Quadro 1: Síntese dos gêneros, finalidades e expedição

Tipo de Documento Finalidade Quem emite

1 Ata Registrar as resoluções e decisões das  Conselho Superior
assembleias, reuniões ou sessões realizadas por Acadêmico e Administrativo,
comissões, conselhos ou outras entidades  Colegiados de
semelhantes. Curso
 Comissões
 Núcleos de
Docentes e
 Comitês nomeados
pelo Diretor-Geral
2 Ata simplificada ou Registrar as resoluções e decisões tomadas em  Reuniões de
Ficha de Registro de reuniões de maneira mais informal, prática. docentes e de discentes
Reunião Não possuem o valor jurídico de uma ata  Núcleos e
lavrada. comissões
3 Atestado Atestar, comprovar um fato ou situação.  Secretaria:
Documento firmado por uma autoridade em -
atestado de frequência;
favor de alguém. -
de notas;
Com relação à participação em eventos, -
de participação no ENADE;
recomenda-se seu uso se a carga horária do -
de vínculo;
respectivo curso ou palestra não exceder 8h. -
de semestralidade;
-
de docência;
-
de participação em bancas de
TCC, entre outros.
 Coordenações de
Curso
4 Carta de Apresentar o acadêmico em ações curriculares  Direção-Geral
Apresentação e extracurriculares fora da Instituição.  Coordenações de
Curso
 Coordenações de
Setores
5 Certificado Certificar qualificação/capacitação através da  Direção-Geral
participação de eventos (cursos, seminários,  Vice-Direção de
etc.) com carga horária acima de 8h. Extensão

6 Declaração Declarar ou esclarecer alguma coisa em  Secretaria

relação a alguém. A Declaração prescinde de  Coordenações de
uma autoridade que a certifique. Cursos
 Vice-Direção
7 Comunicado/Aviso Noticiar, cientificar, convidar, informar com o Todos os cursos e setores
propósito de esclarecer a opinião pública (ou um
público específico) sobre determinados fatos.
8 Convite Convidar palestrantes e autoridades para a  Direção-Geral,
participação em eventos.  Coordenações de
Se o grau de formalidade exigir, deve ser Cursos
redigido em forma de Ofício, caso contrário  Setores
pode-se utilizar convite padronizado impresso,
por meio eletrônico, veículos de comunicação,
entre outros.
Não inserir a palavra CONVITE.
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É obrigatória a inserção do logo da Faccat.

9 Correspondência Sistema de troca de mensagens na Internet,  Funcionários da

eletrônica - e-mail mais rápido e mais eficiente que qualquer outro Faccat
meio de correspondência. Com ele, podemos  Direção e
enviar mensagens, dados, imagens, links de coordenações
páginas na Internet, entre outros.
(Continua)
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Tipo de documento Finalidade Quem emite

O Edital é um documento que tem a finalidade de  Diretor-Geral
tornar pública a abertura de vagas para seleção
em processos variados, mediante critérios e
requisitos pré-estabelecidos e claramente
informados.
Processo Seletivo Abertura de vagas para  Diretor-Geral
cursos de graduação via
concurso vestibular ou
extravestibular
Monitoria Abertura de vagas para  Diretor-Geral
bolsas de monitoria para
disciplinas dos cursos de
graduação
Bolsas de iniciação Abertura de vagas para  Diretor-Geral e
científica bolsas de iniciação  Vice-Diretor de
científica vinculada a Pesquisa e
10 Edital Projetos de Pesquisa com Pós-Graduação
investimento da FACCAT
e/ou vinculadas a outros
órgãos de fomento à
pesquisa (Fapergs,
CAPES, etc.)
Pesquisa Abertura de seleção de  Diretor-Geral
projetos de pesquisa dentro
do Programa de Pesquisa
Científica da FACCAT
Programas/Projetos Abertura de seleção para  Diretor-Geral e
acadêmicos participarem  Coordenador
em convênio com de programas/projetos Institucional do Projeto
outros órgãos realizados pela FACCAT
(Pibid, Probic, etc.) em convênio com outros
órgãos
11 Ofício e Correspondência oficial.  Mantenedora
Ofício-Circular  Direção-Geral
A diferença entre ofício e ofício-circular é que o
primeiro é enviado somente para um órgão e o  Secretaria
segundo é enviado para diversos órgãos ao  Procurador
mesmo tempo, apesar de ambos terem o mesmo Institucional da Assessoria de
conteúdo. Legislação e Normas
 Vice-Direção de
Graduação
 Vice-Direção de
Pós-Graduação
 Vice-Direção de
Extensão
 Vice-Direção
Administrativa e Financeira
12 Ordem de Documento de caráter administrativo que  Direção-Geral
Serviço estabelece determinações a serem executadas
pelos setores e/ou funcionários da Instituição.
(Continua)
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Tipo de documento Finalidade Quem emite

13 Parecer Registrar a análise de um caso, apontando uma  Assessoria de
solução favorável ou contrária. Legislação e Normas
Deve ser emitido por um especialista sobre uma
determinada situação que exija conhecimentos
técnicos.
Deve se assinado, datado e conter o nome e o
registro do profissional.
14 Portaria DG Documento de ato administrativo em que uma  Diretor-Geral
(Diretor-Geral) autoridade estabelece normas e instruções
acerca da aplicação de leis ou regulamentos,
recomendações de caráter geral, normas de
execução de serviço, nomeações, demissões,
punições, ou qualquer outra determinação da
sua competência.
15 Requerimento Instrumento pelo qual o requerente se dirige a  Discentes
uma autoridade pública para solicitar o  Docentes
reconhecimento de um direito ou concessão de  Público em geral
algo sob o amparo da lei.
16 Resolução Atos administrativos normativos que partem de  Conselho Superior
autoridade superiores, mas não do chefe do Acadêmico e Administrativo
executivo, através das quais disciplinam
matéria de sua competência específica.
17 Relatório Conjunto de informações utilizado para  Coordenadores de
apresentar resultados parciais ou totais de Curso
uma determinada atividade,  Coordenadores de
experimento, projeto, ação, pesquisa, ou outro Setores
evento que esteja finalizado ou em andamento.  CPA e
 outras comissões
formalmente constituídas
Fonte: Faccat (2015).