de TODO o
texto, mas o examinador quer abrir uma exceção, alterando apenas parte da estrutura ou esté-
tica, é quebra de seção.
Letra e.

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024. (FGV/MPE-RJ/ANALISTA/2019) Carlos abriu um novo documento no MS Word, mudou

a fonte do texto e digitou seu nome em letras maiúsculas, obtendo o texto abaixo.
CARLOS
Sabendo-se que o teclado está configurado para o idioma português e que a instalação do
Word dispõe apenas das fontes usuais, pode-se deduzir que a fonte escolhida por Carlos foi:
a) Arial;
b) Itálico;
c) Symbol;
d) Times New Roman;
e) Versalete.
Podemos usar um pouco de lógica na questão ao observarmos que a palavra está em formato
de símbolos. Observe abaixo o nome Gran Online em símbolos:
Letra c.
025. (FGV/MPE-RJ/ANALISTA/2019) Observe, a seguir, um trecho do documento que está

sendo editado por Maria no MS Word BR.
O maior time do mundo.
Nesse trecho, Maria realizou as operações que seguem, na ordem:
0. Pressionou a opção Controlar Alterações na guia Revisão;
1. Selecionou a palavra “time”;
2. Pressionou a tecla “Delete”;
3. Digitou a palavra “herói”, seguida de um espaço;
4. Selecionou a palavra “maior”;
5. Clicou no ícone “N” de negrito na guia Página Inicial;
6. Clicou no ícone “Desfazer digitação” na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (no alto da
tela, à esquerda).

INFORMÁTICA
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Realizadas essas operações, o trecho é exibido como:

a) O maior time herói do mundo.
b) O maior herói do mundo.
c) O maior time herói do mundo.
d) O maior time do mundo.
e) O maior do mundo.
Quando apagamos algum termo, ele ficará taxado, e quando digitamos um termo novo, ele
ficará sublinhado. Veja:
Letra c.
026. (FGV/IBGE/AGENTE/2019) No Microsoft Word, o recurso utilizado para desenhar uma

figura é a Forma. O recurso que permite alterar as linhas de uma forma e suas respectivas
curvaturas é:
a) Mudar forma;
b) Editar pontos;
c) Contorno da forma;
d) Redimensionar imagem;
e) Cortar imagem.
Questão complicada abordando um detalhe no qual quase ninguém repara, veja:
Letra b.

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027. (FGV/IBGE/AGENTE/2019) Observe a seguinte lista de Estados elaborada no Mi-

crosoft Word.
A alternativa que apresenta corretamente o Estado com a sua respectiva formatação é:

a) Rio de Janeiro, Cor do Realce do Texto;
b) São Paulo, Itálico;
c) Minas Gerais, Sombreamento;
d) Pernambuco, Efeitos de Texto;
e) Sergipe, Tachado.
Efeitos encontrados na guia Página Inicial, Grupo Fonte, Formatar Fonte. Veja:
Letra d.

INFORMÁTICA
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028. (FGV/PREF. SALVADOR-BA/AGENTE/2019) O texto a seguir foi criado no MS

Word 2016 BR.
O texto disposto ao redor da tabela foi obtido

a) formatando-se o texto em colunas.
b) inserindo-se no documento quebras de seções.
c) configurando-se o alinhamento do texto.
d) utilizando-se o AutoAjuste de Conteúdo da tabela.
e) configurando-se as propriedades da tabela.
Veja a figura abaixo:
Letra e.

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029. (FGV/PREF. SALVADOR-BA/GUARDA MUNICIPAL/2019) Analise o ícone a seguir extra-

ído da Guia Página Inicial no MS Word 2016 BR:
Assinale a opção que indica a função desse ícone.

a) Cor da Fonte.
b) Estilos.
c) Limpar Formatação.
d) Pincel de Formatação.
e) Realce.
Botão que corresponde à combinação de teclas CTRL + Barra de Espaço.

Letra c.
030. (FGV/MPE-AL/TÉCNICO/2018) A figura a seguir representa uma caixa de diálogo do MS

Word 2016, na sua configuração padrão.
Se a opção “Cor de fonte” for “Automático”, o texto ficará com a cor

a) branca.
b) de maior contraste com o fundo.
c) escolhida aleatoriamente pelo editor.
d) preta.
e) que foi utilizada por último.

INFORMÁTICA
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Opção PADRÃO e AUTOMÁTICO do Word.

Letra d.
031. (FGV/MPE-AL/TÉCNICO/2018) Assinale a opção que indica a disposição do texto no

MS-Word 2016, para que a imagem apareça no meio do parágrafo, como mostrado a seguir.
a) Alinhado com o texto

b) Através
c) Justa
d) Quadrado
e) Superior e inferior
Observe a figura:
Guia Formatar após selecionar a figura, opção posição. Veja:
Letra e.

INFORMÁTICA
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032. (FGV/MPE-AL/TÉCNICO/2018) Observe a figura a seguir extraída do MS Word 2016 de-

pois de a usuária acionar a opção “Ortografia e Gramática”.
Se a usuária utilizar a opção “Adicionar”,

a) a palavra “Contextue” será adicionada ao texto que o aplicativo está verificando a ortografia
e gramática.
b) a palavra “Contextue”, que está selecionada na caixa de diálogo, será adicionada ao dicionário.
c) a palavra que o aplicativo não entendeu no texto será adicionada ao dicionário.
d) uma nova definição será criada para a palavra que estiver selecionada na caixa de diálogo,
ou seja, para a palavra “Contextue”.
e) uma nova regra gramatical será incluída às regras já existentes do aplicativo.
Com o passar do tempo, o Word vai aprendendo com o usuário, basta mostrar a ele.
Letra c.
033. (FGV/MPE-AL/TÉCNICO/2018) Considere o símbolo a seguir extraído de uma tabela do

MS-Word 2016 no modo “Mostrar Tudo”.

INFORMÁTICA
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Esse símbolo indica

a) o final do conteúdo de uma célula ou final de linha da tabela.
b) o ponto de inserção do texto na célula.
c) uma célula com conteúdo oculto.
d) uma célula que não pode ser preenchida.
e) uma célula vazia.
Veja a figura:
Letra a.

INFORMÁTICA
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Fabrício Melo
Chegamos ao fim de mais uma aula. Espero que tenha gostado e aprendido muito sobre o
Microsoft Word 2016.
Até a próxima aula!!
Fabrício Melo
@infocomfabricio
Não se esqueça de avaliar a nossa aula!
Fabrício Melo
Graduado em Sistemas de Informação. Especialista em concursos públicos, professor em diversos cursos
preparatórios de Brasília e São Paulo desde 2005. Com mais de 70 cursos na área de Informática, suas
aulas se destacam pela excelente didática voltada para conhecimentos práticos aplicados às questões
mais recentes de provas de concursos públicos.


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Grupo Plano de Fundo de Página. . .......................................................................................................................113

Principais Teclas de Atalhos. . ...............................................................................................................................172

WORD EDITOR DE TEXTOS

Afinal de contas, quem é o MICROSOFT 365? De acordo com a própria desenvolvedora,

001. (FCC/ARTESP/ESPECIALISTA/2017) O pacote Microsoft Office 365, em português,

002. (CEBRASPE/EMAP/ANALISTA/2018) Como produto, a suíte Office comumente usada

O Access e o Publisher não são disponibilizados on-line, apenas no computador.

Veja abaixo alguns formatos de arquivos suportados pelo Word 2016:

003. (CEBRASPE/CNPQ/ANALISTA/2011) Documentos, planilhas e apresentações criados

O formato xml veio a partir da versão 2007.

004. (CS-UFG/IF-GOIANO/ADMINISTRADOR/2019) Nas versões mais recentes do programa

005. (FUNIVERSA/SEAP/AGENTE/2015) Desde que habilitado, o Word permite não apenas

006. (FEPESE/POL. CIVIL-SC/AGENTE/2017) Qual recurso do MS Office, incluindo o Word,

Sistema de nuvem computacional da Microsoft. Nas versões anteriores, era chamado

Novidades do Word 2016

• Trabalhe em um Tempo Real: ao armazenar um documento on-line no OneDrive ou no

Iniciando o Word 2016

007. (MS-CONCURSOS/SAP-SP/OFICIAL ADM/2018) O MS-Word 2016 possui uma ferra-

Ao clicar em Documento em branco, surgirá a tela principal do Word 2016.

Vejamos os componentes da janela do Word 2016 e suas funções.

Para habilitar ou desabilitar botões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, devemos

Abaixo, estudaremos as guias padronizadas do Word 2016, porém, dependendo da ferramenta

008. (CEBRASPE/CGM JOÃO PESSOA/TÉCNICO/2018) A Faixa de Opções do Word 2016

Informações: contém opções, como Proteger o Documento, Inspecionar o Documento, Ge-

Restringir Edições no Documento

1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição:

5. Na área Exceções (opcional), siga um destes procedimentos:

6. Continue a selecionar partes do documento e a atribuir permissões aos usuários para

Desbloquear um Documento Protegido

2. No painel de tarefas Restringir Edição, clique em Parar Proteção.

Fazer Alterações em um Documento Restrito

Encontrar Partes que Você Possa Editar

2. Clique em Localizar a Próxima Área Editável ou Mostrar Todas as Áreas Editáveis.

009. (CEBRASPE/CNPQ/ANALISTA/2011) As propriedades de um documento, também co-

Novo: abrir um novo documento ou um modelo (.dotx) pré-formatado.

010. (IF-PA/IF-PA/TÉCNICO/2016) No programa Microsoft Office Word 2016, um dos modos

011. (INSTITUTO ACESSO/COLÉGIO D. PEDRO II/TÉCNICO) O Word 2016 permite que um

• Imprimir: opções de impressão do documento em edição, desde a opção da impresso-

012. (VUNESP/TJSP/ANALISTA/2015) A figura a seguir apresenta parte das configurações

Exportar para PDF/XPS

Vantagens do Formato PDF

Obs.: Para abrir, é necessário o Adobe Acrobat Reader ou aplicativo semelhante.

Vantagens do Formato XPS

Obs.: Para abrir, é necessário um visualizador correto, disponível como um complemento

2. Na janela acima, no campo Nome do arquivo, digite um nome para a publicação e, no

Alterando o Tipo do Arquivo

5. E, por fim, clique em Salvar.

Opções: opções de configurações mais avançadas do Word 2016. Recomendo, aluno(a),

5. Na sequência, na janela AutoCorreção, clique no campo Por e digite a palavra correta

Adicionar ou Remover Entradas de Autocorreção

1. Na janela AutoCorreção, mostrada abaixo, clique na guia AutoCorreção.

Removendo Entradas da Lista Autocorreção

1. Novamente na janela AutoCorreção e na guia AutoCorreção.

013. (CEBRASPE/TCU/TÉCNICO/2012) O aplicativo Microsoft Word 2016 conta com o recur-

Guia Página Inicial

Grupo Área de Transferência

• Pincel de Formatação: esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos.

• Sobrescrito. coloca a palavra acima das demais. Ex.: 102.

• Cor da fonte: permite alterar a cor da fonte (letra).

Obs.: Para fazer alterações no parágrafo, não é necessário selecioná-lo completamente,

Os marcadores são símbolos inseridos no início de um parágrafo ou de uma lista de itens

Criar uma Lista de Tópicos